第一篇:萬宇投資業(yè)務(wù)調(diào)整方案
萬宇投資內(nèi)部調(diào)整方案
目 錄
公司簡介.......................................................................................................................1 公 司 總 則.................................................................................................................1 第一章規(guī)章制度...........................................................................................................2 考勤管理制度...............................................................................................................2 人事管理制度...............................................................................................................4 辦公室日常管理制度...................................................................................................6 工資管理制度...............................................................................................................7 辦公室衛(wèi)生及公共設(shè)施管理制度.............................................................................11 財(cái)務(wù)管理制度.............................................................................................................12 第二章
公司組織結(jié)構(gòu)圖及員工崗位職責(zé)描述.................................................13 組織機(jī)構(gòu)圖
.....................................................................................................13 總經(jīng)理崗位職責(zé).....................................................................................................13 行政副總經(jīng)理崗位職責(zé).........................................................................................15 業(yè)務(wù)副總經(jīng)理崗位職責(zé).........................................................................................16 財(cái)務(wù)總監(jiān)崗位職責(zé).................................................................................................16 出納、會(huì)計(jì)崗位職責(zé).............................................................................................17 行政助理崗位職責(zé).....................................................................................................18 辦公文員崗位職責(zé).................................................................................................19 執(zhí)行主編崗位職責(zé).................................................................................................19 市場總監(jiān)崗位職責(zé).................................................................................................20 市場專員崗位職責(zé).................................................................................................21
公司簡介
海南萬宇投資管理有限公司,成立于2015年10月,總部設(shè)立在海南省儋州市,注冊資金100萬元。是一家水準(zhǔn)較高,專業(yè)性強(qiáng)的金融投資企業(yè)。本公司主營業(yè)務(wù):銀行貸款、信用貸款、汽車金融、支付服務(wù)、信用卡業(yè)務(wù)、傳統(tǒng)POS機(jī)、個(gè)人POS機(jī)、智能POS機(jī)、投資理財(cái)?shù)冉鹑谛畔I(yè)咨詢與服務(wù)。
公 司 總 則
一、全體員工相互團(tuán)結(jié)、共同奮斗,最終目標(biāo)是將公司建成富有特色的、有較大影響的、有較大輻射力的傳媒機(jī)構(gòu)。
二、公司原則:做事先做人 公司信條:踏實(shí)+細(xì)致+靈活+耐心=成功
三、公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)文化知識,公司為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機(jī)會(huì),努力提高員工的素質(zhì)和水平,造就一支思想新、業(yè)務(wù)硬和技術(shù)精的員工隊(duì)伍。
四、公司鼓勵(lì)員工發(fā)揮才能,多作貢獻(xiàn),對有突出貢獻(xiàn)者,公司予以獎(jiǎng)勵(lì)、表彰。
五、公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機(jī)會(huì),鼓勵(lì)員工積極向上。
六、公司倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助、同舟共濟(jì)。發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的凝聚力和向心力。
七、公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理,歡迎員工就公司事務(wù)及發(fā)展提出合理化建議,對作出貢獻(xiàn)者公司予以獎(jiǎng)勵(lì)、表彰。
八、公司尊重各員工的辛勤勞動(dòng),為其創(chuàng)造良好的工作條件,提供應(yīng)有的待遇,充分發(fā)揮其能力為公司多作貢獻(xiàn)。
九、公司為員工提供收入和福利保證,并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高而提高員工各方面的待遇。
十、公司倡導(dǎo)全員營銷,實(shí)行“按勞取酬”、“多勞多得”的分配制度。
十一、公司推行崗位責(zé)任制,實(shí)行考勤、考核制度,端正工作作風(fēng)和提高工作效率,反對辦事拖拉和不負(fù)責(zé)任的工作態(tài)度。
十二、公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費(fèi);降低消耗,增加收入,提高效益。
十三、員工必須維護(hù)公司的紀(jì)律,對任何人違反公司章程和各項(xiàng)制度的行為,都要予以追究。
第一章規(guī)章制度 考勤管理制度
一、作息時(shí)間
夏季:上午09:00—12:00,下午:14:30—18:00 冬季:上午08:30—12:00,下午:14:00—18:30 每周工作六天,無特殊情況下周日休息,公司安排每周日值班人員。上下班采取簽到制。
二、簽到制度
1、公司員工一律實(shí)行上下班指紋簽到制。上班時(shí)間已到而未到者即為遲到;未到下班時(shí)間而提前離崗者即為早退;工作時(shí)間未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)離開工作崗位者即為擅離職守。員工上下班考勤記錄將作為公司績效考核的重要組成部分。
