第一篇：物業(yè)維修基金申請(qǐng)使用流程

物業(yè)維修基金申請(qǐng)使用流程

? A.業(yè)主委員會(huì)或物業(yè)服務(wù)企業(yè)申請(qǐng)登記

? B.申請(qǐng)人制訂方案并公示（公示期5天），公示期間通知所在地區(qū)房地產(chǎn)行政部門查勘前期現(xiàn)場(chǎng)。

? C.方案公示后進(jìn)行業(yè)主簽字，原則為所在物業(yè)雙三分之二（及業(yè)主人數(shù)及面積）業(yè)主簽字通過并公示。

? D.申請(qǐng)人遞交前期現(xiàn)場(chǎng)勘察報(bào)告、更新改造方案及預(yù)算清單，由市房地產(chǎn)行政機(jī)關(guān)委托第三方審計(jì)部門進(jìn)行審價(jià)，并出具審價(jià)報(bào)告。（一周左右）

? E.終審項(xiàng)目預(yù)算10萬元內(nèi)申請(qǐng)人可自行進(jìn)行施工單位比選，并對(duì)比選結(jié)果進(jìn)行公示，公示期不少于5天。超出10萬由房地產(chǎn)行政機(jī)關(guān)委托招標(biāo)采購(gòu)單位進(jìn)行招標(biāo)。

? F.比選或招標(biāo)評(píng)選施工方簽訂合同。前期申請(qǐng)資料交由房地產(chǎn)行政機(jī)關(guān)進(jìn)行核準(zhǔn)，核準(zhǔn)通過后由申請(qǐng)人提交房屋專項(xiàng)維修資金使用首款劃轉(zhuǎn)申請(qǐng)，支付施工單位，施工單位收到首付款后組織施工。

? G.工程竣工由申請(qǐng)人、施工方、業(yè)主代表對(duì)工程進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收通過公示竣工結(jié)算報(bào)告并通知區(qū)房地產(chǎn)行政部門進(jìn)行后期現(xiàn)場(chǎng)查勘驗(yàn)收。

? H.施工單位出具相關(guān)稅票證明由申請(qǐng)人到房地產(chǎn)行政機(jī)關(guān)進(jìn)行房屋專項(xiàng)維修資金使用尾款劃轉(zhuǎn)，并支付到施工單位。以上需要公示的每項(xiàng)材料公示期均為5天。

第二篇：物業(yè)維修基金使用意見

關(guān)于規(guī)范住宅專項(xiàng)維修資金

使用管理的意見

市各相關(guān)單位：

隨著城市建設(shè)的不斷發(fā)展，我市市區(qū)住宅數(shù)量也在逐年增加，目前大量的住宅房屋相繼進(jìn)入維修期，為了加強(qiáng)住宅專項(xiàng)維修資金使用管理，充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用，真正做到“取之于民，用之于民”，讓業(yè)主受益，根據(jù)《住宅專項(xiàng)維修資金管理辦法》（建設(shè)部、財(cái)政部令第165號(hào)）、蘇建房（2008）19號(hào)關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《住宅專項(xiàng)維修資金管理辦法》的通知的精神，對(duì)住宅專項(xiàng)維修資金（以下簡(jiǎn)稱“維修資金”）的使用管理提出如下規(guī)范意見：

一、維修資金使用的范圍

維修資金的使用必須嚴(yán)格按照《住宅專項(xiàng)維修資金管理辦法》（建設(shè)部、財(cái)政部令第165號(hào)）的要求執(zhí)行，專項(xiàng)用于住宅共用部位、共用設(shè)施設(shè)備保修期滿后的維修和更新、改造，不得挪作他用。

維修費(fèi)用以一項(xiàng)維修分?jǐn)傎M(fèi)用按建筑面積每平方米3元以上的維修工程為達(dá)到中修以上的標(biāo)準(zhǔn)。

下列費(fèi)用不得從住宅專項(xiàng)維修資金中列支：

（一）依法應(yīng)當(dāng)由建設(shè)單位或者施工單位承擔(dān)的住宅共用部位、共用設(shè)施設(shè)備維修、更新和改造費(fèi)用；

（二）依法應(yīng)當(dāng)由相關(guān)單位承擔(dān)的供水、供電、供氣、供熱、通訊、有線電視等管線和設(shè)施設(shè)備的維修、養(yǎng)護(hù)費(fèi)用；

（三）應(yīng)當(dāng)由當(dāng)事人承擔(dān)的因人為損壞住宅共用部位、共用設(shè)施設(shè)備所需的修復(fù)費(fèi)用；

（四）應(yīng)當(dāng)由物業(yè)服務(wù)企業(yè)承擔(dān)的住宅共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的維修和養(yǎng)護(hù)費(fèi)用。

二、維修資金使用的申報(bào)

物業(yè)公司、物業(yè)維修單位在進(jìn)行維修項(xiàng)目時(shí)要按照《鎮(zhèn)江市市區(qū)住宅共用部位設(shè)施設(shè)備維修基金使用的操作規(guī)程》鎮(zhèn)房[2002]56號(hào)文件執(zhí)行，對(duì)維修項(xiàng)目要先行申報(bào)，經(jīng)物業(yè)管理基金中心審核同意后方可進(jìn)行施工。

