第一篇：公司委外設備維修及零部件采購的管理規(guī)定[定稿]

公司委外設備維修及零部件采購的管理規(guī)定 總則

1.1 為了更好地完成公司設備的委外維修、改造及零部件采購（以下簡稱委外項目），保證生產的順利進行，特制定本規(guī)定。

1.2 以生產服務為中心，以節(jié)約成本，創(chuàng)造效益為目的，科學、合理地安排設備維修；以《合同法》為準繩，以技術監(jiān)督為手段，確保設備維修的質量和進度。

1.3 加強對委外維修單位人員的管理，確保維修人員和公司設備的安全。

1.4 充分發(fā)揮有關職能部門的作用。2 職責

2.1 設備委外項目工作在公司制造中心生產總監(jiān)的領導下，工程部為主管單位，各有關單位各負其責，并納入公司經濟責任制考核。2.2 工程部

2.2.1 維修項目立項的審核，修了哪些部位的問題點，換了那些零件要有詳細清單及對應的報價單；

2.2.2 審核有關委外分包單位的資質、能力，并協(xié)助供應商開發(fā)部選擇、確定維修單位；

2.2.3 組織供應商開發(fā)部和采購部審核工程和采購費用預算； 2.2.4 協(xié)助生產總監(jiān)組織維修項目的驗收； 2.2.5 公司內外的聯(lián)系和現(xiàn)場監(jiān)督檢查； 2.2.6 加強技術管理，實行技術監(jiān)督。2.3 生產部

2.3.1 按工程部申報的維修計劃項目及周期，合理的安排維修項目的實施時間和地點,保證維修計劃項目的落實； 2.3.2 負責維修的人力物力的調度,保證維修項目的順利進行； 2.4 安全生產委員會

2.4.1 安全主任要加強對維修人員的安全教育和現(xiàn)場文明生產； 2.4.2 安全主任與維修單位簽訂安全協(xié)議； 2.4.3 安全主任要了解作業(yè)環(huán)境；

2.4.4 安全主任要行使安全監(jiān)察職能，加強施工現(xiàn)場的安全檢查和監(jiān)督、處理違章違紀行為。2.5 采購部

2.5.1 維修零件、材料、備件的請款、采購、供應和結算； 2.5.2 維修的報價單必須有幾家詢價對比。2.6 設備使用部門

2.6.1 委外維修項目的提出申請； 2.6.2 維修過程的技術檢查與監(jiān)督； 2.6.3 配合維修單位、加快維修進度；

2.6.4 負責回收更換出來的舊零配件，以舊換新交回倉庫。2.6.5 參加項目竣工驗收。2.7 物流部

2.7.1 更換新零件必須先由倉庫按報價清單查看核對實物并進行登記；

2.7.2 更換下來的舊零件由倉庫收回，開出收據(jù)作為結算的依據(jù)。3 立項及審核

3.1 公司所屬的機電設備及需要委外的計劃項目由設備使用單位于上月25日前提出,在生產會上平衡，經生產總監(jiān)審批后于月前公布。臨時修理項目按輕重緩急分別采用“電話申報”及填寫“維修申請單”,《維修申請單》由單位負責人簽字后報工程部經理綜合平衡； 3.2 維修申請單要附有有關圖紙、技術要求（對于加工標準件經工程部同意可不附圖紙和資料）及其它要求；

3.3 工程部經理及技術主管人員根據(jù)公司的實際情況對項目的可行性，技術資料及各項要求進行審核。審核后的維修申請單交由供應商開發(fā)部和采購部承辦；

3.4 凡工程部確認本單位自修可以完成的項目采購部不予立項； 3.5 委外費用本著輕重緩急的原則，嚴格控制在公司承包指標之內。4 維修單位的確定

4.1 在確定維修單位前，對內應明確各委外維修項目的技術要求及其它要求，對外則掌握市內、外各協(xié)作單位的技術力量、維修服務質量及費用收取等情況；

4.2 選擇、確定維修單位須遵循如下原則：優(yōu)選資質好、業(yè)績好的維修單位。4.3 確定維修單位

4.3.1 對于一般性項目及計劃維修項目要分清輕、重、緩、急，根據(jù)工期要求合理安排；

4.3.2 對于大型項目應在立項后的規(guī)定時間內分別對兩個以上具備維修能力的單位明確維修工期和要求，根據(jù)其報價及其它條件，綜合平衡協(xié)調后確定維修單位；

4.3.3 涉及安全和生產的緊急項目應盡快安排施工；

4.3.4 供應商開發(fā)部經理每年對相關方的委外維修服務進行評價。進而建立起一個講信譽、保質量、保工期、收費合理的外協(xié)服務網，確保維修項目的順利進行。5 預算審核與合同簽訂

5.1 供應商開發(fā)部經理負責對維修單位工程預（決）算進行審核； 5.2 對需要審核的工程項目的預算，首先要有設備使用單位審核工程量并有采購部經理貨比三家后對采購費用進行簽名確認； 5.3 預算審核員按有關標準和實際工作量進行審核；

5.4 對審核后的預算費用叁仟元以上的項目必須經主管副總經理或生產總監(jiān)審批，對叁仟元以下的項目必須由供應商開發(fā)部經理審批，對伍仟元以上的維修施工項目要簽訂合同；

5.5 經濟合同的簽訂要以經濟合同法為法律依據(jù)，根據(jù)公司的實際情況及有關規(guī)定由雙方共同擬定；

5.6 對撰寫后的條款要經主管副總經理或生產總監(jiān)審批；

5.7 對工程量較大、費用較高、技術要求嚴格，并能對今后產生影響的項目必須簽訂經濟合同；

5.8 簽訂合同要具有法人委托書，簽訂經濟合同的程序按《經濟合同管理辦法》執(zhí)行。6 施工

6.1 項目開工前由綜合管理中心行政部、安委會等職能部門辦理各種手續(xù)和有關事宜；

6.2 工程部主管人員須將施工單位、項目、時間、地點、工期等在開工前三天通知生產部及設備使用單位；

6.3 維修期間工程部、設備使用單位、安委會等部門的有關人員要經常深入現(xiàn)場進行監(jiān)督檢查、確保工期、質量和人身設備的安全； 6.4 各設備使用單位應盡可能配合維修單位，加快維修進度，保證維修質量；

6.5 維修結束后，工程部要通知物流部做好廢舊物資回收工作。7 驗收、結算 7.1 項目維修結束后，由工程部會同設備使用部門和有關部門對工程進行驗收（包括維修質量和現(xiàn)場文明生產）；

7.2 經驗收合格的維修項目，驗收合格后在“竣工驗收證書”上簽字驗收證書的填寫要求項目齊全，字跡清楚；

7.3 公司財務部負責對維修項目的財務監(jiān)督，并按計劃審核項目預算，竣工驗收證書等資料對工程費用給予結算；物流部的零配件采購入倉庫單和廢舊物資回收單，如缺少項目則一律不予辦理； 7.4 凡經確認不合格的維修工程項目按合同條款處理，對未簽訂合同的項目由雙方協(xié)商處理；如果由公司內部人員造成的要追究當事人及所在部門的責任，對由維修單位造成的不予簽證，令其返工或作進一步處理。技術管理與監(jiān)督

