第一篇:職業(yè)介紹服務(wù)中心公開(kāi)辦事項(xiàng)目及工作流程
陵川縣職業(yè)介紹服務(wù)中心
陵川縣職業(yè)介紹服務(wù)中心是政府勞動(dòng)保障行政部門所屬的,承擔(dān)公共就業(yè)服務(wù)職能的公益性服務(wù)機(jī)構(gòu),為勞動(dòng)者免費(fèi)提供下列服務(wù):
(一)就業(yè)政策法規(guī)咨詢;
(二)職業(yè)供求信息,市場(chǎng)工資指導(dǎo)`價(jià)位信息和職業(yè)培訓(xùn)信息發(fā)布;
(三)職業(yè)指導(dǎo)和職業(yè)介紹;
(四)對(duì)就業(yè)困難人員實(shí)施就業(yè)援助;
(五)辦理就業(yè)登記、失業(yè)登記、錄用和終止解除勞動(dòng)關(guān)系、備案等項(xiàng)事務(wù);
(六)為用人單位和求職者提供服務(wù),協(xié)助用人單位進(jìn)行勞動(dòng)力余缺調(diào)劑;
(七)組織勞務(wù)輸出和輸入,并組織相應(yīng)的培訓(xùn);
(八)接受委托保存人事檔案;
(九)接受勞動(dòng)者和用人單位的委托,從事勞動(dòng)保障事務(wù)代理業(yè)務(wù);
(十)勞動(dòng)保障行政部門指定的公共就業(yè)服務(wù)。
業(yè) 務(wù) 范 圍
1、對(duì)勞動(dòng)者求職和用人單位招聘用人進(jìn)行登記。求職登記的主要項(xiàng)目包括:求職者本人的基本情況,職業(yè)經(jīng)歷,技能水平,求職愿望等等。用人單位招聘登記的主要項(xiàng)目包括:用人單位的基本情況,用人條件,工資待遇等等。
2、為求職的失業(yè)人員、需要轉(zhuǎn)換職業(yè)的在職職工、農(nóng)村剩余勞動(dòng)力轉(zhuǎn)移和其他人員提供需求信息,推薦用人單位。
3、為用人單位提供勞動(dòng)力資源信息,為其推薦求職者。
4、對(duì)勞動(dòng)者求職和用人單位招聘提供職業(yè)指導(dǎo)和職業(yè)咨詢。開(kāi)展對(duì)求職者素質(zhì)的測(cè)試和能力評(píng)估工作,幫助其了解職業(yè)狀況,掌握求職方法;指導(dǎo)用人單位正確招聘用人和按規(guī)定招聘用人。
5、向職業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)提供職業(yè)需求信息。推薦需要培訓(xùn)的人員。
6、為特殊群體人員和長(zhǎng)期失業(yè)者提供專門的職業(yè)介紹服務(wù)。
7、通過(guò)組織勞務(wù)輸出、舉辦洽談會(huì),以及提供勞務(wù)承包、勞務(wù)協(xié)作等活動(dòng),根據(jù)需要開(kāi)展推薦臨時(shí)用工、家庭服務(wù)員等服務(wù),為求職者提供直接的就業(yè)服務(wù)。
8、建立勞動(dòng)力市場(chǎng)信息資源庫(kù),開(kāi)展勞動(dòng)力供求情況預(yù)測(cè)、預(yù)報(bào),進(jìn)行勞動(dòng)力供求信息咨詢服務(wù),收集、整理和發(fā)布勞動(dòng)力市場(chǎng)信息。
公開(kāi)辦事項(xiàng)目及工作流程
1、(1)用工登記
(2)用工單位進(jìn)入中心招工(聘)或委托中心代理招工(聘),須持《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》(副本)和招工簡(jiǎn)章,家庭用工須持雇主《居民身份證》,外地用人單位須持縣級(jí)或縣以上勞動(dòng)部門批準(zhǔn)的外出招工證明,《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》(副本)和招工簡(jiǎn)章(3)填《用人單位用工申請(qǐng)表》、輸入微機(jī)、刊登大屏幕(4)即時(shí)
2、用工備案
(1)①經(jīng)勞動(dòng)部門審核的《招工招聘簡(jiǎn)章》;
②招聘人員登記表
③《就業(yè)登記表》
④《勞動(dòng)合同》
