第一篇：首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議籌備組工作報(bào)告撰寫規(guī)范

附件7：

北京市住宅區(qū)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議籌備組

工作報(bào)告撰寫規(guī)范

1.[籌備組工作報(bào)告] 首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議籌備組工作報(bào)

告是首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議籌備組關(guān)于其在存續(xù)期間開(kāi)展籌備工作有關(guān)情況的說(shuō)明，是對(duì)整個(gè)籌備工作和首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議情況的總結(jié)，是業(yè)主委員會(huì)備案的重要材料之一。

首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議籌備組工作報(bào)告對(duì)象是全體業(yè)主。

2.[撰寫主體和時(shí)間] 籌備組工作報(bào)告由籌備組集體討

論撰寫，籌備組組長(zhǎng)簽字確認(rèn)。業(yè)主委員會(huì)備案時(shí)，籌備組工作報(bào)告應(yīng)當(dāng)作為備案材料之一提交給街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府。

3.[撰寫報(bào)告要求]籌備組應(yīng)當(dāng)及時(shí)記錄籌備工作有關(guān)情況，如實(shí)撰寫籌備組工作報(bào)告，并接受業(yè)主的詢問(wèn)和監(jiān)督。

首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議籌備組應(yīng)當(dāng)自撰寫完成工作報(bào)告之日起3日內(nèi)，將報(bào)告內(nèi)容在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位置公告，公告時(shí)間不少于7日。

4.[基本內(nèi)容] 籌備組工作報(bào)告主要包括以下內(nèi)容：

4.1籌備組成立情況：包括籌備組成立的時(shí)間、籌備組人員組成情況等。

4.2籌備組工作基本原則：包括籌備組如何形成有效決議、籌備工作時(shí)限等內(nèi)容。

4.3籌備組開(kāi)展籌備工作情況：籌備組工作議事日程表，業(yè)主表決權(quán)數(shù)情況，擬定的首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開(kāi)方案、管理規(guī)約（草案）、業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則（草案）的征求意見(jiàn)及修改情況，業(yè)主委員會(huì)委員候選人及候補(bǔ)委員產(chǎn)生情況，籌備組各次會(huì)議情況，管理規(guī)約、業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則、表決票樣本、業(yè)主委員會(huì)委員候選人簡(jiǎn)歷等相關(guān)文本、籌備組決議的公示、公告情況，籌備組發(fā)布的公示、公告的全部文本，街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府的指導(dǎo)和監(jiān)督情況，首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議費(fèi)用情況以及其他需要說(shuō)明的情況。

4.4首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開(kāi)的有關(guān)情況：包括首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議議題，收發(fā)選票和計(jì)票、驗(yàn)票情況等。

4.5籌備組組長(zhǎng)聲明：由籌備組組長(zhǎng)根據(jù)籌備工作的實(shí)際情況如實(shí)填寫，對(duì)籌備工作的各項(xiàng)文本內(nèi)容、相關(guān)程序、是否符合相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和政策，附件內(nèi)容是否齊備等予以說(shuō)明。

5.[行政指導(dǎo)] 物業(yè)項(xiàng)目所在地的街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府應(yīng)當(dāng)協(xié)助、指導(dǎo)和監(jiān)督首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議籌備工作。

6．[格式及填寫說(shuō)明] 籌備組工作報(bào)告正文應(yīng)當(dāng)用A4紙打印，空格部分應(yīng)當(dāng)用鋼筆（黑色墨水、藍(lán)黑墨水）、簽字筆或者打印填寫，空格部分若不填寫內(nèi)容，應(yīng)當(dāng)用“X”劃掉。

第二篇：北京市業(yè)主大會(huì)籌備組工作報(bào)告參考范本

附件8：北京市住宅區(qū)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議籌備組工作報(bào)告（示范文本）

使用說(shuō)明

一、本籌備組工作報(bào)告文本為示范文本，北京市住宅區(qū)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議籌備組應(yīng)當(dāng)遵守首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議籌備組工作報(bào)告撰寫規(guī)范，結(jié)合物業(yè)項(xiàng)目的實(shí)際情況并參照本示范文本撰寫工作報(bào)告。

二、首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議籌備組工作報(bào)告應(yīng)當(dāng)自撰寫完成之日起3日內(nèi)，將報(bào)告內(nèi)容在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位臵公告，公告時(shí)間不少于7日。

