第一篇：有關(guān)存貨管理的重要性

摘 要

存貨指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中為銷(xiāo)售或生產(chǎn)耗用而儲(chǔ)備的物資,是企業(yè)重要的流動(dòng)資產(chǎn)。存貨管理的好壞，直接影響到企業(yè)的資金占用水平、資產(chǎn)運(yùn)作效率，是企業(yè)管理中不可忽視的一部分。本文闡述了存貨管理對(duì)企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展的重要性，分析了我國(guó)企業(yè)存貨管理存在的主要問(wèn)題，并提出了針對(duì)性的對(duì)策建議，以期為我國(guó)企業(yè)加強(qiáng)存貨管理提供有益的參考。

關(guān)鍵詞： 存貨管理 庫(kù)存 問(wèn)題 途徑

目 錄

引言................................................................3

一、存貨管理的重要性及其要點(diǎn).........................................4

（一）存貨管理的重要性...............................................4

（二）存貨管理的要點(diǎn).................................................4

二、我國(guó)企業(yè)存貨管理存在的主要問(wèn)題...................................5

（一）存貨管理制度不完善，執(zhí)行不力....................................5

（二）缺乏科學(xué)的采購(gòu)計(jì)劃.............................................5

（三）存貨的核算、計(jì)量不準(zhǔn)確..........................................5

（四）企業(yè)內(nèi)部控制不健全.............................................6

（五）存貨資金占用量大，周轉(zhuǎn)緩慢......................................6

三、我國(guó)企業(yè)加強(qiáng)存貨管理的途徑.......................................6

（一）健全存貨管理制度和存貨內(nèi)控制度.................................6

（二）制定科學(xué)、合理的采購(gòu)計(jì)劃........................................7

（三）嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家法規(guī)，利用現(xiàn)代科技確保存貨核算、計(jì)量的準(zhǔn)確性........7

（四）加強(qiáng)存貨的庫(kù)存管理.............................................8 結(jié)論................................................................9 參考文獻(xiàn)...........................................................10 致謝...............................................................11

有關(guān)存貨管理的重要性

引 言

存貨指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中為銷(xiāo)售或耗用而儲(chǔ)備的資產(chǎn)，包括庫(kù)存中的，加工中的各種原材料、燃料、包裝物、產(chǎn)成品以及發(fā)出商品等。它作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的重要組成部分，貫穿于企業(yè)運(yùn)作的各個(gè)環(huán)節(jié)。當(dāng)前，隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的逐步深化，企業(yè)規(guī)模的逐步擴(kuò)大和現(xiàn)代化企業(yè)管理的發(fā)展，企業(yè)存貨管理問(wèn)題逐步凸顯。通過(guò)研究不難發(fā)現(xiàn)，我國(guó)大部分企業(yè)在存貨管理方面存在許多不足之處，如何加強(qiáng)企業(yè)存貨管理，提高資金使用效率，確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的持續(xù)、穩(wěn)定，已成為我國(guó)大多數(shù)亟待解決的問(wèn)題。因此，進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)企業(yè)存貨管理重要性的認(rèn)識(shí)，并找準(zhǔn)我國(guó)企業(yè)存貨管理存在的主要問(wèn)題，針對(duì)這些問(wèn)題提出合理的對(duì)策建議，對(duì)于我國(guó)企業(yè)的生存、發(fā)展和壯大有著十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。

正文

一、存貨管理的重要性及其要點(diǎn)

（一）存貨管理的重要性

存貨是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中為生產(chǎn)或銷(xiāo)售而儲(chǔ)備的物資。在商業(yè)企業(yè)，它主要指已經(jīng)購(gòu)入而尚未銷(xiāo)售的庫(kù)存商品；在制造企業(yè)，它主要指庫(kù)存的用于生產(chǎn)過(guò)程的各種材料、物料，企業(yè)自己制造或采購(gòu)的用于裝配產(chǎn)品的零部件，生產(chǎn)過(guò)程中尚未完工的在產(chǎn)品以及已生產(chǎn)完畢，準(zhǔn)備銷(xiāo)售的庫(kù)存產(chǎn)品等。

為保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程的持續(xù)穩(wěn)定，企業(yè)必須有計(jì)劃有目的地購(gòu)入、使用和銷(xiāo)售存貨。不管是何種類(lèi)型的企業(yè)，存貨的種類(lèi)和數(shù)量都十分繁多，并且在流動(dòng)資產(chǎn)中占據(jù)了相當(dāng)大的比重。因此，存貨管理完善與否直接關(guān)系企業(yè)資金占用水平以及資產(chǎn)運(yùn)作效率，反映并決定著企業(yè)的收益、風(fēng)險(xiǎn)、流動(dòng)性的綜合水平，影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益和發(fā)展前景，在一定程度上決定著企業(yè)的前途和命運(yùn)。尤其對(duì)于那些存貨占用資金大、存貨品種繁多的企業(yè)，存貨管理顯得尤為重要?？茖W(xué)、高效、完善的存貨管理，可以提高存貨的周轉(zhuǎn)速度和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率，有效降低企業(yè)的平均資金占用率，進(jìn)而提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中有著舉足輕重的作用。

（二）存貨管理的要點(diǎn)

從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)及管理的角度來(lái)看，企業(yè)存貨管理應(yīng)著重把握以下幾個(gè)要點(diǎn)：（1）存貨的采購(gòu)

“存貨的采購(gòu)成本，包括購(gòu)買(mǎi)價(jià)款、相關(guān)稅費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)以及其他可歸屬于存貨采購(gòu)成本的費(fèi)用?！比绾卧诔浞职l(fā)揮存貨功能的同時(shí)降低成本、增加收益，是存貨管理首先要考慮的問(wèn)題。因此，合理地制定采購(gòu)計(jì)劃，降低采購(gòu)成本，是科學(xué)、完善的企業(yè)存貨管理的第一步。

（2）存貨的計(jì)價(jià)

存貨計(jì)價(jià)的方法主要包括“個(gè)別計(jì)價(jià)法、先進(jìn)先出法、加權(quán)平均法、移動(dòng)平均法、后進(jìn)先出法”等。企業(yè)在選擇存貨的計(jì)價(jià)方法時(shí)，應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際情況，考慮存貨表達(dá)的正確性及評(píng)估賦稅等問(wèn)題，力求準(zhǔn)確判斷材料價(jià)格走勢(shì)，以保證公司獲得最大賦稅利益為原則，選擇合理的方法。

（3）存貨的庫(kù)存管理

隨著經(jīng)濟(jì)和科技的不斷發(fā)展，現(xiàn)代消費(fèi)者的偏好變化較快，市場(chǎng)需求變動(dòng)較大，各種產(chǎn)品的生命周期也由此而愈加縮短。在當(dāng)前的市場(chǎng)情況下，企業(yè)庫(kù)存不宜過(guò)多，否則容易失去對(duì)新商品的應(yīng)對(duì)力。因此，為降低甚至避免這種資金積壓過(guò)多帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)應(yīng)盡量在不影響生產(chǎn)與銷(xiāo)售的基礎(chǔ)上，努力實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存。

（4）存貨的盤(pán)點(diǎn)

存貨的盤(pán)點(diǎn)，是確認(rèn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)績(jī)效的重要手段，也是企業(yè)存貨管理的主要內(nèi)容。因此，企業(yè)應(yīng)設(shè)法提高盤(pán)點(diǎn)效率，減少盤(pán)點(diǎn)損失?？刹捎玫谋P(pán)點(diǎn)方法主要有 “全面盤(pán)點(diǎn)法、區(qū)域盤(pán)點(diǎn)法、重點(diǎn)盤(pán)點(diǎn)法、滿(mǎn)架盤(pán)點(diǎn)法”等，企業(yè)應(yīng)視存貨的種類(lèi)、重要性程度、價(jià)值、數(shù)量等因素，選擇適當(dāng)?shù)谋P(pán)點(diǎn)方法。

二、我國(guó)企業(yè)存貨管理存在的主要問(wèn)題

當(dāng)前，我國(guó)包括大、中、小規(guī)模在內(nèi)的許多企業(yè)在存貨管理方面存在不少亟待解決的問(wèn)題，這些問(wèn)題不但影響企業(yè)資金的有效運(yùn)作，資產(chǎn)管理的效率和盈利能力，也影響著公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，總的來(lái)說(shuō)，突出表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

（一）存貨管理制度不完善，執(zhí)行不力

一方面，很多企業(yè)沒(méi)有意識(shí)到企業(yè)存貨控制和管理是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的重要環(huán)節(jié)，因而缺乏完善的存貨管理制度，甚至少數(shù)企業(yè)根本沒(méi)有制定存貨管理制度。這些企業(yè)在存貨管理的過(guò)程中，缺乏有統(tǒng)一、明確的制度標(biāo)準(zhǔn)來(lái)規(guī)范各種行為，是造成存貨管理混亂無(wú)序的源頭，嚴(yán)重影響著企業(yè)資金的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，給企業(yè)帶來(lái)很多不必要的浪費(fèi)。

另一方面，對(duì)于存貨管理，僅有嚴(yán)格的管理制度是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)定期考核相關(guān)制度執(zhí)行程度，評(píng)價(jià)存貨管理制度的執(zhí)行對(duì)錯(cuò)誤和舞弊的防范作用。而某些企業(yè)雖然制定了較為系統(tǒng)的存貨管理制度，但往往流于形式，由于管理層重視程度不夠、員工素質(zhì)較低等原因致使制度未能起到應(yīng)有的規(guī)范、監(jiān)督作用，而同時(shí)，由此造成的存貨的實(shí)物管理混亂、信息不準(zhǔn)也導(dǎo)致無(wú)法為資金管理提供合理依據(jù)。

