第一篇:自動(dòng)柜員機(jī)(ATM)管理辦法(試行)
自動(dòng)柜員機(jī)(ATM)管理辦法(試行)
第一條
為加強(qiáng)自動(dòng)柜員機(jī)(ATM)管理,提高信用社的服務(wù)水平,根據(jù)《內(nèi)控操作規(guī)程》及有關(guān)規(guī)定,特制定本辦法。
第二條
ATM是由計(jì)算機(jī)控制、持卡人自我服務(wù)的金融專用設(shè)備,可以為持卡人提供提取現(xiàn)金、查詢余額、轉(zhuǎn)帳、更改密碼等24小時(shí)金融服務(wù)。ATM分為在行式和離行式兩種,在行式ATM是指ATM在營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)內(nèi)部放置或者與營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)緊連放置;離行式ATM是指ATM獨(dú)立于營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)之外,且與網(wǎng)點(diǎn)有一定距離。在行式ATM和離行式ATM所依附的營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)為ATM的管理網(wǎng)點(diǎn)。
第三條
信用社ATM由聯(lián)社新業(yè)務(wù)開發(fā)部按照“統(tǒng)一規(guī)劃、合理布局、確保實(shí)效、規(guī)范管理”的原則進(jìn)行管理。信息部負(fù)責(zé)ATM管理辦法制定、ATM機(jī)具構(gòu)置、選址考察以及對(duì)ATM進(jìn)行監(jiān)控、維護(hù)和調(diào)整。ATM所屬網(wǎng)點(diǎn)在統(tǒng)一管理前提下,具體負(fù)責(zé)ATM場(chǎng)所的管理、鈔箱現(xiàn)金存放、機(jī)具日常運(yùn)行維護(hù)、賬務(wù)處理和安全防范等,ATM發(fā)生的業(yè)務(wù),并入所屬網(wǎng)點(diǎn)。ATM的流水打印紙、客戶憑條、色帶等耗材的采購(gòu)由新業(yè)務(wù)開發(fā)部按照有關(guān)技術(shù)要求采購(gòu),信用社統(tǒng)一領(lǐng)用。
第四條
會(huì)計(jì)部門負(fù)責(zé)ATM的會(huì)計(jì)核算管理,制定有關(guān)會(huì)計(jì)核算辦法,負(fù)責(zé)ATM的賬務(wù)核算、資金清算和錯(cuò)賬調(diào)賬等工作?;2块T負(fù)責(zé)ATM安全防范和安全檢查,制定應(yīng)付突發(fā)事件處理預(yù)案,并組織演練。
第五條
信用社配備ATM必須報(bào)經(jīng)聯(lián)社同意。ATM安裝應(yīng)選擇在人口稠密、市場(chǎng)繁華或業(yè)務(wù)量較大的地方布放。ATM安裝要符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求,外觀設(shè)計(jì)醒目、美觀,有“信合”和“銀聯(lián)”標(biāo)識(shí),公布所屬網(wǎng)點(diǎn)的電話和新業(yè)務(wù)開發(fā)部客戶服務(wù)電話,在ATM屏幕內(nèi)顯示安全使用指南和注意事項(xiàng)。
第六條
ATM的安全設(shè)施要達(dá)到防暴要求,燈光要適應(yīng)24小時(shí)營(yíng)業(yè)需要,配備應(yīng)急電源,安裝報(bào)警、監(jiān)控系統(tǒng)。前端攝像頭的記錄保留時(shí)間不得少于3個(gè)月。
第七條
ATM所屬網(wǎng)點(diǎn)要指定專門人員(以下簡(jiǎn)稱專管員)負(fù)責(zé)ATM的日常管理維護(hù)。維護(hù)專管員要經(jīng)過統(tǒng)一培訓(xùn)、考試合格后持證上崗,必須具備ATM的簡(jiǎn)單維護(hù)技能,能對(duì)ATM的易發(fā)故障進(jìn)行判斷和處理。ATM專管員應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定,人員變更要向聯(lián)社備案。ATM專管員具體職責(zé)為:
1、監(jiān)控ATM的運(yùn)行狀況,每日至少要在早上上班時(shí)和晚上下班前對(duì)ATM進(jìn)行查詢、出鈔測(cè)試。
2、隨時(shí)檢查網(wǎng)絡(luò)通訊是否暢通,系統(tǒng)運(yùn)行是否正常,檢查插卡口、憑條口及出鈔口是否清潔暢通、有無異物堵塞,檢查電源的工作狀態(tài),確保供電線路正常,保證24小時(shí)開機(jī)。
3、做好ATM的日常清潔保養(yǎng)工作,每日清潔ATM及周圍環(huán)境,保證外觀清潔衛(wèi)生,保證通風(fēng)口通氣順暢,保證客戶操作界面整潔明亮。
4、每日對(duì)ATM機(jī)內(nèi)進(jìn)行一次檢查,取出吞收卡,登記《ATM吞卡、領(lǐng)卡登記簿》,并做好善后工作,查看流水紙、憑條紙是否需要更換,檢查打印機(jī)是否正常,是否需要更換色帶等易耗品。
5、掌握ATM的現(xiàn)鈔使用規(guī)律,估計(jì)現(xiàn)鈔不足當(dāng)日支付時(shí)要及時(shí)會(huì)同有關(guān)人員進(jìn)行加鈔,保證ATM內(nèi)有足夠的現(xiàn)金。
6、掌握ATM維護(hù)基本技能,能對(duì)故障現(xiàn)象做出初步的描述和判斷,遇到疑難及時(shí)與聯(lián)社協(xié)調(diào)解決。
7、負(fù)責(zé)解答客戶關(guān)于ATM的咨詢和受理投訴。
8、建立《ATM運(yùn)行日志登記簿》,對(duì)ATM每天的運(yùn)行狀況和維護(hù)情況進(jìn)行記錄。
9、負(fù)責(zé)做好ATM的安全宣傳工作。
第八條
各信用社要加強(qiáng)對(duì)ATM周邊環(huán)境的安全巡查,查看設(shè)備有無被破壞,查看ATM周圍是否有不正常的告示、通知等。要將此項(xiàng)工作納入所屬網(wǎng)點(diǎn)的安全值班范圍,由當(dāng)班人員進(jìn)行巡查,并做好登記。對(duì)離行式ATM要由所屬網(wǎng)點(diǎn)專管員進(jìn)行不定期的巡查,加強(qiáng)安全防范。
第九條
ATM出現(xiàn)故障,所屬網(wǎng)點(diǎn)要向聯(lián)社及時(shí)反映。在接到網(wǎng)點(diǎn)的報(bào)告后,在半個(gè)工作日內(nèi)對(duì)其進(jìn)行技術(shù)檢查和故障處理,對(duì)無法處理的故障應(yīng)迅速與廠商取得聯(lián)系,按照合同規(guī)定的期限排除ATM的各類故障。
對(duì)運(yùn)行使用中的ATM必須置于供貨商不間斷服務(wù)期內(nèi),新業(yè)務(wù)開發(fā)部、ATM所屬網(wǎng)點(diǎn)必須建立起與廠商每周7×24小時(shí)技術(shù)服務(wù)有效聯(lián)系方式。
第十條 ATM的現(xiàn)鈔管理要嚴(yán)格遵守現(xiàn)金出納制度的規(guī)定,上、下鈔箱、清點(diǎn)現(xiàn)金實(shí)行雙人操作,換人復(fù)點(diǎn)。ATM所裝入的鈔票必須經(jīng)過篩選,要求平整無損,八至九成新,鈔票中不得夾有紙屑,不得使用縫合幣。加鈔前,應(yīng)在點(diǎn)鈔機(jī)上至少清點(diǎn)2遍,使鈔票松散。離行式ATM的現(xiàn)金清點(diǎn)和加鈔要安排保衛(wèi)押運(yùn)。清點(diǎn)、加減鈔情況要在《ATM加鈔、取鈔登記簿》上做記錄。
第十一條
ATM保險(xiǎn)柜的密碼和鑰匙要分開管理。ATM專管員負(fù)責(zé)密碼的管理,密碼要注意及時(shí)更換,保證安全。網(wǎng)點(diǎn)主任或另外指定專人負(fù)責(zé)正把鑰匙的管理。網(wǎng)點(diǎn)主任要對(duì)密碼和鑰匙的管理情況進(jìn)行記錄。
ATM保險(xiǎn)柜的副把鑰匙由正把鑰匙的管理人會(huì)同新業(yè)務(wù)開發(fā)部負(fù)責(zé)人共同當(dāng)面密封,分別簽章后,辦理登記簽收手續(xù)。如遇特殊情況必須啟用時(shí),須經(jīng)聯(lián)社主管主任批準(zhǔn)后,由新業(yè)務(wù)開發(fā)部負(fù)責(zé)人和所屬網(wǎng)點(diǎn)ATM正把鑰匙管理員共同啟封,并記錄啟用原因和啟用時(shí)間,由啟封人簽章。
第十二條
ATM所屬網(wǎng)點(diǎn)要加強(qiáng)ATM的核算管理。在每次系統(tǒng)日終處理結(jié)束后的次日,分別打印ATM的交易流水和傳票,核對(duì)ATM打印的余額與ATM現(xiàn)金箱庫(kù)存是否一致。如有長(zhǎng)短款,要通過交易日志和交易流水查明原因,并登記《ATM長(zhǎng)短款登記簿》。ATM打印的交易流水視同為原始會(huì)計(jì)憑證,所屬網(wǎng)點(diǎn)要妥善保管。
第十三條
持卡人取款,出現(xiàn)因ATM機(jī)器故障或系統(tǒng)原因未吐鈔、持卡人未及時(shí)將現(xiàn)鈔取走造成ATM回收等情況,持卡人向網(wǎng)點(diǎn)提出查詢時(shí),ATM專管員要檢查交易流水、交易日志、攝像監(jiān)控、卡號(hào)、回收箱內(nèi)是否有現(xiàn)鈔、ATM是否有長(zhǎng)款,核實(shí)情況、查明原因后于第二日將所取款項(xiàng)付給持卡人,并做相關(guān)登記。如ATM長(zhǎng)款超過1年無人認(rèn)領(lǐng),視同“單位睡眠戶”管理。
異地卡或他行卡出現(xiàn)單邊賬情況,賬戶已扣賬而ATM未吐鈔,持卡人向網(wǎng)點(diǎn)提出查詢時(shí),經(jīng)辦人員要向持卡人做好解釋工作,向聯(lián)社電話查詢此筆交易,按照查詢查復(fù)的流程妥善處理。ATM出現(xiàn)異常,造成賬款嚴(yán)重不符等情況,專管員要立即向所在信用社領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并報(bào)聯(lián)社會(huì)計(jì)、保衛(wèi)等部門,迅速查明原因,共同制定解決方案。
第十四條
聯(lián)社建立ATM的運(yùn)行監(jiān)控系統(tǒng),對(duì)轄內(nèi)ATM的使用情況每日進(jìn)行跟蹤監(jiān)控,并登記監(jiān)控記錄。對(duì)于未開機(jī)、未加鈔或出現(xiàn)故障的ATM要立即聯(lián)系所屬信用社,督促其查明原因,盡快恢復(fù)ATM的正常運(yùn)行。如ATM網(wǎng)點(diǎn)無故未開機(jī)一次給予2000元的罰款, 因缺鈔或缺流水憑條打印紙,自助設(shè)備不能正常服務(wù)的一次給予1000元的罰款, 自助設(shè)備發(fā)生一般性故障,在4小時(shí)內(nèi)未排除的一次給予800元的罰款, 一般性故障為:讀卡器、打印機(jī)、出鈔模塊、通訊故障自助設(shè)備發(fā)生嚴(yán)重故障,超過4小時(shí)未報(bào)告或未報(bào)修的一次給予1500元的罰款, 嚴(yán)重故障為:自助設(shè)備運(yùn)行環(huán)境變化、軟件版本不統(tǒng)一、人為因素導(dǎo)致板卡、電源燒毀。
聯(lián)社負(fù)責(zé)對(duì)信用社ATM的運(yùn)行和管理情況進(jìn)行考核并定期通報(bào),如果出現(xiàn)ATM長(zhǎng)期停機(jī),在社會(huì)上造成不良影響,或者由于管理不善、防范措施不到位,出現(xiàn)ATM案件造成資金損失的,對(duì)有關(guān)負(fù)責(zé)人和該信用社進(jìn)行行政和經(jīng)濟(jì)處理。
第十五條 本管理辦法自頒布之日起實(shí)施。
第二篇:自動(dòng)柜員機(jī)(ATM)管理辦法
芷江農(nóng)村商業(yè)銀行
自動(dòng)柜員機(jī)(ATM)管理暫行辦法
第一章 總 則
第一條 根據(jù)《湖南省農(nóng)村信用社自動(dòng)柜員機(jī)管理暫行辦法》的要求,為切實(shí)加強(qiáng)自動(dòng)柜員機(jī)(以下簡(jiǎn)稱ATM)的管理,確保ATM的正常運(yùn)行和資金安全,促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展,特制定本辦法。
第二條 支行申請(qǐng)安裝ATM,應(yīng)對(duì)ATM的管理、安全、業(yè)務(wù)量、效益、企業(yè)形象等方面進(jìn)行可行性論證,并提出書面申請(qǐng),經(jīng)總部審核后,報(bào)上級(jí)行(社)審批。必要時(shí),由上級(jí)相關(guān)部門到申請(qǐng)網(wǎng)點(diǎn)實(shí)地論證。ATM安裝后,不得無故移動(dòng)、變更,如有特殊情況,必須上報(bào)省聯(lián)社批準(zhǔn)。
第三條 配置于各營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的在行式ATM,由所在網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)管理;配置于公共場(chǎng)所的離行式ATM,由總行指定網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)管理。
第二章 總行管理職責(zé)
第四條 財(cái)務(wù)電腦部的職責(zé)
1、負(fù)責(zé)ATM設(shè)備及前后臺(tái)軟件的安裝、調(diào)試申請(qǐng)。
2、負(fù)責(zé)ATM的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和技術(shù)支持。
3、參與ATM的規(guī)劃,協(xié)助ATM操作及管理人員的上崗培訓(xùn),并做好ATM的日常通信維護(hù)。
4、負(fù)責(zé)受理ATM的故障投訴,并及時(shí)與上級(jí)技術(shù)部門、維修公司和裝機(jī)網(wǎng)點(diǎn)聯(lián)系,協(xié)調(diào)和督促故障的及時(shí)處理。
第五條 客戶部的職責(zé)
1、根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展要求和市場(chǎng)情況,負(fù)責(zé)ATM的管理和規(guī)劃。
2、負(fù)責(zé)處理有關(guān)ATM業(yè)務(wù)的客戶投訴。第六條 稽核部的職責(zé)
1、負(fù)責(zé)對(duì)支行ATM設(shè)備運(yùn)行的安全性,管理人員操作的合規(guī)性日常檢查。
