第一篇:綿遂項目部開展管理提升活動自我診斷總結
項目部開展管理提升活動自我診斷總結
為全面貫徹落實公司關于開展管理提升活動的要求,進一步推動項目管理水平持續(xù)提升,項目部對成本管理層面協作隊伍管理情況、合同履約管理情況、合同管理情況、勞動用工及勞務協作隊伍情況等方面進行了全面自我診斷,現將本次自我診斷結果總結如下:
一、協作隊伍管理情況
1、項目部共引入6支協作隊伍,存在一家未進行引入評審的分包隊伍,其他協作隊伍均按公司相關文件要求經過了審批。
2、進場的協作隊伍均簽訂了分包合同,存在一份補充協議未簽訂的情況。簽訂的7份合同和1份補充協議均經過公司審批。
3、協作隊伍驗工計價臺賬齊全。
4、協作隊伍的驗工計價均經過黨政會簽。
二、合同履約管理情況
1、分包合同臺賬齊全。
2、對建設方合同以及分包合同均有交底記錄。
3、協作隊伍綜合履約能力信譽評價工作情況:已成立“勞務協作隊伍綜合履約能力信譽評價”領導小組;協作隊伍信譽評價資料已上報公司信譽評價信息平臺。
三、合同管理情況1、6支協作隊伍進場前均簽訂了分包合同各一份。四川拓建簽土方有補充協議一份,過軍壩互通應簽訂補充協議一份。福州青隆存在未簽訂的分包合同一份。
2、分包合同內容經過評審。
3、施工隊伍負責人均有授權委托書。
4、建立了完整的合同管理臺賬。
5、有完整的簽字齊全的履約承諾書。
6、主合同及分包合同均有合同交底記錄。
四、勞動用工及勞務協作隊伍情況
1、協作隊伍管理體系和制度建設,部門人員職責和人員分工以及協作隊伍管理制度齊全。
2、協作隊伍《勞務分包準入證》已復印并備案。
五、存在問題
1、福州青隆遂寧東生活區(qū)勞務分包合同未及時簽訂。
2、重慶四海未進行分包隊伍引入評審,在以后工作中完善。
上述三點問題,有一定風險存在。
通過對以上幾方面成本管理的自我診斷,結論如下:項目部在成本管理方面基本做到合同履約管理有章可依、有據可查,合同管理流程完整有效,勞動用工及勞務協作隊伍組織機構健全。同時,項目部的成本管理工作需繼續(xù)努力、堅持不懈,以期取得更好的成績。
公司項目部
2012年6月20日
第二篇:玉樹項目部開展管理提升活動第一階段總結
玉樹項目部管理提升活動開展情況
第一階段活動總結
根據公司經[2012]12號《關于開展管理提升活動的通知》的文件精神,全面推進以“強基固本、控制風險,轉型升級、保值增值,做強做優(yōu)、科學發(fā)展”為主題的管理提升活動,切實提高企業(yè)管理水平,增強企業(yè)降本增效能力,進一步適應市場經濟形勢的變化,滿足企業(yè)發(fā)展的需要,根據中水電股經[2012]27號《關于貫徹落實中國電力建設集團有限公司管理提升活動工作方案的實施意見》,要求認真落實貫徹。并結合分局《關于開展管理提升活動的通知》(分局發(fā)〔2012〕52號)文件精神,進行玉樹項目部管理提升活動的初步開展。但是由于玉樹項目部施工環(huán)境特殊,因此玉樹項目部在管理提升活動開展
第一階段的情況不是很理想。管理提升活動第一階段問題點比較多,存在認識不足,學習不到位,重視程度不夠,“一把手”工程落實不到位,活動各項工作不扎實,僅僅作為了一項活動,沒有與全面提高各級管理水平、加強項目部管控能力相結合,并沒有意識到管理提升活動對于項目部、所屬分局、公司未來的重大意義。
一、管理提升活動開展情況:
玉樹項目部第一階段為全面啟動、自我診斷階段,開展時間是2012年3月至2012年8月,分為2個階段,即動員啟動、學習提高環(huán)節(jié)和自我診斷、找準問題環(huán)節(jié)。
1、活動動員啟動、組織學習階段:項目部于2012年7月4日召
1開管理提升活動開展的初步會議,并要求按照公司、分局的文件精神制定項目部管理提升活動方案。于7月5日下發(fā)各部門,7月10日召開動員大會,正式啟動管理提升活動。會議上強調此次活動的重要性,明確管理提升活動的重要意義,統一指導思想,并根據分局要求,分階段、分環(huán)節(jié)對項目部管理提升活動作了系統安排,并確立職責。工作開展得認真,但是由于缺乏內業(yè)管理的意識,啟動資料欠缺,文字材料和影像資料收集缺乏,這也是由于自身工作不到位造成整體啟動資料健全,導致工作上的疏忽。
