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      存貨控制存在的問(wèn)題與對(duì)策

      時(shí)間:2019-05-14 14:23:11下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:存貨控制存在的問(wèn)題與對(duì)策

      格星電子公司存貨成本控制存在的問(wèn)題與對(duì)策

      改革開放以后,國(guó)家鼓勵(lì)投資建廠,發(fā)展民營(yíng)經(jīng)濟(jì),從而涌現(xiàn)出了一大批掌握了高新技術(shù)的中、小型制造企業(yè)。目前,全國(guó)工商注冊(cè)登記的中小企業(yè)占全部注冊(cè)企業(yè)總數(shù)的99%。從宏觀上看,中小型企業(yè)具有投資主體和所有制結(jié)構(gòu)多元、勞動(dòng)密集度高、發(fā)展不平衡等特點(diǎn)。從微觀上看,中小型企業(yè)存在存貨成本管理觀念落后,核算方法應(yīng)用不當(dāng),現(xiàn)代管理手段缺乏等不足。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)要想在競(jìng)爭(zhēng)中取勝,必須對(duì)企業(yè)存貨成本控制管理。中小型制造企業(yè)存貨成本管理由于受到規(guī)模、財(cái)力和人力的限制,企業(yè)內(nèi)部牽制制度、稽核制度、計(jì)量驗(yàn)收制度、財(cái)務(wù)清查制度、成本核算制度、財(cái)務(wù)收支審批制度等基本制度一般不完整,不系統(tǒng),會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱,會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)采集不準(zhǔn)確,監(jiān)督不到位和懲處無(wú)力度等內(nèi)部原因的影響。

      格星電子公司是一家專業(yè)生產(chǎn)制造手機(jī)振動(dòng)馬達(dá)的外商獨(dú)資企業(yè)。公司成立于2002年4月,投資460萬(wàn)美元,現(xiàn)有員工700多人,擁有10條月產(chǎn)量450萬(wàn)的現(xiàn)代化生產(chǎn)線。并通過(guò)UL.KOREA.ISO9001:2000質(zhì)量體系認(rèn)證?;葜莞裥请娮庸緭碛杏来疟馄街绷髡駝?dòng)馬達(dá)專利,公司設(shè)開發(fā)部,制造部、品質(zhì)部、資材部、財(cái)務(wù)部等七個(gè)部門,屬于中、小型制造企業(yè),人員少,組織機(jī)構(gòu)精簡(jiǎn),市場(chǎng)的應(yīng)變能力強(qiáng),管理成本低,就業(yè)彈性高,具有大企業(yè)無(wú)可比擬的優(yōu)勢(shì)。雖然掌握了高新技術(shù),擁有自己的知識(shí)產(chǎn)權(quán),產(chǎn)品適銷對(duì)路,可是企業(yè)規(guī)模小、存貨管理方法落后,尤其是在存貨控制方法上仍然使用落后的管理方法,使得存貨造成積壓和損失浪費(fèi),占用大量的流動(dòng)資金。

      一、存貨成本控制存在的問(wèn)題

      企業(yè)內(nèi)部組織通常是垂直式管理體系,管理跨度較小,資產(chǎn)規(guī)模不大,產(chǎn)品生產(chǎn)工藝和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)及所耗原材料大致相同,生產(chǎn)以銷定產(chǎn),典型的單品種、大批量生產(chǎn)模式,存貨成本計(jì)算期與生產(chǎn)周期保持一致,但是由于管理人員較少,財(cái)務(wù)管理水平相對(duì)較低,而導(dǎo)致存貨成本核算可靠性失真。存貨成本控制管理以分析本案格星電子公司為例,它是一家專業(yè)生產(chǎn)制造手機(jī)振動(dòng)馬達(dá),隨著市場(chǎng)不斷變化,給公司帶來(lái)了巨大的發(fā)展機(jī)遇,但是隨之而來(lái)的是行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)不斷加劇,公司面臨著市場(chǎng)價(jià)格不斷下降,而成本卻不斷增加的局面,產(chǎn)品贏利能力模糊不清,資源現(xiàn)象浪費(fèi)嚴(yán)重,存貨產(chǎn)品成本數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,提供的各種庫(kù)存報(bào)表和庫(kù)存

      分析不能有效的為企業(yè)的決策提供依據(jù)。存貨成本控制上存在如下主要問(wèn)題:

      (一)存貨成本核算原始憑證傳遞流程不順暢

      所謂的原始憑證是指利用具有不同格式的原始憑證,對(duì)企業(yè)生產(chǎn)制造企業(yè)務(wù)中發(fā)生的各項(xiàng)生產(chǎn)耗費(fèi)所進(jìn)行的最初記錄。企業(yè)反映材料耗費(fèi)情況的原始記錄主要有材料的入庫(kù)單、領(lǐng)料單,退料單,月末根據(jù)領(lǐng)料單匯總表等。格星電子公司原始記錄未能及時(shí)傳遞,造成積壓,也未及時(shí)傳遞給成本會(huì)計(jì),導(dǎo)致存貨成本統(tǒng)計(jì)不準(zhǔn)確、不完整。

      (二)存貨成本核算可靠性失真

      會(huì)計(jì)信息可靠性要求企業(yè)應(yīng)當(dāng)以實(shí)際發(fā)生的交易或者事項(xiàng)為依據(jù)進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告。如實(shí)反映符合確認(rèn)和計(jì)量要求的各項(xiàng)會(huì)計(jì)要素及其他相關(guān)信息,保證會(huì)計(jì)信息真實(shí)可靠、內(nèi)容完整,會(huì)計(jì)信息要有用,必須以可靠為基礎(chǔ),如果財(cái)務(wù)報(bào)告所提供的會(huì)計(jì)信息是不可靠的,就會(huì)給投資者等使用者的決策產(chǎn)生誤導(dǎo)甚至損失。格星電子公司的存貨成本失真表現(xiàn)在:

      1.存貨計(jì)算可靠性失真

      成本核算過(guò)程中,存貨正確計(jì)價(jià)并保持帳實(shí)相符,合理揭示存貨方面的財(cái)務(wù)狀況,以及保證存貨的安全,但在格星電子公司存貨核算當(dāng)中,倉(cāng)庫(kù)管理員頻繁離職,新舊倉(cāng)庫(kù)保管員未做好倉(cāng)庫(kù)交接工作,導(dǎo)致倉(cāng)庫(kù)實(shí)物與倉(cāng)庫(kù)的卡片帳實(shí)不符;由于倉(cāng)庫(kù)管理人員未做好日常存貨的出入庫(kù)記錄,為了保持帳實(shí)一致,倉(cāng)庫(kù)自行簽字,私自填寫領(lǐng)料單,月底按庫(kù)存數(shù)量倒擠消耗數(shù)量填寫領(lǐng)料單,導(dǎo)致存貨發(fā)出金額虛高。

      2.制造車間對(duì)材料浪費(fèi)

      由于生產(chǎn)員工作業(yè)操作不當(dāng)?shù)?,引起半成品及產(chǎn)成品不良品、或不良品報(bào)廢,因?yàn)榕轮圃旃芾碚哓?zé)罵,私自將不良品、報(bào)廢品帶出公司隨意丟失,造成資材流失,倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用手續(xù)簡(jiǎn)單,不夠原材料領(lǐng)用無(wú)制造主管審批,造成材料浪費(fèi)。

      (三)存貨的收、發(fā)、結(jié)存缺乏真實(shí)記錄

      材料領(lǐng)用記錄生產(chǎn)成本及費(fèi)用的歸集、結(jié)轉(zhuǎn)的記錄人為因素較多,尤其在工程項(xiàng)目核算上更顯現(xiàn)其弊端。比如,A、B兩個(gè)工號(hào)同時(shí)開工,月末核算記錄顯示的是B工號(hào)的材料消耗極少甚至為零,而A工號(hào)的材料消耗多出一大塊;原輔材料已經(jīng)領(lǐng)用消耗,而實(shí)際上并未相應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)成本;原輔材料并未領(lǐng)用消耗,而實(shí)

      際上已經(jīng)結(jié)轉(zhuǎn)了成本;購(gòu)入的材料已經(jīng)領(lǐng)用消耗,購(gòu)貨發(fā)票未到,期末又沒(méi)有按規(guī)定暫估入庫(kù),造成資產(chǎn)負(fù)債表期末存貨記錄減少甚至出現(xiàn)紅字余額。

      (四)管理人員對(duì)長(zhǎng)期在庫(kù)品管理不到位

      為控制流動(dòng)資金占用額,在日常存貨管理中盡量降低庫(kù)存占用量,減少進(jìn)貨量,從而影響了正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需要的合理存貨儲(chǔ)備量。長(zhǎng)期在庫(kù)品管理不到位,如倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)有各種電子螺絲,從M2到M9等各種型號(hào)都屬于2010年12月采購(gòu)入庫(kù),但在修理過(guò)程中一直都沒(méi)有正常耗用,造成長(zhǎng)期在庫(kù)品待報(bào)廢。超儲(chǔ)積壓存貨儲(chǔ)備在每年一次的清產(chǎn)核資中都要作為重點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行上報(bào),但每年都是只上報(bào),沒(méi)有上級(jí)主管部門的批示,沒(méi)有處理結(jié)果,致使毀損待報(bào)廢、超儲(chǔ)積壓存貨儲(chǔ)備量像滾雪球一樣越滾越大,沒(méi)有從根本上解決問(wèn)題。

      二、存貨成本控制存在問(wèn)題的原因分析

      存貨是企業(yè)的重要資產(chǎn),它管理的好壞,直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平,以及資產(chǎn)運(yùn)作,是企業(yè)管理中不可忽視的一部分。格星電子公司并沒(méi)有注重存貨成本控制整個(gè)環(huán)節(jié),導(dǎo)致存貨核算的及時(shí)性和準(zhǔn)確性不高,造成帳面數(shù)據(jù)與實(shí)際庫(kù)存數(shù)量不符,產(chǎn)生大量潛在損失,致使財(cái)務(wù)報(bào)表不能真實(shí)反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。造成的原因主要體現(xiàn)在:

      (一)內(nèi)部控制不健全

      在格星電子公司組織機(jī)構(gòu)精簡(jiǎn),管理成本低,企業(yè)管理者價(jià)值觀扭曲、缺乏敬業(yè)精神、缺乏管理能力。倉(cāng)庫(kù)的存貨記錄與保管未分工,倉(cāng)庫(kù)保管員和制單員為一人,保管員擅自調(diào)整帳面的數(shù)量,無(wú)人監(jiān)督管理;無(wú)嚴(yán)格的存貨收發(fā)制度,領(lǐng)料員在非正常原因領(lǐng)料情況下無(wú)制造管理者審批,倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)非正常原因不予領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,材料照發(fā),造成材料浪費(fèi)。在材料采購(gòu)、產(chǎn)品銷售環(huán)節(jié)往往由同一個(gè)人完成采購(gòu)銷售、付款收款、入庫(kù)出庫(kù)等全過(guò)程,使采購(gòu)銷售工作無(wú)章可依。

      (二)監(jiān)督管理不到位

      在格星電子公司內(nèi)部,中、低層管理人員主要以內(nèi)聘為主,因?yàn)檫@個(gè)層次對(duì)熟練程度、管理的連續(xù)性的要求較高,高層采用外聘為主,但不是完全外聘,有利于引入新思想、新方法。就企業(yè)來(lái)講,要有新思想的不斷沖擊,企業(yè)才能有活力。但是倉(cāng)庫(kù)管理員一般從員工中提取,上任到熟悉需要一個(gè)適應(yīng)的過(guò)程,日常管理難免有疏漏的地方,而倉(cāng)庫(kù)主管缺少有效的引導(dǎo),對(duì)倉(cāng)庫(kù)保管員工作不加已

      監(jiān)督。

      (三)采購(gòu)管理不到位

      由于存貨的采購(gòu)頻繁,并沒(méi)有制定合理的采購(gòu)計(jì)劃,存在采購(gòu)隨意的現(xiàn)象。在存貨采購(gòu)的具體實(shí)施當(dāng)中,并沒(méi)有建立自己的供應(yīng)鏈合作,甚至不知道如何選擇自己的供應(yīng)商。沒(méi)有一個(gè)穩(wěn)定的合乎實(shí)際的選擇標(biāo)準(zhǔn),并且在一些企業(yè)的采購(gòu)環(huán)節(jié)中往往由一個(gè)人完成。

      (四)庫(kù)存管理不到位

      采購(gòu)管理思想意識(shí)保守,不善于利用市場(chǎng)機(jī)制,以大庫(kù)存保生產(chǎn),超儲(chǔ)積壓嚴(yán)重,企業(yè)儲(chǔ)備資金效益十分低;大庫(kù)存是庫(kù)存量遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于月或旬平均銷量的庫(kù)存。導(dǎo)致庫(kù)存資金占用多,浪費(fèi)庫(kù)存空間及貨架資源,增加庫(kù)存商品維護(hù)和整理費(fèi)用,增加存貨的成本。

      (五)懲處力度比較小

      職工的工作動(dòng)機(jī)的強(qiáng)度,不僅取決于他從工作或勞動(dòng)中獲取什么,而且還取決于職工對(duì)管理人員的工作安排和外在報(bào)酬的心理需求的滿足感,若達(dá)到目標(biāo),獲得物質(zhì)獎(jiǎng)償?shù)目赡苄院途竦目赡苄浴T诟裥请娮庸?,做好做壞一個(gè)樣,人事無(wú)有效的激勵(lì)措施,倉(cāng)庫(kù)管理人員及會(huì)計(jì)僅僅把手頭工作完成任務(wù),空余的時(shí)間自己做自己事情,導(dǎo)致本來(lái)可以做好的工作只是完成任務(wù),這樣下來(lái)工作無(wú)改善,員工人心散漫,沒(méi)有上進(jìn)心,責(zé)任心差,少做少錯(cuò),多做多錯(cuò),不做不錯(cuò)的心理,干多干少一個(gè)樣,工資一分不少拿,導(dǎo)致職工一直停在同一水平線上,無(wú)上進(jìn)心。

      三、存貨成本控制問(wèn)題的有效對(duì)策

      要解決好會(huì)計(jì)信息的可靠性信息失真的問(wèn)題,構(gòu)造一個(gè)良好的環(huán)境。不僅要加大對(duì)相關(guān)人員違規(guī)的懲處力度,更重要的是加強(qiáng)誠(chéng)信教育,提高相關(guān)人員的誠(chéng)信意識(shí),營(yíng)造一個(gè)良好的內(nèi)部環(huán)境,實(shí)施這樣的方案我認(rèn)為要從以下幾個(gè)方面著手:

      (一)加強(qiáng)內(nèi)部控制管理工作

      加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度建設(shè)是完善會(huì)計(jì)管理制度體系的重要舉措,它能夠有效地維護(hù)會(huì)計(jì)管理制度體系的完整性和協(xié)調(diào)性,確保會(huì)計(jì)管理制度的有效性。是改善單位經(jīng)營(yíng)管理、提高經(jīng)濟(jì)效益的重要策略。

      1.落實(shí)保管責(zé)任制度

      格星電子公司通過(guò)設(shè)置專職倉(cāng)庫(kù)保管人員,明確其職責(zé)范圍,落實(shí)存貨保管的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,新倉(cāng)庫(kù)人員通過(guò)培訓(xùn)合格,方可正式接手工作,做好入庫(kù)、出庫(kù)單據(jù)的保管,定期整理賬物,建檔備查。倉(cāng)庫(kù)主管必須不定時(shí)的進(jìn)行確認(rèn)。

      2.建立嚴(yán)格的存貨收發(fā)和計(jì)量制度

      對(duì)各種存貨的收入、發(fā)出必須根據(jù)有關(guān)業(yè)務(wù)憑證辦理手續(xù),并簽字蓋章;設(shè)置精確的計(jì)量工具,對(duì)收入、發(fā)出的存貨精確計(jì)量,加強(qiáng)領(lǐng)料程序的規(guī)定性,非正常情況下領(lǐng)料須制造主管簽字。建立并執(zhí)行嚴(yán)格的存貨收發(fā)和計(jì)量制度。

      3.健全實(shí)地盤點(diǎn)制度

      明細(xì)賬目中,對(duì)產(chǎn)品、商品、材料、物資等各項(xiàng)存貨的增加和減少都連續(xù)記錄,以便可以隨時(shí)了解結(jié)存數(shù)。這種明細(xì)記錄可以是與倉(cāng)庫(kù)的存貨(材料、產(chǎn)品等)卡平行設(shè)置的存貨明細(xì)賬,也可以利用倉(cāng)庫(kù)貨卡中的數(shù)量記錄,由會(huì)計(jì)人員定期去倉(cāng)庫(kù)收存貨的收、發(fā)憑證并進(jìn)行核對(duì),而后對(duì)存貨卡上登記的收、發(fā)、結(jié)存數(shù)量進(jìn)行計(jì)價(jià),把倉(cāng)庫(kù)的存貨卡和會(huì)計(jì)部門的存貨明細(xì)賬合而為一。采用永續(xù)盤存制,有利于加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)管理,但永續(xù)盤存制只能提供一個(gè)賬面存數(shù),而要查明是否賬實(shí)相符,必須通過(guò)實(shí)地盤點(diǎn)制度來(lái)驗(yàn)證,將存貨的定期盤點(diǎn)與不定期盤點(diǎn)相結(jié)合,就能防止并及時(shí)揭示存貨貯存保管過(guò)程中可能出現(xiàn)的差錯(cuò)或舞弊行為,落實(shí)倉(cāng)庫(kù)保管人員的實(shí)物責(zé)任,保證帳實(shí)相符。

      (二)加強(qiáng)存貨成本核算憑證傳遞及時(shí)性

      為了加強(qiáng)存貨成本核算憑證傳遞及時(shí)性,我認(rèn)為格星電子公司按照以下意見(jiàn)實(shí)行,可以有效提高及時(shí)性。

      1.倉(cāng)儲(chǔ)中心應(yīng)于每天下午4:00前將入庫(kù)單交財(cái)務(wù),發(fā)票到后采購(gòu)人員及時(shí)將經(jīng)預(yù)算審核部審核后的發(fā)票、入庫(kù)單、要貨通知單傳遞至財(cái)務(wù),材料會(huì)計(jì)及時(shí)入賬,加強(qiáng)成本會(huì)計(jì)及時(shí)統(tǒng)計(jì),確保領(lǐng)料單的統(tǒng)計(jì)歸屬于恰當(dāng)?shù)钠陂g。

      2.成本會(huì)計(jì)每天對(duì)送來(lái)的領(lǐng)料單進(jìn)行統(tǒng)計(jì),產(chǎn)成品報(bào)繳前,制造本部應(yīng)檢查該產(chǎn)品領(lǐng)料是否均已發(fā)生,如果仍有領(lǐng)料未發(fā)生,則查明原因。確保所有存貨已截止(取消二次核銷),統(tǒng)一存貨統(tǒng)計(jì)的截止日期;

      (三)加強(qiáng)存貨的采購(gòu)管理

      (1)采購(gòu)員要有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì),對(duì)生產(chǎn)工藝流程及設(shè)備運(yùn)行情況要有充

      分的了解,掌握設(shè)備維修、備件消耗情況及生產(chǎn)耗用材料情況,進(jìn)而做出科學(xué)合理的存貨采購(gòu)計(jì)劃。

      (2)要規(guī)范采購(gòu)行為,增加采購(gòu)的透明度。本著節(jié)約的原則,采購(gòu)員要對(duì)供貨單位的品質(zhì)、價(jià)格、財(cái)務(wù)信譽(yù)動(dòng)態(tài)監(jiān)控;收集各種信息,同類產(chǎn)品貨比三家,以求價(jià)格最低、質(zhì)量最優(yōu)。

      (3)對(duì)大宗原材料實(shí)行招標(biāo)采購(gòu),杜絕暗箱操作,杜絕采購(gòu)黑洞。這樣,既確保了生產(chǎn)的正常進(jìn)行,又有效地控制了采購(gòu)成本,加速了資金周轉(zhuǎn)、提高了資金的使用效率。

      (4)充分利用ERP等先進(jìn)的管理模式,實(shí)現(xiàn)存貨資金信息化管理 要想使存貨管理達(dá)到現(xiàn)代化企業(yè)管理的要求,就要使企業(yè)盡快采用先進(jìn)的管理模式,如ERP系統(tǒng)。利用ERP使人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷全方位科學(xué)高效集中管理,最大限度地堵塞漏洞,降低庫(kù)存,使存貨管理更上一個(gè)新臺(tái)階。

