第一篇：物業(yè)維修資金一次性表決模式使用流程

長(zhǎng)沙市物業(yè)專(zhuān)項(xiàng)維修資金

一 次 性 表 決 使 用 程 序

長(zhǎng)沙市物業(yè)維修資金管理中心

二〇一四年三月 長(zhǎng)沙市物業(yè)專(zhuān)項(xiàng)維修資金使用流程

（一次性表決使用程序）一、一般規(guī)定

1.物業(yè)專(zhuān)項(xiàng)維修資金一次性表決使用應(yīng)按備案、使用兩個(gè)階段進(jìn)行。

1.1 備案階段應(yīng)按申請(qǐng)受理、外勘、一次性表決、備案的程序辦理。1.2 使用階段應(yīng)按申請(qǐng)受理、外勘、審核、公示、撥款的程序辦理。2．一次性表決使用物業(yè)專(zhuān)項(xiàng)維修資金應(yīng)當(dāng)具備下列條件： 2.1 同一物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主受益。

2.2 單項(xiàng)物業(yè)維修和更新、改造項(xiàng)目費(fèi)用在3萬(wàn)元以下。2.3 一次性表決方式使用物業(yè)專(zhuān)項(xiàng)維修資金的期限不得超過(guò)五年，且期限內(nèi)使用總金額不得超過(guò)本物業(yè)管理區(qū)域物業(yè)專(zhuān)項(xiàng)維修資金繳存總額的5%。

2.4 一次性表決使用物業(yè)專(zhuān)項(xiàng)維修資金，應(yīng)當(dāng)經(jīng)專(zhuān)有部分占建筑物總面積2/3以上的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)2/3(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“雙2/3”)以上的業(yè)主表決同意。

二、業(yè)務(wù)流程

（一）備案階段 1.申請(qǐng)受理

1.1 物業(yè)服務(wù)企業(yè)、業(yè)主委員會(huì)或者相關(guān)業(yè)主（以下簡(jiǎn)稱(chēng)申請(qǐng)人）向物業(yè)所在地的區(qū)建設(shè)（房產(chǎn)）局提出申請(qǐng)，并提出使用方案。

1.2 使用方案應(yīng)包括以下主要內(nèi)容： 1.2.1 小區(qū)名稱(chēng)、座落地址。

1.2.2 本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)由全體業(yè)主受益的且單項(xiàng)費(fèi)用在3萬(wàn)元以下所有擬維修項(xiàng)目的名稱(chēng)。

1.2.3 擬維修項(xiàng)目的保修期及起止時(shí)間。1.2.4 擬維修項(xiàng)目的預(yù)算金額。

1.3 相關(guān)申請(qǐng)表格可以在區(qū)建設(shè)（房產(chǎn)）局窗口領(lǐng)取，也可以在0731房產(chǎn)政務(wù)網(wǎng)物業(yè)維修資金專(zhuān)欄下載。網(wǎng)址：http://gov.0731fdc.com 1.4 區(qū)建設(shè)（房產(chǎn)）局受理申請(qǐng)報(bào)告和方案。2.外勘

2.1 區(qū)建設(shè)（房產(chǎn)）局收到申請(qǐng)人提交的書(shū)面申請(qǐng)和方案后安排工作人員進(jìn)行外勘。

2.2 外勘人員收到報(bào)告后，在2個(gè)工作日內(nèi)到申報(bào)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行實(shí)地勘察。外勘工作包括下列主要內(nèi)容：

2.2.1 確認(rèn)維修項(xiàng)目基本情況。2.2.2 核實(shí)維修范圍及受益戶(hù)室。2.2.3 對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行拍照取證。

2.3外勘人員在1個(gè)工作日內(nèi)出具外勘意見(jiàn)書(shū)，加蓋公章后交申請(qǐng)人。外勘意見(jiàn)書(shū)一式兩聯(lián)，區(qū)建設(shè)（房產(chǎn)）局和申請(qǐng)人各留存一聯(lián)。

2.4外勘人員根據(jù)已確定的維修范圍和受益戶(hù)室等情況，出具外勘報(bào)告，將照片上傳至0731房產(chǎn)政務(wù)網(wǎng)。

2.5 外勘人員從管理系統(tǒng)中打印簽名表并開(kāi)通網(wǎng)絡(luò)投票和手機(jī)短信投票，通知申請(qǐng)人（經(jīng)辦人）領(lǐng)取簽名表組織相關(guān)業(yè)主表決簽名。

3.一次性表決

3.1 申請(qǐng)人組織對(duì)本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主就維修項(xiàng)目等情況進(jìn)行表決，表決結(jié)果應(yīng)符合“雙2/3”以上的業(yè)主同意的規(guī)定。

3.2申請(qǐng)人和街道辦事處對(duì)使用方案和“雙2/3”以上業(yè)主表決簽名結(jié)果進(jìn)行蓋章確認(rèn)，申請(qǐng)人將簽名表決書(shū)面材料和網(wǎng)絡(luò)投票結(jié)果書(shū)面材料一并提交送區(qū)建設(shè)（房產(chǎn)）局初審。

經(jīng)初審未達(dá)到“雙2/3”以上簽名要求的，區(qū)建設(shè)（房產(chǎn)）局將簽名表等材料退回申請(qǐng)人（經(jīng)辦人）繼續(xù)組織補(bǔ)簽名。

4.備案 經(jīng)初審已達(dá)到“雙2/3”以上簽名要求的，區(qū)建設(shè)（房產(chǎn)）局將簽名表決書(shū)面材料和網(wǎng)絡(luò)投票結(jié)果書(shū)面材料等結(jié)果提交管理中心備案。

（二）使用階段 1.申請(qǐng)受理

1.1當(dāng)經(jīng)業(yè)主一次性表決同意的方案中包含的擬維修項(xiàng)目需要進(jìn)行維修和更新、改造時(shí)，申請(qǐng)人向區(qū)建設(shè)（房產(chǎn)）局提出使用書(shū)面申請(qǐng)。

1.2區(qū)建設(shè)（房產(chǎn)）局受理報(bào)告和預(yù)算等材料。2.外 勘

2.1 區(qū)建設(shè)（房產(chǎn)）局收到報(bào)告后，在2個(gè)工作日內(nèi)到申報(bào)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行實(shí)地勘察。外勘工作包括下列主要內(nèi)容：

2.1.1 確認(rèn)維修項(xiàng)目是否屬于備案范圍。2.1.2 確認(rèn)維修項(xiàng)目是否超過(guò)保修期。

2.1.3 核實(shí)申報(bào)維修項(xiàng)目的損壞情況，必要時(shí)請(qǐng)申請(qǐng)人提供圖紙等相關(guān)資料。

2.1.4 核對(duì)維修項(xiàng)目詳細(xì)預(yù)算。2.1.5 對(duì)損壞現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行拍照取證。

2.2 外勘人員在1個(gè)工作日內(nèi)出具外勘意見(jiàn)書(shū)，加蓋公章后交申請(qǐng)單位。外勘意見(jiàn)書(shū)一式兩聯(lián)，區(qū)建設(shè)（房產(chǎn)）局和申請(qǐng)單位各留存一聯(lián)。

3.審 核

區(qū)建設(shè)（房產(chǎn)）局對(duì)以下申請(qǐng)材料進(jìn)行審核： 3.2.1 《長(zhǎng)沙市物業(yè)維修資金使用劃撥申請(qǐng)表》（原件）： 使用劃撥申請(qǐng)表應(yīng)填寫(xiě)完整、準(zhǔn)確。

申請(qǐng)劃撥金額應(yīng)與審計(jì)后的金額一致并加蓋維修單位的條形章（包括維修單位名稱(chēng)、賬號(hào)和開(kāi)戶(hù)行）。

申請(qǐng)人為物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者業(yè)主委員會(huì)的，應(yīng)加蓋單位公章。申請(qǐng)人為相關(guān)業(yè)主的，應(yīng)由相關(guān)業(yè)主代表簽名。

3.2.2 業(yè)主簽名表原件和復(fù)印件

3.2.3 物業(yè)項(xiàng)目維修合同：維修合同上的金額應(yīng)不高于審價(jià)后的金額；維修合同上應(yīng)由簽訂合同的雙方簽字并加蓋公章和騎縫章。

