第一篇:通知26號(hào)關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范加班工作餐及內(nèi)購(gòu)~~20160229092917doc
關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范
加班工作餐及內(nèi)購(gòu)商品審批程序的通知
各科室:
為進(jìn)一步規(guī)范公司管理程序,全面降低生產(chǎn)管理成本,既實(shí)現(xiàn)節(jié)支降耗,又確保公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行,現(xiàn)將加班工作餐及內(nèi)購(gòu)商品審批事宜通知如下:
一、加班工作餐:各科室如因公務(wù)外出,無法按時(shí)回歸單位就餐時(shí)(泰城內(nèi)除外),由經(jīng)辦人提前將《誤餐申請(qǐng)單》(見附件2)填寫完整,經(jīng)本部門分工領(lǐng)導(dǎo)和負(fù)責(zé)人簽字并報(bào)辦公室審核后,方可在外就餐;經(jīng)辦人于就餐后次日前憑就餐發(fā)票按規(guī)定程序報(bào)銷,報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)每人每餐20元(招待客人的除外)。另外,如因公需在職工食堂就餐,需提前領(lǐng)取加班餐票,一律不準(zhǔn)計(jì)帳就餐;如違反,餐費(fèi)自付。
二、招待煙酒等商品:各科室如因公需招待煙酒及其它商品,經(jīng)辦人需完整填寫《公司招待煙酒等內(nèi)購(gòu)商品審批單》(見附件2),由辦公室蓋章、公司經(jīng)理簽字后方可領(lǐng)取商品。
各科室分工經(jīng)理和負(fù)責(zé)人要高度重視此項(xiàng)工作,對(duì)本部門的因公業(yè)務(wù)性質(zhì)、誤餐人數(shù)及申領(lǐng)商品數(shù)量做到嚴(yán)格把關(guān),嚴(yán)格控制,帶頭將公司各項(xiàng)管理規(guī)定落到實(shí)處,進(jìn)一步提高管理實(shí)效,真正實(shí)現(xiàn)向管理要效益。
泰安交運(yùn)公交公司 2016年2月28日
第二篇:關(guān)于規(guī)范招待用餐、工作餐流程的通知
關(guān)于規(guī)范招待用餐、工作餐流程的通知
各學(xué)區(qū)、各部門:
為進(jìn)一步完善學(xué)院招待用餐制度,規(guī)范招待用餐辦理流程,現(xiàn)就招待用餐和工作餐辦理流程和標(biāo)準(zhǔn)作如下補(bǔ)充規(guī)定:
一、對(duì)外招待用餐辦理流程
1、正常對(duì)外招待用餐。需提前一天辦理招待申請(qǐng)手續(xù),按“招待部門填寫申請(qǐng)單→部門負(fù)責(zé)人簽字→行政部負(fù)責(zé)人簽字→所屬分管院領(lǐng)導(dǎo)簽字”的流程進(jìn)行辦理;
2、臨時(shí)性對(duì)外招待用餐。需事先電話請(qǐng)示吳獻(xiàn)金總監(jiān),如重要接待需請(qǐng)示張明院長(zhǎng),并在一個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)齊相關(guān)手續(xù)(手續(xù)辦理同上);
3、結(jié)算方式。招待費(fèi)用如為現(xiàn)金結(jié)帳,審批后的招待申請(qǐng)單由招待部門留存;如為協(xié)議酒店、無須立即現(xiàn)金結(jié)算,需將審批后的招待申請(qǐng)單存根聯(lián)交至院行政部吳奕處,結(jié)算聯(lián)交于協(xié)議酒店。
二、工作餐
需提前電話聯(lián)系行政部負(fù)責(zé)人進(jìn)行說明,經(jīng)同意、確認(rèn),方可按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
三、招待標(biāo)準(zhǔn)
1、對(duì)外招待費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)按40元/人(含煙酒)。
2、工作餐招待費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn) A、院領(lǐng)導(dǎo)參加為10元/人; B、主任、部長(zhǎng)級(jí)參加為8元/人; C、主管及普通員工為5元/人。
四、對(duì)外招待用餐和工作餐申請(qǐng)單須在“接待對(duì)象”欄中填寫詳細(xì)的實(shí)際用餐人員名單。
五、對(duì)外招待香煙、酒的標(biāo)準(zhǔn)
