第一篇：試論人力資源檔案管理存在的問題及措施

試論人力資源檔案管理存在的問題及措施

論文摘要：我們要想充分的開發(fā)利用人力資源，就一定要做好人事檔案的建設與管理工作。提高企業(yè)對人事檔案管理的重視。本文對人力資源檔案管理存在的問題及措施進行研究。

前言

近年來，我國的社會主義市場經濟發(fā)展迅速，人力資源逐漸成為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中重要的核心資源。而知識經濟時代的到來，更使得人們對現(xiàn)代人力資源的管理工作更加關注。人事檔案管理工作，可以說是人力資源管理中最為重要的環(huán)節(jié)之一。因此，充分對人事檔案管理工作中存在的問題進行分析，并深入探尋有效的解決措施，加強對人事檔案工作的管理，以此來促進企業(yè)的進一步發(fā)展，已成為廣大企業(yè)人事檔案管理工作者亟待解決的重要課題。

一、人力資源檔案管理存在的問題

1、企業(yè)單位不夠重視

在一些企業(yè)單位中，企業(yè)只是注重這些人帶給企業(yè)的利益，而不夠注重對人事檔案的管理。這種情況在現(xiàn)今中國企業(yè)中仍然存在，因為他們認為這是沒有太大意義的，只要他們能夠保證了自己員工的重要信息不被****，不流傳出去被人利用就是成功的。但是也就是應為這種原因造成了人事管理部門經常疏忽檔案管理，這就造成了一些問題的發(fā)生，嚴重時甚至影響到了企業(yè)發(fā)展問題。也是職員沒有了個人信息安全保障，造成了工作不用心的更嚴重的問題。

2、人力資源檔案管理的硬件設施

人力資源檔案管理質量不高的另一個原因,是人力資源檔案管理的硬件設施不齊全。這些硬件包括檔案館和設備。但有些單位至今也沒有建立專門的檔案室和配置相應的設施對人力資源檔案的管理名存實亡版期下去導致原始的紙質檔案得不到有效的保護很可能出現(xiàn)蟲蛀、霉變等現(xiàn)象計算機的管理更是不可能實現(xiàn)。

3、人事檔案材料不完整、歸檔不及時

人事檔案收存的是職工的履歷、自傳、鑒定(考評)、學習學歷職稱、政治歷史等方面的有關材料,檔案中的材料只有完整、齊全、規(guī)范,才能真實地反映員工自身的成長歷史和人生軌跡。歸檔的政審材料中有未經組織審查核實和蓋章。在收集歷史久遠的材料使用復印件歸檔時,卻沒有注明復印件的出處、時間、復制人,也沒有并加蓋材料出具單位或干部人事關系所在單位組織人事部門的印章,無法保證復制材料的真實、有效。

4、管理技術落后

在現(xiàn)代化社會發(fā)展中，我們已經不能只關注于以往的人工記錄管理方法，而是采用新時代的新技術，對人事檔案管理進行信息化管理。在科學技術飛速發(fā)展的今天，計算機得到了普遍應用，在現(xiàn)代化辦公中起到了重要作用。然而體現(xiàn)在人事檔案管理上，我們就會發(fā)現(xiàn)有些先進的技術手段還沒有充分挖掘和發(fā)揮，計算機技術還沒有在人事檔案管理中廣泛運用，這些不利于人事管理效率的提高，并且造成一定的資源浪費。

5、檔案管理人員素質偏低

由于受傳統(tǒng)觀念的影響,對檔案管理的認識不足,重視程度不夠,難以勝任檔案工作更換頻繁。究其原因,往往是一些單位分管人事檔案工作的檔案管理人員身兼多職,且一崗多職,造成檔案工作兼而不顧。隨著當前企業(yè)規(guī)模日益擴大,員工數(shù)量不斷增多,檔案數(shù)量逐漸增多,檔案管理難度增大,有關的管理措施卻未能及時跟進。

二、人力資源檔案管理措施

1、提高檔案管理人員的自身素質和業(yè)務素質，增強對檔案的意識

提高檔案管理人員的素質，不僅要提高他們自身的業(yè)務素質和知識水平，更著眼于政治素質和實際本領的提高，加大教育培訓的力度，努力培養(yǎng)政治強、業(yè)務精、作風硬的檔案工作人員，作為檔案工作者始終要加強政治學習，增強黨性黨風修養(yǎng)和思想道德素質，自覺服從黨和政府對這個工作大局，要解放思想、觀念、勤于思考、堅定信心。提高適應崗位要求的實際本領，珍惜檔案工作崗位。要深入進行調查研究，不斷地提高管理水平。

2、完善人力資源檔案管理制度

要提高人力資源檔案的管理水平,就要建立完善的人力資源檔案管理制度需要在以下幾方面得到加強。第一是要建立合理、科學的管理制度只有檔案管理完善才能有效進行管理第二是要保證制度的簡潔性這樣才能發(fā)揮好檔案的管理作用第三是要保證檔案管理制度的雙向性。制度是面對所有的人無論是職工還是對領導都要形成約束這樣才能體現(xiàn)公平使人力資源檔案管理工作得到完善;第四是制度的嚴肅性在人力資源檔案管理過程中要進行嚴格的獎懲這樣才能將制度的權威性體現(xiàn)出來。

3、人力資源檔案的數(shù)字化管理

首先要建設關于人力資源的虛擬信息通道，對于人力資源檔案的內容格式、分類體系以及信息采集按要求統(tǒng)一，還要建立電子賬號，實現(xiàn)信息共享。然后建設人力資源檔案數(shù)據庫，對于人力資源檔案的信息可以通過工作人員錄入方式形成電子文檔并將重要的材料進行數(shù)字化處理。此外，建設人事檔案信息網絡服務平臺，可以用于開展人才服務，發(fā)布人才供求信息等資源。

