第一篇：關(guān)于規(guī)范辦公系統(tǒng)流程的通知

關(guān)于OA、ERP流程規(guī)范的通知

XX項目全體員工：

為了方便公司數(shù)據(jù)整合分析，2016年6月1日公司恢復(fù)使用ERP系統(tǒng)，目前部分員工仍然混淆使用OA系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)流程，故此做出如下通知：

1.合同審批、合同變更、合同請款、非合同請款（付款單、報銷單）走ERP流程。

2.借款單走紙質(zhì)流程，后憑發(fā)票走紙質(zhì)報銷及ERP非合同請款。

3.請休假申請、出差申請、漏打卡申請、非合同蓋章申請、非合同會簽（現(xiàn)場簽證、設(shè)計變更、方案報審等）、采購單、內(nèi)部聯(lián)系單走OA流程。

希望大家了解清楚并規(guī)范使用流程，謝謝配合！

行政部

二〇一六年六月十五日

第二篇：關(guān)于規(guī)范采購流程通知

關(guān)于規(guī)范采購流程通知

各中心、各部門：

為進(jìn)一步規(guī)范公司采購流程，嚴(yán)控采購成本，根據(jù)《采購管理制度》以及公司實際情況公司就采購工作作如下調(diào)整：

1、總體原則

陽光原則、高質(zhì)量原則、高性價比原則、歸口管理原則、成本管控原則、及時性原則

2、相關(guān)人員職責(zé)

① 計劃供應(yīng)部

作為采購工作的歸口管理部門，該部門負(fù)責(zé)人有責(zé)任、有義務(wù)、有權(quán)利對各中心的采購工作進(jìn)行監(jiān)管，該部門負(fù)責(zé)人可對申購單內(nèi)容進(jìn)行同意、質(zhì)問、修改和駁回，可對各中心物資管理進(jìn)行綜合性監(jiān)管和督查。該部門負(fù)責(zé)人應(yīng)每季度就物資采購及管理工作向公司進(jìn)行專項匯報。

② 各中心負(fù)責(zé)人

作為本中心物資管理第一責(zé)任人，保證本中心物資狀態(tài)正常、合理合法，組織建立本中心的物資臺賬，明確具體管理人員，定期檢查物資管理工作。

③ 各中心物資管理人員

作為本中心物資具體管理人員，負(fù)責(zé)建立臺賬、定期清點(diǎn)、建立規(guī)范使用記錄等，負(fù)責(zé)驗收本中心購買的物資。

④ 申購人

負(fù)責(zé)填制申購單，清楚闡述申購用途、物資名稱、型號、擬采購價格等。

3、工作流程

① 申請及采購工作流程

a.各中心采購類

對于某些物資大部分由該中心或特定人員、位置使用的物資或經(jīng)計劃供應(yīng)部授權(quán)的物資采購，由申購人提出申請，填制申購單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、本中心負(fù)責(zé)人簽字后，經(jīng)供應(yīng)采購部簽字確認(rèn)，報董事長審批同意后，進(jìn)行采購。

b.計劃供應(yīng)部采購類

對于各中心均會使用的或大宗物資采購或經(jīng)計劃供應(yīng)部確認(rèn)后其他物資采購，由申購人提出申請或由計劃供應(yīng)部匯總各中心需購情況，做出采購計劃（包括需購品種、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計資金），經(jīng)董事長審批后，進(jìn)行采購。

② 收貨工作流程

a.各中心采購類

物資采購回來后，經(jīng)該中心物資管理員簽字收貨，可填制收貨單或在發(fā)票簽字收貨，并進(jìn)行管理、發(fā)放、建立臺賬。

b.計劃供應(yīng)部采購類

物資采購回來后，根據(jù)歸口管理原則，進(jìn)行管理。比如：行政類物資由行政中心統(tǒng)一管理、發(fā)放、建立臺賬；促銷類物資由客服中心統(tǒng)一管理、發(fā)放、建立臺賬。

③ 庫房管理工作要求

一般物資各中心各根據(jù)實際情況設(shè)置庫房，指定專人進(jìn)行管理，建立臺賬、使用制度權(quán)限等，報計劃供應(yīng)部備案。

④ 報銷工作要求

報銷要求具備發(fā)票或其他合理票據(jù)、申購單、入庫單，同時具備方可報銷。

采購報銷流程圖

4、其他

本通知所涉及物資為除生產(chǎn)原輔材料以外的物資。

本通知為《采購管理制度》的補(bǔ)充性制度，最終解釋由行政中心負(fù)責(zé)。

本通知自2021年7月1日起實施。

第三篇：OA辦公系統(tǒng)文件辦理流程

第三節(jié) 發(fā)文流程

本節(jié)主要介紹學(xué)院發(fā)文的各種規(guī)范化操作，包括發(fā)文擬稿、發(fā)文審批、文件印發(fā)、領(lǐng)導(dǎo)簽閱、文件擬辦、文件歸檔、文件分發(fā)等幾個步驟。