需按學(xué)院07年11月28日所發(fā)關(guān)于“煙酒招待標(biāo)準(zhǔn)”《通知》規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和流程執(zhí)行,即:
1、集團(tuán)公司內(nèi)部招待用酒為30—50元/瓶,香煙為紅皖類;
2、對(duì)外招待分為兩類:
A、一般性招待(例行公事),酒為50-100元/瓶,香煙為金皖類; B、特殊性宴請(qǐng)(涉及學(xué)院重要事務(wù)),酒為150元以上/瓶,香煙為金皖類以上,具體標(biāo)準(zhǔn)由院領(lǐng)導(dǎo)審批。
3、每餐招待用煙,按3-4人/包的用量取用;酒的領(lǐng)用可根據(jù)招 待實(shí)際情況先填寫借條,招待結(jié)束后一個(gè)工作日內(nèi)辦理出庫(kù)手續(xù),將剩余酒退還。辦理出庫(kù)時(shí)有兩名經(jīng)辦人在出庫(kù)單上簽字。
六、招待用餐、工作餐如超出標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)在申請(qǐng)表或電話中予以說明。
二〇〇八年元月七日
第三篇:關(guān)于規(guī)范考勤及加班事宜的通知
關(guān)于規(guī)范考勤及加班事宜的通知
各位工友:
因近幾月關(guān)于加班問題,成為各位員工爭(zhēng)議的話題,也加大了人事及財(cái)務(wù)部門的核算難度,為了進(jìn)一步有序規(guī)范此方面管理,公司決定將有關(guān)事宜規(guī)定如下:
1、規(guī)范加班時(shí)間:晚班加班的,需要先打下班卡,晚餐后18:30必須準(zhǔn)時(shí)打加班上班卡,至加班結(jié)束打下班卡,以明確加班時(shí)間。
2、加班申請(qǐng)由各部門主管填寫,月底交人事部統(tǒng)計(jì),但以兩者實(shí)際加班時(shí)間計(jì)算,如車間主管填的申請(qǐng)單為兩個(gè)小時(shí),而實(shí)際打卡時(shí)間為1.5小時(shí),則按1.5小時(shí)計(jì)算。且每月發(fā)工資前兩天,由人事部在《通告欄》公示上月各員工“加班明細(xì)”和“不良品扣款明細(xì)”,做到公開透明,有出入的請(qǐng)及時(shí)到人事部核實(shí)。
3、員工臨時(shí)請(qǐng)假的時(shí)間將同比例扣減加班時(shí)間,多出的將按加班工資計(jì)薪。休假加班的以實(shí)際加班時(shí)間為準(zhǔn)。
4、加班工資問題:由于員工底薪工資不斷變化,致財(cái)務(wù)無法準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),公司參考合肥市幾家大公司做法,將加班工資暫定為以下標(biāo)準(zhǔn): *海德堡車間:機(jī)長(zhǎng)11元/小時(shí) 助手8元/時(shí) *后道:技工9元/小時(shí) 普工7元/小時(shí) *打包/貨倉(cāng):7元/小時(shí)
*電腦室:7元/小時(shí) *試用期員工一律按5元/小時(shí)計(jì)算
5、所有加班員工均可以領(lǐng)取餐券或領(lǐng)取點(diǎn)心一份。(兩者僅選其一)
6、有特殊崗位以獎(jiǎng)金或績(jī)效計(jì)薪的將不列入本規(guī)范之列。
7、以上規(guī)定自9月1日起執(zhí)行,有效期為壹年,有變動(dòng)另行通知。
人事部/財(cái)務(wù)部 2011年9月1日
第四篇:惠政辦發(fā)〔2011〕號(hào) 關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范會(huì)議精簡(jiǎn)文件的通知
惠政辦發(fā)?2011?號(hào)
惠民縣人民政府
關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范、精簡(jiǎn)會(huì)議和文件的通知
各鎮(zhèn)政府、街道辦事處,開發(fā)區(qū)管委,縣直及駐惠各單位,各企事業(yè)單位:
為使縣政府辦會(huì)、辦文進(jìn)一步制度化、規(guī)范化,提高質(zhì)量和效率,提升行政效能,根據(jù)《惠民縣人民政府工作規(guī)則》,結(jié)合新形勢(shì)、新任務(wù),就進(jìn)一步規(guī)范、精簡(jiǎn)會(huì)議和文件的有關(guān)事宜通知如下。
一、規(guī)范會(huì)議、明確要求
根據(jù)研究問題和參會(huì)范圍的不同,縣政府主要會(huì)議分為:縣政府全體會(huì)議、常務(wù)會(huì)議、縣長(zhǎng)辦公會(huì)議、專題會(huì)議、縣政府工作會(huì)議等5種。
