第一篇:我國酒店成本管理存在的主要問題及原因分析
我國酒店成本管理存在的主要問題及原因分析
摘要:當(dāng)前,酒店企業(yè)成本管理中普遍存在著成本意識淡化、成本管理弱化,成本行為軟化的“三化”現(xiàn)象,致使成本失控日益嚴重,成本水平高居不下,嚴重制約著企業(yè)效益的提高,影響了企業(yè)的發(fā)展。本文從不同角度對我國酒店成本管理存在的主要問題及原因進行了分析。
關(guān)鍵詞:成本管理;問題;原因
一、我國酒店企業(yè)成本管理存在的問題,具體體現(xiàn)在如下幾個方面
1.管理責(zé)任不明確,企業(yè)內(nèi)部成本管理主體確立失誤
長期以來,企業(yè)一直把成本管理作為少數(shù)人的專利,認為成本、效益都應(yīng)由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)部門負責(zé),而把各部門、班組的職工只看作生產(chǎn)者,廣大員工對于成本管理等問題無意也無力過問,成本意識淡漠。員工認為干好干壞一個樣,感受不到市場的壓力,管理成本的積極性無法調(diào)動起來,浪費現(xiàn)象嚴重,企業(yè)的成本管理失去了真正能對成本控制起作用的管理群體,成效當(dāng)然不會明顯。沒有全員性的參與,要想實現(xiàn)成本管理的目標只是空談。
2.對成本管理對象與內(nèi)容認識不清
在成本管理過程中,仍將成本管理局限于傳統(tǒng)的“節(jié)約一度電、一張紙”的簡單、狹窄的模式之內(nèi),忽視潛在的損失,尚未對成本實行全方位的管理。目前,許多酒店企業(yè)對人力資源耗費缺乏重視,企業(yè)內(nèi)存在大量冗員,人員配置不合理。同時,不少酒店忽視對人力資源的培養(yǎng)如對職工進行相關(guān)職業(yè)培訓(xùn),導(dǎo)致員工業(yè)務(wù)不熟,工作效率低,造成人工費用相對過高。
3.適應(yīng)市場經(jīng)濟要求的管理模式?jīng)]有確立
首先,成本管理基礎(chǔ)工作薄弱,缺少一套完善的成本管理制度。一些企業(yè)原始記錄不夠健全,資產(chǎn)定期盤點制度執(zhí)行不嚴,定額管理、計量驗收等基礎(chǔ)管理制度不完善,甚至出現(xiàn)制度成為只求形式的一種擺設(shè),完全失去監(jiān)督、考查作用。
其次,過分依賴現(xiàn)有成本會計系統(tǒng),無法適應(yīng)企業(yè)實行全面成本管理的需要?,F(xiàn)有的成本管理體系沒有采用靈活多樣的成本方法,導(dǎo)致成本管理目的成為單純?yōu)榻档统杀径档统杀?,無法提供決策所需的正確信息,無法深入反映經(jīng)營過程,不能提供各個作業(yè)環(huán)節(jié)的成本信息,反映不了各個環(huán)節(jié)的發(fā)生的后果關(guān)系,結(jié)果誤導(dǎo)企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的制定。另外,現(xiàn)有成本管理對象局限于酒店產(chǎn)品財務(wù)方面的信息,不能提供管理人員所需的資源、作業(yè)、產(chǎn)品、原料、客戶、銷售市場等非財務(wù)方面的信息,不能為企業(yè)的戰(zhàn)略管理提供充分信息。
第三,考核制度不完善,力度不大。具體表現(xiàn)在,考核只是企業(yè)內(nèi)部考核,沒有很好地跟市場聯(lián)系起來;對酒店內(nèi)部業(yè)績的考核只是粗略的以部門為單位,但由于下達考核指標的制定缺乏科學(xué)依據(jù),基本上只是在上年實際發(fā)生的基礎(chǔ)上上浮一定比例即成為下一年度指標,且在運行過程中也不會隨實際市場情況變化如按季或按半年作相應(yīng)調(diào)整,考核指標往往嚴重偏離實際情況,起不到真正考核的作用。
4.成本核算工作有待提高
目前,國內(nèi)外很多酒店企業(yè)成本計量與核算上取得了長足進展,但這些計量與核算還并沒有貫穿酒店企業(yè)所有的成本管理中。
二、造成上述問題的原因
1.企業(yè)技術(shù)水平影響了成本降低
企業(yè)技術(shù)水平的高低對降低成本影響較大。通過加強管理降低成本是有限度的,為了改進成本,企業(yè)管理者還應(yīng)不斷提高技術(shù)水平。高科技的應(yīng)用現(xiàn)已成為酒店競爭力的重要指標之一,它和酒店的管理相結(jié)合可形成新的生產(chǎn)力。由于許多國企管理者流動性強,對短期內(nèi)投入較大、回收期較長的高科技投入缺乏積極性,只注重任期內(nèi)企業(yè)利潤的高低,不注重長期投入,影響了企業(yè)對高科技的應(yīng)用,結(jié)果設(shè)備老化、陳舊,無法提高企業(yè)運作效率,也不利于企業(yè)成本管理水平的提高。
2.缺乏成本約束和激勵機制
酒店企業(yè)普遍未能有效執(zhí)行成本管理制度,也缺乏成本管理的內(nèi)部制約機制。管理者為了不正當(dāng)目的,可較容易對成本資料進行人為調(diào)整,使企業(yè)的成本管理無法獲得準確的資料,對這類企業(yè)的評價也是不真實的。同時,對成本進行有效管理,經(jīng)濟效益顯著的企業(yè)激勵也不到位,不能充分調(diào)動管理者和員工的積極性。
3.財務(wù)人員地位低,直接影響成本管理的成效
財務(wù)人員作為企業(yè)成本管理的關(guān)鍵人員,其對成本管理成效起著至關(guān)重要作用。在許多企業(yè)中,財務(wù)人員地位較低,無法參與企業(yè)的經(jīng)營決策,僅作為后勤人員。財務(wù)人員的工作普遍只是事后反映企業(yè)經(jīng)營情況,對企業(yè)成本事前、事中控制只是空談。許多管理者只認為企業(yè)經(jīng)營活動“開源”的重要性,而意識不到“節(jié)流”對于一個企業(yè)的良性發(fā)展也是必不可少。由于財務(wù)人員面臨上述窘境,工作積極性也受到極大影響,許多高素質(zhì)的財務(wù)專才不愿從事這一行地位較卑微的工作,紛紛改行,導(dǎo)致目前企業(yè)財務(wù)戰(zhàn)線的從業(yè)人員整體素質(zhì)普遍偏低,直接影響企業(yè)成本管理的成效。綜上所述,成本管理是一項錯綜復(fù)雜并關(guān)系到酒店企業(yè)長期發(fā)展的大問題,酒店企業(yè)應(yīng)花大力氣在實踐中創(chuàng)造性的解決上述問題,以促進酒店業(yè)健康平穩(wěn)發(fā)展。
參考文獻:
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第二篇:我國行政管理存在的問題及原因分析
我國行政管理存在的問題及原因分析
隨著經(jīng)濟全球化進程的加速,市場化和民主化的不斷發(fā)展,世界格局改變的 同時,各國政府面臨很大壓力和挑戰(zhàn)。西方發(fā)達國家為解決經(jīng)濟停滯、財政和管 理危機等問題,掀起了重塑政府的改革運動,政府績效管理在20世紀70年代成 為公共管理主要關(guān)注的對象,各國政府的改革都是把工商管理工具引入到政府實 踐。我國的政府績效實踐經(jīng)過了幾十年的發(fā)展,已經(jīng)從結(jié)構(gòu)到形式上取得了一定進展,但是從推進的速度上還比較緩慢,與我國社會的發(fā)展不相協(xié)調(diào)。雖然我國在建設(shè)服務(wù)型政府的過程中,也把建設(shè)服務(wù)型出現(xiàn)的問題納入到政府績效中去考查,進而使政府的戰(zhàn)略發(fā)展與政府績效取得一致性,但現(xiàn)階段還不明顯。與社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展的需要相比,與構(gòu)建社會主義和諧社會的目標相比,與以人為本的現(xiàn)實要求相比,還存在差距,還需要在科學(xué)發(fā)展觀的引領(lǐng)下進一步探索應(yīng)對措施。
我國的行政管理體制改革還相對滯后,行政管理的水平和效率還遠不適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展。存在的突出問題是:
1..權(quán)力集中,缺乏制約。權(quán)力過分集中而又缺乏應(yīng)有的監(jiān)督制約機制,導(dǎo)致一些政府部門和工作人員出現(xiàn)嚴重的形式主義和官僚主義作風(fēng),甚至消極腐敗行為,嚴重影響著行政管理民主化和科學(xué)化進程。
2.機構(gòu)設(shè)置比例失衡。主要表現(xiàn)在指揮、執(zhí)行機構(gòu)龐大,信息、咨詢、監(jiān)督、反饋等機構(gòu)力量薄弱。信息失真,統(tǒng)計浮夸,報喜掩憂,宣功遮過,行政指揮機構(gòu)難以收集到及時準確的信息,直接影響了指揮機構(gòu)的效率。監(jiān)督、反饋職能弱化,行政決策指令得不到順利的貫徹執(zhí)行。
3.行政機構(gòu)臃腫。行政機構(gòu)重疊,于部隊伍膨脹,這在鄉(xiāng)(鎮(zhèn))一級表現(xiàn)尤為突出。有的鄉(xiāng)(鎮(zhèn))僅副鄉(xiāng)級以上的干部就有l(wèi)o多個或更多;一些經(jīng)濟發(fā)達的鄉(xiāng)(鎮(zhèn))機構(gòu)越設(shè)越多,一些欠發(fā)達、不發(fā)達的地區(qū)也逐步仿效。
4.運轉(zhuǎn)失靈,效率低下。由于部門和環(huán)節(jié)過多,許多政令決策的貫徹執(zhí)行及一些問題的解決,在觸及某個部門、單位、地方甚至是某些人的利益時,就會長期得不到落實,甚至搞“上有政策,下有對策”。至于條塊摩擦、公文旅行、文山會 1 海等現(xiàn)象,更是普遍存在。
5.部門林立,政令不暢。由于“廟多神多”,勢必造成職能交叉,政出多門,甚至令出多人。行政機構(gòu)官僚化,加之條塊分割,“條條專制”,部門和地方相互之間,對自己有利的事情搶著辦,占道費,公安、交通、城建、市容管理部門及工茼部門都要收,無利的事則都退避三舍,互相推諉,以致造成有令不行,有禁不止。
6.政府行政管理績效與改善民生的要求存在差距
政府行政管理理論不夠完善,缺乏一整套完整的體系,理論框架、基本參數(shù)和操作規(guī)程等都需要進一步創(chuàng)建和完善。實際操作中,重強勢群體權(quán)利輕弱勢群體保障、重經(jīng)濟指標輕社會管理、重管控工作輕服務(wù)工作的現(xiàn)象依然存在。行政管理方式不夠靈活,公民參與管理的質(zhì)量不高,社會組織的作用沒有得到應(yīng)有的重視。管理手段比較單一,沒有達到綜合運用各種渠道、各種途徑、各種設(shè)施妥善解決社會問題的境界。政府的公信力、引導(dǎo)力和影響力都有待提升。造成當(dāng)前政府行政管理問題的主要原因: 1政府管理人員的素質(zhì)影響管理的質(zhì)量
我國政府管理人員的整體素質(zhì)是好的,他們?yōu)樨瀼芈鋵嵰匀藶楸咀龀隽司薮筘暙I。但是,在現(xiàn)有的公務(wù)員隊伍中,一些領(lǐng)導(dǎo)干部的“一言堂”和“家長制”作風(fēng)使個人權(quán)利欲望極度膨脹,而且,我們現(xiàn)在的“一把手”負責(zé)制也使個別干部找到了獨斷專權(quán)的“理由”或借口。其根本原因是脫離以人為本,行政決策機制不完善,行政管理制度存在漏洞,執(zhí)法部門和權(quán)力部門對政府工作人員特別是級別較高的領(lǐng)導(dǎo)干部的行政行為缺乏相應(yīng)的有效制衡機制。有的政府工作人員法制意識、責(zé)任意識還不強,習(xí)慣于工作怎么好做就怎么做。一些政府公共管理政策封閉運作嚴重,違背了深入了解民情、充分反映民意、廣泛集中民智、切實珍惜民力的行政主旨。
2政府管理中的監(jiān)督缺位影響管理效能
目前,我們的政府工作遠沒有形成全面有效的監(jiān)督機制。一是人大、政協(xié)、媒體等社會各方面對于政府工作的監(jiān)督并沒有真正體現(xiàn)監(jiān)督的實質(zhì),一些不符合法律法規(guī)的行為在所謂的“中國國情”“中國特色”借VI下被一再演繹。如目前我們雖然也實行了工程建設(shè)項目招投標制度等措施或做法,但由于缺乏有效的制 2 約機制,在實際操作過程中往往不盡如人意。二是群眾對政府工作難以實行有效監(jiān)督。一些地方行政程序的參與度較弱、公開度較低、公正性差較,對違反行政程序的責(zé)任追究制度也不健全。相當(dāng)一部分行政程序缺乏民主性和透明度,甚至沒有給當(dāng)事人應(yīng)有的申訴權(quán)和申訴機會。三是群眾的民主意識和運用民主的能力還不適應(yīng)監(jiān)督工作的要求。在一些人眼里,有關(guān)的法律制度也還是掛在墻上的風(fēng)景。四是在一些熱點、難點和焦點問題上,如拆遷問題、農(nóng)民權(quán)益保障、群體性突發(fā)事件、物價問題等,監(jiān)督不力的現(xiàn)象很嚴重。3現(xiàn)行政策之間的“打架”現(xiàn)象影響行政管理績效
由于制定政府公共管理政策的主體較多,這些主體本身又都是獨立的利益部門,在政策制定中必然存在著利益糾葛,造成政府公共管理政策制定中協(xié)調(diào)不夠,出現(xiàn)不同條例相互“打架”的現(xiàn)象,政府公共管理政策之間相互抵觸、彼此沖突的情況時有發(fā)生。一是部門之間存在政策沖突。一些地方、部門為了自己的小團體利益相互拆臺,甚至以損害別的部門利益為代價獲取局部利益。二是一級政府或上級部門制定的政策與本級政府的部門或下級業(yè)務(wù)部門的政策相沖突,使全局利益受到損害,助長了地方保護主義。三是政府公共管理政策之間不配套,造成一些管理機構(gòu)以所謂“因地制宜”或“具體問題具體分析”為借口,搞“上有政策,下有對策”之類的活動。四是問責(zé)制的問責(zé)尺度不一,缺乏專門、完善的問責(zé)法,各級政府和政府部門之間的職責(zé)劃定不夠清楚、權(quán)限許可不夠明確、問責(zé)程序不健全、問責(zé)主體和問責(zé)范圍過于狹窄。在實際操作中,還存在重權(quán)力輕責(zé)任、重態(tài)度輕處罰、重處罰輕預(yù)防等現(xiàn)象。4主觀因素特別是思想認識的影響
現(xiàn)實社會中人們對改革產(chǎn)生的各種思想認識上的偏差和滯后于經(jīng)濟改革與社會發(fā)展的陳舊觀念等主觀因素,也是產(chǎn)生行政管理問題的原因。表現(xiàn)為:一是對行政權(quán)力的絕對化理解。這種對行政權(quán)力的絕對化理解,使部門和個人過分依賴于權(quán)力,認為“有權(quán)好辦事”,“有權(quán)就有了一切”,甚至不惜以犧牲總體效率、社會效率為代價,事事處處爭權(quán)奪利。這種對行政權(quán)力的絕對化理解,造成了“千軍萬馬,紛至沓來”、“九羊十牧”的局面,人人都千方百計地往這個權(quán)力中心擠占。二是對政府轉(zhuǎn)變職能的庸俗化理解。政府轉(zhuǎn)變職能就是宏觀調(diào)控職能要加強,干預(yù)企業(yè)管理的職能要弱化,要使企業(yè)獲得商品生產(chǎn)者的獨立地位。有人因此產(chǎn) 3 生失落感,似乎手中沒有管理人財物的權(quán)力,很難開展工作。也有人把政府職能轉(zhuǎn)變,等同于弱化政府管理經(jīng)濟職能。三是對“權(quán)力下放”的片面性理解。有人把權(quán)力下放,等同于利益的調(diào)整和流失,對過去發(fā)號施令、對企業(yè)吃、拿、卡、要的優(yōu)越地位十分留戀,使放權(quán)呈現(xiàn)出明放暗不放,口放手不放;小放大不放,放權(quán)不放心;政府職能轉(zhuǎn)而不變,手中權(quán)力放而不下。也有個別地方和領(lǐng)導(dǎo),把權(quán)力下放等同于權(quán)力的分散,致使中央的政策和指令得不到很好的貫徹執(zhí)行,經(jīng)濟和社會領(lǐng)域出現(xiàn)一定程度的混亂和失控。
第三篇:酒店成本管理問題初探
酒店成本管理問題初探
2010-08-18 10:03:47 來源: 作者: 【大 中 小】 瀏覽:45