4、發(fā)揮好人事檔案管理的服務工作

人事檔案作為一種資源,不僅僅是單純保管,而是有著一系列服務內容?！陡刹繖n案工作條例》明確規(guī)定:“干部工作調動或職務調動后,干部檔案應及時轉給新的主管單位?！睉诠ぷ髡{動或職務調動后2個月內,通過機要或派專人及時、安全、規(guī)范地轉遞檔案。逾期一個月未接到接受單位檔案轉遞單回執(zhí)的,檔案轉出單位要及時進行催問索要,明確檔案的去向,防止檔案的丟失,對當事人負責。員工個人求職或服務的新單位需了解查閱其原單位的人事檔案,經由本人書面授權,原單位應無償提供。非經個人授權,任何單位和個人不得以任何理由扣留個人檔案并公開、披露其信息。

5、完善人事檔案設備，實施規(guī)范整理

人事檔案工作在員工薪資調整、績效考核、招聘錄用、員工升降、背景調查等方面起著重要作用，更能有效的規(guī)避人事風險，同時，個人檔案僅此一份，沒有備份并不可再生，萬一折損或缺失就無法補救，因此，保持人事檔案的完整性和安全性就顯得尤為重要。因此，在平時的工作時，要嚴格執(zhí)行《人事檔案工作條例》和《人事檔案管理工作制度》等規(guī)章制度，并根據人事檔案存放要求，管理好人事檔案庫房、閱檔室和辦公室，并做到三室分開。要加大人事檔案資金投入，完善人事檔案設備，配齊空調、去濕機、溫濕度計等基礎設備，保持庫房內的溫濕度，并每天監(jiān)測并填寫庫房溫濕度記錄。配備鐵質檔案柜和檔案夾、裝訂打孔機等保管、整理人事檔案的有關器械和物品。對收集來的需要歸檔的材料，及時進行歸檔。歸檔時嚴格按照《人事檔案管理規(guī)范》和《檔案收集整理歸檔制度》的有關規(guī)定，進行檔案材料的鑒定和篩選，并把人事檔案材料按屬性進行歸類、排列次序、編寫目錄、剪裁，最終裝訂成卷。檔案材料要做到歸類準確、手續(xù)齊全。作為檔案管理人員，整理裝訂檔案要做到：對屬于入檔的材料依據性質屬性進行分類，分類清晰，便于以后工作的查找利用。對紙張不規(guī)則、破損、卷角、折皺的材料要進行修補、裱糊或壓平。對于尺寸較大的材料，在不影響材料的完整和不損傷字跡的前提下，進行剪裁或折疊；對過窄的材料，要根據檔案規(guī)定尺寸進行加邊擴充；對時間較久、較軟的材料要在背面加頁固定；對填寫的材料中墨跡不太清晰的或字跡為藍色或紅色的，要進行手工臨描或加頁復??；未入檔的檔案材料上存在的釘書訂等金屬物要進行拆除等，保證加工質量。對每類材料除四類和九類外按時間順序進行排序，對四類和九類材料要按照材料性質進行再次分類，分類后的材料再按時間順序進行排序，對排好順序的材料再進行編號和編頁。按照分類順序進行編寫目錄，目錄要完全與材料順序相對應，準確核對材料形成時間，份數(shù)和頁數(shù)填寫無誤。目錄中類與類間留一定空間，便于以后增加材料時添加目錄。經過整理后的干部人事檔案分類清晰，目錄完整，外觀整齊，利于查找。

6、大力宣傳人事檔案管理工作

做為檔案管理人員，如何讓領導和群眾支持工作，首先要宣傳檔案工作的重要性，那幺就需要加大宣傳力度，形成人人懂檔案，人人重檔案的良好格局。使各級領導充分認識到檔案的重要性，牢固樹立檔案意識，關心工作人員的政治、生活待遇，注重管檔人員和理論和業(yè)務水平，重視干部人事檔案的基礎工作，從而從整體上提高干部人事檔案管理工作的水平。人事檔案管理崗位要競爭上崗，層層挑選，要選出有黨性意識，具有強烈的事業(yè)心和責任心，有保密意識，勤勤懇懇，忠于職守的優(yōu)秀人才從事管理工作，注意保護和調動他們的積極性，幫助解決具體人事檔案管理工作中的困難，促進人事檔案管理水平的不斷提高。

結束語

人才是一個企業(yè)發(fā)展壯大不可或缺的重要因素,人力資源也已成為企業(yè)最重要的資源,而在人力資源管理中的基礎工作就是人事檔案管理,人事檔案工作已經成為企業(yè)管理工作的重要組成部分,對于企業(yè)來講,員工的人事檔案不但可以使企業(yè)的管理者在一定程度上掌握所聘用人員的基本人事信息,而且可以為企業(yè)的人力資源管理工作提供相關的人事信息數(shù)據支持。

第二篇：淺析人力資源檔案管理存在的問題及措施

淺析人力資源檔案管理存在的問題及措施

論文摘要：我們要想充分的開發(fā)利用人力資源，就一定要做好人事檔案的建設與管理工作。提高企業(yè)對人事檔案管理的重視。本文對人力資源檔案管理存在的問題及措施進行研究。