需要使用維修資金的，按照以下程序辦理：

（一）物業(yè)服務(wù)企業(yè)根據(jù)維修和更新、改造項(xiàng)目提出使用建議；沒有物業(yè)服務(wù)企業(yè)的，由相關(guān)業(yè)主提出使用建議，填寫《鎮(zhèn)江市物業(yè)維修資金使用申請(qǐng)表》并提供《鎮(zhèn)江市物業(yè)維修工程施工方案》、《維修工程預(yù)算書》等相關(guān)材料；

（二）經(jīng)市物業(yè)管理基金中心審核同意后，發(fā)放《鎮(zhèn)江市物業(yè)維修征詢意見表》，由業(yè)主大會(huì)或相關(guān)業(yè)主填寫意見，維修資金的使用必須由列支范圍內(nèi)專有部分占建筑物總面積三分之二以上的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)三分之二以上的業(yè)主討論通過；

（三）由物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者相關(guān)業(yè)主組織實(shí)施使用方案并選擇施工單位，物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者相關(guān)業(yè)主要求市物業(yè)基金中心推薦施工單位的，由市物業(yè)管理中心在簽約單位中推薦，由物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者相關(guān)業(yè)主自行擇優(yōu)選擇；

（四）物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者相關(guān)業(yè)主持有關(guān)材料，向鎮(zhèn)江市物業(yè)管理基金中心申請(qǐng)列支；

（五）鎮(zhèn)江市物業(yè)管理基金中心審核同意后，按相關(guān)規(guī)定向維修單位支付維修費(fèi)用。

三、按要求認(rèn)真填寫維修單

物業(yè)公司、業(yè)主委員會(huì)、維修單位在維修前要說明維修項(xiàng)目的維修方案和工程預(yù)算造價(jià)，認(rèn)真填寫相關(guān)表格內(nèi)容，所填內(nèi)容要求明確、真實(shí)，應(yīng)由業(yè)主本人在相關(guān)表格上簽署意見，不得在維修單以外的地方填寫業(yè)主意見。

違反上述要求的，由鎮(zhèn)江市物業(yè)管理基金中心追回住宅專項(xiàng)維修資金，沒收違法所得，處涉及維修工程金額2倍以下的罰款，并依法追究直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員的責(zé)任。

四、維修施工質(zhì)量的驗(yàn)收

維修工程必須按照有關(guān)質(zhì)量要求進(jìn)行施工，物業(yè)公司、維修單位必須保證施工質(zhì)量，維修合同中要注明工程施工方案、所用材料規(guī)格、品牌、工期等相關(guān)內(nèi)容，并寫明保修期限，對(duì)施工中產(chǎn)生和在保修期間出現(xiàn)的質(zhì)量問題由施工單位負(fù)責(zé)維修，維修工程結(jié)束后，由物業(yè)公司、業(yè)主委員會(huì)、業(yè)主代表、市物業(yè)管理基金中心共同對(duì)維修工程按照國(guó)家相關(guān)質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。

五、按規(guī)定進(jìn)行工程款的結(jié)算 維修工程經(jīng)驗(yàn)收合格后方可進(jìn)行工程結(jié)算，按照工程項(xiàng)目以相應(yīng)江蘇省工程定額及《鎮(zhèn)江工程造價(jià)信息》為依據(jù)，以市場(chǎng)信息為參照?qǐng)?zhí)行，對(duì)于較大的維修工程和較復(fù)雜的設(shè)施設(shè)備維修工程由市物業(yè)管理基金中心組成專家組審核，對(duì)同一類維修項(xiàng)目按同一結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行結(jié)算并按規(guī)定使用稅務(wù)結(jié)算發(fā)票；物業(yè)公司或施工單位必須做好費(fèi)用分?jǐn)偳鍍?cè)，由物業(yè)基金中心將分?jǐn)傎M(fèi)用記入相關(guān)業(yè)主個(gè)人帳戶。

六、強(qiáng)化施工合同簽訂

所有從事住宅專項(xiàng)物業(yè)維修的單位必須與鎮(zhèn)江市物業(yè)管理基金中心簽訂施工合同，明確職責(zé)、服從管理，作為簽約單位提供業(yè)主選擇，必須按照要求達(dá)到維修及時(shí)率、維修合格率、業(yè)主滿意率等方面的要求，在施工過程中要確保安全并由施工單位承擔(dān)安全責(zé)任。

各相關(guān)單位必須按照上述要求執(zhí)行，對(duì)違反上述規(guī)定的單位，物業(yè)基金中心將取消其作為被推薦單位的資格，同時(shí)由其承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

鎮(zhèn)江市物業(yè)管理基金中心 二00八年十二月二十日

第三篇：物業(yè)維修基金使用申請(qǐng)表

物業(yè)維修基金使用申請(qǐng)

物業(yè)名稱及地址 ： 物業(yè)管理單位

；

物業(yè)公司聯(lián)系人

：

聯(lián)系電話 ：

業(yè)委會(huì)聯(lián)系人

：

聯(lián)系電話 ：

一、申 請(qǐng) 事 項(xiàng) 及 額 度

1.本次基金使用所涉及的樓幢號(hào)：

2.基金用途（請(qǐng)選擇）：

□電梯的維修、更新

□屋頂補(bǔ)漏、樓頂更新

□墻面修補(bǔ)