2、成員機構的建立:在《玉樹項目部管理提升活動實施方案》中,成立了管理提升活動領導小組,曹奇副局長任組長,代國秀、徐敏、白成、薛建虎副組長,領導小組成員由工區(qū)各辦公室負責人擔任。領導小組下設辦公室,辦公室設在經營管理辦公室,辦公室主任由何育林擔任(兼),機構健全、人員配備合理。
3、上報實施方案階段:由于玉樹施工環(huán)境的特殊性,信息資源受到環(huán)境的制約造成公司和分局管理提升活動某些相關文件資料不能及時共享傳閱,造成工作的滯后,玉樹項目部未準時上報活動實施方案,造成上報時間的誤差,并且開展管理提升活動初期,由于對文件理解的不透徹,對相關會議傳達不清楚,在初期活動實施方案上存在一定的誤差,活動實施方案基本上與公司的活動方案內容一致,但是由于理解問題,多數地方是站在公司的立場上寫的方案,沒有站在玉樹項目管理的角度上去挖掘、分析,同時也沒有結合玉樹特殊環(huán)境下首次由水電行業(yè)轉型房建項目的特殊大背景。因此,制定出的實施
方案只能符合公司要求,但是缺乏項目部特色,不符合玉樹項目部管理提升需要的活動方案。這也成為第一階段總結后待整改的部分。并于2013年2月26日再次補報的《玉樹項目部管理提升活動實施方案》,基本符合玉樹項目部管理提升需要,但是仍有小部分內容未從項目實際角度出發(fā)進行部分新方案的合理提出,日后還要進一步進行方案的調整和細化工作。
4、自我診斷階段:在自我診斷過程中,項目部廣泛動員,積極調動項目部員工參與管理提升活動的積極性,通過調研、發(fā)放問卷、主動建言等方式,全體員工參與到管理提升活動中。但是在收集、歸納的過程中只是對項目部經營管理中存在的不足進行收集列項,未站在項目部所屬的各個部門的整體角度上整理、歸納。所以造成項目部第一次上報的自我診斷報告質量不高,流于活動形式。同時在對項目部的發(fā)展瓶頸和管理短板沒有進行具體的分析,部分發(fā)展瓶頸及管理短板未結合玉樹實際情況,導致查找過程中的不準確及不深入。大多數只是進行問題的羅列,未能進行原因的分析。
5、項目部管理制度適用性分析和對標分析階段:
項目部各項管理制度與對標工作是有實質性的聯系。首先在項目部各部門要進行內部各項制度的梳理,根據梳理情況可初步制定對標的方向和細化方案,由于平時內業(yè)整理工作不足,未能及時梳理部門內部工作,再加之對于管理提升活動開展考慮不足,未能意識二者的聯系性,導致對標需求分析工作的滯后,沒有形成相關工作的著手,現目前進行各部門內部制度的梳理,在梳理的過程中同時也對自己部
門的內業(yè)進行二次整理,更明確自身的短板和瓶頸的深層問題,也為后續(xù)深度剖析原因找到了合適的界定,也更明確對標方向、目標以及對口部門應該進行的對標內容。由于工作的滯后,在第一階段的整改中項目部管理制度適用性分析已經提上各部門工作議程,認真意會對標分析工作,抓緊開展對標分析。
在第一階段的管理提升活動的過程中,首先對活動開展考慮不足,宣傳力度不夠,對活動的認識不深。由于每年11月起玉樹項目部進入冬歇期,致使項目部開展的管理提升活動各項規(guī)定動作和要求未能很好的完成。流于形式、質量不高,甚至資料的欠缺,影像資料未收集都在此階段也充分暴露出來?;顒有麄鲌蟮拦ぷ鞑煌剑瑢е孪嚓P活動的精彩部分沒有以文字和圖像的材料展現出來,造成活動開展的被動不積極的一面,但是在第一階段總體考評不良的總體情況下,在公司玉樹專題經驗交流會上,曹奇副局長《轉變觀念、拓展思路、練好內功、抓住機遇努力干好援建工程》的玉樹災后重建管理經驗總結報告得到了分局好評,同時在《關于舉辦公司管理提升活動有獎征大賽的通知》中,上報征文6篇,其中張偉龍的《“小細節(jié)”做好管理提升大文章》榮獲優(yōu)秀獎;這也是第一階段工作中玉樹項目部管理提升工作中的亮點。
