第一篇:COSO內(nèi)部控制要素
COSO內(nèi)部控制要素
COSO是指美國反對虛假財(cái)務(wù)報(bào)告委員會所屬的內(nèi)部控制專門研究委員會——發(fā)起機(jī)構(gòu)委員會(COSO)。它包括美國注冊會計(jì)師協(xié)會,內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會,財(cái)務(wù)經(jīng)理協(xié)會,美國會計(jì)學(xué)會,管理會計(jì)協(xié)會。標(biāo)準(zhǔn)名稱:《內(nèi)部控制-整體框架》 標(biāo)準(zhǔn)組織:發(fā)起組織委員會COSO 隸屬機(jī)構(gòu):美國國會的反對虛假財(cái)務(wù)報(bào)告委員會(NCFR)
標(biāo)準(zhǔn)作用:研究導(dǎo)致虛假財(cái)務(wù)報(bào)告的偶發(fā)因素,并為上市公司及其獨(dú)立審計(jì)師,為SEC(美國證券交易委員會)和其他監(jiān)管機(jī)構(gòu)以及教育機(jī)構(gòu)提供建議 形成時間:形成于1985年,報(bào)告1992年發(fā)布
COSO報(bào)告:1992年COSO委員會經(jīng)過多年研究,針對公司行政總裁、其他高級執(zhí)行官、董事、立法部門和監(jiān)管部門的內(nèi)部控制進(jìn)行高度概括,發(fā)布《內(nèi)部控制一整體框架》報(bào)告,即通稱的COSO報(bào)告。
根據(jù)COSO內(nèi)控框架,公司層面的內(nèi)部控制由以下五個部分組成: 1.控制環(huán)境 2.風(fēng)險評估 3.控制活動 4.信息與溝通 5.監(jiān)控
為了實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的有效性,需要下列五個方面的要素支持:(五要素)–控制環(huán)境
任何企業(yè)的核心是企業(yè)中的人及其活動。人的活動在環(huán)境中進(jìn)行,人的品性包括操守、價值觀和能力等,它們是構(gòu)成環(huán)境的重要要素之一,又與環(huán)境相互影響、相互作用。環(huán)境要素是推動企業(yè)發(fā)展的引擎,也是其他要素的核心。–風(fēng)險評估
企業(yè)必須制定目標(biāo),該目標(biāo)必須和生產(chǎn)、營銷、財(cái)務(wù)等作業(yè)相結(jié)合。為此,企業(yè)也必須設(shè)立可辨認(rèn)、分析和管理相關(guān)風(fēng)險的機(jī)制,以了解自己所面臨的風(fēng)險,并適時加以處理。–控制活動
企業(yè)必須制定控制政策及程序,并予以執(zhí)行,以幫助管理當(dāng)局保證其控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),其用以辨認(rèn)并用以處理風(fēng)險所必須采取的行動業(yè)已有效落實(shí)。–信息與交流
圍繞在控制活動周圍的是信息與溝通系統(tǒng)。這些系統(tǒng)使企業(yè)內(nèi)部的員工能取得他們在執(zhí)行、管理和控制企業(yè)經(jīng)營過程中所需的信息,并交換這些信息。– 監(jiān)測 整個內(nèi)部控制的過程必須施以恰當(dāng)?shù)谋O(jiān)督,通過監(jiān)督活動在必要時對其加以修正。監(jiān)控是一個評價內(nèi)部控制運(yùn)行組織的過程。
2004年9月,COSO委員會順應(yīng)風(fēng)險管理與內(nèi)部控制相融合的趨勢,吸收了風(fēng)險管理的研究成果,結(jié)合《薩班斯——奧克斯萊法案》,正式頒布《企業(yè)風(fēng)險管理整體框》。組成要素:內(nèi)部環(huán)境、目標(biāo)設(shè)定、事項(xiàng)識別、風(fēng)險評估、風(fēng)險反應(yīng)、控制活動、信息與溝通、監(jiān)控。
內(nèi)部控制整體框架由控制環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、信息和溝通和監(jiān)控五個要素組成。
企業(yè)風(fēng)險管理整體框架對這五個要素進(jìn)行深化和拓展,演變?yōu)閮?nèi)部環(huán)境、目標(biāo)設(shè)定、事件識別,風(fēng)險評估、風(fēng)險應(yīng)對、控制活動、信息與溝通和監(jiān)控八個要素,并首次提出了清晰的風(fēng)險管理流程:
1)目標(biāo)制定——事項(xiàng)識別——風(fēng)險評估——風(fēng)險反應(yīng)——控制活動。2)以企業(yè)內(nèi)部環(huán)境為基礎(chǔ),借助信息與溝通進(jìn)行,并處于監(jiān)控之下。
COSO于2013年5月14日發(fā)布《2013年內(nèi)部控制--整體框架》,整體框架的17項(xiàng)原則:
本框架確立了十七項(xiàng)原則代表了與每個控制要素相關(guān)的基本概念。因?yàn)檫@些原則直接從控制要素中提煉,一個組織可以直接應(yīng)用全部這些原則來實(shí)施內(nèi)部控制。
這些原則都可以應(yīng)用于運(yùn)營、報(bào)告和遵循三類目標(biāo)。這些每個控制要素內(nèi)的原則如下:
控制環(huán)境
1、組織對正直和道德等價值觀做出承諾。
2、董事會獨(dú)立于管理層,并對內(nèi)部控制的推進(jìn)與成效加以監(jiān)督控制。
3、管理層圍繞其目標(biāo),在治理層監(jiān)督下,建立健全組織架構(gòu)、匯報(bào)條線、合理的授權(quán)與責(zé)任等機(jī)制。
4、組織對吸引、開發(fā)和保留與認(rèn)同組織目標(biāo)的人才做出承諾。
5、組織根據(jù)其目標(biāo),使員工各自擔(dān)負(fù)起內(nèi)部控制的相關(guān)責(zé)任。風(fēng)險評估
6、就識別和評估與其目標(biāo)相關(guān)的風(fēng)險,組織做出清晰的目標(biāo)設(shè)定。
7、組織對影響其目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的風(fēng)險進(jìn)行全范圍的識別和分析,并以此為基礎(chǔ)來決定風(fēng)險應(yīng)如何進(jìn)行管理。
8、組織在風(fēng)險評估過程中,考慮潛在的舞弊行為。
9、組織識別和評估對內(nèi)部控制體系可能造成較大影響的改變??刂苹顒?/p>
10、組織選擇并開展控制活動,將風(fēng)險對其目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的影響降到可接受水平。
11、對(信息)技術(shù),組織選擇并開展一般控制以支持其目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
12、組織通過合理的政策制度和保證這些政策制度切實(shí)執(zhí)行的流程程序,來實(shí)施控制活動。
信息與溝通
13、組織獲取或生成,并使用相關(guān)、有質(zhì)量的信息來支持內(nèi)部控制發(fā)揮作用。
