第一篇：黨委行文規(guī)定
公文種類
通報(bào)”用于表彰先進(jìn)、批評錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神、交流重要情況?！肮珗?bào)”用于公開發(fā)布重要決定或者重大事件。
“報(bào)告”用于向上極機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。
“請示”用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)?！芭鷱?fù)”用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示
“條例”用于黨的中央組織制定規(guī)范黨組織的工作、活動和黨員行為的規(guī)章制度。
“規(guī)定”用于對特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定具有約束力的行為規(guī)范
“函”用于機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題，向無隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)等
“會議紀(jì)要”用于記載會議主要精神和議定事項(xiàng)
公文的種類和格式
一、公文的種類：
公文處理是包括公文擬制、辦理、管理、立卷歸檔在內(nèi)的一系列銜接有序的工作。
黨的機(jī)關(guān)公文主要有14種:決議、決定、指示、意見、通知、通報(bào)、公報(bào)、報(bào)告、請示、批復(fù)、條例、規(guī)定、函、會議紀(jì)要 “決議”文種適用于用于經(jīng)會議討論通過的重要決策事項(xiàng) “決定”文種適用于用于對重要事項(xiàng)作出決策和安排。
“指示”用于對下級機(jī)關(guān)布臵工作，提出開展工作的原則和要求?！耙庖姟蔽姆N的適用范圍是用于對重要問題提出見解和處理辦法?！巴ㄖ庇糜诎l(fā)布黨的法規(guī)、任免干部、傳達(dá)上級機(jī)關(guān)的指示、轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文、批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文、發(fā)布要求下級機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位共同執(zhí)行或者周知的事項(xiàng)?！巴▓?bào)”用于表彰先進(jìn)、批評錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神、交流重要情況。
“公報(bào)”用于公開發(fā)布重要決定或者重大事件。
“報(bào)告”用于向上極機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。
“請示”用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)?！芭鷱?fù)”用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示
“條例”用于黨的中央組織制定規(guī)范黨組織的工作、活動和黨員行為的規(guī)章制度。
“規(guī)定”用于對特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定具有約束力的行為規(guī)范
“函”用于機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題，向無隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)等
“會議紀(jì)要”用于記載會議主要精神和議定事項(xiàng)
二、公文的格式：
1.黨的機(jī)關(guān)公文由版頭、份號、密級、緊急程度、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、印發(fā)傳達(dá)范圍、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印制版記組成。2.“版頭”由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字或者加括號標(biāo)明文種組成，用套紅大字居中印在公文首頁上部。聯(lián)合行文，版頭可以用主辦機(jī)關(guān)名稱，也可以并用聯(lián)署機(jī)關(guān)名稱。在民族自治地方，發(fā)文機(jī)關(guān)名稱可以并用自治民族的文字和漢字印制 3.份號是公文印制份數(shù)的順序號，標(biāo)注于公文首頁左上角。秘密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份號
4.密級是公文的秘密等級，標(biāo)注于份號下方
5.緊急程度是對公文送達(dá)和辦理的時(shí)間要求。緊急文件應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明“特急”、“加急”，緊急電報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。
