第一篇：駐外辦事處合同管理規(guī)定[大全]

駐外辦事處合同管理規(guī)定

1.目的

加強(qiáng)銷(xiāo)售分公司駐外辦事處合同的簽訂、保管、存檔等管理工作，減少失誤，提高公司經(jīng)濟(jì)效益，保障公司經(jīng)營(yíng)工作的健康發(fā)展。2.適用范圍

銷(xiāo)售分公司駐外辦事處 3.執(zhí)行

銷(xiāo)售分公司駐外辦事處人員 4.職責(zé)

銷(xiāo)售分公司駐外辦事處的銷(xiāo)售合同由業(yè)務(wù)員簽訂，駐外辦事處經(jīng)理審核，銷(xiāo)售分公司經(jīng)理批準(zhǔn)。5.制度

5.1銷(xiāo)售分公司駐外辦事處在簽訂銷(xiāo)售合同前，必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況，主要包括：對(duì)方當(dāng)事人主體資格、經(jīng)營(yíng)權(quán)限、履約能力、資信情況以及對(duì)方簽約人的簽約權(quán)限等。做到既要考慮我方的經(jīng)濟(jì)利益，又要考慮對(duì)方的履約條件和能力，確保所簽合同有效、有利。5.2營(yíng)銷(xiāo)人員應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí)《合同法》、《民法通則》等。簽訂銷(xiāo)售合同，必須嚴(yán)格遵守國(guó)家的法律、法規(guī)、政策及其它有關(guān)規(guī)定。簽訂合同時(shí)，必須以維護(hù)公司的合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨，嚴(yán)禁借簽訂銷(xiāo)售合同假公濟(jì)私、損公肥私。因合同簽訂的不明、不實(shí)、不公，造成我方經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)按其過(guò)失或故意所造成的損害后果，承擔(dān)相應(yīng)的行政責(zé)任，經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任甚至法律責(zé)任。

5.3 銷(xiāo)售合同在正式簽訂前，必須按規(guī)定執(zhí)行公司的合同管理辦法、程序與權(quán)限，以各種方式（書(shū)面、電話(huà)、傳真、電子郵件等）上報(bào)審查，經(jīng)銷(xiāo)售分公司經(jīng)理批準(zhǔn)后，方能正式簽訂。對(duì)合同所涉及的信息費(fèi)、傭金、回扣等費(fèi)用的支付，必須執(zhí)行公司的《財(cái)務(wù)管理辦法》。5.4銷(xiāo)售合同的簽訂一定要做到合法性、嚴(yán)密性和可行性。簽訂合同的營(yíng)銷(xiāo)人員作為合同的履約責(zé)任人，對(duì)合同的履行、款項(xiàng)的回收承擔(dān)責(zé)任，負(fù)責(zé)到底。責(zé)任人必須完整地收集合同執(zhí)行過(guò)程中產(chǎn)生的全部書(shū)面憑證，并妥善保管。5.5 如合同履約過(guò)程中出現(xiàn)困難或問(wèn)題，需要變更、補(bǔ)充或解除的，一律采用書(shū)面形式（包括當(dāng)事人雙方往來(lái)的函電等），執(zhí)行合同簽訂的審批程序，獲得批準(zhǔn)后，方可執(zhí)行。5.6如合同履行過(guò)程中，出現(xiàn)糾紛的，經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見(jiàn)的，簽訂書(shū)面協(xié)議，由雙方簽字并加蓋法人公章或合同專(zhuān)用章。經(jīng)協(xié)商仍無(wú)法解決的，由公司指派專(zhuān)人負(fù)責(zé)提交仲裁機(jī)構(gòu)或人民法院依法處理。

5.7經(jīng)濟(jì)合同專(zhuān)用章應(yīng)嚴(yán)格按授權(quán)范圍使用，不準(zhǔn)濫用、代用或借用，嚴(yán)禁在空白合同文本上蓋章。經(jīng)濟(jì)合同專(zhuān)用章應(yīng)由專(zhuān)人妥善保管，若有遺失，除立即登報(bào)聲明作廢和向公安機(jī)關(guān)報(bào)案外，還要追究有關(guān)責(zé)任人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和行政責(zé)任。