14、組織在其內(nèi)部溝通傳遞包括內(nèi)部控制的目標(biāo)和責(zé)任在內(nèi)的必要信息以支持內(nèi)部控制發(fā)揮作用。
15、組織與外部相關(guān)方就影響內(nèi)部控制發(fā)揮作用的事宜進(jìn)行溝通。監(jiān)督活動
16、組織選擇、推動并實(shí)施持續(xù)且(或)獨(dú)立的評估以確認(rèn)內(nèi)部控制的要素是存在且正常運(yùn)轉(zhuǎn)的。
17、組織在相應(yīng)的時間范圍內(nèi),評價內(nèi)部控制的缺陷,并視情況與那些應(yīng)采取正確行動的相關(guān)方(如:高級管理層,董事會)溝通。
第二篇:《內(nèi)部控制五要素》
內(nèi)部控制五要素
按美國的COSO委員會提出的《內(nèi)部控制-整合框架》分為以下五要素:
1、控制環(huán)境
2、風(fēng)險評估
3、控制活動
4、信息與溝通
5、監(jiān)察
中國的《內(nèi)控規(guī)范》借鑒了美國的COSO委員會提出的《內(nèi)部控制-整合框架》,并結(jié)合中國國情,要求企業(yè)所建立與實(shí)施的內(nèi)部控制,應(yīng)當(dāng)包括下列五個要素:
1、內(nèi)部環(huán)境
2、風(fēng)險評估
3、控制活動
4、信息與溝通
5、內(nèi)部監(jiān)督
詳解:
有效的內(nèi)部控制至少應(yīng)當(dāng)包括以下五項(xiàng)基本要素:
1、內(nèi)部環(huán)境。內(nèi)部環(huán)境是影響、制約企業(yè)內(nèi)部控制建立與執(zhí)行的各種內(nèi)部因素的總稱,是實(shí)施內(nèi)部控制的基礎(chǔ)。內(nèi)部環(huán)境主要包括治理結(jié)構(gòu)、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置與權(quán)責(zé)分配、企業(yè)文化、人力資源政策、內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置、反舞弊機(jī)制等。
2、風(fēng)險評估。風(fēng)險評估是及時識別、科學(xué)分析和評價影響企業(yè)內(nèi)部控制目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的各種不確定因素并采取應(yīng)對策略的過程,是實(shí)施內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié)。風(fēng)險評估主要包括目標(biāo)設(shè)定、風(fēng)險識別、風(fēng)險分析和風(fēng)險應(yīng)對。
3、控制措施??刂拼胧┦歉鶕?jù)風(fēng)險評估結(jié)果、結(jié)合風(fēng)險應(yīng)對策略所采取的確保企業(yè)內(nèi)部控制目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)的方法和手段,是實(shí)施內(nèi)部控制的具體方式??刂拼胧┙Y(jié)合企業(yè)具體業(yè)務(wù)和事項(xiàng)的特點(diǎn)與要求制定,主要包括職責(zé)分工控制、授權(quán)控制、審核批準(zhǔn)控制、預(yù)算控制、財(cái)產(chǎn)保護(hù)控制、會計(jì)系統(tǒng)控制、內(nèi)部報(bào)告控制、經(jīng)濟(jì)活動分析控制、績效考評控制、信息技術(shù)控制等。
4、信息與溝通。信息與溝通是及時、準(zhǔn)確、完整地收集與企業(yè)經(jīng)營管理相關(guān)的各種信息,并使這些信息以適當(dāng)?shù)姆绞皆谄髽I(yè)有關(guān)層級之間進(jìn)行及時傳遞、有效溝通和正確應(yīng)用的過程,是實(shí)施內(nèi)部控制的重要條件。信息與溝通主要包括信息的收集機(jī)制及在企業(yè)內(nèi)部和與企業(yè)外部有關(guān)方面的溝通機(jī)制等。
5、監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查是企業(yè)對其內(nèi)部控制的健全性、合理性和有效性進(jìn)行監(jiān)督檢查與評估,形成書面報(bào)告并作出相應(yīng)處理的過程,是實(shí)施內(nèi)部控制的重要保證。監(jiān)督檢查主要包括對建立并執(zhí)行內(nèi)部控制的整體情況進(jìn)行持續(xù)性監(jiān)督檢查,對內(nèi)部控制的某一方面或者某些方面進(jìn)行專項(xiàng)監(jiān)督檢查,以及提交相應(yīng)的檢查報(bào)告、提出有針對性的改進(jìn)措施等。企業(yè)內(nèi)部控制自我評估是內(nèi)部控制監(jiān)督檢查的一項(xiàng)重要內(nèi)容。
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END
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第三篇:COSO內(nèi)部控制與企業(yè)風(fēng)險管理
COSO內(nèi)部控制與企業(yè)風(fēng)險管理
1985年,由美國注冊會計(jì)師協(xié)會(AICPA)、美國會計(jì)協(xié)會(AAA)、財(cái)務(wù)經(jīng)理人協(xié)會(FEI)、內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(IIA)、管理會計(jì)師協(xié)會(IMA)聯(lián)合創(chuàng)建了反虛假財(cái)務(wù)報(bào)告委員會(通常稱Treadway委員會),旨在探討財(cái)務(wù)報(bào)告中的舞弊產(chǎn)生的原因,并尋找解決之道。兩年后,基于該委員會的建議,其贊助機(jī)構(gòu)成立COSO(Committee of Sponsoring Organization,COSO)委員會,專門研究內(nèi)部控制問題。1992年9月,COSO委員會發(fā)布《內(nèi)部控制整合框架》(COSO-IC),簡稱COSO報(bào)告,1994年進(jìn)行了增補(bǔ)。這些成果馬上得到了美國審計(jì)署(GAO)的認(rèn)可,美國注冊會計(jì)師協(xié)會(AICPA)也全面接受其內(nèi)容并于1995年發(fā)布了《審計(jì)準(zhǔn)則公告第78號》。由于COSO報(bào)告提出的內(nèi)部控制理論和體系集內(nèi)部控制理論和實(shí)踐發(fā)展之大成,成為現(xiàn)代內(nèi)部控制最具有權(quán)威性的框架,因此在業(yè)內(nèi)倍受推崇,在美國及全球得到廣泛推廣和應(yīng)用。
