第一篇:醫(yī)院器械科制度詳解
器械科制度目錄
1.醫(yī)療衛(wèi)材倉庫工作制度
2.醫(yī)療儀器設備維修審批流程及制度 3.申請采購醫(yī)療設備的規(guī)定 4.醫(yī)療儀器管理規(guī)定 5.固定資產(chǎn)管理制度 6.衛(wèi)材的采購與管理制度 7.設備驗收制度 8.固定資產(chǎn)報廢工作制度 9.氧氣、負壓管理制度
醫(yī)療衛(wèi)材倉庫工作制度
一、制定衛(wèi)材采購計劃:根據(jù)衛(wèi)材使用量、庫存量及臨床需求提出采購計劃,報主管科長審批后再報主管院長審批實施。
二、入庫與保管
(一)購進及退庫物品由采購人員填寫入庫單,會同保管人員共同驗收,驗收時詳細檢查,認真核對品名、規(guī)格、質量、數(shù)量、金額,無誤后方可入庫并簽字。入庫單一式三份,第一聯(lián)采購存查;第二聯(lián)隨原始單據(jù)向財務部門報銷;第三聯(lián)保管人員做記賬憑證。
(二)倉庫物品應按各種性能規(guī)格分類保管,注意室內溫度、濕度、避光、通風及失效期,防止失效和變質。
(三)倉庫應設置防火設備,門窗牢固,注意隨時加鎖,經(jīng)常檢查,下班后切斷電源,確保安全。
(四)保管人員調動工作時,必須辦理移交手續(xù)并由科主任監(jiān)交,交接雙方與監(jiān)交人應在有關賬卡、表格上簽字以示負責。
三、出庫管理
衛(wèi)材庫根據(jù)科室申請認真核對發(fā)放衛(wèi)材,每次發(fā)放完畢,應出賬核對實物一次,每季
度與財務科核對一次,以掌握進銷金額及合理庫存,保證賬實相符,避免脫檔和積壓。
四、報廢管理 本著嚴格管理,杜絕浪費的原則,對確需報廢的衛(wèi)生材料應認真檢查核對填,寫好報廢原因、賠償單并上報主管科長后放可報廢。對報廢衛(wèi)生材料應及時銷毀,防止流入醫(yī)療一線。
五、科室支出由器械會計統(tǒng)計并報送經(jīng)營管理辦公室。
醫(yī)療儀器設備維修審批流程及制度
一、審批流程
(一)各科室儀器設備發(fā)生故障,應填寫維修申請表,申請中必須注明設備購買時間、目前故障、檢修結果、故障原因分析等內容,并由器械科維修組提出維修意見,并作出維修費用預算并估算出維修后的使用期限。填寫申請表后由科室主管院長簽字再報送器械科。器械科審核后將申請表報主管院長審批。
(二)器械科維修組可修復的設備,為保證臨床設備使用率,應在主管院長審批申請表期間,就派專業(yè)維修人員到現(xiàn)場確認故障情況并指導完成維修工作。
(三)我院維修組不能修復的設備,為保證臨床設備使用率,應在主管院長審批申請表期間,聯(lián)系設備廠家售后部門盡快前來維修。
(四)維修后須進行維修驗收方可支付維修費用。
二、維修制度
(一)維修技術人員應對所修理的儀器設備作出鑒定,凡屬 使用科室違章操作或管理不當造成的損壞,要及時上報處理。
(二)各科送修儀器必須登記,并注明所屬附件。儀器修好后經(jīng)使用科室試用合格,領取者簽字,以示交接。除維修技術人員外,任何人不得私自修理。貴重精密儀器的維修,需維修技術人員二人以上進行,不得個人處理。凡違反規(guī)定造成經(jīng)濟損失者,責任人須賠償損失。
(三)維修室應設有專人值班,負責接待日常業(yè)務和應付緊急維修任務,對搶救設備優(yōu)先處理,做到隨叫隨到。
(四)儀器維修常用消耗零件一律由科長批準領取,5000元以上配件的領用須由分管院長批準,同時交回舊件。
(五)貴重精密及搶救用儀器維修后,要詳細填寫修理記錄,由責任工程師審閱后簽字存檔。屬于計量儀器應按醫(yī)院《計量管理規(guī)定》執(zhí)行。