6.發(fā)文字號由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、發(fā)文年度和發(fā)文順序號組成，標(biāo)注于版頭下方居中或者左下方。聯(lián)合行文，一般只標(biāo)明主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號
7.上報(bào)公文應(yīng)當(dāng)在發(fā)文字號右側(cè)標(biāo)注“簽發(fā)人”，“簽發(fā)人”后面標(biāo)注簽發(fā)人姓名。
8.由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、公文主題和文種組成，位于發(fā)文字號下方 9.主送機(jī)關(guān)是主要受理公文的機(jī)關(guān)。主送機(jī)關(guān)名稱應(yīng)當(dāng)用全稱或者規(guī)范化簡稱或者同類型機(jī)關(guān)的統(tǒng)稱，位于正文上方，頂格排印 10.正文即公文的主體，用來表述公文的內(nèi)容，位于標(biāo)題或者主送機(jī)關(guān)下方
11.公文附件，應(yīng)當(dāng)臵于主件之后，與主件裝訂在一起，并在正文之后、發(fā)文機(jī)關(guān)署名之前注明附件的名稱.12.發(fā)文機(jī)關(guān)署名應(yīng)當(dāng)用全稱或者規(guī)范化簡稱，位于正文的右下方
13.成文日期一般署會議通過或者領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期；聯(lián)合行文，署最后簽發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期；特殊情況署印發(fā)日期。成文日期應(yīng)當(dāng)寫明年、月、日，位于發(fā)文機(jī)關(guān)署名右下方。決議、決定、條例、規(guī)定等不標(biāo)明主送機(jī)關(guān)的公文，成文日期加括號標(biāo)注于標(biāo)題下方居中位臵
14.除會議紀(jì)要和印制的有特定版頭的普發(fā)性公文外，公文應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章。
15.公文印發(fā)傳達(dá)范圍加括號標(biāo)注于成文日期左下方。16.主題詞應(yīng)按上級機(jī)關(guān)的要求和《公文主題詞表》標(biāo)注，位于抄送機(jī)關(guān)上方
17.抄送機(jī)關(guān),指除主送機(jī)關(guān)以外的其他需要告知公文內(nèi)容的上級、下級和不相隸屬機(jī)關(guān)。抄送機(jī)關(guān)名稱標(biāo)注于印制版記上方 18.印制版記由公文印發(fā)機(jī)關(guān)名稱、印發(fā)日期和份數(shù)組成，位于公文末頁下端
19.公文的漢字從左至右橫排；少數(shù)民族文字按其書寫習(xí)慣排印。公文用紙幅面規(guī)格可采用16開型（長260毫米，寬184毫米），也可采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型（長297毫米，寬210毫米）。左側(cè)裝訂。
20.黨的機(jī)關(guān)公文版頭的主要形式及適用范圍：
（1）《中共XX文件》用于各級黨委發(fā)布、傳達(dá)貫徹黨的方針、政策，作出重要工作部署，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)的文件，批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的重要報(bào)告、請示。
（2）《中國共產(chǎn)黨XX委員會（XX）》用于各級黨委通知重要事項(xiàng)、任免干部、批復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示，向上級機(jī)關(guān)報(bào)告、請示工作。（3）《中共XX辦公廳（室）文件》、《中共XX辦公廳（室）（XX）》用于各級黨委辦公廳（室）根據(jù)授權(quán)，傳達(dá)黨委的指示，答復(fù)下級黨委的請示，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)的文件，批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的報(bào)告、請示，發(fā)布有關(guān)事項(xiàng)，向上級機(jī)關(guān)報(bào)告、請示工作。
(4)《中共XX部文件》、《中共XX部（XX）》用于除辦公廳（室）以外的黨委各部門發(fā)布本部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)，向上級機(jī)關(guān)報(bào)告、請示工作
公文行文規(guī)則
行文應(yīng)當(dāng)確有需要，注重實(shí)效，堅(jiān)持少而精。可發(fā)可不發(fā)的公文不發(fā)，可長可短的公文要短。
