第一篇：事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)存在的問題與解決措施

事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)存在的問題與解決措施

摘要：時代的飛速發(fā)展要求檔案管理與時俱進(jìn)，改變傳統(tǒng)紙質(zhì)整理模式，將信息化建設(shè)運用于檔案管理當(dāng)中。事業(yè)單位檔案數(shù)據(jù)龐大，對檔案管理的信息化建設(shè)提出了要求和挑戰(zhàn)，如何將信息化建設(shè)更好地運用于檔案管理當(dāng)中去成為事業(yè)單位管理人員面臨的主要問題。因此，本文針對事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)存在的問題做了基本梳理，并提出了一些針對性的解決措施，旨在為檔案信息化建設(shè)作出貢獻(xiàn)，并提供理論幫助。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；檔案管理；信息化建設(shè) 引言：

檔案管理信息化與國家的方針政策息息相關(guān)，其中，事業(yè)單位是國家意志實施的落腳點，將事業(yè)單位的所有材料和檔案通過信息化輸入實現(xiàn)保存和管理可以降低人力和物力，符合國家的政策目標(biāo)。但是由于我國現(xiàn)階段科技發(fā)展水平有限，并不能像西方國家一樣最大程度地發(fā)揮信息化建設(shè)的作用，因此在整體管理過程中還是存在不少的問題。這些問題嚴(yán)重影響事業(yè)單位管理建設(shè)的實施進(jìn)程，需要相關(guān)人員高度重視，提高檔案信息化建設(shè)的服務(wù)質(zhì)量，促進(jìn)國家經(jīng)濟建設(shè)發(fā)展。

一、檔案管理信息化建設(shè)的定義

檔案管理信息化建設(shè)是指改變之前傳統(tǒng)紙質(zhì)錄入校隊模式，采用信息技術(shù)方法將數(shù)據(jù)存儲到網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中[1]。這一方法運用到事業(yè)單位中去，體現(xiàn)出國家努力適應(yīng)時代發(fā)展，貼合時代發(fā)展需要的理念，對檔案管理建設(shè)意義重大。

其中具體包括以下幾個方面：第一，事業(yè)單位數(shù)據(jù)的歸檔。主要指將檔案信息的類別、范圍和明細(xì)劃定清楚，并明確其保管期限以及負(fù)責(zé)人員，依照以上幾點分別歸類建檔，存儲于網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的過程；第二，事業(yè)單位檔案的交接。文檔歸類整理過程涉及到工作人員的交接，檔案信息化內(nèi)容和技術(shù)都需要交接人員耐心學(xué)習(xí)和鉆研，同時在交接過程中，還要嚴(yán)格注意安全問題；第三，檔案的數(shù)字化工作。指對數(shù)字資源的整理和優(yōu)化，需要采用國家要求的標(biāo)準(zhǔn)格式錄入，過程嚴(yán)謹(jǐn)無誤，對工作人員要求也很高[2]。

二、現(xiàn)狀及存在的主要問題

（一）從業(yè)人員流動性大

事業(yè)單位檔案的信息化管理建設(shè)對工作人員的專業(yè)技術(shù)要求高，也需要有“匠心”精神，才可以真正地把本職工作做好。然而，隨著時代的發(fā)展，事業(yè)單位不再是人人稱羨的工作崗位，剛畢業(yè)的大學(xué)生或者從事了幾年工作的社會人士，都希望尋得一個工資高又有活力的工作崗位。檔案信息管理相對其他工作任務(wù)單一，項目內(nèi)容枯燥乏味，需要充足的耐心和毅力，因此工作人員往往只能堅持一段時間，不能長期從事這一工作，容易導(dǎo)致檔案管理工作交接不到位，影響工作進(jìn)度甚至出現(xiàn)管理混亂的局面，嚴(yán)重影響整體發(fā)展效率。

（二）相關(guān)工作人員重視度不高

雖然國家對檔案信息化管理建設(shè)頗為重視，但是任何一項方針政策的落實都需要先改變舊的模式，才能讓新的模式成長起來。也正因為信息化管理本身需要時間過程，因此在整體建設(shè)過程中容易出現(xiàn)擱置的情況，不能以高效率的方式解決問題。相關(guān)工作人員對檔案的信息化建設(shè)重視度不高，在一定程度上影響建設(shè)的整體進(jìn)程，使得信息化建設(shè)基礎(chǔ)薄弱，后續(xù)發(fā)展略有吃力。

（三）網(wǎng)絡(luò)安全處理能力有待提高

信息管理和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境聯(lián)系緊密，事業(yè)單位檔案內(nèi)容重要，許多數(shù)據(jù)和國家機密有千絲萬縷的關(guān)系，如果因為網(wǎng)絡(luò)問題出現(xiàn)信息竊取、泄密等情況，將會嚴(yán)重影響事業(yè)單位的信息安全[3]。面對這一情況，目前我國事業(yè)單位缺乏相應(yīng)的管理機制，網(wǎng)絡(luò)安全意識不足，一旦發(fā)生意外情況，對事業(yè)單位整體發(fā)展會造成不可逆的影響。