論文關鍵詞：人力資源檔案管理 問題 措施

前言

近年來，我國的社會主義市場經濟發(fā)展迅速，人力資源逐漸成為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中重要的核心資源。而知識經濟時代的到來，更使得人們對現(xiàn)代人力資源的管理工作更加關注。人事檔案管理工作，可以說是人力資源管理中最為重要的環(huán)節(jié)之一。因此，充分對人事檔案管理工作中存在的問題進行分析，并深入探尋有效的解決措施，加強對人事檔案工作的管理，以此來促進企業(yè)的進一步發(fā)展，已成為廣大企業(yè)人事檔案管理工作者亟待解決的重要課題。

一、人力資源檔案管理存在的問題

1、企業(yè)單位不夠重視

在一些企業(yè)單位中，企業(yè)只是注重這些人帶給企業(yè)的利益，而不夠注重對人事檔案的管理。這種情況在現(xiàn)今中國企業(yè)中仍然存在，因為他們認為這是沒有太大意義的，只要他們能夠保證了自己員工的重要信息不被盜取，不流傳出去被人利用就是成功的。但是也就是應為這種原因造成了人事管理部門經常疏忽檔案管理，這就造成了一些問題的發(fā)生，嚴重時甚至影響到了企業(yè)發(fā)展問題。也是職員沒有了個人信息安全保障，造成了工作不用心的更嚴重的問題。

2、人力資源檔案管理的硬件設施

人力資源檔案管理質量不高的另一個原因,是人力資源檔案管理的硬件設施不齊全。這些硬件包括檔案館和設備。但有些單位至今也沒有建立專門的檔案室和配置相應的設施對人力資源檔案的管理名存實亡版期下去導致原始的紙質檔案得不到有效的保護很可能出現(xiàn)蟲蛀、霉變等現(xiàn)象計算機的管理更是不可能實現(xiàn)。

3、人事檔案材料不完整、歸檔不及時

人事檔案收存的是職工的履歷、自傳、鑒定(考評)、學習學歷職稱、政治歷史等方面的有關材料,檔案中的材料只有完整、齊全、規(guī)范,才能真實地反映員工自身的成長歷史和人生軌跡。歸檔的政審材料中有未經組織審查核實和蓋章。在收集歷史久遠的材料使用復印件歸檔時,卻沒有注明復印件的出處、時間、復制人,也沒有并加蓋材料出具單位或干部人事關系所在單位組織人事部門的印章,無法保證復制材料的真實、有效。

4、管理技術落后

在現(xiàn)代化社會發(fā)展中，我們已經不能只關注于以往的人工記錄管理方法，而是采用新時代的新技術，對人事檔案管理進行信息化管理。在科學技術飛速發(fā)展的今天，計算機得到了普遍應用，在現(xiàn)代化辦公中起到了重要作用。然而體現(xiàn)在人事檔案管理上，我們就會發(fā)現(xiàn)有些先進的技術手段還沒有充分挖掘和發(fā)揮，計算機技術還沒有在人事檔案管理中廣泛運用，這些不利于人事管理效率的提高，并且造成一定的資源浪費。

5、檔案管理人員素質偏低

由于受傳統(tǒng)觀念的影響,對檔案管理的認識不足,重視程度不夠,難以勝任檔案工作更換頻繁。究其原因,往往是一些單位分管人事檔案工作的檔案管理人員身兼多職,且一崗多職,造成檔案工作兼而不顧。隨著當前企業(yè)規(guī)模日益擴大,員工數(shù)量不斷增多,檔案數(shù)量逐漸增多,檔案管理難度增大,有關的管理措施卻未能及時跟進。

二、人力資源檔案管理措施

1、提高檔案管理人員的自身素質和業(yè)務素質，增強對檔案的意識

提高檔案管理人員的素質，不僅要提高他們自身的業(yè)務素質和知識水平，更著眼于政治素質和實際本領的提高，加大教育培訓的力度，努力培養(yǎng)政治強、業(yè)務精、作風硬的檔案工作人員，作為檔案工作者始終要加強政治學習，增強黨性黨風修養(yǎng)和思想道德素質，自覺服從黨和政府對這個工作大局，要解放思想、觀念、勤于思考、堅定信心。提高適應崗位要求的實際本領，珍惜檔案工作崗位。要深入進行調查研究，不斷地提高管理水平。

2、完善人力資源檔案管理制度

要提高人力資源檔案的管理水平,就要建立完善的人力資源檔案管理制度需要在以下幾方面得到加強。第一是要建立合理、科學的管理制度只有檔案管理完善才能有效進行管理第二是要保證制度的簡潔性這樣才能發(fā)揮好檔案的管理作用第三是要保證檔案管理制度的雙向性。制度是面對所有的人無論是職工還是對領導都要形成約束這樣才能體現(xiàn)公平使人力資源檔案管理工作得到完善;第四是制度的嚴肅性在人力資源檔案管理過程中要進行嚴格的獎懲這樣才能將制度的權威性體現(xiàn)出來。

3、人力資源檔案的數(shù)字化管理

首先要建設關于人力資源的虛擬信息通道，對于人力資源檔案的內容格式、分類體系以及信息采集按要求統(tǒng)一，還要建立電子賬號，實現(xiàn)信息共享。然后建設人力資源檔案數(shù)據庫，對于人力資源檔案的信息可以通過工作人員錄入方式形成電子文檔并將重要的材料進行數(shù)字化處理。此外，建設人事檔案信息網絡服務平臺，可以用于開展人才服務，發(fā)布人才供求信息等資源。