三、非住宅區(qū)可以參照使用本示范文本。

首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議籌備組工作報(bào)告

（名稱應(yīng)當(dāng)與前期物業(yè)服務(wù)合同一致）

（物業(yè)項(xiàng)目名稱）全體業(yè)主:（物業(yè)項(xiàng)目名稱）首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議籌備組按照《北京市物業(yè)管理辦法》和《北京市住宅區(qū)業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)指導(dǎo)規(guī)則》等有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和政策的規(guī)定，進(jìn)行首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議籌備和召開(kāi)工作，現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下：

一、籌備組成立情況

（身份證號(hào)）擔(dān)任本物業(yè)項(xiàng)目首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議籌備組組長(zhǎng)。

（二）籌備組組長(zhǎng)于年 月 日在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)發(fā)布籌備組成員招募公告，在報(bào)名日期內(nèi)共接到名業(yè)主報(bào)名，經(jīng)條件核實(shí)以及（推選方式：如集體討論、民主選舉等），確定業(yè)主代表名、建設(shè)單位代表名、（其他單位代表）名，共名人員組成首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議籌備組。（籌備組成員詳細(xì)名單及公告情況見(jiàn)附件）。

籌備組成立時(shí)間為年月日。

二、籌備組工作原則

（一）籌備組組長(zhǎng)召集和主持籌備組會(huì)議；

（二）籌備組作出決定應(yīng)當(dāng)經(jīng)籌備組中具有表決權(quán)的過(guò)半數(shù)成員同意；成員進(jìn)行表決時(shí)應(yīng)當(dāng)在決議上簽字，注明同意、反對(duì)或者棄權(quán)。持保留意見(jiàn)的成員不簽字的，不影響決議的效力。

（三）籌備組應(yīng)當(dāng)對(duì)會(huì)議進(jìn)行書面記錄，籌備組組長(zhǎng)應(yīng)當(dāng)對(duì)會(huì)議記錄簽字確認(rèn)；

（四）籌備組的成員不能委托代理人參加會(huì)議，但成員是法人或者其他組織的除外；

（五）籌備組應(yīng)當(dāng)自成立之日起3個(gè)月內(nèi)完成籌備工作，組織召開(kāi)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議；

（六）業(yè)主大會(huì)成立后，籌備組應(yīng)當(dāng)將相關(guān)資料移交給業(yè)主委員會(huì)。

（一）街道辦事處/鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府于年 月 日指定（姓名），因籌備組成員辭職或者因其他原因造成籌備組不能履行職責(zé)的或者逾期未完成籌備工作的，籌備組應(yīng)當(dāng)在在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位臵公告并說(shuō)明理由，籌備組自公告之日起自動(dòng)解散，符合第十條規(guī)定的，業(yè)主可以重新申請(qǐng)成立業(yè)主大會(huì)。

三、籌備組工作日程表

（一）首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開(kāi)時(shí)間為年 月 日至 年 月 日。

（二）首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議結(jié)果為：

1．管理規(guī)約：2．業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則：3．業(yè)主委員會(huì)委員：4．解除前期物業(yè)服務(wù)合同并確定物業(yè)管理方式：5．：

（三）首次業(yè)主委員會(huì)會(huì)議召開(kāi)時(shí)間為年 月 日，推選（姓名）為主任委員，、（姓名）為副主任委員。

五、首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議費(fèi)用情況

（一）首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議費(fèi)用預(yù)算總額為（大寫），實(shí)際使用總額為（大寫），具體明細(xì)見(jiàn)附件。

（二）費(fèi)用來(lái)源為建設(shè)單位提供/業(yè)主墊付/業(yè)主捐贈(zèng)/其他：業(yè)主墊付的，按照元/每戶或者元/每平方米計(jì)算。

（三）首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議結(jié)余為（大寫），經(jīng)協(xié)商，結(jié)余費(fèi)用按照退回建設(shè)單位/轉(zhuǎn)為業(yè)主大會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)/其他：方式處理。

附件：1.籌備組成員名單

2.首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開(kāi)方案3.業(yè)主表決權(quán)數(shù)確定辦法