3.2.4 審價(jià)報(bào)告（原件）：維修預(yù)算費(fèi)用在3萬(wàn)元（含）以上的提交審價(jià)報(bào)告。審價(jià)報(bào)告內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確規(guī)范，明確審核項(xiàng)目及明細(xì)，申報(bào)金額、審價(jià)后金額、殘值以及審價(jià)費(fèi)用等。審價(jià)報(bào)告應(yīng)當(dāng)包括工程預(yù)算書(shū)，工程預(yù)算書(shū)應(yīng)與報(bào)送管理中心的預(yù)算書(shū)一致。

3.2.5 物業(yè)維修單位的營(yíng)業(yè)執(zhí)照和資質(zhì)證書(shū)（申請(qǐng)人同時(shí)提供原件和復(fù)印件，區(qū)建設(shè)（房產(chǎn)）局收復(fù)印件）；

申請(qǐng)人應(yīng)在提供的營(yíng)業(yè)執(zhí)照和資質(zhì)證書(shū)等材料的復(fù)印件上承諾“與原件一致”，并由經(jīng)辦人簽名。申請(qǐng)人為物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者業(yè)主委員會(huì)的，還應(yīng)加蓋單位的公章。

經(jīng)審核，以上資料齊全且符合以上條件后，區(qū)建設(shè)（房產(chǎn)）局收件。3.3要件齊全的，區(qū)建設(shè)（房產(chǎn)）局受理收件。

4.公示

區(qū)建設(shè)（房產(chǎn)）局將維修項(xiàng)目的公示、業(yè)主表決簽名表（復(fù)印件）和資金分?jǐn)偙碓谑芤嫖飿I(yè)管理區(qū)域內(nèi)明顯位臵進(jìn)行公示，接受投訴，公示期不少于7日；同時(shí)，區(qū)建設(shè)（房產(chǎn)）局在政務(wù)網(wǎng)上將相關(guān)資料進(jìn)行公示，公示期不少于7日，接受網(wǎng)上咨詢(xún)和投訴。

各區(qū)電話：芙蓉區(qū)：84683487，雨花區(qū)：85562811，天心區(qū)：85899649，開(kāi)福區(qū)：84399332，岳麓區(qū)：88999209，高新區(qū)：88995577 網(wǎng)址：http://004km.cn 當(dāng)資金分?jǐn)偙砩蠘I(yè)主賬戶(hù)出現(xiàn)下列情形的，由相關(guān)業(yè)主現(xiàn)金分?jǐn)偅唬?）業(yè)主分戶(hù)賬面余額不足以支付維修費(fèi)用的；

（2）業(yè)主未交存物業(yè)專(zhuān)項(xiàng)維修資金的。

5.撥 款

5.1公示期內(nèi)無(wú)異議或異議不成立的，申請(qǐng)人向區(qū)建設(shè)（房產(chǎn)）局提交公示證明、維修發(fā)票，提供包括近景、遠(yuǎn)景公示照片。業(yè)主分戶(hù)賬面余額不足以支付維修費(fèi)用的和業(yè)主未交存物業(yè)專(zhuān)項(xiàng)維修資金的，申請(qǐng)人還須提交現(xiàn)金收繳承諾書(shū)。

區(qū)建設(shè)（房產(chǎn)）局根據(jù)工程進(jìn)度向管理中心提交《長(zhǎng)沙市物業(yè)專(zhuān)項(xiàng)維修資金付款表》等材料，管理中心撥付維修款至維修單位。

5.1.1公示證明：由申請(qǐng)人填寫(xiě)，包括公示的相關(guān)項(xiàng)目信息、張貼的位置、時(shí)間和時(shí)限等，并由相關(guān)業(yè)主代表（2人以上）簽名，相關(guān)業(yè)主代表需提供棟號(hào)、房屋戶(hù)室號(hào)以及聯(lián)系方式；

申請(qǐng)人為物業(yè)服務(wù)企業(yè)的，由物業(yè)服務(wù)企業(yè)負(fù)責(zé)人簽字并加蓋單位公章，業(yè)主委員會(huì)主任或社區(qū)負(fù)責(zé)人簽字并加蓋公章（見(jiàn)公示證明1）；

申請(qǐng)人為業(yè)主委員會(huì)的，由業(yè)主委員會(huì)主任簽字并加蓋公章，物業(yè) 服務(wù)企業(yè)或社區(qū)負(fù)責(zé)人簽字并加蓋公章（見(jiàn)公示證明2）；

申請(qǐng)人為相關(guān)業(yè)主的，由業(yè)主代表經(jīng)辦人簽字，街道辦事處（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）或社區(qū)負(fù)責(zé)人簽字并加蓋公章（見(jiàn)公示證明3）。

5.1.2維修發(fā)票：維修發(fā)票的內(nèi)容應(yīng)與維修項(xiàng)目一致；維修發(fā)票金額應(yīng)與實(shí)際撥付金額一致；付款方為小區(qū)的受益業(yè)主；發(fā)票上加蓋發(fā)票專(zhuān)用章。

5.2 維修項(xiàng)目完工后，業(yè)主委員會(huì)、相關(guān)業(yè)主、物業(yè)服務(wù)企業(yè)以及維修單位應(yīng)根據(jù)驗(yàn)收方案組織現(xiàn)場(chǎng)聯(lián)合驗(yàn)收，工程驗(yàn)收后向區(qū)建設(shè)（房產(chǎn)）局提供竣工驗(yàn)收證明。須經(jīng)相關(guān)資質(zhì)部門(mén)檢驗(yàn)的，應(yīng)出具檢驗(yàn)報(bào)告。

5.2.1竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告：參加驗(yàn)收的單位應(yīng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)聯(lián)合驗(yàn)收?？⒐を?yàn)收?qǐng)?bào)告須明確驗(yàn)收意見(jiàn)和結(jié)論。驗(yàn)收主體應(yīng)與驗(yàn)收方案確定的主體基本一致。一般按照下列原則組織現(xiàn)場(chǎng)聯(lián)合驗(yàn)收：

申請(qǐng)人為物業(yè)服務(wù)企業(yè)的，應(yīng)加蓋單位公章，負(fù)責(zé)人簽名；并由不少于2名相關(guān)業(yè)主代表簽字確認(rèn)，相關(guān)業(yè)主代表需提供棟號(hào)、房屋戶(hù)室號(hào)以及聯(lián)系方式。

申請(qǐng)人為業(yè)主委員會(huì)的，由業(yè)主委員會(huì)蓋章，業(yè)主委員會(huì)主任簽名；并由不少于2名相關(guān)業(yè)主代表簽字確認(rèn)，相關(guān)業(yè)主代表需提供棟號(hào)、房屋戶(hù)室號(hào)以及聯(lián)系方式。

申請(qǐng)人為相關(guān)業(yè)主的，由不少于2名相關(guān)業(yè)主代表簽字確認(rèn)，相關(guān)業(yè)主代表需提供棟號(hào)、房屋戶(hù)室號(hào)以及聯(lián)系方式；街道辦事處（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）蓋章。

第二篇：物業(yè)維修資金應(yīng)急維修模式使用流程

長(zhǎng)沙市物業(yè)專(zhuān)項(xiàng)維修資金

應(yīng) 急 維 修 使 用 程 序

長(zhǎng)沙市物業(yè)維修資金管理中心

二〇一四年三月 長(zhǎng)沙市物業(yè)專(zhuān)項(xiàng)維修資金使用流程

（應(yīng)急維修使用程序）一、一般規(guī)定

1.物業(yè)專(zhuān)項(xiàng)維修資金應(yīng)急維修使用應(yīng)按申請(qǐng)、現(xiàn)場(chǎng)認(rèn)定、公告和搶修、付首付款、公示、撥余款的程序辦理。