4、發(fā)揮好人事檔案管理的服務工作

人事檔案作為一種資源,不僅僅是單純保管,而是有著一系列服務內容?！陡刹繖n案工作條例》明確規(guī)定:“干部工作調動或職務調動后,干部檔案應及時轉給新的主管單位?！睉诠ぷ髡{動或職務調動后2個月內,通過機要或派專人及時、安全、規(guī)范地轉遞檔案。逾期一個月未接到接受單位檔案轉遞單回執(zhí)的,檔案轉出單位要及時進行催問索要,明確檔案的去向,防止檔案的丟失,對當事人負責。員工個人求職或服務的新單位需了解查閱其原單位的人事檔案,經由本人書面授權,原單位應無償提供。非經個人授權,任何單位和個人不得以任何理由扣留個人檔案并公開、披露其信息。

5、完善人事檔案設備，實施規(guī)范整理

人事檔案工作在員工薪資調整、績效考核、招聘錄用、員工升降、背景調查等方面起著重要作用，更能有效的規(guī)避人事風險，同時，個人檔案僅此一份，沒有備份并不可再生，萬一折損或缺失就無法補救，因此，保持人事檔案的完整性和安全性就顯得尤為重要。因此，在平時的工作時，要嚴格執(zhí)行《人事檔案工作條例》和《人事檔案管理工作制度》等規(guī)章制度，并根據人事檔案存放要求，管理好人事檔案庫房、閱檔室和辦公室，并做到三室分開。要加大人事檔案資金投入，完善人事檔案設備，配齊空調、去濕機、溫濕度計等基礎設備，保持庫房內的溫濕度，并每天監(jiān)測并填寫庫房溫濕度記錄。配備鐵質檔案柜和檔案夾、裝訂打孔機等保管、整理人事檔案的有關器械和物品。對收集來的需要歸檔的材料，及時進行歸檔。歸檔時嚴格按照《人事檔案管理規(guī)范》和《檔案收集整理歸檔制度》的有關規(guī)定，進行檔案材料的鑒定和篩選，并把人事檔案材料按屬性進行歸類、排列次序、編寫目錄、剪裁，最終裝訂成卷。檔案材料要做到歸類準確、手續(xù)齊全。作為檔案管理人員，整理裝訂檔案要做到：對屬于入檔的材料依據性質屬性進行分類，分類清晰，便于以后工作的查找利用。對紙張不規(guī)則、破損、卷角、折皺的材料要進行修補、裱糊或壓平。對于尺寸較大的材料，在不影響材料的完整和不損傷字跡的前提下，進行剪裁或折疊；對過窄的材料，要根據檔案規(guī)定尺寸進行加邊擴充；對時間較久、較軟的材料要在背面加頁固定；對填寫的材料中墨跡不太清晰的或字跡為藍色或紅色的，要進行手工臨描或加頁復??；未入檔的檔案材料上存在的釘書訂等金屬物要進行拆除等，保證加工質量。對每類材料除四類和九類外按時間順序進行排序，對四類和九類材料要按照材料性質進行再次分類，分類后的材料再按時間順序進行排序，對排好順序的材料再進行編號和編頁。按照分類順序進行編寫目錄，目錄要完全與材料順序相對應，準確核對材料形成時間，份數(shù)和頁數(shù)填寫無誤。目錄中類與類間留一定空間，便于以后增加材料時添加目錄。經過整理后的干部人事檔案分類清晰，目錄完整，外觀整齊，利于查找。

6、大力宣傳人事檔案管理工作

做為檔案管理人員，如何讓領導和群眾支持工作，首先要宣傳檔案工作的重要性，那p結束語

人才是一個企業(yè)發(fā)展壯大不可或缺的重要因素,人力資源也已成為企業(yè)最重要的資源,而在人力資源管理中的基礎工作就是人事檔案管理,人事檔案工作已經成為企業(yè)管理工作的重要組成部分,對于企業(yè)來講,員工的人事檔案不但可以使企業(yè)的管理者在一定程度上掌握所聘用人員的基本人事信息,而且可以為企業(yè)的人力資源管理工作提供相關的人事信息數(shù)據支持。

第三篇：學校檔案管理存在問題及優(yōu)化措施

學校檔案管理存在問題及優(yōu)化措施

范群英

河北科技師范學院 06600

4摘要：隨著我國教學事業(yè)的發(fā)展，學校檔案的管理工作也逐漸成為了學校教育的一部分。搞好學校檔案管理工作，對提高學校管理水平，提高教育教學質量，加強學校領導處理日常教學工作的正確性有著重要的作用。但是，在現(xiàn)實中學校檔案管理的過程中還存在著許多問題和不足，有待于進一步加強。以下我將對這一問題進行詳細闡述。

小清新：學校檔案；管理問題；優(yōu)化措施

學校檔案是學校教育教學活動完成后遺留下來的原始材料，它是學校教學成績的記錄，還是學生對教學效果的認同情況記錄。所以，對學校檔案的管理工作，是擺在學校日常工作中的一道難題，也是衡量學校管理水平的重要依據。做好學校檔案的管理工作，對整個學校有著極其重要的意義。

一、學校檔案管理的重要性研究

1、對學校檔案的嚴格管理，有利于學校對日常教學經驗的總結。一方面，長時間學校檔案的積累，真實地反映了學校教學活動的情況，為我國的學校教育改革提供了豐富的資料。另一方面，學校領導和教師應用檔案中高價值的信息進行參考，促進教育教學的管理和創(chuàng)新，對教學方法形式進行革新，充分發(fā)揮教育者的主觀能動性，起到增強學生學習興趣，提高教學質量的作用。因材施教，促進學校整體教學水平和管理水平的提高。

