第一篇：事務(wù)文書的寫作

事務(wù)文書的寫作

第一節(jié) 事務(wù)文書的概述

事務(wù)文書是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位在處理日常事務(wù)時用來溝通信息、安排工作、總結(jié)得失、研究問題的實(shí)用文體。

由于這類管理類文體處理的日常事務(wù)亦為公務(wù)，所以事務(wù)文書屬于廣義的公文范疇。它與狹 義公文(行政機(jī)關(guān)12類13種，黨內(nèi)機(jī)關(guān)14種)的區(qū)別在于：一是無統(tǒng)一規(guī)定的文本格式； 二是 不能單獨(dú)作為文件發(fā)文，需要時只能作為公文的附件行文；三是必要時它可公開面向社會，或提供新聞線索(如簡報(bào))或通過傳媒宣傳(如經(jīng)驗(yàn)性總結(jié)、調(diào)查報(bào)告等)。

第二節(jié) 簡報(bào)的寫作

簡報(bào)是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位內(nèi)部，或者是某項(xiàng)中心工作、某次重要會議中用的溝通信息、交流經(jīng)驗(yàn)、反映情況、匯報(bào)工作的期刊式文字載體。其特點(diǎn)是文字短、內(nèi)容新、反應(yīng)快、形式活。

一、簡報(bào)的類別

簡報(bào)的名稱很多，常見的有《××簡報(bào)》、《××簡訊》、《××信息》、《××動態(tài)》、《××通報(bào)》、《××通訊》及《內(nèi)部參考》、《情況反映》等。 從不同角度對簡報(bào)有不同的分類，按內(nèi)容來分，可分三種。

1、綜合簡報(bào)

它全面、綜合反映編發(fā)單位工作進(jìn)展、思想動態(tài)、成績?nèi)秉c(diǎn)等概況。綜合簡報(bào)多常年定期編 發(fā)，例某高校黨委、校長辦公室編《××工作動態(tài)》。

2、中心工作簡報(bào)

它主要是為配合、推動當(dāng)前某項(xiàng)中心工作，掌握思想動態(tài)、交流推廣經(jīng)驗(yàn)而編發(fā)。中心工作 簡報(bào)多在一定時期內(nèi)不定期制發(fā)。例某市委路線教育工作領(lǐng)導(dǎo)小組編發(fā)《路教工作簡報(bào)》。

3、會議簡報(bào)

它報(bào)道會議概況，反映會議交流經(jīng)驗(yàn)和探討的問題，傳達(dá)和貫徹會議精神和決議。會議簡報(bào) 用于大中型會議，視會期長短及規(guī)模在會議期間可只編發(fā)一期或多期。例某校學(xué)代會秘書組 編發(fā)的《××學(xué)代會簡報(bào)》。

二、簡報(bào)的編寫

(一)報(bào)頭

簡報(bào)首頁上端1／3處由分割線將報(bào)頭與文稿部分分開，報(bào)頭由以下四個必備要素構(gòu)成：①、簡報(bào)名稱，一般套紅、居中、字體稍大印刷；②、期數(shù)，印于簡報(bào)名稱正下方；③、編印機(jī) 關(guān)，一般為制發(fā)簡報(bào)單位的辦公部門或中心工作領(lǐng)導(dǎo)小組及會議的秘書處(組)，要求用全稱 或規(guī)范化簡稱印于分割線左上方；④、編印日期，印于分割線右上方，要求年月日齊全。除 以上四個要素，視簡報(bào)內(nèi)容，保密要求，還可以增加簡報(bào)編號、密級(或使用范圍和要求)等 要素。

(二)文稿

根據(jù)文體性質(zhì)和文稿來源，簡報(bào)的體式可分四種：一是報(bào)道體，它及時、簡明、準(zhǔn)確地?cái)⑹觥?bào)告部門、行業(yè)、系統(tǒng)、領(lǐng)域內(nèi)最新發(fā)生的新情況、新動態(tài)。其文體十分類似動態(tài)消息、動態(tài)信息；二是匯篇體，這是在眾多稿源基礎(chǔ)上剪輯而成的類似綜合消息的簡報(bào)

文體，其 信息量大面廣，能做到點(diǎn)面結(jié)合反映全局性情況；三是總結(jié)體，其文章即一般意義的總結(jié)，但內(nèi)容有典型性有推廣價值，編入簡報(bào)能發(fā)揮其指導(dǎo)一般的作用；四是轉(zhuǎn)引體，即將他單位 有參考借鑒意義的材料完整地或篇段地摘編轉(zhuǎn)引。

1、按語

按語是代簡報(bào)編制機(jī)關(guān)立言，是對文稿及使用作出說明、評價，如說明材料來源、轉(zhuǎn)引目的、轉(zhuǎn)發(fā)范圍，表明對簡報(bào)內(nèi)容的傾向性意見及表示對所提問題引起討論研究的希望等等。按 語的位置在報(bào)頭下，標(biāo)題前。它視需要而使用，并非每篇必有。一般在轉(zhuǎn)引體、總結(jié)體及重 要的報(bào)道體、匯篇體簡報(bào)文章前才配用按語。

按語可分三種類型：一是題解性按語，它類似前言，主要對文稿產(chǎn)生過程、作者情況、主體 內(nèi)容作簡要介紹；二是提示性按語，它側(cè)重于對簡報(bào)內(nèi)容的理解揭示或是針對當(dāng)前實(shí)踐應(yīng)注 意事項(xiàng)的提醒；三是批示性按語，它往往援引領(lǐng)導(dǎo)人原話或上級機(jī)關(guān)指示結(jié)合簡報(bào)內(nèi)容對實(shí) 際工作提出批示性意見。

2、標(biāo)題

根據(jù)簡報(bào)的體式，標(biāo)題也有不同寫法。動態(tài)性較強(qiáng)的內(nèi)容多采用單行式新聞標(biāo)題，簡短明快 地交待事實(shí)、揭示中心，在總結(jié)體簡報(bào)和其他體式簡報(bào)中，一般使用文章化標(biāo)題。

3、目錄

簡報(bào)文稿通常是一期一篇，根據(jù)需要也可以是一期為一組性質(zhì)接近的文章。如是一組文章，則須在報(bào)頭下設(shè)計(jì)“目錄”一欄，將各篇文章標(biāo)題先印于此，然后依次刊出每篇 文章。

4、正文

因體式各異，簡報(bào)正文格式相去甚遠(yuǎn)。報(bào)道體、匯篇體類消息結(jié)構(gòu)往往前有導(dǎo)語，后有主體、背景等；總結(jié)體可完整地將“總結(jié)”刊于簡報(bào)；轉(zhuǎn)引體則因所引文章不同，正文或可能是 片斷章節(jié)，也可能是整篇文稿。

(三)報(bào)尾

在簡報(bào)末頁下1/3處用分割線與文稿部分分開，分割線下與之平行的另一橫線間內(nèi)標(biāo)本期簡 報(bào)的“報(bào)、送、發(fā)”單位名稱，右側(cè)注明本期印數(shù)。

第三節(jié) 計(jì)劃與總結(jié)的寫作

一、計(jì)劃的寫作

計(jì)劃是單位或個人對未來一定時間內(nèi)要做的工作從目標(biāo)、任務(wù)、要求到措施預(yù)先作出設(shè)計(jì)安 排的事務(wù)性文書。

(一)計(jì)劃的種類

從性質(zhì)、內(nèi)容、時間等角度可劃分出不同種類的計(jì)劃。從形式分有以下三種：文件式計(jì)劃，分目標(biāo)、要求、措施、步驟等環(huán)節(jié)，寫作嚴(yán)謹(jǐn)具體，內(nèi)容重大并有一定篇幅；條文式計(jì)劃，以列出任務(wù)為主，較少涉及措施、步驟等；表格式計(jì)劃，通常用于項(xiàng)目較多又具共性的內(nèi)容，有時輔之適當(dāng)文字說明，使計(jì)劃簡潔明了。

計(jì)劃是個統(tǒng)稱，像規(guī)劃、綱要、設(shè)想、打算、要點(diǎn)、方案、意見、安排等都是根據(jù)計(jì)劃目標(biāo) 遠(yuǎn)近、時間長短、內(nèi)容詳略等差異而確定的名稱。

規(guī)劃 是一種時間跨度長(三年以上)，范圍廣，內(nèi)容較為概括的計(jì)劃。例： 《××市城市建設(shè)總體規(guī)劃》。

綱要 和規(guī)劃相同，它們都是各級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)根據(jù)戰(zhàn)略方針，為實(shí)現(xiàn)總體目標(biāo) 對某個地區(qū)或某 一事項(xiàng)作出長遠(yuǎn)部署。不同的是綱要比規(guī)劃更為原則和概括，一般只對工作方向、目標(biāo)提出 綱領(lǐng)式要求和指導(dǎo)性措施。例：《××市2000年經(jīng)濟(jì)發(fā)展綱要》。

設(shè)想 是一種粗線條的、初步的、預(yù)備性的非正式計(jì)劃。相對來講，其適用 時限較長。例：《××市拓展就業(yè)安置門路的設(shè)想》。

打算 也是一種粗線條的、其想法不太成熟的非正式計(jì)劃。相對設(shè)想，它的 內(nèi)容范圍不大且考慮近期要做的。例《××學(xué)校爭創(chuàng)文明校園的打算》。

要點(diǎn) 是將計(jì)劃的主要內(nèi)容擇要摘編，使之簡明突出，它適用于時間相對較 短的計(jì)劃。例：《××局19××年工作要點(diǎn)》。

方案 從目的、要求、方式、方法、進(jìn)度等都部署具體周密有很強(qiáng)可操作性 的計(jì)劃。方案一 般適合專項(xiàng)性工作，其實(shí)施往往須經(jīng)上級批準(zhǔn)。例：《××市住房分配制度改革實(shí)施方案》。

意見 屬粗線條計(jì)劃，它適用于上級向下級布置工作任務(wù)并提供基本的思路、方法，交待政 策，提出要求等。例：《××公司關(guān)于下屬企業(yè)19××年扭虧增盈全面提高經(jīng)濟(jì)效益的意見 》。

安排 是短期內(nèi)要做的，且范圍不大、內(nèi)容單

一、布置具體的一類計(jì)劃。例 ：《××系第×周工作安排》。

(二)計(jì)劃的寫法

1、標(biāo)題 計(jì)劃標(biāo)題一般由四個部分組成：計(jì)劃的制訂單位名稱、適用時間、內(nèi)容性質(zhì)及計(jì)劃名稱。視 計(jì)劃文本的成熟程度，有可能出現(xiàn)第五個部分，即在標(biāo)題尾部加括號注明：草案、初稿、征 求意見稿、送審稿等。如《××市19××年再就業(yè)工程實(shí)施方案(討論稿)》。

2、引言 計(jì)劃通常有一個“前言”段落，主要點(diǎn)明制訂計(jì)劃的指導(dǎo)思想和對基本情況的說明分析。前 言文字力求簡明，以講清制訂本計(jì)劃的必要性、執(zhí)行計(jì)劃的可行性為要，應(yīng)力戒套話、空話。

3、主體 如果說引言回答了“為什么做”的問題，那么主體要回答“做什么”、“怎么做”、“何時 做”等問題。

目標(biāo)與任務(wù)首先要明確指出總目標(biāo)和基本任務(wù)，隨后應(yīng)根據(jù)實(shí)際內(nèi)容進(jìn) 一步詳細(xì)、具體地 寫出任務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量指標(biāo)。必要時再將各項(xiàng)指標(biāo)定質(zhì)、定量分解，以求讓總目標(biāo)、總?cè)蝿?wù) 具體化、明確化。

辦法與措施 以什么方法，用什么措施確保完成任務(wù)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)，這是有關(guān)計(jì) 劃可操作性的關(guān) 鍵一環(huán)。所謂有辦法、有措施就是對完成計(jì)劃須動員哪些力量，創(chuàng)造哪些條件，排除哪些困 難，采取哪些手段，通過哪些途徑等心中有數(shù)。這既需要熟悉實(shí)際工作，又需要有預(yù)見性，而關(guān)鍵在于有實(shí)事求是的精神。唯有這般，制訂的措施、辦法才是具體的，切實(shí)可行的。

時限與步驟 工作有先后、主次、緩急之分，進(jìn)程又有一定的階段性，為此 在計(jì)劃中針對具 體情況應(yīng)事先規(guī)劃好操作的步驟、各項(xiàng)工作的完成時限及責(zé)任人。這樣才能職責(zé)明確、操作 有序，執(zhí)行無誤。

4、落款 在正文右下方署名署時即可。

二、總結(jié)的寫作

總結(jié)是單位或個人對過去一個時期內(nèi)的實(shí)踐活動作出系統(tǒng)的回顧歸納、分析評價，從中得出 規(guī)律性認(rèn)識用以指導(dǎo)今后工作的事務(wù)性文書。

(一)總結(jié)的種類

從性質(zhì)、時間、形式等角度可劃分出不同類型的總結(jié)，從內(nèi)容分主要有綜合總結(jié)和專題總結(jié) 兩種。綜合總結(jié)又稱全面總結(jié)，它是對某一時期各項(xiàng)工作的全面回顧和檢查，進(jìn)而總結(jié)經(jīng)驗(yàn) 與教訓(xùn)。專題總結(jié)是對某項(xiàng)工作或某方面問題進(jìn)行專項(xiàng)的總結(jié)，尤以總結(jié)推廣成功經(jīng)驗(yàn)為多 見。 總結(jié)也有各種別稱，如自查性質(zhì)的評估及匯報(bào)、回顧、小結(jié)等都具總結(jié)的性質(zhì)。

(二)總結(jié)的寫法

1、標(biāo)題

文件式標(biāo)題 一般由單位名稱、時限、內(nèi)容、文種名稱構(gòu)成。例：《××局 19××年度擁軍優(yōu)屬工作總結(jié)》。

文章式標(biāo)題 以單行標(biāo)題概括主要內(nèi)容或基本觀點(diǎn)，不出現(xiàn)總結(jié)字樣，但對 總結(jié)內(nèi)容有提示 作用。例某企業(yè)的專題總結(jié)《技術(shù)改造是振興企業(yè)之路》和某高校的專題總結(jié)《我們是如何 實(shí)行教學(xué)與科研相結(jié)合的?》。