（二）缺乏科學(xué)的采購(gòu)計(jì)劃

缺乏科學(xué)的采購(gòu)計(jì)劃，是我國(guó)企業(yè)存貨管理中的一個(gè)薄弱環(huán)節(jié)。在企業(yè)存貨采購(gòu)的過(guò)程中，相關(guān)人員往往沒(méi)有按照實(shí)際生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的需求來(lái)提出采購(gòu)申請(qǐng)，更談不上制度合理、科學(xué)的采購(gòu)計(jì)劃。導(dǎo)致企業(yè)的存貨采購(gòu)靠的是主觀經(jīng)驗(yàn)和感覺(jué)的判斷，采購(gòu)入庫(kù)價(jià)格僅以采購(gòu)員口說(shuō)為憑，而非基于發(fā)揮存貨功能的同時(shí)降低成本、增加收益的角度考慮制定的的科學(xué)采購(gòu)計(jì)劃。在這樣的情況下，常常出現(xiàn)采購(gòu)頻繁，不按物資需求量來(lái)提出采購(gòu)申請(qǐng)等情況，導(dǎo)致企業(yè)的采購(gòu)計(jì)劃混亂，缺乏科學(xué)的分析，無(wú)法明確適合企業(yè)的最佳訂貨批量、周期。如此一來(lái)，不但采購(gòu)員營(yíng)私舞弊的可能性極大，采購(gòu)成本大大增加，也容易導(dǎo)致原材料的擠壓或暫時(shí)性短缺，影響企業(yè)的正常生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)。

（三）存貨的核算、計(jì)量不準(zhǔn)確

《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》中明確規(guī)定：“存貨在會(huì)計(jì)期末應(yīng)當(dāng)按照成本與可變現(xiàn)凈值孰低計(jì)量?！痹谖覈?guó)企業(yè)的存貨管理工作中，普遍存在存貨價(jià)值核算、計(jì)量不準(zhǔn)確的問(wèn)題，也就無(wú)法做到按照成本與可變現(xiàn)凈值孰低來(lái)準(zhǔn)確體現(xiàn)存貨的期末價(jià)值。主要原因包括以下幾點(diǎn)：第一，相關(guān)人員素質(zhì)較低，無(wú)法采用合理、科學(xué)的方法進(jìn)行核算、計(jì)量，影響存貨核算的質(zhì)量，造成帳面數(shù)據(jù)與實(shí)際庫(kù)存不符，財(cái)務(wù)報(bào)表無(wú)法真實(shí)反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況；第二，大許多企業(yè)還沒(méi)有實(shí)現(xiàn)存貨的電算化管理。現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模日益擴(kuò)大，僅靠人工操作已遠(yuǎn)遠(yuǎn)無(wú)法滿(mǎn)足存貨管理的需要，無(wú)法保證存貨核算、計(jì)量工作的效率和質(zhì)量。第三，部分企業(yè)經(jīng)營(yíng)者有意粉飾 5

自身業(yè)績(jī)，因此不真實(shí)準(zhǔn)確體現(xiàn)存貨的跌價(jià)損失。第四，由于市場(chǎng)變化較快，在存貨核算、計(jì)量工作的過(guò)程中，部分存貨的當(dāng)前市價(jià)可能已不能確定，也就無(wú)法正確確定可變現(xiàn)凈值，致使存貨的實(shí)際價(jià)值不能夠準(zhǔn)確地反映出來(lái)。

（四）企業(yè)內(nèi)部控制不健全

“內(nèi)部控制是指企業(yè)為了保證業(yè)務(wù)活動(dòng)的有效進(jìn)行，保護(hù)資產(chǎn)的安全和完整，防止、發(fā)現(xiàn)、糾正錯(cuò)誤與舞弊，保證會(huì)計(jì)資料的真實(shí)、合法、完整而制定和實(shí)施的政策與程序?！逼渲?，存貨的內(nèi)部控制是企業(yè)內(nèi)部控制的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，健全、完善的內(nèi)控制度可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)記賬錯(cuò)誤，有利于防止舞弊。然而，我國(guó)很多企業(yè)都缺乏健全的內(nèi)部控制制度，還有部分企業(yè)雖然制定了較為完備的內(nèi)控制度，但在缺乏執(zhí)行力度，導(dǎo)致內(nèi)部控制制度形同虛設(shè)，企業(yè)各部門(mén)各自為營(yíng)，缺乏有效的溝通、協(xié)調(diào)，實(shí)物周轉(zhuǎn)與核算脫節(jié)，品種收發(fā)記錄不準(zhǔn)確，財(cái)務(wù)部門(mén)的存貨信息與倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)的實(shí)物信息不能對(duì)應(yīng)等不良現(xiàn)象頻繁出現(xiàn)，無(wú)形之中給少數(shù)部門(mén)或員工營(yíng)私舞弊創(chuàng)造了條件，造成企業(yè)資源的大量流失。

（五）存貨資金占用量大，周轉(zhuǎn)緩慢

企業(yè)的存貨資金占用量大，導(dǎo)致大量資金呆滯，周轉(zhuǎn)不靈，這是我國(guó)企業(yè)普遍存在的難以解決的問(wèn)題，嚴(yán)重制約著企業(yè)的健康發(fā)展。在存貨管理的過(guò)程中，企業(yè)往往由于對(duì)市場(chǎng)需求的把握不準(zhǔn)導(dǎo)致銷(xiāo)售預(yù)測(cè)的不準(zhǔn)確，進(jìn)而因?yàn)楸苊庖蛉必浂e(cuò)過(guò)交貨期，造成存貨庫(kù)存的大量積壓。上述情況不但影響企業(yè)資金的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，造成大量資金的呆滯，流動(dòng)資金嚴(yán)重緊缺，影響企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)；而且容易因存貨的長(zhǎng)期積壓導(dǎo)致貶值、毀損、失竊等情況的發(fā)生，給企業(yè)帶來(lái)直接的經(jīng)濟(jì)損失。

三、我國(guó)企業(yè)加強(qiáng)存貨管理的途徑

（一）健全存貨管理制度和存貨內(nèi)控制度

企業(yè)應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到存貨管理的重要性，建立起健全、合理的存貨管理制度和內(nèi)部控制制度，確保其貫徹、落實(shí)，并隨著企業(yè)的發(fā)展不斷完善，為存貨管理提供有效的制度保障。重點(diǎn)應(yīng)從以下幾個(gè)方面著手：

首先，結(jié)合自身實(shí)際，嚴(yán)格按照企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定，確定存貨的購(gòu)進(jìn)計(jì)價(jià)方法、盤(pán)存方法等具體方法，且計(jì)價(jià)方法一經(jīng)確定，不能隨意變更。

第二，建立存貨管理崗位責(zé)任制，明確存貨管理各相關(guān)部門(mén)和崗位的職責(zé)權(quán)限。對(duì)存貨采購(gòu)、驗(yàn)收、保管、銷(xiāo)售等崗位應(yīng)盡量安排不同的人員，并明文規(guī)定其權(quán)利范圍和職責(zé)，確保存貨業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)督。

第三，建立科學(xué)、合理的存貨出、入庫(kù)制度。明確存貨的取得、驗(yàn)收與入庫(kù)、倉(cāng)儲(chǔ)與保管、領(lǐng)用發(fā)出與處置等環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)流程，要求相關(guān)人員嚴(yán)格按照制度做好賬面記錄和憑證保管并定期核對(duì)，保證帳實(shí)相符。

第四，建立庫(kù)存存貨分類(lèi)管理制度。按照ABC管理法，對(duì)存貨進(jìn)行分類(lèi)管理。按存貨的重要程度、價(jià)值高低、使用量大小等標(biāo)準(zhǔn)，將其劃分為A、B、C三類(lèi)。對(duì)A類(lèi)貴重物品、生產(chǎn)用關(guān)鍵備件、精密儀器、危險(xiǎn)品等重要存貨采取特別的管理措施。

第五，建立合理的存貨盤(pán)點(diǎn)制度，定期進(jìn)行存貨盤(pán)點(diǎn)。確定存貨實(shí)物與賬面是否相符，對(duì)錯(cuò)誤和疏漏之處進(jìn)行查找清理，如有盤(pán)虧和盤(pán)盈，應(yīng)分清責(zé)任，報(bào)告有關(guān)部門(mén)及時(shí)處理。同時(shí)也可以了解存貨的質(zhì)量狀況，對(duì)積壓呆滯、殘損變質(zhì)、質(zhì)次價(jià)高以及存量過(guò)大、儲(chǔ)存時(shí)間過(guò)長(zhǎng)的存貨進(jìn)行相關(guān)處理。

第六，做好監(jiān)督、管理工作，確保各項(xiàng)制度的有效落實(shí)。企業(yè)管理人員應(yīng)定期組織檢查、考核各項(xiàng)制度的執(zhí)行情況，并使之與員工績(jī)效掛鉤，明確獎(jiǎng)懲，確保相關(guān)員工自覺(jué)執(zhí)行各項(xiàng)存貨管理制度。

（二）制定科學(xué)、合理的采購(gòu)計(jì)劃

采購(gòu)是存貨管理的第一步，企業(yè)應(yīng)本著節(jié)約的原則，在充分發(fā)揮存貨功能的同時(shí)降低成本、增加收益，合理地制定采購(gòu)計(jì)劃。

首先，應(yīng)實(shí)行存貨采購(gòu)的授權(quán)批準(zhǔn)控制。不管是采購(gòu)原材料、商品還是其他物資，均應(yīng)由采購(gòu)部門(mén)根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和使用部門(mén)所填制的申購(gòu)單，通過(guò)合理分析，秉承在充分發(fā)揮存貨功能的同時(shí)降低成本、增加收益的原則，制定相應(yīng)的采購(gòu)計(jì)劃，并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。

第二，應(yīng)加強(qiáng)存貨采購(gòu)管理，合理使用采購(gòu)資金，盡量降低采購(gòu)成本。首先，這要求采購(gòu)人員有較高的業(yè)務(wù)素養(yǎng)，對(duì)生產(chǎn)工藝流程及設(shè)備運(yùn)行情況要有充分的了解，并全面掌握設(shè)備維修、備件消耗及生產(chǎn)耗用材料情況，進(jìn)而做出科學(xué)合理的存貨采購(gòu)計(jì)劃。此外，企業(yè)應(yīng)對(duì)供貨商的品質(zhì)、價(jià)格、財(cái)務(wù)信譽(yù)等有充分的了解，全面收集各種信息，同類(lèi)產(chǎn)品貨比多家，以防采購(gòu)員虛報(bào)價(jià)格。