→在《COSO內(nèi)部控制整合框架》中,內(nèi)部控制定義為 :由一個企業(yè)的董事會、管理層和其他人員實(shí)現(xiàn)的過程,旨在為下列目標(biāo)提供合理保證:(1)財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性;(2)經(jīng)營的效果和效率;(3)符合適用的法律和法規(guī)。《COSO內(nèi)部控制整合框架》把內(nèi)部控制劃分為五個相互關(guān)聯(lián)的要素,分別是(1)控制環(huán)境;(2)風(fēng)險評估;(3)控制活動;(4)信息與溝通;(5)監(jiān)控。每個要素均承載三個目標(biāo):(1)經(jīng)營目標(biāo);(2)財(cái)務(wù)報(bào)告目標(biāo);(3)合規(guī)性目標(biāo)。
→自1992年美國COSO委員會發(fā)布《COSO內(nèi)部控制整合框架》以來,該框架已在全球獲得廣泛的認(rèn)可和應(yīng)用,但理論界和實(shí)務(wù)界一直不斷對其提出一些改進(jìn)建議,強(qiáng)調(diào)內(nèi)部控制整合框架的建立應(yīng)與企業(yè)風(fēng)險管理相結(jié)合。2002年頒布的薩班斯法案也要求上市公司全面關(guān)注風(fēng)險,加強(qiáng)風(fēng)險管理,在客觀上也推動了內(nèi)部控制整體框架的進(jìn)一步發(fā)展。與此同時,COSO委員會也意識到《內(nèi)部控制整合框架》自身也存一些問題,如過分注重財(cái)務(wù)報(bào)告,而沒有從企業(yè)全局與戰(zhàn)略的高度來關(guān)注企業(yè)風(fēng)險。正是基于這種內(nèi)部和外部的雙重因素,新框架必須出臺以適應(yīng)發(fā)展需求。
→2003年7月,美國COSO委員根據(jù)薩班斯法案的相關(guān)要求,頒布了“企業(yè)風(fēng)險管理整合框架”的討論稿(Draft),該討論稿是在《內(nèi)部控制整合框架》的基礎(chǔ)上進(jìn)行了擴(kuò)展而得來的,2004年9月正式頒布了《企業(yè)風(fēng)險管理整合框架》(COSO-ERM),標(biāo)志COSO委員會最新的內(nèi)部控制研究成果面世。
→COSO企業(yè)風(fēng)險管理的定義 :“企業(yè)風(fēng)險管理是一個過程,受企業(yè)董事會、管理層和其他員工的影響,包括內(nèi)部控制及其在戰(zhàn)略和整個公司的應(yīng)用,旨在為實(shí)現(xiàn)經(jīng)營的效率和效果、財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性以及法規(guī)的遵循提供合理保證。”COSO-ERM框架是一個指導(dǎo)性的理論框架,為公司的董事會提供了有關(guān)企業(yè)所面臨的重要風(fēng)險,以及如何進(jìn)行風(fēng)險管理方面的重要信息。企業(yè)風(fēng)險管理本身是一個由企業(yè)董事會、管理層、和其他員工共同參與的,應(yīng)用于企業(yè)戰(zhàn)略制定和企業(yè)內(nèi)部各個層次與部門的,用于識別可能對企業(yè)造成潛在影響的事項(xiàng)并在其風(fēng)險偏好范圍內(nèi)進(jìn)行多層面,流程化的企業(yè)風(fēng)險管理過程,它為企業(yè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)提供合理保證。
→在內(nèi)部控制整合框架五個要素的基礎(chǔ)上,COSO企業(yè)風(fēng)險管理的構(gòu)成要素增加到八個:(1)內(nèi)部環(huán)境;(2)目標(biāo)設(shè)定:(3)事項(xiàng)識別;(4)風(fēng)險評估;(5)風(fēng)險應(yīng)對;(6)控制活動;(7)信息與溝通;(8)監(jiān)控。八個要素相互關(guān)聯(lián),貫穿于企業(yè)風(fēng)險管理的過程中
COSO是全國虛假財(cái)務(wù)報(bào)告委員會下屬的發(fā)起人委員會(The Committee of Sponsoring Organizations of The National Commission of Fraudulent Financial Reporting)的英文縮寫。根據(jù)薩班斯法案第404節(jié)條款以及美國證券交易委員會(SEC)的相應(yīng)實(shí)施標(biāo)準(zhǔn),要求公眾公司的管理層評估和報(bào)告公司最近的財(cái)務(wù)報(bào)告的內(nèi)部控制的有效性。2004年3月9日,PCAOB發(fā)布了其第2號審計(jì)標(biāo)準(zhǔn):“與財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)相關(guān)的針對財(cái)務(wù)報(bào)告的內(nèi)部控制的審計(jì)”,并于6月18日經(jīng)SEC批準(zhǔn)。SEC對該標(biāo)準(zhǔn)的認(rèn)同等于從另外一個側(cè)面承認(rèn)了1992年COSO公布的《內(nèi)部控制—綜合框架》(也稱“COSO內(nèi)部控制框架”)。這也表明COSO框架已正式成為美國上市公司內(nèi)部控制框架的參照性標(biāo)準(zhǔn)。
1992年Treadway委員會經(jīng)過多年研究,針對公司行政總裁、其他高級執(zhí)行官、董事、立法部門和監(jiān)管部門的內(nèi)部控制進(jìn)行高度概括,發(fā)布《內(nèi)部控制一整體框架》(Interna Control-Integrated Framework)報(bào)告,即通稱的COSO報(bào)告。該報(bào)告第一部分是概括;第二部分是定義框架,完整定義內(nèi)部控制,描述它的組成部分,為公司管理層、董事會和其他人員提供評價其內(nèi)部控制系統(tǒng)的規(guī)則;第三部分是對外部團(tuán)體的報(bào)告;是為報(bào)告編制報(bào)表中的內(nèi)部控制的團(tuán)體提供指南的補(bǔ)充文件;第四部分是評價工具,提供用以評價內(nèi)部控制系統(tǒng)的有用材料。
COSO報(bào)告提出內(nèi)部控制是用以促進(jìn)效率,減少資產(chǎn)損失風(fēng)險,幫助保證財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性和對法律法規(guī)的遵從。COSO報(bào)告認(rèn)為內(nèi)部控制有如下目標(biāo):經(jīng)營的效率和效果(基本經(jīng)濟(jì)目標(biāo),包括績效、利潤目標(biāo)和資源、安全),財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性(與對外公布的財(cái)務(wù)報(bào)表編制相關(guān)的,包括中期報(bào)告、合并財(cái)務(wù)報(bào)表中選取的數(shù)據(jù)的可靠性)和符合相應(yīng)的法律法規(guī)。
[編輯本段] COSO報(bào)告中內(nèi)部控制的組成
1.控制環(huán)境(Control environment)