□監(jiān)控設(shè)施的改造維修

□電控門維修

□消防設(shè)施的改造維修

□大門、大堂的改造

□其他項(xiàng)目

上述申請(qǐng)事項(xiàng)現(xiàn)已過保修期。

3.根據(jù)物業(yè)服務(wù)合同約定，上述維修（更新、改造）費(fèi)用不在物業(yè)服務(wù)費(fèi)中列支。

4.物業(yè)結(jié)構(gòu)類型

；物業(yè)竣工后至今已使用年限

；上述申 請(qǐng)事項(xiàng)現(xiàn)已過保修期；本次申請(qǐng)使用數(shù)額

元（附經(jīng)費(fèi)預(yù)算方案）。

5.根據(jù)《物業(yè)管理?xiàng)l例》規(guī)定，將物業(yè)服務(wù)移交具有相應(yīng)資質(zhì)的專業(yè)物業(yè)服務(wù)單位：。

物業(yè)服務(wù)企業(yè)（法定代表人簽名）：

（蓋章）：

二、征求業(yè)主意見情況

根據(jù)維修基金使用相關(guān)規(guī)定，本小區(qū)業(yè)主委員會(huì)于____年____月____日至

年____月____日采用

（A：召開業(yè)主大會(huì)B：書面征求業(yè)主意見）的形式，商議動(dòng)用相關(guān)樓幢（單元）物業(yè)維修基金事宜。本小區(qū)

項(xiàng)目，工程預(yù)算為

元，相關(guān)建筑物總面積為________平方米、總?cè)藬?shù)為_______人，其中同意動(dòng)用物業(yè)維修基金的業(yè)主專有部分面積為________平方米、人數(shù)為_______人，已超過相關(guān)建筑物總面積的2/3及總?cè)藬?shù)的2/3。根據(jù)業(yè)主意見，現(xiàn)同意由

（施工單位）按預(yù)算進(jìn)行施工，特此申請(qǐng)劃撥物業(yè)維修基金

元

角

分（大寫）。如增值部分不足以支付的，同意在基金本金部分中按規(guī)定列支。上述情況如有虛假，業(yè)主委員會(huì)愿承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

業(yè)主委員會(huì)（主任簽名）

（蓋章）：

2012年

月

日

第四篇：物業(yè)維修基金使用管理規(guī)定

物業(yè)維修基金使用管理規(guī)定（樣本）

1.0 目的

規(guī)范物業(yè)維修基金的管理工作，確保物業(yè)維修基金得到合理有效的使用。

2.0 適用范圍

適用于物業(yè)管理有限公司物業(yè)維修基金的管理工作。3.0 職責(zé)

3.1 出納員負(fù)責(zé)房屋本體維修基金的收取工作。

3.2 公共事務(wù)部相關(guān)人員負(fù)責(zé)房屋本體維修基金的催繳工作。

3.3 會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)公用設(shè)施維修基金的使用核算及房屋本體維修基金的管理、核算工作。

3.4 管理處經(jīng)理負(fù)責(zé)物業(yè)維修基金管理工作的監(jiān)督。

3.5 公司總經(jīng)理及業(yè)主管理委員會(huì)主任負(fù)責(zé)物業(yè)維修基金使用的審批。4.0 程序要點(diǎn)

4.1物業(yè)維修基金的分類。4.1.1 公用設(shè)施維修基金。用于購(gòu)買管理用房、墊支購(gòu)買部分商業(yè)用房和住宅區(qū)共用設(shè)施的重大維修工程。

4.1.2 房屋本體維修基金。用于房屋本體共用部分的維修養(yǎng)護(hù)。4.2 物業(yè)維修基金的使用范圍。4.2.1公用設(shè)施維修基金的使用范圍： a)小區(qū)內(nèi)的道路； b)小區(qū)內(nèi)的路燈； c)小區(qū)內(nèi)園林綠化地； d)小區(qū)內(nèi)的地下排水管； e)小區(qū)內(nèi)的文化體育場(chǎng)所； f)小區(qū)內(nèi)的停車場(chǎng)； g)其他公用設(shè)施。

4.2.2房屋本體維修基金的使用范圍： a)房屋的承重墻的結(jié)構(gòu)部位； b)抗震結(jié)構(gòu)部位； c)外墻面； d)樓梯間； e)公共通道； f)門廳；

g)公共屋面； h)電梯；

i)機(jī)電設(shè)備； j)本體消防設(shè)施； k)公共天線；

l)本體上下水共用管道； m)共用防盜監(jiān)控設(shè)施； n)其他房屋本體共用部分。

4.3 物業(yè)維修基金的收取標(biāo)準(zhǔn)。

4.3.1發(fā)展商按本小區(qū)建設(shè)總投資的2%交納公用設(shè)施維修基金。

4.3.2房屋本體維修基金的收取標(biāo)準(zhǔn)（請(qǐng)參照《附錄》，僅供參考）： a)多層房屋(不帶電梯):----外墻涂料（含水刷石）：0.25元/平方米/月；----外墻貼瓷磚、馬賽：0.20元/平方米/月。b)高層房屋（含多層帶電梯）：

