第一篇:基建維修和設(shè)備采購管理暫行規(guī)定
基建維修和設(shè)備采購管理暫行規(guī)定
一、總則
第一條
為切實加強學(xué)?;ňS修和設(shè)備采購工作的監(jiān)督管理,提高教育經(jīng)費使用效益,切實防止在工程建設(shè)和設(shè)備采購中產(chǎn)生腐敗或不正當(dāng)競爭行為,根據(jù)《中華人民共和國建筑法》、《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》、《中華人民共和國政府采購法》及國務(wù)院《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》等法律法規(guī),結(jié)合學(xué)校實際情況,制定本規(guī)定。
第二條
學(xué)?;ňS修和設(shè)備采購工作應(yīng)本著為教育教學(xué)服務(wù)、為實現(xiàn)教育現(xiàn)代化服務(wù)、為師生服務(wù)的原則,認(rèn)真執(zhí)行國家有關(guān)基建維修和設(shè)備采購的法律法規(guī)及相關(guān)政策,建立健全學(xué)?;ü芾砗驮O(shè)備采購的規(guī)章制度,嚴(yán)格按照基建程序和法律法規(guī)辦事,使教育基建管理和設(shè)備采購工作做到規(guī)范化、科學(xué)化、制度化。學(xué)校的基建、維修工程和設(shè)備采購,必須遵守本規(guī)定。
二、基建維修和設(shè)備采購管理程序
第三條
學(xué)校所有基建維修和設(shè)備采購項目都要根據(jù)事業(yè)發(fā)展規(guī)劃,分輕重緩急,認(rèn)真做好前期論證工作,經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究后列入學(xué)校年度部門預(yù)算,經(jīng)市財政局批準(zhǔn)后方可組織實施。凡未列入年初部門預(yù)算或未經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)的項目一律不得組織實施(確有特殊情況,須報市財政局批準(zhǔn)調(diào)整部門預(yù)算)。進一步加強基建維修工程和設(shè)備采購的預(yù)算管理。
第四條
認(rèn)真做好工程項目前期論證和設(shè)計工作
(一)學(xué)校召集相關(guān)部門,按照事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和校園建設(shè)總體規(guī)劃,并根據(jù)學(xué)校的資金狀況等,于每年底研究學(xué)校下一年度的基建、維修項目。項目內(nèi)容包括:(1)項目實施的目的和依據(jù);(2)項目實施的時限和地點;(3)項目實施方案;(4)建設(shè)和維修的規(guī)模、標(biāo)準(zhǔn)和功能;(5)總造價及其構(gòu)成;(6)資金來源。并對項目進行可行性論證。學(xué)校根據(jù)統(tǒng)籌兼顧、保證重點、量力而行的原則確定下一年度基建、維修項目。財務(wù)部門據(jù)此按規(guī)定向計劃管理部門申報年度建設(shè)計劃并編報年度項目預(yù)算。
(二)為了提高學(xué)校工程的設(shè)計水平,節(jié)約經(jīng)費支出,根據(jù)相關(guān)規(guī)定,都要通過公開招標(biāo)或競爭的方式選擇設(shè)計單位,優(yōu)化設(shè)計方案。參加招投標(biāo)或競爭的設(shè)計單位不得少于3個,選定的單體方案圖要報市有關(guān)部門審查。
(三)必須和勘探設(shè)計單位簽訂委托設(shè)計合同,做到章印齊全,手續(xù)完備。所有項目不得無證設(shè)計或委托個人私下設(shè)計。
(四)單體方案確定后要按程序報市各級監(jiān)管部門審查同意,方可進行施工圖設(shè)計。設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)以省市實施教育現(xiàn)代化校舍建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)。施工圖設(shè)計完成后,要按規(guī)定接受消防、抗震等相關(guān)部門審查,審查合格領(lǐng)取工程建設(shè)規(guī)劃許可證。
第五條
基建維修嚴(yán)禁在同一實體內(nèi)搞設(shè)計、施工、監(jiān)理“一條龍”作業(yè)。施工單位一般采取積分入圍法,確定3—5個施工隊伍入圍參加投標(biāo)。特殊情況需采取其它入圍辦法的報市財政局批準(zhǔn)。凡在全市教育系統(tǒng)內(nèi)施工出現(xiàn)過嚴(yán)重質(zhì)量問題、重大安全事故或信譽差的施工單位五年內(nèi)不得入圍和參加投標(biāo)。
(一)凡項目投資總額在50萬元以上(含50萬元)的土建安裝和30萬元以上(含30萬元)的裝飾裝修、管線敷設(shè)工程都要納入政府采購向市政府采購管理部門報送采購計劃,經(jīng)審核批準(zhǔn)后,按規(guī)定程序進行公開招標(biāo)。
(二)凡列入政府采購目錄的設(shè)備采購一律按規(guī)定要求,通過政府采購組織進行采購,其中有關(guān)教育裝備的采購按市教育局、市財政局的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(三)凡項目投資總額在1萬元以上(含1萬元),50萬元以下的土建安裝和30萬元以下的裝飾裝修、管線敷設(shè)工程,以及未列入政府采購目錄的5千元以上(含5千元)的設(shè)備采購(包括基建工程中的特種材料),一律由學(xué)校通過內(nèi)部招標(biāo)方式確定施工或供貨單位。
(四)1萬元以下的零星維修工程和未列入政府采購目錄5千元以下的設(shè)備采購項目由學(xué)校以詢價的方式,通過比質(zhì)、比價、比服務(wù),確定施工單位或供貨單位。
(五)在財政局指導(dǎo)下進行的公開招標(biāo)或在學(xué)校進行的內(nèi)部招標(biāo)都要認(rèn)真制訂和發(fā)布招標(biāo)文件。學(xué)校內(nèi)部的招標(biāo)必須通過學(xué)校校務(wù)公開欄、局域網(wǎng)或張家口公開媒體等途徑公開發(fā)布招標(biāo)公告。標(biāo)的在10萬元以上的招標(biāo)項目要不少于4個以上(含4個)單位投標(biāo),10萬元以下必須有3個以上(含3個)單位投標(biāo),招標(biāo)單位要采取有效措施防止串標(biāo)。標(biāo)的在10萬元(含10萬元)以上的公告時間不得少于15天,標(biāo)的在10萬元以下的公告時間不得少于10天。
