第一篇：企業(yè)存貨管理中存在的問題及對策

企業(yè)存貨管理中存在的問題及對策

摘要 存貨是企業(yè)的重要資產(chǎn)，存貨管理是企業(yè)經(jīng)營管理的一項重要內(nèi)容，有時甚至會成為影響企業(yè)存亡的重要因素。存貨管理是企業(yè)內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié)，是企業(yè)實現(xiàn)其經(jīng)營目標，貫徹經(jīng)營方針和決策，維護流動產(chǎn)安全與完整，保證財務收支合法，財務信息真實性的一種內(nèi)部自我協(xié)調(diào)，制約和監(jiān)督的控制系統(tǒng)。

但是隨著市場競爭的不斷加劇，企業(yè)陳舊的存貨管理方式已不能滿足現(xiàn)今市場經(jīng)濟的要求，很多企業(yè)的在經(jīng)營管理中暴露出了很多嚴重的問題。存貨管理指存貨的信息管理和在此基礎上的決策分析，進行有效控制，最終達到提高企業(yè)經(jīng)濟效益，增強企業(yè)綜合實力和競爭力，以最低的成本提供維持生產(chǎn)經(jīng)營活動所需的存貨的目的。

本文分析了在存貨管理中存在的問題，從整體上提出了加強企業(yè)存貨管理的具體問題的對策，以提高企業(yè)的存貨管理水平及效率。關鍵字 存貨 存貨管理 問題 對策

Abstract

Inventory is the main asset of the enterprise, inventory management is a business management an important content, sometimes even will become important factors influencing the survival of enterperses.Inventory management is an important part of internal control, is the enterprise to achieve its management goal, implement operating policies and decision-making, preserving the flow of production security and integrity, ensuring legitimate financial accounts, accounting information authenticity of an internal self coordination, control and supervision control system.But with the growing market competition, the enterprise old stock management way has not been able to meet the need of market economy, many enterprises in the management of exposed many serious problems.Inventory management of inventory information management and decision-making based on this analysis, effective control, and ultimately improve the economic efficiency of enterprises, enhance the comprehensive strength and

competitiveness, at the lowest cost to provide the maintenance of production and operating activities required for the purposes of inventory.This paper analyzes in the inventory management problems, put forward to strengthen the enterprise inventory management specific countermeasures, in order to improve enterprise inventory management level and efficiency.Key words: inventory

inventory

countermeasure

management problem

目錄

1.存貨的概述???????????????????????5 1.1存貨的概念?????????????????????5 1.1.1存貨的定義???????????????????5 1.1.2存貨的分類???????????????????5 1.2加強企業(yè)存貨管理的重要性??????????????6 2.企業(yè)存貨管理中存在的問題????????????????6 2.1存貨管理混亂、帳實不符???????????????6 2.1.1存貨的收入、發(fā)出和結存缺乏真實記錄???????6 2.1.2存貨擺放絮亂??????????????????7 2.1.3驗收時間過長??????????????????7 2.2存貨儲量不合理、資金占用量大?????????????7 2.3內(nèi)部控制不健全，崗位職責不明確???????????7 2.3.1存貨管理制度不規(guī)范，崗位職責不清????????8 2.3.2審計部門缺失，內(nèi)部控制不足???????????8 2.4缺乏對物流人員的整合????????????????8 2.4.1企業(yè)內(nèi)部物流資源缺乏優(yōu)化管理??????????8 2.4.2未充分利用企業(yè)外部物流資源???????????9 2.5管理信息落后，存貨信息缺乏共享????????????9 3加強企業(yè)存貨管理的對策?????????????????10 3.1建立健全存貨管理制度????????????????10 3.1.1建立科學高效的存貨管理制度??????????10

3.1.2強化企業(yè)存貨管理措施、確保行之有效????????10 3.2合理確認存貨儲量，做好存貨規(guī)劃???????????10 3.3建立健全企業(yè)內(nèi)部控制制度??????????????11 3.3.1建立嚴格的內(nèi)部稽核制度?????????????11 3.3.2制定存貨資金限額標準??????????????11 3.3.3建立清查盤點制度????????????????11 3.4合理整合物流資源，充分利用第三方物流????????11 3.4.1加強存貨的過程監(jiān)控???????????????12 3.4.2精選物流公司??????????????????12 3.5加強企業(yè)的交流與合作，充分利用存貨管理信息?????12 3.6樹立管理新思路，選擇先進的存貨管理模式???????12 3.6.1構建進銷存貨管理系統(tǒng)??????????????12 3.6.2采用經(jīng)濟批量法?????????????????13 3.6.3采用零度存法??????????????????13 參考文獻????????????????????????15

1.存貨的概述

存貨作為一項重要的流動資產(chǎn)，它的存在勢必占用大量的流動資金。一般情況下，存貨占工業(yè)企業(yè)總資產(chǎn)的30%左右，商業(yè)流通企業(yè)的則更高，其管理利用情況如何，直接關系到企業(yè)的資金占用水平以及資產(chǎn)運作效率。因此，一個企業(yè)若要保持較高的盈利能力，應當十分重視存貨的管理。在不同的存貨管理水平下，企業(yè)的平均資金占用水平差別是很大的。通過實施正確的存貨管理方法，來降低企業(yè)的平均資金占用水平，提高存貨的流轉(zhuǎn)速度和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率，才能最終提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

在市場競爭越來越激烈的情況下，企業(yè)靠提高商品售價獲取利潤已不現(xiàn)實，在產(chǎn)品售價不變甚至降低的情況下，降低成本就顯得尤為重要。存貨是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中為生產(chǎn)或銷售而儲備的物資，是企業(yè)流動資產(chǎn)中所占比重最大的一部分。企業(yè)存貨利用程度的好壞對財務狀況影響很大，加強存貨管理便成為財務管理的一項重要內(nèi)容。存貨在降低成本中占了舉足輕重的位置。1、1存貨的概念

1.1.1 存貨的定義

存貨是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中持有以備出售，或者仍然處在生產(chǎn)過程，或者在生產(chǎn)或提供勞務過程中將消耗的材料或物料等，包括庫存中的、加工中的和在途的各類材料、包裝物、低值易耗品、委托加工物資、商品、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品等。

它不僅在企業(yè)營運資本中占很大比重，而且又是流動性較差的流動資產(chǎn)。存貨管理就是對企業(yè)的存貨進行管理，主要包括存貨的信息管理和在此基礎上的決策分析，最后進行有效控制，達到存貨管理的最終目的提高經(jīng)濟效益。1.1.2 存貨的分類

企業(yè)的存貨一般分為三大類：第一類是在日常生產(chǎn)經(jīng)營過程中持有已備出售的存貨，指企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營過程中處于代銷售狀態(tài)的各種物品，如工業(yè)企業(yè)的庫存產(chǎn)品、商品流通企業(yè)的庫存商品等。第二類是為了最終出售目前尚處于生產(chǎn)過程中的存貨，指為了最終出售但目前尚處于加工過程中的各種物品，如委托加工物資、工業(yè)企業(yè)的在產(chǎn)

品和自制半成品。第三類是為了生產(chǎn)供銷售的商品或提供勞務將被消耗的存貨，指企業(yè)為產(chǎn)品生產(chǎn)或提供勞務儲存的各種物品，如工業(yè)企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品而儲存的原材料、燃料、包裝物、低值易耗品等。

1.2 加強企業(yè)存貨管理的重要性

眾所周知，在現(xiàn)代社會中，隨著市場競爭環(huán)境越來越激烈，企業(yè)的生存環(huán)境越來越殘酷。企業(yè)的競爭從增大銷售、提高市場份額逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)榧訌娖髽I(yè)的內(nèi)部管理方面。為了保證生產(chǎn)經(jīng)營過程的持續(xù)性，企業(yè)必須有計劃地購入、消耗和銷售存貨，它是生產(chǎn)經(jīng)營過程中不可缺少的資產(chǎn)，也是保證生產(chǎn)經(jīng)營活動連續(xù)順利進行的必要條件。企業(yè)對存貨管理的重視程度和管理的好壞，直接反映出企業(yè)存貨平均占用資金的差異是很大的。實踐證明，加強存貨控制和管理，會使瀕臨絕境的企業(yè)有起死回生的可能，反之，則會使充滿活力的企業(yè)逐步陷入困境。

因此，加強存貨管理的日常管理，降低存貨的管理成本和占用的資金量，加快企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)，提高企業(yè)資金的利用效率，使企業(yè)的存貨既能適應市場變化、又能保持均衡生產(chǎn)，對企業(yè)的盈利能力和長期發(fā)展能力具有不可忽視的意義。

2.企業(yè)存貨管理中存在的問題 2.1 存貨管理混亂，賬實不符

存貨管理不規(guī)范，造成賬實不符，信息失真。部分企業(yè)只顧眼前利益，而忽略了企業(yè)長遠發(fā)展，賬務處理不規(guī)范，實現(xiàn)銷售不做銷售收入，不按實際結轉(zhuǎn)庫存產(chǎn)成品，對收回貨款不列賬，形成資金體外循環(huán)，造成存貨賬面數(shù)大于實際庫存數(shù)，賬實不符；部分相關聯(lián)企業(yè)之間的貨物轉(zhuǎn)移，雙方不簽定代銷合同，代銷或賒銷商品不如實計入庫存，形成實物數(shù)大于賬面數(shù)；部分企業(yè)不按規(guī)定設置保管員崗位，不按規(guī)定設置明細賬。例：某總公司在2003年初，聘請了中介機構對其所屬60多家企業(yè)進行全面審計和組織開展企業(yè)會計基礎工作規(guī)范達標檢查，在檢查和規(guī)范達標過程中，反映出部分企業(yè)不定期進行物資盤點，保管員崗位職責不到位，進出庫物資手續(xù)不夠完善，單位產(chǎn)成品材料、人工費消耗等不夠準確，使得會計核算不清，成本不實，會計信息失真。2.1.1存貨的收入、發(fā)出和結存缺乏真實記錄

材料領用記錄生產(chǎn)成本及費用的歸集、結轉(zhuǎn)的記錄人為因素較多，尤其在工程項目核算上更顯現(xiàn)其弊端。比如，甲、乙兩個工號同時開工，月末核算記錄顯示的是乙工號的材料消耗極少甚至為零，而甲工號的材料消耗多出一大塊；原輔材料已經(jīng)領用消耗，而實際上并未相應結轉(zhuǎn)成本；原輔材料并未領用消耗，而實際上已經(jīng)結轉(zhuǎn)了成本；購入的材料已經(jīng)領用消耗，購貨發(fā)票未到，期末又沒有按規(guī)定暫估入庫，造成資產(chǎn)負債表期末存貨記錄減少甚至出現(xiàn)紅字余額。2.1.2 存貨擺放紊亂

小企業(yè)存貨擺放紊亂，把原材料與產(chǎn)成品混淆一起。有些企業(yè)甚至連走道和辦公室都擺放存貨，導致存貨的存艤難度大大提高，效率降低。同時,不注意倉庫環(huán)境的改善，在潮濕的天氣不注意室內(nèi)除濕,或不經(jīng)常清理倉庫，致使一些長期堆放的貴重原材料變質(zhì)和損壞。

2.1.3驗收時間過長

部分中小企業(yè)對原材料的驗收時間過長，企業(yè)向原材料供應商發(fā)出訂單及原材料到企業(yè)所需要的時間過長不利于小企業(yè)的生產(chǎn)。同時，中小企業(yè)無定期盤點的良好制度，沒有安排專門的人員與確定的時間對倉庫里的原材料與產(chǎn)成品進行定期盤點，檢查賬實是否相符，對出現(xiàn)質(zhì)量問題的產(chǎn)品和產(chǎn)品數(shù)量不符的情況不能做出及時的處理。

2.2存貨儲量不合理，資金占用過大

一般情況下中小企業(yè)存貨資金平均占用為流動資產(chǎn)總額的40%—50%為合理狀態(tài)，但由于企業(yè)往往從最初就忽略了對企業(yè)存貨的管理，不在乎庫存占用資金的多少，因庫存量大，企業(yè)存貨積壓，導致企業(yè) 流動資金占用額高，有的企業(yè)存貨儲備要占到流動資金總額的60％以上，這大大降低了資金周轉(zhuǎn)速度，致使企業(yè)銀行貸款利息支出增加，倉儲費、保險費、維護費等各項開支增加，給企業(yè)流動資金周轉(zhuǎn)帶來很大的困難。在一定程度上影響了企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動和控制存貨成本困難。甚至有些中小企業(yè)因為存貨管理不善導致因無法維持正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動而破產(chǎn)。

2.3內(nèi)部控制不健全，崗位職責不明晰

由于企業(yè)人員較少，管理部門相互兼職較多，供產(chǎn)銷關鍵環(huán)節(jié)缺乏市場的預測和有效的 7

監(jiān)控，往往都是一人說了算，負責完成采購銷售、付款收款和辦理出入庫手續(xù)等全過程。例：某總公司組織對所屬60多家企業(yè)進行資產(chǎn)清查盤點工作，尤其在存貨管理上暴露出許多問題，實際資產(chǎn)盤虧近50%，存貨丟失損耗嚴重，賬實不符，采購無控制、銷售無監(jiān)督，反映出存貨占流動資產(chǎn)比率過高，存貨周轉(zhuǎn)速度緩慢，給企業(yè)造成的損失是不可估量的。由此可見存貨管理對企業(yè)的生存與發(fā)展有著極其重要的影響。2.3.1 存貨管理制度不規(guī)范，崗位職責不清