第三，企業(yè)在進(jìn)行大宗采購(gòu)的時(shí)候，應(yīng)與供貨單位簽訂正規(guī)的書(shū)面合同，加強(qiáng)雙方責(zé)任控制，使供貨商保證按期、按質(zhì)、按量發(fā)貨。合同應(yīng)經(jīng)內(nèi)審或其他部門(mén)審核，以防出現(xiàn)營(yíng)私舞弊或欺騙等情況。

（三）嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家法規(guī)，利用現(xiàn)代科技確保存貨核算、計(jì)量的準(zhǔn)確性

企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格按照《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》要求，確保存貨核算、計(jì)量的準(zhǔn)確性，在內(nèi)部條件不具備的情況下，可利用外部力量來(lái)進(jìn)行核算，以確保存貨價(jià)值的真實(shí)體現(xiàn)。存貨的計(jì)價(jià)方法有很多種，企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際情況，考慮存貨表達(dá)的正確性及評(píng)估賦稅等問(wèn)題，力求準(zhǔn)確判斷材料價(jià)格走勢(shì)，以保證公司獲得最大賦稅利益為原則，選擇合理的方法，并盡可能地使存貨的賬面計(jì)價(jià)結(jié)果反映存貨的實(shí)際價(jià)值，從而使銷(xiāo)貨成本的確定更為準(zhǔn)確。此外，人工核算、計(jì)量已遠(yuǎn)遠(yuǎn)無(wú)法滿(mǎn)足現(xiàn)代企業(yè)存貨管理的需求，因此，企業(yè)還應(yīng)盡量實(shí)現(xiàn)存貨電算化管理，通過(guò)相應(yīng)的財(cái)務(wù)軟件和信息系統(tǒng)，按統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定進(jìn)行核算，保證存貨核算、計(jì)量的及時(shí)、準(zhǔn)確和完整，并根據(jù)自身組織構(gòu)架和行業(yè)特點(diǎn)，建立適用的存貨管理系統(tǒng)，以便實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)了解企業(yè)的存貨信息，提高存貨運(yùn)營(yíng)效率。

（四）加強(qiáng)存貨的庫(kù)存管理

存貨積壓將導(dǎo)致大量資金呆滯，影響企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)，長(zhǎng)期積壓導(dǎo)致的存貨損毀、遺失等情況更是給企業(yè)帶來(lái)不必要的直接經(jīng)濟(jì)損失。因此，企業(yè)應(yīng)在生產(chǎn)規(guī)劃、銷(xiāo)售規(guī)劃的基礎(chǔ) 7

上，合理制定庫(kù)存水平，減少存貨積壓，加強(qiáng)庫(kù)存存貨的管理，以加快資金流轉(zhuǎn)速度，減少存貨積壓帶來(lái)的間接和直接經(jīng)濟(jì)損失。

首先，企業(yè)應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)需求的變化和自身經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)，合理制定一定數(shù)量的基本存貨為管理原則，勤進(jìn)少購(gòu)，避免因存貨積壓造成的資金呆滯。同時(shí)，采用現(xiàn)代存貨管理手段，對(duì)存貨進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，及時(shí)了解存貨數(shù)量的變化，據(jù)此分析確定能使企業(yè)各種成本之和最低的合理進(jìn)貨批量及周期，盡量在各種存貨的成本與效益之間作出權(quán)衡，達(dá)到兩者的最佳結(jié)合。

第二，要加強(qiáng)對(duì)存貨的保管，減少殘損變質(zhì)。針對(duì)不同原材料的屬性和特點(diǎn)進(jìn)行合理存放、科學(xué)保養(yǎng)并結(jié)合存貨的盤(pán)點(diǎn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)存貨的殘損變質(zhì)等情況，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理，盡量保證存貨在保管過(guò)程中的數(shù)量、質(zhì)量不變，降低因存貨保管不力產(chǎn)生的直接經(jīng)濟(jì)損失。

結(jié) 論

綜上，良好的存貨管理是保證企業(yè)資金有效運(yùn)轉(zhuǎn)，促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)健康穩(wěn)定發(fā)展的重要前提。因此，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)存貨管理重要性的認(rèn)識(shí)，健全存貨管理制度和存貨內(nèi)控制度，做好存貨規(guī)劃和采購(gòu)工作，嚴(yán)格按照相關(guān)法規(guī)，利用先進(jìn)科技確保存貨核算的準(zhǔn)確性，并通合理制定庫(kù)存水平，減少積壓，達(dá)到降低企業(yè)綜合成本的目的。此外，企業(yè)在努力做好上述工作的同時(shí)，還應(yīng)根據(jù)自身特點(diǎn)來(lái)完善與之相適應(yīng)的存貨管理機(jī)制，有效地，推動(dòng)企業(yè)存貨結(jié)構(gòu)的優(yōu)化，提高資金的運(yùn)轉(zhuǎn)率，從而確保企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康地發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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三年的學(xué)習(xí)生涯即將結(jié)束，在此，特向指導(dǎo)教師劉淑敏老師致以誠(chéng)摯的謝意，感謝他在我的論文寫(xiě)作過(guò)程中不厭其煩的精心指導(dǎo)，這使我在完成論文的過(guò)程中受益非淺！也感謝帶我的經(jīng)理的經(jīng)驗(yàn)傳授和諄諄教導(dǎo)，在繁忙的工作之余能夠忍受我這個(gè)新人頻繁的打擾。不僅幫助我加快對(duì)公司業(yè)務(wù)的深入了解，解答了很多工作上的疑問(wèn)，更重要的是讓我走進(jìn)你們的以往經(jīng)歷，體會(huì)到你們的所歷、所思、所得，這種人格和心智上的傳承，在個(gè)人思想的啟發(fā)上，其意義遠(yuǎn)遠(yuǎn)超越了其他一切！

奇摩女孩

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第二篇：存貨管理

內(nèi)容摘要：存貨是企業(yè)的重要資產(chǎn)，是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中為銷(xiāo)售或生產(chǎn)耗用而

儲(chǔ)備的物資,是企業(yè)重要的流動(dòng)資產(chǎn)，也是企業(yè)內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié)，它管理的優(yōu)劣，直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平，以及資產(chǎn)運(yùn)作，是企業(yè)管理中不容忽視的一部分。本文闡述了存貨管理對(duì)企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展的重要性，分析了我國(guó)企業(yè)存貨管理存在的主要問(wèn)題，并提出了一些解決的對(duì)策。關(guān)鍵詞：存貨管理 內(nèi)部控制 問(wèn)題 對(duì)策

43一、引言所謂內(nèi)部控制，是指企業(yè)為了提高經(jīng)營(yíng)效率和充分有效地獲取和使

用各種資源，達(dá)到既定的管理目的等。而在其內(nèi)部實(shí)施的各種制約和調(diào)節(jié)的組織、計(jì)劃、方法和程序。任何單位都希望在一種有條不紊的高效率的方式下開(kāi)展各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)，提供可靠的財(cái)務(wù)信息和各項(xiàng)管理信息供自身和其他方面的使用，這就必須依賴(lài)良好的內(nèi)部控制。存貨是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中為銷(xiāo)售或耗用而儲(chǔ)備的資產(chǎn)，包括庫(kù)存中的，加工中的各種原材料、燃料、包裝物、產(chǎn)成品以及發(fā)出商品等。它作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的重要組成部分，貫穿于企業(yè)運(yùn)作的各個(gè)環(huán)節(jié)，在流動(dòng)資產(chǎn)中所占的比重較大，在生產(chǎn)制造及銷(xiāo)售過(guò)程中創(chuàng)造價(jià)值和提高價(jià)值的基礎(chǔ)物資，企業(yè)存貨管理的好壞還可以反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、流動(dòng)資金運(yùn)作的好壞，然而，隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的逐步深化，企業(yè)規(guī)模的逐步擴(kuò)大和現(xiàn)代化企業(yè)管理的發(fā)展，企業(yè)存貨管理問(wèn)題逐步加深。因此，進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)企業(yè)存貨管理重要性的認(rèn)識(shí)，并找準(zhǔn)我國(guó)企業(yè)存貨管理存在的主要問(wèn)題，針對(duì)這些問(wèn)題運(yùn)用內(nèi)部控制理論，構(gòu)建科學(xué)、合理的存貨內(nèi)部控制管理體系具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。

二、存貨管理的重要性以及要點(diǎn)

（一）存貨管理的重要性據(jù)我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則存

貨是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中為生產(chǎn)或銷(xiāo)售而儲(chǔ)備的物資。在商業(yè)企業(yè)，它主要指已經(jīng)購(gòu)入而尚未銷(xiāo)售的庫(kù)存商品；在制造企業(yè)，它主要指庫(kù)存的用于生產(chǎn)過(guò)程的各種材料、物料，企業(yè)自己制造或采購(gòu)的用于裝配產(chǎn)品的零部件，生產(chǎn)過(guò)程中尚未完工的在產(chǎn)品以及已生產(chǎn)完畢，準(zhǔn)備銷(xiāo)售的庫(kù)存產(chǎn)品等。企業(yè)持有存貨大致有以下兩個(gè)目的。一是保證生產(chǎn)或銷(xiāo)售的的連續(xù)性，因?yàn)槠髽I(yè)起生產(chǎn)和銷(xiāo)售過(guò)程中總是需要原材料和商品等，但很少能做到隨時(shí)購(gòu)入生產(chǎn)或銷(xiāo)售所需的各種物資，即使市場(chǎng)上有充足的供應(yīng)量，企業(yè)購(gòu)買(mǎi)這些物資也是需要時(shí)間的。二是企業(yè)出自?xún)r(jià)格的考慮。企業(yè)在上場(chǎng)上零購(gòu)物資的價(jià)格往往會(huì)比較高，而整批購(gòu)買(mǎi)物資在價(jià)格上會(huì)相對(duì)優(yōu)惠，所以企業(yè)會(huì)避免在市場(chǎng)上零購(gòu)材料物資。但是，過(guò)多的存貨又會(huì)增加存貨管理成本。因此，科學(xué)、高效、完善的存貨管理，可以提高存貨的周轉(zhuǎn)速度和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率，有效降低企業(yè)的平均資金占用率，進(jìn)而提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中有著舉足輕重的作用。