雙行式標(biāo)題 即分別以文章式標(biāo)題和文件式標(biāo)題為正副標(biāo)題，正題揭示觀點(diǎn) 或概括內(nèi)容，副 標(biāo)題點(diǎn)明單位、時限、性質(zhì)和總結(jié)種類。例：《知名教授上講臺 教書育人放異彩——×× 大學(xué)德育工作總結(jié)》。

2、正文

前言一般介紹工作背景、基本概況等，也可交待總結(jié)主旨并作出基本評價。開頭力求簡潔，開宗明義。

主體應(yīng)包括主要工作內(nèi)容、成績及評價、經(jīng)驗(yàn)和體會、問題或教訓(xùn)等。這 些內(nèi)容是總結(jié)的 核心部分，可按縱式或橫式結(jié)構(gòu)形式撰寫。所謂縱式結(jié)構(gòu)，即按主體內(nèi)容從所做的工作、方 法、成績、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)等逐層展開。所謂橫式結(jié)構(gòu)即按材料的邏輯關(guān)系將其分成若干部分，標(biāo)序加題，逐一寫來。

結(jié)尾 作為總結(jié)的結(jié)束語可以歸納呼應(yīng)主題、指出努力方向、提出改進(jìn)意見 或表示決心信心等語作結(jié)，要求簡短利索。

3、落款 一般在正文右下方署名署時。如是報(bào)刊雜志或簡報(bào)刊用的交流經(jīng)驗(yàn)的專題總結(jié)，應(yīng)在標(biāo)題下 方居中署名。

第四節(jié) 調(diào)查報(bào)告的寫作

人們在完成了調(diào)查工作之后，為了使調(diào)查的成果形成為文字，就要撰寫調(diào)查報(bào)告。那么調(diào)查 報(bào)告是怎樣一種文章體裁呢？調(diào)查報(bào)告是根據(jù)調(diào)查研究的成果寫出的反映客觀事實(shí)的書面報(bào) 告。由于調(diào)查報(bào)告是調(diào)查與分析、實(shí)踐與理論、客觀與主觀相結(jié)合的實(shí)用性文體，是從調(diào)查 目的通向社會效益和經(jīng)濟(jì)效益的橋梁和工具，它在社會生活、經(jīng)濟(jì)活動和人類的其他實(shí)踐活 動中具有十分重要的作用。

一、調(diào)查報(bào)告的類別

調(diào)查報(bào)告亦有別稱，像考察報(bào)告、調(diào)研報(bào)告及××調(diào)查等都是常見的。

從內(nèi)容性質(zhì)分，調(diào)查報(bào)告有以下六種：

(一)專題型調(diào)查報(bào)告。

這是針對某個事情或問題撰寫的調(diào)查報(bào)告。它能及時 揭露現(xiàn)實(shí)生活 中的矛盾，反映群眾的意見和要求，研究急需解決的具體的實(shí)際問題，并根據(jù)調(diào)查的結(jié)果提 出處理意見，或者對策，或是建議。

(二)綜合型調(diào)查報(bào)告。

它是以綜合調(diào)查眾多的對象及其基本情況為內(nèi)容的報(bào) 告。具有全面、系統(tǒng)、深入和篇幅較長的特點(diǎn)。它與專題調(diào)查報(bào)告的主要區(qū)別點(diǎn)就在于它的綜合性上。它 使讀者可以從報(bào)告中看到事物的相對完整的“鳥瞰圖?！?/p>

(三)理論研究型調(diào)查報(bào)告。

這是以學(xué)術(shù)研究為目的而撰寫的報(bào)告，它以收集、分類、整理資料并提出問題、報(bào)告結(jié)論為特點(diǎn)，大多發(fā)表在學(xué)術(shù)刊物上，或載于學(xué)術(shù)著作中。

(四)實(shí)際建議型調(diào)查報(bào)告。

這是由于實(shí)際工作需要而寫的調(diào)查報(bào)告，其主要 內(nèi)容是為預(yù)測、決策、制定政策、處理問題等進(jìn)行調(diào)查所獲得的材料及有關(guān)的建議。

(五)歷史情況型調(diào)查報(bào)告。

這是根據(jù)需要以歷史情況為對象進(jìn)行調(diào)查而形成 的調(diào)查報(bào)告。它可以供人們了解某一事物或問題的歷史資料和歷史真相。

(六)現(xiàn)實(shí)情況型調(diào)查報(bào)告。

它是以正在發(fā)生、發(fā)展的一些現(xiàn)實(shí)生活為對象進(jìn) 行調(diào)查后所形 成的調(diào)查報(bào)告。人們可以通過它了解和認(rèn)識某些事物和問題的客觀現(xiàn)實(shí)情況，以作為其它認(rèn) 識活動的依據(jù)或參考。

二、調(diào)查報(bào)告的寫法

調(diào)查報(bào)告的寫作方法主要是：

一、熟悉調(diào)查報(bào)告的結(jié)構(gòu)特點(diǎn)；

二、把握調(diào)查報(bào)告的寫作程序。

首先，我們來看調(diào)查報(bào)告在結(jié)構(gòu)上有什么特點(diǎn)。一般來說，調(diào)查報(bào)告的內(nèi)容大體有：標(biāo)題、導(dǎo)語、概況介紹、資料統(tǒng)計(jì)、理性分析、總結(jié)和結(jié)論或?qū)Σ?、建議，以及所附的材料等。根據(jù)這些內(nèi)容所形成的調(diào)查報(bào)告的結(jié)構(gòu)，就包括標(biāo)題、導(dǎo)語、正文、結(jié)尾和落款。

（一）標(biāo)題

調(diào)查報(bào)告的標(biāo)題有單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩類。所謂單標(biāo)題，就是一個標(biāo)題。其中又有公文式標(biāo)題和文章式標(biāo)題兩種。公文標(biāo)題為“事由+文種”構(gòu)成，如《浙江省農(nóng)村中學(xué)語文教學(xué)情況的調(diào)查報(bào)告》。文章式標(biāo)題，如《××市的校辦企業(yè)》；其二是標(biāo)明作者通過調(diào)查所得到的觀點(diǎn)的標(biāo)題，如《調(diào)整教育政 策 增加教育投入》。所謂雙標(biāo)題，就是兩個標(biāo)題，即一個正題、一個副題。如《為了造福 子孫后代——××縣封山育林調(diào)查報(bào)告》。

(二)導(dǎo)語

導(dǎo)語又稱引言。它是調(diào)查報(bào)告的前言，簡潔明了地介紹有關(guān)調(diào)查的情況，或提出全文的引子，為正文寫作作好鋪墊。常見的導(dǎo)語有：

一、簡介式導(dǎo)語。對調(diào)查的課題、對象、時間、地 點(diǎn)、方式、經(jīng)過等作簡明的介紹。

二、概括式導(dǎo)語。對調(diào)查報(bào)告的內(nèi)容（包括課題、對象、調(diào)查內(nèi)容、調(diào)查結(jié)果和分析的結(jié)論等）作概括的說明。

三、交代式導(dǎo)語。即對課題產(chǎn)生的由 來作簡明的介紹和說明。

(三)正文

正文是調(diào)查報(bào)告的主體。它對調(diào)查得來的事實(shí)和有關(guān)材料進(jìn)行敘述，對所作出的分析、綜合 進(jìn)行議論，對調(diào)查研究的結(jié)果和結(jié)論進(jìn)行說明。正文的結(jié)構(gòu)有不同的框架。

（一）根據(jù)邏輯 關(guān)系安排材料的框架有：縱式結(jié)構(gòu)、橫式結(jié)構(gòu)、縱橫式結(jié)構(gòu)。這三種結(jié)構(gòu)，以縱橫式結(jié)構(gòu)常 為人們采用。

（二）按照內(nèi)容表達(dá)的層次組成的框架有：“情況——成果——問題——建議 ”式結(jié)構(gòu)，多用于反映基本情況的調(diào)查報(bào)告；“成果——具體做法——經(jīng)驗(yàn)”式結(jié)構(gòu),多用 于介紹經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查報(bào)告； “問題——原因——意見或建議”式結(jié)構(gòu)，多用于揭露問題的調(diào) 查報(bào)告；“事件過程——事件性質(zhì)結(jié)論——處理意見”式結(jié)構(gòu)，多用于揭示案件是非的調(diào)查 報(bào)告。

(四)結(jié)尾

結(jié)尾的內(nèi)容大多是調(diào)查者對問題的看法和建議，這是分析問題和解決問題的必然結(jié)果。調(diào)查 報(bào)告的結(jié)尾方式主要有補(bǔ)充式、深化式、建議式、激發(fā)式等。

(五)落款

調(diào)查報(bào)告的落款要寫明調(diào)查者——單位名稱和個人姓名，以及完稿時間。如果標(biāo)題下

面已注 明調(diào)查者，則落款時可省略。 其次，我們要把握調(diào)查報(bào)告的寫作程序。調(diào)查報(bào)告寫作要經(jīng)過以下五個程序：

(一)確定主題

主題是調(diào)查報(bào)告的靈魂，對調(diào)查報(bào)告寫作的成敗具有決定性的意義。因此，確定主題要注意 ：報(bào)告的主題應(yīng)與調(diào)查主題一致；要根據(jù)調(diào)查和分析的結(jié)果，重新確定主題；主題宜小，且 宜集中；要盡量與標(biāo)題協(xié)調(diào)一致，避免文題不副。

(二)取舍材料

首先，要選取與主題有關(guān)的材料，舍棄與主題無關(guān)的材料，使主題集中、鮮明、突出。其次，要經(jīng)過鑒別，精選材料，不僅使每一材料都能有用，而且能以一當(dāng)十。

(三)擬定提綱

這是調(diào)查報(bào)告構(gòu)思中的一個關(guān)鍵環(huán)節(jié)。調(diào)查報(bào)告的提綱有兩種，一種是觀點(diǎn)式提綱，即將調(diào) 查者在調(diào)查研究中形成的觀點(diǎn)按邏輯關(guān)系一一地列寫出來。另一種是條目式提綱，即按層次 意義表達(dá)上的章、節(jié)、目，逐一地一條條地寫成提綱。也可以將這兩種提綱結(jié)合起來制作提 綱。

(四)起草報(bào)告

這是調(diào)查報(bào)告寫作的行文階段。要根據(jù)已經(jīng)確定的主題、選好的材料和寫作提綱，有條不紊 地行文。在寫的過程中，要從實(shí)際需要出發(fā)選用語言、標(biāo)點(diǎn)符號和表達(dá)方法，還要注意靈活 地劃分段落。

(五)修改報(bào)告

報(bào)告起草好以后，要認(rèn)真修改。主要是對報(bào)告的主題、材料、結(jié)構(gòu)、語言文字和標(biāo)點(diǎn)符號進(jìn) 行檢查，加以增、刪、改、調(diào)。在完成這些工作之后，才能定稿向上報(bào)送或發(fā)表。

第二篇：事務(wù)文書寫作

應(yīng)用文寫作

第七講事務(wù)文書的寫作（2）：計(jì)劃、總結(jié)

（課時4×2節(jié)）

一、計(jì)劃

備忘：2006－11－2在王晶教案基礎(chǔ)上改成。PPT也是。我做了修改。略微參考《公關(guān)寫作》。PPT已經(jīng)統(tǒng)一改了。

2007－1－17又改并原稿入此，PPT沒有相應(yīng)修改。

1．計(jì)劃的定義

計(jì)劃是人們在一定時間內(nèi)為實(shí)現(xiàn)某項(xiàng)目標(biāo)或完成某項(xiàng)任務(wù)而事先做的安排和打算。

計(jì)劃是個統(tǒng)稱，它是計(jì)劃類這一大類應(yīng)用文的統(tǒng)稱。是一種預(yù)先作出設(shè)計(jì)安排的事務(wù)性文書。通常所說的規(guī)劃、方案、安排、打算、設(shè)想、要點(diǎn)等，都屬于計(jì)劃，它們都是根據(jù)計(jì)劃目標(biāo)的遠(yuǎn)近、時間長短、內(nèi)容詳略等差異而確定的名稱。

規(guī)劃是具有全局性的、較長時期的長遠(yuǎn)設(shè)想。是一種時間跨度長(三年以上)，范圍廣，內(nèi)容較為概括的計(jì)劃。例：《××市城市建設(shè)總體規(guī)劃》。

綱要——和規(guī)劃相同，它們都是各級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)根據(jù)戰(zhàn)略方針，為實(shí)現(xiàn)總體目標(biāo) 對某個地區(qū)或某一事項(xiàng)作出長遠(yuǎn)部署。不同的是綱要比規(guī)劃更為原則和概括，一般只對工作方向、目標(biāo)提出綱領(lǐng)式要求和指導(dǎo)性措施。例：《××市2000年經(jīng)濟(jì)發(fā)展綱要》。

方案是從目的、要求、工作方式方法到工作步驟——對專項(xiàng)工作作出全面部署與安排的計(jì)劃。也就是：從目的、要求、方式、方法、進(jìn)度等都部署具體周密有很強(qiáng)可操作性 的計(jì)劃。方案一般適合專項(xiàng)性工作，其實(shí)施往往須經(jīng)上級批準(zhǔn)。例：《××市住房分配制度改革實(shí)施方案》。

安排是對短期內(nèi)工作進(jìn)行具體布置的計(jì)劃。是短期內(nèi)要做的，且范圍不大、內(nèi)容單

一、布置具體的一類計(jì)劃。例：《××系第×周工作安排》。

設(shè)想是初步的草案性的計(jì)劃。是一種粗線條的、初步的、預(yù)備性的非正式計(jì)劃。相對來講，其適用 時限較長。例：《××市拓展就業(yè)安置門路的設(shè)想》。

打算是短期內(nèi)工作的要點(diǎn)式計(jì)劃。也是一種粗線條的、其想法不太成熟的非正式計(jì)劃。相對設(shè)想，它的內(nèi)容范圍不大且考慮近期要做的。例《××學(xué)校爭創(chuàng)文明校園的打算》。

要點(diǎn)是列出工作主要目標(biāo)的計(jì)劃。是將計(jì)劃的主要內(nèi)容擇要摘編，使之簡明突出，它適用于時間相對較 短的計(jì)劃。例：《××局19××年工作要點(diǎn)》。

