第一篇：(事務(wù)文書)文秘寫作復(fù)習(xí)提綱

第一、二部分

（計(jì)劃、總結(jié)、述職報(bào)告）

填空： ? ? 計(jì)劃的四要素是： 標(biāo)題、正文、結(jié)尾、落款?？偨Y(jié)的過(guò)程是一個(gè)由 感性認(rèn)識(shí) 上升到 理性認(rèn)識(shí) 的過(guò)程

單選：

1、計(jì)劃的“靈魂”是指：D A.計(jì)劃的目的性

B.計(jì)劃的預(yù)見性 C.計(jì)劃的約束性 D.計(jì)劃的科學(xué)性

2．科學(xué)組織好人力、物力、財(cái)力，促使特定“項(xiàng)目”的順利開展是：B A．工作規(guī)劃

B．工作方案

C．工作要點(diǎn)

D．工作計(jì)劃 多選：

1、下列對(duì)事務(wù)文書的表述正確的有：BCD A.事務(wù)文書屬于行政公文

B.事務(wù)文書因體裁多樣，故稱為“雜體公文”

C.事務(wù)文書實(shí)際應(yīng)用時(shí)不能單獨(dú)發(fā)文，制成文件只能作為某種文種的附件 D.事務(wù)文書實(shí)際應(yīng)用時(shí)必須借助公文，故稱為“準(zhǔn)公文”

2、下列標(biāo)題文體詞使用不恰當(dāng)?shù)挠校篈BC A.國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展安排 B.廣州中醫(yī)藥大學(xué)第一周工作打算 C.社會(huì)發(fā)展規(guī)劃 D.××××體制改革方案 3． 完整的計(jì)劃，應(yīng)包括：ABCD

A．計(jì)劃制定的依據(jù)

B．明確計(jì)劃的目標(biāo)

C．實(shí)施措施

D．實(shí)施步驟 4．總結(jié)最基本的特征是：AB

A．具有實(shí)踐性

B．具有概括性

C．具有預(yù)見性

D．具有實(shí)效性 判斷題： ? ? ? 工作方案制定，原則是把有關(guān)的人、財(cái)、物等要素合理安排到組織活動(dòng)中的相關(guān)環(huán)節(jié)(對(duì))編寫工作方案，必須明確工作機(jī)構(gòu)、工作人員及其工作職責(zé)(對(duì))述職報(bào)告既包含著工作總結(jié)的內(nèi)容，也包含著講話稿的格式(對(duì))

簡(jiǎn)答：

1． 如何理解事物文書是“雜體公文”、“準(zhǔn)公文”？

答：事務(wù)文書是黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位處理日常事務(wù)工作的一類應(yīng)用文體，而它在性質(zhì)、內(nèi)容、格式、用途等方面與公文有所不同，嚴(yán)格來(lái)說(shuō)不屬于公文，所以，事務(wù)文書又稱“準(zhǔn)公文”和“雜體公文”。2． 完善的活動(dòng)組織方案一般應(yīng)包括哪些內(nèi)容？

答：完善的活動(dòng)方案一般包括：工作機(jī)構(gòu)、工作職責(zé)、工作進(jìn)度、經(jīng)費(fèi)預(yù)算和主要負(fù)責(zé)人一覽表。

第三部分

調(diào)查報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)

填空：

1．調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn)是 明確針對(duì)性和目的性、時(shí)效性、客觀性、科學(xué)性。2．簡(jiǎn)報(bào)一般分為 工作簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào) 和 動(dòng)態(tài)簡(jiǎn)報(bào) 三大類 單選題：

1.簡(jiǎn)報(bào)的版頭，有時(shí)會(huì)出現(xiàn)“編號(hào)”，這編號(hào)是指：C

A.該期簡(jiǎn)報(bào)的印數(shù)的順序號(hào)，表明該份簡(jiǎn)報(bào)是本期印發(fā)的第幾份

B.表明該期簡(jiǎn)報(bào)的印數(shù)

C.表明該期簡(jiǎn)報(bào)的期號(hào) D.沒有特殊的含義

2．簡(jiǎn)報(bào)的編號(hào)是指（C）

A.該期簡(jiǎn)報(bào)的印發(fā)時(shí)間 B.該期簡(jiǎn)報(bào)印發(fā)的份數(shù)

C.該期簡(jiǎn)報(bào)印數(shù)的順序號(hào) D.收文單位對(duì)簡(jiǎn)報(bào)標(biāo)出的登記號(hào) 多選題：

1、整理調(diào)查報(bào)告，必須正確分析、綜合調(diào)查材料，在綜合分析材料時(shí)必須處理好以下關(guān)系：（ABC）A.質(zhì)與量的關(guān)系

B.點(diǎn)與面的關(guān)系 C.因與果的關(guān)系

D.調(diào)查者與被調(diào)查群體的人際關(guān)系

2、調(diào)查問(wèn)卷的設(shè)計(jì)必須包括以下要件：ABD

A．問(wèn)卷標(biāo)題

B．問(wèn)卷目的的說(shuō)明

C．被訪者的姓名及其所在單位名稱

D．問(wèn)卷的主體內(nèi)容即問(wèn)題及其選項(xiàng) 3．調(diào)查報(bào)告的撰寫一般要先交代：ABC

a)有關(guān)調(diào)查工作本身的概況

B．有關(guān)被調(diào)查事物的概況 C．有關(guān)調(diào)查研究結(jié)論的概括

D．有關(guān)調(diào)查事實(shí)的論述 4．簡(jiǎn)報(bào)的基本作用有：ABCD

A．匯報(bào)作用

B．指導(dǎo)作用

C．交流作用

D．宣傳作用 判斷： ? 調(diào)查報(bào)告寫作的關(guān)鍵在于材料的點(diǎn)面結(jié)合和對(duì)問(wèn)題的綜合分析

對(duì)

? 簡(jiǎn)報(bào)的內(nèi)容不具有行政公文的作用

錯(cuò)

? 為了保證調(diào)查結(jié)果的真實(shí)性，調(diào)查問(wèn)卷的設(shè)計(jì)必須體現(xiàn)被調(diào)查者的姓名和單位

錯(cuò) ? 為了保證調(diào)查結(jié)果的客觀性，調(diào)查問(wèn)卷的設(shè)計(jì)不能體現(xiàn)被調(diào)查者的姓名和單位

對(duì) ? 簡(jiǎn)報(bào)是屬于部門系統(tǒng)內(nèi)部的工作小報(bào)，主要用于信息交流，因此簡(jiǎn)報(bào)不用標(biāo)明“密級(jí)”

錯(cuò) 名詞解釋：

按語(yǔ)：是指表明簽發(fā)機(jī)關(guān)的意見

調(diào)查報(bào)告：對(duì)客觀事物進(jìn)行調(diào)查研究，將所獲得的成果反映出來(lái)的書面報(bào)告。

也即是說(shuō)，是為了了解客觀規(guī)律，解決社會(huì)問(wèn)題，根據(jù)有關(guān)精神的指導(dǎo)下進(jìn)行認(rèn)真的調(diào)查研究，對(duì)調(diào)查對(duì)象獲得了本質(zhì)和規(guī)律的認(rèn)識(shí)，而寫成的一種書面報(bào)告。

第四部分，會(huì)務(wù)與文書練習(xí)題

填空： 邀請(qǐng)函一般有① 文件類 和② 普通函件 兩大類 單選：

1．閉幕詞的內(nèi)容主要是：C A．表達(dá)會(huì)議的宗旨 B．表達(dá)會(huì)議的要求 C．總結(jié)會(huì)議的基本情況 D．預(yù)期會(huì)議的圓滿成功 多選：

1．會(huì)議記錄主要是開會(huì)時(shí)把會(huì)議的基本情況，即（ABCD）等內(nèi)容客觀如實(shí)地記錄下來(lái)地書面材料

A．會(huì)上的報(bào)告

B．會(huì)上的發(fā)言

C．會(huì)上討論的問(wèn)題

D．會(huì)上作出的決議 2．“代擬稿”的起草應(yīng)注意：ABCD A．對(duì)主辦單位基本情況事前應(yīng)有了解 B．對(duì)主辦單位舉行的活動(dòng)性質(zhì)或內(nèi)容應(yīng)有了解 C．起草時(shí)應(yīng)站在領(lǐng)導(dǎo)者角度進(jìn)行思考

D．文字表達(dá)，或講話語(yǔ)氣要大方得體，符合領(lǐng)導(dǎo)者的身份 3．邀請(qǐng)函的內(nèi)容應(yīng)包括：ABC

A．活動(dòng)的時(shí)間

B．活動(dòng)的地點(diǎn)

C．負(fù)責(zé)人的姓名及聯(lián)系方式

D．參加活動(dòng)人員名單

判斷：

1、會(huì)議記錄與會(huì)議紀(jì)要沒有本質(zhì)區(qū)別

對(duì)

2、會(huì)議記錄是對(duì)會(huì)議情況的原始的、客觀的、真實(shí)的紀(jì)錄材料

對(duì)

3、會(huì)議紀(jì)要是對(duì)會(huì)議情況的原始的、客觀的、真實(shí)的紀(jì)錄材料在正式會(huì)議上，出席人員和列席人員在會(huì)議決策上有同樣的權(quán)利

錯(cuò)

4、接待外賓，主賓座位排序中，翻譯人員是“占位不占數(shù)” 對(duì)

5、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)邀參加某大型活動(dòng)，可以同時(shí)發(fā)賀詞

錯(cuò)

6、會(huì)議記錄的基本要求是“快”、“準(zhǔn)”、“全”

對(duì)

7、述職報(bào)告既包含著工作總結(jié)的內(nèi)容，也包含著講話稿的格式

對(duì)

名詞解釋：

賀詞：是指單位、團(tuán)體或個(gè)人應(yīng)邀參加某一重大會(huì)議或活動(dòng)時(shí)，常常要即時(shí)發(fā)表講話，表示對(duì)該會(huì)議或活動(dòng)的祝賀、感謝之意，這番話就稱為賀詞

第五部分

規(guī)約文書練習(xí)題

填空

? 規(guī)約類文書從性質(zhì)上看可分為 法規(guī)性 規(guī)章制度和 規(guī)約性 規(guī)章制度

? “辦法”從內(nèi)容看可分為 管理 辦法和 實(shí)施 辦法

? 章程 是黨派、社團(tuán)、企事業(yè)單位組織規(guī)程或辦事規(guī)則的綱領(lǐng)性文書 ? 章程主要有政黨 章程、社團(tuán) 章程和業(yè)務(wù) 章程三大類 單選

1．具有綱領(lǐng)性質(zhì)的規(guī)約文書是（C）

A.細(xì)則 B.條例 C.章程 D.規(guī)定

2.下列對(duì)“條例”的表述，錯(cuò)誤的是（D）

A.是最高層次的法規(guī) B.地方政府制定的規(guī)章不得稱為條例 C.條例的標(biāo)題，一般不用介詞“關(guān)于” D.國(guó)務(wù)院各部門可以制訂條例

3．下列文種中，法律約束力最大的是（A）

A.條例 B.規(guī)定 C.辦法 D.章程

4．章程的附則主要是闡述：D A．說(shuō)明組織的性質(zhì) B．說(shuō)明組織的宗旨 C．說(shuō)明組織成員的權(quán)利和義務(wù)D．說(shuō)明章程的制定權(quán)限和修改權(quán)限 多選題：

1．黨團(tuán)章程的分則主要是：BCD A．說(shuō)明組織的宗旨 B．說(shuō)明成員的條件 C．說(shuō)明成員的權(quán)利與義務(wù) D．說(shuō)明組織的機(jī)構(gòu)和活動(dòng)方式

2．下列對(duì)“辦法”的描述，正確的有：AB A．側(cè)重措施或做法 B．具有較強(qiáng)的操作性 C．內(nèi)容體系的原則性 條例 D．條文表達(dá)的綱領(lǐng)性 章程

