第一篇:自我介紹禮節(jié)
自我介紹禮節(jié)
范文
在求職面試過程中,自我介紹是必不可免的,因此在求職之前要做好自我介紹的準備,同時還要了解應(yīng)聘怎樣自我介紹,下面詳細為你介紹自我介紹禮儀的文章,歡迎瀏覽。
現(xiàn)代人要生存、發(fā)展,就需要與他人進行必要的溝通,以尋求理解、幫助和支持。介紹是人際交往中與他人進行溝通、增進了解、建立聯(lián)系的一種最基本、最常規(guī)的方式,是人與人進行相互溝通的出發(fā)點。
在社交場合,如能正確地利用介紹,不僅可以擴大自己的交際圈,廣
交朋友,而且有助于自我展示、自我宣傳,在交往中消除誤會,減少麻煩。
自我介紹:在社交活動中,如欲結(jié)識某些人或某個人,而又無人引見,如有可能,即可向?qū)Ψ阶詧蠹议T,自己將自己介紹給對方。如果有介紹人在場,自我介紹則被視為不禮貌的。
一、什么場合有必要進行自我介紹
自我介紹的時機:應(yīng)當何時進行自我介紹?這是最關(guān)鍵而往往被人忽視的問題。在下面場合,有必要進行適當?shù)淖晕医榻B。
1、應(yīng)聘求職時。
2、應(yīng)試求學時。
3、在社交場合,與不相識者
相處時。
4、在社交場合,有不相識者表現(xiàn)出對自己感興趣時。
5、在社交場合,有不相識者要求自己作自我介紹時。
6、在公共聚會上,與身邊的陌生人組成的交際圈時。
7、在公共聚會上,打算介入陌生人組成的交際圈時。
8、交往對象因為健忘而記不清自己,或擔心這種情況可能出現(xiàn)時。
9、有求于人,而對方對自己不甚了解,或一無所知時。
10、拜訪熟人遇到不相識者擋駕,或是對方不在,而需要請不相識者
代為轉(zhuǎn)告時。
11、前往陌生單位,進行業(yè)務(wù)聯(lián)系時。
12、在出差、旅行途中,與他人不期而遇,并且有必要與之建立臨時接觸時。
13、因業(yè)務(wù)需要,在公共場合進行業(yè)務(wù)推廣時。
14、初次利用大眾傳媒向社會公眾進行自我推薦、自我宣傳時。
二、自我介紹的具體形式
自我介紹時應(yīng)先向?qū)Ψ近c頭致意,得到回應(yīng)后再向?qū)Ψ浇榻B自己的姓名、身份、單位等。自我介紹的具體形式:
1、應(yīng)酬式:適用于某些公共場合和一般性的社交場合,這種自我介紹最為簡潔,往往只包括姓名一項即可。
“你好,我叫張強?!?/p>
“你好,我是李波?!?/p>
2、工作式:適用于工作場合,它包括本人姓名、供職單位及其部門、職務(wù)或從事的具體工作等。
“你好,我叫張強,是金洪恩電腦公司的銷售經(jīng)理。”
“我叫李波,我在北京大學中文系教外國文學?!?/p>
3、交流式:適用于社交活動中,希望與交往對象進一步交流與溝通。它大體應(yīng)包括介紹者的姓名、工作、籍貫、學歷、興趣及與交往對象的某些熟
人的關(guān)系。
“你好,我叫張強,我在金洪恩電腦公司上班。我是李波的老鄉(xiāng),都是北京人?!?/p>
“我叫王朝,是李波的同事,也在北京大學中文系,我教中國古代漢語?!?/p>
4、禮儀式:適用于講座、報告、演出、慶典、儀式等一些正規(guī)而隆重的場合。包括姓名、單位、職務(wù)等,同時還應(yīng)加入一些適當?shù)闹t辭、敬辭。
“各位來賓,大家好!我叫張強,我是金洪恩電腦公司的銷售經(jīng)理。我代表本公司熱烈歡迎大家光臨我們的展覽會,希望大家……?!?/p>
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第二篇:面試自我介紹禮節(jié)
面試自我介紹禮節(jié)
現(xiàn)代人要生存、發(fā)展,就需要與他人進行必要的溝通,以尋求理解、幫助和支持。介紹是人際交往中與他人進行溝通、增進了解、建立聯(lián)系的一種最基本、最常規(guī)的方式,是人與人進行相互溝通的出發(fā)點。
在社交場合,如能正確地利用介紹,不僅可以擴大自己的交際圈,廣交朋友,而且有助于自我展示、自我宣傳,在交往中消除誤會,減少麻煩。
在社交活動中,如欲結(jié)識某些人或某個人,而又無人引見,如有可能,即可向?qū)Ψ阶詧蠹议T,自己將自己介紹給對方。如果有介紹人在場,自我介紹則被視為不禮貌的。
自我介紹時應(yīng)先向?qū)Ψ近c頭致意,得到回應(yīng)后再向?qū)Ψ浇榻B自己的姓名、身份、單位等。
自我介紹的具體形式:
1、應(yīng)酬式:適用于某些公共場合和一般性的社交場合,這種自我介紹最為簡潔,往往只包括姓名一項即可。
“你好,我叫張強。”
“你好,我是李波?!?/p>
2、工作式:適用于工作場合,它包括本人姓名、供職單位及其部門、職務(wù)或從事的具體工作等。
“你好,我叫張強,是金洪恩電腦公司的銷售經(jīng)理?!?/p>
“我叫李波,我在北京大學中文系教外國文學?!?/p>
3、交流式:適用于社交活動中,希望與交往對象進一步交流與溝通。它大體應(yīng)包括介紹者的姓名、工作、籍貫、學歷、興趣及與交往對象的某些熟人的關(guān)系。
“你好,我叫張強,我在金洪恩電腦公司上班。我是李波的老鄉(xiāng),都是北京人。”
“我叫王朝,是李波的同事,也在北京大學中文系,我教中國古代漢語?!?/p>
4、禮儀式:適用于講座、報告、演出、慶典、儀式等一些正規(guī)而隆重的場合。包括姓名、單位、職務(wù)等,同時還應(yīng)加入一些適當?shù)闹t辭、敬辭。
“各位來賓,大家好!我叫張強,我是金洪恩電腦公司的銷售經(jīng)理。我代表本公司熱烈歡迎大家光臨我們的展覽會,希望大家……?!?/p>
5、問答式:適用于應(yīng)試、應(yīng)聘和公務(wù)交往。問答式的自我介紹,應(yīng)該是有問必答,問什么就答什么。
“先生,你好!請問您怎么稱呼?(請問您貴姓?)”