中小企業(yè)普遍由于機構設置不完整，使管理人員往往身兼數(shù)職.批準采購與驗收材料的權限經(jīng)常由倉庫豐管一人所擁有.同時該部門還負責對所采購的原材料與產(chǎn)成品進行保管.這就缺乏權限的相互制約，容易使內(nèi)部人員,特別是倉庫主管利用存貨獲取個人利益.給企業(yè)造成不必要的損失。原材料的采購價格由采購人員與供應商進行協(xié)商，企業(yè)跟供應商退貨.這很大程度上阻礙了牛產(chǎn)的常進行.甚至會影響準時交貨的時間 2.3.2審計部門缺失，內(nèi)部控制不足

有利于防止舞弊。而很多企業(yè)或沒有良好的內(nèi)部控制，或雖有但由于種種原因無法真正發(fā)揮作用，一旦出現(xiàn)紕漏，即實行罰款、降職、撤職，而不是去從根本上解決問題。再加上機構設置不完整，部門內(nèi)部缺乏權限的相互制約，以及管理責任的不落實，使得企業(yè)內(nèi)部無法形成有效的監(jiān)督制約機制，容易導致采購、保管。存貨的內(nèi)部控制是企業(yè)內(nèi)控的重要環(huán)節(jié)，完善的內(nèi)控制度可及時發(fā)現(xiàn)記賬錯誤，、領用、發(fā)貨及入庫等工作無章可依，造成內(nèi)部資源的浪費，同時也增加了存貨流轉(zhuǎn)過程中徇私舞弊的可能性。2.4 缺乏對物流資源的整和

利用先進的企業(yè)物流管理理論與管理方法，對企業(yè)存貨管理的全過程進行優(yōu)化組合和合理配置，才能使存貨管理活動中的訂單流、物流、資金流等處于最佳組合狀態(tài)，達到以最少的投人獲得最大的產(chǎn)出的目標。但是大多數(shù)企業(yè)卻缺乏對物流資源的合理有效的整合。

2.4.1 企業(yè)內(nèi)部物流資源缺乏優(yōu)化管理

物流資源分為企業(yè)內(nèi)部物流資源和企業(yè)外部物流資源。企業(yè)內(nèi)部物流資源是指有利于加強存貨管理的所有資源。包括倉儲資源、人力資源 信息資源、管理資源、運力資源等。企業(yè)內(nèi)部物流資源能否充分利用，直接影響著存貨的經(jīng)濟采購量、倉儲量和存貨 的倉儲成本,在企業(yè)存貨管理過程中企業(yè)內(nèi)部物流資源的整合已為大多數(shù)企業(yè)所重視。但是大部分企業(yè)在企業(yè)內(nèi)部物流資源的利用上存在問題，比如有些企業(yè)在存貨管理中注重了存貨的收發(fā)存的管理和實物保全，但對存貨的價值管理重視不夠。還有些企業(yè)在管理手段上注重了運用數(shù)學模型和會計帳簿等手段，通過建立數(shù)學模型確定最佳經(jīng)濟批量和最佳進貨時間。但忽視了通過優(yōu)化業(yè)務流程及加強信息系統(tǒng)的建設來優(yōu)化存貨管理等等。

2.4.2 未充分利用企業(yè)外部物流資源

如果僅利用企業(yè)內(nèi)部物流資源，就難以滿足企業(yè)降低成本和提高競爭力的要求，還應該充分注意利用企業(yè)外部物流資源，實現(xiàn)物流資源的合理整合。而目前許多企業(yè)在物流資源的利用上注重了內(nèi)部物流系統(tǒng)的整合，卻忽視了對企業(yè)外部物流資源即第三方物流資源的利用。第三方物流（Third Party Logistics 簡稱3PL或TPL）是80年代中期由歐美提出的。其定義為：物流行業(yè)既非生產(chǎn)方，又非銷售方，而是從生產(chǎn)到銷售的整個流通過程中進行服務的第三方，它不擁有商品，而是為客戶提供代理服務。具體內(nèi)容包括：商品運輸、儲存配送以及附加值服務。第三方物流的優(yōu)勢在于能夠使企業(yè)在一定程度上擺脫物流的束縛，而專注于自己的核心業(yè)務，其績效表現(xiàn)在作業(yè)成本降低、服務水平提高、核心業(yè)務集中化增強、雇員減少等方面。企業(yè)只注重內(nèi)部物流系統(tǒng)的整合而忽視企業(yè)外部物流資源的利用，會相對增加企業(yè)的倉儲費用和運輸費用，增加推銷和采購差旅費用，使企業(yè)生產(chǎn)成本增加，降低產(chǎn)品的競爭力。同時企業(yè)由于要花費太多的精力在企業(yè)的流通環(huán)節(jié)，這相對減少了企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營方面的時間，不利于企業(yè)專心致志地從事自己所熟悉的業(yè)務，將資源配置在核心事業(yè)上。2.5 管理信息落后，存貨信息缺乏共享

我國多數(shù)企業(yè)信息技術相對落后，網(wǎng)絡支持力度差，連續(xù)進貨系統(tǒng)和電子數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)不健全，無法滿足適時管理（JIT）生產(chǎn)方式的要求，即“只在需要的時候，按需要的量生產(chǎn)所需的產(chǎn)品，也就是無法追求無庫存或庫存最小的生產(chǎn)系統(tǒng)。電子商務是物流領域的一次革命，可以使最優(yōu)批量模型中的訂貨成本最小化，隨著信息技術的發(fā)展，企業(yè)間實行信息共享所需的成本已大大降低，為供應鏈企業(yè)降低庫存水平帶來了希望，而我國由于信息技術滯后，在降低存貨控制成本上無法全面發(fā)揮作用。存貨管理缺少必要的技術手段，倉庫的保管賬只記載著存貨的收、發(fā)、存資料，其他信息的收集和交流 9

完全依靠手工進行，存貨管理信息化程度低，存貨信息缺乏共享。3.加強企業(yè)存貨管理的對策 3.1.建立健全存貨管理制度 3.1.1建立科學高效的存貨管理制度

企業(yè)應建立起科學高效的存貨管理制度，并隨著企業(yè)的發(fā)展不斷完善。存貨的日?？刂品椒☉捎么尕洑w口分級管理責任制。制定指標部門應參照歷史數(shù)據(jù)，結合本期實際情況，分解存貨資金計劃指標給企業(yè)采購、生產(chǎn)、倉儲等職能部門進行管理。其次制定明確的采購、銷售、結算、保管等崗位職責制度，小企業(yè)有的崗位可能會交叉，應該加強對這些崗位職員的責任考核及采取相應的防范措施；再次，嚴格商品的出、入庫制度,存貨的收發(fā)要通過出、入庫單來控制；最后在財務部門設立存貨明細賬，倉庫設立保管賬，保證賬賬相符；同時還應該建立存貨清查制度，定期進行財產(chǎn)清查，做到存貨實存數(shù)與賬存數(shù)相符。

3.1.2 強化企業(yè)存貨管理措施，確保行之有效

企業(yè)領導應充分認識到加強存貨管理的重要性，定期深入到存貨管理部門檢查各項制度的落實情況。在采購制度的落實方面，應重點檢查有無未經(jīng)批準的采購、有無質(zhì)次價高、吃回扣的現(xiàn)象。做好以下幾項。第一，做好崗位分工控制。首先，建立存貨業(yè)務的崗位責任制，明確相關部門和崗位的。職責權限，確保存貨業(yè)務的不相容崗位相互分離相互制約和監(jiān)督。其次，授權批準控制，明確審批人對存貨業(yè)務授權以及批準方式、程序和相關控制措施的權限責任；明確經(jīng)辦人員的職責范圍和工作要求，對于超越權限的業(yè)務有權拒絕辦理，并向上級報告；嚴禁未經(jīng)授權的機構人員辦理存貨業(yè)務再次，制定存貨業(yè)務流程，明確存貨的取得 驗收與入庫、倉儲與保管、領用發(fā)出與處置等環(huán)節(jié)的控制要求，做好相應的記錄與憑證保管。存貨管理要嚴格執(zhí)行財務制度規(guī)定，對貨到發(fā)票未到的存貨，月末應及時辦理暫估入庫手續(xù)，使賬、物、卡三相符。3.2.合理確定存貨儲量，做好存貨規(guī)劃

存貨的規(guī)劃是控制存貨水平，降低資金占用，使存貨效益和成本達到最優(yōu)化的存貨事前控制方法。做好存貨規(guī)劃，首先應制定經(jīng)濟訂貨規(guī)劃，確定好經(jīng)濟訂貨批量，再訂貨點，及時補貨，避免缺貨。其次，要確定存貨資金的占用額。通?？梢圆捎靡韵氯N方法：一是根據(jù)各種存貨平均每天的周轉(zhuǎn)額和其資金的周轉(zhuǎn)日數(shù)來確定存貨資金數(shù)額的

周轉(zhuǎn)期法；二是以上年存貨資金占用額為基礎，分析計劃年度各項變動因素加以調(diào)整后確定資金數(shù)額的因素分析法；三是根據(jù)存貨資金與有關因素的比例關系來確定資金數(shù)額的比例法。

3.3.建立健全企業(yè)的內(nèi)部控制制度

建立健全內(nèi)部控制制度，發(fā)揮存貨內(nèi)控制度的作用。目前，部分企業(yè)對存貨內(nèi)部控制制度的建立尚不夠重視，例如：采購、生產(chǎn)、銷售等相關部門和崗位的職責、權限不明確，忽略崗位相互分離、制約和監(jiān)督，時常出現(xiàn)部門之間的相互推諉或一人說了算的現(xiàn)象，造成存貨庫存量過多、占用資金過大，給企業(yè)帶來的損失難以估量，其主要原因就是沒有建立健全存貨內(nèi)部控制制度。中小企業(yè)要依據(jù)《會計法》、《公司法》健全法人制度，履行法人的權利和義務，組織建立存貨內(nèi)部控制制度，結合企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營特點，從嚴格采購、銷售制度，規(guī)范存貨采購、消耗、銷售環(huán)節(jié)，建立供應、銷售方的信息檔案，加強對其信譽、資質(zhì)等級管理，進一步明確各職能部門的崗位職責，嚴格執(zhí)行不相容崗位分離的原則，發(fā)揮存貨內(nèi)部控制制度的相互牽制作 用。

3.3.1 建立嚴格的內(nèi)部稽核制度

通過建立存貨業(yè)務的崗位職責制，明確各部門和相關人員應承擔的責任、權利和義務，規(guī)范存貨業(yè)務的各個環(huán)節(jié)，明確相關部門和崗位職責分明，并保證存貨業(yè)務的不相容職務相互分離、相互制約和監(jiān)督，杜絕徇私舞弊現(xiàn)象的發(fā)生。3.3.2 制訂存貨資金限額標準

由財會部門負責，有關部門制定儲備資金限額、生產(chǎn)資金限額、成本資金限額標準，經(jīng)審定后，分別下達有關部門執(zhí)行。3.3.3建立清查盤點制度

建立清查盤點制度，發(fā)現(xiàn)問題報告有關部門及時處理。加強關鍵點的授權與責任控制，使內(nèi)部控制制度得到有效實施。

3.4.合理整合物流資源，充分利用第三方物流

企業(yè)內(nèi)部的物流資源是否得到充分利用，直接影響著存貨的經(jīng)濟采購量、倉儲量和

存貨的成本。在企業(yè)管理中，企業(yè)內(nèi)部物流資源的整合已為大多數(shù)企業(yè)所重視，如僅利用內(nèi)部物流資源，難以滿足企業(yè)降低成本和提高競爭力的要求，而利用第三方物流對加強存貨管理有重要作用。一是有利于降低倉儲費用，運輸費用，；二是減少存貨儲存資金的占用，提高資金利用率；三是有利于提高企業(yè)的物流管理水平；四是企業(yè)物流的外包，可減少物流設施的投資費用，物流人員的管理費用，減少流通環(huán)節(jié)。3.4.1加強存貨的過程控制

加強存貨的過程管理，不能局限于考慮存貨的倉儲成本和配送 本，還應改善企業(yè)業(yè)務流程的設計和企業(yè)分支機構及經(jīng)營網(wǎng)點的設置。3.4.2 精選物流公司

因為作為第三方的物流行業(yè)發(fā)展時間不長，在管理上還有一些不完善的地方。各個物流公司的發(fā)展水平也是良莠不齊，經(jīng)營方向各有所長。因此才挑選第三方物流公司的時候，要對對其經(jīng)營信譽能力等進行綜合考察，選擇一個信譽好價格合理在業(yè)務方面也非常適合自己企業(yè)的公司合作。

3.5.加強企業(yè)間的交流與合作，充分利用存貨管理信息

各企業(yè)之間的信息共享對存貨管理很重要。各企業(yè)之間的協(xié)調(diào)合作，使企業(yè)了解彼此的供求狀況，及時掌握市場供求變化情況，這樣企業(yè)之間的信息共享就特別重要。信息共享要求企業(yè)通過各種渠道把供求情況及各種企業(yè)信息和別的企業(yè)共享。3.6.樹立管理新思路，選擇先進的存貨管理模式 3.6.1 構建進銷存貨管理系統(tǒng)