(六)維修技術人員應定期對所負責的儀器設備進行安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題,消除隱患,防止發(fā)生意外事故。
(七)維修費用5000元以上報主管院長審批。
申請采購醫(yī)療設備的規(guī)定
一、進口設備
(一)申請進口醫(yī)療設備,按上級的規(guī)定每年7月10日前申報下一年度的計劃,并認真填寫采購申請表,并附可行性報告,報告中應注明采購必要性、設備適用范圍、使用率、回報率、收益率 及對??瓢l(fā)展意義等內容,由科主任簽署意見后,交由使用科室主管院長審批后送交器械科匯總。經(jīng)器械科長審批后,報主管院長審批后再報院長審批,后報醫(yī)院領導班子研究決定。
(二)各科室應根據(jù)醫(yī)療、教學科研的需要,平時注意收集資料,對所需儀器的性質、質量認真了解,對大型貴重儀器國內已有使用單位者,應盡量先進行考察,組織論證評價,必要時可報請院領導批準,組織專人考察。
(三)急需的個別設備可不受以上申報日期的限制,隨時與器械科聯(lián)系,由科長初審后,報主管院長批準后報院長審批,再報醫(yī)院領導班子研究后履行招標采購程序后方可訂貨。
二、國產(chǎn)設備
(一)各科應在上一年12月底,編好下年度國產(chǎn)儀器申請計劃。在填寫設備采購申請表,并附可行性報告,應注明裝備必要性、設備適用范圍、使用率、回報率、收益率及專科發(fā)展意義等內容,由科主任簽署意見后再經(jīng)使用科室主管院長批準后送交器械科。
(二)經(jīng)科長審批后,器械科根據(jù)申請計劃,對需用情況進行調配研究后,編制全院的醫(yī)療設備計劃,上報主管院長批準后,報院長審批,再報院領導班子批準,再履行招標采購程序。
(三)凡是國產(chǎn)新型較貴重的儀器,各科應盡可能到使用單位考查,確有把握時再行申請。
(四)如屬醫(yī)療、教學、科研急需,在編制年度計劃未申請者,可以隨時寫申請報告,科主任簽署意見后送交器械科,由器械科根 據(jù)需要報請主管院長批準后進行安排商務洽談,對外訂貨。
(五)除器械科外,各科一律不得自行對外簽訂設備、儀器采購合同。
醫(yī)療儀器管理規(guī)定
一、凡有醫(yī)療設備的科室,要建立使用管理責任制,指定專人管理,嚴格使用登記。認真檢查保養(yǎng),保持儀器設備處于良好狀態(tài),隨時開機可用,并保證賬、物相符。
二、新進儀器設備在使用前要由器械科負責驗收、調試、安裝。組織有關科室專業(yè)人員進行操作管理、使用和訓練,使之了解儀器的構造、性能、工作原理和使用維護方法后,方可獨立使用。
三、凡初次操作者,必須在熟悉該儀器的人員指導下進行。在未熟悉該儀器的操作前,不得連接電源,以防接錯電路,造成損壞。
四、儀器使用人員要嚴格按照儀器的技術標準,、說明書和操作規(guī)程進行操作。使用儀器前,應判明其技術狀態(tài)確實良好,使用完畢,應將所有開關、手柄放在規(guī)定位置。
五、不準搬動的儀器,不得隨意挪動。操作過程中操作人員不得擅自離開,發(fā)現(xiàn)儀器運轉異常時,應立即查找原因,及時排除故障,必要時應請器械科協(xié)助,嚴禁帶故障和超負荷使用和運轉。
六、儀器損壞需修理者,可按規(guī)定將修理單逐項填寫清楚,輕便儀器送器械科修理;不宜搬動者,將修理單送去,由器械科維修人員簽收并注明修復日期,按時交付使用。
七、儀器設備(包括主機、附件、說明書)一定保持完整無缺,即使破損失靈部件,未經(jīng)器械科檢驗亦不得任意丟棄,由器械科統(tǒng)一回收處理。
