第一篇：物業(yè)維修資金使用資料明細(xì)(無業(yè)主委員會)

物業(yè)維修資金使用審核所需資料

（無業(yè)主委員會）

1、申請報告；

（1）物業(yè)小區(qū)未成立業(yè)主委員會的，由業(yè)主代表授權(quán)委托物業(yè)服務(wù)企業(yè)提供維修預(yù)算，經(jīng)相關(guān)業(yè)主審核同意簽字后，3萬元以下和應(yīng)急維修報區(qū)城鄉(xiāng)建設(shè)局物業(yè)監(jiān)管科（以下簡稱物監(jiān)科）；

（2）既無業(yè)主委員會又無物業(yè)公司的小區(qū)，由相關(guān)業(yè)主、社區(qū)居委會聘請中介部門做出預(yù)算，經(jīng)相關(guān)業(yè)主審核同意后，3萬元以下和應(yīng)急維修報我區(qū)城鄉(xiāng)建設(shè)局物業(yè)監(jiān)管科（以下簡稱物監(jiān)科）； 注：

（1）申請報告蓋物業(yè)管理公司公章。

（2）報告上的日期必須是送報告當(dāng)天的日期。

（3）、報告中關(guān)于維修項目的介紹必須詳細(xì)具體，如電梯的位置必須精確(左或右）；報告需包含維修預(yù)算金額（應(yīng)急維修鑒定費納入預(yù)算金額）（4）、聯(lián)系方式包括聯(lián)系人手機(jī)和座機(jī)。

（5）、注明是申請應(yīng)急維修資金還是一般維修資金。（6）、報告需電子版，不能手寫。

2、《應(yīng)急維修和更新、改造方案》及工程預(yù)算書； 注：

（1）電梯由省特種設(shè)備檢測中心出具；消防由消防大隊出具；（2）預(yù)算清單上2個以上業(yè)主簽名（姓名、門牌、聯(lián)系方式）；（3）無業(yè)委會主任的由社區(qū)主任簽字蓋章

長沙市應(yīng)急物業(yè)維修資金使用鑒定意見需附帶鑒定照片

3、一般維修需雙三分之二以上業(yè)主簽名表（視受益戶情況定、區(qū)物監(jiān)科提供簽名表）注：

（1）經(jīng)辦人簽字；（2）申請單位蓋章（物業(yè)公司公章或中介部門）；（3）簽名需使用鋼筆或黑色水芯筆

（4）業(yè)主為開發(fā)商需蓋開發(fā)商公司公章并留辦公電話。

4、業(yè)主授權(quán)委托書（由物業(yè)公司或社區(qū)居委會作為申請人的需提供）； 注：十個以上的業(yè)主簽名（名字、房號、聯(lián)系方式）。

5、經(jīng)辦人身份證（核原件收復(fù)印件）； 注：蓋公司公章

6、長沙市物業(yè)維修資金維修申請表（分應(yīng)急與非應(yīng)急兩種類型，金額按照審計報告填寫）； 注：

（1）申請單位簽名蓋公章。

（2）加蓋施工單位財務(wù)賬號章（施工單位名稱、賬號、開戶行）

7、外堪意見書（區(qū)城鄉(xiāng)建設(shè)局出具，相關(guān)單位及人員簽字蓋章）；

8、外堪報告書（區(qū)城鄉(xiāng)建設(shè)局出具）；

9、物業(yè)維修單位營業(yè)執(zhí)照及資質(zhì)證書（電梯維修另需提供特種設(shè)備安裝改造維修許可證及營業(yè)執(zhí)照、房屋漏水維修需提供防水企業(yè)營業(yè)執(zhí)照；核原件收復(fù)印件）； 注：

（1）加蓋單位公章。

（2）證照必須在有效期內(nèi)，已正常年審的。

（3）申請單位在復(fù)印件上簽字“已核原件”蓋申請單位公章。

10、物業(yè)項目維修合同（必須是審計后后的金額）； 注：

（1）維修合同需雙方法人簽字蓋章，寫好日期，甲方乙方的簽字需和公章的名稱一致。

（2）合同需蓋騎縫章。

（3）合同維修的質(zhì)保期必須嚴(yán)格按照時間填寫（如電梯兩年，房屋漏水五年）。

11、物業(yè)維修施工公告 注：應(yīng)急維修需

12、維修資金分?jǐn)偙恚▍^(qū)城鄉(xiāng)建設(shè)局出具）；

13、使用物業(yè)維修資金公告（區(qū)城鄉(xiāng)建設(shè)局出具）注：

（1）公示期七天（2）公示內(nèi)容包括

一般維修：分?jǐn)偙?、業(yè)主簽名表、使用公示、維修合同、工程預(yù)算 應(yīng)急維修：鑒定意見書、分?jǐn)偙?、維修合同、工程預(yù)算、使用公示（3）公示情況需拍照存檔，照片需發(fā)送到區(qū)物監(jiān)科。（4）應(yīng)急維修將“公示”改為“公告”。