3．下列標(biāo)題的寫法，正確的有（BD）

A.關(guān)于廣州中醫(yī)藥大學(xué)書畫學(xué)會(huì)章程 B.全國(guó)黨校教學(xué)工作會(huì)議簡(jiǎn)報(bào) C.廣州市3月份植樹規(guī)劃

D.打破“大鍋飯”面貌立即變

——╳╳行業(yè)試行經(jīng)營(yíng)承包責(zé)任制后的新景象 判斷：

8、規(guī)約文書的總則部分，一般是闡述文書事實(shí)的時(shí)效或解釋權(quán)的歸屬

錯(cuò)

9、除了單位是一個(gè)經(jīng)濟(jì)實(shí)體以外，一般不得以企事業(yè)單位的名稱作標(biāo)題

錯(cuò)

名詞解釋

法規(guī)性規(guī)約文書：指機(jī)關(guān)、團(tuán)體、單位為管理需要而制訂的具有法規(guī)性和約束力的文書。

第六部分 契約文書

填空：

契約類文書包括 經(jīng)濟(jì)合同書、協(xié)議書、意向書。單選題

1．不具有法律約束力的文書是：D

A．契約文書

B．經(jīng)濟(jì)合同書

C．協(xié)議書

D．意向書

多選題：

6．合同的落款一般包括：ABCD

A．簽約日期

B．簽約地點(diǎn)

C．代表人署名

D．加蓋雙方單位印章

15．合同編寫基本要求： ABCD

A．結(jié)構(gòu)必須完整

B．?dāng)⑹鼍唧w明確

C．字跡清楚

D．遣詞正確

判斷：10、11、合同書與意向書具有同等的法律約束力

錯(cuò)

意向書是當(dāng)事人雙方通過(guò)磋商形成初步的合作意見，不具有法律約束力

對(duì)

12、合同書一經(jīng)簽定就產(chǎn)生法律約束力

錯(cuò) 《事務(wù)與文書練習(xí)題》 題型：

填空、單選、多選、判斷、名詞解釋、簡(jiǎn)答、寫作 單選：

1、計(jì)劃的“靈魂”是指：(D)A.計(jì)劃的目的性 B.計(jì)劃的預(yù)見性 C.計(jì)劃的約束性嗎 D.計(jì)劃的科學(xué)性

2.簡(jiǎn)報(bào)的版頭，有時(shí)會(huì)出現(xiàn)“編號(hào)”，這編號(hào)是指：(A)A.該期簡(jiǎn)報(bào)的印數(shù)的順序號(hào)，表明該份簡(jiǎn)報(bào)是本期印發(fā)的第幾份

B.表明該期簡(jiǎn)報(bào)的印數(shù) C.表明該期簡(jiǎn)報(bào)的期號(hào) D.沒有特殊的含義

3．不具有法律約束力的文書是：(D)A．契約文書 B．經(jīng)濟(jì)合同書 C．協(xié)議書 D．意向書

4．具有綱領(lǐng)性質(zhì)的規(guī)約文書是（C）A.細(xì)則 B.條例 C.章程 D.規(guī)定

5．簡(jiǎn)報(bào)的編號(hào)是指（C）

A.該期簡(jiǎn)報(bào)的印發(fā)時(shí)間 B.該期簡(jiǎn)報(bào)印發(fā)的份數(shù)

C.該期簡(jiǎn)報(bào)印數(shù)的順序號(hào) D.收文單位對(duì)簡(jiǎn)報(bào)標(biāo)出的登記號(hào)

6．下列對(duì)“條例”的表述，錯(cuò)誤的是（D）A.是最高層次的法規(guī)

B.地方政府制定的規(guī)章不得稱為條例 C.條例的標(biāo)題，一般不用介詞“關(guān)于” D.國(guó)務(wù)院各部門可以制訂條例

7．下列文種中，法律約束力最大的是（A）A.條例 B.規(guī)定 C.辦法 D.章程

8．章程的附則主要是闡述：(D)A．說(shuō)明組織的性質(zhì) B．說(shuō)明組織的宗旨

C．說(shuō)明組織成員的權(quán)利和義務(wù) D．說(shuō)明章程的制定權(quán)限和修改權(quán)限

9．閉幕詞的內(nèi)容主要是：(C)A．表達(dá)會(huì)議的宗旨 B．表達(dá)會(huì)議的要求 C．總結(jié)會(huì)議的基本情況 D．預(yù)期會(huì)議的圓滿成功

10．科學(xué)組織好人力、物力、財(cái)力，促使特定“項(xiàng)目”的順利開展是：(B)A．工作規(guī)劃 B．工作方案 C．工作要點(diǎn) D．工作計(jì)劃

多選：

1、下列對(duì)事務(wù)文書的表述正確的有：(BD)A.事務(wù)文書屬于行政公文 B.事務(wù)文書因體裁多樣，故稱為“雜體公文” C.事務(wù)文書實(shí)際應(yīng)用時(shí)不能單獨(dú)發(fā)文，制成文件只能作為某種文種的附件 D.事務(wù)文書實(shí)際應(yīng)用時(shí)必須借助公文，故稱為“準(zhǔn)公文”

2、下列標(biāo)題文體詞使用不恰當(dāng)?shù)挠校海╝b）

A.國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展安排 B.廣州中醫(yī)藥大學(xué)第一周工作打算 C.社會(huì)發(fā)展規(guī)劃 D.××××體制改革方案

3、整理調(diào)查報(bào)告，必須正確分析、綜合調(diào)查材料，在綜合分析材料時(shí)必須處理好以下關(guān)系（abc）A.質(zhì)與量的關(guān)系 B.點(diǎn)與面的關(guān)系 C.因與果的關(guān)系 D.調(diào)查者與被調(diào)查群體的人際關(guān)系

4、調(diào)查問(wèn)卷的設(shè)計(jì)必須包括以下要件：（ABD）

A．問(wèn)卷標(biāo)題 B．問(wèn)卷目的的說(shuō)明 C．被訪者的姓名及其所在單位名稱 D．問(wèn)卷的主體內(nèi)容即問(wèn)題及其選項(xiàng)

5．黨團(tuán)章程的分則主要是：（BCD）

A．說(shuō)明組織的宗旨 B．說(shuō)明成員的條件 C．說(shuō)明成員的權(quán)利與義務(wù) D．說(shuō)明組織的機(jī)構(gòu)和活動(dòng)方式

6．合同的落款一般包括：（ACD）

A．簽約日期 B．簽約地點(diǎn) C．代表人署名 D．加蓋雙方單位印章

7．會(huì)議記錄主要是開會(huì)時(shí)把會(huì)議的基本情況，即（ABCD）等內(nèi)容客觀如實(shí)地記錄下來(lái)地書面材料 A．會(huì)上的報(bào)告 B．會(huì)上的發(fā)言 C．會(huì)上討論的問(wèn)題 D．會(huì)上作出的決議

8．“代擬稿”的起草應(yīng)注意：（ACD）

A．對(duì)主辦單位基本情況事前應(yīng)有了解 B．對(duì)主辦單位舉行的活動(dòng)性質(zhì)或內(nèi)容應(yīng)有了解

C．起草時(shí)應(yīng)站在領(lǐng)導(dǎo)者角度進(jìn)行思考 D．文字表達(dá)，或講話語(yǔ)氣要大方得體，符合領(lǐng)導(dǎo)者的身份

9．邀請(qǐng)函的內(nèi)容應(yīng)包括：（ABC）

A．活動(dòng)的時(shí)間 B．活動(dòng)的地點(diǎn) C．負(fù)責(zé)人的姓名及聯(lián)系方式 D．參加活動(dòng)人員名單

10．調(diào)查報(bào)告的撰寫一般要先交代：（ABC）

A．有關(guān)調(diào)查工作本身的概況 B．有關(guān)被調(diào)查事物的概況 C．有關(guān)調(diào)查研究結(jié)論的概括 D．有關(guān)調(diào)查事實(shí)的論述

11． 完整的計(jì)劃，應(yīng)包括（BCD）

A．計(jì)劃制定的依據(jù) B．明確計(jì)劃的目標(biāo) C．實(shí)施措施 D．實(shí)施步驟

12．總結(jié)最基本的特征是：（AB）

A．具有實(shí)踐性 B．具有概括性 C．具有預(yù)見性 D．具有實(shí)效性

13．簡(jiǎn)報(bào)的基本作用有：（ABCD）

A．匯報(bào)作用 B．指導(dǎo)作用 C．交流作用 D．宣傳作用

14．下列對(duì)“辦法”的描述，正確的有：（AB）

A．側(cè)重措施或做法 B．具有較強(qiáng)的操作性 C．內(nèi)容體系的原則性 D．條文表達(dá)的綱領(lǐng)性

15．合同編寫基本要求：（ABCD）

A．結(jié)構(gòu)必須完整 B．?dāng)⑹鼍唧w明確 C．字跡清楚 D．遣詞正確

16．下列標(biāo)題的寫法，正確的有（BD）

A.關(guān)于廣州中醫(yī)藥大學(xué)書畫學(xué)會(huì)章程 B.全國(guó)黨校教學(xué)工作會(huì)議簡(jiǎn)報(bào) C.廣州市3月份植樹規(guī)劃 D.打破“大鍋飯”面貌立即變 ——╳╳行業(yè)試行經(jīng)營(yíng)承包責(zé)任制后的新景象 判斷：

1.會(huì)議記錄與會(huì)議紀(jì)要沒有本質(zhì)區(qū)別(錯(cuò))2.調(diào)查報(bào)告寫作的關(guān)鍵在于材料的點(diǎn)面結(jié)合和對(duì)問(wèn)題的綜合分析（對(duì)）3.簡(jiǎn)報(bào)的內(nèi)容不具有行政公文的作用（錯(cuò)）

4.會(huì)議記錄是對(duì)會(huì)議情況的原始的、客觀的、真實(shí)的紀(jì)錄材料（對(duì)）5.會(huì)議紀(jì)要是對(duì)會(huì)議情況的原始的、客觀的、真實(shí)的紀(jì)錄材料（錯(cuò)）6.在正式會(huì)議上，出席人員和列席人員在會(huì)議決策上有同樣的權(quán)利（錯(cuò)）7.接待外賓，主賓座位排序中，翻譯人員是“占位不占數(shù)”（對(duì)）

8.工作方案制定，原則是把有關(guān)的人、財(cái)、物等要素合理安排到組織活動(dòng)中的相關(guān)環(huán)節(jié)（對(duì)）9.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)邀參加某大型活動(dòng)，可以同時(shí)發(fā)賀詞（錯(cuò)）10.合同書與意向書具有同等的法律約束力（錯(cuò)）

11.意向書是當(dāng)事人雙方通過(guò)磋商形成初步的合作意見，不具有法律約束力（對(duì)）12.合同書一經(jīng)簽定就產(chǎn)生法律約束力（對(duì)）

13.規(guī)約文書從內(nèi)容上看，都包含總則、分則和附則三大部分（對(duì)）

14.規(guī)約文書的總則部分，一般是闡述文書事實(shí)的時(shí)效或解釋權(quán)的歸屬（錯(cuò)）15.會(huì)議記錄的基本要求是“快”、“準(zhǔn)”、“全”（對(duì)）

16.為了保證調(diào)查結(jié)果的真實(shí)性，調(diào)查問(wèn)卷的設(shè)計(jì)必須體現(xiàn)被調(diào)查者的姓名和單位（錯(cuò)）17.為了保證調(diào)查結(jié)果的客觀性，調(diào)查問(wèn)卷的設(shè)計(jì)不能體現(xiàn)被調(diào)查者的姓名和單位（對(duì)）18.編寫工作方案，必須明確工作機(jī)構(gòu)、工作人員及其工作職責(zé)（對(duì)）19.邀請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)參加某項(xiàng)活動(dòng)，文件可以越級(jí)遞送（錯(cuò)）？ 20.述職報(bào)告既包含著工作總結(jié)的內(nèi)容，也包含著講話稿的格式（對(duì)）