2．物業(yè)項(xiàng)目發(fā)生以下情形之一的，可以直接使用物業(yè)專(zhuān)項(xiàng)維修資金。2.1 電梯故障危及人身安全的。

2.2 消防、電力、供水、供氣系統(tǒng)出現(xiàn)功能障礙或者部分設(shè)備損壞嚴(yán)重等重大安全隱患或者緊急情況的。

2.3 屋面、外墻防水局部損壞、滲漏嚴(yán)重的。

2.4 樓體單側(cè)外墻飾面脫落，玻璃幕墻炸裂等危及人身安全的。2.5 其它發(fā)生危及人身安全和房屋使用安全的緊急情況。3.可直觀認(rèn)定的應(yīng)急維修情形

3.1 電梯鋼絲繩出現(xiàn)斷裂、斷股的，限速器鋼絲繩斷股；

3.2消防系統(tǒng)水泵銹壞、管道破損嚴(yán)重，存在重大安全隱患或者緊急情況的，但依法或者依合同約定應(yīng)當(dāng)由消防部門(mén)承擔(dān)的除外。3.3電力系統(tǒng)出現(xiàn)供電主線路破損、燒壞、漏電，存在重大安全隱患或者緊急情況的，但依法或者依合同約定應(yīng)當(dāng)由供電部門(mén)承擔(dān)的除外。3.4供水系統(tǒng)供水主管道爆裂造成供水中斷及漏水，但依法或者依合同約定應(yīng)當(dāng)由供水部門(mén)承擔(dān)的除外。

3.5屋面、外墻防水局部損壞、滲漏嚴(yán)重的。3.5.1 屋面防水層嚴(yán)重滲漏的； 3.5.2 外墻防水層嚴(yán)重滲漏的。

3.6樓體外墻飾面脫落，玻璃幕墻炸裂等危及人身安全的。3.6.1樓房外墻飾面脫落的；

3.6.2 玻璃幕墻（包括觀光電梯玻璃幕墻）炸裂、脫落的。3.7其他發(fā)生危及人身安全和房屋使用安全的緊急情況。

3.7.1 排水管道破裂無(wú)法修復(fù)，嚴(yán)重影響業(yè)主生活的，但依法或者依合同約定應(yīng)當(dāng)由供水部門(mén)承擔(dān)的除外。

3.7.2 園林景觀配套設(shè)施設(shè)備損壞，存在重大安全隱患的。3.7.3 小區(qū)圍墻、擋土墻等出現(xiàn)明顯開(kāi)裂、坍塌，假山、小橋坍 塌，存在重大安全隱患的。

3.8其他可現(xiàn)場(chǎng)直觀認(rèn)定的應(yīng)急維修情形。

二、業(yè)務(wù)流程

1、申請(qǐng)

1.1 當(dāng)出現(xiàn)可直觀判斷的應(yīng)急維修情形時(shí)，業(yè)主、業(yè)主委員會(huì)或者物業(yè)服務(wù)企業(yè)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)申請(qǐng)人）向物業(yè)所在地的區(qū)建設(shè)（房產(chǎn)）局提出使用申請(qǐng)。

各區(qū)電話：芙蓉區(qū)：84683487，雨花區(qū)：85562811，天心區(qū)：85899649，開(kāi)福區(qū)：84399332，岳麓區(qū)：88999209，高新區(qū)：88995577 根據(jù)《長(zhǎng)沙市物業(yè)專(zhuān)項(xiàng)維修資金管理辦法》第23條規(guī)定，依照相關(guān)規(guī)定需要檢測(cè)、鑒定的，應(yīng)當(dāng)由相關(guān)資質(zhì)單位或?qū)I(yè)單位出具的書(shū)面檢測(cè)、鑒定意見(jiàn)。

1.2申請(qǐng)材料主要包括以下內(nèi)容：

1.2.1 《長(zhǎng)沙市專(zhuān)項(xiàng)物業(yè)維修資金應(yīng)急維修申請(qǐng)表》 1.2.2 維修和更新、改造方案

1.2.3工程預(yù)算（加蓋業(yè)委會(huì)或社區(qū)居委會(huì)公章）

1.2.4相關(guān)主管部門(mén)出具書(shū)面的檢測(cè)鑒定意見(jiàn)（依照相關(guān)規(guī)定需要檢測(cè)、鑒定的）

2、現(xiàn)場(chǎng)認(rèn)定

區(qū)建設(shè)（房產(chǎn)）局在2個(gè)工作日內(nèi)組織業(yè)主代表、業(yè)主委員會(huì)、物業(yè)服務(wù)企業(yè)和物業(yè)所在地的社區(qū)、街道辦事處（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）進(jìn)行聯(lián)合現(xiàn)場(chǎng)勘察、認(rèn)定（如遇特別緊急情況的，應(yīng)在當(dāng)日外勘），出具書(shū)面確認(rèn)意見(jiàn)，并拍照留存。

3、公告和搶修

3.1經(jīng)聯(lián)合現(xiàn)場(chǎng)勘察，符合應(yīng)急維修要求的，申請(qǐng)人應(yīng)當(dāng)將應(yīng)急維修項(xiàng)目照片、聯(lián)合認(rèn)定意見(jiàn)結(jié)果等資料在小區(qū)明顯位置現(xiàn)場(chǎng)公告3日。

3.2 對(duì)于特別緊急的情況，公告期間，申請(qǐng)人應(yīng)立即組織搶修；申請(qǐng)人不按規(guī)定組織維修和更新、改造的，區(qū)建設(shè)（房產(chǎn)）局或者街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府可以組織代修。

3.3對(duì)于一般應(yīng)急情況，在公告期間有1/3以上業(yè)主提出異議的，按照一般使用程序辦理。

3.4 組織施工的同時(shí)，對(duì)申報(bào)金額3萬(wàn)元（含）以上項(xiàng)目，申請(qǐng)人委托一家工程造價(jià)咨詢(xún)機(jī)構(gòu)對(duì)維修項(xiàng)目預(yù)算進(jìn)行審核。工程造價(jià)咨詢(xún)機(jī) 構(gòu)出具審核報(bào)告，審核費(fèi)用計(jì)入維修和更新、改造成本。

4、撥付首付款 區(qū)建設(shè)（房產(chǎn)）局向管理中心提交申請(qǐng)使用應(yīng)急維修物業(yè)專(zhuān)項(xiàng)維修資金的申請(qǐng)表、公告書(shū)、維修發(fā)票等材料，管理中心在2個(gè)工作日內(nèi)將實(shí)際撥付金額50%的維修款撥付至維修單位。

5、公示

5.1工程竣工驗(yàn)收后，區(qū)建設(shè)（房產(chǎn)）局將《關(guān)于使用物業(yè)專(zhuān)項(xiàng)維修資金的公示》、《審計(jì)報(bào)告》（3萬(wàn)元以上）、《竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》在維修工程區(qū)域的公共部位明顯位置公示7天。

5.2 公示期間，區(qū)建設(shè)（房產(chǎn)）局外勘人員不定期赴公示現(xiàn)場(chǎng)就公示情況拍照取證并存檔。

5.3 區(qū)建設(shè)（房產(chǎn)）局同步將現(xiàn)場(chǎng)公示相關(guān)資料在政務(wù)網(wǎng)上公示7天。

6.撥付余款

6.1 公示期滿(mǎn)后，申請(qǐng)人將應(yīng)急維修和更新、改造方案公示證明及相關(guān)照片資料報(bào)區(qū)建設(shè)（房產(chǎn)）局。

6.2 區(qū)建設(shè)（房產(chǎn)）局將使用申請(qǐng)付款表（工程余款）以及其他項(xiàng)目資料報(bào)管理中心。

6.3 管理中心在2個(gè)工作日內(nèi)將工程余款撥付至維修單位。

第三篇：物業(yè)維修資金使用一般模式使用流程(3萬(wàn)元以上項(xiàng)目)