2、對學校檔案管理，有利于學生素質的全面提高。學校檔案是一部活的資料，他不僅能夠掌握學生的原始的基礎資料，還能起到了解學生思想品德、學習狀況的作用。這對培養(yǎng)他們的學習能力和道德水平，有針對性地引導他們樹立正確的人生觀和價值觀，有著重要的作用。

3、對學校檔案管理有助于學校對教學規(guī)律的研究。學校通過對教學檔案的研究，能夠及時的發(fā)現(xiàn)問題，反饋信息，找出教學中普遍存在的規(guī)律性東西。比如說學?？梢酝ㄟ^對檔案的研究工作，了解教師教學和學生學習的情況。對學校教學的有序進行制定規(guī)律。同時挖掘教學中的科學方法，從而最大限度的提高教學質量。

4、對學校檔案進行管理有利于學校各項工作的發(fā)展。在學校檔案中，不僅是記錄了優(yōu)秀的教學和管理成果，還記錄著學校曾經出現(xiàn)過的失誤和不足。特別是這些反面的教訓，對學校的決策做出重要的依據，保證其順利，有著不可企及的意義。同時，還有助于學校教職人員提高警惕，避免再次出現(xiàn)類似的失誤。

5、學校檔案管理有利于推動學校教育事業(yè)的發(fā)展。近年來，國家對教學改革的重視程度越來越高，一些原有的教育觀念和現(xiàn)在相比，發(fā)生了巨大的變化。這就要求學校能夠及時的發(fā)現(xiàn)問題，進行改進，在原有基礎上進行教學方式的發(fā)展，提高在校師生的整體素質。然而，想要完成這一艱巨的任務，很好地利用教學檔案中的資料，成為了最好的借鑒方法。

二、學校檔案管理工作存在的問題

1、學校檔案管理工作中存在著不科學規(guī)范的管理機制。在檔案的管理過程中，有一部分高校學生檔案沒有統(tǒng)一的管理部門，有的是學生工作部門管理，有的是人事部門管理，更有甚者是檔案管理部門管理。學校沒有配備專人進行管理，未建立相應的高校學生檔案管理制度。有的學校的檔案管理中，常常會出現(xiàn)欠管理的現(xiàn)象，在到了學生畢業(yè)時，才臨時突擊整理，其專業(yè)程度與實際要求相差甚遠。

2、對畢業(yè)學生的檔案轉遞不盡完善。在當前，雙向選擇就業(yè)機制的施行，為眾多畢業(yè)生的擇業(yè)和就業(yè)，提供了多種選擇的機會。而一方面的便利往往是在另一方面削弱的情況下發(fā)生的。這就為畢業(yè)生檔案的轉遞帶來了許多問題。一方面，我國社會中的許多代理服務機

構，因為監(jiān)管不力等原因，人員素質偏低，管理制度不夠完善。另一方面，在我國不同地區(qū)的高?；蛴萌藛挝?，在制定畢業(yè)生分配、接收制度時，不能形成很好的對接傳遞。

3、學校對學生檔案管理的現(xiàn)代化水平不高。學校檔案管理沒能將現(xiàn)代化的手段普及應用，還存在著手工抄寫紙質檔案的現(xiàn)象，而且還是占據了絕大部分。隨著學校學生的快速增加，學生檔案項目也逐漸增多，數(shù)量也明顯增大，流動速度加快等現(xiàn)象層出不窮，原有的學生檔案管理手段就顯的有些落后了。所以，學校就必須加快推進學生檔案管理的現(xiàn)代化進程。

三、對學校檔案管理的優(yōu)化措施

1、對檔案管理進行優(yōu)化就要理順學生檔案的管理機制。根據我國《高等學校檔案管理辦法》的規(guī)定：學校檔案的管理工作必須由學校領導親自組織領導，并對其負有直接的責任行為，并要求將檔案工作歸入學校整體發(fā)展規(guī)劃中。同時還要將學生檔案工作進行歸檔分類。這就要求學校有關部門重視學生檔案的日常管理，在學校內部設立專門的檔案管理機構，完善學生檔案工作的管理機制。同時，還要加強對高校學生檔案管理隊伍的建設，配備專門的高素質的管理人員。另外，還要加強對檔案管理人員的培訓力度，培養(yǎng)一批具有開拓創(chuàng)新意識和計算機信息處理能力強的復合型人才。

2、對檔案管理進行優(yōu)化就要加強學生檔案材料的收集工作。對此，學校就應該豐富學生的檔案信息。在除去傳統(tǒng)的檔案信息外，還要順應時代的要求，突出學生的個人素質。如學生大學英語證書，計算機等級證書等各種榮譽或等級證書的收集。另外，學校還會舉行各類活動或提倡學生進行各種有意義的公益性活動，這都是學生在校期間道德素質和人文素質的突出表現(xiàn)形式，對學生個人和學校榮譽有著非常重要的作用。所以學校加強對學生各種檔案資料的收集工作是十分重要的。

3、對檔案管理進行優(yōu)化就要規(guī)范畢業(yè)生檔案的轉遞工作。要做好學校檔案的轉遞工作，就必須要通過學校來加強宣傳力度，提高社會和企業(yè)的重視程度。還要培養(yǎng)學生對自身檔案的關心意識，增強校檔案工作人員的責任心。在學生畢業(yè)后，一般會面臨許多問題，這都是學生步入社會的必然因素，而其中就會面對個人檔案的落實問題。對此，畢業(yè)生應該時刻關注自己檔案的落實情況，向有關部門進行查詢和提取。另外，為了體現(xiàn)學校負責任的態(tài)度，對檔案工作人員還要要求其加強工作責任心，并責成相關人員，關注學生檔案轉出后的實際下落情況，檢查回執(zhí)和回收情況，時刻留意著沒到位的學生檔案去向，以防畢業(yè)生檔案丟失。