2、制定ATM業(yè)務(wù)考核辦法,對(duì)支行ATM的管理納入日??己?。第七條 營(yíng)業(yè)部負(fù)責(zé)確定ATM業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)核算辦法和及時(shí)解答各信用社賬務(wù)處理中的疑問。
第八條 保衛(wèi)部對(duì)ATM的頭寸接送、鑰匙和密碼的管理納入安全保衛(wèi)日常工作的范疇。并負(fù)責(zé)ATM運(yùn)行狀況的監(jiān)控和管理相應(yīng)的監(jiān)控設(shè)備。
第三章 支行管理職責(zé)
第八條 各支行要充分重視和切實(shí)加強(qiáng)對(duì)ATM的管理,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)ATM管理制度和辦法,對(duì)本行轄內(nèi)ATM負(fù)全面責(zé)任,確保本行轄內(nèi)ATM正常運(yùn)行。其主要職責(zé)有:
1、支行行長(zhǎng)為本行轄內(nèi)ATM的管理責(zé)任人。
2、指定專人負(fù)責(zé)ATM日常維護(hù)、管理等工作。(共三人:ATM管
理員一人和操作員二人)
3、嚴(yán)格按照操作規(guī)程,堅(jiān)持密碼、鑰匙雙人分管、清機(jī)雙人操作、錢賬雙人分管的安全原則。
4、認(rèn)真做好加鈔、清鈔、日終扎賬、賬務(wù)核對(duì)、軟硬件維護(hù)等日常管理工作。在ATM服務(wù)時(shí)間內(nèi),根據(jù)ATM交易量及時(shí)補(bǔ)充現(xiàn)鈔、現(xiàn)金流水紙及客戶通知單。
5、負(fù)責(zé)逐臺(tái)建立ATM管理檔案和登記簿,詳細(xì)記載鈔箱加鈔和ATM運(yùn)行情況、故障處理情況和差錯(cuò)情況。
6、負(fù)責(zé)ATM基本維護(hù)工作,保持良好的工作環(huán)境,保證ATM機(jī)的燈箱照明和正常運(yùn)行。
7、實(shí)行綜合柜員制的網(wǎng)點(diǎn),分上、下午兩班的ATM網(wǎng)點(diǎn)要明確各班的ATM操作員,嚴(yán)格執(zhí)行錢柜鑰匙的交接班制度,并認(rèn)真做好交接登記。
8、如遇ATM機(jī)運(yùn)行異常或出現(xiàn)故障無法處理,應(yīng)及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)電腦部處理。
9、各裝機(jī)網(wǎng)點(diǎn)ATM開通后,在ATM本身無故障的情況下必須保證開機(jī)率100%,如有特殊情況,由縣聯(lián)社上報(bào)省聯(lián)社批準(zhǔn)后方可停機(jī)。
第九條 ATM業(yè)務(wù)是柜臺(tái)業(yè)務(wù)的延伸,當(dāng)顧客因使用產(chǎn)生疑問或糾紛時(shí),信用社應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)顧客做好解釋工作,維護(hù)好農(nóng)村信用社的服務(wù)形象。
第三章 日常操作要求及管理操作人員職責(zé)
第十條ATM管理員、ATM操作員必須經(jīng)省聯(lián)社培訓(xùn)合格,方可上崗。
第十一條ATM鑰匙和密碼必須實(shí)行分管,ATM鑰匙和密碼的管理人員不能交換(即所有密碼應(yīng)由ATM管理員掌握和修改,所有鑰匙由ATM操作員管理),鑰匙移交或更換密碼時(shí)必須登記備案,同時(shí)將更換后的新密碼和備用鑰匙用信封加蓋網(wǎng)點(diǎn)公章封裝,封裝后交縣聯(lián)社保衛(wèi)科保管。在無特殊情況下,不得隨意調(diào)換人員管理和使用密碼。
第十二條 各裝機(jī)網(wǎng)點(diǎn)的ATM管理員應(yīng)每天清機(jī)一次,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題和解決問題。
第十三條 各裝機(jī)網(wǎng)點(diǎn)應(yīng)設(shè)立“ATM現(xiàn)金登記簿”、“會(huì)計(jì)出納交接登記簿”、“銀行卡業(yè)務(wù)登記簿”、“ ATM故障受理單”。
第十四條 根據(jù)ATM機(jī)具管理與運(yùn)行工作要求,ATM管理員和ATM操作員的工作職責(zé)如下:
(一)ATM管理員:
1、必須由各裝機(jī)網(wǎng)點(diǎn)內(nèi)勤負(fù)責(zé)人員(或委派會(huì)計(jì))擔(dān)任。
2、負(fù)責(zé)保管、修改保險(xiǎn)庫(kù)(鈔箱)的密碼,并將密碼用密碼信封封存,定期更換,嚴(yán)防泄密。
3、負(fù)責(zé)登記ATM的有關(guān)登記簿等。
4、負(fù)責(zé)ATM交易管理,只能監(jiān)督和協(xié)助不能參與ATM操作員的領(lǐng)現(xiàn)、交現(xiàn)、清款、加鈔等工作。
(二)ATM操作員:
1、負(fù)責(zé)保管ATM電子柜和保險(xiǎn)柜(鈔箱)鑰匙。
2、負(fù)責(zé)ATM庫(kù)存現(xiàn)金的清款和加鈔操作。
3、負(fù)責(zé)ATM現(xiàn)金的領(lǐng)用和繳納。
4、負(fù)責(zé)ATM日常維護(hù)、故障處理、吞卡或其他異常情況處理等。
第十五條 如出現(xiàn)ATM鑰匙遺失和密碼泄漏,必須查明事故原因,根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重追查相關(guān)責(zé)任人員的責(zé)任,并將調(diào)查情況作出書面報(bào)告上報(bào)省聯(lián)社。
第五章 現(xiàn)金管理
第十六條 加鈔操作必須嚴(yán)格按照“雙人到場(chǎng),雙人操作”的原則進(jìn)行。
第十七條 加鈔操作步驟:
(一)ATM操作員通過柜臺(tái)終端和ATM分別打印ATM尾箱余額和ATM流水憑條。核對(duì)相符后,ATM管理員登記:“ATM現(xiàn)金登記簿”。
(二)雙人操作開啟ATM錢箱柜(鈔箱)后,必須及時(shí)將ATM錢箱、廢紙箱,護(hù)送回清點(diǎn)室(營(yíng)業(yè)間)清點(diǎn)。并與“ATM現(xiàn)金登記簿”上的余額核對(duì),領(lǐng)用ATM現(xiàn)金。
(三)ATM操作員根據(jù)加鈔情況,進(jìn)行配款,所加幣種為人民幣100元和50元兩種(暫定為100元幣種),應(yīng)不低于七成新的現(xiàn)鈔加入ATM各裝鈔箱。整個(gè)加鈔箱及裝箱過程中,ATM管理員應(yīng)在現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)監(jiān)督與協(xié)助工作。
(四)ATM操作員進(jìn)行加鈔交易,交易完畢打印ATM流水憑條檢查余額是否為所加金額,如正確無誤,則關(guān)閉機(jī)門并開啟ATM至服務(wù)
狀態(tài),待操作屏幕上出現(xiàn)服務(wù)主界面,證實(shí)系統(tǒng)自檢無誤后,關(guān)閉電子柜門。每次補(bǔ)鈔后,須經(jīng)試機(jī)無誤后方可使用。
(五)ATM管理員在ATM放鈔記錄單上登記放鈔后的ATM庫(kù)存現(xiàn)金余額,雙人簽章,并將一聯(lián)裁剪裝訂入當(dāng)日傳票,一聯(lián)留底保存。第十八條 賬款核對(duì)操作步驟:
(一)管理員在ATM上做核查交易,打印流水憑條,將流水憑條余額與ATM尾箱現(xiàn)金余額核對(duì)相符。
(二)在流水憑條上以各鈔箱補(bǔ)鈔后總值合計(jì)減去各鈔箱付款發(fā)生額合計(jì),與ATM鈔箱現(xiàn)金余額核對(duì),以達(dá)到賬款相符。
(三)每次核查或加鈔,必須將各鈔箱余額在ATM現(xiàn)金登記簿進(jìn)行登記并核對(duì)。
第十九條 各社轄內(nèi)離行式ATM管理,原則上由各社統(tǒng)一管理。第二十條 ATM的各項(xiàng)憑證及附件的使用按儲(chǔ)蓄有關(guān)管理規(guī)定辦理。流水憑條紙要裝訂成冊(cè)并存放兩年以上。
第六章 吞卡管理
第二十一條 發(fā)生吞卡主要有以下幾種情況:
1、機(jī)器故障;
2、發(fā)卡行發(fā)出吞卡指令;
3、持卡人操作失誤; 4、30秒鐘內(nèi)持卡人不做任何操作ATM自動(dòng)吞卡; 5、3次輸入密碼錯(cuò)誤后,當(dāng)天自動(dòng)凍結(jié)卡片的余額,次日自動(dòng)解凍,但不會(huì)吞卡。
第二十二條 ATM操作員取出被吞卡片后,應(yīng)按發(fā)卡機(jī)構(gòu)分類登記到“銀行業(yè)務(wù)登記簿”。
第二十三條 對(duì)ATM機(jī)因非吞卡指令而吞卡的,本社卡持卡人可在次日內(nèi),他行卡持卡人可在吞卡后次日起3個(gè)工作日內(nèi),持本人有效身份證件(以下簡(jiǎn)稱身份證件)及其他可以證明為卡片持有者的證明材料到ATM所屬網(wǎng)點(diǎn)辦理領(lǐng)卡手續(xù)。委托他人代領(lǐng)時(shí),還需提供代領(lǐng)人身份證件及授權(quán)委托書。
領(lǐng)卡時(shí),持卡人只需滿足以下條件之一即可辦理領(lǐng)卡手續(xù):
(一)持卡人身份證件上的姓名與所領(lǐng)卡片正面字母(拼音)或背面簽名一致;
(二)持卡人身份證件及所領(lǐng)卡片通過交易密碼驗(yàn)證;
(三)能確認(rèn)所領(lǐng)卡片持卡人身份的其他法律認(rèn)可的方式。核對(duì)無誤后,網(wǎng)點(diǎn)經(jīng)辦人員應(yīng)要求領(lǐng)卡人在銀行卡業(yè)務(wù)登記簿上簽上姓名及領(lǐng)卡的具體日期和時(shí)間,然后將卡交與領(lǐng)卡人。
第二十四條 裝機(jī)網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)暫行保存被吞卡片,對(duì)按吞卡指令所吞及在吞卡后次日起4個(gè)工作日內(nèi)無人認(rèn)領(lǐng)的卡片背面左上角磁條下沿且與水平不大于45度角方向進(jìn)行剪切處理,并填寫“銀行卡跨行業(yè)務(wù)吞沒卡清單”(以下簡(jiǎn)稱“吞沒卡清單”)一式兩份,一份連同被剪角處理后的卡片上繳聯(lián)社營(yíng)業(yè)部,另一份留存?zhèn)洳椤?/p>
第二十五條 對(duì)由于發(fā)卡行發(fā)生指令而被吞卡或沒收的卡片,不得領(lǐng)卡,發(fā)卡行可在吞沒卡發(fā)生后次日起3個(gè)工作日內(nèi)向收單行提出收回該卡片的要求,由此所發(fā)生的費(fèi)用由發(fā)卡行全部承擔(dān)。
第二十六條 聯(lián)社營(yíng)業(yè)部收到吞沒卡片及“吞沒卡清單”等相關(guān)資料后,須及時(shí)將發(fā)卡行未提出收回要求的被吞卡片復(fù)印,并以發(fā)卡行為單位進(jìn)行分類。填寫“銀行卡跨行業(yè)務(wù)吞沒卡銷毀清單”(以下簡(jiǎn)稱“銷毀清單”)后作銷毀處理。并應(yīng)將填寫好的“銷毀清單”,在吞沒卡發(fā)生后次日起的10個(gè)工作日內(nèi)以傳真方式轉(zhuǎn)發(fā)至中國(guó)銀聯(lián)湖南省分公司,并轉(zhuǎn)發(fā)一份至省聯(lián)社會(huì)計(jì)結(jié)算處(本行、社卡直接轉(zhuǎn)發(fā)至省聯(lián)社會(huì)計(jì)結(jié)算處,不需轉(zhuǎn)發(fā)中國(guó)銀聯(lián)湖南分公司),原件及吞沒卡片復(fù)印等資料留存?zhèn)洳椤?/p>
第二十七條 裝機(jī)網(wǎng)點(diǎn)及各分社應(yīng)嚴(yán)格對(duì)吞沒卡的保管責(zé)任,因保管不當(dāng)?shù)脑斐傻娘L(fēng)險(xiǎn)和資金損失由經(jīng)辦人員承擔(dān)責(zé)任。
第二十八條 吞沒卡的所有相關(guān)資料,應(yīng)妥善保管二年。第二十九條 吞沒卡系本系統(tǒng)卡或異地卡的,處理方式同上,如遇特殊情況,請(qǐng)及時(shí)與客戶部聯(lián)系進(jìn)行解決。
第七章 日終結(jié)算
第三十條 ATM作為裝機(jī)網(wǎng)點(diǎn)儲(chǔ)蓄業(yè)務(wù)的一個(gè)專柜,賬務(wù)并入儲(chǔ)蓄專柜核算。
(一)ATM業(yè)務(wù)與儲(chǔ)蓄業(yè)務(wù)的軋賬有一定的差別,普通柜員在專柜營(yíng)業(yè)終了當(dāng)天不再有現(xiàn)金交易發(fā)生,而ATM在專柜營(yíng)業(yè)終了到主機(jī)日終批處理止,ATM的取款交易當(dāng)作當(dāng)天的發(fā)生額。
(二)以每臺(tái)ATM為單位設(shè)立ATM庫(kù)存現(xiàn)金登記簿,登記每天ATM的庫(kù)存現(xiàn)金。ATM庫(kù)存現(xiàn)金登記簿借方登記從庫(kù)房調(diào)入的現(xiàn)金,因交易失敗扣款而不吐鈔的金額貸記暫收款項(xiàng);貸方登記ATM提款金
額,余額在借方反映。
(三)次日,打印主機(jī)下傳的上一交易日通存通兌明細(xì)表、ATM成功交易明細(xì)表和ATM科目日結(jié)單。
(四)根據(jù)ATM科目日結(jié)單登記ATM庫(kù)存現(xiàn)金登記簿,結(jié)出ATM庫(kù)存現(xiàn)金余額。
(五)把ATM科目日結(jié)單作為上一日儲(chǔ)蓄專柜業(yè)務(wù)的一部分跟其他柜員的傳票合并。
(六)ATM儲(chǔ)蓄通存通兌的差額清算按有關(guān)規(guī)定辦理。第三十一條 當(dāng)進(jìn)行主機(jī)日終批處理,出現(xiàn)賬務(wù)核對(duì)不平時(shí),省聯(lián)社清算中心根據(jù)下載銀行卡交易流水記錄,進(jìn)行賬務(wù)勾對(duì)和查賬(含本行ATM、POS流水),錯(cuò)賬要查明原因并填制卡業(yè)務(wù)調(diào)賬通知書,通知到網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行錯(cuò)賬沖正。
第八章 差錯(cuò)處理與故障處理
第三十二條 經(jīng)清機(jī)發(fā)現(xiàn)ATM的出鈔數(shù)與同期電腦主機(jī)的賬務(wù)發(fā)生額不同,造成ATM機(jī)實(shí)際庫(kù)存現(xiàn)金數(shù)與ATM現(xiàn)金賬戶余額不符,說明出現(xiàn)錯(cuò)款。錯(cuò)款的處理要及時(shí),如實(shí)填寫“ATM現(xiàn)金登記簿”。
如果出現(xiàn)長(zhǎng)款,經(jīng)ATM管理人員審查屬實(shí)后,報(bào)主管人員簽字批準(zhǔn),暫入其他應(yīng)付款;如果出現(xiàn)短款,經(jīng)ATM管理人員審查屬實(shí)后,報(bào)主管人員簽字批準(zhǔn),暫入其他應(yīng)收款。