      (四)采用有效存貨控制方法。

      對(duì)存貨的日常管理,根據(jù)存貨的重要程度,將其分為ABC三種類型。A類存貨品種占全部存貨的10%~15%,資金占存貨總額的80%左右,實(shí)行重點(diǎn)管理,如大型備品批量原等。B類存貨為一般存貨,品種占全部存貨的20%~30%,資金占全部存貨總額的15%左右,適當(dāng)進(jìn)行控制,實(shí)行日常管理,如日常生產(chǎn)消耗用原材料、輔助材料以及低值易耗品等。C類存貨品種占全部存貨的60%~65%,資金占存貨總額的5%左右,進(jìn)行一般管理,如辦公用品、消耗品等隨時(shí)都可以采購(gòu)。通過(guò)ABC分類后,抓住重點(diǎn)存貨,控制一般存貨,制定出較為合理的存貨采購(gòu)計(jì)劃,從而有效地控制存貨庫(kù)存,減少儲(chǔ)備資金占用,加速資金周轉(zhuǎn)。

      (五)建立有效獎(jiǎng)懲制度 1.加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作

      第一,建立健全法規(guī)制度。通過(guò)立法和制度建設(shè),建立規(guī)范的社會(huì)誠(chéng)信體系和失信約束懲罰機(jī)制,保證誠(chéng)信者得到應(yīng)有的回報(bào),失信者必須受到應(yīng)有的懲罰,為社會(huì)誠(chéng)信水平的提高提供制度和法律保障。

      第二,建立信用檔案。建立健全規(guī)章制度,并建立從業(yè)人員的個(gè)人信譽(yù)檔案,對(duì)其執(zhí)業(yè)狀況、守法情況等進(jìn)行嚴(yán)格的登記,守信者獎(jiǎng)勵(lì),不守信者懲罰。對(duì)不守信者造成的嚴(yán)重后果,不僅要在經(jīng)濟(jì)上追究其責(zé)任,還應(yīng)追究其法律責(zé)任。

      第三,加強(qiáng)誠(chéng)信教育。誠(chéng)信不僅僅是道德要求,而且是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下的基本游戲規(guī)則。加大宣傳教育力度,對(duì)全體會(huì)計(jì)人員和高層管理人員進(jìn)行誠(chéng)信教育,樹立正確的道德觀、價(jià)值觀。

      2.建立崗位責(zé)任制

      建立崗位責(zé)任制,在于格星電子公司內(nèi)部包括高級(jí)管理人員在內(nèi)的所有員工均有明確而具體的職權(quán)范圍和工作責(zé)任,使公司每個(gè)員工都有職、有權(quán)、有責(zé),真正做到人人有專責(zé),事事有人管,辦事有標(biāo)準(zhǔn),工作有檢查。公司依據(jù)以崗位責(zé)任制評(píng)政績(jī),定獎(jiǎng)罰,從而增強(qiáng)員工的責(zé)任心和提升員工的工作效率。從而制定倉(cāng)庫(kù)獎(jiǎng)懲規(guī)定,建立獎(jiǎng)懲評(píng)估小組:由倉(cāng)庫(kù)經(jīng)理、倉(cāng)庫(kù)主管組成獎(jiǎng)懲評(píng)估小組,對(duì)責(zé)任事件進(jìn)行評(píng)估,并告知行政部及溝通并予以執(zhí)行。

      四、結(jié)束語(yǔ)

      很多中小企業(yè)在存貨管理過(guò)程中,往往把存貨管理看作是少數(shù)管理人員和財(cái)務(wù)人員的專利,認(rèn)為成本控制由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé),其實(shí),全員參與才能真正的達(dá)到控制存貨成本的目的。它是強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部管理、不斷提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的要求,這就要求企業(yè)在具體工作中靈活運(yùn)用、不斷完善。

      (一)應(yīng)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,合理地、循序漸進(jìn)地開展工作。比如首先做好各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,在條件成熟時(shí)再逐步實(shí)施,不斷改進(jìn)、充實(shí)、完善。又比如在企業(yè)管理較薄弱時(shí),可采用一些直觀性強(qiáng)、易于接受的方法,在企業(yè)管理逐步深化時(shí),則需通過(guò)細(xì)致地、深入地研究,運(yùn)用復(fù)雜的方法。

      (二)綜合運(yùn)用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)以及管理會(huì)計(jì)中的理論和方法,如管理會(huì)計(jì)中的標(biāo)準(zhǔn)成本制度、責(zé)任成本制度等。

      存貨作為一項(xiàng)重要的流動(dòng)資產(chǎn),它的存在勢(shì)必占用大量的流動(dòng)資金。一般情況下,存貨占工業(yè)企業(yè)總資產(chǎn)的30%左右,商業(yè)流通企業(yè)的則更高,其管理利用情況如何,直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平以及資產(chǎn)運(yùn)作效率。因此,一個(gè)企業(yè)若要保持較高的盈利能力,應(yīng)當(dāng)十分重視存貨的管理。在不同的存貨管理水平下,企業(yè)的平均資金占用水平差別是很大的。通過(guò)實(shí)施正確的存貨控制管理方法,來(lái)降低企業(yè)的平均資金占用水平,提高存貨的流轉(zhuǎn)速度和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率,才能最終提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

      參考文獻(xiàn)

      [1]財(cái)政部會(huì)計(jì)資格評(píng)價(jià)中心:<<中級(jí)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)>>,經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社,2009年11月 [2]王靜:作業(yè)成本法在中小型制造企業(yè)中的應(yīng)用,中國(guó)論文下載中心, [ 09-12-03 15:29:00] [3]李殿富:<<會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)>> ,中央廣播電視大學(xué)出版社,2007年12月第17次印刷 [4]湯谷良:<<財(cái)務(wù)案例研究>> ,中央廣播電視大學(xué)出版社,2004年02月 [5]唐紅: <<質(zhì)量程序文件>>,格星電子公司的質(zhì)量程序文件,2010年11月2日 [6]黃筱秋:<<淺析企業(yè)存貨管理>>,高等教育出版社,2008年5月8日

      第二篇:內(nèi)部控制存在的問(wèn)題與對(duì)策

      內(nèi)部控制存在的問(wèn)題與對(duì)策

      瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)加劇了企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng),高科技的廣泛應(yīng)用帶來(lái)了新的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),要想生存和發(fā)展,就必須加強(qiáng)管理,提高效益,充分認(rèn)識(shí)內(nèi)部控制的重要性。許多單位已把建設(shè)并完善內(nèi)部控制制度作為一項(xiàng)重要任務(wù)常抓不懈。但由于種種原因,我國(guó)還有很多企業(yè)沒(méi)有內(nèi)部控制制度,造成了會(huì)計(jì)信息失真,、財(cái)務(wù)收支管理混亂。目前,我國(guó)企業(yè)內(nèi)部控制方面還存在著如下一些問(wèn)題:

      1.管理觀念不到位,缺乏緊迫感。

      長(zhǎng)期以來(lái),由于受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)和傳統(tǒng)管理思想、方法、手段的影響,我國(guó)部分企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)工作不夠重視,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱,國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度執(zhí)行不到位,單位負(fù)責(zé)人行政干預(yù)會(huì)計(jì)工作,內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督流于形式。大多數(shù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者對(duì)內(nèi)部控制的理論學(xué)習(xí)不夠,知識(shí)掌握不多,認(rèn)識(shí)上還存在差距。另外,不少企業(yè)對(duì)內(nèi)部控制的建立和實(shí)施重視不足,即使制訂了一些相關(guān)制度,但基本上為會(huì)計(jì)管理或財(cái)務(wù)管理的部門性制度,甚至和業(yè)務(wù)脫離,和具體實(shí)施差距較大。

      2.法人治理結(jié)構(gòu)不規(guī)范。

      內(nèi)部控制制度的建立及有效運(yùn)行,有賴于內(nèi)部良好的法人治理結(jié)構(gòu)?,F(xiàn)代企業(yè)所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)的分離,使管理范圍增大,管理層次增多,管理職能分解,客觀上需要一個(gè)規(guī)范的法人治理結(jié)構(gòu),加強(qiáng)內(nèi)部控制,以保障所有者、債權(quán)人等的合法權(quán)益。但是,近年來(lái),國(guó)有企業(yè)改制以后,雖然形式上也建立了法人治理結(jié)構(gòu),但遠(yuǎn)未達(dá)到內(nèi)部權(quán)利制衡的效果。很多公司內(nèi)部董事長(zhǎng)、總經(jīng)理由一人擔(dān)任;有的國(guó)有企業(yè)的董事會(huì)成員由經(jīng)理?yè)?dān)任,董事會(huì)難以發(fā)揮監(jiān)督經(jīng)理人員的作用。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)作受企業(yè)經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo),財(cái)務(wù)監(jiān)督被架空。相互制衡的法人治理結(jié)構(gòu)無(wú)法建立,內(nèi)部控制制度不能有效運(yùn)行,于是“官出數(shù)字,數(shù)字出官”的現(xiàn)象不可避免。會(huì)計(jì)信息失真、專權(quán)獨(dú)斷、貪污腐敗等現(xiàn)象產(chǎn)生,阻礙了企業(yè)的發(fā)展,影響了經(jīng)濟(jì)秩序,是假數(shù)字、假報(bào)表出籠的重要原因之一。

      3.外部監(jiān)督環(huán)境不到位。

      內(nèi)部控制重在執(zhí)行,有的單位雖然內(nèi)部控制制度建立得較為完善,但由于外部監(jiān)督環(huán)境不到位,內(nèi)部控制沒(méi)有得到很好的執(zhí)行,以至于很多企業(yè)出現(xiàn)會(huì)計(jì)造假行為。如有的單位內(nèi)部各職能部門都開設(shè)銀行賬戶和私設(shè)小金庫(kù),資金管理嚴(yán)重失控;有的單位甚至發(fā)生負(fù)責(zé)人卷巨額公款外逃的現(xiàn)象。失去了外部監(jiān)督的權(quán)利成了滋生腐敗的溫床,行政機(jī)關(guān)、金融系統(tǒng)等等,幾乎年年都有蛀蟲發(fā)生,造成了國(guó)有資產(chǎn)大量流失,國(guó)家、人民的利益得不到保障。