(1)員工遲到或早退10分鐘以內(nèi)者,每次扣除薪金10元;遲到或早退30分鐘以內(nèi)者,每次扣除薪金30元;
(2)有遲到、早退者,扣除相應(yīng)薪金后,再扣除當(dāng)月全勤獎(jiǎng)勵(lì);(3)員工遲到如有特殊事件或緊急情況,必須在上班前30分鐘內(nèi)打電話向部門領(lǐng)導(dǎo)申請,并打電話至公司行政人事部報(bào)備;(無故遲到、早退30分鐘以上按曠工處理)
2、公司下列人員可以不簽到:
(1)總經(jīng)理以及總經(jīng)理核準(zhǔn)免于簽到者;
2(2)因公出差填寫“出差申請單”經(jīng)部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)者(部門負(fù)責(zé)人出差由總經(jīng)理核準(zhǔn));
(3)因故請假,經(jīng)核準(zhǔn)者;
(4)臨時(shí)請假,事后說明事由,經(jīng)主管核準(zhǔn)者。
三、請假制度
辦公室員工請假必須事先填寫《請假單》均由總經(jīng)理審批,審批過后方可準(zhǔn)假;特殊情況可先通過電話申請,返回上班后馬上補(bǔ)辦請假申請單,交至行政人事部備案。
1、若有病、事需請假者,以書面形式報(bào)部門經(jīng)理審批;
2、病假需出示醫(yī)生診斷證明,并填寫請假單。無醫(yī)院證明者,須填寫說明;
3、婚假為7天(需提供相關(guān)證件);
4、喪假為3天;
5、產(chǎn)假為120天,流產(chǎn)假為15天(需提供醫(yī)院證明)。(婚、產(chǎn)、喪假為正式員工享有,假期內(nèi)只享有基本工資。)
四、放假制度
1、星期天或法定節(jié)假日一律按國家規(guī)定放假(如因公司工作無法休假,可另安排日期調(diào)休);
2、產(chǎn)假包括星期日及節(jié)假日在內(nèi),不再補(bǔ)假。
五、曠工制度
遲到、早退或擅離職守超過30分鐘者;未經(jīng)準(zhǔn)假而不到崗者;未按規(guī)定辦理請假手續(xù)而擅離職守者;假期已滿但未補(bǔ)假者或請假有虛假者均為曠工。曠工不足半天者按曠工半天處理;曠工不足一天者按一天處理,以此類推。曠工一天者,罰款100元;曠工兩天者,罰款200元;曠工三天者,扣除半月工資;曠工三天以上者,扣除當(dāng)月工資;曠工五天(含五天)以上者即予除名(曠工按情節(jié)輕重給予警告、辭退處罰,并扣罰兩倍當(dāng)天工資;當(dāng)月累計(jì)曠工2天者,公司有權(quán)提出解聘決定)。
六、加班制度
公司原則上不提倡加班。若確因工作需要,員工無特殊情況,不得拒絕公司安排的加班,公司將給予一定的加班補(bǔ)貼。
人事管理制度
一、招聘
1、公司所需員工,一律公開條件,向社會(huì)招聘。
2、公司聘用員工以學(xué)識、品德、能力、經(jīng)驗(yàn)等符合崗位要求為原則。
3、所有應(yīng)聘者在面試前須詳細(xì)填寫《應(yīng)聘表》。
二、報(bào)到
1、新進(jìn)員工需填寫《海南萬宇投資管理有限公司員工檔案登記表》、簽訂《公司勞動(dòng)合同》。
2、行政部審查新進(jìn)員工相關(guān)證件并收取其照片、身份證、學(xué)習(xí)證、職稱證等相關(guān)證件復(fù)印件。
3、行政部應(yīng)及時(shí)建立新進(jìn)員工的檔案及個(gè)人基本資料并通知相關(guān)部門。
三、試用、培訓(xùn)
1、公司新進(jìn)員工除總經(jīng)理批準(zhǔn)免于試用外,須經(jīng)試用。
2、試用期為1個(gè)月,試用期表現(xiàn)特優(yōu)者,經(jīng)直屬主管呈報(bào)上級主管核準(zhǔn),由總經(jīng)理批準(zhǔn)可縮短試用期限。
3、凡試用期人員有以下情形之一者,不予錄用:(1)未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離職者;
(2)經(jīng)醫(yī)院檢查身體不合格或有精神類疾病者;(3)試用期間,違反工作規(guī)定情節(jié)嚴(yán)重者;(4)偽造證件、欺騙公司者。
4、公司各部門主管負(fù)責(zé)對部門所新進(jìn)員工進(jìn)行培訓(xùn),對所有員工進(jìn)行不定期的培訓(xùn),不斷提高業(yè)務(wù)能力。
四、獎(jiǎng)罰
1、公司員工有下列情形之一者,須給予一定的獎(jiǎng)勵(lì):(1)對公司業(yè)務(wù)有特殊貢獻(xiàn)者;(2)降低公司經(jīng)營成本者;
(3)能事先舉報(bào)或制止危害公司權(quán)益的人或事而使公司免、減損失者;(4)工作勤勞、模范,遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,努力工作并成績優(yōu)秀者。
2、獎(jiǎng)勵(lì)種類:(1)加薪或職務(wù)提升;
(2)獎(jiǎng)金(給予一定數(shù)額獎(jiǎng)金)。
3、公司員工有下列情形之一者,須給予一定的處罰:(1)泄露公司商務(wù)機(jī)密或謊報(bào)事實(shí)者;(2)有失職或失察事情者;(3)浪費(fèi)、損害公物者;
(4)品行不端或行為粗暴屢教不改者;
(5)工作時(shí)間打游戲、偷閑、大聲喧鬧或擅離職守者;(6)違反公司規(guī)章制度者。
4、處罰種類:
(1)罰款(處罰一定數(shù)額的罰金);(2)警告(被警告三次者視為免職);(3)免職(免職后永不錄用)。
五、簽約
1、員工試用期結(jié)束,考核合格者可與公司簽訂長期勞動(dòng)合同。
2、凡與公司簽約的員工享有公司規(guī)定的一切福利待遇。
六、離職
1、申請離職人員須提前一個(gè)月遞交書面報(bào)告,并詳細(xì)填寫《員工離職通知書》。
2、離職人員須辦理工作移交和公物移交手續(xù)。由公司指定接替人員接收。移交工作應(yīng)在部門主管監(jiān)督下進(jìn)行。
3、各種移交手續(xù)辦妥后由部門確認(rèn),再由人事部通知財(cái)務(wù)部進(jìn)行薪金結(jié)算(領(lǐng)取工資日期應(yīng)為公司發(fā)放工資日)。
辦公室日常管理制度
為規(guī)范辦公區(qū)域的管理,創(chuàng)造文明、整潔的辦公環(huán)境,維護(hù)正常的辦公秩序,樹立良好的公司形象,提高辦公效率,利于公司各項(xiàng)工作的開展,特制定本制度。
第一條
員工應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤制度,按時(shí)上下班,上下班時(shí)間按《考勤制度》 規(guī)定執(zhí)行。
第二條
上班打卡后不得外出吃早點(diǎn)或辦私事(如確有需要須向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備);午休后應(yīng)準(zhǔn)時(shí)上班。
第三條
不得將可能影響辦公環(huán)境的、與工作無關(guān)的物品帶入公司。第四條 員工上班時(shí)必須著裝整潔、大方、得體。整體形象應(yīng)符合本公司時(shí)尚的宗旨(女員工可畫淡妝,男員工應(yīng)整潔,得體)。
第五條
辦公時(shí)間因私會(huì)客需和直管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備,時(shí)間不得超過30分鐘;私打電話者必須簡短。
第六條
上班時(shí)間內(nèi)在辦公區(qū)域不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲,任何時(shí)候不得使用不文明語言和肢體動(dòng)作。
第七條
個(gè)人所屬的桌椅、設(shè)備、由各使用人自行清潔(員工須每天清潔個(gè)人工作區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生,確保地面、桌面及設(shè)備的整潔);部門所屬的存儲(chǔ)柜、文件柜由各部門指定專人負(fù)責(zé)整理和清潔。
第八條
辦公室環(huán)境要求:環(huán)境整潔、擺放有序、隨手清潔、及時(shí)歸位;辦公室內(nèi)不得擺放有礙公司形象和環(huán)境的雜物;嚴(yán)禁隨地吐痰、亂丟紙屑;垃圾桶內(nèi)垃圾不得超過3/4。員工須自覺保持公共區(qū)域的衛(wèi)生,如發(fā)現(xiàn)不清潔的應(yīng)立即清理。
第九條
公司辦公區(qū)域嚴(yán)禁吸煙,吸煙員工應(yīng)注意他人的感受,控制吸煙量及避免在女性面前吸煙,須到有外窗的或指定場所進(jìn)行。
第十條
工作期間和午休(餐)時(shí)間不得飲酒,不得帶有酒精狀態(tài)上班;接待公司客人的除外。
第十一條
下班或離開辦公室30分鐘以上者,須關(guān)閉不使用的電腦、電燈等耗電設(shè)備,午休期間應(yīng)關(guān)閉顯示器和電燈;個(gè)人負(fù)責(zé)的公文、印章、票據(jù)、現(xiàn)金及貴重物品等須鎖入保險(xiǎn)柜或抽屜內(nèi),關(guān)窗、鎖門后方可離開。第十二條
遵守保密紀(jì)律,保存好各種文件及技術(shù)資料,不得泄露公司機(jī)密。第十三條