工程部是技術管理、監(jiān)督的職能部門，負責以下工作： 8.1 大型項目的技術交底； 8.2 臨時性項目的技術審核； 8.3 技術協(xié)議簽訂；

8.4為維修單位提供必須的圖紙及技術資料，并對維修過程中的技術問題進行監(jiān)督指導；

8.5 做好維修項目技術資料的收集歸檔。9 現(xiàn)場管理

9.1 維修施工單位進入工區(qū)后，安全生產主任要對維修施工人員進行安全教育，在與維修施工單位簽訂安全協(xié)議后，確認各種安全措施和安全負責制，辦理動火審批手續(xù)，允許施工；

9.2 維修施工期間如需變更施工地點等因素時，須由工程部、生產部與有關部門重新協(xié)商后再行施工； 9.3 發(fā)揮各職能部門的作用，加強技術、安全的監(jiān)督與管理，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。10 其它

10.1 維修施工單位的入廠區(qū)的許可等事宜由工程部協(xié)助解決； 10.2 維修施工單位所需材料、工具原則上由施工單位自行解決，但如遇特殊情況（涉及較大的設備改造施工，在施工前經雙方認可）由公司主管領導同意后，根據(jù)公司有關規(guī)定實行有償提供。3 附則

3.1 本規(guī)定自總經理簽發(fā)之日起實行。3.2 本規(guī)定解釋權和完善修訂權由監(jiān)察部負責。

第二篇：NSP-SB-0002設備委外維修規(guī)定

江門市路思拓電機電器有限公司

NSP-SB-0002

設備委外維修規(guī)定

1.0 目的：

規(guī)定公司設備委外維修的要求,保證設備的正常運行。2.0 適用范圍：

適用于江門市路思拓電機電器有限公司所有設備的委外維修管理。3.0定義：（無）4.0職責：

4.1工程部負責所有設備委外維修的歸口管理； A)負責設備委外維修的申請和跟進管理工作。B)負責委外維修設備的修復后的驗收與驗證。

4.2 采購負責委外維修的分包方的選擇與價格談判以及合同、付款相關事宜的處理。5.0程序：

5.1設備委外維修的申請與供方要求：

5.1.1當設備故障出現(xiàn)公司內部技術力量無法修復時，由設備科填寫《設備委外維修申請表》報批； 5.1.2經批復可以委外后，由采購負責聯(lián)系相應設備的供應商或是第三方維修廠商進行確認與報價。維修方的確定：需是設備的生產廠商或是廠商指定售后服務點，或是專業(yè)從事報修設備的售后服務商。5.1.3受委托方在報價經批準后簽訂相關服務協(xié)議。5.2委外設備的修復

5.2.1由工程部全程跟進報修的委外設備的修復工作，維修場地在公司內的由工程部負責接待并配合維修人員進行設備維修等工作。

5.2.2需發(fā)外進行修復的，由生產部協(xié)助工程部對設備進行包裝，由采購聯(lián)系運輸單位進行發(fā)外委修處理。5.2.3必要時工程部應派出專人對發(fā)外維修的設備進行跟進和現(xiàn)場驗證。5.3委外維修設備的驗收 按設備驗收規(guī)定執(zhí)行。6.0 流程圖：（略）7.0參考文件：（無）8.0記錄表單：

NSP－RF－0020 設備申購呈批表

編制：鐘廣堂 審核：王書奇 批準：王孟庚

第三篇：設備維修管理規(guī)定

不連溝煤業(yè)公司設備維修管理規(guī)定（草稿）

一、總則

為做好公司機電設備維修管理工作，提高設備的維修質量及完好率，保證設備安全、可靠、高效的運行，充分發(fā)揮設備潛力，提高設備使用壽命，特做此管理規(guī)定。

二、職責范圍

不連溝煤業(yè)公司對下屬各單位機電設備統(tǒng)一進行管理，組織、協(xié)調完成下屬各單位機電設備維修工作。

公司生產副總經理主持公司所屬機電設備維修的計劃審核、實施、驗收等相關工作。

公司計劃部負責公司所屬機電設備維修計劃的編制、修改、審核等工作。

公司物質供應部參與公司所屬機電設備維修計劃的制定、劃價及維修費用結算等工作，負責設備、配件、物資及材料的購買、交接、庫存管理及發(fā)放等工作，負責外委維修廠家的招標工作，負責報廢設備、配件的管理工作。

公司財務部參與公司所屬機電設備維修計劃的編制、審核等工作，負責設備維修費用結算及其它設備維修有關工作的費用結算工作。

公司生產技術部參與公司所屬機電設備維修計劃的審核工做，負責設備維修技術管理、質量監(jiān)督等相關工作。

公司安全部參與設備維修計劃的審核工作，負責設備維修及設備更新、改造中的安全性能審核等相關工作。

三、維修工作的實施

（一）、維修原則

設備維修工作既要做到維修質量高、維修標準高，又要做到綠色、環(huán)保、經濟合理，要求維修方案科學、合理，避免重復投資和無謂投資。維修工作應優(yōu)先采用新技術、新工藝、新材料，最大限度地提高設備使用壽命和服務年限，發(fā)揮設備效能。

維修工作應根據(jù)計劃、方案、工藝、措施有條理的進行，根據(jù)生產計劃統(tǒng)籌安排設備維修進度，合理組織配件的供應，盡可能減少維修時間，提高設備使用率。

維修工作應考慮氣候、地理、交通運輸?shù)纫蛩氐挠绊?，避免不預期事故或突發(fā)事故對維修工作造成不利影響。

設備維修要嚴格按照程序辦事，要做到施工有計劃、開工有預算、施工有記錄、竣工有質量驗收記錄，嚴格執(zhí)行開工、竣工報告審批制度。

（二）、維修范圍

維修設備主要包括礦井采掘生產設備、運輸提升設備及洗煤廠洗選設備、運輸設備等，主要內容如下：

煤礦設備：移動變電站設備、泵站設備、液壓支架（包括端頭支架和超前支架）、前后部運輸機、轉載機、采煤機、連采機（綜掘機）、錨桿鉆機、梭車、破碎機、、帶式輸送機等。

洗煤廠設備：變電站設備、加壓過濾機、板壓過濾機、各種香蕉篩及振動篩、重介淺槽分選機、各種泵、離心機、破碎機、磁選機、風機、刮板運輸機、帶式輸送機等。

大型綜機配件：前后部運輸機動力部、轉載機及破碎機動力部、前后部運輸機機頭及機尾架、前后部運輸機偶合器、帶式輸送機動力部、帶式 輸送機軟啟動裝置、連采機（綜掘機）截割頭、連采機（綜掘機）行走部、采煤機搖臂、采煤機變頻器、采煤機牽引部、高防開關、真空磁力啟動器、大型開關柜、刮板運輸機鏈輪軸組、破碎機錘頭總成等。