      1.確立“以人為本”的思想,不斷推進(jìn)內(nèi)部控制制度的創(chuàng)新。

      我國(guó)企業(yè)對(duì)內(nèi)部控制的定位,原來(lái)一直是站在基礎(chǔ)審計(jì)的角度上,如果站在完善公司治理、改善國(guó)有企業(yè)現(xiàn)狀的角度上,對(duì)內(nèi)部控制就有必要從新定位,不能夠僅在某些方面進(jìn)行修補(bǔ),任何一項(xiàng)規(guī)范的制度既要考慮現(xiàn)行條件的限制,同時(shí)又要具有一些發(fā)展的長(zhǎng)遠(yuǎn)眼光,將內(nèi)部控制相關(guān)規(guī)范的制定作為完善公司治理及國(guó)有企業(yè)改善的重大舉措,把對(duì)內(nèi)部控制的定位確定在原有的內(nèi)部控制定義的基礎(chǔ)上并按照目前的條件進(jìn)行修訂,在符合我國(guó)國(guó)情的基礎(chǔ)上迎合國(guó)際規(guī)范的要求。

      2.規(guī)范法人治理結(jié)構(gòu)。

      企業(yè)要從所有者的立場(chǎng)出發(fā),不但要把企業(yè)最高管理者行使權(quán)利的過(guò)程納入內(nèi)部控制的監(jiān)控范圍,而且要將其作為內(nèi)部控制的重點(diǎn)監(jiān)控對(duì)象。要明確股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和經(jīng)理層的職責(zé),使決策系統(tǒng)、管理系統(tǒng)和監(jiān)控系統(tǒng)各司其職,各負(fù)其責(zé),協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn),有效制衡。完善企業(yè)內(nèi)部管理監(jiān)督機(jī)制,強(qiáng)調(diào)監(jiān)事會(huì)對(duì)董事會(huì)、經(jīng)理層和公司財(cái)務(wù)的監(jiān)督作用,使會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)立、運(yùn)行和管理更加適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度的要求。規(guī)范的法人治理結(jié)構(gòu)有助于克服經(jīng)營(yíng)管理層的機(jī)會(huì)主義等行為,為企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督提供一個(gè)較好的外部控制環(huán)境。

      3.強(qiáng)化外部監(jiān)督力度。

      當(dāng)前,國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)造假屢禁不止,歸根到底是因?yàn)闀?huì)計(jì)造假存在巨大的需求。雖然造假有風(fēng)險(xiǎn),但會(huì)計(jì)造假帶來(lái)的收益可能是幾何級(jí)數(shù)放大,與造假被查后的違法違規(guī)成本相比,前者依然誘惑難擋。在“機(jī)會(huì)收益”與“敗漏成本”間比較,是造假者決定冒險(xiǎn)與否的關(guān)鍵,就實(shí)際情況而言,“壓縮”財(cái)務(wù)造假的“機(jī)會(huì)收益”極具難度,而增加“敗漏成本,是非?,F(xiàn)實(shí)的遏止手段。要想扭轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)信息失真的現(xiàn)象,當(dāng)務(wù)之急是加強(qiáng)外部監(jiān)督,加大司法介入和懲治的力度,迫使相關(guān)人員增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),對(duì)企業(yè)施加壓力,并將這種壓力轉(zhuǎn)化為動(dòng)力,促使企業(yè)實(shí)施內(nèi)部控制。

      第三篇:行政事業(yè)單位內(nèi)部控制存在的問(wèn)題與對(duì)策

      行政事業(yè)單位內(nèi)部控制存在的問(wèn)題與對(duì)策

      摘要:行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制效果能夠在公共服務(wù)中得到具體表現(xiàn),因此,在新的經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展形勢(shì)下,加強(qiáng)對(duì)行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制建設(shè)對(duì)推動(dòng)政府轉(zhuǎn)型,提高公共服務(wù)質(zhì)量具有重要意義。但是從目前我國(guó)行政事業(yè)單位的管理情況來(lái)看,其中在內(nèi)部控制中存在的思想觀念、體制構(gòu)建、監(jiān)督管理、隊(duì)伍建設(shè)等方面的問(wèn)題依然比較突出,基于此,本文從行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)的意義出發(fā),結(jié)合其中存在的問(wèn)題,探究相應(yīng)的內(nèi)部控制建設(shè)對(duì)策。

      關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;內(nèi)部控制;存在問(wèn)題;對(duì)策

      行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制是內(nèi)部管理制度的重要組成部分,其主要是指單位內(nèi)部各部門為實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的運(yùn)行管理目標(biāo),所制定和實(shí)施的一系列控制方法、措施和程序。在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展背景下,加強(qiáng)行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制建設(shè),首先有利于提高財(cái)政管理效果,保證財(cái)政運(yùn)行的安全有效;其次有利于完善內(nèi)部管理機(jī)構(gòu),提高行政事業(yè)單位的運(yùn)行效果;最后能夠有效避免貪污腐敗、懶政庸政等行為,改善公共服務(wù)質(zhì)量。但是理論與實(shí)踐之間總是存在一定差距,目前我國(guó)行政事業(yè)單位在內(nèi)部控制建設(shè)中依然存在著諸多問(wèn)題。

      一、行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)中存在的問(wèn)題

      1.內(nèi)部控制意識(shí)有待提高

      認(rèn)識(shí)是行動(dòng)的指導(dǎo),無(wú)論是個(gè)體還是集體要想在行為上做出調(diào)整,首先要在思想意識(shí)層面進(jìn)行轉(zhuǎn)變。但是從目前行政事業(yè)單位的實(shí)際內(nèi)部管理情況來(lái)看,內(nèi)控思想的陳舊與缺失已經(jīng)成為限制其發(fā)展的重要因素。在行政事業(yè)單位的內(nèi)部管理氛圍中,無(wú)論是領(lǐng)導(dǎo)者還是基層的管理人員對(duì)內(nèi)部控制建設(shè)的理解都局限在制度、規(guī)范的制定上,而對(duì)制度的執(zhí)行效果,以及由此形成的管理氛圍卻常常忽視。

      2.內(nèi)部控制制度建設(shè)缺乏體系

      行政事?I單位內(nèi)部控制建設(shè)依賴于完善的管理體制,但是由于內(nèi)控建設(shè)在我國(guó)的起步較晚,行政事業(yè)單位在內(nèi)控體制建設(shè)中還缺乏經(jīng)驗(yàn),難以根據(jù)市場(chǎng)發(fā)展變化建立并完善相關(guān)制度規(guī)范,如財(cái)務(wù)制度是行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的核心,但是在互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的背景下,許多行政事業(yè)單位在會(huì)計(jì)核算管理中依然延續(xù)傳統(tǒng),缺乏合理應(yīng)對(duì),從而影響了控制效果。

      3.內(nèi)部控制缺乏內(nèi)外監(jiān)督

      監(jiān)督是對(duì)制度運(yùn)行效果的系統(tǒng)評(píng)價(jià),在行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)中,要想實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、制度化管理,必然離不開有效的監(jiān)督。但是從目前行政事業(yè)單位的內(nèi)外監(jiān)督基本上都處于形式化的狀態(tài),很難產(chǎn)生實(shí)際效果,監(jiān)督制度的不健全,監(jiān)督項(xiàng)目的不合理,監(jiān)督人員素質(zhì)不高等問(wèn)題都成為制約行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)的重要因素。

      4.內(nèi)部控制人員素質(zhì)有待提高

      人員是行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)的主要因素,尤其是在現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,人員的綜合素質(zhì)在一定程度上已經(jīng)成為內(nèi)部控制建設(shè)效果的決定性因素。我國(guó)行政事業(yè)單位在內(nèi)部控制建設(shè)中依然采取著傳統(tǒng)的人力資源管理理念,將控制人、約束人作為內(nèi)部控制的第一要義,這樣不僅限制了內(nèi)部控制人員參與管理的積極性,也為他們的綜合素質(zhì)培養(yǎng)制造了障礙。

      二、加強(qiáng)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)的相關(guān)對(duì)策

      1.轉(zhuǎn)變思想,加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部控制建設(shè)的指導(dǎo)

      在現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,社會(huì)發(fā)展對(duì)行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制建設(shè)提出了更高的要求,而要想從根本上改善內(nèi)部控制建設(shè)效果,相關(guān)部門必須要重視思想意識(shí)上的創(chuàng)新與發(fā)展。行政事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)者首先要以身作則,根據(jù)社會(huì)發(fā)展的實(shí)際情況,對(duì)單位內(nèi)部的控制建設(shè)提出要求;然后,將內(nèi)部控制納入到管理文化中來(lái),營(yíng)造一種和諧統(tǒng)一的內(nèi)部控制氛圍,讓各部門、各層次的管理人員能夠潛移默化地接受新的內(nèi)部控制理念,從而自覺(jué)參與到內(nèi)部控制中來(lái)。

      2.完善制度,細(xì)化內(nèi)部控制的相關(guān)措施

      行政事業(yè)單位在內(nèi)部控制建設(shè)中,應(yīng)該認(rèn)識(shí)到制度建設(shè)的重要作用,并根據(jù)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展對(duì)公共服務(wù)提出的新要求而不斷調(diào)整制度規(guī)范,例如在財(cái)務(wù)制度建設(shè)中,行政事業(yè)單位應(yīng)該根據(jù)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展的特點(diǎn),不斷完善審批制度,明確財(cái)會(huì)人員的職權(quán),加強(qiáng)全過(guò)程的全面預(yù)算管理體制,推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化進(jìn)程,這樣才能合理應(yīng)對(duì)新時(shí)期的內(nèi)部控制要求,保證公共服務(wù)質(zhì)量。

      3.加強(qiáng)監(jiān)督,提高內(nèi)部控制建設(shè)效果

      行政事業(yè)單位在內(nèi)部控制建設(shè)中應(yīng)該將有效監(jiān)督作為提高內(nèi)部運(yùn)行管理效果的重要手段。具體來(lái)講,行政事業(yè)單位首先應(yīng)該打破形式化的監(jiān)督氛圍,將監(jiān)督真正落到實(shí)處;其次,應(yīng)該利用制度建設(shè)提高監(jiān)督效果,根據(jù)行政事業(yè)單位的業(yè)務(wù)類型確定監(jiān)督內(nèi)容與監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn),從而提高監(jiān)督的可行性;最后,提高監(jiān)督者的素質(zhì),利用內(nèi)外監(jiān)督相結(jié)合的方式確保內(nèi)部控制建設(shè)的有效推進(jìn)。