⑤《就業(yè)失業(yè)登記證》、《職業(yè)資格證》等
(2)簽訂勞動(dòng)合同、填《備案人員花名冊(cè)》、《備案登記表》《勞動(dòng)合同制職工備案(錄用)登記表》
(3)十個(gè)工作日
3、失業(yè)登記
(1)失業(yè)人員進(jìn)行失業(yè)登記應(yīng)持戶口簿(身份證)和證明原身份的有關(guān)證件,(有就業(yè)經(jīng)歷的失業(yè)人員,除身份證件及街道證明外還須持原單位出具的終止或者解除勞動(dòng)關(guān)系的證明)(2)領(lǐng)《求職登記表》、《就業(yè)失業(yè)登記證申領(lǐng)登記表》、填表及相關(guān)證明材料,辦證。
4、求職登記
(1)進(jìn)入中心的求職人員,持本人《身份證》、《就業(yè)失業(yè)登記證》及學(xué)歷證明、專業(yè)技能證明,外來(lái)人員應(yīng)提供流動(dòng)就業(yè)證件和《暫住 證》,填寫(xiě)《求職登記表》(2)填《求職登記表》
第二篇:職業(yè)介紹工作流程
職業(yè)介紹工作流程
流程圖
求職、登記、咨詢
持身份證、技術(shù)等級(jí)證及學(xué)歷等證明
基本信息錄入網(wǎng)絡(luò)
將求職人員的求職登記錄入計(jì)算機(jī)
在系統(tǒng)中通過(guò)電子屏、觸摸屏等方式查詢崗位
開(kāi)據(jù)介紹信推薦上崗
職業(yè)指導(dǎo):對(duì)要求接受指導(dǎo)
或需要指導(dǎo)的人員進(jìn)行職業(yè)指導(dǎo)
指導(dǎo)參加技能培訓(xùn)
跟蹤服務(wù)
二、程序說(shuō)明
(1)求職登記、咨詢。求職人員持身份證和接受教育、培訓(xùn)的相關(guān)證明及其他證件、一寸免冠照片一張辦理求職登記,認(rèn)真填寫(xiě)求職登記表。
(2)將求職人員的基本信息錄入計(jì)算機(jī)。工作人員審閱求職登記后將求職人員的求職信息準(zhǔn)確的錄入勞動(dòng)力市場(chǎng)人力資源系統(tǒng),儲(chǔ)存在人力資源庫(kù),隨時(shí)推薦介紹就業(yè)。
(3)崗位查找、職業(yè)指導(dǎo)。求職人員可以在勞動(dòng)力市場(chǎng)系統(tǒng)中查找適合自己的工作崗位;求職人員中技能低、求職要求高及有其他就業(yè)障礙的,要對(duì)其進(jìn)行職業(yè)指導(dǎo),轉(zhuǎn)變其就業(yè)觀念,使其盡快上崗或參加技能培訓(xùn)。
(4)技能培訓(xùn)。對(duì)有意學(xué)習(xí)一技之長(zhǎng)的求職人員結(jié)合市場(chǎng)的需求指導(dǎo)其參加技能培訓(xùn),使其掌握一門技術(shù),方便就業(yè)。
(5)推薦上崗。組織求職人員與用工單位見(jiàn)面,對(duì)符合用人單位條件的推薦上崗。
(6)跟蹤服務(wù)。求職人員上崗后進(jìn)行跟蹤服務(wù),及時(shí)掌握了解求職人員的工作情況并指導(dǎo)其與用人單位簽訂勞動(dòng)合同,維護(hù)其合法權(quán)益。
三、文件依據(jù)
《勞動(dòng)力市場(chǎng)管理服務(wù)工作主要業(yè)務(wù)流程規(guī)范(試行)》勞動(dòng)和社會(huì)保障部司發(fā)文[1999]36號(hào)
四、存檔
勞動(dòng)保障事務(wù)代理工作流程
一、流程圖
填寫(xiě)代理申請(qǐng)
辦理提檔手續(xù)
辦理新參保手續(xù)
檔案接收
實(shí)施代理業(yè)務(wù)
代繳社會(huì)保險(xiǎn)
退休辦理
檔案調(diào)出
二、流程說(shuō)明
1、填寫(xiě)代理申請(qǐng)。靈活就業(yè)人員持身份證(或用人單位持營(yíng)業(yè)執(zhí)照)填寫(xiě)勞動(dòng)事務(wù)代理申請(qǐng)書(shū),經(jīng)審核個(gè)人身份(或用人單位資格)后,我們根據(jù)實(shí)際情況開(kāi)具《工人商調(diào)表》和《社
會(huì)保險(xiǎn)異動(dòng)表》。