其它生產或生產輔助大型設備：礦井主排水泵、主通風機等。遇到下列情況則不列入維修范圍：

1、屬于國家規(guī)定淘汰范圍的設備不修；計劃今后淘汰或報廢的設備也不進行維修。

2、維修費用過高或設備維修后投入生產應用期間創(chuàng)造的價值低于維修費時不進行維修。原則上超過設備原值50%的設備不進行維修，特殊情況例外。

3、近期內不使用（超過1年）、沒有生產計劃的設備不安排維修工作。

4、經過修復達不到原設計性能或影響安全使用的設備不安排維修工作。

5、防爆設備失去防爆性能，且修復后不能達到防爆要求的設備不安排維修。

（三）、計劃的編制、審核

生產單位根據(jù)生產接續(xù)合理安排自己單位的設備維修計劃，需要停產維修的設備應提前3個月向公司提出設備維修申請。

公司接到維修申請后組織有關部門進行審批，在10日內做出批復。工作面進入末采時，生產單位應進入生產現(xiàn)場了解、摸查設備使用情況、完好狀況，整理生產中設備、配件更換情況及機電事故情況，充分了解掌握設備相關信息，做好設備維修計劃編制的基本工作。撤除單位應將撤除的設備和配件運送到生產單位指定地點，雙方應做好設備的交接工作，撤除的設備和配件應齊全、完好，不得出現(xiàn)丟失或損壞現(xiàn)象。

設備升井后，生產單位應做好設備的清點和測量工作，對設備的變形、損壞、磨損情況測量并做好記錄，并以此為基礎編制設備維修計劃，在規(guī)定的時間內將維修計劃送公司審批。

設備維修計劃按設備、配件、材料、安全技術措施等分類編制，明確設備名稱、規(guī)格型號、維修數(shù)量、費用等，配件應說明應用設備的名稱及部位，計劃的編制應全面、詳細，條理清晰。

接到計劃后，公司生產副總組織計劃部、物資供應部、財務部、安全部、生產技術部等部門聯(lián)合對計劃中的各項內容進行審批，并在15日內對計劃做出批復。計劃中需要修改或添加的部分生產單位應在2日內完成補報工作。

（四）、確定維修類別

停產維修的設備應根據(jù)設備設計使用年限、生產使用時間（過煤量、動作次數(shù)）、完好狀況、維修工作內容等分成三種維修情況，即小修、中修、大修。

小修：對設備的個別零部件或局部進行維修，基本上不拆卸設備整體部分，對設備進行基本的養(yǎng)護、維護等工作。

中修：對設備的主要部件進行解體檢修或更換。

大修：為使設備完全恢復正常狀態(tài)和額定能力而進行的全面、徹底的解體檢修。

生產單位應根據(jù)設備使用情況和完好狀況編制設備維修計劃，明確設 備維修類別，以便于維修相關工作的開展。

（五）、確定承修單位

不連溝煤業(yè)公司在維修計劃的審核中，根據(jù)維修內容、維修要求確定己修的設備和外委的設備，公司物資供應部在15日內選擇合適的、有維修資質的維修單位進行調查，舉行招標活動確定維修廠家。

維修廠家應具有修理同類設備或相關設備的能力和經驗，并具有一定的機械加工能力。

承修單位應是具有相應資質、技術實力強、信譽度高的法人單位，而且必須有合法的銀行開戶賬號，并能開具正規(guī)發(fā)票。

承修單位必須具備一定的場地、裝備和設施，技術工藝、檢測手段達到承修任務所要求的基本內容，具有能滿足維修質量要求的技術水平、工藝裝備、工程技術人員及相應的檢測手段。

（六）、維修手續(xù)的辦理

維修單位確定后，不連溝煤業(yè)公司給維修單位下達設備維修委托書，簽定維修合同、協(xié)議，根據(jù)公司生產接續(xù)計劃制定維修日期。

委托書、合同一式三份，不連溝公司和維修單位各執(zhí)一份，一份存檔。

（七）、設備交接

由承修單位和不連溝煤業(yè)公司共同認可的運輸公司將設備運抵指定的維修地點。

三方做好設備交接工作，交接單一式三份，三方各執(zhí)一份，交接單詳細說明運輸設備型號、數(shù)量及附屬件名稱、數(shù)量等。

生產單位做好設備運輸?shù)慕y(tǒng)計工作，為車輛辦理出礦（廠）證明及手續(xù)。運輸過程中不得出現(xiàn)設備或配件丟失、損壞、拆換等現(xiàn)象，如若出現(xiàn)由運輸公司按設備或配件原值進行賠償。

運輸公司負責設備運輸過程中的安全事項。

（八）、設備維修

承修單位對需要維修的設備、配件進行清理、拆檢，做好拆檢記錄，及時通知不連溝公司進行現(xiàn)場檢查，并根據(jù)拆檢記錄編制設備、配件或材料購買計劃，3-5日內上報不連溝公司計劃部審批。

承修單位按批復的計劃組織設備、配件或材料的購買工作，新設備、配件或材料到貨后由雙方人員共同開箱驗收，并做好購買記錄。

承修單位使用不連溝公司庫存的設備、配件或材料時，雙方應辦理出庫手續(xù)，維修工作結束后雙方按原值結算該部分費用。

承修單位根據(jù)合同、協(xié)議組織編寫維修方案，制定維修工藝及措施，經不連溝煤業(yè)公司審批后開展設備維修工作。

承修單位應嚴格按照《煤礦安全規(guī)程》、《礦山安全法》、《煤礦機電設備檢修質量標準》、《煤礦機電設備檢修技術規(guī)范》、《煤礦機電設備完好標準》等國家和行業(yè)相關法律、法規(guī)、標準和技術規(guī)范進行設備的維修工作。

有下列情況之一的設備，在不影響安全使用的前提下可放寬工藝質量和技術要求，適當降低維修標準：

1、已大修過多次且難以達到原設計標準的老、舊設備。

2、嚴重損壞的設備。

3、本身有嚴重質量缺陷或設計缺陷的設備。

4、超出服役期的設備。

承修單位應實事求是的開展維修工作，工作中嚴禁出現(xiàn)下列不負責任 和不誠實的行為和事件：

1、因某設備維修工作量大而放棄該設備維修工作，購買新設備代替使用。

2、因設備中某部件維修工作量大而放棄維修工作，購買新部件代替使用。

3、因設備中某元件拆卸工作困難、費時、費力而放棄拆卸工作，購買新的大部件代替某元件所在的部件使用。

4、使用非正規(guī)廠家生產的配件、材料用于維修工作中，購買質量差的或不合格的配件或材料冒充好配件或材料使用，出現(xiàn)偷工減料的不誠實行為。

5、多報配件或材料使用量。

由上述不負責任行為而造成的維修費用的增加，由承修單位承擔。由上述不誠信行為、不良好行為出現(xiàn)的重大責任事故，承修單位應按不連溝公司要求進行返修，增加得費用由維修方承擔。因配件或材料質量差而造成的設備損壞，視情況嚴重程度由維修方賠償，由此造成維修時間延長由維修方承擔責任。

承修方施工過程中不得私自更改維修方案、施工工藝、措施或其它合同、協(xié)議中規(guī)定的施工事項，因維修需要要求更改的需及時向不連溝公司提交更改報告，得到批復后方可進行下一步的工作。