ERP（Enterprise Resource Planning）的核心管理思想即實現(xiàn)對整個供應鏈的有效管理，主要包括：主生產(chǎn)計劃、物料需求計劃、能力計劃、采購計劃、銷售執(zhí)行計劃、利潤計劃、財務預算和人力資源計劃等。它支持對混合型生產(chǎn)方式的管理，其管理思想表現(xiàn)在兩個方面：一是“精益生產(chǎn)LP（Lean Production）”的思想，它是由美國麻省理工學院（MIT）提出的一種企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略體系。即企業(yè)按大批量生產(chǎn)方式組織生產(chǎn)時，把客戶、銷售代理商、供應商、協(xié)作單位納入生產(chǎn)體系，企業(yè)同其銷售代理、客戶和供應商的關系，是利益共享的合作伙伴關系，這種合作伙伴關系組成了一個企業(yè)的供應鏈，這即為精益生產(chǎn)的核心思想。二是“敏捷制造（Agile Manufacturing）”的思想。當市 12

場發(fā)生變化，企業(yè)遇有特定的市場和產(chǎn)品需求時，企業(yè)的基本合作伙伴不一定能滿足新產(chǎn)品開發(fā)生產(chǎn)的要求，這時，企業(yè)組織一個由特定的供應商和銷售渠道組成的短期或一次性供應鏈，形成“虛擬工廠”。系統(tǒng)投入使用后，將大大減少公司管理部門的勞動量，改善企業(yè)內(nèi)部以及整個供應鏈各環(huán)節(jié)的管理、調(diào)度及資源配置，使得管理合理規(guī)范。盡量合理地控制物流，尤其是材料庫存的控制，將材料控制到只在需要的時候向需要的部門按需要的數(shù)量，提供所需要的物料，即其既防止物料供應滯后于對他們的要求，也防止物料過早地出產(chǎn)和進貨，以免增加庫存，造成存貨的積壓。3.6.2 采用經(jīng)濟批量法

存貨的訂貨成本和儲存成本與存貨訂購批量相關，且這兩個成本項目間存在相互牽制、互為漲落的關系。便可以尋找到一個最合理的存貨訂購批量，使得訂貨成本與儲存成本之和為最小，此即為經(jīng)濟訂購批量。存貨訂購批量是指每一次訂購存貨的數(shù)量。在分析中建立以下假設：一定時期內(nèi)，企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動對某種存貨的需求量A是一定的；每一次存貨訂購批量Q是相同的；企業(yè)在完全競爭的市場進行采購活動，存貨的市場價格不受企業(yè)采購量及采購方式的影響；存貨采購量要滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動連續(xù)性的要求，不允許缺貨的情況發(fā)生。存貨的訂購批量與存貨成本項目之間存在以下關系：一是由于企業(yè)采購行為不影響市場的供需關系，因此訂購批量變動對存貨采購成本不造成影響。采購成本為存貨訂購批量決策的無關成本；二是訂購批量越大，訂貨次數(shù)越少，訂貨成本越低；反之，訂貨成本越高；三是訂購批量越大，存貨儲存期間的平均存貨量越大，儲存成本越多；反之，儲存成本越低。缺貨成本高低與存貨儲存量大小直接相關。當存貨儲存量較大時，缺貨次數(shù)和數(shù)量較少，缺貨成本就低，但儲存成本較高；反之，當企業(yè)存貨儲存量較小時，缺貨次數(shù)和數(shù)量較多，缺貨成本就較高，但儲存成本低。在允許缺貨的情況下，與存貨決策相關的存貨年成本合計數(shù)為：T=TA+TC+TS。其中，TA為存貨年訂貨成本；TC為存貨年儲存成本；TS為年缺貨成本。3.6.3 采用零庫存法

所謂零庫存管理，就是最大限度地降低企業(yè)的在制品、成品的庫存數(shù)量，向著零庫存的極限挑戰(zhàn)，從而最大限度地節(jié)約資本，提高流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率。構建信息密集型企業(yè)是實現(xiàn)零庫存的基礎。這種新型企業(yè)，可以打通企業(yè)與用戶間的商流信息，打通企業(yè)與供應鏈資源間的物流信息，從而實現(xiàn)企業(yè)整個信息流的通暢，降低甚至消除物料業(yè)務鏈 13

上的“滯留”。寄售是企業(yè)實現(xiàn)零庫存資金占用的一種有效方式，這種方式已被海爾成功運用。利用寄售庫存，客戶力求把維護庫存的財政負擔轉(zhuǎn)嫁給上游供商，而仍將保持同樣的安全庫存。一種情況是，客戶（生產(chǎn)企業(yè)）請供應商在自己方便的位置庫存物料，既可確保原材料、零部件等物料的及時供應，又大大減少了物料庫存資金占用，保證供應的落實；另一種情況是，生產(chǎn)商在客戶（分銷商、零售商）所在的地庫存放產(chǎn)品或備件，既提高了響應速度，又有利于企業(yè)節(jié)省在產(chǎn)品庫存方面的倉庫建設的投資和日常倉儲管理的投入。

綜上所述，存貨管理對于企業(yè)的經(jīng)營管理意義重大，存貨管理的好，會降低相關的各項開支，降低成本增加利潤收到好的經(jīng)濟效益；如果管理的不好的話，就會浪費企業(yè)大量的人力、物力、財力，減少企業(yè)利潤，降低企業(yè)競爭力損害企業(yè)的經(jīng)濟效益，甚至引起資金鏈短裂導致企業(yè)破產(chǎn)。而現(xiàn)在大多數(shù)企業(yè)的存貨管理卻存在著管理模式落后，管理制度不完善，執(zhí)行不力，缺乏先進的管理信息系統(tǒng)，物流資源整合不力等嚴重的問題。建立起科學高效的存貨管理制度，并隨著企業(yè)的發(fā)展不斷完善并嚴格執(zhí)行相關法規(guī)、制度，才能從管理上提高存貨管理的水平；建立適合企業(yè)自身發(fā)展需要的管理系統(tǒng)，強化信息化管理，才能使企業(yè)存貨管理的符合時代的要求，就上科技的力量；合理整合內(nèi)部物流資源，充分利用第三方物流資源，才能最大的開發(fā)存貨管理的潛力，創(chuàng)造價值和利益。

參考文獻

1、劉源.供應鏈庫存管理問題與策略[D].鄭州航空工業(yè)管理學院,2002.2、趙敏虹.工程項目中的內(nèi)部會計控制舉措探討[J].當代經(jīng)理人,2006(8).3、鄭雪瑩.淺析中小企業(yè)存貨管理[J].經(jīng)營管理者,2009,(09).4、蒲晗鈺.企業(yè)存貨管理存在的問題及對策分析[J].中國集體經(jīng)濟,2009,(16)

5、王利平．管理學原理[M]．北京：中國人民大學出版社，2006.

第二篇：企業(yè)存貨管理中存在的問題及對策

成都廣播電視大學

題目：企業(yè)存貨管理中存在的問題及對策

姓 名：XXXXXXX

學 號：XXXXXXXXX

專 業(yè)： 會計學

教育層次： XXXXX

指導教師：XXXXXX

試點單位： XXXXXXXX

日 期： 2015 年 5 月

成都廣播電視大學

目錄

【摘要】…………..………………...…………………………………………………………1 一

存貨管理的內(nèi)涵，目標及意義……………...…………………………………………2 二

企業(yè)存貨管理存在的問題………………………...……………………………………

2（一）存貨管理內(nèi)部控制不完善………………………………………………………2

（二）缺乏先進的存貨管理方法………………………………………………………

3（三）存貨管理中缺乏運用第三方物流………………………………………………

4（四）各部門信息脫節(jié)………..………...….…….……………………………………4 三

存貨管理存在問題問題的分析………………..………………………………………4

（一）導致存貨管理低效的內(nèi)部原因………………...………………………………

5（二）導致存貨管理低效的外部原因……………...…………………………………5 四

加強企業(yè)存貨管理的對策…………………………..…………………………………6

（一）建立適合自身發(fā)展需要的計算機存貨管理系統(tǒng)…………….…………………6

（二）有科學的存貨采購管理計劃……………………….……………………………6

（三）建立科學高效的存貨管理制度………………….………………………………7

（四）合理整合內(nèi)部物流資源，充分利用第三方物流…………….…………………7

（五）完善內(nèi)部控制，確保其行之有效…………………….…………………………8 【參考文獻】….……………………………………………………………………………10

.【摘要】存貨的存在勢必占用大量的流動資金，降低企業(yè)平均資金占用水平，提高存貨的流轉(zhuǎn)速度和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率來提高企業(yè)的效益顯得尤為重要。加強企業(yè)存貨的管理不僅有助于防止存貨業(yè)務的錯誤記錄和舞弊行為的發(fā)生，還能使企業(yè)加強成本控制，實施低成本戰(zhàn)略，本文主要介紹了存貨管理在企業(yè)中所占的重要性位置，介紹了企業(yè)存貨管理普遍存在的問題以及指出加強企業(yè)存貨管理的對策。

【關鍵詞】企業(yè) 存貨

規(guī)劃 管理1

企業(yè)存貨管理中存在的問題及對策

一、存貨管理的內(nèi)涵、目標及意義

存貨是指企業(yè)在正常生產(chǎn)經(jīng)營過程中持有以銷售的產(chǎn)成品或商品，或為了出售仍然處于生產(chǎn)過程中的產(chǎn)品，或在生產(chǎn)過程、勞務過程中消耗的材料、物料等。它不僅在企業(yè)營運資本中占很大比重，而且又是流動性較差的流動資產(chǎn)。存貨管理就是對企業(yè)的存貨進行管理，主要包括存貨的信息管理和在此基礎上的決策分析，最后進行有效控制，達到存貨管理的最終目的提高經(jīng)濟效益。

首先是保證商品供應，不出現(xiàn)缺貨情況。但是如果盲目地追求供應不間斷而增加存貨量，就會帶來存貨積壓的風險，還會增加倉儲管理的成本；其次是降低成本。過多地存貨要占用較多資金，并且會增加包括倉儲費、保險費、維護費、管理人員工資在內(nèi)的各項開支。因此在保證供應的同時，千方百計降低成本，要通過科學的管理方法和手段才能把這兩個看似矛盾的目標統(tǒng)一起來。

存貨作為一項重要的流動資產(chǎn)，它的存在勢必占用大量的流動資金，其管理利用情況如何，直接關系到企業(yè)的資金占用水平以及資產(chǎn)運作效率。因此，一個企業(yè)若要保持較高的盈利能力，應當十分重視存貨的管理。在不同的存貨管理水平下，企業(yè)的平均資金占用水平差別是很大的。通過實施正確的存貨管理方法，來降低企業(yè)的平均資金占用水平，提高存貨的流轉(zhuǎn)速度和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率，才能最終提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

二、存貨管理存在的問題

（一）存貨管理內(nèi)部控制不完善

內(nèi)部控制是任何企業(yè)管理的重要組成部分，如果任何一個企業(yè)忽視了內(nèi)部控制會給企業(yè)造成嚴重的損失，我國企業(yè)存貨管理的內(nèi)部控制存在著很大的問題。存貨的內(nèi)部控制的問題主要體現(xiàn)在： 1.記錄存在時間差

首先，倉儲部門和財務部門記錄的時間差異。比如一個企業(yè)原有某一 產(chǎn)成品100件在倉庫里。這個時候，會計的賬中會有100的庫存，倉庫管理員的賬上也會有100的庫存。然后在銷售人員與客戶達成了銷售50件產(chǎn)成品的意向或且收到了客戶的貨款后，會計這邊 的賬面將會減少50件產(chǎn)成品。而這時倉庫管理員手中的記錄還是100件。只有當這50件產(chǎn)品正式從倉庫中被提出拉走，倉庫員才會做對應的出庫單。將庫存余額調(diào)整到50。就會導致會計的賬面庫存與倉庫里的實際庫存存在差別，其實是存在時間差。2.財務部門對實物沒有控制權

企業(yè)平時購買的存貨在財務做了入庫的處理，但財務部門對實物沒有實施控制權。正由于缺少對存貨的定期盤點來核實是否實物和賬面相符合，所以財務的記錄只是對企業(yè)購買的存貨進行賬面的記錄，存貨很可能存在賬實不符。賬實不符還有可出現(xiàn)另一種情況，企業(yè)賬務處理不規(guī)范，實現(xiàn)銷售不做銷售收入，不按實際結轉(zhuǎn)庫存產(chǎn)成品，對收回貨款不列賬，形成資金體外循環(huán)，造成存貨賬面數(shù)大于實際庫存數(shù)，賬實不符；部分相關聯(lián)企業(yè)之間的貨物轉(zhuǎn)移，雙方不簽訂代銷合同，代銷或賒銷商品沒有如實計入庫存，形成實物數(shù)大于賬面數(shù)；部分企業(yè)不按規(guī)定設置保管員崗位，不按規(guī)定設置明細賬。

目前很多企業(yè)都沒有制定和完善存貨采購計劃。例如：一個企業(yè)存貨流動的速度較快，特別是原材料部分，企業(yè)不僅需要考慮庫存量和保證每天的正常生產(chǎn)的需要，如果是食品類生產(chǎn)企業(yè)還需要考慮原材料的保質(zhì)期。如果企業(yè)的存貨量過多，不僅占用企業(yè)的倉庫和資金占用的增加，而且造成原材料的浪費，如果過少不能保證每天企業(yè)的生產(chǎn)需要，而如果頻繁采購存貨發(fā)生的費用又會增加。3.企業(yè)缺乏對存貨采購過程控制