長(zhǎng)沙市物業(yè)專(zhuān)項(xiàng)維修資金

（預(yù)算費(fèi)用3萬(wàn)元以上項(xiàng)目）

一 般 使 用 程 序

長(zhǎng)沙市物業(yè)維修資金管理中心

二〇一四年三月 長(zhǎng)沙市物業(yè)專(zhuān)項(xiàng)維修資金使用流程

（預(yù)算費(fèi)用3萬(wàn)元以上項(xiàng)目一般使用程序）

根據(jù)市委辦公廳、市政府辦公廳《關(guān)于下放部分市級(jí)經(jīng)濟(jì)社會(huì)管理權(quán)限的決定》（長(zhǎng)辦發(fā)[2014]4號(hào)），長(zhǎng)沙市物業(yè)專(zhuān)項(xiàng)維修資金使用預(yù)算費(fèi)用3萬(wàn)元以下維修和更新、改造項(xiàng)目審批權(quán)限下放到區(qū)級(jí)管理部門(mén)。3萬(wàn)元（含）以上維修和更新、改造項(xiàng)目向長(zhǎng)沙市物業(yè)維修資金管理中心（以下簡(jiǎn)稱(chēng)管理中心）申請(qǐng)。

（一）申請(qǐng)

物業(yè)服務(wù)企業(yè)、業(yè)主委員會(huì)或者相關(guān)業(yè)主（以下簡(jiǎn)稱(chēng)申請(qǐng)人）根據(jù)維修和更新、改造項(xiàng)目向管理中心提交使用申請(qǐng)報(bào)告（見(jiàn)附件1），并提供由有相關(guān)資質(zhì)的維修單位編制的維修項(xiàng)目預(yù)算、長(zhǎng)沙市物業(yè)專(zhuān)項(xiàng)維修資金申請(qǐng)使用方案（附件2）、申請(qǐng)使用物業(yè)專(zhuān)項(xiàng)維修資金的相關(guān)圖紙和依據(jù)文件等（附件3）相關(guān)附件。申請(qǐng)材料應(yīng)齊全、形式規(guī)范、內(nèi)容合法、真實(shí)有效。

申請(qǐng)人為物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者業(yè)主委員會(huì)的，申請(qǐng)報(bào)告和相關(guān)附件應(yīng)加蓋單位公章。申請(qǐng)人為相關(guān)業(yè)主的，申請(qǐng)報(bào)告和相關(guān)附件由相關(guān)業(yè)主代表簽名。同時(shí)，相關(guān)附件須由不少于2名相關(guān)受益業(yè)主代表簽字確認(rèn)，并提供棟號(hào)、房屋戶(hù)室號(hào)以及聯(lián)系方式。

1、申請(qǐng)報(bào)告

格式：申請(qǐng)人須提交書(shū)面申請(qǐng)報(bào)告，申請(qǐng)報(bào)告為打印稿并按要求的模式書(shū)寫(xiě)。（附件1）

內(nèi)容：申請(qǐng)報(bào)告的內(nèi)容包括維修和更新、改造的具體范圍和維修內(nèi)容，預(yù)算費(fèi)用等，其中工程預(yù)算作為申請(qǐng)報(bào)告附件一并提供。

2、維修預(yù)算

工程預(yù)算應(yīng)一式兩份，根據(jù)維修和更新、改造的內(nèi)容，按受益范圍編制預(yù)算，明確維修項(xiàng)目的明細(xì)（工程量、型號(hào)、品牌、金額）以及總預(yù)算金額。

3、長(zhǎng)沙市物業(yè)專(zhuān)項(xiàng)維修資金申請(qǐng)使用方案（附件2）

維修方案應(yīng)包括工程名稱(chēng)、項(xiàng)目?jī)?nèi)容、維修單位的名稱(chēng)、施工期限、驗(yàn)收主體和方式等內(nèi)容。

4、申請(qǐng)使用物業(yè)專(zhuān)項(xiàng)維修資金的相關(guān)圖紙和依據(jù)文件 具體內(nèi)容見(jiàn)附件3。

5、經(jīng)辦人：申請(qǐng)人為物業(yè)服務(wù)企業(yè)的，經(jīng)辦人須提供物業(yè)服務(wù)企業(yè)有效營(yíng)業(yè)執(zhí)照或者資質(zhì)證書(shū)；申請(qǐng)人為業(yè)主委員會(huì)的，經(jīng)辦人須提供有效業(yè)主委員會(huì)備案證明；申請(qǐng)人為相關(guān)業(yè)主的，經(jīng)辦人需提供身份證明。

經(jīng)辦人應(yīng)為該物業(yè)服務(wù)企業(yè)工作人員、業(yè)主委員會(huì)成員或者相關(guān)業(yè)主。經(jīng)辦人如有變更的，需提供變更說(shuō)明和變更后經(jīng)辦人的身份證。以上證件應(yīng)同時(shí)提供原件和復(fù)印件，管理中心收復(fù)印件，所有復(fù)印件由申請(qǐng)人蓋章（簽字）。

6、其他事項(xiàng)：

根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況，需要提供建筑工程竣工驗(yàn)收證明和物管用房確認(rèn)單（證明）以及相關(guān)圖紙文件的，申請(qǐng)人到外勘窗口咨詢(xún)并填寫(xiě)相關(guān)表格（附件4），確認(rèn)并提交相關(guān)資料。

（二）外勘

管理中心受理申請(qǐng)報(bào)告及相關(guān)附件后，2個(gè)工作日安排外勘人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘察。情況特別緊急的，當(dāng)日外勘。外勘人員現(xiàn)場(chǎng)勘察后明確維修項(xiàng)目和受益戶(hù)，出具外勘意見(jiàn)書(shū)交申請(qǐng)人。不能現(xiàn)場(chǎng)確定的，經(jīng)核實(shí)確定后再回復(fù)申請(qǐng)人。

外勘人員根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)勘察的維修項(xiàng)目和受益戶(hù)，在維修資金管理系統(tǒng)中打印受益業(yè)主簽名表，同時(shí)開(kāi)通網(wǎng)上投票系統(tǒng)和手機(jī)短信投票系統(tǒng)。申請(qǐng)人領(lǐng)取并簽收業(yè)主簽名表、網(wǎng)上投票系統(tǒng)和手機(jī)短信投票須知（見(jiàn)附件），組織相關(guān)業(yè)主表決簽名。

業(yè)主表決簽名須達(dá)到專(zhuān)有部分占建筑物總面積2/3以上的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)2/3以上的（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“雙2/3”）業(yè)主表決簽名同意的條件。同意的，在意見(jiàn)欄內(nèi)劃“√”，并由業(yè)主本人（產(chǎn)權(quán)人）簽名，寫(xiě)聯(lián)系電話。

業(yè)主為單位（如開(kāi)發(fā)企業(yè)）的，需在業(yè)主簽名欄加蓋單位公章并留固定電話號(hào)碼；同意的，在意見(jiàn)欄內(nèi)劃“√”，并由負(fù)責(zé)人或經(jīng)辦人親筆簽名。

業(yè)主也可以在物業(yè)專(zhuān)項(xiàng)維修資金網(wǎng)絡(luò)投票表決系統(tǒng)（網(wǎng)址：http://004km.cn）中進(jìn)行投票表決或者通過(guò)手機(jī)短信形式進(jìn)行投票表決。

（三）審核

申請(qǐng)人向管理中心提交以下資料：

1、《長(zhǎng)沙市物業(yè)維修資金使用劃撥申請(qǐng)表》（原件）：使用劃撥申請(qǐng)表應(yīng)填寫(xiě)完整、準(zhǔn)確。

申請(qǐng)劃撥金額應(yīng)與審計(jì)后的金額一致并加蓋維修單位的條形章（包括維修單位名稱(chēng)、賬號(hào)和開(kāi)戶(hù)行）。（見(jiàn)樣章）

申請(qǐng)人為物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者業(yè)主委員會(huì)的，應(yīng)加蓋單位公章。申請(qǐng)人為相關(guān)業(yè)主的，應(yīng)由相關(guān)業(yè)主代表簽名。

2、業(yè)主簽名表原件和復(fù)印件：

“雙2/3”以上業(yè)主表決簽名達(dá)到要求以后，申請(qǐng)人需提供業(yè)主簽名表復(fù)印件。

3、物業(yè)項(xiàng)目維修合同：維修合同上的金額應(yīng)不高于審計(jì)后的金額；維修合同上應(yīng)由簽訂合同的雙方簽字并加蓋公章和騎縫章。