----使用國(guó)產(chǎn)（含合資）電梯：0.30元/平方米/月；----使用進(jìn)口電梯：0.35元/平方米/月。4.4 維修基金的收取程序。4.4.1公用設(shè)施維修基金的收取程: a)發(fā)展商在工程竣工驗(yàn)收后，按小區(qū)建設(shè)總投資的2%計(jì)算公用設(shè)施維修基金； b)發(fā)展商應(yīng)一次性將公用設(shè)施維修基金劃撥到區(qū)住宅管理部門的專用帳戶上。< br>4.4.2房屋本體維修基金的收取程序。

a)公司財(cái)務(wù)部應(yīng)在小區(qū)住宅保修期滿以后開始計(jì)收房屋本體維修基金。b)財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)應(yīng)在每月的20日編制住戶下月的《房屋本體維修基金應(yīng)收明細(xì)表》。

c)明細(xì)表交財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核：

----經(jīng)審核存有疑問，應(yīng)及時(shí)查明并予以更正；

----經(jīng)審核無誤財(cái)務(wù)部經(jīng)理應(yīng)在明細(xì)表上審核欄內(nèi)簽署姓名、日期。

d)財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)根據(jù)審核無誤后的《房屋本體維修基金明細(xì)表》。按照《服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定填寫費(fèi)用收取單。

e)收費(fèi)單經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核無誤加蓋財(cái)務(wù)專用章后交管理處公共事務(wù)部的相關(guān)人員派發(fā)。

f)公共事務(wù)部的相關(guān)人員按照《服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行派發(fā)。

g)已辦理銀行托收的住戶，由出納員將托收明細(xì)表交銀行在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)托收，并直接劃歸代管基金專項(xiàng)帳戶上。

h)出納員應(yīng)在銀行每次托收后的二日內(nèi)到銀行讀取托收數(shù)據(jù)，并及時(shí)將托收結(jié)果制表交財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)按《會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行帳務(wù)處理。i)住戶用現(xiàn)金交納的由出納員按照《現(xiàn)金管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》及《服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行收取。

j)出納員應(yīng)在每日下班前，將當(dāng)日收取的房屋本體維修基金按昭《現(xiàn)金管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》和《銀行存款標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定存入基金的專項(xiàng)帳戶內(nèi)。k)出納員應(yīng)在每日下班前將房屋本體維修基金的收款收據(jù)、收款清單、銀行解款書及時(shí)交財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)核對(duì)。

l)財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)沒有按時(shí)交納的房屋本體維修基金，應(yīng)按照《服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》、《應(yīng)收帳款標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行催繳。m)對(duì)尚未售出的空置房，其房屋本體維修基金由發(fā)展商交納。

n)對(duì)催繳三次依然不交納房屋本體維修基金的業(yè)主，公司可按有關(guān)法規(guī)政策規(guī)定或根據(jù)《委托管理合同》、《業(yè)主公約》中的相關(guān)規(guī)定采取相應(yīng)的催繳措施。o)對(duì)逾期未繳的房屋本體維修基金，財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)應(yīng)按照《服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定計(jì)收滯納金。

4.5 物業(yè)維修基金的使用程序。4.5.1公用設(shè)施維修基金的使用程序。

a)管理公司根據(jù)實(shí)際情況需要使用設(shè)施維修基金時(shí)，應(yīng)向小區(qū)業(yè)主管理委員會(huì)提供以下材料：

----公司部經(jīng)理簽字并加蓋管理公司或管理處章的使用申請(qǐng)；----相關(guān)項(xiàng)目的有關(guān)圖紙、預(yù)算資料；----施工承接單位或人員資質(zhì)資料。

b)小區(qū)業(yè)主管理委員會(huì)在接到公用設(shè)施維修基金的使用申請(qǐng)后14日內(nèi)召集業(yè)主大會(huì)審議。----同意使用的，向區(qū)住宅管理部門報(bào)送由業(yè)主管理委員會(huì)主任和公司經(jīng)理或管理處經(jīng)理共同簽字的《住宅小區(qū)公用設(shè)施專用基金使用申請(qǐng)表》；區(qū)住宅管理部門應(yīng)在接到申請(qǐng)表后的14日內(nèi)完成審批，并將款項(xiàng)劃到公司帳戶。----不同意使用的，業(yè)主管理委員會(huì)應(yīng)將不同意見書面通知管理公司。

c)業(yè)主大會(huì)不同意使用公用設(shè)施維修基金，而管理公司認(rèn)為有充足理由的，應(yīng)向區(qū)住宅上級(jí)主管部門申請(qǐng)復(fù)議，經(jīng)復(fù)議同意管理公司申請(qǐng)的，業(yè)主管理委員會(huì)必須執(zhí)行。

d)業(yè)主管理委員會(huì)可以對(duì)使用維修基金工程項(xiàng)目的施工質(zhì)量及材料消耗等進(jìn)行監(jiān)控，并按工程要求進(jìn)行驗(yàn)收。

e)公用設(shè)施維修基金帳目，應(yīng)由下列單位每三個(gè)月張榜公布一次：----業(yè)主管理委員會(huì)；----管理公司或管理處。4.5.2房屋本體維修基金的使用程序。

a)管理公司收取的房屋本體維修基金原則上30%用于房屋本體公用部位的日常維修和零星小修；70%用于房屋本體公用部位的中修以上維修工程；特殊情況可另行處理。

b)管理公司因需要進(jìn)行中修以上的維護(hù)工程時(shí)，應(yīng)向業(yè)主委員會(huì)提供下列資料：----有公司總經(jīng)理或管理處經(jīng)理簽名的申請(qǐng)計(jì)劃；----該項(xiàng)目的預(yù)算資料；----其他相關(guān)資料。

c)申請(qǐng)計(jì)劃經(jīng)業(yè)主委員會(huì)或該棟50%的業(yè)主不同意，而公司或下屬管理處認(rèn)為有足夠理由實(shí)施該項(xiàng)工程的，公司或下屬管理處可向小區(qū)住宅管理部門申請(qǐng)，經(jīng)管理部門核定后實(shí)施；

