第一篇:員工異動管理辦法
XXXXXXX有限公司
XXX【2008】033號
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員工異動管理辦法
第一章 總 則
第一條 為了規(guī)范公司員工異動管理,確保公司人力資源得到合理、有效、充分的利用,根據(jù)本公司實際情況,特制定本管理辦法。
第二條 本辦法適用于公司全體在職員工及試用期員工的異動管理工作。第三條 本辦法所稱異動管理是指員工轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職的管理。
第四條 員工異動必須嚴格按照管理權(quán)限和程序規(guī)范辦理。異動員工的部門要履行移交手續(xù),以保證工作的連續(xù)性。
第二章 轉(zhuǎn)正管理
第一條
目標
1.1 轉(zhuǎn)正是對員工的一次工作評估的機會,也是公司優(yōu)化人員的一個重要組成部分。1.2 轉(zhuǎn)正對員工來說是一種肯定與認可,轉(zhuǎn)正考核流程的良好實施,可以為員工提供一次重新認識自己及工作的機會,幫助員工自我提高。第二條 轉(zhuǎn)正原則
2.1 人員轉(zhuǎn)正需符合崗位工作要求,適合公司發(fā)展需要。第三條 轉(zhuǎn)正形式
3.1 根據(jù)用工形式分(固定崗位的)長期用工和(周期性)臨時用工兩種,簽訂不同的勞動合同。第四條
轉(zhuǎn)正流程 4.1 轉(zhuǎn)正手續(xù) 4.1.1 試用期結(jié)束前一周,待轉(zhuǎn)正員工填寫《試用期轉(zhuǎn)正申請單》及個人工作總結(jié),正式向上級主管提出轉(zhuǎn)正申請,上級主管根據(jù)實際情況填寫《新進人員試用轉(zhuǎn)正評估表》并簽署意見后,提交人力資源部審核報批。
4.1.2 人力資源部主管結(jié)合工作總結(jié)、工作表現(xiàn),正確評估待轉(zhuǎn)正人員的情況,審查轉(zhuǎn)正手續(xù)及人事檔案是否真實、完整,確定轉(zhuǎn)正崗位及崗位薪酬;
4.1.3人力資源部審核報批,提交總經(jīng)理審批??偨?jīng)理簽批后由行政部發(fā)文通告; 4.2簽訂《勞動合同》
4.2.1 轉(zhuǎn)正后一周內(nèi),雙方在自愿平等的前提下,由人力資源部辦理正式員工《勞動合同》簽訂的相關(guān)手續(xù)。
4.2.2.續(xù)簽合同期限根據(jù)崗位工作狀況,自愿協(xié)商簽訂。4.3社會保險
4.3.1 員工轉(zhuǎn)正后辦理社會保險。因個人原因不辦理社會保險的人員,人力資源部會出具相關(guān)證明,不辦理人員簽字確認。第三章 人員調(diào)動管理 第一條 調(diào)動目標
1.1 通過人事調(diào)整,合理調(diào)配公司的人力資源;
1.2 達到工作和人力資源的最佳匹配,使人盡其才,提高工作績效和工作滿意度; 1.3 調(diào)整公司的人際關(guān)系和工作關(guān)系。第二條 調(diào)動原則
2.1 本著“公平競爭,擇優(yōu)上崗,優(yōu)化企業(yè)人力資源組合”的原則,鼓勵合理的內(nèi)部人才流動。第三條 調(diào)動形式 3.1 員工在聘用期內(nèi),對員工的崗位作出下列變動: 3.1.1晉升
因公司崗位空缺或者員工業(yè)績突出、表現(xiàn)優(yōu)異,或為符合公司整體發(fā)展的需要,給予符合晉升條件的優(yōu)秀員工以工資的晉級或職務(wù)的升遷。3.1.2 調(diào)崗
因崗位調(diào)整或業(yè)務(wù)需要,或為符合員工工作能力和發(fā)展意向,可安排員工調(diào)崗。第四條 調(diào)動程序 4.1 晉升
4.1.1晉升,是指公司對符合晉升條件的員工給予工資的晉級或職務(wù)的升遷。4.1.2公司可以根據(jù)工作需要,對員工的崗位或職位進行必要的調(diào)整。在公司職位空缺的情況下,員工也可以根據(jù)本人的意愿申請公司部門之間的調(diào)動。4.1.3 晉升流程:
4.1.3.1 員工推薦、本人自薦或部門提名,提名者必須準備相關(guān)材料(學(xué)歷、專長資料、崗位自述、工作計劃等)交到總經(jīng)理辦公室;
4.1.3.2總經(jīng)理辦公室進行審核提交材料、進行人事評估、核查以往績效評價和工作表現(xiàn)等;
4.1.3.3晉升提名者作演講陳述,包括自身的優(yōu)勢、崗位適應(yīng)性、績效改善計劃、工作目標等;
4.1.3.4總經(jīng)理辦公室提交審核材料、評估分值及演講分值到總經(jīng)理處; 4.1.3.5總經(jīng)理進行審核及批準;
4.1.3.6總經(jīng)理辦公室通知晉升本人并填寫《變更崗位及薪資申請表》提請總經(jīng)理審批; 4.1.3.7 審批結(jié)束后,人事部給予辦理調(diào)崗手續(xù),正式給予晉升;
4.1.3.8總經(jīng)理辦公室將晉升名單交由總經(jīng)理,總經(jīng)理進行正式公布晉升人員名單并公開表彰;
4.1.3.9 公司晉升人員接到晉升通知后,應(yīng)在指定時間內(nèi)辦妥移交手續(xù),就任新職; 4.2 調(diào)崗
4.2.1調(diào)崗是指同崗位等級、不同崗位員工流動,表現(xiàn)為部門內(nèi)部不同崗位調(diào)動、公司內(nèi)部不同部門崗位調(diào)動。
4.2.2當公司內(nèi)部出現(xiàn)崗位空缺時,除考慮內(nèi)部提升及外部招聘外,亦考慮平級調(diào)崗。公司有關(guān)部門及員工本人均可提出調(diào)崗。
4.2.3 公司提出調(diào)崗的,由人力資源部負責(zé)協(xié)調(diào),取得調(diào)出與調(diào)入部門經(jīng)理的同意后,填寫《變更崗位申請表》;員工提出的調(diào)崗,應(yīng)由本人提出書面調(diào)崗申請,并報所在部門經(jīng)理或總監(jiān)同意后,填寫《變更崗位申請表》。
4.2.4 對員工或者公司提出調(diào)崗要求的,人力資源部必須根據(jù)員工原崗位工作達標狀況和績效檔案,填寫《工作評估表》,連同《變更崗位申請表》,按審批權(quán)限逐級簽批。
4.2.5 調(diào)動通過,人力資源部向員工和有關(guān)部門發(fā)出通知,相關(guān)部門及人員辦理工作交接手續(xù)。員工調(diào)動交接手續(xù)主管人員限期五天,一般職員限期三天。
4.2.6工作交接手續(xù)包括:
4.2.6.1 原掌管工作的內(nèi)容、進度以及角色; 4.2.6.2 原崗位工作中掌握的公司文件、崗位信息; 4.2.6.3 原崗位工作中使用的辦公用品; 4.2.6.4 原崗位工作中的需保密信息的轉(zhuǎn)交;
4.2.7 員工如不符合調(diào)動崗位條件,未被批準,人力資源部要做好思想工作,勸其在原工作崗位好好工作。
4.2.8 由晉升或降職/級引起的崗位變動,參照上述規(guī)定執(zhí)行。第五條 審批權(quán)限
5.1 基層員工在部門內(nèi)的調(diào)動由員工提出,部門經(jīng)理或者上級總監(jiān)同意后,人力資源部審核并上報總經(jīng)理簽批;
5.2 中層人員在公司內(nèi)的調(diào)動由上級領(lǐng)導(dǎo)提出,由人力資源部上報總經(jīng)理批準通過; 5.3 高層管理人員在公司內(nèi)的調(diào)動直接由總經(jīng)理批準通過; 第四章 離職管理 第一條 目標