（四）檔案檢索技術(shù)不成熟

檔案信息化管理主要來源于信息技術(shù)的運用和實踐，事業(yè)單位目前在信息化管理的技術(shù)層面能力還是有待提高的。檔案信息檢索普遍出現(xiàn)檢索項不明確、重復(fù)檢索、引導(dǎo)不明確等情況，面對這種現(xiàn)象，根據(jù)筆者走訪調(diào)查結(jié)果顯示，很多事業(yè)單位采用添加設(shè)備，增加工作人員的方法去提高檔案檢索效率，這顯示是不合理的。檔案檢索需要信息技術(shù)的不斷完善和優(yōu)化，需要引進(jìn)專業(yè)的技術(shù)人才細(xì)心調(diào)試，優(yōu)化信息檢索效率，才能逐漸改變這一現(xiàn)狀。

三、解決措施

（一）提高從業(yè)人員專業(yè)素養(yǎng)

相關(guān)從業(yè)人員的專業(yè)技術(shù)和從業(yè)素養(yǎng)需要嚴(yán)格把關(guān)，加強信息化建設(shè)隊伍的整體發(fā)展。具體措施可以從以下幾點入手：第一，加強專業(yè)培訓(xùn)。事業(yè)單位檔案的信息化建設(shè)需要專業(yè)人員的注入，入職前需要集中培訓(xùn)一段時間，并進(jìn)行考核制度，通過之后再上崗；第二，建立職業(yè)歸屬感。檔案信息管理工作枯燥無趣，需要在重視專業(yè)技術(shù)培養(yǎng)的同時，關(guān)注工作人員的職業(yè)需求，多建立其職業(yè)歸屬感，增加文化娛樂活動和人文關(guān)懷，提高他們的工作熱情。

（二）增強檔案信息化建設(shè)的重視程度

事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)應(yīng)遵循以下幾點原則：第一，以需求為根本。在建設(shè)過程中堅持以需求為目標(biāo)，避免資源浪費、經(jīng)費使用過度的情況發(fā)生；第二，堅持系統(tǒng)性原則。管理人員應(yīng)當(dāng)保證錄入數(shù)據(jù)的完整和系統(tǒng)性，不能出現(xiàn)人為因素導(dǎo)致的數(shù)據(jù)遺漏，給檔案信息化建設(shè)管理造成障礙；第三，以效率為目標(biāo)。檔案的信息化管理根本目標(biāo)在于提高效率，方便人們利用，因此，信息化建設(shè)過程中應(yīng)避免出現(xiàn)復(fù)雜化、繁瑣化的現(xiàn)象，應(yīng)當(dāng)對可公開的信息透明化，從而真正讓檔案信息化建設(shè)的作用落到實處。同時，事業(yè)單位也可以在人力充足的前提下，開展檔案信息化建設(shè)理論研究報告，組織專家定期開展工作匯報，推進(jìn)檔案信息化建設(shè)整體進(jìn)程。

（三）建立網(wǎng)絡(luò)安全屏障

針對網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)，需要首先提高安全意識，對于可能出現(xiàn)的安全漏洞做到及時排查，定時查殺可疑木馬，保護(hù)檔案存儲的硬件和軟件，避免因為黑客、惡意攻擊等造成不必要的損失和破壞；同時還要注意網(wǎng)絡(luò)連接的穩(wěn)定性，勤于排查網(wǎng)絡(luò)環(huán)境斷連情況；文檔交接過程也要注意文件的網(wǎng)絡(luò)存儲，避免出現(xiàn)因為交接導(dǎo)致文獻(xiàn)存儲出現(xiàn)差錯，當(dāng)系統(tǒng)處于離線狀態(tài)時要及時備份數(shù)據(jù)，防止數(shù)據(jù)遺失，也避免重復(fù)建設(shè)；除此以外，網(wǎng)絡(luò)安全問題具有偶然性和不確定性，為避免數(shù)據(jù)的丟失，日常工作應(yīng)當(dāng)注意對紙質(zhì)檔案的整理歸置，當(dāng)出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)安全問題的時候，紙質(zhì)檔案的核查和校隊也可派上用場。

（四）提高檔案檢索效率

目前事業(yè)單位檔案信息建設(shè)雖然基本可以保證信息的完整錄入，資料的及時歸納和整理，但是仍然存在專業(yè)知識單薄，思想觀念滯后的情況。檔案檢索效率低下，檢索步驟繁瑣，除了能力有限以外，很大程度上是因為態(tài)度不積極，責(zé)任不明確。因此，針對檔案檢索效率低下的問題，首先應(yīng)加大管理監(jiān)督機制，杜絕散漫的工作作風(fēng)；其次，設(shè)備更新以及硬件的更換也需要多加注意，找準(zhǔn)問題的關(guān)鍵點，針對性入手去解決問題。