21.除了單位是一個(gè)經(jīng)濟(jì)實(shí)體以外，一般不得以企事業(yè)單位的名稱作標(biāo)題（錯(cuò)）章程適用

22.“簡(jiǎn)報(bào)”是屬于部門系統(tǒng)內(nèi)部的工作小報(bào)，主要用于信息交流，因此簡(jiǎn)報(bào)不用標(biāo)明“密級(jí)”（錯(cuò)）

名詞解釋

1.按語(yǔ)：作者、編者對(duì)有關(guān)文章、詞句所作的說(shuō)明、提示或考證。是代簡(jiǎn)報(bào)機(jī)關(guān)立言、是對(duì)文稿及其使用作出的說(shuō)明或評(píng)價(jià)的話。

2.調(diào)查報(bào)告：對(duì)客觀事物進(jìn)行調(diào)查研究，將所獲得的成果反映出來(lái)的書面報(bào)告。也即是說(shuō)，是為了了解客觀規(guī)律，解決社會(huì)問(wèn)題，根據(jù)有關(guān)精神的指導(dǎo)下進(jìn)行認(rèn)真的調(diào)查研究，對(duì)調(diào)查對(duì)象獲得了本質(zhì)和規(guī)律的認(rèn)識(shí)，而寫成的一種書面報(bào)告。

3.賀詞：?jiǎn)挝弧F(tuán)體或個(gè)人應(yīng)邀參加某一重大會(huì)議或活動(dòng)時(shí)，常常要即時(shí)發(fā)表講話，表示對(duì)主人的祝賀、感激之意。這番話就稱為賀詞。4.法規(guī)性規(guī)章制度：是國(guó)家機(jī)關(guān)為管理需要而制訂的具有法規(guī)性和約束力的文書，在全國(guó)、本省、本市均適用。簡(jiǎn)答：

1.如何理解事物文書是“雜體公文”、“準(zhǔn)公文”？

答：事務(wù)文書是黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位處理日常事務(wù)工作的一類應(yīng)用文體。它在性質(zhì)、內(nèi)容、格式、用途等方面與公文有所不同，嚴(yán)格說(shuō)它不屬于公文。但它與公文有著密切聯(lián)系，因此被稱為“雜體公文”或“準(zhǔn)公文”。2.簡(jiǎn)要分析會(huì)議記錄與會(huì)議紀(jì)要的異同

答：內(nèi)容不同：記錄如實(shí)記錄全部回憶內(nèi)容，紀(jì)要是在記錄基礎(chǔ)上形成，但只需擇其要點(diǎn)概括發(fā)布。性質(zhì)不同：記錄作為機(jī)關(guān)單位內(nèi)部使用的文書，屬事務(wù)性文書，不對(duì)外公布，一般做資料保存；而紀(jì)要?jiǎng)t要在一定范圍內(nèi)宣布傳達(dá)，是正式的行政公文。3.領(lǐng)導(dǎo)講話稿代擬稿的起草有何意義？（自己吹）答：

4.完善的活動(dòng)組織方案一般應(yīng)包括哪些內(nèi)容？（不清楚）

答：基本要素：依據(jù)、工作開展中涉及的人、財(cái)、物。注重操作性。

操作指南：按照擬開展的工作時(shí)間先后次序并以工作細(xì)節(jié)分段布置任務(wù)，明確負(fù)責(zé)人。5.計(jì)劃的四要素 答：（1）計(jì)劃制訂的依據(jù)

（2）目標(biāo)：提出的目標(biāo)應(yīng)該是先進(jìn)而且切實(shí)可行；寫明總?cè)蝿?wù)、分任務(wù)及其具體指標(biāo)； 寫明有關(guān)指標(biāo)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)量界限

（3）措施辦法：采取的措施要切實(shí)可行；實(shí)施要落實(shí)到人，職責(zé)清楚和協(xié)調(diào)。

（4）步驟：措施的安排先后有序，主次分明；不同階段的時(shí)間要求與目標(biāo)要求以及人力物力安排明確；不同步驟之間的銜接應(yīng)該環(huán)環(huán)相扣、步步落實(shí)。6.調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn)

答：（1）明確針對(duì)性、目的性；（2）時(shí)效性；（3）客觀性；（4）科學(xué)性 7.總結(jié)的過(guò)程是一個(gè)由感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí)的過(guò)程

答：是對(duì)某一階段或某項(xiàng)工作的回顧、分析和評(píng)價(jià)（找出經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)），從中獲得規(guī)律性認(rèn)識(shí)，以指導(dǎo)、促進(jìn)今后工作的應(yīng)用文體。包括五方面內(nèi)容：基本情況；成績(jī)或收獲；經(jīng)驗(yàn)、體會(huì)或做法；問(wèn)題或教訓(xùn)；今后的努力方向或打算。8.簡(jiǎn)報(bào)三大類

答：（1）工作簡(jiǎn)報(bào)（情況簡(jiǎn)報(bào)）；（2）會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)；（3）動(dòng)態(tài)簡(jiǎn)報(bào)（信息簡(jiǎn)報(bào)）9.邀請(qǐng)函兩大類

答：（1）文件類；（2）普通函件

10.規(guī)約類文書從性質(zhì)上看可分為法規(guī)性規(guī)章制度和規(guī)約性規(guī)章制度

答：法規(guī)性：條例、規(guī)定、辦法、細(xì)則。規(guī)約性：章程、制度、規(guī)則、準(zhǔn)則、守則、需知。兩者比較參考 PPT 81頁(yè)

11.“辦法”從內(nèi)容看可分為管理辦法和實(shí)施辦法

答：管理辦法有一定的獨(dú)立性，不是哪一部法律、法規(guī)的派生物。實(shí)施辦法派生性很強(qiáng)，是為貫徹執(zhí)行具體的政策、法律、法規(guī)而制定的。

12.章程是黨派、社團(tuán)、企事業(yè)單位組織規(guī)程或辦事規(guī)則的綱領(lǐng)性文書 答：綱領(lǐng)性；穩(wěn)定性；條文性；特定約束性。13.章程主要有三大類

答：（1）政黨章程；（2）社團(tuán)章程；（3）業(yè)務(wù)章程。14.契約類文書

答：合同、協(xié)議書和意向書。區(qū)別參考PPT 107頁(yè)

寫作

1.大學(xué)城的建設(shè)對(duì)于推動(dòng)我省高等教育具有重大的現(xiàn)實(shí)意義。我校大學(xué)城校區(qū)建設(shè)舉行開工典禮，典禮上，廣東省人民政府、省教育廳和省中醫(yī)藥局的領(lǐng)導(dǎo)出席典禮儀式并作講話。請(qǐng)你起草一份省教育廳領(lǐng)導(dǎo)的講話稿代擬稿，具體要求如下：⑴字?jǐn)?shù)在1000字左右 ⑵代擬稿內(nèi)容應(yīng)突出大學(xué)城校區(qū)建設(shè)的意義 ⑶講話稿的措辭應(yīng)體現(xiàn)出領(lǐng)導(dǎo)者的特定身份 ⑷代擬稿應(yīng)體現(xiàn)講話稿的文體格式

慶賀廣州中醫(yī)藥大學(xué)大學(xué)城校區(qū)正式開工建設(shè) 各位同志，各位來(lái)賓，各位老師，各位同學(xué)：（稱謂）正文（開頭、主體、結(jié)尾）略

廣州中醫(yī)藥大學(xué)大學(xué)城校區(qū)建設(shè)開工

2004年9月進(jìn)駐首批學(xué)生 2006年9月成為學(xué)校主體

10月18日上午，廣州中醫(yī)藥大學(xué)大學(xué)城校區(qū)建設(shè)正式響錘開工了，這是該校建設(shè)與發(fā)展歷史上空前的一件特大喜事，標(biāo)志著該校已經(jīng)進(jìn)入了跨越式的新的發(fā)展階段。

建設(shè)廣州大學(xué)城，是廣東省和廣州市人民政府的一項(xiàng)重大舉措。首期建設(shè)面積達(dá)18平方公里的小谷圍島，匯集了廣州地區(qū)10所名校、強(qiáng)校，各校的資源和辦學(xué)優(yōu)勢(shì)將在這里得到進(jìn)一步優(yōu)化和互補(bǔ)。通過(guò)各高校的建設(shè)和發(fā)展，廣州大學(xué)城將在建設(shè)廣東教育強(qiáng)省、文化強(qiáng)省方面扮演重要的角色，也將成為廣東省乃至全國(guó)高層次人才培養(yǎng)的重要基地。

廣州中醫(yī)藥大學(xué)作為首批進(jìn)入廣州大學(xué)城的10所高校之一，大學(xué)城校區(qū)占地面積約64.8萬(wàn)平方米（972畝），地上建筑面積約45萬(wàn)平方米，包括教學(xué)區(qū)的教室樓、基礎(chǔ)樓、解剖樓、藥科樓、工科樓、辦公樓、國(guó)際樓、醫(yī)科樓、針灸樓、護(hù)理樓、人文樓、經(jīng)管樓、綜合樓、圖書館、大會(huì)堂（含教工與學(xué)生活動(dòng)中心）、風(fēng)雨操場(chǎng)、游泳館和生活區(qū)的學(xué)生公寓、教師公寓、食堂、商店、醫(yī)務(wù)所等主要單體建筑，還將建設(shè)2萬(wàn)多平方米的地下停車場(chǎng)，計(jì)劃投資約15億元人民幣。其中教學(xué)區(qū)約33萬(wàn)多平方米（包括地下停車場(chǎng)）的基本建設(shè)資金約6.6億元由政府貼息8年的貸款解決，配套設(shè)施建設(shè)資金由學(xué)校通過(guò)多種渠道籌集；生活區(qū)約14萬(wàn)平方米基建與配套設(shè)施建設(shè)資金通過(guò)后勤社會(huì)化渠道籌措。

該校大學(xué)城校區(qū)計(jì)劃在3年內(nèi)建成，2006年9月成為學(xué)校主體，主要用于開辦本科教育，在校學(xué)生規(guī)模為12000人?，F(xiàn)有的三元里校區(qū)繼續(xù)保留，主要用于開展研究生教育和職業(yè)技術(shù)教育，進(jìn)行科學(xué)研究；同時(shí)充分挖掘潛力，發(fā)展成人和繼續(xù)教育。

廣州大學(xué)城建設(shè)經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期醞釀、選址，于今年1月30日正式啟動(dòng)。8個(gè)月來(lái)，廣州中醫(yī)藥大學(xué)大學(xué)城校區(qū)建設(shè)以超常規(guī)的速度，順利完成了可行性研究與立項(xiàng)、首期17萬(wàn)多平方米建筑單體設(shè)計(jì)方案、初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)以及工程招標(biāo)等任務(wù)，為響錘開工打下了良好的基礎(chǔ)。承擔(dān)該校大學(xué)城校區(qū)首期建設(shè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)和施工任務(wù)的分別是廣東省建筑設(shè)計(jì)研究院和廣州市建筑機(jī)械施工有限公司。該校大學(xué)城校區(qū)首期基建工程計(jì)劃在2004年6月竣工，配套設(shè)施采購(gòu)工作同期進(jìn)行。

開工典禮由該校黨委書記黃朝陽(yáng)教授主持，校長(zhǎng)馮新送教授在致辭中表示，校方將以此為新的起點(diǎn)，與施工方、設(shè)計(jì)方、監(jiān)理方通力合作，共同為確保2004年9月進(jìn)駐首批約3000名學(xué)生的目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)而努力。（中）

