第一篇：試論人力資源檔案管理存在的問題及措施

試論人力資源檔案管理存在的問題及措施

論文摘要：我們要想充分的開發(fā)利用人力資源，就一定要做好人事檔案的建設(shè)與管理工作。提高企業(yè)對(duì)人事檔案管理的重視。本文對(duì)人力資源檔案管理存在的問題及措施進(jìn)行研究。

前言

近年來，我國(guó)的社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速，人力資源逐漸成為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中重要的核心資源。而知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來，更使得人們對(duì)現(xiàn)代人力資源的管理工作更加關(guān)注。人事檔案管理工作，可以說是人力資源管理中最為重要的環(huán)節(jié)之一。因此，充分對(duì)人事檔案管理工作中存在的問題進(jìn)行分析，并深入探尋有效的解決措施，加強(qiáng)對(duì)人事檔案工作的管理，以此來促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展，已成為廣大企業(yè)人事檔案管理工作者亟待解決的重要課題。

一、人力資源檔案管理存在的問題

1、企業(yè)單位不夠重視

在一些企業(yè)單位中，企業(yè)只是注重這些人帶給企業(yè)的利益，而不夠注重對(duì)人事檔案的管理。這種情況在現(xiàn)今中國(guó)企業(yè)中仍然存在，因?yàn)樗麄冋J(rèn)為這是沒有太大意義的，只要他們能夠保證了自己?jiǎn)T工的重要信息不被****，不流傳出去被人利用就是成功的。但是也就是應(yīng)為這種原因造成了人事管理部門經(jīng)常疏忽檔案管理，這就造成了一些問題的發(fā)生，嚴(yán)重時(shí)甚至影響到了企業(yè)發(fā)展問題。也是職員沒有了個(gè)人信息安全保障，造成了工作不用心的更嚴(yán)重的問題。

2、人力資源檔案管理的硬件設(shè)施

人力資源檔案管理質(zhì)量不高的另一個(gè)原因,是人力資源檔案管理的硬件設(shè)施不齊全。這些硬件包括檔案館和設(shè)備。但有些單位至今也沒有建立專門的檔案室和配置相應(yīng)的設(shè)施對(duì)人力資源檔案的管理名存實(shí)亡版期下去導(dǎo)致原始的紙質(zhì)檔案得不到有效的保護(hù)很可能出現(xiàn)蟲蛀、霉變等現(xiàn)象計(jì)算機(jī)的管理更是不可能實(shí)現(xiàn)。

3、人事檔案材料不完整、歸檔不及時(shí)

人事檔案收存的是職工的履歷、自傳、鑒定(考評(píng))、學(xué)習(xí)學(xué)歷職稱、政治歷史等方面的有關(guān)材料,檔案中的材料只有完整、齊全、規(guī)范,才能真實(shí)地反映員工自身的成長(zhǎng)歷史和人生軌跡。歸檔的政審材料中有未經(jīng)組織審查核實(shí)和蓋章。在收集歷史久遠(yuǎn)的材料使用復(fù)印件歸檔時(shí),卻沒有注明復(fù)印件的出處、時(shí)間、復(fù)制人,也沒有并加蓋材料出具單位或干部人事關(guān)系所在單位組織人事部門的印章,無法保證復(fù)制材料的真實(shí)、有效。

4、管理技術(shù)落后

在現(xiàn)代化社會(huì)發(fā)展中，我們已經(jīng)不能只關(guān)注于以往的人工記錄管理方法，而是采用新時(shí)代的新技術(shù)，對(duì)人事檔案管理進(jìn)行信息化管理。在科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展的今天，計(jì)算機(jī)得到了普遍應(yīng)用，在現(xiàn)代化辦公中起到了重要作用。然而體現(xiàn)在人事檔案管理上，我們就會(huì)發(fā)現(xiàn)有些先進(jìn)的技術(shù)手段還沒有充分挖掘和發(fā)揮，計(jì)算機(jī)技術(shù)還沒有在人事檔案管理中廣泛運(yùn)用，這些不利于人事管理效率的提高，并且造成一定的資源浪費(fèi)。

5、檔案管理人員素質(zhì)偏低

由于受傳統(tǒng)觀念的影響,對(duì)檔案管理的認(rèn)識(shí)不足,重視程度不夠,難以勝任檔案工作更換頻繁。究其原因,往往是一些單位分管人事檔案工作的檔案管理人員身兼多職,且一崗多職,造成檔案工作兼而不顧。隨著當(dāng)前企業(yè)規(guī)模日益擴(kuò)大,員工數(shù)量不斷增多,檔案數(shù)量逐漸增多,檔案管理難度增大,有關(guān)的管理措施卻未能及時(shí)跟進(jìn)。

二、人力資源檔案管理措施

1、提高檔案管理人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)，增強(qiáng)對(duì)檔案的意識(shí)

提高檔案管理人員的素質(zhì)，不僅要提高他們自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和知識(shí)水平，更著眼于政治素質(zhì)和實(shí)際本領(lǐng)的提高，加大教育培訓(xùn)的力度，努力培養(yǎng)政治強(qiáng)、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)硬的檔案工作人員，作為檔案工作者始終要加強(qiáng)政治學(xué)習(xí)，增強(qiáng)黨性黨風(fēng)修養(yǎng)和思想道德素質(zhì)，自覺服從黨和政府對(duì)這個(gè)工作大局，要解放思想、觀念、勤于思考、堅(jiān)定信心。提高適應(yīng)崗位要求的實(shí)際本領(lǐng)，珍惜檔案工作崗位。要深入進(jìn)行調(diào)查研究，不斷地提高管理水平。

2、完善人力資源檔案管理制度

要提高人力資源檔案的管理水平,就要建立完善的人力資源檔案管理制度需要在以下幾方面得到加強(qiáng)。第一是要建立合理、科學(xué)的管理制度只有檔案管理完善才能有效進(jìn)行管理第二是要保證制度的簡(jiǎn)潔性這樣才能發(fā)揮好檔案的管理作用第三是要保證檔案管理制度的雙向性。制度是面對(duì)所有的人無論是職工還是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)都要形成約束這樣才能體現(xiàn)公平使人力資源檔案管理工作得到完善;第四是制度的嚴(yán)肅性在人力資源檔案管理過程中要進(jìn)行嚴(yán)格的獎(jiǎng)懲這樣才能將制度的權(quán)威性體現(xiàn)出來。

3、人力資源檔案的數(shù)字化管理

首先要建設(shè)關(guān)于人力資源的虛擬信息通道，對(duì)于人力資源檔案的內(nèi)容格式、分類體系以及信息采集按要求統(tǒng)一，還要建立電子賬號(hào)，實(shí)現(xiàn)信息共享。然后建設(shè)人力資源檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)于人力資源檔案的信息可以通過工作人員錄入方式形成電子文檔并將重要的材料進(jìn)行數(shù)字化處理。此外，建設(shè)人事檔案信息網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺(tái)，可以用于開展人才服務(wù)，發(fā)布人才供求信息等資源。