4.首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議工作人員產(chǎn)生辦法5.業(yè)主委員會(huì)委員候選人及候補(bǔ)委員產(chǎn)生辦法6.籌備組會(huì)議記錄及決議情況7.各項(xiàng)工作征求意見(jiàn)情況匯總8.街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府指導(dǎo)意見(jiàn)9.各項(xiàng)工作公示、公告情況匯總

10.首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議費(fèi)用使用明細(xì) 11．

籌備組組長(zhǎng)聲明

本人受街道辦事處/鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府指定，參與指導(dǎo)監(jiān)督本小區(qū)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議籌備、會(huì)議召開(kāi)、業(yè)主委員會(huì)選舉的全過(guò)程?；I備組全體成員共同完成此工作報(bào)告，并將此報(bào)告于年 月 日至年 月 日在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位臵向全體業(yè)主進(jìn)行公告?；I備組保證上述報(bào)告記載的情況內(nèi)容真實(shí)、程序規(guī)范，符合法律、法規(guī)、規(guī)章和相關(guān)政策的規(guī)定和要求。如有隱瞞、提供材料不真實(shí)等行為，籌備組全體成員將承擔(dān)由此引發(fā)的法律后果。

籌備組組長(zhǎng)簽字（簽章）：

年月日

第三篇：首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開(kāi)方案制定規(guī)范

附件5：

北京市住宅區(qū)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開(kāi)方案

制定規(guī)范

1.[首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開(kāi)方案]首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召

開(kāi)方案是首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議籌備組根據(jù)本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的實(shí)際情況，依法制定的關(guān)于本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開(kāi)及表決方式、召開(kāi)時(shí)間、召開(kāi)地點(diǎn)、決議事項(xiàng)、表決規(guī)則、業(yè)主委員會(huì)委員候選人產(chǎn)生辦法、業(yè)主委員會(huì)委員及候補(bǔ)委員產(chǎn)生辦法、籌備及召開(kāi)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議費(fèi)用預(yù)算明細(xì)及費(fèi)用結(jié)算方案和籌備組的解散等事項(xiàng)的方案。

2.[制定主體和制定時(shí)間]首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開(kāi)方案

由籌備組負(fù)責(zé)制定，并在籌備組成立之日起60日內(nèi)完成。

3.[公示和修改]首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開(kāi)方案應(yīng)當(dāng)以書

面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位置公示7天。公示期間，籌備組應(yīng)當(dāng)記錄業(yè)主提出的修改意見(jiàn)和建議。公示期滿后7日內(nèi)，籌備組應(yīng)當(dāng)參考業(yè)主提出的意見(jiàn)和建議，確定并公告正式的首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開(kāi)方案。

首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開(kāi)方案與現(xiàn)行法律、法規(guī)、規(guī)章等相抵觸的，籌備組應(yīng)當(dāng)及時(shí)修改，并將修改后的首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開(kāi)方案在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位置公告。

4.[法律效力]首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開(kāi)方案是首次業(yè)主

大會(huì)會(huì)議籌備組為成立業(yè)主大會(huì)，保證首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議順利召開(kāi)制定的工作方案，適用于本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)召開(kāi)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議，對(duì)本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的籌備召開(kāi)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議具有約束力。首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開(kāi)方案不得侵害業(yè)主的合法權(quán)益。

首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開(kāi)方案與現(xiàn)行法律、法規(guī)、規(guī)章等相抵觸的內(nèi)容無(wú)效，但不影響其他條款的效力。

5.[基本內(nèi)容]首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開(kāi)方案的基本內(nèi)容

應(yīng)當(dāng)包括首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開(kāi)及表決方式、召開(kāi)時(shí)間、召開(kāi)地點(diǎn)、決議事項(xiàng)、表決規(guī)則、業(yè)主委員會(huì)委員候選人產(chǎn)生辦法、業(yè)主委員會(huì)委員及候補(bǔ)委員產(chǎn)生辦法、籌備及召開(kāi)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議費(fèi)用預(yù)算明細(xì)及費(fèi)用結(jié)算方案和籌備組的解散等。

5.1召開(kāi)及表決方式：首次業(yè)主大會(huì)召開(kāi)及表決方式由籌備組結(jié)合本物業(yè)管理區(qū)域的實(shí)際情況，征求相關(guān)業(yè)主意見(jiàn)后確定。首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議可以采取集體討論或者書面征求意見(jiàn)形式召開(kāi)。