八、凡屬臨床科研的儀器,科室間調劑使用時,一定要經(jīng)主管科室主任批準,儀器管理人員要辦理交接手續(xù),用畢及時歸還,驗收后放回原處。
九、儀器用完后,應由管理人員檢查,關機放好。若發(fā)現(xiàn)儀器損壞或發(fā)生意外故障,應立即查明原因和責任,如系違章操作所致,要立即報告醫(yī)務科及器械科,視情節(jié)輕重進行賠償或進一步追究責任。
(一)一般事故:未按操作規(guī)程操作,造成1萬元以下儀器損壞,尚能修復,不致影響工作者,按一般事故處理。責任事故:未按操作規(guī)程操作,造成1萬元以上儀器損壞而不修復者,按責任事故處理。
(二)重大事故:因工作責任心不強,玩忽職守造成1萬元以上儀器損壞而不能修復者,或雖能修復但設備事故損失費(設備修復費+停機損失費)在1萬元以上者,按重大責任事故處理。
十、無論何種事故發(fā)生后,都要立即由器械科組織事故分析,大事故分析會由院領導主持。事故分析會的主要內容是對事故原 因、事故責任進行分析,總結經(jīng)驗教訓以及制定防范措施,要做到:事故原因不明、責任不清不放過;事故責任者不受教育不放過;防范措施不落實不放過。
十一、儀器屬公用資產(chǎn),應專管公用,任何人不準以任何借口作為私有財產(chǎn)壟斷使用。對于使用率低或使用不當,儀器未有充分發(fā)揮作用的,器械科有權報告院長收回。
十二、各科室所使用的醫(yī)療器械發(fā)生故障時,未經(jīng)器械科同意不得將儀器帶往外地修理。
十三貴重儀器原則上不外借,特殊情況須經(jīng)院長批準,方可借出。收回時,由保管科室檢查無誤,方可收管。
十四、各種儀器的說明書、線路圖等資料,交由使用科室保管。儀器室內應保持整齊、清潔,要經(jīng)常注意門、窗、水、電的關閉,下班前仔細檢查,以確保安全。
固定資產(chǎn)管理制度
一、醫(yī)療設備、醫(yī)療器械及有關醫(yī)療、教學、科研專用設備,使用年限在5年以上,單位價值在1500元以上的均屬固定資產(chǎn)范疇,應按固定資產(chǎn)管理。
二、器械倉庫會計負責建立設備、明細賬,由器械科長把關,嚴格執(zhí)行采購、驗收、出入庫、調撥、變價、報損、報廢等手續(xù)。對調入、捐贈設備,亦應及時辦理編號、建賬、入庫、分配等有 關手續(xù)。
三、凡屬固定資產(chǎn)管理的物資,不準隨意變動,如確因工作需要在各科室之間進行調配時,須經(jīng)器械科辦理變更手續(xù)。對各科室某些不再使用或多余的物資,管理部門給予調出,以防止物資財產(chǎn)積壓和浪費。
四、固定資產(chǎn)管理和使用應納入科室工作的重要位置,做到合理使用,管理完善。對因玩忽職守或違反操作規(guī)程造成財產(chǎn)損失者,當事人或科室必須立即寫出書面報告,說明原因,根據(jù)情節(jié)按有關規(guī)定處理。對隱情不報者應嚴加處理。
衛(wèi)材的采購與管理制度
一、衛(wèi)材的采購
(一)招標、采購工作中實行公平、公正、公開,貨比三家的原則,在重質量、服務好,及臨床科室申請報告和庫官員月計劃的前提下,選購低價產(chǎn)品,臨床科室申請報告和庫管員計劃要向主管科長、主管院長審批。成批衛(wèi)材必須按計劃招標,并向中標廠商采購,少量急需特殊的衛(wèi)材要由主管領導審批后器械科可直接采購。中標的衛(wèi)材器械科要進行合理用量控制,既減少庫存,又要保證供應。
(二)只能采購生產(chǎn)企業(yè)生產(chǎn)的合格無菌衛(wèi)材。