5.8綜合管理部按業(yè)務(wù)部門(mén)分別建立合同檔案和用戶(hù)/客戶(hù)檔案。每一份合同有一個(gè)公司統(tǒng)一的編號(hào)。合同檔案包括合同正本、副本及附件、合同文本的簽收記錄、變更、補(bǔ)充、解除合同的協(xié)議（包括文本、函電）等，均應(yīng)妥善保管，如有丟失，公司將追究有關(guān)人員責(zé)任。用戶(hù)/客戶(hù)檔案要包括名稱(chēng)、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話(huà) 及用戶(hù)的自然情況等。6 管理

6.1 綜合管理部按業(yè)務(wù)部門(mén)分別建立合同檔案，由分公司統(tǒng)一編號(hào)，檔案內(nèi)容包括： 6.1.1 合同正本、副本、附件。6.1.2文本簽收記錄。

6.1.3 變更、補(bǔ)充、解除合同的協(xié)議。

6.2 綜合管理部/駐外辦事處應(yīng)按用戶(hù)/客戶(hù)建立用戶(hù)檔案，內(nèi)容包括。6.2.1 用戶(hù)名稱(chēng)、地址、聯(lián)系人、通訊方式。6.2.2 用戶(hù)自然情況。

6.2.3 我公司提供產(chǎn)品/備件、日期、安裝使用情況、售前、售中、售后情況。6.2.4 履行合同情況

6.2.5 質(zhì)量/技術(shù)問(wèn)題處理情況（表格）

6.3 綜合管理部按產(chǎn)品/備件建立管理臺(tái)帳一式 二份，一份于次月5日前上報(bào)財(cái)務(wù)部，一份銷(xiāo)售分公司保管備查，內(nèi)容包括： 6.3.1 合同號(hào) 6.3.2 合同標(biāo)的

6.3.3 簽約日期，結(jié)算日期，經(jīng)辦人。6.3.4 用戶(hù)名稱(chēng)

6.3.5 產(chǎn)品/備件名稱(chēng)，數(shù)量/明細(xì)

6.4 合同作為公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要法律依據(jù)和憑證，有關(guān)人員應(yīng)保守合同秘密，嚴(yán)禁有意或 無(wú)意向外界泄露合同信息。合同檔案和臺(tái)帳應(yīng)嚴(yán)格保密，未經(jīng)允許，無(wú)關(guān)人員不得查閱。

6.5 公司定期對(duì)合同管理工作進(jìn)行考核，并逐步將合同簽約率、合同文本質(zhì)量、合同履行情況、合同臺(tái)帳記錄情況等納入公司對(duì)營(yíng)銷(xiāo)人員和駐外辦事處的工作業(yè)績(jī)考核范圍。任何人私自轉(zhuǎn)讓合同，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，公司對(duì)有關(guān)責(zé)任人給予開(kāi)除處理，并追究其法律責(zé)任。7 本規(guī)定發(fā)布之日起執(zhí)行。

第二篇：駐外辦事處合同管理規(guī)定

1． 目的加強(qiáng)銷(xiāo)售分公司駐外辦事處合同的簽訂、保管、存檔等管理工作，減少失誤，提高公司經(jīng)濟(jì)效益，保障公司經(jīng)營(yíng)工作的健康發(fā)展。

2． 適用范圍

銷(xiāo)售分公司駐外辦事處

3． 執(zhí)行

銷(xiāo)售分公司駐外辦事處人員

4． 職責(zé)

銷(xiāo)售分公司駐外辦事處的銷(xiāo)售合同由業(yè)務(wù)員簽訂，駐外辦事處經(jīng)理審核，銷(xiāo)售分公司經(jīng)理批準(zhǔn)。

5． 制度

5.1銷(xiāo)售分公司駐外辦事處在簽訂銷(xiāo)售合同前，必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況，主要包括：對(duì)方當(dāng)事人主體資格、經(jīng)營(yíng)權(quán)限、履約能力、資信情況以及對(duì)方簽約人的簽約權(quán)限等。做到既要考慮我方的經(jīng)濟(jì)利益，又要考慮對(duì)方的履約條件和能力，確保所簽合同有效、有利。

5.2營(yíng)銷(xiāo)人員應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí)《合同法》、《民法通則》等。簽訂銷(xiāo)售合同，必須嚴(yán)格遵守國(guó)家的法律、法規(guī)、政策及其它有關(guān)規(guī)定。簽訂合同時(shí)，必須以維護(hù)公司的合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨，嚴(yán)禁借簽訂銷(xiāo)售合同假公濟(jì)私、損公肥私。因合同簽訂的不明、不實(shí)、不公，造成我方經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)按其過(guò)失或故意所造成的損害后果，承擔(dān)相應(yīng)的行政責(zé)任，經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任甚至法律責(zé)任。