文明用廁,節(jié)約用紙,注意保潔。
第十四條
愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn)和設(shè)備。每位員工都賦有在第一時(shí)間內(nèi)發(fā)現(xiàn)公共設(shè)備、設(shè)施受損情況的責(zé)任。發(fā)現(xiàn)損壞應(yīng)及時(shí)向行政部報(bào)修,因故意或使用不當(dāng)損壞公物者,應(yīng)予以相應(yīng)賠償。本制度自發(fā)布之日起實(shí)施,如有違反以上規(guī)定者,按公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處罰。
工資管理制度
1、目的
為適應(yīng)企業(yè)發(fā)展要求,充分發(fā)揮薪酬的激勵(lì)作用,進(jìn)一步拓展員工職業(yè)上升通道,建立一套相對密閉、循環(huán)、科學(xué)、合理的薪酬體系。根據(jù)公司現(xiàn)狀,特制定本規(guī)定。
2、制定原則
本方案本著公平、競爭、激勵(lì)、經(jīng)濟(jì)、合法的原則制定。
2.1 公平:指相同崗位的不同員工享受同等級的薪酬待遇。同時(shí)根據(jù)員工績效、服務(wù)年限、工作態(tài)度等方面的表現(xiàn)不同,對職級薪級進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整,可上可下同時(shí)享受或承擔(dān)不同的工資差異;
2.2 競爭:指公司的薪酬體系在同行業(yè)和同區(qū)域有一定的競爭優(yōu)勢; 2.3 激勵(lì):指制定具有上升和下降的動(dòng)態(tài)管理,對相同職級的薪酬實(shí)行區(qū)域管理,充分調(diào)動(dòng)員工的積極性和責(zé)任心;
2.4 經(jīng)濟(jì):指在考慮公司承受能力大小、利潤和合理積累的情況下,合理制定薪酬,使員工與企業(yè)能夠利益共享;
2.5 合法:指方案建立在遵守國家相關(guān)政策、法律法規(guī)和集團(tuán)公司管理制度基礎(chǔ)上。
3、管理機(jī)構(gòu)
3.1 薪酬管理委員會(huì) 主任:總經(jīng)理
成員:總經(jīng)理、行政副總經(jīng)理、業(yè)務(wù)副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)。3.2 薪酬委員會(huì)職責(zé):
3.2.1 審查行政部提出的薪酬調(diào)整策略及其他各種貨幣形式的激勵(lì)手段(如年終獎(jiǎng)、專項(xiàng)獎(jiǎng)等);
3.2.2 審查個(gè)別薪酬調(diào)整及整體薪酬調(diào)整方案和建議,并行使審定權(quán); 本規(guī)定所指薪酬管理的最高機(jī)構(gòu)為薪酬管理委員會(huì)。日常薪酬管理由行政部負(fù)責(zé)。
4、制定依據(jù)
本規(guī)定制定的依據(jù)是根據(jù)內(nèi)、外部勞動(dòng)力市場狀況、地區(qū)及行業(yè)差異、員工崗位價(jià)值(對企業(yè)的影響、解決問題、責(zé)任范圍、監(jiān)督、知識經(jīng)驗(yàn)、溝通、環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)等要素)及員工職業(yè)發(fā)展生涯等因素。(崗位價(jià)值分析評估略)
5、崗位職級劃分
5.1 公司所有崗位分為五個(gè)層級分別為:一層級(A):高管級;二層級(B):管 理級;三層級(C):員工級;四層級(D):試用期;五層級(E):實(shí)習(xí)期;
具體崗位與職級對應(yīng)見下表:中遠(yuǎn)傳媒職級崗位對應(yīng)表 序號 職級 對應(yīng)崗位 A 副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān) B 行政助理、會(huì)計(jì)出納、市場總監(jiān)、3 C 辦公文員、文字編輯、市場專員、4 D 試用期 5 E 實(shí)習(xí)期人員
6、薪酬組成
6.1 執(zhí)行主編組薪資組成
基本工資+崗位津貼+績效獎(jiǎng)金+全勤獎(jiǎng)勵(lì)+各項(xiàng)扣款+獎(jiǎng)金
6.1.1 基本工資:指薪酬的基本組成部分,根據(jù)相應(yīng)的職級和職位予以核定。正常出勤即可享受,無出勤不享受;
6.1.2崗位津貼:指對主管以上行使管理職能的崗位或基層崗位專業(yè)技能突出的員工予以的津貼;
6.1.3績效獎(jiǎng)金:指員工完成崗位責(zé)任及工作,公司對該崗位所達(dá)成的業(yè)績而予以支付的薪酬部分。文編部所有人員,在雜志發(fā)刊后,自己審閱的稿件無差 8 錯(cuò)即可享受績效公司,反之則扣除;
6.1.4 全勤獎(jiǎng)勵(lì):指公司每月1號至31號統(tǒng)計(jì)出勤,如未違反出勤規(guī)定(無遲到、早退、請假、無故未打卡者),發(fā)放全勤獎(jiǎng),反之扣除;
6.1.5個(gè)人相關(guān)扣款:指扣除個(gè)人必須承擔(dān)的各種福利、個(gè)人所得稅及因員工違反公司相關(guān)規(guī)章制度而被處的罰款;
6.1.5.1執(zhí)行主編組所有人員基本工資和崗位津貼直接與當(dāng)月任務(wù)掛鉤,任務(wù)沒有完成或者出現(xiàn)拖稿等,所有扣款從基本工資和崗位津貼中扣除;
6.1.6獎(jiǎng)金:指公司為了完成專項(xiàng)工作或?qū)ψ龀鐾怀鲐暙I(xiàn)的員工的一種獎(jiǎng)勵(lì)(包括專項(xiàng)獎(jiǎng)、突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)等)。
6.2 市場總監(jiān)組
6.2.1市場部人員工資參照執(zhí)行主編組執(zhí)行,每月任務(wù)量完不成,按照比例從基本工資和崗位津貼中扣除。
6.3 設(shè)計(jì)總監(jiān)組
6.3.1設(shè)計(jì)組正式人員工資在完成規(guī)定任務(wù)后,一律執(zhí)行基本工資+業(yè)務(wù)提成(提成按照任務(wù)量完成多少的比例調(diào)節(jié),調(diào)節(jié)范圍為5%-15%之間);
6.3.2設(shè)計(jì)總監(jiān)組試用期人員在完成一定任務(wù)后方可發(fā)放基本工資并計(jì)算提成,沒有完成規(guī)定任務(wù)不予計(jì)發(fā)。
7、試用期薪酬
7.1 試用期間的員工工資為(基本工資+崗位津貼)的80%。7.2 試用期間被證明不符合崗位要求而終止勞動(dòng)關(guān)系的或試用期間員工自己離職的,不享受試用期間的績效獎(jiǎng)金。
7.3 試用期合格并轉(zhuǎn)正的員工,正常享受試用期間的績效獎(jiǎng)金。
8、見習(xí)期薪酬
見習(xí)員工的薪酬詳見公司關(guān)于見習(xí)期的相關(guān)規(guī)定。
9、薪酬調(diào)整
薪酬調(diào)整分為整體調(diào)整和個(gè)別調(diào)整。
9.1 整體調(diào)整:指公司根據(jù)國家政策和物價(jià)水平等宏觀因素的變化、行業(yè)及地區(qū)競爭狀況、公司發(fā)展戰(zhàn)略變化以及公司整體效益情況而進(jìn)行的調(diào)整,包括薪酬水平調(diào)整和薪酬結(jié)構(gòu)調(diào)整,調(diào)整幅度由總經(jīng)理根據(jù)經(jīng)營狀況決定。
9.2 個(gè)別調(diào)整:指薪酬級別的調(diào)整,分為定期調(diào)整與不定期調(diào)整。薪酬級別定期調(diào)整:指公司在年底根據(jù)年度績效考核結(jié)果對員工崗位工資進(jìn)行的調(diào)整; 薪酬級別不定期調(diào)整:指公司在年中由于職務(wù)變動(dòng)等原因?qū)T工薪酬進(jìn)行的調(diào)整;
9.3 各崗位員工薪酬調(diào)整由薪酬管理委員會(huì)討論、總經(jīng)理審批,審批通過的調(diào)整方案和各項(xiàng)薪酬發(fā)放方案由公司行政部執(zhí)行。
10、薪酬的支付
10.1 薪酬支付時(shí)間計(jì)算
A、執(zhí)行月薪制的員工,日工資標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一按國家規(guī)定的當(dāng)年月平均上班天數(shù)計(jì)算;
B、薪酬支付時(shí)間:當(dāng)月工資為下月15日(遇到雙休日及假期順延發(fā)放)。10.2 下列各款項(xiàng)須直接從薪酬中扣除: A、員工工資個(gè)人所得稅;
B、應(yīng)由員工個(gè)人繳納的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用; C、與公司訂有協(xié)議應(yīng)從個(gè)人工資中扣除的款項(xiàng);
D、法律、法規(guī)規(guī)定的以及公司規(guī)章制度規(guī)定的應(yīng)從工資中扣除的款項(xiàng)(如罰款);
E、司法、仲裁機(jī)構(gòu)判決、裁定中要求代扣的款項(xiàng)。