(三)嚴格審查商業(yè)、企業(yè)及銷售人員的有關證明材料。加 蓋本企業(yè)印章的《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證》、《醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊證》的復印件及《產(chǎn)品合格證》(三證);加蓋本企業(yè)章和企業(yè)法定代表人印章的委托授權書原件,委托授權中應明確授權范圍;查看銷售人員的身份證,并保留復印件。
(四)進口產(chǎn)品必須附衛(wèi)生部或國家藥監(jiān)局的批準文件。
二、衛(wèi)材的管理
(一)衛(wèi)材要由采購員、保管員、會計、主管科長等人進行驗收,大宗衛(wèi)材采購入庫要請紀檢、審計參加驗收。必須嚴把數(shù)量關、質量關,對不合格產(chǎn)品禁止入庫和發(fā)放,各廠家、商家只能對器械科直接送貨,如送到各療區(qū)后再寫收條辦理出庫手續(xù)。保管員、會計一律不予接收,不予承認,不予入庫,對專業(yè)性極強,器械科難以確定的衛(wèi)材由器械科與科室使用人員溝通,到科室確認數(shù)量加以驗收。
(二)對所購進一次性無菌衛(wèi)材的驗收:大包裝上要有產(chǎn)品名稱、型號、數(shù)量、制造廠廠名和地址、衛(wèi)生許可證、產(chǎn)品出廠批號和滅菌日期、滅菌合格證和有效期;中包裝塑料袋閉封要有產(chǎn)品型號、數(shù)量、制造廠名稱、商標、生產(chǎn)日期、出廠日期、使用說明書;小包裝每套產(chǎn)品要有塑料閉封包裝并有標志產(chǎn)品型號、名稱、制造廠名稱地址、商標、衛(wèi)生許可證、使用說明書、滅菌方法和有效期、生產(chǎn)日期。
(三)必須建立登記帳冊,登記帳冊要有到貨時期、衛(wèi)生許可證、產(chǎn)品名稱、數(shù)量、生產(chǎn)單位、型號、規(guī)格、生產(chǎn)批號、滅 菌批號、產(chǎn)品有效期,對驗收合格進入倉庫,要按照類別建立品名、規(guī)格和數(shù)量帳卡,確保衛(wèi)材帳相等,同時也便于隨時掌握庫存及使用情況。
(四)對于醫(yī)用易燃易碎、易凍、易爆等危險品要按其特點及注意事項妥善保管,不和一般物品放在一起。
(五)各科室請領衛(wèi)材,要委派專人負責,領用時要器械科衛(wèi)材組開出庫單,簽完字后持出庫單到庫管員處領取。
(六)衛(wèi)材入庫后發(fā)票和入庫單要及時報財務部掛賬,任何人不得無故積壓票據(jù)。
(七)檢查產(chǎn)品有無中文標識,無中文標識的不準驗收入庫和發(fā)放。
(八)發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品應立即停止使用,封存并及時報告院里,由院里協(xié)同藥監(jiān)局處理,不得擅自處理。
設備驗收制度
一、參加驗收人員:器械科主管人員,紀檢,使用科室專家及相關外請技術人員參加。
二、對新購進的設備進行驗收,首先看設備外包裝是否全新,設備外觀有無破損、完整,是否原裝。
三、按合同中技參數(shù)要求逐一驗收。
四、驗明設備型號,核對數(shù)量。
五、驗收設備配件是否齊全,設備功能是否正常。六、一般在設備正常運轉3個月后,視為合格。
固定資產(chǎn)報廢工作制度
一、設備如確實無法修理、無維修價值或性能嚴重落后不能滿足當前需要,使用科室可提出報廢申請,并附帶詳細申請報告,報告中應明確該固定資產(chǎn)設備應用起始時間,理論報廢年限,應用情況,出現(xiàn)故障具體時間、情況,是否為人為操作不當所致?lián)p壞等詳細情況,并有相關設備負責人及應用人員簽字,方可生效。
