第一篇：物資申請流程

物資申請流程圖

校團委辦公室（大學生服務中心2號窗口）領(lǐng)取并填寫申請表【物資申請表（試行）】校團委辦公室審批并蓋章（審批時間：工作日

24小時內(nèi)）申請人請?zhí)崆暗叫F委辦公室（大學生服務中心2號窗口）領(lǐng)取物資

申請人使用物資后請及

時歸還

第二篇：物資領(lǐng)用申請流程

物資領(lǐng)用申請流程

一、推廣物資采購申請

1.推廣部門負責人根據(jù)當月推廣需要，至少提前一周向人事行政處提交《物資采購申請單》或者以郵件形式發(fā)送給人事行政部。物資采購申請單可來前臺領(lǐng)取或者在群郵箱下載。2.物資采購申請單需說明申請時間，使用時間，采購物品品名，規(guī)格，單價，數(shù)量，金額，用途及效果預測。如有需要，可注明購買網(wǎng)址和商家聯(lián)系電話。

3.報經(jīng)行政負責人審批。獲批后的《物資采購申請單》交由人事行政部采購。4.物品入庫后，由人事行政部人員通知領(lǐng)取，領(lǐng)取人員需填寫《物品領(lǐng)取單》。

二、活動用品領(lǐng)用申請

（一）活動用品需要采購

1.部門負責人根據(jù)當月活動需要至少提前一周向人事行政部報備所需活動物資，填寫《物資采購申請單》或者以郵件形式發(fā)送給人事行政部。物資采購申請單可來前臺領(lǐng)取或者在群郵箱下載。

2.物資采購申請單需說明申請時間，使用時間，采購（領(lǐng)?。┪锲菲访?guī)格，單價，數(shù)量，金額，用途及效果預測。如有需要，可注明購買網(wǎng)址和商家聯(lián)系電話。

3.報經(jīng)行政負責人審批。獲批后的《物資采購申請單》交由人事行政部負責采購。4.物品入庫后，由人事行政部人員通知領(lǐng)取，領(lǐng)取人員需填寫《物品領(lǐng)取單》。

（二）活動用品是公司的已有資產(chǎn)

1.部門負責人可提前三天向人事行政部申領(lǐng)，并填寫物品領(lǐng)取申請單。物品領(lǐng)用申請單可來前臺領(lǐng)取或者在群郵箱下載。

2.物品領(lǐng)用申請單需說明申請時間，使用時間，領(lǐng)取物品品名，規(guī)格，數(shù)量，用途及效果預測。

3.報經(jīng)行政負責人審批。獲批后的《物資領(lǐng)用申請單》交由人事行政部人員通知領(lǐng)取。4.領(lǐng)取人員需填寫《物品領(lǐng)取單》。

三、禮品領(lǐng)用申請

1.部門負責人根據(jù)當月活動需要至少提前三天向人事行政處提交《禮品領(lǐng)用申請單》。2.禮品申請單需說明使用時間，物品品名，數(shù)量，用途及效果預測。

3.行政負責人審批。獲批后的《禮品領(lǐng)用申請單》交由人事行政部人員通知領(lǐng)取。4.相關(guān)人員領(lǐng)取禮品后需填寫物品領(lǐng)取單。