2、辦理提檔手續(xù)。失業(yè)人員或單位辭退人員持《工人商調(diào)表》和《社會(huì)保險(xiǎn)異動(dòng)表》,到單位提取檔案,辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)轉(zhuǎn)入手續(xù)。
3、辦理新參保手續(xù)。新參加社會(huì)保險(xiǎn)人員持身份證、戶口本、3張一寸照片,填寫(xiě)新參保人員表格,辦理參保手續(xù),4、檔案接收。工作人員詳細(xì)查閱檔案確認(rèn)無(wú)誤后,與單位或個(gè)人簽定勞動(dòng)保障事務(wù)代理協(xié)議書(shū)并將檔案編號(hào)歸檔。
5、實(shí)施代理業(yè)務(wù)。代管檔案、代開(kāi)證明、代辦其它勞動(dòng)人事事務(wù)。
————代管檔案。根據(jù)有關(guān)協(xié)議,為代理人員保存和管理檔案。
————代開(kāi)證明。為代理人員開(kāi)具政策允許的有關(guān)證明材料。
————代辦其它勞動(dòng)保障事務(wù)。辦理職稱考評(píng)申報(bào)、醫(yī)療保險(xiǎn)報(bào)銷、重癥慢性病申報(bào)、病退申報(bào)、黨團(tuán)組織關(guān)系接轉(zhuǎn)等其它勞動(dòng)保障事務(wù)。
6、代繳社會(huì)保險(xiǎn)。為代理人員代繳養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)等各項(xiàng)保險(xiǎn)費(fèi)。
7、退休辦理。代理人員達(dá)到國(guó)家法定退休年齡時(shí),經(jīng)核查符合退休條件的,予退休當(dāng)月持身份證、養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊(cè)等手續(xù)辦理。
8、檔案調(diào)出。代理人員再次就業(yè)時(shí),持單位接收證明、身份證、養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊(cè)、勞動(dòng)事務(wù)代理手冊(cè),辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)轉(zhuǎn)出手續(xù)。
第三篇:楓林便民服務(wù)中心辦事流程
我鎮(zhèn)便民服務(wù)中心設(shè)有以下窗口:
1、規(guī)劃建設(shè)窗口;
2、國(guó)土資源窗口;
3、計(jì)生窗口;
4、村賬鎮(zhèn)代理中心窗口;
5、新型農(nóng)村合作醫(yī)療窗口。各窗口辦理事項(xiàng)分別如下:
一、計(jì)生窗口
事項(xiàng)名稱:辦理計(jì)劃生育各項(xiàng)證件及證明
辦證流程:村委會(huì)出具證明(或填寫(xiě)申請(qǐng)表至村委會(huì)蓋章)→駐村干部簽字→服務(wù)中心辦理。
所需材料:
1、計(jì)劃生育狀況證明書(shū):結(jié)婚證、戶口本、村委會(huì)證明、節(jié)育措
施證明、社會(huì)撫養(yǎng)費(fèi)征收收據(jù)(違法生育對(duì)象)。
2、流動(dòng)人口婚育證明:結(jié)婚證、戶口本、《婚育證明》申請(qǐng)表、節(jié)育措施證明、社會(huì)撫養(yǎng)費(fèi)征收收據(jù)(違法生育對(duì)象)。
3、戶口遷移證明:結(jié)婚證、戶口本、村委會(huì)證明、節(jié)育措施證明、社會(huì)撫養(yǎng)費(fèi)征收收據(jù)(違法生育對(duì)象)。
4、獨(dú)生子女證:獨(dú)生子女證申請(qǐng)表、結(jié)婚證、戶口本、孕環(huán)檢證
明、子女單寸照片一張。
5、已婚育齡婦女計(jì)劃生育手冊(cè):結(jié)婚證、戶口本、孕環(huán)檢證明、女方單寸照片一張。
辦事時(shí)限:即時(shí)辦理。
二、新型農(nóng)村合作醫(yī)療窗口
事項(xiàng)名稱:新型城鄉(xiāng)居民醫(yī)療保險(xiǎn)
辦事流程:參保對(duì)象提交報(bào)銷材料,窗口工作人員一定時(shí)間內(nèi)送到縣