第三篇：云南白藥存貨管理

目錄

一 引言

（一）選題的背景

中醫(yī)藥是中華民族特有的醫(yī)學(xué)。中醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)也是中國(guó)特色社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的特殊經(jīng)濟(jì)參與者,在國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的多樣化中發(fā)揮著重要作用。云南白藥是醫(yī)藥制造企業(yè)的龍頭企業(yè)，是國(guó)家二級(jí)企業(yè)，同時(shí)也是云南省首家股份制上市公司。云南白藥主要從事藥品研發(fā)、生產(chǎn)并加上外購(gòu)藥品一起經(jīng)營(yíng)和銷(xiāo)售，是一家規(guī)模較大的綜合性的國(guó)有制藥企業(yè)。云南白藥凈資產(chǎn)四億多元,資產(chǎn)總額超過(guò)8億元，企業(yè)年均銷(xiāo)售收入額超過(guò)8億元，每年的貨物出口量超過(guò)1千萬(wàn)，在企業(yè)規(guī)模、企業(yè)實(shí)力以及企業(yè)品牌影響力方面，都位于云南地區(qū)醫(yī)藥行業(yè)首位。因此，以云南白藥為本文的研究對(duì)象進(jìn)行研究，更具有代表性。

而大多數(shù)情況下，存貨是公司當(dāng)中一個(gè)應(yīng)該引起重視的部分，并且屬于公司資產(chǎn)中及其重要的一個(gè)業(yè)務(wù)，所以，對(duì)于公司而言，存貨核算是公司管理以及會(huì)計(jì)工作過(guò)程中的重中之重。存貨的庫(kù)存管理是整個(gè)企業(yè)的管理和經(jīng)營(yíng)的一個(gè)重要部分，絕不可等閑適之。

（二）研究的目的及意義

中藥是中華民族特有的。它是中華民族的歷史瑰寶,也是流傳下來(lái)的文化瑰寶。中醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)是中國(guó)特色社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的特殊經(jīng)濟(jì)參與者,在國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的多元化等方面發(fā)揮著重要作用。從屠呦呦在研究中發(fā)現(xiàn)了青蒿素，并得到世界各國(guó)的廣泛認(rèn)可,這對(duì)中醫(yī)藥的國(guó)際認(rèn)可和海外市場(chǎng)的發(fā)展具有劃時(shí)代的意義。同時(shí),十三五規(guī)劃提出要建設(shè)健康中國(guó),堅(jiān)持中西醫(yī)并重,促進(jìn)中醫(yī)藥和民族醫(yī)藥的發(fā)展。這些因素為國(guó)內(nèi)外中藥產(chǎn)業(yè)的蓬勃發(fā)展提供了寶貴的機(jī)遇。

醫(yī)藥企業(yè)的發(fā)展對(duì)活躍的社會(huì)經(jīng)濟(jì)文化、社會(huì)勞動(dòng)的就業(yè)、區(qū)域多元化的推進(jìn)、區(qū)域經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、社會(huì)和諧的創(chuàng)造等都產(chǎn)生了巨大的影響,因此受到廣泛關(guān)注。各大醫(yī)藥集團(tuán)為了能夠在競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出,能夠健康持續(xù)發(fā)展、提升利潤(rùn)率以及自身的綜合競(jìng)爭(zhēng)力,開(kāi)始紛紛加強(qiáng)對(duì)于存貨管理方面的關(guān)注和改善。醫(yī)藥集團(tuán)如果具有科學(xué)有效的存貨管理,不僅能夠改善當(dāng)前醫(yī)藥集團(tuán)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀、使得存貨資金的周轉(zhuǎn)速度加快,此外還能夠增強(qiáng)醫(yī)藥集團(tuán)內(nèi)部存貨盤(pán)點(diǎn)的管理水平,減少醫(yī)藥集團(tuán)原本的經(jīng)營(yíng)成本,最終使得醫(yī)藥集團(tuán)的總體經(jīng)濟(jì)效益得以提升。因此,研究醫(yī)藥集團(tuán)庫(kù)存管理的現(xiàn)狀和存在的問(wèn)題,具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。在技術(shù)創(chuàng)新和商業(yè)模式創(chuàng)新的時(shí)代,云南白藥品牌尤為耀眼。作為國(guó)內(nèi)創(chuàng)新型企業(yè)的第一家企業(yè)，云南白藥集團(tuán)占據(jù)重要行業(yè)領(lǐng)軍地位。將中醫(yī)藥行業(yè)內(nèi)醫(yī)療機(jī)構(gòu)的知名藥方制藥用于治療疾病,而且還努力實(shí)踐“新白藥、大健康”戰(zhàn)略,將生物醫(yī)藥技術(shù)應(yīng)用于中藥,并將三七提取物應(yīng)用于日用產(chǎn)品,比如牙膏和洗發(fā)水和其他領(lǐng)域,打破了寶潔、聯(lián)合利華等外國(guó)企業(yè)長(zhǎng)期占據(jù)日化市場(chǎng)的大部分位置,而云南白藥粉的商業(yè)價(jià)值較低,成為現(xiàn)代噴霧和石膏, 這一舉動(dòng)不僅對(duì)患者有益，也更具有商

目錄

業(yè)價(jià)值和使用價(jià)值。也正是由于中草藥的創(chuàng)新利用和新的商業(yè)價(jià)值, 云南白藥的營(yíng)業(yè)收入從2014年188.14億增長(zhǎng)到2017年的243.15，增長(zhǎng)了接近30%。

（三）研究的方法

1.文獻(xiàn)法

本文從各大專(zhuān)著、期刊和互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行文獻(xiàn)檢索，匯編之后作為本文的主要文獻(xiàn)，會(huì)計(jì)與存貨方面的論著與文章是本文檢索的文獻(xiàn)的主要內(nèi)容。而數(shù)據(jù)來(lái)源于巨潮資訊網(wǎng)以及云南白藥官網(wǎng)的年報(bào)。

2.歸納總結(jié)法

本研究對(duì)有關(guān)云南白藥存貨管理的資料、數(shù)據(jù)以及發(fā)展現(xiàn)狀的相關(guān)資以及數(shù)據(jù)等進(jìn)行了歸納總結(jié)，找出當(dāng)前云南白藥存貨管理中存在的問(wèn)題，并深入分析原因，最后給出相應(yīng)的解決對(duì)策。

致謝

二 存貨管理理論概述

（一）基礎(chǔ)知識(shí)

1．概念

所謂存貨即指的是企業(yè)中存儲(chǔ)的產(chǎn)品、商品，以備出售以及加工，存貨在正常的企業(yè)經(jīng)營(yíng)中十分常見(jiàn)。包括成品產(chǎn)品、半成品產(chǎn)品、耗材、物料資源、委托加工物料資源等，它與非流動(dòng)性資產(chǎn)概念經(jīng)?；煜?，而二者之間用于區(qū)別的基本標(biāo)準(zhǔn)便是，存貨具有絕對(duì)的可售出性，無(wú)論是已經(jīng)生產(chǎn)完成的成品，還是待繼續(xù)加工才能出售的半成品，包括生產(chǎn)物料等，都不是一直存在于企業(yè)內(nèi)長(zhǎng)期持有的資產(chǎn)，而非流動(dòng)性資產(chǎn)作為企業(yè)資產(chǎn)的組成部分，不具有可售性，且長(zhǎng)期被企業(yè)持有。

2．分類(lèi)

（1）原材料：企業(yè)生產(chǎn)的起點(diǎn)產(chǎn)品，作為基本原料生產(chǎn)某些產(chǎn)品。

（2）在產(chǎn)品包括制作過(guò)程中的在產(chǎn)品、已加工完成入庫(kù)但不能對(duì)外銷(xiāo)售的半成品。只要原材料投入生產(chǎn)后,還未徹底完工，生產(chǎn)程度未達(dá)到成品水平要求的、需要繼續(xù)生產(chǎn)的產(chǎn)品。

（3）庫(kù)存商品：基于標(biāo)準(zhǔn)要求、技術(shù)儲(chǔ)備條件，以合同條件為依據(jù)，將要送至合同訂貨方的成品產(chǎn)品，以及基于標(biāo)準(zhǔn)要求、技術(shù)儲(chǔ)備條件的可直接出售的產(chǎn)品。通常將外部購(gòu)買(mǎi)、委托加工且經(jīng)過(guò)驗(yàn)收合格后被放于庫(kù)房以備銷(xiāo)售的商品也納入庫(kù)存商品范疇。

（4）消耗性生物資產(chǎn)：以售出、獲取農(nóng)產(chǎn)品為目的的生物資產(chǎn)。

（5）包裝物：為產(chǎn)品提供容納、保護(hù)效果的包裝容器，將與產(chǎn)品一同售出、外借、租賃。

（6）低值易耗品：價(jià)值低于規(guī)定限額、使用時(shí)間小于1年，具有重復(fù)使用性，且不會(huì)改變自身基本形態(tài)，這樣的勞動(dòng)資料為低值易耗品，與固定資產(chǎn)同屬于勞動(dòng)資料范疇，二者的區(qū)別在于單項(xiàng)價(jià)值的范圍，低值易耗品單價(jià)在10-2000元內(nèi)，而二者相似之處在于重復(fù)使用性，且基本形態(tài)不會(huì)發(fā)生大幅變化。通常，低值易耗品、固定資產(chǎn)都需要記性維修、維護(hù)，當(dāng)狀態(tài)達(dá)到報(bào)廢要求時(shí)也可以留有殘余價(jià)值。但考慮到單向價(jià)格較低，會(huì)將低值易耗品納入產(chǎn)品成本范疇之內(nèi)。

（二）存貨管理的內(nèi)容

將企業(yè)對(duì)庫(kù)存貨物的信息進(jìn)行管理的過(guò)程稱(chēng)之為存貨管理，以信息管理所得結(jié)論為依據(jù)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、研究措施，從而提高存貨管理效率，有益于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的增加，可以對(duì)企業(yè)行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力以及市場(chǎng)綜合實(shí)力的提高產(chǎn)生積極影響，并用最低成本維持生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)所需的庫(kù)存。根據(jù)庫(kù)存管理的業(yè)務(wù)流程,企業(yè)的庫(kù)存管理主要包括三個(gè)階段：采購(gòu)、存儲(chǔ)和領(lǐng)用。