4、發(fā)揮好人事檔案管理的服務(wù)工作

人事檔案作為一種資源,不僅僅是單純保管,而是有著一系列服務(wù)內(nèi)容。《干部檔案工作條例》明確規(guī)定:“干部工作調(diào)動(dòng)或職務(wù)調(diào)動(dòng)后,干部檔案應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)給新的主管單位。”應(yīng)在工作調(diào)動(dòng)或職務(wù)調(diào)動(dòng)后2個(gè)月內(nèi),通過機(jī)要或派專人及時(shí)、安全、規(guī)范地轉(zhuǎn)遞檔案。逾期一個(gè)月未接到接受單位檔案轉(zhuǎn)遞單回執(zhí)的,檔案轉(zhuǎn)出單位要及時(shí)進(jìn)行催問索要,明確檔案的去向,防止檔案的丟失,對(duì)當(dāng)事人負(fù)責(zé)。員工個(gè)人求職或服務(wù)的新單位需了解查閱其原單位的人事檔案,經(jīng)由本人書面授權(quán),原單位應(yīng)無償提供。非經(jīng)個(gè)人授權(quán),任何單位和個(gè)人不得以任何理由扣留個(gè)人檔案并公開、披露其信息。

5、完善人事檔案設(shè)備，實(shí)施規(guī)范整理

人事檔案工作在員工薪資調(diào)整、績(jī)效考核、招聘錄用、員工升降、背景調(diào)查等方面起著重要作用，更能有效的規(guī)避人事風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)，個(gè)人檔案僅此一份，沒有備份并不可再生，萬一折損或缺失就無法補(bǔ)救，因此，保持人事檔案的完整性和安全性就顯得尤為重要。因此，在平時(shí)的工作時(shí)，要嚴(yán)格執(zhí)行《人事檔案工作條例》和《人事檔案管理工作制度》等規(guī)章制度，并根據(jù)人事檔案存放要求，管理好人事檔案庫(kù)房、閱檔室和辦公室，并做到三室分開。要加大人事檔案資金投入，完善人事檔案設(shè)備，配齊空調(diào)、去濕機(jī)、溫濕度計(jì)等基礎(chǔ)設(shè)備，保持庫(kù)房?jī)?nèi)的溫濕度，并每天監(jiān)測(cè)并填寫庫(kù)房溫濕度記錄。配備鐵質(zhì)檔案柜和檔案夾、裝訂打孔機(jī)等保管、整理人事檔案的有關(guān)器械和物品。對(duì)收集來的需要?dú)w檔的材料，及時(shí)進(jìn)行歸檔。歸檔時(shí)嚴(yán)格按照《人事檔案管理規(guī)范》和《檔案收集整理歸檔制度》的有關(guān)規(guī)定，進(jìn)行檔案材料的鑒定和篩選，并把人事檔案材料按屬性進(jìn)行歸類、排列次序、編寫目錄、剪裁，最終裝訂成卷。檔案材料要做到歸類準(zhǔn)確、手續(xù)齊全。作為檔案管理人員，整理裝訂檔案要做到：對(duì)屬于入檔的材料依據(jù)性質(zhì)屬性進(jìn)行分類，分類清晰，便于以后工作的查找利用。對(duì)紙張不規(guī)則、破損、卷角、折皺的材料要進(jìn)行修補(bǔ)、裱糊或壓平。對(duì)于尺寸較大的材料，在不影響材料的完整和不損傷字跡的前提下，進(jìn)行剪裁或折疊；對(duì)過窄的材料，要根據(jù)檔案規(guī)定尺寸進(jìn)行加邊擴(kuò)充；對(duì)時(shí)間較久、較軟的材料要在背面加頁(yè)固定；對(duì)填寫的材料中墨跡不太清晰的或字跡為藍(lán)色或紅色的，要進(jìn)行手工臨描或加頁(yè)復(fù)?。晃慈霗n的檔案材料上存在的釘書訂等金屬物要進(jìn)行拆除等，保證加工質(zhì)量。對(duì)每類材料除四類和九類外按時(shí)間順序進(jìn)行排序，對(duì)四類和九類材料要按照材料性質(zhì)進(jìn)行再次分類，分類后的材料再按時(shí)間順序進(jìn)行排序，對(duì)排好順序的材料再進(jìn)行編號(hào)和編頁(yè)。按照分類順序進(jìn)行編寫目錄，目錄要完全與材料順序相對(duì)應(yīng)，準(zhǔn)確核對(duì)材料形成時(shí)間，份數(shù)和頁(yè)數(shù)填寫無誤。目錄中類與類間留一定空間，便于以后增加材料時(shí)添加目錄。經(jīng)過整理后的干部人事檔案分類清晰，目錄完整，外觀整齊，利于查找。

6、大力宣傳人事檔案管理工作

做為檔案管理人員，如何讓領(lǐng)導(dǎo)和群眾支持工作，首先要宣傳檔案工作的重要性，那幺就需要加大宣傳力度，形成人人懂檔案，人人重檔案的良好格局。使各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識(shí)到檔案的重要性，牢固樹立檔案意識(shí)，關(guān)心工作人員的政治、生活待遇，注重管檔人員和理論和業(yè)務(wù)水平，重視干部人事檔案的基礎(chǔ)工作，從而從整體上提高干部人事檔案管理工作的水平。人事檔案管理崗位要競(jìng)爭(zhēng)上崗，層層挑選，要選出有黨性意識(shí)，具有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任心，有保密意識(shí)，勤勤懇懇，忠于職守的優(yōu)秀人才從事管理工作，注意保護(hù)和調(diào)動(dòng)他們的積極性，幫助解決具體人事檔案管理工作中的困難，促進(jìn)人事檔案管理水平的不斷提高。

結(jié)束語

人才是一個(gè)企業(yè)發(fā)展壯大不可或缺的重要因素,人力資源也已成為企業(yè)最重要的資源,而在人力資源管理中的基礎(chǔ)工作就是人事檔案管理,人事檔案工作已經(jīng)成為企業(yè)管理工作的重要組成部分,對(duì)于企業(yè)來講,員工的人事檔案不但可以使企業(yè)的管理者在一定程度上掌握所聘用人員的基本人事信息,而且可以為企業(yè)的人力資源管理工作提供相關(guān)的人事信息數(shù)據(jù)支持。

第二篇：淺析人力資源檔案管理存在的問題及措施

淺析人力資源檔案管理存在的問題及措施

論文摘要：我們要想充分的開發(fā)利用人力資源，就一定要做好人事檔案的建設(shè)與管理工作。提高企業(yè)對(duì)人事檔案管理的重視。本文對(duì)人力資源檔案管理存在的問題及措施進(jìn)行研究。

論文關(guān)鍵詞：人力資源檔案管理 問題 措施

前言

近年來，我國(guó)的社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速，人力資源逐漸成為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中重要的核心資源。而知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來，更使得人們對(duì)現(xiàn)代人力資源的管理工作更加關(guān)注。人事檔案管理工作，可以說是人力資源管理中最為重要的環(huán)節(jié)之一。因此，充分對(duì)人事檔案管理工作中存在的問題進(jìn)行分析，并深入探尋有效的解決措施，加強(qiáng)對(duì)人事檔案工作的管理，以此來促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展，已成為廣大企業(yè)人事檔案管理工作者亟待解決的重要課題。

一、人力資源檔案管理存在的問題

1、企業(yè)單位不夠重視

在一些企業(yè)單位中，企業(yè)只是注重這些人帶給企業(yè)的利益，而不夠注重對(duì)人事檔案的管理。這種情況在現(xiàn)今中國(guó)企業(yè)中仍然存在，因?yàn)樗麄冋J(rèn)為這是沒有太大意義的，只要他們能夠保證了自己?jiǎn)T工的重要信息不被盜取，不流傳出去被人利用就是成功的。但是也就是應(yīng)為這種原因造成了人事管理部門經(jīng)常疏忽檔案管理，這就造成了一些問題的發(fā)生，嚴(yán)重時(shí)甚至影響到了企業(yè)發(fā)展問題。也是職員沒有了個(gè)人信息安全保障，造成了工作不用心的更嚴(yán)重的問題。

