第一篇：關(guān)于規(guī)范辦公行文格式的通知

關(guān)于規(guī)范辦公行文格式的通知

各位領(lǐng)導(dǎo)、同事：

隨著公司對(duì)辦公行文格式的不斷規(guī)范，按照企業(yè)管理部要求，以后辦公文件字體改用“方正仿宋簡體”、“方正小標(biāo)宋簡體”字體，安裝文件已經(jīng)上傳至群共享，請各部門自行下載。

另，新的請示模板已上傳至群共享，按照總部要求，報(bào)送請示時(shí)必須注意以下事項(xiàng)：

1.標(biāo)題為二號(hào)方正小標(biāo)宋簡體。

2.正文為三號(hào)方正仿宋簡體。

3.落款日期為阿拉伯?dāng)?shù)字。

4.行間距為固定值：28.8磅。

5.在落款日期下必須上報(bào)請示文件的具體負(fù)責(zé)人及聯(lián)絡(luò)方式。

6.上報(bào)請示時(shí)一定要將上報(bào)需要解決的事情闡釋清楚，特別在上報(bào)合同時(shí)，要附請示文件、合同WORD版，并將簽訂合同的相關(guān)背景交代清楚。

7.必須有各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽署明確意見、姓名。如：“同意，報(bào)至**審批?！?/p>

8.上報(bào)請示必須有公章審批單、請示上報(bào)審批單、請示正文及附件等，審批單前期已在群里上傳。

9.請示模板中的關(guān)于標(biāo)題、正文字體及行間距的要求適用于各類辦公行文。

請嚴(yán)格按照總部要求上報(bào)請示，如不符合要求，企業(yè)管理部將退回相關(guān)部門整改、并重新上報(bào)。為加快報(bào)批效率，請各部門做好傳達(dá)。

第二篇：關(guān)于行文規(guī)范通知

行文規(guī)范

一、行文格式要求

（一）標(biāo)題的要求

1.正文必須要有標(biāo)題。標(biāo)題使用二號(hào)小標(biāo)宋體或宋體字加粗、居中，不得將標(biāo)題字打印大小不一或中間加入其它藝術(shù)體。

2.標(biāo)題字?jǐn)?shù)較多時(shí)，可分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞義完整，排列對(duì)稱，間距恰當(dāng)，不能把詞、詞組和專用術(shù)語分開。多行標(biāo)題的排列方式一般是正寶塔、倒寶塔或菱形，避免出現(xiàn)上下長度不一樣的方形或上下長、中間短的沙漏型。

3.標(biāo)題由單位名稱、主要內(nèi)容和文種三部分組成。標(biāo)題中除規(guī)范性文件名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。如有副標(biāo)題則回行居中，字體使用四號(hào)楷體。標(biāo)題下附屬單位名稱和時(shí)間，用（）括住，字體使用四號(hào)楷體，單位名稱和時(shí)間間隔兩個(gè)空格，時(shí)間使用數(shù)字形式，如：（校務(wù)辦 2014年X月X日）。

（二）正文的要求 1.正文要與標(biāo)題隔一行。

2.正文使用三號(hào)仿宋體字。每自然段開頭空2字符，回行頂格，數(shù)字、年份不能回行。文中一級(jí)標(biāo)題使用黑體，二級(jí)標(biāo)題使用楷體，三級(jí)標(biāo)題使用仿宋體加粗，四級(jí)以下級(jí)標(biāo)題與正文字體相同。一級(jí)標(biāo)題后不使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

3.上報(bào)表格，表格中的欄目項(xiàng)為黑體，表中內(nèi)容為仿宋，字號(hào)可依據(jù)具體情況結(jié)合比例適當(dāng)調(diào)整；多頁表格均要有表頭，表下面均要標(biāo)注制表單位、制表人、制表時(shí)間等內(nèi)容。

