第一篇:住宅小區(qū)(大廈)組建業(yè)主大會(huì)籌備組申請書
附件2
住宅小區(qū)(大廈)組建首屆業(yè)主大會(huì)
籌備組申請書
居(村)民委員會(huì):
住宅小區(qū)(大廈)已經(jīng)符合召開首屆業(yè)主大會(huì)會(huì)議的條件,準(zhǔn)備召開首屆業(yè)主大會(huì)會(huì)議和選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì),現(xiàn)我們申請貴單位派員指導(dǎo)本次業(yè)主大會(huì)會(huì)議的相關(guān)工作。
聯(lián) 系 人:
聯(lián)系電話:
日 期:
以下 物業(yè)管理區(qū)域業(yè)主簽名:
第二篇:關(guān)于組建首屆業(yè)主大會(huì)籌備組的倡議
關(guān)于組建首屆業(yè)主大會(huì)籌備組的倡議
尊敬的各位業(yè)主:
我們小區(qū)(大廈)目前已經(jīng)符合召開首屆業(yè)主大會(huì)會(huì)議的條件,但至今尚未召開首屆業(yè)主大會(huì)會(huì)議,選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)。為了充分發(fā)揮廣大業(yè)主管理小區(qū)的積極性,創(chuàng)造一個(gè)干凈整潔、美麗和諧的家園,我們倡議組建業(yè)主大會(huì)籌備組,籌備召開首屆業(yè)主大會(huì)會(huì)議,選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)。
根據(jù)國務(wù)院《物業(yè)管理?xiàng)l例》、《廣東省物業(yè)管理?xiàng)l例》、《佛山市物業(yè)管理辦法(試行)》的有關(guān)規(guī)定,自覺履行業(yè)主義務(wù)的業(yè)主,可在本倡議公示之日起7日內(nèi),前往物業(yè)管理處領(lǐng)取《籌備組成員自薦表》填寫,將有關(guān)資料交到一下聯(lián)系人和聯(lián)系地點(diǎn),也可直接交到居(村)委會(huì)處,籌備組由居(村)委會(huì)、建設(shè)單位、業(yè)主代表及街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)代表7至15人組成。籌備組成員人數(shù)應(yīng)為單數(shù),其中業(yè)主代表應(yīng)當(dāng)不少于業(yè)主大會(huì)籌備組人數(shù)的一半。居(村)民委員會(huì)代表擔(dān)任籌備組組長,組織、協(xié)調(diào)業(yè)主大會(huì)的籌備工作。為此倡議各位業(yè)主積極報(bào)名參加籌備組,為首屆業(yè)主大會(huì)工作和服務(wù)。
聯(lián)系人:
聯(lián)系地點(diǎn):
聯(lián)名的業(yè)主簽名:居(村)民委員會(huì)意見(蓋章)(姓名)(門牌地址)
年月日
第三篇:秀水銘苑小區(qū)組建首屆業(yè)主大會(huì)籌備組申請書
秀水銘苑小區(qū)組建首屆業(yè)主大會(huì)籌備組申請書
路橋區(qū)路南街道辦事處:
秀水銘苑小區(qū)(一期)已經(jīng)符合召開首屆業(yè)主大會(huì)會(huì)議的條件,準(zhǔn)備召開首屆業(yè)主大會(huì)會(huì)議和選舉產(chǎn)生業(yè)主委會(huì),根據(jù)《浙江省物業(yè)管理?xiàng)l例》,現(xiàn)我們申請貴單位派員指導(dǎo)本次業(yè)主大會(huì)會(huì)議相關(guān)的工作,并參加業(yè)主大會(huì)籌備組工作。
聯(lián)系人:聯(lián)系電話:2012年5月7日
秀水銘苑小區(qū)業(yè)主大會(huì)籌備組代表簽名:
第四篇:住宅小區(qū)業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)組建工作實(shí)施方案
為全面推進(jìn)和諧社區(qū)建設(shè),根據(jù)牡辦發(fā)〔2005〕39號文件精神,按照市物業(yè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組意見,為切實(shí)做好試點(diǎn)工作,充分發(fā)揮業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)在物業(yè)管理市場中的主體作用,為創(chuàng)建和諧社區(qū)奠定良好的群眾基礎(chǔ),根據(jù)國務(wù)院《物業(yè)管理?xiàng)l例》、建設(shè)部《業(yè)主大會(huì)規(guī)程》和《牡丹江市業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)指導(dǎo)規(guī)則》,特制定本方案。
一、工作目標(biāo)
2006年12月底前,依法成立業(yè)主委員會(huì),全區(qū)住宅小區(qū)普遍召開業(yè)主大會(huì)。2007年7月底前對具備條件進(jìn)行招投標(biāo)的小區(qū)以業(yè)主委員會(huì)為主體在各街道辦事處的監(jiān)督下,通過公開或邀請招投標(biāo)的方式選聘物業(yè)管理企業(yè),并依法簽訂物業(yè)管理委托合同,對暫不具備條件進(jìn)行招投標(biāo)的小區(qū),本著“大家的事情大家辦,大家的費(fèi)用大家攤”的原則,實(shí)行業(yè)主自治管理。對已簽訂物業(yè)管理委托合同,尚未期滿的住宅小區(qū),在業(yè)主委員會(huì)與物業(yè)管理企業(yè)無糾分的前提下,暫不另行進(jìn)行招投標(biāo),待合同期滿后進(jìn)行。