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隨著我國改革開放的不斷深入,外商獨資旅游企業(yè)正大舉進入中國市場,跨國經(jīng)營和國際標準管理將全面參與中國酒店業(yè)的市場競爭,我國酒店業(yè)正面臨著前所未有的危機和挑戰(zhàn)。這將對中國酒店業(yè)產(chǎn)生深遠的影響,將會促進我國酒店業(yè)服務(wù)質(zhì)量和管理水平的提高,向國際標準靠攏。面對更加激烈的國際競爭,我國酒店業(yè)只有形成自己的競爭優(yōu)勢,降低成本,迅速實現(xiàn)低成本擴張,才是中國酒店業(yè)發(fā)展的根本出路。
一、酒店成本管理概述
(一)酒店成本
酒店成本主要是指酒店的運營成本,即酒店在日常經(jīng)營過程中所發(fā)生的相關(guān)成本,不包括前期的酒店建造成本和后期的酒店終結(jié)成本等成本。它不僅包括在酒店實體內(nèi)部發(fā)生的成本,還包括上游成本和下游成本。酒店是個特殊的企業(yè),其成本構(gòu)成較為復(fù)雜。企業(yè)內(nèi)部發(fā)生的成本就是酒店在直接為客人提供服務(wù),包括住宿、餐飲、娛樂、休閑的過程中所發(fā)生的成本。從酒店價值鏈角度來看,即價值活動中的基本活動所產(chǎn)生的成本。上、下游成本包括采購成本、技術(shù)開發(fā)成本、人力資源管理成本、信息化成本等等。
(二)酒店成本管理
酒店成本管理,就是對酒店成本進行的管理。這里所要強調(diào)的是成本管理不等同于單純的成本降低。成本降低是以成本最小化為目標,不停的降低、降低再降低。成本管理關(guān)注是企業(yè)整體的效益和長遠的發(fā)展。
成本管理在本質(zhì)上并不是關(guān)注成本本身,而是要注意識別那些企業(yè)成功的關(guān)鍵因素。成本管理具有以下三個重要特征:
其一、全局性。成本管理不僅關(guān)注部門成本,更關(guān)注企業(yè)作為一個整體的長遠效益,它實際上是一種價值管理,涉及到企業(yè)價值活動的任何方面,而不是僅僅局限于對產(chǎn)品成本進行管理。將成本管理定義為對產(chǎn)品成本的管理,縮小了成本管理的范圍,限制了成本管理作用的發(fā)揮,也是對成本管理對象的片面理解。
其二、綜合性。成本管理不僅關(guān)注財務(wù)信息,更需要利用非財務(wù)指標為管理決策提供服務(wù);
其三、管理性。成本管理不僅是一項控制工作,更是一項管理工作,需要站在企業(yè)戰(zhàn)略管理的層面進行操作。
(三)成本管理的一般原則
企業(yè)在構(gòu)建成本管理體系和方法的時,為了發(fā)揮好成本管理的作用,實現(xiàn)成本管理目標,應(yīng)遵守這樣一些基本原則:及時性原則、節(jié)約性原則、責(zé)權(quán)利相結(jié)合原則、互相協(xié)調(diào)原則。
及時性原則。及時性原則是指成本管理系統(tǒng)能及時反映成本管理過程中實際發(fā)生與管理標準之間的偏差,使之能及時消除偏差,恢復(fù)正常。當(dāng)成本管理系統(tǒng)中出現(xiàn)偏差而沒有及時發(fā)現(xiàn)并采取措施予以糾正時,間隔越長,企業(yè)遭受的經(jīng)濟損失就越大。因此,在成本管理過程中,應(yīng)及時糾正偏差,以減少失控期間的損失。
節(jié)約性原則。實施成本管理一般會產(chǎn)生一些費用,如人員工資費、辦公費等,這些費用一般稱為管理成本。實施成本管理的目的就是通過實行有效的管理活動,在花費一定支出的同時為企業(yè)帶來更大收益,如果管理成本超出管理收益,則該項管理活動是不可行的。實施成本管理一定要符合節(jié)約性原則。
責(zé)權(quán)利相結(jié)合原則。為調(diào)動企業(yè)內(nèi)部各單位積極性,許多企業(yè)都在推行責(zé)任會計制度。在實施成本管理時,就要同企業(yè)所實行的責(zé)任會計制度相結(jié)合,對于成本管理的結(jié)果要進行具體的分析,落實獎懲措施,才能促進成本管理和責(zé)任會計制度的加強,調(diào)動各單位的積極性。
互相協(xié)調(diào)的原則。成本管理是一項系統(tǒng)工程,既然是一項系統(tǒng)工程,就會涉及企業(yè)的各個部門、每個職工。要做好成本管理工作,僅靠成本管理部門的努力是不夠的。在實施成本管理工作中,成本管理部門要加強與其他部門溝通協(xié)作,確保成本管理工作能實現(xiàn)目標。
二、我國酒店成本管理存在的主要問題
當(dāng)前,酒店企業(yè)成本管理中普遍存在著成本意識淡化、成本管理弱化,成本行為軟化的“三化”現(xiàn)象,致使成本失控日益嚴重,成本水平高居不下,嚴重制約著企業(yè)效益的提高,影響了企業(yè)的發(fā)展。我國酒店企業(yè)成本管理存在的問題,具體體現(xiàn)在如下幾個方面:
(一)管理責(zé)任不明確,企業(yè)內(nèi)部成本管理主體確立失誤
長期以來,企業(yè)一直把成本管理作為少數(shù)人的專利,認為成本、效益都應(yīng)由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)部門負責(zé),而把各部門、班組的職工只看作生產(chǎn)者,廣大員工對于成本管理等問題無意也無力過問,成本意識淡漠。員工認為干好干壞一個樣,感受不到市場的壓力,管理成本的積極性無法調(diào)動起來,浪費現(xiàn)象嚴重,企業(yè)的成本管理失去了真正能對成本控制起作用的管理群體,成效當(dāng)然不會明顯。沒有全員性的參與,要想實現(xiàn)成本管理的目標只是空談。某賓館屬典型的國有企業(yè),其經(jīng)營機制基本維持過去的一套,在崗位設(shè)置上,沒有充分考慮科學(xué)經(jīng)營的需要,甚至對因人設(shè)崗,在人員使用上沒有引入競爭機制,不是能者上,而是看你有無關(guān)系、有無背景,整個酒店人事關(guān)系錯綜復(fù)雜,各有各的山頭,各有各的靠山,形成許多派系。這里為了照顧各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系,安排了大量關(guān)系人員,而許多關(guān)系人員能力不行,干活不積極,卻要指定位子、待遇。許多人有后臺有關(guān)系可以不干、少干,但待遇卻比在崗的人還好。對于有關(guān)系的人員自然要供著、養(yǎng)著,而對于沒有關(guān)系的一般員工,表現(xiàn)不稱職卻不能解職,因他們都是正式工,誰都不服誰,否則就撒潑、耍賴,可以鬧翻天。該酒店對一位不稱職的洗衣房副經(jīng)理降職調(diào)離原崗位,結(jié)果此人大鬧總經(jīng)理辦公室,向上級各部門寫信、上訪,鬧得滿城風(fēng)雨,影響了酒店正常經(jīng)營。[論文網(wǎng) 004km.cn]
(二)對成本管理對象與內(nèi)容認識不清
在成本管理過程中,仍將成本管理局限于傳統(tǒng)的“節(jié)約一度電、一張紙”的簡單、狹窄的模式之內(nèi),忽視潛在的損失,尚未對成本實行全方位的管理。目前,許多酒店企業(yè)對人力資源耗費缺乏重視,企業(yè)內(nèi)存在大量冗員,人員配置不合理。勞動條件相對較差的一線生產(chǎn)崗位如客房服務(wù)員、餐廳服務(wù)人員相對不足,勞動強度較大,而薪酬卻最低;而二線的人員如管理人員中卻存在大量閑置人員,而薪酬標準卻很高。作為酒店這種勞動密集性的服務(wù)性企業(yè),服務(wù)質(zhì)量好壞取決于一線服務(wù)人員的質(zhì)素、服務(wù)意識,而一般酒店企業(yè)人力資源的配置卻與此相抵觸。同時,不少酒店忽視對人力資源的培養(yǎng)如對職工進行相關(guān)職業(yè)培訓(xùn),導(dǎo)致員工業(yè)務(wù)不熟,工作效率低,造成人工費用相對過高?;蛘呷斡扇肆Y源流失與浪費,如對人員安排學(xué)非所用,對人力外流重視不夠,這些情況導(dǎo)致人力資源這一無形但又十分重要的成本耗費嚴重。
(三)適應(yīng)市場經(jīng)濟要求的管理模式?jīng)]有確立