以上問題查清后,必須經(jīng)ATM管理員和主管人員簽字方可辦理賬務(wù)調(diào)整。如問題未查清,按有關(guān)會(huì)計(jì)管理規(guī)定辦理。
第三十三條 ATM發(fā)生故障或出現(xiàn)異常情況,不能正常處理業(yè)務(wù)
時(shí),如ATM操作員無法處理,應(yīng)及時(shí)上報(bào),排除故障,并作好詳細(xì)記錄。
第三十四條 網(wǎng)點(diǎn)設(shè)立ATM機(jī)具運(yùn)行日志(可合并在網(wǎng)點(diǎn)電腦工作日志中載明),記錄故障發(fā)生時(shí)間、故障內(nèi)容、修復(fù)時(shí)間和修復(fù)人員等內(nèi)容。同時(shí)記錄科技人員對(duì)ATM的維護(hù)情況,以明確責(zé)任。
第九章 客戶投訴處理
第三十五條 根據(jù)省聯(lián)社客戶服務(wù)部門的規(guī)定營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)在接受查詢時(shí),必須按“首問負(fù)責(zé)”的原則,熱情接待客戶,不得相互推諉。應(yīng)根據(jù)計(jì)算機(jī)所提供的數(shù)據(jù),據(jù)實(shí)以告,并在4天內(nèi)負(fù)責(zé)向投訴人明確答復(fù)處理結(jié)果。不能答疑的,及時(shí)請(qǐng)示省聯(lián)社客戶中心: 96518(省內(nèi)),0731-96518(省外)。
第三十六條 受理投訴時(shí),應(yīng)該詳細(xì)記錄情況和交易要素。如ATM編號(hào)、所屬單位、交易日期時(shí)間、持卡人卡號(hào)、交易類型、提交方流水號(hào)、交易金額、中心流水號(hào)及投訴原因。接受投訴的ATM經(jīng)辦網(wǎng)點(diǎn)應(yīng)及時(shí)查對(duì)交易歷史明細(xì)并將情況上報(bào)省聯(lián)社。
第三十七條 由省聯(lián)社確認(rèn)發(fā)出卡賬務(wù)調(diào)整通知書,各網(wǎng)點(diǎn)據(jù)以調(diào)整持卡人賬戶。
第三十八條 接受投訴期為交易發(fā)生日起兩年內(nèi),逾期不予辦理。
第十章 ATM監(jiān)控管理
第三十九條 ATM監(jiān)控管理包括監(jiān)控設(shè)備的管理、監(jiān)控影像資料 的管理和調(diào)閱。
第四十條 ATM監(jiān)控設(shè)備是指監(jiān)控主機(jī)、顯示器、5路(2路針孔式)攝像頭、監(jiān)控機(jī)柜。監(jiān)控主機(jī)、顯示器放在ATM鈔箱房的監(jiān)控機(jī)柜中;攝像頭的位置和攝像范圍:其中一路針孔攝像頭位于ATM外機(jī)屏幕右上方,用于記錄客戶的面貌特征,24小時(shí)攝像;一路針孔攝像頭位于ATM外機(jī)密碼鍵盤的正上方,用于記錄客戶的所有操作,24小時(shí)攝像;一路攝像頭位于ATM金庫(kù)房,用于記錄整個(gè)ATM金庫(kù)房的活動(dòng)情況,24小時(shí)攝像;有二路攝像頭位于營(yíng)業(yè)柜臺(tái)內(nèi),用于記錄ATM操作員和管理員的加鈔過程,從早上7:30至18:00攝像。
第四十一條 ATM機(jī)的監(jiān)控設(shè)備管理由當(dāng)班會(huì)計(jì)負(fù)責(zé),保證每天24小時(shí)開機(jī)運(yùn)作,按規(guī)定保管機(jī)柜鑰匙。
第四十二條 負(fù)責(zé)人對(duì)監(jiān)控設(shè)備每日運(yùn)行情況進(jìn)行檢查并登記,檢查監(jiān)控設(shè)備運(yùn)行情況是否正常,錄像資料是否完整、清晰,并進(jìn)行登記。發(fā)現(xiàn)設(shè)備運(yùn)行異常,及時(shí)向保衛(wèi)部門報(bào)告,并登記處理情況。
第四十三條 自動(dòng)區(qū)域監(jiān)控設(shè)備的巡查。巡查自助設(shè)備外部環(huán)境是否安全(是否有非法張貼物及盜用客戶信息資料的非法設(shè)備等)和監(jiān)控設(shè)備運(yùn)行是否正常。每日巡查二次以上,并記錄檢查時(shí)間,發(fā)現(xiàn)情況及時(shí)報(bào)告和處理。
第四十四條 監(jiān)控設(shè)備運(yùn)行情況要納入交接班登記,即在進(jìn)行交接班時(shí),接班人須同時(shí)檢查設(shè)備的運(yùn)行情況,并在《會(huì)計(jì)、出納交接登記薄》上予以詳細(xì)記錄。
第四十五條 嚴(yán)格執(zhí)行監(jiān)控密碼的管理規(guī)定,視頻監(jiān)控系統(tǒng)的密
碼、參數(shù)、程序及監(jiān)控范圍不得隨意改動(dòng)。不得對(duì)外泄露視頻監(jiān)控系統(tǒng)的密碼、用途、技術(shù)參數(shù)和有效監(jiān)控范圍。
第四十六條 錄像資料保存。嚴(yán)禁任何人刪除系統(tǒng)資料。在設(shè)備正常的情況下,必須保證至少30天錄像資料的完整。因設(shè)備系統(tǒng)故障數(shù)據(jù)無法備份保留的,由視頻監(jiān)控維護(hù)公司人員在《計(jì)算機(jī)運(yùn)行日志》上予以詳細(xì)記錄,并經(jīng)保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)同意后,方能對(duì)監(jiān)控系統(tǒng)設(shè)備進(jìn)行修復(fù)。需送外單位修理的監(jiān)控主機(jī),其存儲(chǔ)介質(zhì)上的軟件和數(shù)據(jù)必須清除,以防泄密。
第四十七條 錄像資料調(diào)閱。系統(tǒng)內(nèi)檢查人員調(diào)閱相關(guān)錄像資料,須經(jīng)網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人簽字同意并辦理相關(guān)登記手續(xù)后,由該監(jiān)控設(shè)備管理人員進(jìn)行操作。政法部門等行外有權(quán)機(jī)構(gòu)人員需調(diào)閱相關(guān)錄像資料的,必須持縣級(jí)以上的法律文書,經(jīng)網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人初審,保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)人簽字同意,分管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)。調(diào)閱要嚴(yán)格執(zhí)行“三證一陪同”制度。即:由保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)人陪同,網(wǎng)點(diǎn)當(dāng)班主管驗(yàn)明身份證、工作證、檢查證或介紹信,辦理相關(guān)的登記手續(xù)后方可調(diào)閱。調(diào)閱的情況均要詳細(xì)記錄。
第四十八條 雙人相互監(jiān)督制約制。營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)監(jiān)控設(shè)備的開、關(guān)機(jī)、機(jī)柜的鎖定等,由同班的人員負(fù)責(zé)監(jiān)督,各級(jí)專業(yè)部門檢查員(負(fù)責(zé)人)對(duì)監(jiān)控設(shè)備、錄像資料的維護(hù)和檢查等,由網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人、當(dāng)班會(huì)計(jì)分別負(fù)責(zé)監(jiān)督。
第四十九條 ATM監(jiān)控處罰
1、凡發(fā)生ATM案件(事故),通過調(diào)閱回放以往ATM監(jiān)控錄像資
料,顯示違規(guī)違章現(xiàn)象已持續(xù)多時(shí),或案件(事故)有預(yù)兆苗頭,而該單位未發(fā)現(xiàn),或檢查發(fā)現(xiàn)后未及時(shí)通報(bào)和整改的,須追究相關(guān)檢查人員的責(zé)任。
2、ATM金庫(kù)房、柜臺(tái)內(nèi)、ATM外機(jī)這五路監(jiān)控設(shè)備出現(xiàn)無錄像資料或資料不全或出現(xiàn)故障,沒有及時(shí)報(bào)告保衛(wèi)部門的,視情節(jié)和后果分別追究當(dāng)班監(jiān)控設(shè)備的操作人員和管理人員的責(zé)任。
3、保衛(wèi)部門在接到有關(guān)ATM監(jiān)控的故障報(bào)告后,沒有采取有效措施的視情節(jié)和后果分別追究有關(guān)責(zé)任人相關(guān)責(zé)任。
第十一章 附則
第五十條 未盡事宜,按照中國(guó)人民銀行、中國(guó)銀行業(yè)監(jiān)督管理委員會(huì)和省聯(lián)社有關(guān)規(guī)章制度辦理。各發(fā)卡機(jī)構(gòu)營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)與持卡人發(fā)生爭(zhēng)議時(shí),按國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)予以解決。
第五十一條 本管理辦法是內(nèi)部資料,注意保密,不得向外傳閱。本管理辦法由芷江農(nóng)村信用合作聯(lián)社制定、解釋和修改。
第五十二條 本管理辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。
第三篇:中國(guó)郵政儲(chǔ)蓄自動(dòng)柜員機(jī)(ATM)管理辦法
會(huì)議文件之二
中國(guó)郵政儲(chǔ)蓄自動(dòng)柜員機(jī)(ATM)管理辦法(討論稿)
中國(guó)郵政集團(tuán)公司 2007年4月
中國(guó)郵政儲(chǔ)蓄A(yù)TM/POS/銀聯(lián)前置系統(tǒng)切換上線推廣會(huì)
第一章 總則
第一條 為規(guī)范郵政儲(chǔ)蓄自動(dòng)柜員機(jī)(ATM,以下簡(jiǎn)稱ATM)業(yè)務(wù)和設(shè)備的管理,提高ATM使用效率,保障郵政儲(chǔ)蓄機(jī)構(gòu)和客戶的資金安全,依據(jù)中國(guó)人民銀行《商業(yè)銀行設(shè)立同城營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)管理辦法》、中國(guó)銀行業(yè)監(jiān)督管理委員會(huì)(以下簡(jiǎn)稱中國(guó)銀監(jiān)會(huì))《電子銀行業(yè)務(wù)管理辦法》、中國(guó)郵政集團(tuán)公司郵政儲(chǔ)匯局《中國(guó)郵政儲(chǔ)蓄業(yè)務(wù)制度》等有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。
第二條 本辦法所稱ATM,是指郵政儲(chǔ)蓄為客戶提供取款、存款、轉(zhuǎn)賬、查詢、改密等金融服務(wù)的自助設(shè)備。
第三條 本辦法適用于郵政儲(chǔ)蓄各級(jí)ATM管理機(jī)構(gòu)。
第二章 管理職責(zé)
第四條 各級(jí)ATM管理機(jī)構(gòu)分為業(yè)務(wù)管理部門和技術(shù)維護(hù)部門。第五條 職責(zé)劃分
(一)國(guó)家級(jí)業(yè)務(wù)管理部門:制定全國(guó)ATM發(fā)展規(guī)劃、全國(guó)性ATM業(yè)務(wù)監(jiān)控,全國(guó)性ATM業(yè)務(wù)監(jiān)督、ATM投訴處理;
(二)國(guó)家級(jí)技術(shù)維護(hù)部門:ATM網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)三的規(guī)劃設(shè)計(jì)、全國(guó)性ATM系統(tǒng)維護(hù)、全國(guó)性技術(shù)支持、全國(guó)性ATM運(yùn)行監(jiān)控;
(三)省級(jí)業(yè)務(wù)管理部門:制定本省ATM發(fā)展規(guī)劃、ATM購(gòu)臵計(jì)劃、入網(wǎng)/退網(wǎng)審批、ATM狀態(tài)監(jiān)控、ATM業(yè)務(wù)監(jiān)督、ATM業(yè)務(wù)報(bào)表管
第1頁
中國(guó)郵政儲(chǔ)蓄A(yù)TM/POS/銀聯(lián)前置系統(tǒng)切換上線推廣會(huì)
理、ATM業(yè)務(wù)培訓(xùn)、ATM投訴處理;
(四)省級(jí)技術(shù)維護(hù)部門:本省ATM相關(guān)系統(tǒng)維護(hù)、重大技術(shù)故障排除、ATM狀態(tài)及系統(tǒng)運(yùn)行監(jiān)控、ATM技術(shù)報(bào)表管理、ATM基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù);
(五)市(地)業(yè)務(wù)管理部門:制定本市ATM發(fā)展計(jì)劃、ATM選址、入網(wǎng)/退網(wǎng)申請(qǐng)、ATM狀態(tài)監(jiān)控、ATM業(yè)務(wù)監(jiān)督、ATM業(yè)務(wù)報(bào)表管理、集中模式下ATM的日常業(yè)務(wù)管理、ATM業(yè)務(wù)培訓(xùn);
(六)市(地)技術(shù)維護(hù)部門: ATM安裝、ATM運(yùn)行維護(hù)、常見故障排除、ATM狀態(tài)及系統(tǒng)運(yùn)行監(jiān)控、ATM技術(shù)報(bào)表管理;
(七)縣(市)業(yè)務(wù)管理部門:ATM選址、入網(wǎng)/退網(wǎng)申請(qǐng)、ATM狀態(tài)監(jiān)控、ATM業(yè)務(wù)監(jiān)督、集中式管理模式下ATM日常業(yè)務(wù)管理、ATM業(yè)務(wù)培訓(xùn)、ATM業(yè)務(wù)報(bào)表管理;
(八)縣(市)技術(shù)維護(hù)部門:ATM安裝、ATM運(yùn)行維護(hù)、常見技術(shù)故障排除、ATM狀態(tài)及系統(tǒng)運(yùn)行監(jiān)控、ATM技術(shù)報(bào)表管理;
(九)儲(chǔ)蓄網(wǎng)點(diǎn):分散式管理模式下ATM日常業(yè)務(wù)管理。第六條 各省可根據(jù)本省實(shí)際情況在本職責(zé)劃分框架內(nèi)對(duì)各級(jí)技術(shù)、業(yè)務(wù)部門職責(zé)進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整,制定實(shí)施細(xì)則,各級(jí)職責(zé)不得重疊和遺漏。