10.3 工資計(jì)算期間中途聘用或離職人員,當(dāng)月工資的計(jì)算公式如下:
實(shí)發(fā)工資=實(shí)際工作天數(shù)×
10.4 各類假別薪酬支付標(biāo)準(zhǔn): A、產(chǎn)假:按國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行; B、婚假:按正常出勤結(jié)算工資;
C、護(hù)理假:(配偶分娩)不享受崗位技能津貼; D、喪假:按正常出勤結(jié)算工資; E、公假:按正常出勤結(jié)算工資; F、事假:員工事假期間不發(fā)放工資;
月工資工資26 10 H、其他假別:按國家相關(guān)規(guī)定或公司相關(guān)制度執(zhí)行。
11、薪酬保密
公司行政部所有經(jīng)手工資信息的員工及管理人員必須保守薪酬秘密。非因工作需要,不得將員工的薪酬信息透漏給任何第三方或公司以外的人員。薪酬信息的傳遞必須通過正式渠道。有關(guān)薪酬的書面材料(包括各種有關(guān)財(cái)務(wù)憑證)必須加鎖管理。工作人員在離開辦公區(qū)域時(shí),不得將相關(guān)保密材料堆放在桌面或容易泄露的地方。有關(guān)薪酬方面的電子文檔必須加密存儲(chǔ),密碼不得轉(zhuǎn)交給他人。員工需查核本人工資情況時(shí),必須由行政部門會(huì)同財(cái)務(wù)部門出納進(jìn)行核查。違反薪酬保密相關(guān)規(guī)定的一律視為嚴(yán)重違反公司勞動(dòng)紀(jì)律的情形予以開除。
公司執(zhí)行國家規(guī)定發(fā)放的福利補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)不低于國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),并隨國家政策性調(diào)整而相應(yīng)調(diào)整。
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辦公室衛(wèi)生及公共設(shè)施管理制度
一、值日要求:
1、值日范圍:辦公區(qū)內(nèi)所有辦公室的地面、公共設(shè)備、設(shè)施、衛(wèi)生間的清掃以及盆栽綠植的養(yǎng)護(hù)。
2、辦公區(qū)域每個(gè)角落必須認(rèn)真徹底打掃。抹布、拖布使用完畢擺干凈后放回原位;洗手池、便池必須每日清理;地面勿堆積垃圾,垃圾由當(dāng)天值日人員及時(shí)清倒。
3、辦公室人員的衛(wèi)生區(qū)域:個(gè)人辦公桌及周邊,均由個(gè)人打掃。個(gè)人辦公桌椅必須保持干凈整潔,擺放整齊。
4、所有人員在辦公區(qū)域打掃完畢后進(jìn)行檢查,衛(wèi)生不合格者均進(jìn)行10元/人經(jīng)濟(jì)處罰。
5、若當(dāng)天值日人員因事不能完成值日工作,提前一天自行調(diào)換,否則受到20元經(jīng)濟(jì)處罰(其中10元給值日者,10元作為公司活動(dòng)經(jīng)費(fèi))。
二、公共設(shè)施維護(hù)與管理:
1、部門及個(gè)人下班或離開辦公室30分鐘以上的,須關(guān)閉不使用的電腦(顯示器)、電燈等耗電設(shè)備。午休期間應(yīng)關(guān)閉顯示器和電燈;關(guān)窗、鎖門后方可離 開。
2、未按規(guī)定執(zhí)行者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)個(gè)人行為的,進(jìn)行每次20元/人經(jīng)濟(jì)處罰。未查明原由的,由部門負(fù)責(zé)人承擔(dān),并承擔(dān)每次50元的經(jīng)濟(jì)處罰。
注:每位員工上班必須佩戴胸卡,無佩戴著一經(jīng)發(fā)現(xiàn)進(jìn)行10元經(jīng)濟(jì)處罰。
財(cái)務(wù)管理制度
一、財(cái)務(wù)要求
為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及財(cái)務(wù)制度,結(jié)合公司具體情況,制定本制度。
1、財(cái)務(wù)管理工作必須在加強(qiáng)宏觀控制和微觀搞活的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,以提高經(jīng)濟(jì)效益、壯大公司經(jīng)濟(jì)實(shí)力為宗旨。
2、財(cái)務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦公”的方針,勤儉節(jié)約、精打細(xì)算。在公司經(jīng)營中制止鋪張浪費(fèi)和一切不必要的開支,降低消耗、增加積累。
3、會(huì)計(jì)協(xié)助總經(jīng)理管理好整個(gè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,對財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作負(fù)責(zé)。
4、財(cái)務(wù)人員要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制,各司其職、互相配合,如實(shí)反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。(記賬、算賬、報(bào)賬必須做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實(shí),數(shù)字準(zhǔn)確,賬目清楚、日清月結(jié)、按期報(bào)賬。)
5、各級領(lǐng)導(dǎo)必須切實(shí)保障財(cái)會(huì)人員依規(guī)章制度行使職權(quán)和履行職責(zé)。
6、財(cái)務(wù)人員在辦理會(huì)計(jì)事務(wù)中,必須堅(jiān)守原則、照章辦事。對于違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度的事項(xiàng),必須拒絕付款、拒絕報(bào)銷或拒絕執(zhí)行,并及時(shí)向上級部門報(bào)告。(公司支持財(cái)務(wù)人員堅(jiān)守原則,按財(cái)務(wù)制度辦事,嚴(yán)禁任何人對敢于堅(jiān)守原則的財(cái)會(huì)人員進(jìn)行打擊報(bào)復(fù)。公司對敢于堅(jiān)守原則的財(cái)會(huì)人員予以表揚(yáng)或獎(jiǎng)勵(lì)。)
7、財(cái)務(wù)人員力求穩(wěn)定,不隨便調(diào)動(dòng)。
(1)財(cái)務(wù)人員調(diào)動(dòng)工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù)(沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會(huì)計(jì)工作);
(2)移交交接包括移交人經(jīng)管的匯集憑證、報(bào)表、賬目、款項(xiàng)、公章、實(shí)物及未了事項(xiàng)等;
(3)移交交接必須監(jiān)交。
二、資金、現(xiàn)金、費(fèi)用管理
1、財(cái)務(wù)人員要加強(qiáng)對資產(chǎn)、資金、現(xiàn)金及費(fèi)用開支的管理,防止損失、杜絕浪費(fèi);良好運(yùn)用、提高效益。
2、一切現(xiàn)金往來,必須有收付憑據(jù),嚴(yán)禁口說為憑。
3、當(dāng)日賬戶在下班前須存入公司賬戶,確保金額安全。
4、正常的辦公費(fèi)用開支,必須有正式發(fā)票,印章齊全,經(jīng)手人驗(yàn)收完,經(jīng)經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)后方能報(bào)銷付款。
5、嚴(yán)格資金使用審批手續(xù),會(huì)計(jì)人員對一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項(xiàng),都有權(quán)且必須拒絕辦理,否則按違章論處并對該資金的損失付連帶賠償責(zé)任。
6、在報(bào)銷上,先請示,公司同意的開銷才予以報(bào)銷,如果是自作主張事后要求報(bào)銷的,一律不允許,公司也不承擔(dān)。
7、報(bào)銷的審批必須嚴(yán)格按照級別逐級審批簽字,財(cái)務(wù)人員在拿到總經(jīng)理最后的簽字報(bào)銷單才能予以報(bào)銷,否則一律不報(bào)(如報(bào)銷后果由個(gè)人承擔(dān))。
第二章
公司組織結(jié)構(gòu)圖及員工崗位職責(zé)描述
組織機(jī)構(gòu)圖
總經(jīng)理
副總經(jīng)理(行政)
財(cái)務(wù)總監(jiān)
副總經(jīng)理(業(yè)務(wù))
行政助理 出納、會(huì)計(jì) 市場總監(jiān)
辦公文員文字主編
市場專員
總經(jīng)理崗位職責(zé)
下屬崗位:副總經(jīng)理(行政)、財(cái)務(wù)總監(jiān)、副總經(jīng)理(業(yè)務(wù))