4、對檔案管理進行優(yōu)化還要推進學生檔案現(xiàn)代化管理進程。就目前而言，隨著我國計算機事業(yè)的發(fā)展和民用計算機的普及，我國高校對學生的錄取和畢業(yè)，已經逐漸實行了開放式的網絡化管理，這就為建立學校電子檔案奠定了基礎。應用現(xiàn)代化的網絡手段，再結合傳統(tǒng)的紙質檔案的形式，達到提高檔案準確化和現(xiàn)代化的效果。這不僅能夠節(jié)省大量的資源，還可以方便企業(yè)和學生對檔案的查詢，更加縮短了學生融入社會的時間。

結語

學校檔案是全校師生共享的寶貴遺產，是未來學生面向社會時的依據。當前學校檔案管理工作中存在的種種問題的解決，不僅僅是檔案部門的職責，更是需要全校各部門的積極參與和配合。所以，只有實現(xiàn)學校檔案的科學化管理，才能夠充分發(fā)揮出他應有的作用。文章來源——海內論壇:004km.cn

參考文獻

[1] 陶曉輝.試談教學檔案在教學管理中的作用[J].央民族大學學報,2003(7).[2] 馮美成.淺析學校檔案的信息化建設[J].學園,2010,(5).[3] 王燕.略論以人為本與高校學生檔案管理[J].中國西部科技,2007(4).[4] 徐靜娟.完善高校學生檔案管理工作[J].檔案與建設,2010(8).

第四篇：存在問題及措施

存在問題：

1、基礎知識不夠扎實。拼音也好，字詞也好，都有不同程度的錯誤。而且隨著識字量的增多，形近字的增加，學生更容易混淆。

2、詞語積累不夠。有些同學做一些比較死板的題目還可以，稍微有點難度需要遷移的題目，學生就會出現(xiàn)很多錯誤。

3、審題不夠細心。有很多同學是因為沒有看清題目意思而出現(xiàn)了錯誤，這就是不應該的了。

4、閱讀寫作能力低。這是學生中普遍存在的問題，閱讀沒有掌握一定的方法，寫話時能說不能寫。整改措施：

1、狠抓基礎知識。作業(yè)布置要適時、適量，加大檢查的力度，該完成的作業(yè)要不折不扣地完成，不能有半點含糊。

2、教會學生審題。在平時訂正練習冊的時候，要引導學生把題目多讀幾遍；考試的時候要強調學生把題目看清再做。一年級的孩子現(xiàn)在有了一定的識字量，在平時考試時，應放手讓學生自己讀題，不要題題老師都讀。

3、增加課外閱讀量。學生語言的積累，除了平時的課堂教學以外，更多的是靠課外的閱讀。教師應建議家長多帶孩子到圖書館進行閱讀，多給學生購買圖書，多與孩子進行親子閱讀，培養(yǎng)孩子的閱讀興趣。

4、做好后進生的輔導工作。

中年級組（三、四年級）

存在問題：

1、基礎知識略顯薄弱。相對于低年級來說，中年級的學生基礎要好多了，但是不同程度的錯誤還是出現(xiàn)在試卷上。

2、各種句子掌握不扎實。一些同學擴句時擴得不夠具體，不能正確修改病句。整改措施：

1、繼續(xù)加強基礎知識的教學?？梢陨賹懚嗑殻鄨舐爩?，培養(yǎng)學生查字典的習慣，注重多音字的教學，注重學生對詞語的理解。

2、句子的教學要加強。平時要對學生多進行句子的訓練，多練習擴句、縮句、句式的變換、句子的仿寫等。

3、做好后進生的輔導工作。

高年級組（五、六年級）

存在問題：

1、基礎知識仍然薄弱。雖然到了高年級，學生的基礎知識仍然存在一定問題，有很多學生已經將以前所學的知識忘記了，尤其是拼音，前后鼻音不分，鼻音、邊音不分，問題不少。

2、句子教學不夠扎實。跟中年級情況差不多，很多學生擴句時擴得不夠具體，病句不能正確修改，不同的句式不能進行正確轉換，出現(xiàn)了較多錯誤。

3、閱讀寫作能力不高。已經是高年級了，學生的閱讀理解能力還較低，寫作方面也不夠理想。有的學生無話可說，有的學生不會審題，有的學生語言貧乏，有的學生內容毫無新意。

整改措施：

1、基礎知識應常復習。尤其是拼音，在平時的教學中應有意識地進行復習，字詞還要多寫多練。

2、教給學生閱讀的方法。特別是在講解課文的時候，引導學生讀、說、畫、寫，注重學法的指導。

3、加強寫作練習。平常應多讓學生看，看課外書，看身邊人，身邊景；應多讓學生寫，在書本上感受深的句子旁寫，在日記本上寫，在作文本上寫。

4、做好后進生的輔導工作。

三·改進措施

1、重視學生的生活經驗，引導學生在理解的基礎上學習，促進學生對語文的學習興趣。

2、促進學生的自主參與、探究和交流，關注學生的情感體驗，創(chuàng)設寬松和諧的學習氣氛，激發(fā)學生的學習興趣，增強他們的自信心。

3、對閱讀能力進行強化訓練。

4、糾正、培養(yǎng)學生良好的學習習慣。

1、注意細節(jié)，功夫下在平時。例如：平時讀課文就要求學生讀準字音，遇到拿不準的字，查一查字典，區(qū)分一下，學生對著各自的印象就會很深刻。期末復習視查漏補缺，有時，忙中出錯，來不及補漏洞，或根本不知道存在這個漏洞，所以要復習但不能僅僅依靠復習。功夫要下在平時，注意學習中的細節(jié)。