計(jì)劃是對有關(guān)工作預(yù)先做出的安排和部署。所以訂計(jì)劃、寫計(jì)劃文是嚴(yán)肅的、重要的工作。定計(jì)劃應(yīng)該從實(shí)際出發(fā)，量力而行；計(jì)劃應(yīng)該有預(yù)見性、指導(dǎo)性和可行性。

2．計(jì)劃的種類

計(jì)劃以不同標(biāo)準(zhǔn)可分為不同的種類。

按寫作主體分：國家計(jì)劃、單位計(jì)劃、集體計(jì)劃、個人計(jì)劃

按計(jì)劃事項(xiàng)內(nèi)容分：

常規(guī)的：工作計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、貿(mào)易計(jì)劃、作戰(zhàn)計(jì)劃、學(xué)習(xí)計(jì)劃等。

常規(guī)工作計(jì)劃一般以、半年為期，又可分為：

計(jì)劃、半年（學(xué)期）計(jì)劃、季度計(jì)劃、月計(jì)劃、周計(jì)劃

專項(xiàng)的：比如：校慶計(jì)劃；排球賽計(jì)劃；攝影展覽計(jì)劃；社會考察計(jì)劃，授課計(jì)劃（教案）

按時間、內(nèi)容的重要性等因素綜合來分：規(guī)劃、綱要、方案、計(jì)劃、安排、設(shè)想、打算、要點(diǎn)等

從文書形式著眼來分：文章式、清單式和日程表式。例如：

《廣東外辦禮賓計(jì)劃》(文章式，稱為計(jì)劃文)；

《××公關(guān)咨詢公司的預(yù)算》(清單式，稱為清單)；

《記者招待會倒計(jì)時日程表》(日程表式，稱為日程表)。

2．計(jì)劃范文

（1）二渡赤水河的行動計(jì)劃

（2）華文教育系2005-2006學(xué)第二學(xué)期學(xué)生工作計(jì)劃

（3）威德龍中秋節(jié)巨型月餅展示活動工作日程推進(jìn)表

（4）個人進(jìn)修計(jì)劃

3．計(jì)劃的寫作要點(diǎn)

計(jì)劃文可以寫成散文式、條文式和日程表。這里僅講條文式計(jì)劃，即把計(jì)劃內(nèi)容分條列項(xiàng)地寫出來。一般的工作計(jì)劃都是用這種格式，與表格式相比，其特點(diǎn)是具體明白。

由標(biāo)題、正文、落款構(gòu)成。

(1)標(biāo)題。由四個要素組成：單位名稱、適用時限、計(jì)劃內(nèi)容和計(jì)劃種類。視 計(jì)劃文本的成熟程度，有可能出現(xiàn)第五個部分，即在標(biāo)題尾部加括號注明：草案、初稿、征求意見稿、送審稿等。如《××市19××年再就業(yè)工程實(shí)施方案(討論稿)》。

（2）正文。正文是計(jì)劃的主體部分，是具體內(nèi)容，一般由前言、目標(biāo)和任務(wù)、辦法與措施、時限與步驟構(gòu)成。

前言（引言）——計(jì)劃通常有一個“前言”段落，主要點(diǎn)明制訂計(jì)劃的指導(dǎo)思想和對基本情況的說明分析。前言文字力求簡明，以講清制訂本計(jì)劃的必要性、執(zhí)行計(jì)劃的可行性為要，應(yīng)力戒套話、空話。

如果說前言回答了“為什么做”的問題，那么正文其他部分要回答“做什么”、“怎么做”、“何時做”等問題。

目標(biāo)與任務(wù)——首先要明確指出總目標(biāo)和基本任務(wù)，隨后應(yīng)根據(jù)實(shí)際內(nèi)容進(jìn) 一步詳細(xì)、具體地 寫出任務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量指標(biāo)。必要時再將各項(xiàng)指標(biāo)定質(zhì)、定量分解，以求讓總目標(biāo)、總?cè)蝿?wù) 具體化、明確化。

辦法與措施——以什么方法，用什么措施確保完成任務(wù)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)，這是有關(guān)計(jì)劃可操作性的關(guān)鍵一環(huán)。所謂有辦法、有措施就是對完成計(jì)劃須動員哪些力量，創(chuàng)造哪些條件，排除哪些困 難，采取哪些手段，通過哪些途徑等心中有數(shù)。這既需要熟悉實(shí)際工作，又需要有預(yù)見性，而關(guān)鍵在于有實(shí)事求是的精神。唯有這般，制訂的措施、辦法才是具體的，切實(shí)可行的。

時限與步驟——工作有先后、主次、緩急之分，進(jìn)程又有一定的階段性，為此在計(jì)劃中針對具 體情況應(yīng)事先規(guī)劃好操作的步驟、各項(xiàng)工作的完成時限及責(zé)任人。這樣才能職責(zé)明確、操作 有序，執(zhí)行無誤。

（3）落款。在正文右下方署上制訂計(jì)劃的單位名稱，在署名的下行寫上日期。

計(jì)劃是指導(dǎo)實(shí)踐的，因此撰寫的內(nèi)容要詳略得當(dāng)，突出重點(diǎn)。對目的、任務(wù)、指標(biāo)、方法、步驟、時間、措施、負(fù)責(zé)單位及組織指揮等都應(yīng)寫得具體、明確。做到“定事、定人、定時、定量、定質(zhì)”，以便于組織實(shí)施和監(jiān)督檢查。

撰寫計(jì)劃力求以盡可能小的篇幅，表達(dá)最大的信息量。因此，無需議論過多，也不必?cái)⑹鲞^程。語言應(yīng)該直截了當(dāng)，要言不煩；條理清楚，一目了然；數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，真實(shí)可信。

二、總結(jié)

備忘：2006－11－2

2007－1－17在本人著作基礎(chǔ)上改成，參看過王晶教案。

1．總結(jié)的定義

總結(jié)文就是以記錄、歸納概括個人或組織某一段或某一項(xiàng)工作內(nèi)容、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等為主要任務(wù)的實(shí)用文體。

總結(jié)的目的是為了更好的實(shí)踐，它是人們實(shí)踐活動向更高級階段發(fā)展的先導(dǎo)。我們不僅要善于作總結(jié)，而且要善于寫總結(jié)文。

2．總結(jié)的特點(diǎn)

（1）業(yè)務(wù)性較強(qiáng)。

（2）理論性、經(jīng)驗(yàn)性較強(qiáng)。

（3）一般用第一人稱。

3．總結(jié)的種類

（1）從寫作主體入手，可以將總結(jié)文區(qū)分為社會組織總結(jié)和個人總結(jié)

《華文教育研究所2005年工作總結(jié)》，《××鎮(zhèn)1992年信訪工作總結(jié)》

《美國工作小結(jié)》《我在外事接待中做好對外宣傳的幾點(diǎn)體會》，（2）從被總結(jié)工作的內(nèi)容入手，總結(jié)文又可分為工作總結(jié)文，學(xué)習(xí)總結(jié)文，思想總結(jié)文。

（3）從被總結(jié)工作的性質(zhì)入手，工作總結(jié)文可以區(qū)分為綜合工作總結(jié)文和專項(xiàng)工作總結(jié)文《北京市××區(qū)民政局1986年工作總結(jié)》

《時空化的德育與真實(shí)化的活動——2001.9—2002.1洪城河小學(xué)德育(少先隊(duì))工作總結(jié)》

《暨南大學(xué)華文學(xué)院國務(wù)院僑辦泰國、緬甸華文教師培訓(xùn)班工作總結(jié)》

（4）從被總結(jié)工作的時間區(qū)分，可以將工作總結(jié)文區(qū)分為工作總結(jié)文、季度工作總結(jié)文、月份工作總結(jié)文等。

4．總結(jié)范文

（1）華文教育研究所2005年工作總結(jié)

（2）時空化的德育與真實(shí)化的活動

——2001.9—2002.1洪城河小學(xué)德育(少先隊(duì))工作總結(jié)

（3）小學(xué)語文教學(xué)工作總結(jié)

（4）美國工作小結(jié)

5．總結(jié)的寫作要點(diǎn)

(1)內(nèi)容與觀點(diǎn)

第一，掌握有關(guān)政策和理論，精通業(yè)務(wù)。

第二，熟悉已做工作，充分占有材料。

第三，總結(jié)規(guī)律，提煉觀點(diǎn)。

(2)結(jié)構(gòu)

A.標(biāo)題。

第一種是公文式標(biāo)題：“總結(jié)主體+期限或工作內(nèi)容+文種名稱”《。大連市外事辦公室1984年接待外國來訪記者總結(jié)》，《接待朝鮮客人的一些做法》

第二種是論文式標(biāo)題，題目比較靈活，或概括經(jīng)驗(yàn)內(nèi)容，或表明觀點(diǎn)，有的還加一行公文式標(biāo)題作副題。例如：某高校的專題總結(jié)《我們是如何實(shí)行教學(xué)與科研相結(jié)合的?》《新思路新方法——天津海河塑料廠改造思想政治工作的實(shí)踐及啟示》，《時空化的德育與真實(shí)化的活動——2001.9—2002.1洪城河小學(xué)德育(少先隊(duì))工作總結(jié)》

B.正文（主體）。

①概況；②成績；

③做法、體會或認(rèn)識、教訓(xùn)；

④問題、不足；⑤改進(jìn)措施、今后努力方向、打算或建議。

多數(shù)總結(jié)文取三部分結(jié)構(gòu)法：

第一部分：概述基本情況。

第二部分：詳述成績、收獲，做法，體會、認(rèn)識或經(jīng)驗(yàn)。

第三部分：簡述存在問題、改進(jìn)措施，今后努力方向或建議。

C.具名與日期

一般在正文右下方署名署時。如是報(bào)刊雜志或簡報(bào)刊用的交流經(jīng)驗(yàn)的專題總結(jié)，應(yīng)在標(biāo)題下方居中署名。

(3)表達(dá)

觀點(diǎn)帶材料

點(diǎn)面結(jié)合三、思考練習(xí)

計(jì)劃文和總結(jié)文根據(jù)內(nèi)容性質(zhì)都可以分為個人的和組織的，專項(xiàng)的和常規(guī)的。請舉一個組織的專項(xiàng)工作的總結(jié)的例子。

答案： 《暨南大學(xué)華文學(xué)院2006年留學(xué)生夏令營活動總結(jié)》。（只要符合要求的都可以）。

四、作文

1．寫一份工作計(jì)劃。個人的或者組織的（學(xué)生會的，班級的），的（常規(guī)的）或者專項(xiàng)的。

2．寫一篇總結(jié)。綜合的或者專項(xiàng)的。

作文評講：

第三篇：事務(wù)文書寫作例文

第一部分 事務(wù)文書寫作

情況反映

參考例文：

情況反映

近年來，隨著我國城市化進(jìn)程加快，大量農(nóng)民集體用地被國家征用，農(nóng)民利益得不到滿足，引發(fā)了農(nóng)民上訪，甚至對抗事件。該問題能否妥善解決直接影響到農(nóng)民生活、農(nóng)業(yè)發(fā)展、農(nóng)村穩(wěn)定。河北北焦村土地征用基本情況為：第一，幾乎所有耕地都已被占用，目前僅余30多畝耕地；第二，農(nóng)民獲得補(bǔ)償費(fèi)用過低，無法滿足農(nóng)民的損失。

……

我國政府已下發(fā)《關(guān)于深化改革嚴(yán)格土地管理的決定》，規(guī)范了審批權(quán)，并對補(bǔ)償作了新的承諾：補(bǔ)償已達(dá)到法定上限但仍不足農(nóng)民保持原有生活水平的，政府可以用國有土地有償使用收入予以補(bǔ)貼。也有專家認(rèn)為將土地轉(zhuǎn)讓市場區(qū)分為兩個大類進(jìn)行交易，可以使農(nóng)民得到應(yīng)有補(bǔ)償。

會議記錄

會議記錄參考格式1：

會議名稱：×××××× 會議時間：××××××

會議地點(diǎn)：×××××× 會議主持人：××× 記錄人：×××

出席與列席會議人員：××× ××× ×××。。。缺席人員：××× 會議主持人審核簽字： 主要議題：×××××× 發(fā)言記錄：

×××。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。?！痢痢?。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。×××。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。?！痢痢?。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。× ×。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。

會議記錄參考格式2：

× × 局辦公會議記錄

時間：××××年×月×日×?xí)r 地點(diǎn)：安全生產(chǎn)管理局第一會議室

出席人：××× ××× ××× ××× ××× ××× ×××× 缺席人：××× ××× 主持人：王××局長

會議議題：×××××××××××× 主持人發(fā)言：×××××× 與會者發(fā)言：

×××。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。?！痢痢?。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。?！?×。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。?！痢痢痢?。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。?！痢痢痢?。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。×××。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。散會 本會議記錄共×頁 主持人：×××（簽名）記錄人：×××（簽名）

計(jì)劃與規(guī)劃

參考例文1：

西第鎮(zhèn)2007“雙培雙帶” 先鋒工程計(jì)劃

為認(rèn)真貫徹黨的十六屆五中、六中全會精神，把“三個代表”重要思想落實(shí)到村組，切實(shí)提高全鎮(zhèn)黨員、干部帶頭致富，帶領(lǐng)群眾共同致富的本領(lǐng)，促進(jìn)農(nóng)民增收致富，現(xiàn)結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際，特制定2007年“雙培雙帶”先鋒工程工作計(jì)劃。

一、指導(dǎo)思想

堅(jiān)持以“三個代表”重要思想和黨的十六大、十六屆六中全會精神為指導(dǎo)，緊緊圍繞新農(nóng)村建設(shè)這一主題，著眼于黨員充分發(fā)揮先鋒模范作用，著眼于增強(qiáng)農(nóng)村基層黨組織的凝聚力和戰(zhàn)斗力，著眼于黨建工作與經(jīng)濟(jì)工作的有機(jī)結(jié)合，不斷豐富農(nóng)村基層黨建工作的內(nèi)容和形式，推進(jìn)保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性長效機(jī)制的貫徹落實(shí)，求真務(wù)實(shí)，開拓創(chuàng)新，努力把農(nóng)村基層組織建設(shè)成為貫徹“三個代表”重要思想的組織者、推動者和實(shí)踐者，為我鎮(zhèn)新農(nóng)村建設(shè)提供堅(jiān)強(qiáng)的組織保證。