結(jié)算中心結(jié)算,報(bào)銷補(bǔ)償款下?lián)芎?,通知參保?duì)象領(lǐng)取
參保對(duì)象需提交的材料:
1、住院發(fā)票;
2、出院記錄;
3、住院費(fèi)用清單;
4、戶口本原件及復(fù)印件;
5、身份證原件及復(fù)印件;
6、醫(yī)療保險(xiǎn)卡
辦事時(shí)限:兩個(gè)半月左右(以縣結(jié)算中心結(jié)算及補(bǔ)償款下?lián)艿奖炬?zhèn)再由縣核算中心下?lián)芩俣扔?jì)算)
三、村帳鎮(zhèn)代理窗口
事項(xiàng)名稱:村財(cái)務(wù)結(jié)算
村帳鎮(zhèn)代理窗口工作流程
1、支票領(lǐng)取現(xiàn)金手續(xù),各村報(bào)賬員填好資金申請(qǐng)單后,兩萬(wàn)元以下由村委會(huì)主任簽字,兩萬(wàn)元至五萬(wàn)元由村委會(huì)主任及書(shū)記兩人簽字,五萬(wàn)元以上需村兩委會(huì)使用會(huì)議記錄,并帶支票、公章、村委會(huì)主任及報(bào)賬員私章到代理中心辦理手續(xù)。
2、票據(jù)上交手續(xù),由各村村委會(huì)主任書(shū)記審核簽字后,經(jīng)理財(cái)小組再次審核、蓋章,由報(bào)賬員做好出納流水帳后,帶信用社對(duì)賬單、帳冊(cè)及所有票據(jù)到代理中心辦理上交手續(xù)。
辦事時(shí)限:即時(shí)辦理。
四、國(guó)土資源窗口
1、私建審批:窗口受理——經(jīng)辦人、所長(zhǎng)審批——報(bào)鎮(zhèn)府審核——報(bào)縣局領(lǐng)導(dǎo)審批
需提供資料:(1)身份證、戶口??;(2)計(jì)劃生育證明;(3)建
房呈報(bào)表;(4)規(guī)劃平面圖、許可證;(5)原有土地
使用證;
辦事時(shí)限:15個(gè)工作日
2、土地使用權(quán)登記
需提供資料:(1)身份證;(2)建房用地申請(qǐng)表;(3)規(guī)劃平面圖;
(4)工程許可證(或房產(chǎn)證);
辦事時(shí)限:5個(gè)工作日
3、土地證過(guò)戶
需提供資料:(1)土地使用證明;(2)轉(zhuǎn)讓協(xié)議書(shū)(賣契、對(duì)調(diào)書(shū)、贈(zèng)送書(shū)等);(3)雙方身份證復(fù)印件(或其他合法證明);(4)產(chǎn)權(quán)所屬證明;其他有效證明資料
辦事時(shí)限:5個(gè)工作日
五、規(guī)劃建設(shè)窗口
一、辦理建設(shè)用地規(guī)劃許可證
1、流程:建房戶向規(guī)劃所提出申領(lǐng)《建設(shè)用地規(guī)劃許可證》——窗口受理——向相關(guān)單位出具工作聯(lián)系單———經(jīng)辦人踏勘——提出初步設(shè)計(jì)方案——編制規(guī)劃總平面和審查建筑方案圖紙——聯(lián)合公示——規(guī)劃所審核——報(bào)鎮(zhèn)政府審核——報(bào)縣局審批、窗口核發(fā)《建設(shè)用地規(guī)劃許可證》——規(guī)劃所通知建房戶領(lǐng)取證件
2、辦事時(shí)限:21個(gè)工作日(聯(lián)合公示不計(jì)入承辦時(shí)限)
3、所需資料:1.申請(qǐng)報(bào)告;2.申請(qǐng)人身份證明;3.戶籍、家庭在冊(cè)人口證明;4.永嘉縣計(jì)劃生育狀況證明書(shū);5.建設(shè)用地規(guī)劃許可證審批表
6、老屋拆建提供:“原房屋土地、房產(chǎn)權(quán)證”等。(建筑方
案由建房戶委托資質(zhì)編制單位自行設(shè)計(jì))
二、辦理建設(shè)工程規(guī)劃許可證
1、流程:建房戶向規(guī)劃所提出申領(lǐng)《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》——規(guī)劃所審核——報(bào)縣局窗口核發(fā)《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》——規(guī)劃所通知建房戶領(lǐng)取證件