4.全文層次序號(hào)的使用。

（1）第一層為“

一、”，以下可排二、三、四、五、六、七、八、九、十……等。

（2）第二層為“

（二）”，以下可排

（三）、（四）……，此序號(hào)是從插入中的特殊符號(hào)里選擇，括號(hào)后面不得添加任何標(biāo)點(diǎn)。

（3）第三層為“1.”，1后面添加的是圓點(diǎn)，而不是頓號(hào)或句號(hào)。以下可排2.、3.、4.、5.、6.、7.……

（4）第四層為“（1）”，此序號(hào)是從插入中的特殊符號(hào)里選擇，括號(hào)后面不得添加任何標(biāo)點(diǎn)。（1）以后可排（2）、（3）、（4）、（5）……。

（5）第五層為“①”，此序號(hào)是從插入中的特殊符號(hào)里選擇，圓圈后面不得添加任何標(biāo)點(diǎn)，①以后可排②、③、④、⑤、⑥……。此序號(hào)還可以不單獨(dú)作為標(biāo)題序號(hào)在句子里使用。

5.行文格式的要求

（1）每個(gè)自然段的首行必須左空兩格（包括序號(hào)）。

（2）請示、報(bào)告、通知等有稱謂的，文章的第一行稱謂須頂格。

（3）公文如有附件，附件應(yīng)與正文最后一行隔一行，左空2字符，用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱（如：“附件：××××”）；附件超過1個(gè)以上的，要標(biāo)明序號(hào)。

如：附件：1.××××

2.×××× 3.××××

附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)“附件”，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)，附件的序號(hào)和名稱前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致。

（三）頁面設(shè)置要求

文件統(tǒng)一用A4紙印發(fā)或上報(bào)；上、下頁邊距3.6厘米，左、右頁邊距均為2.7厘米（非上報(bào)材料可調(diào)整大?。?，行距設(shè)置為25-28磅（視情況，以美觀為準(zhǔn)）；多頁材料要標(biāo)注頁碼（位置為頁腳居中）；一律左側(cè)裝訂，上下距頁邊距三分之一處各裝一處書釘。

（四）正文中一些主要標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的使用

1.破折號(hào)。行文中作為說明解釋的語句用破折號(hào)標(biāo)明?？偨Y(jié)、計(jì)劃標(biāo)題中如果使用副標(biāo)題或文章中使用破

折號(hào)，破折號(hào)的長度為兩個(gè)漢字的長度，不是數(shù)個(gè)短橫，例“——”。

2.連接號(hào)。相關(guān)的時(shí)間、地點(diǎn)或數(shù)目之間用連接號(hào)，表示起止。計(jì)劃、總結(jié)中使用到的主要有以下幾種情況：

（1）表示時(shí)間起止的。工作計(jì)劃、總結(jié)中，表示的連接號(hào)“—”是兩個(gè)字符的長度，也就是一個(gè)漢字的長度，不是兩個(gè)短橫或其它。

（2）表示數(shù)目的。用阿拉伯?dāng)?shù)字表示數(shù)值的范圍，例如：總結(jié)、計(jì)劃中出現(xiàn)的“1～3號(hào)”，0和3之間應(yīng)用浪紋線。

（3）表示地點(diǎn)的。例如：北京——廣州，是兩個(gè)漢字的長度。

3.省略號(hào)。省略號(hào)的形式為“……”，六個(gè)小圓點(diǎn)占兩個(gè)字的位置，不是六個(gè)小短橫。

4.標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的位置。

（1）句號(hào)、問號(hào)、嘆號(hào)、頓號(hào)、分號(hào)和冒號(hào)一般占一個(gè)字的位置，居右偏下，不出現(xiàn)在一行之首。

（2）引號(hào)、括號(hào)、書名號(hào)的前一半不出現(xiàn)一行之末，后一半不出現(xiàn)在一行之首。

（3）破折號(hào)和省略號(hào)各占兩個(gè)字的位置，中間不能斷開。連接號(hào)、間隔號(hào)一般占一個(gè)字的位置，這四種符號(hào)上下居中。

（四）文章中數(shù)字的使用

1.使用阿拉伯?dāng)?shù)字。凡是可以使用阿拉伯?dāng)?shù)字而且有很得體的地方，所表示的數(shù)目又比較精確時(shí)，均應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。如金額數(shù)量、年月日、物理量、非物理量、代碼、代號(hào)中的數(shù)字。如：2009年2月12日、500克、20支等；金額 236543元，要寫成236,543.00元,不能寫成236.543.00元。