----如經(jīng)審議，業(yè)主管理委員會(huì)或該棟50%的業(yè)主書面同意后，后理公司或下屬管理處應(yīng)按計(jì)劃執(zhí)行該項(xiàng)工程。d)整個(gè)小區(qū)的本體基金不夠支付時(shí)，經(jīng)業(yè)主管理委員會(huì)同意，由全體業(yè)主分?jǐn)?。e)單棟房屋本體維修基金不夠使用時(shí)，經(jīng)業(yè)主管理委員會(huì)或該棟50%以上業(yè)主書面同意，由該棟各業(yè)主分?jǐn)偂?/p>

f)公司財(cái)務(wù)部應(yīng)在每年12月31日前，向業(yè)主管理委員會(huì)提交下房屋本體維修基金的使用計(jì)劃及預(yù)算：

----業(yè)主委員會(huì)應(yīng)在收到公司計(jì)劃及預(yù)算的15日內(nèi)作出答復(fù)，逾期則視為同意；----業(yè)主委員會(huì)在收到公司提交的急修工程計(jì)劃及預(yù)算的七日內(nèi)應(yīng)予以答復(fù)，逾期則視為同意。

g)公司或下屬管理處使用房屋本體維修基金完成房屋本體共用部份維修養(yǎng)護(hù)項(xiàng)目后----日常維修和零星小修的費(fèi)用支出證明由公司總經(jīng)理簽字，作為房屋本體維修基金支出的記帳憑證；

----中修以上的工程應(yīng)出具《施工項(xiàng)目清單》，由業(yè)主管理委員會(huì)主任或該棟樓長(zhǎng)（或20%以上業(yè)主）、公司總經(jīng)理簽字，作為房屋本體維修基金支出的記帳憑證。

h)財(cái)務(wù)部應(yīng)每三個(gè)月公布一次本體維修基金的收支帳目。4.6物業(yè)維修基金的管理程序。

4.6.1公用設(shè)施維修基金和管理程序。

a)公用設(shè)施的維修基金由區(qū)住宅管理部門設(shè)立專門帳戶管理，區(qū)管理部門不得干涉業(yè)主管理委員會(huì)對(duì)基金的正常使用，但應(yīng)嚴(yán)格按使用審批程序?qū)彶闊o誤后支出。

b)公用設(shè)施專用基金的銀行利息可以為維修基金的日常開支。c)財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)根據(jù)公用設(shè)施基金的收支單據(jù)編制記帳憑證、登記帳簿，按照《會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行獨(dú)立的帳務(wù)處理。

d)小區(qū)業(yè)主或其他相關(guān)人員及單位，如對(duì)設(shè)施維修基金的收支帳目有疑問，可向下列單位提出質(zhì)詢：----業(yè)主管理委員會(huì)；

----管理公司或下屬管理處。

e)管理公司或下屬管理處接到質(zhì)詢后：----原則上應(yīng)在七日內(nèi)予以答復(fù)；----特殊情況可另行處理。

4.6.2房屋本體維修基金的管理程序。

a)財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)應(yīng)對(duì)房屋本體維修基金以房房屋每棟為單位設(shè)立專帳管理，并設(shè)立專用帳號(hào)存儲(chǔ)各棟物業(yè)的本體維修基金。

b)經(jīng)辦人憑房屋本體維修基金支出的原始憑據(jù)，按《費(fèi)用審核報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù)。

c)財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)將房屋本體維修基金的報(bào)銷單據(jù)按照《會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行帳務(wù)處理。

d)如小區(qū)內(nèi)的日常小修超過了房屋本體維修基金的比例，則應(yīng)：

----經(jīng)過業(yè)主管理委員會(huì)或所需進(jìn)行維修的單棟房屋的50%以上的業(yè)主同意；r>----將超出的部分在下房屋本體維修基金的小修費(fèi)里沖抵；----經(jīng)業(yè)主管理委員會(huì)決定提高本體基金標(biāo)準(zhǔn)來彌補(bǔ)。e)小區(qū)內(nèi)的業(yè)主、其他相關(guān)單位或個(gè)人如對(duì)房屋本體維修基金的收支存有疑問，可以：

----向業(yè)主管理委員會(huì)查詢；----向公司財(cái)務(wù)部查詢。

4.7 物業(yè)維修基金資料的保管。

4.7.1財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)應(yīng)在每月31日將本月物業(yè)維修基金的發(fā)生憑據(jù)匯總、記帳并按《會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行帳務(wù)處理。4.7.2 財(cái)務(wù)部經(jīng)理對(duì)物業(yè)維修基金的財(cái)務(wù)資料審核無誤后，加密在財(cái)務(wù)部長(zhǎng)期保存。

4.8 物業(yè)維修基金的管理核算情況，作為財(cái)務(wù)部相關(guān)人員的績(jī)效考評(píng)的依據(jù)之一。

5.0 記錄 5.1《公用設(shè)施維修基金申請(qǐng)表》。

5.2《公用設(shè)施維修基金使用情況公布表》。5.3《房屋本體維修基金應(yīng)收明細(xì)表》 5.4《房屋本體維修基金申請(qǐng)使用表》。5.5《房屋本體維修基金收支情況公布表》。5.6《房屋本體維修清單》。6.0 相關(guān)支持性文件

6.1《現(xiàn)金管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》。6.2《銀行存款標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》。6.3《服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》。6.4《費(fèi)用報(bào)銷審核標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》。6.5《會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》 6.5《應(yīng)收帳款標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》。7.0 附錄