在財政局指導(dǎo)下進行公開招標(biāo)的評標(biāo)人員由財政局按規(guī)定確定。學(xué)校進行內(nèi)部招標(biāo)的評標(biāo)人員一般為5人以上單數(shù),評標(biāo)人員由學(xué)?,F(xiàn)場在學(xué)校評委庫中隨機抽取,還可以在教職工或?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)班子中隨機抽取1~2人。對專業(yè)技術(shù)要求較高的內(nèi)部招標(biāo)項目,學(xué)??涩F(xiàn)場邀請質(zhì)監(jiān)、設(shè)計或檢測等單位的專職人員參與評標(biāo)。學(xué)校評委庫由學(xué)校黨委根據(jù)工作要求選擇。
學(xué)校組織內(nèi)部招標(biāo)必須嚴(yán)格按規(guī)定進行,并采取切實有效措施,防止招標(biāo)過程中的舞弊行為。學(xué)校內(nèi)部招標(biāo)必須由單位紀(jì)檢監(jiān)察、工會和教師代表等參與現(xiàn)場監(jiān)督,并做好記錄,所有資料必須整理保存歸檔。學(xué)校內(nèi)部招標(biāo)應(yīng)按規(guī)定收取不低于標(biāo)的總額10%的投標(biāo)保證金,未經(jīng)學(xué)校同意中標(biāo)單位棄約的,投標(biāo)保證金應(yīng)予全部沒收。
(六)學(xué)校的食堂、浴室、小賣部、門面房等對外出租或承包,以及房屋拆除等工程也一律按上述方式通過內(nèi)部招標(biāo)確定中標(biāo)單位。
(七)基建維修工程編制標(biāo)底須委托具備相應(yīng)編標(biāo)資質(zhì)的單位進行,標(biāo)底在開標(biāo)前要嚴(yán)格保密。招標(biāo)過程的所有資料都要妥善保存?zhèn)洳椤?/p>
第六條
中標(biāo)單位確定后,應(yīng)及時簽訂建設(shè)工程施工合同或供貨合同。合同內(nèi)容要與招標(biāo)文件相符合。根據(jù)招標(biāo)文件和中標(biāo)單位對招標(biāo)文件的承諾,合同應(yīng)明確職責(zé)、規(guī)定獎懲,主要內(nèi)容要包括:
(一)項目概況。包括項目名稱、建設(shè)地點或貨物送達(dá)地點、投資規(guī)模、建筑面積或設(shè)備數(shù)量、批準(zhǔn)文號、承包范圍及方式等。
(二)工期。合同應(yīng)明確開工、竣工日期,工期應(yīng)以國家定額為標(biāo)準(zhǔn),未遇不可抗拒因素而致使工程延期每天按合同總價的一定比例進行罰款,一般情況下工期不要求提前,提前不計獎勵。
(三)工程質(zhì)量。學(xué)校的所有基建工程應(yīng)要求為優(yōu)良或優(yōu)良以上等級,施工隊伍應(yīng)按工程合同價的5~10%繳納履約保證金,凡達(dá)不到優(yōu)良或優(yōu)良以上等級的,要沒收其履約保證金。對工程質(zhì)量不合格的,除沒收履約保證金外,還要限期進行整改,直至符合合同規(guī)定的等級標(biāo)準(zhǔn),施工隊伍應(yīng)承擔(dān)由此而造成的一切損失。
(四)工程造價。招標(biāo)工程造價由中標(biāo)價+招標(biāo)文件約定的調(diào)價+設(shè)計變更發(fā)生的費用+合同約定進行計算確定。因特殊情況需采用其他辦法定價的,合同金額在10萬元以下(不含10萬元)的由學(xué)校確定。
(五)材料設(shè)備的規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)及供應(yīng)方式、時間。
(六)執(zhí)行定額、取費標(biāo)準(zhǔn)及付款結(jié)算方式、審計費用的分?jǐn)傄?guī)定等。
(七)關(guān)于設(shè)計變更的方式及說明。
(八)工程合同的仲裁單位和獎懲辦法。
(九)其它需明確的權(quán)利、責(zé)任和義務(wù)。中標(biāo)單位不得轉(zhuǎn)包、違法分包工程,否則學(xué)校有權(quán)中止合同,沒收其履約保證金,并責(zé)令其退場。工程項目經(jīng)理必須跟班在場,如確需離開須征得學(xué)校同意,否則視為違約。
(十)中標(biāo)單位對招標(biāo)文件的其它承諾。
三、基建維修工程質(zhì)量管理與監(jiān)督
第七條
學(xué)校要根據(jù)工程任務(wù)的大小和繁簡程度建立相應(yīng)的工程質(zhì)量管理機構(gòu),學(xué)校法人為項目法人,對學(xué)?;ňS修項目負(fù)總責(zé),學(xué)校分管副校長為項目負(fù)責(zé)人,學(xué)校要明確駐工地代表,對工程質(zhì)量和進度以及施工隊伍、監(jiān)理隊伍進行全面監(jiān)督。要制定嚴(yán)格的規(guī)章管理制度,并認(rèn)真執(zhí)行。學(xué)校主要負(fù)責(zé)人要切實承擔(dān)起建設(shè)單位基建工程質(zhì)量管理的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,駐工地代表要及時審核施工日志并向?qū)W校主要負(fù)責(zé)人和分管負(fù)責(zé)人報告工程質(zhì)量、進度和工地所發(fā)生的各種問題。遇有重大問題,學(xué)校要集體會辦公研究解決。
第八條
建設(shè)單位在領(lǐng)取施工許可證或開工報告前,應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定到市質(zhì)檢站辦理工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)。
第九條
實行工程監(jiān)督制度。學(xué)校要確定具備相應(yīng)資質(zhì)條件的監(jiān)理單位進行監(jiān)理,可簽訂監(jiān)理合同。學(xué)校要對監(jiān)理工作進行監(jiān)督,要求監(jiān)理單位按照合同約定配備足夠的監(jiān)理人員,做好監(jiān)理日志。監(jiān)理人員要按規(guī)定采取旁站、巡視和平行檢驗等形式,按作業(yè)程序即時跟班到位進行檢查監(jiān)督。
第十條
涉及建筑主體和承重結(jié)構(gòu)變動的裝修工程,應(yīng)在施工前委托原設(shè)計單位或具有相應(yīng)資質(zhì)等級的設(shè)計單位提出設(shè)計方案,沒有設(shè)計方案的,不得施工。
第十一條
嚴(yán)格執(zhí)行工程質(zhì)量監(jiān)督規(guī)程。工程質(zhì)量監(jiān)督的依據(jù)是:國家頒發(fā)的現(xiàn)行施工及驗收規(guī)范、質(zhì)量驗收及評定標(biāo)準(zhǔn)、施工圖紙及說明書、設(shè)計變更通知書等。學(xué)校及施工單位未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自變更施工圖紙,如確需變更的由學(xué)校集體研究確定,或報請上級相關(guān)部門批準(zhǔn)后方可組織實施。