2.使用漢字。根據(jù)國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，凡是定型的詞、詞組、成語、慣用語或具有修辭色彩的詞語中作為語素的數(shù)字，必須使用漢字。如：星期六、二萬五千里長征、“ 十二五”規(guī)劃、零歲教育等。

（五）單位名稱（符號(hào)）的寫法

行文中的單位名稱（符號(hào)）表述必須統(tǒng)一。用漢字表述的必須統(tǒng)一使用漢字，用符號(hào)表述的必須統(tǒng)一使用國家法定的單位符號(hào)。如：噸/月，不能寫成T/月。

（六）關(guān)于時(shí)間的寫法 1.要求使用漢字的。

（1）中國干支紀(jì)年和夏歷月日使用漢字。如：正月初五、八月十五中秋節(jié)。

（2）清代和清代以前的歷史紀(jì)年使用漢字（采用阿拉伯?dāng)?shù)字括注公歷）。

2.要求使用阿拉伯?dāng)?shù)字的。公歷世紀(jì)、年代、年、月、日的規(guī)范寫法。

（1）公元前8世紀(jì)、20世紀(jì)90年代、2008年9月17日。

（2）2009年、2014年不能簡寫成“09年”、“14年”，必須寫完整的2009年、2014年。

（3）2009年9月或2014年1月，不能寫成“2009.9”或“2014.1”。

（4）年、月、日擴(kuò)展格式的寫法，月、日是個(gè)位單數(shù)時(shí)，須在個(gè)位前加0；年、月、日之間用半字線隔開，寫成2008-09-01。此擴(kuò)展格式一般在引文著錄、行文注釋、表格、索引、年表等中使用。

3.封面和成文結(jié)尾時(shí)間的漢字寫法。

（1）正式的計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、通知、請示等類的公文結(jié)尾的成文時(shí)間一般使用漢字。

（2）時(shí)間使用漢字的規(guī)范寫法，如：二〇〇九年九月十二日。二〇〇九年中的“〇”是漢字，是正圓，不是橢圓，不是阿拉伯?dāng)?shù)字0，必須拼寫漢字〇。不能漢字與阿拉伯?dāng)?shù)字混用，寫成二00九年。

（3）其他不規(guī)范形式，如：二〇〇九年6月或2009年六月。

（4）成文時(shí)間及文中不拼寫成大寫的漢字，如：貳零零玖年玖月玖日。

（七）落款及時(shí)間的寫法

1.正文結(jié)尾要有單位名稱（全稱或規(guī)范簡稱）。單位名稱一般在正文的右下方適當(dāng)?shù)奈恢?，名稱的結(jié)尾與右邊距空四格。

2.時(shí)間在單位名稱的下一行，時(shí)間結(jié)尾與單位名稱結(jié)尾右側(cè)對(duì)齊。

3.落款多個(gè)單位時(shí)，應(yīng)該每個(gè)單位占一行，兩端對(duì)齊。

4.正文標(biāo)題下已經(jīng)書寫單位名稱和時(shí)間的，結(jié)尾不再使用落款和時(shí)間。

二、公文的擬寫要求

每一份文件（文字材料）都要根據(jù)工作中的實(shí)際需要來擬寫，必須明確采取什么方式，主要闡述哪些問題，具體要達(dá)到什么目的。包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容：

（一）文件的中心內(nèi)容。比如相關(guān)工作的改善，主要提出目前情況怎樣？存在哪些問題，解決方式、需協(xié)助事項(xiàng)；再如請求事項(xiàng)，擬請上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)或解決問題等。

（二）根據(jù)文件內(nèi)容，確定采用的文種。比如，匯報(bào)工作情況，是寫專題報(bào)告還是寫情況簡報(bào)。

（三）明確文件發(fā)送范圍和閱讀對(duì)象。比如，向上級(jí)匯報(bào)工作，還是向有關(guān)單位推廣、介紹經(jīng)驗(yàn)；是給領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門人員閱讀，還是向全體員工進(jìn)行傳達(dá)。