管理權(quán)限:全面指導(dǎo)、指揮、監(jiān)督、管理的權(quán)利,并承擔(dān)執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度的義務(wù)。
管理責(zé)任:主持公司全面工作,對所承擔(dān)工作全面負(fù)責(zé)。
主要職責(zé):
1、主持全面工作,保證經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),及時(shí)、足額地完成公司每年經(jīng)營指標(biāo)。
2、組織實(shí)施公司年度工作計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告及利潤分配、使用方案。審核以公司名義發(fā)布的各種文件。
3、組織實(shí)施經(jīng)公司大會(huì)批準(zhǔn)的新上項(xiàng)目。
4、組織指揮公司的日常經(jīng)營管理工作,以法人代表的身份代表公司簽署有關(guān)協(xié)議、合同、合約和處理有關(guān)事宜。代表公司參代加重大的內(nèi)外活動(dòng)。
5、建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系。決定組織體制和人事編制,決定副總經(jīng)理(行政)、財(cái)務(wù)總監(jiān)、副總經(jīng)理(業(yè)務(wù)),各職能部門經(jīng)理以及其他高級職員的任免、報(bào)酬、獎(jiǎng)懲,決定派駐下設(shè)機(jī)構(gòu)和人員。
6、領(lǐng)導(dǎo)公司建立各級組織機(jī)構(gòu),并按公司戰(zhàn)略規(guī)劃進(jìn)行機(jī)構(gòu)調(diào)整;領(lǐng)導(dǎo)公司制定各種規(guī)章制度,并深入貫徹實(shí)施。
7、決定對成績顯著的員工予以獎(jiǎng)勵(lì)、調(diào)資和晉級,對違紀(jì)員工的處分,直至辭退。
8、審查批準(zhǔn)年度計(jì)劃內(nèi)的經(jīng)營、投資、改造項(xiàng)目和流動(dòng)資金使用的可行性報(bào)告。
9、健全財(cái)務(wù)管理,嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律,搞好增收節(jié)支和開源節(jié)流工作,保證現(xiàn)有資產(chǎn)的保值和增值。
10、抓好公司的經(jīng)營、服務(wù)工作。搞好員工的思想政治工作,加強(qiáng)員工隊(duì)伍的建設(shè),11、堅(jiān)持民主集中制的原則,發(fā)揮“領(lǐng)導(dǎo)一班人”的作用,充分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性。
12、加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),搞好社會(huì)公共關(guān)系,樹立公司良好的社會(huì)形象。
13、加強(qiáng)廉正建設(shè),搞好精神文明建設(shè),支持各種社團(tuán)工作。
行政副總經(jīng)理崗位職責(zé)
直接上級:總經(jīng)理
下屬崗位:行政助理、執(zhí)行主編、技術(shù)總監(jiān)
崗位性質(zhì):行政副總經(jīng)理是總經(jīng)理的高級助手,協(xié)助總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司行政管理工作。受總經(jīng)理的委托,行使對公司日常運(yùn)作的指導(dǎo)、指揮、監(jiān)督、管理的權(quán)力,并承擔(dān)執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)程、工作指令的義務(wù)
管理責(zé)任:主持公司行政內(nèi)務(wù)管理工作,對公司內(nèi)務(wù)進(jìn)行管理與協(xié)調(diào) 主要職責(zé):
1、負(fù)責(zé)發(fā)揮總經(jīng)理參謀、協(xié)調(diào)和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務(wù)。
2、根據(jù)總經(jīng)理指示,編排工作活動(dòng)日程表,安排重大活動(dòng)的組織和接待工作。
3、負(fù)責(zé)公司的經(jīng)營管理,根據(jù)工作計(jì)劃和目標(biāo)責(zé)任指標(biāo),定期組織檢查落實(shí)情況,整理分析后向總經(jīng)理匯報(bào)。
4、及時(shí)處理重要來往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領(lǐng)導(dǎo)批示、審核和修改以公司名義簽發(fā)的有關(guān)文件,以及公司行政、生產(chǎn)方面重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織籌備工作。
5、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督公共事務(wù)工作,改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度,做好公司人員的績效考核和獎(jiǎng)勵(lì)懲罰工作。
6、定期組織做好辦公職能檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時(shí)督促做好糾正和預(yù)防措施工作;掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運(yùn)作情況,適時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。
7、組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。
8、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題。
9、代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)。
10、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督公共事務(wù)部人員的業(yè)務(wù)工作,改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度,做好公司人員的績效考核和獎(jiǎng)勵(lì)懲罰工作。
業(yè)務(wù)副總經(jīng)理崗位職責(zé)
直接上級:總經(jīng)理
下屬崗位:市場部總監(jiān)、設(shè)計(jì)部總監(jiān)
崗位性質(zhì):業(yè)務(wù)副總經(jīng)理是總經(jīng)理的高級助手,協(xié)助總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)開展的領(lǐng)導(dǎo)管理工作。受總經(jīng)理的委托,行使對公司日常業(yè)務(wù)運(yùn)作的指導(dǎo)、指揮、監(jiān)督、管理的權(quán)力,并承擔(dān)執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)程、工作指令的義務(wù)
管理責(zé)任:主持公司市場業(yè)務(wù)開拓工作,對公司市場部門、設(shè)計(jì)部分進(jìn)行管理與協(xié)調(diào)
主要職責(zé):
1、負(fù)責(zé)發(fā)揮總經(jīng)理參謀、協(xié)調(diào)和綜合業(yè)務(wù)管理職能,直接處理尚未分清職能的公司業(yè)務(wù)事務(wù)。
2、根據(jù)公司整體規(guī)劃,制訂市場拓展計(jì)劃。
3、積極開展市場調(diào)查、分析和預(yù)測。
4、負(fù)責(zé)對業(yè)務(wù)工作進(jìn)行分析、管理和實(shí)施。
5、掌握市場動(dòng)態(tài),積極適時(shí)、有效地開辟新的客戶,拓寬業(yè)務(wù)渠道,不斷擴(kuò)大公司商品的市場占有率。
6、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)談判、業(yè)務(wù)合同和協(xié)議的草擬。
7、認(rèn)真分析市場狀況,為分公司經(jīng)營管理出謀劃策。
8、對外公關(guān)品牌宣傳,擴(kuò)大公司品牌市場占有率。
9、合理解決有關(guān)客戶投訴,熱情解答客戶提出的疑問,維護(hù)客戶關(guān) 系,作好日常溝通工作。
10、定期匯報(bào)業(yè)務(wù)工作情況,及時(shí)調(diào)整方向與運(yùn)作部門保持密切協(xié)作。
11、依據(jù)公司經(jīng)營計(jì)劃,提出全公司服務(wù)人員教育訓(xùn)練計(jì)劃,并編審所需的教材,以提高服務(wù)人員的技能與素質(zhì)。
12、按時(shí)完成總經(jīng)理與店經(jīng)理交辦的其他工作。
財(cái)務(wù)總監(jiān)崗位職責(zé)