7.1 《市房屋本體維修基金指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)》。

公用設(shè)施維修基金申請(qǐng)表

編號(hào)： NO申請(qǐng)人： 住址： 系電話： 申請(qǐng)用途及金額

年 月 日 初審意見

簽名： 年 月 復(fù)審意見

簽名： 年 月 驗(yàn)收情況

簽名： 年 月 確認(rèn)

簽名： 年 月 ： 日 日 日

聯(lián)

日公用設(shè)施維修基金使用情況公布表

NO： 使用時(shí)間 主管部門 工程內(nèi)容 項(xiàng)目數(shù) 基金支出 余額 備注

總經(jīng)理： 業(yè)主管理委員會(huì)主任： 人：

房屋本體維修基金應(yīng)收明細(xì)表

房屋本休維修基金申請(qǐng)使用表

編號(hào)： NO申請(qǐng)人： 住址： 電話：

申請(qǐng)用途及金額 月 日

初審意見 簽名：年 月 日

復(fù)審意見 簽名：年 月 日

驗(yàn)收情況 簽名：年 月 日 確認(rèn)

簽名： 年 月 日

房屋本體維修基金收支情況公布表

制表： 聯(lián)系年

年 季度 NO： 棟號(hào) 主要工程內(nèi)容 項(xiàng)目數(shù) 上季結(jié)余 本季支出 本季余額 備注

總經(jīng)理： 業(yè)主管理委員會(huì)主任： 制表： 日期：

房屋本體維修清單

NO： 日期 棟號(hào) 維修內(nèi)容 維修金額 申請(qǐng)表編號(hào) 備注 單位 數(shù)量 單價(jià) 合計(jì)

維修負(fù)責(zé)人: 主管: 審核:

附錄:

市房屋本體維修基金指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)

依據(jù)1996年下半年最低成本房?jī)r(jià)和建設(shè)部發(fā)布的維修范圍標(biāo)準(zhǔn),發(fā)布1997年房屋本體維修基金收費(fèi)指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn):

一、測(cè)算標(biāo)

多層房屋（9層及以下，不帶電梯）：0.63元/平方米/月;

二、實(shí)際標(biāo)準(zhǔn)

考慮到目前住(用)戶的實(shí)際承受能力,暫按測(cè)算標(biāo)準(zhǔn)的24%-35%收取,作為最低標(biāo)準(zhǔn),以后逐年到位,即:

1、多層房屋（不帶電梯）：

----外墻涂料（含水刷）：0.25元/平方米/月米；----外墻貼瓷磚、馬賽克：0.20元/平方米/月米。

2、高層房屋（含多層帶電梯）：

----使用國(guó)產(chǎn)（含合資）電梯：0.30元/平方米/月米；----使用進(jìn)口電梯：0.35元/平方米/月米。

各類商品房房屋經(jīng)業(yè)主管委員或多數(shù)業(yè)主同意，標(biāo)準(zhǔn)可以適當(dāng)止??；超高層房屋可以上浮50%-80%。

以上標(biāo)準(zhǔn)均不包括中央空調(diào)系統(tǒng)。

市住宅局

一九九七處三月

年 月

NO：

業(yè)主姓名 房屋面積 基金單價(jià) 應(yīng)收基金 備注

財(cái)務(wù)審核： 制表： 日期：

第五篇：物業(yè)維修基金使用及管理辦法

物業(yè)維修基金使用及管理辦法

制定物業(yè)維修基金使用及管理辦法是為了規(guī)范物業(yè)維修基金的管理工作，確保物業(yè)維修基金得到合理有效的使用，促進(jìn)物業(yè)管理質(zhì)量的提高，減少業(yè)主的開支或損失。

一、維修基金的使用范圍

１．公用設(shè)施維修基金的使用范圍：

①物業(yè)區(qū)域內(nèi)的道路；

②物業(yè)區(qū)域內(nèi)的路燈；

③物業(yè)區(qū)域內(nèi)園林綠化地；

④物業(yè)區(qū)域內(nèi)的地下排水管；

⑤物業(yè)區(qū)域內(nèi)的文化體育場(chǎng)所；

⑥物業(yè)區(qū)域內(nèi)的停車場(chǎng)；

⑦其他公用設(shè)施。

２．房屋本體維修基金的使用范圍：

①房屋的承重墻的結(jié)構(gòu)部位；

②抗震結(jié)構(gòu)部位；

③多墻面；

④樓梯間；

⑤公共通道；

⑥門廳；

⑦公共屋面；

⑧電梯；

⑨機(jī)電設(shè)備；

⑩本體消防設(shè)施；

⑾公共天線；

⑿本體上下水共用管道；

⒀共用防盜監(jiān)控設(shè)施；

⒁其他房屋本體共用部分。

二、物業(yè)維修基金的收取標(biāo)準(zhǔn)