它包括組織人員的誠實(shí)、倫理價值和能力;管理層哲學(xué)和經(jīng)營模式;管理層分配權(quán)限和責(zé)任、組織、發(fā)展員工的方式;董事會提供的關(guān)注和方向??刂骗h(huán)境影響員工的管理意識,是其他部分的基礎(chǔ)。
2.風(fēng)險評估(risk assessment)
是確認(rèn)和分析實(shí)現(xiàn)目標(biāo)過程中的相關(guān)風(fēng)險,是形成管理何種風(fēng)險的依據(jù)。它隨經(jīng)濟(jì)、行業(yè)、監(jiān)管和經(jīng)營條件而不斷變化,需建立一套機(jī)制來辨認(rèn)和處理相應(yīng)的風(fēng)險。
3.控制活動(control activities)
是幫助執(zhí)行管理指令的政策和程序。它貫穿整個組織、各種層次和功能,包括各種活動如批準(zhǔn)、授權(quán)、證實(shí)、調(diào)整、經(jīng)營績效評價、資產(chǎn)保護(hù)和職責(zé)分離等。
4.信息和交流(information and communication)
信息系統(tǒng)產(chǎn)生各種報(bào)告,包括經(jīng)營、財(cái)務(wù)、守規(guī)等方面,使得對經(jīng)營的控制成為可能。處理的信息包括內(nèi)部生成的數(shù)據(jù),也包括可用于經(jīng)營決策的外部事件、活動、狀況的信息和外部報(bào)告。所有人員都要理解自己在控制系統(tǒng)中所處的位置,以及相互的關(guān)系;必須認(rèn)真對待控制賦予自己的責(zé)任,同時也必須同外部團(tuán)體如客戶、供貨商、監(jiān)管機(jī)構(gòu)和股東進(jìn)行有效的溝通。
5.監(jiān)控(monitoring)
監(jiān)控在經(jīng)營過程中進(jìn)行,通過對正常的管理和控制活動以及員工執(zhí)行職責(zé)過程中的活動進(jìn)行監(jiān)控,來評價系統(tǒng)運(yùn)作的質(zhì)量。不同評價的范圍和步驟取決于風(fēng)險的評估和執(zhí)行中的監(jiān)控程序的有效性。對于內(nèi)部控制的缺陷要及時向上級報(bào)告,嚴(yán)重的問題要報(bào)告到管理層高層和董事會。
[編輯本段] COSO報(bào)告中內(nèi)部控制的職責(zé)
(l)管理層:CEO最終負(fù)責(zé)整個控制系統(tǒng)。對大公司,CEO可把權(quán)限分配給高級經(jīng)理,并評價其控制活動,然后,高級經(jīng)理具體制定控制的程序和人員責(zé)任;對小公司,一切可更為直接,由最高經(jīng)理具體執(zhí)行。
(2)董事會:管理層對董事會負(fù)責(zé),由董事會設(shè)計(jì)治理結(jié)構(gòu),指導(dǎo)監(jiān)管的進(jìn)行。有效的董事會應(yīng)掌握有效的上下溝通渠道,設(shè)立財(cái)務(wù)、內(nèi)部審計(jì)等職能,防止管理層超越控制,有意歪曲事實(shí)來掩蓋管理的缺陷。
(3)內(nèi)部審計(jì)師:內(nèi)審對評價控制系統(tǒng)的有效性具有重要作用,對公司的治理結(jié)構(gòu)行使者監(jiān)管的職能。
(4)內(nèi)部其他人員:明確各自的職責(zé),提供系統(tǒng)所需的信息,實(shí)現(xiàn)相應(yīng)的控制;對經(jīng)營中出現(xiàn)的問題,對不合法、違規(guī)行為有責(zé)任與上級溝通。
(5)外部人員。公司的外部人員也有助于控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),如外部審計(jì)可提供客觀獨(dú)立的評價,通過財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)直接向管理階層提供有用信息;另如法律部門、監(jiān)管部門、客戶、其他往來單位、財(cái)務(wù)分析師、信用評級公司、新聞媒體等也都有助于內(nèi)部控制的有效執(zhí)行。
[編輯本段] COSO報(bào)告的現(xiàn)實(shí)意義
COSO報(bào)告是在美國金融風(fēng)險加劇,財(cái)務(wù)欺詐抬頭,社會各界對內(nèi)部控制和獨(dú)立審計(jì)師寄予厚望的“危難”時刻,由五個職業(yè)會計(jì)團(tuán)體聯(lián)合并潛心研究近4年左右的時間才誕生的。COSO報(bào)告中蘊(yùn)涵了許多嶄新的理念和思想。這些理念和思想,不僅對過去,而且對現(xiàn)在甚至未來的企業(yè)管理、財(cái)會工作和獨(dú)立審計(jì)都有著重要影響。主要有以下幾個方面:
1.準(zhǔn)確定位內(nèi)部控制基本目標(biāo)。COSO報(bào)告指出內(nèi)部控制本身不是目的,而是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的手段。內(nèi)部控制目標(biāo)是幫助企業(yè)奔向經(jīng)營目標(biāo)、完成使命和減少經(jīng)營過程中的風(fēng)險。用中國話來說就是為企業(yè)的經(jīng)營和管理工作“保駕護(hù)航”。
2.提出三類目標(biāo)、五項(xiàng)構(gòu)成要素概念。COSO把內(nèi)部控制細(xì)分為經(jīng)營效率與效果、財(cái)務(wù)報(bào)告可靠和遵紀(jì)守法三類子目標(biāo)和控制環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、信息與溝通和監(jiān)測活動五項(xiàng)構(gòu)成要素。這些概念的提出,為評價內(nèi)部控制系統(tǒng)提供了一套完整的標(biāo)準(zhǔn),使COSO報(bào)告在理論和實(shí)際應(yīng)用兩個方面都較原來的內(nèi)部控制學(xué)說有一個質(zhì)的飛躍。
3.提出內(nèi)部控制是“過程”,并由控制環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、信息與溝通和監(jiān)測活動五項(xiàng)要素構(gòu)成。五項(xiàng)控制要素不是內(nèi)部控制過程中先后順序上的一道道工序,而是一個多方向交叉的多維的反復(fù)的過程。COSO報(bào)告突出了內(nèi)部控制過程中的復(fù)雜性和各控制要素之間有機(jī)的多維的聯(lián)系與影響。
4.強(qiáng)調(diào)“人”的重要性。COSO報(bào)告指出人和環(huán)境是推動企業(yè)發(fā)展的引擎。內(nèi)部控制是由人來設(shè)計(jì)和實(shí)施的,企業(yè)中的每位員工都受內(nèi)部控制的影響,并通過自身的工作影響著他人的工作和整個內(nèi)部控制系統(tǒng)。所以,要求所有員工都應(yīng)清楚他們在企業(yè)、在內(nèi)部控制系統(tǒng)中的位置和角色,并協(xié)調(diào)一致,才能推進(jìn)內(nèi)部控制的有效運(yùn)轉(zhuǎn)。