2.向上級機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)主送一個(gè)上級機(jī)關(guān)；如需其它相關(guān)的上級機(jī)關(guān)閱知，可以抄送。不得越級向上級機(jī)關(guān)行文，尤其不得越級請示問題；因特殊情況必須越級行文時(shí)，應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送被越過的上級機(jī)關(guān)。
3.向下級機(jī)關(guān)的重要行文，應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送發(fā)文機(jī)關(guān)的直接上級機(jī)關(guān)
4.黨委各部門在各自職權(quán)范圍內(nèi)可以向下級黨委的相關(guān)部門行文。黨委辦公廳（室）根據(jù)黨委授權(quán)，可以向下級黨委行文；黨委的其他部門，不得對下級黨委發(fā)布指示性公文。部門之間對有關(guān)問題未經(jīng)協(xié)商一致，不得各自向下行文。
5.同級黨的機(jī)關(guān)、黨的機(jī)關(guān)與其他同級機(jī)關(guān)之間必要時(shí)可以聯(lián)合行文。
6.不相隸屬機(jī)關(guān)之間一般用函行文
7.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)，由主送機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)答復(fù)其請示事項(xiàng)。上級機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)抄送其另一上級機(jī)關(guān)。
8.向上級機(jī)關(guān)請示問題，應(yīng)當(dāng)一文一事，不應(yīng)當(dāng)在非請示公文中夾帶請示事項(xiàng)。請示事項(xiàng)涉及其他部門業(yè)務(wù)范圍時(shí)，應(yīng)當(dāng)經(jīng)過協(xié)商并取得一致意見后上報(bào)；經(jīng)過協(xié)商未能取得一致意見時(shí)，應(yīng)當(dāng)在請示中寫明。除特殊情況外，請示應(yīng)當(dāng)送上級機(jī)關(guān)的辦公廳（室）按規(guī)定程序處理，不應(yīng)直接送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人。9.黨委各部門應(yīng)當(dāng)向本級黨委請示問題。未經(jīng)本級黨委同意或授權(quán)，不得越過本級黨委向上級 公文起草、校核、簽發(fā)、辦理和傳遞 10.起草公文應(yīng)當(dāng)做到：
（1）符合黨的路線、方針、政策和國家的法律、法規(guī)及上級機(jī)關(guān)的指示，完整、準(zhǔn)確地體現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)的意圖，并同現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接；
（2）全面、準(zhǔn)確地反映客觀實(shí)際情況，提出的政策、措施切實(shí)可行；
（3）觀點(diǎn)明確，條理清晰，內(nèi)容充實(shí)，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，表述準(zhǔn)確；（4）開門見山，文字精練，用語準(zhǔn)確，篇幅簡短，文風(fēng)端正；（5）人名、地名、時(shí)間、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。公文中漢字和標(biāo)點(diǎn)符號的用法符合國家發(fā)布的標(biāo)準(zhǔn)方案，計(jì)量單位和數(shù)字用法符合國家主管部門的規(guī)定；（6）文種、格式使用正確；（7）杜絕形式主義和繁瑣哲學(xué)。
11.公文文稿送領(lǐng)導(dǎo)人審批之前，應(yīng)當(dāng)由辦公廳（室）進(jìn)行校核。公文校核的基本任務(wù)是協(xié)助機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人保證公文的質(zhì)量。公文校核的內(nèi)容是：
（1）報(bào)批程序是否符合規(guī)定；（2）是否確需行文；
（3）內(nèi)容是否符合黨的路線、方針、政策和國家的法律、法規(guī)及上級機(jī)關(guān)的批示精神，是否完整、準(zhǔn)確地體現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)的意圖，并同現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接；（4）涉及有關(guān)部門業(yè)務(wù)的事項(xiàng)是否經(jīng)過協(xié)調(diào)并取得一致意見；（5）所提措施和辦法是否切實(shí)可行；