5.3 銷(xiāo)售合同在正式簽訂前，必須按規(guī)定執(zhí)行公司的合同管理辦法、程序與權(quán)限，以各種方式（書(shū)面、電話(huà)、傳真、電子郵件等）上報(bào)審查，經(jīng)銷(xiāo)售分公司經(jīng)理批準(zhǔn)后，方能正式簽訂。對(duì)合同所涉及的信息費(fèi)、傭金、回扣等費(fèi)用的支付，必須執(zhí)行公司的《財(cái)務(wù)管理辦法》。

5.4銷(xiāo)售合同的簽訂一定要做到合法性、嚴(yán)密性和可行性。簽訂合同的營(yíng)銷(xiāo)人員作為合同的履約責(zé)任人，對(duì)合同的履行、款項(xiàng)的回收承擔(dān)責(zé)任，負(fù)責(zé)到底。責(zé)任人必須完整地收集合同執(zhí)行過(guò)程中產(chǎn)生的全部書(shū)面憑證，并妥善保管。

5.5 如合同履約過(guò)程中出現(xiàn)困難或問(wèn)題，需要變更、補(bǔ)充或解除的，一律采用書(shū)面形式（包括當(dāng)事人雙方往來(lái)的函電等），執(zhí)行合同簽訂的審批程序，獲得批準(zhǔn)后，方可執(zhí)行。

5.6如合同履行過(guò)程中，出現(xiàn)糾紛的，經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見(jiàn)的，簽訂書(shū)面協(xié)議，由雙方簽字并加蓋法人公章或合同專(zhuān)用章。經(jīng)協(xié)商仍無(wú)法解決的，由公司指派專(zhuān)人負(fù)責(zé)提交仲裁機(jī)構(gòu)或人民法院依法處理。

5.7經(jīng)濟(jì)合同專(zhuān)用章應(yīng)嚴(yán)格按授權(quán)范圍使用，不準(zhǔn)濫用、代用或借用，嚴(yán)禁在空白合同文本上蓋章。經(jīng)濟(jì)合同專(zhuān)用章應(yīng)由專(zhuān)人妥善保管，若有遺失，除立即登報(bào)聲明作廢和向公安機(jī)關(guān)報(bào)案外，還要追究有關(guān)責(zé)任人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和行政責(zé)任。

5.8綜合管理部按業(yè)務(wù)部門(mén)分別建立合同檔案和用戶(hù)/客戶(hù)檔案。每一份合同有一個(gè)公司統(tǒng)一的編號(hào)。合同檔案包括合同正本、副本及附件、合同文本的簽收記錄、變更、補(bǔ)充、解除合同的協(xié)議（包括文本、函電）等，均應(yīng)妥善保管，如有丟失，公司將追究有關(guān)人員責(zé)任。用戶(hù)/客戶(hù)檔案要包括名稱(chēng)、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話(huà) 及用戶(hù)的自然情況等。管理

6.1 綜合管理部按業(yè)務(wù)部門(mén)分別建立合同檔案，由分公司統(tǒng)一編號(hào)，檔案內(nèi)容包括：

6.1.1 合同正本、副本、附件。

6.1.2文本簽收記錄。

6.1.3 變更、補(bǔ)充、解除合同的協(xié)議。

6.2 綜合管理部/駐外辦事處應(yīng)按用戶(hù)/客戶(hù)建立用戶(hù)檔案，內(nèi)容包括。

6.2.1 用戶(hù)名稱(chēng)、地址、聯(lián)系人、通訊方式。

6.2.2 用戶(hù)自然情況。

6.2.3 我公司提供產(chǎn)品/備件、日期、安裝使用情況、售前、售中、售后情況。

6.2.4 履行合同情況

6.2.5 質(zhì)量/技術(shù)問(wèn)題處理情況（表格）

6.3 綜合管理部按產(chǎn)品/備件建立管理臺(tái)帳一式 二份，一份于次月5日前上報(bào)財(cái)務(wù)部，一份銷(xiāo)售分公司保管備查，內(nèi)容包括：

6.3.1 合同號(hào)