維修單位因施工組織不當、野蠻操作、違規(guī)操作或其它意外事故造成的設備、配件損壞而增加的維修費用，不連溝公司不予支付該增加費用；若情節(jié)嚴重造成設備、配件報廢的，維修單位購買新設備、新配件賠償。

維修過程中若出現(xiàn)合同、協(xié)議外的配件更換或設備維修，維修單位應 及時制定維修計劃，由不連溝公司審批后購買配件或材料，制定工藝及措施進行維修工作。

承修單位應對維修過程全程記錄，仔細填寫維修實施情況、配件更換明細、檢測試驗情況，并在單臺設備維修工作結束后出具維修報告，不連溝公司不定期對維修單位進行監(jiān)督檢查。

四、設備的更新、改造

維修的設備因不能適應生產要求而需要更新和改造時，應遵循下列原則：

1、原有設備的使用費用增長較快時，經分析、論證可提前更新、改造。

2、設備在生產中雖可繼續(xù)使用，但在社會上出現(xiàn)了更先進的設備，而且經過分析，提前進行設備的更新、改造后效益更好，應提前更新。

3、設備在服務生產過程中雖可繼續(xù)使用，但由于生產的發(fā)展、工藝的改變，要求改進其效能，以提高生產力，降低能源和材料消耗以及采用新工藝、新技術等，經過技術論證后，若有較好的經濟效益時，應提前更新、改造舊設備。

4、應集團公司或國家、地方政府等行政機構的規(guī)定要求必須更新、改造的設備。

不連溝煤業(yè)公司組織各部門論證分析設備更新、改造的配套情況、生產運行情況，并根據(jù)生產要求向承修單位下達設備更新、改造說明書。

承修單位根據(jù)不連溝煤業(yè)公司的要求，及時制定方案、工藝及措施，并繪制相關圖紙，經不連溝煤業(yè)公司審批后開展更新或改造工作。

承修單位應對更新、改造過程全程記錄，仔細填寫工作實施情況，并在工作結束后出具工作報告，不連溝公司不定期對承修單位監(jiān)督檢查。

五、質量驗收

承修單位必須嚴格按照《煤礦機電設備檢修質量標準》、《煤礦機電設備完好標準》、《煤礦機電設備檢修技術規(guī)范》和礦方技術要求維修設備，必須達到規(guī)定的質量標準和完好標準，必須使設備恢復原有的精度、效率和性能。

維修工作結束后，承修單位進行自檢工作，自檢工作通過后向不連溝煤業(yè)公司提出驗收申請，接到申請后不連溝煤業(yè)公司組織公司各相關部門及生產單位人員成立聯(lián)合驗收小組進行質量驗收，驗收內容有：維修記錄、配件更換記錄、施工工藝及措施、試驗報告、設備檢測及檢驗報告、設備完好情況、設備運行實驗情況等。

多臺設備維修時，可根據(jù)實際情況進行單獨驗收或整體驗收，但維修報告、維修記錄等維修資料應根據(jù)每臺設備的維修情況單獨編寫。

承修方根據(jù)實際情況對驗收中發(fā)現(xiàn)的問題制定整改日期，整改結束后提出驗收申請進行整改驗收。

維修質量保證期為三個月，即從設備投入生產運行開始計算。修理的設備在質保期內出現(xiàn)小的質量問題由承修方維修處理，情節(jié)嚴重影響生產、造成一定經濟損失的按合同約定對承修方進行處罰。

設備的更新和改造工作進行單獨驗收，驗收人員應仔細審查更新、改造內容是否與方案和圖紙相符，與整體設備的配套是否科學合理，在生產中的應用能否達到設計的目的。更新、改造的圖紙及相關資料與維修資料一起交付使用單位。

承修方派技術服務人員為更新、改造的設備進行生產服務，必要時為不連溝公司生產單位提供教育和培訓。

六、維修費用

礦井及洗煤廠設備維修按礦井年產量提取維修費，其中礦井設備維修費按 元/噸計算，洗煤廠按 元/噸計算。

不連溝公司按60%、30%、10%的比例分三次與維修單位結算維修費：簽定維修合同、協(xié)議后，維修設備全部被送達維修單位交接后付維修單位60%費用。維修工作結束完成質量驗收后付30%費用，剩余的10%費用做為質保金，當質保期結束后沒有出現(xiàn)重大維修質量問題時進行結算。

承修單位使用的不連溝煤業(yè)公司庫存的設備、配件及材料，在大修結束后由不連溝公司財務部按公司物資供應部提供的出庫單進行結算，發(fā)生的費用從承修單位的維修費中扣除。

運輸公司的運輸費、裝卸費用由不連溝煤業(yè)公司計劃部和財務部根據(jù)運輸車次、車型、運輸里程等情況在維修工作結束后審核結算。

設備更新、改造的設計費及管理費由不連溝煤業(yè)公司計劃部、財務部、安全部及生產技術部共同審核后結算。

七、報廢件的鑒定及管理

符合下列情況的設備或配件按報廢進行處理：

1、凡經過長期使用，達到設備使用年限，已不能修復或修復費用極不合理的設備。

2、設備損壞嚴重，修復費用超過重置價值的80%以上者。

3、設備結構陳舊、技術狀態(tài)低劣，安全設施不全，無法修復、改造或更新的設備。

4、經改造、更新或大修達不到有關規(guī)定要求的安全性設備。

生產單位定期對本單位生產使用設備進行盤查、清點，對具備報廢條 件的設備提出報廢申請，公司接到申請后組織計劃部、生產技術部、財務部、物資供應部及生產單位聯(lián)合鑒定，報廢的設備、配件由物資供應部按公司有關規(guī)定辦理報廢手續(xù)，并集中存放、管理。

承修單位在設備拆檢中發(fā)現(xiàn)設備或配件具備報廢條件時，應向不連溝公司提出報廢通知，經雙方人員共同鑒定后按報廢處理。

報廢的設備或配件公司應回收、處理，由物資供應部建立報廢檔案，設專人進行管理。

對報廢件進行拍賣或議價等方式進行處理時，須經公司相關部門同意，由物資供應部出具處理證明記錄在檔案內。

八、庫存管理

修復后的設備或配件由公司物資供應部負責辦理交接手續(xù)，沒有生產任務的設備和配件應存放在設備庫和配件庫內，分類集中存放，由專人進行管理，建立入庫記錄和設備臺帳。

庫存的設備和配件應懸掛標志牌，標明設備的規(guī)格型號、數(shù)量等相關信息，要做到“帳、卡、物”型號一致、數(shù)量一致。

庫存的設備和配件要有防塵、防火、防潮、防銹等保護措施，外露的軸端要涂抹潤滑油并有保護軸端的措施，冬季溫度低時應具有防凍措施，帶有橡膠、塑料件的設備應避免暴露在高溫和嚴寒的地方防止部件的加速老化。

維修完好的成套設備的部件和零件禁止拆卸，若有特殊情況確需要拆卸的，須經公司生產副總和物資供應部批準，并辦理相關手續(xù)，事后及時復原。

關鍵設備和配件應定期檢查、保養(yǎng)，以保持設備和配件的完好性、機 動性和靈活性，以便于及時投入生產使用：按規(guī)定日期對電機絕緣進行檢查；定期對轉動部位轉動檢查，加注潤滑油；定期對電氣元件檢查、試驗，保證動作靈活可靠。

