第一篇：長虹美菱OA打報告的流程

美菱OA電子報告使用說明

快速通道

段落

一、寫在操作手冊前面的話......................................................................................................................1

二、關(guān)于編制-對于編制人........................................................................................................................1

三、關(guān)于報告處理-對于處理人................................................................................................................7

四、關(guān)于會簽............................................................................................................................................10

五、關(guān)于分發(fā)............................................................................................................................................11

六、關(guān)于控件............................................................................................................................................12 關(guān)鍵詞鏈接：模板 設(shè)置步驟 查看權(quán)限 退回

撤回

控件（我OA里面的模板打不開怎么辦？）

一、寫在操作手冊前面的話

1.1 電子報告同OA中其他流程的區(qū)別在于其應用范圍更廣，使用更靈活，基本原理是用戶編制報告時自己選擇流程節(jié)點、自己選擇流程處理人、自己選擇流程模板；

1.2電子報告的最短路徑為：編制-審核-批準-分發(fā)，最長路徑為：編制-初審-審核-會簽-審批-批準-分發(fā)，其中審核和編制環(huán)節(jié)屬于必選，會簽可以為多人，分發(fā)處理人和編制人為同一人；

1.3 流程處理人若24小時不處理電子報告，系統(tǒng)會發(fā)催辦文件，此后每24小時發(fā)一次催辦，若72小時不處理，經(jīng)營管理部擬將對流程處理人進行考核。

二、關(guān)于編制-對于編制人

關(guān)鍵詞鏈接：設(shè)置步驟 查看權(quán)限

2.1 登陸OA，返回首頁，在首頁標題欄選擇“電子報告”

2.2 在左側(cè)選擇“流程初稿”，此外“待辦流程”是用戶需要當前處理的文件，“在辦流程”可以查詢用戶編制或者處理過的報告的在辦狀態(tài)，“流程歸檔”是用戶編制或者處理過的報告處理完之后的歸檔。系統(tǒng)會定期刪除長期未處理的流程，而歸檔流程則會永久保存。

IT辦制作

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2.3 選擇“新建流程”

2.4 點擊“報告”，選擇需要新建的流程類型

2.5 進入編輯頁面，填好標題和內(nèi)容，編制人簽名，點擊“保存”

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2.6 如果系統(tǒng)所提供的模板不能滿足你的需求，你可以將word模板中的內(nèi)容全部刪除，將自己的報告全部粘貼進去。此處應注意，如果文本內(nèi)容較多的話，最好在本機上進行文字編輯，確認無誤之后復制進模板，以免由于系統(tǒng)原因?qū)е挛募G失。同理，報告提交之后，最好在本機上備存一份。保存之后若還需修改，則點擊“編輯”，編輯完成之后，再點擊“保存：

2.7 點擊“保存”之后，進入定制環(huán)節(jié)。點擊“設(shè)置步驟”，可以自由選擇你需要的流程處理節(jié)點和流程處理人。

2.8 如下圖，在設(shè)置步驟表單中，初審和會簽，審批可以跳過，如果不需要就點擊“跳過此步”，但審核和批準是必選的，否則無法進行下一步處理；此外會簽可以選擇多人會簽，其他步驟都只能選擇一人。設(shè)置完成后，點擊“保存”

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2.9 還可以設(shè)置查看權(quán)限，選擇此報告可以查看的人（流程中的處理人不需再選擇，已可以查看）

點擊“選擇姓名”，可以選擇特定查看人，也可以勾選“所有人員均可查看”，選擇完成之后，點擊“確定”

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2.10 步驟和查看權(quán)限設(shè)置好，確認無誤后，點擊“流程處理”

2.11 點擊下一步驟

2.12 進入下圖界面，此時還可以變更下步處理人，還可以選擇處理意見，“同意”，還是“不同意”或者輸入其他意見，需要特別注意的是：輸在此處的意見，不能打印保存，不能作為正式批復的依據(jù)，因此，請在模板中輸入意見和建議，點擊“確認”。