(一)縣政府全體會(huì)議
縣政府全體會(huì)議一般每半年召開一次。
1.主要議題
(1)傳達(dá)和研究貫徹黨中央、國(guó)務(wù)院、省委、省政府及市委、市政府及縣委的重要指示、決定和會(huì)議精神,以及縣人民代表大會(huì)及其常委會(huì)的決議、決定,研究提出貫徹意見;
表大會(huì)及其常委會(huì)的決議、決定,研究提出貫徹意見;
(2)討論決定縣政府工作中的重要事項(xiàng);(3)審議縣政府規(guī)范性文件草案;(4)通報(bào)和討論其他重要事項(xiàng)。
2.參加人員
縣政府常務(wù)會(huì)議由縣長(zhǎng)、副縣長(zhǎng)參加,縣政府辦公室主任、副主任、縣委縣政府督查局局長(zhǎng)、縣政府調(diào)研室主任列席,由縣長(zhǎng)召集和主持。根據(jù)需要可安排有關(guān)部門、單位主要負(fù)責(zé)人列席會(huì)議。
3.工作程序要求
(1)提請(qǐng)縣政府常務(wù)會(huì)議討論的議題,須由縣政府工作部門、縣政府直屬單位報(bào)分管副縣長(zhǎng)提出,由縣政府辦公室匯總后,經(jīng)辦公室主任審核報(bào)召集人批準(zhǔn),召集人可以根據(jù)情況直接指定或安排議題。
(2)會(huì)議議題在列入審議和討論前,應(yīng)由主辦單位會(huì)同有關(guān)部門按照相關(guān)規(guī)定,完成專家咨詢論證、會(huì)前協(xié)調(diào)、征求意見、公示、聽證等工作。
(3)會(huì)議材料的準(zhǔn)備:一是會(huì)議材料應(yīng)包括提請(qǐng)審議的正式文本、議題有關(guān)情況及重點(diǎn)問題的說明、議題有關(guān)附件等;二是主辦單位應(yīng)將提交縣政府常務(wù)會(huì)議審議的議題材料經(jīng)辦公室協(xié)助副縣長(zhǎng)工作的分管領(lǐng)導(dǎo)審核報(bào)分管副縣長(zhǎng)審定,并于會(huì)前3
2.參加人員
縣政府常務(wù)會(huì)議由縣長(zhǎng)、副縣長(zhǎng)參加,縣政府辦公室主任、副主任、縣委縣政府督查局局長(zhǎng)、縣政府調(diào)研室主任列席,由縣長(zhǎng)召集和主持。
3.工作程序要求
縣長(zhǎng)辦公會(huì)議工作程序要求按縣政府常務(wù)會(huì)議工作程序執(zhí)行。
(四)縣政府專題會(huì)議
縣政府專題會(huì)議由市長(zhǎng)、副縣長(zhǎng)視情況召開。
1.會(huì)議議題
(1)研究協(xié)調(diào)縣政府領(lǐng)導(dǎo)分工職責(zé)范圍內(nèi)的專門問題;
(2)協(xié)調(diào)解決部門之間有意見分歧的問題;(3)研究協(xié)調(diào)需提交縣政府集體研究決策的有關(guān)問題。2.參加人員
縣政府專題會(huì)議由縣長(zhǎng)、副縣長(zhǎng)召集,縣政府有關(guān)部門負(fù)責(zé)人出席,可根據(jù)需要隨時(shí)召開。
3.工作程序要求
(1)根據(jù)縣長(zhǎng)、副縣長(zhǎng)確定的議題,由辦公室相關(guān)科室負(fù)責(zé)擬訂會(huì)議安排計(jì)劃,包括議題、時(shí)間、內(nèi)容和參加人員等,報(bào)相關(guān)副主任、辦公室主任審定。
(2)會(huì)場(chǎng)安排、會(huì)議通知、人員落實(shí)情況、記錄等會(huì)務(wù)工
(3)縣政府部門要求以縣政府名義召開的會(huì)議,必須事先征得分管副縣長(zhǎng)同意,提前5天填寫“縣政府會(huì)議審批單”經(jīng)縣政府辦公室審核把關(guān)后報(bào)縣政府常務(wù)副縣長(zhǎng)批準(zhǔn)。
(4)部門撰寫的領(lǐng)導(dǎo)講話材料,必須認(rèn)真填寫“縣政府領(lǐng)導(dǎo)講話材料擬制單”,由部門主要負(fù)責(zé)同志審核簽字并加蓋公章后,于會(huì)議召開5個(gè)工作日前報(bào)送縣政府調(diào)研室審核把關(guān)。領(lǐng)導(dǎo)講話一般不在會(huì)議上印發(fā)。
二、精簡(jiǎn)會(huì)議,確保效果
(一)大力精減會(huì)議
1.對(duì)性質(zhì)相近、內(nèi)容交叉的會(huì)議,盡量合并召開。
2.可由部門或部門聯(lián)合召開的會(huì)議,不由縣政府召開。
3.除縣政府重大會(huì)議外,原則上采取現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、工作交流會(huì)、電視電話會(huì)議等形式安排部署有關(guān)工作,減少和避免層層開會(huì)。4.嚴(yán)格控制紀(jì)念會(huì)、研討會(huì)、聯(lián)誼會(huì)、表彰會(huì);各類奠基、慶典活動(dòng),原則上不發(fā)放請(qǐng)柬,一律向縣政府寫書面請(qǐng)示。