第三章 入網(wǎng)、退網(wǎng)、變更
第七條 ATM入網(wǎng)是指ATM連入郵政金融計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。ATM入網(wǎng)須由儲(chǔ)蓄系統(tǒng)分配ATM終端編號(hào),此終端編號(hào)成為該ATM在系統(tǒng)內(nèi)的第2頁
中國(guó)郵政儲(chǔ)蓄A(yù)TM/POS/銀聯(lián)前置系統(tǒng)切換上線推廣會(huì)
唯一標(biāo)識(shí)。
第八條 ATM入網(wǎng)前應(yīng)進(jìn)行ATM選址、ATM入網(wǎng)申請(qǐng)、ATM安裝工作,ATM入網(wǎng)后應(yīng)進(jìn)行通訊調(diào)試、ATM啟用、交易驗(yàn)證測(cè)試等工作,并及時(shí)對(duì)外營(yíng)業(yè)。
第九條 ATM選址
(一)ATM選址應(yīng)以效益性為原則,以提高ATM收益,改善用卡環(huán)境為目標(biāo)。
(二)各省應(yīng)制定省內(nèi)統(tǒng)一的具有可操作性的ATM選址方法和流程。ATM所屬機(jī)構(gòu)應(yīng)按照本省ATM選址方法和流程進(jìn)行ATM選址,并向省或市(地)局提交《ATM選址效益分析報(bào)告》。報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括:
1.ATM選址具體位臵;
2.所選位臵的產(chǎn)權(quán)單位、物理環(huán)境;
3.所選位臵的經(jīng)濟(jì)環(huán)境、客戶流量、競(jìng)爭(zhēng)狀況、市場(chǎng)發(fā)展?jié)摿Γ?4.ATM布放效益分析及預(yù)測(cè)。
(三)省或市(地)局應(yīng)根據(jù)《ATM選址效益分析報(bào)告》對(duì)所選地址進(jìn)行逐一分析,并于接到報(bào)告之日起7個(gè)工作日內(nèi)批復(fù)。
第十條 ATM入網(wǎng)申請(qǐng)
(一)ATM選址通過審批后,擬入網(wǎng)的ATM所屬市(地)局應(yīng)于申請(qǐng)入網(wǎng)時(shí)間5個(gè)工作日前向省局提交《ATM入網(wǎng)申請(qǐng)報(bào)告》。報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括:
1.?dāng)M入網(wǎng)時(shí)間、擬對(duì)外營(yíng)業(yè)日; 2.ATM基本信息;
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中國(guó)郵政儲(chǔ)蓄A(yù)TM/POS/銀聯(lián)前置系統(tǒng)切換上線推廣會(huì)
3.ATM監(jiān)控維護(hù)人員配備情況; 4.系統(tǒng)準(zhǔn)備情況; 5.人員培訓(xùn)情況;
6.其他需要特別說明的事項(xiàng); 7.附《ATM選址效益分析報(bào)告》。
(二)省局應(yīng)于接到報(bào)告之日起3個(gè)工作日內(nèi)批復(fù),ATM所屬市(地)局應(yīng)按當(dāng)?shù)劂y監(jiān)部門的要求向其報(bào)告。
第十一條 ATM安裝
(一)ATM入網(wǎng)通過審批后,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行ATM軟硬件安裝。
(二)ATM安裝應(yīng)符合以下要求:
1.ATM安裝場(chǎng)地須配備防火、防水、防盜等安全設(shè)施,如消防栓、防護(hù)亭、防護(hù)窗,新購(gòu)ATM須配臵視頻監(jiān)控系統(tǒng);
2.ATM布放位臵應(yīng)安裝ATM燈箱,燈箱應(yīng)展示明顯的“中國(guó)郵政儲(chǔ)蓄”標(biāo)識(shí);
3.ATM裝修應(yīng)符合省內(nèi)統(tǒng)一的ATM裝修標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范; 4.ATM安裝應(yīng)符合當(dāng)?shù)劂y監(jiān)部門和公安部門相關(guān)規(guī)定的要求。第十二條 ATM安裝完成后,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行ATM入網(wǎng)。ATM入網(wǎng)應(yīng)在郵政儲(chǔ)蓄統(tǒng)版系統(tǒng)中新增ATM,儲(chǔ)蓄系統(tǒng)為ATM分配終端編號(hào),根據(jù)該終端編號(hào),相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)在ATM監(jiān)控系統(tǒng)中新增該ATM。
第十三條 ATM入網(wǎng)后應(yīng)進(jìn)行ATM通訊調(diào)試、ATM在監(jiān)控系統(tǒng)中狀態(tài)調(diào)試及相應(yīng)參數(shù)設(shè)臵等工作,保證ATM開機(jī)營(yíng)業(yè)后通訊線路暢通和ATM設(shè)備正常運(yùn)行。
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第十四條 ATM啟用是指在監(jiān)控系統(tǒng)中將需啟用的ATM狀態(tài)設(shè)臵為啟用狀態(tài)。在ATM通訊線路暢通及在監(jiān)控系統(tǒng)完成相關(guān)調(diào)試、參數(shù)設(shè)臵工作后,應(yīng)在1個(gè)工作日內(nèi)完成ATM啟用工作。
第十五條 在啟用ATM后,須進(jìn)行ATM交易驗(yàn)證測(cè)試。ATM交易驗(yàn)證測(cè)試應(yīng)包括ATM扎賬、配鈔交易及ATM開通的所有賬務(wù)、非賬務(wù)類交易,完成交易驗(yàn)證測(cè)試后對(duì)外營(yíng)業(yè)。
第十六條 ATM入網(wǎng)通過審批后,應(yīng)于30個(gè)工作日內(nèi)正式對(duì)外營(yíng)業(yè)。
第十七條 ATM退網(wǎng)是指郵政儲(chǔ)蓄A(yù)TM退出郵政金融計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。ATM報(bào)廢、ATM所屬機(jī)構(gòu)發(fā)生變化等原因引起ATM退網(wǎng)。
第十八條 ATM退網(wǎng)申請(qǐng)
(一)擬退網(wǎng)的ATM所屬市(地)局應(yīng)于申請(qǐng)退網(wǎng)時(shí)間10個(gè)工作日前向省局提交《ATM退網(wǎng)申請(qǐng)報(bào)告》。報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括:
1.退網(wǎng)原因; 2.?dāng)M退網(wǎng)時(shí)間; 3.業(yè)務(wù)、技術(shù)處理情況; 4.其他需要特別說明的事項(xiàng)。
(二)省局應(yīng)于接到報(bào)告之日起3個(gè)工作日內(nèi)批復(fù),ATM所屬市(地)局應(yīng)按當(dāng)?shù)劂y監(jiān)部門的要求向其報(bào)告。
第十九條 ATM退網(wǎng)應(yīng)在ATM監(jiān)控系統(tǒng)中刪除該ATM信息,之后在儲(chǔ)蓄系統(tǒng)中注銷該ATM。
第二十條 設(shè)備達(dá)到使用年限或因異常情況導(dǎo)致設(shè)備損毀無法
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修復(fù)投入使用時(shí),ATM管理部門應(yīng)對(duì)設(shè)備進(jìn)行報(bào)廢,同時(shí)報(bào)省局備案。
第二十一條 ATM變更
ATM變更包括兩種,一種是ATM所屬機(jī)構(gòu)號(hào)未發(fā)生變更,但ATM其它信息(如:ATM ID號(hào)、ATM物理地址、管理人員信息、ATM類型等)發(fā)生變更;另一種是ATM所屬機(jī)構(gòu)號(hào)發(fā)生變更。
當(dāng)ATM所屬機(jī)構(gòu)號(hào)未發(fā)生變更,但ATM其它信息發(fā)生變更時(shí),ATM不需退網(wǎng),只需在儲(chǔ)蓄系統(tǒng)和監(jiān)控系統(tǒng)中修改相關(guān)的信息;當(dāng)ATM所屬機(jī)構(gòu)號(hào)發(fā)生變更時(shí),ATM應(yīng)按本辦法的退網(wǎng)流程完成退網(wǎng)工作,再按本法入網(wǎng)流程完成入網(wǎng)上線和對(duì)外營(yíng)業(yè)工作。
第二十二條 ATM遷址
對(duì)于運(yùn)行效率低或交易量持續(xù)下降、不符合成本效益原則的自助設(shè)備,應(yīng)重新選址將設(shè)備配臵到能產(chǎn)生顯著經(jīng)濟(jì)效益的位臵。ATM遷址應(yīng)按本辦法第九條中對(duì)ATM選址的規(guī)定向省或市(地)局提交《ATM選址分析報(bào)告》。
第二十三條 ATM臨時(shí)停機(jī)
(一)因系統(tǒng)切換、版本升級(jí)、營(yíng)業(yè)場(chǎng)所休假等原因計(jì)劃將設(shè)備臨時(shí)停機(jī)的,ATM所屬機(jī)構(gòu)應(yīng)于停機(jī)前7個(gè)工作日向上級(jí)機(jī)構(gòu)提出書面申請(qǐng),提交《ATM計(jì)劃臨時(shí)停機(jī)申請(qǐng)報(bào)告》。報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括:
1.計(jì)劃臨時(shí)停機(jī)原因; 2.?dāng)M停機(jī)日期,計(jì)劃停機(jī)天數(shù); 3.業(yè)務(wù)、技術(shù)處理情況; 4.其他需要特別說明的事項(xiàng)。
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上級(jí)機(jī)構(gòu)應(yīng)于接到申請(qǐng)之日起2個(gè)工作日內(nèi)批復(fù)。ATM所屬機(jī)構(gòu)應(yīng)在計(jì)劃停機(jī)期限內(nèi)完成停機(jī),開始啟用。如不能在計(jì)劃期限內(nèi)啟用的,應(yīng)向上級(jí)機(jī)構(gòu)提交報(bào)告,說明繼續(xù)停機(jī)原因。
(二)因停電、線路、網(wǎng)絡(luò)故障等突發(fā)原因,個(gè)別ATM臨時(shí)停機(jī)超過4小時(shí)的,市(地)或縣(市)局應(yīng)立即向省局報(bào)告;市(地)或縣(市)局所屬ATM全部臨時(shí)停機(jī)的,市(地)或縣(市)局應(yīng)立即向省局;個(gè)別市(地)或縣(市)局所屬ATM全部臨時(shí)停業(yè)時(shí)間超過4小時(shí)的,各省應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)向集團(tuán)公司郵政儲(chǔ)匯局報(bào)告;因主機(jī)系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)故障等原因,全省ATM全部臨時(shí)停機(jī)的,各省應(yīng)立即向集團(tuán)公司郵政儲(chǔ)匯局及集團(tuán)公司信息技術(shù)局報(bào)告。
(三)ATM突發(fā)臨時(shí)停機(jī)超過1天的,ATM所屬機(jī)構(gòu)可以向上級(jí)機(jī)構(gòu)提出報(bào)停申請(qǐng),將ATM設(shè)備臵為報(bào)停狀態(tài)。突發(fā)臨時(shí)停機(jī)后開機(jī)的,應(yīng)及時(shí)將ATM設(shè)備啟用。
(四)ATM臨時(shí)停機(jī),應(yīng)及時(shí)在ATM監(jiān)控系統(tǒng)中做相應(yīng)的報(bào)停、啟用操作,不得在儲(chǔ)蓄系統(tǒng)中注銷、新增ATM。
(五)ATM臨時(shí)停機(jī),應(yīng)按當(dāng)?shù)劂y監(jiān)部門的要求向其報(bào)告。第二十四條 ATM信息維護(hù)
ATM入網(wǎng)、退網(wǎng)、臨時(shí)停機(jī)或ATM信息發(fā)生變更時(shí),各級(jí)機(jī)構(gòu)相關(guān)部門應(yīng)按照《中國(guó)郵政儲(chǔ)蓄管理監(jiān)控系統(tǒng)操作規(guī)范》的要求,進(jìn)行ATM信息的維護(hù)。
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第四章 ATM日常業(yè)務(wù)管理
第二十五條 ATM日常業(yè)務(wù)須固定專人管理,且ATM管理員須經(jīng)專門操作培訓(xùn),并嚴(yán)格按本辦法的要求進(jìn)行操作。
第二十六條 ATM保險(xiǎn)柜密鑰管理
(一)日常使用的ATM保險(xiǎn)柜的鑰匙和密碼必須雙人分管,一人負(fù)責(zé)管理鑰匙,一人負(fù)責(zé)管理密碼。
(二)日常使用的ATM保險(xiǎn)柜的鑰匙不得隨身攜帶,應(yīng)入柜(庫(kù))保管。
(三)ATM保險(xiǎn)柜密碼應(yīng)定期更換。當(dāng)ATM管理員發(fā)生變更時(shí),須及時(shí)更改ATM保險(xiǎn)柜密碼。
(四)鑰匙和密碼的交接,均應(yīng)進(jìn)行登記。
(五)備用鑰匙由經(jīng)管人雙人密封簽章后交市(縣)局入柜(庫(kù))保管;ATM備用鑰匙使用時(shí)必須經(jīng)市(縣)局儲(chǔ)匯部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并進(jìn)行登記。
第二十七條 ATM開關(guān)機(jī)管理
(一)ATM管理員必須按規(guī)定時(shí)間開、關(guān)機(jī)。
(二)服務(wù)時(shí)間內(nèi)不準(zhǔn)擅自關(guān)機(jī)停止服務(wù)。如遇特殊情況確需關(guān)機(jī)停止服務(wù)的,應(yīng)記錄詳細(xì)的停機(jī)日志,包括停機(jī)原因,停機(jī)時(shí)間等,以備后查,并按本辦法第十八條規(guī)定向上級(jí)機(jī)構(gòu)報(bào)告。
第二十八條 ATM裝鈔管理
(一)ATM鈔箱現(xiàn)金,屬于管理該機(jī)的郵政儲(chǔ)蓄機(jī)構(gòu)庫(kù)存現(xiàn)金的一部分。