2.1 發(fā)文擬稿

發(fā)文程序第一步是要進(jìn)行發(fā)文擬稿，可以通過“左邊工具欄”——“公文管理”——“發(fā)文管理”——“發(fā)文擬稿”進(jìn)行發(fā)文擬稿的操作。如圖3-1所示。

文字輸入?yún)^(qū)

圖3-1

注：如果上述操作后看不到“文字輸入?yún)^(qū)”，出現(xiàn)“請安裝OFFICE控件”的提示，請參考說明第一節(jié)1.4小節(jié)操作即可。

進(jìn)入法文擬稿后就可以對文件進(jìn)行擬稿操作，一般來說最好嚴(yán)格按照順序要求進(jìn)行填寫相應(yīng)的內(nèi)容，特別是必須先填寫“發(fā)文類型”和“模板”選擇后再進(jìn)行其他的操作，否則會造成擬好的文件消失的錯誤，請?zhí)貏e注意。如圖3-2所示。

圖3-2 發(fā)文類型：兩辦、教務(wù)處、科研設(shè)備處選擇自己的發(fā)文類型，其他部門都選擇“其他部門發(fā)文”。

模 板：每個發(fā)文類型只對應(yīng)一個的模板，選擇即可。

秘密等級：如果為“非密級”就選擇“非密級”，也可以不選。但是不選的話任何人都可以到檔案管理看到這份文件，而不需要任何審批手續(xù)。選擇了“非密級”的話必須經(jīng)過檔案室審批才能借閱該份文件。因此最好選擇“非密級”。

緊急程度：可以不填，如果緊急或者特級才填寫。

發(fā)文機(jī)關(guān)：輸入部門名稱，注意：部門名稱不要加“院”。如“院辦公室”就是錯誤的。主送機(jī)關(guān)：主送機(jī)關(guān)就是表示這份文件是給哪個部門看哪個部門就是主送機(jī)關(guān)，主送機(jī)關(guān)不能寫個人姓名，必須是機(jī)構(gòu)名稱。例如你這份文件是主送給“XX院長”的，你就不能直接把院長的姓名寫在主送機(jī)關(guān)上，而應(yīng)該寫“學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)”。一般來說，主送機(jī)關(guān)就是公文正文中的抬頭，如圖3-3所示，學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)就是主送機(jī)關(guān)。

圖3-3

抄送機(jī)關(guān)：除了主送機(jī)關(guān)外還需要抄送的其他單位。沒有可以不填。附件名稱：填寫附件的標(biāo)題，沒有可以不填。

主題詞：根據(jù)公文主題詞表填寫文件的主題詞，每個詞中間空2個格。

發(fā)文字號：選擇發(fā)文字號，然后核對序號是否正確，一般來說，OA系統(tǒng)具有記憶功能。上次如果通過OA系統(tǒng)發(fā)了42號文，這次會自動生成43號，請注意核對。

共印幾份：可以不填。檔案室：必須選擇“檔案室”。

輸入完上述內(nèi)容后，就可以進(jìn)行正文部分的排版了。一般來說，OA系統(tǒng)會根據(jù)用戶前面所輸入的內(nèi)容自動生成文件模板，只需少許改動就可以生成一份規(guī)范的公文了。如圖3-4所示。

“下載”按鈕：可以把擬稿的文稿下載到電腦指定位置。

查詢設(shè)置：設(shè)置文件歸檔后有權(quán)查閱該文件的用戶范圍。不選即默認(rèn)為全體用戶。

圖3-4 注意：在輸入正文和調(diào)整文件內(nèi)容的時候，必須只能保留這一個窗口。例如當(dāng)你擬稿的時候如有人用網(wǎng)絡(luò)尋呼你，千萬不能選擇“回復(fù)”按鈕，否則，所有的擬稿內(nèi)容都要重新輸入。如果擬稿中途實在有重要事情要用OA系統(tǒng)進(jìn)行其他操作，也應(yīng)該點(diǎn)擊上方的“暫存”按鈕，保存成功后再進(jìn)行其他的操作。如果要再次編輯該文件，可以在OA系統(tǒng)首頁的“待批事項”里打開文件進(jìn)行編輯。如圖3-5所示。