(二)嚴(yán)格會(huì)議審批
1.縣政府召開的全縣綜合性工作會(huì)議和需鎮(zhèn)政府(街道辦)、部門主要負(fù)責(zé)人參加的會(huì)議,由縣政府主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
2.縣政府召開的全縣專題性工作會(huì)議和需鎮(zhèn)政府(街道辦)、部門分管負(fù)責(zé)人或相關(guān)部門主要負(fù)責(zé)人參加的會(huì)議,由分管副縣長(zhǎng)批準(zhǔn)。
(五)堅(jiān)決落實(shí)會(huì)議決定事項(xiàng)督辦??h政府召開的全體會(huì)議、常務(wù)會(huì)議、縣長(zhǎng)辦公會(huì)議和專題會(huì)議等會(huì)議決策事項(xiàng),由縣委縣政府督查局向主辦部門和協(xié)辦部門發(fā)出“決定事項(xiàng)督辦通知”,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道辦)、各部門對(duì)會(huì)議決定的事項(xiàng)要認(rèn)真遵照?qǐng)?zhí)行,及時(shí)辦理??h委縣政府督查局負(fù)責(zé)督辦,定期將會(huì)議決定事項(xiàng)的落實(shí)情況向縣政府領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
三、精簡(jiǎn)文件,改進(jìn)文風(fēng)
(一)減少發(fā)文數(shù)量
1.凡以縣政府或縣政府辦公室名義發(fā)出的各類文件,都必須按審批權(quán)限嚴(yán)格把關(guān),盡量減少數(shù)量,提高質(zhì)量。
2.凡屬縣政府各部門(包括各類議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu))職責(zé)范圍內(nèi)的工作安排,由部門自行發(fā)文或相關(guān)部門聯(lián)合發(fā)文,不以縣政府或縣政府辦公室名義發(fā)文。
3.縣政府各部門部署工作的文件,除涉及全局工作和重大政策的以外,原則上不予轉(zhuǎn)發(fā)。
4.上級(jí)已在政務(wù)專網(wǎng)、政府門戶網(wǎng)站、公眾傳媒公布的文件(講話)和已在電視電話視頻會(huì)議上傳達(dá)、公布的文件(講話),一般不再轉(zhuǎn)發(fā)、翻印。
5.減少會(huì)議紀(jì)要,除縣政府常務(wù)會(huì)議和議定事項(xiàng)屬重要政策外,一般不發(fā)會(huì)議紀(jì)要。
6.盡量控制發(fā)文范圍,除涉及全局性工作的文件可普發(fā)外,措施類公文10個(gè)工作日)。
惠民縣人民政府辦公室
二〇一一年十二月 日
第五篇:關(guān)于規(guī)范加班申請(qǐng)流程,加強(qiáng)辦公室管理通知
關(guān)于規(guī)范加班申請(qǐng)流程,加強(qiáng)辦公室管理通知
公司近期新入職員工較多,對(duì)公司各項(xiàng)規(guī)則制度不熟悉,現(xiàn)將《辦 公室管理規(guī)定》《辦公室著裝管理規(guī)定》下發(fā),請(qǐng)各員工學(xué)習(xí),遵守。公司近期業(yè)務(wù)開展較多,各部門逐漸申請(qǐng)加班,現(xiàn)重申加班申請(qǐng)流 程:若需要加班部門應(yīng)在部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后并在16:00前把加班申請(qǐng)單上 報(bào)給人資行政部,人資部按照加班流程安排相應(yīng)工作。
若無加班申請(qǐng)單員工,非工作時(shí)間請(qǐng)離開辦公區(qū)域。每日17:30經(jīng) 警清查各辦公室。經(jīng)警有權(quán)要求無加班申請(qǐng)單員工離開辦公區(qū)域。各部門如有疑問,請(qǐng)到306咨詢。附件1:《辦公室管理規(guī)定》 附件2:《辦公室著裝管理規(guī)定》 附件3:加班申請(qǐng)流程 附件4:加班申請(qǐng)單 附件3: 加班流程:
加班部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)加班→4點(diǎn)前上報(bào)到人資行政部門并提交加班申請(qǐng) 單→加班2.5小時(shí)以上人資行政部門向車隊(duì)申請(qǐng)車輛、向食堂申請(qǐng)加班 晚飯
附件4