2、人力資源檔案管理的硬件設(shè)施

人力資源檔案管理質(zhì)量不高的另一個(gè)原因,是人力資源檔案管理的硬件設(shè)施不齊全。這些硬件包括檔案館和設(shè)備。但有些單位至今也沒有建立專門的檔案室和配置相應(yīng)的設(shè)施對(duì)人力資源檔案的管理名存實(shí)亡版期下去導(dǎo)致原始的紙質(zhì)檔案得不到有效的保護(hù)很可能出現(xiàn)蟲蛀、霉變等現(xiàn)象計(jì)算機(jī)的管理更是不可能實(shí)現(xiàn)。

3、人事檔案材料不完整、歸檔不及時(shí)

人事檔案收存的是職工的履歷、自傳、鑒定(考評(píng))、學(xué)習(xí)學(xué)歷職稱、政治歷史等方面的有關(guān)材料,檔案中的材料只有完整、齊全、規(guī)范,才能真實(shí)地反映員工自身的成長(zhǎng)歷史和人生軌跡。歸檔的政審材料中有未經(jīng)組織審查核實(shí)和蓋章。在收集歷史久遠(yuǎn)的材料使用復(fù)印件歸檔時(shí),卻沒有注明復(fù)印件的出處、時(shí)間、復(fù)制人,也沒有并加蓋材料出具單位或干部人事關(guān)系所在單位組織人事部門的印章,無法保證復(fù)制材料的真實(shí)、有效。

4、管理技術(shù)落后

在現(xiàn)代化社會(huì)發(fā)展中，我們已經(jīng)不能只關(guān)注于以往的人工記錄管理方法，而是采用新時(shí)代的新技術(shù)，對(duì)人事檔案管理進(jìn)行信息化管理。在科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展的今天，計(jì)算機(jī)得到了普遍應(yīng)用，在現(xiàn)代化辦公中起到了重要作用。然而體現(xiàn)在人事檔案管理上，我們就會(huì)發(fā)現(xiàn)有些先進(jìn)的技術(shù)手段還沒有充分挖掘和發(fā)揮，計(jì)算機(jī)技術(shù)還沒有在人事檔案管理中廣泛運(yùn)用，這些不利于人事管理效率的提高，并且造成一定的資源浪費(fèi)。

5、檔案管理人員素質(zhì)偏低

由于受傳統(tǒng)觀念的影響,對(duì)檔案管理的認(rèn)識(shí)不足,重視程度不夠,難以勝任檔案工作更換頻繁。究其原因,往往是一些單位分管人事檔案工作的檔案管理人員身兼多職,且一崗多職,造成檔案工作兼而不顧。隨著當(dāng)前企業(yè)規(guī)模日益擴(kuò)大,員工數(shù)量不斷增多,檔案數(shù)量逐漸增多,檔案管理難度增大,有關(guān)的管理措施卻未能及時(shí)跟進(jìn)。

二、人力資源檔案管理措施

1、提高檔案管理人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)，增強(qiáng)對(duì)檔案的意識(shí)

提高檔案管理人員的素質(zhì)，不僅要提高他們自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和知識(shí)水平，更著眼于政治素質(zhì)和實(shí)際本領(lǐng)的提高，加大教育培訓(xùn)的力度，努力培養(yǎng)政治強(qiáng)、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)硬的檔案工作人員，作為檔案工作者始終要加強(qiáng)政治學(xué)習(xí)，增強(qiáng)黨性黨風(fēng)修養(yǎng)和思想道德素質(zhì)，自覺服從黨和政府對(duì)這個(gè)工作大局，要解放思想、觀念、勤于思考、堅(jiān)定信心。提高適應(yīng)崗位要求的實(shí)際本領(lǐng)，珍惜檔案工作崗位。要深入進(jìn)行調(diào)查研究，不斷地提高管理水平。

2、完善人力資源檔案管理制度

要提高人力資源檔案的管理水平,就要建立完善的人力資源檔案管理制度需要在以下幾方面得到加強(qiáng)。第一是要建立合理、科學(xué)的管理制度只有檔案管理完善才能有效進(jìn)行管理第二是要保證制度的簡(jiǎn)潔性這樣才能發(fā)揮好檔案的管理作用第三是要保證檔案管理制度的雙向性。制度是面對(duì)所有的人無論是職工還是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)都要形成約束這樣才能體現(xiàn)公平使人力資源檔案管理工作得到完善;第四是制度的嚴(yán)肅性在人力資源檔案管理過程中要進(jìn)行嚴(yán)格的獎(jiǎng)懲這樣才能將制度的權(quán)威性體現(xiàn)出來。

3、人力資源檔案的數(shù)字化管理

首先要建設(shè)關(guān)于人力資源的虛擬信息通道，對(duì)于人力資源檔案的內(nèi)容格式、分類體系以及信息采集按要求統(tǒng)一，還要建立電子賬號(hào)，實(shí)現(xiàn)信息共享。然后建設(shè)人力資源檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)于人力資源檔案的信息可以通過工作人員錄入方式形成電子文檔并將重要的材料進(jìn)行數(shù)字化處理。此外，建設(shè)人事檔案信息網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺(tái)，可以用于開展人才服務(wù)，發(fā)布人才供求信息等資源。

4、發(fā)揮好人事檔案管理的服務(wù)工作

人事檔案作為一種資源,不僅僅是單純保管,而是有著一系列服務(wù)內(nèi)容。《干部檔案工作條例》明確規(guī)定:“干部工作調(diào)動(dòng)或職務(wù)調(diào)動(dòng)后,干部檔案應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)給新的主管單位。”應(yīng)在工作調(diào)動(dòng)或職務(wù)調(diào)動(dòng)后2個(gè)月內(nèi),通過機(jī)要或派專人及時(shí)、安全、規(guī)范地轉(zhuǎn)遞檔案。逾期一個(gè)月未接到接受單位檔案轉(zhuǎn)遞單回執(zhí)的,檔案轉(zhuǎn)出單位要及時(shí)進(jìn)行催問索要,明確檔案的去向,防止檔案的丟失,對(duì)當(dāng)事人負(fù)責(zé)。員工個(gè)人求職或服務(wù)的新單位需了解查閱其原單位的人事檔案,經(jīng)由本人書面授權(quán),原單位應(yīng)無償提供。非經(jīng)個(gè)人授權(quán),任何單位和個(gè)人不得以任何理由扣留個(gè)人檔案并公開、披露其信息。