首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議業(yè)主大會(huì)表決時(shí)，可以現(xiàn)場(chǎng)表決或者書面表決，也可以采用北京市業(yè)主決定共同事項(xiàng)公共決策平臺(tái)進(jìn)行表決。對(duì)現(xiàn)場(chǎng)表決或者書面表決形式及結(jié)果有異議的，可以通過(guò)北京市業(yè)主決定共同事項(xiàng)公共決策平臺(tái)核查。

本市提倡通過(guò)北京市業(yè)主決定共同事項(xiàng)公共決策平臺(tái)

表決。

5.2召開(kāi)時(shí)間：籌備組應(yīng)當(dāng)自成立之日起3個(gè)月內(nèi)完成籌備工作，組織召開(kāi)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議。

具體召開(kāi)時(shí)間及會(huì)期由籌備組結(jié)合本物業(yè)管理區(qū)域的實(shí)際情況確定。

5.3召開(kāi)地點(diǎn)：首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開(kāi)地點(diǎn)由籌備組結(jié)合本物業(yè)管理區(qū)域的實(shí)際情況根據(jù)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開(kāi)方式確定。

5.5決議事項(xiàng)：首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議決議事項(xiàng)分為應(yīng)當(dāng)表決事項(xiàng)和可以表決事項(xiàng)。

其中,應(yīng)當(dāng)表決事項(xiàng)包括：

（一）管理規(guī)約（草案）；

（二）業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則（草案）；

（三）選舉業(yè)主委員會(huì)委員。

《北京市物業(yè)管理辦法》實(shí)施后申請(qǐng)辦理商品房預(yù)售許可或者現(xiàn)房銷售的住宅物業(yè)項(xiàng)目，首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議除完成前款事項(xiàng)表決外，還應(yīng)當(dāng)就解除前期物業(yè)服務(wù)合同并確定物業(yè)管理方式進(jìn)行表決。但是未表決該事項(xiàng)的，不影響業(yè)主大會(huì)的成立和備案。

5.6表決規(guī)則：決議以上事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)經(jīng)本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)專有部分占建筑物總面積過(guò)半數(shù)的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過(guò)半數(shù)的業(yè)主同意。首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議籌備組應(yīng)當(dāng)按照《北京市住宅區(qū)業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)指導(dǎo)規(guī)則》第二十一條的規(guī)定計(jì)算業(yè)主的表決權(quán)。

5.7業(yè)主委員會(huì)委員候選人產(chǎn)生辦法：業(yè)主委員會(huì)委員候選人的產(chǎn)生辦法由首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議籌備組結(jié)合本物業(yè)

管理區(qū)域的實(shí)際情況，按照公開(kāi)、公平和公正的原則協(xié)商確定。

業(yè)主委員會(huì)委員候選人可以由業(yè)主自薦，也可以由若干名業(yè)主推薦產(chǎn)生。業(yè)主委員會(huì)委員候選人產(chǎn)生后，應(yīng)當(dāng)在本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公示候選人名單和簡(jiǎn)歷。

5.8業(yè)主委員會(huì)委員及候補(bǔ)委員產(chǎn)生辦法：業(yè)主委員會(huì)委員及候補(bǔ)委員的產(chǎn)生辦法由首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議籌備組結(jié)合本物業(yè)管理區(qū)域的實(shí)際情況，按照公開(kāi)、公平和公正的原則協(xié)商確定。

業(yè)主委員會(huì)委員及候補(bǔ)委員由本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的業(yè)主擔(dān)任，并應(yīng)當(dāng)符合《北京市住宅區(qū)業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)指導(dǎo)規(guī)則》第四十一條確定的任職條件。

5.9 籌備及召開(kāi)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議費(fèi)用預(yù)算明細(xì)及費(fèi)用結(jié)余移交方案：籌備組應(yīng)當(dāng)結(jié)合本物業(yè)管理區(qū)域的實(shí)際情況，與建設(shè)單位協(xié)商確定籌備及召開(kāi)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議費(fèi)用預(yù)算明細(xì)及結(jié)算方案。