1.1為規(guī)范離職員工的結(jié)算活動、交接工作,以利于工作的延續(xù)性; 1.2離職程序的正規(guī)完整可保護員工與公司的合法權(quán)益,避免離職糾紛; 第二條 原則
2.1為保證公司人員相對穩(wěn)定、維護正常人才流動秩序,本著“優(yōu)勝劣汰”原則,保證在職員工的高素質(zhì)。第三條 形式
3.1人員離職是指在職員工(含試用期員工)與公司脫離勞動關(guān)系,包括辭職、辭退等。3.1.1辭職
3.1.1.1辭職是指員工因本人原因離開公司或部門領(lǐng)導(dǎo)認為其不適應(yīng)現(xiàn)任工作崗位而勸其離開公司,解除與公司的工作關(guān)系。
3.1.1.2 ○1試用期員工離職應(yīng)提前三天以書面形式經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)及人力資源部簽署意見后呈送副總經(jīng)理和總經(jīng)理核準;○2一般正式員工辭職,應(yīng)提前七天以書面形式經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)及人力資源部簽署意見后呈送副總經(jīng)理和總經(jīng)理核準;○3部門主管(科長)以上崗位人員離職應(yīng)提前15天以書面形式經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)及人力資源部簽署意見后呈送副總經(jīng)理和總經(jīng)理核準。3.1.2辭退
3.1.2.1辭退是指公司根據(jù)相關(guān)的規(guī)章制度、管理規(guī)定或協(xié)議,決定終止與員工的聘用關(guān)系的行為。符合下列條件之一的員工,部門主管可提出辭退建議:
3.1.2.1.1員工在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件 3.1.2.1.2正式員工不能勝任現(xiàn)任工作,經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的; 3.1.2.1.3《勞動合同》期滿且用人部門不同意續(xù)簽合同;
3.1.2.1.4因病或非因工負傷醫(yī)療期滿后,不能從事原崗位工作也無適當崗位安排的; 3.1.2.1.5嚴重違反勞動紀律或集團規(guī)章制度的;
3.1.2.1.6嚴重失職、營私舞弊,對公司利益造成重大損害的; 3.1.2.1.7員工在任職期間,未經(jīng)批準在其它相關(guān)的公司兼職; 3.1.2.1.8員工被依法追究刑事責(zé)任或勞動教養(yǎng)的; 3.1.2.1.9當年事假超過30天的;
3.1.2.1.10員工入職時提供虛假個人情況資料 3.1.2.1.11在工作業(yè)績上弄虛作假者;
3.1.2.1.12當月連續(xù)曠工3天(含3天)以上或累計曠工超過6天(含6天)者; 3.1.2.1.13未經(jīng)公司同意擅自利用公司名義進行個人技術(shù)與經(jīng)濟商貿(mào)活動,泄露公司重大商業(yè)秘密; 3.1.3自動離職
3.1.3.1員工辭職必須辦理辭職手續(xù),對未提出辭職申請或未辦理正常辭職手續(xù)即離開公司三天以上的行為視為自動離職。
3.1.3.2員工自動離職后,其所在部門負責(zé)人在員工自動離職5天內(nèi)向人力資源部提交《辭退處分報告》,并配合相關(guān)部門清查該員工是否有財、物遺留問題。審核確認后發(fā)布員工離職信息,人力資源部負責(zé)對離職手續(xù)辦理情況進行跟蹤。第四條 審批權(quán)限
4.1公司所有人員的離職申請由人力資源部審核后報總經(jīng)理批準。第五條
離職程序 5.1離職申請 5.1.1辭職
試用期員工提前3天提出辭職請求,正式員工辭職提前7天提出辭職請求,部門主管辭職提前15天提出辭職請求。同時向人力資源部提交書面辭職報告,填寫《員工辭職申請》。5.1.2辭退
部門主管根據(jù)公司規(guī)定實事求是考核員工的表現(xiàn)或特定事實,提出辭退建議,填寫《員工辭退申請》,部門經(jīng)理或者總監(jiān)簽署意見后,人力資源部經(jīng)過核實簽署意見,報總經(jīng)理審批。5.2離職溝通
5.2.1部門主管、人力資源部與離職員工積極溝通,對績效良好的員工努力挽留,探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性; 5.3離職審批
5.3.1離職申請或辭退建議被批準后,由部門主管通知員工及時辦理崗位工作移交手續(xù),人力資源部辦理合同解除。5.4工作交接
5.4.1員工辭職申請獲準,辦理離職移交手續(xù)。公司應(yīng)安排其他人員接替其工作和職責(zé)。5.4.2員工辭職時,交接人應(yīng)與辭職人進行工作交接,人力資源部派人進行監(jiān)交。交接工作包括:
5.4.2.1收回員工辦公用品; 5.4.2.2文件資料、電腦磁片; 5.4.2.3項目資料; 5.4.2.4價值在40元以上的其他用品; 5.4.2.5工作證、名片、識別證、鑰匙; 5.4.2.6公司分配使用的各種設(shè)備等;
5.4.2.7審查員工的保險福利狀況,財務(wù)款項等狀況; 5.5結(jié)算費用
5.5.1所有必須的離職手續(xù)辦妥后,員工到財務(wù)部進行離職結(jié)算。5.5.2離職員工工資、福利待遇的截止日為正式離職日期。5.5.3離職員工結(jié)算款項:
5.5.3.1結(jié)算工資:應(yīng)付未付的工資、獎金、傭金; 5.5.3.2公司拖欠員工的其他款項。5.5.3.3須扣除以下項目:
5.5.3.3.1員工拖欠未付的公司借款、罰金; 5.5.3.3.2員工對公司未交接手續(xù)的賠償金;
5.5.3.3.3償還公司為其提前支付的各項管理費用和各項險種投保的費用;
5.5.3.3.4公司派出培訓(xùn)、學(xué)習(xí)或出國,未滿規(guī)定的服務(wù)期限者,按服務(wù)年限長短,采取逐漸遞減的方式將培訓(xùn)、學(xué)習(xí)或出國所報銷的費用按規(guī)定退還公司。
5.5.3.4如應(yīng)扣除費用大于支付給員工的費用,則應(yīng)在收回全部費用后才予辦理手續(xù)。5.6 開具證明
5.6.1員工離職手續(xù)辦理結(jié)束,由人力資源部辦理合同解除手續(xù),社會保險減員手續(xù),并出具解除(或終止)勞動合同證明。
5.6.2公司辭職手續(xù)的辦理過程以保密方式處理。第五章
附則
第一條
本辦法為公司相關(guān)制度中所涉及員工異動方面條款的總結(jié)、補充,本辦法的解釋權(quán)在總經(jīng)理辦公室,總經(jīng)理辦公室有權(quán)根據(jù)公司的實際情況,對本制度進行修改。第二條 本辦法經(jīng)總經(jīng)理審批后,自發(fā)布之日起實施。
第二篇:3員工異動管理辦法
員工異動管理辦法
一、目的
為配合公司發(fā)展的需要,做到人崗適配,激勵員工積極向上,不斷提自身業(yè)務(wù)能力和素質(zhì),提升企業(yè)經(jīng)營業(yè)績及選拔賢能。特制定本辦法。
二、適用范圍
與公司簽訂勞動合同的員工。
三、員工異動包括:晉升、降職、調(diào)動、輪崗
(一)晉升 1.晉升原則
(1)職位晉升應(yīng)充分考慮其適合性及崗位的實際需求;(2)管理層出現(xiàn)職位空缺時,應(yīng)首先考慮內(nèi)部晉升,若無具備晉升條件后選人再考慮其它招聘方式;