5、完善人事檔案設(shè)備，實(shí)施規(guī)范整理

人事檔案工作在員工薪資調(diào)整、績(jī)效考核、招聘錄用、員工升降、背景調(diào)查等方面起著重要作用，更能有效的規(guī)避人事風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)，個(gè)人檔案僅此一份，沒有備份并不可再生，萬一折損或缺失就無法補(bǔ)救，因此，保持人事檔案的完整性和安全性就顯得尤為重要。因此，在平時(shí)的工作時(shí)，要嚴(yán)格執(zhí)行《人事檔案工作條例》和《人事檔案管理工作制度》等規(guī)章制度，并根據(jù)人事檔案存放要求，管理好人事檔案庫(kù)房、閱檔室和辦公室，并做到三室分開。要加大人事檔案資金投入，完善人事檔案設(shè)備，配齊空調(diào)、去濕機(jī)、溫濕度計(jì)等基礎(chǔ)設(shè)備，保持庫(kù)房?jī)?nèi)的溫濕度，并每天監(jiān)測(cè)并填寫庫(kù)房溫濕度記錄。配備鐵質(zhì)檔案柜和檔案夾、裝訂打孔機(jī)等保管、整理人事檔案的有關(guān)器械和物品。對(duì)收集來的需要?dú)w檔的材料，及時(shí)進(jìn)行歸檔。歸檔時(shí)嚴(yán)格按照《人事檔案管理規(guī)范》和《檔案收集整理歸檔制度》的有關(guān)規(guī)定，進(jìn)行檔案材料的鑒定和篩選，并把人事檔案材料按屬性進(jìn)行歸類、排列次序、編寫目錄、剪裁，最終裝訂成卷。檔案材料要做到歸類準(zhǔn)確、手續(xù)齊全。作為檔案管理人員，整理裝訂檔案要做到：對(duì)屬于入檔的材料依據(jù)性質(zhì)屬性進(jìn)行分類，分類清晰，便于以后工作的查找利用。對(duì)紙張不規(guī)則、破損、卷角、折皺的材料要進(jìn)行修補(bǔ)、裱糊或壓平。對(duì)于尺寸較大的材料，在不影響材料的完整和不損傷字跡的前提下，進(jìn)行剪裁或折疊；對(duì)過窄的材料，要根據(jù)檔案規(guī)定尺寸進(jìn)行加邊擴(kuò)充；對(duì)時(shí)間較久、較軟的材料要在背面加頁(yè)固定；對(duì)填寫的材料中墨跡不太清晰的或字跡為藍(lán)色或紅色的，要進(jìn)行手工臨描或加頁(yè)復(fù)??；未入檔的檔案材料上存在的釘書訂等金屬物要進(jìn)行拆除等，保證加工質(zhì)量。對(duì)每類材料除四類和九類外按時(shí)間順序進(jìn)行排序，對(duì)四類和九類材料要按照材料性質(zhì)進(jìn)行再次分類，分類后的材料再按時(shí)間順序進(jìn)行排序，對(duì)排好順序的材料再進(jìn)行編號(hào)和編頁(yè)。按照分類順序進(jìn)行編寫目錄，目錄要完全與材料順序相對(duì)應(yīng)，準(zhǔn)確核對(duì)材料形成時(shí)間，份數(shù)和頁(yè)數(shù)填寫無誤。目錄中類與類間留一定空間，便于以后增加材料時(shí)添加目錄。經(jīng)過整理后的干部人事檔案分類清晰，目錄完整，外觀整齊，利于查找。

6、大力宣傳人事檔案管理工作

做為檔案管理人員，如何讓領(lǐng)導(dǎo)和群眾支持工作，首先要宣傳檔案工作的重要性，那p結(jié)束語

人才是一個(gè)企業(yè)發(fā)展壯大不可或缺的重要因素,人力資源也已成為企業(yè)最重要的資源,而在人力資源管理中的基礎(chǔ)工作就是人事檔案管理,人事檔案工作已經(jīng)成為企業(yè)管理工作的重要組成部分,對(duì)于企業(yè)來講,員工的人事檔案不但可以使企業(yè)的管理者在一定程度上掌握所聘用人員的基本人事信息,而且可以為企業(yè)的人力資源管理工作提供相關(guān)的人事信息數(shù)據(jù)支持。

第三篇：學(xué)校檔案管理存在問題及優(yōu)化措施

學(xué)校檔案管理存在問題及優(yōu)化措施

范群英

河北科技師范學(xué)院 06600

4摘要：隨著我國(guó)教學(xué)事業(yè)的發(fā)展，學(xué)校檔案的管理工作也逐漸成為了學(xué)校教育的一部分。搞好學(xué)校檔案管理工作，對(duì)提高學(xué)校管理水平，提高教育教學(xué)質(zhì)量，加強(qiáng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)處理日常教學(xué)工作的正確性有著重要的作用。但是，在現(xiàn)實(shí)中學(xué)校檔案管理的過程中還存在著許多問題和不足，有待于進(jìn)一步加強(qiáng)。以下我將對(duì)這一問題進(jìn)行詳細(xì)闡述。

小清新：學(xué)校檔案；管理問題；優(yōu)化措施

學(xué)校檔案是學(xué)校教育教學(xué)活動(dòng)完成后遺留下來的原始材料，它是學(xué)校教學(xué)成績(jī)的記錄，還是學(xué)生對(duì)教學(xué)效果的認(rèn)同情況記錄。所以，對(duì)學(xué)校檔案的管理工作，是擺在學(xué)校日常工作中的一道難題，也是衡量學(xué)校管理水平的重要依據(jù)。做好學(xué)校檔案的管理工作，對(duì)整個(gè)學(xué)校有著極其重要的意義。

一、學(xué)校檔案管理的重要性研究

1、對(duì)學(xué)校檔案的嚴(yán)格管理，有利于學(xué)校對(duì)日常教學(xué)經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)。一方面，長(zhǎng)時(shí)間學(xué)校檔案的積累，真實(shí)地反映了學(xué)校教學(xué)活動(dòng)的情況，為我國(guó)的學(xué)校教育改革提供了豐富的資料。另一方面，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和教師應(yīng)用檔案中高價(jià)值的信息進(jìn)行參考，促進(jìn)教育教學(xué)的管理和創(chuàng)新，對(duì)教學(xué)方法形式進(jìn)行革新，充分發(fā)揮教育者的主觀能動(dòng)性，起到增強(qiáng)學(xué)生學(xué)習(xí)興趣，提高教學(xué)質(zhì)量的作用。因材施教，促進(jìn)學(xué)校整體教學(xué)水平和管理水平的提高。

2、對(duì)學(xué)校檔案管理，有利于學(xué)生素質(zhì)的全面提高。學(xué)校檔案是一部活的資料，他不僅能夠掌握學(xué)生的原始的基礎(chǔ)資料，還能起到了解學(xué)生思想品德、學(xué)習(xí)狀況的作用。這對(duì)培養(yǎng)他們的學(xué)習(xí)能力和道德水平，有針對(duì)性地引導(dǎo)他們樹立正確的人生觀和價(jià)值觀，有著重要的作用。

3、對(duì)學(xué)校檔案管理有助于學(xué)校對(duì)教學(xué)規(guī)律的研究。學(xué)校通過對(duì)教學(xué)檔案的研究，能夠及時(shí)的發(fā)現(xiàn)問題，反饋信息，找出教學(xué)中普遍存在的規(guī)律性東西。比如說學(xué)?？梢酝ㄟ^對(duì)檔案的研究工作，了解教師教學(xué)和學(xué)生學(xué)習(xí)的情況。對(duì)學(xué)校教學(xué)的有序進(jìn)行制定規(guī)律。同時(shí)挖掘教學(xué)中的科學(xué)方法，從而最大限度的提高教學(xué)質(zhì)量。