（6）人名、地名、時(shí)間、數(shù)字、引文和文字表述、密級、印發(fā)傳達(dá)范圍、主題詞是否準(zhǔn)確、恰當(dāng)，漢字、標(biāo)點(diǎn)符號、計(jì)量單位、數(shù)字的用法及文種使用、公文格式是否符合本條例的規(guī)定。12.公文須經(jīng)本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人審批簽發(fā)。重要公文應(yīng)當(dāng)由機(jī)關(guān)主要領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)。聯(lián)合發(fā)文，須經(jīng)所有聯(lián)署機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人會簽。黨委辦公廳（室）根據(jù)黨委授權(quán)發(fā)布的公文，由被授權(quán)者簽發(fā)或者按照有關(guān)規(guī)定簽發(fā)。領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)公文，應(yīng)當(dāng)明確簽署意見，并寫上姓名和時(shí)間。若圈閱，則視為同意。公文辦理和傳遞：
1.公文辦理分為收文辦理和發(fā)文辦理。收文辦理包括公文的簽收、登記、擬辦、請辦、分發(fā)、傳閱、承辦和催辦等程序。公文經(jīng)起草、校核和領(lǐng)導(dǎo)審批簽發(fā)后轉(zhuǎn)入發(fā)文辦理，發(fā)文辦理包括公文的核發(fā)、登記、印制和分發(fā)等程序。
2.簽收到有關(guān)公文并以簽字或蓋章的方式給發(fā)文方以憑據(jù)。簽收公文應(yīng)當(dāng)逐件清點(diǎn)，如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向發(fā)文機(jī)關(guān)查詢，并采取相應(yīng)的處理措施。急件應(yīng)當(dāng)注明簽收的具體時(shí)間。3.登記就是在公文辦理過程中就公文的特征和辦理情況進(jìn)行記載。登記應(yīng)當(dāng)將公文標(biāo)題、密級、發(fā)文字號、發(fā)文機(jī)關(guān)、成文日期、主送機(jī)關(guān)、份數(shù)、收發(fā)文日期及辦理情況逐項(xiàng)填寫清楚 4.擬辦就是秘書部門對需要辦理的公文提出辦理意見，并提供必要的背景材料，送領(lǐng)導(dǎo)人批示
5.請辦公文就是辦公廳（室）根據(jù)授權(quán)或有關(guān)規(guī)定將需要辦理的公文注請主管領(lǐng)導(dǎo)人批示或者主管部門研辦。對需要兩個(gè)以上部門辦理的，應(yīng)當(dāng)指明主辦部門
6.公文分發(fā)就是秘書部門根據(jù)有關(guān)規(guī)定或者領(lǐng)導(dǎo)人批示將公文分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人和部門。
7.公文傳閱就是秘書部門根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)人批示或者授權(quán)，按照一定的程序?qū)⒐乃陀嘘P(guān)領(lǐng)導(dǎo)人閱知或者批示。辦理公文傳閱應(yīng)當(dāng)隨時(shí)掌握公文去向，避免漏傳、誤傳和延誤。
8.公文承辦就是主管部門對需要辦理的公文進(jìn)行辦理。凡屬承辦部門職權(quán)范圍內(nèi)可以答復(fù)的事項(xiàng)，承辦部門應(yīng)當(dāng)直接答復(fù)呈文機(jī)關(guān)；凡涉及其它部門業(yè)務(wù)范圍的事項(xiàng)，承辦部門應(yīng)當(dāng)主動與有關(guān)部門協(xié)商辦理；凡須報(bào)請上級機(jī)關(guān)審批的事項(xiàng)，承辦部門應(yīng)當(dāng)提出處理意見并代擬文稿，一并送請上級機(jī)關(guān)審批
9.公文催辦就是秘書部門對公文的承辦情況進(jìn)行督促檢查。催辦貫穿于公文處理的各個(gè)環(huán)節(jié)。對緊急或者重要公文應(yīng)當(dāng)及時(shí)催辦，對一般公文應(yīng)當(dāng)定期催辦，并隨時(shí)或者定期向領(lǐng)導(dǎo)人反饋辦理情況。
10.公文核發(fā)就是秘書部門在公文正式印發(fā)前，對公文的審批手續(xù)、文種、格式等進(jìn)行復(fù)核，確定發(fā)文字號、分送單位和印制份數(shù)
11.印制公文應(yīng)當(dāng)做到準(zhǔn)確、及時(shí)、規(guī)范、安全、保密。秘密公文應(yīng)當(dāng)由機(jī)要印刷廠（或一般印刷廠的保密車間）印制。12.在公文處理過程中，應(yīng)當(dāng)使用符合存檔要求的書寫材料。需要送請領(lǐng)導(dǎo)人閱批的傳真件，應(yīng)當(dāng)復(fù)制后辦理。
13.秘密公文應(yīng)當(dāng)通過機(jī)要交通（或機(jī)要通信）傳遞、密電傳輸或者計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)加密傳輸，不得密電明傳、明電密電混用。
六、公文管理：
1.黨的機(jī)關(guān)公文應(yīng)當(dāng)發(fā)給組織，由秘書部門統(tǒng)一管理，一般不發(fā)給個(gè)人。秘書部門應(yīng)當(dāng)切實(shí)做好公文的管理工作，既發(fā)揮公文效用，又有利于公文保密