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2.13 顯示操作成功，則說明電子報告編制完成

2.14 用戶可以在電子報告-在辦流程，以及我的桌面-待辦事宜中跟蹤流程處理狀態(tài)。待辦事宜中為一個鏈接，處理完之后可以刪除，在辦流程中則為文件實際所在，不能刪除。同理，編制人也可以在流程歸檔中查詢已處理完的報告。

我的桌面-待辦事宜中查詢狀態(tài)

電子報告-在辦流程中查詢界面

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三、關(guān)于報告處理-對于處理人

關(guān)鍵詞鏈接：退回

撤回

3.1 用戶可以在電子報告-待辦流程，或者我的桌面-待辦事宜中查看是否有新的報告到達自己OA中。待辦事宜中為一個鏈接，處理完之后可以刪除，以免重復打開查看。待辦流程中則為文件實際所在，不能刪除。

我的桌面-待辦事宜中查詢新報告界面

電子報告-待辦流程中查詢新報告界面

3.2打看文件，點擊編輯，可以添加意見，可以修改文件內(nèi)容，如有需要需簽名，修改完之后，點擊保存。流程處理人也可以設(shè)置查看權(quán)限，點擊此處鏈接

3.3 保存完成之后，點擊“流程處理”

3.4 選擇下一步驟

IT辦制作

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3.5進入下圖界面，此時還可以變更下步處理人，還可以選擇處理意見，“同意”，“不同意”或者輸入其他意見，需要特別注意的是：輸在此處的意見，不能打印保存，不能作為正式批復的依據(jù)，因此，請在模板中輸入意見和建議，點擊“確認”

3.6顯示操作成功，則說明電子報告該步驟處理完成

3.7 關(guān)于退回，若對于報告內(nèi)容或者前面審批人員的意見不滿意，可以選擇退回，可以退回至前面任何一步重新擬定。點擊 “流程處理”

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選擇下一步驟

點擊“退回”

錄入退回的原因，選擇退回的步驟，完成之后點擊“確定”

3.7 關(guān)于撤回，若事后覺得自己的編制或者處理修要進行，系統(tǒng)允許在下一步流程處理人沒有處理之前撤回文檔進行編輯，但如果下一步人已經(jīng)處理，則不能撤回。具體步驟如下： 打開處理過的文檔（在電子報告-在辦流程或者我的桌面-待辦事宜中可以找到）點擊“撤回”

輸入撤回原因之后，點擊“確定”，文檔就撤回了，用戶可以重新編輯處理

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四、關(guān)于會簽

會簽需要注意的是多人會簽的問題，多人會簽采取并列模式，所有人會簽完成之后進入下一步驟，會簽的順序不固定，但必須是所有人都進行流程處理

非最后會簽的用戶點擊流程處理，選擇下一步驟之后，其界面如下，沒有下步處理人字樣，點擊“確定”，該用戶會簽完成

最后會簽的用戶，點擊流程處理，選擇下一步驟之后，其界面如下，有下步處理人字樣，點擊“確定”，所有用戶會簽完成，進入下一步驟

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五、關(guān)于分發(fā)

文檔批準完成之后，批準人點擊流程處理，文檔會回到編制人（及流程發(fā)起人），編制人對文檔進行另存歸檔以及分發(fā)，編制人點擊“流程處理”進入分發(fā)界面，如下

點擊“選擇”，選擇分發(fā)用戶，完成之后點擊確定，被選擇人的OA郵箱就會收到一封郵件，為該報告鏈接。

也可以講報告發(fā)布到OA公共信息的各欄目中去，這里需要注意的是：

一、發(fā)布人須有該欄目的發(fā)布權(quán)限

二、須設(shè)置好查看權(quán)限

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六、關(guān)于控件

6.1 很多用戶由于沒有裝office文檔控件，導致OA中無法顯示word，excel等文件，出現(xiàn)如下錯誤

直接點擊彈出頁面安裝此文檔即可，此控件為OA系統(tǒng)自帶，并非病毒，可以安全使用 若沒有彈出，也可以下載安裝，在OA-美菱企業(yè)應用及相關(guān)軟件中可以下載到控件