4、物業(yè)維修單位的營(yíng)業(yè)執(zhí)照和資質(zhì)證書(shū)（申請(qǐng)人同時(shí)提供原件和復(fù)印件，管理中心收復(fù)印件）； 申請(qǐng)人應(yīng)在提供的營(yíng)業(yè)執(zhí)照和資質(zhì)證書(shū)等材料的復(fù)印件上注明“與原件一致”，并由經(jīng)辦人簽名。申請(qǐng)人為物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者業(yè)主委員會(huì)的，還應(yīng)加蓋單位的公章。

5、審價(jià)報(bào)告（原件）。

經(jīng)審核，以上資料齊全且符合以上條件后，管理中心收件。

（四）公示

管理中心將維修項(xiàng)目的公示、業(yè)主表決簽名表（復(fù)印件）和資金分?jǐn)偙砑皩弮r(jià)報(bào)告在受益物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)明顯位臵進(jìn)行公示，接受投訴，公示期不少于7日；同時(shí)，管理中心在政務(wù)網(wǎng)上將相關(guān)資料進(jìn)行公示，公示期不少于7日，接受網(wǎng)上咨詢(xún)和投訴。

網(wǎng)址：http://004km.cn 當(dāng)資金分?jǐn)偙砩蠘I(yè)主賬戶(hù)出現(xiàn)下列情形的，由相關(guān)業(yè)主現(xiàn)金分?jǐn)?；?）業(yè)主分戶(hù)賬面余額不足以支付維修費(fèi)用的；（2）業(yè)主未交存物業(yè)專(zhuān)項(xiàng)維修資金的。

（五）資金劃撥

1、公示期內(nèi)無(wú)異議或異議不成立的，申請(qǐng)人向管理中心提交公示證明、維修發(fā)票，提供包括近景、遠(yuǎn)景公示照片。業(yè)主分戶(hù)賬面余額不足以支付維修費(fèi)用的和業(yè)主未交存物業(yè)專(zhuān)項(xiàng)維修資金的，申請(qǐng)人還須提交現(xiàn)金收繳承諾書(shū)。管理中心根據(jù)工程進(jìn)度撥付維修款至維修單位。

（1）公示證明：由申請(qǐng)人填寫(xiě)，包括公示的相關(guān)項(xiàng)目信息、張貼的位臵、時(shí)間和時(shí)限等，并由相關(guān)業(yè)主代表（2人以上）簽名，相關(guān)業(yè)主代表需提供棟號(hào)、房屋戶(hù)室號(hào)以及聯(lián)系方式；

申請(qǐng)人為物業(yè)服務(wù)企業(yè)的，由物業(yè)服務(wù)企業(yè)負(fù)責(zé)人簽字并加蓋單位公章，業(yè)主委員會(huì)主任或社區(qū)負(fù)責(zé)人簽字并加蓋公章（見(jiàn)公示證明1）；

申請(qǐng)人為業(yè)主委員會(huì)的，由業(yè)主委員會(huì)主任簽字并加蓋公章，物業(yè)服務(wù)企業(yè)或社區(qū)負(fù)責(zé)人簽字并加蓋公章（見(jiàn)公示證明2）；

申請(qǐng)人為相關(guān)業(yè)主的，由業(yè)主代表經(jīng)辦人簽字，街道辦事處（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）或社區(qū)負(fù)責(zé)人簽字并加蓋公章（見(jiàn)公示證明3）。

（2）維修發(fā)票：維修發(fā)票的內(nèi)容應(yīng)與維修項(xiàng)目一致；維修發(fā)票金額應(yīng)與實(shí)際撥付金額一致；付款方為小區(qū)的受益業(yè)主；發(fā)票上加蓋發(fā)票專(zhuān)用章。

2、維修項(xiàng)目完工后，業(yè)主委員會(huì)、相關(guān)業(yè)主、物業(yè)服務(wù)企業(yè)以及維修單位應(yīng)根據(jù)驗(yàn)收方案組織現(xiàn)場(chǎng)聯(lián)合驗(yàn)收，工程驗(yàn)收后向管理中心提 供竣工驗(yàn)收證明。須經(jīng)相關(guān)資質(zhì)部門(mén)檢驗(yàn)的，應(yīng)出具檢驗(yàn)報(bào)告。

竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告：參加驗(yàn)收的單位應(yīng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)聯(lián)合驗(yàn)收?？⒐を?yàn)收?qǐng)?bào)告須明確驗(yàn)收意見(jiàn)和結(jié)論。驗(yàn)收主體應(yīng)與驗(yàn)收方案確定的主體基本一致。一般按照下列原則組織現(xiàn)場(chǎng)聯(lián)合驗(yàn)收：

申請(qǐng)人為物業(yè)服務(wù)企業(yè)的，應(yīng)加蓋單位公章，負(fù)責(zé)人簽名；并由不少于2名相關(guān)業(yè)主代表簽字確認(rèn)，相關(guān)業(yè)主代表需提供棟號(hào)、房屋戶(hù)室號(hào)以及聯(lián)系方式。

申請(qǐng)人為業(yè)主委員會(huì)的，由業(yè)主委員會(huì)蓋章，業(yè)主委員會(huì)主任簽名；并由不少于2名相關(guān)業(yè)主代表簽字確認(rèn)，相關(guān)業(yè)主代表需提供棟號(hào)、房屋戶(hù)室號(hào)以及聯(lián)系方式。

申請(qǐng)人為相關(guān)業(yè)主的，由不少于2名相關(guān)業(yè)主代表簽字確認(rèn)，相關(guān)業(yè)主代表需提供棟號(hào)、房屋戶(hù)室號(hào)以及聯(lián)系方式；街道辦事處（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）蓋章。

第四篇：物業(yè)專(zhuān)項(xiàng)維修資金使用流程

物業(yè)專(zhuān)項(xiàng)維修資金使用流程

為規(guī)范物業(yè)專(zhuān)項(xiàng)維修資金使用，特制定本流程。流程如下： 第一步、管理處每年末制訂下一《物業(yè)專(zhuān)項(xiàng)維修資金使用預(yù)算表》（以下稱(chēng)《預(yù)算表》）； 第二步、報(bào)送《預(yù)算表》給物業(yè)專(zhuān)項(xiàng)維修資金專(zhuān)管員審核； 第三步、將審核通過(guò)后的《預(yù)算表》報(bào)送財(cái)務(wù)部備案； 第四步、根據(jù)《預(yù)算表》招投標(biāo)施工方；

第五步、根據(jù)招投標(biāo)結(jié)果制訂相關(guān)方案后向業(yè)主公示并收集相關(guān)業(yè)主簽名； 第六步、根據(jù)相關(guān)業(yè)主簽名結(jié)果與中標(biāo)施工方簽定相關(guān)合同；

第七步、編制《深圳市物業(yè)專(zhuān)項(xiàng)維修資金專(zhuān)項(xiàng)使用備案(首款)申請(qǐng)表》（以下稱(chēng)《首款備案表》）和《深圳市物業(yè)專(zhuān)項(xiàng)維修資金專(zhuān)項(xiàng)使用劃款(首款)申請(qǐng)表》（以下稱(chēng)《首款申請(qǐng)表》）并完成相關(guān)簽名；

第八步、將《首款備案表》復(fù)印件和《首款申請(qǐng)表》復(fù)印件、相關(guān)合同復(fù)印件（內(nèi)容須含施工方名稱(chēng)、工程總價(jià)、開(kāi)工時(shí)間、完工時(shí)間、質(zhì)保時(shí)間等）交項(xiàng)目會(huì)計(jì)錄入物業(yè)專(zhuān)項(xiàng)維修資金信息系統(tǒng)；

第九步、根據(jù)要求將有關(guān)資料交給區(qū)住宅局/城建局申請(qǐng)物業(yè)專(zhuān)項(xiàng)維修資金首款；

第十步、工程施工驗(yàn)收完且首款到帳后，管理處以相關(guān)合同復(fù)印件及發(fā)票原件、部分相關(guān)業(yè)主簽名表復(fù)印件、《首款申請(qǐng)表》復(fù)印件、《首款備案表》復(fù)印件、《工程竣工驗(yàn)收證明書(shū)》復(fù)印件等資料為附件填寫(xiě)付款申請(qǐng)書(shū)結(jié)算，財(cái)務(wù)部審核時(shí)參考預(yù)《預(yù)算表》； 第十一步、編制《深圳市物業(yè)專(zhuān)項(xiàng)維修資金專(zhuān)項(xiàng)使用備案(尾款)申請(qǐng)表》（以下稱(chēng)《尾款備案表》）和《深圳市物業(yè)專(zhuān)項(xiàng)維修資金專(zhuān)項(xiàng)使用劃款(尾款)申請(qǐng)表》（以下稱(chēng)《尾款申請(qǐng)表》）并完成相關(guān)簽名；