首先,成本管理基礎(chǔ)工作薄弱,缺少一套完善的成本管理制度。一些企業(yè)原始記錄不夠健全,資產(chǎn)定期盤點制度執(zhí)行不嚴,定額管理、計量驗收等基礎(chǔ)管理制度不完善,甚至出現(xiàn)制度成為只求形式的一種擺設(shè),完全失去監(jiān)督、考查作用。有些企業(yè)成為無收支計劃、無正常審批手續(xù)、無報領(lǐng)制度的三無企業(yè)。這種花架子式的管理,其結(jié)果自然是管而無效的。
其次,過分依賴現(xiàn)有成本會計系統(tǒng),無法適應(yīng)企業(yè)實行全面成本管理的需要。現(xiàn)有的成本管理體系沒有采用靈活多樣的成本方法,導(dǎo)致成本管理目的成為單純?yōu)榻档统杀径档统杀荆瑹o法提供決策所需的正確信息,無法深入反映經(jīng)營過程,不能提供各個作業(yè)環(huán)節(jié)的成本信息,反映不了各個環(huán)節(jié)的發(fā)生的后果關(guān)系,結(jié)果誤導(dǎo)企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的制定。另外,現(xiàn)有成本管理對象局限于酒店產(chǎn)品財務(wù)方面的信息,不能提供管理人員所需的資源、作業(yè)、產(chǎn)品、原料、客戶、銷售市場等非財務(wù)方面的信息,不能為企業(yè)的戰(zhàn)略管理提供充分信息。
第三,考核制度不完善,力度不大。具體表現(xiàn)在:考核只是企業(yè)內(nèi)部考核,沒有很好地跟市場聯(lián)系起來;考核只考核到部門一級,沒有落實到個人,對于考核結(jié)果仍存在吃大鍋飯現(xiàn)象、搞平均主義;獎懲措施力度不夠,起不到調(diào)動員工積極性的作用。對酒店內(nèi)部業(yè)績的考核只是粗略的以部門為單位,但由于下達考核指標的制定缺乏科學(xué)依據(jù),基本上只是在上年實際發(fā)生的基礎(chǔ)上上浮一定比例即成為下一指標,且在運行過程中也不會隨實際市場情況變化如按季或按半年作相應(yīng)調(diào)整,考核指標往往嚴重偏離實際情況,起不到真正考核的作用。
(四)成本核算工作有待提高
目前,國內(nèi)外很多酒店企業(yè)成本計量與核算上取得了長足進展,但這些計量與核算還并沒有貫穿酒店企業(yè)所有的成本管理中。
在成本管理理論中,把成本視為可用貨幣表示的一種成本。如果把信譽損失、社會損失等也列入成本,則成本面則不是單一的貨幣計量形式所能表示的成本。還要兼用其它計量形式,從社會、經(jīng)濟的各個角度反映酒店成本的內(nèi)在屬性。即使是按傳統(tǒng)的成本范疇進行統(tǒng)計核算,得到的也只是一個近似數(shù)據(jù)。因為成本的核算方法是因企業(yè)而異,沒有固定的模式,其數(shù)據(jù)的來源是多層次、多方面的,特別是有些成本是屬于隱性的,它獨立于財務(wù)會計核算之外。如:酒店會大量采購肉類食品,而且大都使用冷凍車運輸,如果運輸人員在肉上灑水,經(jīng)過冷凍后就可以增加肉的重量,而運輸人員就可以把多出來的貨物據(jù)為已有,這種情況在實務(wù)中很常見,驗收人員一定要嚴把質(zhì)量關(guān),盡快查明肉上形成冰塊的原因,并及時上報給管理人員。
三、我國酒店成本管理存在問題的原因分析
(一)企業(yè)管理者素質(zhì)偏低,不能適應(yīng)市場經(jīng)濟新形勢
在我國酒店企業(yè)中,屬于國有或國有控股的酒店多達酒店企業(yè)總量的90%。這些企業(yè)從計劃經(jīng)濟體制轉(zhuǎn)向市場經(jīng)濟體制的時間很短,這些企業(yè)的管理者還未能實現(xiàn)脫胎換骨,樹立適應(yīng)市場經(jīng)濟中的市場競爭觀念。對一些國有企業(yè)管理者的任命甚至是任人唯親,而非任人唯賢,這些人通過種種非正常方式走上企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)崗位后,個人素質(zhì)無法適應(yīng)企業(yè)經(jīng)營管理需要,使成本管理起不到應(yīng)有作用。這些人在經(jīng)營中的決策不是經(jīng)過科學(xué)嚴格的可行性論證,而是盲目地“拍腦門、拍胸脯”就可敲定,草率的決策給企業(yè)的經(jīng)營帶來的后果是不言而喻。甚至有一部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)將職權(quán)作為謀私手段,不擇手段侵吞國有資產(chǎn),導(dǎo)致企業(yè)員工人心渙散,無法加強成本管理。
(二)企業(yè)技術(shù)水平影響了成本降低
企業(yè)技術(shù)水平的高低對降低成本影響較大。通過加強管理降低成本是有限度的,為了改進成本,企業(yè)管理者還應(yīng)不斷提高技術(shù)水平。高科技的應(yīng)用現(xiàn)已成為酒店競爭力的重要指標之一,它和酒店的管理相結(jié)合可形成新的生產(chǎn)力。由于許多國企管理者流動性強,對短期內(nèi)投入較大、回收期較長的高科技投入缺乏積極性,只注重任期內(nèi)企業(yè)利潤的高低,不注重長期投入,影響了企業(yè)對高科技的應(yīng)用,結(jié)果設(shè)備老化、陳舊,無法提高企業(yè)運作效率,也不利于企業(yè)成本管理水平的提高。
(三)缺乏成本約束和激勵機制
酒店企業(yè)普遍未能有效執(zhí)行成本管理制度,也缺乏成本管理的內(nèi)部制約機制。管理者為了不正當(dāng)目的,可較容易對成本資料進行人為調(diào)整,使企業(yè)的成本管理無法獲得準確的資料,對這類企業(yè)的評價也是不真實的。同時,對成本進行有效管理,經(jīng)濟效益顯著的企業(yè)激勵也不到位,不能充分調(diào)動管理者和員工的積極性。
(四)財務(wù)人員地位低,直接影響成本管理的成效
財務(wù)人員作為企業(yè)成本管理的關(guān)鍵人員,其對成本管理成效起著至關(guān)重要作用。在許多企業(yè)中,財務(wù)人員地位較低,無法參與企業(yè)的經(jīng)營決策,僅作為后勤人員。財務(wù)人員的工作普遍只是事后反映企業(yè)經(jīng)營情況,對企業(yè)成本事前、事中控制只是空談。許多管理者只認為企業(yè)經(jīng)營活動“開源”的重要性,而意識不到“節(jié)流”對于一個企業(yè)的良性發(fā)展也是必不可少。由于財務(wù)人員面臨上述窘境,工作積極性也受到極大影響,許多高素質(zhì)的財務(wù)專才不愿從事這一行地位較卑微的工作,紛紛改行,導(dǎo)致目前企業(yè)財務(wù)戰(zhàn)線的從業(yè)人員整體素質(zhì)普遍偏低,直接影響企業(yè)成本管理的成效。
四、改進我國酒店成本管理的建議
要提高我國酒店的管理水平,強化成本管理,就必須從抓酒店外部運營環(huán)境與強化內(nèi)部管理等多方面一起著手。通過多管齊下,不斷理順酒店運行環(huán)境,提升管理水平,我國酒店的成本管理水平便有望得到長足的提高。
(一)采用先進技術(shù),降低酒店企業(yè)經(jīng)營成本
新經(jīng)濟時代的來臨正悄然改變著人們的價值觀念、工作環(huán)境和生活方式,酒店是最敏感的產(chǎn)業(yè),應(yīng)該最先體察客人的需求和消費觀念的變化,跟上時代步伐,利用高科技來提高酒店的創(chuàng)新能力,加強企業(yè)的信息化建設(shè)和管理,以提高營運效率和準確把握市場需求變化,既及時滿足了客人的需求,又加強了企業(yè)成本管理,提升了自己的競爭優(yōu)勢。以酒店自動扶梯為例,一般酒店的扶梯是在正常營業(yè)時間內(nèi)就不停運轉(zhuǎn),無論是否有客人使用,結(jié)果會浪費一些能源、加快電梯的磨損。采用先進的電腦自動監(jiān)控設(shè)施后,當(dāng)無客人使用時,電梯會自動暫停,直至有客人使用時才會重新啟動,這樣既可以節(jié)電,減少電梯磨損,同時也可降低大廳噪音,真是一舉三得。
1、重視運用信息技術(shù),提升酒店競爭水平