（四）明確發(fā)文的具體要求。例如，是要求對(duì)方了

解，還是要求對(duì)方答復(fù)，是供收文機(jī)關(guān)貫徹執(zhí)行，還是參照執(zhí)行、研究參考、征求意見等。

（五）上報(bào)文字材料要求

1.各部、各處室要嚴(yán)格按照公文的正確格式來擬寫材料，報(bào)辦公室的材料一律報(bào)電子版。

2.各部、各處室需要下發(fā)或上報(bào)的文件，必須報(bào)辦公室審核通過。

3.各部、各處室上報(bào)的文字材料必須內(nèi)容真實(shí)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，突出工作亮點(diǎn)和特色。

第三篇：辦公郵件行文及處理規(guī)范

辦公郵件行文及處理規(guī)范

為規(guī)范公司內(nèi)部辦公郵件往來﹑提高辦公效率，特制訂此規(guī)范：

1.郵件文本及格式規(guī)范

1.1.郵件內(nèi)容

一封完整的電子郵件內(nèi)容包括：收件人郵件地址（抄送郵件地址）、郵件主題、收件人稱呼、郵件正文、郵件結(jié)束語、本人簽名。

1.2.郵件字體

②

全文統(tǒng)一

② 字體大小在10-12號(hào)，不宜過大或過小，選用宋體或微軟雅黑字體。④ 字體顏色為黑色，個(gè)別重點(diǎn)處可加黑或顯著的顏色。

1.3.郵件附件

如郵件中含有附件，應(yīng)在郵件內(nèi)容中說明。

1.4.個(gè)人簽名

根據(jù)公司規(guī)定，簽名格式如下：

2.發(fā)送、抄送、群發(fā)規(guī)定

2.1.部門內(nèi)工作郵件，以“收件人”發(fā)送至相關(guān)人員，如有必要，“抄送”部門長；

2.2.跨部門工作郵件，以“收件人”發(fā)送至對(duì)方部門接口人，“抄送”本部門對(duì)應(yīng)人員或部門長，如有必要，“抄送”對(duì)方部門長；

2.3.越級(jí)發(fā)送郵件，因工作需要向本部門隔級(jí)主管或主管副總裁、總裁發(fā)送工作郵件時(shí)，應(yīng)首先征得本部門經(jīng)理的同意，并在發(fā)送郵件時(shí)“抄送”本部門經(jīng)理；

2.4.“收件人”應(yīng)為郵件涉及內(nèi)容的直接責(zé)任人（嚴(yán)禁“收件人”含糊不清或數(shù)量眾多，文件編號(hào):S3-006

秘密 發(fā)文部門:體系中心1 / 2

不知由誰負(fù)責(zé)），“抄送”應(yīng)為需知曉郵件內(nèi)容的涉及部門的部門經(jīng)理或具體辦事人員（嚴(yán)禁“抄送”無關(guān)人員或非直接相關(guān)人員）；其他人員如需知曉郵件內(nèi)容由收件人或被抄送人轉(zhuǎn)發(fā)；

2.5.向全公司群發(fā)郵件需經(jīng)過主管副總裁及總裁審批后，由系統(tǒng)部開通臨時(shí)權(quán)限。（部門內(nèi)、跨部門群發(fā)規(guī)定請見本節(jié)1、2條）；

3.郵件審批規(guī)定及流程

各級(jí)主管對(duì)需要給出審批意見的郵件應(yīng)遵循如下方式進(jìn)行批示：

3.1.請示匯報(bào)類郵件的批示，應(yīng)以“同意”、“原則同意+補(bǔ)充意見”、“不同意+修改意見”、“堅(jiān)決不同意+反對(duì)意見+處理建議”其中之一明確回復(fù)；

3.2.建議類郵件的批示，應(yīng)以“參閱”、“閱處”、“即辦”之一進(jìn)行回復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)。