2、辦事時(shí)限:4個(gè)工作日
3、所需資料:1)、建設(shè)工程規(guī)劃許可證審批表
建房用地呈報(bào)表3)、建設(shè)用地規(guī)劃許可證
2)、農(nóng)村私人
第四篇:項(xiàng)目路條及辦事流程[最終版]
項(xiàng)目路條
概念
所謂“路條”就是國(guó)家發(fā)改委辦公廳同意開(kāi)展該工程前期工作的批文。
項(xiàng)目路條是指國(guó)家或省、市、自治區(qū)立項(xiàng)的重大基礎(chǔ)項(xiàng)目,為保障項(xiàng)目順利實(shí)施而開(kāi)辟的綠色通道。
小路條
所謂“小路條”,即省級(jí)政府同意將該項(xiàng)目列入本省建設(shè)規(guī)劃的批文?!靶÷窏l”在做了項(xiàng)目初可研,并進(jìn)行審查后,由建設(shè)單位向省有關(guān)部門提出申請(qǐng),請(qǐng)求列為省建設(shè)規(guī)劃。
“大路條”應(yīng)當(dāng)在有“小路條”的基礎(chǔ)上,有了工程的可研報(bào)告,由省級(jí)政府及項(xiàng)目投資方(最終投資方,不是投資方的代理機(jī)構(gòu))共同向國(guó)家發(fā)改委提出項(xiàng)目申請(qǐng)。有了“大路條”即可開(kāi)展該項(xiàng)目的可行性研究,環(huán)境影響報(bào)告,接入電力系統(tǒng)報(bào)告,地質(zhì)報(bào)告,水資源論證報(bào)告,地質(zhì)災(zāi)害論證報(bào)告,壓覆報(bào)告,無(wú)考古文物證明,勞動(dòng)安全及工業(yè)衛(wèi)生報(bào)告等,并通過(guò)審查。在審查意見(jiàn)的基礎(chǔ)上編制項(xiàng)目申請(qǐng)報(bào)告,并由項(xiàng)目投資方遞交國(guó)家發(fā)改委,由國(guó)家發(fā)改委遞交國(guó)務(wù)院會(huì)議通過(guò)后,就可以得到項(xiàng)目立項(xiàng)的批文。這是一個(gè)漫長(zhǎng)的過(guò)程,需要大量資金投入(包括作可研階段國(guó)家要求的各種批文等)。
審批項(xiàng)目——并聯(lián)_水利工程類立項(xiàng)(核準(zhǔn))、可研階段項(xiàng)目并聯(lián)_水利工程類立項(xiàng)(核準(zhǔn))、可研階段名稱
審批
服務(wù)并聯(lián)審批
類型
審批
服務(wù)泉政文[2007]254號(hào)
依據(jù)
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第五篇:辦公室工作職責(zé)及辦事流程
辦公室工作職責(zé)及辦事流程
一、辦公室職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公文擬寫(xiě)、轉(zhuǎn)閱、督辦和歸檔,2、負(fù)責(zé)收集、整理、上報(bào)信息,保管文件及有關(guān)資料。
3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理日常事務(wù)、上傳下達(dá)、左右協(xié)調(diào)、內(nèi)外聯(lián)系及公務(wù)、會(huì)務(wù)接待工作。
4、組織機(jī)關(guān)職工政治、業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)。
5、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)治安、水電安全管理及車輛管理,負(fù)責(zé)督促衛(wèi)生、考勤制度落實(shí)工作。
6、負(fù)責(zé)文明創(chuàng)建資料收集整理工作。
7、負(fù)責(zé)印章的使用與管理。
8、負(fù)責(zé)職工食堂管理工作。
9、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