14、公示證明；

注：三個以上的業(yè)主簽名（名字、房號、聯(lián)系方式），物業(yè)公司負(fù)責(zé)人簽字蓋公司公章。

15、維修和更新、改造工程驗收報告和簽名表（街道辦事處出具，相關(guān)單位及人員簽字蓋章）； 注：

1、需蓋所在街道的公章；

2、一般維修需三個以上的業(yè)主簽名（名字、房號、聯(lián)系方式）；

3、應(yīng)急維修需直接受益戶簽字（姓名、門牌、聯(lián)系方式）；

16、長沙市物業(yè)維修資金付款表（區(qū)城鄉(xiāng)建設(shè)局出具，內(nèi)部審批）；

17、維修發(fā)票；（施工單位出具）注：

（1）發(fā)票名稱為受益業(yè)主，如x小區(qū)x棟x單元全體業(yè)主。（2）維修發(fā)票等驗收報告后開具。

（3）發(fā)票要加蓋維修單位發(fā)票專用章或財務(wù)專用章。

（4）發(fā)票上維修小區(qū)的名稱需與房產(chǎn)信息系統(tǒng)內(nèi)的名稱一致。（5）不能是手寫發(fā)票 備 注：

1、符合使用規(guī)定的，由申請人將相關(guān)資料（符合使用規(guī)定的，區(qū)物監(jiān)科在物業(yè)區(qū)域內(nèi)明顯位置公示七天物業(yè)維修項目資料（簽名表、資金分?jǐn)偙恚?；在物業(yè)區(qū)域內(nèi)明顯位置公示七天，區(qū)城鄉(xiāng)建設(shè)局予以監(jiān)督并拍照存檔；

2、區(qū)建設(shè)局受理三萬元以下維修資金和應(yīng)急維修資金的使用。

3、表格上的所有（試點）的字樣不需要打印出來了

4、表格和報告中需要簽字、蓋章、填寫日期的一律按要求填好。

5、應(yīng)急維修價格審?fù)旰?，和維修單位簽訂合同后可以動工維修。完工后再出公告和公告證明。

6、材料申報單位留復(fù)印件。

第二篇：物業(yè)維修資金使用資料明細(xì)(有業(yè)主委員會)

物業(yè)維修資金使用審核所需資料

（有業(yè)主委員會）

1、申請報告；

（1）物業(yè)小區(qū)成立業(yè)委會的，由業(yè)委會授權(quán)委托物業(yè)公司提出申請并提供維修預(yù)算，經(jīng)業(yè)主委會審核后，三萬元以下和應(yīng)急維修報我區(qū)城鄉(xiāng)建設(shè)局物業(yè)監(jiān)管科（以下簡稱物監(jiān)科）； 注：

（1）申請報告蓋物業(yè)管理公司公章。

（2）報告上的日期必須是送報告當(dāng)天的日期。

（3）、報告中關(guān)于維修項目的介紹必須詳細(xì)具體，如電梯的位置必須精確(左或右）；報告需包含維修預(yù)算金額（應(yīng)急維修鑒定費納入預(yù)算金額）（4）、聯(lián)系方式包括聯(lián)系人手機(jī)和座機(jī)。

（5）、注明是申請應(yīng)急維修資金還是一般維修資金。（6）、報告需電子版，不能手寫，區(qū)建設(shè)網(wǎng)上自行下載。

2、相關(guān)部門鑒定意見《維修和更新、改造方案》及工程預(yù)算書；； 注：

（1）電梯由省特種設(shè)備檢測中心出具；消防由消防大隊出具；（2）預(yù)算清單上2個以上業(yè)主簽名（姓名、門牌、聯(lián)系方式）；（3）業(yè)委會主任的簽字蓋章；

長沙市應(yīng)急物業(yè)維修資金使用鑒定意見需附帶鑒定照片；

3、授權(quán)委托書（由業(yè)主委會授權(quán)業(yè)主或者物業(yè)公司工作人員申請）； 注：授權(quán)委托書需業(yè)主委員會主任簽字并蓋業(yè)主委員會公章

4、業(yè)主委員會備案通知書（核原件收復(fù)印件）； 注：業(yè)主委員會必須在有效期內(nèi)

5、經(jīng)辦人身份證、業(yè)委會主任身份證（核原件收復(fù)印件）；

注：業(yè)主委員會主任身份證須本人簽字加蓋業(yè)主委會公章。經(jīng)辦人加改本單位公司公章。

6、一般維修需雙三分之二以上業(yè)主簽名表（視受益戶情況定、區(qū)物監(jiān)科提供簽名表）注：

（1）經(jīng)辦人簽字；

（2）申請單位蓋章（負(fù)責(zé)人簽字物業(yè)公司公章和業(yè)主委員會主任簽字并蓋業(yè)主委員會公章）；

（3）業(yè)主為開發(fā)商需蓋開發(fā)商公司公章并留辦公電話。

7、長沙市物業(yè)維修資金維修申請表（分應(yīng)急與非應(yīng)急兩種類型，按照審計后金額填寫）； 注：

（1）申請單位負(fù)責(zé)人簽名蓋公章。

（2）加蓋施工單位財務(wù)賬號章（施工單位名稱、賬號、開戶行）

8、外堪意見書（區(qū)城鄉(xiāng)建設(shè)局出具，相關(guān)單位及人員簽字蓋章）；

9、外堪報告書（區(qū)城鄉(xiāng)建設(shè)局出具）；

10、物業(yè)維修單位營業(yè)執(zhí)照及資質(zhì)證書（電梯維修另需提供特種設(shè)備安裝改造維修許可證及營業(yè)執(zhí)照、房屋漏水維修需提供防水企業(yè)營業(yè)執(zhí)照；核原件收復(fù)印件）； 注：