“先生您好!我叫張強。”
自我介紹的注意事項:
1、注意時間:要抓住時機,在適當?shù)膱龊线M行自我介紹,對方有空閑,而且情緒較好,又有興趣時,這樣就不會打擾對方。自我介紹時還要簡潔,盡可能地節(jié)省時間,以半分鐘左右為佳。為了節(jié)省時間,作自我介紹時,還可利用名片、介紹信加以輔助。
2、講究態(tài)度:進行自我介紹,態(tài)度一定要自然、友善、親切、隨和。應(yīng)落落大方,彬彬有禮。既不能委委懦懦,又不能虛張聲勢,輕浮夸張。語氣要自然增長率,語速要正常,語音要清晰。
3、真實誠懇:進行自我介紹要實事求是,真實可信,不可自吹自擂,夸大其辭。
第三篇:應(yīng)聘禮節(jié)
應(yīng)聘禮節(jié)
一、服裝
應(yīng)聘是正式場合,應(yīng)穿著適合這一場合的衣服,著裝應(yīng)該較為正式,又略帶學生氣。作為參加應(yīng)聘的大學生,穿著打扮應(yīng)給人“信得過”的印象,符合著裝大方,精神飽滿,有青年人朝氣的特點。服裝盡量挺括,不要皺痕明顯。求職記錄筆記本、多份打印好的簡歷、面試準備的材料、個人身份證等,所有準備好的文件都應(yīng)該平整地放在一個牛皮紙的信封里。關(guān)掉手機。
男學生:理好頭發(fā),剃好胡須,擦亮皮鞋,穿上顏色素凈、干凈整潔的服裝,襯衫以白色為好,切忌太花哨。穿西裝要扣好西服和襯衫扣子,打好領(lǐng)帶,領(lǐng)帶顏色以明亮為佳,但不應(yīng)太鮮艷,圖案一定要中規(guī)中矩,以能帶給人一種明朗良好的印象為佳。必須配皮鞋,最好不要穿運動襪。戴眼鏡的同學,鏡框的配戴最好能使人感覺穩(wěn)重、協(xié)調(diào)。選擇平時習慣穿的皮鞋,出門辦事前一定要清潔擦拭。
女同學:穿著應(yīng)有上班族的氣息,裙裝、套裝是最合宜的裝扮,裙裝長度應(yīng)在膝蓋左右或以下,太短有失應(yīng)重;服裝顏色以淡雅或同色系的搭配為宜;頭發(fā)梳理整齊,勿頂著一頭逢松亂發(fā),更不能染發(fā)燙發(fā);應(yīng)略施脂粉,但勿濃妝艷抹;不宜穿戴金銀手飾,顯得一身“金色”。面試前一天修剪指甲,忌涂指甲油。
如果你是應(yīng)聘一家要求嚴謹?shù)膯挝?,當然需要一套很漂亮的西服,而且穿藍色會比較合適,顯得很端莊、很職業(yè)。建議不要穿黑色、灰色,黑色會給人一種壓抑感和威脅感;灰色則給人感覺很呆板缺乏創(chuàng)意。在普通單位應(yīng)聘,它的著裝就比較平常,鞋子和衣服顏色整個色調(diào)是一致的就可以了。
如果你要去應(yīng)聘一些非常有創(chuàng)意的工作,你可以穿得稍微休閑一點,時髦一點。注意講求色彩,在視覺上應(yīng)該搶眼、耐看。在你的著裝上就顯示出你的創(chuàng)意來,當然是美的創(chuàng)造力,不要表現(xiàn)得太另類、太超前。
二、到達應(yīng)聘地點的時機選擇及調(diào)適
1、一般提前5一10分鐘到達面試地點,以表示求職的誠意,給對方以信任感。同時也有時間調(diào)整自己的心態(tài),并作一些簡單的禮節(jié)準備,以免倉促上陣,手忙腳亂。一定要牢記面試的時間、地點,有條件的同學最好能提前走一趟。這樣,一來可以觀察熟悉環(huán)境,二來便于掌握路途往返時間。以免因一時找不到地方或途中延時而遲到。如果遲到了,會給招聘者留下不好的印象,甚至會喪失面試的機會。應(yīng)聘時不要結(jié)伴而行。
2、大多數(shù)應(yīng)聘同時會有數(shù)位畢業(yè)生候試,再由接待人員按應(yīng)聘情況一一唱名引見,在引見之前,千萬不可因等候時間長而急燥失禮,你的失禮,也許稍后就會傳到招聘者的耳中。
3、進入應(yīng)聘室之前,不論門是開是關(guān),都應(yīng)先輕輕敲門,得到允許后才能進入,切忌冒失入內(nèi)。入室應(yīng)整個身體一同進去,入室后,背對招聘者將門關(guān)上,然后緩慢轉(zhuǎn)身面對招聘者。關(guān)門動作宜輕,以從容、自然為好,見面時要向招聘者主動打招呼問好致意,稱呼得體。踏入面試室的時候,應(yīng)面露微笑,如果有多位考官,應(yīng)面帶微笑的環(huán)視一下,以眼神向所有人致意。求職者進入面試室,行握手之禮,應(yīng)是主考官先伸手,然后求職者單手相應(yīng),右手熱情相握。在招聘者沒有請你坐下時,切忌急于落坐。請你坐下時應(yīng)道聲“謝謝”,然后等待詢問開始。求職者求職時必須帶上個人簡歷,證件,介紹信或推薦信,面試時一定要保
證不用翻找就能迅速取出所有資料。如果送上這些資料,應(yīng)雙手奉上,表現(xiàn)得大方和謙遜。
三、應(yīng)聘過程中應(yīng)保持的體態(tài)(文末有具體介紹)
1、坐姿要端正,胸部挺直,腳踏在本人座位下,兩膝并攏,將手放在膝上。兩腿不要任意伸直,切忌蹺二郎腿并不停抖動,兩臂不要交叉在胸前,更不能把手放在鄰座椅背上,不要給別人一種輕浮傲慢、有失莊重的印象。