九、其它

其它規(guī)定按照不連溝煤業(yè)公司的有關規(guī)定執(zhí)行。

十、本管理規(guī)定自2013年1月1日起試執(zhí)行。

附件：

1、《煤礦機電設備檢修質量標準》

2、《煤礦機電設備完好標準》

3、《煤礦機電設備檢修技術規(guī)范》

第四篇：設備維修管理規(guī)定

設備維修管理規(guī)定

第一條：設備維護保養(yǎng)實行分級管理，抓好維護保養(yǎng)制度的建立，嚴格執(zhí)行設備的維護規(guī)程，分廠、車間要安排好計劃，要具體組織好設備維護保養(yǎng)工作。開展設備升級賽，并定期進行評級、檢查。崗位工人實行三定：定機、定人、定職責。做到臺臺設備有人管、時時處處有人抓，形成一個從上而下的設備管理網。

第二條：狠抓專業(yè)知識的培訓工作。廣泛開展“操檢結合”、“一專多能”和“三好四會”。

三好即管好、用好、修好。

四會即會使用、會維修、會檢查、會排除故障。

第三條：嚴格執(zhí)行潤滑管理制度，做到五定：定人、定點、定質、定量、定時加油或換油，使設備潤滑經常保持良好狀態(tài)。

第四條：設備使用要嚴格執(zhí)行設備操作規(guī)程，不準超負荷和拼設備;不準違章作業(yè);非本機人員不準隨意操作和使用設備;不準隨意取消和調整加大設備安全裝置的設定值;不準隨意拆、卸、割、焊和改變設備結構。

第五條：開展設備維護保養(yǎng)升級賽，確保設備經常處于良好狀態(tài)，并依靠操作工人和維修工人的共同努力，在不斷提高設備完好率的基礎上，逐步提高“甲級維護”和“紅旗設備”的比例，提高我公司的生產裝備水平。

第六條：加強技術訓練，提高操作水平，新工人必須進行安全技術教育和操作規(guī)程學習，經考試合格后方能準許獨立操作;操作與維修人員也應按規(guī)定進行定期考核，合格者準許作業(yè)，設備操作與維修人員每年均應分期分批地進行不同形式的技術培訓，不斷提高技術業(yè)務水平。

第七條：操作工人認真填寫運行記錄和交接班記錄，使設備要經常保持清潔衛(wèi)生。檢修工人要填好檢修記錄。

第八條：認真執(zhí)行設備的定期檢查評比、考核工作，堅持計劃檢修，保證設備經常處于完好狀態(tài)。

設備維護保養(yǎng)制度

1、要搞好預測預防，做到優(yōu)質巡檢，減少維修次數(shù)，降低維修率;

做到有計劃維修，對設備進行周期管理，勤檢查，勤維護，勤保養(yǎng)，提高維修質量，提高設備三率。

2、實行設備包機制，要求分包到人，做到臺臺設備，條條管線，個個閥門，塊塊儀表均有人負責。

3、責任人必須有高度的責任心，嚴肅認真的工作態(tài)度，科學的維修方法，精心維護，認真貫徹“以維護為主，維修為輔”的原則，做到“三懂四會二好二定五運用”(懂結構、懂性能、懂原理;會使用、會維護保養(yǎng)、會檢修、會排除故障;用好、管好;定時巡檢、定時擦洗;運用聽、摸、擦、看、測方法)。

4、嚴格按操作規(guī)程進行設備啟動，運行與停車。

5、要經常保持設備清潔，及時消除跑、冒、滴、漏。

6、嚴格執(zhí)行設備潤滑管理制度

⑴保證潤滑油質量，對各種潤滑油分別保管，不得濫用，混用，必須經過“三級過濾”(入油桶前進行一級過濾;入油壺前進行二級過濾;入加油點前進行三級過濾)。

⑵按“五定”方法，保持油路暢通。(定時：按規(guī)定周期給設備注油或換油;定點：明確規(guī)定或用圖顯示出設備需要注油的潤滑點;定量：按規(guī)定的注油量加油，并有消耗定額;定質：按不同設備的規(guī)定使用不同品種規(guī)格的潤滑油，不得擅自改變;定人：落實到專人負責)。

⑶油具要標記清楚，專油專用，定期清洗，用后放回原處，設備所有潤滑油的規(guī)格、質量、潤滑點、加油時間及換油周期，必須按規(guī)定執(zhí)行。

⑷對潤滑所出現(xiàn)的問題及時處理，本崗位自存的油品、油具要班班檢查，認真交接，做好記錄。

7、備用設備要有專人檢查維護，注意防塵、防潮、防凍、防腐蝕，要定期運行盤車。使之處于良好狀態(tài)。

8、要抓變化，出現(xiàn)異常情況，果斷采取措施，立即上報。不弄清原因，不排除故障，不準盲目開車。

9、維修工要定時巡檢，主動向操作人員了解設備運行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時消除。不能立即解決的問題要詳細做記錄，結合中小修進行消除。

10認真做好設備檢修

⑴檢修準備工作必須做到九個落實：組織工作落實;施工項目落實;技術措施落實;設備零部件落實;各種材料落實;勞動力落實;施工圖紙落實;施工工器具落實;施工方案落實;施工安全措施落實。

⑵檢修前要辦理安全手續(xù)，切斷水、汽、氣、電、風等，清理干凈，方可進行施工。

⑶檢修時必須有檢修規(guī)程(檢修項目、內容、檢修間隔期、檢修時間、質量標準、)與工時定額(備品備件消耗定額、主要料消耗定額、檢修任務的分工與細則)。

⑷檢修現(xiàn)場必須有檢修進度網絡圖、施工現(xiàn)場布置圖，做到規(guī)范化。工具、備件、拆下來的零部件分別排列整齊，放在托盤上。

⑸檢修完要辦理驗收手續(xù)，現(xiàn)場要工整、料凈、現(xiàn)場清潔，有完整的檢修記錄，測量數(shù)據(jù)，承載、承壓部件有鑒定合格證。

11、定期檢查設備腐蝕情況，建立腐蝕檔案，其內容包括：設備各種型號、規(guī)格、工藝條件、物料介質、預防措施、定期檢修、腐蝕情況檢查記錄表等，并提出合理化建議。

12、維修工具要齊全、完好、無損。除個人工具外，其他公用工具要有專人保管。

13、定期召開設備維護保養(yǎng)會議，總結經驗，互相交流，取長補短，共同提高。

14、建立設備及其維護、檢修檔案，檔案主要內容包括：設備技術指標;附屬設備明細表;設備狀況;設備運行檢修時間統(tǒng)計;設備檢修記錄;設備潤滑情況;檢修計劃執(zhí)行情況;檢修定額變更執(zhí)行情況;設備革新改造情況;設備缺陷及事故記錄。

第五篇：材料設備采購管理規(guī)定

材料設備采購管理規(guī)定

一、總則

1）材料設備采購管理：本規(guī)定中所指的材料設備管理是指直接應用于開發(fā)項目施工的所有材料設備的選型、定位、采購、供應、保管、結算、轉賬以及信息服務等管理活動。2）管理職責