圖3-5

文件擬稿完畢后點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)部門領(lǐng)導(dǎo)”按鈕轉(zhuǎn)部門領(lǐng)導(dǎo)審批。如圖3-6所示。

圖3-6 選擇提交領(lǐng)導(dǎo)后，可以在“辦理提示”欄輸入需要注意的問題。單擊“確定”按鈕。

2.2 部門領(lǐng)導(dǎo)審批

當(dāng)擬稿人選擇好部門領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)擊“部門領(lǐng)導(dǎo)審批”后，發(fā)文程序進(jìn)入“部門領(lǐng)導(dǎo)審批程序”。部門領(lǐng)導(dǎo)會在首頁彈出該文件辦理提示窗口，同時在“待批事項”里顯示該文件名稱。如圖3-7所示。

單擊文件名稱就可以進(jìn)入審批程序了，進(jìn)入審批程序后應(yīng)該對文件的各項內(nèi)容進(jìn)行仔細(xì)的校對檢查，然后填寫辦理意見，最后選擇相應(yīng)當(dāng)辦理流程。如圖3-8所示。

圖3-8

圖3-7 在看完文件的各項內(nèi)容后并作出相應(yīng)修改后（可以修改包括文號、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、主題詞、正文、日期等各項內(nèi)容），可以根據(jù)需要作出三種選擇，如上圖所示：“退回修改”、“轉(zhuǎn)印發(fā)”、“刪除”操作：

退回修改：如果擬稿人所擬稿件存在多處錯誤，沒有達(dá)到發(fā)文要求，可以選擇“退回修改”，把文件返回給擬稿人修改，修改好后再次提交。退回的文件會出現(xiàn)在擬稿人首頁的“待批事項”內(nèi)。轉(zhuǎn)印發(fā)：如果文件沒有什么錯誤達(dá)到發(fā)文要求，同意印發(fā)文件可以單擊“轉(zhuǎn)印發(fā)”，然后選取一個“印發(fā)人”，單擊確定。如下圖所示：

刪除：如果文件不需要印發(fā)了，也無需再退回擬稿人，可以點(diǎn)擊“刪除”按鈕刪除該文件。打?。嚎梢园盐募恼牟糠执蛴〕鰜硇Α?/p>

印發(fā)前，部門領(lǐng)導(dǎo)可以對文件各項內(nèi)容進(jìn)行修改，每次修改都會在OA系統(tǒng)中留下“修改痕跡”，可以進(jìn)行修改前后的對比，如果不需要看修改痕跡，可以選擇“隱藏痕跡”按鈕，如下圖所示：

圖3-10

圖3-9 2.3 印發(fā)文件

當(dāng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批同意轉(zhuǎn)印發(fā)后，指定印發(fā)文件的用戶便可以收到系統(tǒng)辦理提示的尋呼并在首頁的“待批事項”中顯示文件的名稱。如圖3-7所示。

注意：印發(fā)文件的用戶無權(quán)更改任何文件內(nèi)容的信息。所以上一步部門領(lǐng)導(dǎo)審批的操作務(wù)必檢查校對好文件。印發(fā)文件這一步驟是整個發(fā)問流程中最復(fù)雜的一步操作。因此建議各部門指定一名專人負(fù)責(zé)此項操作，以免出錯。印發(fā)文件操作之前必須搞清楚文件印發(fā)的幾個類型：

1、發(fā)文需要院領(lǐng)導(dǎo)簽閱意見

2、發(fā)文需要其他中層部門領(lǐng)導(dǎo)簽閱

3、發(fā)文屬于部門內(nèi)部事務(wù)，不再需要任何人簽閱

4、發(fā)文只需要部分人閱讀知曉該文件，但是不需要他人簽意見 單擊首頁“待批事項”中的文件名后，以上4種類型的操作分別如下：

（1）需要院領(lǐng)導(dǎo)簽約意見的發(fā)文選擇“轉(zhuǎn)院領(lǐng)導(dǎo)意見”，根據(jù)學(xué)院公文處理規(guī)定，單擊“轉(zhuǎn)院領(lǐng)導(dǎo)意見”后文件發(fā)送到院辦，院辦根據(jù)文件內(nèi)容轉(zhuǎn)院領(lǐng)導(dǎo)簽署意見。如圖3-11所示。

圖3-11（2）發(fā)文只需要其他中層干部或其他部門人員簽閱意見可以單擊“其他部門閱辦”，然后在彈出的對話框中選擇需要簽閱該文件的用戶的姓名，同時還可以填寫“辦理提示”（也可以不填寫），最后單擊確定按鈕提交。注意：不能在該對話框中選擇提交給院領(lǐng)導(dǎo)。如圖3-12所示。

