第一篇:工作請(qǐng)示制度
公司簽報(bào)制度
北京萬(wàn)邦達(dá)環(huán)保技術(shù)股份有限公司
內(nèi)部請(qǐng)示報(bào)告制度
第一條 制度的目的
為規(guī)范公司工作請(qǐng)示報(bào)告制度,提高工作質(zhì)量和辦事效率,加強(qiáng)公司內(nèi)部事務(wù)的管理,營(yíng)造協(xié)調(diào)、和諧的工作氛圍,特制訂本制度。
第二條 工作請(qǐng)示報(bào)告定義
工作請(qǐng)示報(bào)告是公司內(nèi)部(含子分公司)下級(jí)向上級(jí)報(bào)告和請(qǐng)示工作,分為口頭工作請(qǐng)示報(bào)告和書(shū)面工作請(qǐng)示報(bào)告。
第三條 工作簽報(bào)是書(shū)面工作請(qǐng)示的一種是指公司各部門(mén)對(duì)重要的、超出部門(mén)職權(quán)范圍的需由分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理審批的事項(xiàng)逐級(jí)向上請(qǐng)示。
第四條 工作請(qǐng)示報(bào)告管理流程
工作請(qǐng)示報(bào)告采取垂直式、逐級(jí)負(fù)責(zé)的管理流程如下: 1.總經(jīng)理向董事長(zhǎng)請(qǐng)示報(bào)告工作,協(xié)助董事長(zhǎng)協(xié)調(diào)公司與政府部門(mén)及相關(guān)單位的工作;
2.副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理向總經(jīng)理請(qǐng)示報(bào)告工作,必要時(shí)可直接向董事長(zhǎng)請(qǐng)示報(bào)告工作;
3.部門(mén)經(jīng)理向其分管副總經(jīng)理和總經(jīng)理請(qǐng)示報(bào)告工作,一般不應(yīng)越級(jí)報(bào)告工作,如其他副總經(jīng)理需要了解部門(mén)工作的,部門(mén)經(jīng)理亦可直接匯報(bào);
4.部門(mén)副經(jīng)理及其他工作人員向部門(mén)經(jīng)理請(qǐng)示報(bào)告工作,一般不
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應(yīng)越級(jí)報(bào)告工作,公司其他副總經(jīng)理或其他部門(mén)經(jīng)理需要了解工作的,部門(mén)副經(jīng)理及其他工作人員亦可直接匯報(bào)。
5.公司內(nèi)部層級(jí)關(guān)系具體安排詳見(jiàn)附件1:《內(nèi)部層級(jí)關(guān)系管理示意圖》。
第五條 特殊公務(wù)請(qǐng)示報(bào)告流程 特殊公務(wù)請(qǐng)示報(bào)告流程如下:
1、董事長(zhǎng)出差,由董事長(zhǎng)決定請(qǐng)示報(bào)告事宜;臨時(shí)外出(市內(nèi),下同),告知董事會(huì)秘書(shū)和總經(jīng)理辦公室;
2、總經(jīng)理出差,向董事長(zhǎng)請(qǐng)示報(bào)告,臨時(shí)外出告知總經(jīng)理辦公室;
3、公司副總經(jīng)理出差向公司總經(jīng)理請(qǐng)示報(bào)告,臨時(shí)外出告知總經(jīng)理辦公室;
4、部門(mén)經(jīng)理外出,向其分管副總經(jīng)理請(qǐng)示報(bào)告,其他工作人員臨時(shí)外出向部門(mén)經(jīng)理請(qǐng)示報(bào)告。
第六條 工作簽報(bào)辦理流程
工作簽報(bào)辦理過(guò)程,包括發(fā)起部門(mén)起草、發(fā)起部門(mén)經(jīng)理審核、發(fā)起部門(mén)經(jīng)理選擇部門(mén)會(huì)簽、發(fā)起部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)審批、發(fā)起部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)選擇其他分管領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽、總經(jīng)理簽發(fā)、總經(jīng)理辦公室存檔。