四、結(jié)束語

進(jìn)入21世紀(jì)以來，社會的快速發(fā)展要求我們必須跟緊時代發(fā)展的腳步，調(diào)整管理方式，無論對于國家整體、事業(yè)單位還是個人而言都是如此。檔案管理是信息資源的來源和根本，建立信息化的數(shù)據(jù)檔案方便人們?yōu)g覽審閱，既能和紙質(zhì)檔案關(guān)聯(lián)，又能提供多種渠道檢索，是事業(yè)單位管理評估的重要手段之一[4]。因此，我們需要提高對事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的認(rèn)識，在實際管理過程中做到強化工作人員素質(zhì)、提高專業(yè)技能、改善監(jiān)督和管理機制、優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)安全、提高檢索效率這幾點，以黨中央的方針政策為出發(fā)點，把信息化建設(shè)當(dāng)作事業(yè)單位發(fā)展的重要建設(shè)目標(biāo)之一，重視目前出現(xiàn)的這些問題，并通過實踐去一一調(diào)整改正，爭取盡快取得新的建設(shè)成果。只有不斷地調(diào)整和完善，我們才可以在社會主義現(xiàn)代化建設(shè)的道路上越走越遠(yuǎn)。

參考文獻(xiàn)：

[1]陳濤.事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)對策研究[J].赤子(上中旬),2015,(07):144.[2]徐穎.流動人員人事檔案管理的信息化研究[D].華東政法大學(xué),2015.[3]項靜瑤.淺談事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)[J].科技資訊,2013,(30):214+216.[4]楊鑫.關(guān)于事業(yè)單位檔案管理信息化的建設(shè)與發(fā)展的探討[J].科技創(chuàng)新與應(yīng)用,2013,(03):290.

第二篇：事業(yè)單位檔案管理存在的問題

【摘要】檔案是一種非常重要的具有較權(quán)威信息的資源。檔案管理的好壞關(guān)系到一個單位的工作能否正常運行。事業(yè)單位生產(chǎn)以及經(jīng)營的有效數(shù)據(jù)和資料就是來自完善的檔案管理。在人員調(diào)動和職務(wù)安排過程中都需要涉及檔案的管理。但是隨著各種改革的不斷深入，事業(yè)單位的檔案管理存在的問題越來越明顯。本研究就我國事業(yè)單位檔案管理中存在的問題進(jìn)行了分析，并就相關(guān)問題提出了建議，期望能為事業(yè)單位相關(guān)檔案管理部門提供參考。

【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位；檔案管理；問題

一、前言

作為非盈利目的的事業(yè)單位，是利用國家資產(chǎn)為社會進(jìn)行相關(guān)服務(wù)的組織。事業(yè)單位工作中檔案管理占較大比例。只有將各項相關(guān)的檔案工作做好，才能最大限度的發(fā)揮事業(yè)單位應(yīng)有的功能，才能讓事業(yè)單位在工作上有條有序地開展，才能提高工作效率。但現(xiàn)如今，事業(yè)單位檔案管理工作問題層出不窮，所以重視檔案管理工作十分必要。

二、事業(yè)單位檔案管理中存在問題

（一）檔案管理過程中造假問題嚴(yán)重

事業(yè)單位中人事檔案管理造假問題最為突出。而造假的主要原因是由于一些利益問題，當(dāng)事人為了具有某一項資格而進(jìn)行各種手段的造假，比如將年齡進(jìn)行改動，擅自更改自己的履歷等。其次檔案管理人員缺少責(zé)任心，使得許多檔案丟失后重填。由于檔案管理人員沒有仔細(xì)整理檔案，造成部分檔案丟失，但是為了使檔案在檢查過程中數(shù)目完整，就會出現(xiàn)相關(guān)的單位將丟失的檔案重新填寫的現(xiàn)象，重新填寫會使部分檔案本應(yīng)該具有的內(nèi)容被改寫或漏寫，從而檔案內(nèi)容不具有真實性。有些學(xué)校以及單位為了自身利益，故意改寫相關(guān)檔案內(nèi)容使其失去真實性。在調(diào)查中發(fā)現(xiàn)有的辦學(xué)機構(gòu)為自己收益好，在沒有經(jīng)過相關(guān)內(nèi)容考核的情況下高價出售學(xué)歷以及學(xué)位證書，影響人事檔案內(nèi)容真實有效性。