各項(xiàng)批示意見含義如下：參閱：不需辦理，了解皆可，不必對(duì)“發(fā)件人”進(jìn)行結(jié)果反饋。閱處：郵件涉及事項(xiàng)不需“發(fā)件人”直接決定或表示意見，交由“收件人”了解情況、決定處理方案并安排辦理的事項(xiàng)?！鞍l(fā)件人”未明確要求反饋結(jié)果的，可不反饋。即辦：馬上處理。郵件中已有明確處理方案的按審批意見立刻辦理，無明確處理方案的，“收件人”應(yīng)在與“發(fā)件人”溝通后立即處理，并在完成后對(duì)“發(fā)件人”進(jìn)行結(jié)果反饋； 3.3.郵件內(nèi)容要求

文字：簡練、準(zhǔn)確；

內(nèi)容：結(jié)構(gòu)清晰、重點(diǎn)突出、方便閱讀，避免冗長郵件；

重要、正式郵件還應(yīng)注意頁面整潔，字體大小統(tǒng)一，以方便收件人閱讀、處理。3.4.郵件審批流程

文件編號(hào):S3-006

秘密 發(fā)文部門:體系中心2 / 2

第四篇：關(guān)于規(guī)范公司行文的通知

濟(jì)鋼集團(tuán)有限公司辦公室 辦函〔2009〕14號(hào)

關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范集團(tuán)公司行文的通知

集團(tuán)公司所屬各單位：

為進(jìn)一步提升集團(tuán)公司行文的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化水平，結(jié)合省國資委、山鋼集團(tuán)公司的要求以及行文過程中發(fā)現(xiàn)的問題，現(xiàn)就進(jìn)一步規(guī)范集團(tuán)公司行文的有關(guān)事宜通知如下：

一、根據(jù)山鋼集團(tuán)公司辦公室《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)<關(guān)于省國資委與山鋼集團(tuán)公司行文關(guān)系的通知>的通知》（山鋼辦字[2009]24號(hào)）文要求，以往報(bào)送省國資委的請示、報(bào)告等有關(guān)事項(xiàng)，今后均向山鋼集團(tuán)公司行文，不再直接向省國資委行文。

二、各單位、部門以集團(tuán)公司黨政名義行文，可直接選擇“公司發(fā)文”流程，無需再走“請示報(bào)告”流程。需要說明行文事由或其他相關(guān)問題時(shí)，可在“您的意見”欄中注明，以減少環(huán)節(jié)，提高行文效率。

三、各單位、部門在行文時(shí)，要準(zhǔn)確選擇“發(fā)文類型”、“主送單位”，避免漏選或選擇不當(dāng)。報(bào)送集團(tuán)公司以外單位的，若單位名稱列表中沒有，可不選。抄報(bào)單位除在“發(fā)文處理單”表格中填寫充分，還應(yīng)在正文末尾予以標(biāo)注。

四、在“校對(duì)”環(huán)節(jié)，公文擬稿人員要仔細(xì)校對(duì)全文，同時(shí)，對(duì)公文內(nèi)容中“修改”的部分，要認(rèn)真領(lǐng)會(huì)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)和審稿人員的修改意圖，對(duì)于有異議的可直接與審稿人員聯(lián)系，對(duì)于一些經(jīng)常性出現(xiàn)的文法錯(cuò)誤、序號(hào)、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、計(jì)量單位等錯(cuò)誤，要注意借鑒糾正，切實(shí)做到文字精煉、用語準(zhǔn)確、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)。

五、要正確標(biāo)注主題詞。主題詞中的第一個(gè)詞為行文部門名稱，最后一個(gè)詞為文種，中間的詞與行文事由密切相關(guān)，可從《主題詞表》中選擇1-3個(gè)相關(guān)詞。主題詞一般由3-5個(gè)詞組成。主題詞填寫在“發(fā)文處理單”的表格中，正文中不出現(xiàn)。

六、以word文檔形成的附件，一般與正文在同一個(gè)文檔中，不要與正文分作兩個(gè)或兩個(gè)以上的文檔。非word文檔或轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)部門的文件、過去已經(jīng)成文的文件可作為單獨(dú)的附件引入。