第七條 工作請(qǐng)示報(bào)告要求
1.認(rèn)真履行工作職責(zé),一級(jí)抓一級(jí),層層抓落實(shí); 2.端正工作態(tài)度,嚴(yán)格要求,嚴(yán)格管理;
3.請(qǐng)示報(bào)告采用口頭方式的,不宜多頭請(qǐng)示報(bào)告,尤其在一位領(lǐng)導(dǎo)作出決定之后,不宜再向其他領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示報(bào)告;
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4.工作簽報(bào)應(yīng)采用書(shū)面形式,應(yīng)一事一報(bào),表述清楚,文字簡(jiǎn)練。第八條 此制度由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋和監(jiān)督執(zhí)行。
第九條 本制度自發(fā)布之日實(shí)施,201X年的《內(nèi)部請(qǐng)示報(bào)告制度》自本制度發(fā)布時(shí)廢止。
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二〇一四年十二月十一日
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公司簽報(bào)制度
附件1:內(nèi)部層級(jí)關(guān)系管理示意圖
王飄揚(yáng)董事長(zhǎng)張浩云總經(jīng)理李繼富副總經(jīng)理兼財(cái)務(wù)總監(jiān)龍嘉副總經(jīng)理兼董秘單明軍副總經(jīng)理兼總工程師李錫柱總經(jīng)理助理劉建斌副總經(jīng)理戰(zhàn)廣林總經(jīng)理助理王建總經(jīng)理助理范飛總經(jīng)理助理何麗娟概預(yù)算部王曉紅財(cái)務(wù)部蘇國(guó)建計(jì)劃發(fā)展部肖楠人力資源部馬驥馳內(nèi)審監(jiān)察部龍嘉(兼)董事會(huì)辦公室龍嘉(兼)總經(jīng)理辦公會(huì)單明軍(兼)技術(shù)中心單明軍(兼)研發(fā)中心單明軍(兼)運(yùn)營(yíng)管理部戰(zhàn)廣林(兼)技術(shù)商務(wù)部楊帥工程管理部范飛(兼)設(shè)計(jì)中心 4 / 5 公司簽報(bào)制度
附件2:工作簽報(bào)流程圖
公司簽報(bào)審批流程圖擬稿人擬稿人所在部門(mén)經(jīng)理部門(mén)經(jīng)理擬稿人所在部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)辦主任其他協(xié)管領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理總經(jīng)理辦公室會(huì)簽申請(qǐng)審核審批協(xié)同會(huì)簽簽發(fā)歸檔、登記終止
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第二篇:工作請(qǐng)示制度
重慶百君律師事務(wù)所
工作請(qǐng)示制度
為了維護(hù)本所的正常工作秩序,保障律師在執(zhí)業(yè)活動(dòng)中的合法權(quán)益,律師在執(zhí)業(yè)活動(dòng)中對(duì)下列問(wèn)題,應(yīng)當(dāng)請(qǐng)示匯報(bào)。
一、專(zhuān)職律師在法定工作時(shí)間,無(wú)論因工作或非工作原因,離開(kāi)重慶市主城區(qū)一日以上,應(yīng)告知行政秘書(shū);