根據(jù)瀏覽器的版本不同選擇控件下載安裝

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6.2 如何分辨瀏覽器不同 根據(jù)圖標

IE6的圖標，環(huán)繞e 的為光環(huán)為藍色

IE7的圖標，環(huán)繞e 的為光環(huán)為金色 此外也可以打開瀏覽器在瀏覽器的幫助-關(guān)于Internet Explorer(A)中查看版本號

如上圖所示，版本為7.0.5730.13，說明該用戶使用的是IE7 IT辦制作

第二篇：OA流程

行政部

部門申請人——（證明人）——部門領(lǐng)導審批——公司領(lǐng)導審批——集團領(lǐng)導審批

財務部

報銷單流程：部門申請人——證明人——部門領(lǐng)導審批——財務審核——公司領(lǐng)導審批——集團領(lǐng)導審批

工程部

進度款流程：工程部專業(yè)工程師——工程部負責人——公司負責人——造價合約部——總工程師——董事長

合同簽約流程：工程部擬定合同草稿——造價合約部初審——返回工程部定稿——法律顧問審定——工程部擬定合同——各部門審核會簽——公司領(lǐng)導——集團備案

第三篇：OA采購流程

深圳市深裝總裝飾工程工業(yè)有限公司文件

深裝總〔2015〕3號

關(guān)于采購合同及付款申請流程的辦理變更通知

為更好的實施集采，采購部組織市場部、工管部、財務部、辦公室及夏兵副總就采購合同及付款流程辦理等相關(guān)問題進行會議討論并一致形成如下決議：

一、所有采購合同及付款申請流程（各事業(yè)部除外）統(tǒng)一由采購部啟動。

二、市場部的《中標通知書》須告知采購部；承包工程合同的會審流程須增加采購部會審。

三、對原采購合同的質(zhì)保金起算時間修改為“以公司的甲方驗收之日起開始計算”。

四、采購合同OA審批流程：（由采購部信息管理員統(tǒng)一發(fā)起）

采購部發(fā)起--項目負責人審批（項目經(jīng)理）--采購部審批--相關(guān)職能部門會審（財務部、法務部、投標預算部、工管部）--采購部發(fā)起人修改（如有）--合同最終審核（分管副總）--采購部發(fā)起人（打印合同評審表）--蓋章--歸檔—蓋章合同郵寄給供應商。

五、付款審批流程：（由采購部核價員統(tǒng)一發(fā)起）A、預付款或定金支付申請：

采購部發(fā)起--項目經(jīng)理批準--項目財務核準（如有）--采購部長審批--工程管理部領(lǐng)導審批--分管領(lǐng)導審批--財務部審核及付款。

B、貨款支付申請（包括月結(jié)款及進度款）：

采購部發(fā)起--預算員或商務經(jīng)理審批（如有）--項目經(jīng)理批準--項目財務審批（如有）--采購部長審批--工程管理部領(lǐng)導審批--分管領(lǐng)導審批--財務部審核及付款。