      4.隊(duì)伍建設(shè),提高內(nèi)部控制的規(guī)范性

      行政事業(yè)單位在內(nèi)部控制建設(shè)中,應(yīng)該樹立現(xiàn)代化的人力資源管理理念,一方面從思想情感上進(jìn)行培養(yǎng),利用薪酬機(jī)制,建立個(gè)體與集體的聯(lián)系,提高個(gè)體參與內(nèi)部控制的主動(dòng)性;另一方面還應(yīng)該注重對(duì)內(nèi)部人員的行為規(guī)范,明確各部門、各層次管理人員的職責(zé),通過(guò)適度獎(jiǎng)懲制度,提高其責(zé)任感,將人員納入到內(nèi)部控制建設(shè)中來(lái),并提高起實(shí)際效果。

      結(jié)束語(yǔ)

      總之,在行政事業(yè)單位管理運(yùn)行中,內(nèi)部控制建設(shè)是重要組成部分,相關(guān)部門通過(guò)制定一系列的制度規(guī)范,不僅能夠加強(qiáng)內(nèi)部各部門之間的協(xié)調(diào)合作,還能夠加強(qiáng)與外界的溝通聯(lián)系,從而對(duì)公共服務(wù)質(zhì)量做出相應(yīng)的改進(jìn),以提高行政事業(yè)單位的公共服務(wù)效率。

      參考文獻(xiàn):

      [1]李揚(yáng).淺析行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].中國(guó)集體經(jīng)濟(jì),2016(19):134-135.[2]姬圣慧.基層行政事業(yè)單位內(nèi)部控制存在的問(wèn)題與對(duì)策[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2016(21):240+242.

      第四篇:企業(yè)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題及對(duì)策

      淺談企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制存在的問(wèn)題及對(duì)策

      引言

      內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物,是現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部管理制度的一個(gè)重要組成部分,是企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的重要保證。現(xiàn)代化企業(yè)要實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的管理,必須要明確企業(yè)內(nèi)部控制的目標(biāo),特別是內(nèi)部會(huì)計(jì)控制目標(biāo)。內(nèi)部控制制度已經(jīng)成為建立現(xiàn)代企業(yè)制度的核心內(nèi)容之一,作為現(xiàn)代企業(yè)管理的一個(gè)重要內(nèi)容,貫穿于企業(yè)的方方面面,因此分析企業(yè)內(nèi)控制度問(wèn)題對(duì)于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展有著十分重要的意義。通過(guò)全方位建立過(guò)程控制體系、描述關(guān)鍵控制點(diǎn)和以流程形式直觀表達(dá)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)過(guò)程而形成的管理規(guī)范。為增強(qiáng)企業(yè)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展及經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,為企業(yè)的穩(wěn)定和可持續(xù)發(fā)展具有積極的意義。

      一、我國(guó)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制存在的問(wèn)題

      (一)企業(yè)管理層對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制認(rèn)識(shí)不足

      我國(guó)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的基礎(chǔ)十分薄弱。相當(dāng)?shù)囊徊糠制髽I(yè)管理者對(duì)建立內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度不夠重視,有些企業(yè)內(nèi)部控制制度雖然形成,但仍然缺乏規(guī)劃,不成體系,不能起到規(guī)范公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的作用:甚至有些公司對(duì)內(nèi)部控制的理解還存在很多誤區(qū)。有相當(dāng)一部分管理者認(rèn)為內(nèi)部控制,就是一堆堆的手冊(cè)、文件和制度等,有些企業(yè)甚至未建立相應(yīng)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,更為嚴(yán)重的是一些公司有章不循,有制不依,使內(nèi)部控制流于形式,只是將已建立的一套內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度“寫在紙上,貼在墻上”就算完事,至于是否得到實(shí)施,從不過(guò)問(wèn)。有些企業(yè)受利益驅(qū)動(dòng)重經(jīng)營(yíng)輕管理,控制制度的健全讓位于業(yè)務(wù)發(fā)展,以至于既定的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制失效。甚至有些管理者為謀求個(gè)人或企業(yè)集體的利益而不擇手段,弄虛作假、篡改帳目,無(wú)視會(huì)計(jì)法律法規(guī)的存在,有章不循、執(zhí)法不嚴(yán),使會(huì)計(jì)控制制度失去了剛性和嚴(yán)肅性。

      (二)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度設(shè)計(jì)不合理

      目前,我國(guó)有些企業(yè)也建立了相關(guān)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,但是從總體上看,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度缺乏科學(xué)性和連貫性,難以發(fā)揮應(yīng)有的功效。

      1、內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度組織不健全。把執(zhí)行業(yè)務(wù)規(guī)章制度完全等同于加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度。內(nèi)部管理混亂;有的企業(yè)出納會(huì)計(jì)一人兼,發(fā)票印章一人管;一些重要部門和崗位缺乏嚴(yán)格的監(jiān)督,其內(nèi)部控制薄弱、管理松弛的情況逐漸暴露。大部分企業(yè)仍習(xí)慣于甚至滿足于傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)管理方式,沒(méi)有建立自我防范與約束機(jī)制,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的組織不健全,控制制度的健全讓位于業(yè)務(wù)發(fā)展,以至于既定的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制失效。

      2、偏重事后控制,事前控制和事中控制相對(duì)較弱。會(huì)計(jì)的事前審核.事中復(fù)核和事后監(jiān)督流于形式,基本上屬于補(bǔ)救為主的事后控制。通常是待違紀(jì)違規(guī)行為發(fā)生后設(shè)法堵塞或予以懲罰,導(dǎo)致內(nèi)部成本較高,收效甚微,使會(huì)計(jì)控制失去效力。

      3、重錢財(cái)?shù)扔行钨Y產(chǎn)的管理控制。忽視了對(duì)人員素質(zhì)、信息等無(wú)形資源的控制,這樣有可能造成企業(yè)付出巨大的控制成本和巨額的經(jīng)濟(jì)損失,使會(huì)計(jì)控制不能全方位地發(fā)揮控制作用,影響內(nèi)部會(huì)計(jì)制度的執(zhí)行效果。

      (三)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的執(zhí)行與監(jiān)督、檢查、考核體制不健全

      良好的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制不僅要求制度化,同時(shí)應(yīng)配有相應(yīng)的檢查與考核制度。目前,有些企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的執(zhí)行與檢查流于形式,稽查的范圍有限,以偏概全、以點(diǎn)代面,缺乏完整性和全面性。沒(méi)有建立整套的評(píng)判考核制度,獎(jiǎng)懲制度也沒(méi)有制度化。此外,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的監(jiān)督體制也不健全,各職能部門、各個(gè)崗位之間缺乏必要的協(xié)調(diào)與監(jiān)督,各行其是,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息不能得到快速傳遞與交流,不僅影響到工作的正常完成。同時(shí)內(nèi)部審計(jì)工作得不到必要的重視和支持,有些內(nèi)審人員業(yè)務(wù)素質(zhì)低,不適應(yīng)工作的需要,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管不力,往往給企業(yè)造成巨大經(jīng)濟(jì)損失。

      二、企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度存在問(wèn)題的原因

      (一)受成本效益原則的約束

      一個(gè)有效的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)在很大程度上受該系統(tǒng)的運(yùn)行成本的限制??刂频脑O(shè)置環(huán)節(jié)越多,措施越復(fù)雜,需要配備的崗位也必然會(huì)增加。這就需要配備更多的人員,對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制執(zhí)行情況的監(jiān)督、檢查力量也需要增強(qiáng)。內(nèi)部控制的

      運(yùn)行成本必然升高,同時(shí),復(fù)雜的控制環(huán)節(jié)會(huì)影響企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的效率。反之,如果控制過(guò)于簡(jiǎn)單又會(huì)收不到應(yīng)有的效果,經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中出現(xiàn)漏洞、發(fā)生舞弊的可能性就會(huì)增加,一旦發(fā)生,就可能會(huì)給企業(yè)帶來(lái)較大的損失。因此,在設(shè)計(jì)內(nèi)部控制時(shí)需要比較控制的相關(guān)成本與效益。如果實(shí)施某項(xiàng)業(yè)務(wù)的控制成本大于控制效果而產(chǎn)生損失時(shí),就沒(méi)有必要設(shè)置控制環(huán)節(jié)或控制措施。所以,內(nèi)部會(huì)計(jì)制度的建立與實(shí)施,應(yīng)視各單位的具體情況而定,一般而言,各種內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的方法和程序的成本不應(yīng)超過(guò)錯(cuò)誤或潛在風(fēng)險(xiǎn)可能造成的損失和浪費(fèi)。

      (二)受人為因素影響的限制

      內(nèi)部控制是由人建立的,也是由人來(lái)行使的,因而對(duì)于企業(yè)內(nèi)部控制來(lái)說(shuō),人的因素是至關(guān)重要的。執(zhí)行人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和實(shí)際操作水平?jīng)Q定了內(nèi)部控制作用能否有效發(fā)揮。即使是很有效的企業(yè)內(nèi)部控制,也有可能因執(zhí)行人員素質(zhì)較低、管理越權(quán)、串通舞弊、缺乏控制意識(shí)、錯(cuò)誤的理解、粗心大意、精力分散或其他人為因素而失效。

      1、會(huì)計(jì)從業(yè)人員素質(zhì)較低。

      近幾年來(lái),會(huì)計(jì)隊(duì)伍迅速擴(kuò)大,但對(duì)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德、業(yè)務(wù)培訓(xùn)沒(méi)有跟上,有些培訓(xùn)流于形式,根本起不到提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的作用。突出表現(xiàn)在:一些根本不具備從業(yè)資格.靠人情關(guān)系混進(jìn)會(huì)計(jì)隊(duì)伍的人員,仍然呆在會(huì)計(jì)崗位上。這些人只憑長(zhǎng)官意志辦事.法律、準(zhǔn)則.制度懂得不多,但卻沒(méi)有不敢造的報(bào)表.沒(méi)有不敢花的錢;還有部分會(huì)計(jì)人員無(wú)視財(cái)經(jīng)紀(jì)律,為了個(gè)人利益.順從領(lǐng)導(dǎo)意圖辦事.甚至為討好領(lǐng)導(dǎo).在弄虛作假上幫著出點(diǎn)子.造成會(huì)計(jì)信息失真.財(cái)務(wù)報(bào)表被歪曲等。