建設(shè)單位拒不履行承擔(dān)籌備及召開(kāi)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議所需費(fèi)用義務(wù)的，籌備組可向街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府說(shuō)明情況，不影響籌備及召開(kāi)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議的活動(dòng)。相關(guān)費(fèi)用可先由業(yè)主墊付。

5.10 籌備組的解散：因籌備組成員辭職或者因其他原因造成籌備組不能履行職責(zé)的或者逾期未完成籌備工作的，籌備組應(yīng)當(dāng)在在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位置公告并說(shuō)明理由，籌備組自公告之日起自動(dòng)解散，符合《北京市住宅區(qū)業(yè)主大

會(huì)和業(yè)主委員會(huì)指導(dǎo)規(guī)則》第十條規(guī)定的，業(yè)主可以重新申請(qǐng)成立業(yè)主大會(huì)。

業(yè)主大會(huì)成立后，籌備組應(yīng)當(dāng)解散并將相關(guān)資料移交給業(yè)主委員會(huì)。

6.[適用范圍]住宅區(qū)業(yè)主大會(huì)會(huì)議首次召開(kāi)方案適用

于本市行政區(qū)域內(nèi)住宅區(qū)的召開(kāi)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議。非住宅區(qū)可以參照使用。

7.[行政指導(dǎo)]物業(yè)管理區(qū)域所在地的街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府應(yīng)當(dāng)協(xié)助、指導(dǎo)和監(jiān)督本轄區(qū)內(nèi)的物業(yè)管理區(qū)域召開(kāi)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議。

8.[格式及填寫說(shuō)明]首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開(kāi)方案正文

應(yīng)當(dāng)用A4紙打印，空格部分應(yīng)當(dāng)用鋼筆（黑色墨水、藍(lán)黑墨水）、簽字筆或者打印填寫，空格部分若不填寫內(nèi)容，應(yīng)當(dāng)用“X”劃掉。涂改之處，須經(jīng)當(dāng)事人簽字或者蓋章確認(rèn)。

第四篇：首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議表決規(guī)則

首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議表決規(guī)則

根據(jù)現(xiàn)行物業(yè)管理?xiàng)l例、物權(quán)法、中華人民共和國(guó)住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部“建房【2009】274號(hào)關(guān)于《業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)指導(dǎo)規(guī)則》的通知”及政府指導(dǎo)文件，結(jié)合天驕花園的實(shí)際情況，制定本表決規(guī)則。

一、專有部分面積、建筑物總面積、業(yè)主人數(shù)、業(yè)主總?cè)藬?shù)的認(rèn)定。

1、專有部分面積。專有部分面積按照房地產(chǎn)權(quán)證登記的面積計(jì)算；尚未進(jìn)行登記的，暫按測(cè)繪機(jī)構(gòu)的實(shí)測(cè)面積計(jì)算；尚未進(jìn)行實(shí)測(cè)的，暫按商品房買賣合同記載的面積計(jì)算。

2、建筑物總面積，按照前項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)總和計(jì)算。車位等待定空間在首次召開(kāi)業(yè)主大會(huì)時(shí)不計(jì)入用于確定業(yè)主投票權(quán)數(shù)的專有部分面積。

3、業(yè)主人數(shù)。按照專有部分的數(shù)量（房屋套數(shù)）計(jì)算，一個(gè)專有部分按一人計(jì)算，一個(gè)專有部分有兩個(gè)以上所有權(quán)人的，應(yīng)當(dāng)推選一人行使表決權(quán)，但共有人所代表的業(yè)主人數(shù)為一人，即：在本小區(qū)內(nèi)有一套房屋，為一個(gè)業(yè)主，有兩套房屋為兩個(gè)業(yè)主，依次類推。建設(shè)單位尚未出售和雖已出售但尚未交付的部分，按一人計(jì)算。

4、總?cè)藬?shù)，按照前項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)總和計(jì)算。

二、選票與表決權(quán)

1、選票。每位業(yè)主持有一張選票，每張選票具有同等效力。

2、表決權(quán)。業(yè)主應(yīng)當(dāng)自行行使投票權(quán)，業(yè)主因故不能參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議的，可以書面委托代理人參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議并行使投票權(quán)（注：