七、各單位、部門行文應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《濟(jì)鋼集團(tuán)有限公司黨政電子公文管理辦法（修訂）》和《集團(tuán)公司辦公室關(guān)于黨政公文標(biāo)引主題詞的規(guī)定（修訂）》的有關(guān)要求。

公文是一級(jí)組織發(fā)布策令的重要工具，代表組織的形象。請各單位主要領(lǐng)導(dǎo)、公文管理員重視規(guī)范行文問題。各單位公文管理員要將此通知及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)給經(jīng)常行文的工作人員認(rèn)真學(xué)習(xí)，切實(shí)落實(shí)好本通知的有關(guān)要求，將集團(tuán)公司行文管理提高到新水平。

附件：1.山東鋼鐵集團(tuán)有限公司辦公室轉(zhuǎn)發(fā)《關(guān)于省國資委與山鋼集團(tuán)公司行文關(guān)系的通知》的通知

2.山東鋼鐵集團(tuán)有限公司 中共山東鋼鐵集團(tuán)有限公司委員會(huì)公文處理辦法（試行）

3.濟(jì)鋼集團(tuán)有限公司黨政電子公文管理辦法（修訂）4.集團(tuán)公司辦公室關(guān)于黨政公文標(biāo)引主題詞的規(guī)定（修訂）

二〇〇九年六月一日

第五篇：公司行文規(guī)范

河北喜德來家具實(shí)業(yè)有限公司

公 文 處 理 規(guī) 范

一、目的和適用范圍

為規(guī)范公司對(duì)內(nèi)對(duì)外公文和外來公文的處理，確保公文處理的標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、科學(xué)化和及時(shí)性，提高公司公文處理的質(zhì)量和效率，特制定本規(guī)范。本規(guī)范適用于公司對(duì)內(nèi)對(duì)外公文和外來公文的管理。二、公文處理職責(zé)

1．公司辦公室為公司內(nèi)外公文的歸口管理部門，負(fù)責(zé)內(nèi)部行文的統(tǒng)一編號(hào)及內(nèi)外公文的統(tǒng)一整理和歸檔；

2．公司辦公室主任負(fù)責(zé)外部來文擬辦意見的簽署； 3．相關(guān)部門負(fù)責(zé)公文的起草；

4．相關(guān)部門主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)公司內(nèi)部對(duì)內(nèi)對(duì)外行文的審核； 5．總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司內(nèi)部對(duì)內(nèi)對(duì)外行文的簽批。三、公文分類

1．決定——適用于對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排，對(duì)有關(guān)部門及人員的獎(jiǎng)懲，組織變更或人事任免等；

2．決議——適用于經(jīng)會(huì)議討論通過并要求貫徹執(zhí)行的事項(xiàng)；

3．通告（或公告）——適用于公開發(fā)布、全體員工應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)；

4．通知——適用于公布規(guī)章制度、轉(zhuǎn)發(fā)外來文件，要求各部門、公司員工周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng)；

5．通報(bào)——適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要情況；

（3）二級(jí)公文使用“小紅頭”紙，即70號(hào)宋體紅色“河北喜德來家具實(shí)業(yè)有限公司”（**）；

（4）三級(jí)公文，不使用“紅頭”紙；

（5）紅頭文件對(duì)外行文只能以公司名義發(fā)文，任何部門不得使用紅頭文件進(jìn)行發(fā)文；

（6）紅頭文件對(duì)內(nèi)行文可以以公司辦公室或董事會(huì)名義行文。2．發(fā)文字號(hào)

（1）使用“大紅頭”時(shí)發(fā)文字號(hào)用4號(hào)仿宋體“喜字[****]*號(hào)”，紅線上居中排布；

（2）使用“小紅頭”時(shí)，發(fā)文字號(hào)用4號(hào)仿宋體“喜**字[****]*號(hào)”，紅線下第一行右上角頂格排布。3．公文密級(jí)和保密期限

（1）公文秘密等級(jí)分為：“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”。

（2）文件如需標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)，用4號(hào)黑體，頂格標(biāo)識(shí)在第一行右上角，如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和保密期限，則在秘密等級(jí)后加同樣字體的保密期限，中間用★隔開。4．公文標(biāo)題