今天,信息技術(shù)已廣泛用于前廳接待、收銀、問詢、客房預(yù)訂、銷售、餐飲、保安、報表、門鎖等各個方面。隨著信息技術(shù)的廣泛運用和不斷更新,旅游酒店管理也應(yīng)向更廣、更深層次發(fā)展。運用現(xiàn)代信息技術(shù)在原有酒店管理系統(tǒng)上建立一個高效、互動、實時的內(nèi)部信息管理系統(tǒng)可以使原有組織結(jié)構(gòu)打破部門界限,使用跨部門的團組,把決策權(quán)放到最基層。從而飯店的整個服務(wù)過程,可以以顧客為中心來設(shè)計工作流程。在這個過程中,員工能夠了解整個服務(wù)過程,了解他們的決策如何影響整個飯店的績效。
2、重視新技術(shù)運用,降低能源成本
由于酒店能源具有易耗性、不易察覺性、分散性等特點,管理起來較其他成本要困難些,但通過引進先進的中央能源管理系統(tǒng),就可大幅降低酒店能源成本。該系統(tǒng)科技含量高,通過中央電腦控制器及各房間分控制器,可自動探測房間有無客人并自動關(guān)啟電源開關(guān)。采用該系統(tǒng)后,酒店客房部只需配備一名操作人員,工程部不用派專人值班監(jiān)控,這樣可以降低人工成本,又能使能源成本管理效果好。以酒店自動扶梯為例,一般酒店的扶梯是在正常營業(yè)時間內(nèi)就不停運轉(zhuǎn),無論是否有客人使用,結(jié)果會浪費一些能源、加快電梯的磨損。采用先進的電腦自動監(jiān)控設(shè)施后,當(dāng)無客人使用時,電梯會自動暫停,直至有客人使用時才會重新啟動,這樣既可以節(jié)電,減少電梯磨損,同時也可降低大廳噪音,真是一舉三得。
(二)人工成本管理與調(diào)動員工積極性并重
針對酒店作為服務(wù)性企業(yè)的特點,穩(wěn)定員工隊伍,降低人力資源成本,調(diào)動員工參與成本管理的積極性。
酒店的成本管理是需全體員工積極參與才能完成的。許多服務(wù)性企業(yè)的經(jīng)驗表明:員工的滿意感和忠誠感會影響服務(wù)的消費價值,進而影響顧客的滿意感和忠誠感,并最終影響企業(yè)的經(jīng)濟效益。優(yōu)秀的員工是服務(wù)性企業(yè)最寶貴的資產(chǎn)。要提高服務(wù)質(zhì)量和企業(yè)的經(jīng)濟效益,服務(wù)性企業(yè)管理人員應(yīng)高度重視員工的作用,發(fā)揮員工參與管理和主觀能動性,關(guān)心員工的職業(yè)發(fā)展前途,加強服務(wù)文化建設(shè)工作,做好人力資源管理和開發(fā)工作,增強員工工作滿意度和敬業(yè)精神,激勵員工為顧客提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。這樣不僅能提高顧客的忠誠度,降低營銷成本;也能減少員工跳槽率,減少員工培訓(xùn)費用,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。
(三)加強采購管理,降低酒店采購成本
雖然采購本身的成本在企業(yè)整個生產(chǎn)經(jīng)營成本只占很少一部分,但在采購環(huán)節(jié)就已確定下來的所采購物品的價格和質(zhì)量對企業(yè)以后的經(jīng)營成本和經(jīng)營業(yè)績都將產(chǎn)生深遠的影響。因此,做好酒店采購管理工作是強化成本管理的一個重要環(huán)節(jié)。
1、相關(guān)部門配合,確定最優(yōu)采購批量
采購成本與采購批量之間存在負相關(guān)關(guān)系,而在采購批量和儲存成本之間存在著正相關(guān)關(guān)系,為了使企業(yè)采購成本與儲存成本之和最小,需要在采購部門與倉儲部門之間確定一個最優(yōu)的經(jīng)濟訂貨量。這個經(jīng)濟訂貨量雖然不能使采購成本或儲存成本中的任何一方達到最小,但卻可使二者之和達到最小。經(jīng)濟訂貨量模型應(yīng)該根據(jù)存貨的成本、儲存成本和缺貨成本建立,最優(yōu)訂貨批量是使訂貨成本、儲存成本和缺貨成本三者之和達到最低的訂貨量。通過模型計算出經(jīng)濟訂貨量后,可以很容易找出最適宜的進貨時間。經(jīng)濟訂貨批量模式適合于在不同階段使用,數(shù)量比較平穩(wěn),能夠長時間保存,并且事先能夠預(yù)測出基本數(shù)量的產(chǎn)品,如餐具、客房用品、飲料等。
2、建立完善的采購制度
為保證采購活動的順利進行,規(guī)范采購人員在采購過程中行為,最大限度降低成本,需要建立完善的采購制度,以監(jiān)督整個采購過程,并建立獎懲制度,激勵采購人員進行合法、高效率的采購。這是實行有效采購成本管理的前提。
完善的成本管理制度應(yīng)包括:采購部門內(nèi)部合理的職責(zé)分工,使責(zé)任落實到每個采購人員;采購單的批準和下達方式;采購范圍的劃分;詢價、確定供應(yīng)商和簽訂采購合同的操作程序,監(jiān)督到貨、質(zhì)檢入庫、采購統(tǒng)計的規(guī)定等等。在采購制度中,建立所有采購物品的價格檔案和價格評估體系是一個重要內(nèi)容。如果價格超過檔案,應(yīng)該仔細分析。當(dāng)然,由于酒店的某些飲食具有一定時令性,價格波動也很正常。故酒店建立的價格檔案應(yīng)考慮這一波動性的特點。為強化對采購人員的管理,應(yīng)建立采購人員業(yè)績考核制度。鼓勵采購人員發(fā)揮主觀能動性,爭取以最低價格買到符合質(zhì)量、數(shù)量和時間要求的產(chǎn)品。同時,對不能以標準采購價格或高于檔案價格完成采購任務(wù)的采購人員,如無特殊原因,則應(yīng)該給予懲罰。
3、提高酒店信息化水平,利用互聯(lián)網(wǎng)降低采購成本
互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)的飛速發(fā)展為建立現(xiàn)代采購系統(tǒng)提供了技術(shù)支持。運用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)可以更好地實施成本管理,降低采購成本。利用互聯(lián)網(wǎng)可將信息進行整合和處理,統(tǒng)一從供應(yīng)商訂貨,以獲得最大批量折扣。利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)可將生產(chǎn)信息、庫存信息和采購信息連接在一起,可以實現(xiàn)實時采購。企業(yè)可根據(jù)需要采購,最大限度降低庫存,從而減少資金占用和倉儲成本。這對酒店業(yè)來說意義重大,因為酒店采購產(chǎn)品的易損性決定了酒店不能有過多的積壓庫存,酒店應(yīng)該根據(jù)經(jīng)營需要實施實時采購。因此,提高酒店信息水平,充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)作用,是酒店降低采購成本的一個有效途徑。目前,我國酒店中,真正能利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)來達到實時采購的還很少,這說明我國酒店在提高信息化方面還需引起重視、加快步伐。
(四)全面引入戰(zhàn)略成本管理體系,提升酒店核心競爭力
戰(zhàn)略成本管理是強化現(xiàn)代酒店成本管理的必然要求和趨勢,它將豐富現(xiàn)代酒店成本管理體系的內(nèi)容,開拓成本管理的視野,提升現(xiàn)代酒店成本管理的水平。在戰(zhàn)略成本管理模式下,現(xiàn)代酒店必將構(gòu)建起全新的酒店成本管理體系,綜合運用價值鏈分析、成本動因分析、戰(zhàn)略定位分析等戰(zhàn)略成本管理的工具、對酒店物流、資金流、信息流、價值流等進行全面的成本分析與管理。確?,F(xiàn)代酒店成本管理效益的提升,促進整個酒店的全面發(fā)展。