二、器械科維修組或外來相關維修人員應出具檢修報告,在報告中詳細闡述設備當前故障情況并對設備可否進一步維修應用提出建議。(如不可應用應詳細說明理由)該報告由維修組負責人簽字生效。
三、由器械科固定資產(chǎn)管理人員出具認同報告書并簽字生效,匯同前兩份報告書一并交由科室領導簽字,器械科科長簽字,并最終由主管院領導簽字方可生效報廢,報廢后如該設備體積較大,由器械科固定資產(chǎn)管理人員登記,并由科室暫時保管,最終由器械科具體統(tǒng)計后統(tǒng)一報請院主管領導進一步處理。
四、所有固定資產(chǎn)一經(jīng)報廢,由器械科會計辦理銷賬手續(xù),建立殘值賬目,用于教學或處理殘值。收入上繳財務科。
五、報廢器械審查論證由下列人員組成:分管院長、器械科 長、報廢器械科室有關領導、維修人員。每季審查報廢一次,特殊情況隨時處理,并有記錄。
氧氣、負壓管理制度
一、在科長領導下,嚴格實行交接班制度,做到交接班準時、交班清楚,并認真填寫交接班記錄,有情況及時上報。
二、保證氧氣正常使用,及時查看液氧表讀數(shù)。
三、每天查看罐體有無漏氣及整機運行情況。
四、每天有專人記錄,有情況及時向領導匯報。
五、對附屬儀表零部件定期檢查,及時保養(yǎng)以杜絕事故隱患。
六、定期檢測液氧罐及壓力表,發(fā)現(xiàn)問題及時更換,保證液氧罐旁有防火標識并保證完整清晰。
七、定期進行“四防”安全教育,提高安全意識。
八、出現(xiàn)故障時及時通知總值班室,總值班室馬上通知器械維修組。使用科室必須備適量氧氣、負壓吸引器應急,或有故障及時通知氧氣班送氧氣瓶。故障排除后,及時向總值班室報告,特殊情況上報值班院長。
第二篇:醫(yī)院器械科年終工作總結
工作總結 根據(jù)衛(wèi)生局關于加強行業(yè)作風建設的五條規(guī)定文件的精神和醫(yī)院黨委行政的要求,我科結合工作中的實際情況,對照有關規(guī)章制度進行了自查,匯報如下: 1.建立健全了各種規(guī)章制度共 31 項。器械科狠抓管理內涵,堅持院科二級負責制,堅持用制度管人,形成良好的制度管人的新局、面,先后制訂了《關于一次性衛(wèi)生材料管理辦法》《關于加強一次性、、醫(yī)用材料使用管理辦法》《關于醫(yī)療器械外借管理規(guī)定》《關于新購、一次性衛(wèi)生材料的管理辦法》《醫(yī)療器械銷售代表來訪登記制度》、《醫(yī)療器械銷售代表來訪制度》以及采購人員、倉庫保管員、器械會計、維修人員考核細則等。2.加強了倉庫管理。對進院物品要求倉庫保管員按技術要求做好驗收,并通知及時科室領用。對一次性衛(wèi)生材料,我們仍堅持貨比三家,比質量,比服務、比價格。我們將主要抓以下幾方面工作: ① ②在科室內部管理上下功夫。③梳理整頓心內科、骨科和介入使用的一次性衛(wèi)生材料,條件 成熟進行招標、競標和議標采購等。⑥強化院科二級負責制,提高管理意識和水平。器械科行風建設工作匯報 在院黨委行政的正確領導下,行風建設中,我們經(jīng)常利用科務會等多種形式認真學習、宣傳、貫徹和落實省、市、局及醫(yī)院行風建設文件精神,制定了一系列制度,用制度管人,憑制度做事,加大管理力度,強化院、科二級負責制,提高管理意識和水平,做好各項工作。