二、基本原則
召開業(yè)主大會(huì),組建業(yè)主委員會(huì),要按照國務(wù)院《物業(yè)管理?xiàng)l例》、建設(shè)部《業(yè)主大會(huì)規(guī)程》和《牡丹江市業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)指導(dǎo)性規(guī)則》進(jìn)行,要充分發(fā)揚(yáng)民主,尊重業(yè)主和使用人的意愿,真正把有一定工作能力、公益心強(qiáng),身體健康,能保證必要的工作時(shí)間,且能維護(hù)業(yè)主、使用人利益的代表選出來參加業(yè)主大會(huì),經(jīng)過業(yè)主代表的選舉作為業(yè)主委員會(huì)組成人員。
三、責(zé)任劃分
區(qū)物業(yè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)指導(dǎo)全區(qū)住宅小區(qū)業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)組建及物業(yè)管理招投標(biāo)的監(jiān)督工作,各街道辦事處協(xié)調(diào)有關(guān)公安派出所及相關(guān)單位負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)住宅小區(qū)業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)組建的指導(dǎo)工作,各社區(qū)居委會(huì)具體負(fù)責(zé)各住宅小區(qū)的業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)組建工作。
四、實(shí)施步驟
(一)人員培訓(xùn)階段。2006年6月初至月末對各街道辦事處抽調(diào)的業(yè)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)的主要內(nèi)容是:業(yè)主代表的產(chǎn)生、業(yè)主大會(huì)的召開、業(yè)主委員會(huì)的產(chǎn)生及小區(qū)界線劃定等。
(二)劃定住宅區(qū)界線階段。2006年6月15日至9月末。由各街道辦事處負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)的住宅區(qū)界線劃定工作,明確住宅區(qū)范圍。并于2006年9月20日前將住宅區(qū)劃定工作情況報(bào)送區(qū)民政局,附標(biāo)清小區(qū)四至的平面圖一幅。
1、封閉式住宅區(qū)、半封閉式住宅區(qū)四至明確的,遵循原有城市規(guī)劃來劃分。
2、開放式或半開放式住宅區(qū),四至不明確的,需重新劃分住宅區(qū)范圍。劃分原則是相對住宅集中、人口相對密集、平面上成片分布,劃分標(biāo)準(zhǔn)一般在15—25幢樓、住戶為1000戶左右、面積在3萬平方米以上為宜。
(三)宣傳動(dòng)員階段。2006年7月15日至31日,通過新聞單位做專題報(bào)導(dǎo),廣泛宣傳業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)組建后的目的、意義,以及業(yè)主、業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)和物業(yè)企業(yè)的權(quán)利與義務(wù),增強(qiáng)業(yè)主的維權(quán)意識和物業(yè)管理企業(yè)的服務(wù)意識,進(jìn)而提高全區(qū)物業(yè)管理水平。
(四)試點(diǎn)階段。2006年6月20日至7月末,各街道辦事處在抓好整體工作推進(jìn)的同時(shí)選擇3個(gè)以上有代表性的住宅小區(qū)作為試點(diǎn)單位,全面做好業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)的組建工作。各試點(diǎn)單位的工作任務(wù)要從小區(qū)劃分開始直至全面建立業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì),重點(diǎn)要總結(jié)好每個(gè)步驟的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),以利于整體工作的全面推進(jìn)。具體工作時(shí)限是:2006年6月12日至7月末,完成試點(diǎn)單位的確定及小區(qū)劃分;6月15日至7月末,完成試點(diǎn)單位的基本情況、公共設(shè)施情況、原業(yè)主共有的房屋情況等情況的調(diào)查;6月末至8月末,完成試點(diǎn)單位的業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)的組建工作。同時(shí),各街道辦事處要注意選擇好中差三方面不同層次的住宅小區(qū)作為試點(diǎn)單位并嚴(yán)把各項(xiàng)法定程序和基礎(chǔ)材料留存工作,特別是要選擇一個(gè)沒有物業(yè)企業(yè)管理采取業(yè)主自治管理的試點(diǎn)單位。
(五)摸底調(diào)查階段。2007年3月1日至3月底。調(diào)查內(nèi)容為住宅小區(qū)基本情況、公共設(shè)施情況、原業(yè)主共有的房屋情況等。表格下發(fā)后,由各街道辦事處牽頭,社區(qū)居委會(huì)、物業(yè)企業(yè)配合認(rèn)真填寫,由各街道辦事處負(fù)責(zé)匯總后,于2006年8月31日前,報(bào)送區(qū)民政局。