5.認(rèn)識到董事會在內(nèi)部控制中的作用。COSO認(rèn)為董事會與公司內(nèi)部控制之間是有聯(lián)系的,企業(yè)中一些行為需要董事會批準(zhǔn)或授權(quán)。一個客觀、能動和富有調(diào)查精神的董事會,能夠及時發(fā)現(xiàn)并修正公司經(jīng)理班子逾越內(nèi)部控制的行爐。
6.強(qiáng)調(diào)內(nèi)部控制系統(tǒng)系是“內(nèi)置于”(built in)企業(yè)經(jīng)營和管理過程中的一項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施(infrastructure),與管理活動的計(jì)劃、執(zhí)行和監(jiān)控職能交織融合在一起,不是后天添加物(built on)。同時內(nèi)控系統(tǒng)應(yīng)有應(yīng)對不斷變化的客觀世界的機(jī)制。
[編輯本段] COSO報(bào)告的局限性
COSO報(bào)告是以職業(yè)會計(jì)師為主體隊(duì)伍的研究成果,應(yīng)用的現(xiàn)實(shí)特別是面對美國財(cái)務(wù)危機(jī)的現(xiàn)狀,顯示COSO報(bào)告在控制能力上的差距。COSO報(bào)告中主要值得商榷的問題有:
1.沒有充分認(rèn)識到董事會對內(nèi)部控制系統(tǒng)的至關(guān)重要性。雖然COSO報(bào)告把董事會與內(nèi)部控制聯(lián)系起來,但它的這種聯(lián)系僅僅局限于企業(yè)有一些事情需要董事會審批或授權(quán),基本上把內(nèi)部控制限定在CEO之下,而對董事會更為重要的作用和董事會與CEO之間的聯(lián)系和制衡關(guān)注不夠。這好比設(shè)計(jì)一幢大廈,只看到了地上部分,忽視了地下基礎(chǔ)。
2.COSO提倡的反映內(nèi)部控制運(yùn)行狀態(tài)的“管理報(bào)告”的信息含量和可信性值得懷疑。首先,從正常邏輯上考慮,如果一個企業(yè)的內(nèi)部控制存在問題,企業(yè)能夠如實(shí)地公示社會嗎?第二,管理報(bào)告對內(nèi)部控制的評價只是基于某一時點(diǎn)狀況而言的。根據(jù)COSO報(bào)告,企業(yè)不需披露在此時點(diǎn)之前存在的但已被發(fā)現(xiàn)和更正的內(nèi)部控制缺陷。第三,報(bào)告的范圍僅限于與財(cái)務(wù)報(bào)告有關(guān)的內(nèi)部控制,而財(cái)務(wù)報(bào)告只是經(jīng)營結(jié)果的反映。筆者認(rèn)為內(nèi)部控制系統(tǒng)的評估和持續(xù)監(jiān)測是絕對必需的,但COSO建議的這種評估和披露方式容易誤導(dǎo)投資者。
3.COSO報(bào)告中的“合理保證”、“成本效益”等詞語,基本上是從會計(jì)上直接移植過來的,對于規(guī)避注冊會計(jì)師法律責(zé)任是有好處的。但對社會用戶來說,增添了許多猜疑和無奈。到底什么算是“合理保證”,如何做到“成本效益配比”,在實(shí)踐中恐怕很難說清楚。內(nèi)部控制評價應(yīng)通過提高評價標(biāo)準(zhǔn)和評價過程的客觀性和透明度增加科學(xué)性。
4.把企業(yè)經(jīng)營和管理中一些重要職能排斥在內(nèi)部控制觸角之外。COSO一方面指出內(nèi)部控制與管理各功能(計(jì)劃、執(zhí)行和監(jiān)控)交織在一起,是內(nèi)置于企業(yè)經(jīng)營活動之中的。另一方面卻把目標(biāo)設(shè)定、戰(zhàn)略規(guī)劃、核心競爭力培育、風(fēng)險評估和管理等重要經(jīng)營和管理活動排斥在內(nèi)部控制系統(tǒng)之外。
5.基本目標(biāo)與分類子目標(biāo)之間存在差異。根據(jù)COSO報(bào)告,內(nèi)部控制基本目標(biāo)是促使企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo),并減少經(jīng)營過程中的風(fēng)險,其中既涉及了企業(yè)生存,也關(guān)注了企業(yè)發(fā)展。發(fā)展和戰(zhàn)略規(guī)劃問題是企業(yè)所有問題的根本。而三類子目標(biāo),基本上都屬于維持企業(yè)當(dāng)期經(jīng)營的范疇,著眼點(diǎn)在于企業(yè)生存,沒有站在企業(yè)戰(zhàn)略高度關(guān)注未來發(fā)展。另外,COSO報(bào)告將內(nèi)部控制基本目標(biāo)細(xì)分為三類特定目標(biāo)的方法值得商榷。這種分類方法的缺陷在其與GAO就保護(hù)資產(chǎn)安全內(nèi)部控制之討論中,就表現(xiàn)出來了。COSO認(rèn)為,保護(hù)資產(chǎn)安全內(nèi)部控制屬于經(jīng)營效果效率目標(biāo)的范疇,已經(jīng)包括在經(jīng)營效果效率內(nèi)部控制之中,而GAO認(rèn)為保護(hù)資產(chǎn)安全內(nèi)部控制涉及到資產(chǎn)價值真實(shí)性的問題,對財(cái)務(wù)報(bào)告可靠性有重大影響,應(yīng)該包括在財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制之中。COSO也在報(bào)告中承認(rèn)三類目標(biāo)有時是重疊的。
6.評價內(nèi)部控制有效性標(biāo)準(zhǔn)過于主觀。根據(jù)COSO報(bào)告,內(nèi)部控制有效性有賴于對內(nèi)部控制三類目標(biāo)或五個控制要素的實(shí)現(xiàn)程度。但評價標(biāo)準(zhǔn)基本上都是主觀判斷。其實(shí),一個企業(yè)內(nèi)部控制是否有效完全可以通過它客觀的市場業(yè)績體現(xiàn)出來,例如企業(yè)市場價值,客戶滿意度,持續(xù)獲利能力增長情況等。
7.內(nèi)部控制系統(tǒng)中會計(jì)與審計(jì)的色彩太重,考慮企業(yè)現(xiàn)存的和微觀的或規(guī)避風(fēng)險的事情多,與業(yè)務(wù)平臺和業(yè)務(wù)拓展關(guān)系不大,防范風(fēng)險也是被動的,缺乏能動性。所以,至今還有許多公司認(rèn)為內(nèi)部控制只是財(cái)務(wù)主管和財(cái)會人員的事情。
[編輯本段] COSO報(bào)告對我國企業(yè)的啟示