第三篇：物資申請報廢流程

尚龍電器加盟店促銷活動物資申請報損流程

一、促銷活動物資受損事故第一時間通知區(qū)域業(yè)務和主要

負責人。

二、各加盟店與各區(qū)域業(yè)務事后向公司總部提出促銷活動

物資報損書面申請。

（一）、第一責任人提出促銷活動物資報損申請手續(xù)要求：

1、促銷活動物資受損事故書面說明；

2、務必提供促銷活動物資受損現(xiàn)場照片；

3、務必提供物資報損照片；

4、務必把報損物資發(fā)回公司總部。

（二）、第二責任人提出促銷活動物資報損申請手續(xù)要求：

1、促銷活動物資受損事故書面說明；

2、提供促銷活動物資借條復印件與區(qū)域業(yè)務證明；

3、務必提供促銷活動物資受損現(xiàn)場照片；

4、務必提供物資報損照片；

5、務必把報損物資發(fā)回公司總部。

（三）、處理辦法：

1、按要求、流程辦理促銷活動物資報損的，即可向公司總部提出更換新促銷活動物資申請。

2、不能按要求、流程提供相關(guān)手續(xù)的，將取消一切物資、物料申請資格。

3、被取消一切物資、物料申請資格的加盟店，必須進行六個月重審期，重審期滿未能達標的，將重審期更改為考察期十二個月。

三、促銷活動物資報損流程按公司要求完成后，15個工作

日內(nèi)將新的促銷活動物資發(fā)放到位。

柳州尚龍電器有限公司

地區(qū)店

2011年7月21日

第四篇：物資申請制度

物資申請流程管理規(guī)定

一、目的：

為提高工作效率，加強工作計劃性，完善物資采購管理，合理物資申請流程，特制定本管理規(guī)定規(guī)范物資申請流程。

二、適用范圍：

所有部門的所有物資采購都應按照本規(guī)定履行物資采購申請流程。

三、權(quán)責：

本規(guī)定由行政人事部制定，各部門經(jīng)理會審，呈總經(jīng)理核準后發(fā)布實施，請各部門遵照實行。行政人事部人員負責對公司所有部門的物資申請和領(lǐng)用情況進行跟蹤、查核，并做好存檔和臺賬；財務部負責驗收采購的固定資產(chǎn)，做好固定資產(chǎn)賬的管理；各部門嚴格把關(guān)各項物資的申請，杜絕物資浪費。

四、物資申請領(lǐng)用流程：

1.購買物資前必須先填制《低值易耗品采購申請單》或《長期使用資產(chǎn)申請單》。

2.相關(guān)表單填制完成后分別由部門負責人和財務負責人

審批、簽字，審批完成后交于行政人事部相關(guān)責任人，由責任人統(tǒng)一在指定日期交于總經(jīng)理簽字。

3.行政人事部相關(guān)責任人在完成物資申請流程后對物資申請單進行統(tǒng)一存檔，交于采購人員進行采購。

4.固定資產(chǎn)入庫領(lǐng)用流程：財務部驗收→行政人事部入庫、編碼、保管→申請部門領(lǐng)用登記。

五、物資申請時間：

1.固定資產(chǎn)于每月1號申請，每月1次。

2.低值耐用品和低值易耗品于每月15號和30號申請，每月2次。

3.如若出現(xiàn)特殊緊急情況急需購買物資，需向行政人事部提供物資采購特殊情況說明。

六、注意事項：

1.所有部門如若需要申請固定資產(chǎn)、低值耐用品和日常辦公用品，都必須匯報給行政人事部，由行政人事部統(tǒng)一進行申請采購。

2.財務部在驗收固定資產(chǎn)時，需嚴格仔細。驗收合格后方可交于行政人事部辦理入庫手續(xù)，不合格的固定資產(chǎn)應退回供應商。

3.各部門申請常用的低值易耗品時可適當增加申請數(shù)量，避免出現(xiàn)物資短缺情況。

4.各部門指定相關(guān)人員做好物資申請、出入庫的存檔和有關(guān)臺賬。

5.本規(guī)定由行政人事部負責解釋。

第五篇：場地桌椅物資申請的流程及注意事項

場地申請的流程及注意事項

一、綜合樓、外語樓以及體育館403申請的流程及注意事項（1）流程：申請的教室于活動周上周的周五晚上19：00~21：00或周日晚上19：00~21：00將申請表交到綜合樓603。