（1）復(fù)印件加蓋維修單位公章。

（2）證照必須在有效期內(nèi)，已正常年審的。

（3）申請單位在復(fù)印件上簽字“已核原件”蓋申請單位公章。

11、物業(yè)項目維修合同（3萬元以上的工程必須是審計后或雙方協(xié)商認(rèn)可后的金額）； 注：

（1）維修合同需雙方法人簽字蓋章，寫好日期，甲方、乙方的簽字需和公章的名稱一致。

（2）合同需蓋騎縫章。

（3）合同維修的質(zhì)保期必須嚴(yán)格按照時間填寫。（如電梯兩年，房屋漏水五年）。

12、維修資金分?jǐn)偙恚▍^(qū)城鄉(xiāng)建設(shè)局出具）；

13、使用物業(yè)維修資金公示（區(qū)城鄉(xiāng)建設(shè)局出具）注：

（1）公示期7天。（2）公示內(nèi)容包括

一般維修：分?jǐn)偙?、業(yè)主簽名表、使用公示、維修合同、工程預(yù)算 應(yīng)急維修：鑒定意見書、分?jǐn)偙?、維修合同、工程預(yù)算、使用公示（3）應(yīng)急維修將“公示”改為“公告”。

（4）公示情況需拍照存檔，照片需發(fā)送到區(qū)物監(jiān)科。

14、公示（告）證明； 注：

（1）業(yè)委會主任、副主任需簽字，蓋業(yè)主委員會公章，物業(yè)公司負(fù)責(zé)人簽字蓋公司公章。

（2）應(yīng)急維修將“公示”改為“公告”。

15、維修和更新、改造工程驗收報告和簽名表（街道辦事處出具，相關(guān)單位及人員簽字蓋章）； 注：

1、需蓋所在街道的公章。

2、一般維修業(yè)主委員會主任簽字加蓋業(yè)主委員會的公章。

3、應(yīng)急維修需直接受益戶簽字（姓名、門牌、聯(lián)系方式）；

16、長沙市物業(yè)維修資金付款表（區(qū)城鄉(xiāng)建設(shè)局出具，內(nèi)部審批）；

17、維修發(fā)票；（施工單位出具）注：

（1）發(fā)票名稱為受益業(yè)主，如x小區(qū)x棟x單元全體業(yè)主。（2）維修發(fā)票等驗收報告后開具。

（3）發(fā)票要加蓋維修單位發(fā)票專用章或者財務(wù)專用章。（4）發(fā)票上維修小區(qū)的名稱需與房產(chǎn)信息系統(tǒng)內(nèi)的名稱一致。（5）不能是手寫發(fā)票

備 注：

1、符合使用規(guī)定的，由申請人將相關(guān)資料（符合使用規(guī)定的，區(qū)物監(jiān)科在物業(yè)區(qū)域內(nèi)明顯位置公示7天物業(yè)維修項目資料（簽名表、資金分?jǐn)偙恚?；在物業(yè)區(qū)域內(nèi)明顯位置公示7天，區(qū)城鄉(xiāng)建設(shè)局予以監(jiān)督并拍照存檔；

2、區(qū)建設(shè)局受理三萬元以下維修資金和應(yīng)急維修資金的使用。

3、表格上的所有（試點）的字樣不需要打印出來了。

4、表格和報告中需要簽字、蓋章、填寫日期的一律按要求填好。

5、應(yīng)急維修價格審?fù)旰?，和維修單位簽訂合同后可以動工維修。完工后再出公告和公告證明。

6、材料申報單位留復(fù)印件。

第三篇：物業(yè)維修資金的使用與現(xiàn)狀

物業(yè)維修資金的使用與現(xiàn)狀

當(dāng)物業(yè)保修期滿后，物業(yè)維修養(yǎng)護(hù)的責(zé)任由保修單位轉(zhuǎn)移到物業(yè)產(chǎn)權(quán)人身上，在業(yè)主分散的情況下，如果沒有住宅專項維修資金，要在短時間內(nèi)向業(yè)主籌集物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備維修或更新、改造的費用十分困難。

住宅專項維修資金的設(shè)立，為物業(yè)及時得到維修養(yǎng)護(hù)提供了基礎(chǔ)性條件。

維修資金設(shè)立的法律依據(jù)

《物權(quán)法》

第七十條 業(yè)主對建筑物內(nèi)的住宅、經(jīng)營性用房等專有部分享有所有權(quán)，對專有部分以外的共有部分享有共有和共同管理的權(quán)利。

第七十一條 業(yè)主對其建筑物專有部分享有占有、使用、收益和處分的權(quán)利。業(yè)主行使權(quán)利不得危及建筑物的安全，不得損害其他業(yè)主的合法權(quán)益。

第七十二條 業(yè)主對建筑物專有部分以外的共有部分，享有權(quán)利，承擔(dān)義務(wù)；不得以放棄權(quán)利不履行義務(wù)。

業(yè)主轉(zhuǎn)讓建筑物內(nèi)的住宅、經(jīng)營性用房，其對共有部分享有的共有和共同管理的權(quán)利一并轉(zhuǎn)讓。

第七十九條 建筑物及其附屬設(shè)施的維修資金，屬于業(yè)主共有。經(jīng)業(yè)主共同決定，可以用于電梯、水箱等共有部分的維修。維修資金的籌集、使用情況應(yīng)當(dāng)公布。

第八十條 建筑物及其附屬設(shè)施的費用分?jǐn)偂⑹找娣峙涞仁马?，有約定的，按照約定；沒有約定或者約定不明確的，按照業(yè)主專有部分占建筑物總面積的比例確定。

第九十六條 共有人按照約定管理共有的不動產(chǎn)或者動產(chǎn)；沒有約定或者約定不明確的，各共有人都有管理的權(quán)利和義務(wù)。

第九十七條 處分共有的不動產(chǎn)或者動產(chǎn)以及對共有的不動產(chǎn)或者動產(chǎn)作重大修繕的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)占份額三分之二以上的按份共有人或者全體共同共有人同意，但共有人之間另有約定的除外。