二、目標(biāo)任務(wù)

總體任務(wù)目標(biāo)是：

……

具體目標(biāo)任務(wù)是：

……

三、主要措施

……

四、幾點(diǎn)要求

……

中共西第鎮(zhèn)委 2007年1月1日

參考例文2：

××鄉(xiāng)鎮(zhèn)××村“十一五”建設(shè)規(guī)劃書

根據(jù)中央提出的“生產(chǎn)發(fā)展、生活寬裕、鄉(xiāng)風(fēng)文明、村容整潔、管理民主”的社會主義新農(nóng)村二十字方針，結(jié)合我省我縣×××鄉(xiāng)鎮(zhèn)×××村實(shí)際情況，特制訂×××鄉(xiāng)鎮(zhèn)×××村“十一五”建設(shè)規(guī)劃如下：

一、指導(dǎo)思想

……

二、主要措施

……

調(diào)查報(bào)告

參考例文：

關(guān)于黔江特大交通事故的報(bào)告

中共重慶市委、重慶市人民政府：

19日2時50分左右，重慶黔江區(qū)境內(nèi)一輛載有33名乘客的大巴客車發(fā)生交通事故，截至記者發(fā)稿時，已有27人死亡，另有4名重傷人員還在全力搶救之中。

……

為此特提出如下建議：

第一、全市各級交通管理部門和各專業(yè)客運(yùn)單位必須認(rèn)真吸取本次交通事故的慘痛教訓(xùn)，立即開展道路交通安全大檢查，對客運(yùn)路線、客運(yùn)車輛和客運(yùn)駕駛員進(jìn)行全面整頓。

第二、從提高認(rèn)識入手，大力開展交通事故預(yù)防工作，最大限度 地消除各種交通事故隱患。

第三、廣泛開展交通安全教育，增強(qiáng)全民交通安全意識。

×××

2004年4月16日

總結(jié)

參考例文1 ：

關(guān)于2008年失業(yè)再就業(yè)人員培訓(xùn)工作總結(jié)

今年縣失業(yè)保險處下達(dá)給我校158名下崗職工培訓(xùn)指標(biāo)，學(xué)校通過提高認(rèn)識，端正態(tài)度，加大投入，夯實(shí)基礎(chǔ)、靈活辦學(xué)、搞好服務(wù)、建章立制、規(guī)范管理等一系列有效措施，很好地完成了培訓(xùn)工作任務(wù)，現(xiàn)總結(jié)如下：

一、提高認(rèn)識，端正態(tài)度 ……

二、加大投入、夯實(shí)基礎(chǔ) ……

三、靈活辦學(xué)，搞好服務(wù) ……

四、建章立制，規(guī)范管理 ……

總之，2008年的失業(yè)下崗人員再就業(yè)培訓(xùn)工作已經(jīng)順利完成，但工作中難免存在著某些不足，敬請檢查驗(yàn)收為盼。

××職業(yè)培訓(xùn)基地 2008年12月31日

參考例文2 ：

大田縣2006年糧食生產(chǎn)工作總結(jié)

在國家、省、市一系列惠農(nóng)政策指引下，在市委、市政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在市農(nóng)委的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和大力支持下,我縣把糧食生產(chǎn)擺到突出的位臵來抓，糧食生產(chǎn)喜獲豐收。據(jù)統(tǒng)計(jì)，全縣糧食播種面積15.78萬畝，單產(chǎn)488公斤，總產(chǎn)62714噸，分別比去年增2.09%、10.8%、12.05%，全面超額完成市下達(dá)的糧食生產(chǎn)任務(wù)。現(xiàn)將我縣全年糧食生產(chǎn)情況總結(jié)如下。

一、實(shí)行糧食安全行政首長負(fù)責(zé)制 ……

二、貫徹和出臺扶持政策，充分調(diào)動農(nóng)民的種糧積極性 ……

三、建立村級植保服務(wù)隊(duì)，提高作物病蟲防控能力 ……

四、發(fā)展糧食生產(chǎn)全程機(jī)械化，提高糧食生產(chǎn)效益 ……

五、加強(qiáng)技術(shù)培訓(xùn)，提高技術(shù)到位率 ……

六、堅(jiān)決制止農(nóng)田拋荒，擴(kuò)大糧食播種面積 ……

七、加大農(nóng)技推廣力度，實(shí)施種子工程，提高單位產(chǎn)量 ……

八、加大農(nóng)田和農(nóng)資監(jiān)管，保障生產(chǎn)安全 ……

經(jīng)過長期的發(fā)展積累，我縣農(nóng)業(yè)現(xiàn)代生產(chǎn)要素大量引入，科技成果不斷應(yīng)用，經(jīng)營方式不斷創(chuàng)新，勞動力素質(zhì)逐步提高，促進(jìn)糧食穩(wěn)定發(fā)展的內(nèi)在基礎(chǔ)不斷增強(qiáng)。明年我們將一如既往，在黨中央、國務(wù)院對“三農(nóng)”工作的政策保障之下，在各地區(qū)、各部門的大力支持下，有各級農(nóng)業(yè)部門和億萬農(nóng)民的辛勤勞作，我們完全有信心、有能力保障糧食生產(chǎn)再上一個新臺階。

大田縣人民政府

二00七年一月九日

政務(wù)信息

參考例文一：

實(shí)施“春暖”工程，惠及困難人員再就業(yè)

今年以來，該縣通過加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)、開展就業(yè)技能培訓(xùn)、落實(shí)就業(yè)優(yōu)惠政策、建立就業(yè)服務(wù)平臺、新上項(xiàng)目建設(shè)等措施，切實(shí)幫助“零就業(yè)”家庭、“4050”大齡人員和農(nóng)村貧困人員、返鄉(xiāng)農(nóng)民工等就業(yè)困難群體解決就業(yè)難問題，取得明顯成效。截至目前，該縣新增就業(yè)人數(shù)1.5萬人，安臵下崗失業(yè)人員再就業(yè)2332人，安臵“4050”大齡人員再就業(yè)796人，解決“零就業(yè)”家庭就業(yè)30戶，安臵返鄉(xiāng)農(nóng)民工就業(yè)1萬人，安臵大學(xué)生就業(yè)300多人。

參考例文二：

××市深化文明生態(tài)村建設(shè)

一是扎實(shí)推進(jìn)農(nóng)村新民居建設(shè)。加強(qiáng)對新民居建設(shè)的規(guī)劃，確立示范村建設(shè)的“五種類型”，即整村新建型、舊村改建型、梯次新建型、散戶示范型、并村聯(lián)建型。對新民居建設(shè)實(shí)施分類指導(dǎo)、分步推進(jìn)，確立新民居建設(shè)的“四種模式”，即燕趙新民居式、住宅公寓式、庭院別墅式、旅游仿古式等。深入農(nóng)村廣泛宣傳新民居的實(shí)用功能，調(diào)動廣大群眾參與建設(shè)新民居的積極性。截止目前，已建成示范村13個、5935戶，今年又再次啟動了128個新民居示范村建設(shè)工作。

二是著力改善環(huán)境面貌。按照“一規(guī)三化”（村莊規(guī)劃、硬化、綠化、凈化）要求，加大對農(nóng)村基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的財(cái)政支持力度，新建修繕一批公共設(shè)施。實(shí)施門店整修美化工程，組織沿街商戶開展美化門店活動，引導(dǎo)商戶、居民做好門臉、門窗、門牌的美化。實(shí)施文明集市創(chuàng)建工程，廣泛開展文明集市、文明大集、文明廟會創(chuàng)建活動，做到秩序良好、干凈整潔。實(shí)施衛(wèi)生清潔工程，廣泛發(fā)動居民群眾積極參與衛(wèi)生清理活動，清除衛(wèi)生死角，清理積存垃圾和河堤溝渠污水，做到主要街道垃圾箱和果皮箱擺放整齊，保持公廁清潔衛(wèi)生。實(shí)施綠化工程，組織機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、群眾團(tuán)體和廣大居民，采取認(rèn)領(lǐng)、認(rèn)種、認(rèn)養(yǎng)等形式，栽植紀(jì)念樹、營造紀(jì)念林，提高綠化覆蓋率。認(rèn)真開展“十星級文明戶”、“誠信農(nóng)戶”創(chuàng)評活動，充分發(fā)揮道德評議會、紅白理事會等群眾組織的作用，革除陳規(guī)陋習(xí)、傳播文明新風(fēng)。

三是依托“村民中心”培育新農(nóng)民。下發(fā)《關(guān)于加強(qiáng)新民居示范村“村民中心”建設(shè)的實(shí)施方案》，對128個被列為新民居示范村的村民中心建設(shè)提出明確要求。專門成立領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，制定村民中心三級建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)和推進(jìn)步驟，提出因地制宜、分類指導(dǎo)、宜建則建、宜改則改、改建并舉的建設(shè)原則，嚴(yán)格落實(shí)各部門責(zé)任。依托“村民中心”，加大對農(nóng)民的培訓(xùn)力度，組織科技、農(nóng)業(yè)、林業(yè)、衛(wèi)生和科協(xié)等部門定期為群眾發(fā)布致富信息，積極為群眾生產(chǎn)生活提供幫助。積極組建各類興趣協(xié)會，壯大基層文體隊(duì)伍，市縣文化部門組織文藝演出團(tuán)體、文體活動骨干深入到創(chuàng)建村進(jìn)行指導(dǎo)幫助，打造出一批各具特色的文化專業(yè)村。

參考例文3：

多措并舉、化危為機(jī)、努力開創(chuàng)××縣工業(yè)經(jīng)濟(jì)新局面

2008年，××縣工業(yè)經(jīng)濟(jì)堅(jiān)持以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，大力實(shí)施“工業(yè)立縣”戰(zhàn)略，狠抓工業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整、骨干企業(yè)培植、企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新、節(jié)能降耗和有效投入等關(guān)鍵環(huán)節(jié)，全縣工業(yè)經(jīng)濟(jì)總體運(yùn)行態(tài)勢良好。規(guī)模以上工業(yè)企業(yè)實(shí)現(xiàn)銷售收入182億元、利稅31億元、利潤20億元，在全市增幅排名中進(jìn)入了前三位.進(jìn)入2009年以來, 國際金融危機(jī)卻給該縣工業(yè)帶來嚴(yán)重的負(fù)面影響.為確保實(shí)現(xiàn)該縣2009年確定的規(guī)模以上企業(yè)同比分別增長19%、20%和21%的任務(wù)目標(biāo),該縣政企聯(lián)手,多措并舉,化危為機(jī), 一季度縣域工業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)現(xiàn)開門好。

一是提高認(rèn)識，辯證分析當(dāng)前形勢，多看機(jī)遇，多找優(yōu)勢,堅(jiān)定發(fā)展信念。

二是充分發(fā)揮縣工業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行指揮部的作用，順勢而為，加強(qiáng)對工業(yè)經(jīng)濟(jì)的調(diào)度預(yù)警分析和指導(dǎo)。三是密切關(guān)注國家政策變化，積極爭取資金扶持,有效緩解企業(yè)資金短缺局面。

四是加快結(jié)構(gòu)調(diào)整，增加有效投入,策劃實(shí)施了一批對企業(yè)發(fā)展具有重大支撐和帶動作用的大項(xiàng)目好項(xiàng)目,增強(qiáng)了企業(yè)可持續(xù)發(fā)展能力。

五是堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展，提升企業(yè)自主創(chuàng)新能力,形成新的競爭優(yōu)勢。六是制定優(yōu)惠政策，加強(qiáng)部門聯(lián)動，堅(jiān)持服務(wù)創(chuàng)新，優(yōu)化企業(yè)發(fā)展環(huán)境.七是打造平安工業(yè)，創(chuàng)建和諧勞動關(guān)系企業(yè)，關(guān)注民生,切實(shí)維護(hù)社會穩(wěn)定。參考例文4：

××市大力發(fā)展基層群眾文化

一是大力發(fā)展社區(qū)文化，從全國各地招聘一大批文藝骨干，組建50多人的綜合性藝術(shù)團(tuán)體，建立大型博物館，興建文化體育中心，每年舉辦各類廣場文化活動500多場次，觀眾近百萬人次。

二是大力發(fā)展村鎮(zhèn)文化，建設(shè)100個功能齊全的文化大院、100個藏書在3000冊以上的圖書室、100個具有一定水平的農(nóng)民業(yè)余藝術(shù)團(tuán)，全市涌現(xiàn)出一大批戲村、畫村、花村、漁村和民俗村等富有思想內(nèi)涵和文化品位的特色鎮(zhèn)、特色村。

三是大力發(fā)展企業(yè)文化，50%以上的企業(yè)擁有自己的文藝團(tuán)體，30％以上的重點(diǎn)骨干企業(yè)擁有自己的企業(yè)文化刊物。

四是大力發(fā)展家庭文化，開展思想道德入戶、科技知識入戶、法律知識入戶、文化活動入戶“四入戶”活動，全市共涌現(xiàn)奇石、字畫、文物收藏之家和根藝之家、書畫之家、詩歌創(chuàng)作之家、剪紙之家等100多個，有10多人被聯(lián)合國教科文組織授予“民間藝人”稱號。

五是積極推進(jìn)有線電視進(jìn)村入戶，實(shí)現(xiàn)市鎮(zhèn)村三級有線電視聯(lián)網(wǎng)，節(jié)目頻道增加到現(xiàn)在的54套，開通數(shù)字化電視，全市村村看上了有線電視，大大豐富了農(nóng)民的文化生活。

講話稿

參考例文1：

牢記慘痛教訓(xùn)，重建安全家園

老鄉(xiāng)們、同志們：

大家好！……

各位干部、群眾，事故的發(fā)生令人難過，但我們可以通過妥善解決這次事故，并從中吸取教訓(xùn)來減少更大的損失。亡羊補(bǔ)牢。未為晚也。希望大家能牢記慘痛教訓(xùn)，重建安全家園，在新世紀(jì)為實(shí)現(xiàn)小康目標(biāo)而努力奮斗！