企業(yè)缺乏對存貨采購過程控制，特別是對采購的內(nèi)部控制不完善，很多采購的存貨都由一個人完成，那么對于采購存貨的入庫價格就會由采購人員自己決定，增加了采購人員營私舞弊的可能性，這樣企業(yè)的采購成本就會大大增加了。其次，存貨驗收入庫的手續(xù)的不規(guī)范。存貨的驗收時存貨入庫前的重要環(huán)節(jié)，很多企業(yè)忽視存貨的驗收，對與一些特殊材質(zhì)的存貨應該嚴格驗收，以免給企業(yè)造成不必要的損失。有時候企業(yè)采購和驗收時是同一個人，大大的增加了營私舞弊的可能性。企業(yè)容易忽視存貨在領用的控制不完善，在領用過程中被員工私自盜用或者丟失都未能及時發(fā)現(xiàn)，給企業(yè)造成損失。

（二）缺乏先進的存貨管理方法

對于企業(yè)選擇什么樣的存貨管理方法對企業(yè)存貨的管理起著重要的作用，企業(yè)存貨管理存在的另外一個問題是企業(yè)缺少有效的存貨管理方法。企業(yè)由于多種原因持有不同種類的存 3

貨，并且不同行業(yè)的存貨種類和應用比重也不同，管理的方法也應該不同，應該有很多種?，F(xiàn)在企業(yè)常用的存貨管理方法有存貨儲存期控制、存貨ABC分類法、存貨經(jīng)濟批量模型等方法。很多企業(yè)都只運用一種存貨管理方法來管理多種存貨，例如單獨存貨經(jīng)濟批量模式，經(jīng)濟批量模式是根據(jù)企業(yè)日常存貨用量和相關的資金成本，運用數(shù)字模式求得企業(yè)最佳的持有量的方法，但是經(jīng)濟批量模型是建立在假設的基礎上的，假設一次訂貨量無最大最小的限制，采購、運輸均無價格折扣，訂貨費與訂貨批量無關和不允許缺貨等，經(jīng)濟批量模式只是考慮存貨變動性定購成個和存貨成本以及允許缺貨時的缺貨成本，沒有考慮外界其它的變化的因數(shù)，假如供應商為了鼓勵客戶大量的購買，通常給與不用程度價格的優(yōu)惠，如果用經(jīng)濟批量模型就會使存貨訂購的數(shù)量受到影響。缺乏利用先進的存貨管理方法可能使企業(yè)因為存貨量的不足而無法滿足銷售和生產(chǎn)的需要，也可能因為存貨過多而占用大量的流動資金。

（三）存貨管理中缺乏運用第三方物流

物流是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的重要組成部分，無論是是制造業(yè)企業(yè)還是流通業(yè)企業(yè)，為完成商品的生產(chǎn)和銷售必須有與之相關的物流活動。隨著我國市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，經(jīng)濟社會化和信息化程度不斷的完善，企業(yè)的管理模式也發(fā)生了很大變化。傳統(tǒng)存貨的管理模式只是對存貨預算的管理和確定最佳訂貨時間和訂貨量，存貨管理“小而全，大而全”注重了企業(yè)內(nèi)部物流系統(tǒng)的整合，忽視了企業(yè)外部第三方物流資源的利用，企業(yè)在內(nèi)部自己進行物流活動使企業(yè)占用了大量的資金，企業(yè)需要購買貨車、建立倉庫、雇傭物流人員等，接下來企業(yè)需要負責存貨計劃、采購、存儲、領用、出庫全過程的管理占用了大量的人力、財力和物力，使企業(yè)的成本大大增加。傳統(tǒng)的存貨管理模式多數(shù)企業(yè)注重了存貨實物形態(tài)的管理，忽視了存貨價值形態(tài)的管理。目前我國企業(yè)的存貨管理方法只是針對企業(yè)的自身物資資源，大大缺乏運用第三方物流。

（四）各部門信息脫節(jié)

商品實物已經(jīng)入庫，財務部門沒有記錄。由于企業(yè)采購業(yè)務與財務信息處理脫節(jié)，財務數(shù)據(jù)不能形成對物流的監(jiān)控，二者在時間的反映上存在著很大差異。由于倉儲功能并非由本企業(yè)完全控制，雖然在預付貸款賬戶中反映出采購行為，卻存在著企業(yè)資源被挪用的風險。

三、存貨管理存在問題的分析

（一）導致存貨管理低效的內(nèi)部原因

經(jīng)過調(diào)查，企業(yè)存貨管理中的問題絕大部分是由企業(yè)內(nèi)部原因造成的具體原因分析如下： 企業(yè)的經(jīng)營管理層對存貨本質(zhì)的認識缺陷，使得企業(yè)的存貨大量積壓。大量的存貨必然會消耗大量的成本，從這個角度上講，存貨也是企業(yè)的“負債”，企業(yè)應盡可能的以降低的存貨的來滿足生產(chǎn)和銷售的需要。企業(yè)各職能部門之間缺乏有效地溝通致使企業(yè)的庫存不能滿足市場的需求。企業(yè)供，產(chǎn)，銷各部門往往片面追求各自部門的利益，彼此之間缺少有效的信息溝通，導致要么企業(yè)的存貨儲備量低于市場需求使之失去市場機會，要么造成庫存積壓，增加其儲存成本。3 企業(yè)內(nèi)部控制制度的不健全使得存貨的監(jiān)管效率低下。企業(yè)內(nèi)部沒有指定關于存貨管理的規(guī)章制度，即使制定了也因為缺乏嚴格的考核和監(jiān)督，使之不能有效地運行。造成內(nèi)部資源的浪費，同時也增加了存貨流轉(zhuǎn)過程中徇私舞弊的可能性。管理人員專業(yè)素質(zhì)的缺乏使得企業(yè)難以確定科學的庫存量。管理人員知識結構不合理，致使在對庫存進行管理的過程中，習慣于單純憑借主觀經(jīng)驗，而不是運用科學的管理的方法對存貨進行定性與定量控制。存貨管理的技術手段落戶，造成存貨的信息不能及時傳遞到企業(yè)相關部門及其上下游企業(yè)。企業(yè)內(nèi)部僅僅建立了以統(tǒng)計核算為目的的小型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，嚴重時甚至會誤導企業(yè)的采購與生產(chǎn)活動，造成企業(yè)的脫銷或者積壓。沒有將存貨管理與物流管理相結合，導致企業(yè)存貨管理的成本大大增加。企業(yè)往往以庫存靜態(tài)管理為中心，忽略了存貨管理實質(zhì)上是一個動態(tài)的過程，僅僅只局限于庫存滿足生產(chǎn)或銷售需要的一定數(shù)量的產(chǎn)品或者原材料。

（二）導致存貨管理低效的外部原因

存貨管理水平低下雖然主要是由企業(yè)自身的管理缺陷導致的，但是企業(yè)外部的一些因素也會對存貨管理產(chǎn)生重大的影響。就目前我國的經(jīng)濟狀況來看，主要有以下幾個因素： 1 國家宏觀調(diào)控政策的變化。人民銀行總行擴大了貸款利率的浮動區(qū)間，致使各銀行的執(zhí)行利率隨之上升，加之各方對物價上漲的預期，一些企業(yè)為了規(guī)避市場風險和資金利率風險，便大量囤積原材料，形成了較多的存貨。物價水平持續(xù)上漲。近年來，我國的生產(chǎn)性家和指數(shù)居高不下，物價上升的壓力持續(xù)存在，原材料供應日趨緊張，能源，運輸價格也在不斷上漲，企業(yè)為了降低缺貨風險，不得不增加存貨的安全庫存量，并選擇合適的存貨計價方法，避免物價變動產(chǎn)生的風險。3 市場需求變化加快。市場需求變化加劇，也會增加企業(yè)存貨管理的制度，企業(yè)常因銷售預測不準，造成已被淘汰的產(chǎn)品以及相關的原材料，零部件等大量積壓。

四、加強企業(yè)存貨管理的對策

利用企業(yè)物流的先進的管理理論和管理方法，對企業(yè)存貨管理的全過程進行優(yōu)化組合和合理配置，使存貨管理活動中的訂單流、物流和資金流處于最佳狀態(tài)，以最少的投入獲得最大的產(chǎn)出，這是現(xiàn)代企業(yè)存貨管理的趨勢和重點。我們的大多數(shù)企業(yè)都將主要精力投入到提高銷售和擴充規(guī)模上，相比之下，對存貨管理則有所忽視，為了降低企業(yè)的存貨成本，提升核心競爭力，企業(yè)必須將加強存貨管 理提到日程上來。

（一）建立適合自身發(fā)展需要的計算機存貨管理系統(tǒng)

企業(yè)要根據(jù)自己的需要，建立適用的存貨管理系統(tǒng)，以便可以實時、動態(tài)了解企業(yè)的存貨信息，提高存貨運營效率。按統(tǒng)一的會計制度規(guī)定進行核算，對存貨的核算應及時、準確和完整。

存貨的規(guī)劃是控制存貨水平，降低資金占用，使存貨效益和成本達到最優(yōu)化的存貨事前控制方法。做好存貨規(guī)劃。首先，應制定經(jīng)濟訂貨規(guī)劃，確定好經(jīng)濟訂貨批量，再訂貨點，及時補貨，避免缺貨。其次，要確定存貨資金的占用額。通?？梢圆捎靡韵氯N方法：一是根據(jù)各種存貨平均每天的周轉(zhuǎn)額和其資金的周轉(zhuǎn)日數(shù)來確定存貨資金數(shù)額的周轉(zhuǎn)期法；二是以上年存貨資金占用額為基礎，分析計劃各項變動因素加以調(diào)整后確定資金數(shù)額的因素分析法；三是根據(jù)存貨資金與有關因素的比例關系來確定資金數(shù)額的比例法。

（二）科學的存貨采購管理計劃 采購計劃，方案的編制和審定。在進行采購計劃，方案的編制，審定時，首先單位根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要，結合預算提出物質(zhì)需用申請，再按權責指引審定后報生產(chǎn)運行部及物質(zhì)裝備部門根據(jù)平衡庫存后編制分公司物質(zhì)采購計劃，經(jīng)計劃財務部門審核后報領導審定。然后有物質(zhì)裝備部門根據(jù)審定后的物質(zhì)需求計劃編制采購方案報相關領導審定。供應商的選擇與價格確定。在該關鍵控制點上，公司嚴格按照內(nèi)部控制制度的管理要求通過招投標，詢比價等方式確定供應商和價格。在詢比價的堅持做到貨比三家，比質(zhì)比價，并和相關部門一起組織價格談判，做好相應記錄報相關領導按權責指引審定。合同的簽訂與管理。在完成以上基礎工作后即進入合同簽訂程序，公司按企管法律處審定的標準合同范本與供應商物質(zhì)采購合同，并對已生效的合同進行統(tǒng)一編號后與相關的文件資料一并整理歸檔。采購物質(zhì)驗收入庫。當采購物質(zhì)到貨后，由物質(zhì)裝備部門與倉庫管理人員對到物質(zhì)進行檢驗清點，并辦理入庫手續(xù)，編制連續(xù)編號的入庫單，由保管，采購人員簽字，并登記入庫明細賬。采購付款和核對。在完成以上相關程序和手續(xù)后，財務部門根據(jù)合同，發(fā)票，驗收入庫單燈資料進行賬務處理。由物質(zhì)裝備部門填制貨幣資金支付審批表，按貨幣資金支付審批程序后報審批后進行款項的支付。月末時財務部門與物質(zhì)裝備部門一起對應付款項進行核對，保證賬務處理及時準確，核對相符。通過存貨管理的控制措施的具體實施，保證了物質(zhì)采購的科學性，真正表達了質(zhì)優(yōu)價廉，降低了采購成本，避免了重復，雜亂，無需采購現(xiàn)象的發(fā)生。從而有效地放反了存貨采購環(huán)節(jié)的財務風險。

（三）建立科學高效的存貨管理制度

企業(yè)應建立起科學高效的存貨管理制度，并隨著企業(yè)的發(fā)展不斷完善。存貨的日常控制方法應采用存貨歸口分級管理責任制。制定指標部門應參照歷史數(shù)據(jù)，結合本期實際情況，分解存貨資金計劃指標給企業(yè)各有關職能部門進行管理。

（四）合理整合內(nèi)部物流資源，充分利用第三方物流

企業(yè)內(nèi)部物流資源是指有利于加強存貨管理的所有資源，如倉儲資源、人力資源、信息資源、管理資源、運輸資源等。企業(yè)內(nèi)部的物流資源是否得到充分利用，直接影響著存貨的經(jīng)濟采購量、倉儲量和存貨的成本。在企業(yè)管理中，企業(yè)內(nèi)部物流資源的整合已為大多數(shù)企業(yè)所重視，如僅利用內(nèi)部物流資源，難以滿足企業(yè)降低成本和提高競爭力的要求，而利用第三方物流對加強存貨管理有重要作用。一是有利于降低倉儲費用，運輸費用；二是減少存貨儲存資金的占用，提高資金利用率；三是有利于提高企業(yè)的物流管理水平；四是企業(yè)物流的外包，可減少物流設施的投資費用，物流人員的管理費用，減少流通環(huán)節(jié)。利用第三方物流 7