圖3-12 當(dāng)單擊確定按鈕提交后，文件就會提交到所選用戶的系統(tǒng)中，當(dāng)所選用戶看完文件或已經(jīng)簽署意見后，印發(fā)文件的用戶可以通過“部門閱辦情況”查看你所提交用戶簽署的意見。如圖3-13所示。注意：一般情況下要等所有需要簽閱意見的其他用戶都簽閱意見后才能點(diǎn)擊“完成歸檔”，如果提前點(diǎn)擊“完成歸檔”，那其他用戶就不能再簽署意見了。

圖3-13

當(dāng)提交的所有用戶都閱辦完以后，點(diǎn)擊“完成歸檔”進(jìn)行存檔。存檔以后的文件可以在個人的“發(fā)文管理”中查閱、打印，也可以在“檔案管理”中查閱、打印。

（3）發(fā)文是屬于部門內(nèi)部的日常事務(wù)，無需其他部門和院領(lǐng)導(dǎo)簽閱意見。這時可以直接完成歸檔操作，單擊“完成歸檔”。如圖3-14所示。

圖3-14(4)分發(fā)文件：發(fā)文需要他人閱讀知曉該文件，但是不需要他人簽意見，只是閱讀的過程，這就是分發(fā)。分發(fā)文件在印發(fā)文件過程點(diǎn)擊“完成歸檔”（上述第三點(diǎn)的操作）歸檔后，彈出的對話框中單擊“分發(fā)”，選擇分發(fā)范圍，單擊確定。如圖3-15所示。分發(fā)文件不會影響文件的存檔過程。

圖3-15 注意：即使文件已經(jīng)存檔，如果發(fā)現(xiàn)還需要其他人閱讀該文件，也可以在“左邊工具欄”——“公文管理”——“發(fā)文管理”中選擇該文件打開，然后選擇上方的“內(nèi)部分發(fā)”，選擇分發(fā)范圍即可。如圖3-16所示。

以上是發(fā)文的基本操作流程，也是行政部門常用的操作流程。下面介紹下辦公室擬辦和院領(lǐng)導(dǎo)簽閱意見的操作。

圖3-16

2.4 辦公室意見

如果部分發(fā)文時選擇了“轉(zhuǎn)院領(lǐng)導(dǎo)意見”提交后，文件即轉(zhuǎn)到院辦辦理，院辦根據(jù)文件內(nèi)容單擊上方的“轉(zhuǎn)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)”，選擇一名領(lǐng)導(dǎo)后提交即可。如果文件不符合要求，或者沒有辦理的必要性也可以選擇上方的“退回”按鈕，把文件退回到“文件印發(fā)”的流程重新辦理。

2.4 學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)意見

院辦公室提交文件后轉(zhuǎn)到學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)辦理，院領(lǐng)導(dǎo)閱讀文件簽署意見后單擊“轉(zhuǎn)辦公室擬辦”提交即可。也可以點(diǎn)擊“打印”把文件輸出。

2.5 辦公室擬辦

辦公室接到院領(lǐng)導(dǎo)簽閱意見后開始擬辦領(lǐng)導(dǎo)意見，在窗口上方選擇“部門擬辦”，選擇擬辦部門名稱后單擊“擬辦確定”即可。

2.6 各部門辦理文件

各部門中層干部如果接到院辦擬辦的文件，可以查閱文件后簽署意見，并單擊“擬辦完成”即可。注意：如果擬辦完成不能點(diǎn)擊的時候才能點(diǎn)擊“最后歸檔”按鈕。

2.7 查閱文件

如果用戶想查閱學(xué)院各部門的發(fā)文，可以到“左邊工具欄”——公文管理——檔案管理中選擇文件的分類進(jìn)行借閱查詢。

第四篇：關(guān)于規(guī)范通行費(fèi)票據(jù)管理系統(tǒng)操作流程的通知

關(guān)于規(guī)范通行費(fèi)票據(jù)管理系統(tǒng)

操作流程的通知

各高速公路管理公司：

集團(tuán)公司通行費(fèi)票據(jù)管理軟件實施以來，由于我們收費(fèi)站票管人員的操作不當(dāng)，加之部分管理公司票管人員沒有嚴(yán)格審核，造成發(fā)票系統(tǒng)數(shù)字與實際發(fā)生數(shù)字不符，收費(fèi)統(tǒng)計數(shù)據(jù)失真，嚴(yán)重影響了工作效率。根據(jù)上述情況，現(xiàn)將票據(jù)管理系統(tǒng)操作流程下發(fā)給你們，請各單位嚴(yán)格、規(guī)范執(zhí)行。