第九十八條 對共有物的管理費用以及其他負(fù)擔(dān)，有約定的，按照約定；沒有約定或者約定不明確的，按份共有人按照其份額負(fù)擔(dān)，共同共有人共同負(fù)擔(dān)。

《物業(yè)管理條例》

第七條 業(yè)主在物業(yè)管理活動中，履行下列義務(wù)：

（四）按照國家有關(guān)規(guī)定交納專項維修資金；

第十一條 下列事項由業(yè)主共同決定：

（五）籌集和使用專項維修資金； 第五十四條

住宅物業(yè)、住宅小區(qū)內(nèi)的非住宅物業(yè)或者與單幢住宅樓結(jié)構(gòu)相連的非住宅物業(yè)的業(yè)主，應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定交納專項維修資金。

專項維修資金屬于業(yè)主所有，專項用于物業(yè)保修期滿后物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的維修和更新、改造，不得挪作他用。

專項維修資金收取、使用、管理的辦法由國務(wù)院建設(shè)行政主管部門會同國務(wù)院財政部門制定。

《住宅專項維修資金管理辦法》建設(shè)部財政部令[2007]165號

第二條 第二款 本辦法所稱住宅專項維修資金，是指專項用于住宅共用部位、共用設(shè)施設(shè)備保修期滿后的維修和更新、改造的資金。

第三條 本辦法所稱住宅共用部位，是指根據(jù)法律、法規(guī)和房屋買賣合同，由單幢住宅內(nèi)業(yè)主或者單幢住宅內(nèi)業(yè)主及與之結(jié)構(gòu)相連的非住宅業(yè)主共有的部位，一般包括：住宅的基礎(chǔ)、承重墻體、柱、梁、樓板、屋頂以及戶外的墻面、門廳、樓梯間、走廊通道等。

本辦法所稱共用設(shè)施設(shè)備，是指根據(jù)法律、法規(guī)和房屋買賣合同，由住宅業(yè)主或者住宅業(yè)主及有關(guān)非住宅業(yè)主共有的附屬設(shè)施設(shè)備。

維修資金的使用范圍

維修資金專項用于物業(yè)共用部位共用設(shè)施設(shè)備保修期滿后的維修工程。保修期內(nèi)的維修責(zé)任按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

物業(yè)維修資金使用的時間節(jié)點——保修期滿 使用范圍見：《住宅專項維修資金管理辦法》建設(shè)部財政部令[2007]165號

第三條 本辦法所稱住宅共用部位，是指根據(jù)法律、法規(guī)和房屋買賣合同，由單幢住宅內(nèi)業(yè)主或者單幢住宅內(nèi)業(yè)主及與之結(jié)構(gòu)相連的非住宅業(yè)主共有的部位，一般包括：住宅的基礎(chǔ)、承重墻體、柱、梁、樓板、屋頂以及戶外的墻面、門廳、樓梯間、走廊通道等。

本辦法所稱共用設(shè)施設(shè)備，是指根據(jù)法律、法規(guī)和房屋買賣合同，由住宅業(yè)主或者住宅業(yè)主及有關(guān)非住宅業(yè)主共有的附屬設(shè)施設(shè)備，一般包括電梯、天線、照明、消防設(shè)施、綠地、道路、路燈、溝渠、池、井、非經(jīng)營性車場車庫、公益性文體設(shè)施和共用設(shè)施設(shè)備使用的房屋等。

南京市維修資金的使用程序

一、立項、制定《維修資金使用建議》

1、物業(yè)服務(wù)企業(yè)根據(jù)日常維護(hù)情況或業(yè)主報修情況立項。

2、報小區(qū)業(yè)主委員會審批。（無業(yè)委會的小區(qū)由客服中心直接立項）。

3、組織相關(guān)人員對需維修項目進(jìn)行現(xiàn)場查看，屬于維修資金使用范圍的，就維修方案、施工隊伍選擇、是否聘請現(xiàn)場監(jiān)理、工程驗收等問題充分論證后制定《維修資金使用建議》

二、選擇施工單位和報價

1、通過招標(biāo)、邀標(biāo)或指定維修單位的方式選擇施工單位；

2、請業(yè)委會確定維修報價（無業(yè)委會的由物業(yè)公司或社區(qū)主管部門確定）

三、領(lǐng)取《使用申請表》《征詢意見表》

1、客服中心將《維修資金使用建議》和施工單位按定額標(biāo)準(zhǔn)編制規(guī)范的工程預(yù)算書報給市物業(yè)辦資金科審核。（通過招標(biāo)方式選擇施工單位的，需提供相關(guān)證明）經(jīng)市物業(yè)辦資金科審核通過后，領(lǐng)取《南京市物業(yè)維修資金使用申請表》、和《維修資金申請使用征詢意 見表》在小區(qū)公示并請相關(guān)業(yè)主按自己意愿簽字確認(rèn)。注：（根據(jù)物權(quán)法規(guī)定：維修資金使用應(yīng)當(dāng)經(jīng)專有部分占建筑物總面積三分之二以上的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)三分之二以上業(yè)主的同意）

四、簽訂施工合同

1、將以上資料報南京市物業(yè)辦資金科初審?fù)ㄟ^后，業(yè)委會（或物業(yè)服務(wù)企業(yè)）與相關(guān)施工單位簽訂施工合同（簽訂施工合同的注意事項：施工時間和施工周期、安全責(zé)任、水、電費用、施工人員管理、施工標(biāo)識、驗收條件和標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、付款時間、質(zhì)保期、違約責(zé)任)。