6.3.2 合同標(biāo)的6.3.3 簽約日期，結(jié)算日期，經(jīng)辦人。

6.3.4 用戶(hù)名稱(chēng)

6.3.5 產(chǎn)品/備件名稱(chēng)，數(shù)量/明細(xì)

6.4 合同作為公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要法律依據(jù)和憑證，有關(guān)人員應(yīng)保守合同秘密，嚴(yán)禁有意或 無(wú)意向外界泄露合同信息。合同檔案和臺(tái)帳應(yīng)嚴(yán)格保密，未經(jīng)允許，無(wú)關(guān)人員不得查閱。

6.5 公司定期對(duì)合同管理工作進(jìn)行考核，并逐步將合同簽約率、合同文本質(zhì)量、合同履行情況、合同臺(tái)帳記錄情況等納入公司對(duì)營(yíng)銷(xiāo)人員和駐外辦事處的工作業(yè)績(jī)考核范圍。任何人私自轉(zhuǎn)讓合同，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，公司對(duì)有關(guān)責(zé)任人給予開(kāi)除處理，并追究其法律責(zé)任。本規(guī)定發(fā)布之日起執(zhí)行。

第三篇：駐外辦事處檔案管理規(guī)定

駐外辦事處檔案管理規(guī)定（暫行）

一、目的

為加強(qiáng)駐外銷(xiāo)售部檔案管理，做好收集、建檔、保管、借閱、統(tǒng)計(jì)等工作，特制定本規(guī)定。

二、適用范圍

適用于所有駐外銷(xiāo)售部。

三、檔案管理

駐外銷(xiāo)售部經(jīng)理是檔案管理的第一責(zé)任人。

四、檔案范圍

1、公司總部下達(dá)的各種文件（含制度、規(guī)定、通知、通報(bào)等）

2、駐外銷(xiāo)售部向總部提報(bào)的各種文件

3、駐外銷(xiāo)售部財(cái)務(wù)文件及帳簿

4、駐外銷(xiāo)售部銷(xiāo)售資料（含銷(xiāo)售單據(jù)）

5、影像資料（商超促銷(xiāo)照片、產(chǎn)品照片等屬于辦事處保存的影像資料）

6、其他屬于駐外銷(xiāo)售部保存的檔案資料

五、檔案立卷歸檔管理

1、凡是具有查找、利用、保存價(jià)值的上述文件資料，駐外銷(xiāo)售部的相關(guān)負(fù)責(zé)人必須收集齊全立卷歸檔。

2、歸檔的資料、文件，不得隨意更改。

3、對(duì)各類(lèi)文件由相關(guān)負(fù)責(zé)人按時(shí)間順序進(jìn)行分類(lèi)歸檔。如下：

3.1.1產(chǎn)品檔案類(lèi)別：產(chǎn)品價(jià)格類(lèi)、新產(chǎn)品上市方案類(lèi)、老產(chǎn)品調(diào)整類(lèi)、標(biāo)簽類(lèi)（新標(biāo)簽印刷及舊標(biāo)更換），以上要求分類(lèi)別、分存檔。

3.2.1促銷(xiāo)檔案類(lèi)別：促銷(xiāo)申請(qǐng)類(lèi)、促銷(xiāo)評(píng)估類(lèi)、月度促銷(xiāo)規(guī)劃類(lèi)，以上要求分類(lèi)別、分月、分銷(xiāo)售部進(jìn)行歸檔，每月對(duì)以上文件進(jìn)行裝訂、存檔；

六、檔案收發(fā)傳閱

凡是公司在工作中形成或使用的、辦理完畢、具有查找利用價(jià)值的各類(lèi)文件，都要齊全完整地收集，建立文件收發(fā)傳閱制度，具體包括以下各項(xiàng)：

1、駐外銷(xiāo)售部草擬的文件由駐外銷(xiāo)售部經(jīng)理提報(bào)，分管大區(qū)審核，營(yíng)銷(xiāo)副總簽批后，對(duì)簽批文件進(jìn)行執(zhí)行、存檔，存檔的同時(shí)將文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門(mén)、接件人等事項(xiàng)登記清楚。

2、公司總部簽發(fā)的文件，由駐外銷(xiāo)售部相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行接收、傳閱并歸檔。