4、對(duì)學(xué)校檔案進(jìn)行管理有利于學(xué)校各項(xiàng)工作的發(fā)展。在學(xué)校檔案中，不僅是記錄了優(yōu)秀的教學(xué)和管理成果，還記錄著學(xué)校曾經(jīng)出現(xiàn)過的失誤和不足。特別是這些反面的教訓(xùn)，對(duì)學(xué)校的決策做出重要的依據(jù)，保證其順利，有著不可企及的意義。同時(shí)，還有助于學(xué)校教職人員提高警惕，避免再次出現(xiàn)類似的失誤。

5、學(xué)校檔案管理有利于推動(dòng)學(xué)校教育事業(yè)的發(fā)展。近年來，國(guó)家對(duì)教學(xué)改革的重視程度越來越高，一些原有的教育觀念和現(xiàn)在相比，發(fā)生了巨大的變化。這就要求學(xué)校能夠及時(shí)的發(fā)現(xiàn)問題，進(jìn)行改進(jìn)，在原有基礎(chǔ)上進(jìn)行教學(xué)方式的發(fā)展，提高在校師生的整體素質(zhì)。然而，想要完成這一艱巨的任務(wù)，很好地利用教學(xué)檔案中的資料，成為了最好的借鑒方法。

二、學(xué)校檔案管理工作存在的問題

1、學(xué)校檔案管理工作中存在著不科學(xué)規(guī)范的管理機(jī)制。在檔案的管理過程中，有一部分高校學(xué)生檔案沒有統(tǒng)一的管理部門，有的是學(xué)生工作部門管理，有的是人事部門管理，更有甚者是檔案管理部門管理。學(xué)校沒有配備專人進(jìn)行管理，未建立相應(yīng)的高校學(xué)生檔案管理制度。有的學(xué)校的檔案管理中，常常會(huì)出現(xiàn)欠管理的現(xiàn)象，在到了學(xué)生畢業(yè)時(shí)，才臨時(shí)突擊整理，其專業(yè)程度與實(shí)際要求相差甚遠(yuǎn)。

2、對(duì)畢業(yè)學(xué)生的檔案轉(zhuǎn)遞不盡完善。在當(dāng)前，雙向選擇就業(yè)機(jī)制的施行，為眾多畢業(yè)生的擇業(yè)和就業(yè)，提供了多種選擇的機(jī)會(huì)。而一方面的便利往往是在另一方面削弱的情況下發(fā)生的。這就為畢業(yè)生檔案的轉(zhuǎn)遞帶來了許多問題。一方面，我國(guó)社會(huì)中的許多代理服務(wù)機(jī)

構(gòu)，因?yàn)楸O(jiān)管不力等原因，人員素質(zhì)偏低，管理制度不夠完善。另一方面，在我國(guó)不同地區(qū)的高?；蛴萌藛挝唬谥贫ó厴I(yè)生分配、接收制度時(shí)，不能形成很好的對(duì)接傳遞。

3、學(xué)校對(duì)學(xué)生檔案管理的現(xiàn)代化水平不高。學(xué)校檔案管理沒能將現(xiàn)代化的手段普及應(yīng)用，還存在著手工抄寫紙質(zhì)檔案的現(xiàn)象，而且還是占據(jù)了絕大部分。隨著學(xué)校學(xué)生的快速增加，學(xué)生檔案項(xiàng)目也逐漸增多，數(shù)量也明顯增大，流動(dòng)速度加快等現(xiàn)象層出不窮，原有的學(xué)生檔案管理手段就顯的有些落后了。所以，學(xué)校就必須加快推進(jìn)學(xué)生檔案管理的現(xiàn)代化進(jìn)程。

三、對(duì)學(xué)校檔案管理的優(yōu)化措施

1、對(duì)檔案管理進(jìn)行優(yōu)化就要理順學(xué)生檔案的管理機(jī)制。根據(jù)我國(guó)《高等學(xué)校檔案管理辦法》的規(guī)定：學(xué)校檔案的管理工作必須由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)親自組織領(lǐng)導(dǎo)，并對(duì)其負(fù)有直接的責(zé)任行為，并要求將檔案工作歸入學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃中。同時(shí)還要將學(xué)生檔案工作進(jìn)行歸檔分類。這就要求學(xué)校有關(guān)部門重視學(xué)生檔案的日常管理，在學(xué)校內(nèi)部設(shè)立專門的檔案管理機(jī)構(gòu)，完善學(xué)生檔案工作的管理機(jī)制。同時(shí)，還要加強(qiáng)對(duì)高校學(xué)生檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)，配備專門的高素質(zhì)的管理人員。另外，還要加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)力度，培養(yǎng)一批具有開拓創(chuàng)新意識(shí)和計(jì)算機(jī)信息處理能力強(qiáng)的復(fù)合型人才。

2、對(duì)檔案管理進(jìn)行優(yōu)化就要加強(qiáng)學(xué)生檔案材料的收集工作。對(duì)此，學(xué)校就應(yīng)該豐富學(xué)生的檔案信息。在除去傳統(tǒng)的檔案信息外，還要順應(yīng)時(shí)代的要求，突出學(xué)生的個(gè)人素質(zhì)。如學(xué)生大學(xué)英語證書，計(jì)算機(jī)等級(jí)證書等各種榮譽(yù)或等級(jí)證書的收集。另外，學(xué)校還會(huì)舉行各類活動(dòng)或提倡學(xué)生進(jìn)行各種有意義的公益性活動(dòng)，這都是學(xué)生在校期間道德素質(zhì)和人文素質(zhì)的突出表現(xiàn)形式，對(duì)學(xué)生個(gè)人和學(xué)校榮譽(yù)有著非常重要的作用。所以學(xué)校加強(qiáng)對(duì)學(xué)生各種檔案資料的收集工作是十分重要的。

3、對(duì)檔案管理進(jìn)行優(yōu)化就要規(guī)范畢業(yè)生檔案的轉(zhuǎn)遞工作。要做好學(xué)校檔案的轉(zhuǎn)遞工作，就必須要通過學(xué)校來加強(qiáng)宣傳力度，提高社會(huì)和企業(yè)的重視程度。還要培養(yǎng)學(xué)生對(duì)自身檔案的關(guān)心意識(shí)，增強(qiáng)校檔案工作人員的責(zé)任心。在學(xué)生畢業(yè)后，一般會(huì)面臨許多問題，這都是學(xué)生步入社會(huì)的必然因素，而其中就會(huì)面對(duì)個(gè)人檔案的落實(shí)問題。對(duì)此，畢業(yè)生應(yīng)該時(shí)刻關(guān)注自己檔案的落實(shí)情況，向有關(guān)部門進(jìn)行查詢和提取。另外，為了體現(xiàn)學(xué)校負(fù)責(zé)任的態(tài)度，對(duì)檔案工作人員還要要求其加強(qiáng)工作責(zé)任心，并責(zé)成相關(guān)人員，關(guān)注學(xué)生檔案轉(zhuǎn)出后的實(shí)際下落情況，檢查回執(zhí)和回收情況，時(shí)刻留意著沒到位的學(xué)生檔案去向，以防畢業(yè)生檔案丟失。

4、對(duì)檔案管理進(jìn)行優(yōu)化還要推進(jìn)學(xué)生檔案現(xiàn)代化管理進(jìn)程。就目前而言，隨著我國(guó)計(jì)算機(jī)事業(yè)的發(fā)展和民用計(jì)算機(jī)的普及，我國(guó)高校對(duì)學(xué)生的錄取和畢業(yè)，已經(jīng)逐漸實(shí)行了開放式的網(wǎng)絡(luò)化管理，這就為建立學(xué)校電子檔案奠定了基礎(chǔ)。應(yīng)用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)手段，再結(jié)合傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案的形式，達(dá)到提高檔案準(zhǔn)確化和現(xiàn)代化的效果。這不僅能夠節(jié)省大量的資源，還可以方便企業(yè)和學(xué)生對(duì)檔案的查詢，更加縮短了學(xué)生融入社會(huì)的時(shí)間。