直接上級:總經(jīng)理
下屬崗位:出納、會(huì)計(jì)
管理權(quán)限:協(xié)助總經(jīng)理處理好公司財(cái)務(wù)事務(wù),協(xié)調(diào)下屬部門之間的關(guān)系和業(yè) 16 務(wù)需要工作的權(quán)利,并承擔(dān)和執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度的義務(wù)。
管理責(zé)任:在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下工作,對所分管范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作負(fù)責(zé)。
主要職責(zé):
1、管理公司日常財(cái)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn),協(xié)調(diào)解決公司內(nèi)外財(cái)務(wù)、稅務(wù)等各項(xiàng)問題。
2、管理海外分支機(jī)構(gòu)賬務(wù)、稅務(wù)、銀行賬戶及公司審計(jì)、登記、變更等事務(wù)。
3、為總經(jīng)理提供財(cái)務(wù)資料,協(xié)助業(yè)務(wù)副總進(jìn)行市場開展工作的成本核算需要。
4、審查分析改善各公司月度財(cái)務(wù)報(bào)表,協(xié)調(diào)處理相關(guān)財(cái)務(wù)問題。
5、完成季度和年度改善匯總財(cái)務(wù)報(bào)表和相關(guān)財(cái)務(wù)分析報(bào)告。
6、定期匯總相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表和盈虧分析。
7、協(xié)助行政副總進(jìn)行公司內(nèi)務(wù)需要的日常采購。
8、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)出納、會(huì)計(jì)完成日常財(cái)務(wù)工作。
出納、會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
直接上級:財(cái)務(wù)總監(jiān)
下屬崗位:無
管理權(quán)限:協(xié)助財(cái)務(wù)總監(jiān)處理好公司財(cái)務(wù)事務(wù),做好本職工作,并承擔(dān)和執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度的義務(wù)。
管理責(zé)任:在財(cái)務(wù)總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下工作,對所分管范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作負(fù)責(zé)。
主要職責(zé):
1、全面負(fù)責(zé)與收付有關(guān)的記賬憑證的編制工作,做到及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。
2、負(fù)責(zé)現(xiàn)金、各項(xiàng)支票的保管、開具、盤點(diǎn)和管理工作。
3、負(fù)責(zé)日常報(bào)銷工作,在公司規(guī)定的報(bào)銷時(shí)間內(nèi),保證貨幣資金支持。
4、負(fù)責(zé)對原始單據(jù)的接收和傳遞工作,對原始單據(jù)的填寫進(jìn)行齊全檢查。
5、負(fù)責(zé)與銀行業(yè)務(wù)有關(guān)的各項(xiàng)工作,及時(shí)進(jìn)行銀行日記賬與銀行存款對賬單對帳,按月編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。
6、負(fù)責(zé)對勞務(wù)單據(jù)的計(jì)稅工作。
7、負(fù)責(zé)工資的審核與發(fā)放事宜。
行政助理崗位職責(zé)
直接上級:行政副總經(jīng)理 下屬崗位:辦公文員
管理權(quán)限:協(xié)助行政副總經(jīng)理處理好公司行政事務(wù),做好本職工作,并承擔(dān)和執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度的義務(wù)。
管理責(zé)任:在行政副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下工作,對所分管范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作負(fù)責(zé)。主要職責(zé):
1、組織編制年度營銷計(jì)劃及營銷費(fèi)用、內(nèi)部利潤指標(biāo)等計(jì)劃;
2、有權(quán)向總經(jīng)理提出營銷部、辦事處、各營銷點(diǎn)的業(yè)務(wù)經(jīng)理(主任)、副經(jīng)理人選;
3、組織研究、擬定公司營銷、市場開發(fā)方面的發(fā)展規(guī)劃;
4、組織擬訂營銷業(yè)務(wù)管理的各種規(guī)定、制度和內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置;
5、負(fù)責(zé)組織在編制范圍內(nèi)對所屬部門的營銷業(yè)務(wù)人員進(jìn)行聘用、考核、調(diào)配、晉升、懲罰和解聘;
6、負(fù)責(zé)核準(zhǔn)營銷經(jīng)理、營銷人員浮動(dòng)工資、傭金發(fā)放標(biāo)準(zhǔn);
7、組織編制并按時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào):每月營銷合同簽訂、履行情況及指標(biāo)完成情況;
8、組織編制并按時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)每月資金回收情況、資金需求預(yù)測情況;
9、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)營銷部門與財(cái)務(wù)部門、技術(shù)部門及其他部門工作的協(xié)作關(guān)系;
10、組織對營銷業(yè)務(wù)員業(yè)績檔案的建立,定期組織對營銷人員業(yè)績考核和專業(yè)培訓(xùn);
11、負(fù)責(zé)審批營銷人員的借款單、差旅費(fèi)、差假等;
12、負(fù)責(zé)研究和擬定營銷線的新項(xiàng)目的開發(fā);
13、組織收集市場銷售信息、新技術(shù)產(chǎn)品開發(fā)信息、用戶的反饋信息等;
14、負(fù)責(zé)組織、推行、檢查和落實(shí)營銷部門銷售統(tǒng)計(jì)工作及統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)核算工作的規(guī)范管理工作;
15、組織開展市場統(tǒng)計(jì)分析和預(yù)測工作;
16、按時(shí)完成總經(jīng)理交辦的其他臨時(shí)性工作
辦公文員崗位職責(zé)
直接上級:行政助理
下屬崗位:無
管理權(quán)限:協(xié)助行政助理處理好公司行政事務(wù),做好本職工作,并承擔(dān)和執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度的義務(wù)。
管理責(zé)任:在行政助理的領(lǐng)導(dǎo)下工作,對所分管范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作負(fù)責(zé)。
主要職責(zé):
1、負(fù)責(zé)接待來訪人員、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息的工作。
2、負(fù)責(zé)公司來往信函、郵件、報(bào)刊的收取、登記與分發(fā)。
3、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,調(diào)派公務(wù)車,保管使用復(fù)印機(jī),完成員工工作證卡、名片的印制。
4、負(fù)責(zé)辦公用品的保管與發(fā)放,每月清點(diǎn),保證帳實(shí)相符。
5、在行政助理的領(lǐng)導(dǎo)下,撰寫公司日常文件,對行政助理負(fù)責(zé)。
6、要求撰寫的文字通俗化、大眾化、口語化;撰寫的內(nèi)容有新意、有創(chuàng)意、有寓意;撰寫的篇章要語言順暢、邏輯性強(qiáng)、耐人尋味。
7、要求與平面設(shè)計(jì)的作品格調(diào)統(tǒng)一、媲配協(xié)調(diào)、相得益彰、圖文互補(bǔ)、收效顯著。
8、負(fù)責(zé)公司人事管理,包括招聘宣傳、招聘應(yīng)聘工作。
9、負(fù)責(zé)公司后勤事務(wù),完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
10、負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)回訪跟蹤工作,統(tǒng)計(jì)每日業(yè)務(wù)量報(bào)表,及相應(yīng)的業(yè)務(wù)清單。