工程部負責材料設備的選型、定位及質量管理。設備部負責材料設備的商務管理。財務部負責材料設備的賬務管理。預算部部負責材料設備的成本管理。

3）管理方式：根據(jù)采購供應對象不同，材料設備采購管理分為公司供應材料設備（甲供材料設備）管理和非公司供應材料設備（非甲供材料設備）管理。

4）非甲供材料管理定位及管理：對非甲供材料的管理僅限于設計定位、質量控制及信息服務管理。公司工程部應在施工招標時以招標文件的形式明確主要非甲供材料規(guī)格、型號及質量控制標準等，材料設備部據(jù)此提供相關材料價格信息，并確定施工招標標底，以此控制施工投標價。確定的主要非甲供材料規(guī)格、型號及質量控制標準也是工程部（或指導監(jiān)理公司）在施工時控制材料進場的控制標準。

5）對于材料單價不便直接從施工單位中剝離、公司直接實施分包的分項工程，工程部應在預算部確定施工單價前明確主要材料的材質標準及相應規(guī)格、型號，并在施工合同中約定，作為主要合同條款。6）材料設備部應根據(jù)項目整體開發(fā)計劃、單項工程施工組織設計進度計劃及施工合同約定，編制材料詳細采購計劃，報經有關領導批準后，明示工程部及財務部，材料設備部按計劃實施。

7）為規(guī)范材料設備采購供應管理，應對合作成熟的材料供應商實行合格材料供應商名單管理制度。目的是通過對供應商建檔管理，建立與供應商的長期信譽合作關系，對供應商實行優(yōu)勝劣汰機制，以減少采購環(huán)節(jié)，節(jié)約采購費用。

二、合格供應商名單管理

（1）名單的建立：材料設備部按供應材料品種的不同，將與本公司合作過的供應商逐步進行分類建檔，詳細記錄供應商供應材料的品種、單價、材質、規(guī)格、型號，供應方式，合作次數(shù)及時間，供應商的性質，公司職能部門對其每次合作的評價，有無不良記錄等。具備條件的供應商稱為合格供應商，成熟的合格供應商名單中單品種材料合格供應商不少于5家。合格供應商需要具備的條件是： 1）2）3）4）具備合法資格，具有符合法規(guī)要求的產品生產許可證明，產品質量達到或超過產品標準要求，材料材質處于穩(wěn)定期（材質無大的波動）。

材料單價一年內無較大提價（行業(yè)原因除外），且與公司合作價低于平均市場單價。與公司連續(xù)合作且正在合作；或合作兩次以上，且距最后一次合作結束時間不超過一年。兩年內累計不良合作記錄不超過兩次。

（2）材料供應商合同執(zhí)行評價：材料采購合同簽訂后，材料設備部應對供應商的合同執(zhí)行進行追蹤考評，目的是考評供應商的履約能力，對履約表現(xiàn)做好記錄；合同履約完畢，材料設備部、工程部、財務部應對供應商履約能力及履約表現(xiàn)作出綜合書面評價，條件成熟時，也可采用監(jiān)理公司、施工承包商的間接書面評價。履約評價記錄是合格供應商檔案的重要組成部分。

（3）合格供應商的確認：符合合格供應商條件的供應商均為合格供應商，材料設備部將其列入合格供應商 1 名單。

（4）合格供應商的淘汰

1）名單中的供應商不符合合格供應商條件中任一款項時，應即時淘汰，材料設備部將其從名單中剔除。2）一年周期內，單品種材料合格供應商名單中的供應商均合格，材料設備部、工程部、財務部對所有合格供應商進行綜合評價，將相對最差供應商淘汰，淘汰量不低于名單中供應商數(shù)量的五分之一。3）淘汰的合格供應商兩年內不允許參加公司的相同品種材料招標（或議標）及供應。

三、采購與供應

1）公司原則上采購供應所有設備。公司對具有下列特點之一的材料實施采購與供應（甲供）： 材質對工程質量有重大影響的。

材料對建筑物外觀效果有重大、直接影響的。

材料單價及總價對工程造價影響巨大或同品種材料單價差異較大，且材質無明顯區(qū)別的。其他有特殊要求的。

2）材料設備采購與供應一般應根據(jù)單項（單位）工程施工合同分別實施。屬同一開發(fā)項目應用于不同單項（單位）工程的材料設備，具備條件成批次采購的（加工供應周期不長或可以分批加工的），盡量批次購買?？梢詧?zhí)行批次采購與供應的前提是：

材料的品種、材質相同，且規(guī)格、型號一致或相近；設備的品種、型號、性能相同或基本一致。供應時間跨度不超過3~6個月。

同一供應商（或廠家）具備同批次全部待購貨源。以上三條缺一不可。

3）公司采購材料設備的主要形式是招標（或議標）。成套機組及成批次設備采購需委托招標代理招標購買。不采用招標（或議標）方式購買的材料設備應符合下列特點：

成批次、單品種材料總價不超過2萬元且材質、價格比較穩(wěn)定的常規(guī)材料。

供應商為合格供應商名單中的合格供應商，供應材料品種、材質、規(guī)格、型號、色彩、單價均相同，且其上一次供應時間距離本次供應時間跨度不超過三個月。

無供應周期的單品種、不超過5件、總價不超過1萬元的常規(guī)設備。在市場上處于無競爭地位的（新型或壟斷）材料（設備）。公司或項目開發(fā)有特殊要求的材料（設備）。4）采購供應的辦理程序：

1、確定材質標準（或性能）、色彩、規(guī)格、型號。

2、確定采購數(shù)量。

3、委托招標數(shù)量。

4、考察、篩選供應商。

5、編制招標文件并組織評審。

6、招標并評標，確定供應商。

7、評審合同并簽署。

8、實施供應。

采購供應方式不同時，可刪減相應步驟。5）選型與定位。

工程部負責材料設備的選型與定位。

實行固定施工總價合同的，施工招標前，工程部應以設計文件（施工圖或其他）或其他書面文件明確材料設備的材質（或性能）、規(guī)格、型號、色彩等，并在施工招標文件中明確，施工合同條款中亦應有相關約定。實行非固定施工總價合同的，材料（設備）采購招標前，工程部應以書面形式明確待購材料（設備）的材質（或性能）、規(guī)格、型號、色彩等。6）數(shù)量確定。

材料設備部根據(jù)設計施工圖確定材料數(shù)量；材料設備數(shù)量由工程部與材料設備部共同確定。

用固定總價的施工合同，發(fā)包人采購供應材料總量、批次供應量、批次供應時間，并以補充協(xié)議或三方（發(fā)包人、施工承包人、監(jiān)理公司）簽證的形式明確。7）供應商的考察與篩選。

材料設備部根據(jù)工程部提供的材料設備定位要求初選潛在投標人。在合格供應商名單完善的情況下，原則上名單中的合格供應商均為潛在投標人，但每次招標時，非名單中的投標人不得少于一家。