第十二步、將《尾款備案表》復(fù)印件和《尾款申請(qǐng)表》復(fù)印件交項(xiàng)目會(huì)計(jì)錄入物業(yè)專(zhuān)項(xiàng)維修資金信息系統(tǒng)；

第十三步、根據(jù)要求將有關(guān)資料交給區(qū)住宅局/城建局申請(qǐng)物業(yè)專(zhuān)項(xiàng)維修資金尾款； 第十四步、尾款到帳后，管理處以相關(guān)合同復(fù)印件及發(fā)票原件、部分相關(guān)業(yè)主簽名表復(fù)印件、《尾款備案表》復(fù)印件、《尾款申請(qǐng)表》復(fù)印件、《工程竣工驗(yàn)收證明書(shū)》復(fù)印件等資料為附件填寫(xiě)付款申請(qǐng)書(shū)結(jié)余款； 第十五步、每完成一個(gè)物業(yè)專(zhuān)項(xiàng)維修資金項(xiàng)目，物業(yè)管理處須收集維修方案原件和投標(biāo)單位報(bào)價(jià)單原件、物業(yè)專(zhuān)項(xiàng)維修資金處理事宜業(yè)主大會(huì)決議證明原件、相關(guān)業(yè)主簽名表原件、《單項(xiàng)工程施工結(jié)算合同書(shū)》原件、《工程驗(yàn)收證明書(shū)》原件、相關(guān)合同復(fù)印件、發(fā)票復(fù)印件、《首款備案表》復(fù)印件、《首款申請(qǐng)表》復(fù)印件、《尾款備案表》復(fù)印件、《尾款申請(qǐng)表》復(fù)印件、《備用金核銷(xiāo)表》等資料歸檔備查。另以備用金形式使用物業(yè)專(zhuān)項(xiàng)維修資金的，首先備用金帳戶(hù)須有余額，然后管理處以相關(guān)合同復(fù)印件及發(fā)票原件、部分相關(guān)業(yè)主簽名表復(fù)印件、《工程竣工驗(yàn)收證明書(shū)》復(fù)印件等資料為附件填寫(xiě)付款申請(qǐng)書(shū)結(jié)款，財(cái)務(wù)部審核時(shí)參考預(yù)《預(yù)算表》；

特別強(qiáng)調(diào)：一個(gè)物業(yè)專(zhuān)項(xiàng)維修資金項(xiàng)目只能有一個(gè)施工方，財(cái)務(wù)部只與報(bào)送區(qū)住宅局/城建局申請(qǐng)表上的一致的施工方結(jié)算，財(cái)務(wù)部不與其他參與單位或個(gè)人單獨(dú)結(jié)算，財(cái)務(wù)部不預(yù)付物業(yè)專(zhuān)項(xiàng)維修資金款項(xiàng)。

如因緊急情況確須修訂《預(yù)算表》，可修訂《預(yù)算表》。但是必須在預(yù)算表審核、備案及招投標(biāo)和征得相關(guān)業(yè)主簽名后方可簽定施工合同及施工，即須通過(guò)相同的流程。

已向區(qū)住宅局/城建局繳存物業(yè)專(zhuān)項(xiàng)維修資金的項(xiàng)目在本流程公布之日起執(zhí)行，其他項(xiàng)目在本流程公布之日起參照?qǐng)?zhí)行。深圳市**物業(yè)服務(wù)有限公司

第五篇：物業(yè)專(zhuān)項(xiàng)維修資金流程

物業(yè)專(zhuān)項(xiàng)維修資金交存使用流程

1、日常收取的物業(yè)專(zhuān)項(xiàng)維修資金交存指南流程

代收付合同簽訂

物業(yè)服務(wù)企業(yè)選定一家國(guó)內(nèi)商業(yè)銀行作為自己的結(jié)算專(zhuān)戶(hù)銀行，到區(qū)管理機(jī)構(gòu)領(lǐng)取蓋有市基金中心代收付合同專(zhuān)用章的代收付格式合同，與結(jié)算專(zhuān)戶(hù)銀行簽訂代首付三方合同。

物業(yè)區(qū)域注冊(cè)

1、物業(yè)服務(wù)企業(yè)協(xié)助業(yè)委會(huì)在維修資金信息管理系統(tǒng)上注冊(cè)用戶(hù)，填報(bào)《物業(yè)區(qū)域注冊(cè)申請(qǐng)表》、《分棟分戶(hù)表》和《公用設(shè)施設(shè)備表》，并經(jīng)業(yè)主委員會(huì)確認(rèn)蓋章。

2、物業(yè)服務(wù)企業(yè)持注冊(cè)材料，包括上述表格的電子數(shù)據(jù)，向區(qū)管理機(jī)構(gòu)申請(qǐng)注冊(cè)。區(qū)管理機(jī)構(gòu)及時(shí)在維修資金信息管理系統(tǒng)中對(duì)業(yè)主委員會(huì)建立登陸賬戶(hù)及密碼，并用信封封存，由物業(yè)服務(wù)企業(yè)領(lǐng)取轉(zhuǎn)交業(yè)委會(huì)。物業(yè)服務(wù)企業(yè)、業(yè)委會(huì)登陸維修資金信息管理系統(tǒng)完善各自的注冊(cè)信息，并填報(bào)物業(yè)區(qū)域結(jié)算專(zhuān)戶(hù)賬號(hào)等信息。

3、區(qū)管理機(jī)構(gòu)根據(jù)需要將電子數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入維系資金信息管理系統(tǒng)：核查維修資金信息管理系統(tǒng)中物業(yè)服務(wù)企業(yè)錄入的開(kāi)戶(hù)賬號(hào)信息、代收付合同（自動(dòng)托收）信息，確認(rèn)后傳專(zhuān)戶(hù)銀行端系統(tǒng)，另傳三方代收付合同給專(zhuān)戶(hù)銀行；將注冊(cè)資料歸檔。

日常交存

1、物業(yè)服務(wù)企業(yè)根據(jù)相關(guān)規(guī)定按月向業(yè)主收取日常收取的物業(yè)專(zhuān)項(xiàng)維修資金并存入結(jié)算專(zhuān)戶(hù)。按規(guī)定期限（最長(zhǎng)不超過(guò)三個(gè)月）在維修資金信息管理系統(tǒng)內(nèi)以戶(hù)為單位填報(bào)本小區(qū)繳交維修資金的信息，經(jīng)檢核無(wú)誤后提交。

2、提交數(shù)據(jù)后，即打印《日常維修資金交存名冊(cè)表》（2份）及《欠繳業(yè)主名冊(cè)》，《欠繳業(yè)主名冊(cè)》，或有異議經(jīng)處理后持交存需提交材料到所在區(qū)管理機(jī)構(gòu)辦理交存手續(xù)。

3、所在去管理機(jī)構(gòu)根據(jù)《日常維修資金交存名冊(cè)表》在維修資金信息管理系統(tǒng)內(nèi)確認(rèn)本次交存金額，同事將《日常維修資金交存名冊(cè)表》1份報(bào)呈至市基金中心。

4、專(zhuān)戶(hù)銀行根據(jù)系統(tǒng)內(nèi)確認(rèn)結(jié)果于固定時(shí)間辦理自動(dòng)扣款手續(xù)，開(kāi)具財(cái)政局監(jiān)制的專(zhuān)用往來(lái)收據(jù)，郵寄至物業(yè)服務(wù)企業(yè)。專(zhuān)戶(hù)銀行將專(zhuān)用收據(jù)市管理機(jī)構(gòu)聯(lián)送交市基金中心，市基金中心經(jīng)辦人員核查到賬維修資金。