2.黨的機(jī)關(guān)秘密公文的印發(fā)傳達(dá)范圍應(yīng)當(dāng)按照發(fā)文機(jī)關(guān)的要求執(zhí)行，下級機(jī)關(guān)、不相隸屬機(jī)關(guān)如需變更，須經(jīng)發(fā)文機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。3.公開發(fā)布黨的機(jī)關(guān)公文，須經(jīng)發(fā)文機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。經(jīng)批準(zhǔn)公開發(fā)布的公文，同發(fā)文機(jī)關(guān)正式印發(fā)的公文具有同等效力。
4.復(fù)制上級黨的機(jī)關(guān)的秘密公文，須經(jīng)發(fā)文機(jī)關(guān)批準(zhǔn)或者授權(quán)。翻印件應(yīng)當(dāng)注明翻印機(jī)關(guān)名稱、翻印日期和份數(shù)；復(fù)印件應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)印機(jī)關(guān)戳記。復(fù)制的公文應(yīng)當(dāng)與正式印發(fā)的公文同樣管理。5.匯編上級黨的機(jī)關(guān)的秘密公文，須經(jīng)發(fā)文機(jī)關(guān)批準(zhǔn)或者授權(quán)。公文匯編本的密級按照編入公文的最高密級標(biāo)注并進(jìn)行管理。6.絕密級公文應(yīng)當(dāng)由秘書部門指定專人管理，并采取嚴(yán)格的保密措施。
7.黨內(nèi)秘密公文的密級按其內(nèi)容及如泄露可能對黨和國家利益造成危害的程度劃分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”。不公開發(fā)表又未標(biāo)注密級的公文，按內(nèi)部公文管理。
8.兩個(gè)以上機(jī)關(guān)聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦機(jī)關(guān)立卷歸檔，相關(guān)機(jī)關(guān)保存復(fù)制件。機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人兼任其他機(jī)關(guān)職務(wù)的，在履行其所兼職務(wù)過程中形成的公文，由其兼職的機(jī)關(guān)立卷歸檔。9.公文辦理完畢后，秘書部門應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定將公文的定稿、正本和有關(guān)材料收集齊全，進(jìn)行立卷歸檔。個(gè)人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文
七、主題詞
主題詞是用于揭示公文內(nèi)容，便于公文檢索查詢的規(guī)范化詞。標(biāo)注主題詞是文書部門和檔案 部門相互銜接的一項(xiàng)工作。公文主題詞通常由公文制發(fā)機(jī)關(guān)的最高行政主管機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)制定和 發(fā)布。
1.主題詞“用3號黑體字，在”(附注)“之下居左頂格標(biāo)識，后標(biāo)全角冒號：詞目用3號小標(biāo)宋體字，詞目之間空1字，這里一定要注意，詞目之間只能空1字，不能用頓號。主題詞下邊印一條黑色反線與抄送機(jī)關(guān)隔開。
2.這里說的主題詞是指全角冒號后邊的內(nèi)容。按照《國務(wù)院公文主題詞表》規(guī)定，依次以類別詞、類屬詞和文種三部分標(biāo)注，一般不超過5個(gè)，不少于3個(gè)。如省政府轉(zhuǎn)發(fā)國務(wù)院關(guān)于發(fā)布《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的通知一文，標(biāo)注的主題詞是”文秘工作 公文 辦法 通知“?！蔽拿毓ぷ鳌笆穷悇e詞，”公文辦法“是類屬詞，”通知“則是文種。在通常情況下，類別詞在《國務(wù)院公文主題詞表》里面都有，只有一些特殊內(nèi)容的公文沒有類屬詞，需要辦文的部門自己編寫。凡是自己編寫的類屬詞，必須在詞的后邊加一個(gè)三角符號，以說明這是自己編寫的類屬詞
3.公文如有抄送機(jī)關(guān)，在主題詞下居左空1字，用3號仿宋體字標(biāo)識”抄送"，后標(biāo)全角冒號，這與主題詞頂格標(biāo)識不同；抄送機(jī)關(guān)回行時(shí)與上一行的抄送機(jī)關(guān)對齊，這與主送機(jī)關(guān)回行 時(shí)頂格不同；抄送機(jī)關(guān)間用逗號隔開，在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號。4.印發(fā)機(jī)關(guān)的標(biāo)識位于抄送機(jī)關(guān)之下左空1字，用3號仿宋體字。印發(fā)日期以公文付印日期為準(zhǔn)右空1字，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識
第二篇：黨委上行文格式
（仿宋三號字空12行）
長黨發(fā)〔2013〕號（仿宋17號）簽發(fā)人：祁平年（楷體17號）
中共長城鄉(xiāng)委會（方正小標(biāo)宋二號）
關(guān)于
的通知
XXX：
正文（仿宋17號）
一級標(biāo)題（黑體17號）
一、二級標(biāo)題（楷體17號加黑）
（一）三級標(biāo)題（仿宋17號加黑）