現(xiàn)代酒店成本管理是對酒店成本進行全員管理、全過程管理、全環(huán)節(jié)管理和全方位管理,是酒店物資流程和產(chǎn)品(服務(wù))價值流程相結(jié)合的管理,是管理技術(shù)和信息技術(shù)相結(jié)合的管理。在現(xiàn)代酒店成本管理中,戰(zhàn)略成本管理應(yīng)占有十分重要的地位,即突破將傳統(tǒng)成本管理局限在微觀層面上的現(xiàn)狀,把重心轉(zhuǎn)向酒店整體戰(zhàn)略這一更為廣闊的領(lǐng)域,通過對內(nèi)部物資流程、外部采購模式、服務(wù)產(chǎn)品定位、財務(wù)運作模式、競爭對手及市場環(huán)境等的成本分析,有利于酒店正確地進行成本預(yù)測、決策、從而正確地選擇酒店的經(jīng)營戰(zhàn)略,正確處理酒店發(fā)展與加強成本管理的關(guān)系、提高酒店整體經(jīng)濟效益。
第四篇:我國物流成本管理現(xiàn)狀及問題分析
我國物流成本管理現(xiàn)狀及問題分析
系別經(jīng)貿(mào)院
班級 學(xué)號201028060135
姓名李蕊
我國的物流起步較晚。隨著物流管理意識的增強和現(xiàn)代物流業(yè)的發(fā)展,企業(yè)對于物流成本的關(guān)心日漸濃厚。企業(yè)在物流管理的實踐中, 也把降低物流成本作為首要任務(wù)。現(xiàn)代物流被稱為繼勞動力、自然資源之后的“第三利潤源泉”,而保證這一利潤源泉實現(xiàn)的關(guān)鍵是降低物流成本。如何降低企業(yè)巨額物流成本,消除物流冰山,挖掘第三利潤源泉,更是對我國企業(yè)有著至關(guān)重要的現(xiàn)實意義。
一、我國物流成本現(xiàn)狀及問題
(一)企業(yè)物流成本的構(gòu)成:
1、運輸成本
2、倉儲成本
3、包裝成本
4、裝卸與搬運成本
5、流通加工成本
6、物流信息成本
7、物流管理成本
8、流動資金占用成本
9、物品損耗成本
10、保險和稅收成本
(二)我國物流成本的現(xiàn)狀及問題具體表現(xiàn)為:
第一,人才匱乏,管理水平低。
我國物流管理人員水平相對過低,物流人才總量相對不足, 結(jié)構(gòu)不合理,創(chuàng)新能力不強。大部分物流企業(yè)中管理者素質(zhì)較低,具有中專以上文化程度的僅占整個物流行業(yè)職工總數(shù)的7.5%,大大低于其他行業(yè);企業(yè)內(nèi)部管理粗放,先進的物流管理技術(shù)和管理方法都還沒有得到應(yīng)用,不少管理者觀念尚未徹底轉(zhuǎn)變,不能及時適應(yīng)市場需求,這是造成我國多數(shù)物流企業(yè)規(guī)模較小的主要原因。
第二,物流成本沒有分列記賬,因而難以準確掌握。
在成本管理方面,企業(yè)一直將注意力集中在生產(chǎn)成本的控制上,制定了
許多管理與方法,并起到了很好效果。可是對于物流過程中的費用研究較少,缺乏有效的物流成本管理方法,物流在企業(yè)財務(wù)會計制度中沒有單獨的項目,一般采取的是將企業(yè)的成本都列在費用一欄中,因而,較難對企業(yè)發(fā)生的各種物流費用作出明確、全面的計算與分析。特別是對于物流全過程缺乏有效和全面的控制,造成此低彼高、物流系統(tǒng)整體效益不佳的狀況。
第三,缺乏單獨的物流成本核算體系。
由于企業(yè)沒有單獨的物流成本核算體系,反映物流成本的資料不能客觀
地體現(xiàn)物流過程的各種耗費,造成物流成本失真,很難進行物流成本的考核、分析和控制。一方面表現(xiàn)在價格核算的不確切上,另一方面反映在成本內(nèi)容的不合理上,如企業(yè)外部的運輸費用以事先確定的運費率包含于材料價格之中,掩蓋了同一種材料由于運輸?shù)攸c、方位、環(huán)節(jié)等不同產(chǎn)生的費用差異。第四,庫存率過高,物流成本居高不下。
當(dāng)前, 我國工商業(yè)領(lǐng)域物流速度緩慢,其最重要的表現(xiàn)就是庫存比例過
高。國際公認的庫存商品與國內(nèi)生產(chǎn)總值的比例在發(fā)達國家一般不超過1%,在發(fā)展中國家約為5%,而我國目前的工業(yè)庫存為30%,這是商業(yè)物流不暢的重要表現(xiàn),已嚴重影響到了企業(yè)和產(chǎn)品的競爭力
二、降低物流成本的對策分析及方法
(一)對策分析
近年,我國企業(yè)物流成本控制的研究大致分為四個方面。
1、物流成本財務(wù)模式論
在我國現(xiàn)行的會計制度中,物流成本沒有進行單獨核算,而是分散到材料采購、管理費用、制造費用、產(chǎn)品銷售費用等賬戶。目前國際上對物流成本的計算方法大致有三種:形態(tài)類別物流成本控制、功能類別物流成本控制以及適用范圍類別物流成本控制。
由于物流成本屬于間接費用,對物流成本的控制,首先要克服傳統(tǒng)成本計算的缺陷,而要用新的方法來計算和控制才能找出問題,降低物流成本,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。作業(yè)成本法(ABC 法)是適合于這些目的的一種有效的方法之一。
2、物流成本模型控制論
近年來,我國的學(xué)術(shù)界綜合集成國內(nèi)外有關(guān)物流成本計算的模型和新型理論方法,應(yīng)用ABC 成本法、聚類分析法等物流成本測算方法,研究物流全過程,開發(fā)可操作性強的各類物流成本測算模型:物流成本總量的測算模型、第三方物
流服務(wù)市場規(guī)模的測算模型、物流業(yè)成本水平的測算模型、物流成本節(jié)約效果的測算模型等。
3、物流系統(tǒng)成本控制論
物流系統(tǒng)成本的提出基于物流的不同環(huán)節(jié)的成本具有效益背反的特性,系統(tǒng)化是解決物流成本效益背反的關(guān)鍵。這要求物流一體化,用系統(tǒng)化的觀點管理企業(yè)的物流業(yè)務(wù)。物流系統(tǒng)化有兩層含義:一是指物流的各功能即運輸、儲存、包裝、裝卸、配送、流通加工和信息等相互聯(lián)系、相互作用、相互制約、有機組合、協(xié)調(diào)運行并共同產(chǎn)生出的新的總功能;二是供應(yīng)鏈內(nèi)部各企業(yè)物流所形成的相互關(guān)聯(lián)、相互制約的整體。物流系統(tǒng)化是物流的本性, 它強調(diào)物流綜合成本的降低和綜合效益的提升,強調(diào)用系統(tǒng)化觀點來研究物流,從系統(tǒng)的角度出發(fā)來挖掘潛力,降低物流成本。因此,把物流的各環(huán)節(jié)看作一個不可分割的整體,以“物流總成本最低”為系統(tǒng)目標,進行成本效益分析,從整體上謀求總成本的最低化。物流成本控制的對象應(yīng)為是物流總成本,而不是功能成本。
4、物流成本控制措施論
現(xiàn)代物流成本控制是企業(yè)全員控制、全過程控制、全環(huán)節(jié)控制和全方位控
制,是商品使用價值和價值的結(jié)合的控制,是經(jīng)濟和技術(shù)相結(jié)合的控制。進行物流成本控制,應(yīng)在物流成本的形成過程中,對其事先進行規(guī)劃,事中進行指導(dǎo)、限制和監(jiān)督,事后進行分析評價,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),不斷采取改進措施,使企業(yè)的物流成本不斷降低。微觀層面,通過對物流成本現(xiàn)狀特征分析和物流成本過高的原因分析,探索一系列有效措施,從不同角度全方位地控制物流成本,如制定物流成本控制目標及具體實施細則;加快物流資源整合,構(gòu)建物流運作體系;物流技術(shù)的網(wǎng)絡(luò)化、信息化、電子化;依托第三方物流機構(gòu),采取供應(yīng)鏈管理模式等。
(二)降低成本方法
第一,構(gòu)建物流系統(tǒng),實施科學(xué)管理。根據(jù)物流成本效益背反理論,物流成本得以降低的關(guān)鍵在于從物流的整體來考慮,而不是片面地強調(diào)某一環(huán)節(jié)。要把物流的各個環(huán)節(jié)聯(lián)系起來看成一個物流系統(tǒng)進行整體設(shè)計和管理,以最佳的結(jié)構(gòu)、最好的配合,充分發(fā)揮其系統(tǒng)功能、效率,實現(xiàn)整體物流合理化。物流系統(tǒng)包括商品補充、倉儲、保管、庫存管理、物流作業(yè)、出貨、配送、信息管理等物