一、制度建設方面,我們先后制定了 8 個相關文件:①《醫(yī)療器、②《告醫(yī)療設備銷售代表書》械銷售代表來訪登記制度》、③《醫(yī)療器械設備、、《醫(yī)療設備申請購置及審批制度》 衛(wèi)生材料采購制度》 ④、⑤《醫(yī)療器械采購人員職責》、⑥《關于新購一次性醫(yī)療器材的審批規(guī)定》、⑧《醫(yī)療器械科采購員、⑦《醫(yī)療器械科采購人員考核細則》服務規(guī)范》,并對各級人員定期培訓、考核,警鐘常鳴,通過學習樹立正確的人生觀、價值觀,增強防腐倡廉能力,堅決杜絕各種違法、違規(guī)事件的發(fā)生。
二、制度落實方面,我們對醫(yī)療設備、衛(wèi)生材料的購置均實行了公開招標,目的是促進公平競爭,增加工作透明度,最大限度的降低采購成本。我們根據(jù)有關文件精神規(guī)定:
1、單價 10 萬美元或批量采購 10 萬美元以上的醫(yī)療設備辦理國際招標。
2、單價人民幣 10 萬元或批量采購人民幣 10 萬元以上的醫(yī)療設備辦理政府采購,主辦單位是無錫市政府采購中心和無錫市衛(wèi)生局。
3、單價 5 萬元以上或批量采購 5 萬元以上的醫(yī)療設備采取限制性招標法。通過向相關單位發(fā)出邀請投標書,進行公開招標。
4、單價 5 元以下或批量采購 5 萬元以下的醫(yī)療設備采用詢價法。詢價采購是集中采購的方式之一,它充分滿足了申購部門的一些金額小、時間要求緊的采購需求。
5、衛(wèi)生材料采購方面,我們嚴格按照國家規(guī)定,對所有供貨單位仔細核對三證,嚴格控制產(chǎn)品質量,確保萬無一失,在價格上,我們主要采取招標和貨比三家的方法,努力降低成本 如對一次性衛(wèi)生材料,我們堅持貨比三家,通過比質量,比服務、比價格,在同等質量、品牌條件下,將價格壓到最低。我們對 31 種衛(wèi)生材料進行了效能比價,通過衛(wèi)生材料計劃性采購、計劃性控制領用、督查使用情況、貨比三家降低價格等措施,使無錫最大的一院在市級綜合醫(yī)院中百元醫(yī)療收入消耗衛(wèi)生材料僅占18.7 元,居全市最低。
三、存在的問題 對照有關規(guī)章制度,我們對實際工作中的各個環(huán)節(jié)進行了認真梳理,我們認為還存在如下問題:
1、對一次性植入材料的管理力度要加強。目前有的科室還存在擅自購買物品,先斬后奏,對統(tǒng)一由器械科購買物品持抵觸態(tài)度,刁難、不配合,不按照購買醫(yī)療器械的有關規(guī)定程序進行操作。
四、今后的打算 我們將繼續(xù)加大制度管理的力度,增加全程采購的透明度,強化監(jiān)督機制,建立公示制度等。我們將在征求使用科室(心內、骨科、腦外、介入等)意見后制訂相關的管理規(guī)定,嚴格操作程序。我們將對供應商進行一次全面的梳理,對心內科、骨科和介入使用的一次性衛(wèi)生材料進行一次整頓,在條件成熟時將進行招標、競標和議標采購等。同時為了配合臨床工作的需要,我們將保證 24 小時提供保障服務,同時要求臨床盡可能提前將所需材料的要求告知。我科將嚴把質量、價格和程序關,對于違反規(guī)定的要求將堅決抵制。
第三篇:器械科創(chuàng)建平安醫(yī)院
器械科創(chuàng)建平安醫(yī)院、平安科室、平安個人的實施方案
為實行醫(yī)院規(guī)范化管理,促進了器械科工作逐漸步入規(guī)范化、正
規(guī)化的運行軌道。結合醫(yī)療設備管理制度,器械科制定方案如下:
1、在醫(yī)院黨委的領導下,根據(jù)相關的法律、法規(guī)政策和制度,結
合實際情況制定相應的管理制度并組織實施,保證醫(yī)療設備使用的安全和有效。
2、要落實醫(yī)療器械采購、使用與管理制度,加強醫(yī)療器械的管理,加強壓力容器使用檢查、做到持證上崗,及時檢測。
3、維修人員及時排除故障,對大型設備每日巡查一次并做好記錄。