總體來說,玉樹項目部第一階段管理提升活動工作整體質量不高,開展不理想。沒有發(fā)揮好管理提升活動辦公室的職能,對于相關的管理提升文件沒有進行良好的宣貫,導致前期活動中考慮不足,認識不高,滲透力不強,加之玉樹的冬歇期較長,管理提升活動銜接不上,各項工作開展比較滯后。在今后的第二階段工作中,玉樹項目吸取第一階段的不足,統一思想,加大活動的宣傳力度,通過多樣化的方式、途徑及時開展各項活動,為今后管理提升活動的有效開展打下扎實基礎。
第三篇:玉樹項目部開展管理提升活動第二階段總結
玉樹項目部管理提升活動開展情況
第二階段活動總結
根據第一階段管理提升活動開展的情況,多項工作流于形式,質量不高,未能意識到管理提升的深層意義,導致第一次的不良考評。首先,在活動過程中不良考評只是對于完成規(guī)定動作完成程度不完善的考評。既然是活動,就有活動的考評規(guī)則。其次,隨著活動的深入開展,管理提升活動已經升入人心,對于活動的理解已經不僅僅是分數的考評而已,現今已經上升到成為轉型后項目部“修煉內功”的階段,不斷地自查整改,梳理分析,加強各項工作的有效推進。玉樹項目部管理提升活動進入第二階段以來,嚴格按照管理提升工作方案的要求,再一次地迅速出擊、精心組織、周密部署,在領導機構成員的帶領下,多次召開專題會議,并組織協調督促指導項目部各部門、基層各單位深入開展管理提升活動。到目前為止,項目部全體進入了整改措施、落實整改方案的工作環(huán)節(jié)。
從整體上看,玉樹項目部管理提升活動第二階段工作具有以下特點:
一、加強活動組織機構,精心組織
按照公司及分局管理提升工作活動的總體部署,為全面貫徹落實活動相關精神,加強對管理提升活動的指導協調工作,項目部管理提升活動領導組通過責任分工進一步明確了各小組成員的工作職責,同時,針對管理提升活動督導組對玉樹項目部人員配置的建議,項目部
1為了避免活動過程中主要負責人變動頻繁,影響到今后各項工作的有序開展,臨時增設了管理提升活動辦公室,加強了原有的管理提升活動機構小組的設置,更加科學合理化,更加人性安排,也提高了活動過程中的工作效率,實行了活動各項工作的具體人員固化,通過新機構的出現,進一步明確了責任分工,為管理提升活動的順利開展提供了強有力的組織保障。
二、“一把手”工作落實到位,統一思想,高度重視階段性工作
2013年03月18日,項目部召開管理提升活動專項會議,在會議中進行再動員,項目部常務副指揮長曹奇、以及項目部副經理層參加會議,同時在會議中通過全員宣貫的方式進行管理提升活動相關會議文件以及公司領導講話的學習,全面推進前期活動中的各項整改工作,為下一步專項提升、協同推進地工作安排做好階段性的基礎工作。會議中工區(qū)常務副指揮長曹奇對第二階段的工作提出要求,對制定整改措施、落實整改方案,以及第二階段專項提升、協同推進工作做了具體安排。
管理提升對于很多人來說,在沒有進行全員宣貫的情況下,項目部還有部分員工仍然認為管理提升僅僅是一項活動形式,通過文件的再學習和相關領導的講話,領會到管理提升不僅僅是一項活動,更是一項不折不扣的全員參與、全員提高的過程,以個人的提升帶動部門提升,以部門提升帶動項目部提升,以項目部的提升帶動分局乃至公司的提升。同時以往管理相關活動的開展注重的是打基礎、練內功;而今管理提升活動的開展,更注重的是專項提升,在項目部所屬各部
門的管理上精雕細琢?;顒拥拈_展就是通過不斷改變項目部的管理方式、夯實項目部的管理基礎,促進項目部更好更快地轉型升級、科學發(fā)展。項目部領導同時也針對第一階段工作的不良考評,會議中要求重新定位項目部管理提升的定位和工作要求:第一,重新定位,從項目部利益出發(fā),統攬全局,再次充分認識開展管理提升活動的重要性和必要性;第二,根據第一階段自我整改中的問題,明確下一階段的目標,把握工作重點,確保管理提升活動取得良好的成效;第三,精心組織,周密安排,確保管理提升活動取得實效。在會議的開展中采取全員座談的方式,通過溝通交流的良好互動,更挖掘了基層員工對于管理提升活動本真的思想動態(tài),以集體的力量獻計獻策,充分發(fā)揮員工的主人翁精神,在 “一把手”全員宣貫的力度下,高度地統一思想,認真地做好管理提升第二階段的各項準備工作。