(六)全面建立業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)階段。2006年11月15日至2006年12月31日,全面完成業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)的組建工作。區(qū)物業(yè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組要加強(qiáng)全區(qū)業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)組建工作的監(jiān)督、指導(dǎo),各街道辦事處要抓好具體的組建工作,主要領(lǐng)導(dǎo)要親自抓、負(fù)總責(zé),責(zé)任要層層分解,落實(shí)到人,在保證規(guī)范、高效的前提下,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成。
(七)檢查驗(yàn)收階段。2006年12月底前,區(qū)物業(yè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組牽頭,組成驗(yàn)收小組,對各街道辦事處組建業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)工作進(jìn)行全面驗(yàn)收。對驗(yàn)收不合格的,2006年12月底前,重新規(guī)范,完成整改。
五、組織領(lǐng)導(dǎo)
為
了全面完成住宅小區(qū)業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)的組建工作,區(qū)政府成立領(lǐng)導(dǎo)小組。
組長:---區(qū)委常委、副區(qū)長
副組長:---區(qū)民政局局長
---陽明公安分局副局長
成員:---陽明街道辦事處主任
---前進(jìn)街道辦事處主任
---新興街道辦事處主任
---樺
橡街道辦事處主任
下設(shè)辦公室,主任:胡鳳桐(兼),成員:---。辦公室設(shè)在區(qū)民政局,聯(lián)系人:---聯(lián)系電話:6321287。
各街道辦事處要成立業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)組建工作推進(jìn)落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)小組,制定具體工作細(xì)則,確保全區(qū)各住宅小區(qū)業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)組建工作的落實(shí)。
第五篇:北京市業(yè)主大會(huì)籌備組工作報(bào)告參考范本
附件8:北京市住宅區(qū)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議籌備組工作報(bào)告(示范文本)
使用說明
一、本籌備組工作報(bào)告文本為示范文本,北京市住宅區(qū)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議籌備組應(yīng)當(dāng)遵守首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議籌備組工作報(bào)告撰寫規(guī)范,結(jié)合物業(yè)項(xiàng)目的實(shí)際情況并參照本示范文本撰寫工作報(bào)告。
二、首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議籌備組工作報(bào)告應(yīng)當(dāng)自撰寫完成之日起3日內(nèi),將報(bào)告內(nèi)容在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位臵公告,公告時(shí)間不少于7日。
三、非住宅區(qū)可以參照使用本示范文本。
首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議籌備組工作報(bào)告
(名稱應(yīng)當(dāng)與前期物業(yè)服務(wù)合同一致)
(物業(yè)項(xiàng)目名稱)全體業(yè)主:(物業(yè)項(xiàng)目名稱)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議籌備組按照《北京市物業(yè)管理辦法》和《北京市住宅區(qū)業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)指導(dǎo)規(guī)則》等有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和政策的規(guī)定,進(jìn)行首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議籌備和召開工作,現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下:
一、籌備組成立情況
(身份證號)擔(dān)任本物業(yè)項(xiàng)目首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議籌備組組長。
(二)籌備組組長于年 月 日在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)發(fā)布籌備組成員招募公告,在報(bào)名日期內(nèi)共接到名業(yè)主報(bào)名,經(jīng)條件核實(shí)以及(推選方式:如集體討論、民主選舉等),確定業(yè)主代表名、建設(shè)單位代表名、(其他單位代表)名,共名人員組成首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議籌備組。(籌備組成員詳細(xì)名單及公告情況見附件)。