執(zhí)行主編崗位職責(zé)
直接上級:行政副總經(jīng)理
下屬崗位:文字編輯
管理權(quán)限:協(xié)助行政副總經(jīng)理處理好編輯事務(wù),做好本職工作,并承擔(dān)和執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度的義務(wù)。
管理責(zé)任:在行政副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下工作,對所分管范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作負(fù)責(zé)。
主要職責(zé):
1、對行政副總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
2、協(xié)助行政副總經(jīng)理,制定廣告刊物內(nèi)容的準(zhǔn)確定位。制定長期、中期(2年以上)發(fā)展規(guī)劃和年度發(fā)展規(guī)劃。
3、協(xié)助行政副總經(jīng)理,制定公司內(nèi)部的年度財(cái)務(wù)預(yù)算。
4、負(fù)責(zé)公司承接的一切商業(yè)活動(dòng)的策劃與執(zhí)行。
5、確定每個(gè)項(xiàng)目刊物的選題、負(fù)責(zé)編輯“封面文章”、“特別策劃”、“專題”等重點(diǎn)欄目,組織實(shí)施編采和上版流程。
6、對技術(shù)總監(jiān)和設(shè)計(jì)總監(jiān)提出建議,負(fù)責(zé)其日常業(yè)務(wù)和績效考核。
7、組織專家和撰稿人隊(duì)伍。
8、建立和不斷完善公司的外部合作資源,初步審核公司對外簽訂的合同。
9、協(xié)助市場總監(jiān),適時(shí)進(jìn)行讀者調(diào)查、信息收集、數(shù)據(jù)分析等調(diào)研工作。
10、協(xié)助設(shè)計(jì)總監(jiān),適時(shí)策劃???、版面、效果評估等。
11、負(fù)責(zé)公司微信公眾號的運(yùn)營管理(文章編輯),及推廣;并完成行政副總經(jīng)理安排的其他工作。
市場總監(jiān)崗位職責(zé)
直接上級:業(yè)務(wù)副總經(jīng)理
下屬崗位:市場專員
管理權(quán)限:協(xié)助業(yè)務(wù)副總經(jīng)理處理好公司市場事務(wù),做好本職工作,并承擔(dān)和執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度的義務(wù)。
管理責(zé)任:在業(yè)務(wù)副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下工作,對所分管范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作負(fù)責(zé)。
主要職責(zé):
1、組織編制年度營銷計(jì)劃及營銷費(fèi)用、內(nèi)部利潤指標(biāo)等計(jì)劃。
2、組織研究、擬定公司營銷、市場開發(fā)方面的發(fā)展規(guī)劃。
3、組織擬訂營銷業(yè)務(wù)管理的各種規(guī)定、制度和內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置。
4、負(fù)責(zé)組織在編制范圍內(nèi)對所屬部門的營銷業(yè)務(wù)人員進(jìn)行聘用、考核、調(diào)配、晉升、懲罰和解聘。
5、負(fù)責(zé)核準(zhǔn)營銷經(jīng)理、營銷人員浮動(dòng)工資、傭金發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。
6、組織編制并按時(shí)向業(yè)務(wù)副總經(jīng)理匯報(bào):每月營銷合同簽訂、履行情況及指標(biāo)完成情況。
7、組織編制并按時(shí)向業(yè)務(wù)副總總經(jīng)理匯報(bào)每月資金回收情況、資金需求預(yù)測情況。
8、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)部門與財(cái)務(wù)部門、技術(shù)部門及其他部門工作的協(xié)作關(guān)系。
9、組織對營銷業(yè)務(wù)員業(yè)績檔案的建立,定期組織對營銷人員業(yè)績考核和專業(yè)培訓(xùn)。
10、負(fù)責(zé)審批營銷人員的借款單、差旅費(fèi)、差假等。
11、負(fù)責(zé)研究和擬定營銷線的新項(xiàng)目的開發(fā)。
12、組織收集市場銷售信息、新技術(shù)產(chǎn)品開發(fā)信息、用戶的反饋信息等。
13、負(fù)責(zé)組織、推行、檢查和落實(shí)營銷部門銷售統(tǒng)計(jì)工作及統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)核算工作的規(guī)范管理工作。
14、組織開展市場統(tǒng)計(jì)分析和預(yù)測工作。
15、按時(shí)完成業(yè)務(wù)副總經(jīng)理交辦的其他臨時(shí)性工作。
市場專員崗位職責(zé)
直接上級:市場總監(jiān)
下屬崗位:無
管理權(quán)限:協(xié)助市場總監(jiān)處理好公司市場事務(wù),做好本職工作,并承擔(dān)和執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度的義務(wù)。
管理責(zé)任:在市場總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下工作,對所分管范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作負(fù)責(zé)。
主要職責(zé):
1、在部門負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)規(guī)定的銷售工作,并完成每月下達(dá)的銷售任務(wù)。
2、熱情主動(dòng)、禮貌待客、公平合理的接洽業(yè)務(wù)。
3、進(jìn)行市場調(diào)查,挖掘有市場潛力的地域和客戶。
4、每月末制定次月的銷售計(jì)劃并實(shí)施完成。
5、收集市場動(dòng)態(tài)與競品信息,及時(shí)上報(bào)。
6、結(jié)合具體市場,逐步規(guī)劃網(wǎng)絡(luò),并逐步提升網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量。
7、執(zhí)行公司規(guī)定的銷售政策,并根據(jù)市場反饋,提出合理改進(jìn)意見。
8、收集區(qū)域市場信息,掌握區(qū)域市場動(dòng)態(tài)、特點(diǎn)和趨勢,并將所收集到的有用信息反饋給相關(guān)部門以便作為決策參考資料。
9、不斷學(xué)習(xí)行業(yè)知識,不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。
10、遵守職業(yè)道德,保守商業(yè)機(jī)密。
11、完成上級引導(dǎo)交給的其他的工作、任務(wù)。
第二篇:調(diào)整方案
關(guān)于盤活愛普科技產(chǎn)業(yè)園的調(diào)整方案
愛普科技產(chǎn)業(yè)園于2013年元月獲批醫(yī)衛(wèi)慈善用地,凈地面積51.7畝(34120.63㎡),每畝協(xié)議出讓價(jià)格24.4萬元(每平米366元),共支付土地款1248萬元。項(xiàng)目總規(guī)劃建面117410.87㎡,目前已投資1.9億元,建成了7.76萬平方米的一期工程,由于資金緊張導(dǎo)致沔州大道旁的主附樓工程處于停滯狀態(tài)。經(jīng)多方論證,盤活愛普科技產(chǎn)業(yè)園的方案如下:
一、將已建成的部分土地性質(zhì)變更為商住用地,具體包括2個(gè)部分:
1、將沿街1至2層門面及科技大廈5層附樓(不含26層主樓)所占的土地變更為商業(yè)用地。其中,眼科醫(yī)院11層主樓及4層附樓建筑面積為15513㎡,擬將眼科醫(yī)院附樓1-2層建筑面積為2848㎡,眼科醫(yī)院主樓一層360㎡,共計(jì)3208㎡,改為商業(yè)用地,其余12305㎡仍保留為醫(yī)衛(wèi)慈善用地,其比例為21比79;科技大廈5層附樓建筑面積為17140㎡,擬全部改為商業(yè)用地;合計(jì)商業(yè)建筑面積為20348㎡。
2、將26層科技大廈主樓建筑面積38378㎡所占土地變性為商住用地。其中,1至2層3042㎡建筑面積變?yōu)樯虡I(yè)用地,3至26層35336㎡建筑變?yōu)樽≌玫?,其分割比例?比92。
3、方案調(diào)整后,項(xiàng)目其它未調(diào)整用地性質(zhì)部分建筑及未建用地仍保留為醫(yī)衛(wèi)慈善性質(zhì)。其醫(yī)衛(wèi)慈善建筑面積為58684㎡,商業(yè)建筑面積為23390㎡,住宅建筑面積為35336㎡,共計(jì)117410㎡,其比例分別為50%、20%、30%。