１．發(fā)展商按本小區(qū)建設(shè)總投資的２％交納公用設(shè)施維修基金。

２．房屋本體維修基金的收取標(biāo)準(zhǔn)（請(qǐng)參照《附錄》，僅供參考）：

①多層房屋（不帶電梯）

--外墻涂料（含水刷石）：０．２５元／平方米o(hù)月；

--外墻貼瓷磚、馬賽克：０．２０元／平方米o(hù)月；

②高層房屋（含多層帶電梯）：

--使用國(guó)產(chǎn)（含合資）電梯：０．３０元／平方米o(hù)月

--使用進(jìn)口電梯：０．３５元／平方米o(hù)月

三、維修基金的收取程序

１．公用設(shè)施維修基金的收取程序：

①發(fā)展商在工程竣工驗(yàn)收后，按小區(qū)建設(shè)總投資的２％計(jì)算公用設(shè)施維修基金；

②發(fā)展商應(yīng)一次性將公用設(shè)施維修基金劃撥到區(qū)住宅管理部門的專用賬戶上。

２．房屋本體維修基金的收取程序：

①公司財(cái)務(wù)部應(yīng)在小區(qū)住宅保修期滿以后開始計(jì)收房屋本體維修基金；

②財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)應(yīng)在每月的２０日編制住戶下月的《房屋本體維修基金應(yīng)收明細(xì)表》；

③明細(xì)表交財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核：

--經(jīng)審核存有疑問，應(yīng)及時(shí)查明并予以更正；

--經(jīng)審核無誤財(cái)務(wù)部經(jīng)理應(yīng)在明細(xì)表上審核欄內(nèi)簽署姓名、日期。

④財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)根據(jù)審核無誤后的《房屋本體維修基金明細(xì)表》，按照《服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定填寫費(fèi)用收取單；

⑤收費(fèi)單經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核無誤加蓋財(cái)務(wù)專用章后交管理處公共事務(wù)部的相關(guān)人員派發(fā)；

⑥公共事務(wù)部的相關(guān)人員按照《服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行派發(fā)；

⑦已辦理銀行托收的住戶，由出納員將托收明細(xì)表交銀行在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)托收，并直接劃歸代管基金專項(xiàng)賬戶上；

⑧出納員應(yīng)在銀行每次托收后的二日內(nèi)到銀行讀取托收數(shù)據(jù)，并及時(shí)將托收結(jié)果制表交財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)按《會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理；

⑨住戶用現(xiàn)金交納的由出納員按照《現(xiàn)金管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》及《服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行收??；

⑩出納員應(yīng)在每日下班前，將當(dāng)日收取的房屋本體維修基金按照《現(xiàn)金管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》和《銀行存款標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定存入基金的專項(xiàng)帳戶內(nèi)；

⑾出納員應(yīng)在每日下班前將房屋本體維修基金的收款收據(jù)、收款清單、銀行解款書及時(shí)交財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)核對(duì)；

⑿財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)對(duì)沒有按時(shí)交納的房屋本體維修基金，應(yīng)按照《服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》、《應(yīng)收賬款標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程》中的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行催繳；

⒀對(duì)尚未售出的空置房屋，其房屋本體維修基金由發(fā)展商交納；

⒁對(duì)催繳３次依然不交納房屋本體維修基金的業(yè)主，公司可按有關(guān)法規(guī)政策規(guī)定或根據(jù)《委托管理全合同》、《業(yè)主公約》中的相關(guān)規(guī)定采取相應(yīng)的摧繳措施；

⒂對(duì)逾期未繳的房屋本體維修基金，財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)應(yīng)按照《服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定計(jì)收滯納金。

四、物業(yè)維修基金的使用程序

１．公用設(shè)施維修基金的使用程序：

①管理公司根據(jù)實(shí)際情況需要使用公用設(shè)施維修基金時(shí)，應(yīng)向小區(qū)業(yè)主管理委員會(huì)提供以下材料：

--公司總經(jīng)理簽字并加蓋管理公司或管理處章的使用申請(qǐng)；

--相關(guān)項(xiàng)目的有關(guān)圖紙、預(yù)算資料；

--施工承接單位或人員資質(zhì)資料。

②小區(qū)業(yè)主管理委員會(huì)在接到公用設(shè)施維修基金的使用申請(qǐng)后１４日內(nèi)召集業(yè)主大會(huì)審議：

--同意使用的，向區(qū)住宅管理部門報(bào)送由業(yè)主管理委員會(huì)主任和公司總經(jīng)理或管理處經(jīng)理共同簽字的《住宅小區(qū)共用設(shè)施專用基金使用申請(qǐng)表》；區(qū)住宅管理部門應(yīng)在接到申請(qǐng)表后的１４日內(nèi)完成審批，并將款項(xiàng)劃撥到公司賬戶；

--不同意使用的，業(yè)主管理委員會(huì)應(yīng)將不同意見書面通知管理公司。

③業(yè)主大會(huì)不同意使用公用設(shè)施維修基金，而管理公司認(rèn)為有充足理由的，應(yīng)向區(qū)住宅上級(jí)主管部門申請(qǐng)復(fù)議，經(jīng)復(fù)議同意管理公司申請(qǐng)的，業(yè)主管理委員會(huì)必須執(zhí)行；

④業(yè)主管理委員會(huì)可以對(duì)使用維修基金工程項(xiàng)目的施工質(zhì)量及材料消耗等進(jìn)行監(jiān)控，并按工程要求進(jìn)行驗(yàn)收；