二、辦事流程
(一)、公文辦理流程:
1、上級(jí)來(lái)文后,局辦公室收文登記,辦公室主任簽署意見(jiàn),送交局主要領(lǐng)導(dǎo)閱示,并有主要領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn),按照簽署意見(jiàn)送交分管局領(lǐng)導(dǎo)閱示,并簽署意見(jiàn),再至辦公室,由辦公室按照簽署意見(jiàn)送交各職能部門,并按規(guī)定留存、歸檔。
2、分局發(fā)文工作流程:呈文科室、處擬稿,主要負(fù)責(zé)人簽字,如聯(lián)合辦理,由主辦科室、處擬稿,相關(guān)責(zé)任人簽字,由辦公室打印并通知擬稿人校對(duì)、取樣稿;擬稿科室、處送領(lǐng)導(dǎo)簽批,領(lǐng)導(dǎo)簽批后,按照領(lǐng)導(dǎo)簽批意見(jiàn),由辦公室打印、復(fù)核、加蓋單位印章并分發(fā)或上報(bào),批復(fù)或回復(fù)呈文單位結(jié)果,辦公室留存、歸檔。
(二)、印章使用流程
凡需使用單位行政公章的,應(yīng)按照制度填寫(xiě)“公章使用審批表”,由局領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)簽字后,連同經(jīng)審核的文件文稿等交印章管理人用印;用印完畢,印章管理人留存“公章使用審批表”。如因工作需要,攜出辦公室使用公章或蓋印空白表格的,必須按照用印權(quán)限有局領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。
(三)、公務(wù)接待流程
1、接待范圍:省廳、豫東局及其他上級(jí)單位公務(wù)工作人員,省廳派來(lái)的檢查指導(dǎo)工作人員,市、縣及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
2、接待工作的審批
(1)、局領(lǐng)導(dǎo)班子成員因公務(wù)需要接待的,經(jīng)局長(zhǎng)批準(zhǔn)后由辦公室按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)安排(來(lái)客單位、規(guī)格、人數(shù)予以登記)。
(2)、各科室需要接待的公務(wù)人員,有對(duì)口科室填寫(xiě)來(lái)客接待表(注明來(lái)客單位、規(guī)格、人數(shù)),經(jīng)主管局領(lǐng)導(dǎo)簽字報(bào)局長(zhǎng)批準(zhǔn)后,按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)安排。
(3)、需要在外地及本地非指定地點(diǎn)接待客人的,必須經(jīng)局長(zhǎng)同意后,方可安排。
3、接待工作的具體流程
(1)、辦公室接到接待通知后,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)參加接待的領(lǐng)導(dǎo)及接待人員,原則上實(shí)行對(duì)口接待,陪客人員由分管領(lǐng)導(dǎo)和對(duì)口單位負(fù)責(zé)人參加。
(2)、接待人員不準(zhǔn)隨意擴(kuò)大接待范圍;不準(zhǔn)隨意提高接待標(biāo)準(zhǔn);不準(zhǔn)隨意增加接待人員;不準(zhǔn)借機(jī)私客公請(qǐng);不準(zhǔn)借接待之名提取物品和現(xiàn)金。
(3)、接待工作應(yīng)嚴(yán)格按照接待標(biāo)準(zhǔn)和地點(diǎn)進(jìn)行。
(4)、接待結(jié)束后,由辦公室持有關(guān)票據(jù)按財(cái)務(wù)審批程序報(bào)銷。
(四)會(huì)務(wù)接待流程
1、會(huì)議承辦
由我局召開(kāi)的各種會(huì)議,會(huì)議籌備以對(duì)口單位為主,辦公室予以協(xié)助。
2、會(huì)議申請(qǐng)程序和標(biāo)準(zhǔn)