廣州大學(xué)城建設(shè)意義重大

改革開放20多年來(lái)。廣東的經(jīng)濟(jì)、科技、教育等各項(xiàng)事業(yè)發(fā)生了翻天覆地的變化。社會(huì)經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展對(duì)教育，尤其是高等教育發(fā)展提出了更高要求。近年來(lái)，廣東高等教育發(fā)展取得了很大的成就，但從整體上看，廣東高等教育的發(fā)展與發(fā)達(dá)省、區(qū)、市相比還存在明顯差距，與廣東經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的需要不相適應(yīng)，與廣東人民接受高等教育的要求不相適應(yīng)，與全面建設(shè)小康社會(huì)率先基本實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的宏偉目標(biāo)不相適應(yīng)。辦學(xué)規(guī)模不足，是近期廣東高等教育發(fā)展的主要問(wèn)題之一。2002年高等教育毛入學(xué)率全國(guó)平均水平為15％，廣東省為15.3％，江蘇省為25％，浙江省為20％。建設(shè)廣州大學(xué)城的根本動(dòng)因就是為了加快高等教育發(fā)展，增強(qiáng)廣東發(fā)展的后勁。

按照我省高等教育發(fā)展規(guī)劃，至2005年，廣東高等教育毛入學(xué)率要達(dá)到20％以上，普通高校在校生達(dá)到80萬(wàn)人；到2010年，高等教育毛入學(xué)率達(dá)到30％，普通高校在校生達(dá)到130萬(wàn)人；到2020年，高等教育毛入學(xué)率達(dá)到50％左右，普通高校在校生達(dá)到200萬(wàn)人左右。廣州地區(qū)高校集中了較多的教育資源，在廣州地區(qū)高校就讀的學(xué)生約占全省的60％左右。廣州大學(xué)城的建成，保證了我省高等教育的持續(xù)發(fā)展。2003年全省高等教育招生22.6萬(wàn)人，2004年招生約27.8萬(wàn)人，2004年比2003年多招了5萬(wàn)多人。廣州大學(xué)城建設(shè)，既是推動(dòng)廣東經(jīng)濟(jì)社會(huì)可持續(xù)發(fā)展的百年大計(jì)，也是解決我省高等教育規(guī)模不足的最佳選擇。

以大學(xué)城建設(shè)為契機(jī)，推動(dòng)高等教育體制和機(jī)制創(chuàng)新

按照廣州大學(xué)城總體規(guī)劃，廣州大學(xué)城將建設(shè)成為華南地區(qū)高級(jí)人才培養(yǎng)、科學(xué)研究交流的中心，學(xué)、產(chǎn)、研一體化發(fā)展的城市新區(qū)，適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和廣州國(guó)際化大都市地位、面向21世紀(jì)的現(xiàn)代化、生態(tài)型、文化氛圍濃厚、特色鮮明的國(guó)家一流大學(xué)園區(qū)。大學(xué)城將立足于廣州及珠江三角洲乃至華南地區(qū)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的現(xiàn)實(shí)需求，以完善城市空間布局和功能優(yōu)化為出發(fā)點(diǎn)，以教育產(chǎn)業(yè)發(fā)展為基礎(chǔ)，教學(xué)科研為核心，以發(fā)展高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)為方向而形成集教育、科研、生產(chǎn)、生活于一體的城市化新區(qū)。

廣州中醫(yī)藥大學(xué)把大學(xué)城校區(qū)作為學(xué)校的中心區(qū)（主體），主要用于開辦本科教育，包括本科層次的對(duì)外教育以及面向港澳臺(tái)的教育?；舅悸肥且愿母餅橹骶€，建立精干、效能機(jī)制，全面提高辦學(xué)效益；強(qiáng)化成本效益觀念、激發(fā)二級(jí)單位活力。

2．根據(jù)下面提供的材料，并按后面的要求作文。

新雅中學(xué)是一所新辦中學(xué)。圖書館開放初期，由于還沒有建立規(guī)章制度，管理人員經(jīng)驗(yàn)不足，部分師生又很不自覺，以致圖書館的借閱管理十分混亂：開放時(shí)間不固定，有的人什么時(shí)候都來(lái)借；有的人用別人的借書證來(lái)借；借書數(shù)量沒有規(guī)定，有的人跟管理員關(guān)系好，可以一次借十幾本；有的人借書長(zhǎng)期不還；有的人丟失損壞圖書不償還；還有一些不能外借的重要圖書也借出去了?？傊菬o(wú)章可循，既不便于圖書管理，又不利于圖書的流通和使用。為了改變這種混亂現(xiàn)象，完備借書制度，該圖書館準(zhǔn)備制定一套“借書規(guī)則”，現(xiàn)請(qǐng)你代擬。具體要求如下： ⑴要針對(duì)上述的混亂現(xiàn)象 ⑵用條款式排列 ⑶語(yǔ)言簡(jiǎn)要明確

⑷要有標(biāo)題，正文包含總則、分則和附則

新雅中學(xué)圖書館規(guī)則 入 館 須 知（總則）

1、校內(nèi)讀者憑本人有效借書證入館，嚴(yán)禁借用他人書證；校外讀者請(qǐng)憑有效證件登記入館。

2、講文明講禮貌，衣著整潔，凡穿背心、拖鞋等衣冠不整者，不得入館。

3、注意環(huán)境衛(wèi)生，保持室內(nèi)整潔。不隨地吐痰，亂丟紙屑、果皮等雜物。

4、保持室內(nèi)安靜。入館時(shí)請(qǐng)把手機(jī)、小靈通等調(diào)為震動(dòng)；在館內(nèi)請(qǐng)輕聲交談，不得在館內(nèi)奔跑、喧嘩。

5、維護(hù)良好閱讀秩序，勿搶占座位。

6、愛護(hù)書刊資料及一切公共財(cái)物，勿在書刊上標(biāo)記、折頁(yè)、撕毀，勿私藏偷竊書刊。

7、書包等私人物品可存放于寄存柜內(nèi)，當(dāng)天存取。個(gè)人證件、錢款等貴重物品請(qǐng)隨身攜帶，如有遺失責(zé)任自負(fù)。

8、禁止攜帶易燃、易爆物品入館，禁止在館內(nèi)吸煙。

9、圖書館開放時(shí)間為8：30-21：30，周末為8：30-20：30。其余時(shí)間不予開放與借書。

借 閱 管 理（分則）

一、文獻(xiàn)借閱

（一）圖書借閱

1、冊(cè)數(shù)：教職工可借中外文圖書8冊(cè)；學(xué)生可借5冊(cè)；其它（含押金類）限借3冊(cè)。

2、期限：教師借期60天，學(xué)生30天。小說(shuō)類統(tǒng)一為15天。所借圖書必須在借閱期限內(nèi)歸還，若需繼續(xù)使用可續(xù)借一次，限期30天（文藝小說(shuō)不能續(xù)借）。凡逾期未還或未交罰款者，一律停止借書。

（二）期刊閱覽

1、館內(nèi)期刊只供閱覽不外借。

2、讀者如需復(fù)印請(qǐng)押本人借書證。

（三）特藏閱覽室

本室所有圖書概不外借。線裝圖書（含古籍圖書、珍本書、善本書）不能復(fù)?。徊贿`反版權(quán)保護(hù)法的古籍拍照，需報(bào)經(jīng)圖書館館務(wù)會(huì)討論后，方可執(zhí)行。工作人員應(yīng)做好登記，以備查驗(yàn)。

（四）非書資料視聽規(guī)則

僅供讀者館內(nèi)使用，不外借。

二、賠書處理

讀者遺失書刊，可購(gòu)買原文獻(xiàn)（版本、ISBN或ISSN相同），如無(wú)法購(gòu)買到原文獻(xiàn)，借書人應(yīng)按原書價(jià)2倍或者以上進(jìn)行賠償。圖書館加大對(duì)惡意賠書行為的處罰力度，罰款達(dá)20倍以上。惡意賠書行為是指讀者將一些絕版書，或早年價(jià)格便宜的圖書通過(guò)接受賠償?shù)姆绞秸紴榧河械男袨椤?賠書詳情見具體規(guī)定)

三、違章處理

（一）污損、損壞書刊

1、讀者借閱書刊必須注意愛護(hù)，如在借閱的書刊上劃線、圈點(diǎn)、批注、涂畫或拆裝等，除令其修補(bǔ)外，若無(wú)法修補(bǔ)，則加收10元的修補(bǔ)裝訂費(fèi)用。

2、損壞條形碼，每個(gè)賠償5元；故意撕毀條形碼者，按偷書處理。

3、書刊嚴(yán)重?fù)p壞（如撕頁(yè)、剪裁、重度污損等）影響書刊內(nèi)容完整者，令其購(gòu)回原文獻(xiàn)（如無(wú)相同版本購(gòu)回，則按賠書處理，原書歸圖書館做教育之用），按賠書管理規(guī)定處理，并寫出書面檢討。

4、損壞書刊應(yīng)該在一周內(nèi)到閱覽室管理人員處辦理賠償手續(xù)。逾期不辦理者，本館有權(quán)暫時(shí)停止其借書權(quán)利。

（二）轉(zhuǎn)借、冒名使用借書證

借書證僅限本人使用，如發(fā)現(xiàn)轉(zhuǎn)借、冒名使用他人借書證，除扣留借書證外，依情節(jié)做出相應(yīng)處理。

1、轉(zhuǎn)借借書證者，轉(zhuǎn)借雙方各罰款20元，借書證停止使用2周。

2、盜用他人借書證冒名借閱書刊者，按偷書論處。

3、借書證只限本人使用，遺失后應(yīng)立即掛失，因轉(zhuǎn)借、代借、遺失而產(chǎn)生的一切后果均由本人自負(fù)。

（三）盜竊書刊

不辦理借閱手續(xù)私自將書刊攜帶出室者、冒名使用他人的借書證借閱圖書、撕割書刊者均按盜竊書刊論處。對(duì)盜竊書刊者除交回原書外，視情節(jié)作如下處理：

1、責(zé)成當(dāng)事人做出深刻的書面檢查（由年級(jí)輔導(dǎo)員或教研室主任簽意見），并停止借閱書刊2個(gè)月（扣證）。

2、處以賠書處理規(guī)定的雙倍罰款。

3、情節(jié)嚴(yán)重態(tài)度惡劣者上報(bào)學(xué)校給予警告、嚴(yán)重警告等處分。

第二篇：(事務(wù)文書)復(fù)習(xí)提綱

《事務(wù)與文書練習(xí)題》 題型：

填空、單選、多選、判斷、名詞解釋、簡(jiǎn)答、寫作

單選：

1、計(jì)劃的“靈魂”是指：

A.計(jì)劃的目的性

B.計(jì)劃的預(yù)見性

C.計(jì)劃的約束性

D.計(jì)劃的科學(xué)性

2.簡(jiǎn)報(bào)的版頭，有時(shí)會(huì)出現(xiàn)“編號(hào)”，這編號(hào)是指：

A.該期簡(jiǎn)報(bào)的印數(shù)的順序號(hào)，表明該份簡(jiǎn)報(bào)是本期印發(fā)的第幾份

B.表明該期簡(jiǎn)報(bào)的印數(shù)

C.表明該期簡(jiǎn)報(bào)的期號(hào)

D.沒有特殊的含義

3．不具有法律約束力的文書是：

A．契約文書

B．經(jīng)濟(jì)合同書

C．協(xié)議書

D．意向書

4．具有綱領(lǐng)性質(zhì)的規(guī)約文書是（）

A.細(xì)則B.條例C.章程D.規(guī)定

5．簡(jiǎn)報(bào)的編號(hào)是指（）

A.該期簡(jiǎn)報(bào)的印發(fā)時(shí)間B.該期簡(jiǎn)報(bào)印發(fā)的份數(shù)

B.該期簡(jiǎn)報(bào)印數(shù)的順序號(hào)D.收文單位對(duì)簡(jiǎn)報(bào)標(biāo)出的登記號(hào)

6．下列對(duì)“條例”的表述，錯(cuò)誤的是（）

A.是最高層次的法規(guī)

B.地方政府制定的規(guī)章不得稱為條例

C.條例的標(biāo)題，一般不用介詞“關(guān)于”