（二）檔案管理不夠信息現(xiàn)代化

信息現(xiàn)代化是將檔案資料與現(xiàn)代化互聯(lián)網(wǎng)相結(jié)合，最大限度發(fā)揮其潛在信息價值。由于對檔案管理工作的重視程度不高，使得檔案信息現(xiàn)代化水平較低。多數(shù)事業(yè)單位的檔案室是之前用過的小辦公室，而且裝檔案的箱子多為簡單的鐵皮箱，由于缺少除潮裝置，檔案容易受潮，字跡容易模糊。其次，對易燃物的防火意識不強，檔案室缺少相關(guān)的防火裝置及滅火器，如果發(fā)生火災(zāi)，所存放檔案將不復(fù)存在。傳統(tǒng)的檔案管理觀念認(rèn)為是簡單的存檔和調(diào)動，但是這種觀念嚴(yán)重降低了檔案的有效利用率。在實際檔案管理工作中，收集相關(guān)資料，并對相關(guān)資料進(jìn)行整理和保管，同時對相關(guān)資料的真實性進(jìn)行鑒定，其主要目的是為了更好地利用檔案。實際情況中檔案的服務(wù)意識淡薄，檔案工作一直停留在人工手動管理的層面。事業(yè)單位檔案的管理過程中缺少相關(guān)電子設(shè)備，沒有建立相關(guān)互聯(lián)網(wǎng)檔案庫，所以一旦紙質(zhì)版檔案丟失，將會使得整個相關(guān)資料遺失，從而影響到相關(guān)工作的開展。檔案管理不夠信息現(xiàn)代化使得人工查找檔案費時費力，大大降低了工作效率。

（三）檔案管理人員相關(guān)素質(zhì)較差

檔案管理工作并不是將紙質(zhì)資料裝袋后放置于相應(yīng)的位置，檔案工作有相當(dāng)學(xué)問的，需要有關(guān)工作人員具備相應(yīng)的綜合素質(zhì)，其中較強的工作責(zé)任感是檔案管理員應(yīng)該具有的最基本的素質(zhì)，職業(yè)道德也是一個合格的管理員必須具備的素質(zhì)。事業(yè)單位檔案管理人員不能與時俱進(jìn)，在一定程度上不能適應(yīng)新時期檔案管理工作的要求。許多事業(yè)單位檔案管理員的錄用沒有專業(yè)限制，并且事業(yè)單位相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)沒有重視檔案管理需要專業(yè)人員來做，有的事業(yè)單位還會讓年齡較大且已經(jīng)退休的職工進(jìn)行檔案管理工作，因此事業(yè)單位的檔案管理人員的素質(zhì)較低，專業(yè)性不強，從而在一定程度上嚴(yán)重影響檔案的有效利用和合理管理。

三、對事業(yè)單位檔案管理的建議

（一）加大打假力度

對于檔案管理中人事檔案造假問題突出的情況，事業(yè)單位要依據(jù)相應(yīng)的造假手段，采取相應(yīng)的應(yīng)對策略。做好和事業(yè)單位檔案管理有關(guān)的法律法規(guī)的宣傳，通過宣傳提高相關(guān)人員的法制觀念是減輕檔案管理中造假的有效途徑。要讓當(dāng)事人意識到人事檔案造假給自己帶來的后果，為了某些利益使用不當(dāng)手段造假需要負(fù)相關(guān)法律責(zé)任?！稒n案法》規(guī)定，對人事檔案進(jìn)行造假的行為，相關(guān)行政部門可采取各種處罰措施，對于情節(jié)十分嚴(yán)重且構(gòu)成犯罪時要將當(dāng)事人移送司法機關(guān)進(jìn)行處理。對檔案管理的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及員工擅自偽造或涂改檔案的行為要進(jìn)行嚴(yán)肅處理，堅決抵制靠關(guān)系、靠金錢來弄虛作假進(jìn)行檔案偽造。

（二）積極建立信息現(xiàn)代化檔案管理

現(xiàn)如今已經(jīng)進(jìn)入信息化高速發(fā)展階段，互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展改變了人們傳統(tǒng)的辦公方式?；ヂ?lián)網(wǎng)具有高效率，高儲存量，低成本以及查詢與管理方便等特點。面對相關(guān)事業(yè)單位信息化建設(shè)力度不足的情況下，應(yīng)當(dāng)將互聯(lián)網(wǎng)辦公結(jié)合到檔案管理中，建立健全相關(guān)檔案管理設(shè)備，大力發(fā)展相關(guān)系統(tǒng)的開發(fā)或引進(jìn)先進(jìn)的檔案管理軟件。信息化檔案管理在一定程度上提高了檔案的有效利用率，同時提高了相關(guān)人員的辦公效率，同時信息化管理不需要實體空間，可以節(jié)約紙質(zhì)檔案的制作成本。所以信息化檔案管理是節(jié)能減排型辦公，值得大力推廣。

（三）加強檔案管理人員綜合素質(zhì)的提升

檔案管理不是簡單地工作，要對檔案管理的工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，隨著信息現(xiàn)代化的進(jìn)程，檔案管理工作對相關(guān)管理人員提出了新技能的要求。所以要對檔案管理人員進(jìn)行相關(guān)知識技能的培訓(xùn)，同時對其掌握情況進(jìn)行考核，做到擇優(yōu)錄用的原則。優(yōu)秀而又專業(yè)的檔案管理人員能提升事業(yè)單位的辦公綜合效率，能讓事業(yè)單位更好為社會服務(wù)。