應注意以下問題：一是在內(nèi)外資源的利用上，應先整合內(nèi)部資源，如企業(yè)有閑置廠房，運輸設備，應先盤活利用現(xiàn)有資產(chǎn)，同時還應考慮安排就業(yè)和分流富余人員等非經(jīng)濟因素；二是應注意物流管理人才的引進和中介機構的作用，現(xiàn)代物流管理理論與企業(yè)存貨管理，很大程度上依賴于精通現(xiàn)代物流管理的人才；三是加強存貨管理過程中，不能局限于考慮存貨的倉儲成本和配送成本，還應改善企業(yè)業(yè)務流程的設計和企業(yè)分支機構及經(jīng)營網(wǎng)點的設置。

（五）完善內(nèi)部控制，確保其行之有效

1．做好崗位分工控制。首先，建立存貨業(yè)務的崗位責任制，明確相關部門和崗位的職責權限，確保存貨業(yè)務的不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)督。其次，授權批準控制，明確審批人對存貨業(yè)務授權批準方式、程序和相關控制措施的權限責任；明確經(jīng)辦人員的職責范圍和工作要求，對于超越權限的業(yè)務有權拒絕辦理，并向上級報告；嚴禁未經(jīng)授權的機構人員辦理存貨業(yè)務。再次，制定存貨業(yè)務流程，明確存貨的取得、驗收與入庫、倉儲與保管、領用發(fā)出與處置等環(huán)節(jié)的控制要求，做好相應的記錄與憑證保管。

2．取得、驗收與入庫的控制。外購存貨應符合內(nèi)部《采購與付款》的有關規(guī)定；抵頂債務及其他原因入庫的存貨應有有關部門、人員的審批，其價值與質(zhì)量狀況應符合雙方協(xié)議；嚴格驗收制度，重點是對取得存貨的品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量和其他相關內(nèi)容進行驗收；設置存貨明細帳，加強對代管、代銷、暫存與委托加工存貨的管理。

3．倉儲與保管控制。首先，根據(jù)銷售計劃、生產(chǎn)采購資金籌措等制定倉儲計劃，合理確定庫存存量的結構和數(shù)量。其次，加強日常管理，嚴格限制未經(jīng)授權的人員接觸存貨。再次，建立庫存存貨分類管理制度，對企業(yè)全部存貨按其重要程度、價值高低、耗用量大小和訂購難度等為標準，劃分出ABC類，分別管理；對貴重物品、生產(chǎn)用關鍵備件、精密儀器、危險品等重要存貨采取特別控制措施。第四，建立健全存貨的防火、防潮、防盜和防霉變措施。最后，建立清查盤點制度，如有盤虧和盤盈，應分清責任，報告有關部門及時處理。4．監(jiān)督與檢查。定期檢查存貨業(yè)務的相關崗位和人員的設置情況；定期檢查存貨業(yè)務授權批準制度的執(zhí)行情況；定期檢查存貨收發(fā)、保管制度的執(zhí)行情況；定期檢查存貨處置制度的執(zhí)行情況；定期檢查存貨會計制度的執(zhí)行情況。

總而言之，良好的存貨管理是企業(yè)管理績效優(yōu)良的特質(zhì)之一。因此，企業(yè)管理當局必須對物品的訂購，儲存等做有計劃的安排與管理，以免因存貨管理不當，是企業(yè)蒙受無謂之損失。以上對中小型企業(yè)存貨管理中存在的一些問題進行了分析，進而提出解決問題的策略。

企業(yè)在努力做好以上個點的同時還應該根據(jù)自身特點來設計與之適應的存貨管理制度，推動企業(yè)存貨結構的優(yōu)化，提高存貨的投資效率，并設計有效地監(jiān)督機制來促進企業(yè)有效的運行。

【參考文獻】

[1]夏中澤，亢硯晶，淺析存貨管理在企業(yè)管理中的重要作用[J]財經(jīng)界，2008.2.[2]錢冰玉，當前企業(yè)存貨管理存在問題及原因，2008年第2期

[3]任生明，存貨管理的問題及對策，會計之友（下旬刊），2009年第10期 [4]王曉穎，企業(yè)存貨管理方法的探討，中國工會財務，2009年第8期 [5]董金艷，存貨管理存在問題的原因，黑龍江對外經(jīng)貿(mào)，2008年第2期 [6]李暉，談企業(yè)存貨管理，金融經(jīng)濟，2009年第10期 [7]葉懷珍，現(xiàn)代物流學[M]高等教育出版社出版

第三篇：企業(yè)存貨管理中存在的問題與對策目錄

淮陰工學院畢業(yè)論文

目錄

1引言……………………………………………………………………………………1 2存貨管理概述………………………………………………………………………1

2.1 存貨及存貨管理的概念……………………………………………………………1

2.2 企業(yè)存貨管理的特點………………………………………………………………2

2.3 企業(yè)存貨管理研究意義 ……………………………………………………………2 3企業(yè)存貨管理中存在的問題……………………………………………………2

3.1企業(yè)計量方面不夠準確……………………………………………………………2

3.2存貨管理制度不夠完善……………………………………………………………3

3.3存貨管理的信息化建設落后……………………………………………………4

3.4存貨儲備量不合理…………………………………………………………………4

3.5未能充分利用第三方的物流管理…………………………………………………5 4企業(yè)存貨管理問題的原因分析……………………………………………………5

4.1內(nèi)部原因分析………………………………………………………………………5

4.2外部原因分析………………………………………………………………………5 5改善存貨管理的對策………………………………………………………………6

5.1加強存貨采購環(huán)節(jié)的管理，使賬、物、卡三相符………………………………6

5.2完善存貨管理制度…………………………………………………………………7

5.3利用先進的管理模式，實現(xiàn)存貨資金管理信息化………………………………8

5.4 加強存儲量信息管理，做好庫存量的規(guī)劃………………………………………10

5.5 充分利用第三方物流，提高存貨周轉(zhuǎn)率…………………………………………10 結論 ……………………………………………………………………………………11 致謝 ……………………………………………………………………………………12 參考文獻………………………………………………………………………………13

第四篇：企業(yè)存貨管理存在的問題及其對策

摘 要

存貨管理是企業(yè)內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié)，存貨的管理不僅有助于防止存貨業(yè)務的錯誤記錄和舞弊行為的發(fā)生，還能使企業(yè)加強成本控制，實施低成本戰(zhàn)略。本文通過分析企業(yè)在存貨管理方面存在的不足，得出企業(yè)在存貨管理中存在人員素質(zhì)不高、內(nèi)部控制薄弱、存貨管理方法混亂、存貨核算不夠準確、存貨管理模式落后等問題，進而提出改善這些問題的對策：提高人員素質(zhì)，定期對存貨管理人員進行業(yè)務和道德素質(zhì)培訓；加強內(nèi)部控制，明確存貨崗位職責和權限，不得未經(jīng)授權的人員處理存貨業(yè)務；加強存貨的核算管理，劃清成本與費用的核算，正確選擇低值易耗品的攤銷方法；建立適合企業(yè)自身發(fā)展的管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)存貨管理的科學化、現(xiàn)代化。

關鍵詞：存貨，存貨管理，內(nèi)部控制

Abstract Inventory management is an important part of internal control.Inventory management not only helps to prevent the occurrence of the error inventory records and fraud, but also enable enterprises to strengthen cost control and

maintain low-cost strategy.By analyzing the shortcomings of enterprises in inventory management, I found there are many problems in inventory management,such as personnel quality is not high,internal controls are too weak,inventory management methods are confusing and inventory accounting is not accurate enough.Then countermeasures were put to improve these issues:Improving the quality of personnel,training the moral quality of employees on a regular basis;Strengthen internal controls,defined job responsibilities and authorities of inventory.Those persons who are unauthorized shall not deal with the business of inventories;Drawing a clear accounting of costs and expenses,choosing amortization methods and then establishing a management information system for their own development to achieve modern scientific inventory management.Keywords: Inventory, Inventory Management, Internal Control

目錄

前言...................................................1

一、存貨管理的相關理論概述...............................2

（一）存貨和存貨管理的概念............................2

（二）存貨管理的重要性................................2

（三）存貨管理的方法..................................3

二、企業(yè)存貨管理存在的問題及其原因分析...................4

（一）人員素質(zhì)不高....................................4

（二）企業(yè)內(nèi)部控制薄弱................................4

（三）存貨管理方法混亂................................4

（四）存貨的核算不夠準確..............................5

（五）存貨管理模式落后................................5

三、存貨管理問題的解決措施...............................5

（一）提高人員素質(zhì)....................................5

（二）加強企業(yè)內(nèi)部控制...............................6

（三）選擇適合企業(yè)自身發(fā)展水平的存貨管理方法..........6

（四）加強核算管理....................................7

（五）建立適合企業(yè)發(fā)展的存貨管理信息系統(tǒng)..............7 結束語...................................................8 參考文獻.................................................9 致謝....................................................10

平頂山學院本科畢業(yè)論文

前言

隨著現(xiàn)代企業(yè)管理制度的日趨完善，存貨管理成為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分。存貨管理的好壞已成為衡量企業(yè)管理制度是否完善、存貨儲備是否合理、流動資金占用是否最佳的重要標志。

存貨是企業(yè)一項重要的流動資產(chǎn)，也是保證生產(chǎn)經(jīng)營活動連續(xù)順利進行的必要條件。加強存貨管理是保證生產(chǎn)正常進行的物質(zhì)基礎，能有效地服務于基本生產(chǎn)、技術改造的全過程。企業(yè)對存貨管理的重視程度和管理的好壞，直接反映出企業(yè)存貨平均占用資金的差異。加強存貨的日常管理，可以降低存貨的管理成本和資金的占用量，加快企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)，提高企業(yè)資金的利用效率，使企業(yè)的存貨既能適應市場變化、又能保持均衡生產(chǎn)，對企業(yè)的盈利能力和長期發(fā)展能力具有不可忽視的意義。

李真（2011）認為很多企業(yè)的經(jīng)營管理基礎薄弱、起點較低，其管理僅停留在單打獨斗的家族傳統(tǒng)粗放型的管理層次上，無健全的、完善的內(nèi)部管理制度，更沒有認識或重視到企業(yè)存貨管理是經(jīng)營管理過程中的重要環(huán)節(jié)①。余紅梅（2011）指出，采購計劃是存貨采購中的薄弱環(huán)節(jié)，許多企業(yè)把存貨管理的重點放在原材料的采購和產(chǎn)品的銷售上，忽視了存貨成本和資金占用，沒有制定規(guī)范的采購計劃，而是根據(jù)訂單量的大小，臨時發(fā)出采購，這樣做除了增加運輸成本之外，若采用分批采購法就不能享有大批量采購所享受的折讓和折扣，同時，企業(yè)與供應商之間的訂貨，大多數(shù)只是口頭協(xié)議，并未訂立書面合同，沒有具體的條件和責任，如果發(fā)現(xiàn)貨物不符合要求或是在途中有意外情況發(fā)生時，要想劃清責任就比較難，而企業(yè)也可能因此不能準時交貨，從而得不到客戶的信賴與支持，最終導致企業(yè)自身的利益受損②。王曄（2011）指出了材料領用記錄中生產(chǎn)成本及費用的歸集、結轉(zhuǎn)的記錄認為因素較多，尤其在工程核算上更能顯現(xiàn)其弊端③。蔡永勝（2010）認為“存貨是企業(yè)的資產(chǎn)，是財富的標志，不在乎庫存占用資金的多少”④。這種觀念直接導致了企業(yè)存貨占有較多的資金，影響企業(yè)資金周轉(zhuǎn)速度；與此同時，過多的存貨會增加與存貨有關的各項開支，導致企業(yè)經(jīng)營成本上升、利潤下降。另外長期滯壓，容易發(fā)生貶值、毀損、失竊，從而直接形成損失。

本文采用文獻研究與實際相結合的方法，針對我國企業(yè)存貨管理當前的 ①② 李真.企業(yè)存貨管理存在的問題及對策分析[J].民營科技，2011，（11）：233.余紅梅.企業(yè)存貨管理中存在的問題及對應措施[J].黑龍江對外經(jīng)貿(mào)，2011，（10）：116-117.③ 王曄.強化企業(yè)存貨管理的措施分析[J].中國對外貿(mào)易，2011，（02）：196.④ 蔡永勝.淺析企業(yè)存貨管理[J].財經(jīng)界，2010，（24）：150.企業(yè)存貨管理存在的問題及其對策

實際情況，歸納總結出解決問題的途徑和對策。期望本文能夠為企業(yè)存貨的管理提供有益的參考和借鑒。

一、存貨管理的相關理論概述

（一）存貨和存貨管理的概念

《企業(yè)會計準則第1號—存貨》規(guī)定，存貨是指企業(yè)日?；顒又谐钟幸詡涑鍪鄣漠a(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或提供勞務過程中耗用的材料和物料等①。

存貨管理就是對企業(yè)的存貨進行管理，主要包括對存貨的信息管理和在此基礎上的決策分析，并進行有效的控制，使企業(yè)以最低的成本提供維持生產(chǎn)經(jīng)營活動所需的存貨，最終達到提高企業(yè)綜合實力和競爭力的目的。