(3)所有晉升人員均需經(jīng)過試崗、培訓(xùn)、考核合格后,方正式任命;
(4)員工內(nèi)受公司級處罰者,本及下均不能享受晉升;
(5)晉升后,若因工作不能勝任或犯有過失,公司可視情節(jié)輕重做出降職或免職決定。
2.晉升資格
(1)晉升前崗位任職滿一年(對工作能力特別突出者,經(jīng)總經(jīng)理批準可適當放寬任職期限的限定);
(2)晉升前崗位工作評價優(yōu)秀,工作評價指晉升前所在部門負責(zé)人給予的書面評價;
(3)完成晉升職位所需的相關(guān)課程培訓(xùn)(以崗位說明書、職責(zé)說明書或崗位培訓(xùn)計劃為準);(本項待崗位說明書及培訓(xùn)體系完成后執(zhí)行)
(4)具備擬晉升職位所需技能,以試崗期滿評價結(jié)果為準;(5)具備較好的適應(yīng)能力、發(fā)展?jié)摿头€(wěn)定性,以試崗期滿評價結(jié)果為準。
3.晉升條件(1)專員晉升主管 入司滿一年
時間、工作業(yè)績(評定)、綜評(2)主管晉升經(jīng)理(3)經(jīng)理晉升總監(jiān)(4)專員晉升高級專員(5)主管晉升高級主管(6)經(jīng)理晉升高級經(jīng)理 4.晉升方式及流程
參照《2009員工職級職務(wù)評定管理辦法》。
(二)降職 1.降職條件(1)評定中,因原崗位工作績效不佳,原崗位工作內(nèi)容調(diào)整后不能勝任原崗位工作,而另一較低職位出現(xiàn)空缺或增設(shè)時,通過一定的人事異動程序來擔(dān)任新職位。(具體標準參照《2009員工職級職務(wù)評定管理辦法》)
(2)公司因業(yè)務(wù)或某一階段策略,而進行的組織架構(gòu)的調(diào)整,某職責(zé)范圍不變或變得更小,但其在整個組織內(nèi)的級別已低于原定級別;
(3)因工作能力較弱,長期不能完成任務(wù),或因工作不認真負責(zé),出現(xiàn)失誤,造成較大經(jīng)濟損失者(具體標準參照《獎懲管理辦法》)。
(4)公司其它規(guī)章制度規(guī)定的降職條件。2.審批權(quán)限
由部門經(jīng)理提出,人力資源部經(jīng)理審核、總經(jīng)理審批。
(三)調(diào)動 1.調(diào)動原則
本著“公平競爭,擇優(yōu)上崗,優(yōu)化公司人力資源組合”的原則,鼓勵合理的內(nèi)部人才流動。
2.調(diào)動形式
調(diào)動包括:調(diào)崗、借調(diào)。
調(diào)崗:因機構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)需要或為符合員工工作能力和發(fā)展意向,可安排員工調(diào)崗。借調(diào):因業(yè)務(wù)上的需要,可把員工暫時調(diào)動到其它部門或崗位。
3.調(diào)動程序(1)調(diào)崗
調(diào)崗是指同崗位等級、不同崗位的流動,表現(xiàn)為部門內(nèi)部不同崗位調(diào)動、跨部門崗位調(diào)動。
當公司內(nèi)部出現(xiàn)崗位空缺時,除考慮內(nèi)部提升及外部招聘外,亦考慮平級調(diào)崗。公司有關(guān)部負責(zé)人及員工本人均可提出調(diào)崗。
公司或部門提出的調(diào)崗,由人力資源部負責(zé)協(xié)調(diào),取得調(diào)出、調(diào)入部門經(jīng)理及員工本人的同意后,填制《員工調(diào)動審批表》(見附件四),報總經(jīng)理審批。
員工提出的調(diào)崗,由本人向人力資源部提出書面調(diào)崗申請或《員工調(diào)動申請單》(見附件五),對于調(diào)崗申請理由陳述充分且合理者,由人力資源部負責(zé)協(xié)調(diào),取得調(diào)入、調(diào)出部門同意后,填制《員工調(diào)動審批表》,報總經(jīng)理審批,否則人力資源部有權(quán)直接駁回申請。
調(diào)動審批通過后,人力資源部向員工和有關(guān)部門發(fā)出《調(diào)動通知單》(見附件六),辦理工作交接手續(xù),并開據(jù)《薪資變動通知單》及《崗位變動通知單》(工作交接流程參照《員工離職管理辦法》中所涉內(nèi)容)員工如不符合調(diào)動崗位條件,未被批準,人力資源部做好職業(yè)輔導(dǎo),幫助員工認識原崗位工作價值及改進方法。
(2)借調(diào)
員工因工作需要,借調(diào)到公司其它部門工作,原部門保留其崗位。
由公司或擬借調(diào)部門提出的需求,由人力資源部同調(diào)入、調(diào)出部門及員工本人協(xié)調(diào),明確員工的借調(diào)期限和借調(diào)期間的責(zé)、權(quán)、利,以書面形式呈報總經(jīng)理審批。
審批通過后,人力資源部向相關(guān)部門發(fā)出《調(diào)動通知單》,辦理工作交接手續(xù)。(工作交接流程參照《員工離職管理辦法》中所涉內(nèi)容)
4、審批權(quán)限
1.主管以下員工的部門內(nèi)部調(diào)動由部門經(jīng)理審核、人力資源部審批執(zhí)行。
2.主管以下員工的部門間調(diào)動由部門經(jīng)理、人力資源部共同審核,報總經(jīng)理審批執(zhí)行。
3.主管以上員工的調(diào)動由部門經(jīng)理、人力資源部共同審核,報總經(jīng)理審批執(zhí)行。
(四)輪崗
因工作或公司階段性發(fā)展需要,而產(chǎn)生的工作內(nèi)容輪換,輪換期間原崗位不變。具體輪崗條件,流程,輪崗期間責(zé)、權(quán)、利見市場管理部《**崗位輪崗管理辦法》。
四、檔案管理
人員的異動手續(xù)作為人員檔案的重要組成部分,由人力資源部負責(zé)存檔。
五、所有晉升、調(diào)動人員均有1-3個月的試崗期,試崗期考核流程參照《新員工入職管理辦法》之按期轉(zhuǎn)正流程。
六、本辦法解釋權(quán)屬人力資源部,未盡事宜人力資源部以補 充文件形式明確,自發(fā)文之日起執(zhí)行。
人力資源部
2008年7月20日
附件:
1.《員工調(diào)動審批表》 2.《員工調(diào)動申請單》 3.《調(diào)動通知單》
4.《員工崗位/薪資調(diào)整通知單》
第三篇:LYTZW-HR-0000《員工異動管理辦法》
員工異動管理辦法
一、目的:
為了規(guī)范公司員工異動管理,確保公司人力資源得到合理、有效、充分的利用,根據(jù)公司實際情況,特制定本管理辦法。
二、適用范圍:
本辦法適用于公司全體在職員工及試用期員工的異動管理工作。
三、異動管理內(nèi)容 :
(一)本辦法所稱異動管理是指員工轉(zhuǎn)正、調(diào)動、晉升/調(diào)薪、降級/降薪、離職的管理。
(二)現(xiàn)員工異動,原工作部門應(yīng)監(jiān)督其及時辦理異動手續(xù),若因部門管理不善,離職人員帶走公司財物和技術(shù)秘密,一概由原工作部門負責(zé)人承擔(dān)責(zé)任。
(三)員工異動的主管部門是行政人事部,其他部門無權(quán)對員工異動作出批準決定。凡未經(jīng)行政人事認可的私自異動均為無效異動,當事人將受到相應(yīng)處罰。
四、異動程序:
(一)轉(zhuǎn)正任用程序:
1.公司新近人員到行政人事部辦理完相關(guān)報到手續(xù)后,即進入試用期階段,試用期的約定根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī),一般為三個月,最長不超過六個月。