無(wú)書面委托書的，代理人無(wú)效），被委托人可同時(shí)代理其他業(yè)主的具體人數(shù)不得多于1人，業(yè)主為無(wú)民事行為能力人或者限制民事行為能力人的，由其法定監(jiān)護(hù)人行使投票權(quán)，業(yè)主為法人的，由其法定代表人或委托代理人行使投票權(quán)，業(yè)主行使投票權(quán)，選票一經(jīng)投入投票箱，不得再進(jìn)行任何更改。

3、未參與表決的業(yè)主，其投票權(quán)數(shù)在業(yè)主大會(huì)制定大會(huì)管理規(guī)約或者業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則作出規(guī)定前不計(jì)入已表決的多數(shù)票。

三、會(huì)議形式

首次業(yè)主大會(huì)采用書面征求意見(jiàn)形式召開(kāi)，籌備組應(yīng)當(dāng)將選票發(fā)放到參加會(huì)議的每一位業(yè)主，凡需投票表決的，表決意見(jiàn)應(yīng)由業(yè)主本人簽名，投票的業(yè)主所持有的投票權(quán)數(shù)對(duì)應(yīng)的專有部分房屋套數(shù)，投票人總票數(shù)應(yīng)當(dāng)占實(shí)到會(huì)議業(yè)主過(guò)半數(shù)，業(yè)主大會(huì)會(huì)議方有效。

四、表決程序：

1、籌備組根據(jù)本物業(yè)管理區(qū)域的實(shí)際情況，在首次業(yè)主大會(huì)召開(kāi)七日前將業(yè)主委員會(huì)候選人名單進(jìn)行公示。

2、組建若干收發(fā)票組、唱票組、計(jì)票組、監(jiān)票組等工作組，每組三人以上，由籌備組成員和從本物業(yè)管理區(qū)內(nèi)招募的熱心業(yè)主組成，選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)委員，籌備組根據(jù)業(yè)主大會(huì)會(huì)議通知上確定的時(shí)間、地點(diǎn)和形式，組織召開(kāi)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議。

3、本次業(yè)主大會(huì)，按以下程序進(jìn)行：

（1）選票：（a）業(yè)主委員會(huì)選舉票：籌備組應(yīng)將所發(fā)放的選票上寫明業(yè)主委員會(huì)候選人名字，填寫選票的人必須是房屋產(chǎn)權(quán)所有人或委托代理人(并有委托書及雙方身份證復(fù)印件)，并寫明投票人的姓名、門牌號(hào)、聯(lián)系電話；候選人為12人，入選人為9人等字樣；投標(biāo)人應(yīng)在被選舉人名字下方打“√”或“×”符號(hào),表示同意或否決，并且在選票上加蓋社區(qū)印章，記錄發(fā)放總票數(shù)。（b）業(yè)主管理規(guī)約、業(yè)主委員會(huì)議事規(guī)則的選票：除應(yīng)寫明表決的提綱外，還應(yīng)寫明業(yè)主的姓名、門牌號(hào)、聯(lián)系方法；并寫明對(duì)相關(guān)條款有疑議的修改意見(jiàn)等。（2）發(fā)放和收回選票?；I備組或籌備組組建的收發(fā)票組負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。在首次業(yè)主大會(huì)召開(kāi)時(shí)收發(fā)票組將選票送達(dá)到會(huì)的每位業(yè)主，并確認(rèn)業(yè)主身份，業(yè)主須在選票發(fā)放簽收登記表上簽字，進(jìn)行集中投票；若到會(huì)的業(yè)主人數(shù)未過(guò)半，籌備組將于當(dāng)天分若干個(gè)發(fā)票組將選票進(jìn)行入戶發(fā)送到未到會(huì)的業(yè)主手中；對(duì)于入戶后仍不在家的業(yè)主的選票視為同意多數(shù)人的選舉結(jié)果。將收回的選票進(jìn)行核實(shí)，核實(shí)率應(yīng)達(dá)到10%以上，核實(shí)無(wú)誤后對(duì)有效票進(jìn)行唱票、監(jiān)票，公布選舉結(jié)果。選舉結(jié)果當(dāng)天公布。

（3）監(jiān)票人及籌備組負(fù)責(zé)人應(yīng)在入選的業(yè)主委員會(huì)委員名單上簽字確認(rèn)。

五、業(yè)主大會(huì)決定“籌集和使用專項(xiàng)維修資金”和“改建、重建建筑物及其附屬設(shè)施”的事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)經(jīng)業(yè)主投票總數(shù)的2/3以上業(yè)主同意；