五、簽訂審計協(xié)議

客服中心備好相關(guān)施工合同、施工預(yù)算和《維修資金使用建議》去市物業(yè)辦指定的兩家工程造價咨詢單位中的一家去辦理項目審價協(xié)議并拿回協(xié)議書蓋上相應(yīng)的公章。（審計的具體工作將在施工完成后實施）。

注：對維修工程符合下列情況之一的，應(yīng)按規(guī)定委托工程造價咨詢單位進(jìn)行項目審價：維修項目涉及整個物管區(qū)域的；單項維修費用超過8000元的；一次性使用維修資金總額超過15000元的項目（詳見寧房物[2006]189號）

審計費用的收取標(biāo)準(zhǔn)：按決算報告的1.2 ‰ 收取，如不足600元的，按600元收取。

六、領(lǐng)取《公示表》

客服中心備齊、準(zhǔn)備好：（簽字達(dá)標(biāo)的）《維修資金申請使用征詢意見表》、《xx施工合同》、《xx施工預(yù)算書》、《xx審計協(xié)議書》、《維修資金使用建議》到市物業(yè)辦資金科審核并領(lǐng)取相應(yīng)的公示表。（由物業(yè)管理單位申請時，需帶上當(dāng)?shù)亟值牢飿I(yè)服務(wù)中心出具無業(yè)主委會證明和項目由我們托管的證明）

七、公示《維修資金使用建議》、《征詢意見表》、工程預(yù)算書（公示資料及公示現(xiàn)場情況用相機(jī)拍照后存檔）。

注：維修費用五萬元以下的拍照后用A4紙打印并蓋業(yè)委會和申請單位公章連同相關(guān)資料一起報市政務(wù)服務(wù)中心。

維修費用五萬元以上的自公示之日報市房產(chǎn)局物業(yè)辦請其來現(xiàn)場拍照核實。

八、交件

物業(yè)服務(wù)企業(yè)在公示期滿后，由經(jīng)辦人攜帶南京市民卡將以上材料準(zhǔn)備齊全后至南京市政服務(wù)中心A207號窗口交件。

九、審核與撥70%款

交件后物業(yè)辦將在5個工作日內(nèi)審核完畢并按核定預(yù)算經(jīng)費的70%預(yù)撥費用。（如果審核中：指發(fā)短信和電話核對有業(yè)主提出異議，市政務(wù)服務(wù)中心將通知經(jīng)辦人前去領(lǐng)取核對信息表并拿回請申辦單位再次核實、確認(rèn)上述情況）重要提醒：

有些沒交維修資金的業(yè)主雖然理論上按面積分?jǐn)偭速M用，但物業(yè)辦實際撥款時是剔除這些未交費戶面積的相應(yīng)分?jǐn)傎M用的，實際劃款會少于預(yù)撥款的。這些戶的費用需要客服中心上門按實收取現(xiàn)金給施工方，各使用維修資金的項目要特別注意此情況的實際操作，以免后期不能按合同付款造成自己的違約責(zé)任！

業(yè)主交維修資金的實際情況，是可以到市物業(yè)辦資金科去查詢的。

十、施工

70%預(yù)撥款到賬后，業(yè)委會（或客服中心）按合同約定劃撥維修資金相應(yīng)費用給（各）施工方，（各）施工方按合同約定進(jìn)場施工。

十一、竣工驗收和竣工審計

工程完工后，由業(yè)委會、物業(yè)公司組織驗收，審計單位進(jìn)行竣工審計核查，實際工作中以物業(yè)公司驗收為主。

重點關(guān)注：功能查驗：恢復(fù)原有的使用功能。

安全查驗：無安全隱患存在。

質(zhì)量查驗：采用觀感檢查、測量檢查、抽樣檢查和比對檢查的方法，檢查有無質(zhì)量缺陷。

（審計單位只是查驗、復(fù)核工作量，最終出審計報告，因此質(zhì)量和使用功能把關(guān)主要還是在物業(yè)公司）

十二、結(jié)尾款

工程竣工和審計后，由申請單位憑以下資料辦理工程余額劃撥手續(xù)（市政務(wù)服務(wù)中心于5個工作日內(nèi)審核完畢）：

1、《維修和更新、改造工程驗收報告》；

2、維修工程項目費用結(jié)算發(fā)票（含復(fù)印件）

3、工程項目經(jīng)過審價需提供工程決（結(jié)）算審計報

告和發(fā)票（含復(fù)印件）

維修資金應(yīng)急使用

以電梯為例進(jìn)行說明。

電梯發(fā)生故障停運后，客服中心立即找維保單位檢查和報價，得到維保單位的故障診斷報告和報價單后，可以同時開展兩項工作，一是憑診斷報告和報價單向南京市物業(yè)辦報告，要求使用維修資金進(jìn)行維修；二是向電梯受益業(yè)主發(fā)生告知和讓業(yè)簽字同意使用維修資金進(jìn)行維修。告知是指通告本次電梯損壞的故障情況和將產(chǎn)生的維修費用數(shù)額，費用來源是要使用維修資金進(jìn)行維修，為加快維修進(jìn)度，保障居民生活，物業(yè)公司將先安排搶修，恢復(fù)運行，使用維修資金的程序后補(bǔ)。簽字的目的是讓受益業(yè)主明白費用來源和業(yè)主確實愿意盡快搶修（這是第一次業(yè)主簽字，要達(dá)到兩個2/3以上）。

此時我們在業(yè)主簽字通過兩個2/3之后，物業(yè)公司先墊資實施維修。修復(fù)后，客服中心還要第二次找業(yè)主進(jìn)行簽字，讓業(yè)主對電梯修復(fù)的工作予以認(rèn)可，仍然是要兩個2/3以上的業(yè)主簽字認(rèn)可，憑這些資料再補(bǔ)辦普通流程所需要的各個過程 還有一種維修資金的應(yīng)急使用方式，從合同里進(jìn)行約定。