2、面部表情應(yīng)始終面帶微笑,謙虛和氣,有問必答,切忌板起面孔,愛理不理,以眼瞟人。尤其是在對方有意輕慢、提問刁鉆以視心理反應(yīng)時要特別小心,無緣無故皺眉頭或毫無表情都給人以反感。
3、眼睛是心靈的窗戶。應(yīng)聘過程中最好把目光集中在招聘人的額頭上,且眼神自然,以傳達你對別人的誠意和尊重。經(jīng)驗證明:魂不守舍、目光不定的人讓人感到不誠實;眼睛下垂則給人以缺乏自信的印象;而眼直盯著提問者,會被誤解為向他挑戰(zhàn),給人以桀驁不馴的感覺;東張西望,讓人覺得三心二意;左右掃視,上下打量則顯得無禮。
四、應(yīng)聘時如何回答對方的問題
在應(yīng)聘中對招聘者的問題要逐一回答。對方給你介紹情況,要認真聆聽,為了表示你已聽懂并感興趣,可以在適當?shù)臅r候點頭或適當提問、答話。回答時口齒要清晰,聲音要適度,答話要簡煉、完整,盡量不要用簡稱、方言、土語和口頭語,以免對方難以聽懂,最好將對方和自己的發(fā)言比率定為6:4,切忌把面談當作是你或他唱獨角戲的場所,更不能打斷招聘者的提問,以免給人以急躁、隨意、魯莽的壞印象。當不能回答某一問題時,應(yīng)如實告訴對方,含糊其辭和胡吹亂侃會導致失敗。對重復的問題也要有耐心,不要表現(xiàn)出不耐煩。即使你不同意他的看法,也不能直接給予反駁,可以用諸如:“是的,您說的也有道理,在這一點上您是經(jīng)驗豐富的,不過我也遇到過一件事……”可以用類似的開頭方式進行交流。但在下結(jié)論時不要主動說與主考官的觀點完全相反,要引導主考官自己做結(jié)論,這樣就避免了與主考官直接發(fā)生沖突,又巧妙地表明了自己的觀點,特別是在回答情景面試問題時,稍不注意,容易處理失當,過度自信而忽略了場面控制。
五、細節(jié)問題
畢業(yè)生參加應(yīng)聘要放亮眼睛,觀察環(huán)境,見機行事,先要尋找周圍環(huán)境中有什么地方需要你做點什么。雖然是一件不起眼的小事,有時會成為你應(yīng)聘成功的契機,因為,這有利于彼此情感的交流和氣氛和諧,讓對方接納你、悅納你。交談中要自然、放松,切忌做一些捂嘴、歪脖、摳鼻孔、掏耳朵之類的小動作。
應(yīng)聘結(jié)束時,畢業(yè)生應(yīng)一面徐徐起立,一面以眼神正視對方,趁機作最后的表白,以突顯自己的滿腔熱忱,并打好招呼。比如說:“謝謝您給我一個應(yīng)聘的機會,如果能有幸進入貴單位服務(wù),我必定全力以赴。”然后欠身行禮,說聲“再見”,輕輕把門關(guān)上退出。特別要注意的是,告別話語要說得真誠,發(fā)自內(nèi)心,才能讓招聘者“留有余地”,產(chǎn)生“回味”。
與人事經(jīng)理最好以握手的方式道別,離開辦公室時,應(yīng)該把剛才坐的椅子扶正到剛進門時的位置,再次致謝后出門。經(jīng)過前臺時,要主動與前臺工作人員點頭致意或說“謝謝你,再見”之類的話。
最后,別忘了應(yīng)聘歸來之后寫一封感謝信,招聘者的記憶是短暫的,感謝信是你最后機會,它能使你顯得與其它想得到這個工作的人不一樣。面試之后,回到家里,應(yīng)該仔細記錄整個面試經(jīng)過,每個面試提問,每個細節(jié)都要記載在面試記錄手冊里。面試成功與否并不是最重要的,最重要的是從上一次面試中分析各種因素,學到經(jīng)驗,下次面試會更好。
1、求職者站姿的基本要求
站姿是儀態(tài)美的起點,又是發(fā)展不同動態(tài)美的基礎(chǔ)。良好的站姿能襯托出求職者良好的氣質(zhì)和風度。
站姿的基本要求是挺直、舒展,站得直,立得正,線條優(yōu)美,精神煥發(fā)。其具體要求是:頭要正,頭頂要平,雙目平視,微收下額,面帶微笑,動作要平和自然;脖頸挺拔,雙肩舒展,保持水平并稍微下沉;兩臂自然下垂,手指自然彎曲;身軀直立,身體重心在兩腳之間;挺胸、收腹、直腰,臂部肌肉收緊,重心有向上升的感覺;雙腳直立,女士雙膝和雙腳要靠緊,男士兩腳間可稍分開點兒距離,但不宜超過肩膀。
2、求職者坐姿的基本要求
坐姿是儀態(tài)的重要內(nèi)容。良好的坐姿能夠傳遞出求職者自信練達、積極熱情的信息,同時也能夠展示出求職者高雅莊重、尊重他人的良好風范。
求職者坐姿的基本要求是端莊、文雅、得體、大方。具體要求如下:
入座時要穩(wěn)要輕,不可猛起猛坐使椅子發(fā)出聲響。女士入座時,若著裙裝,應(yīng)用手將裙子稍向前攏一下。
坐定后,身體重心垂直向下,腰部挺直,上體保持正直,兩眼平視,目光柔和,男子雙手掌心向下,自然放在膝蓋上,兩膝距離以一拳左右為宜。女士可將右手搭在左手上,輕放在腳面上。
坐時不要將雙手夾在腿之間或放在臀下,不要將雙臂端在胸前或放在腦后,也不要將雙腳分開或?qū)⒛_放伸的過遠。做于桌前應(yīng)該將手放在桌子上,或十指交叉后以肘支在桌面上。入座后,盡量可能保持正確的坐姿,如果坐的時間長,可適當調(diào)整姿態(tài)以不影響坐姿的優(yōu)美為宜。