演講稿

參考例文：

“先進(jìn)性就在我身邊”演講稿——追尋的腳步

尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們： ……

我的演講完了，謝謝大家！

倡議書

參考例文1：

創(chuàng)建國家園林縣城 共建生態(tài)宜居家園

———給全縣市民的倡議書

親愛的市民朋友們：

你們好！

創(chuàng)建國家園林縣城、共建生態(tài)宜居家園，是縣委、縣政府深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，推進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會可持續(xù)發(fā)展的重要內(nèi)容，是改善城市生態(tài)環(huán)境、提高人民生活質(zhì)量的重要舉措，是一件符合縣情民意、惠及千家萬戶的實(shí)事好事。

……

在此，我們向全體市民朋友發(fā)出如下倡議：

一、爭做創(chuàng)建國家園林縣城、共建生態(tài)宜居家園的宣傳者?！?/p>

二、爭做創(chuàng)建國家園林縣城、共建生態(tài)宜居家園的實(shí)踐者。

……

三、爭做創(chuàng)建國家園林縣城、共建生態(tài)宜居家園的志愿者。

……

“積木成林，積水成流”，讓我們攜起手來，為沂源增添一份新綠，描繪一筆華彩，為把沂源早日建設(shè)成為國家園林縣城做出應(yīng)有貢獻(xiàn)！

沂源縣創(chuàng)建國家園林縣城領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室

二00九年四月一日

參考例文2：

關(guān)于清明節(jié)文明祭奠的倡議

全縣廣大市民朋友：

清明節(jié)是我國的傳統(tǒng)節(jié)日，是人們緬懷英烈、祭奠逝者、悼念先人、寄托哀思，表達(dá)懷念之情的主要載體?！?/p>

為進(jìn)一步落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，創(chuàng)建國家級園林城市，我們積極倡導(dǎo)移風(fēng)易俗、文明祭奠。值此清明節(jié)來臨前夕，我們向全縣廣大市民發(fā)出如下倡議：

……

全縣廣大市民朋友們，讓我們從現(xiàn)在做起，從你我做起，用科學(xué)、文明、健康的生活方式來引領(lǐng)時代文明新風(fēng)，為建設(shè)美麗、富裕、文明、和諧新沂源作出更大貢獻(xiàn)！

縣文明辦 縣建設(shè)局 縣民政局 縣林業(yè)局

二OO九年三月二十日

參考例文3：

倡議書

廣大市民朋友：

文明交通既是市民素質(zhì)的重要體現(xiàn)，也是文明城市的重要組成部分，共建城市文明交通環(huán)境，是我們每一位市民義不容辭的責(zé)任。今年是國慶60周年，全運(yùn)會又在我省召開，為深入開展“迎國慶、迎全運(yùn)、講文明、樹新風(fēng)”活動，提高廣大市民的安全意識、文明意識和自我保護(hù)意識，為國慶60周年、全運(yùn)會營造一個平安、文明、和諧的道路交通環(huán)境，決定在全縣范圍內(nèi)開展“平安全運(yùn)，文明交通從我做起”活動。為此，我們提出如下倡議：

……

市民朋友，文明的城市呼喚文明的市民。讓我們攜起手來，從我做起，從現(xiàn)在做起，從身邊的小事做起，文明出行，平安出行，共同營造和維護(hù)安全、暢通、有序、和諧的道路交通環(huán)境，用實(shí)際行動，喜迎國慶六十周年和全運(yùn)會在我省召開。

××縣精神文明建設(shè)委員會辦公室 ×市公安局交通警察支隊(duì)××大隊(duì)

2009年5月31日

參考例文4：

關(guān)于電子商務(wù)企業(yè)質(zhì)量誠信的倡議書

廣大的互聯(lián)網(wǎng)界朋友們：

隨著互聯(lián)網(wǎng)事業(yè)的蓬勃發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)購物憑借其便捷、經(jīng)濟(jì)等優(yōu)勢受到越來越多中國人的青睞，網(wǎng)絡(luò)正在悄悄地改變著中國人的生活和購物方式。

在網(wǎng)絡(luò)消費(fèi)迅猛發(fā)展的同時，網(wǎng)絡(luò)購物、網(wǎng)上開店也日漸成為人們選擇的方式。然而，個別網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品質(zhì)量問題，使網(wǎng)民對網(wǎng)上購物的信任度降低，誠信缺失和不安全因素阻礙了整個行業(yè)的健康發(fā)展。為推動企業(yè)質(zhì)量誠信，把互聯(lián)網(wǎng)建成誠信、安全、和諧的網(wǎng)絡(luò)，淘寶網(wǎng)向全國互聯(lián)網(wǎng)界發(fā)出如下倡議： ……

倡議網(wǎng)站：淘寶網(wǎng)

二0 0八年五月二十日

建議書

參考例文1：

推進(jìn)社會主義新農(nóng)村建設(shè)的幾點(diǎn)建議

縣委、縣政府：

黨的十六屆五中全會指示，建設(shè)社會主義新農(nóng)村是我國現(xiàn)代化進(jìn)程中的重大歷史任務(wù)。近一時期，全國各地都在加強(qiáng)社會主義新農(nóng)村建設(shè)工作，我縣更是如此，現(xiàn)就我縣如何搞好社會主義新農(nóng)村建設(shè)談幾點(diǎn)建議僅供參考。

我縣是一個農(nóng)業(yè)縣，地處偏遠(yuǎn)，交通不便，人們思想保守，安于現(xiàn)狀。農(nóng)村更是如此，生產(chǎn)力水平低下，社會公共基礎(chǔ)設(shè)施落后，村集體沒有經(jīng)濟(jì)收入等等。面對如此多的情況問題，搞社會主義新農(nóng)村建設(shè)就要有針對性地采取新舉措，推進(jìn)新農(nóng)村建設(shè)工作不斷深入?！?/p>

建議人：×××

二00九年二月六日

參考例文2：

關(guān)于在全國推進(jìn)“全民讀書活動”的建議

書籍是人類進(jìn)步的階梯，是傳承文明的橋梁。然而，功利主義與浮躁心理讓人們遠(yuǎn)離讀書，人文精神的缺失使社會道德滑坡，各種社會問題不斷出現(xiàn)。知識經(jīng)濟(jì)呼喚讀書，一個健康、和諧的社會應(yīng)該是一個親近書籍的社會，是一個學(xué)習(xí)型的社會。在全國推進(jìn)“全民讀書活動”有著很大的必要性。

……

總之，從各種調(diào)查統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)或相關(guān)報(bào)道看，國民的讀書情況令人擔(dān)憂。“一個國家沒有現(xiàn)代科學(xué)就會落后；而一個民族沒有人文文化，精神就會迷失，民族就會異化。一個社會沒有人文精神，就是一個病態(tài)的社會；一個人沒有人文精神，就是一個殘缺的人?！币虼耍覀兒粲酰涸谌珖e極推進(jìn)“全民讀書活動”。

建議：

一、成立中華全民讀書活動指導(dǎo)委員會

……

二、推進(jìn)“全民讀書活動”的策略

……

三、推進(jìn)“全民讀書活動”的重要措施

……

朱永新

2009年3月10 日

參考例文3：

大力整治虛假廣告，維護(hù)消費(fèi)者合法權(quán)益

——給××工商管理局的建議書

××工商管理局：

為了加強(qiáng)三個文明建設(shè)，推進(jìn)我縣的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會進(jìn)步，特向貴局提出“大力整治虛假廣告，維護(hù)消費(fèi)者合法權(quán)益”的建議書，請審閱。

一、虛假廣告存在的現(xiàn)狀 ……

二、虛假廣告產(chǎn)生的原因

虛假廣告之所以產(chǎn)生并且屢禁不止，其原因主要有以下幾個方面： ……

三、虛假廣告的表現(xiàn)形式 ……

四、虛假廣告產(chǎn)生的危害 ……

五、虛假廣告的治理對策

……

以上建議當(dāng)否，請參考。

上書人：曉晨（簽章）

二00八年三月十五日

承諾書

參考例文1：

2009年報(bào)考山東省選調(diào)生誠信承諾書

我已仔細(xì)閱讀《山東省2009年選調(diào)應(yīng)屆優(yōu)秀大學(xué)畢業(yè)生到基層工作簡章（網(wǎng)絡(luò)版）》及有關(guān)說明，理解其內(nèi)容，符合報(bào)考條件。我鄭重承諾：本人所提供的個人信息、證明資料、證件等真實(shí)、準(zhǔn)確、有效，并自覺遵守選調(diào)生招考工作的各項(xiàng)規(guī)定，誠實(shí)守信，嚴(yán)守紀(jì)律，認(rèn)真履行報(bào)考人員義務(wù)。對因提供有關(guān)信息、證明材料、證件不實(shí)，不符合政策要求，或違反有關(guān)紀(jì)律規(guī)定所造成的后果，本人自愿承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

承諾人（報(bào)考人）簽名： 二00九年 二月 二十九日

參考例文2：

領(lǐng)導(dǎo)班子廉潔自律承諾書

為規(guī)范市教育局班子成員的領(lǐng)導(dǎo)行為，促進(jìn)廉潔自律，自覺接受群眾監(jiān)督，在全市教育系統(tǒng)黨風(fēng)廉政建設(shè)中做好表率，市教育局班子全體成員向全市干部群眾做出廉潔自律承諾：

一、堅(jiān)持求真務(wù)實(shí)，恪盡職守，執(zhí)政為民，決不搞華而不實(shí)的政績工程。

二、堅(jiān)決執(zhí)行廉潔自律各項(xiàng)規(guī)定，帶頭遵紀(jì)守法，嚴(yán)格執(zhí)行黨章和各項(xiàng)規(guī)章制度，凡是中央、省市禁止做的，堅(jiān)決不做，凡是提倡做的，帶頭做好，以身作則，尤其不利用權(quán)力違反規(guī)定插手、干預(yù)工程招標(biāo)、教師錄用、招生、人員調(diào)動等活動。

三、堅(jiān)持公道正派用人，堅(jiān)決抵制跑官要官之風(fēng)，凡是向市教育局班子成員跑官要官的，給予嚴(yán)肅批評教育，并告知組織部門記錄在案。

四、堅(jiān)決拒收錢物和有價證券，凡是給市教育局班子成員送錢、有價證券或貴重物品的，一概拒收，并對送錢送物的人嚴(yán)肅批評教育，拒絕不了的立即上繳組織，并告知紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)記錄在案。

五、實(shí)施“陽光工程”，凡是事關(guān)群眾切身利益的決策及出臺的決定、決議，及時向社會公開，保障群眾的知情權(quán)、參與權(quán)和監(jiān)督權(quán)，自覺接受監(jiān)督。

六、牢記“兩個務(wù)必”，大力弘揚(yáng)艱苦樸素的優(yōu)良傳統(tǒng)，帶頭發(fā)揚(yáng)“沂蒙精神”，勤儉節(jié)約、移風(fēng)易俗，下基層工作輕車簡從，不給基層增加負(fù)擔(dān)。

七、嚴(yán)格管理親屬和身邊工作人員，決不允許任何人打著市教育局領(lǐng)導(dǎo)的旗號辦私事，謀私利。

八、嚴(yán)格執(zhí)行黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制，對職責(zé)范圍內(nèi)的黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工作敢抓敢管，并堅(jiān)決支持執(zhí)紀(jì)執(zhí)法機(jī)關(guān)嚴(yán)肅查處違法違紀(jì)案件，同腐敗現(xiàn)象和不正之風(fēng)做堅(jiān)決斗爭。

以上承諾，請全市各級黨組織、廣大干部群眾和社會各界予以監(jiān)督。

二00九年四月一日

責(zé)任書

參考例文1：

二00九履行計(jì)劃生育職責(zé)分工目標(biāo)責(zé)任書

按照《山東省人口與計(jì)劃生育條例》關(guān)于縣級以上人民政府其他有關(guān)部門在各自職責(zé)范圍內(nèi)，根據(jù)有關(guān)的人口與計(jì)劃生育工作的規(guī)定和《縣級有關(guān)部門計(jì)劃生育工作職責(zé)分工》的要求，特簽訂以下目標(biāo)責(zé)任。

一、采取措施，加強(qiáng)企業(yè)的計(jì)劃生育隊(duì)伍建設(shè)，提高計(jì)劃生育隊(duì)伍整體素質(zhì)。

二、指導(dǎo)企業(yè)計(jì)劃生育工作人員建立健全計(jì)劃生育有關(guān)檔案資料。

三、督促企業(yè)黨員、干部帶頭執(zhí)行計(jì)劃生育政策和法規(guī)。

四、把計(jì)劃生育工作列入企業(yè)工作實(shí)績考核。

五、確保本單位合法生育率達(dá)100%

六、依法落實(shí)部門職責(zé)，出臺有利于計(jì)劃生育的社會政策，形成齊抓共管、綜合治理的新局面。

七、出現(xiàn)下列問題之一的企業(yè)，實(shí)行“一票否決”

1、出現(xiàn)一列違法生育（收養(yǎng)）的（夫妻雙方均在企業(yè)的），雙方單位均納入“一票否決”；

2、瞞報(bào)一列違法生育（收養(yǎng)）的（夫妻雙方均在企業(yè)的），雙方單位均納入“一票否決”；

3、因違反計(jì)劃生育政策，導(dǎo)致集體上訪或越級上訪，造成重大影響的。

××縣政府（章）××縣工業(yè)局（章）

簽字人： 簽字人：

二00九年二月二十七日

參考例文2：

××縣食品安全工作責(zé)任書

為進(jìn)一步落實(shí)食品安全監(jiān)管責(zé)任制和責(zé)任追究制，根據(jù)《國務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)食品等產(chǎn)品安全監(jiān)督管理的特別規(guī)定》、《×市人民政府關(guān)于貫徹魯政法?2004?117號文件進(jìn)一步加強(qiáng)食品安全工作的意見》（×政發(fā)?2005?25號）和《山東省食品安全責(zé)任目標(biāo)考核辦法》（魯政辦發(fā)?2006?103號）要求××縣人民政府與縣食品藥品安全委員會各成員單位簽訂2009食品安全責(zé)任書。

一、工作指標(biāo) ……

二、事故控制指標(biāo)