在材料設備合格供應商名單不完善的情況下，應盡量選擇供應商（廠家）參加投標，少選或禁止間接供應商（經銷商）參加投標。

公司內部考察小組由公司相關領導牽頭，材料設備部、工程部派員參加，目的是考察材料設備的材質（或性能）、規(guī)格、型號、色彩等是否符合采購要求，供應商是否具備相應的加工與供應能力，以及信譽。合格供應商的相應檔案記錄即為其獲準參加投標的資格材料?？疾旌蟮臐撛谕稑巳藞蠊绢I導篩選，并最終確定投標人。8）9）招標文件的編制與評審。委托招標的招標文件由招標代理負責編寫，非委托招標的招標文件由材料設備部負責編寫。預算部、工程部、財務部參與招標文件評審，并做好書面評審記錄。招標組織及招標程序。委托招標的組織工作由招標代理完成，非委托招標的組織工作由材料設備部負責。招標程序參照國家相關管理規(guī)定及公司“工程招標管理規(guī)定”執(zhí)行。主要設備及有特殊要求的材料招標應有物業(yè)管理公司相關職能人參加。

10）采購合同的評審與執(zhí)行。

成本部、材料設備部、工程部、財務部參加合同評審并做好書面評審記錄。執(zhí)行公司“合同管理規(guī)定”。合同約定的材料材質應與施工合同中約定的施工質量標準相匹配，且符合施工合同限定的進場條件，并接受監(jiān)理公司及施工總包商的合格檢驗和合理的退貨要求。

合同一般應約定預留質保金，質保金額應不低于施工合同約定的工程質保金額，質保期應不低于施工合同相應工程質保期；但在明顯不存在保修風險的情況下，可不約定預留質保金。

合同一般應不約定支付定金，并應約定預留相應額度的款項（非質保金）待工程竣工后支付。

分批次實施供應的合同應明確不同批次材料設備的加工供應周期、付款額度及付款時間等。11）供應。

材料設備供應商根據(jù)合同約定的數(shù)量及日期直接向施工承包商提交貨物，并辦理交接手續(xù)，材料設備部、工程部配合施工承包商驗收貨物。4.保管與結算（1）材料設備的保管

1）經施工承包商、監(jiān)理驗收無誤后的材料設備由施工承包商負責保管。公司應保證施工合同中約定。2）施工承包商與材料設備供應商為同一責任人時（如電梯供應與安裝）。對方發(fā)貨前應及時通知材料設備部，工程部負責協(xié)調材料設備現(xiàn)場堆放場所。

3）因工程保修需要而預留的材料（或設備配件），由施工承包商或物業(yè)公司接受并保管。

4）供應商持有施工承包商或物業(yè)公司簽發(fā)的收料單據(jù)，由材料設備部辦理入、出庫單據(jù)，入、出庫單據(jù)上的材料設備數(shù)量、規(guī)格、型號等必須與施工承包商或物業(yè)公司簽發(fā)的收料單據(jù)一致，且出庫單據(jù)上應有施工承包商或物業(yè)公司簽收人簽字。

（2）材料設備采購結算、付款與材料供應轉賬結算

1）材料設備部負責材料設備采購價款結算，并配合財務部付款，辦理相關手續(xù)。

一次性供貨到位的合同，入、出庫單據(jù)上的材料（設備）數(shù)量、規(guī)格、型號等須與合同約定的相一致；最后一次付款（非質保金）前，必須將入、出庫單據(jù)移交財務部。

分批次供貨到位的合同，應按供貨批次分別辦理入、出庫手續(xù)。當期付款前，應將當期入、出庫單據(jù)移交財務部。

2）材料供應轉賬結算。

材料設備部負責辦理與施工承包商的材料供應轉賬結算。

轉賬單價的確定。施工合同約定轉賬單價的，執(zhí)行合同約定；施工合同沒有約定轉賬單價的，執(zhí)行采購單價。

轉賬的辦理。材料設備部應每月分單項（或單位）工程，將當月已實施供應的材料與施工承包商辦理轉賬手續(xù)，并轉交財務部。轉賬數(shù)量應與收料單數(shù)量一致。

超供部分材料單價執(zhí)行采購單價，另加相應采購費用，在施工合同中約定，并在竣工造價結算中體現(xiàn)。5.信息服務及信息管理

（1）材料設備部負責材料（設備）信息的日常收集及整理（2）收集及整理 1）收集方式。市場跟蹤調研。報紙雜志材料信息。供應商提供信息。

近期實施供應的資料保存。其他方式。

2）信息整理。材料設備部將收集到的資料按照品種、品質（或性能），分品牌、單價等進行整理，并提供給成本、工程人員參考。3）信息服務。

a.施工招標標底編制前五日，材料設備部應根據(jù)工程部、預算部要求，提供相關材料價格信息。b.材料（設備）采購前，提供相關材料價格信息，為招標文件評審、詢標、定標服務。4）價格預測與管理。條件成熟時，材料設備部應具備預測主要材料設備市場價格走向的功能。

單品種、主要材料市場價格浮動幅度超過10%時，材料設備部應在三日內知會工程、預算部及相關負責人。材料設備部應每兩月出據(jù)一份材料設備市場分析報告，就主要材料設備價格、價格走向、新舊材料的更替等進行整理、分析，并提供給相關公司領導及工程部、預算部。

四、不同提供方的物資采購管理規(guī)定

工程物資提供可以分為甲供和乙供（也叫做非甲供）兩大方面。不同的提供方，其物資采購的管理規(guī)定也不一樣。

1.甲方分包項目的管理 1）施工單位根據(jù)工程進度，上報分包工程需求計劃。

甲方分包項目上報計劃時間要求：

電梯

框輕結構：一次結構完成后的當月；剪力墻結構；不少于井道完成前60天。智能、電視、電話、寬帶、燃氣等專業(yè)分包項目由項目經理根據(jù)進展情況進行確定。2）3）4）項目經理組織復核后提請采購部門；由于施工單位未做計劃造成的甲方分包進場滯后導致施工單位工期延誤，施工單位承擔責任。

采購部按照計劃要求組織分包項目施工方進場施工。

甲方分包項目由施工單位負責全面管理，并在甲方項目工程師組織下進行進場交接、中間交接和撤場交接驗收；施工期間，雙方均應保護對方成品，破壞對方成品的一經發(fā)現(xiàn)，由破壞方承擔賠償責任；人為破壞的，甲方對責任方進行每次5000元罰款。

2.乙方分包項目的管理 1）施工單位分包的項目（如門窗、防水、消防、通風、人防、地熱、外墻外保溫、涂料等項目）由施工單位根據(jù)合同約定選定分包方，上報監(jiān)理、甲方考核后給予確定。施工單位在編制月度進度計劃時，分包方的選擇作為計劃工作內容之一；由于未作計劃或選定過晚造成的分包方進場過晚導致工期滯后，甲方不負責任。