企業(yè)是多重契約關(guān)系的組合,而股東會與董事會、董事會與經(jīng)理班子之間的委托代理關(guān)系是其中最基本的契約關(guān)系,因此企業(yè)內(nèi)部控制中的“內(nèi)部”就應(yīng)從組建法人治理結(jié)構(gòu)開始。建立健全董事會功能是企業(yè)最根本的內(nèi)部控制。“安然”、“施樂”和“世通”特大財(cái)務(wù)欺詐案件都直接與董事會功能失效和內(nèi)部人控制泛濫有關(guān)。同時,由于企業(yè)與外部關(guān)系人的經(jīng)濟(jì)聯(lián)系和契約關(guān)系,在現(xiàn)代企業(yè)中發(fā)揮著越來越重要的作用,企業(yè)內(nèi)部控制中的“內(nèi)部”有時還要延伸至企業(yè)法律邊界以外,將獨(dú)立審計(jì)師、供應(yīng)商資源、客戶信用與需求和政府監(jiān)管納入企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)?!翱刂啤迸c“反控制”是一對永恒的矛盾,企業(yè)內(nèi)部控制的目的是追求企業(yè)持續(xù)“得到控制”,確保企業(yè)各類契約關(guān)系持續(xù)而有序地運(yùn)行,確保企業(yè)有一個好的戰(zhàn)略目標(biāo)和管理團(tuán)隊(duì),并按照既定目標(biāo)持續(xù)高效地發(fā)展和增值,為企業(yè)各類契約當(dāng)事人發(fā)現(xiàn)并創(chuàng)造價值。企業(yè)內(nèi)部控制是企業(yè)與生俱來的,它內(nèi)置于企業(yè)經(jīng)營和管理過程之中,并與之緊密聯(lián)系、水乳交融,是同一事物的不同層面,不可割舍。
企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)是一個能動的駕御、監(jiān)測和推動系統(tǒng),它不僅要關(guān)心企業(yè)的現(xiàn)實(shí)生存,更應(yīng)關(guān)注企業(yè)的未來發(fā)展;不但重視企業(yè)微觀,同時也關(guān)心企業(yè)宏觀;不只是簡單的規(guī)避風(fēng)險,更著眼于科學(xué)風(fēng)險管理,重視通過業(yè)務(wù)發(fā)展減低風(fēng)險;不僅要重視現(xiàn)行會計(jì)上已確認(rèn)和計(jì)量的資產(chǎn),更要關(guān)注人力資本、管理團(tuán)隊(duì)、核心競爭力、研發(fā)能力、客戶資源、企業(yè)文化和品牌與商譽(yù)等軟性資產(chǎn)在企業(yè)發(fā)展和控制活動中的重要作用,即在內(nèi)部控制上要引入“全面資產(chǎn)”概念;不僅注重企業(yè)經(jīng)理班子之下的內(nèi)部控制,而且特別強(qiáng)調(diào)公司治理結(jié)構(gòu)建設(shè),強(qiáng)調(diào)企業(yè)法律邊界以外可能對企業(yè)生存與發(fā)展有重大影響的各類要素。
第四篇:舊COSO報(bào)告一個重大改變在于將原內(nèi)部控制五要素
舊COSO報(bào)告一個重大改變在于將原內(nèi)部控制五要素,細(xì)化為八要素,你如何理解這一變
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最佳答案
“巴林銀行滅頂之災(zāi)”,“新加坡中航油事件”等等事件發(fā)生后,人們開始反思,這些問題公司大多是一些內(nèi)部控制比較健全的組織,有審計(jì)委員會、內(nèi)審部門等等,為什么還會發(fā)生經(jīng)營損失,報(bào)告舞弊呢?問題的本質(zhì)不在于僅僅控制風(fēng)險,而是如何管理風(fēng)險。內(nèi)部控制所能夠起到的作用只是在目標(biāo)既定的前提下,通過采取一系列的控制活動來進(jìn)行風(fēng)險控制,五要素整合框架存在局限性,對風(fēng)險強(qiáng)調(diào)不夠,無法與企業(yè)風(fēng)險管理相結(jié)合。企業(yè)要想有效的管理風(fēng)險,還必須借助于目標(biāo)設(shè)定、風(fēng)險識別、評估與應(yīng)對。因此,在2004年9月,COSO發(fā)布了企業(yè)風(fēng)險管理整合框架,提出了4目標(biāo)和八要素理論。第一次提出了戰(zhàn)略目標(biāo)的結(jié)構(gòu),認(rèn)為目標(biāo)設(shè)定是在戰(zhàn)略層次上的,它為其余三目標(biāo)提供基礎(chǔ)。同時將“控制環(huán)境”要素更名為“內(nèi)部環(huán)境”,并將風(fēng)險評估細(xì)化為四個要素。
參考資料:COSO《企業(yè)風(fēng)險管理整合框架》
第五篇:coso 內(nèi)部控制框架在施工企業(yè)的應(yīng)用研究
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COSO 內(nèi)部控制框架在施工企業(yè)的應(yīng)用研究
COSO 內(nèi)部控制框架在施工企業(yè)的應(yīng)用研究
摘要:建筑業(yè)是國民經(jīng)濟(jì)的支柱產(chǎn)業(yè)之一,建筑施工企業(yè)是建筑市場的經(jīng)營主體,擔(dān)負(fù)著向社會提供建筑產(chǎn)品的重任。然而,目前我國施工企業(yè)的總體水平不高,距離現(xiàn)代建筑生產(chǎn)經(jīng)營的要求有較大差異,許多企業(yè)仍采用傳統(tǒng)分散經(jīng)營、“小而全”的管理模式,沿用落后的施工工藝和粗放的管理方法,風(fēng)險管理缺失,導(dǎo)致出現(xiàn)工程質(zhì)量差、物料消耗高、經(jīng)濟(jì)效益低等問題。本文基于美國COSO內(nèi)部控制框架的五大要素,結(jié)合施工企業(yè)的特點(diǎn),分別從施工企業(yè)的控制環(huán)境、風(fēng)險管理、控制活動、信息與溝通及監(jiān)督方面進(jìn)行論述,提出了一些管理方法、工具,以對施工項(xiàng)目管理水平的提高起到促進(jìn)作用。
關(guān)鍵詞:施工企業(yè) COSO報(bào)告 內(nèi)部控制系統(tǒng) 風(fēng)險管理
一、COSO內(nèi)部控制框架
美國政府為了加強(qiáng)對市場的監(jiān)管,出臺了內(nèi)部控制及公司治理的相關(guān)措施,其中COSO委員會于1992年提出、并于1994年修改的《內(nèi)部控制整合框架》將內(nèi)部控制定義為由企業(yè)董事會、管理層和其他員工實(shí)施的,為營運(yùn)的效率效果、財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性、相關(guān)法令的遵循性等目標(biāo)的達(dá)成而提供合理保證的過程。內(nèi)部控制由控制環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、信息和溝通以及監(jiān)督這五個要素構(gòu)成。上述三類目標(biāo)是企業(yè)的努力方向,而五個要素則是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的必要條件,二者相互關(guān)聯(lián)。五個要素之間相互協(xié)調(diào),共同構(gòu)成對不斷變化的環(huán)境做出動態(tài)反應(yīng)的有機(jī)整體。進(jìn)入21世紀(jì)后,風(fēng)險管理備受全球關(guān)注,COSO委員會于2004年發(fā)布了《企業(yè)風(fēng)險管理整合框架》,包括內(nèi)部環(huán)境、目標(biāo)設(shè)定、事項(xiàng)識別、風(fēng)險評估、風(fēng)險應(yīng)對、控制活動、信息與溝通以及監(jiān)督八個要素。我國于2008年發(fā)布了《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,該規(guī)范中對內(nèi)控的描述與《內(nèi)部控制整合框架》基本相同。