籌備組成立時(shí)間為年月日。
二、籌備組工作原則
(一)籌備組組長召集和主持籌備組會(huì)議;
(二)籌備組作出決定應(yīng)當(dāng)經(jīng)籌備組中具有表決權(quán)的過半數(shù)成員同意;成員進(jìn)行表決時(shí)應(yīng)當(dāng)在決議上簽字,注明同意、反對或者棄權(quán)。持保留意見的成員不簽字的,不影響決議的效力。
(三)籌備組應(yīng)當(dāng)對會(huì)議進(jìn)行書面記錄,籌備組組長應(yīng)當(dāng)對會(huì)議記錄簽字確認(rèn);
(四)籌備組的成員不能委托代理人參加會(huì)議,但成員是法人或者其他組織的除外;
(五)籌備組應(yīng)當(dāng)自成立之日起3個(gè)月內(nèi)完成籌備工作,組織召開首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議;
(六)業(yè)主大會(huì)成立后,籌備組應(yīng)當(dāng)將相關(guān)資料移交給業(yè)主委員會(huì)。
(一)街道辦事處/鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府于年 月 日指定(姓名),因籌備組成員辭職或者因其他原因造成籌備組不能履行職責(zé)的或者逾期未完成籌備工作的,籌備組應(yīng)當(dāng)在在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位臵公告并說明理由,籌備組自公告之日起自動(dòng)解散,符合第十條規(guī)定的,業(yè)主可以重新申請成立業(yè)主大會(huì)。
三、籌備組工作日程表
(一)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開時(shí)間為年 月 日至 年 月 日。
(二)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議結(jié)果為:
1.管理規(guī)約:2.業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則:3.業(yè)主委員會(huì)委員:4.解除前期物業(yè)服務(wù)合同并確定物業(yè)管理方式:5.:
(三)首次業(yè)主委員會(huì)會(huì)議召開時(shí)間為年 月 日,推選(姓名)為主任委員,、(姓名)為副主任委員。
五、首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議費(fèi)用情況
(一)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議費(fèi)用預(yù)算總額為(大寫),實(shí)際使用總額為(大寫),具體明細(xì)見附件。
(二)費(fèi)用來源為建設(shè)單位提供/業(yè)主墊付/業(yè)主捐贈(zèng)/其他:業(yè)主墊付的,按照元/每戶或者元/每平方米計(jì)算。
(三)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議結(jié)余為(大寫),經(jīng)協(xié)商,結(jié)余費(fèi)用按照退回建設(shè)單位/轉(zhuǎn)為業(yè)主大會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)/其他:方式處理。
附件:1.籌備組成員名單
2.首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開方案3.業(yè)主表決權(quán)數(shù)確定辦法
4.首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議工作人員產(chǎn)生辦法5.業(yè)主委員會(huì)委員候選人及候補(bǔ)委員產(chǎn)生辦法6.籌備組會(huì)議記錄及決議情況7.各項(xiàng)工作征求意見情況匯總8.街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府指導(dǎo)意見9.各項(xiàng)工作公示、公告情況匯總
10.首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議費(fèi)用使用明細(xì) 11.
籌備組組長聲明
本人受街道辦事處/鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府指定,參與指導(dǎo)監(jiān)督本小區(qū)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議籌備、會(huì)議召開、業(yè)主委員會(huì)選舉的全過程?;I備組全體成員共同完成此工作報(bào)告,并將此報(bào)告于年 月 日至年 月 日在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位臵向全體業(yè)主進(jìn)行公告?;I備組保證上述報(bào)告記載的情況內(nèi)容真實(shí)、程序規(guī)范,符合法律、法規(guī)、規(guī)章和相關(guān)政策的規(guī)定和要求。如有隱瞞、提供材料不真實(shí)等行為,籌備組全體成員將承擔(dān)由此引發(fā)的法律后果。
籌備組組長簽字(簽章):
年月日