第十二條
所有材料進場須附合格證或質(zhì)保書,并經(jīng)學(xué)校和監(jiān)理單位驗收合格簽字后方可使用,必要時要重新檢測。用于工程建設(shè)的材料設(shè)備必須符合設(shè)計要求并具備下列條件:一是有產(chǎn)品名稱、生產(chǎn)廠家、廠址和產(chǎn)地;二是有產(chǎn)品質(zhì)量檢驗合格證明;三是產(chǎn)品包裝和商標(biāo)式樣符合有關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)要求;四是設(shè)備應(yīng)當(dāng)有詳細(xì)的使用說明書;五是產(chǎn)品發(fā)票,出入庫手續(xù)要符合國家有關(guān)規(guī)定。未經(jīng)學(xué)校和監(jiān)理單位認(rèn)可的材料一律不得使用。
第十三條
施工單位進場放線后,學(xué)校要責(zé)成監(jiān)理、施工單位按規(guī)劃對建筑物的位臵、軸線、標(biāo)高進行測量復(fù)核。基建工程的放線、基礎(chǔ)、柱梁工程、主體初檢和正式驗收、竣工初檢和正式驗收均應(yīng)按規(guī)定事先通知相關(guān)部門專職人員到場檢查。
第十四條
項目建成后,學(xué)校必須按國家有關(guān)規(guī)定進行嚴(yán)格的竣工驗收,由驗收人員簽字負(fù)責(zé)。項目竣工驗收合格后,方可交付使用。
未經(jīng)竣工驗收或驗收不合格,一律不得使用。
四、基建維修工程建設(shè)資金管理及檔案管理 第十五條
學(xué)校要按照市財政局有關(guān)基本建設(shè)財務(wù)管理方面的各項規(guī)定,加強對基建項目投資全過程的核算和管理,提高教育投資效益。每一個基建項目立項后,必須在銀行開設(shè)獨立的帳戶,并單獨設(shè)臵一套基建帳進行核算。同一建設(shè)項目,不論其建設(shè)資金來源性質(zhì),原則上必須在同一帳戶核算和管理。實行政府采購和國庫集中支付的項目,應(yīng)當(dāng)根據(jù)政府采購和國庫集中支付的有關(guān)規(guī)定辦理資金支付。會計人員必須按照會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化的要求,對基建項目的投資進行認(rèn)真細(xì)致的核算,要嚴(yán)格劃分學(xué)校的事業(yè)支出與基建支出,以及不同基建項目支出之間的界限,不能混淆。學(xué)校分管負(fù)責(zé)人和會計人員要嚴(yán)把財務(wù)批核關(guān),對不符合規(guī)定的支出和票據(jù)堅決不予報銷。學(xué)校要按基建項目分別向市教育局、財政局、統(tǒng)計局等部門報送規(guī)定格式的基建月報、季報和年度決算表等。工程竣工決算經(jīng)有關(guān)部門審計認(rèn)定后,必須按決算價格相應(yīng)增加單位的固定資產(chǎn),同時撤銷銀行的基建帳戶,封存已辦理決算手續(xù)的基建帳,作為重要的會計檔案歸檔保管。
第十六條
施工期間,各單位要嚴(yán)格按工程進度撥付工程款,不得超進度撥款,在竣工決算未審計認(rèn)定前,撥付給施工單位的工程款總額不得超出合同規(guī)定的撥款進度,且最高撥款額不得高于工程合同總額的80%。支付工程價款,施工單位必須出具稅務(wù)部門監(jiān)制的河北省工程建設(shè)專用發(fā)票。
第十七條
工程項目竣工后,學(xué)校要對施工單位提供的決算認(rèn)真加以審核,盡可能擠凈工程決算中的水分。工程竣工驗收通過后1個月內(nèi),學(xué)校將自審后的決算及其相關(guān)資料包括竣工圖紙、施工合同、項目變更、特種材料采購證、工程建設(shè)中的所有簽證、施工監(jiān)督日記等報市相關(guān)部門審核。學(xué)校自審的決算必須經(jīng)施工單位認(rèn)可,按有關(guān)規(guī)定確實不符而施工單位又不認(rèn)可的,施工單位要做出承諾,明確由此而產(chǎn)生的審計費用全部由施工單位負(fù)責(zé)。
第十八條
所有建設(shè)項目都要在工程竣工驗收合格后三個月內(nèi)按照《中華人民共和國檔案法》的規(guī)定建立健全基建檔案。從項目籌劃到工程竣工驗收各個環(huán)節(jié)的所有資料,包括土地證、產(chǎn)權(quán)證、規(guī)劃定點圖及執(zhí)照、項目論證報告及批文、地質(zhì)勘察報告、土建及水電衛(wèi)設(shè)備配套建設(shè)的施工圖、竣工圖、圖紙會審及變更記錄、施工記錄、質(zhì)量評驗記錄、驗收報告,質(zhì)量等級證書、材料質(zhì)保書及復(fù)試報告、項目任務(wù)書、施工、監(jiān)理合同、預(yù)決算書、審計結(jié)論等都要按規(guī)定收集、整理、歸檔。基建檔案一式三份,一份交城建檔案主管部門,一份由學(xué)校存檔,一份由施工單位留存。第十九條
基建項目竣工后,學(xué)校要及時配套制定使用管理制度,抓好校舍常規(guī)管理的各項工作。要形成校舍經(jīng)常性檢查和定期全面檢查的制度,特別要重點檢查年數(shù)久遠(yuǎn)的建筑,發(fā)現(xiàn)隱患險情要立即采取措施加以解決,經(jīng)技術(shù)鑒定為危房的校舍學(xué)校一律不準(zhǔn)使用。風(fēng)暴雨雪等自然災(zāi)害性天氣要加強對校舍的檢查和防護,遇有校舍損壞要及時修復(fù),確保師生學(xué)習(xí)、工作、生活的安全。要重視室內(nèi)外水電設(shè)施及體育器材的保養(yǎng)與維修,以保證安全使用。
五、責(zé)任與處罰 第二十條
學(xué)校要建立并嚴(yán)格執(zhí)行基建工程和設(shè)備采購管理干部責(zé)任追究制。對發(fā)生的質(zhì)量問題堅決查處,決不包庇姑息,造成嚴(yán)重影響的,將給予主要負(fù)責(zé)人通報批評和必要的紀(jì)律處分。
第二十一條
對學(xué)?;üこ坦芾砗驮O(shè)備采購工作中出現(xiàn)下列問題的,除責(zé)令其改正外,還要視情節(jié)輕重給予責(zé)任人相應(yīng)的紀(jì)律處分:
(一)1萬元以上的基建、維修工程項目或5千元以上設(shè)備采購未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自開工或購臵的;
(二)按規(guī)定必須公開招標(biāo)或內(nèi)部招標(biāo)的項目,直接發(fā)包或與投標(biāo)人串通,進行虛假招標(biāo)的;
(三)該報市財政局或有關(guān)部門審查的程序,未按規(guī)定執(zhí)行的;
(四)未按合同規(guī)定超額或提前撥款給施工單位的;
(五)管理失職,致使采購的設(shè)備出現(xiàn)嚴(yán)重質(zhì)量問題或工程發(fā)生質(zhì)量事故,或違章簽證造成較大經(jīng)濟損失的;