2.試用期間,如新員工不符合工作要求或新員工提出終止考察,則雙方終止試用。新員工在試用期內(nèi),因表現(xiàn)不佳或能力不符合工作要求的,用人部門應(yīng)以書面形式通知行政人事部,經(jīng)核準后可隨時予以辭退。在辦理完相關(guān)交接手續(xù)后,按其當月實際工作天數(shù)發(fā)放工資。
3.用人部門會同行政人事部根據(jù)公司《新員工入職培訓(xùn)及轉(zhuǎn)正管理辦法》的相關(guān)條例對試用期內(nèi)員工的工作表現(xiàn)進行考核鑒定,經(jīng)考核合格的提出轉(zhuǎn)正申請并填寫《員工轉(zhuǎn)正申請表》。個別新員工在試用期間工作業(yè)績特別突出,足以符合提前轉(zhuǎn)正條件的,由部門經(jīng)理提出提前轉(zhuǎn)正的申請,經(jīng)行政人事部核實無誤的可予提前轉(zhuǎn)正,但試用時間最少不低于一個月。
4.試用考核最遲在試用期滿前的第二十個工作日內(nèi)由新員工主動申請?zhí)顚憽掇D(zhuǎn)正申請審批表》,行政人事部專員自收到申請之日起征求新員工直接上級相關(guān)轉(zhuǎn)正意見,并于2個工作日內(nèi)告知員工本人,然后由部門根據(jù)該員工的工作業(yè)績與工作能力等綜合因素實施評估,于三個工作日內(nèi)完成,并將考核結(jié)果交與行政人事部進行綜合評估,根據(jù)相關(guān)轉(zhuǎn)正意見辦理手續(xù)。
5.新進員工亦未在試用期內(nèi)提出轉(zhuǎn)正申請而超過試用期的視為自動轉(zhuǎn)正,但調(diào)薪工資從延遲至下一個月度開始計算。
6.經(jīng)考核合格者,由行政人事部發(fā)出《轉(zhuǎn)正通知書》;經(jīng)考核不符合公司要求者,將視情況予以辭退或協(xié)商延長試用期(試用期最長時間不得超過勞動合同約定的六個月)。
7.轉(zhuǎn)正手續(xù)流程:
7.1 試用期結(jié)束前一周,待轉(zhuǎn)正員工填寫《試用期轉(zhuǎn)正申請單》及個人工作總結(jié),正式向上級
主管提出轉(zhuǎn)正申請,上級主管根據(jù)實際情況填寫《試用期員工轉(zhuǎn)正審批表》并簽署意見后,提交行政人事部審核報批;
7.2 行政人事部主管結(jié)合工作總結(jié)、工作表現(xiàn),正確評估待轉(zhuǎn)正人員的情況,審查轉(zhuǎn)正手續(xù)及人事檔案是否真實、完整,確定轉(zhuǎn)正崗位及崗位薪酬;
7.3行政人事部審核報批,提交總經(jīng)理審批,總經(jīng)理簽批后由行政部發(fā)文通告; 7.4社會保險:
員工轉(zhuǎn)正后辦理社會保險。因個人原因不辦理社會保險的人員,行政人事部會出具相關(guān)證明,員工本人簽字確認。
(二)員工調(diào)動程序:
1.調(diào)崗是指同崗位等級、不同崗位員工流動,表現(xiàn)為部門內(nèi)部不同崗位調(diào)動、公司內(nèi)部不同部門崗位調(diào)動。
2.本著“公平競爭,擇優(yōu)上崗,優(yōu)化企業(yè)人力資源組合”的原則,鼓勵合理的內(nèi)部人才流動。當公司內(nèi)部出現(xiàn)崗位空缺時,除考慮內(nèi)部提升及外部招聘外,亦考慮平級調(diào)崗。公司有關(guān)部門及員工本人均可提出調(diào)崗。
3.員工調(diào)動的申請、審批應(yīng)遵循如下程序:
3.1部門內(nèi)主管級以下員工平級調(diào)動的由員工本人填寫《員工調(diào)動申請表》,部門主管簽署意見,部門負責(zé)人審批,提交行政人事部審核同意即可;跨部門主管級以下平級調(diào)動的,則需要調(diào)入、調(diào)出部門的主管/經(jīng)理同意,部門負責(zé)人審批,并報行政人事部依審批權(quán)限批準后方可執(zhí)行。
3.2員工根據(jù)自己的能力專長和相應(yīng)崗位的崗位說明書提出跨部門調(diào)崗的,應(yīng)由本人主動填寫《員工調(diào)動申請表》,所在部門經(jīng)理、行政人事部和總經(jīng)理審批通過后,由行政人事部負責(zé)協(xié)調(diào),取得調(diào)入部門經(jīng)理的同意后,調(diào)入部門負責(zé)人審批,并報行政人事部依審批權(quán)限批準后方可執(zhí)行。
3.3行政人事部結(jié)合企業(yè)人力資源規(guī)劃,審核、調(diào)整各部門提出的內(nèi)部調(diào)動申請,經(jīng)得總經(jīng)理批準前提下,可直接發(fā)出《人事調(diào)動函》至調(diào)出部門,調(diào)出、調(diào)入部門主管/經(jīng)理應(yīng)在三個工作日內(nèi)完成調(diào)動員工的工作交接手續(xù),特殊情況需要延長的向行政人事部說明延期原因和理由,但最長不得超過七個工作日。
4.調(diào)動通過后,行政人事部根據(jù)《員工調(diào)動申請審批表》發(fā)出《員工異動通知單》員工和相關(guān)部門收到《員工異動通知單》后開始辦理異動手續(xù);
5.異動手續(xù)辦理:
當相關(guān)人員(部門)接到異動通知后,需根據(jù)員工異動手續(xù)辦理辦理相關(guān)手續(xù),具體辦理流程如下:
5.1員工需辦理事項: 5.1.1 填寫《工作交接單》,辦理工作交接(員工在各職能部門內(nèi)部調(diào)動僅需辦理此項); 5.1.2報銷調(diào)出部門有關(guān)賬目,并歸還調(diào)出部門欠款。
5.2調(diào)出部門需辦理事項: 協(xié)助員工辦理工作交接與資產(chǎn)交接; 5.3 調(diào)入單位人事手續(xù)辦理人需辦理事項: 根據(jù)異動信息,通知行政部門為員工調(diào)配辦公設(shè)備。6.工作交接手續(xù)包括:
6.1 原掌管工作的內(nèi)容、進度以及角色; 6.2 原崗位工作中掌握的公司文件、崗位信息; 6.3 原崗位工作中使用的辦公用品; 6.4 原崗位工作中的需保密信息的轉(zhuǎn)交。
7.員工如不符合調(diào)動崗位條件,未被批準,行政人事部要做好思想工作,勸其在原工作崗位好好工作。
8.員工調(diào)動在本月執(zhí)行的即履行新的崗位職責(zé),新崗位的薪資福利從批準后下月開始執(zhí)行,原則上不得提前,確需提前的報公司總經(jīng)理批準方為有效。
(三)員工晉升/調(diào)薪程序: 1.晉升原則:
1.1品行與能力兼?zhèn)涞脑瓌t;
1.2 縱向晉升與橫向晉升相結(jié)合的原則,員工可以沿一條通道晉升,也可以隨著發(fā)展方向的變化而調(diào)整晉升通道;
1.3職位空缺時,首先考慮內(nèi)部人員,因晉升條件不足而代理主管職務(wù)之人員,經(jīng)培訓(xùn)、試用、考核后,如具備晉升條件方可晉升,否則選聘他人。
2.本公司員工在晉升類型上可在晉升職位的同時薪資同步晉升,也可只調(diào)整職位但薪資保持不變,也可職位保持不變但薪資做相應(yīng)調(diào)整。
3.晉升資格:
3.1 擔(dān)任現(xiàn)職工作滿一年(對工作能力特別突出者,經(jīng)總經(jīng)理核準可適當放寬任職期限的限定);
3.2 在職工作表現(xiàn)優(yōu)秀,連續(xù)六個月績效考核成績在優(yōu)秀(85分)以上;