四、結(jié)語

事業(yè)單位不同于其他單位，事業(yè)單位的檔案管理更應(yīng)有更嚴(yán)格的管理規(guī)定。目前事業(yè)單位檔案管理問題突出。在經(jīng)濟快速發(fā)展，信息化水平較高的現(xiàn)代社會，加強事業(yè)單位檔案管理，從突出問題入手，提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，同時應(yīng)用先進(jìn)的管理手段，才能將檔案管理工作做到最好。

第三篇：事業(yè)單位檔案管理存在的問題與建議

提到檔案和檔案管理工作很多人都覺得并不陌生，但是一些人簡單的以為檔案管理工作就是把相關(guān)的紙質(zhì)材料放進(jìn)檔案袋中便萬事大吉，殊不知檔案管理工作其實是一項嚴(yán)肅又細(xì)致的工作，有著極其苛刻的規(guī)則和程序，只有在檔案管理工作中遵循這些規(guī)則和程序，才有可能把檔案管理這項工作做好。調(diào)查顯示，雖然我國在逐年加強對檔案管理工作的重視程度，但就目前狀況而言，由于受到各種因素的影響，事業(yè)單位檔案管理仍存在著諸多問題。

一、歸檔材料不重視、不明確

首先，檔案整理作為事業(yè)單位的一項工作很多情況下不被重視，特別是一些領(lǐng)導(dǎo)干部對這項工作認(rèn)識不夠，認(rèn)為檔案整理工作就是簡單的記錄和保管，不具有重要意義，只要不丟失、不泄密，上級檢查能混過關(guān)就行了，因此導(dǎo)致檔案管理工作在事業(yè)單位變得異常消極和被動，難以高質(zhì)量的服務(wù)事業(yè)單位建設(shè)。

其次，事業(yè)單位每年會產(chǎn)生大量的文件材料或涉及到工作人員或涉及到單位本身，但并非所有的這些材料都要歸檔，試想一下，若所有的文件都一絲不落的整理歸檔，這必將是一項巨大的工程，其中一些無關(guān)緊要的材料，就是在浪費人力物力。很多單位尤其在檔案管理的鑒定工作流程中材料歸檔范圍把握不準(zhǔn)確的問題尤為突出。

二、檔案管理工作人員不具備檔案管理能力，甚至存在人手不足的問題

通常來講任何一個事業(yè)單位都設(shè)有獨立的檔案管理部門，有相應(yīng)的檔案管理人員，但部分單位的檔案管理人員不具備專業(yè)水準(zhǔn)，缺乏后期培訓(xùn)，對于工作的內(nèi)容處于一種模糊的狀態(tài)，并不能完全勝任檔案管理工作；甚至有的事業(yè)單位只安排一名工作人員來做這項工作，這就使得材料雖然放入檔案盒中但無法得到及時的整理歸檔，可想而知，工作的效果會大打折扣，更不要說對事業(yè)單位的整體發(fā)展做出貢獻(xiàn)了。

三、檔案材料制作不符合規(guī)定

為了檔案保存和閱覽的方便，我國對檔案中材料的分類、排放次序甚至修整和裝訂都做出了較為明確的規(guī)定，但是，很多事業(yè)單位不按照規(guī)定來制作檔案材料，一方面導(dǎo)致材料本身不美觀且受到了不同程度的毀損，另一方面，對工作中查閱材料造成不便。

四、檔案存放地太過隨意

為了加強對檔案的保護(hù)，檔案應(yīng)存放在防火、防潮、防盜、防蟲蛀的地方，一些事業(yè)單位將檔案室設(shè)在陰暗潮濕的一樓倉庫，無防盜窗、無鐵門，顯然不利于檔案的保管，還有一些單位缺乏硬件設(shè)備，檔案隨意堆積，從而造成材料的毀損和滅失。

五、檔案的保密性不夠重視

我國檔案法明確規(guī)定，任何人禁止偽造或涂改自己檔案中的信息，檔案必須做到保密?，F(xiàn)實情況卻不容樂觀，很多事業(yè)單位的工作人員可以隨意翻看自己檔案甚至進(jìn)行涂改，檔案管理工作人員卻不予以阻止，毫無保密性可言。

針對以上檔案管理中出現(xiàn)的問題，事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)積極找到相應(yīng)的解決方法并付諸到實際行動中來，作為事業(yè)單位檔案管理人員，本人建議從以下幾點著手：

六、加大對檔案管理工作的重視程度

檔案管理工作關(guān)系到事業(yè)單位的每一個工作人員，需要得到大家的重視和配合。特別是單位的領(lǐng)導(dǎo)更應(yīng)該以身作則，遇到檔案管理人員不專業(yè)或者不足的情形時，要及時配備；檔案管理制度不完善時，要盡快做出調(diào)整。