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(二)ATM裝鈔必須雙人辦理。裝鈔前須經(jīng)手工或點(diǎn)鈔機(jī)多次復(fù)點(diǎn)打松,一人點(diǎn)鈔,一人復(fù)核。裝入現(xiàn)金時(shí),按系統(tǒng)規(guī)定的各鈔箱依次裝鈔,一人裝鈔,一人監(jiān)督,并進(jìn)行登記。裝鈔完成后,關(guān)閉機(jī)門,打亂密碼上鎖。
(三)放入ATM中的現(xiàn)鈔票面須平整,不得有缺損或粘連,不得在鈔中夾帶異物,并是經(jīng)過挑選整理達(dá)到七成新的紙幣。對(duì)因鈔票不合格或放錯(cuò)鈔箱而引起的出鈔差錯(cuò),ATM管理人員應(yīng)承擔(dān)責(zé)任。
(四)對(duì)離行式ATM的裝鈔、現(xiàn)金上繳要采取必要的安保措施,確保資金安全。
(五)各級(jí)郵政儲(chǔ)匯部門要根據(jù)當(dāng)?shù)氐幕钇谟囝~規(guī)模、綠卡及銀行卡戶數(shù)、系統(tǒng)內(nèi)異地結(jié)算業(yè)務(wù)量、跨行清算業(yè)務(wù)量等因素進(jìn)行綜合分析,結(jié)合ATM監(jiān)控系統(tǒng)的ATM現(xiàn)金預(yù)測(cè)表,合理確定每臺(tái)ATM的加鈔數(shù)量和周期,并根據(jù)市場(chǎng)的變化及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。
第二十九條 ATM軋賬
(一)在行式ATM每日至少軋賬一次,離行式ATM每周不少于兩次軋賬。
(二)ATM管理人員應(yīng)根據(jù)ATM鈔箱(含廢鈔箱)的實(shí)際現(xiàn)金余額進(jìn)行軋賬,并進(jìn)行登記,保留ATM設(shè)備打印的“ATM軋賬單”,如軋賬不平應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行登記。營(yíng)業(yè)終了,應(yīng)將相關(guān)登記表及ATM軋賬單上交事后監(jiān)督審核。
(三)遇下列情況之一,必須立即進(jìn)行ATM軋賬,清點(diǎn)現(xiàn)金。1.ATM加鈔時(shí);
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2.機(jī)器發(fā)生故障(非網(wǎng)絡(luò)故障)需要停機(jī)修理時(shí); 3.發(fā)現(xiàn)吐鈔與輸入金額不符時(shí); 4.ATM更換管理員時(shí);
5.出現(xiàn)其他情況需要清點(diǎn)現(xiàn)金時(shí)。第三十條 ATM配鈔
(一)ATM配鈔前須對(duì)ATM進(jìn)行軋賬。
(二)軋賬完成后,按照本辦法第二十三條ATM裝鈔管理的要求進(jìn)行裝鈔。
(三)ATM配鈔包括兩種方式:網(wǎng)點(diǎn)配鈔和終端配鈔。每臺(tái)設(shè)備只能選擇一種配鈔方式。采用ATM終端配鈔的,直接在終端做清機(jī)加鈔操作即完成了儲(chǔ)蓄系統(tǒng)對(duì)ATM的配鈔;采用ATM網(wǎng)點(diǎn)配鈔的,完成裝鈔后,需在儲(chǔ)蓄系統(tǒng)做ATM配鈔交易完成儲(chǔ)蓄系統(tǒng)對(duì)ATM的配鈔,同時(shí)應(yīng)在ATM設(shè)備上做清機(jī)加鈔操作。
(四)ATM配鈔后對(duì)外服務(wù)前,應(yīng)進(jìn)行交易驗(yàn)證測(cè)試。檢查面額與鈔箱有無裝錯(cuò),實(shí)際取款試機(jī),無誤后方可對(duì)外營(yíng)業(yè)。
第三十一條 ATM差錯(cuò)處理
(一)ATM軋賬不平處理
1.若ATM軋賬單顯示軋賬不平且是ATM長(zhǎng)款的,應(yīng)進(jìn)行登記并在ATM所屬機(jī)構(gòu)進(jìn)行ATM長(zhǎng)款掛賬處理;
2.若ATM軋賬單顯示ATM現(xiàn)金余額核對(duì)相符但存取款交易總筆數(shù)和總金額核對(duì)不符的,應(yīng)進(jìn)行登記,并向上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門報(bào)告;
3.若ATM軋賬單顯示軋賬不平且是ATM短款的,應(yīng)進(jìn)行登記,第10頁
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并在ATM歸屬機(jī)構(gòu)進(jìn)行ATM短款掛賬處理,向上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門報(bào)告。ATM機(jī)暫停對(duì)外服務(wù),查明原因并處理后,ATM機(jī)才可再對(duì)外服務(wù)。
(二)市(地)、縣(市)郵政儲(chǔ)匯局應(yīng)根據(jù)《中國(guó)郵政儲(chǔ)蓄會(huì)計(jì)制度》的相關(guān)規(guī)定對(duì)ATM長(zhǎng)短款進(jìn)行處理。
(三)ATM長(zhǎng)款原則上不在窗口支付現(xiàn)金,應(yīng)通過沖正或人工調(diào)整交易來恢復(fù)。
第三十二條 ATM吞沒卡管理
(一)ATM管理人員從ATM中取出吞沒卡,同時(shí)應(yīng)在ATM終端做清卡操作,打印“吞沒卡清單”,實(shí)際卡片和“吞沒卡清單”核對(duì)相符后與儲(chǔ)蓄系統(tǒng)“郵政儲(chǔ)蓄吞沒卡登記簿”進(jìn)行核對(duì),對(duì)儲(chǔ)蓄系統(tǒng)未記錄的吞沒卡進(jìn)行登記。
(二)所有吞沒卡視同現(xiàn)金入庫(kù)保管,并按照《中國(guó)郵政儲(chǔ)蓄業(yè)務(wù)制度》的規(guī)定對(duì)吞沒卡進(jìn)行處理。
第五章 ATM運(yùn)行管理
第三十三條 省、市(地)、縣(市)應(yīng)配備ATM監(jiān)控主管和監(jiān)控操作員,負(fù)責(zé)所轄范圍內(nèi)ATM設(shè)備及系統(tǒng)的監(jiān)控管理。
第三十四條 省、市(地)、縣(市)監(jiān)控主管應(yīng)對(duì)本級(jí)監(jiān)控操作員進(jìn)行管理,對(duì)本級(jí)監(jiān)控操作員的故障處理進(jìn)行督辦和考核。上級(jí)監(jiān)控主管應(yīng)對(duì)下級(jí)監(jiān)控主管進(jìn)行監(jiān)督和考核。
第三十五條 監(jiān)控操作員應(yīng)對(duì)所轄范圍內(nèi)ATM設(shè)備狀態(tài)、ATM交易情況、前臵系統(tǒng)和監(jiān)控系統(tǒng)運(yùn)行狀態(tài)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,并及時(shí)對(duì)監(jiān)控
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中發(fā)現(xiàn)的異常情況進(jìn)行處理。
第三十六條 各級(jí)監(jiān)控操作員應(yīng)按照《中國(guó)郵政儲(chǔ)蓄管理監(jiān)控系統(tǒng)操作規(guī)范》的要求及時(shí)對(duì)ATM設(shè)備信息、維護(hù)人員等信息進(jìn)行維護(hù)。
第三十七條 各級(jí)業(yè)務(wù)管理部門應(yīng)配備專門的業(yè)務(wù)維護(hù)主管和業(yè)務(wù)維護(hù)人員。業(yè)務(wù)維護(hù)主管應(yīng)對(duì)業(yè)務(wù)維護(hù)人員進(jìn)行管理,對(duì)業(yè)務(wù)維護(hù)人員的工作進(jìn)行督辦和考核。業(yè)務(wù)維護(hù)人員負(fù)責(zé)ATM業(yè)務(wù)故障維護(hù),ATM定期不定期現(xiàn)場(chǎng)巡查及日常清潔。
第三十八條 各級(jí)技術(shù)維護(hù)部門應(yīng)配備專門的技術(shù)維護(hù)主管和技術(shù)維護(hù)人員。技術(shù)維護(hù)主管應(yīng)對(duì)技術(shù)維護(hù)人員進(jìn)行管理,對(duì)技術(shù)維護(hù)人員的工作進(jìn)行督辦和考核。技術(shù)維護(hù)人員負(fù)責(zé)ATM技術(shù)故障維護(hù),ATM定期不定期安全設(shè)施檢修和設(shè)備模塊檢修,并建立詳細(xì)的檢修記錄。
第三十九條 各級(jí)技術(shù)維護(hù)部門負(fù)責(zé)ATM常用備件及消耗品的訂購(gòu),登記保管及報(bào)廢工作。
第四十條 ATM故障管理
(一)ATM故障分為技術(shù)類故障和業(yè)務(wù)類故障。技術(shù)類故障指自助設(shè)備硬件模塊發(fā)生的故障,該類故障需技術(shù)人員或維護(hù)廠商進(jìn)行維修。業(yè)務(wù)類故障指自助設(shè)備鈔箱無鈔、打印機(jī)無紙導(dǎo)致的設(shè)備故障,該類故障可通過業(yè)務(wù)人員進(jìn)行加鈔和加紙后排除。
(二)對(duì)故障的管理分為故障預(yù)警、故障生成、故障派修、故障維護(hù)和故障回執(zhí)。
1.當(dāng)ATM鈔箱鈔少或打印機(jī)紙少時(shí),系統(tǒng)將顯示設(shè)備處于預(yù)警
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狀態(tài),監(jiān)控操作員應(yīng)及時(shí)查看設(shè)備預(yù)警信息,并通知相關(guān)業(yè)務(wù)維護(hù)人員,維護(hù)人員確認(rèn)后,須及時(shí)進(jìn)行加鈔或加紙操作;
2.ATM故障發(fā)生后系統(tǒng)將自動(dòng)生成故障記錄,監(jiān)控操作員應(yīng)及時(shí)查看故障信息,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)對(duì)故障設(shè)備進(jìn)行派修。派修完成后,系統(tǒng)生成派修單;
3.在故障設(shè)備派修后,維護(hù)人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)對(duì)故障設(shè)備進(jìn)行維護(hù)。維護(hù)人員在維修完畢后需在派修單上填寫相關(guān)維修記錄,進(jìn)行故障回執(zhí)。
第四十一條 ATM信息發(fā)布管理
(一)ATM信息發(fā)布內(nèi)容包括業(yè)務(wù)廣告、安全提示、重要通知等。
(二)ATM信息發(fā)布內(nèi)容由各省郵政儲(chǔ)匯局統(tǒng)一管理。市(地)、縣(市)郵政儲(chǔ)匯局若需更改所轄范圍內(nèi)的ATM信息發(fā)布內(nèi)容,須報(bào)省郵政儲(chǔ)匯局批準(zhǔn)后,由省相關(guān)部門通過ATM監(jiān)控系統(tǒng)下發(fā)新的信息。
(三)業(yè)務(wù)宣傳、安全提示、重要通知等信息應(yīng)在ATM屏幕內(nèi)發(fā)布,不得在ATM外部張貼紙質(zhì)告示。ATM所發(fā)布信息至少應(yīng)包括郵政儲(chǔ)蓄客戶服務(wù)電話和安全提示信息。
第四十二條 ATM開辦業(yè)務(wù)管理
(一)ATM開辦業(yè)務(wù)包括查詢、取款、改密、存款、轉(zhuǎn)賬、匯款、代理業(yè)務(wù)。
(二)ATM開辦業(yè)務(wù)種類由各省郵政儲(chǔ)匯局統(tǒng)一管理。市(地)、縣(市)郵政儲(chǔ)匯局若需更改所轄范圍內(nèi)的ATM開辦業(yè)務(wù)種類,須報(bào)
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省郵政儲(chǔ)匯局批準(zhǔn)后,由省相關(guān)部門通過監(jiān)控系統(tǒng)對(duì)ATM開辦業(yè)務(wù)種類進(jìn)行配臵。
(三)各省應(yīng)綜合考慮ATM交易量、跨行收益、ATM所處位臵等因素有選擇性的在ATM上開辦匯款、代理類業(yè)務(wù),在ATM上開辦匯款、代理類業(yè)務(wù),各省在ATM上開辦匯款、代理類業(yè)務(wù)前應(yīng)向集團(tuán)公司郵政儲(chǔ)匯局報(bào)告。
第六章 業(yè)務(wù)外包與合作經(jīng)營(yíng)
第四十三條 ATM業(yè)務(wù)外包是指郵政儲(chǔ)蓄機(jī)構(gòu)將ATM的運(yùn)行管理、技術(shù)支持和系統(tǒng)維護(hù)等專業(yè)化程度較高的業(yè)務(wù)工作,委托給外部專業(yè)機(jī)構(gòu)承擔(dān)的活動(dòng)。
第四十四條 郵政儲(chǔ)蓄機(jī)構(gòu)在進(jìn)行ATM業(yè)務(wù)外包時(shí),應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要,合理確定外包的原則和范圍,認(rèn)真分析和評(píng)估業(yè)務(wù)外包存在的潛在風(fēng)險(xiǎn),制定相關(guān)規(guī)章制度,制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防范措施。
第四十五條 郵政儲(chǔ)蓄機(jī)構(gòu)在選擇ATM業(yè)務(wù)外包服務(wù)供應(yīng)商時(shí),應(yīng)充分審查、評(píng)估外包服務(wù)供應(yīng)商的經(jīng)營(yíng)狀況、財(cái)務(wù)狀況和實(shí)際風(fēng)險(xiǎn)控制與責(zé)任承擔(dān)能力,進(jìn)行必要的盡職調(diào)查。
第四十六條 郵政儲(chǔ)蓄機(jī)構(gòu)應(yīng)與ATM外包服務(wù)供應(yīng)商簽訂書面合同,明確雙方的權(quán)利、義務(wù)。在合同中,應(yīng)明確規(guī)定外包服務(wù)供應(yīng)商的保密義務(wù)、保密責(zé)任。
第四十七條 郵政儲(chǔ)蓄機(jī)構(gòu)應(yīng)與外包服務(wù)供應(yīng)商建立有效的聯(lián)絡(luò)、溝通和信息交流機(jī)制,并應(yīng)制定在意外情況下能夠?qū)崿F(xiàn)外包服務(wù)
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供應(yīng)商順利變更,保證外包服務(wù)不間斷的應(yīng)急預(yù)案。
第四十八條 ATM合作經(jīng)營(yíng)是指郵政儲(chǔ)蓄機(jī)構(gòu)與外部專業(yè)機(jī)構(gòu)共同建立ATM網(wǎng)絡(luò),共同對(duì)ATM進(jìn)行日常管理、技術(shù)支持和運(yùn)行維護(hù),實(shí)現(xiàn)雙方收入分成的一項(xiàng)業(yè)務(wù)。