3、求職的走姿要求標準
走姿是站姿的延續(xù)動作,是站姿的基礎(chǔ)上展示人的動態(tài)美,無論是日常生活中還是社會場合,走路往往是最吸引人注意的體態(tài)語言,最能表現(xiàn)一個人的風度和魅力。
求職者走姿的具體要求是:
行走時,頭部要抬起,目光平視對方,雙臂自然下垂,手掌心向內(nèi),并以身體為中心前后擺動。上身挺撥,腿部伸直,腰部放松,腿幅適度,腳步宜清且富有彈性和節(jié)奏感。男士應(yīng)抬頭挺胸,收腹直腰,上體平穩(wěn),雙肩平齊,目光直視前方,步履穩(wěn)健大方,顯示出南性的剛強雄健的陽剛之美。
女士應(yīng)頭部端正,目光柔和,平視前方,上體自然挺直,收腹挺腰,兩腳靠攏而行,步履勻稱自如,輕盈‘端莊文雅,含蓄恬靜,顯示女生莊重而文雅的溫柔之美。
第四篇:接待客人禮節(jié)
1、在工作場所接待
①工作場所中的辦公室,可以說是一個組織的樞紐,來來往往的人員很多,是重要的接待場所。接待場所應(yīng)當文明,四壁兩面(四周墻壁和天花板、地面)都要干凈、桌椅、文件、茶具等要擺放整齊,工作人員講究儀表和個人衛(wèi)生,有良好的情緒和飽滿的精神,這些都體現(xiàn)了對他人的尊重。
②客人來了,應(yīng)盡快熱情地將客人迎進辦公室,給他們讓座、泡茶。
③談話時,如有他人在場客人感到不便,可以請辦公室的無關(guān)人員回避一下。
④來訪的客人如果較多,應(yīng)按順序接待。除個別有緊急事情外,不能不按順序而先接待自己熟悉的客人,或者厚此薄彼。
⑤來訪者較多要掌握好談話時間,以免客人久等。如果順序在后的客人不得不久等,應(yīng)征求客人的意見,是等下去還是改時間來。如果愿意等下去,不能讓久等者干等,應(yīng)安排他們就座、喝茶、看報刊等。
⑥結(jié)束訪談時,應(yīng)禮貌道別。
⑦對于來訪的意圖內(nèi)容,要一一記清,可做備忘,以便進一步向有關(guān)人員匯報、交待和落實,這也是尊重來訪者的勞動。
2、在住宅接待
①客人來了,無論是熟人還是頭次來訪的生客,不論是有地位、有錢的,還是一般人員,都要熱情相迎。如果是有約而來者,更應(yīng)主動迎接。
對不速之客的到來,不能拒之門外或表現(xiàn)出不高興,使客人進退兩難。應(yīng)該盡快讓進屋里,問明來訪目的,酌情處理。
萬一客人來訪時,自己正欲出門,如不是急事或有約,應(yīng)先陪客人;如有急事或約會必須離開,也應(yīng)了解客人來訪意圖,視情況另約見面時間。
②事先如果知道客人要來,應(yīng)該打掃和整理一下房間,備好茶水等。
客人來時要讓座、敬茶。敬茶的茶具要清潔,茶葉投放得要適量,不能多而苦,也不能少而淡。每次倒茶八分滿,便于客人端用。敬茶時雙手端杯,一手執(zhí)耳,一手托底。續(xù)茶時將杯子拿離桌子,以免把水滴到桌上或客人身上。
③如家里有客人時,又有新客來訪,應(yīng)將客人相互介紹,一同接待。若有事需和一方單獨交談,應(yīng)向另一方說明,以免使客人感到有厚薄之分。談話要專心,不要三心二意或頻頻看看。④家里有客人來,小孩子不要在旁聆聽,也不要開大聲音看電視、聽收錄機;家長不要當著客人的面打罵小孩,家庭成員之間不要爭吵。這些情況要么影響客人談話,要么會使客人感到尷尬。
⑤有些客人會帶著禮物來拜訪,對此應(yīng)該真誠地表示感謝。如果出于某種考慮,不便收下,也要坦率說明原因,以免產(chǎn)生誤解。
⑥和人告辭,主人應(yīng)等來客先起身,自己再站起來。遠客一般要送出房門,然后握手道別。不要客人前腳剛走出門,后腳就把門“砰”地關(guān)上,這非常失禮。
3、遠客迎送
遠客有專程前來的,也有順道路過的;有一兩人的,有是一行人的;有時是國家干部,有時是私營老板等等。不管迎送什么人多少人,都要通過盡地主之宜,為客人提供方便,從而協(xié)調(diào)關(guān)系,有效地推進工作。
①有遠客要專程來,必須掌握來客所乘飛機、車、船的抵達時間,及早做好接待準備,訂好客房,確定迎送人員、時間和車輛。
②如果客人是專程來辦事或想多逗留幾天,可以安排好活動日程,包括談判、簽字儀式、宴請、參觀、旅游等。
③了解客人住所吃飯、洗澡和娛樂活動的時間或作出必要的安排,以便及時向客人介紹。④迎接的時候,應(yīng)在機、車、船抵達之前等候在??繄鏊?。列車接站要問清停靠幾號站臺。為避免人多擁擠,客人難以識別迎接人員,可以準備好迎接牌子,寫上客人的姓名或單位名稱等,最好在前面加上“歡迎您”的字樣,使客人抵達一看見牌子,就有賓至如歸的親切感。⑤客人來到,應(yīng)熱情相迎。如果是熟人,應(yīng)主動上前握手,互致問候;如果客人首次前來,接待人員與之見面時應(yīng)主動自我介紹,并幫助對方提取行李。
⑥把來賓送至下榻處后,一般不宜馬上安排活動,而應(yīng)讓他們稍事休息,消除旅途疲勞,并保證有足夠的時間讓他們洗澡、更衣。