二、專(zhuān)職律師自行參加專(zhuān)業(yè)學(xué)習(xí)或者其他技能學(xué)習(xí),在法定工作時(shí)間不能工作一日以上,應(yīng)告知行政秘書(shū)向主任報(bào)告;
三、律師在執(zhí)業(yè)過(guò)程及受事務(wù)所指派而完成某項(xiàng)工作的過(guò)程中,遇到重大意外情況的,應(yīng)當(dāng)向分管副主任報(bào)告;
四、律師在業(yè)務(wù)活動(dòng)中需要以律師身份向縣級(jí)以上黨委、政府、人大常委會(huì)要求監(jiān)督或要求處理有關(guān)問(wèn)題的,應(yīng)經(jīng)主任批準(zhǔn);
五、律師在業(yè)務(wù)活動(dòng)及開(kāi)拓業(yè)務(wù)的過(guò)程中,需要以事務(wù)所的名義制作文書(shū)的,應(yīng)當(dāng)向主任請(qǐng)示批準(zhǔn);
六、律師及其他人員主動(dòng)為事務(wù)所的利益而作為,要求事務(wù)所報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用的,應(yīng)經(jīng)主任批準(zhǔn);
七、律師決定受理當(dāng)事人請(qǐng)求提供法律援助的案件,應(yīng)經(jīng)主任批準(zhǔn);
八、律師決定受理收費(fèi)額明顯偏低或者明顯過(guò)高的案件,或者有其他特殊情況的案件,應(yīng)當(dāng)向主任請(qǐng)示批準(zhǔn)。
九、本制度依據(jù)《重慶百君律師事務(wù)所章程》第二十條規(guī)定,經(jīng)律師會(huì)議討論通過(guò),自1999年5月1日起執(zhí)行,由本所合伙人會(huì)議負(fù)責(zé)解釋。
重慶百君律師事務(wù)所一九九九年四月二十五日
第三篇:工作請(qǐng)示辦理制度
工作請(qǐng)示辦理制度
一、受理范圍
各政府組成局、各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府、縣直各單位的請(qǐng)示。對(duì)同時(shí)報(bào)縣委、縣政府的請(qǐng)示,請(qǐng)示內(nèi)容屬于政府職權(quán)范圍內(nèi)的由縣政府受理,縣政府確定不了的,可提出意見(jiàn)后再報(bào)縣委。
二、審核
接到請(qǐng)示后,承辦人員要對(duì)請(qǐng)示先進(jìn)行認(rèn)真的審核。
對(duì)越級(jí)請(qǐng)示,除重大、緊急情況,一般要及時(shí)退回原單位并說(shuō)明原因;對(duì)不屬縣政府受理范圍的請(qǐng)示,及時(shí)退回原單位并說(shuō)明原因;對(duì)行文嚴(yán)重不規(guī)范(如多頭請(qǐng)示)或沒(méi)有單位公章也沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)同志簽字的請(qǐng)示,要及時(shí)退回原單位并說(shuō)明情況,要求重報(bào);對(duì)內(nèi)容不清楚,需要加以補(bǔ)充和說(shuō)明,要及時(shí)和原單位取得聯(lián)系,要求其提供有關(guān)材料或文件,附在原請(qǐng)示后,以供領(lǐng)導(dǎo)參閱。
三、登記
請(qǐng)示經(jīng)審核以后,在來(lái)文來(lái)電登記本上登記,并把請(qǐng)示的主要內(nèi)容記錄下來(lái)。如請(qǐng)示解決某個(gè)問(wèn)題,要把問(wèn)題逐項(xiàng)登記清楚;如邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)出席活動(dòng),要把活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、參加人及主要內(nèi)容登記清楚。
四、提出擬辦意見(jiàn)