3、保密文件，提報(bào)人應(yīng)注明“保密”字樣，確定報(bào)送范圍，并由專(zhuān)人復(fù)印、報(bào)送。保密文件的傳閱必須辦理登記、簽收手續(xù)。

七、檔案利用借閱

1、借閱駐外銷(xiāo)售部檔案必須當(dāng)面查點(diǎn)清楚，并辦理借閱手續(xù)。借閱的案卷要注意愛(ài)護(hù)，不得丟失、損壞、涂改，要如期歸還。

2、歸還檔案時(shí)，由管理人當(dāng)面查點(diǎn)清楚，并在借閱登記簿上及時(shí)注銷(xiāo)。

八、檔案保存期限

辦事處檔案保存期限為三年。特殊情況需要延長(zhǎng)保存期的，由總部相關(guān)部門(mén)臨時(shí)通知，確定具體保存期限。

九、檔案銷(xiāo)毀

到期檔案需要銷(xiāo)毀的，必須由銷(xiāo)售部經(jīng)理指定2人以上負(fù)責(zé)銷(xiāo)毀，銷(xiāo)售部經(jīng)理必須同時(shí)在場(chǎng)監(jiān)督銷(xiāo)毀工作，并做好銷(xiāo)毀登記記錄，以備總部檢查。

十、附則

本規(guī)定自2010年7月7日制訂，于2010年7月14日發(fā)布實(shí)施，不明之處由行政中心負(fù)責(zé)解釋。

第四篇：駐外辦事處經(jīng)費(fèi)規(guī)定

國(guó)內(nèi)駐外辦事處（點(diǎn)）經(jīng)費(fèi)管理規(guī)定 總則

1.1為適應(yīng)公司進(jìn)一步拓展國(guó)內(nèi)產(chǎn)品市場(chǎng)、服務(wù)市場(chǎng)而設(shè)立駐外辦事處（點(diǎn)）的需要，結(jié)合公司實(shí)際情況制定本規(guī)定。

1.2 本規(guī)定主要規(guī)范公司國(guó)內(nèi)駐外辦事處（點(diǎn)）的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理。1.3 本規(guī)定所指經(jīng)費(fèi)主要包括駐外辦事處（點(diǎn)）的籌辦費(fèi)、日常費(fèi)用、人員補(bǔ)助等。其他不屬于經(jīng)費(fèi)范圍的如床上用品、廚房用品及日常個(gè)人用品等由個(gè)人承擔(dān)，業(yè)務(wù)接待費(fèi)、禮品費(fèi)等由申請(qǐng)?jiān)O(shè)立駐外辦事處（點(diǎn)）的單位承擔(dān)。

1.4 本規(guī)定“以?xún)?nèi)”、“以下”含本數(shù)，“以外”、“以上”不含本數(shù)。

1.5本規(guī)定適用于公司和本公司。2經(jīng)費(fèi)使用原則

經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)以精簡(jiǎn)、節(jié)約、滿(mǎn)足辦事處（點(diǎn)）工作基本需要為原則。3經(jīng)費(fèi)管理

3.1籌辦費(fèi)開(kāi)支范圍及標(biāo)準(zhǔn)

籌辦費(fèi)開(kāi)支范圍包括辦公所需必要的電腦、傳真機(jī)（帶復(fù)印功能）、打印機(jī)等，籌辦費(fèi)控制在5000元以?xún)?nèi)，納入辦事處經(jīng)費(fèi)預(yù)算。3.2日常費(fèi)用開(kāi)支范圍及標(biāo)準(zhǔn) 3.2.1日常費(fèi)用開(kāi)支范圍包括房屋租賃費(fèi)（含房屋租金，物業(yè)管理費(fèi)、網(wǎng)費(fèi)、收視費(fèi)等每月固定費(fèi)用，房屋、家具、電器等的維修費(fèi)，其他費(fèi)用）、水電氣暖費(fèi)、固定電話(huà)費(fèi)、辦公用品費(fèi)等。