三、加大項目部宣傳力度,營造活動氛圍
為有效地推動項目部管理提升活動的順利進行,項目部認真貫徹落實公司及分局開展管理提升活動的工作部署,項目部根據分局第一次的督導評價,加大項目部的宣傳工作,以項目部所屬各部門為個體單位,進行宣傳稿件的征集,通過深度挖掘項目部的成功經驗以及以往工作中的失敗教訓,并結合各自部門的工作實質情況,全面開展管理提升主題宣傳活動。項目部堅持以穩(wěn)定、鼓勵和正能量的宣傳為依托,充分利用公司及分局網絡,充分增強信息宣傳的能量。通過活動簡報的形式反映近期“規(guī)定動作”內容節(jié)點、每項內容完成情況以及推進過程中的具體信息。項目部大力開展板報的宣傳工作,利用項目
部板報宣傳為載體,積極發(fā)動項目部員工進行宣傳稿件的征集??上驳氖琼椖坎繂T工參與稿件工作的積極性很高,形成了6個成功經驗以及2個失敗教訓的稿件,以成功經驗和失敗教訓形成的稿件真實、深刻,扎實地站在部門的專業(yè)和項目部的角度上認真地進行撰稿。稿件涉及面也比較廣,經營與技術上的共同短板、房建項目現場人員的素質問題形成了深刻的失敗教訓,同時房建項目合同管理、竣工資料的成功組卷、扎三城鎮(zhèn)住房的生產管理經驗、冬季施工中談管理、農民工工資監(jiān)控力度的淺談以及10KV電網工程改造的管理經驗都成為項目部成功經驗的最佳稿件。稿件的征集中再一次地發(fā)動了全員、統一了思想、提高了認識、凝聚了共識。在深化學習成效的同時,項目部將學習與實踐操作相結合,在稿件的撰述和征集過程中更加推動了管理提升工作的深入。
四、認真做好部門制度梳理工作,為對標分析工作打下堅實的基礎
針對近期開展活動以來挖掘出的各項瓶頸及短板問題,最終反映項目部所屬各部門內業(yè)管理及基礎工作不扎實的問題,然而管理提升達到的最終目的就是通過與標桿單位或者標桿行業(yè)開展“對標找差”活動,通過完善的對標體系及指標,全面開展對標及第二階段的各項工作。3月19日項目部以管理提升為推手拉開了2013年的工作帷幕,在管理提升活動的契機下,認為不足之處主要在于管理基礎工作的薄弱和對標分析工作不到位,同時兩者之間又存在一脈相承的關系。首先要做好對管理制度的梳理,梳理工作的完善在于各部門內業(yè)的整理、修訂以及最終的實施,管理制度的梳理是對標工作的首要前提,認識到問題后,項目部積極行動,對于項目部現行的管理制度的適用性進行了認真地分析,并且對各管理部門的業(yè)務流程進行了梳理,并在近期準備開展《五分局核心制度匯編》的學習,采取全員宣貫,相應制度與對口部門貫徹學習的方式,并結合項目部相關制度的梳理,進行制度的修整,為同期開展的對標分析打下工作基礎。并于03月22日—03月23日進行的管理提升“三談”會議中,初步制定了對標單位,以及對標所需著手的工作事項,結合部門實際工作情況以及工作管理中的短板和瓶頸問題,初步擬定出需要對標事項,同時也要做好其他兄弟單位來本項目部進行對標工作的具體事宜。
五、大力開展第二階段管理提升專項研究工作
玉樹項目部結合實際工作,在管理提升活動過程中查找出2個發(fā)展瓶頸和5個短板的薄弱問題,并形成了7項專項研究方向和計劃書。專項研究是在結合玉樹項目部施工特點和專長的情況下,并有針對性、有特色、有重點地開展。研究的方向實際,都是突出玉樹項目部現目前的重點問題。例如:人才培養(yǎng)與儲備;房建項目工程造價預算問題,這兩個瓶頸已經在工作中突顯出來,成為研究的對象。加之玉樹項目部是非水電行業(yè),新型的房建項目也表現出管理的短板問題,房建項目現場管理人員合同管控意識薄弱;房建項目現場管理人員的能力素養(yǎng)亟待加強;協作隊伍的安全管理需加強;協作隊伍農民工工資發(fā)放監(jiān)控力度欠缺以及援建項目物資管理保障機制需加強等5個短板問題,這就形成了7個專項研究的方向以及相應的計劃書。第二階段就是要將7個專項研究進行提升,在多措并舉的實施下進行協同