（二）存貨管理的重要性

1.滿足企業(yè)存貨管理的需要

企業(yè)在整體營運的過程中難以做到隨之補充需要的原材料以及其他產(chǎn)品，因此企業(yè)必定會保存部分存貨，以備不時之需，這樣當企業(yè)接到某個緊急訂單時不至于手忙腳亂，或者錯失良機。將存貨合理化、有序化是存貨管理的基本意義。只有進行科學的存貨管理才可以既滿足生產(chǎn)需要又不至于浪費原材料，從而在根本上減小企業(yè)開支，節(jié)約成本。存貨管理并不是簡單地了解企業(yè)現(xiàn)狀，而是在掌握相關信息的基礎之上，制定采購計劃、選擇儲存方式，進行合理的管理決策。

2.降低存貨成本

就一般情況而言，零購的相關原材料必然比大批購買所花費的成本高。然而，企業(yè)在購買存貨的過程中，一味大量購買原材料又會較多地占用企業(yè)流動資金。這樣不僅會造成企業(yè)的整體浪費還會造成企業(yè)資金周轉(zhuǎn)不靈，從而不利于企業(yè)長遠發(fā)展，存貨管理則是在這一過程中，尋找各方利益平衡點，合理科學的進行原材料采購以及相關管理的支出。這樣既保證了原材料的供應又使得企業(yè)的流動資金不過多地被占用。只有進行了相關的存貨管理才可以在根本上做好相關存貨的支出與收益的相關工作，從而降低其企業(yè)存貨成本，保證企業(yè)整體利益。

3.增加企業(yè)利潤

任何企業(yè)都有自身獨特的盈利模式，而這種盈利過程中存貨占有重要地 ① 中華人民共和國財政部.中國企業(yè)會計準則[M].北京：中國時代經(jīng)濟出版社，2009：10.平頂山學院本科畢業(yè)論文

位。合理管理存貨在一定程度上說也是幫助企業(yè)增加利潤的一種方式。進行存貨管理的過程中可以深入研究相關存貨比例以及各種資源運用差異，從而進行合理管理，避免不必要的資金占用。合理的存貨管理可以增加額外收益。在進行存貨管理的過程中，采取有效的措施控制相關存貨量，有利于企業(yè)提高存貨的流轉(zhuǎn)速度以及資金的周轉(zhuǎn)率，提高自身營運能力，實現(xiàn)利益最大化。

（三）存貨管理的方法

1.存貨ABC分類管理

ABC分類法又稱為帕累托分析法，也稱之為“80/20”規(guī)則。存貨ABC分類管理，簡單來講就是以企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動中的某一具體事物為對象，對其進行數(shù)量分析。分析的過程中，要以對象的各個組成部分在總體中所占的比例作為參考依據(jù)，然后進行順序排列，按照對象的比重分為ABC三類。A類存貨的特點是品種數(shù)量少，占全部存貨的10%-15%，但金額很大，占存貨總額的80%左右，如大型設備等，應當對其進行重點管理；B類存貨品種數(shù)量較多，占全部存貨的20%-30%，而資金占存貨總額的15%左右，如日常消耗用材料等，應當對其進行適當控制，日常管理；C類存貨品種數(shù)量繁多，占全部存貨的60%-65%，但是價格金額占存貨總額的5%左右，對其進行一般管理。

2.準時生產(chǎn)制（JIT）

JIT（適時生產(chǎn)），是一種有效利用各種資源，降低成本的準則。其中心思想是尋求、消除在生產(chǎn)過程中形成浪費的一切根源和任何不產(chǎn)生附加價值的活動，實現(xiàn)這一思想的控制方法和原則是：將必要的材料，以正確的數(shù)量和完美的質(zhì)量，在必要的時間，送往必要的地點。生產(chǎn)系統(tǒng)如果真正運行在準時制生產(chǎn)方式的狀態(tài)下，它的庫存就會被減至最小的程度，因此JIT又被簡稱為“零庫存”管理。通過這一定義，可知JIT的核心是追求一種無庫存的生產(chǎn)系統(tǒng)，或是使庫存最小化的生產(chǎn)系統(tǒng)，消除一切只增加成本而不向產(chǎn)品中增加價值的過程。JIT管理模式的成功實施，能夠改進、縮短生命周期，大大降低存貨水平，縮短設備調(diào)整時間，降低成本，提高生產(chǎn)率。

3.經(jīng)濟訂貨量模型（EOQ）

所謂EOQ，即經(jīng)濟訂貨批量，是指通過平衡采購進貨成本和保管倉儲成本核算，以實現(xiàn)總庫存成本最低的最佳訂貨量。存貨總成本包括取得成本、存儲成本和缺貨成本，用TC表示。最佳經(jīng)濟訂貨批量即是使TC值最小。一般情況下，企業(yè)的存貨需要在沒有用完時提前訂貨，存貨的供應和使用又是陸續(xù)的，根據(jù)這些實際情況，可得出存貨陸續(xù)供應和使用的經(jīng)濟訂貨量 3

企業(yè)存貨管理存在的問題及其對策

Q=2KD?PKc??p?d?，該經(jīng)濟訂貨量的總成本ＴＣ＝d2K?D?Kc(1?)p，再訂貨點Ｒ＝ L?d。上述公式中Ｋ是每次訂貨的變動成本，Ｄ是存貨年需要量，Kc是單位儲存成本，p是每日送貨量，d是每日耗用量，L是交貨時間。經(jīng)濟訂貨批量是固定訂貨批量模型的一種，可以用來確定企業(yè)一次訂貨（外購或自制）的數(shù)量。典型的存貨訂貨規(guī)模就是估算出適度的存貨規(guī)模，使得成本實現(xiàn)最小化。

二、企業(yè)存貨管理存在的問題及其原因分析

（一）人員素質(zhì)不高

由于監(jiān)督不力，致使企業(yè)中有些采購人員與外部一些供應商互相串通，謀取個人利益，損害企業(yè)利益。如為取得回扣、獲取傭金，有些采購人員辦理采購業(yè)務時甚至舍近求遠、舍好取劣、舍廉取貴，犧牲企業(yè)利益謀求個人私利。這些行為嚴重損害了企業(yè)的長遠發(fā)展。

某些管理人員缺乏科學的存貨管理知識，亦或是管理經(jīng)驗不足，無法運用科學正確的方法對存貨進行綜合管理，不能在發(fā)生問題時及時作出反應，對企業(yè)存貨的庫存作出合理調(diào)整，致使存貨出現(xiàn)囤積過多或是庫存短缺的情況，影響企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)，從而影響企業(yè)的利益。

（二）企業(yè)內(nèi)部控制薄弱

企業(yè)存貨實物控制存在嚴重缺陷，大多數(shù)中小企業(yè)既無規(guī)范的存貨管理規(guī)則，也沒有相應的存貨盤點制度，崗位職責分工不明，只注重存貨的購買環(huán)節(jié)控制，而忽視對存貨的倉儲與保管，領用與報廢環(huán)節(jié)的控制，造成大量的浪費。很多企業(yè)在采購材料環(huán)節(jié)，往往由一個人完成，缺乏有效監(jiān)督。采購入庫價格，一般只能以采購員口說為憑，使采購工作無章可依，增加了營私舞弊的可能性。

（三）存貨管理方法混亂

1.存貨分類不合理

存貨管理主次不分，同等對待。一些企業(yè)在存貨管理上，對于其存貨問題主次不分，缺乏對價值大小的考慮，在存量要求上，同等控制、同等管理。然而，對于一個企業(yè)的存貨，由于其種類、規(guī)格的不同，其價值是存在著很大區(qū)別的，若對所有存貨進行同等控制勢必造成對應該重視的存貨管理不足、產(chǎn)生損失，而對其他不重要的存貨過度關注則會造成管理成本浪費。

2.存貨儲存量不合理

平頂山學院本科畢業(yè)論文

存貨儲存量不合理，積壓或不足都會造成直接損失。一些企業(yè)為控制流動資金占用額，在日常存貨管理中盡量降低庫存占有量，減少進貨量，從而影響了正常生產(chǎn)經(jīng)營所需的合理存貨儲備量，甚至會造成生產(chǎn)的停滯，造成產(chǎn)品損失；另一方面，若企業(yè)為了避免因缺貨而錯過交貨期這一局面出現(xiàn)而大量囤貨，又必然使得存貨占用過多的生產(chǎn)成本，這不但會影響企業(yè)資金的正常周轉(zhuǎn)，造成資金的浪費，而且長期滯壓還會使得存貨容易發(fā)生貶值、毀損、失竊，從而直接形成損失。

（四）存貨的核算不夠準確

有的企業(yè)將一些不屬于采購成本的項目計入采購成本，比如增值稅；還有的企業(yè)將自制存貨發(fā)生的非正常的直接材料費用、直接人工費、制造費用計入存貨成本；對低值易耗品一律采用一次攤銷法。在這樣的情況下，易造成核算信息的不實，使得企業(yè)無法及時發(fā)現(xiàn)問題，阻礙其自身健康成長。

（五）存貨管理模式落后

目前除少數(shù)大公司外，大部分企業(yè)未實現(xiàn)電算化管理。由于存貨種類繁多，核算的工作量比較大，大大降低了工作效率，極易產(chǎn)生以下不利情況：一是影響存貨核算的及時性和準確性，造成賬面數(shù)據(jù)與實際庫存數(shù)量不符，產(chǎn)生大量潛在損失，致使財務報表不能真實反映企業(yè)的財務狀況；二是在對賬不及時的情況下，如發(fā)生偷盜等情況，不易被及時發(fā)現(xiàn)，不利于加強內(nèi)部管理，這也會不同程度地影響存貨核算的質(zhì)量。

三、存貨管理問題的對策

（一）提高人員素質(zhì)

企業(yè)要適應市場經(jīng)濟的發(fā)展，不能永遠停留在“小打小鬧、小富即安”的經(jīng)營理念上，要實現(xiàn)從粗放型的管理向集約化、精細化管理的跨越,必須建立人力資源管理制度，選拔或任用思想品德好、能為企業(yè)盡職盡責服務、具有專業(yè)技能、工作經(jīng)驗豐富的管理人員擔任存貨的采購、進出庫、銷售、財務管理的關鍵崗位工作；加強對管理人員的學習和培訓，不斷提高自身綜合素質(zhì)，用制度管理人、約束人、激勵人，要選好人、用好人，充分調(diào)動管理人員的積極性。例如：采購員、銷售人員可采用定期或不定期的輪崗制度；不斷充實物資保管人員隊伍，定期開展存貨盤點工作，做到賬實核對相符；財會人員要正確履行本崗位職責，正確進行核算，不斷提高財會人員會計核算和財務管理水平，及時對存貨庫存量是否合理性進行分析。同時，加強企業(yè)存貨管理人員的綜合素質(zhì)，強化其專業(yè)技能，豐富其工作經(jīng)驗，培養(yǎng)專業(yè)

企業(yè)存貨管理存在的問題及其對策

化存貨管理人才，從而不斷提升存貨管理的水平。

（二）加強企業(yè)內(nèi)部控制

1.建立存貨崗位制

首先，建立存貨的崗位制，明確與職責和權限相關的部門和崗位，確保與存貨業(yè)務不相容的崗位相互分離、制約和監(jiān)督，如采購、驗收和支付，存儲和清查，銷售和收款，庫存處理應用程序和批準，批準和實施等。其次，授權控制，明確審批人對存貨業(yè)務的授權方式、程序和相關控制措施的權限責任，不得未經(jīng)授權審批；明確職責范圍和工作的需求，對于業(yè)務范圍之外的授權，有權拒絕處理并報告上級；禁止未經(jīng)授權的人員處理存貨業(yè)務。

2.取得、驗收、入庫控制

外購的存貨應符合采購與付款的有關規(guī)定，如對于重要和技術性較強的采購，應組織專家進行論證，實行集體決策和審批，防止出現(xiàn)決策失誤而造成嚴重損失。償還債務和其他原因輸入庫存的存貨應有有關部門和人員的審批，其價值和質(zhì)量應符合雙方的協(xié)定；嚴格驗收制度，關鍵是要獲得存貨的品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量檢驗等相關內(nèi)容，制定存貨明細分類賬，加強在托管、代銷、臨時存儲和委托加工存貨的管理。

3.倉儲保管控制

一是根據(jù)銷售計劃、生產(chǎn)采購資金計劃合理確定庫存結構和數(shù)量。第二，加強日常管理，嚴格限制未經(jīng)授權的人員接觸存貨。三是按存貨分類進行庫存管理，所有的企業(yè)存貨根據(jù)其重要程度、價值高低、消費金額訂單規(guī)模和難度分類管理；對貴重物品、關鍵零部件、精密儀器、危險品和其他重要的存貨采取特殊的控制措施。四是建立清查盤點制度，如有盤虧和盤盈，應該區(qū)分責任，報告有關部門及時處理。

4.領用發(fā)出與處置控制

建立領用審批制度；應明確內(nèi)部處理范圍、標準、審批權限和責任；存貨取得、存儲、驗收、領用、處置各環(huán)節(jié)憑證資料應妥善保管。

（三）選擇適合企業(yè)自身發(fā)展水平的存貨管理方法

1.對存貨進行分類管理

對存貨的管理可以實行ABC管理方法，就是以存貨重要程度、價值高低、耗用量大小和訂購難度為標準分為三類，對三類存貨分別進行管理。

對于A類存貨，采用連續(xù)性檢查策略，每天檢查該類物品的庫存情況，隨時掌握準確的庫存信息，當發(fā)現(xiàn)庫存見到訂貨點水平時，開始訂貨，訂貨后使最大庫存量保持不變。對于B類存貨，采用定期檢查策略，每隔一定時