二、施工企業(yè)的控制環(huán)境
內(nèi)部控制在施工企業(yè)具有廣泛的適用性,然而,目前我國施工企業(yè)的內(nèi)部控制還相當(dāng)薄弱,主要表現(xiàn)在內(nèi)部控制環(huán)境差,風(fēng)險評估意
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識淡薄,控制活動不嚴(yán)密,信息與溝通不流暢以及監(jiān)督檢查流于形式這五個方面。從我國施工企業(yè)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀來看,構(gòu)建一個理想的內(nèi)部控制體系勢在必行??刂骗h(huán)境是五個要素中最基本的要素,被視為其他四個要素的基礎(chǔ)。施工企業(yè)的控制環(huán)境主要包括以下四個方面。
(一)高管層的重視與支持
施工企業(yè)內(nèi)部控制是企業(yè)管理中一項(xiàng)綜合性很強(qiáng)的工作,涉及到施工工作的各個環(huán)節(jié),影響每個職工的切身利益,尤其是對高管層權(quán)力具有約束作用。例如針對分包隊(duì)伍管理這一問題,有些單位將該權(quán)利交由主管領(lǐng)導(dǎo)一人決定;若實(shí)施內(nèi)部控制制度,則需要全員共同參與決策。因此,內(nèi)部控制制度是否能夠在施工企業(yè)順利、有效展開實(shí)施,良好的控制環(huán)境能否在施工企業(yè)建立,高管層的重視和支持起關(guān)鍵性作用。
(二)與施工企業(yè)相適應(yīng)的用人機(jī)制
施工企業(yè)的施工現(xiàn)場很多地處偏遠(yuǎn)山區(qū),生活及工作環(huán)境比較惡劣,致使許多施工企業(yè)出現(xiàn)了關(guān)鍵技術(shù)員工辭職、離職的現(xiàn)象,嚴(yán)重影響施工生產(chǎn)的正常運(yùn)行。如果企業(yè)缺乏完善的人事制度,企業(yè)的管理、運(yùn)轉(zhuǎn),甚至生存都將面臨危險。因此,對施工企業(yè)來講,一套較為完善的人事制度,應(yīng)該包括員工的錄用制度、培訓(xùn)制度、考核制度、晉升制度以及激勵和福利制度等。
(三)加強(qiáng)施工企業(yè)文化建設(shè)
文化是企業(yè)的靈魂,優(yōu)秀的企業(yè)文化是一種無形的力量和源泉,能夠引導(dǎo)每一位員工以良好的精神面貌完成每一項(xiàng)管理和控制工作。施工企業(yè)的流動性決定了其企業(yè)文化的特殊之處。施工現(xiàn)場文化主要體現(xiàn)為文明施工建設(shè),主要包括規(guī)范現(xiàn)場的場容管理,保持作業(yè)環(huán)境整潔衛(wèi)生;做好現(xiàn)場物資、機(jī)械、安全、技術(shù)、保衛(wèi)和消防等方面管理;施工現(xiàn)場各種標(biāo)識牌和標(biāo)語的管理;員工娛樂設(shè)施管理,減少對居民和環(huán)境的不利影響等。施工工地的文明施工水平是該項(xiàng)目工地乃至所在企業(yè)各項(xiàng)管理工作水平的綜合體現(xiàn),也是施工企業(yè)文化特色的集中表現(xiàn)。
(四)合理、高效的施工企業(yè)組織機(jī)構(gòu)
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施工生產(chǎn)的單件性、露天性和流動性的特征,使施工企業(yè)的組織形式,尤其是現(xiàn)場組織形式,處于動態(tài)組合狀態(tài)。面對日益復(fù)雜多變的市場環(huán)境,組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置應(yīng)有利于企業(yè)走向市場,同時有利于增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
三、施工企業(yè)的風(fēng)險管理
施工企業(yè)常見的風(fēng)險類型包括經(jīng)營風(fēng)險、管理風(fēng)險以及財(cái)務(wù)風(fēng)險等方面。施工企業(yè)應(yīng)樹立風(fēng)險意識,分析風(fēng)險的類別及其特點(diǎn),劃分風(fēng)險的責(zé)任范圍,針對各個風(fēng)險控制點(diǎn)建立有效的風(fēng)險識別、評估、響應(yīng)和監(jiān)控等風(fēng)險管理流程系統(tǒng)。通過各種具體措施,縮小風(fēng)險范圍,降低風(fēng)險系數(shù),明確風(fēng)險目標(biāo),加強(qiáng)管理,提高工作效率,減少風(fēng)險損失,保證施工生產(chǎn)的正常運(yùn)行。
施工企業(yè)風(fēng)險管理的循環(huán)一般包括四個環(huán)節(jié)。(1)風(fēng)險識別環(huán)節(jié),應(yīng)分析工程項(xiàng)目風(fēng)險,識別風(fēng)險來源。(2)風(fēng)險評估環(huán)節(jié),應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目風(fēng)險的嚴(yán)重性,發(fā)生的可能性、可控性來評估風(fēng)險。(3)風(fēng)險響應(yīng)環(huán)節(jié),應(yīng)確定工程項(xiàng)目風(fēng)險的應(yīng)對措施。(4)風(fēng)險控制環(huán)節(jié),應(yīng)建立風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)、制定應(yīng)急計(jì)劃。
四、施工企業(yè)的控制活動
施工企業(yè)內(nèi)部控制活動的關(guān)鍵控制點(diǎn)主要包括項(xiàng)目資金、項(xiàng)目采購、工程質(zhì)量、工程成本以及工程項(xiàng)目資源。
(一)項(xiàng)目資金的內(nèi)部控制
施工企業(yè)的流動性及投資的巨大性,決定了資金控制除了授權(quán)批準(zhǔn)制度以及不相容職務(wù)分離外,建立資金結(jié)算中心模式更有利于整合遍及全國乃至海外的眾多項(xiàng)目資金。
(二)項(xiàng)目采購的內(nèi)部控制
建設(shè)工程項(xiàng)目成本的70%左右均為材料成本,因此降低材料成本是降低生產(chǎn)成本的關(guān)鍵所在,而要降低材料成本,材料采購是最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)之一。根據(jù)世界銀行貸款項(xiàng)目的貨物采購等有關(guān)招標(biāo)采購文件,并結(jié)合我國施工企業(yè)的實(shí)際情況,施工項(xiàng)目物資采購的一般程序?yàn)榇_定采購計(jì)劃、采購方式、簽訂合同、執(zhí)行合同、物資驗(yàn)收以及資料歸檔。
(三)工程質(zhì)量的內(nèi)部控制