推進,最終形成措施整改,固化制度。
通過第二階段管理提升活動開展,項目部全體員工更加深刻認識到開展管理提升活動的現實意義和深刻內涵,使整個活動正在健康有序、扎實有效地推進,呈現良好的活動態(tài)勢,為今后工作的順利開展奠定了堅實的基礎。
第四篇:管理提升活動自我診斷報告
管理提升活動自我診斷報告
為全面貫徹落實集團公司管理提升活動工作部署,公司強化領導、廣泛宣傳,狠抓落實,于2012年5月17日召開了“公司管理提升活動推進會”,組織機關各部門深入學習了《全面開展管理提升活動工作方案》,傳達了全面開展管理提升活動動員大會會議精神,使公司上下對此項活動的必要性與緊迫性有了深刻的認識,確?;顒釉鷮嵧七M、深入開展。
公司于2012年5月18日印發(fā)了《關于成立管理提升活動領導小組的通知》(滬辦[2012]6號)加強了對管理提升活動的組織領導,并制定印發(fā)了《集團公司全面開展管理提升活動工作方案》(滬辦[2012]7號),對公司管理提升活動的開展進行了全面安排和部署。按照集團公司要求,公司機關各部門和所屬各單位迅速行動起來,結合本部門、本單位管理實際,分析管理現狀,查找存在的問題和不足,認真開展自我診斷?,F將公司初步診斷情況匯報如下:
一、公司制度建設方面:
公司成立較晚,近年來按照集團公司對子、分公司的要求,公司始終把制度建設當做一件大事來抓,結合公司內部控制體系的建設,公司陸續(xù)修訂、公布了制度辦法42項,涵蓋公司生產經營、企業(yè)管理、黨建和后勤服務等各個方面,但在財務管理、人力資源規(guī)劃、薪酬管理、企業(yè)規(guī)劃、制度建設等方面還缺乏細化的管理辦法,另外,在各項管理制度的系統性方面還存在不足,在本次管理提升活動中,我們將花大力氣加強各項制度建設,使其更加規(guī)范化、系統化。
整改措施:分公司力爭在本次管理提升活動中細化管理辦法,建立一套完善的管理制度,使分公司的管理制度更加規(guī)范化、系統化;同時公司將加大對項目管理的檢查力度,項目檢查過程中要對照項目管理細則逐項、逐條對比分析、檢查,對檢查出的問題要及時反饋,并規(guī)定整改時間和復查部門,下次檢查時要對整改和復查情況進行核實,對敷衍應付的單位和個人追究責任。
二、施工管理方面:
1、工程技術管理方面
(1)、分公司及各項目部技術管理制度已建立,但存在管理制度不完善,更新不及時等問題。
(2)、總體施工組織設計、專項施工方案、安全專項方案等交底制度不完善,覆蓋不全面。
(3)、分公司季度、月度計劃的管理存在不足。主要體現在分公司直接轉發(fā)局里下發(fā)的計劃文件,未結合本公司的特點,制定和下發(fā)適合本公司實際情況的季度、月度計劃文件。
整改措施:
(1)、完善并及時更新分公司及各項目部技術管理制度,切實確保施工技術管理工作的規(guī)范性;
(2)、公司加強對施組、方案編制科學化評價,凡是實施性施工組織設計、施工方案脫離施工現場實際,存在照搬照抄現象,不能滿足施工現場安全、質量、工期、成本效益要求的一律評審不予通過,并對項目部進行通報批評,重點方案必須進行經濟方案比選,并加強過程優(yōu)化。
(3)、下大力氣推進公司標準化、精細化管理,加大對施工計劃檢查指導力度,加強各項工作執(zhí)行情況的跟蹤落實,根據局里下發(fā)的計劃文件,結合本公司的特點,制定和下發(fā)適合本公司實際情況的季度、月度計劃文件。
2、科技管理方面
(1)、分公司科技管理、專利、施工工法等管理制度不完善,更新不及時,應根據分公司自身特點,及時更新相關管理制度。
(2)、科技管理工作缺少專人進行日常管理,造成科技管理工作開展的滯后現象。
整改措施:完善并及時更新分公司及各項目部科技管理制度,分公司將配臵專職管理人員1-2人,公司今年通過細化相關制度、辦法加大對科技的投入及獎勵力度,對科技創(chuàng)新直接轉化為成果的給予重獎。繼續(xù)加強科技培訓,盡可能多方面、多人次的組織培訓,提升管理人員素質。
3、物資設備方面