對(duì)請(qǐng)示要認(rèn)真閱讀,不清楚的地方要詢問(wèn)請(qǐng)示單位。在對(duì)請(qǐng)示內(nèi)容了解清楚的基礎(chǔ)上提出擬辦意見(jiàn)。擬辦意見(jiàn)要具體、明確。需要縣委、縣政府同時(shí)研究決定的請(qǐng)示,原則上先由縣政府提出意見(jiàn)后再報(bào)縣委。屬于縣政府職責(zé)范圍內(nèi)的請(qǐng)示,要根據(jù)中央、省、市的方針、政策和縣委、縣政府的有關(guān)規(guī)定,對(duì)請(qǐng)示的內(nèi)容逐項(xiàng)提出意見(jiàn)。有關(guān)的依據(jù)材料或文件要一并附上。
五、批報(bào)
提出擬辦意見(jiàn)后,報(bào)主任批示,然后根據(jù)主任的批示分別報(bào)送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱示。在傳閱過(guò)程中,嚴(yán)格履行交接登記手續(xù)。傳閱完畢,將領(lǐng)導(dǎo)的批示記錄在發(fā)文本上。有些請(qǐng)示根據(jù)實(shí)際情況不能馬上辦理、領(lǐng)導(dǎo)囑咐暫放的,要定期提醒領(lǐng)導(dǎo),以防延誤。
六、處理批件
批示報(bào)批完畢,要根據(jù)批示意見(jiàn),及時(shí)進(jìn)行處理。
請(qǐng)示的問(wèn)題需要提交縣長(zhǎng)專(zhuān)題辦公會(huì)、政府常務(wù)會(huì)討論的,將批件轉(zhuǎn)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)辦理??h長(zhǎng)專(zhuān)題辦公會(huì)、政府常務(wù)會(huì)討論后,要及時(shí)在來(lái)文來(lái)電登記本上注銷(xiāo),簡(jiǎn)要注明會(huì)議意見(jiàn),以備查。邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)參加會(huì)議或活動(dòng)的請(qǐng)示,轉(zhuǎn)承辦活動(dòng)的同志辦理。對(duì)請(qǐng)示的問(wèn)題,領(lǐng)導(dǎo)明確批示的,可根據(jù)批示意見(jiàn)回復(fù)請(qǐng)示單位。請(qǐng)示問(wèn)題需其他有關(guān)部門(mén)先研究提出意見(jiàn)或承辦的,列為轉(zhuǎn)辦件處理。
七、催辦
對(duì)轉(zhuǎn)辦件或領(lǐng)導(dǎo)有明確要求的批件發(fā)出后,政府督察室要定期催辦。一般每周催一次,急件可給轉(zhuǎn)辦單位提出明確的時(shí)間要求。催辦情況要記錄在文本上。轉(zhuǎn)辦單位送來(lái)文字報(bào)告后,要擬寫(xiě)批文,經(jīng)主任或縣政府領(lǐng)導(dǎo)同意后批復(fù)請(qǐng)示單位。
八、答復(fù)
對(duì)請(qǐng)示的問(wèn)題有了明確的意見(jiàn)后,要及時(shí)答復(fù)請(qǐng)示單位。答復(fù)方式視批示意見(jiàn)的內(nèi)容來(lái)定。答復(fù)主要有三種方式:
電話答復(fù)。邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)出席會(huì)議或活動(dòng)的請(qǐng)示,一般采用電話答復(fù)。發(fā)給批示復(fù)印件。如原則同意請(qǐng)示單位的意見(jiàn),可將復(fù)印批件發(fā)給請(qǐng)示單位;文字批復(fù)。如領(lǐng)導(dǎo)批示不同意請(qǐng)示單位的意見(jiàn)或幾位領(lǐng)導(dǎo)批示意見(jiàn)不一致時(shí),可根據(jù)批示的內(nèi)容擬寫(xiě)批復(fù),主任同意后批復(fù)。受理請(qǐng)示,原則上一周之內(nèi)答復(fù);因情況復(fù)雜不能答復(fù)的,每周要將辦理進(jìn)展情況通報(bào)請(qǐng)示單位
一次。
九、定期小結(jié)匯報(bào)
每月上旬,要對(duì)上月請(qǐng)示情況做一總結(jié),其中比較重要的請(qǐng)示辦理結(jié)果要匯總文字材料,經(jīng)主任同意后書(shū)面報(bào)告縣政府領(lǐng)導(dǎo)。