第四十九條 郵政儲(chǔ)蓄機(jī)構(gòu)在選擇ATM合作經(jīng)營(yíng)商時(shí),應(yīng)充分審查、評(píng)估合作經(jīng)營(yíng)商的經(jīng)營(yíng)狀況、財(cái)務(wù)狀況和實(shí)際風(fēng)險(xiǎn)控制與責(zé)任承擔(dān)能力,進(jìn)行必要的盡職調(diào)查。
第五十條 郵政儲(chǔ)蓄機(jī)構(gòu)應(yīng)與ATM合作經(jīng)營(yíng)商簽訂書面合同,明確雙方的合作模式、內(nèi)容,明確雙方的權(quán)利、義務(wù)。在合同中,應(yīng)明確規(guī)定合作經(jīng)營(yíng)商的保密義務(wù)、保密責(zé)任。
第五十一條 郵政儲(chǔ)蓄機(jī)構(gòu)應(yīng)與合作經(jīng)營(yíng)商共同制定詳細(xì)、可行的ATM選址原則與標(biāo)準(zhǔn),ATM布放、入網(wǎng)流程,ATM安裝、調(diào)試要求及ATM遷址、撤點(diǎn)的標(biāo)準(zhǔn)與流程。
第五十二條 郵政儲(chǔ)蓄機(jī)構(gòu)應(yīng)與合作經(jīng)營(yíng)商共同建立科學(xué)、有效的ATM運(yùn)營(yíng)情況和經(jīng)營(yíng)效益情況跟蹤、評(píng)估制度。
第五十三條 郵政儲(chǔ)蓄機(jī)構(gòu)應(yīng)與合作經(jīng)營(yíng)商建立有效的聯(lián)絡(luò)、溝通和信息交流機(jī)制,并應(yīng)制定在意外情況下能夠?qū)崿F(xiàn)ATM服務(wù)不間斷的應(yīng)急預(yù)案。
第七章 附則
第五十四條 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。
第五十五條 本辦法未盡事宜,按照中國(guó)人民銀行、中國(guó)銀行業(yè)
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監(jiān)督管理委員會(huì)的有關(guān)規(guī)定和郵政儲(chǔ)蓄有關(guān)制度和規(guī)定執(zhí)行。
第五十六條 本辦法由中國(guó)郵政集團(tuán)公司郵政儲(chǔ)匯局負(fù)責(zé)解釋、修改。
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第四篇:農(nóng)村商業(yè)銀行自動(dòng)柜員機(jī)(ATM)管理辦法
農(nóng)村商業(yè)銀行自動(dòng)柜員機(jī)(ATM)管理辦法
84號(hào)(4月1日)第一章 總
則
第一條
為了適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,進(jìn)一步加強(qiáng)江蘇農(nóng)村商業(yè)銀行股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱本行)自動(dòng)柜員機(jī)(以下簡(jiǎn)稱ATM)的管理,確保ATM能夠平穩(wěn)、高效的運(yùn)行,根據(jù)《江蘇農(nóng)村商業(yè)銀行股份有限公司圓鼎借記卡安全及風(fēng)險(xiǎn)管理辦法》,特制定本辦法。
第二條
凡安裝有ATM的網(wǎng)點(diǎn)及有關(guān)人員必須遵守本辦法。
第三條
所有ATM統(tǒng)一由總行購(gòu)置、安裝和維護(hù)。
第四條
安裝在營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的穿墻式的ATM視作網(wǎng)點(diǎn)的一個(gè)終端;安裝在非本營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的穿墻式ATM或大堂式ATM,視作代管營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的終端,由科技部指定網(wǎng)點(diǎn)行使管理權(quán)限。
第五條
各分支機(jī)構(gòu)必須指定一名ATM管理員(一般為會(huì)計(jì)主管)、一名ATM協(xié)管員(一般為主出納);ATM管理員負(fù)責(zé)本網(wǎng)點(diǎn)ATM的日常管理,ATM協(xié)管員協(xié)助ATM管理員做好清機(jī)、加鈔等工作;ATM管理員、協(xié)管員必須經(jīng)培訓(xùn)合格后方可上崗。
第二章 ATM管理員職責(zé)
第六條
負(fù)責(zé)ATM的正常使用及UPS不間斷電源的定期充放電。
第七條
負(fù)責(zé)ATM錢箱的加鈔、更換、核算及回收卡折處理。
第八條 負(fù)責(zé)ATM機(jī)的日常安全維護(hù)工作。
1.每日上下班前后要對(duì)ATM周邊環(huán)境進(jìn)行檢查,并登記ATM運(yùn)行登記簿,重點(diǎn)檢查ATM周圍有無安裝特殊裝置或異物、出鈔口是否正常、是否有非法張貼物、自助區(qū)感應(yīng)門有無異常,防止犯罪分子在自助區(qū)門禁系統(tǒng)(刷卡門禁)、ATM插卡口、出鈔口加裝盜碼設(shè)備及卡鈔裝置,對(duì)發(fā)現(xiàn)的非法張貼物要及時(shí)清理,對(duì)異常情況要及時(shí)報(bào)安全保衛(wèi)部及科技部;
2.保持ATM外表的整潔,要求每天早、晚對(duì)ATM各清潔一次,特別是面向客戶的操作臺(tái);ATM內(nèi)部每星期必須用毛刷清潔一次。
第九條
密切注意ATM的運(yùn)行狀況,要求每天上午營(yíng)業(yè)前、下午營(yíng)業(yè)終了前在ATM上至少取款一次250元(ATM中只有100元面額的取200元),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)反映,并負(fù)責(zé)記錄ATM管理日志。
第十條
不定期檢查客戶通知書(回單)、日志打印紙等,確保ATM正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
第十一條
每日對(duì)ATM監(jiān)控錄像進(jìn)行調(diào)閱,特別重點(diǎn)關(guān)注18時(shí)到24時(shí)之間監(jiān)控錄像,在ATM工作日志進(jìn)行相應(yīng)的記錄,發(fā)現(xiàn)可疑情況及時(shí)向安全保衛(wèi)部門反映。
第十二條
每日必須清機(jī),進(jìn)行賬款核對(duì)(雙人進(jìn)行),并有詳細(xì)記錄。
第十三條
安排好節(jié)假日期間ATM值班人員,負(fù)責(zé)及時(shí)查看ATM自動(dòng)柜員機(jī)的運(yùn)轉(zhuǎn)情況。第三章 錢箱更換及庫(kù)存的管理
第十四條
錢箱必須實(shí)行雙人管理原則。即領(lǐng)取現(xiàn)金放入錢箱、錢箱放入ATM,從ATM取出錢箱,清點(diǎn)錢箱現(xiàn)金等整個(gè)作業(yè)過程都必須雙人辦理。
第十五條
每次更換錢箱后,ATM管理員必須在ATM上做一筆取款250元(ATM中只有100元面額的取200元)的交易,檢查ATM出鈔情況是否正常。
第十六條
網(wǎng)點(diǎn)應(yīng)密切注意ATM錢箱結(jié)存和交易憑條的使用情況,結(jié)合其支付使用規(guī)律,合理確定更換錢箱的日期,并提前準(zhǔn)備好供ATM使用的備鈔。
第十七條
科技部對(duì)每臺(tái)ATM設(shè)定了錢箱鈔票的定額(具體額度由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部規(guī)定),網(wǎng)點(diǎn)每次裝入錢箱都要按此定額執(zhí)行,如因業(yè)務(wù)情況變化,網(wǎng)點(diǎn)認(rèn)為需修改定額的,應(yīng)由ATM管理員將情況書面報(bào)告總行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部,待接到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部允許修改額度的通知后,網(wǎng)點(diǎn)方能執(zhí)行新定額。
第十八條
ATM每天必須清機(jī)一次或多次(每日早上上班后必須立即清機(jī)),清點(diǎn)鈔箱應(yīng)在營(yíng)業(yè)間內(nèi)部監(jiān)控下進(jìn)行。清點(diǎn)ATM錢箱現(xiàn)金,如發(fā)現(xiàn)長(zhǎng)款或短款,應(yīng)設(shè)法查找原因,并及時(shí)報(bào)告所屬營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人和總行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部,經(jīng)同意后,暫記入其他應(yīng)收或應(yīng)付款科目專戶,待查明原因后,按照有關(guān)要求沖回,對(duì)無法查明原因的,按照相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定處理;對(duì)廢鈔箱中的錢款,要堅(jiān)持人工清點(diǎn)和機(jī)具清點(diǎn)相結(jié)合,防止犯罪分子利用自助設(shè)備的超時(shí)吞鈔功能,在所取款項(xiàng)從自助設(shè)備出鈔口推出時(shí),用手中的假幣和出鈔口的真幣進(jìn)行調(diào)換。
第十九條
ATM清機(jī)時(shí)取下的機(jī)內(nèi)流水,應(yīng)按清機(jī)日期順序保管,以備查考。
第四章 ATM鑰匙、密碼的管理
第二十條
ATM操作間鑰匙、ATM的鑰匙(一般有機(jī)柜鑰匙、保險(xiǎn)箱鑰匙、保險(xiǎn)箱改密鑰匙、保險(xiǎn)箱內(nèi)鈔幣箱鑰匙等)、密碼(保險(xiǎn)箱密碼)必須實(shí)行單向交接、雙人管理,嚴(yán)禁一人同時(shí)或交叉掌管鑰匙和密碼。密碼統(tǒng)一由營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)ATM協(xié)管員保管,掌管密碼的操作員工作變動(dòng),密碼隨之更換。ATM鑰匙由營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)指定專人保管,掌管鑰匙人員臨時(shí)變更或工作調(diào)動(dòng),必須辦理定向交接(掌管密碼人員不得接管保險(xiǎn)箱鑰匙)手續(xù),并辦理交接登記。
ATM操作間鑰匙、ATM機(jī)柜鑰匙、ATM保險(xiǎn)箱鑰匙、ATM保險(xiǎn)箱改密鑰匙、ATM柜員卡由ATM管理員保管;ATM保險(xiǎn)箱密碼、ATM保險(xiǎn)箱內(nèi)鈔幣箱鑰匙、ATM柜員卡密碼由ATM協(xié)管員保管。
第二十一條
ATM的鑰匙實(shí)行“雙套制”,一套作日常工作用,其他作備用,備用鑰匙由網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人點(diǎn)驗(yàn)后加騎縫印章[公章、私章(管理員及網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人)],注明ATM機(jī)編號(hào)、啟用日期、鑰匙種類、每種把數(shù)后,交由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部按規(guī)定入庫(kù)保管。
第二十二條
ATM密碼一經(jīng)設(shè)定,管理員必須熟記,并將密碼寫成明碼封在信封內(nèi),由管理員加蓋騎縫印章[公章、私章(管理員及網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人)],信封上注明ATM機(jī)編號(hào)及啟用日期,送財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部按規(guī)定入庫(kù)保管。
第二十三條
非工作時(shí)間保險(xiǎn)箱鑰匙和機(jī)柜鑰匙不得隨身攜帶,用后必須入庫(kù)(保險(xiǎn)箱)保管。如發(fā)現(xiàn)保險(xiǎn)箱鑰匙、改密鑰匙、機(jī)柜鑰匙遺失,必須立即采取措施,并且立即向上級(jí)主管部門報(bào)告情況,確??铐?xiàng)安全,同時(shí)查明事故原因,并視其情節(jié)給予責(zé)任人相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)、紀(jì)律處分。
第二十四條
備用鑰匙和密碼信封的啟封必須以書面形式報(bào)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部同意,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部及分管領(lǐng)導(dǎo)審批。新密碼啟用后,應(yīng)報(bào)稽核部備案,并將原密碼信封銷毀。
第二十五條
ATM操作員必須保持相對(duì)穩(wěn)定,人員變動(dòng)必須報(bào)總行職能部門批準(zhǔn);ATM鑰匙、密碼等的交接,應(yīng)登記ATM“鑰匙(密碼)交接登記簿”。
第二十六條
密碼員不得泄漏密碼,對(duì)泄漏密碼造成后果要負(fù)全部責(zé)任;不得向其他人透露開鎖方法;不得讓其他人觀看撥密碼。
第五章 鈔票整點(diǎn)及押運(yùn)
第二十七條
目前ATM指定裝入人民幣為100元、50元兩種面額鈔票。營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)應(yīng)經(jīng)常準(zhǔn)備足夠的此類鈔票供ATM網(wǎng)點(diǎn)領(lǐng)用。鈔票必須嚴(yán)格按平整、干燥、清潔、不粘、不折角、八成新的要求進(jìn)行整點(diǎn),如果是新鈔票,應(yīng)使用點(diǎn)鈔機(jī)打散清點(diǎn)多次(不少于三次),以適合ATM使用。鈔票的整點(diǎn)由各營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)出納員負(fù)責(zé)。
第二十八條
注意做好安全保衛(wèi)工作。ATM更換錢箱時(shí),應(yīng)加強(qiáng)警戒,確保安全;營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)更換非本營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的穿墻式ATM或大堂式ATM錢箱時(shí),應(yīng)視同鈔票運(yùn)送,必須加強(qiáng)保衛(wèi)力量。第六章 ATM回收卡(折)、現(xiàn)金的處理