結(jié)語

學(xué)校檔案是全校師生共享的寶貴遺產(chǎn)，是未來學(xué)生面向社會(huì)時(shí)的依據(jù)。當(dāng)前學(xué)校檔案管理工作中存在的種種問題的解決，不僅僅是檔案部門的職責(zé)，更是需要全校各部門的積極參與和配合。所以，只有實(shí)現(xiàn)學(xué)校檔案的科學(xué)化管理，才能夠充分發(fā)揮出他應(yīng)有的作用。文章來源——海內(nèi)論壇:004km.cn

參考文獻(xiàn)

[1] 陶曉輝.試談教學(xué)檔案在教學(xué)管理中的作用[J].央民族大學(xué)學(xué)報(bào),2003(7).[2] 馮美成.淺析學(xué)校檔案的信息化建設(shè)[J].學(xué)園,2010,(5).[3] 王燕.略論以人為本與高校學(xué)生檔案管理[J].中國(guó)西部科技,2007(4).[4] 徐靜娟.完善高校學(xué)生檔案管理工作[J].檔案與建設(shè),2010(8).

第四篇：存在問題及措施

存在問題：

1、基礎(chǔ)知識(shí)不夠扎實(shí)。拼音也好，字詞也好，都有不同程度的錯(cuò)誤。而且隨著識(shí)字量的增多，形近字的增加，學(xué)生更容易混淆。

2、詞語積累不夠。有些同學(xué)做一些比較死板的題目還可以，稍微有點(diǎn)難度需要遷移的題目，學(xué)生就會(huì)出現(xiàn)很多錯(cuò)誤。

3、審題不夠細(xì)心。有很多同學(xué)是因?yàn)闆]有看清題目意思而出現(xiàn)了錯(cuò)誤，這就是不應(yīng)該的了。

4、閱讀寫作能力低。這是學(xué)生中普遍存在的問題，閱讀沒有掌握一定的方法，寫話時(shí)能說不能寫。整改措施：

1、狠抓基礎(chǔ)知識(shí)。作業(yè)布置要適時(shí)、適量，加大檢查的力度，該完成的作業(yè)要不折不扣地完成，不能有半點(diǎn)含糊。

2、教會(huì)學(xué)生審題。在平時(shí)訂正練習(xí)冊(cè)的時(shí)候，要引導(dǎo)學(xué)生把題目多讀幾遍；考試的時(shí)候要強(qiáng)調(diào)學(xué)生把題目看清再做。一年級(jí)的孩子現(xiàn)在有了一定的識(shí)字量，在平時(shí)考試時(shí)，應(yīng)放手讓學(xué)生自己讀題，不要題題老師都讀。

3、增加課外閱讀量。學(xué)生語言的積累，除了平時(shí)的課堂教學(xué)以外，更多的是靠課外的閱讀。教師應(yīng)建議家長(zhǎng)多帶孩子到圖書館進(jìn)行閱讀，多給學(xué)生購(gòu)買圖書，多與孩子進(jìn)行親子閱讀，培養(yǎng)孩子的閱讀興趣。

4、做好后進(jìn)生的輔導(dǎo)工作。

中年級(jí)組（三、四年級(jí)）

存在問題：

1、基礎(chǔ)知識(shí)略顯薄弱。相對(duì)于低年級(jí)來說，中年級(jí)的學(xué)生基礎(chǔ)要好多了，但是不同程度的錯(cuò)誤還是出現(xiàn)在試卷上。

2、各種句子掌握不扎實(shí)。一些同學(xué)擴(kuò)句時(shí)擴(kuò)得不夠具體，不能正確修改病句。整改措施：

1、繼續(xù)加強(qiáng)基礎(chǔ)知識(shí)的教學(xué)。可以少寫多練，多報(bào)聽寫，培養(yǎng)學(xué)生查字典的習(xí)慣，注重多音字的教學(xué)，注重學(xué)生對(duì)詞語的理解。

2、句子的教學(xué)要加強(qiáng)。平時(shí)要對(duì)學(xué)生多進(jìn)行句子的訓(xùn)練，多練習(xí)擴(kuò)句、縮句、句式的變換、句子的仿寫等。

3、做好后進(jìn)生的輔導(dǎo)工作。

高年級(jí)組（五、六年級(jí)）

存在問題：

1、基礎(chǔ)知識(shí)仍然薄弱。雖然到了高年級(jí)，學(xué)生的基礎(chǔ)知識(shí)仍然存在一定問題，有很多學(xué)生已經(jīng)將以前所學(xué)的知識(shí)忘記了，尤其是拼音，前后鼻音不分，鼻音、邊音不分，問題不少。

2、句子教學(xué)不夠扎實(shí)。跟中年級(jí)情況差不多，很多學(xué)生擴(kuò)句時(shí)擴(kuò)得不夠具體，病句不能正確修改，不同的句式不能進(jìn)行正確轉(zhuǎn)換，出現(xiàn)了較多錯(cuò)誤。

3、閱讀寫作能力不高。已經(jīng)是高年級(jí)了，學(xué)生的閱讀理解能力還較低，寫作方面也不夠理想。有的學(xué)生無話可說，有的學(xué)生不會(huì)審題，有的學(xué)生語言貧乏，有的學(xué)生內(nèi)容毫無新意。

整改措施：

1、基礎(chǔ)知識(shí)應(yīng)常復(fù)習(xí)。尤其是拼音，在平時(shí)的教學(xué)中應(yīng)有意識(shí)地進(jìn)行復(fù)習(xí)，字詞還要多寫多練。

2、教給學(xué)生閱讀的方法。特別是在講解課文的時(shí)候，引導(dǎo)學(xué)生讀、說、畫、寫，注重學(xué)法的指導(dǎo)。

3、加強(qiáng)寫作練習(xí)。平常應(yīng)多讓學(xué)生看，看課外書，看身邊人，身邊景；應(yīng)多讓學(xué)生寫，在書本上感受深的句子旁寫，在日記本上寫，在作文本上寫。

4、做好后進(jìn)生的輔導(dǎo)工作。

三·改進(jìn)措施

1、重視學(xué)生的生活經(jīng)驗(yàn)，引導(dǎo)學(xué)生在理解的基礎(chǔ)上學(xué)習(xí)，促進(jìn)學(xué)生對(duì)語文的學(xué)習(xí)興趣。

2、促進(jìn)學(xué)生的自主參與、探究和交流，關(guān)注學(xué)生的情感體驗(yàn)，創(chuàng)設(shè)寬松和諧的學(xué)習(xí)氣氛，激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，增強(qiáng)他們的自信心。