3.3 在完成職位所需的有關(guān)培訓(xùn)(以崗位說明書為基礎(chǔ));
3.4具備較高職位所需崗位技能(組織、影響、領(lǐng)導(dǎo)能力);
3.5認同并宣導(dǎo)企業(yè)文化。4.員工晉升或調(diào)薪形式:
4.1定期晉升:行政人事部每年三月份組織對各部門所有員工過往一年的業(yè)績進行分析,達到本崗位晉升標準的由部門負責(zé)人對本部門績效優(yōu)秀的員工進行推薦或員工本人自薦。
4.2不定期晉升/調(diào)薪:員工在任職期間工作業(yè)績特別突出并有數(shù)據(jù)和事實足以說明,任職以來能夠不斷學(xué)習(xí)、創(chuàng)新,業(yè)務(wù)能力不斷提高,積極響應(yīng)公司各類活動,參加各種培訓(xùn)且綜合能力達到公司規(guī)定的要求,同時能持續(xù)為公司創(chuàng)造較大經(jīng)濟效益者,經(jīng)公司批準可隨時予以晉升/調(diào)薪(崗位空缺)。
5.員工晉升/調(diào)薪的流程:
5.1公司普通員工(一般文職、技術(shù)類人員)的由直接上級推薦或員工自薦,通過部門負責(zé)人的初步評定后填寫《晉升申請審批表》,行政人事部審核績效考評結(jié)果,呈總經(jīng)理核定。
5.2公司主管或經(jīng)理級以上人員達到崗位晉升(調(diào)薪)標準的,由分管副總推薦或本人自薦,主動填寫《晉升申請審批表》,同時由行政人事部根據(jù)該崗位各平行部門負責(zé)人意見綜合進行考評,總經(jīng)理依據(jù)考核結(jié)果批準晉升或調(diào)薪。
5.3員工晉升后,一至三個月內(nèi)為見習(xí)期(見習(xí)期最短不少于1個月,最長不超過3個月),見習(xí)期間的薪資不做調(diào)整,見習(xí)期后按公司薪酬制度或議定的薪資標準調(diào)整;對見習(xí)期內(nèi)達不到晉升后崗位的工作要求和業(yè)績指標的,公司將恢復(fù)其原來的崗位,薪資標準按原崗位保持不變。6.有下列情形之一的不給予晉升或調(diào)薪:
6.1任職期間受大過處分,行政扣分達10分的一年內(nèi)不得晉升或調(diào)薪。6.2其它嚴重違反公司管理規(guī)定或給公司造成重大經(jīng)濟損失的。6.3經(jīng)公司總經(jīng)理特批的不受上述條件限制。
(四)員工降職/降薪程序:
1.本公司基于獎優(yōu)懲劣的前提,員工若在服務(wù)期內(nèi)達不到崗位業(yè)績指標,不能持續(xù)為企業(yè)創(chuàng)造價值足以事實和數(shù)據(jù)說明的,可結(jié)合公司實際經(jīng)營發(fā)展需要給予降職或降薪處理。
2.公司可根據(jù)實際需要對不能勝任工作崗位或給公司造成重大影響的員工在降職的同時做降薪調(diào)整,也可只降職不降薪或只降薪不降職。
3.原則上對于降職或降薪的員工會給予一定期限的改善機會,若在改善期限內(nèi)業(yè)績突出或有重大革新并為企業(yè)創(chuàng)造較大經(jīng)濟收益的,經(jīng)總經(jīng)理批準可給予職務(wù)或薪資福利待遇方面的調(diào)整。
4.本公司員工降職或降薪應(yīng)遵循以下流程:
4.1一般員工的降薪或降職由部門主管/經(jīng)理提出,并經(jīng)員工本人及相關(guān)部門確認,報行政人事部經(jīng)理審核、總經(jīng)理批準。
4.2領(lǐng)班級(含領(lǐng)班和代主管)以上的降薪或降職照前述程序后,經(jīng)行政人事部審核事實依據(jù)確認無誤后,呈總經(jīng)理批準執(zhí)行。
4.3公司主管或經(jīng)理級以上人員的降職或降薪,基于客觀事實和依據(jù)的前提下,由公司高層組織會議討論,參照公司規(guī)章制度和相關(guān)管理要求,由行政人事部提出,總經(jīng)理審核批準后執(zhí)行。
4.4員工降薪或降職不得低于入職時最低基本工資和法律法規(guī)規(guī)定的情形。
(五)離職程序:
1.人員離職是指在職員工(含試用期員工)與公司脫離勞動關(guān)系,包括辭職、辭退等。2.辭職:
2.1 ① 試用期員工離職應(yīng)提前七天以書面形式經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)及行政人事部簽署意見后呈送總經(jīng)理核準;②一般正式員工辭職,應(yīng)提前30天填寫《辭職申請書》經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)及行政人事部簽署意見后呈送總經(jīng)理核準;③部門主管(經(jīng)理)以上崗位人員離職應(yīng)提前60天填寫《辭職申請書》經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)及行政人事部簽署意見后呈送總經(jīng)理核準。
2.2部門負責(zé)人和行政人事部應(yīng)在員工提出辭職申請后的兩個工作日內(nèi)進行離職面談,并做好談話記錄,填寫《員工離職面談表》。
2.3部門負責(zé)人簽署《員工辭職申請審批單》審核后轉(zhuǎn)交行政人事部。行政人事部將《員工辭職申請審批單》、《員工離職面談表》及相關(guān)資料報總經(jīng)理審批,待批復(fù)結(jié)果出來后及時通知相關(guān)部門和員工本人,并按規(guī)定流程辦理員工離職手續(xù)。
2.4離職申請書未經(jīng)分公司領(lǐng)導(dǎo)批準同意前,員工應(yīng)堅守崗位,正常上班。因私自離崗或消極怠工,給公司造成直接或間接損失者,由員工承擔(dān)責(zé)任。
3.辭退:
3.1符合下列條件之一的員工,部門主管可提出辭退建議: 3.1.1員工在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件;
3.1.2.正式員工不能勝任現(xiàn)任工作,經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的; 3.1.3《勞動合同》期滿且用人部門不同意續(xù)簽合同;
3.1.4因病或非因工負傷醫(yī)療期滿后,不能從事原崗位工作也無適當崗位安排的; 3.1.5嚴重違反勞動紀律或集團規(guī)章制度的;
3.1.6嚴重失職、營私舞弊,對公司利益造成重大損害的; 3.1.7員工在任職期間,未經(jīng)批準在其它相關(guān)的公司兼職; 3.1.8員工被依法追究刑事責(zé)任或勞動教養(yǎng)的; 3.1.9當年事假超過30天的;
3.1.10員工入職時提供虛假個人情況資料; 3.1.11在工作業(yè)績上弄虛作假者;
3.1.12當月連續(xù)曠工2天(含2天)以上或年累計曠工超過5天(含5天)者; 3.1.3未經(jīng)公司同意擅自利用公司名義進行個人技術(shù)與經(jīng)濟商貿(mào)活動,泄露公司重大商業(yè)秘密;
3.2公司辭退員工應(yīng)以國家法律法規(guī)及公司人事管理制度為依據(jù)。員工所在部門主管員工所在部門負責(zé)人應(yīng)與行政人事部協(xié)商員工辭退相關(guān)事宜,并形成統(tǒng)一意見。經(jīng)請示公司領(lǐng)導(dǎo)同意后,共同與被辭退員工進行面談,并填寫《員工離職面談表》。