第二十九條
營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)應(yīng)每天檢查ATM有無回收卡(折),如有吞卡(折)應(yīng)登記“ATM吞卡(折)登記簿”,并根據(jù)下列要求對(duì)吞卡(折)作以下處理:
1.吞卡后次日起3個(gè)工作日內(nèi),持卡人持本人有效身份證件及其他可以證明為卡片持有者的材料認(rèn)領(lǐng)銀行卡的,網(wǎng)點(diǎn)經(jīng)辦人員在核對(duì)資料無誤,且滿足以下條件之一的,領(lǐng)卡人簽名登記后領(lǐng)取卡片。
(1)持卡人身份證件上的姓名與所領(lǐng)卡片正面持卡人姓名字母或背面簽名一致;
(2)持卡人身份證件及所領(lǐng)卡片通過個(gè)人密碼驗(yàn)證;(3)能確認(rèn)所領(lǐng)卡片持卡人身份的其他法律認(rèn)可的方式。2.吞卡后次日起4個(gè)工作日內(nèi)無人認(rèn)領(lǐng)的卡片或按發(fā)卡機(jī)構(gòu)吞卡指令吞沒的卡片,在對(duì)卡片剪角處理后妥善保管,銀行卡管理部門定期回收。
第三十條
客戶若辦理業(yè)務(wù)后因超時(shí)未取現(xiàn)金而被回收的,或客戶取款有差錯(cuò)的可通過查詢賬戶交易明細(xì)以確認(rèn)該交易是否成功,并登記客戶的資料、有效證件內(nèi)容及聯(lián)系電話,待隔日雙人清點(diǎn)錢箱并查閱相關(guān)監(jiān)控錄像后,如確是客戶現(xiàn)金未取回或少吐現(xiàn)金,且?guī)?wù)未沖正的,通過向省聯(lián)社發(fā)查詢,待省聯(lián)社核實(shí)后再進(jìn)行賬務(wù)處理,將款項(xiàng)轉(zhuǎn)入客戶賬戶。
第三十一條
對(duì)回收原因不明,或處理中有疑難問題的,應(yīng)及時(shí)與銀行卡管理部門或科技部聯(lián)系。
第七章
附
則
第三十二條
本辦法由總行負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第三十三條
本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。
第五篇:自動(dòng)柜員機(jī)管理辦法
福建省轄內(nèi)農(nóng)村信用社 自動(dòng)柜員機(jī)(ATM)管理暫行辦法
第一章 總 則
第一條
為適應(yīng)福建省轄內(nèi)農(nóng)村信用社業(yè)務(wù)拓展的需要,為持卡人提供良好的用卡環(huán)境,實(shí)行規(guī)范化管理,根據(jù)中國(guó)人民銀行《銀行卡業(yè)務(wù)管理辦法》、《現(xiàn)金管理?xiàng)l例》以及《福建省轄內(nèi)農(nóng)村信用社萬通卡(借記卡)業(yè)務(wù)操作規(guī)程》的有關(guān)規(guī)定,特制定本管理辦法。
第二條
自動(dòng)柜員機(jī)(ATM)具有取款、轉(zhuǎn)賬、查詢余額、修改密碼等服務(wù)功能,可為客戶提供24小時(shí)自助式服務(wù),是一種新型的自助銀行終端。自動(dòng)柜員機(jī)(ATM)分為附行式自動(dòng)柜員機(jī)(ATM)和離行式自動(dòng)柜員機(jī)(ATM), 設(shè)立在信用社營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)的稱為附行式自動(dòng)柜員機(jī)(ATM), 設(shè)立在信用社營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)以外的稱為離行式自動(dòng)柜員機(jī)(ATM)。自動(dòng)柜員機(jī)(ATM)設(shè)置必須符合監(jiān)管部門關(guān)于自動(dòng)柜員機(jī)(ATM)市場(chǎng)準(zhǔn)入的有關(guān)規(guī)定。
第三條
自動(dòng)柜員機(jī)(ATM)的管理包括設(shè)備的申請(qǐng)、購(gòu)置、調(diào)試、安裝、監(jiān)控、日常使用維護(hù)和故障維修、賬務(wù)處理、安全保障等一系列管理工作。
第四條
福建省轄內(nèi)農(nóng)村信用社所有涉及自動(dòng)柜員機(jī)(ATM)業(yè)務(wù)的管理部門必須遵守本辦法,做到規(guī)范操作、嚴(yán)格管理、明確責(zé)任,以確保系統(tǒng)正常運(yùn)行。
第二章 管理監(jiān)督和崗位職責(zé)
第五條
福建省轄內(nèi)農(nóng)村信用社自動(dòng)柜員機(jī)(ATM)的管理部門有:銀行卡管理部門、保衛(wèi)部門、科技部門、各營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu);監(jiān)督部門 1 有:監(jiān)察稽核部門。銀行卡管理部門是全轄自動(dòng)柜員機(jī)(ATM)的主管部門,并負(fù)責(zé)與其他各部門的協(xié)調(diào);科技部門負(fù)責(zé)自動(dòng)柜員機(jī)(ATM)技術(shù)支持;保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)安全防范;監(jiān)察稽核部門監(jiān)督內(nèi)控制度落實(shí)。
第六條
各營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)的自動(dòng)柜員機(jī)(ATM)管理人員接受銀行卡管理部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、操作培訓(xùn)和監(jiān)督部門的稽核監(jiān)督。
第七條
銀行卡管理部門職責(zé)
1、根據(jù)福建省轄內(nèi)農(nóng)村信用社實(shí)際情況制定自動(dòng)柜員機(jī)(ATM)業(yè)務(wù)管理暫行辦法并監(jiān)督實(shí)施。
2、定期對(duì)轄內(nèi)自動(dòng)柜員機(jī)(ATM)設(shè)備運(yùn)行維護(hù)情況進(jìn)行檢查考評(píng)和通報(bào)。
3、負(fù)責(zé)轄內(nèi)自動(dòng)柜員機(jī)(ATM)布設(shè)規(guī)劃和設(shè)置的審核工作。
4、負(fù)責(zé)全轄自動(dòng)柜員機(jī)(ATM)平賬、加鈔等日常操作培訓(xùn)。
5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和監(jiān)督各協(xié)管部門,保證業(yè)務(wù)正常進(jìn)行。
6、負(fù)責(zé)對(duì)轄內(nèi)新設(shè)自動(dòng)柜員機(jī)(ATM)檢查驗(yàn)收,配合相關(guān)部門對(duì)自動(dòng)柜員機(jī)(ATM)相關(guān)項(xiàng)目檢查驗(yàn)收。
7、負(fù)責(zé)與卡業(yè)務(wù)有關(guān)的客戶咨詢、投訴登記及處理。
8、負(fù)責(zé)對(duì)自動(dòng)柜員機(jī)(ATM)設(shè)備的運(yùn)行情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,并跟蹤監(jiān)控設(shè)備故障的處理情況。
9、負(fù)責(zé)自動(dòng)柜員機(jī)(ATM)等相關(guān)設(shè)備的購(gòu)置、合作事宜。
10、負(fù)責(zé)轄內(nèi)自動(dòng)柜員機(jī)(ATM)耗材的購(gòu)置、保管和發(fā)放。
11、配合各信用社對(duì)新設(shè)自動(dòng)柜員機(jī)(ATM)機(jī)的選址進(jìn)行可行性分析。
12、根據(jù)有關(guān)CI形象設(shè)計(jì)的規(guī)定,進(jìn)行自動(dòng)柜員機(jī)(ATM)廣告設(shè)計(jì)的策劃、實(shí)施。
第八條
保衛(wèi)部門職責(zé)
1、審核有關(guān)自動(dòng)柜員機(jī)(ATM)設(shè)備的安全布設(shè)計(jì)劃,并對(duì)附行式和離行式自動(dòng)柜員機(jī)(ATM)的維護(hù)提供安全保衛(wèi)服務(wù)。
2、負(fù)責(zé)組織安裝監(jiān)控系統(tǒng),管理監(jiān)控錄像資料。第九條
科技部門職責(zé)
1、負(fù)責(zé)自動(dòng)柜員機(jī)(ATM)基礎(chǔ)建設(shè)過程中網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃、通訊線路的申請(qǐng)和通訊設(shè)備的購(gòu)置,并配合各市、縣(市、區(qū))信用聯(lián)社(包括農(nóng)村商業(yè)銀行、農(nóng)村合作銀行,下同)電腦管理人員做好自動(dòng)柜員機(jī)(ATM)網(wǎng)絡(luò)的監(jiān)控和維護(hù)。
2、負(fù)責(zé)自動(dòng)柜員機(jī)(ATM)的安裝調(diào)試、運(yùn)行維護(hù),與銀行卡管理部門共同對(duì)自動(dòng)柜員機(jī)(ATM)設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收。
3、配合自動(dòng)柜員機(jī)(ATM)供應(yīng)商對(duì)各營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)自動(dòng)柜員機(jī)(ATM)管理人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn),并隨時(shí)對(duì)基層維護(hù)人員提供技術(shù)指導(dǎo)。
4、負(fù)責(zé)自動(dòng)柜員機(jī)(ATM)軟件的安裝和維護(hù)。第十條
各營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)職責(zé)
1、協(xié)助實(shí)時(shí)監(jiān)控自動(dòng)柜員機(jī)(ATM)設(shè)備運(yùn)行情況,做好運(yùn)行維護(hù)記錄,記錄每臺(tái)設(shè)備的安裝、運(yùn)行、維修等歷史情況。
2、負(fù)責(zé)所轄自動(dòng)柜員機(jī)(ATM)(包括附行式和離行式)設(shè)備的裝鈔、結(jié)賬、打印交易流水和客戶回單等各種憑證的安裝及賬務(wù)核對(duì)工作, 保證賬款正確無誤。
3、隨時(shí)檢查自動(dòng)柜員機(jī)(ATM)設(shè)備及其附屬設(shè)備(通信、監(jiān)控等設(shè)備)的運(yùn)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)自動(dòng)柜員機(jī)(ATM)故障并與市、縣(市、區(qū))信用聯(lián)社銀行卡管理部門、科技部門聯(lián)系,協(xié)助排除可能發(fā)生的卡鈔、卡紙、回單堵塞等常見故障,并建立、填寫《自動(dòng)柜員機(jī)(ATM)3 故障維護(hù)登記簿》。
4、建立《自動(dòng)柜員機(jī)(ATM)鈔箱登記簿》,對(duì)日常自動(dòng)柜員機(jī)(ATM)盤庫(kù)、加鈔等做詳細(xì)記錄。
5、建立《自動(dòng)柜員機(jī)(ATM)吞沒卡登記簿》,確保營(yíng)業(yè)時(shí)間內(nèi)的吞卡能及時(shí)核對(duì),按本辦法第六章的規(guī)定處理。
6、保持營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)自動(dòng)柜員機(jī)(ATM)交易區(qū)和自動(dòng)柜員機(jī)(ATM)設(shè)備機(jī)身內(nèi)外及附近環(huán)境的衛(wèi)生清潔。
7、對(duì)客戶操作提供咨詢服務(wù),解答疑難問題。
8、根據(jù)轄區(qū)內(nèi)市場(chǎng)、業(yè)務(wù)發(fā)展需要制定本社自動(dòng)柜員機(jī)(ATM)發(fā)展計(jì)劃,向聯(lián)社銀行卡管理部門提出布設(shè)自動(dòng)柜員機(jī)(ATM)設(shè)備的申請(qǐng)。
第三章 設(shè)備日常運(yùn)行管理
第十一條
銀行卡管理部門負(fù)責(zé)自動(dòng)柜員機(jī)(ATM)的日常運(yùn)作操作管理、客服熱線投訴處理。
第十二條
科技部門負(fù)責(zé)自動(dòng)柜員機(jī)(ATM)設(shè)備安裝、調(diào)試,自動(dòng)柜員機(jī)(ATM)網(wǎng)絡(luò)線路、主機(jī)軟件和自動(dòng)柜員機(jī)(ATM)監(jiān)控軟件的維護(hù)、故障排除,為自動(dòng)柜員機(jī)(ATM)管理人員提供技術(shù)支持。
第十三條
自動(dòng)柜員機(jī)(ATM)日常加鈔、管理(包括會(huì)計(jì)周期、前后臺(tái)對(duì)賬、吞沒卡處理、客戶投訴處理,協(xié)助銀行卡管理部門處理其他相關(guān)事項(xiàng))由所屬營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)。
第十四條
保安人員負(fù)責(zé)自動(dòng)柜員機(jī)(ATM)攝像監(jiān)控、自動(dòng)柜員機(jī)(ATM)加鈔和機(jī)器維護(hù)的安全保衛(wèi)工作。
第十五條
自動(dòng)柜員機(jī)(ATM)加鈔人員應(yīng)為經(jīng)過培訓(xùn)、責(zé)任心強(qiáng) 4 的信用社正式員工,該崗位業(yè)務(wù)人員必須能熟練掌握自動(dòng)柜員機(jī)(ATM)設(shè)備軋賬、對(duì)賬、加鈔、清鈔等各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),自動(dòng)柜員機(jī)(ATM)管理人員必須能熟練掌握自動(dòng)柜員機(jī)(ATM)設(shè)備各項(xiàng)耗材的補(bǔ)充、常見故障的排除、日常管理等各技術(shù)環(huán)節(jié)。
第十六條