有效預(yù)防、控制和消除食品安全事故危害，確保本監(jiān)管環(huán)節(jié)無因履行食品安全監(jiān)管工作職責(zé)不力造成的重大食品安全事故。

三、責(zé)任目標(biāo)考核

按照《××縣食品安全綜合評價考核細(xì)則》（×食安委[2006]1號）規(guī)定，年終由×縣食品藥品安全委員會組織對本責(zé)任書落實(shí)情況進(jìn)行考核評價。因履行食品安全監(jiān)管工作職責(zé)不力，造成重大食品安全事故的，對負(fù)有責(zé)任的領(lǐng)導(dǎo)和直接責(zé)任人員依據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)和《山東省食品安全監(jiān)督管理行政責(zé)任追究辦法》的規(guī)定予以責(zé)任追究。

本責(zé)任書自簽訂之日起生效。

××縣人民政府：（章）縣職能部門：（章）

××縣人民政府代表：（簽字）縣職能部門代表：（簽字）

二00九年三月一日

參考例文3：

就業(yè)與再就業(yè)目標(biāo)責(zé)任書

（2006年——2008）

為認(rèn)真貫徹落實(shí)市政府《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)就業(yè)再就業(yè)工作的通知》精神，根據(jù)縣委、縣政府《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)就業(yè)再就業(yè)工作的實(shí)施意見》、《關(guān)于加強(qiáng)農(nóng)村富余勞動力轉(zhuǎn)移的意見》和《關(guān)于印發(fā)全縣農(nóng)村勞動力培訓(xùn)活動實(shí)施方案的通知》規(guī)定，確保我縣“十一五”勞動保障事業(yè)發(fā)展規(guī)劃的順利實(shí)施和縣委、縣政府提出的就業(yè)再就業(yè)工作目標(biāo)任務(wù)如期完成，縣政府與縣經(jīng)貿(mào)局簽訂2006年---2008《就業(yè)與再就業(yè)目標(biāo)責(zé)任書》

一、責(zé)任目標(biāo)

（一）新增就業(yè)再就業(yè)責(zé)任目標(biāo)

1、城鎮(zhèn)新增就業(yè)人數(shù)。2006年至2008年城鎮(zhèn)新增就業(yè)1560人，其中困難群體再就業(yè)60人；每年城鎮(zhèn)新增就業(yè)520人，其中困難群體再就業(yè)20人。

2、新增農(nóng)村勞動力轉(zhuǎn)移就業(yè)人數(shù)。2006至2008年新增農(nóng)村勞動力轉(zhuǎn)移就業(yè)594人；每年新增農(nóng)村勞動力轉(zhuǎn)移就業(yè)198人。

3、農(nóng)村勞動力轉(zhuǎn)移培訓(xùn)人數(shù)。2066至2008年開展農(nóng)村勞動力轉(zhuǎn)移培訓(xùn)600人；每年開展農(nóng)村勞動力轉(zhuǎn)移培訓(xùn)200人。

（二）落實(shí)就業(yè)政策責(zé)任目標(biāo)

1、制定貫徹落實(shí)新一輪就業(yè)扶持政策的實(shí)施意見。

2、配合有關(guān)職能部門抓好優(yōu)惠扶持政策的全面落實(shí)。

（三）就業(yè)服務(wù)責(zé)任目標(biāo)

1、研究制定全縣經(jīng)貿(mào)系統(tǒng)發(fā)展規(guī)劃和勞動力需求計(jì)劃，指導(dǎo)企業(yè)創(chuàng)新經(jīng)營機(jī)制，積極開發(fā)就業(yè)崗位，吸納城鄉(xiāng)勞動者就業(yè)。

2、對本系統(tǒng)就業(yè)再就業(yè)責(zé)任目標(biāo)進(jìn)行量化分解，并抓好落實(shí)。

3、加強(qiáng)對本系統(tǒng)內(nèi)企業(yè)用工行為的監(jiān)督檢查，規(guī)范用工行為。

4、配合有關(guān)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)，搞好城鄉(xiāng)勞動力培訓(xùn)。

5、加強(qiáng)對破產(chǎn)改制企業(yè)裁員行為的管理，指導(dǎo)企業(yè)制定職工安臵方案，從源頭上控制失業(yè)。

6、建立完善就業(yè)失業(yè)統(tǒng)計(jì)制度，及時分析就業(yè)失業(yè)狀況，按時報(bào)送就業(yè)失業(yè)統(tǒng)計(jì)表。

二、考核辦法

考核工作本著公開、公平、公正的原則，采取分項(xiàng)評定綜合打分的方式，實(shí)行百分制，有縣政府負(fù)責(zé)考核?？己斯ぷ靼凑瞻肽隀z查一次、全年總考核的步驟進(jìn)行，次年第一季度對上就業(yè)再就業(yè)工作目標(biāo)任務(wù)完成情況進(jìn)行綜合考核，考核結(jié)果作為縣直部門政績考核的重要內(nèi)容。對全年總評位次居前或者出色完成單項(xiàng)指標(biāo)任務(wù)的予以表揚(yáng)；對目標(biāo)責(zé)任制貫徹落實(shí)不力、目標(biāo)任務(wù)完成不好的通報(bào)批評。

縣人民政府：（簽章）縣經(jīng)貿(mào)局：（簽章）

二00六年十二月二十六日

參考例文4：

××鎮(zhèn)2009環(huán)保安全責(zé)任書

為切實(shí)加強(qiáng)環(huán)境保護(hù)工作，進(jìn)一步改善廣大人民群眾的生產(chǎn)生活環(huán)境，按照《中華人民共和國環(huán)境保護(hù)法》以及省、縣有關(guān)文件要求，特制定此環(huán)保目標(biāo)責(zé)任書。

一、指導(dǎo)思想

以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo)，深入貫徹科學(xué)發(fā)展觀，切實(shí)解決經(jīng)濟(jì)發(fā)展和環(huán)境保護(hù)的矛盾問題，實(shí)現(xiàn)全鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)社會又好又快發(fā)展。

二、工作原則

根據(jù)“誰污染、誰付費(fèi)、誰管理、誰負(fù)責(zé)、誰治理、誰受益”的原則，堅(jiān)決依法搞好本鎮(zhèn)的環(huán)境保護(hù)工作。

三、目標(biāo)責(zé)任

（一）工作目標(biāo)：

1、全鎮(zhèn)各類工業(yè)企業(yè)cod排放量比上一降低5%，實(shí)際能耗均值比上一降低3%；

2、全鎮(zhèn)農(nóng)藥、化肥、地膜等污染類農(nóng)資產(chǎn)品使用率降低3%。

3、污水處理廠二期工程8月底前竣工投產(chǎn)，確保人畜飲用水安全。

4、環(huán)境管理與生態(tài)保護(hù)公眾對當(dāng)?shù)丨h(huán)境的滿意率達(dá)95%以上。

5、按照屬地管理的原則，實(shí)行“一把手”親自抓、負(fù)總責(zé)并實(shí)行“問責(zé)制”和“一票否決制”。

6、其他（略）。

（二）分工與獎懲

1、企業(yè)各類環(huán)保指標(biāo)由經(jīng)貿(mào)委負(fù)責(zé)，年底考核中每低一個百分點(diǎn)扣取工作人員績效工資的10%；

2、農(nóng)業(yè)各類環(huán)保指標(biāo)由農(nóng)工委辦負(fù)責(zé)，年底考核中每低一個百分點(diǎn)扣取工作人員績效工資10%；

3、鎮(zhèn)環(huán)保所負(fù)責(zé)對環(huán)保目標(biāo)責(zé)任狀實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)，負(fù)責(zé)環(huán)保指標(biāo)總體考核及各類獎懲，對超額完成任務(wù)的每高一個百分點(diǎn)，獎勵績效工資15%；

四、保障措施

1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，成立黨委書記任組長的環(huán)保工作領(lǐng)導(dǎo)小組，領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室負(fù)責(zé)日常工作。

2、加大投入，鎮(zhèn)財(cái)政撥付專項(xiàng)基金，用于獎懲兌現(xiàn)環(huán)保工作突出的企業(yè)、村莊的獎勵和環(huán)保扶持基金。

3、加強(qiáng)環(huán)保執(zhí)法隊(duì)伍建設(shè)，配備專兼職執(zhí)法人員和監(jiān)督員。

4、加強(qiáng)環(huán)保宣傳，提高全民的環(huán)保意識。

xx鎮(zhèn)人民政府 負(fù)責(zé)人（簽章）責(zé)任單位 責(zé)任人（簽章）二00九三月十五日 二00九三月十五日

公開信

參考例文1：

致國家助學(xué)貸款畢業(yè)生的一封信

親愛的同學(xué)們：

光陰似箭，歲月如梭，短暫的大學(xué)生活轉(zhuǎn)瞬即逝，站在新起點(diǎn)上的你將帶著老師的期望與同學(xué)的祝福，背負(fù)著自己的夢想，離開母校，走向社會，去開拓一片屬于自己的新天地。此時你或許會想起大學(xué)生活里的風(fēng)風(fēng)雨雨，喜怒哀樂，想起許多的人，許多的事……我相信你一定還會記得，在當(dāng)經(jīng)濟(jì)拮據(jù)、面對高額的學(xué)費(fèi)手足無措以及為了每個月的生活費(fèi)愁悶的時候，給予你幫助和支持的人和事。其中，國家助學(xué)貸款給了你最有力的扶助，使你可以和其他同學(xué)一樣免除后顧之憂地學(xué)習(xí)和生活，最終得以順利完成學(xué)業(yè)，走向社會，在為社會創(chuàng)造財(cái)富的同時實(shí)現(xiàn)自己的夢想。

……

信用乃立身之本，守住信用，就是守住人品，守住人格。俗話說：“人無信不立，國無信不國?！睕]有誠信的個人是社會的危害者，沒有誠信的民族是民族的悲哀。讓我們每個人像愛惜生命一樣，珍愛自己的誠信，做誠信的表率。相信你是個誠實(shí)守信的畢業(yè)生，會按時、足額還清所借的國家助學(xué)貸款，為自己人生的信用記錄寫上光彩的一筆。用自己的行動塑造當(dāng)代大學(xué)生誠實(shí)守信的光輝形象。

××大學(xué)學(xué)生管理處、資助管理中心

2009年6月11日

參考例文2：

關(guān)于網(wǎng)絡(luò)文明建設(shè)致全市廣大網(wǎng)民的一封信

網(wǎng)民朋友們：

在當(dāng)今的信息時代，互聯(lián)網(wǎng)以其豐富的內(nèi)容、開闊的眼界、快捷的方式，給我們的工作和生活帶來巨大便利。特別是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)得到迅速普及并逐漸滲透到生活的各個領(lǐng)域，網(wǎng)絡(luò)已成為人們吸取知識、增長才干、娛樂生活的重要平臺?；ヂ?lián)網(wǎng)的發(fā)展一方面為我們的研究學(xué)習(xí)、傳遞信息、交流情感以及娛樂休閑提供了更為寬廣的天地。另一方面，由于互聯(lián)網(wǎng)資源魚龍混雜、良莠不齊，少部分人出于各種不同的目的，利用各種手段進(jìn)行不道德的甚至是違法犯罪的活動：例如制造并傳播計(jì)算機(jī)病毒、入侵非公開網(wǎng)站并竊取各種機(jī)密甚至是國家機(jī)密、在網(wǎng)上通過盜用他人銀行帳號密碼等方式謀取錢財(cái)、攻擊合法網(wǎng)站、通過網(wǎng)絡(luò)竊取他人研究成果等等。這都是無視網(wǎng)上文明道德、危害網(wǎng)絡(luò)正常發(fā)展的行為。再一方面，網(wǎng)絡(luò)上既有賭博詐騙的內(nèi)容，也有低級庸俗的內(nèi)容和其它有害信息，使部分網(wǎng)民難以辨析和抵制，沉溺于網(wǎng)吧，心靈受到毒害，學(xué)習(xí)和工作受到影響，有的甚至走上了違法犯罪的道路。

在此，市文明辦向全市廣大網(wǎng)民提出如下要求：

一、遵守和宣傳《全國青少年網(wǎng)絡(luò)文明公約》，爭做網(wǎng)絡(luò)文明的傳播者。

二、抵制網(wǎng)吧誘惑，不進(jìn)營業(yè)性網(wǎng)吧，多進(jìn)開放性綠色網(wǎng)吧，爭做網(wǎng)絡(luò)文明的倡導(dǎo)者。

三、善于利用網(wǎng)絡(luò)資源，學(xué)習(xí)科學(xué)文化知識，弘揚(yáng)中華文明，倡導(dǎo)時代風(fēng)尚，爭做網(wǎng)絡(luò)文明的促進(jìn)者。

四、科學(xué)安排上網(wǎng)時間，不沉溺于網(wǎng)絡(luò)，爭做網(wǎng)絡(luò)文明的踐行者。

五、維護(hù)網(wǎng)絡(luò)安全，不破壞網(wǎng)絡(luò)秩序，不參與有害和無用信息的制作和傳播，監(jiān)督和防范不安全隱患，促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)健康發(fā)展，爭做網(wǎng)絡(luò)安全的保衛(wèi)者。

廣大網(wǎng)民朋友們，網(wǎng)絡(luò)在我們面前展示了一幅全新的生活畫面，同時，美好的網(wǎng)絡(luò)生活也需要我們用自己的美德和文明共同創(chuàng)造！讓我們認(rèn)真貫徹《公民道德建設(shè)實(shí)施綱要》的要求，遵守《全國青少年網(wǎng)絡(luò)文明公約》，從我做起，從現(xiàn)在做起，自尊、自律、上文明網(wǎng)，文明上網(wǎng)，為我市精神文明建設(shè)，為社會的健康發(fā)展做出自己的貢獻(xiàn)！

××市精神文明建設(shè)委員會辦公室

2009年5月27日

參考例文3：

倡導(dǎo)文明上網(wǎng) 共建網(wǎng)絡(luò)文明

廣大網(wǎng)民朋友們：

你們好！

隨著互聯(lián)網(wǎng)的迅猛發(fā)展，我國網(wǎng)民總數(shù)已達(dá)3.16億人，網(wǎng)絡(luò)成為公眾獲取信息、表達(dá)意見的最主要渠道之一，也成為黨和政府聯(lián)系群眾、集中民智的有效渠道。