3.3員工所在部門主管根據(jù)公司規(guī)定實事求是考核員工的表現(xiàn)或特定事實,提出辭退建議,填寫《員工辭退申請表》,部門經(jīng)理或者總監(jiān)簽署意見后,行政人事部經(jīng)過核實簽署意見,將《員工離職審批單》、《員工離職面談表》及相關(guān)資料報總經(jīng)理審批,同時將批復(fù)結(jié)果及時通知相關(guān)部門,向被辭退員工本人發(fā)出《員工辭退通知單》,并按規(guī)定流程辦理員工離職手續(xù)。
3.4授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)審批后的《員工離職審批單》,行政人事部存入該員工的人事檔案。4.自動離職:
4.1員工辭職必須辦理辭職手續(xù),對未提出辭職申請或未辦理正常辭職手續(xù)即離開公司三天以上的行為視為自動離職。
4.2員工自動離職后,其所在部門負責(zé)人在員工自動離職2天內(nèi)向行政人事部提交《辭退處分報告》,并配合財務(wù)、后勤等相關(guān)部門清查該員工是否有財、物遺留問題,如有問題應(yīng)及時報行政人事部,由行政人事部轉(zhuǎn)法律顧問。審核確認后發(fā)布員工離職信息,行政人事部負責(zé)對離職手續(xù)辦理情況進行跟蹤。
5.公司所有人員的離職申請由行政人事部審核后報總經(jīng)理批準。6.結(jié)算費用:
6.1所有必須的離職手續(xù)辦妥后,員工到財務(wù)部進行離職結(jié)算; 6.2離職員工工資、福利待遇的截止日為正式離職日期; 6.3離職員工結(jié)算款項:
6.3.1結(jié)算工資:應(yīng)付未付的工資、獎金、傭金; 6.3.2公司拖欠員工的其他款項。6.4須扣除以下項目:
6.4.1員工拖欠未付的公司借款、罰金;
6.4.2公司派出培訓(xùn)、學(xué)習(xí)或出國,未滿規(guī)定的服務(wù)期限者,按服務(wù)年限長短,采取逐漸遞減的方式將培訓(xùn)、學(xué)習(xí)或出國所報銷的費用按規(guī)定退還公司。
6.5如應(yīng)扣除費用大于支付給員工的費用,則應(yīng)在收回全部費用后才予辦理手續(xù)。7.開具證明:
7.1員工離職手續(xù)辦理結(jié)束,由行政人事部辦理合同解除手續(xù),保險減員手續(xù),并《簽署解除(或終止)勞動合同協(xié)議》。
7.2公司辭職手續(xù)的辦理過程以保密方式處理。
五、附則:
1、本辦法為公司相關(guān)制度中所涉及員工異動方面條款的總結(jié)、補充,其解釋權(quán)由行政人事部負責(zé),其修改權(quán)、最終解釋權(quán)歸行政人事部所有;
2、本辦法經(jīng)總經(jīng)理批準,自頒發(fā)之日起生效執(zhí)行。
另附表:
(一)《表1.試用期員工轉(zhuǎn)正申請審批表》
(二)《表2.試用期員工轉(zhuǎn)正審批表》
(三)《表3.員工轉(zhuǎn)正通知書》
(四)《表4.員工調(diào)動申請表》
(五)《表5.員工異動通知單》
(六)《表6.人事調(diào)動函》
(七)《表7.工作交接表》
(八)《表8.員工離職面談表》
(九)《表9.員工辭退申請表》
(十)《表10.員工辭退通知表》
(十一)《表11.員工離職審批單》
第四篇:員工招聘及異動管理辦法(修改)
二十三冶集團嘉銀工程有限公司
員工招聘及異動管理辦法
第一章 總則
第一條 為加強公司員工招聘及異動管理工作,杜絕各用人單位(含項目部和各部室)用人隨意性現(xiàn)象的發(fā)生,規(guī)范公司員工聘用及工作異動程序,特制定本管理辦法。
第二章 員工招聘管理
第二條 根據(jù)各用人單位提出的人員需求計劃,以及各分管領(lǐng)導(dǎo)的招聘意見,經(jīng)公司總經(jīng)理或人事經(jīng)理審批同意,由公司人力資源部歸口辦理員工招聘等事宜。
第三條 入職手續(xù):(一)人力資源部負責(zé)所有進入公司人員的招聘。根據(jù)用人單位的需求,經(jīng)公司主管人事領(lǐng)導(dǎo)批準后,向社會發(fā)布招聘信息,依據(jù)擇優(yōu)錄用的原則選擇適用的員工。
在新員工入司報到時應(yīng)與新員工進行面試,面試通過、經(jīng)背景審查及體格檢查合格后,方可被公司錄用。
(二)新加入公司的員工必須填寫《公司員工登記卡》、《員工履歷表》等相關(guān)資料。
(三)公司組織新入司員工參加員工入廠培訓(xùn),使員工對公司的概況有初步的了解。
(四)新員工被分配到各用人單位后,其所在單位應(yīng)就工作內(nèi)容和要求、工作的安全、質(zhì)量與環(huán)境等情況對新員工進
行介紹和安排。
第三章 員工試用期及薪酬標準
第四條 員工被公司錄用后,一律實行試用期,試用期時間為三至六個月。試用期間公司將對員工的表現(xiàn)及其對工作的適應(yīng)程度進行考核(考核辦法另行制定)。
第五條 員工試用期薪酬按公司制定的員工試用期工資標準執(zhí)行。
第六條 試用期屆滿,經(jīng)公司考核合格者,轉(zhuǎn)為正式員工并簽訂勞動合同書;考核不合格者,公司予以延長試用期或辭退。轉(zhuǎn)正后的薪酬待遇按公司正式員工工資標準執(zhí)行。第四章 員工轉(zhuǎn)正、正式錄用及各項社會保險的繳納 第七條 試用期滿前20天,由員工本人填寫《員工正式錄用審批表》,提出書面轉(zhuǎn)正申請,由其所在單位負責(zé)人及公司人力資源部分別對員工在試用期間的工作能力、工作表現(xiàn)及其他相關(guān)事項提出意見,并填寫在《員工正式錄用審批表》上,報公司人事經(jīng)理審核批準后,由公司行文確認轉(zhuǎn)正人員名單,并由人力資源部向員工所在單位發(fā)出《轉(zhuǎn)正通知單》,辦理調(diào)整工資待遇等相關(guān)手續(xù),同時從正式錄用之日起為員工繳納各項社會保險。
第五章 員工異動管理
第八條 公司有權(quán)根據(jù)員工的能力、工作表現(xiàn)和公司實際工作需要等因素,將員工調(diào)至公司內(nèi)所屬單位(含項目部
和各部室)工作。
第九條 員工內(nèi)部調(diào)動程序:
(一)公司人力資源部向員工調(diào)出單位開具《員工調(diào)令》;(二)調(diào)出單位接到《員工調(diào)令》后,通知相關(guān)員工做好工作移交,辦理調(diào)動手續(xù),員工持調(diào)出單位開出的《員工調(diào)配介紹信》在規(guī)定的時間內(nèi)到公司人力資源部報到;
(三)員工報到后,公司人力資源部向員工開具《員工調(diào)配介紹信》、《工資關(guān)系轉(zhuǎn)移單》等手續(xù)。
(四)員工持《員工調(diào)配介紹信》等手續(xù)前往新用人單位報到。
第十條 各用人單位員工的內(nèi)部調(diào)動,必須經(jīng)公司總經(jīng)理或人事經(jīng)理審批同意后,由公司人力資源部統(tǒng)一辦理。只有在調(diào)離原用人單位的手續(xù)完備并交接好工作后,方可安排到新的崗位工作。
第十一條 員工聘用、外部調(diào)入及內(nèi)部調(diào)動到公司新的崗位工作,必須到公司人力資源部辦理相關(guān)手續(xù)后,攜帶公司人力資源部出具的《員工調(diào)配介紹信》才能報到工作,否則各用人單位不得接收。
第十二條 員工對工作上的相關(guān)事宜如有異議,可向各用人單位反映解決,也可請求公司人力資源部協(xié)商溝通,但員工不服從各用人單位的工作安排或因其他原因未經(jīng)用人單位同意擅自離崗的,自離崗之日起,公司及各用人單位不