4、全院設備登記造冊,使用保管保養(yǎng)落實到科,落實到人。做到
器械有帳、有檔案、有專人管。
5、做好三下工作,將臨床所需器材主動送到科室,同時聽取臨床
意見做好詢問記錄。以便日后改進。
6、掌握大型醫(yī)療設備的管理使用、應用質量檢測和維修保養(yǎng)情況,確?;颊叩氖褂冒踩歪t(yī)療質量。
7、設備采購要公開、公正、公平。杜絕暗箱操作。
8、不利用職務之便索取、接收廠商的饋贈與吃請。
北票市第一人民醫(yī)院器械科
2010年1月6日
第四篇:器械科工作職責制度
器械科工作職責
保障臨床醫(yī)療科研工作需要,做好全院醫(yī)療設備及醫(yī)用物品耗材的購置、管理、供應工作。負責儀器設備維修保養(yǎng)及計算機硬件配置修理工作。按計量法建立有關計量制度,負責計量器具建檔,做好計量器具周期檢定工作。
器械科工作制度
隨著醫(yī)學科學的發(fā)展,醫(yī)療器械在臨床診斷和治療上的作用日趨突出,為了充分發(fā)揮醫(yī)療器械作用,提高診療水平,取得較高的社會效益和經(jīng)濟效益。加強全院醫(yī)療器械科學管理,特制定本制度。
1. 凡屬醫(yī)療、教學、科研所需的儀器設備,均由器械科負責采購、調劑、供應、管理和維修。
2. 嚴格審批制度,根據(jù)各科請購計劃和儲備情況制定采購計劃,報中心分管主任確定,主任批復后執(zhí)行。
3. 一般醫(yī)療器械,按計劃的品名、規(guī)格、型號、數(shù)量進行采購。大型設備、貴重儀器應會同相關科室人員一同進行論證。簽定的合同,按醫(yī)院財務管理規(guī)定辦理審批手續(xù)后方可實施。
4. 凡購入的器械、衛(wèi)生材料等,必須嚴格履行出入庫手續(xù)。對5萬元以上的儀器設備,除對設備進行必要的論證外,科室還需進行效益分析報告,器械科審計科審計后,方予辦理相關購置手續(xù)。
5. 在設備的引進購置中,采購、保管及各類人員,要廣泛充分地做好市場調查,征求專家意見,嚴格辦事程序,按公平、公正、公開辦事原則,確保購置的物品質優(yōu)、價格公平。單項價格在10萬元以上的儀器設備應按省市招標文件精神執(zhí)行辦理。
6. 購入和調入的貴重儀器,必須由有關人員參加驗收,如發(fā)現(xiàn)問題,要及時與相關部門聯(lián)系,按規(guī)定進行處理(包括辦理索賠)
7. 器械庫房,每月一次盤存清點,每年進行一次大清點,做到帳物相符,對入庫器械必須認真驗收,若遇不合格的物品,嚴禁入庫。
第五篇:醫(yī)院器械科工作總結自查匯報(范文)
醫(yī)院器械科工作總結自查匯報
根據(jù)衛(wèi)生局“關于加強行業(yè)作風建設的五條規(guī)定”文件的精神和醫(yī)院黨委行政的要求,我科結合工作中的實際情況,對照有關規(guī)章制度進行了自查,匯報如下:
1.建立健全了各種規(guī)章制度共31 項。器械科狠抓管理內涵,堅持院科二級負責制,堅持用制度管人,形成良好的制度管人的新局面,先后
制訂了《關于一次性衛(wèi)生材料管理辦法》、《關于加強一次性醫(yī)用材料使用管理辦法》、《關于醫(yī)療器械外借管理規(guī)定》、《關于新購一次性衛(wèi)生材料的管理辦法》、《醫(yī)療器械銷售代表來訪登記制度》、《醫(yī)療器械銷售代表來訪制度》以及采購人員、倉庫保管員、器械會計、維修人員考核細則等。