⑦來客在訪期間有什么生活上的困難要幫助解決,能提供方便處且提供方便,機、車、船票需要代購可協(xié)助購買。
⑧客人走前,作為主人應(yīng)作專門禮節(jié)性的探訪。關(guān)心其要辦的事是否都辦了,還有什么未盡事宜需要協(xié)助辦理的;關(guān)心其反程準備,可以送一些旅途消費品(如食物、飲料、藥品、水果等);約好送行的時間。
⑨到下榻接客人去車站碼頭、機場時,要看看還有什么東西遺留在房間、離開手續(xù)是否辦齊,然后提前半小時左右(飛機應(yīng)提前1小時左右)將客人送到機車船站,使客人有充分的時間辦理進站(登機)手續(xù)以及稍作休息。
⑩送行時,應(yīng)該等客人消失在視線中再離開。如果有急事,非要在客人上機車船前離開,應(yīng)向客人說明理由,以取得客人的理解。
4、餐廳請客
一般來講,大多數(shù)業(yè)務(wù)是在辦公室進行的。盡管如此,作為公關(guān)手段,難免還要到辦公室以外的其他場合與業(yè)務(wù)上有關(guān)的人員見面,招待這些成員。如到餐廳請客,往往是為了: 求得他人幫助;
解決某個尚未解決的問題;
提出或討論某一想法;
感謝對方給予的幫助;
慶賀做成一筆新的交易;
引見他人;
增進彼此的了解或友誼;
贏得客戶或未來客戶的信賴;
離開辦公室輕松一下。
到餐廳請客要注意以下禮節(jié):
①盡可能地選擇干凈、舒適、較為安靜的餐廳,能使人感到心情舒暢,便于交流。而骯臟、雜亂、嘈雜的環(huán)境是不會讓人有好的興致的。
②一般來說,餐廳配有服務(wù)員引領(lǐng)顧客人座,顧客應(yīng)尊重服務(wù)員的指點,跟隨前往;如果沒有服務(wù)員的引領(lǐng),請客的一方應(yīng)擔負安排席位的任務(wù)。
③在入座抽出椅子時,動作要輕,不要亂拉亂拖,乒乓作響。還要注意在自己的座位和鄰桌座位間留出通道,以方便服務(wù)員及其他顧客的出入。
④就座時,把正對門口的一面、背靠墻的一面留給主人和主要客人,以利于他們觀察餐廳情況并安穩(wěn)地就座。而人員走動較頻繁的一面、上菜的地方則由主人的隨從坐,以避免給同桌的其他客人帶來麻煩。
⑤點菜應(yīng)請客人先點,尊重客人的口味和意愿。如果事先預訂的酒席,也最好事先了解客人的飲食口味、習慣。
③招呼服務(wù)員,一般點頭或舉手示意,禮貌地稱呼“服務(wù)員”或“小姐”、“先生”。“喂”、“呃”地亂喊,是缺少教養(yǎng)的表現(xiàn)。
⑦喝什么酒水應(yīng)征求客人的意見。上菜后,主人應(yīng)示意開始,舉杯共飲。席間不要只顧自己喝酒吃菜,不照顧客人。如果客人不會喝酒,不要勉強,更不要強行勸酒,令客人酒醉難堪。⑧用餐時,主人有責任與同席的人,尤其是客人,進行隨意普遍交談、以創(chuàng)造一個和諧融洽的用餐氣氛。
⑨主人是一次請客從開始到結(jié)束的總指揮,應(yīng)掌握用餐進度,一般在結(jié)束前令服務(wù)員上主食,在估計大家都酒足飯飽時及時結(jié)束用餐。結(jié)束早了,有的人可能還沒有吃飽吃夠,使請客事倍功半;結(jié)束晚了,可能出現(xiàn)懶懶散散狀,使請客顯得不夠精彩,虎頭蛇尾。
⑩一旦入席就餐,就盡可能避免有人中途退場。如果他人確有急事要走,主人應(yīng)該體諒,同意放行。
5、歌舞廳招待
如今,商業(yè)界晚上開展業(yè)務(wù)性應(yīng)酬活動的作法日益普遍,到歌舞廳這種輕松的場所去招待客人已成商業(yè)界時尚。在這種場合,不僅能解一天疲乏,松一身筋骨,最重要的是交一撥朋友,盡一份人情,有利于今后業(yè)務(wù)的開展。
在歌舞廳招待客人的禮儀是:
①與主方同去的女士有責任把自己打扮得漂亮一些,穿上高雅、美麗的連衣裙或大擺套裙,質(zhì)地要好,色彩不要太復雜,戴上必要的首飾,體現(xiàn)女性的嫵媚和風度?;粋€濃妝,使女士在昏暗柔和的燈光下更迷人。但仍應(yīng)保持作為一個工作人員的風范,不要穿太透太露的服裝。
②給客人安排方便觀看表演和方便進出跳舞的座位,以使客人盡興。
③男主人及主方男士應(yīng)盡可能多邀請客方中的女士跳舞。
④如果同去的女士較少,主方人員不要只顧自己盡興,把女伴給占用了,使客人受到冷落。對于因不太會跳或不好意思邀請舞伴而跳舞不夠主動的客人,主人有責任促使他們多跳幾曲,甚至可以請女士主動去邀請他們。
⑤客人不管會跳與否,只要有邀請,女士都應(yīng)表現(xiàn)出樂于陪同。因為這不是私人生活中的交際行為,而是工作任務(wù)、公關(guān)行為。對客人的禮貌迎合,是一種尊重和職業(yè)角色的要求。⑥招待客人的點歌曲,要征求客人的喜好。不要與客人搶點節(jié)目。在演員滿足不了演唱曲目的要求時,不要做出有失檢點或在公侮辱演員的事。這有損主方人員的形象。
⑦對演員和服務(wù)員要用語文明、舉止得體,不能有挑逗和戲弄的行為。
⑧主人應(yīng)與客人輕松談笑,保持在歌舞廳時歡樂和諧的氣氛。