計發(fā)該員工的工資且不繳納各項社會保險費用,由此產(chǎn)生的后果由員工個人自己承擔(dān)。
第十三條 各用人單位之間不得直接調(diào)配員工,必須通過公司人力資源部辦理相關(guān)手續(xù)后方可調(diào)動。如某員工在用人單位完成了某項工作任務(wù)或不適應(yīng)用人單位的工作,其所在單位要把員工介紹到公司人力資源部重新安排工作。如員工持用人單位的《員工調(diào)配介紹信》不到公司人力資源部報到,其工資和各項保險由個人負責(zé);用人單位不介紹員工到公司人力資源部報到的,其工資和各項保險由原用人單位負責(zé)。
第十四條 各用人單位必須與公司人力資源部協(xié)商好員工調(diào)動的相關(guān)事宜,在接到公司人力資源部發(fā)出的《員工調(diào)令》后,方可開出《員工調(diào)配介紹信》、辦理員工的調(diào)動手續(xù);否則,不得辦理。
第十五條 用人單位不經(jīng)公司人力資源部辦理招聘或調(diào)動等相關(guān)手續(xù)擅自用工的,公司將給予用人單位1000—5000元/人的處罰,給予其負責(zé)人及相關(guān)責(zé)任人處以200元—500元/人的處罰,并由用人單位承擔(dān)擅自用人所發(fā)生的工傷事故等相應(yīng)后果。
第六章 員工內(nèi)部調(diào)動時工資、社會保險關(guān)系的銜接 第十六條 員工工資發(fā)放以日為單位計算,以公司人力資源部的調(diào)令為準,調(diào)令之前的工資在原用人單位計發(fā),調(diào)
令之后的在途時間根據(jù)實際路途天數(shù)由新用人單位發(fā)放工資,員工報到后根據(jù)實際考勤發(fā)放工資。
第十七條 員工的各項保險費的繳納以月為單位計算,員工個人部分的各項保險費由自己承擔(dān)(由所在用人單位從工資中代扣代繳)。員工在每月15日之前(含15日)調(diào)到新用人單位的,由新用人單位繳納該員工當月的單位部分各項社會保險費;員工在每月15日之后調(diào)到新用人單位的,由原用人單位繳納該員工當月的單位部分各項社會保險費;計算時間以《員工調(diào)配介紹信》上記載的日期為準。
第十八條 因人為因素員工不按期報到上班,單位部分和個人部分的各項保險費用均由個人承擔(dān)。
第七章 員工的勞動合同解除、終止與責(zé)任 第十九條 對于員工的擅自離崗、曠工、離職或辭職等情況,各用人單位必須在上述情況發(fā)生后三日內(nèi)向公司人力資源部通報并出具書面說明材料,以利于公司人力資源部對該類員工做出相應(yīng)的處理。
第二十條 在試用期內(nèi),員工本人與公司雙方均可以隨時提出解除勞動合同關(guān)系;試用期后辭職,員工應(yīng)提前一個月以書面形式告知公司人力資源部。
第二十一條 員工辭職時,必須提出書面辭職申請,并經(jīng)人事經(jīng)理審批后,交接好本職工作,到公司人力資源部辦理相關(guān)退出公司手續(xù)。
第二十二條 員工辭職未按第二十條、第二十一條的規(guī)定程序辦理的,由員工本人承擔(dān)由此帶來的相應(yīng)后果及法律責(zé)任。
第二十三條 員工如果有下列情形之一的,公司可以隨時解除勞動合同關(guān)系:
(一)嚴重違反公司各項規(guī)章制度的;
(二)嚴重失職、營私舞弊,給公司利益、形象、聲譽造成損失或影響的;
(三)新聘員工有隱瞞個人歷史或重大病史的;(四)有吸毒行為或參加國家禁止的邪教組織的;(五)被依法追究刑事責(zé)任的;
(六)根據(jù)《勞動法》的規(guī)定,符合隨時可以解除或終止勞動關(guān)系其他情形的。
第二十四條 員工勞動合同屆滿時,如果員工本人不愿和公司再續(xù)簽合同或公司不再與員工續(xù)簽合同,雙方均應(yīng)提前一個月時間進行告知對方,并自勞動合同期滿之日起,勞動合同即行終止。
員工離開公司必須交接完畢所有的工作,交還公司資料及文件,退還辦公用品等公物,結(jié)清公司賬目、歸還公司欠款等相關(guān)手續(xù)后方可離開。
第二十五條 員工因解除、終止勞動關(guān)系所產(chǎn)生的糾紛,可到公司所在地勞動爭議仲裁機構(gòu)提起勞動仲裁。
第八章 附則
第二十六條 勞務(wù)人員的異動管理辦法由于佳利勞務(wù)公司職能的轉(zhuǎn)變,凡屬分配至佳利公司的勞務(wù)人員的異動程序由佳利公司按本辦法歸口管理,但人員調(diào)進或調(diào)出本公司由人力資源部負責(zé)。
第二十七條 本管理辦法自公司發(fā)文之日起正式施行,由公司人力資源部負責(zé)解釋。
附件:1.《嘉銀公司員工調(diào)令》標準樣式
2.《嘉銀公司員工調(diào)配介紹信》標準樣式 3.《嘉銀公司員工調(diào)配工資關(guān)系轉(zhuǎn)移單》標準樣式
第五篇:員工內(nèi)部崗位異動管理辦法
員工內(nèi)部崗位異動管理辦法
為了進一步規(guī)范公司員工異動管理,實現(xiàn)人力資源的優(yōu)化配置和合理流動,完善人力資源管理體系,特制定本辦法。
一、適用范圍
本辦法適用于公司所有員工。
二、異動類別
員工在聘用期內(nèi),公司可對員工的崗位做出下列變動:轉(zhuǎn)正、轉(zhuǎn)崗、晉升、降職和降級、離職。
1、轉(zhuǎn)正:新員工經(jīng)過一段時間和達到一定條件,通過一定程序結(jié)束試用期,并辦理相關(guān)手續(xù)。
2、轉(zhuǎn)崗:員工從一個崗位轉(zhuǎn)到另一個崗位的職務(wù)調(diào)整過程。
3、晉升:公司因機構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)需要或為提升員工的工作能力,可安排員工調(diào)整崗位。公司因為管理需要,給予擔(dān)當管理崗位員工的一定職務(wù)的授權(quán)形式。
4、降職或降級:個別員工因不適應(yīng)當前崗位,可安排員工到公司其他崗位工作。員工因違規(guī)違紀或工作績效較差等情況,公司給予其下調(diào)工資級別(薪酬等級)。
5、離職:因為公司或者員工個人各種原因,解除勞動關(guān)系并辦理相關(guān)手續(xù)。
三、異動要求和流程
1、轉(zhuǎn)正:分為試用期轉(zhuǎn)正、轉(zhuǎn)崗轉(zhuǎn)正、晉升轉(zhuǎn)正。
要求:員工本人填寫《員工轉(zhuǎn)正申請》,由相關(guān)部門組織考核小組考核,考核合格后,可以辦理轉(zhuǎn)正手續(xù);如考核不合格,或辭退或延期或回原崗位。
⑴試用轉(zhuǎn)正條件:時間一般為1-3個月;考核分達到85分以上; ⑵轉(zhuǎn)崗轉(zhuǎn)正條件:時間一般為3-6個月;考核分達到85分以上;⑶晉升轉(zhuǎn)正條件:時間一般為6-12個月;考核分達到85分以上;并需提交《述職報告》。
辦理流程:由本部門負責(zé)人填寫《員工轉(zhuǎn)正申請表》經(jīng)部門負責(zé)人簽批,部門上級主管經(jīng)理簽批,人力資源部負責(zé)人簽批,人力資源部上級主管經(jīng)理簽批,最后由總經(jīng)理簽批。
2、轉(zhuǎn)崗
要求:當公司內(nèi)部出現(xiàn)崗位空缺時,除外部招聘外還可考慮內(nèi)部提升
或平級轉(zhuǎn)崗。公司或部門根據(jù)工作需要及員工本人工作表現(xiàn)對其進行的崗位調(diào)整或有員工本人提出的轉(zhuǎn)崗申請而對其崗位所做的調(diào)整。轉(zhuǎn)崗分三種情形:
⑴普通工崗位轉(zhuǎn)技術(shù)工種崗位,需從學(xué)徒學(xué)起,學(xué)徒期一般為3-9個月。學(xué)徒期考核合格后轉(zhuǎn)試用期,條件要求比照轉(zhuǎn)正。如果考核不合格,可延長或返回原崗位或辭退。
學(xué)徒期工資按新崗位工資標準的50%執(zhí)行;試用期按新崗位工資標準的80%執(zhí)行;轉(zhuǎn)正后按新崗位標準執(zhí)行。
⑵普通工或技術(shù)工種崗位轉(zhuǎn)一般管理崗位,試用期一般為1-3個月。薪資待遇按原崗位工資標準或按新崗位工資標準的80%執(zhí)行,考核辦法同轉(zhuǎn)正。
⑶一般管理崗位轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)管理崗位,試用期一般為1-3個月。薪資待遇按原崗位工資標準或按新崗位工資標準的80%執(zhí)行,考核辦法同轉(zhuǎn)正。
辦理流程:員工提出轉(zhuǎn)崗的,本人提交書面轉(zhuǎn)崗申請;公司或有關(guān)部門提出轉(zhuǎn)崗的,但需本人同意后,均填寫《人員異動申請表》,并報原部門負責(zé)人及轉(zhuǎn)入部門負責(zé)人同意后,由人力資源部負責(zé)人簽批,報人力資源部上級主管經(jīng)理簽批,最后報總經(jīng)理簽批。
3、晉升:包括晉職或晉級。
要求:
⑴人力資源部根據(jù)上員工考核結(jié)果和職位空缺情況申報《員工晉升/降級申報表》。對某些職位的空缺可由相關(guān)部門提出申請從內(nèi)部晉升員工。
⑵上績效考評成績優(yōu)異,工作取得良好的業(yè)績;
⑶已經(jīng)通過培訓(xùn)等方式具備上一級職位的任職資格。
員工必須同時具備以上條件才能獲得晉升資格。
薪資待遇根據(jù)崗位或級別工資不同而調(diào)整,特殊情況經(jīng)董事長或總經(jīng)理特批。
辦理流程:填寫《人員異動申請表》,并報所在部門負責(zé)人及轉(zhuǎn)入部門負責(zé)人同意后,由人力資源部負責(zé)人簽批,報人力資源部上級主管經(jīng)理簽批,最后報總經(jīng)理簽批。
4、降職或降級
要求:有下列情形之一者,予以降職或降級:
⑴員工上績效考評成績?yōu)椴畹模?/p>
⑵因個人能力原因不能承擔(dān)所在崗位職責(zé)的,不能按要求完成本職工作的;
⑶違反公司制度和紀律的;
⑷因其它原因受到公司處罰的。
對符合上述任一個條件的員工公司均可提出降職或降級申請。
薪資待遇根據(jù)崗位或級別工資不同而調(diào)整。
辦理流程:
⑴出現(xiàn)降職或降級現(xiàn)象時,相應(yīng)部門要做好員工的思想工作;
⑵降職或降級要有充分的理由和依據(jù),體現(xiàn)崗位責(zé)任;
⑶職務(wù)或崗位調(diào)整時,工資級別必須做相應(yīng)調(diào)整,體現(xiàn)能上能下原則;⑷填寫《人員異動申請表》,經(jīng)所在部門負責(zé)人簽批,由人力資源部負責(zé)人簽批,報人力資源部上級主管經(jīng)理簽批,最后報總經(jīng)理簽批。
5、離職:包括辭職、自動離職(除名)、辭退、解除試用、開除、合同到期等。
⑴辭職:是指在職員工因各種原因向公司提出終止勞動合同申請,并且得到公司批準同意的。
要求:見習(xí)、學(xué)徒和試用期員工辭職需提前三天申請,轉(zhuǎn)正后的員工辭職需提前一個月申請,并將經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意的申請上報的人力資源部。在公司批準的日期當天辦理離職手續(xù)。
在職員工的辭職申請在未得到正式批準前,不得擅自離開工作崗位,要積極主動配合所在部門負責(zé)人做好工作交接。經(jīng)批準辦理離職手續(xù)后方可離崗,否則視為違反《勞動合同》,公司將追究其法律責(zé)任。
⑵自動離職:是指員工在未經(jīng)部門或單位批準,未辦理任何手續(xù)的前提下,自動離開公司連續(xù)3天或月累計5天無出勤記錄的。
公司因無法聯(lián)系員工本人,可以不予結(jié)算工資,并同時保留追究自動離職人員的違約責(zé)任及給公司造成經(jīng)濟損失的權(quán)利。
自動離職人員所在部門負責(zé)人,必須在第一時間上報人力資源部,人力資源部同時予以通報,并做相關(guān)處理,以避免給公司造成不必要的損失。
⑶辭退:是指在聘用期內(nèi)的員工,公司提出提前終止勞動合同的。要求:因違反公司勞動紀律或出現(xiàn)違紀事件又未達到開除條件而被公司解雇的;或者因公司組織架構(gòu)調(diào)整或運作經(jīng)營調(diào)整,公司決定需裁減的員工;公司辭退員工,原則上需提前一個月書面通知其本人。
⑷解除試用:是指在見習(xí)、學(xué)徒和試用期內(nèi)的員工,公司提出解除試用期勞動合同的。
要求:見習(xí)、學(xué)徒和試用期內(nèi)員工經(jīng)考核不合格或不能勝任本職工作的;公司解除見習(xí)、學(xué)徒和試用期員工合同,原則上需提前三天書面通知其本人;
⑸開除:是指因嚴重違反公司有關(guān)規(guī)定,根據(jù)公司相關(guān)制度應(yīng)受到開除處分,而被公司提前終止勞動合同的。財務(wù)部結(jié)算工資和相關(guān)費用,被開除的員工應(yīng)于公司作出開除決定并辦理完交接手續(xù)后的當日離開公司。
⑹合同到期:是指公司與員工簽訂的勞動合同期滿,公司或員工任何一方提出不再續(xù)簽勞動合同的。不再續(xù)簽勞動合同的,原則上公司或員工均應(yīng)提前一個月以書面形式通知對方。
員工離職時,相應(yīng)部門需組織進行離職面談,并作好記錄。
離職流程:
⑴員工辭職、合同到期(員工提出不續(xù)簽勞動合同):
員工填寫《員工辭職申請》,由部門負責(zé)人《員工辭職申請表》并簽批,按《員工辭職申請表》要求逐一審批,并督促辦理結(jié)算手續(xù),直至員工離開公司。
⑵辭退、解除試用、開除、自動離職、合同到期(公司提出不再續(xù)簽勞動合同): 人力資源部在接到對員工作離職處理的決定或應(yīng)對員工作自動離職處理決定后,填報《員工離職申請表》,經(jīng)逐一批準同意后,通知員工在同意離職日期辦理離職交接手續(xù)。
⑶離職交接與結(jié)算:
離職交接:經(jīng)批準離職的員工,在同意離職當日,由人力資源部組織、相關(guān)部門參與辦理離職交接手續(xù),填寫《工作交接表》及《員工離職結(jié)算表》。員工辦理相關(guān)手續(xù)后,即可離崗。
自動離職員工,離職手續(xù)及程序與其他形式離職程序相同,按實際情況予以核算工資及應(yīng)扣款項并報批,但不予以發(fā)放離職工資。若給公司造成經(jīng)濟損失的,還應(yīng)通過法律途徑追償。
所有離職人員的工資必須經(jīng)簽批同意后方可領(lǐng)取;
部分重要或特殊崗位(業(yè)務(wù)主管、中層及以上人員)的員工離職,除按上述程序辦理外,還需進行離職審計,待審計完畢后方可予以結(jié)算。
凡是按正常程序與公司解除了勞動關(guān)系的員工,均由人力資源部或勞務(wù)公司向員工開具《解除勞動關(guān)系證明》,并由員工簽字領(lǐng)取。人力資源部將離職人員的所有檔案資料封存并存檔;
凡是自動離職(除名)、辭退、解除試用、開除的員工,公司不得再次錄用,人力資源部建立黑名單檔案。
四、本辦法由人力資源部負責(zé)修訂、解釋。
五、本辦法自下發(fā)之日起生效。