2）分包項目中需封樣的項目。

不小于1000mm×1500mm成品窗（包括連接片和脹管以及玻璃膠、發(fā)泡膠）。防水母材。地熱管線、管件。

不小于600mm×800mm涂料樣板。1000mm×1000mm外保溫苯板以及配件。

在選定分包商后并在施工前，由總包方組織上報監(jiān)理封樣樣板或材料；樣板上應清晰標明廠家、規(guī)格、總包方等信息；監(jiān)理方驗收后轉交甲方項目工程師復核，確認后方可組織施工或工程樣板施工。3）分包項目中不能封樣的項目，如入戶門、單元門、人防門、防火門、設備等，施工單位組織在材料進場后向監(jiān)理方、甲方報驗并執(zhí)行“材料進場驗收管理流程”；不合格或者未經驗收的不得使用。

3.乙方自購材料的管理 1）2）乙方自購的材料應在進場前報驗樣品，在監(jiān)理、甲方驗收合格后進行批量進場；不能申報樣品的材料，應征得監(jiān)理、甲方同意后上報材料合格證明文件進行批準。

單控材料進場的管理：材料進場后，施工單位應在第一時間填寫“分項工程驗收申請單”并附帶材質證明等上報監(jiān)理、甲方項目工程師進行驗收。驗收單中應寫明材料名稱、廠家、規(guī)格、批次、數(shù)量等信息。在監(jiān)理、甲方項目工程師驗收合格后方可使用。

材料進場后，施工單位應在第一時間通知監(jiān)理、甲方，監(jiān)理見證人和甲方項目工程師會同施工單位實驗員進行現(xiàn)場實物取樣、封樣和送樣。

檢驗后，見證人負責領取試驗報告并在第一時間告知甲方項目工程師共同進行材料實驗數(shù)據(jù)的分析，確定合格后方可送交施工單位。

不合格的雙控材料嚴禁使用并限期退場；施工單位組織材料退場時應有監(jiān)理工程師在場；不能及時退場的，應有防誤用措施。

抽樣合格的材料，如水泥、鋼材等，其使用應有跟蹤記錄，明確其使用部位。商品混凝土的廠家選定執(zhí)行分包方管理流程。

施工單位在中標后至工程開工前提交監(jiān)理甲方“見證取樣計劃”，經批準后各留一份。3）4）涉及景觀和外立面觀感的材料，施工單位除滿足上述規(guī)定外，還應提交經現(xiàn)場驗收合格的樣品，項目經理在征得景觀設計工程師和總經理確認、回復監(jiān)理方后方可使用。

涉及使用功能材料，施工單位除滿足上述規(guī)定外，還應提交經現(xiàn)場驗收合格的樣品，項目經理必要時在征得總經理確認、回復監(jiān)理方后方可使用。

4.罰則 1）施工單位材料進場未按照規(guī)定報驗且尚未使用的，按照監(jiān)理、甲方督促報驗次數(shù)100元/次罰款；已經使用的，經驗收合格的，除按照以上條款罰款外并處1000元罰款；經驗收不合格的，監(jiān)理、甲方要求施工單位進行拆除、調換、結構檢測等并處以上條款規(guī)定和5000元罰款，同時由此造成的相關違約和產生的責任不予抵消。

2）3）4）施工單位分包項目未按照規(guī)定進行選定、報驗的，監(jiān)理、甲方除出具停工令外，并處5000元罰款。經監(jiān)理多次督促仍不報驗時，按照500元/次罰款。

施工單位未按照要求提交樣品封樣的，尚未施工的，按照監(jiān)理督促次數(shù)500元/次罰款；由此造成的工期延誤不予延期。

施工單位對甲方分包項目不履行總包職責的，無論合同中有無配合費，甲方項目工程師在協(xié)調中不予配合，給工程施工造成影響的，按照協(xié)調次數(shù)1000元/次罰款；經協(xié)調仍不履行總包職責的，甲方負責組織分包方施工，由此造成的交叉施工影響導致施工單位工期延誤的施工單位承擔全部責任。

五、不同物資的采購管理規(guī)定

在工程施工中，需要采購的物資有很多種，不同的物資，其采購管理也存在著一定區(qū)別。下面對一些常用物資的采購管理進行介紹。

1.水電、空調、裝飾主要材料的采購管理規(guī)定

選用水電、空調、裝飾的主要材料，施工單位及甲方應根據(jù)設計施工圖樣及總承包合同，結合工程進度計劃合理安排好，及時送樣及選定時間（進口材料在施工前提前六個月，國產材料在施工前提前三個月），送樣（6家以上產品）經項目公司審查確認（運營中心在項目開工前，將下達審查書告知項目公司須審查的具體項目），與施工單位在認定的廠家中共同招標確定。水電、空調、主要裝飾材料選用程序如圖4-1所示。2.新材料應用采購管理規(guī)定

（1）目的確保新材料在工程中及時成功應用，充分發(fā)揮其高效、節(jié)約、環(huán)保的作用,同時完善住宅功能,提高工程質量，增加市場賣點。

（2）職責部門 工程部負責新材料的推薦，考察，應用及推廣工作。（3）相關部門 預算部負責提供新材料的應用成本分析。

（4）適用范圍 市建委許可使用，具有相應檢測鑒定報告的新型建筑材料，最好有其他房產商的類似工程中成功應用的經歷。

（5）工作程序 1）各專業(yè)工程師負責跟蹤調查相關材料的建筑市場的發(fā)展動態(tài)，如有合適的新材料，專業(yè)工程師對其性能，質量標準，評審機構，獲獎情況，工程實例進行了解，并向部門經理提交新材料推薦應用報告。

2）部門經理認為新材料可行，組織進行以下工作：

對廠家的資質，獎金，生產規(guī)模，市場信譽度，市場占有率進行考核。如有條件，可進行實例考察，聽取其他房產商對此新材料應用的反映。邀請相關專家，舉行新材料應用專家咨詢會。預算部結合原材料做出新材料應用成本分析報告 3）分管副總召集工程部，預算部相關人員召開新材料應用討論會，作出以下決定：不采用，小范圍試用，全面推廣應用。

4）新材料應用被采納，專業(yè)工程師需做以下工作：

向設計部門推廣使用。

在與廠商簽訂合同中，對新材料的售后服務進行嚴格約束。對新材料應用過程進行重點控制。對新材料應用效果進行跟蹤調查。5）如需要，預算部對新材料應用成本分析進行調整。

6）專業(yè)工程師負責對新材料應用情況進行匯總，作為今后應用的依據(jù)。

7）如新材料應用成功，對相關人員進行獎懲，并作為工作成績計入工作考核。

六、工程物資采購的程序管理

在工程物資采購的流程中，各個過程都是環(huán)環(huán)相扣，其中一個環(huán)節(jié)做不好，將會影響到其他環(huán)節(jié)工作的開展，從而影響到整體的物資采購工程。下面將對工程物資采購流程中的重要環(huán)節(jié)進行介紹。

工程物資采購的流程

不同的采購主體、不同的采購對象，其采購流程存在一定的區(qū)別，但總體上來說其主要流程如圖4-3所示。采購方式不同時，可減少或增加相應環(huán)節(jié)。工程物資采購計劃的制訂

制定相應的采購計劃，月采購計劃。從而規(guī)范采購工作，保證不會因為采購工作而耽誤施工進度。在制定物資采購計劃時，會運用到的表格，下面提供一些常用表格模板，供參考表4-1~表4-3。