      2、執(zhí)行人員管理越權(quán)。

      企業(yè)管理當(dāng)局的錯(cuò)誤干預(yù)是導(dǎo)致許多重大舞弊發(fā)生和財(cái)務(wù)虛假的重要因素。某些情況下,擔(dān)任控制職能的人員可能權(quán)利過(guò)大,甚至可以凌駕于制度之上,如果單位內(nèi)部行使控制職能的管理人員濫用職權(quán)、蓄意營(yíng)私舞弊,即使具有設(shè)計(jì)良好的內(nèi)部控制,也不會(huì)發(fā)揮其應(yīng)有的效能。管理當(dāng)局的干預(yù)一直是導(dǎo)致許多內(nèi)部控制失效的一個(gè)重要因素。

      3、執(zhí)行人員串通舞弊。

      內(nèi)部會(huì)計(jì)制度規(guī)定不相容職務(wù)相分離的控制要求,不相容職務(wù)相分離也只能 3

      在一定程度上防止和避免單獨(dú)一人隱瞞和從事不合規(guī)的行為。一旦負(fù)有不同責(zé)任的職員共謀串通舞弊,也會(huì)使企業(yè)內(nèi)部控制失效,例如采購(gòu)人員與供貨方人員合謀吃回扣、會(huì)計(jì)和出納合謀挪用或私吞現(xiàn)金等。

      (三)企業(yè)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的影響

      內(nèi)部會(huì)計(jì)控制一般都是針對(duì)重復(fù)發(fā)生的常規(guī)事項(xiàng)來(lái)設(shè)置的,以期減少企業(yè)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),提高運(yùn)行效率,因而具有相對(duì)的穩(wěn)定性,因此可能對(duì)那些臨時(shí)性或突發(fā)性例外事項(xiàng)失去控制能力。企業(yè)的運(yùn)營(yíng)處于在不斷變化的環(huán)境之中,當(dāng)市場(chǎng)環(huán)境及社會(huì)形勢(shì)、企業(yè)結(jié)構(gòu)及業(yè)務(wù)流程發(fā)生變化時(shí),企業(yè)為了生存和發(fā)展需要不斷的調(diào)整經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,如并購(gòu)其他企業(yè)、增設(shè)分部或生產(chǎn)線等等,這就可能導(dǎo)致原有的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制措施對(duì)新的形勢(shì)、新增的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)失去作用。

      三、完善企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的對(duì)策

      (一)完善內(nèi)部會(huì)計(jì)控制環(huán)境

      任何企業(yè)的控制活動(dòng)都存在于一定的控制環(huán)境之中,控制環(huán)境決定了一個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境和制度執(zhí)行的氣氛,是內(nèi)部控制的基礎(chǔ),直接影響到單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的貫徹和執(zhí)行以及單位經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和整體戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。所以良好的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制環(huán)境可以讓單位運(yùn)行的更好。因此,加強(qiáng)和完善企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制時(shí)應(yīng)該把內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的環(huán)境作為首要考慮的因素。具體來(lái)說(shuō)企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制環(huán)境包括以下幾個(gè)方面,企業(yè)應(yīng)該從以下幾方面入手,完善實(shí)施內(nèi)部控制的環(huán)境。

      1、增強(qiáng)管理者的素質(zhì)和內(nèi)部控制的意識(shí)。

      企業(yè)管理者的素質(zhì)直接影響到企業(yè)采取的具體行動(dòng),從而會(huì)影響到企業(yè)內(nèi)部控制的實(shí)施的效率和效果;雖然說(shuō)企業(yè)內(nèi)部控制成敗與企業(yè)員工的控制意識(shí)和行為密不可分,但是管理者對(duì)內(nèi)部控制的意識(shí)是才關(guān)鍵。切實(shí)提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)建立和完善內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度重要性的認(rèn)識(shí)。企業(yè)負(fù)責(zé)人可以參加培訓(xùn)不斷提高自己執(zhí)行財(cái)經(jīng)法紀(jì)的自覺(jué)性,以增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)干部的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制意識(shí),加強(qiáng)對(duì)本單位會(huì)計(jì)工作的領(lǐng)導(dǎo),理順會(huì)計(jì)工作關(guān)系,營(yíng)造出良好內(nèi)部會(huì)計(jì)控制環(huán)境,以保證本企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的合理設(shè)置和有效執(zhí)行。

      2、規(guī)范企業(yè)治理結(jié)構(gòu)。

      現(xiàn)代企業(yè)制度是符合現(xiàn)代化大生產(chǎn)要求,適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行規(guī)則的企業(yè)制度。在我國(guó),現(xiàn)代企業(yè)制度的建立,應(yīng)按照《公司法》等有關(guān)規(guī)定和“產(chǎn)權(quán)清晰、權(quán)責(zé)明確、政企分開、管理科學(xué)”規(guī)則的要求運(yùn)行。其規(guī)范結(jié)構(gòu)是:所有者通過(guò)法定形式進(jìn)入企業(yè)行使職能,通過(guò)企業(yè)內(nèi)的權(quán)力機(jī)構(gòu)、決策機(jī)構(gòu)、監(jiān)督機(jī)構(gòu)和執(zhí)行機(jī)構(gòu)。保障所有者對(duì)企業(yè)的最終控制權(quán),形成所有者、經(jīng)營(yíng)者和勞動(dòng)者之間的激勵(lì)和控制機(jī)制,并通過(guò)建立科學(xué)的領(lǐng)導(dǎo)體制、決策程序和責(zé)任制度,使相互的權(quán)利得到保障、行為受到約束。完善內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,就必須進(jìn)一步完善現(xiàn)代企業(yè)制度,進(jìn)一步理順公司治理結(jié)構(gòu)。

      3、企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作,保證內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備和工作的獨(dú)立性。

      內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)結(jié)合內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督,對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行檢查。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制缺陷,應(yīng)當(dāng)按照內(nèi)部審計(jì)工作程序進(jìn)行報(bào)告,對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制重大缺陷,有權(quán)向企業(yè)負(fù)責(zé)人直接報(bào)告。

      (二)加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)控制

      1、培養(yǎng)會(huì)計(jì)人員良好的職業(yè)道德、自律性和敬業(yè)精神。

      財(cái)會(huì)人員必須具有客觀公正的態(tài)度,以客觀事實(shí)為依據(jù),實(shí)事求是,向信息使用者提供客觀、真實(shí)、準(zhǔn)確、可靠的會(huì)計(jì)信息,不可調(diào)節(jié)、隱瞞、遺漏、避免提供偏頗的信息,必須廉潔自律、堅(jiān)持原則、秉公辦事,不濫用職權(quán),不利用職務(wù)之便謀取私利,敢于抵制、糾正、揭露違法亂紀(jì)行為,保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)的合法、合規(guī)。只有企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制人員具備良好的道德素質(zhì),企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制才能得到強(qiáng)有力的執(zhí)行和落實(shí)。

      2、實(shí)行關(guān)鍵崗位員工定期輪崗制度。

      明確輪崗范圍、輪崗周期、輪崗方式等,形成相關(guān)崗位員工的有序持續(xù)流動(dòng),以全面提升會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。同時(shí)建立健全會(huì)計(jì)不相容職務(wù)分離控制制度。

      3、注重對(duì)會(huì)計(jì)人員的選用和培養(yǎng)。

      單位要選出有經(jīng)驗(yàn)和有才能的人去完成所任職務(wù)。切實(shí)加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)和繼續(xù)教育,不斷提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)。因?yàn)闀?huì)計(jì)人員素質(zhì)是內(nèi)部控制得以有效實(shí)施的關(guān)鍵所在,如果沒(méi)有經(jīng)過(guò)專業(yè)的技能訓(xùn)練,沒(méi)有高素質(zhì)的專業(yè)技術(shù)管理人才,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度將得不到有效的執(zhí)行,所以必須重視會(huì)計(jì)人員的選拔和素質(zhì)培養(yǎng)。如果沒(méi)有經(jīng)過(guò)專業(yè)技能訓(xùn)練,想成為高素質(zhì)的專業(yè)技術(shù)管理人才,再好的內(nèi) 5

      部會(huì)計(jì)控制制度也發(fā)揮不出它應(yīng)有作用。因此,必須十分重視對(duì)管理人員、財(cái)會(huì)人員的選拔和素質(zhì)的培訓(xùn),使他們具有獨(dú)當(dāng)一面和創(chuàng)造性的工作能力,出色地完成單位的經(jīng)濟(jì)目標(biāo)。

      (三)構(gòu)筑嚴(yán)密的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系

      各企業(yè)單位在建立和實(shí)施內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)遵循以下基本原則:一是合法性原則,即內(nèi)部會(huì)計(jì)控制應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家有關(guān)法規(guī)和規(guī)范,同時(shí)也應(yīng)當(dāng)符合企業(yè)的實(shí)際情況;二是有效性原則,即內(nèi)部會(huì)計(jì)控制應(yīng)當(dāng)約束單位內(nèi)部涉及會(huì)計(jì)工作的所有人員,任何個(gè)人都不得有超越內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的權(quán)利;三是全面性原則,即內(nèi)部會(huì)計(jì)控制應(yīng)當(dāng)涵蓋單位內(nèi)部涉及會(huì)計(jì)工作的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)及相關(guān)崗位,并針對(duì)業(yè)務(wù)處理過(guò)程中的關(guān)鍵控制點(diǎn),落實(shí)到?jīng)Q策、執(zhí)行、監(jiān)督、反饋等各個(gè)環(huán)節(jié)。

      (四)加強(qiáng)組織實(shí)施

      一個(gè)設(shè)計(jì)得再完美、再有效的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,如果沒(méi)有很好實(shí)施的保證,也只能是“鏡中花,水中月”,發(fā)揮不了其應(yīng)有的作用。為此,第一,企業(yè)在制定相關(guān)的會(huì)計(jì)控制制度時(shí),一方面要考慮其可操作性,另一方面最好允許大家參與討論,這樣不僅可使內(nèi)控制度更趨完善,而且還可使這些內(nèi)控制度更加深入人心,為下一步順利執(zhí)行奠定基礎(chǔ);第二,企業(yè)應(yīng)根據(jù)其所處行業(yè)的特點(diǎn)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的性質(zhì)和規(guī)模、各種內(nèi)部會(huì)計(jì)控制內(nèi)容的不同等因素設(shè)計(jì)出一套適宜的評(píng)價(jià)體系,定期對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)價(jià),根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果,予以獎(jiǎng)罰。只有這樣,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度在實(shí)踐中才具有現(xiàn)實(shí)的可行性與有效性。