日常交存的物業(yè)專(zhuān)項(xiàng)維修資金申請(qǐng)材料

物業(yè)區(qū)域注冊(cè)提交材料

1、《物業(yè)區(qū)域注冊(cè)申請(qǐng)表》（原件）

2、身份證明：物業(yè)服務(wù)企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)（復(fù)印件、核原件）；法定代表人證明書(shū)、授權(quán)委托書(shū)（原件）；法定代表人身份證、受托人身份證（復(fù)印件、核原件）

3、業(yè)委會(huì)備案表（復(fù)印件、核原件）

4、經(jīng)去主管部門(mén)備案的物業(yè)服務(wù)合同（復(fù)印件、核原件）

5、《分棟表》、《分戶(hù)表》和《公用設(shè)施設(shè)備表》（原件）

6、《物業(yè)區(qū)域注冊(cè)申請(qǐng)表》及《分棟分戶(hù)表》和《公用設(shè)施設(shè)備表》的電子數(shù)據(jù)

7、三方代收付合同（原件）

8、結(jié)算專(zhuān)戶(hù)審批表（復(fù)印件、核原件）

9、區(qū)管理機(jī)構(gòu)認(rèn)為應(yīng)提交的其他材料。

日常交存提交材料

1、身份證明：物業(yè)服務(wù)企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)（復(fù)印件、核原件）；法定代表人證明書(shū)、授權(quán)委托書(shū)（原件）；法定代表人身份證、受托人身份證（復(fù)印件、核原件）

2、《深圳市日常維修資金交存申請(qǐng)表》（原件）

3、《日常維修資金交存名冊(cè)表》（2份，原件）

原房屋本體維修基金（住宅維修基金）移交

流程

公示

1、清算后的原房屋本體維修基金余額，業(yè)主大會(huì)決定移交給市管理機(jī)構(gòu)指定的物業(yè)專(zhuān)項(xiàng)維修金賬戶(hù)（也可以決定繼續(xù)由物業(yè)服務(wù)企業(yè)代管至依法使用完為止）。

2、物業(yè)服務(wù)企業(yè)將清算后的本物業(yè)區(qū)域內(nèi)的原本體維修基金余額及詳細(xì)的收支明細(xì)和欠交業(yè)主名冊(cè)送交業(yè)主委員會(huì)予以公示，公示期應(yīng)不少于15日。

3、公示期內(nèi)有異議的，業(yè)主委員會(huì)負(fù)責(zé)組織異議人、物業(yè)服務(wù)企業(yè)等核實(shí)、處理。對(duì)于欠繳業(yè)主，業(yè)委會(huì)或授權(quán)物業(yè)服務(wù)企業(yè)限期補(bǔ)交。

4、公示期滿(mǎn)后，物業(yè)服務(wù)企業(yè)到去管理機(jī)構(gòu)領(lǐng)取或市基金中心網(wǎng)站下載并填寫(xiě)《房屋本體維修基金移交報(bào)告表》，填寫(xiě)余額及詳細(xì)收支明細(xì)，并送交業(yè)主委員會(huì)審核。

區(qū)管理機(jī)構(gòu)備案

1、業(yè)主委員會(huì)審核同意的，應(yīng)當(dāng)有過(guò)半數(shù)以上業(yè)主委員會(huì)委員在《房屋本體維修基金移交報(bào)告表》上簽字，并加蓋業(yè)主委員會(huì)印章。物業(yè)服務(wù)企業(yè)在維修資金系統(tǒng)中錄入基金余額及欠繳信息（以戶(hù)為單位）。

2、物業(yè)服務(wù)企業(yè)持移交備案材料到區(qū)管理機(jī)構(gòu)辦理備案。區(qū)管理機(jī)構(gòu)核余額，出具備案證明。

市基金中心移交

1、物業(yè)服務(wù)企業(yè)持移交劃款材料到市基金中心辦理移交劃款確認(rèn)，市基金中心確認(rèn)欠繳信息及移交金額。

2、專(zhuān)戶(hù)銀行根據(jù)系統(tǒng)內(nèi)移交劃款確認(rèn)情況于固定時(shí)間內(nèi)辦理自動(dòng)扣款手續(xù)，銀行開(kāi)具財(cái)政局監(jiān)制的專(zhuān)用往來(lái)收據(jù)，郵寄至物業(yè)服務(wù)企業(yè)。

3、專(zhuān)戶(hù)銀行方將專(zhuān)用收據(jù)市管理機(jī)構(gòu)聯(lián)送交市基金中心，市基金中心經(jīng)辦人員核查到帳維修資金，并將相關(guān)資料歸入移交檔案。

原房屋本體維修基金（住宅維修基金）移交

申請(qǐng)材料

移交備案提交材料

1、身份證明：物業(yè)服務(wù)企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)（復(fù)印件、核原件）；法定代表人證明書(shū)、授權(quán)委托書(shū)（原件）；法定代表人身份證、受托人身份證（復(fù)印件、核原件）

2、《房屋本體維修基金移交備案申請(qǐng)表》（原件）

3、業(yè)委會(huì)備案表（復(fù)印件、核原件）

4、經(jīng)業(yè)主委員會(huì)或居委會(huì)審核且簽字蓋章的《房屋本體維修基金移交報(bào)告表》（原件）

5、公示后的詳細(xì)收支明細(xì)表（原件）

6、區(qū)管理機(jī)構(gòu)認(rèn)為應(yīng)提交的其他材料

移交劃款提交材料

1、身份證明：物業(yè)服務(wù)企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)（復(fù)印件、核原件）；法定代表人證明書(shū)、授權(quán)委托書(shū)（原件）；法定代表人身份證、受托人身份證（復(fù)印件、核原件）

2、《房屋本體維修基金移交劃款申請(qǐng)表》（原件）

3、區(qū)管理機(jī)構(gòu)出具的備案證明（原件）

4、欠繳業(yè)主名冊(cè)（復(fù)印件）

維修資金專(zhuān)項(xiàng)使用流

制定維修方案

物業(yè)服務(wù)企業(yè)根據(jù)物業(yè)情況或者業(yè)主要求，擬定維修、更新、改造方案（以下簡(jiǎn)稱(chēng)維修方案）。維修方案應(yīng)包含擬維修、更新、改造的項(xiàng)目?jī)?nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)用預(yù)算及分?jǐn)偅ǔ^(guò)10萬(wàn)元的，表決錢(qián)須經(jīng)第三方機(jī)構(gòu)審核）、組織實(shí)施等內(nèi)容，還應(yīng)根據(jù)需要對(duì)委托施工單位、施工組織、監(jiān)理、竣工驗(yàn)收、竣工結(jié)算等作出安排。

業(yè)主表決

在街道辦事處（社區(qū)工作站）指導(dǎo)下，業(yè)主委員會(huì)將維修方案提交業(yè)主大會(huì)或者相關(guān)業(yè)主表決。表決形式：書(shū)面表決、電子表決、現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議表決。采取現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議表決或書(shū)面表決的，物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)將投票情況不錄入市物業(yè)專(zhuān)項(xiàng)維修資金信息管理系統(tǒng)。表決通過(guò)后，將表決結(jié)果在市基金中心網(wǎng)站、小區(qū)內(nèi)同時(shí)公示，小區(qū)內(nèi)公示需拍照留存。

首款備案

（首款申請(qǐng)）業(yè)主大會(huì)或相關(guān)業(yè)主表決同意表決事項(xiàng)的，物業(yè)服務(wù)企業(yè)將維修事項(xiàng)及業(yè)主大會(huì)表決相關(guān)信息錄入市物業(yè)專(zhuān)項(xiàng)維修資金信息管理系統(tǒng)后，持物業(yè)專(zhuān)項(xiàng)維修資金使用備案材料到區(qū)管理機(jī)構(gòu)備案。

首款撥付及施工

備案后，物業(yè)服務(wù)企業(yè)持備案證明、劃款申請(qǐng)資料到市基金中心申請(qǐng)劃款。市基金中心按規(guī)定撥付首期款項(xiàng)，之后物業(yè)服務(wù)企業(yè)按相關(guān)規(guī)定及維修方案選定施工單位等并組織實(shí)施。