當(dāng)公司與業(yè)委會之間簽訂物業(yè)托管服務(wù)合同時，在合同中約定針對消防、電梯、配電、供水等對居民生活產(chǎn)生重大影響的公共設(shè)施設(shè)備，在發(fā)生突發(fā)事件時，物業(yè)公司可以立即使用維修資金。南京市物業(yè)辦也是鼓勵采用這種方式的。采用這種方式，在簽合同時，合同向業(yè)主公示，并要得到業(yè)主大會的同意，一旦簽約，表明兩個2/3以上的業(yè)主都同意。這樣在合同期內(nèi)，遇到消防、電梯、配電、供水等公共設(shè)施設(shè)備發(fā)生突發(fā)事件時，物業(yè)公司在操作上無需再進(jìn)行兩個2/3業(yè)主的同意，直接可以使用維修資金。

在合同期內(nèi)，簽訂補(bǔ)充協(xié)議，將應(yīng)急使用維修資金的方式納入進(jìn)去，一旦補(bǔ)充協(xié)議簽署下來，與合同的效力相同。

對于還未成立業(yè)委會的小區(qū)，客服中心可以自己組織全體業(yè)主針對消防、電梯、配電、供水等對居民生活產(chǎn)生重大影響的公共設(shè)施設(shè)備（房產(chǎn)局允許專項維修資金緊急使用的項目），表決并授權(quán)給管理單位在發(fā)生突發(fā)事件時可以緊急使用專項維修資金，同期還可以將小區(qū)維修資金（最多70%）轉(zhuǎn)存增益的方案一并請全體業(yè)主表決，授權(quán)期限最好到小區(qū)業(yè)委會成立為止。

專項維修資金使用現(xiàn)存問題

一、物業(yè)服務(wù)企業(yè)責(zé)任心不足 現(xiàn)狀：許多小區(qū)已經(jīng)成立了業(yè)委會，但許多物業(yè)服務(wù)企業(yè)卻沒去努力將所管理小區(qū)的維修資金合理運作起來，也沒主動幫助將業(yè)主的維修資金合理定存保值增值，業(yè)主是群龍無首不專業(yè)或不知如何操辦，而物業(yè)服務(wù)企業(yè)是專業(yè)服務(wù)公司，如果沒這個意識就顯得責(zé)任感有點缺失了。

二、職能部門指導(dǎo)不夠

維修資金使用這幾年來確實是越來越方便了，但在具體政策宣傳和使用指導(dǎo)上相關(guān)職能部門做的還有所欠缺，使得許多單位和經(jīng)辦的個人認(rèn)為維修資金使用很困難。

相應(yīng)配套政策法規(guī)相對滯后造成有些問題不能及時得以解決。這些需要相關(guān)職能部門切實為廣大業(yè)主和具體操作人員著想，拿出一套真正可按圖執(zhí)行的流程來給大家。

三、業(yè)委會對相關(guān)物業(yè)的法律法規(guī)了解不夠

現(xiàn)在許多小區(qū)的業(yè)委會委員對物業(yè)方面的法律法規(guī)了解不夠，從而造成許多維修工作進(jìn)展不順利或把關(guān)不嚴(yán)現(xiàn)象。

沒能做好定期公布維修資金財務(wù)情況也使大家對維修資金使用、運營、定投保值不了解從而造成不關(guān)心。

四、沒有成立業(yè)委會的小區(qū)使用維修資金，存在一定的雙方面的監(jiān)管風(fēng)險。

五、30%的維修資金觸發(fā)底線對沒有業(yè)委會的小區(qū)來說是個大問題，因為缺乏執(zhí)行主體（未成立業(yè)主大會）物業(yè)管理企業(yè)充當(dāng)執(zhí)行主體易混淆二種不同的收費性質(zhì)，容易引發(fā)沖突和收不全的現(xiàn)象。

即使是成立了業(yè)委會的小區(qū)，對部分未交維修資金的業(yè)主或不肯交維修資金分?jǐn)傎M用的業(yè)主，現(xiàn)在沒有什么好的方法來解決。

六、業(yè)主對物業(yè)服務(wù)的意識和深圳等地區(qū)還有很大差別，如何做好相應(yīng)的宣傳讓廣大業(yè)主知曉、了解物業(yè)服務(wù)的權(quán)利和責(zé)任是我們需要為之努力的。

第四篇：物業(yè)專項維修資金的使用程序

物業(yè)專項維修資金使用程序

一、提出維修計劃，征得“兩個2/3”以上業(yè)主簽名同意

（一）已成立業(yè)主委員會的物業(yè)管理區(qū)域

當(dāng)物業(yè)需要維修時，由業(yè)主委員會或業(yè)主委員會委托物業(yè)服務(wù)企業(yè)提出維修計劃、經(jīng)費預(yù)算及分?jǐn)偡桨傅?，在物業(yè)小區(qū)內(nèi)公示至少5日并拍照。業(yè)主委員會召開業(yè)主大會，填寫《廣州市物業(yè)專項維修資金使用備案表》及《廣州市物業(yè)專項維修資金使用受益人分?jǐn)偯骷?xì)表》，征得物業(yè)專項維修資金列支范圍內(nèi)專有部分占建筑物總面積2/3以上的業(yè)主且占人數(shù)2/3以上的業(yè)主簽名同意后，再次在物業(yè)小區(qū)內(nèi)將簽名情況連同《廣州市物業(yè)專項維修資金使用受益人分?jǐn)偯骷?xì)表》公示3日并拍照。