流有關(guān)的一切活動。構(gòu)筑物流系統(tǒng)的程序通常包括:建立物流網(wǎng)點、建立作業(yè)系統(tǒng)、建立運輸、配送系統(tǒng)三個基本過程。
第二,優(yōu)化流通過程,降低物流成本。對于一個企業(yè)來講,控制物流成本不單單是本企業(yè)的事,或追求本企業(yè)物流的效率化,而應(yīng)該考慮從產(chǎn)品制成到送達最終用戶的整個供應(yīng)鏈過程的物流成本效率化,即物流設(shè)施的投資或擴建與否要視整個流通渠道的發(fā)展和要求而定。例如,原來有些廠商是直接面對批發(fā)商經(jīng)營的,因此,很多物流中心是與批發(fā)商物流中心相吻合,從事大批量的商品分撥配送。然而,隨著零售業(yè)中的便民店、折扣店的迅猛發(fā)展,客觀上要求廠商必須適應(yīng)這種新型的業(yè)態(tài)形式,展開直接面向零售店鋪的物流配送活動。在這種情況下,原來的投資就有可能沉淀,同時又要求建立新型的符合現(xiàn)代物流發(fā)展要求的物流配送中心,這些投資盡管從本企業(yè)來看,增加了物流成本,但從整個流通過程來看,卻大大提高了物流效益。
第三,提升服務(wù)水平,降低物流成本。提高對客戶的物流服務(wù)水平是企業(yè)確保長期收益的最重要手段。從某種意義上來講,提高客戶服務(wù)水平是降低物流成本的有效方法之一。但是,超過必要量的物流服務(wù)不僅不能帶來物流成本的下降,反而有礙于物流效益的實現(xiàn)。所以,在正常情況下,為了既保證提高對客戶的物流服務(wù)質(zhì)量,又防止出現(xiàn)過剩的物流服務(wù),企業(yè)應(yīng)當(dāng)在考慮客戶產(chǎn)業(yè)特征和商品特性的基礎(chǔ)上,與客戶充分協(xié)調(diào),探討有關(guān)物流配送的組合、降低物流成本等問題,如果能夠?qū)崿F(xiàn)一周2~3次的配送,可以商討將由此而產(chǎn)生的收益與客戶分享,從而相互促進在提高物流服務(wù)質(zhì)量的前提下,尋求降低物流成本的最佳途徑。第四,實施協(xié)同運作,降低物流成本。協(xié)同運作,即實現(xiàn)第三方物流的協(xié)同化。第三方物流,是指通過協(xié)調(diào)企業(yè)之間的物流運輸和提供物流服務(wù),把企業(yè)的物流管理或產(chǎn)品分銷職能的全部或部分外包給專門的物流管理不滿來承擔(dān)。它提供了一種集成物流作業(yè)模式,規(guī)模經(jīng)濟和專業(yè)人員與技術(shù)集成的優(yōu)勢,使供應(yīng)鏈的小批量庫存補給變得更經(jīng)濟,而且還能創(chuàng)造出比供需雙方采用自我物流服務(wù)系統(tǒng)運作更快捷、更安全、更高效的服務(wù)水準,同時還能享受到成本相當(dāng)或更低廉的物流服務(wù)。
第五,建立核算體系,明晰物流成本。從現(xiàn)代物流管理的角度看,我國企業(yè)現(xiàn)行的財務(wù)會計制度中,按職能為基礎(chǔ)的成本核算體系將物流系統(tǒng)諸環(huán)節(jié)隔離分
解,沒有單獨核算物流成本的會計科目,一般所有成本都列在費用一欄中,導(dǎo)致一些物流費用無法計量與控制,造成物流成本信息失真,從而形成“經(jīng)濟的黑色大陸”和“物流冰山”。為此,應(yīng)建立科學(xué)合理的物流成本核算體系,實行物流費用單獨核算,明確物流成本的核算內(nèi)容和核算方法,使物流成本管理與財務(wù)會計在系統(tǒng)上聯(lián)結(jié)起來。以成本會計為基礎(chǔ),完善物流成本的明細分類,實施以活動為基礎(chǔ)的成本核算制度,將有關(guān)費用分解到消耗一定資源的活動而不是某個部門,以正確評價物流績效。
除上述以外,降低物流成本的路徑還包括:加強物流硬件設(shè)施建設(shè),提高裝備的標準化程度;提高物流企業(yè)的信息處理能力,以信息化帶動工業(yè)化;控制退貨成本,降低物流總成本;通過降低庫存率,來降低倉儲費用和保管成本,等等。
三、加強物流成本管理應(yīng)明確的兩個問題
第一,不能簡單地認為降低物流成本就會帶來效益。按照物流理論, 物流服務(wù)與物流成本之間存在著效益背反關(guān)系,物流管理部門的任務(wù)是尋求二者的平衡點。
第二,正確處理和協(xié)調(diào)降低物流成本與提高服務(wù)水平之間的關(guān)系。有時候,高水平、高標準的服務(wù)要求必須有大量的庫存、足夠的費用和較大的包容,這勢必產(chǎn)生較高的服務(wù)成本。而較低的服務(wù)成本要求有少量的庫存、低廉的運費和較少的包容,這必然會減少服務(wù)項目,降低服務(wù)水平和標準。因此,在物流系統(tǒng)管理中,既不能片面強調(diào)服務(wù)水平不計成本,不考慮經(jīng)濟效益,也不能單純地追求低成本而忽視服務(wù)質(zhì)量。
我國企業(yè)要想控制降低物流成本,就必須完善各個方面的管理,解決發(fā)現(xiàn)的問題,節(jié)約不必要的開支,運用現(xiàn)代化系統(tǒng)化管理辦法,為企業(yè)帶來更大的利潤。
第五篇:我國企業(yè)成本管理存在的問題及對策
我國企業(yè)成本管理存在的問題及對策
摘要:成本管理要求全面系統(tǒng)、科學(xué)合理地對企業(yè)所發(fā)生的各種成本項目進行管控,它的目的在于通過一系列的管理措施,最大程度的降低企業(yè)的成本耗費,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。企業(yè)面對的將會使一個更加多元化的世界市場,成本管理將會突顯出更多的作用。我國企業(yè)成本管理還有一些需要改進的地方,這些方面對企業(yè)更好地發(fā)展產(chǎn)生不利的影響,本文將通過分析企業(yè)成本管理方面的問題來剔除一些提高企業(yè)成本管理質(zhì)量的有益建議。
關(guān)鍵詞:成本管理;經(jīng)濟發(fā)展;企業(yè)效益
一、當(dāng)前成本管理的面臨的新形勢
企業(yè)的管理理念和管理技術(shù)的進步使成本管理面臨以下事實:一是成本管理的順利進行必然需要獲取擁有競爭有利條件的成本信息。二是傳統(tǒng)成本管理會計本身的弊端會顯現(xiàn)無疑,要改善這些缺陷,那就需要探索新的管理方式。我們可以把企業(yè)管理與成本管理相結(jié)合。與此同時,引入管理理念于成本管理中,使得成本管理的功能擴展,最終成為戰(zhàn)略層面的成本管理。
二、我國現(xiàn)階段成本管理存在的問題
現(xiàn)實中成本管理還存在著許多問題,這就導(dǎo)致了成本管理這項工作在實際執(zhí)行中并沒有取得更好的效果。我認為成本管理還存在著以下幾方面的問題:
(一)觀念意識上的缺陷
企業(yè)不僅僅要考慮企業(yè)的生產(chǎn)能力,還要看中自身的營運能力,所以成本管理也要考慮到生產(chǎn)和營運過程中的所有環(huán)節(jié)。許多公司非常重視對生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本支出,卻一直忽視非生產(chǎn)部門的成本支出。企業(yè)管理者也應(yīng)站在宏觀角度去探所,進行成本管理活動,比如要關(guān)注人力費用、服務(wù)費用等。員工的角色是產(chǎn)品的生產(chǎn)者或是服務(wù)的提供者,他們往往會認為成本管理是管理部門和管理人員的責(zé)任,是由企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)的,成本管理與他們的關(guān)系并不是很密切,致使員工的成本觀念很淡薄,會造成企業(yè)材料和資金的額外支出,造成成本的增加。
(二)從企業(yè)成本管理涉及的內(nèi)容分析