致謝

1．存貨采購(gòu)的內(nèi)容

（1）請(qǐng)購(gòu)存貨。有必要確保按照程序申報(bào)程序進(jìn)行存貨采購(gòu)業(yè)務(wù);采購(gòu)部門(mén)編制采購(gòu)計(jì)劃時(shí)要根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的計(jì)劃和所需材料的要求,并實(shí)事求是的實(shí)施。制定具體的采購(gòu)目錄后要由負(fù)責(zé)該類(lèi)支出預(yù)算的相關(guān)主管人員簽字批準(zhǔn)。

（2）驗(yàn)收入庫(kù)。對(duì)照實(shí)際貨物與合同，確認(rèn)數(shù)量相同、品種一致、質(zhì)量達(dá)標(biāo)，將驗(yàn)收合格的貨物放入倉(cāng)庫(kù)，保障企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理的準(zhǔn)確性、安全性、時(shí)效性。企業(yè)的貨物驗(yàn)收人員需對(duì)比貨物要求與采購(gòu)訂單，確認(rèn)貨物狀態(tài)良好，不存在破損后，提供驗(yàn)收單，作為驗(yàn)貨依據(jù)，驗(yàn)收單一式多聯(lián)，按序編號(hào)，留存?zhèn)浞荨?/p>

（3）付款憑單。驗(yàn)貨后，對(duì)比貨物購(gòu)入單、貨物驗(yàn)收單、貨物采購(gòu)發(fā)票這三項(xiàng)憑單是否保持一致，確認(rèn)三者相同后，填寫(xiě)付款憑單，將其匯總于每日待審憑單列表中，一同交由公司會(huì)計(jì)部門(mén)進(jìn)行審核，會(huì)計(jì)人員將其納入賬務(wù)明細(xì)，便于財(cái)務(wù)賬目操作與處理。（4）付款。確認(rèn)付款條件、查驗(yàn)企業(yè)資金情況，確定不存在問(wèn)題后簽發(fā)支票，需同時(shí)記錄財(cái)務(wù)日記賬以及支票簿，將每一筆付款行為真實(shí)記錄。簽發(fā)完成的支票與相關(guān)的發(fā)票、憑證一同送至負(fù)責(zé)人處進(jìn)行審核，相關(guān)負(fù)責(zé)人審核無(wú)誤后，簽字確認(rèn)，將確認(rèn)后的支票提交至供應(yīng)商。

（5）會(huì)計(jì)記錄。公司的會(huì)計(jì)人員以付款發(fā)票、日記賬、憑證等信息，記錄公司財(cái)務(wù)細(xì)賬，填寫(xiě)公司財(cái)務(wù)總賬。

2．控制內(nèi)容

（1）儲(chǔ)存已驗(yàn)貨。將已經(jīng)驗(yàn)收合格的存貨進(jìn)行保管，并將這些存貨與購(gòu)入所得的其他職權(quán)分開(kāi)，降低采購(gòu)中未授權(quán)部分的購(gòu)買(mǎi)風(fēng)險(xiǎn)，將用于存貨存放的倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域獨(dú)立分配，禁止無(wú)關(guān)者進(jìn)入或靠近。

（2）盤(pán)點(diǎn)、處理。以存貨賬目記錄與實(shí)際情況保持一致為前提，倉(cāng)管員需要對(duì)庫(kù)內(nèi)貨物定期盤(pán)點(diǎn)，確認(rèn)數(shù)量、質(zhì)量等參數(shù)，將盤(pán)點(diǎn)結(jié)果以盤(pán)點(diǎn)表形式準(zhǔn)確記錄，并結(jié)合盤(pán)點(diǎn)情況對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提交處理建議。公司的財(cái)務(wù)部門(mén)需要在每一年的年末對(duì)庫(kù)存存貨盤(pán)點(diǎn)表進(jìn)行抽查，篩選出已不再具備價(jià)值的存貨，包括轉(zhuǎn)讓價(jià)值以及使用價(jià)值，請(qǐng)示上級(jí)部門(mén)對(duì)處理意見(jiàn)給出決策，與庫(kù)管人員調(diào)整庫(kù)存賬目記錄。

（3）領(lǐng)用、審批存貨計(jì)劃。生產(chǎn)授權(quán)需要以客戶(hù)購(gòu)貨訂單、預(yù)測(cè)銷(xiāo)售量、存貨需求為依據(jù)進(jìn)行分析最終決定，生產(chǎn)授權(quán)歸于公司的生產(chǎn)計(jì)劃部門(mén)，填寫(xiě)限額領(lǐng)料單，提交庫(kù)房，領(lǐng)取對(duì)應(yīng)物料，若要領(lǐng)用庫(kù)房存貨，需要在領(lǐng)料單上獲得部門(mén)負(fù)責(zé)人的簽字確認(rèn)。（4）發(fā)貨。在按要求領(lǐng)用存貨完成后，確保貨物手續(xù)充足、齊全。倉(cāng)管員核對(duì)存貨領(lǐng)料單，確認(rèn)數(shù)量、質(zhì)量，確認(rèn)無(wú)誤后簽字，待發(fā)貨后，倉(cāng)管員按實(shí)際情況填寫(xiě)材料卡片，交由記賬員進(jìn)行價(jià)格記錄，匯總進(jìn)發(fā)料表中，定期交至公司財(cái)務(wù)部。

（5）領(lǐng)用存貨的核算。庫(kù)管員及時(shí)記錄發(fā)貨后的物料情況，真實(shí)記錄庫(kù)房存貨的領(lǐng)用情況，確認(rèn)貨物領(lǐng)用與發(fā)出不存在問(wèn)題。公司財(cái)務(wù)人員以庫(kù)管部門(mén)提交上來(lái)的發(fā)料匯

致謝

總表為依據(jù)，按用途分配，將領(lǐng)料單進(jìn)行匯總，將材料成本實(shí)施分?jǐn)?，登記賬號(hào)。（6）稽核領(lǐng)用。公司內(nèi)部負(fù)責(zé)稽核工作的人員對(duì)領(lǐng)料單進(jìn)行審核，對(duì)比貨物收發(fā)憑證與賬面，確保庫(kù)房存貨安全與記錄準(zhǔn)確。檢查貨物收發(fā)記錄、庫(kù)存結(jié)存剩余額，確認(rèn)核算準(zhǔn)確無(wú)誤。

對(duì)比國(guó)外，中國(guó)的醫(yī)藥制造業(yè)起步相對(duì)較晚，創(chuàng)新能力較弱，企業(yè)資金實(shí)力也相對(duì)缺乏，對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)維護(hù)意識(shí)較為低下，總體生產(chǎn)水平低于國(guó)際生產(chǎn)水平，而且生產(chǎn)大多以生產(chǎn)普藥為主。目前國(guó)內(nèi)的醫(yī)藥制造企業(yè)在各自經(jīng)營(yíng)中都暴露出了問(wèn)題，作為資產(chǎn)組成部分中較為重要的一環(huán)，存貨管理將會(huì)對(duì)醫(yī)藥制造企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生關(guān)鍵影響。

致謝

三 云南白藥存貨管理的現(xiàn)狀

存貨固然會(huì)占用公司的流動(dòng)資金，對(duì)于公司來(lái)說(shuō)庫(kù)存成本是整個(gè)公司運(yùn)營(yíng)成本的占比最大的一個(gè)部分。如果存貨沒(méi)有科學(xué)系統(tǒng)的管理的話(huà)，會(huì)大量占用企業(yè)的流動(dòng)資金，并且現(xiàn)代企業(yè)存貨周轉(zhuǎn)率過(guò)低也會(huì)導(dǎo)致存貨價(jià)值下降，造成企業(yè)的虧損。所以基于這個(gè)事實(shí)，企業(yè)對(duì)于存貨管理必須要提高重視，通過(guò)制定科學(xué)先進(jìn)適合自身發(fā)展的存貨管理制度，來(lái)降低企業(yè)的存貨成本，提高企業(yè)的盈利率。

（一）企業(yè)概況

位于云南省的云南白藥集團(tuán)股份有限公司是我國(guó)醫(yī)藥行業(yè)的現(xiàn)代化上市企業(yè)，其前身為云南白藥廠(chǎng)，成立于1970年前后，更名于1993年，公司業(yè)務(wù)包含產(chǎn)品研發(fā)、產(chǎn)品生產(chǎn)以及產(chǎn)品銷(xiāo)售，企業(yè)內(nèi)部形成了完整的產(chǎn)業(yè)鏈，旗下中華老字號(hào)品牌已成為國(guó)內(nèi)的馳名商標(biāo)，品牌家喻戶(hù)曉。經(jīng)過(guò)多年穩(wěn)固發(fā)展，公司榮獲多項(xiàng)殊榮，包括云南省百?gòu)?qiáng)企業(yè)、國(guó)家創(chuàng)新型企業(yè)、云南十戶(hù)重點(diǎn)大型企業(yè)等。如今，公司已成為云南名片。

公司秉承變革、創(chuàng)新理念，遵循“新白藥、大健康”戰(zhàn)略原則，聚焦云南先天優(yōu)勢(shì)，不斷創(chuàng)新研發(fā)，旨在將傳統(tǒng)中藥學(xué)理論以及中藥方產(chǎn)品與現(xiàn)代生活有機(jī)結(jié)合，將中藥產(chǎn)品融進(jìn)百姓生活，重視科技、創(chuàng)新、健康、消費(fèi)，實(shí)現(xiàn)建設(shè)醫(yī)藥行業(yè)的全產(chǎn)業(yè)鏈綜合平臺(tái)。

公司以醫(yī)藥為核心不斷拓展健康領(lǐng)域，挖掘行業(yè)深度，產(chǎn)品囊括中藥制劑、個(gè)人護(hù)理、藥材等。其中出現(xiàn)了多個(gè)明星產(chǎn)品，以云南白藥牙膏為例，目前已占據(jù)市場(chǎng)總體的16.49%份額，位于第二，已成為我國(guó)的民族品牌代表。

第四篇：存貨風(fēng)險(xiǎn)管理

完善存貨風(fēng)險(xiǎn)管理的對(duì)策

（一）進(jìn)行合理的存貨分類(lèi)