平頂山學院本科畢業(yè)論文

期檢查一次該類物品的庫存情況，并發(fā)出一次訂貨，把現(xiàn)有的庫存補充到最大庫存水平，在經(jīng)過一個采購提前期后，該類物品達到一個新的庫存點。再經(jīng)過一個檢查周期，按上述方法再補貨。如此周期檢查該類物品的庫存，不斷補給。對于C類存貨則采用定量不定期的管理策略，根據(jù)歷史銷售數(shù)據(jù)，計算出該種商品的理論最高庫存量和最低庫存量，一旦庫存達到最低庫存時，就訂貨，將其補齊到最高庫存量。

通過ABC分類后，抓住重點存貨，控制一般存貨，制定出較為合理的存貨采購計劃，從而有效地控制存貨庫存，減少儲備資金占用，加速資金周轉(zhuǎn)。

2.控制存貨水平，制定最佳經(jīng)濟訂貨批量

企業(yè)利用最佳經(jīng)濟訂貨批量公式可以算出經(jīng)濟訂貨批量、最低總成本、再訂貨點等。當庫存控制系統(tǒng)的現(xiàn)有庫存量降到訂貨點及以下時，庫存控制系統(tǒng)就向供應廠家發(fā)出訂貨，每次的訂貨量為Q。利用最佳經(jīng)濟訂貨批量模型可以為企業(yè)的訂貨批量和訂貨時間提供參考，使企業(yè)結合自身情況不斷修正存貨水平，以達到控制存貨成本的目的。

（四）加強核算管理

新《企業(yè)會計準則第1號——存貨》規(guī)定：存貨的采購成本，包括購買價款、相關稅費、運輸費、裝卸費、保險費以及在外購存貨過程發(fā)生的其他直接費用。按照稅法規(guī)定一般納稅人可以抵扣的增值稅應當確認為進項稅，不計入存貨成本；自制存貨發(fā)生的非正常的直接材料費用、直接人工費、制造費用應當在發(fā)生時直接計入當期損益，而非計入存貨成本；企業(yè)應當根據(jù)低值易耗品的特點，選擇適當?shù)姆椒▽ζ溥M行攤銷：對于單價較低或易損耗，且一次領用金額不大的企業(yè)來說，應使用一次轉(zhuǎn)銷法對低值易耗品進行攤銷；對于一次領用數(shù)量多、金額大、使用情況較穩(wěn)定的企業(yè)，應選擇使用五五攤銷法，這樣保證了在低值易耗品報廢前始終有50%的賬面價值，有利于加強對低值易耗品的管理。對于退回倉庫且尚可使用的低值易耗品，在備查簿中進行登記的同時要納入帳內(nèi)核算和管理。

利用正確的、合理的存貨管理和財務核算方法對企業(yè)存貨的一系列管理過程進行監(jiān)督和控制。同時強化企業(yè)存貨財務核算制度，嚴格遵守會計準則，力求在企業(yè)賬務方面做到正確、真實、合理。①

（五）建立適合企業(yè)發(fā)展的存貨管理信息系統(tǒng)

企業(yè)應結合自身特點建立企業(yè)存貨管理信息系統(tǒng)，對存貨相關業(yè)務實現(xiàn)一體化管理，通過對物流、票據(jù)流、資金流、信息流的有效整合，實現(xiàn)數(shù)據(jù) ① 中華人民共和國財政部.中國企業(yè)會計準則[M].北京：中國時代經(jīng)濟出版社，2009：10.企業(yè)存貨管理存在的問題及其對策

資源共享，使企業(yè)信息透明化。以便可以實時、動態(tài)了解企業(yè)的存貨信息，提高存貨運營效率。充分利用計算機等現(xiàn)代化先進的管理工具對資產(chǎn)管理的作用，組織企業(yè)的技術人員，開發(fā)針對企業(yè)資產(chǎn)特點的管理系統(tǒng)，實現(xiàn)資產(chǎn)管理的動態(tài)跟蹤和掌控，通過本系統(tǒng)建立存貨資產(chǎn)管理的終身檔案，從存貨的購入、庫存、領用等環(huán)節(jié)，做到全程跟蹤的實時管理，深層次挖掘資產(chǎn)管理的潛力，使存貨治理達到現(xiàn)代化企業(yè)治理的要求，利用企業(yè)資源計劃（ERP）軟件使人、財、物、產(chǎn)、供、銷全方位科學高效集中治理,最大限度地堵塞漏洞,降低庫存,不斷促進企業(yè)存貨管理工作效率的提升，使存貨治理更上一個新臺階。

結束語

現(xiàn)階段，市場競爭環(huán)境越來越激烈，企業(yè)的生存環(huán)境變得越來越殘酷。做好存貨管理工作，是保證企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營的物質(zhì)基礎，是降低成本、推動企業(yè)發(fā)展的重要途徑。綜合分析我國目前的存貨管理現(xiàn)狀，主要存在人員素質(zhì)不高，內(nèi)部控制薄弱，管理方法混亂，財務核算不準確等問題。要做好存貨管理工作，首先要加強企業(yè)的內(nèi)部控制，從企業(yè)內(nèi)部對現(xiàn)有的管理方式進行規(guī)范，不斷提高企業(yè)從業(yè)人員的綜合素質(zhì)，并且引入適合企業(yè)自身發(fā)展特點的信息系統(tǒng)，實現(xiàn)企業(yè)存貨管理的科學化、規(guī)范化、現(xiàn)代化。

在企業(yè)存貨管理中，內(nèi)部物流資源的整合已被大多數(shù)企業(yè)所重視，但僅利用內(nèi)部物流資源，難以滿足企業(yè)降低成本和提高競爭力的要求，而利用第三方物流對加強存貨管理有重要作用。一是有利于降低倉儲費用，運輸費用；二是減少存貨儲存資金的占用，提高資金利用率；三是企業(yè)物流的外包，可減少物流設施的投資費用，物流人員的管理費用。因此，企業(yè)可從此處著手，在合理整合內(nèi)部物流資源的基礎上，探尋提升企業(yè)存貨管理水平的有利外部條件。

由于本人學識有限，本論文的相關研究仍有不足，如對企業(yè)存貨管理中存在的問題還缺乏深入的調(diào)查研究，對存貨水平控制的相關措施研究尚不夠深入細致，仍嫌粗糙。另外，本論文主要采用一般性原則對企業(yè)存貨管理存在的共性問題進行研究，未結合某行業(yè)進行特殊性研究。本人將在今后的工作和學習中進一步關注企業(yè)存貨管理的相關問題并結合一些具體的行業(yè)開展更為深入、細致的研究。

平頂山學院本科畢業(yè)論文

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致 謝

四年的艱苦跋涉，幾個月的精心準備，畢業(yè)論文終于到了劃句號的時候。敲完最后一個字符，重新從頭細細閱讀早已不陌生的文字，我感觸頗多。雖然其中沒有什么值得特別炫耀的成果，但對我而言，他是寶貴的，是無數(shù)教誨、關愛和幫助的成果。

我要感謝我的指導教師潘宗玲老師。潘老師雖身負教學重任，卻仍抽出時間，不時召集我們以督促論文進程，殷殷之情盡在諄諄教誨之中。從初稿到定稿，潘老師不厭其煩，一審再審，大到篇章布局的偏頗，小到語句格式的瑕疵，都一一予以指出。

我要感謝四年來教育和幫助過我的張小雪老師、劉云老師、劉軍英老師、孔祥建老師、馮朝穩(wěn)老師、賀杰老師、侯洪濤老師、張萬龍老師、周占偉老師、張營周老師、李朝賢老師、梁丹丹老師、閆國舉老師......一路走來在你們身上收獲無數(shù)，卻無以為報，僅此一并表達我的謝意！同時，我還要感謝學院的各位工作人員，是你們細致的工作使我和同學們的學習和生活盡然有序。

衷心感謝實習單位——濟源經(jīng)濟技術開發(fā)公司的趙老師。作為單位領導，盡管工作繁忙，但仍抽出時間與我交談，關注我的論文寫作，并從多方面給予有力支持，讓我能全身心地投入到論文寫作中。

僅向我的父母和家人表示誠摯的謝意。你們是我生命中永遠的依靠和支持，你們無微不至的關懷，是我前進的動力；你們的殷殷希望，激發(fā)我不斷前行。沒有你們就沒有我，我的點滴成就都來自于你們！

讓我依依不舍的還有各位同學和室友，你們都是我最堅實的支持和后盾。謝謝你們在我成功時為我喝彩，在我失敗時給我安慰。我始終不忘你們在平日學習和生活中對我的關心、鼓勵、信任和幫助。能和你們相遇、相交、相知是人生一大幸事。

本論文的完成遠非終點，文中的不足和淺顯之處則是我新的征程上一個個新的起點，我將繼續(xù)前行！

2013年4月30日

第五篇：企業(yè)存貨管理存在的問題及對策

畢 業(yè) 論 文

論文題目：企業(yè)存貨管理存在的問題及對策

專業(yè)年級：

2014級經(jīng)濟管理

學 號：

0314030015

學生姓名：

邵金奎

指導老師：

史路平

二○一六年五月企業(yè)存貨管理存在的問題及對策

摘 要

存貨是為了滿足企業(yè)正常生產(chǎn)和銷售需要而持有的流動性資產(chǎn)，是能夠給企業(yè)帶來經(jīng)濟利益流入的重要經(jīng)濟資源。目前存貨作為公司的一項占有很大比例的資產(chǎn)，直接關系到企業(yè)的資金占用水平以及資產(chǎn)運作效率。

本文通過對存貨管理進行分析和研究，旨在加強企業(yè)存貨管理，保證企業(yè)存貨資金安全，保持資金持續(xù)的良性循環(huán)，提高存貨周轉(zhuǎn)率，降低資金使用成本和庫存貶值損失風險，提高存貨資金的使用效率和效益，實現(xiàn)資金在該環(huán)節(jié)增值，使企業(yè)在市場中獲得競爭優(yōu)勢，謀求進一步的發(fā)展。本文通過分析企業(yè)存貨管理的現(xiàn)狀與存在的問題，并深入分析導致其問題的一些原因，然后從整體上提出加強企業(yè)存貨管理的對策。

關鍵詞：企業(yè)；存貨管理；問題；對策

Problems and Countermeasures of enterprise inventory

management

Abstract

Inventory is to meet the normal production and marketing needs of the company's liquidity assets, is able to bring economic benefits to the enterprise economic benefits of the important economic resources.At present, as a company's inventory of a large proportion of assets, directly related to the level of capital occupation of the enterprise and the operational efficiency of assets.Through carries on the analysis and the research to the inventory management to strengthen enterprise inventory management, ensure the security company stock funds, funds continued to maintain a virtuous circle, improve inventory turnover rate, reduce inventory cost and the use of capital depreciation risk of loss, improve efficiency in the use stock funds and efficiency, to achieve capital appreciation in the link, to enable enterprises to gain a competitive advantage in the market, and seek further development.In this paper, through the analysis of enterprise inventory management status and existing problems, and in-depth analysis of the causes of its problems, and then put forward to strengthen enterprise inventory management countermeasures.Key words: enterprise;inventory management;existing problems;Countermeasures

前 言

隨著現(xiàn)代企業(yè)管理制度的日趨完善，存貨管理成為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分。其是企業(yè)建立完善管理制度的重要保障，并且對企業(yè)經(jīng)營中庫存以及企業(yè)資金的循環(huán)流動都重要。

存貨屬于流動資產(chǎn)的一種，因此企業(yè)的順利經(jīng)營需要保持一定的存貨量，存貨量不足會影響企業(yè)的運行，存貨過多又會給企業(yè)帶來很高的存貨成本，所以需要加強企業(yè)的存貨管理，將企業(yè)存貨控制在一個合理的范圍之內(nèi)。企業(yè)存貨管理不僅對企業(yè)管理制度的建立非常重要，還可以促進企業(yè)資金的流動，降低企業(yè)存貨成本，提高企業(yè)的經(jīng)營效率，對企業(yè)的盈利能力和長期發(fā)展能力具有深遠意義。

一、企業(yè)存貨管理的概述

(一)存貨管理的內(nèi)容

存貨是企業(yè)的儲備資產(chǎn)，同時也是企業(yè)及時補充銷售的商品或者耗用的材料的一種資產(chǎn)。它包括成品、發(fā)出的商品、包裝物、燃料、自制半成品和原材料等。按照取得來源的不同可以分為：外購的存貨、委托加工的存貨、非貨幣性資產(chǎn)交易取得的存貨、自制的存貨、債務人抵債形成的存貨和盤盈的存貨等。按照企業(yè)存貨的不同流通狀態(tài)可以將其分為：在制存貨、庫存存貨以及在途存貨。企業(yè)實施存貨管理是因為存貨管理可以有效的制約和監(jiān)督企業(yè)的運營，保障企業(yè)會計賬目的合法性和真實有效性，能夠提高企業(yè)的經(jīng)營和管理效率。存貨管理包括存貨的控制管理，存貨的決策管理和存貨的規(guī)劃管理。1.存貨的控制管理，是采用一些現(xiàn)代控制方法對存貨進行管理，如ABC分類控制、訂貨點控制、零成品存貨控制、經(jīng)濟定量控制等。存貨管理對于企業(yè)的經(jīng)營風險、利潤水平、資金流動性等都有重要的警示，所以對企業(yè)的戰(zhàn)略決策有非常重要的作用。2.存貨的決策管理，是對儲備存貨的進貨情況進行決策。3.存貨的規(guī)劃管理，在企業(yè)存貨管理中，需要對存貨的額度進行預估，在此基礎上給每一個部門制定存貨限額，從而保障企業(yè)的存貨處在一個合理有效的范圍，將存貨責任落實到相關生產(chǎn)部門，即是存貨的限額責任管理。