(1)、存在人員配臵少,缺少專人對物資和設備進行日常管理工作。
(2)、物質設備管理制度不完善。
整改措施:分公司將配臵專職管理人員1-2人,公司將通過細化物質設備管理相關制度、辦法,加大對分公司物資設備的管理。繼續(xù)對專職人員加強培訓,盡可能多方面、多人次的組織培訓,提升管理人員素質。
三、安全質量管理方面:
1、安全管理制度建立后未能得到有效落實和實施,各部門之間安全管理職責不明確;
2、目前公司及項目共有持證在崗專職安全生產管理人員4名,不符合局文件要求,難以滿足公司安全質量管理有效開展,項目部專職安全生產管理人員配備不符合要求,不能滿足現場安全管理要求和有效開展現場安全管理工作。
3、公司安全稽查隊雖已建立但人員配備不足,難以滿足正常開展安全質量稽查工作的需要;相應配套的稽查辦法和制度還需進一步完善。
4、安全教育培訓未能有效實施,今后首先應抓好管理人員安全教育培訓,其次加大對一線施工作業(yè)人員的安全教育培訓,應注重安全教育培訓的效果。
5、危險源調查、辨識評價不細致,應完善各類安全專項管理方案上報、審核和審批,確實保證施工安全制度,具有
可操作性。
整改措施:
1、通過細化相關制度、辦法,明確部門之間安全管理職責同時配齊符合集團公司及其他相關規(guī)定的專職人員,加大對安全質量管理力度。
2、加大對員工的思想教育,進一步提高員工的安全質量意識。圍繞施工生產實際,制定員工教育培訓計劃,開展有針對性的安全質量培訓教育,進一步提高廣大員工的安全質量意識。
3、強化對關鍵作業(yè)中技術交底的專項培訓教育。凡是從事重點環(huán)節(jié)和關鍵作業(yè)施工的人員,必須進行崗前遵章守紀及安全專項安全技術措施的培訓教育,提高員工安全操作技能。
4、堅持班前、班中、班后檢查和復查制度。對各種設備的限位裝臵、安全保護裝臵、制動裝臵、鋼絲繩、吊鉤、電氣系統必須堅持重點檢查和復核;堅持維修保養(yǎng)制度。要求各鋪架項目要對所使用的各種設備的運轉進行如實統計,并根據運轉記錄編制設備的維修保養(yǎng)計劃并付諸實施。對日常檢查發(fā)現的設備故障要及時排除,確保其性能良好,嚴禁設備帶病運轉。
5、強化安全責任的落實,進一步增強員工的工作責任心。要求各單位做到明確分工,將安全責任落到每個崗位每個人頭上,同時加大對責任落實情況的監(jiān)督檢查,對在崗不出力,在位不盡責,給企業(yè)造成嚴重損失的嚴肅處理,絕不姑息遷就。
四、財務管理方面:
1、預算管理不夠精細,預算分解、執(zhí)行還不到位,部分工作還流于形式。
2、項目部之間固定資產調撥不及時、調轉手續(xù)不完備。
3、項目部之間人員調動、工資關系調轉手續(xù)不完備。
4、項目部基礎臺帳不健全。
5、部分項目部資金使用計劃流于形式。
6、各單位或部門間單據傳遞不及時。整改措施:
(1)、加強財務預算執(zhí)行力度,及時將預算分解至各部門,按季度進行預算執(zhí)行情況分析,及時解決執(zhí)行中出現的問題。
(2)、加強固定資產管理,對于項目部之間的固定資產調動,及時填制資產調撥單,完善調撥手續(xù),并上報分公司資產管理部門。
(3)、辦公室應加強人力資源管理,對項目部之間的人員調動,應以調令的方式及時通知相關部門,各部門及時辦理工資關系、社保關系等調轉手續(xù)。
(4)、完善各項臺賬管理,對發(fā)生的各項經濟業(yè)務,及時進行相應臺賬的登記,加強項目部財務檢查力度,督促各項管理臺賬的建立健全。
(5)、加強項目資金審批制度,按計劃使用資金,杜絕無計劃、超計劃使用資金。
(6)、加強部門之間的溝通協調,及時傳遞原始單據,提高工作效率。
(7)、加強清欠力度,制定清欠管理、獎懲措施,明確清欠責任人,加快款項的清收。
(8)、加強經費預算控制,實行嚴格的經費審批制度,嚴格控制非生產性費用的支出。
五、責任成本、變更索賠、工程分包、驗工計價方面:
(一)、可供選擇的分包隊伍較少
由于上海市對工程分包的要求非常嚴格,導致滿足分包條件的隊伍相對其他省市較少。加強協作隊伍管理的措施:
1、對于協作隊伍資質證照的審核把關,需要審核部門和人員高度重視,協作隊伍在提供資質證照時須同時提供相關證照的“公證書”來確保其真實性,同時也需要通過網絡查詢、電話查詢等手段來進一步核實。
(二)、變更索賠工作相對滯后
部分項目部現場管理人員變更索賠意識不強,存在先干活后變更的現象,前期施工時變更索賠所需的各項基礎資料搜集不及時,變更、簽證手續(xù)不齊全,為后期變更索賠帶來較大難度。
整改措施:要求項目經理和項目總工親自抓變更索賠工
作,對招標文件、施工合同集體研究學習和理解,對照施工現場和收入成本情況查找變更索賠點,加強變更索賠的日常組織管理和變更、簽證資料的搜集。公司對口部門指導項目部做好圖紙審核、方案變更、變更、簽證資料的搜集,在定期或不定期檢查中指導項目部做好變更索賠計劃和實施,同時展開變更索賠要點、難點、技巧等培訓,增強管理人員向變更索賠要效益的意識。
同時分公司將在《變更索賠管理辦法》中增加變更索賠獎勵措施細則,用激勵機制來調動項目部全體員工開展變更索賠工作的積極性。
(三)、合同風險源的識別與控制措施不到位
部分項目部現場管理人員對合同風險源識別的意識不強,同時未制定相應的控制措施,這樣就增大了發(fā)生合同糾紛的可能性。
整改措施:
1、提高全員法律風險意識,加強過程風險控制。一方面加強對員工法制宣傳教育,通過各種途徑增加員工的法制意識;另一方面,加強對現場人員的指導,尤其是在合同履行過程中的指導,對重大合同從簽訂時即進行風險評估、制定風險評估預案,并在履行過程中進行動態(tài)跟蹤;
2、建立法律顧問制度,聘用法律顧問參與分公司的合同管理工作。
六、人力資源管理方面:
1、由于公司成立較晚,相關機構設臵也不完善,現有的人員特別是專業(yè)技術人員僅能勉強滿足現有的生產經營狀況,對公司今后的長遠發(fā)展不利。公司尚未制定出長遠人力資源規(guī)劃,加之外部市場的急劇變化,公司人力資源捉襟見肘。
2、公司在薪酬管理辦法上尚未與集團公司完全統一。
3、在市場化用工報批上手續(xù)不規(guī)范,個別項目部存在臨時用工不上報的情況。
整改措施:公司將協同財務部強化工資總額管理,并就勞動統計配臵專人,在數據報送的及時性、準確性上下工夫。
七、企業(yè)管理方面:
1、公司計劃統計工作存在統計口徑不一,專職人員少的問題。公司未設企業(yè)發(fā)展部,沒有專職的計劃統計人員,尚未建立公司、項目部兩級統計管理系統,個別項目部存在計劃統計人員職責不清,業(yè)務不熟練的問題。
2、公司沒有建立長遠詳盡的企業(yè)發(fā)展規(guī)劃,雖在區(qū)域定位、發(fā)展方向等方面確定了目標,但是缺乏長期、統一的企業(yè)發(fā)展規(guī)劃,戰(zhàn)略管理工作也沒有開展起來。
整改措施:
1、分公司將配臵專職管理人員1-2人,公司今年通過細化相關制度、辦法加大對企業(yè)管理的力度,繼續(xù)加強業(yè)務培
訓,盡可能多方面、多人次的組織培訓,提升管理人員素質。
2、公司目前正在著手編制公司2012-2014年三年滾動發(fā)展規(guī)劃,結合公司實際,制定出公司近階段的發(fā)展規(guī)劃,同時做好規(guī)劃的實施評價工作。
八、法律事務管理方面:
1、機構及管理制度不健全。公司合同、訴訟等法律事務工作制度,都由成本管理部代管,雖然相關事務均按照集團公司制度執(zhí)行,但沒有深入分析公司現狀,應在健全機構,明確職責的基礎上,在集團公司相關制度框架內制定適合公司實際,更具操作性的制度辦法。
2、訴訟案件壓力小,但訴訟風險不容忽視。公司成立以來雖發(fā)生訴訟案件較少,但是,在當前資金壓力吃緊的情況下,訴訟風險凸顯,在防范訴訟發(fā)生和預警制度建設方面比較薄弱。
3、與地方管理部門溝通方面欠缺,公司成立后與當地公、檢、法、工商、建設主管部門溝通工作有待于進一步加強。整改措施:
1、提高全員法律風險意識,加強過程風險控制。一方面加強對員工法制宣傳教育,通過各種途徑增加員工的法制意識;另一方面,加強對現場人員的指導,尤其是在合同履行過程中的指導,對重大合同從簽訂時即進行風險評估、制定風險評估預案,并在履行過程中進行動態(tài)跟蹤;
2、結合公司存在的重要重大風險加強項對目管理人員的培訓,提高風險意識和合理規(guī)避風險的技巧;
3、適時展開全面風險管理調查,及時更新風險管理庫;
4、建立法律顧問制度,聘用法律顧問參與公司日常經營工作。各項經營決策在作出之前,必須進行法律論證。
5、進一步加強與當地公、檢、法、工商、建設主管等部門的溝通工作。
九、黨群工作方面:
1、領導班子和干部隊伍建設有待加強。領導班子和干部隊伍整體素質和工作能力需進一步提高,事業(yè)心、責任感和組織紀律觀念需進一步增強。
2、在建工程項目的工地宣傳力度有待加強。項目文化宣傳不到位,文化宣傳組織沒有建立、文化宣傳方案沒有制定,沒有建立完整系統的基礎臺帳。施工現場標準化、精細化管理和工程創(chuàng)優(yōu)活動有待落實。
3、安全文化建設有待加強。雖然建立了兩級安全管理組織機構,配備了兩級安全專職管理人員。但群眾安全生產監(jiān)督員活動落實不到位,項目群安員對工作流程不清、對工作職責不明、對工作落實不到位。整改措施:
1、要認真學習、深刻領會、準確把握決策、決定和工作部署要求精神,全面提高思想理論素養(yǎng)和政策業(yè)務水平;進一
步明確工作職責,細化工作目標,提高工作效能,在強化執(zhí)行上狠下功夫;強化責任,提高履職能力,進一步健全完善崗位責任制,切實將各項目標任務細化量化、層層分解。
2、切實加強對現場宣傳和企業(yè)對外形象宣傳,注重提高企業(yè)的內外知名度,為企業(yè)樹立良好的社會形象。動員廣大干部進一步解放思想,著力解決干部員工在思想觀念、發(fā)展思路、精神狀態(tài)、執(zhí)行能力、創(chuàng)新意識等方面的不足,努力提高員工思想水平。積極探索思想政治工作的方式方法和載體創(chuàng)新。在思想政治工作的實踐中探索新的思想政治工作方法。
十、綜合管理方面:
1、公司機關即時通系統尚未完全建立完善,導致各部門及項目部間文件收發(fā)、文件處理不及時,沒有很好的做到上傳下達。
2、各部門信息上報不達標,有的項目部因工程進展緩慢,信息較少,公司信息員不是專職人員,業(yè)務水平有待提高,每月向集團公司各部門信息上報數量有待增加,質量有待提高
3、辦公用品管理臺賬需要不斷完善,偶爾實物領取未及時上臺賬,新增低值易耗品未及時納入管理臺賬。
4、對公司車輛使用的管理尚不規(guī)范,各類臺賬尚不健全,對司機的業(yè)務培訓、安全教育等應加強力度。
整改措施:
1、公司機關今年內投入資金用于購買設備,并積極和信息中心取得聯系完善即時通系統。
2、信息報送上已安排專人負責,保質保量完成報送任務。
3、公司人員較少,社管工作相對簡單,今后會加強和局及地方社管部門的聯系溝通,及時把握相關政策、制度辦法,在工作的時效性及精細性上下工夫。
4、建立健全各類工作臺賬,加大對員工業(yè)務知識的培訓力度。
第五篇:管理提升活動自我診斷情況表
管理提升活動自我診斷情況
改進措施:加大培訓力度,強化教師隊伍。
通過自主培養(yǎng)和外部培訓擴大、強化分公司的培訓教師隊伍。1、2、3、4、強化職工教育培訓。根據項目生產情況進行有針對性的培訓。強化日常培訓,抓好班前“五個一、六必講”培訓。加強區(qū)隊長、班組長培訓,增強區(qū)隊長、班組長安全生產管理能力,使培訓工作系統化。
改進目標:
一、年底培訓專職管理人員2人取證。兼職教師5人。時間節(jié)點:2013年5月
具體步驟:2012年8.128.23 去徐州參培。
二、培訓有計劃、有目標、有備課、有簽到、有記錄,考試試卷有備案。
時間節(jié)點:2012年12月
具體步驟:按計劃逐步落實。
三、所有區(qū)隊長、班組長持證上崗,爭取在崗管理人員全部持證。時間節(jié)點:2013年5月
具體步驟:按地方培訓計劃文件落實。