發(fā)電企業(yè)所用原材料的品種和規(guī)格繁多，而且收發(fā)頻繁，為加強(qiáng)對(duì)原材料的管理，必須對(duì)原材料進(jìn)行合理分類(lèi)。將原材料分為委托加工材料、外購(gòu)件、備品備件、輔助材料等，對(duì)每一類(lèi)原材料分類(lèi)建帳。設(shè)置分類(lèi)明細(xì)帳反映外協(xié)加工件的名稱(chēng)、數(shù)量、加工費(fèi)用和運(yùn)雜費(fèi)，計(jì)算委托外單位加工但尚未加工完成的外協(xié)件的實(shí)際成本。必須對(duì)一些自制半成品件進(jìn)行管理，以便從財(cái)務(wù)帳上能反映出半成品的加工過(guò)程。另外，可以根據(jù)存貨的重要程度，采用ABC控制法，將其分為ABC三種類(lèi)型。ABC 控制法的基本原理是處理事情要分清主次、輕重, 區(qū)別關(guān)鍵的少數(shù)和次要的多數(shù), 根據(jù)不同的情況進(jìn)行分類(lèi)管理。發(fā)電企業(yè)的存貨種類(lèi)、規(guī)格繁多, 價(jià)格不等特別是電煤, 各發(fā)電機(jī)組輔助配件需求量和需求時(shí)間也不統(tǒng)一。A類(lèi)存貨品種占全部存貨的10%～15%，資金占存貨總額的80%左右，實(shí)行重點(diǎn)管理，如大型備品備件等。B類(lèi)存貨為一般存貨，品種占全部存貨的20%～30%，資金占全部存貨總額的15%左右，適當(dāng)控制，實(shí)行日常管理，如日常生產(chǎn)消耗用材料等。C類(lèi)存貨品種占全部存貨的60%～65%，資金占存貨總額的5%左右，進(jìn)行一般管理，如辦公用品、勞保用品等隨時(shí)都可以采購(gòu)。通過(guò)ABC分類(lèi)后，抓住重點(diǎn)存貨，控制一般存貨，制定出較為合理的存貨采購(gòu)計(jì)劃，從而有效地控制存貨庫(kù)存，減少儲(chǔ)備資金占用，加速資金周轉(zhuǎn)。

(二)制定合理的存貨周轉(zhuǎn)流程

針對(duì)公司的具體情況，以財(cái)務(wù)部為中心制定一套適合本公司的高效合理的存貨周轉(zhuǎn)流程。還是以發(fā)電企業(yè)為例，市場(chǎng)部、生產(chǎn)調(diào)度中心、生產(chǎn)部、采購(gòu)中心、庫(kù)房、車(chē)間按照流程填制各類(lèi)單證, 保證電煤等原材料的采購(gòu)、領(lǐng)用、生產(chǎn)、并網(wǎng)輸出, 使每一環(huán)節(jié)物流、單證流同步進(jìn)行，財(cái)務(wù)部根據(jù)單證按照一定的方法及時(shí)記帳，對(duì)重點(diǎn)存貨做到永續(xù)盤(pán)存，從財(cái)務(wù)帳上反映出產(chǎn)品的生產(chǎn)過(guò)程。發(fā)電企業(yè)具體可采取如下措施，在采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用等流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)實(shí)行內(nèi)部控制：

1、做出合理的采購(gòu)計(jì)劃

由各使用單位根據(jù)單位預(yù)算、實(shí)際需要等情況, 向物資供應(yīng)部、機(jī)電部等單位提出采購(gòu)申請(qǐng), 經(jīng)物資供應(yīng)部、機(jī)電部、技術(shù)部、財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門(mén)根據(jù)規(guī)定的職責(zé)、權(quán)限和程序?qū)Σ少?gòu)申請(qǐng)進(jìn)行審查, 制訂采購(gòu)計(jì)劃, 經(jīng)礦分管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后, 由物資供應(yīng)部、機(jī)電部集中批量采購(gòu)。

2、加強(qiáng)采購(gòu)過(guò)程的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制

為了實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)目標(biāo)，必須保證原料的供應(yīng)及時(shí)，不至于發(fā)生原料短缺的現(xiàn)象，因此采購(gòu)計(jì)劃必定按照生產(chǎn)計(jì)劃來(lái)進(jìn)行。生產(chǎn)部門(mén)只是管生產(chǎn)，其目標(biāo)就是完成計(jì)劃中的產(chǎn)量，如果完成了就沒(méi)有自己的責(zé)任；采購(gòu)部門(mén)按照生產(chǎn)部門(mén)的要求進(jìn)行采購(gòu)，只要保證原料供給正常，也就完成了自己的使命。因此銷(xiāo)售部門(mén)的預(yù)測(cè)是否準(zhǔn)確具有決定性的意義，一旦銷(xiāo)售預(yù)測(cè)過(guò)高(或過(guò)低)，在這種模式之下，生產(chǎn)和采購(gòu)并不能立即降低(增加)其產(chǎn)量和采購(gòu)量，這就會(huì)導(dǎo)致生產(chǎn)和存貨的大幅度振蕩。銷(xiāo)售部門(mén)因?yàn)閬?lái)自領(lǐng)導(dǎo)層的壓力、部門(mén)的盲目樂(lè)觀心理往往會(huì)過(guò)高地預(yù)測(cè)銷(xiāo)售的需求，這樣存貨的膨脹就難以避免。即便是在預(yù)測(cè)過(guò)低時(shí)，因?yàn)槿必洭F(xiàn)象往往導(dǎo)致各個(gè)部門(mén)增加安全存貨的要求，存貨也會(huì)因此而上升。針對(duì)以上情況，應(yīng)制定“貨比三家”制度和“貨物跟蹤卡”制度, 根據(jù)制訂的采購(gòu)計(jì)劃, 由采購(gòu)部門(mén)、技術(shù)部門(mén)對(duì)市場(chǎng)的商品進(jìn)行比質(zhì)比價(jià), 綜合考慮價(jià)格、質(zhì)量、供貨條件、信譽(yù)和售后服務(wù)等條件, 確定供應(yīng)商和采購(gòu)價(jià)格, 訂立采購(gòu)合同;對(duì)一些金額較大的設(shè)備和配件等重大項(xiàng)目采取招標(biāo)方式進(jìn)行采購(gòu)。

3、完善驗(yàn)收制度

采購(gòu)過(guò)程完成后, 驗(yàn)收部門(mén)要根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃, 對(duì)采購(gòu)回的貨物進(jìn)行驗(yàn)收并入庫(kù), 填制相應(yīng)的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、記錄, 并配合使用單位填制“貨物使用跟蹤卡”, 以保證貨物的合格和正常使用。

4、嚴(yán)格控制領(lǐng)用環(huán)節(jié)

材料領(lǐng)用實(shí)行計(jì)劃控制、歸口管理、嚴(yán)格考核。每年由生產(chǎn)部、技術(shù)部、物資供應(yīng)部、機(jī)電部、通風(fēng)區(qū)、財(cái)務(wù)部等職能部門(mén)的管理人員根據(jù)生產(chǎn)過(guò)程中的歷史成本支出數(shù)據(jù), 結(jié)合集團(tuán)公司批準(zhǔn)的材料消耗指標(biāo), 考慮材料的可回收復(fù)用性, 制訂各自所管轄的材料使用計(jì)劃, 并把計(jì)劃指標(biāo)進(jìn)行分解, 分解到各科室、各隊(duì)組, 再根據(jù)各使用部門(mén)的使用情況, 進(jìn)行月考核、季度考核和總考核。同時(shí),大力開(kāi)展修舊利廢項(xiàng)目。發(fā)電行業(yè)的特殊性使得材料存在很大的回收復(fù)用價(jià)值, 一些使用過(guò)的材料、配件經(jīng)過(guò)技術(shù)人員的維修、加工, 再經(jīng)過(guò)檢驗(yàn)、驗(yàn)收后, 重新利用, 對(duì)于余熱、煤渣也可開(kāi)拓新的利用途徑，這樣既增強(qiáng)了員工的節(jié)約意識(shí), 又大大降低了采購(gòu)成本。

5、建立內(nèi)部稽核制度

采購(gòu)、保管、記帳應(yīng)分工而不能由一個(gè)部門(mén)擔(dān)當(dāng)，部門(mén)之間互相稽核。財(cái)務(wù)部對(duì)倉(cāng)庫(kù)的稽核只能通過(guò)實(shí)物盤(pán)點(diǎn)，才能做到帳物相符，如帳物不符，應(yīng)及時(shí)查找原因，進(jìn)行相應(yīng)的帳務(wù)處理，制定盤(pán)點(diǎn)制度按每季度進(jìn)行一次由財(cái)務(wù)參加的實(shí)物抽盤(pán)，進(jìn)行一次存貨的全面盤(pán)點(diǎn)。財(cái)務(wù)部對(duì)銷(xiāo)售部門(mén)也應(yīng)稽核，核查銷(xiāo)售部門(mén)從倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)貨發(fā)貨后是否已開(kāi)票，款項(xiàng)是否收回，領(lǐng)貨至開(kāi)票給客戶(hù)之間存在著時(shí)間差，有可能會(huì)導(dǎo)致物品從倉(cāng)庫(kù)已出庫(kù)而財(cái)務(wù)尚未出庫(kù)，造成帳帳不符，因而應(yīng)加強(qiáng)不定期稽核的頻度。