自動(dòng)柜員機(jī)(ATM)管理必須貫徹相互監(jiān)督的原則,每臺(tái)自動(dòng)柜員機(jī)(ATM)的日常管理要明確分工、相互協(xié)作、互為監(jiān)督:自動(dòng)柜員機(jī)(ATM)操作管理員掌管自動(dòng)柜員機(jī)密碼,檢查更換打印紙,打印交易清單和有關(guān)報(bào)表,負(fù)責(zé)自動(dòng)柜員機(jī)的賬務(wù)核算。自動(dòng)柜員機(jī)錢箱管理員掌管自動(dòng)柜員機(jī)鑰匙和錢箱鑰匙,負(fù)責(zé)現(xiàn)金的保管、裝箱、加鈔等出納工作以及清點(diǎn)保管自動(dòng)柜員機(jī)吞沒卡,并按有關(guān)規(guī)定處理吞沒卡。進(jìn)行自動(dòng)柜員機(jī)現(xiàn)場(chǎng)操作時(shí),必須兩人到場(chǎng)。兩人協(xié)同操作,相互監(jiān)督,保證自動(dòng)柜員機(jī)的出納核算工作準(zhǔn)確、完整。
第十七條
堅(jiān)持錢箱鑰匙、密碼分人掌管。鑰匙用畢后不得隨身攜帶,必須入保險(xiǎn)柜保管。鑰匙和密碼需辦交接時(shí),應(yīng)設(shè)置交接登記簿,做好記錄,并堅(jiān)持單線傳遞,不得交叉使用。密碼經(jīng)管人員工作調(diào)動(dòng),應(yīng)及時(shí)更換密碼。備用鑰匙入大庫(kù)保管,以備應(yīng)急之用,如需啟封,必須經(jīng)營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)主管批準(zhǔn),同時(shí)在登記薄登記。
第十八條
各營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)自動(dòng)柜員機(jī)(ATM)管理人員要保持相對(duì)穩(wěn)定性,如發(fā)生變動(dòng),需向銀行卡管理部門報(bào)告登記。銀行卡管理部門應(yīng)及時(shí)更新營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)自動(dòng)柜員機(jī)(ATM)管理人員的名單和聯(lián)系方式。
第十九條
各營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)自動(dòng)柜員機(jī)(ATM)管理人員做好自動(dòng)柜員機(jī)(ATM)的保養(yǎng)與維護(hù)工作,使機(jī)器設(shè)備始終處于良好狀態(tài),確保能夠安全運(yùn)行。
1、每日清潔自動(dòng)柜員機(jī)(ATM),做到外表無積塵、污垢,顯示器 5 明亮。
2、每月清潔一次讀卡器磁頭,檢查各部件是否正常。
3、每季對(duì)自動(dòng)柜員機(jī)(ATM)?內(nèi)的點(diǎn)鈔器、讀卡器除塵,清洗各光電管、噴墨頭等,檢查各皮帶、色帶是否正常。
4、每年要給自動(dòng)柜員機(jī)(ATM)的讀卡器、點(diǎn)鈔器等的機(jī)械傳動(dòng)部件加油,對(duì)電源與顯示器應(yīng)開蓋吸塵,清潔電路板和打印機(jī),檢查出鈔部件是否正常。
第二十條
離行式自動(dòng)柜員機(jī)(ATM)場(chǎng)地租用由自動(dòng)柜員機(jī)(ATM)所屬營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)與客戶簽定《租賃合同》和《聯(lián)防協(xié)議》,由客戶指定專人協(xié)助我社對(duì)離行式自動(dòng)柜員機(jī)(ATM)運(yùn)行情況及周邊環(huán)境定期巡查,若發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)及時(shí)通知營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)自動(dòng)柜員機(jī)(ATM)管理人員。
第四章 設(shè)備運(yùn)行監(jiān)控及故障處理
第二十一條
自動(dòng)柜員機(jī)(ATM)必須保證每天正常運(yùn)行,銀行卡管理部門進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。同時(shí),各營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)自動(dòng)柜員機(jī)(ATM)管理人員也應(yīng)隨時(shí)觀察設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)情況。
第二十二條
銀行卡管理部門監(jiān)控人員應(yīng)做好《自動(dòng)柜員機(jī)(ATM)運(yùn)行監(jiān)控登記簿》的記錄工作。協(xié)助自動(dòng)柜員機(jī)(ATM)管理人員做好運(yùn)行報(bào)表的統(tǒng)計(jì)工作。
第二十三條
監(jiān)控人員發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)在5分鐘內(nèi)聯(lián)系銀行卡管理部門自動(dòng)柜員機(jī)(ATM)管理人員。銀行卡管理部門自動(dòng)柜員機(jī)(ATM)管理人員應(yīng)根據(jù)監(jiān)控及客戶的反映情況進(jìn)行分析判斷。能夠電話解決的,通過電話進(jìn)行指導(dǎo)解決。需要到現(xiàn)場(chǎng)解決的,根據(jù)故障情況通知相應(yīng)處理人員(科技部門技術(shù)人員、保衛(wèi)部門人員、銀行卡管理部門 6 自動(dòng)柜員機(jī)(ATM)管理人員、維修公司人員)進(jìn)行維修,若當(dāng)日無法修復(fù)故障,應(yīng)將情況報(bào)告給銀行卡管理部門負(fù)責(zé)人。并做好《自動(dòng)柜員機(jī)(ATM)故障登記表》的記錄工作。
第二十四條
自動(dòng)柜員機(jī)(ATM)管理人員在聯(lián)系相關(guān)人員10分鐘無響應(yīng)的,應(yīng)直接向銀行卡管理部門負(fù)責(zé)人和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人報(bào)告。
第二十五條
相關(guān)處理人員接到通知后,應(yīng)在10分鐘內(nèi)響應(yīng),并在半個(gè)小時(shí)內(nèi)解決。若無法及時(shí)解決的,應(yīng)該立即反饋給自動(dòng)柜員機(jī)(ATM)管理人員。故障解決后,要立即把處理結(jié)果反饋給自動(dòng)柜員機(jī)(ATM)管理人員,并說明故障原因、處理情況。并在《自動(dòng)柜員機(jī)(ATM)故障登記表》上簽字。
第二十六條
若需要維修公司技術(shù)人員維修的,營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)自動(dòng)柜員機(jī)(ATM)管理人員應(yīng)認(rèn)真審核技術(shù)人員的《工作證》,核對(duì)無誤后,為其提供必要的維修條件,全程在場(chǎng)配合。
第二十七條
夜間搶修時(shí)維修人員必須攜帶通訊設(shè)備,保持和本營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò),并采取必要措施,確?,F(xiàn)場(chǎng)安全,并實(shí)時(shí)記錄搶修情況。
第二十八條
離行式自動(dòng)柜員機(jī)(ATM)維修機(jī)器時(shí)應(yīng)由自動(dòng)柜員機(jī)(ATM)所屬營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)出納、保衛(wèi)、技術(shù)維修人員一同前往。對(duì)硬件故障必須打開保險(xiǎn)箱檢修時(shí),操作員必須將鈔箱取出,將機(jī)內(nèi)庫(kù)存現(xiàn)金清點(diǎn),妥善保管,再進(jìn)行維修,同時(shí)應(yīng)采取必要的安全保衛(wèi)措施。
第二十九條
操作人員在操作和維護(hù)自動(dòng)柜員機(jī)(ATM)設(shè)備時(shí),要輕啟輕放,避免用力過猛損壞設(shè)備,并做好設(shè)備保養(yǎng)與維護(hù)工作,定期清除灰塵及雜物,保持設(shè)備周圍環(huán)境的清潔。
第三十條
各營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)設(shè)備管理人員下班前應(yīng)對(duì)附行式自動(dòng)柜員 7 機(jī)(ATM)設(shè)備運(yùn)行情況做認(rèn)真檢查,發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)維修,缺鈔缺紙及時(shí)添加。
第三十一條
保證自動(dòng)柜員機(jī)(ATM)設(shè)備電源專用,不得隨便接入其它電器。
第三十二條
保持設(shè)備標(biāo)貼的完好,對(duì)過時(shí)或破損的標(biāo)貼要及時(shí)更換。
第五章 錯(cuò)賬處理
第三十三條
各營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)均要受理自動(dòng)柜員機(jī)(ATM)用戶的投訴,并建立《自動(dòng)柜員機(jī)(ATM)客戶投訴及差錯(cuò)登記簿》。在營(yíng)業(yè)期間接到客戶錯(cuò)賬投訴時(shí),應(yīng)準(zhǔn)確記錄投訴的日期、時(shí)刻、客戶姓名、卡號(hào)、差錯(cuò)金額、客戶聯(lián)系電話或住址及受理人等項(xiàng)目,及時(shí)交銀行卡管理部門相關(guān)業(yè)務(wù)人員核實(shí)查清后,按規(guī)定做相應(yīng)的賬務(wù)處理,并通知客戶。
第三十四條
每次清機(jī)軋賬時(shí)發(fā)現(xiàn)長(zhǎng)短款現(xiàn)象,需及時(shí)查清差錯(cuò)金額、姓名、卡號(hào)、核對(duì)無誤后,將差錯(cuò)情況登記《自動(dòng)柜員機(jī)(ATM)客戶投訴及差錯(cuò)登記簿》,并按規(guī)定賬務(wù)處理后通知持卡人。長(zhǎng)短款不允許長(zhǎng)期掛賬。
第六章 吞卡處理
第三十五條 每臺(tái)自動(dòng)柜員機(jī)(ATM)設(shè)備都需建立《自動(dòng)柜員機(jī)(ATM)吞沒卡登記簿》,每次從自動(dòng)柜員機(jī)(ATM)設(shè)備中取出卡時(shí),必須在柜面作沒收登記,并專人保管。若因自動(dòng)柜員機(jī)(ATM)故障或操作原因造成吞卡的,持卡人可在吞卡后次日起3個(gè)工作日內(nèi),持本人有效身份證件及卡密碼到自動(dòng)柜員機(jī)(ATM)所屬營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)辦理領(lǐng)卡 8 手續(xù);自動(dòng)柜員機(jī)(ATM)所屬營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)暫時(shí)保存被吞卡片。對(duì)在吞卡后次日起4個(gè)工作日內(nèi)無人認(rèn)領(lǐng)的及按吞卡指令所吞的卡片,自動(dòng)柜員機(jī)(ATM)所屬營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)須剪角處理,如是他行卡需填寫“銀行卡跨行業(yè)務(wù)吞沒卡清單”(附件1,以下簡(jiǎn)稱“吞沒卡清單”)一式兩份,一份連同被剪角處理后的卡片上繳銀行卡業(yè)務(wù)管理部門,另一份留存?zhèn)洳椤?/p>
第七章 安全監(jiān)控管理
第三十六條 自動(dòng)柜員機(jī)(ATM)的安全工作由相關(guān)部門共同負(fù)責(zé)。保衛(wèi)部門和各營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)自動(dòng)柜員機(jī)(ATM)設(shè)備的防盜、防破壞;科技部門負(fù)責(zé)自動(dòng)柜員機(jī)(ATM)軟件的正常運(yùn)行,防止軟件上的漏洞而造成資金損失。
第三十七條
自動(dòng)柜員機(jī)(ATM)須保證正常運(yùn)行,全天候服務(wù),全封閉監(jiān)控錄像。自動(dòng)柜員機(jī)(ATM)安全監(jiān)控由各營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)專人負(fù)責(zé),實(shí)施24小時(shí)監(jiān)控,建立設(shè)備運(yùn)行日志和值班人員記錄,及時(shí)清楚地記錄設(shè)備運(yùn)行情況及異常情況。
第三十八條 營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)監(jiān)控人員要愛護(hù)設(shè)備,嚴(yán)禁亂接線纜,不得隨意變換錄像機(jī)各畫面分割器的編程。
第三十九條
保衛(wèi)部門及各信用社要加強(qiáng)設(shè)備使用的監(jiān)督和管理。加強(qiáng)錄像資料的管理,不得無故停止錄像。凡已錄制過的錄像資料任何人不得在保存期內(nèi)洗掉,屬永久保存的錄像資料由保衛(wèi)部門及各營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)登記后統(tǒng)一保管。
第四十條 各信用社經(jīng)常檢查自動(dòng)柜員機(jī)(ATM)設(shè)備和自動(dòng)柜員機(jī)(ATM)交易區(qū)監(jiān)控畫面的清晰度,對(duì)探頭偏移或畫面模糊不清的要及時(shí)調(diào)整或清潔。建立錄像資料調(diào)閱登記制度,嚴(yán)格按調(diào)閱權(quán)限審批,9 向銀行卡管理部門提出申請(qǐng)并經(jīng)聯(lián)社分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由調(diào)閱人在登記簿上簽字后方可調(diào)閱。
第四十一條 自動(dòng)柜員機(jī)(ATM)裝取鈔或設(shè)備發(fā)生故障須開啟保險(xiǎn)箱時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照公安部門有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,配備兩名以上的警衛(wèi)人員進(jìn)行守護(hù),保證安全。
第四十二條 如發(fā)生緊急突發(fā)事件或事故,應(yīng)立即報(bào)告聯(lián)社保衛(wèi)部門進(jìn)行緊急處理。發(fā)生搶劫、盜竊和滋事等刑事治安案件時(shí),應(yīng)及時(shí)通知聯(lián)社保衛(wèi)部門并向公安機(jī)關(guān)報(bào)案。
第八章 附則
第四十三條 受福建省各市、縣(市、區(qū))信用聯(lián)社自愿委托,本辦法由福建省農(nóng)村信用社聯(lián)合社負(fù)責(zé)制定、修改和解釋。