活動周當周的周一中午13:30到14:00到綜合樓603領(lǐng)取表的下聯(lián)。

（2）注意事項：1.必須用新表，新的表格形式在秘書長的群共享里有。

2.沒有領(lǐng)到表的下聯(lián)的時候不要公布教室號。

3.申請的事由要寫清楚。

4.活動當周的表不收，散表不收。

5.盡量能固定一個人來社聯(lián)辦公室申請教室。

6.要注意外語樓的衛(wèi)生。

二、申請體育館404的流程流程：于活動周上周周五晚上19:00~21:00或周日晚上19:00~21:00到綜合樓603填申請表。在于活動周當周周一中午13:30~14:00到綜合603領(lǐng)表的右聯(lián)。

三、申請體育館402的流程及注意事項

（1）流程：申請之前寫一份體育館402的申請書，交到綜合樓603即可，領(lǐng)體育館402的活動登記表的時間另行通知。

（2）注意事項：1.體育館402申請書的格式在秘書長的群共享

里有。必須用工商學院的信紙手寫申請書。

2.體育館402里面的物品不能損壞，話筒不能

摔（否則照價賠償），墻上不能粘貼，活動辦完了要注意衛(wèi)生問題。

3.用完體育館402之后要歸還活動登記表。

關(guān)于物資申請的注意事項

1.申請表需提前一至兩個星期上交到社聯(lián)秘書部

2.申請表注意填寫社團的名稱，活動的時間和地點，活動的形式和活動的大概內(nèi)容。

3.所申請的物品是獎品的需標明一二三等獎 4.橫幅是在宣傳部的申請

5.申請的物資不得超過上交的社團活動月所需物資清單上面所列舉的物資

申請桌椅注意事項：

1.請上交申請書，所用信紙為標有“武漢長江工商學院”。稱謂：尊敬的校團委老師，而不是校社聯(lián)，內(nèi)容：首先說明協(xié)會名稱，因何原因申請，申請時間（重點盡量時間不要太長）以及數(shù)量，最后一定要承諾如有損壞，照價賠償。落款：協(xié)會名稱。2.如果是申請用來作為報名點的，盡量申請食堂桌椅，并且一式兩份。

3.如果本周要用桌椅請在上周五之前將申請書交到秘書處相關(guān)負責人手中（梅宸玥 ***），交表時間： 周五19:00~21:00 地點：綜合樓603.4.若申請周一使用，則需提前兩周申請，因為社聯(lián)辦公時間為每周一。

5.各協(xié)會最好固定一個人申請桌椅。

6.領(lǐng)表時間為周一 13:30~14:00（特殊情況的時間另行通知）。7.最后希望各協(xié)會能夠小心保管桌椅，切勿損壞。

文字工作注意：

社團活動月開幕了，各協(xié)會都有自己的特色活動，展示自己獨特的一面，為了更好的宣傳，傳承你們的社團文化，請你們盡快將你們的活動策劃，活動中的照片以及活動后的工作總結(jié)上交到秘書處工作人員（王康***朱小燕***）。對于存檔這一項，我們這邊也有加分，視資料齊全程度秘書部將予以不同等級的加分，資料不全者或是沒有的我們將通報批評，情節(jié)嚴重者給予扣分。由于考慮到各協(xié)會在活動中都比較忙，可能沒有時間，所以請各協(xié)會在活動結(jié)束后的一周內(nèi)將策劃，照片，總結(jié)（紙質(zhì)檔）交到秘書處以便存檔，各協(xié)會的活動時間我們這邊也都有備案，所以請各協(xié)會積極配合~！謝謝 ~！

檔案管理

每個協(xié)會理事會成員的信息都會在社聯(lián)秘書處存檔，方便社聯(lián)與協(xié)會之間的聯(lián)系。同時在每個協(xié)會舉辦活動之前，活動策劃書也需要交一份在秘書處存檔及活動后的總結(jié)、新聞稿和精彩切片等，秘書處的人員都會專門保存這些與協(xié)會有關(guān)的信息，這些信息都是社聯(lián)與協(xié)會之間的寶貴財富。