2.加強了倉庫管理。對進院物品要求倉庫保管員按技術要求做好驗收,并通知及時科室領用。對一次性衛(wèi)生材料,我們仍堅持貨比三家,比質量,比服務、比 價格。我們將主要抓以下幾方面工作: ① ②在科室內部管理上下功夫。③梳理整頓心內科、骨科和介入使用的一次性衛(wèi)生材料,條件 成熟進行招標、競標和議標采購等。⑥強化院科二級負責制,提高管理意識和水平。器械科行風建設工作匯報 在院黨委行政的正確領導下,行風建設中,我們經(jīng)常利用科務會等多種形式認真學習、宣傳、貫徹和落實省、市、局及醫(yī)院行風建設文件精神,制定了一系列制度,用制度管人,憑制度做事,加大管理力度,強化院、科二級負責制,提高管理意識和水平,做好各項工作。
一、制度建設方面,我們先后制定了8 個相關文件:①《醫(yī)療器械銷售代表來訪登記制度》、②《告醫(yī)療設備銷售代表書》、③《醫(yī)療器械設備、衛(wèi)生材料采購制度》、④《醫(yī)療設備申請購置及審批制度》、⑤《醫(yī)療器械采購人員職責》、⑥《關于新購一次性醫(yī)療器材的審批規(guī)定》、⑦《醫(yī)療器械科采購人員考核細則》、⑧《醫(yī)療器械科采購員服務規(guī)范》,并對各級人員定期培訓、考核,警鐘常鳴,通過學習樹立正確的人生觀、價值觀,增強防腐倡廉能力,堅決杜絕各種違法、違規(guī)事件的發(fā)生。
二、制度落實方面,我們對醫(yī)療設備、衛(wèi)生材料的購置均實行了公開招標,目的是促進公平競爭,增加工作透明度,最大限度的降低采購成本。我們根據(jù)有關文件精神規(guī)定:
1、單價10 萬美元或批量采購10 萬美元以上的醫(yī)療設備辦理國際招標。
2、單價人民幣10 萬元或批量采購人民幣10 萬元以上的醫(yī)療設備辦理政府采購,主辦單位是無錫市政府采購中心和無錫市衛(wèi)生局。
3、單價 5 萬元以上或批量采購 5 萬元以上的醫(yī)療設備采取限制性招標法。通過向相關單位發(fā)出邀請投標書,進行公開招標。
4、單價5 元以下或批量采購5 萬元以下的醫(yī)療設備采用詢價法。詢價采購是集中采購的方式之一,它充分滿足了申購部門的一些金額小、時間要求緊的采購需求。
5、衛(wèi)生材料采購方面,我們嚴格按照國家規(guī)定,對所有供貨單位仔細核對三證,嚴格控制產(chǎn)品質量,確保萬無一失,在價格上,我們主要采取招標和貨比三家的方法,努力降低成本, 如對一次性衛(wèi)生材料,我們堅持貨比三家,通過比質量,比服務、比價格,在同等質量、品牌條件下,將價格壓到最低。我們對 31 種衛(wèi)生材料進行了效能比價,通過衛(wèi)生材料計劃性采購、計劃性控制領用、督查使用情況、貨比三家降低價格等措施,使無錫最大的一院在市級綜合醫(yī)院中百元醫(yī)療收入消耗衛(wèi)生材料僅占 18.7 元,居全市最低。
三、存在的問題 對照有關規(guī)章制度,我們對實際工作中的各個環(huán)節(jié)進行了認真梳理,我們認為還存在如下問題:
1、對一次性植入材料的管理力度要加強。目前有的科室還存 在擅自購買物品,先斬后奏,對統(tǒng)一由器械科購買物品持抵觸態(tài)度,刁難、不配合,不按照購買醫(yī)療器械的有關規(guī)定程序進行操作。
四、今后的打算 我們將繼續(xù)加大制度管理的力度,增加全程采購的透明度,強化監(jiān)督機制,建立公示制度等。我們將在征求使用科室(心內、骨科、腦外、介入等)意見后制訂相關的管理規(guī)定,嚴格操作程序。我們將對供應商進行一次全面的梳理,對心內科、骨科和介入使用的一次性衛(wèi)生材料進行一次整頓,在條件成熟時將進行招標、競標和議標采購等。同時為了配合臨床工作的需要,我們將保證24 小時提供保障服務,同時要求臨床盡可能提前將所需材料的要求告知。我科將嚴把質量、價格和程序關,對于違反規(guī)定的要求將堅決抵制。