十、歸檔
請(qǐng)示原件、轉(zhuǎn)辦單位的報(bào)告,要按季分類(lèi)整理、歸檔。
第四篇:請(qǐng)示回復(fù)制度
工作回復(fù)暫行規(guī)定
為加強(qiáng)公司各階層執(zhí)行工作反饋,保持工作渠道順暢,在管理服務(wù)中形成組織、有秩序、有落實(shí)、有回復(fù)的管理原則,現(xiàn)制定工作回復(fù)暫行規(guī)定:
回復(fù)范圍:下級(jí)向上級(jí)回復(fù);同級(jí)之間相互回復(fù),上級(jí)對(duì)下級(jí)答復(fù)。
回復(fù)用語(yǔ):XX總(經(jīng)理),現(xiàn)向您報(bào)告,您安排的XX工作已完成;XX總(經(jīng)理),您布置的XX工作由于XX原因,需要XX配合協(xié)助;
我爭(zhēng)取在今天給您答復(fù);有結(jié)果,我馬上通知您; 下級(jí)對(duì)上級(jí):
一.工作布置必須有落實(shí),有回復(fù)。一般性工作要求30分鐘內(nèi)反饋;布置工作已完成,3分鐘內(nèi)必須報(bào)告結(jié)果。未回復(fù)者成長(zhǎng)20元;
二.在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未完成工作,第一時(shí)間將主要困難或需相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門(mén)協(xié)助匯報(bào)清楚。未回復(fù)者成長(zhǎng)20元;
四.如屬總經(jīng)理或部門(mén)經(jīng)理臨時(shí)布置的工作,員工在任務(wù)完成后,在向總經(jīng)理匯報(bào)的同時(shí),同時(shí)向部門(mén)經(jīng)理或主管匯報(bào)。缺少程序者成長(zhǎng)20元;
五.按照下一級(jí)向上一級(jí)請(qǐng)假原則,部門(mén)經(jīng)理有事請(qǐng)假,必須經(jīng)店總批準(zhǔn);
六.各類(lèi)病假、事假假滿到崗后,請(qǐng)假者應(yīng)在5分鐘內(nèi)向主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行銷(xiāo)假,并聽(tīng)候工作的安排。未及時(shí)回復(fù)者,成長(zhǎng)20元;
七.任何違反回復(fù)暫行規(guī)定的行為,造成影響及貽誤工作者,給予50-500元成長(zhǎng)或通報(bào)。
同級(jí)之間回復(fù):
1.在工作明確屬本部門(mén)工作范圍內(nèi),當(dāng)時(shí)能解決的,當(dāng)時(shí)處理;當(dāng)時(shí)不能解決的,一小時(shí)內(nèi)回復(fù);未及時(shí)回復(fù)者,成長(zhǎng)20元;
2.對(duì)其他部門(mén)工作協(xié)助要求,需向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示者,需在24小時(shí)內(nèi)回復(fù),未及時(shí)回復(fù)者,成長(zhǎng)20元;
3.由于部門(mén)內(nèi)溝通不暢,造成其他部門(mén)工作延誤,責(zé)任人成長(zhǎng)50元,直接管理者成長(zhǎng)20元;
4.兩個(gè)部門(mén)以上相互協(xié)助工作的,其他部門(mén)向第一個(gè)提出協(xié)助部門(mén)回復(fù),并由此順延回復(fù),相互推諉者,成長(zhǎng)50元。
上級(jí)答復(fù)下級(jí):
1.當(dāng)時(shí)能處理的現(xiàn)場(chǎng)答復(fù),答復(fù)模棱兩可或推諉的,成長(zhǎng)50元;
2.因其他工作影響,第二天上班后需及時(shí)進(jìn)行答復(fù),未及時(shí)答復(fù),成長(zhǎng)50元;