1、行間距：固定值29 頁面設(shè)置：上3厘米，左、右、下均為2.5厘米
中共長城鄉(xiāng)委會（仿宋17號）2013年X月X日（數(shù)字小寫）
第三篇：公司行文規(guī)定
公司標(biāo)準(zhǔn)行文規(guī)定
一、目的
為規(guī)范公司文件編制、確保公文處理的標(biāo)準(zhǔn)化，特制定本規(guī)定。
二、范圍
本規(guī)定適用于公司對內(nèi)、對外公文的管理。
三、職責(zé)
1、公司行政人力資源部負(fù)責(zé)公司公文歸口的管理部門，為內(nèi)部行業(yè)的統(tǒng)一編號及內(nèi)外公文的統(tǒng)一歸檔；
2、各部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)本部門的公文擬稿；
3、各部門主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)對本部門對內(nèi)、對外行文的審核；
4、總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司對內(nèi)、對外行文的簽批。
四、發(fā)文分類
公司內(nèi)部發(fā)文為各項(xiàng)規(guī)章制度、公務(wù)文書、事務(wù)性文件。
各項(xiàng)規(guī)章制度：公司在管理中依照執(zhí)行的各項(xiàng)制度（規(guī)定/辦法/準(zhǔn)則/政策/措施）等；
公務(wù)文書：請示（申請）、報(bào)告、通知、通報(bào)、通告、決議、決定、函、會議紀(jì)要等；事務(wù)性文件：說明、各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。
公司外部文件為接到的信函、公文、傳真等。
1、規(guī)定/辦法/準(zhǔn)則/政策/措施：對特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定具有約束力的行為規(guī)范、規(guī)章制度；
2、請示（申請）：用于下級向上級或政府部門請求批示、批準(zhǔn)、批的事項(xiàng)；
3、報(bào)告：向上級匯報(bào)工作、反映情況、提出意見或建議，答復(fù)上級的詢問；
4、通知：傳達(dá)公司指示、要求，告知各部門辦理中需要的事情；
5、通報(bào)：公司認(rèn)定的，表彰先進(jìn)、好人好事、或批評錯(cuò)誤、或傳達(dá)情況；
6、通告：公開發(fā)布、全體員工應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)；
7、決議：經(jīng)過會議討論通過，要求貫徹執(zhí)行的事項(xiàng)；
8、決定：對重要事項(xiàng)或重大行動做出安排，對有關(guān)部門及人員的獎(jiǎng)懲，組織變更或人事任免等；
9、函：于對外溝通，用于對外溝通、和外部業(yè)務(wù)單位相互商洽，聯(lián)系工作的，或稱公函（可不受行文規(guī)定擬定）；
10、會議紀(jì)要：用于各類會議的記錄、整理與總結(jié)；
11、說明、表格：用于日常事務(wù)工作，由撰寫部門領(lǐng)導(dǎo)決定是否受行文進(jìn)行制定；
五、發(fā)文格式
1、公司統(tǒng)一文字排版上下邊距為2.2cm，左右邊距為2.0cm，表格排版上下左右邊距為2cm；
2、文字版頭標(biāo)題為二號、宋體加黑、居中，正文為小
四、宋體；格版標(biāo)題為二號、宋體加黑，表內(nèi)文字為五號、宋體；
3、文字行距1.5倍行距；段落設(shè)置一般為首行縮進(jìn)2個(gè)字符；
4、文本中所有的符號、數(shù)字、英文均選用Times New Roman體；
5、頁眉頁腳：對內(nèi)行文頁眉靠左“********有限公司” 靠右“XXX管理文件CY-XX-001(編號格式見本規(guī)定附錄)”；頁腳格式均為“第X頁，共X頁”，頁眉、頁腳均使用宋體小五號字，不加粗、帶格式線；對外行文頁眉靠右“********有限公司”；頁腳同對內(nèi)行文；
6、落款為4號、宋體、加黑，發(fā)文單位寫在公文下面偏右，寫全稱；發(fā)文日期在發(fā)文單位下面向右錯(cuò)開，寫全年月日，日期為發(fā)文公布日為準(zhǔn)；
7、發(fā)文中有附件，應(yīng)在正文后、落款前，注明附件數(shù)及附件名稱；
六、行文要素要求
1、標(biāo)準(zhǔn)發(fā)文即為紅頭文件的形式，除第五條的各項(xiàng)外，包括發(fā)文部門、秘密等級、緊急程度、發(fā)文字號、簽發(fā)人、主送部門、抄送部門、主題詞。其中：文件按密級分為一般文件、密件、機(jī)密文件、極機(jī)密文件與絕對文件共五級，具體劃分；涉及公司保密的文件應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級，其中密件、機(jī)密文件、極機(jī)密文件與絕對文件還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)、序號。對于公司保密文件的執(zhí)行屬于保密協(xié)議中的一項(xiàng)要求，公司人員嚴(yán)格遵守保密協(xié)議中提及的各項(xiàng)；文件按緊急程度分為：“急件”、“一般”；急件需立即辦理；一般文件可根據(jù)崗位工作進(jìn)展調(diào)整辦理時(shí)間；發(fā)文字號以公司關(guān)鍵字縮寫、年份、發(fā)文序號組合在一起：超彥[20XX]XX號（字體：宋體；字號：5號，其他符號用Times New Roman體5號）各部門發(fā)布公文時(shí)，應(yīng)向行政人力資源部申請文件編號；