D.國(guó)務(wù)院各部門可以制訂條例

7．下列文種中，法律約束力最大的是（）

A.條例B.規(guī)定C.辦法D.章程

8．章程的附則主要是闡述：

A．說(shuō)明組織的性質(zhì)

B．說(shuō)明組織的宗旨

C．說(shuō)明組織成員的權(quán)利和義務(wù)

D．說(shuō)明章程的制定權(quán)限和修改權(quán)限

9．閉幕詞的內(nèi)容主要是：

A．表達(dá)會(huì)議的宗旨

B．表達(dá)會(huì)議的要求

C．總結(jié)會(huì)議的基本情況

D．預(yù)期會(huì)議的圓滿成功

10．科學(xué)組織好人力、物力、財(cái)力，促使特定“項(xiàng)目”的順利開展是：

A．工作規(guī)劃

B．工作方案

C．工作要點(diǎn)

D．工作計(jì)劃

多選：

1、下列對(duì)事務(wù)文書的表述正確的有：

A.事務(wù)文書屬于行政公文

B.事務(wù)文書因體裁多樣，故稱為“雜體公文”

C.事務(wù)文書實(shí)際應(yīng)用時(shí)不能單獨(dú)發(fā)文，制成文件只能作為某種文種的附件

D.事務(wù)文書實(shí)際應(yīng)用時(shí)必須借助公文，故稱為“準(zhǔn)公文”

2、下列標(biāo)題文體詞使用不恰當(dāng)?shù)挠校?/p>

A.國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展安排

B.廣州中醫(yī)藥大學(xué)第一周工作打算

C.社會(huì)發(fā)展規(guī)劃

D.××××體制改革方案

3、整理調(diào)查報(bào)告，必須正確分析、綜合調(diào)查材料，在綜合分析材料時(shí)必須處理好以下關(guān)系

A.質(zhì)與量的關(guān)系

B.點(diǎn)與面的關(guān)系

C.因與果的關(guān)系

D.調(diào)查者與被調(diào)查群體的人際關(guān)系

4、調(diào)查問(wèn)卷的設(shè)計(jì)必須包括以下要件：

A．問(wèn)卷標(biāo)題

B．問(wèn)卷目的的說(shuō)明

C．被訪者的姓名及其所在單位名稱

D．問(wèn)卷的主體內(nèi)容即問(wèn)題及其選項(xiàng)

5．黨團(tuán)章程的分則主要是：

A．說(shuō)明組織的宗旨

B．說(shuō)明成員的條件

C．說(shuō)明成員的權(quán)利與義務(wù)

D．說(shuō)明組織的機(jī)構(gòu)和活動(dòng)方式

6．合同的落款一般包括：

A．簽約日期

B．簽約地點(diǎn)

C．代表人署名

D．加蓋雙方單位印章

7．會(huì)議記錄主要是開會(huì)時(shí)把會(huì)議的基本情況，即（）等內(nèi)容客觀如實(shí)地記錄下來(lái)地書面材料

A．會(huì)上的報(bào)告

B．會(huì)上的發(fā)言

C．會(huì)上討論的問(wèn)題

D．會(huì)上作出的決議

8．“代擬稿”的起草應(yīng)注意：

A．對(duì)主辦單位基本情況事前應(yīng)有了解

B．對(duì)主辦單位舉行的活動(dòng)性質(zhì)或內(nèi)容應(yīng)有了解

C．起草時(shí)應(yīng)站在領(lǐng)導(dǎo)者角度進(jìn)行思考

D．文字表達(dá)，或講話語(yǔ)氣要大方得體，符合領(lǐng)導(dǎo)者的身份

9．邀請(qǐng)函的內(nèi)容應(yīng)包括：

A．活動(dòng)的時(shí)間

B．活動(dòng)的地點(diǎn)

C．負(fù)責(zé)人的姓名及聯(lián)系方式

D．參加活動(dòng)人員名單

10．調(diào)查報(bào)告的撰寫一般要先交代：

A．有關(guān)調(diào)查工作本身的概況

B．有關(guān)被調(diào)查事物的概況

C．有關(guān)調(diào)查研究結(jié)論的概括

D．有關(guān)調(diào)查事實(shí)的論述

11． 完整的計(jì)劃，應(yīng)包括

A．計(jì)劃制定的依據(jù)

B．明確計(jì)劃的目標(biāo)

C．實(shí)施措施

D．實(shí)施步驟

12．總結(jié)最基本的特征是：

A．具有實(shí)踐性

B．具有概括性

C．具有預(yù)見性

D．具有實(shí)效性

13．簡(jiǎn)報(bào)的基本作用有：

A．匯報(bào)作用

B．指導(dǎo)作用

C．交流作用

D．宣傳作用

14．下列對(duì)“辦法”的描述，正確的有：

A．側(cè)重措施或做法

B．具有較強(qiáng)的操作性

C．內(nèi)容體系的原則性

D．條文表達(dá)的綱領(lǐng)性

15．合同編寫基本要求：

A．結(jié)構(gòu)必須完整

B．?dāng)⑹鼍唧w明確

C．字跡清楚

D．遣詞正確

16．下列標(biāo)題的寫法，正確的有（A.關(guān)于廣州中醫(yī)藥大學(xué)書畫學(xué)會(huì)章程

B.全國(guó)黨校教學(xué)工作會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)

C.廣州市3月份植樹規(guī)劃）

D.打破“大鍋飯”面貌立即變

——╳╳行業(yè)試行經(jīng)營(yíng)承包責(zé)任制后的新景象

判斷：

1、會(huì)議記錄與會(huì)議紀(jì)要沒有本質(zhì)區(qū)別

2、調(diào)查報(bào)告寫作的關(guān)鍵在于材料的點(diǎn)面結(jié)合和對(duì)問(wèn)題的綜合分析

3、簡(jiǎn)報(bào)的內(nèi)容不具有行政公文的作用

4、會(huì)議記錄是對(duì)會(huì)議情況的原始的、客觀的、真實(shí)的紀(jì)錄材料

5、會(huì)議紀(jì)要是對(duì)會(huì)議情況的原始的、客觀的、真實(shí)的紀(jì)錄材料

6、在正式會(huì)議上，出席人員和列席人員在會(huì)議決策上有同樣的權(quán)利

7、接待外賓，主賓座位排序中，翻譯人員是“占位不占數(shù)”

8、工作方案制定，原則是把有關(guān)的人、財(cái)、物等要素合理安排到組織活動(dòng)中的相關(guān)環(huán)

節(jié)

9、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)邀參加某大型活動(dòng)，可以同時(shí)發(fā)賀詞

10、合同書與意向書具有同等的法律約束力

11、意向書是當(dāng)事人雙方通過(guò)磋商形成初步的合作意見，不具有法律約束力

12、合同書一經(jīng)簽定就產(chǎn)生法律約束力

13、規(guī)約文書從內(nèi)容上看，都包含總則、分則和附則三大部分

14、規(guī)約文書的總則部分，一般是闡述文書事實(shí)的時(shí)效或解釋權(quán)的歸屬

15、會(huì)議記錄的基本要求是“快”、“準(zhǔn)”、“全”

16、為了保證調(diào)查結(jié)果的真實(shí)性，調(diào)查問(wèn)卷的設(shè)計(jì)必須體現(xiàn)被調(diào)查者的姓名和單位

17、為了保證調(diào)查結(jié)果的客觀性，調(diào)查問(wèn)卷的設(shè)計(jì)不能體現(xiàn)被調(diào)查者的姓名和單位

18、編寫工作方案，必須明確工作機(jī)構(gòu)、工作人員及其工作職責(zé)

19、邀請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)參加某項(xiàng)活動(dòng)，文件可以越級(jí)遞送

20、述職報(bào)告既包含著工作總結(jié)的內(nèi)容，也包含著講話稿的格式

21、除了單位是一個(gè)經(jīng)濟(jì)實(shí)體以外，一般不得以企事業(yè)單位的名稱作標(biāo)題

22、“簡(jiǎn)報(bào)”是屬于部門系統(tǒng)內(nèi)部的工作小報(bào)，主要用于信息交流，因此簡(jiǎn)報(bào)不用

標(biāo)明“密級(jí)”

名詞解釋

1． 按語(yǔ)

2． 調(diào)查報(bào)告

3． 賀詞

4． 法規(guī)性規(guī)章制度

簡(jiǎn)答：

1． 如何理解事物文書是“雜體公文”、“準(zhǔn)公文”？

2． 簡(jiǎn)要分析會(huì)議記錄與會(huì)議紀(jì)要的異同

3． 領(lǐng)導(dǎo)講話稿代擬稿的起草有何意義？

4． 完善的活動(dòng)組織方案一般應(yīng)包括哪些內(nèi)容？

5． 計(jì)劃的四要素

6． 調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn)

7． 總結(jié)的過(guò)程是一個(gè)由感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí)的過(guò)程

8． 簡(jiǎn)報(bào)三大類

9． 邀請(qǐng)函兩大類

10． 規(guī)約類文書從性質(zhì)上看可分為法規(guī)性規(guī)章制度和規(guī)約性規(guī)章制度

11． “辦法”從內(nèi)容看可分為管理辦法和實(shí)施辦法

12． 章程是黨派、社團(tuán)、企事業(yè)單位組織規(guī)程或辦事規(guī)則的綱領(lǐng)性文書

13． 章程主要有三大類

14． 契約類文書

寫作

1． 大學(xué)城的建設(shè)對(duì)于推動(dòng)我省高等教育具有重大的現(xiàn)實(shí)意義。我校大學(xué)城校區(qū)建設(shè)舉行開

工典禮，典禮上，廣東省人民政府、省教育廳和省中醫(yī)藥局的領(lǐng)導(dǎo)出席典禮儀式并作講話。請(qǐng)你起草一份省教育廳領(lǐng)導(dǎo)的講話稿代擬稿，具體要求如下：⑴字?jǐn)?shù)在1000字左右

⑵代擬稿內(nèi)容應(yīng)突出大學(xué)城校區(qū)建設(shè)的意義

⑶講話稿的措辭應(yīng)體現(xiàn)出領(lǐng)導(dǎo)者的特定身份

⑷代擬稿應(yīng)體現(xiàn)講話稿的文體格式

2．根據(jù)下面提供的材料，并按后面的要求作文。

新雅中學(xué)是一所新辦中學(xué)。圖書館開放初期，由于還沒有建立規(guī)章制度，管理人員經(jīng)驗(yàn)不足，部分師生又很不自覺，以致圖書館的借閱管理十分混亂：開放時(shí)間不固定，有的人什么時(shí)候都來(lái)借；有的人用別人的借書證來(lái)借；借書數(shù)量沒有規(guī)定，有的人跟管理員關(guān)系好，可以一次借十幾本；有的人借書長(zhǎng)期不還；有的人丟失損壞圖書不償還；還有一些不能外借的重要圖書也借出去了?？傊菬o(wú)章可循，既不便于圖書管理，又不利于圖書的流通和使用。

為了改變這種混亂現(xiàn)象，完備借書制度，該圖書館準(zhǔn)備制定一套“借書規(guī)則”，現(xiàn)請(qǐng)你代擬。具體要求如下：

⑴要針對(duì)上述的混亂現(xiàn)象

⑵用條款式排列

⑶語(yǔ)言簡(jiǎn)要明確

⑷要有標(biāo)題，正文包含總則、分則和附則

第三篇：常用事務(wù)文書寫作

(--)常用事務(wù)文書寫作 1．簡(jiǎn)報(bào)

特點(diǎn)：內(nèi)容廣泛；形式特殊；行文靈活；制發(fā)自由。

適用范圍：反映工作部署和進(jìn)展情況；交流工作方法和經(jīng)驗(yàn)；報(bào)告工作中的新情況、新問(wèn)題；介紹典型事例；傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)的布置和意見。