2、注重培養(yǎng)良好的學習習慣。教師要加強對學生學習習慣和學習策略的培養(yǎng)，要對學生進行有效的學法指導和學習策略指導，培養(yǎng)學生良好的學習習慣，包括聽說讀寫的習慣，預習復習的習慣，考試的習慣等等。教師還需對學生進行考試答題方法與技巧的訓練，有效地提高他們的學習質量。

3、樹立大語文觀。要注重培養(yǎng)學生的語文實踐能力，從而提高學生語文素養(yǎng)。如在‘口語交際’測試時，有的學生不知道該怎樣寫；還有的學生沒有注意到說話的連貫以及態(tài)度和語言的文明、委婉，這要求我們的語文教師要拓寬語文學習途徑，開發(fā)語文學習資源，同時引導學生關注生活中的語文現(xiàn)象，用已有的語文知識解決生活中的問題，進而引導學生關注生活、親近自然、接觸社會、熱愛人生。

4、進一步認識語文學科的工具性特點，加強語文基本功訓練。這次考試我們發(fā)現(xiàn)學生應該掌握的生字、常用詞語、需要背誦的課文都出現(xiàn)錯誤，作文中也出現(xiàn)錯別字，病句現(xiàn)象嚴重。這就要求我們嚴格要求，認真訓練，切實提高學生的語文成績。

5、關注學生中的弱勢群體。本次考試中發(fā)現(xiàn)了相當數(shù)量的低分學生。如何做好后進生的補差工作是每位教師亟待解決的實際問題。教師要從“人本”的角度出發(fā)，做好以下工作：堅持‘補心’與補課相結合，與學生多溝通，消除他們的心理障礙，根據學生的不同程度，適當進行分層教學，使不同層次的學生都得到有效發(fā)展。

6、課堂是訓練的主陣地。在今后的閱讀教學中，應培養(yǎng)學生語文學習能力，以課堂為訓練的主陣地，為學生搭建訓練的平臺，把課堂上學到的閱讀知識、技能、技巧運用于閱讀實踐，使學生在原有的閱讀層面上有一個長足的飛躍。

7、生活是習作的源泉。在習作教學中，要指導學生學會審題，根據題目來組織作文材料。教師還要讓學生養(yǎng)成認真觀察的好習慣，教給學生觀察方法，鼓勵學生留心生活，關心他人，關心身邊的事物。真正做到“我筆寫我心?！?/p>

總之，我們要通過本次測試進一步總結經驗，查找不足，積極改進教研方式，把我區(qū)的小語教學質量提高到新的水準。

第五篇：醫(yī)院人事檔案管理中存在的問題及解決措施

醫(yī)院人事檔案管理中存在的問題及解決措施

[摘要]在醫(yī)院管理工作中，人事檔案發(fā)揮著非常重要的作用。醫(yī)院人事檔案不僅能夠為醫(yī)院人力資源管理工作提供重要的信息和數(shù)據，而且還能夠對人才的職業(yè)素養(yǎng)和思想品德進行全面的反映，是醫(yī)院選擇和任用人才的重要依據。文中分析了目前醫(yī)院人事檔案管理存在的問題，并進一步對加強醫(yī)院人事檔案管理的重要措施進行了具體的闡述。

[關鍵詞]醫(yī)院；人事檔案管理；問題；措施

在當前醫(yī)療體制改革不斷深入的新形勢下，醫(yī)院在發(fā)展過程中更重視服務質量的提升，而人力資源作為醫(yī)院服務質量的重要因素，人事檔案管理作為人力資源管理的重要內容，只有做好醫(yī)院人事檔案管理工作，才能確保醫(yī)院人力資源管理水平的提升。但當前我國很大一部分醫(yī)院人事檔案管理水平都不高，而且人事檔案管理方法欠缺科學性，這就給當前醫(yī)院人力資源管理工作帶來了一定的制約作用，所以需要進一步對醫(yī)院人事檔案管理機制進行不斷完善，從而更好的確保醫(yī)院人事檔案管理水平的提升。

一、目前醫(yī)院人事檔案管理存在的問題

（一）缺乏現(xiàn)代化的檔案管理理念

當前我國醫(yī)院人事檔案管理工作還較為落后，很大一部分醫(yī)院在人事檔案管理上還沿有傳統(tǒng)的手工管理模式，人工對檔案進行收集、整理、歸檔和保存，紙張還是檔案的主要載體，而且在保存過程中還需要較大的場地。但隨著醫(yī)院發(fā)展速度的加快，當前醫(yī)院人事檔案數(shù)量不斷增加，這就導致傳統(tǒng)的檔案管理模式越來越無法滿足當前人事檔案發(fā)展的需求，檔案由于保額不當發(fā)生遺失、損壞的機率較高，導致檔案的安全和完整性受到了較大的影響。

（二）醫(yī)院領導對人事檔案管理工作重視不夠

當前醫(yī)院在發(fā)展過程中，主要側重于醫(yī)療工作的開展，對于人事檔案管理工作，醫(yī)院的領導都缺乏重視，這就導致當前人事檔案管理信息化建設進程較慢，檔案管理人員工作缺乏積極性，不利于醫(yī)院人事檔案工作的順利開展。