⑨什么時候結(jié)束在歌舞廳的玩樂,應(yīng)該看客人的興致。不要在客人玩興正濃時提出離開,也不能因自己還沒有玩夠,不管客人是否睡眠。
⑩離開歌舞廳后,要安排車輛送客人返回住所。等向客人道別、客人的車開了后,自己再上車回家。對初次來的貴客,最好送他們到住所再離開
外單位客人到本單位來訪,無論是辦事、求助,還是取經(jīng)、調(diào)研等,一般都是在辦公室進行。在辦公室里接待客人,有如下一套禮儀:
早做準備,保持辦公室優(yōu)雅環(huán)境
辦公室平時也應(yīng)保持優(yōu)雅、整潔的環(huán)境。如有客人來訪,則更應(yīng)保持較高水平的工作條件。
客人來訪,一般是會早打招呼、早有約定的。得知客人來訪消息后,應(yīng)告知有關(guān)部門早做準備,把辦公室收拾得干凈利落。窗戶要明亮,桌椅要整潔,東西要整齊有序,空氣要清新。冬季要溫暖,夏季要涼爽。茶水早備好,對有的客人還可備些水果。
總之,辦公室是領(lǐng)導的辦公場所,是本單位的門面,反映出接待人員的精神面貌和工作作風,代表著單位形象,必須認真布置。當然,也不必豪華闊氣。
如果來客較多,或客人規(guī)格較高,來訪的目的又比較嚴肅,也可以在專門的會議室(會客室)接待。會議室(會客室)也應(yīng)早做準備,以迎客人。
準備好有關(guān)材料
客人來訪前的準備工作,除了接待場合(辦公室或會議室、會客室)精心布置外,還有一項重要任務(wù)就是材料的準備??腿藖碓L,是參觀本單位某某部門,還是了解、考察某項工作?是商洽某方面的問題,還是研究相互合作事宜?務(wù)需心中有數(shù)。有關(guān)客人來訪的目的,一般對方早已提前告知,應(yīng)根據(jù)雙方商定的會談事宜,或客人的請求,讓有關(guān)人員早做準備。需要什么數(shù)字、情況、資料,事先提供出來,該打印的打印,該論證的論證,該先拿出初步意見的先統(tǒng)一內(nèi)部口徑。省得客人來后現(xiàn)找現(xiàn)查,或無法表態(tài),顯得被動。
工作人員禮貌接待
客人到來,要抽調(diào)若干工作人員進行接待。接待的工作人員,有的是服務(wù)、禮儀接待,比如引導、倒茶倒水、留飯宴請的熱情招待等;有的是工作需要接待,比如參加會談、介紹情況、參與商討等。
無論負責哪方面的工作人員,都應(yīng)衣著整潔,走動輕盈,儀態(tài)大方,待人彬彬有禮。風風火火,莽莽撞撞,衣帽不整,言談粗俗,是對客人的不禮貌,也會使本單位大失體面。
在與客人會談過程中,無關(guān)人員應(yīng)自動退避。至于禮儀、服務(wù)人員,應(yīng)定時敲門而進,倒茶續(xù)水,取換毛巾,進行熱情服務(wù);但服務(wù)不應(yīng)影響主客雙方會談,要保持現(xiàn)場的安靜。服務(wù)完畢應(yīng)輕輕退出。送客
若客人辦事已畢要走,一定送別。辦公室相關(guān)人員也要隨之送行。
客人若自備車輛,工作人員可早些通知司機(或由客人方工作人員自行通知)。若需本單位送回,需要早做車輛安排,勿使久等。
可視情況,決定送至辦公室門口或單位大門口。送別時應(yīng)說些客氣話:“歡迎再來?!薄皻g迎常聯(lián)系?!ń哟恢?,請多原諒”等。
在辦公室接待客人禮儀
第五篇:禮儀禮節(jié)
一、禮貌
(1)禮貌的概念
禮貌是人與人在接觸交往中,相互表示敬重和友好的行為規(guī)范,是文明行為的最起碼要求。
(2)禮貌的主要內(nèi)容:
A、遵守社會公德
公德是指一個社會的公民為了維護整個社會生活的正常秩序而共同遵循的最起碼的公共生活準則,公德的內(nèi)容包括:愛護公物、遵守公共秩序,尊重婦女、關(guān)心老人,救死扶傷等。
B、遵時守信
遵時就是遵守規(guī)定或約定的時間。
守信就是要講信用,不可言而無信。
C、真誠友善
所謂人際交往時的真誠,是指交往時必須做到誠心待人,心口如一。
D、理解寬容
理解,就是懂得別人的思想感情,理解別人的觀點立場和態(tài)度,寬容就是寬容大量,能容人,能原諒別人的過失。
E、熱情有度
熱情是指對人要有熱烈的感情,使人感到溫曖。有度是指對人熱情要有一定尺度,既不可顯得過于熱情,也不能缺乏熱情。
F、互尊互幫
互尊就是人與人之間要互相尊重,互幫就是人與人之間要互相幫助。G、儀表端莊(指對對方的服務(wù)態(tài)度)
講究衛(wèi)生(指要有一定的職業(yè)道德,注意個人衛(wèi)生)
H、女士優(yōu)先
即要遵循凡事“先女后男”的原則。
不問及女士、小姐的個人私事,指年齡、胖瘦、收入等。
(3)基本禮貌行為
1、微笑,與客人保持眼光接觸;
2、主動向客人問好;
3、盡量稱呼客人的姓氏;
4、主動讓路、讓位給客人,請客人先行;
5、三人以上對話,須用相互都能聽懂的語言;
6、不可詢問客人私人問題(如年齡、收入、婚姻)
7、復述客人要求;
8、不能滿足或不明白客人時必須立即道歉, 同時給客人一個解決的建議可主動協(xié)助聯(lián)系解決;絕對不可以將客人當成皮球!