簡(jiǎn)報(bào)的分類。從簡(jiǎn)報(bào)的內(nèi)容分，有工作簡(jiǎn)報(bào)和會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)，其中工作簡(jiǎn)報(bào)可分為經(jīng)常性的業(yè)務(wù)簡(jiǎn)報(bào)、中心工作簡(jiǎn)報(bào)和問(wèn)題簡(jiǎn)報(bào)，會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)可分為關(guān)于會(huì)議的連續(xù)報(bào)道、關(guān)于會(huì)議的一次性集中報(bào)道；從簡(jiǎn)報(bào)的形式分，有綜合性簡(jiǎn)報(bào)和專題性簡(jiǎn)報(bào)；從簡(jiǎn)報(bào)的保密程度分，有限制范圍的內(nèi)參性簡(jiǎn)報(bào)和一般性簡(jiǎn)報(bào)；按出刊日期分，有定期簡(jiǎn)報(bào)、不定期簡(jiǎn)報(bào)；按發(fā)行時(shí)間分，有長(zhǎng)期簡(jiǎn)報(bào)和短期簡(jiǎn)報(bào)。

寫作格式：報(bào)頭、標(biāo)題、按語(yǔ)、正文、報(bào)尾。報(bào)頭分五個(gè)小部分：密級(jí)、簡(jiǎn)報(bào)名稱、期號(hào)、編發(fā)單位、發(fā)行日期。正文包括開頭、主體、結(jié)尾三部分。

按語(yǔ)的寫作要求：不要重復(fù)簡(jiǎn)報(bào)中已敘述清楚的基本事實(shí)；觀點(diǎn)要深刻精辟，富于指導(dǎo)性，發(fā)人深??；文字簡(jiǎn)潔，措詞嚴(yán)謹(jǐn)，意盡文止。

注意事項(xiàng)：反映要快；選材要精；內(nèi)容須真；風(fēng)格要實(shí)。2．調(diào)查報(bào)告

特點(diǎn)：目的明確，有針對(duì)性；事實(shí)確鑿，講準(zhǔn)確性；敘議結(jié)合，重?cái)⑹鲂浴?/p>

適用范圍：總結(jié)經(jīng)驗(yàn)；反映情況，為上級(jí)管理部門制定政策提供依據(jù)；反映新生事物；揭露問(wèn)題；還歷史本來(lái)面目。

調(diào)查報(bào)告的分類。按調(diào)查的內(nèi)容，分為五種：總結(jié)經(jīng)驗(yàn)性的調(diào)查報(bào)告；反映基本情況，為上級(jí)管理部門制定政策提供依據(jù)的調(diào)查報(bào)告；反映新生事物的調(diào)查報(bào)告；揭露問(wèn)題的調(diào)查報(bào)告；還歷史本來(lái)面目的調(diào)查報(bào)告。按調(diào)查的方法分，有綜合調(diào)查報(bào)告和專題調(diào)查報(bào)告兩種。

寫作格式：標(biāo)題、開頭、正文、結(jié)尾。

調(diào)查報(bào)告開頭的結(jié)構(gòu)形式可以有三種：內(nèi)容提要式、介紹提問(wèn)式、論斷式。

正文的結(jié)構(gòu)有四種：縱式結(jié)構(gòu)、橫式結(jié)構(gòu)、縱橫式結(jié)構(gòu)、對(duì)比式結(jié)構(gòu)。

注意事項(xiàng)：明確調(diào)查的目的、對(duì)象、范圍；學(xué)會(huì)調(diào)查研究，全面深入地調(diào)查，充分詳細(xì)地占有第一手材料；在掌握第一手材料的基礎(chǔ)上，認(rèn)真分析研究材料；注意表達(dá)方式，言簡(jiǎn)意賅，克服繁瑣累贅。3．計(jì)劃

特點(diǎn)：指導(dǎo)性、預(yù)想性、可行性。

計(jì)劃的分類。按內(nèi)容分，有生產(chǎn)計(jì)劃、工作計(jì)劃、教學(xué)計(jì)劃、科研計(jì)劃、學(xué)習(xí)計(jì)劃、宣傳計(jì)劃、文體活動(dòng)計(jì)劃、生育計(jì)劃等；按性質(zhì)分，有綜合性計(jì)劃、單項(xiàng)計(jì)劃、專題計(jì)劃等；按范圍分，有國(guó)家計(jì)劃、省市計(jì)劃、單位計(jì)劃、部門計(jì)劃、個(gè)人計(jì)劃等；按時(shí)間分，有長(zhǎng)期計(jì)劃、中期計(jì)劃、短期計(jì)劃，或計(jì)劃、月度計(jì)劃等；按執(zhí)行的嚴(yán)格程度分，有指令性計(jì)劃、指導(dǎo)性計(jì)劃。

寫作格式：標(biāo)題、正文、結(jié)尾。正文包括指導(dǎo)思想、基本情況、任務(wù)要求、具體措施、完成時(shí)間五部分。

注意事項(xiàng)：要吃透上級(jí)的精神并靈活運(yùn)用；要緊密聯(lián)系本單位的實(shí)際；要走群眾路線；要留有充分余地；要保持計(jì)劃的連續(xù)性和嚴(yán)肅性；避免工作計(jì)劃寫作的三種通病；文字表達(dá)要清晰明白。4．總結(jié)

特點(diǎn)：范圍限制、時(shí)間限定；人稱固定、理論分析。

適用范圍：本單位一段時(shí)期內(nèi)所共同關(guān)心的問(wèn)題的回顧。

總結(jié)的分類。按內(nèi)容分，有工作總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)、思想總結(jié)、生產(chǎn)總結(jié)、銷售總結(jié)等；按范圍分，有行業(yè)總結(jié)、單位總結(jié)、部門總結(jié)、個(gè)人總結(jié)等；按時(shí)間分，有總結(jié)、季度總結(jié)、月總結(jié)、階段總結(jié)等；按性質(zhì)分，有全面總結(jié)、專題總結(jié)和單項(xiàng)總結(jié)等。

寫作格式：標(biāo)題、正文。正文分四個(gè)層次：基本情況、成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)、存在問(wèn)題和教訓(xùn)、今后的努力方向。

注意事項(xiàng)：要有實(shí)事求是的精神，有正確的指導(dǎo)思想；常用說(shuō)明和議論兩種表達(dá)方式。5．書信類文書

書信類文書主要有介紹信、證明信、慰問(wèn)信、感謝信、推薦信、邀請(qǐng)信、申請(qǐng)書、倡議書、建議書、請(qǐng)假條、便函、各種證書、賀信(電)、唁電等。所有這些都具有書信特征，即寫作結(jié)構(gòu)都是由標(biāo)題、受文者稱呼、問(wèn)候語(yǔ)、正文、祝頌語(yǔ)、署名和時(shí)間組成。

有無(wú)標(biāo)題是書信類公務(wù)文書與人們?yōu)樘幚韨€(gè)人私務(wù)而使用的一般書信最顯著的區(qū)別，因?yàn)橐话銜攀遣粚憳?biāo)題的。書信類文書的標(biāo)題最簡(jiǎn)單的寫法是直接寫文種名稱就可以了，例如《介紹信》、《證明信》、《請(qǐng)假條》等。有的文書將發(fā)文者的名稱或行文事由也寫在標(biāo)題中，使受文者一目了然。例如《致新疆地震災(zāi)區(qū)的慰問(wèn)信》等。

受文者稱呼應(yīng)該頂格書寫，后加冒號(hào)。

問(wèn)候語(yǔ)單獨(dú)成段。

祝頌語(yǔ)分祝語(yǔ)和頌語(yǔ)，祝語(yǔ)一般單獨(dú)占一行，前面空兩格。頌語(yǔ)另起一行頂格書寫。如便函中常用的祝頌語(yǔ)：“此致敬禮”。根據(jù)不同內(nèi)容，也有些祝頌語(yǔ)寫在一起，單獨(dú)成段。如慰問(wèn)信中的“再次致以最誠(chéng)摯的慰問(wèn)!”唁電中的“×××同志安息吧!”(1)介紹信

介紹信是機(jī)關(guān)單位派人到其他機(jī)關(guān)單位聯(lián)系工作、接洽事宜時(shí)專用的一種書信類文書。它的目的和作用就是介紹派人原因、證明所派之人的身份。

介紹信有兩種寫作格式，一種是用帶單位名稱抬頭的信箋臨時(shí)手寫、加蓋公章的便函式介紹信。另一種介紹信是事先印制好的帶存根的聯(lián)單式介紹信。這種介紹信格式相對(duì)固定，有編號(hào)，好管理，寫作過(guò)程十分簡(jiǎn)便，只需填寫受文者名稱、派員名稱及人數(shù)、大概派員原因和事宜，以及時(shí)間和介紹信有效期限就行了。除了在落款處蓋公章外，還應(yīng)當(dāng)在存根和正聯(lián)單之間加蓋“騎縫章”。

標(biāo)題直接寫(印制)“介紹信”，或者將出具單位名稱也寫上，“江蘇省人民政府辦公廳介紹信”。受文者名稱在標(biāo)題之下左起頂格書寫，后加冒號(hào)。受文者名稱一定要寫正確的全稱或規(guī)范簡(jiǎn)稱，這是對(duì)對(duì)方的尊重。有時(shí)介紹信是出具給單位領(lǐng)導(dǎo)人，應(yīng)當(dāng)在其姓名后加寫職務(wù)名稱，或者不寫姓名只寫職務(wù)名稱。例如：“××公司×××總經(jīng)理：”。

正文介紹信正文的起始句基本固定，以“茲介紹??”、“現(xiàn)介紹??”或“今介紹??”開頭，后接派員名單、人數(shù)，必要時(shí)應(yīng)寫清派員的職務(wù)、政治面貌等，派出人數(shù)要用中文大寫。然后再寫派員目的、事由，應(yīng)當(dāng)盡量寫具體明白，有利于受文者一目了然。結(jié)束語(yǔ)常用“望予接洽為荷”、“請(qǐng)予以接洽”之類的固定用語(yǔ)。

祝頌語(yǔ)介紹信的祝頌語(yǔ)通常都是“此致敬禮”。

落款出具介紹信的單位名稱(全稱或規(guī)范簡(jiǎn)稱)、出具時(shí)間，加蓋公章。不蓋公章的介紹信是無(wú)效介紹信，受文單位可不予承認(rèn)。為表示嚴(yán)肅、慎重，介紹信在落款的左下方可以用括號(hào)注明有效期限，如“自即日起××天內(nèi)有效”或“×月×日前有效”。

(2)慰問(wèn)信

慰問(wèn)信是以集體或個(gè)人的名義，向特定的單位、群體或人員表示關(guān)懷、問(wèn)候、致意的特殊書。

慰問(wèn)信有兩種，一種是在特殊的日子到來(lái)之際，向特殊的單位、群體或人員發(fā)出慰問(wèn)，如勞動(dòng)節(jié)時(shí)慰問(wèn)勞動(dòng)者、教師節(jié)時(shí)慰問(wèn)教育工作者、新年到來(lái)之際慰問(wèn)全體市民、廠慶日慰問(wèn)全廠職工等。另一種是向受到自然災(zāi)害的地區(qū)發(fā)出慰問(wèn)，這種慰問(wèn)又分為向受災(zāi)者慰問(wèn)、向參加救災(zāi)者慰問(wèn)兩種。

慰問(wèn)信的寫作結(jié)構(gòu)和一般書信基本一致，只是加寫標(biāo)題：《慰問(wèn)信》或者《致××××的慰問(wèn)信》。

受文者稱呼。在標(biāo)題之下左起頂格書寫，后加冒號(hào)。

正文。正文的開頭一段，說(shuō)明發(fā)出慰問(wèn)的理由，并表示慰問(wèn)之情。

①如果是特殊的日子的慰問(wèn)信，通常寫：“值此××××到來(lái)之際，謹(jǐn)向你們致以誠(chéng)摯的問(wèn)候和美好的祝愿!”接下來(lái)，通常要回顧所慰問(wèn)的該單位、群體或人員的光榮歷史，概括評(píng)價(jià)他們?yōu)樽鎳?guó)建設(shè)、為地區(qū)或單位發(fā)展做出的貢獻(xiàn)，向他們介紹本地區(qū)或單位最新發(fā)展動(dòng)向和成就等。