七、加強對管理人員專業(yè)性的培養(yǎng)

任何工作都不是一成不變的，檔案的整理工作在不斷地做著調(diào)整，檔案的分類，修整，裝訂格式都會相應(yīng)做出變化，因此檔案管理工作人員需要定期培訓(xùn)以適應(yīng)工作中的變化。

八、檔案材料整理規(guī)范化

為保證檔案能夠長期保存和有效地提供利用，對不符合要求的歸檔文件材料進(jìn)行必要的修整，主要包括對破損文件進(jìn)行修裱，對字跡模糊或易褪變的文件進(jìn)行復(fù)制，去除文件上易銹蝕的金屬物，對過大的文件進(jìn)行折疊等。

九、配置適宜保存檔案的專門庫房和必要的設(shè)施

檔案質(zhì)量的好壞直接依賴于它的保存設(shè)施，為了使檔案處于一種安全合適的儲存環(huán)境，就需要做好檔案的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，建立專門的檔案庫，使用標(biāo)準(zhǔn)的檔案盒，做到防盜、防光、防高溫、防潮、防塵、防鼠、防蟲。為了使一些電子信息和數(shù)據(jù)能夠完整的保存，還應(yīng)當(dāng)配備計算機和相應(yīng)的技術(shù)管理人員。

十、強化檔案的保密性

檔案管理工作人員在此項工作上應(yīng)當(dāng)持嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度，做到盡職盡責(zé)，杜絕出現(xiàn)隨意翻看、涂改檔案的情形，對非檔案管理工作人員，應(yīng)當(dāng)向其做好檔案保密的宣傳工作，每個人都能做到自覺遵守要求。

結(jié) 語

總之，事業(yè)單位檔案管理是一項非常重要的工作，必須引起相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和人員的重視，對于工作中遇到的問題，要及時想辦法解決，對于工作中出現(xiàn)的錯誤也要及時糾正，在配備基本硬件設(shè)施的同時努力完善適合本單位的科學(xué)的檔案管理制度。

第四篇：醫(yī)院人事檔案管理中存在的問題及解決措施

醫(yī)院人事檔案管理中存在的問題及解決措施

[摘要]在醫(yī)院管理工作中，人事檔案發(fā)揮著非常重要的作用。醫(yī)院人事檔案不僅能夠為醫(yī)院人力資源管理工作提供重要的信息和數(shù)據(jù)，而且還能夠?qū)θ瞬诺穆殬I(yè)素養(yǎng)和思想品德進(jìn)行全面的反映，是醫(yī)院選擇和任用人才的重要依據(jù)。文中分析了目前醫(yī)院人事檔案管理存在的問題，并進(jìn)一步對加強醫(yī)院人事檔案管理的重要措施進(jìn)行了具體的闡述。

[關(guān)鍵詞]醫(yī)院；人事檔案管理；問題；措施

在當(dāng)前醫(yī)療體制改革不斷深入的新形勢下，醫(yī)院在發(fā)展過程中更重視服務(wù)質(zhì)量的提升，而人力資源作為醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量的重要因素，人事檔案管理作為人力資源管理的重要內(nèi)容，只有做好醫(yī)院人事檔案管理工作，才能確保醫(yī)院人力資源管理水平的提升。但當(dāng)前我國很大一部分醫(yī)院人事檔案管理水平都不高，而且人事檔案管理方法欠缺科學(xué)性，這就給當(dāng)前醫(yī)院人力資源管理工作帶來了一定的制約作用，所以需要進(jìn)一步對醫(yī)院人事檔案管理機制進(jìn)行不斷完善，從而更好的確保醫(yī)院人事檔案管理水平的提升。

一、目前醫(yī)院人事檔案管理存在的問題

（一）缺乏現(xiàn)代化的檔案管理理念

當(dāng)前我國醫(yī)院人事檔案管理工作還較為落后，很大一部分醫(yī)院在人事檔案管理上還沿有傳統(tǒng)的手工管理模式，人工對檔案進(jìn)行收集、整理、歸檔和保存，紙張還是檔案的主要載體，而且在保存過程中還需要較大的場地。但隨著醫(yī)院發(fā)展速度的加快，當(dāng)前醫(yī)院人事檔案數(shù)量不斷增加，這就導(dǎo)致傳統(tǒng)的檔案管理模式越來越無法滿足當(dāng)前人事檔案發(fā)展的需求，檔案由于保額不當(dāng)發(fā)生遺失、損壞的機率較高，導(dǎo)致檔案的安全和完整性受到了較大的影響。

（二）醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對人事檔案管理工作重視不夠

當(dāng)前醫(yī)院在發(fā)展過程中，主要側(cè)重于醫(yī)療工作的開展，對于人事檔案管理工作，醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)都缺乏重視，這就導(dǎo)致當(dāng)前人事檔案管理信息化建設(shè)進(jìn)程較慢，檔案管理人員工作缺乏積極性，不利于醫(yī)院人事檔案工作的順利開展。