（三）人事檔案管理人員的整體素質不高

醫(yī)院人事檔案管理人員成分較雜，真正經過系統(tǒng)化檔案專業(yè)知識學習的人員較少，而且人事檔案管理人員存在著老齡化的問題，知識結構更新較慢，思想觀念落后，人力資源管理知識和計算機等相關適應都較為缺乏，再教育和培訓的機會較少，人員的整體素質不高，這就使其不能與當前人力資源檔案管理的要求有效的適應。

（四）信息化水平較低

醫(yī)院近年來加快了信息化建設的進程，但人事檔案管理信息化建設發(fā)展較為緩慢，沒有與之相匹配的信息化管理的設備和人員。而且當前醫(yī)院信息網絡平臺也沒有全面的建立起來，這就使部分醫(yī)院在人事檔案管理工作還尚用傳統(tǒng)的管理模式，這就使其不能通過人事檔案全面的了解工作人員的能力和水平，不能準確對醫(yī)務人員的醫(yī)療技術進行評價，從而使人事檔案不能在醫(yī)院人事資源管理工作中發(fā)揮其重要的作用。

（五）存在“人檔分離”現(xiàn)象

隨著醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的快速發(fā)展，醫(yī)院醫(yī)務人員存在著外流的現(xiàn)象，部分人員不按照正常程序辦理離職手續(xù)，進行檔案的調移，離職具有隨間性，這就導致有人無檔案或是有檔案無人的現(xiàn)象存在，而人檔分離也給人事檔案管理工作帶來了較大的難度，不利于人事檔案管理工作的正常開展。

二、加強醫(yī)院人事檔案管理的重要措施

（一）推進醫(yī)院人事檔案管理工作的整體提升

醫(yī)院的競爭就是人才的競爭，人事檔案能夠充分反映每一位醫(yī)務工作者及其他人員的各方面信息，用好這些信息，讓信息“活”起來，就可以做到知人善任，人盡其才，從而為醫(yī)院進一步發(fā)揮每一位人才的作用，優(yōu)化衛(wèi)生人力資源作出巨大的貢獻。這是其他工作所無法替代的，也是醫(yī)院現(xiàn)代化人事檔案管理工作的核心所在。因此，要嚴格執(zhí)行《檔案法》、《檔案法實施辦法》，建立健全醫(yī)院人事檔案管理制度，使人事檔案管理進一步科學化、規(guī)范化、制度化，以全新的理念開展檔案的借閱、整理、保管、更新工作。

（二）加強對醫(yī)院人事檔案管理工作的重視

要把人事檔案工作納入重要的工作議事日程，了解與掌握醫(yī)院各類人才的有效信息，把好人才及時挖掘出來、合理使用起來。根據檔案所提供的有價值的信息，堅持全面、歷史、辯證地看待每一位員工，注重他們的一貫表現(xiàn)和全部工作。進一步改進考核方法手段，既看發(fā)展又看基礎，既看顯績又看潛績，把學歷、技術、業(yè)務、工作態(tài)度、歷史業(yè)績、患者評價等指標和實績作為重要考核內容，不能簡單地用職稱、職務論英雄。要從各方面發(fā)現(xiàn)亮點，深層次地挖掘醫(yī)院廣大員工各自的優(yōu)勢，從而做到“知己知彼，百戰(zhàn)不殆”，充分發(fā)揮人才的“光”和“熱”，有效地推動醫(yī)院各項工作開展。

（三）全面提高人事檔案管理人員的整體素質

要采取多種方式，對現(xiàn)有的人事檔案管理人員強化學習培訓，盡快提高他們的整體水平。新時代對人事檔案管理有著全新的要求。檔案管理工作涉及到醫(yī)院工作的各個方面。因此，要使每一位人事檔案管理人員懂得，只有具備人力資源管理、檔案、計算機以及醫(yī)學等方面的綜合知識，才能夠勝任自己的工作；否則，就會被時代所淘汰。

（四）醫(yī)院要加大對人事檔案管理工作的投入力度

人事檔案管理必須與時俱進，必須與醫(yī)院的現(xiàn)代化建設同步發(fā)展。要妥善解決醫(yī)院人事檔案機構建設、人員配置、業(yè)務建設以及庫房、計算機設備等問題，采用最先進的信息網絡手段，發(fā)揮計算機功能，盡快建立能夠隨時反映和提供全院各部門、各崗位、各位員工整體信息的網絡平臺，為醫(yī)院領導開展工作、實施醫(yī)院戰(zhàn)略部署提供切實有效的服務。

（五）有效的解決“人檔分離”問題

人事檔案是對每一名員工自然狀況、接受教育情況、工作經歷及工作態(tài)度等個人多方面信息的重要體現(xiàn)，無論是對于個人還是用人單位來講都具有非常重要的意義。這就需要醫(yī)院工作人員需要在離職時有效的覆行好離職手續(xù)，做好人事檔案的調轉工作。同時人事檔案管理部門也需要采取切實可行的方法和措施，有效的減少或是避免人檔分離現(xiàn)象的發(fā)生。

三、結束語

近年來，我國醫(yī)療行業(yè)取得了較快的發(fā)展，醫(yī)院人事檔案作為醫(yī)院管理工作的重要組成部分，是醫(yī)院獲取人才信息的重要途徑，也是進行人才資源開發(fā)、選拔和利用的重要依據，所以需要做好醫(yī)院人事檔案管理工作，在工作中不斷進行創(chuàng)新。同時醫(yī)院人事檔案管理人員也需要不斷的提高自身的專業(yè)技能和職業(yè)素質，加快自身知識結構的更新，為醫(yī)院服務質量的提高提供優(yōu)質的服務。

參考文獻

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