C、質(zhì)保金支付申請：

采購部發(fā)起--部長審批--工程管理部領(lǐng)導審批--分管領(lǐng)導審批————財務部審核及付款。

以上，特此通知，請相關(guān)部門同事知悉并遵照執(zhí)行！

采購部 財務部 辦公室

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2015年1月19日

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第四篇：OA請假流程

[1] 晨會人員請假流程

[2] 進入個人OA系統(tǒng)后，點擊請假管理中的新增打開請假單。

[3] 妥善填寫請假單后，從地址本中選擇分管礦領(lǐng)導，點擊保存。

[4] 保存過的請假單，提交即可傳給下一環(huán)節(jié)處理人。

[5] 確定界面中，不要進行任何操作和改動，點確定通過。

[6] 成功提示界面中，也不需要進行任何操作。稍后系統(tǒng)會自動跳轉(zhuǎn)頁面。

[7] 分管礦領(lǐng)導會在待處理事務中看到新的提示。

[8] 分管礦領(lǐng)導批示。

[9] 分管礦領(lǐng)導批示后，從地址本中選擇組織部田玉柱的聯(lián)系方式。

[10] 地址本中找到田玉柱的方法。

[11] 確認窗口，不需要進行任何改動，點擊確定通過。

[12] 成功提示頁面，稍等系統(tǒng)會自動跳轉(zhuǎn)。

[13] 組織部田玉柱登錄后會看到提示信息。

[14] 組織部的處理方式，詳見圖片內(nèi)說明。

[15] 對于除科長書記之外的參與晨會的普通人員，組織部直接轉(zhuǎn)發(fā)至辦公室和調(diào)度所。

[16] 需要主要礦領(lǐng)導審批的，主要礦領(lǐng)導參照7-12條處理方式，在主要礦領(lǐng)導意見中簽字。

[17] 主要礦領(lǐng)導批示后，選擇組織部田玉柱的方法，與分管礦領(lǐng)導選擇方法類似。

【注意】其他未盡事宜請致電3980205咨詢。

第五篇：OA工作流程

OA使用流程

一、法務

1、OA申請用印審核法務服務流程：

選擇《用印審核類-法務審批》，內(nèi)容包括：（①集團及子公司公章、合同章、法人章、；?法人簽字章；?法人及股東簽字；④董事會章）填寫申請原因，上傳電子版附件，設(shè)置集團法務部為第一審批人，原則上三日內(nèi)完成初審，下屬子公司的設(shè)置總經(jīng)理辦公會成員（院長、副院長、財務主任）為第二審批人，集團公司的設(shè)置總裁辦公會成員（董秘、財務總監(jiān)、副總裁、總裁、董事長）為第二審批人，原則上均二日內(nèi)完成終審，知會辦公室、財務部存檔或文件流轉(zhuǎn)。法務部定期每周三辦公，原則上提交三日內(nèi)完成回復，特殊情況另行溝通，特事特辦。

2、OA申請運營規(guī)劃法務服務流程：

選擇《運營規(guī)劃類-法務審批》，內(nèi)容包括（?參與決策，為公司的經(jīng)營、管理決策提供法律上的可行性、合法性分析和法律風險分析；②按照集團發(fā)展戰(zhàn)略和目標，擬訂、建立、檢查和改善集團及下屬子公司法務組織架構(gòu)；）填寫申請原因，上傳電子版附件，設(shè)置法務部為第一審批人，原則上三日內(nèi)完成初審，設(shè)置總裁辦公會成員（董秘、財務總監(jiān)、副總裁、總裁、董事長）為第二審批人，原則上二日內(nèi)完成終審，知會總裁辦存檔。法務部定期每周三辦公，原則上提交三日內(nèi)完成回復，特殊情況另行溝通，特事特辦。

3、OA申請風險管理法務服務流程：

選擇《風險管理類-法務審批》，內(nèi)容包括（①參與集團及下屬子公司重大經(jīng)濟活動的談判工作，提出減少或避免法律風險的措施和法律意見；②審查、修改、會簽經(jīng)濟合同、協(xié)議，協(xié)助和督促集團對重大經(jīng)濟合同、協(xié)議的履行；③協(xié)助集團公司及各下屬公司建立、完善各項規(guī)章制度，對集團及各下屬公司中容易出現(xiàn)漏洞和滋生腐敗現(xiàn)象的部門加強管理，逐步建立完善的監(jiān)督約束機制；④在集團整體層面，把握集團項目運營以及公司經(jīng)營中的整體法律狀況，控制集團整體法律風險，建立法律風險防范和預警機制；⑤加強常規(guī)性環(huán)節(jié)法律風險的控制，同時為集團的內(nèi)控體系提供法律支持；⑥修訂和完善合同管理制度，指導下屬公司及其他業(yè)務部門制訂合同管理實施辦法；制訂公司自用合同的格式文本；會同相關(guān)部門對重大、重要合同進行評審并出具審查意見；⑦監(jiān)督、檢查各部門合同簽訂、履行、管理情況；⑧參與合同糾紛的調(diào)查處理，制定解決方案。就經(jīng)營、管理等業(yè)務方面提供法律建議和法律風險提示；⑨企業(yè)工商登記以及商標、專利、商業(yè)秘密保護、知識產(chǎn)權(quán)保護等有關(guān)法律事務；）填寫申請原因，上傳電子版附件，設(shè)置法務部為第一審批人，原則上三日內(nèi)完成初審，設(shè)置總裁辦公會成員（董秘、財務總監(jiān)、副總裁、總裁、董事長）為第二審批人，原則上二日內(nèi)完成終審，知會總裁辦存檔或文件流轉(zhuǎn)。法務部定期每周三辦公，原則上提交三日內(nèi)完成回復，特殊情況另行溝通，特事特辦。