（三）人事檔案管理人員的整體素質(zhì)不高

醫(yī)院人事檔案管理人員成分較雜，真正經(jīng)過系統(tǒng)化檔案專業(yè)知識學(xué)習(xí)的人員較少，而且人事檔案管理人員存在著老齡化的問題，知識結(jié)構(gòu)更新較慢，思想觀念落后，人力資源管理知識和計算機等相關(guān)適應(yīng)都較為缺乏，再教育和培訓(xùn)的機會較少，人員的整體素質(zhì)不高，這就使其不能與當(dāng)前人力資源檔案管理的要求有效的適應(yīng)。

（四）信息化水平較低

醫(yī)院近年來加快了信息化建設(shè)的進(jìn)程，但人事檔案管理信息化建設(shè)發(fā)展較為緩慢，沒有與之相匹配的信息化管理的設(shè)備和人員。而且當(dāng)前醫(yī)院信息網(wǎng)絡(luò)平臺也沒有全面的建立起來，這就使部分醫(yī)院在人事檔案管理工作還尚用傳統(tǒng)的管理模式，這就使其不能通過人事檔案全面的了解工作人員的能力和水平，不能準(zhǔn)確對醫(yī)務(wù)人員的醫(yī)療技術(shù)進(jìn)行評價，從而使人事檔案不能在醫(yī)院人事資源管理工作中發(fā)揮其重要的作用。

（五）存在“人檔分離”現(xiàn)象

隨著醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的快速發(fā)展，醫(yī)院醫(yī)務(wù)人員存在著外流的現(xiàn)象，部分人員不按照正常程序辦理離職手續(xù)，進(jìn)行檔案的調(diào)移，離職具有隨間性，這就導(dǎo)致有人無檔案或是有檔案無人的現(xiàn)象存在，而人檔分離也給人事檔案管理工作帶來了較大的難度，不利于人事檔案管理工作的正常開展。

二、加強醫(yī)院人事檔案管理的重要措施

（一）推進(jìn)醫(yī)院人事檔案管理工作的整體提升

醫(yī)院的競爭就是人才的競爭，人事檔案能夠充分反映每一位醫(yī)務(wù)工作者及其他人員的各方面信息，用好這些信息，讓信息“活”起來，就可以做到知人善任，人盡其才，從而為醫(yī)院進(jìn)一步發(fā)揮每一位人才的作用，優(yōu)化衛(wèi)生人力資源作出巨大的貢獻(xiàn)。這是其他工作所無法替代的，也是醫(yī)院現(xiàn)代化人事檔案管理工作的核心所在。因此，要嚴(yán)格執(zhí)行《檔案法》、《檔案法實施辦法》，建立健全醫(yī)院人事檔案管理制度，使人事檔案管理進(jìn)一步科學(xué)化、規(guī)范化、制度化，以全新的理念開展檔案的借閱、整理、保管、更新工作。

（二）加強對醫(yī)院人事檔案管理工作的重視

要把人事檔案工作納入重要的工作議事日程，了解與掌握醫(yī)院各類人才的有效信息，把好人才及時挖掘出來、合理使用起來。根據(jù)檔案所提供的有價值的信息，堅持全面、歷史、辯證地看待每一位員工，注重他們的一貫表現(xiàn)和全部工作。進(jìn)一步改進(jìn)考核方法手段，既看發(fā)展又看基礎(chǔ)，既看顯績又看潛績，把學(xué)歷、技術(shù)、業(yè)務(wù)、工作態(tài)度、歷史業(yè)績、患者評價等指標(biāo)和實績作為重要考核內(nèi)容，不能簡單地用職稱、職務(wù)論英雄。要從各方面發(fā)現(xiàn)亮點，深層次地挖掘醫(yī)院廣大員工各自的優(yōu)勢，從而做到“知己知彼，百戰(zhàn)不殆”，充分發(fā)揮人才的“光”和“熱”，有效地推動醫(yī)院各項工作開展。

（三）全面提高人事檔案管理人員的整體素質(zhì)

要采取多種方式，對現(xiàn)有的人事檔案管理人員強化學(xué)習(xí)培訓(xùn)，盡快提高他們的整體水平。新時代對人事檔案管理有著全新的要求。檔案管理工作涉及到醫(yī)院工作的各個方面。因此，要使每一位人事檔案管理人員懂得，只有具備人力資源管理、檔案、計算機以及醫(yī)學(xué)等方面的綜合知識，才能夠勝任自己的工作；否則，就會被時代所淘汰。