第二十二條
違背本暫行規(guī)定,構(gòu)成犯罪的,由司法機關(guān)依法追究刑事責(zé)任。
二00九年八月
第二篇:醫(yī)療設(shè)備及零配件采購管理暫行規(guī)定
醫(yī)用設(shè)備及零配件采購管理暫行規(guī)定
第一章 總 則
第一條
為規(guī)范醫(yī)院醫(yī)用設(shè)備采購行為,保證采購質(zhì)量,提高采購效益,促進廉政建設(shè),根據(jù)中華人民共和國國務(wù)院第650號《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合醫(yī)院實際,制定本規(guī)定。
第二條
本規(guī)定所稱醫(yī)用設(shè)備,是指醫(yī)療設(shè)備、科研設(shè)備、教學(xué)設(shè)備,及其所需軟件等。
第三條
醫(yī)用設(shè)備采購遵循集中計劃、集中審批、集中采購、集中支付的原則,堅持公開透明、“管采”分離的原則。
第四條
醫(yī)用設(shè)備采購不論經(jīng)費何種來源,均屬本規(guī)定管理范圍。
第五條
醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備和器材管理委員會負(fù)責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督全院醫(yī)用設(shè)備及零配件采購管理工作,醫(yī)學(xué)工程科具體承擔(dān)全院醫(yī)用設(shè)備及零配件采購的日常管理工作。
第二章 組織機構(gòu)
第六條
醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備和器材管理委員會全面領(lǐng)導(dǎo)和負(fù)責(zé)醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備及零配件的采購管理工作,其主要職責(zé)是:
(一)貫徹執(zhí)行國家、軍隊和醫(yī)院有關(guān)采購工作的方針政策,全面領(lǐng)導(dǎo)醫(yī)療設(shè)備及零配件采購管理工作;
(二)制定醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備及零配件采購規(guī)章制度和建設(shè)發(fā)展規(guī)劃;
(三)審定醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備及零配件采購計劃;
(四)研究解決醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備及零配件采購重大問題,督促檢查采購制度落實;
(五)上級賦予的其他職責(zé)。
第七條 成立醫(yī)用設(shè)備采購管理辦公室。辦公室全面履行醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備及零配件采購管理工作,其主要職責(zé)是:
(一)貫徹落實醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備和器材管理委員會的決策指示、決議決定;
(二)組織醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備及零配件采購工作建設(shè)發(fā)展規(guī)劃、規(guī)章制度和重大問題調(diào)研論證;
(三)組織審核臨床科室和醫(yī)技科室的醫(yī)用設(shè)備申購計劃;
(四)組織全院大型醫(yī)用設(shè)備質(zhì)量檢驗驗收;
(五)負(fù)責(zé)全院醫(yī)用設(shè)備供應(yīng)商庫、采購評審專家?guī)旖ㄔO(shè)與管理;
(六)組織醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備和器材管理委員會的決議決定和政策制度執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查;
(七)負(fù)責(zé)醫(yī)院醫(yī)用設(shè)備采購監(jiān)督檢查工作;
(八)協(xié)調(diào)解決全院醫(yī)用設(shè)備采購工作有關(guān)問題,指導(dǎo)管理醫(yī)用設(shè)備采購小組業(yè)務(wù)工作;
(九)上級賦予的其他職責(zé)。
第八條 醫(yī)院成立醫(yī)用設(shè)備采購小組,醫(yī)務(wù)部分管醫(yī)療副主任兼任組長。醫(yī)用設(shè)備采購小組掛靠醫(yī)學(xué)工程,醫(yī)學(xué)工程科主任兼任常務(wù)副組長,成員由計劃科和醫(yī)學(xué)工程科相關(guān)人員組成,負(fù)責(zé)醫(yī)用設(shè)備采購工作。
醫(yī)用設(shè)備采購小組承擔(dān)全院醫(yī)用設(shè)備集中采購工作,其主要職責(zé)是:
(一)組織論證和撰寫呈報上級機關(guān)的采購申請文件和設(shè)備配置及技術(shù)參數(shù);
(二)組織市場調(diào)查,收集、整理和發(fā)布醫(yī)用設(shè)備采購信息;
(三)審查或推薦供應(yīng)商,建議遴選采購評審專家;
(四)擬制醫(yī)用設(shè)備采購工作文件,組織實施采購活動;
(五)撰寫采購評標(biāo)報告,推薦中選候選供應(yīng)商;
(六)組織簽訂采購合同;
(七)辦理進口免稅、許可證、法定檢驗等事項;
(八)協(xié)調(diào)開展安裝驗收、技術(shù)培訓(xùn)、維護保養(yǎng)、索賠等售后服務(wù);
(九)負(fù)責(zé)采購資金結(jié)算所需憑證和文書的管理;
(十)上級賦予的其他職責(zé)。
第三章 計劃管理
第九條
編報采購需求。臨床科室和醫(yī)技科室根據(jù)需求提出采購需求,由醫(yī)用設(shè)備采購管理辦公室審議制定采購需求方案,報院醫(yī)療設(shè)備和器材管理委員會審議論證后,經(jīng)院常委會審批,形成院醫(yī)用設(shè)備采購計劃。
凡納入軍隊大型醫(yī)療設(shè)備管理品種目錄內(nèi)或單價在500萬元以上的醫(yī)療設(shè)備、單價10萬元至500萬元且不在軍隊大型醫(yī)療設(shè)備管理品種目錄內(nèi)的醫(yī)療設(shè)備須按規(guī)定報批。
申請科室須書面提出詳細(xì)的需求申請,內(nèi)容包括現(xiàn)有設(shè)備狀況、醫(yī)療業(yè)務(wù)需求、設(shè)備基本功能、操作使用設(shè)備人員情況、成本效益分析預(yù)測、安裝場地和輔助設(shè)施要求、物價收費項目及醫(yī)保能否支付等。
科室申請配置設(shè)備必須經(jīng)支委集體討論,并經(jīng)支委全部成員簽字確認(rèn),對設(shè)備的日常管理和維護,預(yù)期工作量的完成,設(shè)備閑置的責(zé)任分?jǐn)偝袚?dān)責(zé)任。