2、主送、抄送部門，屬上級的列入主送，平級或下級列入抄送；
3、所有發(fā)布文件，除封皮隱藏頁碼外，其他頁數(shù)一律設(shè)置頁碼，頁碼設(shè)置在每頁的右側(cè)。
七、發(fā)文管理
1、發(fā)文按照編制→審核→批準(zhǔn)→發(fā)放→學(xué)習(xí)與執(zhí)行→作廢的程序進(jìn)行管理，保管。
2、文件編制、審核、批準(zhǔn)流程：制度→所屬部門領(lǐng)導(dǎo)編寫→主管領(lǐng)導(dǎo)審核→總經(jīng)理批準(zhǔn)→行政人事部發(fā)布；通知、通報(bào)、通告、決議、決定→行政人力資源部編制→主管領(lǐng)導(dǎo)審批→行政人事部發(fā)放；會議紀(jì)要→會議紀(jì)要員編制→會議主持人批準(zhǔn)→行政人事部留存。
第四篇：公司標(biāo)準(zhǔn)行文規(guī)定
公司標(biāo)準(zhǔn)行文規(guī)定
一、目的
為規(guī)范公司文件編制、確保公文處理的標(biāo)準(zhǔn)化，特制定本規(guī)定。
二、范圍
本規(guī)定適用于公司對內(nèi)、對外公文的管理。
三、職責(zé)
1、公司行政人力資源部負(fù)責(zé)公司公文歸口的管理部門，為內(nèi)部行業(yè)的統(tǒng)一編號及內(nèi)外公 文的統(tǒng)一歸檔；
2、各部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)本部門的公文擬稿；
3、各部門主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)對本部門對內(nèi)、對外行文的審核；
4、總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司對內(nèi)、對外行文的簽批。
四、發(fā)文分類
公司內(nèi)部發(fā)文為各項(xiàng)規(guī)章制度、公務(wù)文書、事務(wù)性文件。各項(xiàng)規(guī)章制度：公司在管理中依照執(zhí)行的各項(xiàng)制度（規(guī)定/辦法/準(zhǔn)則/政策/措施）等；
公務(wù)文書：請示（申請）、報(bào)告、通知、通報(bào)、通告、決議、決定、函、會議紀(jì)要等；事務(wù)性文件：說明、各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。公司外部文件為接到的信函、公文、傳真等。
1、規(guī)定/辦法/準(zhǔn)則/政策/措施：對特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定具有約束力的行為規(guī)范、規(guī)章制度；
2、請示（申請）：用于下級向上級或政府部門請求批示、批準(zhǔn)、批的事項(xiàng)；
3、報(bào)告：向上級匯報(bào)工作、反映情況、提出意見或建議，答復(fù)上級的詢問；
4、通知：傳達(dá)公司指示、要求，告知各部門辦理中需要的事情；
5、通報(bào)：公司認(rèn)定的，表彰先進(jìn)、好人好事、或批評錯(cuò)誤、或傳達(dá)情況；
6、通告：公開發(fā)布、全體員工應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)；
7、決議：經(jīng)過會議討論通過，要求貫徹執(zhí)行的事項(xiàng)；
8、決定：對重要事項(xiàng)或重大行動做出安排，對有關(guān)部門及人員的獎(jiǎng)懲，組織變更或人事任免等；
9、函：于對外溝通，用于對外溝通、和外部業(yè)務(wù)單位相互商洽，聯(lián)系工作的，或稱公函（可不受行文規(guī)定擬定）；
10、會議紀(jì)要：用于各類會議的記錄、整理與總結(jié)；
11、說明、表格：用于日常事務(wù)工作，由撰寫部門領(lǐng)導(dǎo)決定是否受行文進(jìn)行制定；
五、發(fā)文格式
1、公司統(tǒng)一文字排版上下邊距為2.2cm，左右邊距為2.0cm，表格排版上下左右邊距為2cm；
2、文字版頭標(biāo)題為二號、宋體加黑、居中，正文為小
四、宋體；格版標(biāo)題為二號、宋體加黑，表內(nèi)文字為五號、宋體；
3、文字行距1.5倍行距；段落設(shè)置一般為首行縮進(jìn)2個(gè)字符；
4、文本中所有的符號、數(shù)字、英文均選用Times New Roman體；
5、頁眉頁腳：對內(nèi)行文頁眉靠左“云南超彥汽車貿(mào)易有限公司”
靠右“XXX管理文件CY-XX-001(編號格式見本規(guī)定附錄)”；頁腳格式均為“第X頁，共X頁”，頁眉、頁腳均使用宋體小五號字，不加粗、帶格式線；對外行文頁眉靠右“云南超彥汽車貿(mào)易有限公司”；頁腳同對內(nèi)行文；
6、落款為4號、宋體、加黑，發(fā)文單位寫在公文下面偏右，寫全稱；發(fā)文日期在發(fā)文單位下面向右錯(cuò)開，寫全年月日，日期為發(fā)文公布日為準(zhǔn)；
7、發(fā)文中有附件，應(yīng)在正文后、落款前，注明附件數(shù)及附件名稱；