……

積極參與網(wǎng)絡(luò)文化建設(shè)，共建共享網(wǎng)上精神家園。建好自己的個人主頁，寫好自己的博客，精心篩選和轉(zhuǎn)載高品味、高質(zhì)量的網(wǎng)絡(luò)內(nèi)容，積極參加健康向上的網(wǎng)絡(luò)文化活動，傳播優(yōu)秀的網(wǎng)絡(luò)文化成果，打造富于內(nèi)涵和魅力的網(wǎng)絡(luò)空間，實(shí)現(xiàn)廣大網(wǎng)民在虛擬世界里共建共享精神家園。

只要我們每個人從自己做起，大興網(wǎng)絡(luò)文明之風(fēng)，積極投身于網(wǎng)絡(luò)文明建設(shè)，全民共建共享的網(wǎng)絡(luò)文明一定會結(jié)出碩果，為我們的心靈提供一個純凈優(yōu)美的家園。

市精神文明建設(shè)辦公室 2009年4月26日

慰問信

參考例文1：

慰問信

駐粵中國人民解放軍、武警部隊(duì)全體官兵，全省紅軍老戰(zhàn)士，軍隊(duì)離退休干部，烈軍屬，殘疾軍人，轉(zhuǎn)業(yè)、復(fù)員、退伍軍人：

值此中國人民解放軍建軍81周年紀(jì)念日即將到來之際，中共廣東省委、廣東省人民政府謹(jǐn)代表全省人民，向你們致以節(jié)日的祝賀和親切的慰問！

……

同志們，讓我們高舉中國特色社會主義偉大旗幟，以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo)，深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，更加緊密地團(tuán)結(jié)在以胡錦濤同志為總書記的黨中央周圍，繼續(xù)解放思想，堅(jiān)持改革開放，發(fā)揚(yáng)擁軍愛民的光榮傳統(tǒng)，同心同德，艱苦奮斗，開拓創(chuàng)新，扎實(shí)工作，努力爭當(dāng)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀的排頭兵，為發(fā)展中國特色社會主義作出新貢獻(xiàn)！

祝同志們節(jié)日快樂，身體健康，工作順利，家庭幸福

中共廣東省委 廣東省人民政府

2008年7月22日

參考例文2：

中國青年志愿者協(xié)會致四川地震抗震救災(zāi)志愿者的慰問信

親愛的志愿者戰(zhàn)友們：

你們辛苦了！

我們永遠(yuǎn)不會忘記：2008年5月12日14時28分，四川汶川發(fā)生了里氏8.0級強(qiáng)烈地震，給震區(qū)人民群眾生命財(cái)產(chǎn)造成巨大損失,舉國震動,世界震驚。

……

謹(jǐn)向你們致以最崇高的敬意!衷心希望你們保重身體、注意安全、平安順利！期盼著你們捷報(bào)頻傳，早日凱旋！

2008年10月11日

給四川災(zāi)區(qū)人民的慰問信

四川災(zāi)區(qū)的父老鄉(xiāng)親們：

2008年5月12日14點(diǎn)28分，你們所在地區(qū)發(fā)生了7.8級大地震，同時影響到我國的大部分等省市地區(qū)，為此我們深感震驚！對于地震災(zāi)害給你們造成的人員和財(cái)產(chǎn)損失，我們深表不安和關(guān)切。在這里，我們學(xué)校黨委和行政，代表全校師生員工，對身處災(zāi)區(qū)和受到地震災(zāi)害影響的父老鄉(xiāng)親們、向轉(zhuǎn)移我校來的老師和同學(xué)們，表示最親切的慰問！

……

災(zāi)害無情人有情。讓我們發(fā)揚(yáng)中華民族團(tuán)結(jié)互助的傳統(tǒng)美德，攜起手來，以實(shí)際行動共同抗震救災(zāi)，幫助來到我們身邊的四川災(zāi)區(qū)的老師和同學(xué)走出悲痛，走出困境，共同建設(shè)和諧溫馨的美好家園。

重慶市××中學(xué) 2008年5月20日

啟事

參考例文：

第二屆全國道德模范評選群眾投票啟事

今年是新中國成立60周年，為集中展示公民道德建設(shè)的豐碩成果，發(fā)揮道德模范的榜樣作用，廣泛動員人民群眾支持和參與道德建設(shè)，推動社會主義核心價值體系建設(shè)，為慶祝新中國成立60周年?duì)I造文明和諧的社會氛圍，中央宣傳部、中央文明辦、總政治部、全國總工會、共青團(tuán)中央、全國婦聯(lián)聯(lián)合舉辦第二屆全國道德模范評選表彰活動。經(jīng)全國各地群眾踴躍提名，各省、自治區(qū)、直轄市和總政治部評選表彰活動組委會推薦上報(bào)，第二屆全國道德模范評選表彰活動組委會確定317位全國級的模范候選人。這317位模范候選人可分為助人為樂、見義勇為、誠實(shí)守信、敬業(yè)奉獻(xiàn)、孝老愛親五大類，每類模范中評出10位進(jìn)行隆重表彰。

根據(jù)評選表彰工作程序，6月19日至7月19日，人民日報(bào)、光明日報(bào)、工人日報(bào)、中國青年報(bào)、中國婦女報(bào)和中國文明網(wǎng)、央視網(wǎng)、人民網(wǎng)、新華網(wǎng)、中國網(wǎng)、國際在線、中國日報(bào)網(wǎng)、中青網(wǎng)、中國臺灣網(wǎng)、光明網(wǎng)、中國經(jīng)濟(jì)網(wǎng)、中國廣播網(wǎng)、中新網(wǎng)、中國軍網(wǎng)、中工網(wǎng)、中國婦女網(wǎng)、搜狐網(wǎng)、新浪網(wǎng)、網(wǎng)易網(wǎng)、騰訊網(wǎng)、悠視網(wǎng)同步刊登候選人的事跡，面向社會進(jìn)行公示，接受群眾監(jiān)督，并接受群眾投票。歡迎大家積極參加投票評選。對候選人若有意見，可于7月19日前向全國活動組委會辦公室反映。組委會辦公室通信地址：（略）

郵政編碼：（略）

聯(lián)系電話：（略）

電子信箱：（略）

附件一：317位全國道德模范候選人事跡簡介（略）附件二：投票規(guī)則（略）

附件三：全國道德模范評選投票信封標(biāo)志及選票（略）

第二屆全國道德模范評選表彰活動組委會

2009年6月19日

簡 報(bào)

地鐵施工出地陷，甲乙雙方推責(zé)任

×年×月×日H市地鐵施工現(xiàn)場發(fā)生大規(guī)模地面塌陷。事后施工方中×集團(tuán)和業(yè)主方H市地鐵集團(tuán)就責(zé)任認(rèn)定問題各執(zhí)一詞，甲乙雙方爭論不休。

施工方的推脫理由是： ……

業(yè)主方針對施工方的相關(guān)指責(zé)提出了反駁理由：

……

參考例文2：

××市六措并舉、積極應(yīng)對人口老齡化

據(jù)統(tǒng)計(jì)資料表明，×市老年人口（65歲以上）占總?cè)丝诒戎匾呀?jīng)超過7%，且農(nóng)村的老齡化程度高于城鎮(zhèn)。人口老齡化給社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展帶來巨大壓力的同時也蘊(yùn)涵著“銀發(fā)消費(fèi)市場”的商機(jī)以及老年人豐富的智力、經(jīng)驗(yàn)等資源。牢固樹立在科學(xué)發(fā)展觀，堅(jiān)持人口、資源和環(huán)境的可持續(xù)發(fā)展的科學(xué)理念，充分利用正處于人口紅利期——社會養(yǎng)老負(fù)擔(dān)相對比較低的這一有利形勢，盡快建立起比較完善的社會保障體系和養(yǎng)老保險制度，這對于全市和諧社會的構(gòu)建，有著十分重要的意義。

……

六、提高思想認(rèn)識，加強(qiáng)老齡工作。各級領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識到人口老齡化是我國21世紀(jì)的重要國情，事關(guān)國計(jì)民生和國家長治久安，牢固樹立 “全社會”的老齡意識，強(qiáng)化政府責(zé)任和投入，加強(qiáng)老齡工作。遵照“打基礎(chǔ)，利長遠(yuǎn)”的要求，要加快行政管理體制改革，切實(shí)轉(zhuǎn)變政府職能，將老齡事業(yè)建設(shè)專項(xiàng)規(guī)劃，納入政府的經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展中、長期規(guī)劃，明確目標(biāo)任務(wù)，落實(shí)工作責(zé)任，并將規(guī)劃實(shí)施情況納入各級政府的考核內(nèi)容

參考例文3：

廣東省部署開展“迎國慶講文明樹新風(fēng)”志愿服務(wù)活動

志愿服務(wù)是現(xiàn)代社會文明程度的重要標(biāo)志，是人民群眾參與精神文明建設(shè)的生動實(shí)踐。切實(shí)組織好“迎國慶講文明樹新風(fēng)”志愿服務(wù)活動，是以嶄新面貌迎接新中國成立６０周年的重要方式，是搞好國慶期間各項(xiàng)慶?；顒拥闹匾ＷC，是提升全社會道德水平的重要載體，對于形成良好社會秩序、環(huán)境面貌和道德風(fēng)尚具有十分重要的意義。我們要統(tǒng)一思想、提高認(rèn)識，不斷增強(qiáng)做好“迎國慶講文明樹新風(fēng)”志愿服務(wù)的責(zé)任感和使命感。

……

五是開展志愿精神宣傳普及活動。制作播出一批弘揚(yáng)志愿精神的文藝作品和公益廣告，生動形象地傳播志愿服務(wù)理念。廣泛開展志愿心語征集活動，創(chuàng)辦廣東志愿者聯(lián)合會會刊，拍攝《志愿者》系列紀(jì)錄片第二部，編印出版《廣東志愿服務(wù)手冊》和《廣東志愿服務(wù)實(shí)用教程》，普及志愿服務(wù)知識。

第四篇：常用事務(wù)文書寫作

(--)常用事務(wù)文書寫作 1．簡報(bào)

特點(diǎn)：內(nèi)容廣泛；形式特殊；行文靈活；制發(fā)自由。

適用范圍：反映工作部署和進(jìn)展情況；交流工作方法和經(jīng)驗(yàn)；報(bào)告工作中的新情況、新問題；介紹典型事例；傳達(dá)上級機(jī)關(guān)的布置和意見。

簡報(bào)的分類。從簡報(bào)的內(nèi)容分，有工作簡報(bào)和會議簡報(bào)，其中工作簡報(bào)可分為經(jīng)常性的業(yè)務(wù)簡報(bào)、中心工作簡報(bào)和問題簡報(bào)，會議簡報(bào)可分為關(guān)于會議的連續(xù)報(bào)道、關(guān)于會議的一次性集中報(bào)道；從簡報(bào)的形式分，有綜合性簡報(bào)和專題性簡報(bào)；從簡報(bào)的保密程度分，有限制范圍的內(nèi)參性簡報(bào)和一般性簡報(bào)；按出刊日期分，有定期簡報(bào)、不定期簡報(bào)；按發(fā)行時間分，有長期簡報(bào)和短期簡報(bào)。

寫作格式：報(bào)頭、標(biāo)題、按語、正文、報(bào)尾。報(bào)頭分五個小部分：密級、簡報(bào)名稱、期號、編發(fā)單位、發(fā)行日期。正文包括開頭、主體、結(jié)尾三部分。

按語的寫作要求：不要重復(fù)簡報(bào)中已敘述清楚的基本事實(shí)；觀點(diǎn)要深刻精辟，富于指導(dǎo)性，發(fā)人深??；文字簡潔，措詞嚴(yán)謹(jǐn)，意盡文止。

注意事項(xiàng)：反映要快；選材要精；內(nèi)容須真；風(fēng)格要實(shí)。2．調(diào)查報(bào)告

特點(diǎn)：目的明確，有針對性；事實(shí)確鑿，講準(zhǔn)確性；敘議結(jié)合，重?cái)⑹鲂浴?/p>

適用范圍：總結(jié)經(jīng)驗(yàn)；反映情況，為上級管理部門制定政策提供依據(jù)；反映新生事物；揭露問題；還歷史本來面目。

調(diào)查報(bào)告的分類。按調(diào)查的內(nèi)容，分為五種：總結(jié)經(jīng)驗(yàn)性的調(diào)查報(bào)告；反映基本情況，為上級管理部門制定政策提供依據(jù)的調(diào)查報(bào)告；反映新生事物的調(diào)查報(bào)告；揭露問題的調(diào)查報(bào)告；還歷史本來面目的調(diào)查報(bào)告。按調(diào)查的方法分，有綜合調(diào)查報(bào)告和專題調(diào)查報(bào)告兩種。

寫作格式：標(biāo)題、開頭、正文、結(jié)尾。

調(diào)查報(bào)告開頭的結(jié)構(gòu)形式可以有三種：內(nèi)容提要式、介紹提問式、論斷式。

正文的結(jié)構(gòu)有四種：縱式結(jié)構(gòu)、橫式結(jié)構(gòu)、縱橫式結(jié)構(gòu)、對比式結(jié)構(gòu)。

注意事項(xiàng)：明確調(diào)查的目的、對象、范圍；學(xué)會調(diào)查研究，全面深入地調(diào)查，充分詳細(xì)地占有第一手材料；在掌握第一手材料的基礎(chǔ)上，認(rèn)真分析研究材料；注意表達(dá)方式，言簡意賅，克服繁瑣累贅。3．計(jì)劃

特點(diǎn)：指導(dǎo)性、預(yù)想性、可行性。

計(jì)劃的分類。按內(nèi)容分，有生產(chǎn)計(jì)劃、工作計(jì)劃、教學(xué)計(jì)劃、科研計(jì)劃、學(xué)習(xí)計(jì)劃、宣傳計(jì)劃、文體活動計(jì)劃、生育計(jì)劃等；按性質(zhì)分，有綜合性計(jì)劃、單項(xiàng)計(jì)劃、專題計(jì)劃等；按范圍分，有國家計(jì)劃、省市計(jì)劃、單位計(jì)劃、部門計(jì)劃、個人計(jì)劃等；按時間分，有長期計(jì)劃、中期計(jì)劃、短期計(jì)劃，或計(jì)劃、月度計(jì)劃等；按執(zhí)行的嚴(yán)格程度分，有指令性計(jì)劃、指導(dǎo)性計(jì)劃。