第十條
下達(dá)采購計劃。經(jīng)院常委會審批的采購計劃,由醫(yī)用設(shè)備采購管理辦公室向采購小組下達(dá),同時抄送院務(wù)部財務(wù)供應(yīng)科。
對于全軍、軍區(qū)集中采購目錄內(nèi)醫(yī)用設(shè)備、大型設(shè)備的采購計劃由全軍、軍區(qū)統(tǒng)一下達(dá)。
第四章 采購管理
第十一條
任務(wù)受領(lǐng)。采購小組受領(lǐng)醫(yī)院統(tǒng)一下達(dá)的各類醫(yī)用設(shè)備采購任務(wù),不得接受其他渠道的采購任務(wù),并負(fù)責(zé)醫(yī)用設(shè)備采購全過程的組織與管理。
第十二條
市場調(diào)查。市場調(diào)查采取實地考察、資料查詢、網(wǎng)上調(diào)查、電話咨詢等形式實施,主要包括以下內(nèi)容:潛在供應(yīng)商數(shù)量,主要技術(shù)指標(biāo)合理性、合法性,產(chǎn)品市場價格等情況。
第十三條
采購文件編報。采購小組根據(jù)需求單位提供的醫(yī)用設(shè)備品名、數(shù)量、配置及技術(shù)指標(biāo),結(jié)合市場調(diào)研情況編制采購文件。采購文件應(yīng)當(dāng)要素齊全、內(nèi)容完整、格式規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)明確。
采購小組編制采購文件時,不得指定供應(yīng)商或者產(chǎn)品品牌,不得含有傾向性或者其他不合理的限制條件。采購文件須需求單位和采購小組共同簽字確認(rèn)。
第十四條
采購文件審批。所有醫(yī)用設(shè)備的采購文件須報醫(yī)院醫(yī)用設(shè)備采購管理辦公室審批。如有修改意見的,采購小組必須按照要求修改后報采購管理辦公室備案。
第十五條
采購公告發(fā)布。采購文件經(jīng)醫(yī)院醫(yī)用設(shè)備采購管理辦公室審批后,提前20天在網(wǎng)絡(luò)對外發(fā)布采購信息。
第十六條
供應(yīng)商資質(zhì)審查。公告發(fā)布期間,接受供應(yīng)商報名,并審查其經(jīng)營資質(zhì),確定資質(zhì)是否合格。
第十七條
采購文件發(fā)售。供應(yīng)商購買采購文件,并交
納保證金。采購文件的發(fā)售期不得少于5個工作日。
第十八條
受理商家文件。按招標(biāo)公告截止時間接受投標(biāo)公司投標(biāo)文件,必要時組織技術(shù)澄清,并通知采購會議的時間、地點、參會人員及有關(guān)要求等。
第十九條
評審專家遴選。最多提前一天從醫(yī)用設(shè)備采購評審專家?guī)熘绣噙x評審專家,一般需要5人以上單數(shù)。
第二十條
組織競爭性談判和采購評審。采購小組會同紀(jì)檢、審計和需求科室組織競爭性談判和采購評審。由紀(jì)檢人員監(jiān)督,公開抽簽確定供應(yīng)商談判順序。采購需求科室介紹醫(yī)用設(shè)備采購項目需求和調(diào)研論證情況,供應(yīng)商代表按順序報告投標(biāo)方案并確定最終報價,評審專家嚴(yán)格按照評審標(biāo)準(zhǔn)對公司的產(chǎn)品質(zhì)量安全、功能、技術(shù)性能、價格、售后服務(wù)等方面進行綜合評判,提出評審意見并簽字確認(rèn)。采購小組匯總專家評審情況,并現(xiàn)場宣布評審排序結(jié)果。
采購需求科室列席采購會議,負(fù)責(zé)介紹物資采購項目相關(guān)情況,不作為評審專家參與本科室醫(yī)用設(shè)備采購項目的評審,不得發(fā)表傾向性意見。
采購小組要加強對評審專家和評審現(xiàn)場的管理。無關(guān)人員不得進出評審現(xiàn)場;評審現(xiàn)場采取聲音屏蔽措施,評審專家手機集中存放,不得私下與外界聯(lián)系,評審過程應(yīng)當(dāng)全程錄音錄像。
第二十一條
質(zhì)疑與投訴處理。參與采購活動的供應(yīng)商
認(rèn)為下列事項使自己權(quán)益受到損害的,應(yīng)在收到采購文件后、評審排序結(jié)果公示后3個工作日內(nèi),向采購小組提出書面質(zhì)疑:
(一)采購文件存在限制性、傾向性、排他性條款的;
(二)采購程序違反軍隊物資采購相關(guān)規(guī)定的;
(三)違反采購相關(guān)法律法規(guī)使自己權(quán)益受到損害的其他事項。
采購小組收到供應(yīng)商的書面質(zhì)疑后,應(yīng)在7個工作日內(nèi)做出書面答復(fù)。
供應(yīng)商質(zhì)疑、投訴實行實名制,匿名投訴將不予受理,其質(zhì)疑、投訴應(yīng)當(dāng)有具體的質(zhì)疑、投訴事項及證明因采購活動違反相關(guān)規(guī)定而使其利益受到損害的事實根據(jù)。虛假、惡意的質(zhì)疑、投訴的供應(yīng)商應(yīng)記入供應(yīng)商檔案。
第二十二條
評審結(jié)果審定。公示期內(nèi)有異議的,采購小組應(yīng)當(dāng)暫停推薦中選供應(yīng)商,由采購小組組織評審專家和需求科室專家對供應(yīng)商質(zhì)疑、投訴內(nèi)容進行復(fù)審,并簽署復(fù)審意見。
采購小組依據(jù)評審結(jié)果與復(fù)審意見,組織對預(yù)中標(biāo)醫(yī)用設(shè)備的質(zhì)量安全與價格等進行摸底與市場調(diào)查,據(jù)此撰寫評標(biāo)報告,推薦中選供應(yīng)商,并呈報醫(yī)院醫(yī)用設(shè)備采購管理辦公室,按程序經(jīng)審批后確定中標(biāo)供應(yīng)商。
采購小組應(yīng)當(dāng)推薦排名第一的候選供應(yīng)商為中選供應(yīng)
商;排名第一的候選供應(yīng)商放棄成交,或者因不可抗拒力不能履行合同,或者被查實存在影響評審結(jié)果的違法情形、不符合成交條件的,采購小組應(yīng)當(dāng)按照評審排序結(jié)果依次推薦候選供應(yīng)商為中選供應(yīng)商。
第二十三條
采購合同簽訂。采購小組應(yīng)安排兩人對合同條款與技術(shù)配置進行審核。采購小組在中標(biāo)通知書發(fā)出7個工作日內(nèi),依據(jù)招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、評審報告等,按規(guī)定程序與中標(biāo)供應(yīng)商確認(rèn)合同條款與技術(shù)配置,呈報院法人或法人授權(quán)人簽署合同。
采購合同履行過程中不得擅自變更、終止。確需變更、終止的,必須報醫(yī)院醫(yī)用設(shè)備采購管理辦公室審批。