3.2.2房屋租賃費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)附錄A，在租房費(fèi)用金額標(biāo)準(zhǔn)以?xún)?nèi)可適當(dāng)放寬租房面積標(biāo)準(zhǔn)。要求租用的房屋應(yīng)根據(jù)需要開(kāi)通電視、電話(huà)、網(wǎng)絡(luò)、水電氣暖等，家具電器應(yīng)齊全。公司不購(gòu)置除籌辦費(fèi)開(kāi)支范圍以外的任何物品。租賃費(fèi)原則上要求憑發(fā)票、協(xié)議在預(yù)算內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)，若確實(shí)不能提供發(fā)票，應(yīng)提供租賃方收款收據(jù)、身份證復(fù)印件等資料。3.2.3水電氣暖費(fèi)、固定電話(huà)費(fèi)要節(jié)約使用，憑發(fā)票在預(yù)算內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)；各種預(yù)存費(fèi)收據(jù)及白條不能作為水電氣暖費(fèi)、固定電話(huà)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)依據(jù)。若確實(shí)要用預(yù)存費(fèi)收據(jù)或白條報(bào)銷(xiāo)，只能在單位基金列支。3.2.4辦公用品費(fèi)含辦公設(shè)備耗材、辦公紙品、辦公文具等，經(jīng)公司辦公室同意后可以在公司當(dāng)年鎖定的限價(jià)范圍以?xún)?nèi)自行采購(gòu)，在綜合庫(kù)房辦理一進(jìn)一出手續(xù)，到資產(chǎn)財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo)后列支領(lǐng)用單位辦公費(fèi)。3.3人員補(bǔ)助

駐外辦事處（點(diǎn)）人員在辦事處所在地不視為公出，可按附表A標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)考勤及往來(lái)交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)情況計(jì)發(fā)異地工作包干補(bǔ)助，屬于銷(xiāo)售、服務(wù)編制人員的異地工作包干補(bǔ)助按附錄A標(biāo)準(zhǔn)上浮50%計(jì)發(fā)；回公司述職等不予補(bǔ)助；到其他地公出按《國(guó)內(nèi)公出人員差旅費(fèi)管理辦法》規(guī)定的公出所在地標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā)補(bǔ)助。4經(jīng)費(fèi)預(yù)算審批 4.1公司布點(diǎn)設(shè)立駐外辦事處（點(diǎn)）時(shí)應(yīng)統(tǒng)籌兼顧考慮產(chǎn)品及服務(wù)的營(yíng)銷(xiāo)安排、管理需要，按程序同意設(shè)立駐外辦事處（點(diǎn)）后，設(shè)立單位應(yīng)及時(shí)將同意設(shè)立駐外辦事處（點(diǎn)）的批復(fù)及辦事處的設(shè)立方案、人員編制、工作職責(zé)等復(fù)送資產(chǎn)財(cái)務(wù)部預(yù)算管理辦公室，同時(shí)將駐外辦事處（點(diǎn)）經(jīng)費(fèi)預(yù)算報(bào)預(yù)算管理辦公室審查，其中的日常費(fèi)用開(kāi)支預(yù)算要求按月度計(jì)算、按申報(bào)。

4.2申報(bào)單位對(duì)駐外辦事處（點(diǎn)）的經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)盡可能詳細(xì)，按要求填寫(xiě)《駐外辦事處（點(diǎn)）經(jīng)費(fèi)預(yù)算審批表》（見(jiàn)附錄B），經(jīng)審批程序批準(zhǔn)后方可實(shí)施。

4.3申報(bào)單位必須持有按程序批準(zhǔn)的《駐外辦事處（點(diǎn)）經(jīng)費(fèi)預(yù)算審批表》，在預(yù)算金額以?xún)?nèi)方可請(qǐng)款。5附則

5.1 本規(guī)定由**起草并解釋。

5.2本規(guī)定發(fā)布前已經(jīng)設(shè)立的駐外辦事處（點(diǎn)），租房標(biāo)準(zhǔn)按原協(xié)議約定執(zhí)行，協(xié)議約定到期后按本規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，其他經(jīng)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)（含補(bǔ)助）按本規(guī)定執(zhí)行（含利用公司或集團(tuán)公司房屋設(shè)立的辦事處（點(diǎn)））。5.3本規(guī)定經(jīng)公司辦公會(huì)批準(zhǔn)后發(fā)布，自發(fā)布之日起施行。公司其他規(guī)定與本規(guī)定相沖突的按本規(guī)定執(zhí)行。

第五篇：駐外辦事處管理細(xì)則

駐外辦事處管理細(xì)則

為進(jìn)一步開(kāi)拓市場(chǎng)，使駐外辦事處的各項(xiàng)管理規(guī)范化、合理化，特制定管理細(xì)則如下： 第一條

辦事處行政管理

1.辦事處直接歸屬()管理,日常管理由公司授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)直接負(fù)責(zé)。辦事處組織結(jié)構(gòu)實(shí)行垂直管理,業(yè)務(wù)上接受公司指示。辦事處職責(zé)：