4、OA申請法律事務法務服務流程：

選擇《法律事務類-法務審批》，內(nèi)容包括：（?處理或委托律師事務所專業(yè)律師處理集團公司及各下屬公司處理訴訟案件、經(jīng)濟仲裁案件、勞動爭議仲裁案件等訴訟和非訴訟法律事務；②查處集團公司及各下屬公司員工的嚴重違法違紀行為，對有涉嫌貪污、受賄、瀆職、失職等嚴重違法行為的員工，經(jīng)相關(guān)責權(quán)人批準，負責協(xié)助有關(guān)司法機關(guān)依法追究相應的法律責任。負責處理公司重大或復雜債權(quán)債務的清理和追收工作；③協(xié)助集團及各下屬公司職能部門辦理企業(yè)開業(yè)注冊、合并、分立、兼并、解散、清算、注銷等工商事務及公證、抵押等法律事務并審查相關(guān)法律文件。④協(xié)助集團及各下屬公中職能部門辦理商標專利等知識產(chǎn)權(quán)管理事務并審查相關(guān)法律文件。⑤協(xié)助集團及各下屬公司相關(guān)職能部門辦理合作單位（客戶）的資信調(diào)查事宜，發(fā)表申明、啟事等事務。）填寫申請原因，上傳電子版附件，設(shè)置法務部為第一審批人，原則上三日內(nèi)完成初審，設(shè)置總裁辦公會成員（董秘、財務總監(jiān)、副總裁、總裁、董事長）為第二審批人，原則上二日內(nèi)完成終審，知會總裁辦存檔或文件流轉(zhuǎn)。法務部定期每周三辦公，原則上提交三日內(nèi)完成回復，特殊情況另行溝通，特事特辦。

5、OA申請內(nèi)部管理法務服務流程：

選擇《內(nèi)部管理類-法務審批》，內(nèi)容包括：（?承擔集團公司及下屬子公司內(nèi)部審計的責任，協(xié)同審計部門定期或不定期的對公司各職能部門進行內(nèi)部審計，該審計結(jié)果直接向集團總裁報告，并提出初步整改意見書。②收集、整理、保管與集團公司及下屬子公司經(jīng)營管理有關(guān)的法律、法規(guī)、政策文件資料，負責集團公司及下屬子公司的法律事務檔案管理；③協(xié)助集團公司及各下屬公司進行相關(guān)法律宣傳、教育、培訓；④處理集團公司及下屬子總經(jīng)理交辦的其它事務；）填寫申請原因，上傳電子版附件，設(shè)置法務部為第一審批人，原則上三日內(nèi)完成初審，設(shè)置總裁辦公會成員（董秘、財務總監(jiān)、副總裁、總裁、董事長）為第二審批人，原則上二日內(nèi)完成終審，知會總裁辦存檔或文件流轉(zhuǎn)。法務部定期每周三辦公，原則上提交三日內(nèi)完成回復，特殊情況另行溝通，特事特辦。

6、OA申請公關(guān)管理法務服務流程：

選擇《公關(guān)管理類-法務審批》，內(nèi)容包括：（?與司法機關(guān)及有關(guān)政府部門保持溝通，為集團公司及下屬子公司創(chuàng)造良好司法環(huán)境；②與社會公益組織或團隊保持溝通，為集團公司及下屬子公司合法公益事業(yè)提供可執(zhí)行環(huán)境；③與地方知名律師事務所保持溝通，為集團公司及下屬子公司法建立資源組織；）填寫申請原因，上傳電子版附件，設(shè)置集團品牌部為第一審批人，原則上二日內(nèi)完成初審。設(shè)置集團法務部為第二審批人，原則上三日內(nèi)完成法律風險評估，設(shè)置總裁辦公會成員（董秘、財務總監(jiān)、副總裁、總裁、董事長）為第三審批人，原則上二日內(nèi)完成終審，知會總裁辦存檔或文件流轉(zhuǎn)。法務部定期每周三辦公，原則上提交三日內(nèi)完成回復，特殊情況另行溝通，特事特辦。