⑤公用設(shè)施維修基金賬目，應(yīng)由下列單位每３個(gè)月張榜公布一次；

--業(yè)主管理委員會(huì)；

--管理公司或管理處。

２．房屋本體維修基金的使用程序：

①管理公司收取的房屋本體維修基金原則上３０％用于房屋本體公用部位的日常維修和零星小修，７０％用于房屋本體公用部位的中修以上維修工程，特殊情況可另行處理；

②管理公司因需要進(jìn)行中修以上的維護(hù)工程時(shí)，應(yīng)向業(yè)主委員會(huì)提供下列資料：

--有公司總經(jīng)理或管理處經(jīng)理簽名的申請(qǐng)計(jì)劃；

--該項(xiàng)目的預(yù)算資料；

--其他相關(guān)資料。

③申請(qǐng)計(jì)劃經(jīng)業(yè)主委員會(huì)或該棟業(yè)主審議：

--如經(jīng)審議，業(yè)主管理委員或該棟５０％的業(yè)主不同意，而公司或下屬管理處認(rèn)為有足夠理由實(shí)施該項(xiàng)工程的，公司或下屬管理處可向小區(qū)住宅管理部門申請(qǐng)，經(jīng)管理部門核定后實(shí)施；

--如經(jīng)審議，業(yè)主管理委員會(huì)或該棟５０％的業(yè)主書面同意后，管理公司或下屬管理處應(yīng)按計(jì)劃執(zhí)行該項(xiàng)工程；

④整個(gè)小區(qū)的本體基金不夠支付的，經(jīng)業(yè)主管理委員會(huì)同意，由全體業(yè)主分?jǐn)偅?/p>

⑤單棟房屋本體維修基金不夠使用時(shí)，經(jīng)業(yè)主管理委員會(huì)或該棟５０％以上業(yè)主書面同意，由該棟各業(yè)主分?jǐn)偅?/p>

⑥公司財(cái)務(wù)部應(yīng)在每年１２月３１日前，向業(yè)主管理委員會(huì)提交下房屋本體維修基金的使用計(jì)劃及預(yù)算：

--業(yè)主委員會(huì)應(yīng)在收到公司計(jì)劃及預(yù)算的１５日內(nèi)作出答復(fù)，逾期則視為同意；

--業(yè)主委員會(huì)在收到公司提交的急修工程計(jì)劃及預(yù)算的７日內(nèi)應(yīng)予以答復(fù)，逾期則視為同意。

⑦公司或下屬管理處使用房屋本體維修基金完成房屋本體共用部位維修養(yǎng)護(hù)項(xiàng)目后；

--日常維修和零星小修的費(fèi)用支出證明由公司總經(jīng)理簽字，作為房屋本體維修基金支出的記賬憑證；

--中修以上的工程應(yīng)出具《施工項(xiàng)目清單》，由業(yè)主管理委員會(huì)主任或該棟樓長(zhǎng)（或２０％以上業(yè)主）、公司總經(jīng)理簽字，作為房屋本體維修基金支出的記賬憑證。

⑧財(cái)務(wù)部應(yīng)每３個(gè)月公布一次本體維修基金的收支賬目。

五、物業(yè)維修基金的管理程序

１．公用設(shè)施維修基金的管理程序：

①公用設(shè)施的維修基金由區(qū)住宅管理部門設(shè)立專門賬戶管理，區(qū)管理部門不得干涉業(yè)主管理委員會(huì)對(duì)基金的正常使用，但應(yīng)嚴(yán)格按使用審批程序?qū)彶闊o誤后支出；

②公用設(shè)施專用基金的銀行利息可以作為維修基金的日常開支；

③財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)根據(jù)公用設(shè)施維修基金的收支單據(jù)編制記賬憑證、登記賬薄，按照《會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行獨(dú)立的財(cái)務(wù)處理；

④小區(qū)業(yè)主或其他相關(guān)人員及單位，如對(duì)設(shè)施維修基金的收支賬目有疑問，可向下列單位提出質(zhì)詢：

--業(yè)主管理委員會(huì)；

--管理公司或下屬管理處。

⑤管理公司或下屬管理處接到質(zhì)詢后：

--原則上應(yīng)在７日內(nèi)予以答復(fù)；

--特殊情況可另行處理。

２．房屋本體維修基金的管理程序：

①財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)應(yīng)對(duì)房屋本體維修基金以房屋每棟為單位設(shè)立專賬管理，并設(shè)立專用賬號(hào)存儲(chǔ)各棟物業(yè)的本體維修基金；

②經(jīng)辦人憑房屋本體維修基金支出的原始憑據(jù)，按《費(fèi)用審核報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù)；

③財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)將房屋本體維修基金的報(bào)銷單據(jù)按照《會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理；

④如小區(qū)內(nèi)的日常小修超過了房屋本體維修基金的比例，則應(yīng)：

--經(jīng)過業(yè)主管理委員會(huì)或所需進(jìn)行維修的單棟房屋的５０％以上的業(yè)主同意；來源：

--將超出的部分在下房屋本體維修基金的小修費(fèi)里沖抵；

--經(jīng)業(yè)主管理委員會(huì)決定提高本體基金標(biāo)準(zhǔn)來彌補(bǔ)。

⑤小區(qū)內(nèi)的業(yè)主、其他相關(guān)單位或個(gè)人如對(duì)房屋本體維修基金的收支存有疑問，可以：

--向業(yè)主管理委員會(huì)查詢；

--向公司財(cái)務(wù)部查詢。

六、物業(yè)維修基金資料的保管

１．財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)應(yīng)在每月月末將本月物業(yè)維修基金的發(fā)生憑據(jù)匯總、記賬并按《會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理。

２．財(cái)務(wù)部經(jīng)理對(duì)物業(yè)維修基金的財(cái)務(wù)資料審核無誤后，加密在財(cái)務(wù)部長(zhǎng)處保存。