1）負(fù)責(zé)當(dāng)?shù)嘏c周邊市場(chǎng)的開(kāi)拓，客戶(hù)資源的開(kāi)發(fā)與管理。承擔(dān)公司下達(dá)的訂貨任務(wù)。

2）負(fù)責(zé)收集、整理、反饋市場(chǎng)信息及競(jìng)爭(zhēng)動(dòng)態(tài)。與客戶(hù)進(jìn)行業(yè)務(wù)上的聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào)。

3）負(fù)責(zé)辦事處市場(chǎng)信息的管理與保護(hù)，嚴(yán)禁泄露任何商業(yè)類(lèi)信息。

4）積極向公司匯報(bào)工作，提出有利于開(kāi)拓市場(chǎng)的建議與意見(jiàn)。

2.辦事處應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，建立收、支賬本，如實(shí)反映財(cái)務(wù)收支情況。每季度由公司財(cái)務(wù)部進(jìn)行審計(jì)，并交公司主管副總經(jīng)理審核、公司總經(jīng)理審批。

3.加強(qiáng)辦事處硬件管理,如傳真、打印復(fù)印機(jī)、電話(huà)等設(shè)施，盡量節(jié)約用紙實(shí)行無(wú)紙化辦公。第二條 加強(qiáng)辦事處紀(jì)律

1.為加強(qiáng)出勤監(jiān)督,辦事處工作人員早晚報(bào)到,即每日早晚用

固定電話(huà)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)到，全天未報(bào)道者視為曠工。2.辦事處的人員派遣由公司決定, 辦事處工作人員只有建議權(quán)。

3.任何病、事假均明確記錄在考勤上。事假、病假需提前一天向主管領(lǐng)導(dǎo)郵件請(qǐng)示,準(zhǔn)假后方可休假。

4.外出辦事如不能當(dāng)天回到辦公室或跨城市商務(wù)旅行需提前一天郵件通知主管領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)批準(zhǔn)同意后方可外出。5.辦公場(chǎng)所、會(huì)議場(chǎng)所、集體宿舍內(nèi)禁止吸煙、賭博，如有發(fā)生,每人次罰款50元。辦事處寢室無(wú)特殊情況晚11:30必須熄燈,并謝絕任何無(wú)關(guān)人員來(lái)訪,如有特殊情況(限員工親屬),需提前向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示。

6.辦事處內(nèi)禁止大聲喧嘩，以防周?chē)従臃锤?，一?jīng)發(fā)現(xiàn)，罰款100元，并主動(dòng)向鄰居道歉。

第三條 辦事處設(shè)施日常維護(hù)

1.辦事處內(nèi)的基礎(chǔ)設(shè)施: 空調(diào)、冰箱、洗衣機(jī)、電視及各種電器為公用設(shè)施, 需精心維護(hù)，不得人為損壞,如發(fā)現(xiàn)設(shè)施損壞需及時(shí)聯(lián)系相關(guān)人員進(jìn)行維修,為其他駐辦公室人員提供便利。

2.辦事處內(nèi)衛(wèi)生應(yīng)保持整潔,每周打掃灰塵,并進(jìn)行清理。修理工作應(yīng)由駐辦公室人員完成。個(gè)人臥室也應(yīng)保持整潔、衛(wèi)生, 并由所住人員負(fù)責(zé)。

3.辦事處內(nèi)辦公設(shè)備應(yīng)精心愛(ài)護(hù),如發(fā)現(xiàn)人為損壞辦公設(shè)備,須按規(guī)定賠償。

4.對(duì)于廚房用品、食物及晾曬衣物應(yīng)放在指定區(qū)域,不得亂擺亂放。廚房用品應(yīng)放在廚房;三餐應(yīng)在餐桌上就餐,餐后及時(shí)清理,晾曬衣物應(yīng)放在陽(yáng)臺(tái)。