②如果是向受災(zāi)者慰問(wèn)，通常寫：“驚悉××××地區(qū)發(fā)生了××××(災(zāi)害)，使你們?cè)馐芰松拓?cái)產(chǎn)的巨大損失，謹(jǐn)向你們表示衷心的慰問(wèn)!”接下來(lái)，通常鼓勵(lì)他們要有信心戰(zhàn)勝災(zāi)害，黨和政府以及全國(guó)人民都在關(guān)心他們，支援他們，一方有難八方支援，這是中華民族的傳統(tǒng)美德。鼓勵(lì)他們?cè)缛照归_生產(chǎn)自救，重建家園。

③如果是向參加救災(zāi)者慰問(wèn)，通常寫：“×月×日XXXX地區(qū)發(fā)生了XXXX(災(zāi)害)以來(lái)，你們一直英勇奮戰(zhàn)在救災(zāi)第一線，不顧個(gè)人安危，為搶救國(guó)家財(cái)產(chǎn)，保護(hù)人民群眾的生命和財(cái)產(chǎn)安全，??，謹(jǐn)向你們致以崇高的敬意和誠(chéng)摯的慰問(wèn)!”接下來(lái)，通常高度贊揚(yáng)他們置生死于度外，奮不顧身地?fù)岆U(xiǎn)救災(zāi)的壯舉，高度評(píng)價(jià)他們是一支具有光榮革命歷史的隊(duì)伍，是一支特別能打硬仗的隊(duì)伍，在他們面前，任何艱難險(xiǎn)阻都能被克服和戰(zhàn)勝。同時(shí)，還表示向他們學(xué)習(xí)和致敬。

最后，寫祝頌語(yǔ)。慰問(wèn)信的祝頌語(yǔ)一定要有針對(duì)性，不是那種放之四海而皆準(zhǔn)的祝健康、祝尊快、祝平安之類，更不是“此致敬禮”，要根據(jù)不同慰問(wèn)內(nèi)容和慰問(wèn)對(duì)象，寫得恰如其分。例如“祝你們?cè)谛牡囊荒昀??”就突出了新年祝福。也可在最后向被慰問(wèn)對(duì)象再次表示慰問(wèn)、敬意之情，與開頭形成呼應(yīng)。

落款。寫發(fā)出慰問(wèn)信的單位名稱或個(gè)人姓名，以及發(fā)信時(shí)間。

總體而言，慰問(wèn)信要寫得很有人情味，抒情色彩濃，格調(diào)積極、健康、高昂，除了表達(dá)自己的關(guān)心、支持、問(wèn)候，也可以加入自己的決心、態(tài)度、希望。另外，慰問(wèn)信的篇幅不宜過(guò)長(zhǎng)，措辭要樸實(shí)、自然。

(四)公文處理

1.收文處理

收文處理程序可以分為四個(gè)階段：第一階段，公文的收受與分流，具體包括：簽收、外收文登記、啟封、內(nèi)收文登記、分辦、摘編；第二階段，辦理收文，具體包括：擬辦、批辦、承辦、注辦；第三階段，組織傳閱與催辦查辦；第四階段，處置辦畢公文，包括：立卷歸檔、清退、暫存、銷毀等。

收文處理方法：收文后，對(duì)需要辦理的公文，文秘部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)提出擬辦意見送領(lǐng)導(dǎo)人批示，或者交有關(guān)部門辦理，緊急公文，應(yīng)當(dāng)提出辦理時(shí)限；公文的承辦單位應(yīng)當(dāng)抓緊辦理，不得延誤、推諉，對(duì)不屬于本單位職權(quán)范圍或者不適宜本單位辦理的，應(yīng)當(dāng)迅速退回交辦的文秘部門并說(shuō)明理由；凡是涉及其他部門或者地區(qū)的問(wèn)題，主辦機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)主動(dòng)與有關(guān)部門或者地區(qū)協(xié)商、會(huì)簽，上報(bào)的公文，如果有關(guān)方面的意見不一致應(yīng)當(dāng)如實(shí)反映在公文里面；送領(lǐng)導(dǎo)人批示或者交有關(guān)部門辦理的公文，文秘部門要負(fù)責(zé)催辦、查辦，做到緊急公文跟蹤催辦、查辦，重要公文重點(diǎn)催辦查辦，一般公文定期催辦查辦；對(duì)下發(fā)的重要公文，應(yīng)當(dāng)及時(shí)了解和反饋執(zhí)行情況。2．發(fā)文處理

發(fā)文處理程序同樣由四個(gè)階段組成：第一階段，文稿的形成，包括：擬稿、會(huì)商、審核、簽發(fā)；第二階段，公文的制作，具體包括：注發(fā)、繕印、用印或簽署；第三階段，公文的對(duì)外傳遞，包括分裝、發(fā)出等環(huán)節(jié)；第四階段，處置辦畢公文，包括立卷、歸檔、暫存、銷毀。

發(fā)文處理方法：公文的簽發(fā)應(yīng)當(dāng)由本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人完成，重要的或涉及面廣的，必須由正職或主持正常工作的副職領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)，有些公文也可以由被授權(quán)的秘書長(zhǎng)或辦公室主任簽發(fā)；審批公文時(shí)，主批人應(yīng)當(dāng)明確簽署意見，并寫上姓名和審批時(shí)間，其他審批人圈閱，應(yīng)當(dāng)視為同意；草擬、修改和簽批公文時(shí)所用的筆、墨，必須符合存檔要求，不得在文稿裝訂線以外書寫；屬于部門職權(quán)范圍的事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)由部門自行發(fā)文或者幾個(gè)部門聯(lián)合發(fā)文，凡是必須經(jīng)過(guò)政府審批的事項(xiàng)，經(jīng)過(guò)政府同意后，也可以由部門發(fā)文，文中可以注明經(jīng)政府同意，公文內(nèi)容如果是屬于要求解決的具體問(wèn)題，應(yīng)當(dāng)按照部門職權(quán)范圍直接報(bào)送有關(guān)主管部門處理。

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第四篇：常用事務(wù)文書寫作

常用事務(wù)文書寫作

一、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)

簡(jiǎn)報(bào)，顧名思義就是簡(jiǎn)要的情況報(bào)道，它是一種具有匯報(bào)性、交流性和指導(dǎo)性的簡(jiǎn)短、靈活的行政事務(wù)文書。

特點(diǎn)：內(nèi)容廣泛、形式特殊、行文靈活、制發(fā)自由。

作用：（1）便于領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)掌握情況、指導(dǎo)工作；

（2）向上匯報(bào)工作，爭(zhēng)取指導(dǎo)幫助；（3）促進(jìn)單位之間的交流。簡(jiǎn)報(bào)的分類：（1）綜合簡(jiǎn)報(bào)；（2）專題簡(jiǎn)報(bào)；（3）會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)。重點(diǎn)看一下會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)。

會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)是簡(jiǎn)報(bào)的一種，是為了及時(shí)會(huì)議進(jìn)程、交流情況、反映到會(huì)人員意見和建議而縮寫的內(nèi)部材料。這種簡(jiǎn)報(bào)有的是綜合性，根據(jù)同一問(wèn)題產(chǎn)生的不同意見進(jìn)行歸納整理，寫出綜述；有的是專題性的，把一種意見單獨(dú)寫上簡(jiǎn)報(bào)，甚至寫一件事或一個(gè)問(wèn)題，刊登一篇講話稿?？傊?，會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的內(nèi)容只要跟本次會(huì)議有關(guān)即可，非常靈活。

【璧塵提醒】

簡(jiǎn)報(bào)的格式

1、報(bào)頭

簡(jiǎn)報(bào)報(bào)頭一般由簡(jiǎn)報(bào)名稱、期數(shù)、編發(fā)單位、日期等組成，其格式是固定的。簡(jiǎn)報(bào)名稱用大字印在報(bào)頭中間，如“情況反映”、“工作動(dòng)態(tài)”、“會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)”、“理論動(dòng)態(tài)”等。簡(jiǎn)報(bào)名稱之下是簡(jiǎn)報(bào)期數(shù)，表明“第×期”。編發(fā)日期在報(bào)頭右下方，編發(fā)單位名稱在報(bào)頭左下方。根據(jù)需要，還可以在報(bào)頭左上方印上機(jī)密等級(jí)，在右上方印上編號(hào)。報(bào)頭之下正文之上，要印上一道橫線，以示區(qū)別。

報(bào)頭的設(shè)計(jì)格式如下：

工作動(dòng)態(tài)

第五篇：事務(wù)文書寫作

應(yīng)用文寫作

第七講事務(wù)文書的寫作（2）：計(jì)劃、總結(jié)

（課時(shí)4×2節(jié)）

一、計(jì)劃

備忘：2006－11－2在王晶教案基礎(chǔ)上改成。PPT也是。我做了修改。略微參考《公關(guān)寫作》。PPT已經(jīng)統(tǒng)一改了。

2007－1－17又改并原稿入此，PPT沒有相應(yīng)修改。

1．計(jì)劃的定義

計(jì)劃是人們?cè)谝欢〞r(shí)間內(nèi)為實(shí)現(xiàn)某項(xiàng)目標(biāo)或完成某項(xiàng)任務(wù)而事先做的安排和打算。

計(jì)劃是個(gè)統(tǒng)稱，它是計(jì)劃類這一大類應(yīng)用文的統(tǒng)稱。是一種預(yù)先作出設(shè)計(jì)安排的事務(wù)性文書。通常所說(shuō)的規(guī)劃、方案、安排、打算、設(shè)想、要點(diǎn)等，都屬于計(jì)劃，它們都是根據(jù)計(jì)劃目標(biāo)的遠(yuǎn)近、時(shí)間長(zhǎng)短、內(nèi)容詳略等差異而確定的名稱。

規(guī)劃是具有全局性的、較長(zhǎng)時(shí)期的長(zhǎng)遠(yuǎn)設(shè)想。是一種時(shí)間跨度長(zhǎng)(三年以上)，范圍廣，內(nèi)容較為概括的計(jì)劃。例：《××市城市建設(shè)總體規(guī)劃》。

綱要——和規(guī)劃相同，它們都是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)根據(jù)戰(zhàn)略方針，為實(shí)現(xiàn)總體目標(biāo) 對(duì)某個(gè)地區(qū)或某一事項(xiàng)作出長(zhǎng)遠(yuǎn)部署。不同的是綱要比規(guī)劃更為原則和概括，一般只對(duì)工作方向、目標(biāo)提出綱領(lǐng)式要求和指導(dǎo)性措施。例：《××市2000年經(jīng)濟(jì)發(fā)展綱要》。

方案是從目的、要求、工作方式方法到工作步驟——對(duì)專項(xiàng)工作作出全面部署與安排的計(jì)劃。也就是：從目的、要求、方式、方法、進(jìn)度等都部署具體周密有很強(qiáng)可操作性 的計(jì)劃。方案一般適合專項(xiàng)性工作，其實(shí)施往往須經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)。例：《××市住房分配制度改革實(shí)施方案》。

安排是對(duì)短期內(nèi)工作進(jìn)行具體布置的計(jì)劃。是短期內(nèi)要做的，且范圍不大、內(nèi)容單

一、布置具體的一類計(jì)劃。例：《××系第×周工作安排》。

設(shè)想是初步的草案性的計(jì)劃。是一種粗線條的、初步的、預(yù)備性的非正式計(jì)劃。相對(duì)來(lái)講，其適用 時(shí)限較長(zhǎng)。例：《××市拓展就業(yè)安置門路的設(shè)想》。

打算是短期內(nèi)工作的要點(diǎn)式計(jì)劃。也是一種粗線條的、其想法不太成熟的非正式計(jì)劃。相對(duì)設(shè)想，它的內(nèi)容范圍不大且考慮近期要做的。例《××學(xué)校爭(zhēng)創(chuàng)文明校園的打算》。