在企業(yè)資產(chǎn)中，存貨占有非常大的比例，因此存貨管理對于企業(yè)的現(xiàn)金流也有很大的影響，為了企業(yè)能在目前激烈的市場競爭條件下獲得優(yōu)勢，謀求進一步的發(fā)展。所以企業(yè)必須要建立一個系統(tǒng)的存貨管理機制，保障企業(yè)存貨的合理性，從而降低企業(yè)的存貨成本，增強企業(yè)資金運用的有效性，使資金在該環(huán)節(jié)實現(xiàn)增值。

（二）存貨管理的意義

存貨管理對于企業(yè)來講有非常重要的意義，因為企業(yè)的發(fā)展和運作中，效率是很重要的，而存貨在一定程度上會影響企業(yè)的運轉(zhuǎn)效率，存貨過多或者過少都會使企業(yè)的運轉(zhuǎn)產(chǎn)生問題，所以企業(yè)需要加大存貨管理的力度。1.有利于降低企業(yè)流動資金占用率，提高企業(yè)的盈利水平。對于企業(yè)來說，存貨所需花費的庫存成本是一項非常大的開支，所以在滿足企業(yè)運營需求的條件下盡可能的減少企業(yè)庫存能夠給企業(yè)節(jié)省流動資金，從而增加企業(yè)的庫存流轉(zhuǎn)速度，提高企業(yè)的運行效率，最終提高企業(yè)的盈利水平；2.有利于滿足市場需求，提高企業(yè)競爭力。企業(yè)需要及時的處理存貨，防止存貨過多，及時的調(diào)整存貨

1.存貨質(zhì)量監(jiān)管存在問題。存貨質(zhì)量監(jiān)管對企業(yè)的發(fā)展非常重要，如果不能很好的監(jiān)管存貨，就不能有效的控制企業(yè)的生產(chǎn)成本，企業(yè)產(chǎn)品是由原材料生產(chǎn)而成的，因此原材料的采購以及材料質(zhì)量的監(jiān)管非常重要，但是現(xiàn)階段我國企業(yè)管理存貨的采購人員往往素質(zhì)水平不高，因此在核對存貨時通常只對數(shù)量進行核對，并沒有仔細的檢查存貨的質(zhì)量，因此存貨質(zhì)量監(jiān)管有很大的漏洞。

2.一些中小企業(yè)，管理部門相互兼職較多，供產(chǎn)銷關鍵環(huán)節(jié)缺乏市場的預測和有效的監(jiān)控，往往都是一個人負責完成采購銷售、付款收款和辦理出入庫手續(xù)等全過程，所有一切都由他說了算，結果導致存貨丟失損耗嚴重，賬實不符，采購無控制、銷售無監(jiān)督，反映出存貨占流動資產(chǎn)比率過高，存貨周轉(zhuǎn)速度緩慢，給企業(yè)造成的損失是不可估量的。由此可見存貨管理對企業(yè)的生存與發(fā)展有著極其重要的影響。

3.有些企業(yè)內(nèi)部沒有制定關于存貨管理的規(guī)章制度，即使制定了也因為缺乏嚴格的考核和監(jiān)督，使之不能有效地運行。造成內(nèi)部資源的浪費，同時也增加了存貨流轉(zhuǎn)過程中徇私舞弊的可能性。由此企業(yè)的經(jīng)營管理就會低效。

（三）存貨計量不合理,造成實際價值不準確

發(fā)出存貨計價方法的選擇不合理。對于發(fā)出的存貨,采用不同的計價方法對財務狀況和經(jīng)營成果會產(chǎn)生不同的影響。首先，會影響各項比率指標的分析, 如資產(chǎn)負債率、速動比率、利潤率、存貨周轉(zhuǎn)率、資金流動比率、企業(yè)利潤率等，如果沒有準確的數(shù)據(jù)來源，那么這些指標都是有可能不準確的，不準確的會計報表數(shù)據(jù)會影響企業(yè)管理者的決策，一旦企業(yè)的財務報表不準確，那么報表使用者就會無法從其中分析出企業(yè)的經(jīng)營狀況，也無法根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營狀況做出準確的判斷，企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績評價準確性也會受到影響。

（四）沒有采用存貨的電算化管理

現(xiàn)階段我國企業(yè)在庫存電算化管理中還沒有足夠的實踐經(jīng)驗，因此在貨物倉儲以及會計賬目的管理過程中花普遍采用人工的手段，這樣就造成了兩個重大的問題：第一，庫存管理工作量巨大，企業(yè)所花費的人力成本過高，工人的工作效率也不高，現(xiàn)代企業(yè)中，貨物的流傳時間和效率在一定程度上決定了企業(yè)在市場上的地位，因此人工管理庫存的方式已經(jīng)不再適應這個市場環(huán)境的要求；第二，傳統(tǒng)的人工記賬方式準確性不足，對于會計賬目的核算時效性較差，這樣一來就會使得庫存管理的賬目容易發(fā)生問題。所以綜合所有狀況來看，會計電算化是解決企業(yè)庫存管理的一個有效的方法，不僅能夠高效快捷的計算企業(yè)的庫存，還可以準確科學的編制會計賬目。

（五）未能充分利用第三方的物流管理

經(jīng)濟全球化的發(fā)展下，我國經(jīng)濟也飛速發(fā)展，因此企業(yè)也有了新的變化，尤其是在企業(yè)的庫存管理以及采購運輸方面，第三方物流發(fā)展非常迅速，并且逐漸在企業(yè)庫存管理過程中占據(jù)重要的地位，但是現(xiàn)階段我國企業(yè)并沒有有效的利用第三方物流管理，主要的問題有以下幾種：

1.第三方物流利用不充足，基礎設施費用過高，物流的流通環(huán)節(jié)存在很大的風險。增加了物流設施投資費用和物流人員管理費，過多的流通環(huán)節(jié)增加了在產(chǎn)品質(zhì)量和貨款上的被欺詐的風險。企業(yè)并沒有配置專門的人來對接第三方物流，所以企業(yè)資源利用效率不高。

2.企業(yè)在內(nèi)部控制上加大力度但是卻忽略了企業(yè)外部資源的利用，這就造成企業(yè)的庫存費用過高的問題，企業(yè)自己花費大量的資金在庫存管理上，增加了企業(yè)生產(chǎn)成本，并且貨物在運輸過程中也會消耗大量的費用，降低了產(chǎn)品的競爭力。

缺的情況發(fā)生。在制度規(guī)定上，要建立系統(tǒng)的貨物存取憑借制度，讓每一次貨物調(diào)動都有明晰的理由，保持賬面數(shù)據(jù)與貨物數(shù)據(jù)的高度一致，這樣有利于從制度上保障存貨的管理水平，可以大幅度降低貨物管理不當而產(chǎn)生的損失。

（二）健全企業(yè)的內(nèi)控制度

1.企業(yè)特別是中小企業(yè)要依據(jù)《會計法》、《公司法》健全法人制度，履行法人的權利和義務，組織建立存貨內(nèi)部控制制度，結合企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營特點，從嚴格采購、銷售制度、規(guī)范存貨采購、消耗、銷售環(huán)節(jié)、建立供應、銷售方的信息檔案，加強對其信譽、資質(zhì)等級管理。

2.企業(yè)要進一步明確各職能部門的崗位職責，嚴格執(zhí)行不相容崗位分離的原則，發(fā)揮存貨內(nèi)部控制制度的相互牽制作用。例如，企業(yè)法人代表對企業(yè)會計工作、會計資料的真實性、完整性負責，會計人員與業(yè)務人員、保管人員各自崗位的責任權限必須相互分離、相互監(jiān)督和相互制約，從而可以有效地預防營私舞弊、以權謀私行為的發(fā)生，控制和降低存貨成本。維護中小企業(yè)利益。

3.認真做好取得、驗收與入庫的控制。外購存貨應符合內(nèi)部《采購與付款》的有關規(guī)定；抵頂債務及其他原因入庫的存貨應有有關部門、人員的審批，其價值與質(zhì)量狀況應符合雙方協(xié)議；嚴格驗收制度，重點是對取得存貨的品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量和其他相關內(nèi)容進行驗收；設置存貨明細帳，加強對代管、代銷、暫存與委托加工存貨的管理。

4.切實落實監(jiān)督與檢查。企業(yè)應該定期檢查存貨業(yè)務的相關崗位和人員的設置情況；定期檢查存貨業(yè)務授權批準制度的執(zhí)行情況；定期檢查存貨收發(fā)、保管制度的執(zhí)行情況；定期檢查存貨處置制度的執(zhí)行情況；定期檢查存貨會計制度的執(zhí)行情況。

（三）做好崗位分工控制

1.建立存貨業(yè)務的崗位責任制，明確相關部門和崗位的職責權限，確保存貨業(yè)務的不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)督。

2.授權批準控制，明確審批人對存貨業(yè)務授權批準方式、程序和相關控制措施的權限責任明確經(jīng)辦人員的職責范圍和工作要求，對于超越權限的業(yè)務有權拒絕辦理，并向上級報告，嚴禁未經(jīng)授權的機構人員辦理存貨業(yè)務。

3.制定存貨業(yè)務流程，明確存貨的取得、驗收與入庫、倉儲與保管、領用發(fā)出與處置等環(huán)節(jié)的控制要求，做好相應的記錄與憑證保管。

（四）合理的存貨計價方法

存貨計價方法是存貨儲存的一個重要環(huán)節(jié)。企業(yè)會計準則規(guī)定：存貨應按照成本進行初始計量。存貨的計價方法主要有個別計價法、先進先出法、加權平均法和移動加權平均法四種最基本的方法。隨著科學技術的發(fā)展，信息化技術被大范圍應用到會計工作中，在企業(yè)的會計核算上往往采用電算化系統(tǒng)，以保證計算的準確和效率。在存貨的價格計算上，個別計價法是使用范圍最廣的方法。這種方法的優(yōu)勢在于計算的準確性最佳。除此之外，由于存貨計價涉及到企業(yè)的稅負，所以計價方法不能隨意變化，如果要進行更換，需要向稅務機構提出相關申請。

（五）采用存貨的電算化管理，提高經(jīng)營效率

隨著計算機技術的發(fā)展，信息化管理成為了現(xiàn)代化企業(yè)的基本要求。在過去的存貨管理中，所有的數(shù)據(jù)統(tǒng)計、信息收集都是通過手工的形式完成的。這樣的管理方式造成了管理效率的低下，也容易在管理過程中產(chǎn)生較大的誤差。從整體企業(yè)競爭環(huán)境分析，在管理上應用計算機技術已經(jīng)成為了企業(yè)發(fā)展的

求管理人員具備較為豐富的經(jīng)驗，較強的綜合素質(zhì)。除此之外，管理人員還應該具備較強的專業(yè)水平和較好的思想品德素質(zhì)。管理人員在初登工作崗位之初，不可能具備各方面的能力。所以，建立有效的員工培養(yǎng)機制，促進員工的自我提升，才能夠使管理人員的綜合素質(zhì)得到提升，這是企業(yè)管理者的基礎素質(zhì)。除此之外，企業(yè)應該發(fā)揮資源優(yōu)勢，組織實施相應的員工培訓計劃，促進員工綜合能力的提升。然后，企業(yè)應該將激勵機制與存貨管理充分結合起來，調(diào)動員工參與管理的積極性。

（九）增強自律觀念、提高企業(yè)管理水平

企業(yè)在抓好自身內(nèi)部管理，建立健全各項管理制度的同時，應加強與各級工商、稅務等政府部門的溝通、聯(lián)系，爭取各職能部門在政策、技術和環(huán)境等方面的支持和幫助。企業(yè)的經(jīng)營管理者還應該不斷加強組織學習法律、法規(guī)和相關政策，參加相關法律和業(yè)務知識培訓班的學習，切實提高經(jīng)營者的管理水平，提高財會人員業(yè)務核算的實際操作能力，增進與社會政府職能部門的溝通和了解，營造良好的寬松的經(jīng)營環(huán)境，取得對企業(yè)的支持和發(fā)展，實現(xiàn)國家、企業(yè)和員工利益的三贏。

結論

綜上所述，存貨管理對于企業(yè)的經(jīng)營管理意義重大，存貨管理的好，會降低相關的各項開支，降低成本增加利潤收到好的經(jīng)濟效益；如果管理的不好的話，就會浪費企業(yè)大量的人力、物力、財力，減少企業(yè)利潤，降低企業(yè)競爭力損害企業(yè)的經(jīng)濟效益，甚至引起資金鏈短裂導致企業(yè)破產(chǎn)。因此，企業(yè)要建立起科學高效的存貨管理制度，并隨著企業(yè)的發(fā)展不斷完善并嚴格執(zhí)行相關法規(guī)、制度，并要從管理上提高存貨管理的水平，建立適合企業(yè)自身發(fā)展需要的管理系統(tǒng)，強化信息化管理，使企業(yè)存貨管理的符合時代的要求，達到降低企業(yè)綜合成本的目標，有效地保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的連續(xù)正常進行，從而提高產(chǎn)品的競爭能力，確保企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展。

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