采購合同履行發(fā)生爭議時,采購小組應(yīng)當(dāng)依據(jù)采購合同的有關(guān)條款與供應(yīng)商協(xié)商解決。協(xié)商不成需要提請仲裁或者提起訴訟時,采購小組應(yīng)當(dāng)將有關(guān)情況向醫(yī)院及時報告。
第五章 驗收與付款
第二十四條
產(chǎn)品質(zhì)量驗收工作由臨床工程師負(fù)責(zé),包括商務(wù)驗收、技術(shù)驗收和臨床驗收。全軍國際招標(biāo)采購項目,由全軍大型設(shè)備質(zhì)量檢測中心統(tǒng)一組織驗收,一般采購項目由采購小組組織需求科室和供應(yīng)商進行驗收。
(1)商務(wù)驗收:臨床工程師須仔細(xì)核對合同條款,確保設(shè)備實物和合同規(guī)定的品名、規(guī)格型號、生產(chǎn)廠家等信息
完全一致;
(2)技術(shù)驗收:臨床工程師應(yīng)開機測試設(shè)備的各項功能,判斷設(shè)備是否能正常工作。納入軍隊計量檢定和質(zhì)量控制范圍的設(shè)備,其技術(shù)指標(biāo)經(jīng)檢定檢測后必須合格;
(3)臨床驗收:臨床工程師和使用科室一起驗證合同規(guī)定的臨床功能,須達(dá)到臨床使用要求。
在產(chǎn)品驗收合格后,使用科室、醫(yī)學(xué)工程科臨床工程師和供應(yīng)商共同出具驗收報告,并簽字確認(rèn),驗收報告作為項目結(jié)算依據(jù)。
第二十五條
經(jīng)費集中支付。由醫(yī)學(xué)工程科結(jié)算統(tǒng)計員負(fù)責(zé)向財務(wù)供應(yīng)科匯總上報經(jīng)費支付情況,結(jié)算統(tǒng)計員須仔細(xì)審核采購合同和驗收報告,并在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中進行核對。財務(wù)供應(yīng)科依據(jù)經(jīng)費預(yù)算、采購計劃、采購合同、固定資產(chǎn)登記表和驗收報告等,審核結(jié)算憑證,辦理資金支付。
第六章 采購檔案
第二十六條
本規(guī)定所稱采購檔案,是指醫(yī)用設(shè)備采購項目實施過程中形成的,按照軍隊醫(yī)療設(shè)備檔案管理要求的,具有保存利用價值的文字、圖表、電子文檔、聲像資料等各種形式的歷史記錄。
第二十七條
采購檔案整理工作由檔案員負(fù)責(zé)。采購小
組應(yīng)當(dāng)在每項采購活動結(jié)束后,檔案員按照真實、準(zhǔn)確、完整和及時、安全、保密的要求,按季度分項目及時收集、整理、歸檔采購檔案,并錄入到固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。
第二十八條
采購檔案不得遺失、涂改、損毀、偽造,不得擅自外借、復(fù)制、抄錄。采購檔案必須妥善保存,保存期限為15年。
第七章 監(jiān)督檢查
第二十九條 建立“兩庫”管理制度。構(gòu)建供應(yīng)商庫和評審專家?guī)?。供?yīng)商的入庫的遴選應(yīng)包含生產(chǎn)廠家和代理商,能覆蓋并滿足全院醫(yī)學(xué)裝備需求;評審專家?guī)鞂<覒?yīng)當(dāng)熟悉國家和軍隊物資采購、招標(biāo)投標(biāo)的相關(guān)法規(guī),熟悉市場行情,有職業(yè)道德,遵守招標(biāo)紀(jì)律,從事相關(guān)領(lǐng)域工作滿5年并具有高級專業(yè)技術(shù)職務(wù)或者同等專業(yè)技術(shù)水平。“兩庫”由醫(yī)院醫(yī)用設(shè)備采購管理辦公室歸口管理。強化“兩庫”動態(tài)管理,辦公室每年對在庫供應(yīng)商、評審專家進行審核評價,不合格的及時清理出庫。
第三十條
建立采購監(jiān)督機制。構(gòu)建紀(jì)檢、審計、采購管理和需求單位“五位一體”聯(lián)合監(jiān)管體系,加大采購項目事前、事中、事后的監(jiān)督檢查力度。事前,重點監(jiān)督采購預(yù)算執(zhí)行、采購方式確定、采購任務(wù)下達(dá),以及采購文件擬制、遴選評審專家;事中,重點監(jiān)督采購活動組織、采購評審過
程和確定中選供應(yīng)商;事后,重點監(jiān)督合同履行、質(zhì)量檢驗驗收和資金支付結(jié)算,及時糾正和查處違規(guī)違紀(jì)問題,實現(xiàn)采購活動全程公開、全程透明、全程陽光。
第八章 醫(yī)用設(shè)備零配件采購
第三十一條
為保證醫(yī)用設(shè)備維修的時效性,結(jié)合醫(yī)院工作實際,醫(yī)用設(shè)備零配件由醫(yī)院自行組織采購。
醫(yī)用設(shè)備采購管理辦公室根據(jù)上醫(yī)用設(shè)備零配件采購情況和醫(yī)用設(shè)備的運行狀況,審議制定采購需求方案,報院醫(yī)療設(shè)備和器材管理委員會審議論證后,經(jīng)院常委會審批,形成院醫(yī)用設(shè)備零配件采購計劃和預(yù)算。
第三十二條
醫(yī)學(xué)工程科負(fù)責(zé)確認(rèn)故障零配件,并聯(lián)系零配件供應(yīng)商,使用科室不得私自聯(lián)系供應(yīng)商。如遇到復(fù)雜疑難故障等特殊情況,可聯(lián)系供應(yīng)商先行更換可能故障的零配件,待設(shè)備恢復(fù)正常工作,故障最終確認(rèn)后再進行談判。
第三十三條
醫(yī)用設(shè)備零配件供應(yīng)商原則上只能在醫(yī)院規(guī)定的醫(yī)用耗材供應(yīng)商中選擇(零星維修配件除外)。
第三十四條
醫(yī)用設(shè)備零配件采購的商務(wù)談判由醫(yī)用設(shè)備采購小組負(fù)責(zé)組織。
單價5000元以上(包括5000元)的零配件采購由醫(yī)務(wù)部計劃科組織,醫(yī)院紀(jì)檢人員,使用科室,醫(yī)學(xué)工程科責(zé)任工程師共同與供應(yīng)商進行談判,結(jié)果按程序上報審批。
單價500元至5000元(包括500元)的零配件采購由醫(yī)學(xué)工程科組織,使用科室和醫(yī)學(xué)工程科責(zé)任工程師共同與供應(yīng)商進行談判,結(jié)果按程序上報審批。
單價500元以下的零星零配件采購由醫(yī)學(xué)工程科責(zé)任工程師與供應(yīng)商談判議價后直接購買。
第三十五條
醫(yī)用設(shè)備采購小組應(yīng)提前將維修零配件供應(yīng)商資質(zhì)審核情況報醫(yī)院紀(jì)委備案,原則上應(yīng)提前3天將醫(yī)用設(shè)備零配件談判準(zhǔn)備情況(包括使用科室、設(shè)備名稱、啟用時間、設(shè)備原值、擬換零配件名稱、供應(yīng)商等)上報醫(yī)院紀(jì)委和醫(yī)務(wù)部計劃科。
醫(yī)務(wù)部計劃科應(yīng)及時組織談判,保證醫(yī)療設(shè)備安全正常運行。