決定其他事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)經(jīng)業(yè)主投票權(quán)數(shù)對(duì)應(yīng)的業(yè)主人數(shù)半數(shù)，且業(yè)主人數(shù)占總?cè)藬?shù)過(guò)半數(shù)的業(yè)主同意。

六、本表決規(guī)則規(guī)定未盡事宜的處理以及本規(guī)則的解釋，由業(yè)主大會(huì)會(huì)議籌備組負(fù)責(zé)解釋。

七、業(yè)主委員會(huì)委員候選人產(chǎn)生辦法

根據(jù)《物業(yè)管理?xiàng)l例》、《業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)指導(dǎo)規(guī)則》等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本小區(qū)的實(shí)際情況，制定本辦法。

（一）、業(yè)主委員會(huì)人數(shù)：9名。

（二）、業(yè)主委員會(huì)候選人人數(shù)：12名。

（三）、候選人資格：

1、本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)具有完全民事行為能力；

2、遵守國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)；

3、遵守業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則、管理規(guī)約，模范履行業(yè)主義務(wù)；

4、本人及其近親屬未在為本物業(yè)管理區(qū)域提供物業(yè)服務(wù)的企業(yè)及其下屬單位任職；

5、熱心公益事業(yè)，責(zé)任心強(qiáng)，公正廉潔；

6、具有較強(qiáng)的公信力及一定的組織能力；

7、具備必要的工作時(shí)間。

（四）、候選人產(chǎn)生辦法：

1、候選人名額：共12名，其中 1號(hào)樓 名、2號(hào)樓 名、3號(hào)樓 名、5號(hào)樓 名、13號(hào)樓 名、15號(hào)樓 名、16號(hào)

樓 名、18號(hào)樓 名、19號(hào)樓 名。

2、候選人產(chǎn)生方式：（1）業(yè)主推薦。（2）業(yè)主自薦。

采用業(yè)主自薦或業(yè)主推薦的方式。即在首次業(yè)主大會(huì)召開(kāi)前由業(yè)主委員會(huì)籌備組在小區(qū)公示欄內(nèi)張貼公告或通知；如業(yè)主推薦或自薦的總?cè)藬?shù)超出本條 權(quán)共有人。候選人可由本人自薦、業(yè)主推薦或籌備組商議的方法產(chǎn)生，籌備組或業(yè)主委員會(huì)進(jìn)行最后資格確認(rèn)。候選人產(chǎn)生后應(yīng)公示一周。查。

文件、資料、帳簿及其屬于業(yè)主委員會(huì)所有的財(cái)物等移交給業(yè)主委員會(huì)，造成經(jīng)濟(jì)損失的應(yīng)承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

第五篇：百子灣家園首次業(yè)主大會(huì)籌備組議事規(guī)則(討論稿2.0)

百子灣家園業(yè)主大會(huì)籌備組議事規(guī)則（討論稿2.0）

第一條：本次業(yè)主大會(huì)籌備組設(shè)立組長(zhǎng)一名，副組長(zhǎng)兩名。如組長(zhǎng)或副組長(zhǎng)退出籌備組，應(yīng)在遞補(bǔ)后，重新推選。

第二條：籌備過(guò)程應(yīng)以依法行事、平等發(fā)言、集體決策為原則。

《中華人民共和國(guó)憲法》、《中華人民共和國(guó)民法通則》、《中華人民共和國(guó)物權(quán)法》和《物業(yè)管理?xiàng)l例》為籌備過(guò)程中應(yīng)遵從的法理依據(jù)。

第三條：籌備會(huì)議可由組長(zhǎng)和一名副組長(zhǎng)、兩名副組長(zhǎng)和一名組員，或四名組員召集。召集人應(yīng)在開(kāi)會(huì)前三日將具體議題及相關(guān)資料發(fā)至所有成員。

第四條：籌備組成員應(yīng)對(duì)參與討論的議題充分思考，并提出自己的討論意見(jiàn)。

第五條：籌備組會(huì)議可采用預(yù)備會(huì)議或正式會(huì)議兩種形式召開(kāi)，預(yù)備會(huì)議不能形成決議，正式會(huì)議應(yīng)形成決議。