      (五)建立激勵(lì)機(jī)制

      鑒于會(huì)計(jì)人員專業(yè)素質(zhì)要求較高、承擔(dān)的社會(huì)責(zé)任教重大,而會(huì)計(jì)的主觀估計(jì)、判斷、會(huì)計(jì)政策的可選擇性及利害關(guān)系者的認(rèn)為干擾,又增加了會(huì)計(jì)工作的風(fēng)險(xiǎn)程度,因而,因?qū)?huì)計(jì)人員賦予高薪待遇,其獎(jiǎng)金與工作質(zhì)量掛鉤,以促使發(fā)揮積極性,創(chuàng)造性。對(duì)于違反內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的規(guī)定,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真的會(huì)計(jì)人員,無(wú)論其出發(fā)點(diǎn)如何,除按有關(guān)規(guī)定處罰外,對(duì)會(huì)計(jì)人員按造成的有關(guān)損失的檔次進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰,在理論上加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德教育,加大對(duì)行為者個(gè)人的經(jīng)濟(jì)處罰,動(dòng)搖其切身利益,應(yīng)是可行之道。

      結(jié)束語(yǔ):

      當(dāng)前內(nèi)部控制作為企業(yè)管理的重要手段, 建立并完善企業(yè)內(nèi)部控制是深化企業(yè)改革、建立現(xiàn)代企業(yè)制度的關(guān)鍵。完善企業(yè)內(nèi)部控制, 已成為當(dāng)前各界關(guān)注的話題之一。許多企業(yè)的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制問(wèn)題非常突出,進(jìn)而嚴(yán)重影響了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,阻礙企業(yè)的發(fā)展,因此,在新的形勢(shì)下,尋找企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制存在的問(wèn)題,深入剖析問(wèn)題產(chǎn)生的原因,探索出切實(shí)可行的完善措施,建立與企業(yè)發(fā)展協(xié)調(diào)一致的一些企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,重視企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的作用,大力加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,加快企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系建設(shè),為企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的有效實(shí)施提供可靠保障,以確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的有效運(yùn)行。

      參考文獻(xiàn)

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      第五篇:企業(yè)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題及對(duì)策

      企業(yè)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題及對(duì)策

      [摘 要] 企業(yè)內(nèi)部控制一直在企業(yè)的整個(gè)發(fā)展中有著十分重要的作用。其對(duì)企業(yè)的業(yè)績(jī)、管理均有一定的影響。由于我國(guó)企業(yè)普遍對(duì)管理的重要性認(rèn)識(shí)晚于西方國(guó)家,在管理環(huán)境、管理手段上還有很多不足,在制度的落實(shí)方面還有很多工作要做,結(jié)合對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的研究,對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的涵意、目標(biāo)、方法、問(wèn)題與對(duì)策做了進(jìn)一步研究,并參考相關(guān)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和理念,從控制制度、管理思想、完善體系等方面,對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制加以分析。

      [關(guān)鍵詞] 內(nèi)部控制;管理環(huán)境;控制制度;管理目標(biāo)

      doi : 10.3969 / j.issn.16730194(2016)11-0017-03

      企業(yè)內(nèi)部控制概述

      1.1 內(nèi)部控制

      企業(yè)內(nèi)部控制是企業(yè)所有管理的基礎(chǔ),由于受企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的不確定性影響,企業(yè)內(nèi)部控制管理也具有動(dòng)態(tài)管理的特點(diǎn),主張以動(dòng)態(tài)管理的過(guò)程對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)做全局性的把握,只有將各控制因素進(jìn)行系統(tǒng)的控制,才能更好的應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn),使企業(yè)內(nèi)部管理發(fā)揮作用。

      1.2 企業(yè)內(nèi)部控制目標(biāo)及方法

      企業(yè)內(nèi)部控制的加強(qiáng)離不開明確的目標(biāo),分析現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展背景以及管理現(xiàn)狀,確定企業(yè)內(nèi)部控制目標(biāo)如下:促進(jìn)企業(yè)提高經(jīng)營(yíng)效率和效果的目標(biāo)、促進(jìn)企業(yè)提高信息報(bào)告質(zhì)量的目標(biāo)、促進(jìn)企業(yè)維護(hù)資產(chǎn)安全的目標(biāo)、促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理合法合規(guī)的目標(biāo)。在企業(yè)內(nèi)部管理過(guò)程實(shí)施過(guò)程中,要將這四大目標(biāo)落實(shí)到企業(yè)內(nèi)部,將目標(biāo)層層落實(shí)分解到企業(yè)各個(gè)部門、各個(gè)崗位,按照崗位要求,監(jiān)督工作任務(wù)完成情況,合理利用時(shí)間、資源,使企業(yè)內(nèi)部控制目標(biāo)以最優(yōu)資源達(dá)到要求。

      目前廣泛采用的企業(yè)內(nèi)部控制的方法通常包括有:職責(zé)分工控制、授權(quán)控制、審核批準(zhǔn)控制、預(yù)算控制、財(cái)產(chǎn)保護(hù)控制、會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制、內(nèi)部報(bào)告控制、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析控制、績(jī)效考評(píng)控制、信息技術(shù)控制等。我國(guó)企業(yè)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題及原因

      2.1 對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制理念方面

      2.1.1 企業(yè)決策者認(rèn)識(shí)不足

      企業(yè)決策者認(rèn)識(shí)不足具體表現(xiàn)為幾個(gè)方面:一是缺少內(nèi)部控制管理理念,單純將企業(yè)內(nèi)部控制與企業(yè)財(cái)務(wù)管理相聯(lián)系,忽視內(nèi)部控制在企業(yè)管理中的重要影響。這主要是因?yàn)樵S多企業(yè)對(duì)內(nèi)部控制的本質(zhì)和內(nèi)涵認(rèn)識(shí)模糊,或認(rèn)為建立內(nèi)部控制制度就是用來(lái)防止企業(yè)財(cái)務(wù)發(fā)生錯(cuò)誤和舞弊等。二是內(nèi)部控制管理制度落實(shí)不充分,缺少規(guī)劃,很難形成管理體系。這是因?yàn)榇蠖鄶?shù)企業(yè)在制定內(nèi)部控制制定時(shí)都偏重于內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,在方法和內(nèi)容上更多的重監(jiān)督而輕管理,在制度的落實(shí)上缺乏監(jiān)督等。

      2.1.2 企業(yè)全員理解不充分

      由于大部分企業(yè)對(duì)內(nèi)部控制本身理念把握角度不同,個(gè)別員工對(duì)內(nèi)部控制的落實(shí)程度不同的因素影響,造成了企業(yè)內(nèi)部控制舉步維艱。內(nèi)部控制不是單獨(dú)的一個(gè)部門可以完成的管理方式,是需要企業(yè)各個(gè)部門通力合作共同來(lái)實(shí)現(xiàn)的,而大部分企業(yè)員工對(duì)內(nèi)部控制的理解不夠充分,單純將內(nèi)部控制視為某一部門的管理方式,與自己無(wú)關(guān)。

      2.2 制度設(shè)計(jì)與落實(shí)方面

      由于企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀態(tài)一直處于動(dòng)態(tài)變化中,內(nèi)部控制對(duì)于臨時(shí)性和突發(fā)性的例外事項(xiàng)缺少相應(yīng)的控制能力,導(dǎo)致內(nèi)部控制在制度設(shè)計(jì)與落實(shí)上容易出現(xiàn)諸多問(wèn)題。具體問(wèn)題有以下兩個(gè)方面。

      2.2.1 內(nèi)部控制制度設(shè)計(jì)不合理

      企業(yè)的內(nèi)部控制制度設(shè)計(jì)普遍存在不合理現(xiàn)象,如在會(huì)計(jì)等重要部門,出納和會(huì)計(jì)由一人兼任,發(fā)票印章由一人管理等,另外一些重要的部門對(duì)崗位缺乏嚴(yán)格監(jiān)管,內(nèi)部控制薄弱、管理松弛現(xiàn)象頻頻出現(xiàn)。缺乏對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的自我防范意識(shí),缺乏應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的約束機(jī)制。

      2.2.2 內(nèi)部控制制度落實(shí)困難

      企業(yè)內(nèi)部控制落實(shí)困難主要體現(xiàn)在:一是企業(yè)對(duì)內(nèi)部控制的覆蓋范圍定義不清,往往企業(yè)內(nèi)部控制范圍難以覆蓋企業(yè)全部經(jīng)營(yíng)活動(dòng)環(huán)節(jié);二是內(nèi)部控制制度落實(shí)程序科學(xué)性、合理性、是否便于操作使用等方面,也導(dǎo)致了企業(yè)內(nèi)部控制制度落實(shí)困難。從目前大部分企業(yè)內(nèi)部控制制度情況分析看,其內(nèi)部控制制度在設(shè)計(jì)、使用、落實(shí)效果上與內(nèi)部控制較成熟企業(yè)還有一定差距,內(nèi)部控制制度落實(shí)的科學(xué)性和連貫性還有待加強(qiáng),內(nèi)部控制制度的設(shè)計(jì)在結(jié)合我國(guó)企業(yè)實(shí)際情況上還需要做進(jìn)一步研究。

      2.3 內(nèi)部控制監(jiān)控考核方面有待完善

      受成本效益原則的約束,內(nèi)部控制的監(jiān)控考核方面有待進(jìn)一步加強(qiáng)。大部分企業(yè)忽視對(duì)監(jiān)控考核的管理,而在實(shí)際的企業(yè)內(nèi)部控制中,一個(gè)有效的內(nèi)部控制系統(tǒng)在很大程度上受該系統(tǒng)的運(yùn)行成本的限制。內(nèi)部控制體系越復(fù)雜,投入人力、物力、財(cái)力就越多,企業(yè)配備的資源就越多,消耗的成本越大,受企業(yè)成本效益原則影響就會(huì)越深。