第九章 獎勵與處分
第三十六條
對在醫(yī)院醫(yī)用設(shè)備采購工作中做出顯著成績的單位和個人,依照有關(guān)規(guī)定,給予獎勵。
第三十七條
有下列情形之一的,依照有關(guān)規(guī)定,對負(fù)有責(zé)任的主管人員和其他直接責(zé)任人員,給予處分;對科室及責(zé)任人給予通報批評,并責(zé)令限期改正:
(一)使用科室擅自采購、受贈和使用醫(yī)用設(shè)備的;
(二)不按規(guī)定采購方式和程序組織采購的;
(三)擅自變更醫(yī)用設(shè)備集中采購計劃的;
(四)以不合理的要求限制或者排斥潛在投標(biāo)供應(yīng)商,對其實行差別或歧視待遇,或者指定供應(yīng)商和特定品牌的;
(五)與投標(biāo)人惡意串通,接受賄賂或者獲取其他不正當(dāng)利益的;
(六)無正當(dāng)理由拒不執(zhí)行物資集中采購計劃或者采購合同的;
(七)向供應(yīng)商泄露秘密、與供應(yīng)商串通侵害醫(yī)院利益的;
(八)其他違反國家法律和軍隊法規(guī)的。
第十章 附則
第三十八條
本規(guī)定由醫(yī)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
第三篇:汽車維修設(shè)備采購協(xié)議
汽車維修設(shè)備采購協(xié)議
甲方:溆浦大眾汽修廠
乙方:長沙鵬輝汽貿(mào)用品服務(wù)有限公司
經(jīng)甲方通過市場考察,確定在乙方采購汽車維修設(shè)備一批,商定總造價82.46萬元,乙方優(yōu)惠2.46萬元,實結(jié)付80萬元整,在雙方互惠雙贏的情況下,簽定如下協(xié)議:
1、所采購汽修設(shè)備大件包質(zhì)量一年(如烤漆房、大梁校正儀、四輪定位儀)等;小型設(shè)備包質(zhì)量3個月(詳見清單);
2、乙方配備所有設(shè)備后,甲方一次性付清貨款;
3、在保質(zhì)期內(nèi),如出現(xiàn)質(zhì)量問題,乙方無條件修復(fù),并保證甲方設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)工作。
此協(xié)議一式兩份,雙方簽字生效。
甲方:乙方:
日期:日期:
第四篇:基建維修項目管理規(guī)定
基建維修項目管理規(guī)定
一、總則
1、為規(guī)范公司基建工程和維護修繕工程行為;加強對房屋的維修維護,保障房屋的住用安全和使用功能,提高房屋的完好率,充分發(fā)揮房屋的使用價值,制訂本制度。
2、本制度是實業(yè)公司進行房屋維修維護的標(biāo)準(zhǔn),也是對房屋維修驗收的依據(jù)。
二、術(shù)語
1、房屋維修,是指對已建成的房屋經(jīng)過一定年限使用后需要進行的大修、中修、小修。
2、房屋維護,是指房屋及其水、電、暖、衛(wèi)、氣等設(shè)施設(shè)備的常規(guī)檢修與維護。
三、管理范圍
本辦法管理范圍,包括:
基本建設(shè)項目(新建擴建項目);
構(gòu)筑物的技術(shù)改造與更新項目;
房屋維修工程(翻修工程、大修工程、中修工程、小修工程、綜合維修工程);
其他建筑施工項目。
其他公司認(rèn)定的基建工程和維護修繕工程。
四、房屋維修責(zé)任的劃分
1、保修期內(nèi)的房屋維修,由建設(shè)單位負(fù)責(zé)。
2、凡屬使用不當(dāng)或人為因素造成房屋損壞的,由行為人負(fù)責(zé)修復(fù)或給予賠償。
3、保修期滿后的房屋小型維修:由工程科監(jiān)督檢查,費用各使用單位處理。
4、房屋大、中型維修:由工程科負(fù)責(zé),列入公司計劃后實施,維修費用由總公司承擔(dān)。
五、施工管理
1、公司工程管理科負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)基本建設(shè)、技改項目和常規(guī)維修工程;
2、公司對較大預(yù)算額的基建施工項目,成立項目領(lǐng)導(dǎo)組,由工程、生產(chǎn)、安全、機動等部門派員共同組成。
3、公司對重大基建施工項目,成立項目領(lǐng)導(dǎo)組由公司分管領(lǐng)導(dǎo)任組長,協(xié)調(diào)各部門和外部關(guān)系,調(diào)動必要的資源。
4、公司按照國家基本建設(shè)程序和建筑施工規(guī)程,制定本公司內(nèi)部基本建設(shè)的申請、設(shè)計、發(fā)包、監(jiān)理、驗收、移交的管理體系。
5、對凡國家規(guī)定基建項目須申報的,按規(guī)定向政府部門申報。
六、工程申報與核準(zhǔn)
1、中小維修工程,工程費在_萬元以下的,經(jīng)報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,工程科負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查,費用由各使用單位自行處理。
2、大中維修工程,工程費在_元以上的,經(jīng)報總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由工程科負(fù)責(zé)辦理。
3、基建和技改工程,工程費在_
萬元以上的,經(jīng)公司經(jīng)理辦公會事會批準(zhǔn)后,成立項目組負(fù)責(zé)執(zhí)行。
各部門將擬辦工程項目,按規(guī)定編制項目資料和申請報告,逐級上報,按不同權(quán)限審核批準(zhǔn)。
根據(jù)工程費的高低,確定不同的發(fā)包方式。
1).中小維修工程,工程費在_萬元以下的,可采取議價方式。所議價格以下不超過工程預(yù)算時可決標(biāo)。
2).大中維修工程,工程費在_萬元以上的,可采用比價方式。邀請___家以上建筑施工企業(yè)攜估價材料參加比價,以最低標(biāo)者為得標(biāo)人。
3).基建成和技改工程費在_
萬元以上的,須進行公開招標(biāo)。公開招標(biāo)按國家規(guī)定的辦法辦理。
公司或關(guān)聯(lián)企業(yè)內(nèi)的建筑工程隊,維修隊的,在與社會建筑施工單位競爭中具有同等優(yōu)先權(quán)利。
在選擇建筑施工單位后,公司須與之簽訂建筑施工服務(wù)合同,重大合同尚需律師審閱和主管部門登記鑒證。
公司在建筑施工時,派遣工程監(jiān)督人員或聘請專業(yè)監(jiān)理公司對工程質(zhì)量進行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)工程質(zhì)量問題及時敦促施工單位整改或返工。
按照施工進度及時劃撥工程款項。對施工單位供料的須做好原材料質(zhì)量監(jiān)測工作,由本公司供料的做好原材料質(zhì)量采購、質(zhì)量檢測驗收工作。