一、行政

1、OA外出流程：選擇《外出申請》，填寫申請原因，外出時間及結(jié)束時間，設(shè)置部門領(lǐng)導為第一審批人，知會考勤員和辦公室。

2、OA調(diào)休流程：選擇《調(diào)休申請》，填寫申請原因，存休時間及調(diào)休時間，設(shè)置考勤員為第一審批人，設(shè)置部門直屬領(lǐng)導為第二審批人，知會考勤員和辦公室。

3、OA請假流程：選擇《請假申請》，填寫申請原因，請假時間及到崗時間，設(shè)置部門領(lǐng)導為第一審批人，分管領(lǐng)導為第二審批人，知會考勤員和辦公室。

4、OA月度異?？记诹鞒蹋哼x擇《月度異?？记凇罚顚懮暾堅蚝屠碛?，2次以上的填寫1-2名證明人，2次以上的設(shè)置證明人為第一審批人，部門主管為第二審批人，知會考勤員和辦公室。

5、OA出差流程：選擇《出差申請》，填寫出差時間、目的、預算，設(shè)置財務主管（或經(jīng)理）為第一審批人，設(shè)置部門主管為第二審批人，知會考勤員和辦公室，財務出納及其他與工作配合部門和個人。

6、OA年假、婚假、產(chǎn)假流程：選擇《年假、婚假、產(chǎn)假申請》填寫申請原因，假期類型，休假時間，工作交接人，假期工作交接重要事項明細，上傳附件（交接記錄雙方簽字和監(jiān)交主管簽字），設(shè)置部門主管為第一審批人，設(shè)置法務部為第二審批人，知會考勤員和辦公室，人力資源部及其他與工作相關(guān)的配合部門和個人。

7、OA加班流程：選擇《加班申請》填寫申請原因，加班時間，申請人，設(shè)置部門主管為第一審批人，知會考勤員和辦公室，人力資源部，財務出納。

8、OA高管請假、出差流程：選擇《總經(jīng)理請假、出差申請》，填寫申請原因，假期時間或出差時間，經(jīng)費預算，差旅目的，設(shè)置主管領(lǐng)導（總裁）為第一審批人，分管領(lǐng)導（董事長）為第二審批人，知會總裁辦、人力資源部、財務中心。

9、OA檔案流程：選擇《檔案查詢、調(diào)檔申請》，填寫申請原因和用途，設(shè)置品牌部為第一審批人，設(shè)置董秘辦為第二審批人，設(shè)置集團總裁辦公會成員之一（副總裁/總裁/董事長）為第三審批人，知會公司檔案管理員和辦公室。

10、OA會議請假流程：選擇《會議請假申請》，填寫申請原因，設(shè)置會議主持為第一審批人，知會會務組成員。

11、OA考勤提交流程：選擇《考勤提交審批》，填寫月底考勤情況及異常說明，上傳月底考核表（電子版含考勤員和審核員及財務監(jiān)督員簽字），知會財務出納。

12、OA刻公章流程：選擇《刻公章申請》，填寫申請原因，設(shè)置法務部為第一審批人，設(shè)置財務部為第二審批人，設(shè)置法人為第三審批人，知會公司辦公室。

13、OA公文發(fā)布流程：選擇《公文發(fā)布申請》，公文文種包括（命令（令）、議案、決定、決議、指示、公告、通告、通知、通報、報告、請示、批復、函、會議紀要）填寫發(fā)文名稱，發(fā)文時間、發(fā)文范圍、公文文類，設(shè)置指令部門為第一審批人，設(shè)置法務部為第二審批人，如有企業(yè)抬頭和落款并加蓋公章的設(shè)置企業(yè)法人為第三審批人，知會辦公室及與公文相關(guān)的部門和個人。