由我局召開(kāi)的須財(cái)務(wù)支出的各種會(huì)議,申請(qǐng)召開(kāi)的科室、處須于預(yù)定會(huì)期10天前,由相關(guān)科室編報(bào)會(huì)議費(fèi)支出預(yù)算,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核,提交局班子會(huì)議批準(zhǔn)后實(shí)施,并送交財(cái)務(wù)科備查。
3、嚴(yán)格控制會(huì)議規(guī)模,縮短會(huì)議時(shí)間,壓縮參加會(huì)議人員,盡量使用本單位會(huì)議室,如需另租要講究實(shí)效,力求節(jié)約,不得使用高標(biāo)準(zhǔn)會(huì)址。
4、報(bào)銷會(huì)議費(fèi),必須附經(jīng)批準(zhǔn)的會(huì)議預(yù)算表,由主辦單位
統(tǒng)一結(jié)算報(bào)銷。
(五)政治、業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)流程
1、政治、業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)堅(jiān)持周二集中學(xué)習(xí)、周四自學(xué)制度。
2、周二集中學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)材料由辦公室編制當(dāng)月學(xué)習(xí)計(jì)劃(如需學(xué)習(xí)的時(shí)事根據(jù)情況臨時(shí)改動(dòng)學(xué)習(xí)內(nèi)容),由主管局長(zhǎng)審查后實(shí)施學(xué)習(xí)。
3、為了較好的提高學(xué)習(xí)成效,周二集中學(xué)習(xí),實(shí)行學(xué)習(xí)簽到制度。
4、學(xué)習(xí)后,書(shū)寫(xiě)學(xué)習(xí)心得體會(huì),適時(shí)交流心得體會(huì)。
(六)車輛管理流程
1、每月各車輛輪流安排一天維修保養(yǎng)日,平時(shí)由駕駛員做好檢查、保養(yǎng)、清洗保證車輛狀態(tài)良好。
2、辦公室每季度召開(kāi)一次駕駛員安全例會(huì),總結(jié)道路安全行駛情況,道路安全法學(xué)習(xí)遵守情況。
3、車輛加油,由駕駛員填寫(xiě)加油申請(qǐng)單,由辦公室主任簽字蓋章后,找財(cái)務(wù)人員領(lǐng)取加油卡加油,加油后向財(cái)務(wù)人員報(bào)加油升數(shù)并歸還加油卡。
4、車輛維修,由駕駛員填寫(xiě)《車輛維修申請(qǐng)單》,經(jīng)辦公室主任審核后,報(bào)主管辦公室副局長(zhǎng)閱批后,由局長(zhǎng)批辦。大修、報(bào)停、報(bào)廢由局班子會(huì)議研究批準(zhǔn)。所有維修車輛,由駕駛員維修一次、清理一次,報(bào)銷時(shí)發(fā)票必須注明維修項(xiàng)目、附材料明細(xì)單,并將拆卸下的舊零件及時(shí)上交。
5、司機(jī)憑派車單出車,沒(méi)有派車單一律不準(zhǔn)出車。若遇特殊情況需要出車的,回單位后應(yīng)及時(shí)說(shuō)明情況補(bǔ)辦派車單,司機(jī)出車補(bǔ)助憑派車單報(bào)銷。
(七)水電管理流程
1、單位機(jī)關(guān)水電費(fèi)憑水電發(fā)票由辦公室負(fù)責(zé)繳納和報(bào)銷。
2、自來(lái)水使用本著節(jié)約、節(jié)水的原則使用,禁止使用自來(lái)水澆灌綠化草坪,嚴(yán)禁外單位車輛使用自來(lái)水洗車。
3、辦公用電采取分季節(jié)管理,冬、夏季取暖降溫使用空調(diào)用電統(tǒng)一管理,根據(jù)相關(guān)規(guī)定,采取限時(shí)使用取暖降溫用電辦法(上班時(shí)間供電,下班時(shí)間斷電)。
4、辦公室水電工,再?zèng)]有接到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)送電通知的情況下,嚴(yán)禁私自送空調(diào)用電。