9、在工作崗位時-精神飽滿,不可聊天,吃東西;隨時留意客人是否需要服務(wù);
10、走路時-切勿太慢/太快/奔跑或擺動太大而引起客人注意;
11、和客人應(yīng)對時-站在客人面前約一手臂距離,注意力集中,耐心聆聽,不可作忙碌狀;不可在客人背后突然說話:如遇另一客人有事,應(yīng)點頭微笑示意,不可視而不見,讓客人知道你盡快為他服務(wù)。
(4)禮貌修養(yǎng)
1、禮貌修養(yǎng)的定義
禮貌修養(yǎng)是指一個人在待人接物方面的素質(zhì)和能力。修養(yǎng)是指一個人在道德,學問、技藝等方面通過自己的刻苦學習、艱苦磨練以及長期陶治,逐漸使自己具備某一方面的素質(zhì)和能力。
2、怎樣培養(yǎng)禮貌修養(yǎng)
①自覺學習禮貌禮節(jié)方面的知識
②廣泛涉獵科學文化知識、用豐富的知識充實自己
③努力進行自我性情陶治,糾正自己不文明不講禮貌的不良習氣。
④積極參加社會活動在實踐中養(yǎng)成禮貌待人的習慣。
(5)怎樣才能做到禮貌服務(wù)
①了解你的客人
②了解你的商品
③舉止溫文爾雅
④注視聆聽
⑤笑口常開
⑥整齊清潔
⑦談吐得體
⑧樂于助人
二、禮節(jié)
(1)禮節(jié)的概念
禮節(jié)是人們在日常生活中,特別是在交際場合,相互問候,致意、祝愿、慰問以及給予必要協(xié)助和照料時慣用的形式。禮節(jié)是關(guān)于對他人態(tài)度的外在表現(xiàn)行為規(guī)則,是禮貌在語言行為、儀表等方面的具體規(guī)定。禮節(jié)往往從向他人表示敬意的儀式方面表現(xiàn)出來,像點頭致敬、鞠躬、握手、吻手和接吻等均屬于禮節(jié)的各種形式。
(2)日常服務(wù)禮節(jié)
日常服務(wù)禮節(jié)最為基本的應(yīng)該熟悉和掌握的“
一、稱呼禮節(jié)
二、問候禮節(jié)
三、應(yīng)答禮節(jié)
四、迎送禮節(jié)
五、操作禮節(jié)。其中稱呼禮節(jié),問候禮節(jié)。應(yīng)答禮節(jié)是體現(xiàn)在語言上的禮節(jié),迎送禮節(jié)、操作禮節(jié)具體體現(xiàn)在舉止上的禮節(jié)。
(3)舉例介紹日常服務(wù)禮節(jié)
1、握手禮節(jié)
在交際場合中,握手是很常有的一種禮節(jié),也是國際通行的禮儀。一般在相互見面,離別、祝賀、慰問等情況下使用。
標準的握手姿勢是,伸出右手,手掌與地面呈垂直狀態(tài),然后五指并用,稍許一握,時間以3秒鐘左右為宜。此時需雙眼注視對方,面帶微笑,上身要略微前傾,頭要微低,與他人握手時,手應(yīng)該是潔凈的。
握手要注意先后順序,一般是主人,年長者,身份高者和女士先伸手??腿?、年輕者,身份低者見面先問候,待對方伸手再握手。若一個人要與許多人握手,那么最有禮貌的順序應(yīng)該是:先上級后下級;先長輩后晚輩,先主人后客人;先女士后男士。
與他人握手,有以下幾種情況是很不禮貌的,所以應(yīng)避免。
①,男士戴著帽子或手套同他人握手。男士握手前一定要脫下帽子和手套,實在來不及的話,應(yīng)該向?qū)Ψ降狼?。女士與他人握手時不必脫去帽子和手套。軍人與他人握手時也不必脫下軍帽,標準的做法是先行軍禮,然后再握手。②,長久地握著異性的手不放開。男士與女士握手時,時間要更短一些,用力要更輕一些。一般握一下女士的手指就可以了,不要拉住對方的手忘了松開或用勁顯示自己的熱情。
③,用左手去同他人握手。握手一定要用右手,除非右手受傷或太臟不能使用,用左手與人相握是不合適的。在特殊情況下用左手與相握應(yīng)當說明或道歉。④,交叉握手。當兩人正握手時,跑上去與正握手的人相握,這是失禮的,應(yīng)該等別人握完再伸手。
⑤,握手時目光他顧,心不在焉。與別人握手時東張西望是不禮貌的。
2、鞠躬禮節(jié):
鞠躬,意即彎腰行禮,是表示對他人敬重的一種鄭重禮節(jié)。它既適用于莊嚴肅穆或喜慶歡樂的場合,又適用于一般的社交場所。
在我國,鞠躬常用于下級向上級,學生向老師,晚輩向長輩表達由衷的敬意,也常用于演講者、表演者向聽眾、觀眾致意,服務(wù)員向賓客致意。為向他人表達深深的感激,也可以用鞠躬禮。
鞠躬禮分為兩種,一種是三鞠躬;另一種是一鞠躬,幾乎適用于一切社交場合。鞠躬的基本做法是:欲施鞠躬禮時,首先應(yīng)該立直站立,背部伸直,保持身體的端正,同時雙手在體前搭好,右手搭在左手上,面帶微笑。鞠躬時,以腰部為軸,整個腰及肩部向前斜15°至30°,目光應(yīng)該向下,同時問候“您好”、“早上好”、“歡迎光臨”等。
鞠躬禮是日本最為常用的禮節(jié),日本人見面時一般不握手,而習慣于相互鞠躬。日本的鞠躬禮是將雙手搭在雙腿上,鞠躬時,雙手向下垂的程度越大,所表示的敬意就越深。
行鞠躬禮時應(yīng)當注意:
①,必須脫帽。戴帽鞠躬不禮貌,同時還會使帽子掉下來。
②,鞠躬時目光應(yīng)該向下看,表示一種謙恭的態(tài)度,不可以一面鞠躬一面翻起眼睛看對方。
③,嘴里不要吃著東西、嚼著口香糖或含著香煙。
④,禮畢抬起身,雙眼應(yīng)禮貌地注視著對方。否則視線移向別處即使行了彎腰最深的鞠躬禮,也會讓人覺得缺乏誠意。
⑤,若是迎面碰上對方鞠躬時,則在鞠躬過后,應(yīng)向右邊跨出一步,給對方讓開路。