      企業(yè)內(nèi)部控制的良好運(yùn)行需要對(duì)企業(yè)運(yùn)行各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行良好的考核與監(jiān)控,在具體實(shí)施時(shí)需要良好的監(jiān)控考核制度來(lái)保障實(shí)施。而現(xiàn)在個(gè)別企業(yè)內(nèi)部管理的考核與監(jiān)控多流于形式,在檢查上缺乏創(chuàng)新性,在考核上范圍不全,容易以偏概全、以點(diǎn)代面,獎(jiǎng)懲制度落實(shí)也缺少有效的監(jiān)督制度。

      2.4 人力資源方面

      受企業(yè)管理、企業(yè)人力資源數(shù)量和質(zhì)量的限制,企業(yè)在內(nèi)部控制上,人力資源有限,人力資源管理存在諸多問(wèn)題,內(nèi)部控制在人力資源方面主要有3個(gè)方面問(wèn)題。

      (1)執(zhí)行人員管理越權(quán)。內(nèi)部控制受執(zhí)行人員管理權(quán)限影響較大,一些企業(yè)存在擔(dān)任內(nèi)部控制職能的人員權(quán)限過(guò)大,使制度成為一紙空文,濫用權(quán)力、營(yíng)私舞弊現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,對(duì)內(nèi)部控制的展開具有消極的影響,使內(nèi)部控制的效果大打折扣。

      (2)執(zhí)行人員串通舞弊。內(nèi)部會(huì)計(jì)制度規(guī)定不相容職務(wù)相分離的控制要求,在一定程度上可以防止單獨(dú)一人實(shí)現(xiàn)隱瞞和不符合制度的事情發(fā)生,但是不同責(zé)任的執(zhí)行人員互相串通,產(chǎn)生各類不符合制度的操作行為,對(duì)企業(yè)的聲譽(yù)和企業(yè)內(nèi)部控制的執(zhí)行均產(chǎn)生了消極的影響,所以執(zhí)行人員串通舞弊也是內(nèi)部控制發(fā)生問(wèn)題的一個(gè)誘因。

      (3)內(nèi)部控制在企業(yè)的落實(shí)和考核都需要大量專業(yè)的技術(shù)人才,并且對(duì)職業(yè)道德要求較高。

      另外,目前企業(yè)在人力資源管理方面主要著重對(duì)企業(yè)全員的物質(zhì)文明建設(shè),缺少企業(yè)員工的綜合職業(yè)道德培養(yǎng)、缺少企業(yè)精神文明建設(shè)。

      2.5 獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制落實(shí)困難

      獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制對(duì)增強(qiáng)員工士氣具有立竿見(jiàn)影的效果,但是往往存在落實(shí)困難的現(xiàn)象,企業(yè)內(nèi)部控制受規(guī)模、資源有限影響,管理制度落實(shí)特別是在獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制落實(shí)上十分困難。缺少對(duì)實(shí)施效果的評(píng)價(jià),缺少對(duì)獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制落實(shí)情況的監(jiān)督管理,不能及時(shí)給員工發(fā)放獎(jiǎng)勵(lì)或者獎(jiǎng)勵(lì)條件太過(guò)苛刻,對(duì)員工士氣將有很大的打擊。

      2.6 企業(yè)凝聚力方面

      由于企業(yè)在運(yùn)營(yíng)初期或者擴(kuò)張階段將注意力過(guò)多放在營(yíng)銷策略上,企業(yè)資源在企業(yè)凝聚力上投入有限,致使一些企業(yè)將企業(yè)內(nèi)部控制單純定義為一個(gè)管理方式,未能及時(shí)引申到企業(yè)凝聚力管理方面,使大部分企業(yè)內(nèi)部控制對(duì)企業(yè)凝聚力表現(xiàn)一般,企業(yè)員工缺少對(duì)企業(yè)決策的參與性,影響員工的職業(yè)認(rèn)同感和自豪感,企業(yè)員工缺少與企業(yè)管理方面的互動(dòng),企業(yè)整體文化軟實(shí)力不強(qiáng)。完善企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的對(duì)策

      3.1 改善企業(yè)內(nèi)部控制理念

      企業(yè)內(nèi)部控制的一切活動(dòng)應(yīng)以正確的企業(yè)內(nèi)部控制理念為指引,在對(duì)內(nèi)部控制管理理念進(jìn)行深入分析,貫徹落實(shí)后,企業(yè)所形成的內(nèi)部控制環(huán)境是企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境與制度執(zhí)行狀態(tài)的良好體現(xiàn),是內(nèi)部控制的基礎(chǔ)。企業(yè)應(yīng)該從以下幾方面入手,完善企業(yè)內(nèi)部控制的管理理念,使企業(yè)內(nèi)部控制的整體環(huán)境更加積極、健康。

      3.1.1 增強(qiáng)管理者的素質(zhì)和內(nèi)部控制的意識(shí)

      企業(yè)管理者提升企業(yè)內(nèi)部控制管理理念可以通過(guò)這樣幾個(gè)方面獲得:一是多多參加內(nèi)部控制管理培訓(xùn),提升自身對(duì)內(nèi)部控制管理的執(zhí)行力進(jìn)而形成良好的自覺(jué)性;二是通過(guò)企業(yè)例會(huì)對(duì)內(nèi)部控制意識(shí)進(jìn)行溝通交流,保障內(nèi)部控制穩(wěn)步推進(jìn),加深對(duì)內(nèi)部控制意識(shí)的認(rèn)識(shí)。

      3.1.2 規(guī)范企業(yè)治理結(jié)構(gòu)

      企業(yè)內(nèi)部控制要符合企業(yè)現(xiàn)代化生產(chǎn)的要求,與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行有較好的適應(yīng)性,對(duì)企業(yè)所有者、經(jīng)營(yíng)者和勞動(dòng)者要建立獎(jiǎng)勵(lì)激勵(lì)機(jī)制,監(jiān)理科學(xué)的企業(yè)內(nèi)部控制領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制,完善企業(yè)決策流程,將企業(yè)內(nèi)部控制中各個(gè)環(huán)節(jié)的責(zé)任落實(shí)到人,規(guī)范企業(yè)治理結(jié)構(gòu),使企業(yè)內(nèi)部控制制度的效果達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。

      3.1.3 加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)職能

      企業(yè)內(nèi)部控制要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)職能的作用,使機(jī)構(gòu)安排、人員安排要符合工作的獨(dú)立性。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的各類內(nèi)部控制缺陷要及時(shí)向上級(jí)報(bào)告,并參與內(nèi)部控制管理的審核制度制定,使企業(yè)內(nèi)部控制職能更好的發(fā)揮作用。

      3.2 構(gòu)筑嚴(yán)密的內(nèi)部控制體系

      各企業(yè)單位在建立和實(shí)施內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)遵循以下基本原則:一是合法性原則,即內(nèi)部會(huì)計(jì)控制應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家有關(guān)法規(guī)和規(guī)范;二是有效性原則:內(nèi)部會(huì)計(jì)控制要對(duì)單位內(nèi)部涉及會(huì)計(jì)工作的所有人員進(jìn)行約束;三是全面性原則:內(nèi)部會(huì)計(jì)控制應(yīng)當(dāng)涵蓋單位內(nèi)部涉及會(huì)計(jì)工作的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)及相關(guān)崗位。

      3.3 跟蹤落實(shí)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度

      對(duì)于落實(shí)企業(yè)內(nèi)部控制經(jīng)營(yíng)效果評(píng)價(jià)制度,平衡計(jì)分卡是評(píng)價(jià)企業(yè)經(jīng)營(yíng)效果的方法之一,具體的指導(dǎo)思想就是在企業(yè)戰(zhàn)略統(tǒng)領(lǐng)下把企業(yè)的財(cái)務(wù)、內(nèi)部營(yíng)運(yùn)等方面通過(guò)指標(biāo)的分解設(shè)計(jì)有效鏈接起來(lái),共同為企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略負(fù)責(zé)。

      3.4 加強(qiáng)企業(yè)人力資源整體水平

      3.4.1 培養(yǎng)會(huì)計(jì)人員良好的職業(yè)道德

      財(cái)會(huì)人員必須具有客觀公正的態(tài)度,保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)的合法、合規(guī)。只有企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制人員具備良好的道德素質(zhì),企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制才能得到強(qiáng)有力的執(zhí)行和落實(shí)。

      3.4.2 實(shí)行關(guān)鍵崗位員工定期輪崗制度

      針對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制容易出現(xiàn)權(quán)責(zé)不明、徇私舞弊的現(xiàn)象,要對(duì)企業(yè)關(guān)鍵崗位員工實(shí)行定期輪崗制度。明確輪崗范圍、輪崗方式等,形成相關(guān)崗位員工的有序持續(xù)流動(dòng)。

      3.4.3 注重對(duì)會(huì)計(jì)人員的選用和培養(yǎng)

      單位要選出有經(jīng)驗(yàn)和有才能的人去完成各項(xiàng)工作。提升會(huì)計(jì)人員素質(zhì)是內(nèi)部控制得以有效實(shí)施的關(guān)鍵所在,因此要切實(shí)加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)和繼續(xù)教育,高度重視會(huì)計(jì)人員的選拔和素質(zhì)培養(yǎng)。

      3.5 建立激勵(lì)機(jī)制

      鑒于會(huì)計(jì)人員專業(yè)素質(zhì)要求較高,而會(huì)計(jì)的主觀估計(jì)、判斷、會(huì)計(jì)政策的可選擇性及利害關(guān)系者的人為干擾,又增加了會(huì)計(jì)工作的風(fēng)險(xiǎn)程度,因而,對(duì)會(huì)計(jì)人員賦予高薪待遇,其獎(jiǎng)金與工作質(zhì)量掛鉤,以激發(fā)其積極性與創(chuàng)造性。結(jié) 語(yǔ)

      當(dāng)前內(nèi)部控制作為企業(yè)管理的重要手段,建立并完善企業(yè)內(nèi)部控制是深化企業(yè)改革、建立現(xiàn)代企業(yè)制度的關(guān)鍵。因此,在新的形勢(shì)下,尋找企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制存在的問(wèn)題,探索出切實(shí)可行的完善措施,建立與企業(yè)發(fā)展協(xié)調(diào)一致企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,大力加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,加快企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系建設(shè),為企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的有效實(shí)施提供可靠保障,以確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的有效運(yùn)行。

      主要參考文獻(xiàn)

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