3、對(duì)閱讀能力進(jìn)行強(qiáng)化訓(xùn)練。

4、糾正、培養(yǎng)學(xué)生良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣。

1、注意細(xì)節(jié)，功夫下在平時(shí)。例如：平時(shí)讀課文就要求學(xué)生讀準(zhǔn)字音，遇到拿不準(zhǔn)的字，查一查字典，區(qū)分一下，學(xué)生對(duì)著各自的印象就會(huì)很深刻。期末復(fù)習(xí)視查漏補(bǔ)缺，有時(shí)，忙中出錯(cuò)，來不及補(bǔ)漏洞，或根本不知道存在這個(gè)漏洞，所以要復(fù)習(xí)但不能僅僅依靠復(fù)習(xí)。功夫要下在平時(shí)，注意學(xué)習(xí)中的細(xì)節(jié)。

2、注重培養(yǎng)良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣。教師要加強(qiáng)對(duì)學(xué)生學(xué)習(xí)習(xí)慣和學(xué)習(xí)策略的培養(yǎng)，要對(duì)學(xué)生進(jìn)行有效的學(xué)法指導(dǎo)和學(xué)習(xí)策略指導(dǎo)，培養(yǎng)學(xué)生良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣，包括聽說讀寫的習(xí)慣，預(yù)習(xí)復(fù)習(xí)的習(xí)慣，考試的習(xí)慣等等。教師還需對(duì)學(xué)生進(jìn)行考試答題方法與技巧的訓(xùn)練，有效地提高他們的學(xué)習(xí)質(zhì)量。

3、樹立大語文觀。要注重培養(yǎng)學(xué)生的語文實(shí)踐能力，從而提高學(xué)生語文素養(yǎng)。如在‘口語交際’測(cè)試時(shí)，有的學(xué)生不知道該怎樣寫；還有的學(xué)生沒有注意到說話的連貫以及態(tài)度和語言的文明、委婉，這要求我們的語文教師要拓寬語文學(xué)習(xí)途徑，開發(fā)語文學(xué)習(xí)資源，同時(shí)引導(dǎo)學(xué)生關(guān)注生活中的語文現(xiàn)象，用已有的語文知識(shí)解決生活中的問題，進(jìn)而引導(dǎo)學(xué)生關(guān)注生活、親近自然、接觸社會(huì)、熱愛人生。

4、進(jìn)一步認(rèn)識(shí)語文學(xué)科的工具性特點(diǎn)，加強(qiáng)語文基本功訓(xùn)練。這次考試我們發(fā)現(xiàn)學(xué)生應(yīng)該掌握的生字、常用詞語、需要背誦的課文都出現(xiàn)錯(cuò)誤，作文中也出現(xiàn)錯(cuò)別字，病句現(xiàn)象嚴(yán)重。這就要求我們嚴(yán)格要求，認(rèn)真訓(xùn)練，切實(shí)提高學(xué)生的語文成績(jī)。

5、關(guān)注學(xué)生中的弱勢(shì)群體。本次考試中發(fā)現(xiàn)了相當(dāng)數(shù)量的低分學(xué)生。如何做好后進(jìn)生的補(bǔ)差工作是每位教師亟待解決的實(shí)際問題。教師要從“人本”的角度出發(fā)，做好以下工作：堅(jiān)持‘補(bǔ)心’與補(bǔ)課相結(jié)合，與學(xué)生多溝通，消除他們的心理障礙，根據(jù)學(xué)生的不同程度，適當(dāng)進(jìn)行分層教學(xué)，使不同層次的學(xué)生都得到有效發(fā)展。

6、課堂是訓(xùn)練的主陣地。在今后的閱讀教學(xué)中，應(yīng)培養(yǎng)學(xué)生語文學(xué)習(xí)能力，以課堂為訓(xùn)練的主陣地，為學(xué)生搭建訓(xùn)練的平臺(tái)，把課堂上學(xué)到的閱讀知識(shí)、技能、技巧運(yùn)用于閱讀實(shí)踐，使學(xué)生在原有的閱讀層面上有一個(gè)長(zhǎng)足的飛躍。

7、生活是習(xí)作的源泉。在習(xí)作教學(xué)中，要指導(dǎo)學(xué)生學(xué)會(huì)審題，根據(jù)題目來組織作文材料。教師還要讓學(xué)生養(yǎng)成認(rèn)真觀察的好習(xí)慣，教給學(xué)生觀察方法，鼓勵(lì)學(xué)生留心生活，關(guān)心他人，關(guān)心身邊的事物。真正做到“我筆寫我心。”

總之，我們要通過本次測(cè)試進(jìn)一步總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，查找不足，積極改進(jìn)教研方式，把我區(qū)的小語教學(xué)質(zhì)量提高到新的水準(zhǔn)。

第五篇：醫(yī)院人事檔案管理中存在的問題及解決措施

醫(yī)院人事檔案管理中存在的問題及解決措施

[摘要]在醫(yī)院管理工作中，人事檔案發(fā)揮著非常重要的作用。醫(yī)院人事檔案不僅能夠?yàn)獒t(yī)院人力資源管理工作提供重要的信息和數(shù)據(jù)，而且還能夠?qū)θ瞬诺穆殬I(yè)素養(yǎng)和思想品德進(jìn)行全面的反映，是醫(yī)院選擇和任用人才的重要依據(jù)。文中分析了目前醫(yī)院人事檔案管理存在的問題，并進(jìn)一步對(duì)加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案管理的重要措施進(jìn)行了具體的闡述。

[關(guān)鍵詞]醫(yī)院；人事檔案管理；問題；措施

在當(dāng)前醫(yī)療體制改革不斷深入的新形勢(shì)下，醫(yī)院在發(fā)展過程中更重視服務(wù)質(zhì)量的提升，而人力資源作為醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量的重要因素，人事檔案管理作為人力資源管理的重要內(nèi)容，只有做好醫(yī)院人事檔案管理工作，才能確保醫(yī)院人力資源管理水平的提升。但當(dāng)前我國(guó)很大一部分醫(yī)院人事檔案管理水平都不高，而且人事檔案管理方法欠缺科學(xué)性，這就給當(dāng)前醫(yī)院人力資源管理工作帶來了一定的制約作用，所以需要進(jìn)一步對(duì)醫(yī)院人事檔案管理機(jī)制進(jìn)行不斷完善，從而更好的確保醫(yī)院人事檔案管理水平的提升。

一、目前醫(yī)院人事檔案管理存在的問題

（一）缺乏現(xiàn)代化的檔案管理理念

當(dāng)前我國(guó)醫(yī)院人事檔案管理工作還較為落后，很大一部分醫(yī)院在人事檔案管理上還沿有傳統(tǒng)的手工管理模式，人工對(duì)檔案進(jìn)行收集、整理、歸檔和保存，紙張還是檔案的主要載體，而且在保存過程中還需要較大的場(chǎng)地。但隨著醫(yī)院發(fā)展速度的加快，當(dāng)前醫(yī)院人事檔案數(shù)量不斷增加，這就導(dǎo)致傳統(tǒng)的檔案管理模式越來越無法滿足當(dāng)前人事檔案發(fā)展的需求，檔案由于保額不當(dāng)發(fā)生遺失、損壞的機(jī)率較高，導(dǎo)致檔案的安全和完整性受到了較大的影響。

（二）醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)人事檔案管理工作重視不夠

當(dāng)前醫(yī)院在發(fā)展過程中，主要側(cè)重于醫(yī)療工作的開展，對(duì)于人事檔案管理工作，醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)都缺乏重視，這就導(dǎo)致當(dāng)前人事檔案管理信息化建設(shè)進(jìn)程較慢，檔案管理人員工作缺乏積極性，不利于醫(yī)院人事檔案工作的順利開展。