（三）充分利用

ERP等先進(jìn)的管理模式

1953年，日本豐田公司的副總裁大野耐一創(chuàng)造了一種高質(zhì)量、低庫(kù)存的生產(chǎn)方式“即時(shí)生產(chǎn)”(Just In Time，簡(jiǎn)稱(chēng)JIT)。JIT技術(shù)是存貨管理的第一次革命，其基本思想是“只在需要的時(shí)候，按需要的量，生產(chǎn)所需的產(chǎn)品”，也就是追求一種無(wú)庫(kù)存、或庫(kù)存量達(dá)到最小的生產(chǎn)系統(tǒng)。在日本JIT又稱(chēng)為“看板”管理，在每一個(gè)運(yùn)送零部件的集裝箱里面都有一個(gè)標(biāo)牌，生產(chǎn)企業(yè)打開(kāi)集裝箱，就將標(biāo)牌給供應(yīng)商，供應(yīng)商接到標(biāo)牌之后，就開(kāi)始準(zhǔn)備下一批零部件。理想的情況是，下一批零部件送到時(shí)，生產(chǎn)企業(yè)正好用完上一批零部件。通過(guò)精確地協(xié)調(diào)生產(chǎn)和供應(yīng)，日本的制造企業(yè)大大地降低了原材料的庫(kù)存，提高了企業(yè)的運(yùn)作效率，也增加了企業(yè)的利潤(rùn)。事實(shí)上JIT技術(shù)成為日本汽車(chē)工業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的一個(gè)重要的來(lái)源，而豐田公司也成為全球在JIT技術(shù)上最為領(lǐng)先的公司之一。具體來(lái)講，適時(shí)制生產(chǎn)系統(tǒng)指企業(yè)在生產(chǎn)自動(dòng)化、電算化的情況下，合理規(guī)劃并大大簡(jiǎn)化生產(chǎn)和銷(xiāo)售過(guò)程，使從原材料進(jìn)廠(chǎng)到產(chǎn)成品出廠(chǎng)進(jìn)入市場(chǎng)的每個(gè)環(huán)節(jié)都能夠緊密銜接，使整個(gè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的各個(gè)環(huán)節(jié)能夠像鐘表一樣相互協(xié)調(diào)、準(zhǔn)確無(wú)誤地進(jìn)行運(yùn)轉(zhuǎn)，從而達(dá)到降低產(chǎn)品成本、全面提高產(chǎn)品質(zhì)量、勞動(dòng)生產(chǎn)率和綜合經(jīng)濟(jì)效益的目的這樣一種先進(jìn)生產(chǎn)管理系統(tǒng)。它的核心思想是致力于減少企業(yè)存貨，減少浪費(fèi)，降低成本，最終增加企業(yè)利潤(rùn)，增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)地位。.要想使存貨管理達(dá)到適時(shí)制生產(chǎn)系統(tǒng)的要求，就要使企業(yè)盡快采用先進(jìn)的管理模式，利用ERP使人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷(xiāo)全方位科學(xué)高效集中管理，最大限度地堵塞漏洞，通過(guò)信息化控制建立一套制造企業(yè)的存貨風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng), 來(lái)對(duì)企業(yè)存貨的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)價(jià)、分析和控制,從而降低庫(kù)存直至達(dá)到企業(yè)的最高目標(biāo)—實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存。適時(shí)制生產(chǎn)系統(tǒng)實(shí)行的關(guān)鍵是降低存貨水平，又不影響企業(yè)生產(chǎn)的均衡進(jìn)行，努力達(dá)到零存貨。要達(dá)到零存貨，就必須推行適時(shí)制生產(chǎn)系統(tǒng)，要求企業(yè)必須選擇好穩(wěn)定、可靠的供應(yīng)商將所需的原材料、外購(gòu)件等適時(shí)送達(dá)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)交企業(yè)使用；各生產(chǎn)程序之間也不保存半成品，前道生產(chǎn)程序應(yīng)根據(jù)下道生產(chǎn)程序的加工要求保質(zhì)保量地生產(chǎn)，并適時(shí)送達(dá)后一道生產(chǎn)程序；在銷(xiāo)售環(huán)節(jié)上也要做到?jīng)]有產(chǎn)成品存貨，要廣開(kāi)銷(xiāo)售渠道，建立完備的銷(xiāo)售體系，做到在最后一個(gè)生產(chǎn)程序保質(zhì)保量地加工出產(chǎn)成品后，就能夠及時(shí)將產(chǎn)品銷(xiāo)售出去。

第五篇：存貨管理流程

存貨管理流程

為了規(guī)范公司存貨管理，加強(qiáng)存貨的內(nèi)部控制，防范和規(guī)避存貨日常管理中出現(xiàn)的差錯(cuò)，保證存貨的完整、安全，提高存貨的運(yùn)營(yíng)效率，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定公司存貨管理流程。

存貨的范圍：生產(chǎn)所需原輔材料、包裝材料、勞保用品、備品備件、工模具、低值易耗品、在制品、產(chǎn)成品。

一、存貨入庫(kù)

（一）原輔材料、包裝材料入庫(kù)

1.原輔材料、包裝材料實(shí)物入庫(kù)

1.1原輔材料、包裝材料抵達(dá)公司后，采購(gòu)員和倉(cāng)管人員對(duì)其包裝進(jìn)行初驗(yàn)，依據(jù)采購(gòu)訂單對(duì)原輔材料、包裝材料品名、規(guī)格、外觀質(zhì)量、數(shù)量進(jìn)行初驗(yàn)收，若所收原輔材料、包裝材料與采購(gòu)訂單不符，倉(cāng)管人員有權(quán)拒收。初驗(yàn)合格后，倉(cāng)管人員在供應(yīng)商提供的一式兩聯(lián)的“送貨單”上簽字確認(rèn)收貨，一聯(lián)返供應(yīng)商，一聯(lián)倉(cāng)管人員留底（若供應(yīng)商丟失其“送貨單”聯(lián)次，倉(cāng)管人員不得重復(fù)簽收，可提供留底“送貨單”復(fù)印件）。

原輔材料、包裝材料初驗(yàn)合格并已清潔的原輔材料、包裝材料經(jīng)編號(hào)后填寫(xiě)物料請(qǐng)驗(yàn)單交質(zhì)量部進(jìn)行取樣，取樣后的原輔材料、包裝材料設(shè)立黃色待驗(yàn)牌。并及時(shí)填寫(xiě)貨位卡及寄庫(kù)記錄，登記“物料購(gòu) 進(jìn)臺(tái)賬”。

1.2若檢驗(yàn)合格，依據(jù)質(zhì)量部發(fā)放的原輔材料、包裝材料檢驗(yàn)報(bào)告書(shū)，原輔材料、包裝材料用合格的標(biāo)記牌替換黃色待驗(yàn)牌，重新核對(duì)品名、數(shù)量、編號(hào)、來(lái)源，標(biāo)記牌上粘貼綠色合格證。將原輔材料、包裝材料按規(guī)定放入合格區(qū)。倉(cāng)管人員填寫(xiě)“物料入庫(kù)單”（一式三聯(lián)，一聯(lián)庫(kù)房，二聯(lián)采購(gòu)，三聯(lián)財(cái)務(wù)，“物料入庫(kù)單”入庫(kù)日期、物料名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、批號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商名稱(chēng)各要素必須填寫(xiě)齊全并有倉(cāng)庫(kù)主管、倉(cāng)庫(kù)管理員以及采購(gòu)員簽字。）及“貨位卡”的入庫(kù)記錄，并登記臺(tái)賬。

1.3若檢驗(yàn)不合格，依據(jù)質(zhì)量部發(fā)放的“不合格報(bào)告書(shū)”，將原輔材料、包裝材料移至不合格品庫(kù)，設(shè)立紅色不合格品庫(kù)，同時(shí)填寫(xiě)不合格“物料購(gòu)進(jìn)臺(tái)賬”。倉(cāng)管人員收到供應(yīng)商退回的“收貨單”聯(lián)次后在采購(gòu)人員提出的“質(zhì)檢不合格退貨申請(qǐng)”上簽字方能辦理退貨手續(xù)。

2.原輔材料、包裝材料入庫(kù)手續(xù)

2.1倉(cāng)管人員收到原輔材料、包裝材料當(dāng)日將“物料入庫(kù)單”二聯(lián)采購(gòu)、三聯(lián)財(cái)務(wù)返對(duì)應(yīng)部門(mén)。

2.2采購(gòu)人員將附有“物料入庫(kù)單”的采購(gòu)發(fā)票（品名、規(guī)格、數(shù)量不明晰的附采購(gòu)清單）遞交財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)采購(gòu)發(fā)票與“物料入庫(kù)單”的一致性進(jìn)行審核。

（二）勞保用品、備品備件、工模具、低值易耗品入庫(kù)

1.勞保用品、備品備件、工模具、低值易耗品實(shí)物入庫(kù)

1.1勞保用品、備品備件、工模具、低值易耗品抵達(dá)公司后，采購(gòu)員和倉(cāng)管人員對(duì)其包裝進(jìn)行初驗(yàn)，依據(jù)采購(gòu)訂單對(duì)物料品名、規(guī)格、外觀質(zhì)量、數(shù)量進(jìn)行核對(duì)，若所收物料與采購(gòu)訂單不符，倉(cāng)管人員有權(quán)拒收。初驗(yàn)合格后，倉(cāng)管人員在供應(yīng)商提供的一式兩聯(lián)的“送貨單”上簽字確認(rèn)收貨，一聯(lián)返供應(yīng)商，一聯(lián)倉(cāng)管人員留底（若供應(yīng)商丟失其“送貨單”聯(lián)次，倉(cāng)管人員不得重復(fù)簽收，可提供留底“送貨單”復(fù)印件）。

2.勞保用品、備品備件、工模具、低值易耗品入庫(kù)手續(xù)

2.1同本文一

（一）1.1

（三）產(chǎn)成品入庫(kù)

1.產(chǎn)成品實(shí)物入庫(kù)

1.1每批成品生產(chǎn)結(jié)束后，生產(chǎn)部先將成品寄庫(kù)，并填寫(xiě)“貨位卡”寄庫(kù)記錄。

1.2質(zhì)量部抽樣檢驗(yàn)，檢驗(yàn)合格后，生產(chǎn)部填寫(xiě)“成品入庫(kù)單”（“成品入庫(kù)單”一式三聯(lián)，一聯(lián)生產(chǎn)，二聯(lián)庫(kù)房，三聯(lián)財(cái)務(wù)），“成品入庫(kù)單”中入庫(kù)日期、品名、規(guī)格、批號(hào)、數(shù)量等內(nèi)容填寫(xiě)完整。經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核后，交由庫(kù)房辦理正式入庫(kù)手續(xù)。

2.產(chǎn)成品入庫(kù)手續(xù)

2.1實(shí)物進(jìn)庫(kù)時(shí)，倉(cāng)管人員對(duì) “成品入庫(kù)單”記載信息進(jìn)行核對(duì)，無(wú)誤后簽字確認(rèn)入庫(kù)。并填寫(xiě)“貨位卡”和登記臺(tái)賬。