簽名業(yè)主無異議的，報物業(yè)專項維修資金行政主管部門備案；相關(guān)業(yè)主對簽名有異議的，業(yè)主委員會應(yīng)再次征求相關(guān)業(yè)主意見補(bǔ)齊手續(xù)后，報物業(yè)專項維修資金行政主管部門備案。

（二）未成立業(yè)主委員會的物業(yè)管理區(qū)域

當(dāng)物業(yè)需要維修時，由物業(yè)服務(wù)企業(yè)根據(jù)相關(guān)業(yè)主的報告或檢查發(fā)現(xiàn)提出維修計劃、經(jīng)費預(yù)算及分?jǐn)偡桨傅?，在物業(yè)小區(qū)內(nèi)公示至少5日，填寫《廣州市物業(yè)專項維修資金使用備案表》及《廣州市物業(yè)專項維修資金使用受益人分?jǐn)偯骷?xì)表》，征得物業(yè)專項維修資金列支范圍內(nèi)專有部分占建筑物總面積2/3以上的業(yè)主且占人數(shù)2/3以上的業(yè)主簽名同意后，再次在物業(yè)小區(qū)內(nèi)將簽名情況公示3日。簽名業(yè)主無異議的，報物業(yè)專項維修資金行政主管部門備案；相關(guān)業(yè)主對簽名有異議的，物業(yè)服務(wù)企業(yè)再次征求相關(guān)業(yè)主意見補(bǔ)齊手續(xù)后，報物業(yè)專項維修資金 行政主管部門備案。

二、辦理備案手續(xù)

業(yè)主委員會或物業(yè)服務(wù)企業(yè)持已填寫完畢的《廣州市物業(yè)專項維修資金使用備案表》（一式四份，蓋公章）、《廣州市物業(yè)專項維修資金使用受益人分?jǐn)偯骷?xì)表》（一式四份，蓋公章）、維修計劃、施工單位工程報價單或經(jīng)費預(yù)算書、照片（包括現(xiàn)場公示及維修的情況，打印或?qū)⒄掌迟N在A4紙上），向物業(yè)專項維修資金行政主管部門申請辦理備案手續(xù)。

三、組織維修

（一）已成立業(yè)主委員會的物業(yè)管理區(qū)域的物業(yè)維修工作，在備案后，由業(yè)主委員會或由業(yè)主委員會委托的物業(yè)服務(wù)企業(yè)組織實施。

（二）未成立業(yè)主委員會的物業(yè)管理區(qū)域的物業(yè)維修工作，在備案后，由物業(yè)服務(wù)企業(yè)組織實施。

四、專戶銀行打單

維修工程完工驗收后，業(yè)主委員會或物業(yè)服務(wù)企業(yè)持已備案的《廣州市物業(yè)專項維修資金使用備案表》、《廣州市物業(yè)專項維修資金使用受益人分?jǐn)偯骷?xì)表》（需提供電子版），維修發(fā)票原件及復(fù)印件，經(jīng)辦人身份證原件及復(fù)印件、和單位授權(quán)委托書，向?qū)翥y行申請打印“物業(yè)專項維修資金批量扣款單”。

五、開取支票和劃撥資金

業(yè)主委員會或物業(yè)管理企業(yè)持“物業(yè)專項維修資金批量扣款單”、已備案的 《廣州市物業(yè)專項維修資金使用備案表》、《廣州市物業(yè)專項維修資金使用受益人分?jǐn)偯骷?xì)表》、維修發(fā)票原件或復(fù)印件、經(jīng)辦人身份證原件及復(fù)印件和單位授權(quán)委托書，向物業(yè)專項維修資金行政主管部門申請開取支票。

物業(yè)專項維修資金行政主管部門開出支票后，業(yè)主委員會或物業(yè)管理企業(yè)持經(jīng)辦人身份證原件領(lǐng)取支票，并到專戶銀行的指定主辦機(jī)構(gòu)劃撥物業(yè)專項維修資金。

備注：

房屋共用部位和共用設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)需緊急維修情況，業(yè)主委員會或物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)立即組織搶修，同時在物業(yè)小區(qū)內(nèi)進(jìn)行公示，辦理相關(guān)使用手續(xù)，報物業(yè)專項維修資金行政主管部門備案。

注意保護(hù)好業(yè)主的隱私，防止業(yè)主資料外泄，公示分?jǐn)偯骷?xì)表時，應(yīng)隱去業(yè)主的身份證號碼。

第五篇：物業(yè)維修資金使用程序

參考資料二

關(guān)于物業(yè)專項維修資金使用實行項目審價的通知

各有關(guān)單位：

為提高物業(yè)維修資金監(jiān)管水平，保證維修資金安全，適應(yīng)維修工程審價社會化發(fā)展要求。根據(jù)《南充市物業(yè)管理辦法》有關(guān)規(guī)定，對物業(yè)專項維修資金使用實行項目審價，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

一、審價適用范圍

本市范圍內(nèi)的房屋業(yè)主、房改售房單位、房屋管理單位使用維修資金項目適用本通知。

二、審價條件

本市范圍內(nèi)的房屋業(yè)主、房改售房單位、房屋管理單位（以下簡稱委托單位）在按照規(guī)定使用房屋專項維修資金時，維修工程凡符合以下情況之一的，應(yīng)按規(guī)定委托工程造價咨詢單位（以下簡稱審價機(jī)構(gòu)）進(jìn)行項目審價：