3.日常性的工作請(qǐng)示,不超過(guò)1小時(shí)處理完成;需溝通其他部門(mén)或請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)的,2小時(shí)內(nèi)完成;未按規(guī)定執(zhí)行者,成長(zhǎng)50元;
4.因答復(fù)效果差,員工的思想和工作矛盾未及時(shí)解決,產(chǎn)生不良影響和后果,成長(zhǎng)100元。
公司所有人員,堅(jiān)持“到我為止”服務(wù)理念,一環(huán)服務(wù)一環(huán),堅(jiān)持下一環(huán)節(jié)為上一環(huán)節(jié)服務(wù)職責(zé),將各項(xiàng)工作做得圓滿、出色。
第五篇:內(nèi)部請(qǐng)示制度
內(nèi) 部 請(qǐng) 示 制 度
一、內(nèi)部請(qǐng)示公文要求規(guī)范化。請(qǐng)示和報(bào)告要分開(kāi),不要把請(qǐng)示的問(wèn)題夾雜在情況報(bào)告之中。凡須書(shū)面請(qǐng)示的問(wèn)題,由各部門(mén)、單位主管負(fù)責(zé)人簽字,并加蓋公章后上報(bào)。請(qǐng)示公文應(yīng)一文一事。
二、內(nèi)部請(qǐng)示公文要單頭主報(bào),不要同時(shí)主送兩個(gè)或兩個(gè)以上的部門(mén)。請(qǐng)示公文除特殊情況外,一般不直接送局領(lǐng)導(dǎo),確須直接送局領(lǐng)導(dǎo)的,應(yīng)經(jīng)辦公室登記傳遞。不要同時(shí)送給幾位局領(lǐng)導(dǎo),以免重復(fù)批示或發(fā)生錯(cuò)漏。
三、內(nèi)部請(qǐng)示公文應(yīng)按一定程序辦理:
1.請(qǐng)示單位根據(jù)請(qǐng)示內(nèi)容,送主管職能部門(mén)。2.超越職能部門(mén)權(quán)限的,職能部門(mén)應(yīng)提出具體處理意見(jiàn)及建議,送辦公室報(bào)主管局領(lǐng)導(dǎo),局領(lǐng)導(dǎo)批示或局會(huì)議集體研究決定后,由辦公室退回職能部門(mén),同時(shí)轉(zhuǎn)告請(qǐng)示單位。
3.請(qǐng)示單位對(duì)職能部門(mén)直接答復(fù)的問(wèn)題如有不同意見(jiàn),可用內(nèi)部請(qǐng)示公文將請(qǐng)示事項(xiàng)、職能部門(mén)的處理意見(jiàn),以及請(qǐng)示單位的不同看法一并送辦公室,由辦公室轉(zhuǎn)呈主管局領(lǐng)導(dǎo)決定。
4.涉及其他職能部門(mén)的請(qǐng)示事項(xiàng),由請(qǐng)示單位送有關(guān)職能部門(mén)會(huì)簽后,送主管職能部門(mén)。
四、提高工作效率,加快內(nèi)部請(qǐng)示公文運(yùn)轉(zhuǎn)。凡屬職能部門(mén)直接處理的問(wèn)題,應(yīng)在兩天內(nèi)答復(fù)請(qǐng)示單位;需報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)決定的,應(yīng)即時(shí)交辦公室,主管局領(lǐng)導(dǎo)批示或集體研究決定后,由辦公室立即轉(zhuǎn)職能部門(mén),職能部門(mén)馬上按批示或決定意見(jiàn)給予解決并負(fù)責(zé)答復(fù)。
五、認(rèn)真做好內(nèi)部請(qǐng)示公文落實(shí)情況的反饋工作。凡經(jīng)主管局領(lǐng)導(dǎo)批示或集體研究決定了的請(qǐng)示事項(xiàng),辦公室同時(shí)將“文件處理情況報(bào)告單”交主管職能部門(mén),職能部門(mén)將落實(shí)情況及時(shí)反饋給辦公室;不及時(shí)反饋的,辦公室有責(zé)任催促其報(bào)告落實(shí)情況,并列入督查內(nèi)容。請(qǐng)示單位對(duì)超期未答復(fù)的問(wèn)題也應(yīng)積極催促職能部門(mén)給予答復(fù)。