竣工結(jié)算及尾款備案

（尾款申請(qǐng)）工程完工，經(jīng)組織驗(yàn)收合格，并完成竣工結(jié)算后，物業(yè)服務(wù)企業(yè)持尾款申請(qǐng)備案材料到區(qū)管理機(jī)構(gòu)備案，還應(yīng)將竣工驗(yàn)收結(jié)果、費(fèi)用情況在小區(qū)公示。

尾款撥付

備案后，物業(yè)服務(wù)企業(yè)持備案證明、尾款劃款申請(qǐng)資料到市基金中心申請(qǐng)尾款劃款

物業(yè)資金專(zhuān)項(xiàng)使用申請(qǐng)

首款申請(qǐng)備案材料

1、身份證明：物業(yè)服務(wù)企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)（復(fù)印件、核原件）；法定代表人證明書(shū)、授權(quán)委托書(shū)（原件）；法定代表人身份證、受托人身份證（復(fù)印件、核原件）

2、業(yè)主委員會(huì)備案文件（復(fù)印件、核原件）

3、專(zhuān)項(xiàng)維修使用專(zhuān)項(xiàng)資金備案首款申請(qǐng)表（原件）

4、維修、更新、改造方案（原件）

5、街道辦事處（社區(qū)工作站）確認(rèn)的業(yè)主大會(huì)決議證明文件或者部分業(yè)主的書(shū)面同意證明文件（原件）

6、維修費(fèi)用超過(guò)10萬(wàn)元的，需提供造價(jià)咨詢(xún)機(jī)構(gòu)出具的預(yù)算書(shū)或?qū)徍艘患ㄔ?，及營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)（復(fù)印件，核原件）

7、區(qū)管理機(jī)構(gòu)認(rèn)為應(yīng)提交的其他材料

尾款申請(qǐng)備案材料

1、身份證明：物業(yè)服務(wù)企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)（復(fù)印件、核原件）；法定代表人證明書(shū)、授權(quán)委托書(shū)（原件）；法定代表人身份證、受托人身份證（復(fù)印件、核原件）

2、業(yè)主委員會(huì)備案文件（復(fù)印件、核原件）

3、專(zhuān)項(xiàng)維修使用專(zhuān)項(xiàng)資金備案尾款申請(qǐng)表（原件）

4、經(jīng)業(yè)主委員會(huì)去人的工程竣工驗(yàn)收合格文件（原件）

5、相關(guān)合法票據(jù)（復(fù)印件、核原件）

6、經(jīng)業(yè)主委員會(huì)審核同意的費(fèi)用結(jié)算資料

7、維修合同、質(zhì)量保證書(shū)（復(fù)印件、原件）

8、區(qū)管理機(jī)構(gòu)出具的首款備案證明文件（原件）

首款還款申請(qǐng)資料

1、身份證明：物業(yè)服務(wù)企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)（復(fù)印件、核原件）；法定代表人證明書(shū)、授權(quán)委托書(shū)（原件）；法定代表人身份證、受托人身份證（復(fù)印件、核原件）

2、物業(yè)專(zhuān)項(xiàng)維修資金使用劃款首款申請(qǐng)表

3、區(qū)管理機(jī)構(gòu)出具的首款備案證明文件

尾款劃款申請(qǐng)材料

1、身份證明：物業(yè)服務(wù)企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)（復(fù)印件、核原件）；法定代表人證明書(shū)、授權(quán)委托書(shū)（原件）；法定代表人身份證、受托人身份證（復(fù)印件、核原件）

2、物業(yè)專(zhuān)項(xiàng)維修資金使用劃款首款申請(qǐng)表（原件）

3、區(qū)管理機(jī)構(gòu)出具的尾款備案證明文件（原件）備用金申請(qǐng)及使用核銷(xiāo)備案流程

業(yè)主表決

在街道辦事處（社區(qū)工作站）指導(dǎo)下，業(yè)主大會(huì)決定是否設(shè)立備用金，對(duì)于決定設(shè)立備用金的，還需要明確備用金金額度（不超過(guò)小區(qū)日常收取的物業(yè)專(zhuān)項(xiàng)資金應(yīng)收總額的30%）及授權(quán)業(yè)主委員會(huì)進(jìn)行備用金使用審核等事項(xiàng)

首次申請(qǐng)備用金

物業(yè)服務(wù)企業(yè)到市基金中心辦理首次申請(qǐng)備用金手續(xù)

組織維修

物業(yè)服務(wù)企業(yè)按經(jīng)業(yè)主委員會(huì)或部分業(yè)主同意的維修方案使用備用金進(jìn)行小額維修

區(qū)管理機(jī)構(gòu)核銷(xiāo)備案

備用金使用完畢后，物業(yè)服務(wù)企業(yè)持經(jīng)業(yè)主委員會(huì)審核確認(rèn)的備用金使用和分?jǐn)偯骷?xì)資料等材料到區(qū)管理機(jī)構(gòu)備案（并將備用金使用分?jǐn)傂畔浫胧形飿I(yè)專(zhuān)項(xiàng)維修資金信息管理系統(tǒng)）區(qū)管理機(jī)構(gòu)核查備案材料并在市場(chǎng)物業(yè)專(zhuān)項(xiàng)維修資金信息管理系統(tǒng)中確認(rèn)使用、分?jǐn)倲?shù)據(jù)，確認(rèn)無(wú)誤后給予備案，出具備案證明

市基金中心核銷(xiāo)

物業(yè)服務(wù)企業(yè)到市基金中心申請(qǐng)核銷(xiāo)

再次申請(qǐng)

需要再次申請(qǐng)備用金的，經(jīng)業(yè)主委員會(huì)同意后，物業(yè)服務(wù)企業(yè)持備用金再次申請(qǐng)材料到市基金中心辦理劃撥備用金手續(xù)。

維修資金備用金申請(qǐng)及使用核銷(xiāo)備案材料

備用金首次申請(qǐng)材料

1、身份證明：物業(yè)服務(wù)企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)（復(fù)印件、核原件）；法定代表人證明書(shū)、授權(quán)委托書(shū)（原件）；法定代表人身份證、受托人身份證（復(fù)印件、核原件）

2、物業(yè)專(zhuān)項(xiàng)維修資金備用金申請(qǐng)表（原件）

3、業(yè)委會(huì)備案表（復(fù)印件、核原件）

4、業(yè)主大會(huì)關(guān)于備用金設(shè)立及使用授權(quán)的決議文件（復(fù)印件、核原件）

5、《存量本體基金情況調(diào)查表》（原件）

核銷(xiāo)備案材料

1、身份證明：物業(yè)服務(wù)企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)（復(fù)印件、核原件）；法定代表人證明書(shū)、授權(quán)委托書(shū)（原件）；法定代表人身份證、受托人身份證（復(fù)印件、核原件）

2、物業(yè)專(zhuān)項(xiàng)維修資金備用金使用核銷(xiāo)備案申請(qǐng)表（原件）

3、業(yè)主委員會(huì)備案文件（復(fù)印件、核原件）

4、業(yè)主大會(huì)關(guān)于備用金設(shè)立及使用授權(quán)的決議文件（復(fù)印件、核原件）

5、經(jīng)業(yè)主委員會(huì)確認(rèn)的前次備用金使用匯總表、分?jǐn)偙砑案黜?xiàng)目維修方案（原件）

6、用于部分共有部分維修的，提交相關(guān)業(yè)主同意證明文件

7、區(qū)主管機(jī)構(gòu)認(rèn)為應(yīng)提交的其他材料

備用金再次申請(qǐng)材料

1、身份證明：物業(yè)服務(wù)企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)（復(fù)印件、核原件）；法定代表人證明書(shū)、授權(quán)委托書(shū)（原件）；法定代表人身份證、受托人身份證（復(fù)印件、核原件）

2、物業(yè)專(zhuān)項(xiàng)維修資金備用金申請(qǐng)表（原件）

3、業(yè)主大會(huì)關(guān)于 備用金設(shè)立及使用授權(quán)的決議文件（復(fù)印件、核原件）

4、業(yè)主委員會(huì)備案文件（復(fù)印件、核原件）

5、區(qū)管理機(jī)構(gòu)出具的備用金核銷(xiāo)備案證明（原件）