對施工過程中涉及工程變更、材料、工程費用變支較大的,公司和施工單位共同商定后才能生效,并按不同權(quán)限分別報項目領(lǐng)導(dǎo)組、主管副總、總經(jīng)理,乃至上級主管部門。
工程完工后項目主辦單位與施工單位等,共同組織驗收。如發(fā)現(xiàn)工程與原設(shè)計圖、施工圖、說明書、建筑施工服務(wù)合同等不符的,不予驗收。對重大工程竣工驗收,則按國家有關(guān)竣工驗收規(guī)程辦理。
對驗收不合格的,根據(jù)所列質(zhì)量問題逐一整改,完成后再次驗收。以嚴(yán)重不合格的,可提出索賠。
在驗收時,公司或委托注冊會計師審核工程決算報告,工程驗收合格后且決算報告核準(zhǔn)后,支付應(yīng)付款。
驗收合格的后,及時移交給公司使用部門使用,相應(yīng)的工程資料整理分類立卷,分別交使用部門和工程檔案管理部門。
聯(lián)系和監(jiān)促施工單位在驗收后的質(zhì)量保修期內(nèi)對使用過程中的問題及時處理、修復(fù)。
對工程完工后的余材,應(yīng)盤點登記,退回公司材料庫,或退貨到供貨商處。殘次料可經(jīng)估價后就地處理或標(biāo)售。
公司對有關(guān)工程管理人員進行業(yè)績考核,按公司獎懲條例予以獎勵或處罰。主動預(yù)防有關(guān)人員以權(quán)謀私、接受賄賂
七、房屋維修工程的分類。
根據(jù)房屋的損壞程度并按房屋維修的性質(zhì),可以分為小修、中修、大修三類。1、小修工程(零修工程或養(yǎng)護工程)。指及時修復(fù)小損小壞。這類工程項目簡單、零星分散、量大面廣、時間要求緊迫,一般可以根據(jù)掌握的情況就及時組織維修。小修工程工程雖小,但關(guān)系到用戶的使用便利,因此必須及時修理,力爭做到水、電、暖、衛(wèi)、氣零修不過夜,土建零修三日內(nèi)有結(jié)果。
2、中修工程。指房屋少量部件已損壞或已不符合建筑結(jié)構(gòu)的要求,需要進行局部維修,在維修中只牽動或拆換少量主體構(gòu)件,而保持原房屋規(guī)模和結(jié)構(gòu)的工程。這類工程的特點是:工地較為集中,項目較少,工程量較多,帶有周期性。如屋面的局部面層重做,樓門窗整修等工程。
3、大修工程。指房屋主體結(jié)構(gòu)大部分嚴(yán)重?fù)p壞,無倒塌或局部倒塌危險的房屋;公用生活設(shè)備(包括上、下水,通風(fēng)、采暖等)必須進行拆換、改裝、新裝的工程。這類工程一般需要牽涉和拆換部分主體構(gòu)件,但不需全部拆除,此外工程的地點集中,項目齊全,具有整體性。大修工程還常常和房屋的抗震加固、局部改善房屋居住使用條件相結(jié)合。大修工程往往適用于嚴(yán)重?fù)p壞的房屋。房屋大修后應(yīng)達(dá)到基本完好或完好標(biāo)準(zhǔn)的要求。
八、房屋修繕標(biāo)準(zhǔn)
1、主體工程。主要指屋架、梁、柱、墻、樓面、基礎(chǔ)等主要承重構(gòu)部件的維修,要求牢固、安全、不留隱患。
2、門窗及裝修工程。門窗應(yīng)開關(guān)靈活,不松動,不透風(fēng);木裝修應(yīng)牢固、平整、美觀,接縫嚴(yán)密。
3、樓地面工程。樓地面工程的維修應(yīng)牢固、安全、平整、拼縫嚴(yán)密不閃動,不空鼓、不開裂,地坪無倒泛水現(xiàn)象。
4、屋面工程。屋面必須確不滲漏,排水暢通。
5、抹灰工程。抹灰應(yīng)接縫平整,不開列,不起殼,不起泡,不松動,不剝落。
6、油漆粉飾工程。要求不起殼,不剝落,色澤均勻,盡可能與原色保持一致。
7、水、電、衛(wèi)、暖等設(shè)備工程。應(yīng)保持完好,保證運行安全,正常使用;要定期檢查,嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定定期保養(yǎng);水箱要定期清洗。
8、金屬構(gòu)件。應(yīng)保持牢固、安全、不銹蝕,損壞嚴(yán)重的應(yīng)更換,無保留價值的應(yīng)拆除。
9、其他工作。對所屬范圍內(nèi)道路、溝渠下水道、窨井損壞或堵塞的,應(yīng)修復(fù)或疏通。
九、房屋的日常維護房屋日常維護的內(nèi)容:屋面補漏、修補屋面,門窗的整修,玻璃的更換,油漆的粉刷,水、電、暖、衛(wèi)、氣等設(shè)備的故障排除及零部件的修換,下水道的疏通,修補明溝、散水、落水,房屋檢查發(fā)現(xiàn)的危險構(gòu)件的臨時加固、維修維護等。
以確保房屋的正常使用,延長其整體的使用壽命。同時,要做好季節(jié)性的預(yù)防保養(yǎng)工作,例如防雨、防凍等。第五篇:基建物資采購管理規(guī)定
基建物資采購管理規(guī)定
1、礦井自購物資由綜合科設(shè)立專職采購人員和管理人員,應(yīng)當(dāng)具備與其從事的采購工作相適應(yīng)的政治素質(zhì)、專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力,綜合科嚴(yán)格遵守公司的各種管理制度、采購管理流程,本著服務(wù)公司基建的宗旨,忠于職守,廉潔自律。
2、礦井財務(wù)部門負(fù)責(zé)對公司的所有采購合同進行審核、監(jiān)督,保證公司所有經(jīng)濟行為的合理性和經(jīng)濟性。計劃科負(fù)責(zé)對采購計劃的審批,確保采購行為的合理和采購資金的落實。
3、收集礦井基建所需的物資、設(shè)備(公司集中控制的)采購需求,編制各期采購計劃,上報礦井財務(wù)科審批并執(zhí)行。
4、按時完成各期采購計劃和零星采購計劃,保質(zhì)保量、及時準(zhǔn)確地為基建施工提供采購服務(wù),并就供應(yīng)的物資的質(zhì)量、數(shù)量、品種規(guī)格、價格、交貨期等要素及時征求施工單位的意見,改進不足。
5、積極參與集團公司、煤業(yè)公司組織的大宗物資采購及招標(biāo)工作,并提交合理化建議。
6、采購合同的簽訂:
初步確定供應(yīng)商和待采購物資、設(shè)備的市場價格后,綜合科、辦公室應(yīng)及時組織和相關(guān)供應(yīng)商開展關(guān)于采購物資、設(shè)備的價格談判,簽訂采購意向合同、協(xié)議。
礦井綜合科、辦公室將采購合同、協(xié)議以及采購計劃報公司計劃科審核,經(jīng)事前審計、確認(rèn)其合法、經(jīng)濟后,報礦井財務(wù)負(fù)責(zé)人審批、簽字許可后,和相關(guān)供應(yīng)商簽訂正式采購合同、協(xié)議。
7、簽訂采購合同、協(xié)議的原則和注意事項自主、自愿,平
等協(xié)商是簽訂采購合同協(xié)議的基本原則。簽訂采購合同、協(xié)議的注意事項為:
合同、協(xié)議的條款、內(nèi)容以及履行方式等必須符合法律規(guī)范。
合同、協(xié)議的規(guī)定必須符合礦井的利益,或與礦井的利益沒有抵觸。
合同、協(xié)議的履行條件及履行方式必須具有完整性和可操作性,避免不確定的法律和經(jīng)濟責(zé)任的糾紛。