二、土地用地變性后,項(xiàng)目名稱將相應(yīng)變更。
三、資金來源
1、商鋪銷售可變現(xiàn)7000萬元左右;
2、養(yǎng)生養(yǎng)老公寓(26層住宅)實(shí)際按揭銷售,市中行、建行領(lǐng)導(dǎo)均表示支持;
3、省交通投資公司和承建商武鋼民建公司表示只要土地變性了愿意重組共建。
四、工程進(jìn)度安排
1、一個(gè)月內(nèi)啟動(dòng)沔州大道旁的主附樓的外裝和道路硬化及綠化,7月底啟動(dòng)主樓外裝;
2、春節(jié)前完成1.5萬平米的康復(fù)養(yǎng)老醫(yī)院的內(nèi)裝修,并爭取試運(yùn)行,康復(fù)醫(yī)院主體建筑2至11層及配套附樓3至4層及二期開發(fā)建筑不變性不銷售,仍專注于養(yǎng)老事業(yè); 3、11月1日永康路人民醫(yī)院對面的健康商鋪對外營業(yè)。
四、由于目前資金極為緊張,特申請緩繳部分土地變性費(fèi)用或者以房屋抵扣土地變性費(fèi)用。
湖北愛普醫(yī)療投資有限公司 2016年6月23日
第三篇:萬宇編輯部工作流程)(小編推薦)
萬羽圖書公司編輯工作流程
1.編輯工作流程主要有以下環(huán)節(jié):選題策劃、體例設(shè)計(jì)、聯(lián)系約稿、催收書稿、錄排改樣、三審四校、出版申請、圖書反饋、再版修訂等。
2.選題策劃:由公司決策層與編輯部經(jīng)理確定選題,并對選題進(jìn)行策劃。
3.體例設(shè)計(jì):選題策劃包含體例設(shè)計(jì),由編輯部學(xué)科老師與編輯部經(jīng)理共同確立,要形成體例策劃書。
4.聯(lián)系約稿:由編輯部向優(yōu)秀教研員或優(yōu)秀一線老師約稿,約稿要就稿件編寫修訂質(zhì)量、編寫進(jìn)度、編寫體例審核、付酬方式等進(jìn)行約定,并簽定協(xié)議。
5.出版申請:編輯部經(jīng)理向出版社申請辦理相關(guān)手續(xù),確保手續(xù)按時(shí)到位印刷。
6.封面版式:封面版式設(shè)計(jì)在編者寫稿時(shí)期進(jìn)行,修訂完善。此環(huán)節(jié)由編輯部的經(jīng)理、排版、編輯老師及設(shè)計(jì)人員共同確定。
7.催收書稿:編者在寫稿過程中,編輯部要有專人做好跟蹤,要在約定時(shí)間內(nèi)收集一單元復(fù)核體例,要在約定時(shí)間內(nèi)保證書稿交到編輯部,并做好登記。
8.一審書稿:收到書稿后,學(xué)科編輯依據(jù)體例對書稿進(jìn)行審核,并提出進(jìn)行錄排或返回修訂的意見。若要返回修訂則要簽寫修訂意見。
9.圖書錄排:確定版式設(shè)計(jì)后再進(jìn)入錄排程序,新稿錄排在4-6個(gè)工作日內(nèi)完成,修訂稿2-4個(gè)工作日完成錄排,錄排完成,發(fā)一校樣。
10.一校改樣:一校(壓校)由編輯部完成,一是比照原稿校異同;二是審核原文,將校樣與原稿逐字逐句比照,發(fā)現(xiàn)并改正錄排錯(cuò)漏和作者筆誤。
11.二審書稿:一是書稿目錄、正文、答案標(biāo)題與教材目錄做到四統(tǒng)一,二是校年級、版本、上下冊、全一冊等頁眉頁腳;三是對排版板塊做到統(tǒng)一;四是大題題目表述是否符合中考或體例要求;五是印張容量初步處理,并意見給排版。校稿必須在2個(gè)工作日內(nèi)完成,改樣必須在1個(gè)工作日內(nèi)完成,改樣完成出二校樣。
12.校紅一改:編輯部對一改樣進(jìn)行校紅,對漏改錯(cuò)改進(jìn)行統(tǒng)計(jì)記錄。校紅完后,由學(xué)科編輯寫二校意見,側(cè)重對試題的刪減增補(bǔ),使校樣基本達(dá)到成書的印張數(shù);對二校的內(nèi)容、側(cè)重點(diǎn)、時(shí)間要求要給校稿責(zé)任人以明確意見。
12.二校改樣:二校由編者完成,按校稿意見進(jìn)行。一是刪減增補(bǔ)題目后使容量達(dá)到成書的印張數(shù);二是對書稿進(jìn)行校讀,對偏難、超標(biāo)、陳舊、重復(fù)等不適宜題目進(jìn)行更換處理。校稿時(shí)間一般為7-10天。改樣必須在1-2個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行,改樣完畢,編輯在電腦上再進(jìn)行印張的審核,達(dá)到成書印張數(shù)后再發(fā)三校樣。對圖片、分?jǐn)?shù)進(jìn)行審核,13.三校改樣:三校稿發(fā)出后,由編輯部對二校樣進(jìn)行校紅,并完成三校:一是做題,復(fù)核答案;二是校是非:校是非主要發(fā)現(xiàn)并改正:⑴常見錯(cuò)別字;⑵違反語言文字、標(biāo)字符號、數(shù)字、量和單位使用的國家規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的錯(cuò)誤;⑶違反語法規(guī)則和邏輯規(guī)律的錯(cuò)誤;⑷事實(shí)性、知識性和政治性錯(cuò)誤;⑸版式格式規(guī)范統(tǒng)一。改樣完成后,出四校樣。
14.四校校紅:四校由編輯部完成,對書稿進(jìn)行通讀。終審由編輯部學(xué)科編輯老師或編輯部經(jīng)理完成。審教材配套、審圖片、審分?jǐn)?shù),并簽寫是否定稿意見
15.三審出片:終審定稿后,排版人員對紅樣進(jìn)行改正,由編輯人員進(jìn)行電腦校紅,確定無誤后,出硫酸紙或菲林。排版人員整理文件,保存PS文件。
16.下廠印刷:簽寫印制說明書,確定曬板順序及印制數(shù)量、用紙規(guī)格等。曬板、印制過程中發(fā)現(xiàn)問題編輯部及進(jìn)配合糾正。
17.圖書反饋:產(chǎn)品在老師使用過程中,編輯部老師要做好跟蹤調(diào)查,收集信息,及進(jìn)做好體例完善和產(chǎn)品改進(jìn)工作。
18.修訂再版:根據(jù)市場情況確定修訂對象及老師。對范圍和幅度進(jìn)行約定。
襄樊萬羽圖書編輯部
2009年3月16日
第四篇:業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫管理員權(quán)限調(diào)整
查看業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫管理員權(quán)限,包括四項(xiàng):
實(shí)行三人以上同時(shí)在場方可直接對庫操作(其中1人必須為該險(xiǎn)種基金管理主體的數(shù)據(jù)庫管理員); 對數(shù)據(jù)庫操作實(shí)行24小時(shí)實(shí)時(shí)監(jiān)控,監(jiān)控日志應(yīng)有一定的存儲(chǔ)期限備查;
數(shù)據(jù)庫管理員對數(shù)據(jù)庫的操作密碼實(shí)行分段管理;
對數(shù)據(jù)庫管理員操作日志實(shí)行封閉式管理,異地單獨(dú)存放,可查不可改。
實(shí)現(xiàn)方式如下:
1.方法一:通過系統(tǒng)級別進(jìn)行登陸限制,新建系統(tǒng)用戶a,把a(bǔ)加入oinstall組,a不能加入dba組,這
樣a不具有sysdba權(quán)限,必須使用密碼才能登陸oracle庫。在oracle中創(chuàng)建用戶b,通過角色權(quán)限來管理用戶b,默認(rèn)只激活不重要的角色,把重要的權(quán)限賦予角色c,并且默認(rèn)不激活角色c。一人持有a的密碼,一人持有b的密碼,一人持有c的密碼。
方法二:把某個(gè)密碼直接分3段,一人持有一段,也可以達(dá)到這個(gè)目的。
Ps:其實(shí)這個(gè)需求是沒意義的需求,因?yàn)槿魏我粋€(gè)數(shù)據(jù)庫用戶的密碼可以被sysdba更改,而任何一個(gè)sysdba的密碼可以被系統(tǒng)oracle用戶更改,而任何一個(gè)系統(tǒng)oracle用戶的密碼可以被系統(tǒng)根用戶root更改,最后系統(tǒng)根用戶的密碼可以被能接近服務(wù)器并對其進(jìn)行操作的人更改(拆開,清電等等),沒有絕對的安全,只有不會(huì)管理的人。
2.可以啟用oracle的審計(jì)功能,對庫進(jìn)行24小時(shí)審計(jì),但是要耗費(fèi)大量的存儲(chǔ)和性能。
3.可以啟用oracle的概要文件功能對密碼進(jìn)行管理,但是增加操作的復(fù)雜度。
4.可以把日志路徑更改到指定的位置,通過系統(tǒng)權(quán)限進(jìn)行限制。
第五篇:公司業(yè)務(wù)調(diào)整告知函
尊敬的合作伙伴您好:
xxx公司成立以來,感謝您的支持,2013年是xx成立五周年,為了讓公司更快更好的發(fā)展,現(xiàn)公司對物流部門做了專業(yè)調(diào)整。
2013年3月1日開始所有從我司發(fā)出去的貨品將貼上我司專屬條形碼,今后我司將只受理自發(fā)貨之日起三個(gè)月之內(nèi)的退換貨品,超過三個(gè)月的貨品或無塑封及影響二次銷售貨品我司將不予接受調(diào)換或退貨。因考慮到目前部分合作店家還有很多沒有公司條形碼的貨品,您可以將貨品發(fā)至我司重新貼上條形碼。在兩個(gè)月之內(nèi)可以調(diào)換至我司,若超過兩個(gè)月并且無條形碼的我司將不予受理貨品退換,截止日期為xxx年4月31日。
感謝您的支持與配合!
商祺