（四）醫(yī)院要加大對人事檔案管理工作的投入力度

人事檔案管理必須與時俱進(jìn)，必須與醫(yī)院的現(xiàn)代化建設(shè)同步發(fā)展。要妥善解決醫(yī)院人事檔案機構(gòu)建設(shè)、人員配置、業(yè)務(wù)建設(shè)以及庫房、計算機設(shè)備等問題，采用最先進(jìn)的信息網(wǎng)絡(luò)手段，發(fā)揮計算機功能，盡快建立能夠隨時反映和提供全院各部門、各崗位、各位員工整體信息的網(wǎng)絡(luò)平臺，為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)開展工作、實施醫(yī)院戰(zhàn)略部署提供切實有效的服務(wù)。

（五）有效的解決“人檔分離”問題

人事檔案是對每一名員工自然狀況、接受教育情況、工作經(jīng)歷及工作態(tài)度等個人多方面信息的重要體現(xiàn)，無論是對于個人還是用人單位來講都具有非常重要的意義。這就需要醫(yī)院工作人員需要在離職時有效的覆行好離職手續(xù)，做好人事檔案的調(diào)轉(zhuǎn)工作。同時人事檔案管理部門也需要采取切實可行的方法和措施，有效的減少或是避免人檔分離現(xiàn)象的發(fā)生。

三、結(jié)束語

近年來，我國醫(yī)療行業(yè)取得了較快的發(fā)展，醫(yī)院人事檔案作為醫(yī)院管理工作的重要組成部分，是醫(yī)院獲取人才信息的重要途徑，也是進(jìn)行人才資源開發(fā)、選拔和利用的重要依據(jù)，所以需要做好醫(yī)院人事檔案管理工作，在工作中不斷進(jìn)行創(chuàng)新。同時醫(yī)院人事檔案管理人員也需要不斷的提高自身的專業(yè)技能和職業(yè)素質(zhì)，加快自身知識結(jié)構(gòu)的更新，為醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量的提高提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

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第五篇：司法所建設(shè)存在的問題及解決措施

司法所建設(shè)存在的問題及解決措施

一、經(jīng)過對全區(qū)14各司法所調(diào)查研究，目前司法所存在的主要問題：

1、執(zhí)法人員嚴(yán)重不足，不能合法性行使社區(qū)矯正行使執(zhí)法權(quán)，涉嫌違法行使刑事執(zhí)法權(quán)，后果極其嚴(yán)重。

全區(qū)14各司法所有兩名以上有執(zhí)法權(quán)只有4各司法所（振興、樂平、菜屯和肖莊），一名有執(zhí)法權(quán)的司法所有9個（溫陳、信發(fā)、博平、馮屯、杜郎口、韓屯、洪屯、楊屯、賈寨），無執(zhí)法人員的司法所1個（胡屯）

2、司法所結(jié)構(gòu)不合理嚴(yán)重影響司法所工作的正常開展，影響司法行政的社會地位。

①全區(qū)14司法所三人以上的司法所只有三個，并且還有1個司法所只有一人干司法行政業(yè)務(wù)的司法所（博平司法所）；兩人司法所有9個，并且有兩個司法所只有一人干司法所一業(yè)務(wù)（肖莊、楊屯）；一人司法所兩個（胡屯、洪屯）。

②司法所公益崗情況：信發(fā)3人，振興2人，馮屯、楊屯、洪屯三個鄉(xiāng)鎮(zhèn)沒有公益崗，其他9個司法所各1人。

3、、陣地建設(shè)差，辦公設(shè)施老化

①全區(qū)只有2個司法所獨院辦公（肖莊、胡屯）；辦公陣地符合省級規(guī)范化建設(shè)的司法所有3個（振興、溫陳、樂平）；其他9個司法所都達(dá)不到省級規(guī)范化司法所的要求，大部分司法所只有兩間辦公室，個別司法所只有一間房（洪屯司法所）。

②辦公設(shè)施老化，大部分司法所的電腦、打印機10年以上，勉強能用，嚴(yán)重影響正長辦公業(yè)務(wù)。

③缺乏辦公經(jīng)費，沒有執(zhí)法、走訪交通工具，社區(qū)矯正執(zhí)法、人民調(diào)解走方調(diào)查收受到制約，難以開展正常工作。

二、針對目前司法所目前存在的問題，提出如下解決措施建議

1、招入一批公務(wù)員充實到有關(guān)司法所，徹底解決執(zhí)法嚴(yán)重不足的問題。把不能專職干司法所工作的人員調(diào)出來充實到缺人的崗位。

2、如果不能及時招入，可以2個或者3各司法所聯(lián)合執(zhí)法辦公，一個司法所只保留一個人員，其他人員集中到一個中心司法所集體辦公，這樣暨解決了司法所執(zhí)法人員不足，又防止了司法所人員不干司法所業(yè)務(wù)的難題。

3、司法所陣地建設(shè)，每年要集中財力改造一個或兩個司法所，讓政法委牽頭加大鄉(xiāng)政街道支持力度，年底考核把司法所建設(shè)納入1000分考核。

4、司法所辦公設(shè)施老化問題，更新一批辦公設(shè)施。