（三）人事檔案管理人員的整體素質(zhì)不高

醫(yī)院人事檔案管理人員成分較雜，真正經(jīng)過系統(tǒng)化檔案專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)的人員較少，而且人事檔案管理人員存在著老齡化的問題，知識(shí)結(jié)構(gòu)更新較慢，思想觀念落后，人力資源管理知識(shí)和計(jì)算機(jī)等相關(guān)適應(yīng)都較為缺乏，再教育和培訓(xùn)的機(jī)會(huì)較少，人員的整體素質(zhì)不高，這就使其不能與當(dāng)前人力資源檔案管理的要求有效的適應(yīng)。

（四）信息化水平較低

醫(yī)院近年來加快了信息化建設(shè)的進(jìn)程，但人事檔案管理信息化建設(shè)發(fā)展較為緩慢，沒有與之相匹配的信息化管理的設(shè)備和人員。而且當(dāng)前醫(yī)院信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)也沒有全面的建立起來，這就使部分醫(yī)院在人事檔案管理工作還尚用傳統(tǒng)的管理模式，這就使其不能通過人事檔案全面的了解工作人員的能力和水平，不能準(zhǔn)確對(duì)醫(yī)務(wù)人員的醫(yī)療技術(shù)進(jìn)行評(píng)價(jià)，從而使人事檔案不能在醫(yī)院人事資源管理工作中發(fā)揮其重要的作用。

（五）存在“人檔分離”現(xiàn)象

隨著醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的快速發(fā)展，醫(yī)院醫(yī)務(wù)人員存在著外流的現(xiàn)象，部分人員不按照正常程序辦理離職手續(xù)，進(jìn)行檔案的調(diào)移，離職具有隨間性，這就導(dǎo)致有人無檔案或是有檔案無人的現(xiàn)象存在，而人檔分離也給人事檔案管理工作帶來了較大的難度，不利于人事檔案管理工作的正常開展。

二、加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案管理的重要措施

（一）推進(jìn)醫(yī)院人事檔案管理工作的整體提升

醫(yī)院的競(jìng)爭(zhēng)就是人才的競(jìng)爭(zhēng)，人事檔案能夠充分反映每一位醫(yī)務(wù)工作者及其他人員的各方面信息，用好這些信息，讓信息“活”起來，就可以做到知人善任，人盡其才，從而為醫(yī)院進(jìn)一步發(fā)揮每一位人才的作用，優(yōu)化衛(wèi)生人力資源作出巨大的貢獻(xiàn)。這是其他工作所無法替代的，也是醫(yī)院現(xiàn)代化人事檔案管理工作的核心所在。因此，要嚴(yán)格執(zhí)行《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》，建立健全醫(yī)院人事檔案管理制度，使人事檔案管理進(jìn)一步科學(xué)化、規(guī)范化、制度化，以全新的理念開展檔案的借閱、整理、保管、更新工作。

（二）加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院人事檔案管理工作的重視

要把人事檔案工作納入重要的工作議事日程，了解與掌握醫(yī)院各類人才的有效信息，把好人才及時(shí)挖掘出來、合理使用起來。根據(jù)檔案所提供的有價(jià)值的信息，堅(jiān)持全面、歷史、辯證地看待每一位員工，注重他們的一貫表現(xiàn)和全部工作。進(jìn)一步改進(jìn)考核方法手段，既看發(fā)展又看基礎(chǔ)，既看顯績(jī)又看潛績(jī)，把學(xué)歷、技術(shù)、業(yè)務(wù)、工作態(tài)度、歷史業(yè)績(jī)、患者評(píng)價(jià)等指標(biāo)和實(shí)績(jī)作為重要考核內(nèi)容，不能簡(jiǎn)單地用職稱、職務(wù)論英雄。要從各方面發(fā)現(xiàn)亮點(diǎn)，深層次地挖掘醫(yī)院廣大員工各自的優(yōu)勢(shì)，從而做到“知己知彼，百戰(zhàn)不殆”，充分發(fā)揮人才的“光”和“熱”，有效地推動(dòng)醫(yī)院各項(xiàng)工作開展。

（三）全面提高人事檔案管理人員的整體素質(zhì)

要采取多種方式，對(duì)現(xiàn)有的人事檔案管理人員強(qiáng)化學(xué)習(xí)培訓(xùn)，盡快提高他們的整體水平。新時(shí)代對(duì)人事檔案管理有著全新的要求。檔案管理工作涉及到醫(yī)院工作的各個(gè)方面。因此，要使每一位人事檔案管理人員懂得，只有具備人力資源管理、檔案、計(jì)算機(jī)以及醫(yī)學(xué)等方面的綜合知識(shí)，才能夠勝任自己的工作；否則，就會(huì)被時(shí)代所淘汰。

（四）醫(yī)院要加大對(duì)人事檔案管理工作的投入力度

人事檔案管理必須與時(shí)俱進(jìn)，必須與醫(yī)院的現(xiàn)代化建設(shè)同步發(fā)展。要妥善解決醫(yī)院人事檔案機(jī)構(gòu)建設(shè)、人員配置、業(yè)務(wù)建設(shè)以及庫(kù)房、計(jì)算機(jī)設(shè)備等問題，采用最先進(jìn)的信息網(wǎng)絡(luò)手段，發(fā)揮計(jì)算機(jī)功能，盡快建立能夠隨時(shí)反映和提供全院各部門、各崗位、各位員工整體信息的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)開展工作、實(shí)施醫(yī)院戰(zhàn)略部署提供切實(shí)有效的服務(wù)。

（五）有效的解決“人檔分離”問題

人事檔案是對(duì)每一名員工自然狀況、接受教育情況、工作經(jīng)歷及工作態(tài)度等個(gè)人多方面信息的重要體現(xiàn)，無論是對(duì)于個(gè)人還是用人單位來講都具有非常重要的意義。這就需要醫(yī)院工作人員需要在離職時(shí)有效的覆行好離職手續(xù)，做好人事檔案的調(diào)轉(zhuǎn)工作。同時(shí)人事檔案管理部門也需要采取切實(shí)可行的方法和措施，有效的減少或是避免人檔分離現(xiàn)象的發(fā)生。

三、結(jié)束語

近年來，我國(guó)醫(yī)療行業(yè)取得了較快的發(fā)展，醫(yī)院人事檔案作為醫(yī)院管理工作的重要組成部分，是醫(yī)院獲取人才信息的重要途徑，也是進(jìn)行人才資源開發(fā)、選拔和利用的重要依據(jù)，所以需要做好醫(yī)院人事檔案管理工作，在工作中不斷進(jìn)行創(chuàng)新。同時(shí)醫(yī)院人事檔案管理人員也需要不斷的提高自身的專業(yè)技能和職業(yè)素質(zhì)，加快自身知識(shí)結(jié)構(gòu)的更新，為醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量的提高提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

[1]張惠琴，陳春紅.新時(shí)期下如何做好醫(yī)院人事檔案管理工作[J].當(dāng)代醫(yī)學(xué)，2012-06-05.[2]黨維玲，楊孝軍.新形勢(shì)下醫(yī)院人事檔案管理探討[J].中國(guó)社區(qū)醫(yī)師（醫(yī)學(xué)專業(yè)），2012-05-15.[3]吳文玉.淺談醫(yī)院人事檔案管理中存在的問題及對(duì)策[J].青海師范大學(xué)學(xué)報(bào)（哲學(xué)社會(huì)科學(xué)版），2012-01-15.