2.2每月月末，生產(chǎn)人員需將“成品入庫(kù)單”及其“ 成品入庫(kù)匯總表”遞交到財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部核對(duì)表單數(shù)據(jù)的一致性。

二、存貨出庫(kù)

（一）領(lǐng)/補(bǔ)料

1.原輔材料、包裝材料領(lǐng)/補(bǔ)、退料

1.1領(lǐng)料部門(mén)根據(jù)“生產(chǎn)指令單”填寫(xiě)“領(lǐng)/補(bǔ)料單”（一式三聯(lián)，一聯(lián)庫(kù)房，二聯(lián)財(cái)務(wù)，三聯(lián)生產(chǎn)），應(yīng)注明領(lǐng)/補(bǔ)物料名稱(chēng)、規(guī)格、進(jìn)場(chǎng)編碼、計(jì)量單位、申請(qǐng)領(lǐng)用數(shù)量、實(shí)發(fā)數(shù)量及所生產(chǎn)產(chǎn)成品名稱(chēng)、批號(hào)、規(guī)格，領(lǐng)料部門(mén)負(fù)責(zé)人審核“領(lǐng)補(bǔ)料單”與“生產(chǎn)指令單”一致后簽字，QA審核所領(lǐng)原輔材料、包裝材料已檢驗(yàn)合格后簽字，倉(cāng)管人員方可發(fā)料，并填寫(xiě)“貨位卡”和登記臺(tái)賬。

1.2退料部門(mén)填寫(xiě)“退料單”（一式三聯(lián)，一聯(lián)生產(chǎn)，二聯(lián)庫(kù)房，三聯(lián)財(cái)務(wù)），應(yīng)注明退料名稱(chēng)、規(guī)格、進(jìn)場(chǎng)編碼、計(jì)量單位、退料數(shù)量、實(shí)退料數(shù)量及所生產(chǎn)產(chǎn)成品名稱(chēng)、批號(hào)、規(guī)格；退料部門(mén)負(fù)責(zé)人 審核“退料單”與“生產(chǎn)指令單”勾稽后簽字，退料單完善后倉(cāng)管人員方可收料，并填寫(xiě)“貨位卡”和登記臺(tái)賬。2.勞保用品、備品備件、工模具、低值易耗品領(lǐng)料

領(lǐng)料部門(mén)填寫(xiě)“領(lǐng)料單”（一式三聯(lián)，一聯(lián)庫(kù)房，二聯(lián)財(cái)務(wù)，三聯(lián)生產(chǎn)），應(yīng)注明領(lǐng)料名稱(chēng)、規(guī)格、計(jì)量單位、申請(qǐng)領(lǐng)用數(shù)量、實(shí)發(fā)數(shù)量，領(lǐng)料部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字，倉(cāng)管人員方可發(fā)料，并登記臺(tái)賬。

3.產(chǎn)成品出庫(kù)

3.1領(lǐng)用無(wú)價(jià)樣品，領(lǐng)用部門(mén)填寫(xiě)“樣品申請(qǐng)單”及“成品樣品單”（“成品樣品單”一式三份，一聯(lián)申請(qǐng)方，二聯(lián)庫(kù)房，三聯(lián)財(cái)務(wù)），樣品品名、規(guī)格、數(shù)量、用途填寫(xiě)完整，部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字，財(cái)務(wù)總監(jiān)審批簽字后遞交倉(cāng)庫(kù)。倉(cāng)管人員同時(shí)收到“樣品申請(qǐng)單”和“成品樣品單”后方可辦理出庫(kù)，各聯(lián)次返回相應(yīng)部門(mén)。

3.2質(zhì)量部從庫(kù)房抽樣，填寫(xiě)“成品抽樣單”（一式三聯(lián)，一聯(lián)申請(qǐng)方，二聯(lián)庫(kù)房，三聯(lián)財(cái)務(wù)），質(zhì)量部負(fù)責(zé)人簽字后方可辦理出庫(kù)。倉(cāng)管人員及時(shí)做好產(chǎn)成品出庫(kù)臺(tái)賬登記工作。

3.3銷(xiāo)售客服部調(diào)撥產(chǎn)成品到二級(jí)庫(kù)，需填寫(xiě)“調(diào)撥單”（“調(diào)撥單”一式五聯(lián)，一聯(lián)銷(xiāo)售，二聯(lián)財(cái)務(wù)，三聯(lián)庫(kù)房，四聯(lián)二級(jí)庫(kù)，五聯(lián)門(mén)衛(wèi)），標(biāo)明調(diào)撥的產(chǎn)品品名、規(guī)格、數(shù)量、批次，財(cái)務(wù)部加 蓋出庫(kù)章，銷(xiāo)售客服簽字，部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字，倉(cāng)管人員簽字，物流人員簽字后方可辦理產(chǎn)成品的調(diào)撥。

3.4銷(xiāo)售客服正常發(fā)貨，按照大恒字〔2014〕13號(hào)文件《銷(xiāo)售結(jié)算流程》執(zhí)行。

三、委托加工物資入出庫(kù)

1.原藥材入庫(kù)

1.1倉(cāng)管人員根據(jù)采購(gòu)提供的提取廠(chǎng)開(kāi)具的“收料單”填寫(xiě)“物料入庫(kù)單”，其他手續(xù)同本文一

（一）1.1。

2.原藥材出庫(kù)

2.1同本文二

（一）1.1 3.提取物入庫(kù) 3.1同本文一

（一）1.1

采購(gòu)人員將附有“物料入庫(kù)單”的提取發(fā)票（品名、規(guī)格、數(shù)量不明晰的附采購(gòu)清單）遞交財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)提取發(fā)票與“物料入庫(kù)單”的一致性進(jìn)行審核。

四、報(bào)廢管理

（一）報(bào)廢類(lèi)別

1.質(zhì)量部定期檢驗(yàn)不合格； 2.過(guò)期/改版報(bào)廢。

（二）處理手續(xù)

倉(cāng)管人員填寫(xiě)“物料報(bào)廢申請(qǐng)單”，物料名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、報(bào)廢日期、報(bào)廢原因、銷(xiāo)毀方式等內(nèi)容填寫(xiě)完整，申請(qǐng)人簽字，質(zhì)量部及總監(jiān)簽字，交予財(cái)務(wù)部核算報(bào)廢物料價(jià)格，財(cái)務(wù)總監(jiān)簽字，總經(jīng)理簽字后方可報(bào)廢?！拔锲穲?bào)廢申請(qǐng)單”原件遞交財(cái)務(wù)進(jìn)行賬務(wù)處理，復(fù)印件倉(cāng)管人員留底。

五、存貨管理

（一）日常管理 1.周/月報(bào)

倉(cāng)管人員需根據(jù)“物料入庫(kù)單”、“領(lǐng)/補(bǔ)料單”“退料單”編制“物料收發(fā)存”周/月報(bào)，并與每周五/月末最后一個(gè)工作日下班前報(bào)財(cái)務(wù)部。2.盤(pán)點(diǎn)

2.1原輔材料、包裝材料 倉(cāng)管人員每月月末對(duì)所保管的材料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，做到賬實(shí)相符。若有差異，說(shuō)明情況，報(bào)財(cái)務(wù)部。

2.2在制品

2.2.1生產(chǎn)車(chē)間每月末對(duì)車(chē)間在制品及原輔料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，做到賬實(shí)相符。若有差異，說(shuō)明情況，報(bào)財(cái)務(wù)部。

2.2.2在生產(chǎn)中廢棄的材料，生產(chǎn)車(chē)間也應(yīng)建立臺(tái)賬登記，每月編制報(bào)表遞交財(cái)務(wù)部。

2.3產(chǎn)成品

2.3.1每月月末倉(cāng)管人員對(duì)所管存貨進(jìn)行全面盤(pán)點(diǎn)，做到賬實(shí)相符。若有差異，說(shuō)明情況，報(bào)財(cái)務(wù)部。

2.3.2銷(xiāo)售客服部每月月初對(duì)銷(xiāo)售二級(jí)庫(kù)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，并將盤(pán)點(diǎn)品名、規(guī)格、數(shù)量、批次等內(nèi)容記錄完整，編制“月度盤(pán)點(diǎn)表”。銷(xiāo)售客服、客服經(jīng)理簽字后報(bào)財(cái)務(wù)部。

2.3.3財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)月初倉(cāng)庫(kù)成品數(shù)量、月初二級(jí)庫(kù)成品數(shù)量、本月“成品入庫(kù)單”及“成品出庫(kù)單”、“成品樣品單”、“成品調(diào)撥單”及盤(pán)點(diǎn)結(jié)果，對(duì)各倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)成品數(shù)量、規(guī)格、批次進(jìn)行稽核。若有差異，查找原因，進(jìn)行調(diào)整。

（二）生產(chǎn)車(chē)間存貨管理

1.從庫(kù)房領(lǐng)用的進(jìn)入車(chē)間的所有存貨每月末編制“批產(chǎn)品實(shí)際產(chǎn)量及耗率流轉(zhuǎn)表”報(bào)財(cái)務(wù)部；

2.財(cái)務(wù)部每月末根據(jù)“批產(chǎn)品實(shí)際產(chǎn)量及耗率流轉(zhuǎn)表”數(shù)據(jù)對(duì)車(chē)間所有存貨進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。若有差異，查找原因，進(jìn)行調(diào)整。

六、附則

（一）質(zhì)量部每月月末根據(jù)當(dāng)期購(gòu)進(jìn)、領(lǐng)用留樣產(chǎn)成品、原輔料、化學(xué)試劑、對(duì)照品等部門(mén)所用存貨及物品編制“物料收發(fā)存匯總表”，統(tǒng)計(jì)人員簽字，部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后遞交財(cái)務(wù)部。

（二）銷(xiāo)售客服部每月月末根據(jù)當(dāng)期購(gòu)進(jìn)、領(lǐng)用樣品、樣盒，宣傳袋、宣傳彩頁(yè)等消耗物品編制“物料收發(fā)存匯總表”，統(tǒng)計(jì)人員簽字，部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后遞交財(cái)務(wù)部。

（三）本制度由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋并修訂。

（四）本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

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二〇一六年十二月十二日