寫作格式：標(biāo)題、正文、結(jié)尾。正文包括指導(dǎo)思想、基本情況、任務(wù)要求、具體措施、完成時間五部分。

注意事項(xiàng)：要吃透上級的精神并靈活運(yùn)用；要緊密聯(lián)系本單位的實(shí)際；要走群眾路線；要留有充分余地；要保持計(jì)劃的連續(xù)性和嚴(yán)肅性；避免工作計(jì)劃寫作的三種通??；文字表達(dá)要清晰明白。4．總結(jié)

特點(diǎn)：范圍限制、時間限定；人稱固定、理論分析。

適用范圍：本單位一段時期內(nèi)所共同關(guān)心的問題的回顧。

總結(jié)的分類。按內(nèi)容分，有工作總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)、思想總結(jié)、生產(chǎn)總結(jié)、銷售總結(jié)等；按范圍分，有行業(yè)總結(jié)、單位總結(jié)、部門總結(jié)、個人總結(jié)等；按時間分，有總結(jié)、季度總結(jié)、月總結(jié)、階段總結(jié)等；按性質(zhì)分，有全面總結(jié)、專題總結(jié)和單項(xiàng)總結(jié)等。

寫作格式：標(biāo)題、正文。正文分四個層次：基本情況、成績和經(jīng)驗(yàn)、存在問題和教訓(xùn)、今后的努力方向。

注意事項(xiàng)：要有實(shí)事求是的精神，有正確的指導(dǎo)思想；常用說明和議論兩種表達(dá)方式。5．書信類文書

書信類文書主要有介紹信、證明信、慰問信、感謝信、推薦信、邀請信、申請書、倡議書、建議書、請假條、便函、各種證書、賀信(電)、唁電等。所有這些都具有書信特征，即寫作結(jié)構(gòu)都是由標(biāo)題、受文者稱呼、問候語、正文、祝頌語、署名和時間組成。

有無標(biāo)題是書信類公務(wù)文書與人們?yōu)樘幚韨€人私務(wù)而使用的一般書信最顯著的區(qū)別，因?yàn)橐话銜攀遣粚憳?biāo)題的。書信類文書的標(biāo)題最簡單的寫法是直接寫文種名稱就可以了，例如《介紹信》、《證明信》、《請假條》等。有的文書將發(fā)文者的名稱或行文事由也寫在標(biāo)題中，使受文者一目了然。例如《致新疆地震災(zāi)區(qū)的慰問信》等。

受文者稱呼應(yīng)該頂格書寫，后加冒號。

問候語單獨(dú)成段。

祝頌語分祝語和頌語，祝語一般單獨(dú)占一行，前面空兩格。頌語另起一行頂格書寫。如便函中常用的祝頌語：“此致敬禮”。根據(jù)不同內(nèi)容，也有些祝頌語寫在一起，單獨(dú)成段。如慰問信中的“再次致以最誠摯的慰問!”唁電中的“×××同志安息吧!”(1)介紹信

介紹信是機(jī)關(guān)單位派人到其他機(jī)關(guān)單位聯(lián)系工作、接洽事宜時專用的一種書信類文書。它的目的和作用就是介紹派人原因、證明所派之人的身份。

介紹信有兩種寫作格式，一種是用帶單位名稱抬頭的信箋臨時手寫、加蓋公章的便函式介紹信。另一種介紹信是事先印制好的帶存根的聯(lián)單式介紹信。這種介紹信格式相對固定，有編號，好管理，寫作過程十分簡便，只需填寫受文者名稱、派員名稱及人數(shù)、大概派員原因和事宜，以及時間和介紹信有效期限就行了。除了在落款處蓋公章外，還應(yīng)當(dāng)在存根和正聯(lián)單之間加蓋“騎縫章”。

標(biāo)題直接寫(印制)“介紹信”，或者將出具單位名稱也寫上，“江蘇省人民政府辦公廳介紹信”。受文者名稱在標(biāo)題之下左起頂格書寫，后加冒號。受文者名稱一定要寫正確的全稱或規(guī)范簡稱，這是對對方的尊重。有時介紹信是出具給單位領(lǐng)導(dǎo)人，應(yīng)當(dāng)在其姓名后加寫職務(wù)名稱，或者不寫姓名只寫職務(wù)名稱。例如：“××公司×××總經(jīng)理：”。

正文介紹信正文的起始句基本固定，以“茲介紹??”、“現(xiàn)介紹??”或“今介紹??”開頭，后接派員名單、人數(shù)，必要時應(yīng)寫清派員的職務(wù)、政治面貌等，派出人數(shù)要用中文大寫。然后再寫派員目的、事由，應(yīng)當(dāng)盡量寫具體明白，有利于受文者一目了然。結(jié)束語常用“望予接洽為荷”、“請予以接洽”之類的固定用語。

祝頌語介紹信的祝頌語通常都是“此致敬禮”。

落款出具介紹信的單位名稱(全稱或規(guī)范簡稱)、出具時間，加蓋公章。不蓋公章的介紹信是無效介紹信，受文單位可不予承認(rèn)。為表示嚴(yán)肅、慎重，介紹信在落款的左下方可以用括號注明有效期限，如“自即日起××天內(nèi)有效”或“×月×日前有效”。

(2)慰問信

慰問信是以集體或個人的名義，向特定的單位、群體或人員表示關(guān)懷、問候、致意的特殊書。

慰問信有兩種，一種是在特殊的日子到來之際，向特殊的單位、群體或人員發(fā)出慰問，如勞動節(jié)時慰問勞動者、教師節(jié)時慰問教育工作者、新年到來之際慰問全體市民、廠慶日慰問全廠職工等。另一種是向受到自然災(zāi)害的地區(qū)發(fā)出慰問，這種慰問又分為向受災(zāi)者慰問、向參加救災(zāi)者慰問兩種。

慰問信的寫作結(jié)構(gòu)和一般書信基本一致，只是加寫標(biāo)題：《慰問信》或者《致××××的慰問信》。

受文者稱呼。在標(biāo)題之下左起頂格書寫，后加冒號。

正文。正文的開頭一段，說明發(fā)出慰問的理由，并表示慰問之情。

①如果是特殊的日子的慰問信，通常寫：“值此××××到來之際，謹(jǐn)向你們致以誠摯的問候和美好的祝愿!”接下來，通常要回顧所慰問的該單位、群體或人員的光榮歷史，概括評價他們?yōu)樽鎳ㄔO(shè)、為地區(qū)或單位發(fā)展做出的貢獻(xiàn)，向他們介紹本地區(qū)或單位最新發(fā)展動向和成就等。

②如果是向受災(zāi)者慰問，通常寫：“驚悉××××地區(qū)發(fā)生了××××(災(zāi)害)，使你們遭受了生命和財(cái)產(chǎn)的巨大損失，謹(jǐn)向你們表示衷心的慰問!”接下來，通常鼓勵他們要有信心戰(zhàn)勝災(zāi)害，黨和政府以及全國人民都在關(guān)心他們，支援他們，一方有難八方支援，這是中華民族的傳統(tǒng)美德。鼓勵他們早日展開生產(chǎn)自救，重建家園。

③如果是向參加救災(zāi)者慰問，通常寫：“×月×日XXXX地區(qū)發(fā)生了XXXX(災(zāi)害)以來，你們一直英勇奮戰(zhàn)在救災(zāi)第一線，不顧個人安危，為搶救國家財(cái)產(chǎn)，保護(hù)人民群眾的生命和財(cái)產(chǎn)安全，??，謹(jǐn)向你們致以崇高的敬意和誠摯的慰問!”接下來，通常高度贊揚(yáng)他們置生死于度外，奮不顧身地?fù)岆U救災(zāi)的壯舉，高度評價他們是一支具有光榮革命歷史的隊(duì)伍，是一支特別能打硬仗的隊(duì)伍，在他們面前，任何艱難險阻都能被克服和戰(zhàn)勝。同時，還表示向他們學(xué)習(xí)和致敬。

最后，寫祝頌語。慰問信的祝頌語一定要有針對性，不是那種放之四海而皆準(zhǔn)的祝健康、祝尊快、祝平安之類，更不是“此致敬禮”，要根據(jù)不同慰問內(nèi)容和慰問對象，寫得恰如其分。例如“祝你們在心的一年里??”就突出了新年祝福。也可在最后向被慰問對象再次表示慰問、敬意之情，與開頭形成呼應(yīng)。

落款。寫發(fā)出慰問信的單位名稱或個人姓名，以及發(fā)信時間。

總體而言，慰問信要寫得很有人情味，抒情色彩濃，格調(diào)積極、健康、高昂，除了表達(dá)自己的關(guān)心、支持、問候，也可以加入自己的決心、態(tài)度、希望。另外，慰問信的篇幅不宜過長，措辭要樸實(shí)、自然。

(四)公文處理

1.收文處理

收文處理程序可以分為四個階段：第一階段，公文的收受與分流，具體包括：簽收、外收文登記、啟封、內(nèi)收文登記、分辦、摘編；第二階段，辦理收文，具體包括：擬辦、批辦、承辦、注辦；第三階段，組織傳閱與催辦查辦；第四階段，處置辦畢公文，包括：立卷歸檔、清退、暫存、銷毀等。

收文處理方法：收文后，對需要辦理的公文，文秘部門應(yīng)當(dāng)及時提出擬辦意見送領(lǐng)導(dǎo)人批示，或者交有關(guān)部門辦理，緊急公文，應(yīng)當(dāng)提出辦理時限；公文的承辦單位應(yīng)當(dāng)抓緊辦理，不得延誤、推諉，對不屬于本單位職權(quán)范圍或者不適宜本單位辦理的，應(yīng)當(dāng)迅速退回交辦的文秘部門并說明理由；凡是涉及其他部門或者地區(qū)的問題，主辦機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)主動與有關(guān)部門或者地區(qū)協(xié)商、會簽，上報(bào)的公文，如果有關(guān)方面的意見不一致應(yīng)當(dāng)如實(shí)反映在公文里面；送領(lǐng)導(dǎo)人批示或者交有關(guān)部門辦理的公文，文秘部門要負(fù)責(zé)催辦、查辦，做到緊急公文跟蹤催辦、查辦，重要公文重點(diǎn)催辦查辦，一般公文定期催辦查辦；對下發(fā)的重要公文，應(yīng)當(dāng)及時了解和反饋執(zhí)行情況。2．發(fā)文處理

發(fā)文處理程序同樣由四個階段組成：第一階段，文稿的形成，包括：擬稿、會商、審核、簽發(fā)；第二階段，公文的制作，具體包括：注發(fā)、繕印、用印或簽署；第三階段，公文的對外傳遞，包括分裝、發(fā)出等環(huán)節(jié)；第四階段，處置辦畢公文，包括立卷、歸檔、暫存、銷毀。

發(fā)文處理方法：公文的簽發(fā)應(yīng)當(dāng)由本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人完成，重要的或涉及面廣的，必須由正職或主持正常工作的副職領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)，有些公文也可以由被授權(quán)的秘書長或辦公室主任簽發(fā)；審批公文時，主批人應(yīng)當(dāng)明確簽署意見，并寫上姓名和審批時間，其他審批人圈閱，應(yīng)當(dāng)視為同意；草擬、修改和簽批公文時所用的筆、墨，必須符合存檔要求，不得在文稿裝訂線以外書寫；屬于部門職權(quán)范圍的事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)由部門自行發(fā)文或者幾個部門聯(lián)合發(fā)文，凡是必須經(jīng)過政府審批的事項(xiàng)，經(jīng)過政府同意后，也可以由部門發(fā)文，文中可以注明經(jīng)政府同意，公文內(nèi)容如果是屬于要求解決的具體問題，應(yīng)當(dāng)按照部門職權(quán)范圍直接報(bào)送有關(guān)主管部門處理。

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第五篇：常用事務(wù)文書寫作

常用事務(wù)文書寫作

一、會議簡報(bào)

簡報(bào)，顧名思義就是簡要的情況報(bào)道，它是一種具有匯報(bào)性、交流性和指導(dǎo)性的簡短、靈活的行政事務(wù)文書。

特點(diǎn)：內(nèi)容廣泛、形式特殊、行文靈活、制發(fā)自由。

作用：（1）便于領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)掌握情況、指導(dǎo)工作；

（2）向上匯報(bào)工作，爭取指導(dǎo)幫助；（3）促進(jìn)單位之間的交流。簡報(bào)的分類：（1）綜合簡報(bào)；（2）專題簡報(bào)；（3）會議簡報(bào)。重點(diǎn)看一下會議簡報(bào)。

會議簡報(bào)是簡報(bào)的一種，是為了及時會議進(jìn)程、交流情況、反映到會人員意見和建議而縮寫的內(nèi)部材料。這種簡報(bào)有的是綜合性，根據(jù)同一問題產(chǎn)生的不同意見進(jìn)行歸納整理，寫出綜述；有的是專題性的，把一種意見單獨(dú)寫上簡報(bào)，甚至寫一件事或一個問題，刊登一篇講話稿?？傊?，會議簡報(bào)的內(nèi)容只要跟本次會議有關(guān)即可，非常靈活。

【璧塵提醒】

簡報(bào)的格式

1、報(bào)頭

簡報(bào)報(bào)頭一般由簡報(bào)名稱、期數(shù)、編發(fā)單位、日期等組成，其格式是固定的。簡報(bào)名稱用大字印在報(bào)頭中間，如“情況反映”、“工作動態(tài)”、“會議簡報(bào)”、“理論動態(tài)”等。簡報(bào)名稱之下是簡報(bào)期數(shù)，表明“第×期”。編發(fā)日期在報(bào)頭右下方，編發(fā)單位名稱在報(bào)頭左下方。根據(jù)需要，還可以在報(bào)頭左上方印上機(jī)密等級，在右上方印上編號。報(bào)頭之下正文之上，要印上一道橫線，以示區(qū)別。

報(bào)頭的設(shè)計(jì)格式如下：

工作動態(tài)