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工程質(zhì)量是企業(yè)的生命,且工程質(zhì)量又與工程安全密切相關(guān),因此推行全面質(zhì)量管理,建立全面質(zhì)量管理體系,采用科學(xué)方法對工程質(zhì)量采用“一切用數(shù)據(jù)說話”的基準(zhǔn)進(jìn)行判斷,才能確保工程施工質(zhì)量。
(四)工程成本的內(nèi)部控制
施工項(xiàng)目成本費(fèi)用管理效率的水準(zhǔn)對施工企業(yè)的績效改善和持續(xù)發(fā)展極其重要,應(yīng)實(shí)行項(xiàng)目全面成本管理責(zé)任體系,將材料控制、勞動控制、機(jī)械設(shè)備控制、項(xiàng)目間接費(fèi)控制等方面作為實(shí)施重點(diǎn)。
(五)工程項(xiàng)目資源的內(nèi)部控制
項(xiàng)目資源的內(nèi)部控制,即各生產(chǎn)要素的管理,一般分為五個階段,即投標(biāo)、簽約階段,施工準(zhǔn)備階段,施工階段,驗(yàn)收、交工與竣工結(jié)算階段,用戶服務(wù)階段。項(xiàng)目資源的內(nèi)部控制是一個綜合管理的過程,是優(yōu)質(zhì)、高效建筑產(chǎn)品的誕生不可省略的過程之一。
五、施工企業(yè)的信息與溝通
信息溝通的方式很多,施工企業(yè)一般通過財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)、內(nèi)部報(bào)告系統(tǒng)進(jìn)行溝通。
(一)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)
目前,施工企業(yè)實(shí)行的是財(cái)務(wù)多級核算模式,具體表現(xiàn)為各個施工隊(duì)會計(jì)代理報(bào)賬至各個項(xiàng)目部;各個項(xiàng)目部將其財(cái)務(wù)報(bào)表上交各個分公司;再由各個分公司將其財(cái)務(wù)報(bào)表上交集團(tuán)總公司。施工企業(yè)應(yīng)結(jié)合企業(yè)流程再造的思想對企業(yè)的組織和業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重新審視,建立與企業(yè)分散施工特點(diǎn)相符的組織結(jié)構(gòu)。同時,在現(xiàn)有的已實(shí)施會計(jì)電算化的基礎(chǔ)上,依托網(wǎng)絡(luò)技術(shù)逐步推進(jìn)企業(yè)內(nèi)部所有核算單位的會計(jì)信息的集中管理模式,逐步改變目前實(shí)行的多級管理核算模式(見上圖)。
(二)內(nèi)部報(bào)告系統(tǒng)
常用的內(nèi)部報(bào)告體系包括施工生產(chǎn)經(jīng)營報(bào)告體系、資本經(jīng)營報(bào)告體系、預(yù)算執(zhí)行報(bào)告體系等三大體系。具體地,施工生產(chǎn)經(jīng)營報(bào)告體系包括財(cái)務(wù)狀況分析報(bào)告、項(xiàng)目經(jīng)理述職報(bào)告、施工生產(chǎn)安全報(bào)告、施工生產(chǎn)經(jīng)營報(bào)告以及施工質(zhì)量控制報(bào)告;資本經(jīng)營報(bào)告體系包括籌資及其成本報(bào)告、所得稅報(bào)告以及對外投資報(bào)告;預(yù)算執(zhí)行報(bào)告體系包括收入中心預(yù)算執(zhí)行報(bào)告、成本中心預(yù)算執(zhí)行報(bào)告、費(fèi)用中心預(yù)算
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執(zhí)行報(bào)告、利潤中心預(yù)算執(zhí)行報(bào)告以及投資中心預(yù)算執(zhí)行報(bào)告。
六、施工企業(yè)的監(jiān)督
在施工企業(yè)內(nèi)部控制的監(jiān)督過程中,內(nèi)部審計(jì)和自我評估兩項(xiàng)職能發(fā)揮著重要作用。
(一)內(nèi)部審計(jì)
施工企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)既是企業(yè)內(nèi)部控制的一個重要組成部分,又是監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部控制是否嚴(yán)格執(zhí)行,促進(jìn)內(nèi)部控制制度不斷完善的重要力量。內(nèi)部審計(jì)主要包括嚴(yán)格審計(jì)程序,規(guī)范審計(jì)行為,確保審計(jì)質(zhì)量;合理設(shè)置審計(jì)機(jī)構(gòu),提高內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性與客觀性;構(gòu)建信息化方式下,內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督新模式、新方法;合理配備審計(jì)人員,提高審計(jì)人員素質(zhì)等方面。
(二)自我評估
在進(jìn)行內(nèi)部控制自我評估,編寫內(nèi)部控制自我評估報(bào)告時,應(yīng)就以下八個方面的內(nèi)容進(jìn)行披露。(1)聲明公司董事會對建立健全和有效實(shí)施內(nèi)部控制負(fù)責(zé),并履行了指導(dǎo)和監(jiān)督職責(zé),能夠保證財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)可靠和資產(chǎn)的安全、完整。(2)聲明已經(jīng)遵循有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和程序?qū)?nèi)部控制設(shè)計(jì)與運(yùn)行的健全性、合理性和有效性進(jìn)行了自我評估。(3)對開展內(nèi)部控制自我評估所涉及的范圍和內(nèi)容進(jìn)行簡要描述。(4)聲明通過內(nèi)部控制自我評估,可以合理保證公司的內(nèi)部控制不存在重大缺陷。(5)如果在自我評估過程中發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制存在重大缺陷,應(yīng)披露有關(guān)的重大缺陷及其影響,并專項(xiàng)說明擬采取的改進(jìn)措施。(6)保證了已披露的內(nèi)部控制重大缺陷之外,不存在其他重大缺陷。(7)自資產(chǎn)負(fù)債表日至內(nèi)部控制自我評估報(bào)告報(bào)出日之間,如果內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)與運(yùn)行發(fā)生了重大變化,應(yīng)說明重大變化情況及其影響。第八,依法披露的內(nèi)部控制自我評估報(bào)告,經(jīng)董事會審議批準(zhǔn)后方可公布。
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