由于對成本管理概念認識的不充足,企業(yè)管理者在實施成本管理的方案中,他們只是注重生產(chǎn)過程中的相關(guān)成本管理活動,而沒有從產(chǎn)品生產(chǎn)循環(huán)周期的角度出發(fā),開展成本管控。成本預(yù)測與決策缺乏有效體系進行規(guī)范,成本計劃缺少科學(xué)性,缺乏對市場的充分認識和對企業(yè)未來發(fā)展的規(guī)劃,沒有考慮到長遠的利益,只是考慮到眼前的短期利益,雖然也強調(diào)控制成本,但是內(nèi)容局限于狹隘的生產(chǎn)成本,只是為了降低成本而進行成本管理控制。成本管理沒有考慮到市場的變化情況,在如今的市場發(fā)展情況下,產(chǎn)能過剩普遍存在,供過于求,流通中的成本在增加。
(三)偏重企業(yè)內(nèi)部成本管理,缺乏全局性和長遠性
在我國,大多數(shù)企業(yè)在進行成本管理時,只是考慮企業(yè)內(nèi)部因素。隨著現(xiàn)代社會科學(xué)信息技術(shù)的飛速發(fā)展,企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)范圍的不斷擴大,企業(yè)之間各方面的聯(lián)系也變得更為頻繁,產(chǎn)業(yè)鏈之間的結(jié)合越來越密切。與業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)企業(yè)的交易成本比例也逐漸增大,因此,企業(yè)也應(yīng)將外部發(fā)生的成本按照合理一致的原則考慮到自身日常成本管理中,進行全面的評價、分析、控制和管理,以便更好的控制企業(yè)總成本。
三、改善成本管理的措施
對于現(xiàn)代企業(yè)來說,如果想要真正建立和完善科學(xué)合理的現(xiàn)代管理制度,就必須要完善成本管理,這是能夠促進企業(yè)長期穩(wěn)定、持續(xù)保持競爭力的內(nèi)在因素。
(一)強化企業(yè)成本管理的觀念意識
在現(xiàn)代市場經(jīng)濟環(huán)境的推動下,企業(yè)之間的聯(lián)系越來越密切,這就企業(yè)需要把單方面的成本管理上升到更高的層面上,企業(yè)的成本管理活動應(yīng)該以成本效益為原則。這就要求企業(yè)不能僅僅是關(guān)注企業(yè)自身生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié),更需要重點關(guān)注外部因素對企業(yè)成本產(chǎn)生影響,在內(nèi)外環(huán)境結(jié)合的條件下進行全面宏觀的成本管理。同時從市場競爭的角度重新看待企業(yè)成本管理問題,例如:企業(yè)自身的規(guī)模與擁有的市場份額是否相匹配;生產(chǎn)設(shè)備的效率性和使用性;生產(chǎn)工藝流程的科學(xué)性和節(jié)約性。生產(chǎn)布局是否合理;技術(shù)方案的先進性和可操作性等等這些因素都將是影響企業(yè)成本費用發(fā)生的重要因素。
一方面企業(yè)管理者在成本管理中居于統(tǒng)領(lǐng)和引導(dǎo)的地位,企業(yè)成本管理的制度、方法、政策甚至是實施都由管理者引導(dǎo)進行,可以說管理者對成本管理的認識程度很大程度上就決定了企業(yè)員工對待成本管理的態(tài)度,所以說提高企業(yè)管理者的成本管理意識有助于帶動員工對成本管理的認識程度,有助于在企業(yè)內(nèi)容形成良好的成本管理意識;另一方面管理者在制定成本管理的經(jīng)營策略時,由于受到各種原因的影響,使得這種政策存在著不同程度的缺陷,這就導(dǎo)致了他們自己和員工在進行成本管理活動時受到既定策略的限制,不能取得更好的成本管理效益,提高企業(yè)管理者的成本管理意識可以使管理者制定更有利于降低企業(yè)成本的經(jīng)營策略,對于提升管理工作開質(zhì)量十分有益。
(二)建立科學(xué)合理的成本管理系統(tǒng)
在企業(yè)進行成本管理的過程中,在企業(yè)管理層的組織規(guī)劃下,應(yīng)該把各個部門帶動起來由財務(wù)部帶頭,把成本管理當(dāng)作一個全面的企業(yè)管理規(guī)劃,在多個生產(chǎn)階段和負責(zé)機構(gòu)中對成本的形成、流轉(zhuǎn)進行控制和分析。在這個過程中進行統(tǒng)計、核算、分析,與此同時還要與管理者進行溝通,因為成本管理是涉及到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的多個方面,企業(yè)管理者也需要關(guān)注成本管理的進程和所存在的問題,并且這項管理工作有了管理者的支持才能更好地進行下去。
(三)引進先進的管理手段和方法
隨著我國經(jīng)濟發(fā)展的不斷深化,改革的力度不斷加大,以往的成本會計方法在一些方面都難以適應(yīng)企業(yè)改革創(chuàng)新的需求,那么在成本考核與管控上就要探索新的方法,如此才能適合于企業(yè)改革創(chuàng)新、尋求新的發(fā)展道路的宗旨,在這樣的發(fā)展趨勢中,作業(yè)成本法就孕育而生了。作業(yè)成本法是采取對日常作業(yè)活動進行分作業(yè)項目分配,核算作業(yè)績效和材料人力等使用效率的方法,作業(yè)成本法在從開始生產(chǎn)、經(jīng)營企業(yè)管理端活動,通過跟蹤動態(tài)反射活動,從而更好的發(fā)揮其在決策中的作用,以促進企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理水平的提高。所以,作業(yè)成本計算法還是達到成本核算與管控相融合的全方面成本管理制度。
四、結(jié)語
成本管理構(gòu)成了現(xiàn)代企業(yè)管理,它通過一系列的管控措施來實現(xiàn)管理的目標,進行成本核算,能夠發(fā)現(xiàn)企業(yè)在發(fā)展和與同行業(yè)競爭中的問題,更好的為企業(yè)發(fā)展服務(wù),在如今經(jīng)濟發(fā)展的形勢下,成本管理越發(fā)顯得更加重要,如果企業(yè)想在日益激烈的競爭中存活下去,就更加需要改革自身,加強成本管控,建立戰(zhàn)略成本制度,不斷改革管理模式,適應(yīng)發(fā)展的需要。
2015年以來,我國經(jīng)濟進入了一個新階段,主要經(jīng)濟指標之間的聯(lián)動性出現(xiàn)背離,中國經(jīng)濟的結(jié)構(gòu)性分化正趨于明顯。為適應(yīng)這種變化,國家及時提出供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革的長遠規(guī)劃,這是中國社會、經(jīng)濟層面的深刻地改革,其將會持續(xù)的時間之長、涉及的領(lǐng)域之廣、改革的程度之深將會對我國的經(jīng)濟發(fā)展方式產(chǎn)生深遠的革命性影響,企業(yè)的發(fā)展要牢牢抓住國家供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革的大勢,轉(zhuǎn)變企業(yè)發(fā)展理念,把握市場機遇轉(zhuǎn)型升級,實現(xiàn)企業(yè)的長遠發(fā)展。
企業(yè)在制定了企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略后,除了要緊緊把握供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革的市場大潮外,還要在企業(yè)能力與資源的基礎(chǔ)上,把企業(yè)的內(nèi)部能力與資源轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實的戰(zhàn)略競爭力,避免戰(zhàn)略與運營系統(tǒng)脫節(jié),實現(xiàn)戰(zhàn)略落地。(作者單位:河北經(jīng)貿(mào)大學(xué)會計學(xué)院)
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