要點(diǎn)是列出工作主要目標(biāo)的計(jì)劃。是將計(jì)劃的主要內(nèi)容擇要摘編，使之簡(jiǎn)明突出，它適用于時(shí)間相對(duì)較 短的計(jì)劃。例：《××局19××年工作要點(diǎn)》。

計(jì)劃是對(duì)有關(guān)工作預(yù)先做出的安排和部署。所以訂計(jì)劃、寫計(jì)劃文是嚴(yán)肅的、重要的工作。定計(jì)劃應(yīng)該從實(shí)際出發(fā)，量力而行；計(jì)劃應(yīng)該有預(yù)見性、指導(dǎo)性和可行性。

2．計(jì)劃的種類

計(jì)劃以不同標(biāo)準(zhǔn)可分為不同的種類。

按寫作主體分：國(guó)家計(jì)劃、單位計(jì)劃、集體計(jì)劃、個(gè)人計(jì)劃

按計(jì)劃事項(xiàng)內(nèi)容分：

常規(guī)的：工作計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、貿(mào)易計(jì)劃、作戰(zhàn)計(jì)劃、學(xué)習(xí)計(jì)劃等。

常規(guī)工作計(jì)劃一般以、半年為期，又可分為：

計(jì)劃、半年（學(xué)期）計(jì)劃、季度計(jì)劃、月計(jì)劃、周計(jì)劃

專項(xiàng)的：比如：校慶計(jì)劃；排球賽計(jì)劃；攝影展覽計(jì)劃；社會(huì)考察計(jì)劃，授課計(jì)劃（教案）

按時(shí)間、內(nèi)容的重要性等因素綜合來(lái)分：規(guī)劃、綱要、方案、計(jì)劃、安排、設(shè)想、打算、要點(diǎn)等

從文書形式著眼來(lái)分：文章式、清單式和日程表式。例如：

《廣東外辦禮賓計(jì)劃》(文章式，稱為計(jì)劃文)；

《××公關(guān)咨詢公司的預(yù)算》(清單式，稱為清單)；

《記者招待會(huì)倒計(jì)時(shí)日程表》(日程表式，稱為日程表)。

2．計(jì)劃范文

（1）二渡赤水河的行動(dòng)計(jì)劃

（2）華文教育系2005-2006學(xué)第二學(xué)期學(xué)生工作計(jì)劃

（3）威德龍中秋節(jié)巨型月餅展示活動(dòng)工作日程推進(jìn)表

（4）個(gè)人進(jìn)修計(jì)劃

3．計(jì)劃的寫作要點(diǎn)

計(jì)劃文可以寫成散文式、條文式和日程表。這里僅講條文式計(jì)劃，即把計(jì)劃內(nèi)容分條列項(xiàng)地寫出來(lái)。一般的工作計(jì)劃都是用這種格式，與表格式相比，其特點(diǎn)是具體明白。

由標(biāo)題、正文、落款構(gòu)成。

(1)標(biāo)題。由四個(gè)要素組成：?jiǎn)挝幻Q、適用時(shí)限、計(jì)劃內(nèi)容和計(jì)劃種類。視 計(jì)劃文本的成熟程度，有可能出現(xiàn)第五個(gè)部分，即在標(biāo)題尾部加括號(hào)注明：草案、初稿、征求意見稿、送審稿等。如《××市19××年再就業(yè)工程實(shí)施方案(討論稿)》。

（2）正文。正文是計(jì)劃的主體部分，是具體內(nèi)容，一般由前言、目標(biāo)和任務(wù)、辦法與措施、時(shí)限與步驟構(gòu)成。

前言（引言）——計(jì)劃通常有一個(gè)“前言”段落，主要點(diǎn)明制訂計(jì)劃的指導(dǎo)思想和對(duì)基本情況的說(shuō)明分析。前言文字力求簡(jiǎn)明，以講清制訂本計(jì)劃的必要性、執(zhí)行計(jì)劃的可行性為要，應(yīng)力戒套話、空話。

如果說(shuō)前言回答了“為什么做”的問(wèn)題，那么正文其他部分要回答“做什么”、“怎么做”、“何時(shí)做”等問(wèn)題。

目標(biāo)與任務(wù)——首先要明確指出總目標(biāo)和基本任務(wù)，隨后應(yīng)根據(jù)實(shí)際內(nèi)容進(jìn) 一步詳細(xì)、具體地 寫出任務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量指標(biāo)。必要時(shí)再將各項(xiàng)指標(biāo)定質(zhì)、定量分解，以求讓總目標(biāo)、總?cè)蝿?wù) 具體化、明確化。

辦法與措施——以什么方法，用什么措施確保完成任務(wù)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)，這是有關(guān)計(jì)劃可操作性的關(guān)鍵一環(huán)。所謂有辦法、有措施就是對(duì)完成計(jì)劃須動(dòng)員哪些力量，創(chuàng)造哪些條件，排除哪些困 難，采取哪些手段，通過(guò)哪些途徑等心中有數(shù)。這既需要熟悉實(shí)際工作，又需要有預(yù)見性，而關(guān)鍵在于有實(shí)事求是的精神。唯有這般，制訂的措施、辦法才是具體的，切實(shí)可行的。

時(shí)限與步驟——工作有先后、主次、緩急之分，進(jìn)程又有一定的階段性，為此在計(jì)劃中針對(duì)具 體情況應(yīng)事先規(guī)劃好操作的步驟、各項(xiàng)工作的完成時(shí)限及責(zé)任人。這樣才能職責(zé)明確、操作 有序，執(zhí)行無(wú)誤。

（3）落款。在正文右下方署上制訂計(jì)劃的單位名稱，在署名的下行寫上日期。

計(jì)劃是指導(dǎo)實(shí)踐的，因此撰寫的內(nèi)容要詳略得當(dāng)，突出重點(diǎn)。對(duì)目的、任務(wù)、指標(biāo)、方法、步驟、時(shí)間、措施、負(fù)責(zé)單位及組織指揮等都應(yīng)寫得具體、明確。做到“定事、定人、定時(shí)、定量、定質(zhì)”，以便于組織實(shí)施和監(jiān)督檢查。

撰寫計(jì)劃力求以盡可能小的篇幅，表達(dá)最大的信息量。因此，無(wú)需議論過(guò)多，也不必?cái)⑹鲞^(guò)程。語(yǔ)言應(yīng)該直截了當(dāng)，要言不煩；條理清楚，一目了然；數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，真實(shí)可信。

二、總結(jié)

備忘：2006－11－2

2007－1－17在本人著作基礎(chǔ)上改成，參看過(guò)王晶教案。

1．總結(jié)的定義

總結(jié)文就是以記錄、歸納概括個(gè)人或組織某一段或某一項(xiàng)工作內(nèi)容、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等為主要任務(wù)的實(shí)用文體。

總結(jié)的目的是為了更好的實(shí)踐，它是人們實(shí)踐活動(dòng)向更高級(jí)階段發(fā)展的先導(dǎo)。我們不僅要善于作總結(jié)，而且要善于寫總結(jié)文。

2．總結(jié)的特點(diǎn)

（1）業(yè)務(wù)性較強(qiáng)。

（2）理論性、經(jīng)驗(yàn)性較強(qiáng)。

（3）一般用第一人稱。

3．總結(jié)的種類

（1）從寫作主體入手，可以將總結(jié)文區(qū)分為社會(huì)組織總結(jié)和個(gè)人總結(jié)

《華文教育研究所2005年工作總結(jié)》，《××鎮(zhèn)1992年信訪工作總結(jié)》

《美國(guó)工作小結(jié)》《我在外事接待中做好對(duì)外宣傳的幾點(diǎn)體會(huì)》，（2）從被總結(jié)工作的內(nèi)容入手，總結(jié)文又可分為工作總結(jié)文，學(xué)習(xí)總結(jié)文，思想總結(jié)文。

（3）從被總結(jié)工作的性質(zhì)入手，工作總結(jié)文可以區(qū)分為綜合工作總結(jié)文和專項(xiàng)工作總結(jié)文《北京市××區(qū)民政局1986年工作總結(jié)》

《時(shí)空化的德育與真實(shí)化的活動(dòng)——2001.9—2002.1洪城河小學(xué)德育(少先隊(duì))工作總結(jié)》

《暨南大學(xué)華文學(xué)院國(guó)務(wù)院僑辦泰國(guó)、緬甸華文教師培訓(xùn)班工作總結(jié)》

（4）從被總結(jié)工作的時(shí)間區(qū)分，可以將工作總結(jié)文區(qū)分為工作總結(jié)文、季度工作總結(jié)文、月份工作總結(jié)文等。

4．總結(jié)范文

（1）華文教育研究所2005年工作總結(jié)

（2）時(shí)空化的德育與真實(shí)化的活動(dòng)

——2001.9—2002.1洪城河小學(xué)德育(少先隊(duì))工作總結(jié)

（3）小學(xué)語(yǔ)文教學(xué)工作總結(jié)

（4）美國(guó)工作小結(jié)

5．總結(jié)的寫作要點(diǎn)

(1)內(nèi)容與觀點(diǎn)

第一，掌握有關(guān)政策和理論，精通業(yè)務(wù)。

第二，熟悉已做工作，充分占有材料。

第三，總結(jié)規(guī)律，提煉觀點(diǎn)。

(2)結(jié)構(gòu)

A.標(biāo)題。

第一種是公文式標(biāo)題：“總結(jié)主體+期限或工作內(nèi)容+文種名稱”《。大連市外事辦公室1984年接待外國(guó)來(lái)訪記者總結(jié)》，《接待朝鮮客人的一些做法》

第二種是論文式標(biāo)題，題目比較靈活，或概括經(jīng)驗(yàn)內(nèi)容，或表明觀點(diǎn)，有的還加一行公文式標(biāo)題作副題。例如：某高校的專題總結(jié)《我們是如何實(shí)行教學(xué)與科研相結(jié)合的?》《新思路新方法——天津海河塑料廠改造思想政治工作的實(shí)踐及啟示》，《時(shí)空化的德育與真實(shí)化的活動(dòng)——2001.9—2002.1洪城河小學(xué)德育(少先隊(duì))工作總結(jié)》

B.正文（主體）。

①概況；②成績(jī)；

③做法、體會(huì)或認(rèn)識(shí)、教訓(xùn)；

④問(wèn)題、不足；⑤改進(jìn)措施、今后努力方向、打算或建議。

多數(shù)總結(jié)文取三部分結(jié)構(gòu)法：

第一部分：概述基本情況。

第二部分：詳述成績(jī)、收獲，做法，體會(huì)、認(rèn)識(shí)或經(jīng)驗(yàn)。

第三部分：簡(jiǎn)述存在問(wèn)題、改進(jìn)措施，今后努力方向或建議。

C.具名與日期

一般在正文右下方署名署時(shí)。如是報(bào)刊雜志或簡(jiǎn)報(bào)刊用的交流經(jīng)驗(yàn)的專題總結(jié)，應(yīng)在標(biāo)題下方居中署名。

(3)表達(dá)

觀點(diǎn)帶材料

點(diǎn)面結(jié)合三、思考練習(xí)

計(jì)劃文和總結(jié)文根據(jù)內(nèi)容性質(zhì)都可以分為個(gè)人的和組織的，專項(xiàng)的和常規(guī)的。請(qǐng)舉一個(gè)組織的專項(xiàng)工作的總結(jié)的例子。

答案： 《暨南大學(xué)華文學(xué)院2006年留學(xué)生夏令營(yíng)活動(dòng)總結(jié)》。（只要符合要求的都可以）。

四、作文

1．寫一份工作計(jì)劃。個(gè)人的或者組織的（學(xué)生會(huì)的，班級(jí)的），的（常規(guī)的）或者專項(xiàng)的。

2．寫一篇總結(jié)。綜合的或者專項(xiàng)的。

作文評(píng)講：