正式會(huì)議應(yīng)有與當(dāng)次議題重大程度相符合的相應(yīng)比例籌備組成員到會(huì)，方為有效會(huì)議。

第六條：預(yù)備會(huì)議參會(huì)人發(fā)言機(jī)會(huì)均等，并具有動(dòng)議表決權(quán)；正式會(huì)議參會(huì)候補(bǔ)代表有一次發(fā)言機(jī)會(huì)。候補(bǔ)代表無(wú)決議表決權(quán)。

旁聽(tīng)人經(jīng)申請(qǐng)并得到主持人批準(zhǔn)后有發(fā)言權(quán)，但無(wú)任意表決權(quán)。

第七條：會(huì)議召集人應(yīng)就討論議題是否重大提請(qǐng)組長(zhǎng)、副組長(zhǎng)審議確定，或由三分之二以上籌備組成員表決確定。是否重大參照《物權(quán)法》第七十六條確定。

重大實(shí)體性議題由籌備組總?cè)藬?shù)的三分之二以上表決通過(guò)有效，一般實(shí)體性議題和程序性議題由籌備組總?cè)藬?shù)的二分之一以上表決通過(guò)有效。

第八條：會(huì)議召集人原則上為會(huì)議主持人，但該次會(huì)議的議題建議人與會(huì)議主持人不應(yīng)為同一人。

第九條：到會(huì)人員應(yīng)首先簽到，并領(lǐng)取會(huì)議資料；如有議題提請(qǐng)會(huì)議討論，應(yīng)事先向組長(zhǎng)遞交議題及相關(guān)資料。

會(huì)議過(guò)程中，與會(huì)人應(yīng)遵守《會(huì)議規(guī)則》。

第十條：預(yù)備會(huì)議應(yīng)有《會(huì)議記錄》，正式會(huì)議應(yīng)有《會(huì)議記錄》并錄音或錄像。記錄及錄音錄像資料應(yīng)由兩人分別保管。如對(duì)會(huì)議記錄有異議，以錄音錄像資料為準(zhǔn)。正式會(huì)議應(yīng)有《會(huì)議紀(jì)要》。

《會(huì)議記錄》應(yīng)由書記員和會(huì)議主持人簽字確認(rèn)。

《會(huì)議紀(jì)要》應(yīng)包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議題、當(dāng)次會(huì)議決議內(nèi)容及參會(huì)人員意見(jiàn)，參會(huì)人員應(yīng)在《會(huì)議紀(jì)要》上簽字。

第十一條：會(huì)議形成決議后，應(yīng)當(dāng)場(chǎng)形成《決議書》，決議正本由會(huì)議主持人宣讀并得到同意人認(rèn)可后，由同意人簽字，文件當(dāng)場(chǎng)打印，邊打印邊簽字，不能修改。

會(huì)議決議應(yīng)于決議次日以《決議書》形式向全體業(yè)主公示。

第十二條：所有決議正本一式四份，分別交由居民委員會(huì)、派出所、開(kāi)發(fā)商，及一名固定業(yè)主代表存檔。

以上各方代表任意一方缺席會(huì)議，會(huì)議召集人應(yīng)安排具體人員在開(kāi)會(huì)后三日內(nèi)將決議正本送達(dá)缺席會(huì)議方。缺席方應(yīng)簽收并出具《簽收單》。

決議正本應(yīng)制作副本四份，其中兩份交由二位業(yè)主代表分別保存，并分別遞送地區(qū)辦事處和物業(yè)公司一份。

第十三條：議事過(guò)程應(yīng)公開(kāi)、公平、公正，并主動(dòng)接受各方監(jiān)督。預(yù)備會(huì)議和正式會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)及議題，應(yīng)提前三天向全體業(yè)主公布，任意業(yè)主在向籌備組提出申請(qǐng)后均可旁聽(tīng)。在籌備組具備辦公地點(diǎn)后，任意業(yè)主可以在向籌備組提出申請(qǐng)后，于每周X下午14：00-17：00查閱《會(huì)議記錄》、《會(huì)議紀(jì)要》和相關(guān)錄音錄像資料。

第十四條：本議事規(guī)則由百子灣家園首次業(yè)主大會(huì)籌備組制定并解釋。