（1）使用“大紅頭”時(shí)用小2號(hào)宋體。使用“小紅頭”時(shí)用小2號(hào)黑體使用非“紅頭”時(shí)不做統(tǒng)一規(guī)定。

（2）標(biāo)題可分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，間距恰當(dāng)。

5．主送機(jī)關(guān)

公司間用逗號(hào)隔開，回行時(shí)與冒號(hào)后的文字對(duì)齊；最后標(biāo)句號(hào)。抄報(bào)機(jī)關(guān)是將公文發(fā)往的相關(guān)上級(jí)單位；抄送機(jī)關(guān)是將公文發(fā)往的相關(guān)平級(jí)或不相隸屬單位；抄發(fā)機(jī)關(guān)是將公文發(fā)往的相關(guān)下級(jí)單位。

12．印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期

用四號(hào)仿宋體。印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字。印發(fā)日期以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)。

13．公文用紙和結(jié)構(gòu)層次

（1）公文用紙一般為A4型，左側(cè)裝訂。

（2）公文標(biāo)題結(jié)構(gòu)層次序數(shù)為：第一層為“一”，第二層為“

（一）”，第三層為“1”，第四層為“（1）”第五層為“①”。

六、公文辦理 1．內(nèi)部發(fā)文辦理

（1）發(fā)文辦理指以本公司名義制發(fā)公文的過程，包括草擬、審核、復(fù)核、簽發(fā)、打印、蓋章、登記、分發(fā)、立卷、歸檔、銷毀等程序。

（2）公司內(nèi)部公文送負(fù)責(zé)人簽發(fā)前，應(yīng)當(dāng)由辦公室進(jìn)行復(fù)核。復(fù)核的重點(diǎn)是：是否確需行文，行文方式是否妥當(dāng)，是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求，公文格式是否符合本規(guī)范的規(guī)定等。

（3）公文正式下發(fā)，需進(jìn)行登記并填寫《發(fā)文登記表》。（4）各部門收到文件時(shí)應(yīng)做好《收文記錄》。2．外來公文處理

（1）定義：外來公文是指國家、省市縣有關(guān)部門、行業(yè)主管部門等發(fā)到本公司（包括傳真件）的文件、簡報(bào)、通報(bào)等。

①對(duì)于不需具體辦理的公文，由公司辦公室確定公文的傳閱范圍，進(jìn)行傳閱。

②對(duì)于需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批辦的公文，待公文批辦后再轉(zhuǎn)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門傳閱。

3．公文處理原則

（1）堅(jiān)持實(shí)事求是、精簡、高效的原則，做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。（2）必須嚴(yán)格貫徹執(zhí)行執(zhí)行公司保密制度，確保公司商業(yè)秘密的安全。.（3）必須區(qū)別公司內(nèi)部文件和對(duì)外收發(fā)的文件，所有外送文件必須經(jīng)過公司辦公室送出，禁止將公司內(nèi)部傳閱批示或署有領(lǐng)導(dǎo)意見的內(nèi)部文件直接向外單位或個(gè)人傳送，違者將追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。

（4）公文必須使用規(guī)范的簡化漢字和使用國家法定的計(jì)量單位。（5）各部門行文必須使用全稱或通用規(guī)范簡稱。4．公文立卷、歸檔和銷毀

（1）公文辦理完畢后，應(yīng)當(dāng)按照公司《檔案管理制度》，及時(shí)將公文原稿、正本和有關(guān)材料整理立卷。

（2）公文歸檔，應(yīng)當(dāng)根據(jù)其相互聯(lián)系、特征和保存價(jià)值分類整理立卷，保證檔案的齊全、完整，能準(zhǔn)確反映本公司的主要工作情況。

（3）聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦單位立卷，其它單位保存復(fù)印件。（4）公文復(fù)印件作為正式文件使用時(shí)，應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)印單位印章，視同正式文件妥善保管。

（5）公文被撤消，視作自始不產(chǎn)生效力；公文被廢止，視作廢止之日起不產(chǎn)生效力。