3、談話時的禮節(jié):
a、語言簡潔、清楚、明白
b、不要粗聲大氣
c、要擺正自己和對方的關(guān)系
d、要和別人談話時,應(yīng)該先打招呼,用右手擋住自己的嘴,客人和別人說話時,不要上前旁聽
e、談話時,要尊重對方
f、要注意口腔衛(wèi)生(上班不吃帶異味的食品)
4、介紹禮節(jié)
介紹是人與人之間相識的一種手段,日常交往中的介紹可以使不相識的人相互認識,通過正確的落落大方的介紹和自我介紹,足以顯示一個人良好的交際風度。
介紹的角色分為介紹者和被介紹者,自我介紹則是把介紹者和被介紹者兩種角色集于一身了。
作為介紹者,是為他人作介紹,其規(guī)矩是:把晚輩介紹給長輩,把男士介紹給女士、把未婚者介紹給已婚者,把職位低者介紹給職位高者。介紹者作介紹時,對雙方都不直呼其名,而應(yīng)采用敬詞。比如“魯小姐,請允許我向你介紹一下……“或者較隨便的可以說:”張先生,我來介紹一下,這位是……“。為人介紹時,應(yīng)該把手掌伸直并掌心向上,向著被介紹一方的肩與背。
作為被介紹者,應(yīng)該表現(xiàn)出結(jié)識對方的熱情。被介紹時,應(yīng)該面向?qū)Ψ讲⒆⒁晫Ψ?,不要東張西望,心不在焉,或是羞怯得不敢抬頭。
介紹完畢,被介紹的雙方應(yīng)該互相以禮貌語言向?qū)Ψ絾柡蚧蛭⑿c頭致意,可說“很高興認識你!”等,這種客套話是需要的,但不要太過分;像“不勝榮幸”、“幸甚幸甚”等就過于單調(diào)干巴和做作了。
為他人做介紹時,有一些特殊的情況應(yīng)當注意:介紹家人給他人,一般不加稱呼。如家里來了很多客人,一般是把晚到的客人介紹給早到的客人,如果來賓甚多,那么主人不必一一介紹,只要介紹附近的客人們認識就行了。向父母介紹客人時,應(yīng)先把客人介紹給母親。
在一些場合還需要作自我介紹,比如求職和新到一個新環(huán)境中。自我介紹或許在一個面前,或許是在幾個人、眾多人面前進行。自我介紹基本內(nèi)容是自己的姓名、身份、單位,如果對方表現(xiàn)出結(jié)識的熱情,還可以進一步介紹一下自己的學歷、專長、興趣和經(jīng)歷等。
不論在什么場合,自我介紹要做到自然大方,講到自己時可將右手放在自己左胸上。不要慌慌張張,毛手毛腳,不要用手指指著自己說話,介紹時的表情應(yīng)該坦然、親切、大方,眼睛應(yīng)該看著對方或是大家,不可面紅耳赤,顯得不知所措或者隨隨便便、滿不在乎。
在自我介紹中既要表現(xiàn)了自信友好和善解人意,又要力戒粗俗。如果與別人認識不到3分鐘,就向人家訴苦、發(fā)牢騷,甚至粗話連篇地罵街,必定丑化了自己的形象。
在自我介紹之后開始交談中,主動做自我介紹的一方要對對方談起的一切都表示出耐心和興趣。不要只把對方當成一聽眾,只顧自己夸夸其談。(理論講完后,讓員工示范,再進行反復練習),日常服務(wù)禮節(jié)訓練?!鹘榻B禮節(jié)的順序
(1)先把賓客向我方人員介紹之后,隨即將我方人員再介紹給賓客。
(2)在一般情況下,應(yīng)先把男士介紹給女士,之后,再把女士介紹給男士。
(3)應(yīng)先把年輕的、身份低的介紹給年長的、身份高的,再把年長的、身份高的介紹經(jīng)年輕的、身份低的。
(4)在一般情況下,先把男士介紹給女士,先把低者介紹給高者,先把年幼者介紹給年長者,先把未婚者介紹給已婚者。
(5)同級、同身份、同年齡時,應(yīng)將先者介紹給后者。
(6)介紹時,要把被介紹者的姓名、職銜(學位)說清楚。
(7)向雙方做介紹時,應(yīng)有禮貌地以手示意。手向外示意時手心向外,手向里示意時,手心向著身體。身體稍向介紹者。切勿用手指劃,更不能拍打肩膀或胳膊。
(8)介紹雙方姓名時,口齒要清楚,說得慢一些,能讓雙方彼此記住。
三、禮儀
(1)禮儀的概念
禮儀是一個區(qū)域內(nèi)人們交往時所認同的準則和行為規(guī)范,是在較大的較隆重的場合,為表示禮貌和尊重而舉行的禮賓儀式,是在國際交往接待時,在禮遇規(guī)格和禮賓次序方面應(yīng)遵循的禮貌禮節(jié)要求。
(2)交際中常用的一些禮儀用語
1、初次見面:久仰
2、好久未見:久違
3、問年齡:高壽(對老人)、貴庚(一般人)
4、問姓名:貴姓、寶號
5、贊美別人主意:高見
6、請求原諒:包函
7、請出主意:賜教
8、請求批示:請教
9、請人讓路:借光
10、請人幫助:費心勞駕
11、要先離去:失陪
12、讓人勿送:留步
13、送客回家:請慢走
14、請客人來:光臨
15、表示等候:恭候
四、禮貌、禮節(jié)的意義:
(1)講究禮貌禮節(jié)是建設(shè)高度社會主義精神文明的需要;
(1)講究禮貌禮節(jié)是保障社會安定團結(jié),促使人際關(guān)系和諧的需要;
(2)講究禮貌禮節(jié)是文明公民應(yīng)有的行為規(guī)范;
(3)講究禮貌禮節(jié)是娛樂業(yè)員工的基本素質(zhì)要求之一。
五、風度
(1)風度的定義
風度是一個德才、常識等方面的修養(yǎng)。包括:
①談話時的全部特征。
②人所特有的舉止(坐、走、看等方面的表現(xiàn))。
③服飾
④工作作風
⑤禮貌行為
(2)服務(wù)人員應(yīng)具有的風度
①不卑不亢
②落落大方