1、維修項目涉及整個物管區(qū)域的

2、單項維修工程費用超過

3、一次性使用維修資金總額超過

業(yè)主大會對委托工程造價咨詢單位進(jìn)行項目審價事宜另有決定的除外。

三、審價機(jī)構(gòu)

從事本市物業(yè)專項維修資金審價的機(jī)構(gòu)，應(yīng)具備以下條件：

1、從事維修資金使用項目審價的機(jī)構(gòu)，應(yīng)當(dāng)具有建設(shè)行政主管部門核發(fā)的《工程造價咨詢單位資質(zhì)證書》，且無不良記錄。

2、審價單位應(yīng)當(dāng)配備專業(yè)人員，并對從業(yè)人員就維修資金管理規(guī)定等相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行培訓(xùn)。

3、市房產(chǎn)局每年對維修資金審價單位進(jìn)行驗審，對審價單位未按國家相關(guān)規(guī)定及維修資金使用管理規(guī)定進(jìn)行審價的，由市房產(chǎn)局提出限期整改要求。在限期內(nèi)整改不合格的單位不得從事維修資金使用項目的審價工作。

四、審價合同

委托單位應(yīng)與審價單位簽訂由江蘇省建設(shè)廳監(jiān)制的工程結(jié)算審價合同，合同中必須如實載明如下內(nèi)容：

（一）委托單位和審價單位的名稱、住所；

（二）工程名稱、工程地點；

（三）由委托單位負(fù)責(zé)提供的資料及提供時間；

;8000元的;15000

;

元的

（四）委托費用；

（五）審價單位提交審核報告的時間。

五、審價收費

1、審價費用實行誰委托誰付費，符合條件的審價費用可計入維修工程成本，在維修資金中列支。

2、根據(jù)川價服[2004]483號文件規(guī)定，審價費用由基本費和追加費兩部分組成，基本費以“項目送審價”為基數(shù)，采取差額定率分檔累進(jìn)計算，100萬元以內(nèi)（含）為1.2‰，100萬元以上為1‰；追加費以“項目核減（增）額”為基數(shù)，按下時，按600元收取。

3、凡項目送審價經(jīng)市物業(yè)辦審核后，核減率在核減率高于5%，核減率在工單位承擔(dān)。

4、工程決算金額超出預(yù)算金額超出部分的維修資金申報手續(xù)。

六、相關(guān)責(zé)任

1、委托單位應(yīng)按合同約定，提供完整的工程相關(guān)資料以便于審價機(jī)構(gòu)審價。委托單位應(yīng)在辦理維修資金首付款申請時向市物業(yè)辦提交審價合同，在辦理維修資金余款申請時向市物業(yè)辦提交工程預(yù)、決算審價報告。

2、審價機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)委派專業(yè)人員按照相關(guān)法規(guī)和本市物業(yè)維修資金管理規(guī)定對工程項目進(jìn)行審價，并接受業(yè)主及業(yè)主委員會的查詢；對審價中發(fā)現(xiàn)違反國家相關(guān)法規(guī)的，審價機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)向業(yè)主委員會提出改正建議或向政府主管部門報告有關(guān)情況。

3、本規(guī)定自公布之日起實行。

附件：物業(yè)維修資金使用程序

南京市房產(chǎn)管理局 南京市物價局

二○○六年八月三十一日

物業(yè)維修資金使用程序

5%以上的追加費用由施工單位承擔(dān)。若出現(xiàn)核增，則工程審價費由施20％或超出金額２萬元以上，維修資金使用單位需重新進(jìn)行

5％的費率計算。審價費用收費金額在5%600元以 以內(nèi)的審價費，可在維修資金中列支；如

一、維修資金使用申請

已成立業(yè)主委員會的，業(yè)主委員會作為申請單位辦理維修資金使用申請手續(xù)；沒有成立業(yè)主委員會，已實施物業(yè)管理或有房屋管理單位的，物業(yè)管理企業(yè)或房屋管理單位作為申請單位辦理維修資金使用申請手續(xù)；沒有成立業(yè)主委員會，沒有實施物業(yè)管理，也沒有房屋管理單位的，由相關(guān)業(yè)主作為申請人辦理維修資金使用申請手續(xù)。

申請單位或申請人對維修項目進(jìn)行現(xiàn)場察看、制定維修方案。并按照規(guī)定格式對申請維修資金使用情況在物管區(qū)域醒目位置及相關(guān)出入口進(jìn)行公示，公示期為一周。對維修費用超過5萬元的項目，申請單位或申請人應(yīng)在公示期內(nèi)電話通知市物業(yè)辦，由物業(yè)辦對公示內(nèi)容進(jìn)行現(xiàn)場拍照。

二、申請材料

維修資金使用申請時需提供以下材料：

1、《南充市物業(yè)維修資金使用申請表》（示范文本）；

2、維修工程預(yù)算書；

3、申請單位或申請人與施工單位簽定的維修工程合同書；

4、相關(guān)業(yè)主簽字同意的《征詢意見書》（示范文本）；

5、維修資金使用情況公示（示范文本）；

三、劃撥維修資金

市物業(yè)辦收齊以上材料后，維修工程項目竣工后，申請單位或申請人提供以下資料，物業(yè)辦在余額劃撥手續(xù)。

1、《業(yè)主意見反饋表》（示范文本）

2、維修工程項目費用結(jié)算發(fā)票；

3、工程項目審核報告（業(yè)主大會對委托工程造價咨詢單位進(jìn)行項目審價事宜另有決定的提供業(yè)主大會決議）。

7個工作日內(nèi)審核完畢并按核定預(yù)算經(jīng)費的70%預(yù)撥維修費用。

7個工作日內(nèi)審核完畢，辦理