第四條 辦事處人員按照值班表輪流值日

1.周一至周五檢查各寢室無(wú)人狀態(tài)下的各種帶電設(shè)備的關(guān)閉情況。

2.值班人員每晚睡覺(jué)前負(fù)責(zé)打掃公共區(qū)域桌面、地面、廚房衛(wèi)生。

3.值班人員負(fù)責(zé)匯報(bào)公共場(chǎng)所及各寢室損壞設(shè)備情況?？己? 1.主觀原因損壞設(shè)備照價(jià)賠償,如故意損壞，除賠償設(shè)備費(fèi)用外每次罰款100元。

2.打掃衛(wèi)生遺漏或不認(rèn)真,罰連續(xù)值日三天。

3.如因住宿人員個(gè)人或非全體人員做飯,用餐等事宜造成衛(wèi)生狀況不良,則當(dāng)事人自行打掃,否則當(dāng)事人全部連續(xù)值日三天。

4.公用物品(設(shè)備,器具)使用完畢后放回原固定地點(diǎn), 如系多人共用,追究最后使用人責(zé)任。第五條 附則

1.本規(guī)定自 年 月 日起實(shí)施。2.本規(guī)定解釋權(quán)歸公司

辦事處費(fèi)用管理規(guī)定

1.此辦事處僅為進(jìn)出口公司海外常駐人員提供住宿，其他人員如需借宿，請(qǐng)?zhí)崆奥?lián)系進(jìn)出口公司領(lǐng)導(dǎo)予以批準(zhǔn)，方可進(jìn)駐。2.每人每日按照標(biāo)準(zhǔn)收取40美金住宿費(fèi)（含床位費(fèi)、水電費(fèi)，提供辦公電話(huà)、辦公網(wǎng)絡(luò)及基本食材、廚具、清潔的床單、枕巾），由辦事處管理人員在外來(lái)人員離開(kāi)時(shí)按照此標(biāo)準(zhǔn)收取費(fèi)用，并開(kāi)具收據(jù)。辦事處管理人員應(yīng)建立健全收支帳本，沒(méi)季度交由公司財(cái)務(wù)部進(jìn)行審計(jì)。

3.辦公場(chǎng)所、會(huì)議場(chǎng)所、集體宿舍內(nèi)禁止吸煙、賭博，如有發(fā)生,每人次罰款50元。

4.損壞設(shè)備（空調(diào)、冰箱、洗衣機(jī)、電視等各種電器及廚具等）照價(jià)賠償,如故意損壞，除賠償設(shè)備費(fèi)用外每人次罰款100元。5.本規(guī)定解釋權(quán)歸公司。

辦事處設(shè)備使用規(guī)則

1.洗衣機(jī)：按照設(shè)備指示進(jìn)行使用，不得違規(guī)使用，損壞設(shè)備。2.冰箱：按量存放事物，要求每次辦公室人員離開(kāi)前肉類(lèi)及易腐爛食物必須被清理一空，不得殘留在冰箱內(nèi)。

3.無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò)：名稱(chēng)： 密碼： 連接后請(qǐng)注意，該網(wǎng)絡(luò)為工作用網(wǎng)絡(luò)，每月有流量限制，不得用于娛樂(lè)及游戲用途。4.電話(huà)：電話(huà)號(hào)碼為：撥打規(guī)則為：

辦事處衛(wèi)生管理規(guī)定

1.辦事處人員需要每日對(duì)日常衛(wèi)生負(fù)責(zé)，并監(jiān)督檢查外來(lái)人員衛(wèi)生情況，并按照此規(guī)則進(jìn)行獎(jiǎng)懲。

2.日用品要求擺放整齊，用過(guò)之后必須放回原位。

3.注意保持廚房衛(wèi)生，使用廚房后必須馬上清理，恢復(fù)原狀，使用者用必餐具后須及時(shí)清理。

4.個(gè)人床鋪每日必須清理一次，每周辦事處安排人員對(duì)床單被褥等用品進(jìn)行一次清洗及消毒處理。

5.浴室衛(wèi)生由使用人負(fù)責(zé)清理，洗浴后必須及時(shí)清理，以便他人使用。

6.日常垃圾每日必須傾倒一次，由管理員負(fù)責(zé)監(jiān)督并匯總進(jìn)行傾倒，不得將垃圾殘留在屋內(nèi)或樓道內(nèi)，必須傾倒至指定垃圾堆放處。

7.洗衣服后按照指定地點(diǎn)進(jìn)行晾曬，并對(duì)洗衣機(jī)進(jìn)行及時(shí)清理。8．本規(guī)定解釋權(quán)歸公司。