一、票據(jù)管理系統(tǒng)發(fā)票數(shù)據(jù)正常上報流程： 1)收費(fèi)站數(shù)據(jù)錄入完整 2)收費(fèi)站庫存結(jié)存 3)收費(fèi)站數(shù)據(jù)生成 4)收費(fèi)站數(shù)據(jù)上報 5)管理公司庫存結(jié)存 6)管理公司數(shù)據(jù)生成 7)管理公司數(shù)據(jù)上報

二、發(fā)票數(shù)據(jù)修改流程：數(shù)據(jù)上報后，收費(fèi)站如需要修改數(shù)據(jù)，必須告知管理公司，管理公司必須告知集團(tuán)公司，經(jīng)集團(tuán)公司同意并逐級授權(quán)重報后，才可進(jìn)行更改。系統(tǒng)按如下流程操作：

1)集團(tuán)公司對管理公司進(jìn)行授權(quán)重報 2)管理公司刪除庫存結(jié)存 3)管理公司對收費(fèi)站進(jìn)行授權(quán)重報 4)收費(fèi)站刪除庫存結(jié)存

5)收費(fèi)站修改數(shù)據(jù)（如，重新核銷）6)收費(fèi)站庫存結(jié)存 7)收費(fèi)站數(shù)據(jù)生成 8)收費(fèi)站數(shù)據(jù)上報 9)管理公司庫存結(jié)存 10)管理公司數(shù)據(jù)生成 11)管理公司數(shù)據(jù)上報

第五篇：關(guān)于規(guī)范辦公紀(jì)律及考勤制度的通知

關(guān)于規(guī)范辦公紀(jì)律及考勤制度的通知

為進(jìn)一步加強(qiáng)工作作風(fēng)及效能建設(shè)，強(qiáng)化上班工作紀(jì)律，確保各項工作的落實，按照市局《考勤管理》工作規(guī)范要求，現(xiàn)通知如下：

一、干部職工要嚴(yán)格遵守勞動紀(jì)律，要按時上班，不得無故遲到、早退、串崗，有事有病不能上班要填寫書面請假單。

二、局長審批副局長請假，各科室人員請假由科室負(fù)責(zé)人、分管局領(lǐng)導(dǎo)、局長分級審批。

三、職工請假，要填寫請假單。請假半天以內(nèi)經(jīng)本科室主要負(fù)責(zé)人報分管副局確認(rèn)備案。事假當(dāng)月累計超過4天需分管副局長批準(zhǔn)，副局長及各科室主要負(fù)責(zé)人請假要經(jīng)局長批準(zhǔn)。各科考勤員憑批準(zhǔn)件登記，請假手續(xù)不齊全者按曠工處理。3天及3天以上病假要有醫(yī)院證明并要填病假單。事、病假考勤按小時統(tǒng)計。

四、職工請事假、病假（有醫(yī)院證明）、婚（喪）假、探親假、產(chǎn)假等報人事室按國家有關(guān)政策規(guī)定辦理。職工因參加學(xué)歷教育培訓(xùn)而請假，按區(qū)局有關(guān)文件規(guī)定辦理。凡在一年內(nèi)請病假累計超過30天或請事假累計超過20天的，當(dāng)年不享受公休假待遇。若在休假后，再請病假、事假超過以上規(guī)定時間的，則在下一年不再享受公休假。

五、因急事、急病來不及辦請假手續(xù)，要在2天以內(nèi)補(bǔ)辦。

六、無故遲到、早退或在辦公室內(nèi)做與工作無關(guān)的事情，由人事科檢查登記。上述行為人員屢教不改者按曠工論處。

七、職工出勤和請假應(yīng)由各科室考勤員記于考勤登記表，請假要有書

面請假單。

八、因公離開本市或外出開會、學(xué)習(xí)、下基層等，應(yīng)憑會議通知等有關(guān)函件，經(jīng)局科室負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可外出，同時告知辦公室、人事科備案。經(jīng)批準(zhǔn)外出的人員，要嚴(yán)格遵守紀(jì)律，并在規(guī)定的時間內(nèi)返回。凡不經(jīng)批準(zhǔn)擅自外出的，出差費(fèi)用一律自理，并根據(jù)情節(jié)輕重給予批評教育或紀(jì)律處分。

九、應(yīng)到單位考勤后再外出工作，有特殊情況需憑會議通知、科室工作記錄、出差審批單等材料并書面填寫缺勤說明及時送人事科備案。

十、年內(nèi)無故不參加早操十次，不得參加單位安排的體檢。

十一、無故不按指模，按曠工處理。

人事科

2013-6-28