六、行文要素要求
1、標(biāo)準(zhǔn)發(fā)文即為紅頭文件的形式，除第五條的各項(xiàng)外，包括發(fā)文部門、秘密等級、緊急程度、發(fā)文字號、簽發(fā)人、主送部門、抄送部門、主題詞。其中：文件按密級分為一般文件、密件、機(jī)密文件、極機(jī)密文件與絕對文件共五級，具體劃分（詳見附件3）；涉及公司保密的文件應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級，其中密件、機(jī)密文件、極機(jī)密文件與絕對文件還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)、序號。對于公司保密文件的執(zhí)行屬于保密協(xié)議中的一項(xiàng)要求，公司人員嚴(yán)格遵守保密協(xié)議中提及的各項(xiàng)；文件按緊急程度分為：“急件”、“一般”；急件需立即辦理；一般文件可根據(jù)崗位工作進(jìn)展調(diào)整辦理時(shí)間；發(fā)文字號以公司關(guān)鍵字縮寫、年份、發(fā)文序號組合在一起：超彥[20XX]XX號（字體：宋體；字號：5號，其他符號用Times New Roman體5號）各部門發(fā)布公文時(shí)，應(yīng)向行政人力資源部申請文件編號；
2、主送、抄送部門，屬上級的列入主送，平級或下級列入抄送；
3、所有發(fā)布文件，除封皮隱藏頁碼外，其他頁數(shù)一律設(shè)置頁碼，頁碼設(shè)置在每頁的右側(cè)。
七、發(fā)文管理
1、發(fā)文按照編制→審核→批準(zhǔn)→發(fā)放→學(xué)習(xí)與執(zhí)行→作廢的程序進(jìn)行管理?！９?/p>
2、文件編制、審核、批準(zhǔn)流程：制度→所屬部門領(lǐng)導(dǎo)編寫→主管領(lǐng)導(dǎo)審核→總經(jīng)理批準(zhǔn)→行政人事部發(fā)布；通知、通報(bào)、通告、決議、決定→行政人力資源部編制→主管領(lǐng)導(dǎo)審批→行政人事部發(fā)放；會議紀(jì)要→會議紀(jì)要員編制→會議主持人批準(zhǔn)→行政人事部留存。
3、公司內(nèi)部行文，各項(xiàng)規(guī)章制度歸屬于領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)分別屬密件、機(jī)密文件、極機(jī)密文件與絕對文件范圍；相對于通知、通報(bào)、通告、決議、決定等無須全員查閱但當(dāng)下一段時(shí)間內(nèi)比較重要的，應(yīng)以紅頭文件的形式；
4、對于公司出臺的各項(xiàng)制度、通知、決定等，公司行政人事部對生效公文（加蓋公章）進(jìn)行簽字留存；
5、公文作廢時(shí)，需向總經(jīng)理進(jìn)行申報(bào)請示，獲批后，進(jìn)行統(tǒng)一整理銷毀。
八、其他注意事項(xiàng)
1、所擬稿件的密級等級，應(yīng)先通報(bào)總經(jīng)理進(jìn)行初步定級；
2、公文在討論期間需要打印時(shí)，均應(yīng)先使用單面使用過的廢棄紙張，包括呈送公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的紙質(zhì)文件。
附1部門文件格式：
1、行政管理文件：CY-XZ-001
2、人事管理文件：CY-RS-001
3、售后管理文件：CY-SH-001
4、銷售世博管理文件：CY-XS-001
5、銷售九龍管理文件：CY-XJ-001
6、財(cái)務(wù)管理文件：CY-CW-001 附2行文流轉(zhuǎn)表格：
1、發(fā)文登記表
2、收文登記表
3、文件簽閱表
4、文件銷毀審批表
5、文件格式
發(fā)文登記表 序號 發(fā)文日期 文件名稱 文件編份數(shù)簽收部門簽收人簽收日期備注
收文登記表
序號 收文日期 發(fā)文部門/號 文件名稱 份數(shù) 接收人 備注
文件簽閱表
文件名稱 文件類型 文件份數(shù) 來文部門 來文時(shí)間 收文時(shí)間 傳閱簽名 時(shí)間 意見 傳閱簽名 時(shí)間 意見 傳閱簽名 時(shí)間 意見
文件銷毀審批表
序號 文件編號 文件名稱銷毀時(shí)間銷毀原因/份數(shù)批準(zhǔn)人銷毀人備注
文件格式：
關(guān)于××××的請示/報(bào)告
正文
妥否，請批示。
年月日
主送： 抄送：
云南超彥汽車貿(mào)易有限公司文件
****字 【２０**】**號密級： 簽發(fā)：
關(guān)于*****的通知/決定
正文
公司
年月日 主題詞： 抄送：
會議紀(jì)要
會議時(shí)間：年月日 會議地點(diǎn)： 會議主持： 會議記錄： 與會人員： 會議主題： 內(nèi)容簡要：
會議主持人簽字：
云南超彥汽車貿(mào)易有限公司
****字 【２０**】**號密級： 簽發(fā)：
制度標(biāo)題
正文
公司
年月日 主題詞： 主送部門： 抄送部門：
發(fā)文部門： 校對： 印發(fā)份數(shù)：
公司文件機(jī)密等級的說明
為了加強(qiáng)公司內(nèi)部的案宗管理，避免公司或客戶商業(yè)機(jī)密落入競爭者手中，公司將對各類文件進(jìn)行機(jī)密等級設(shè)置，具體說明如下：依其屬性分級區(qū)分為：一般文件、密件、機(jī)密文件、極機(jī)密文件與絕對文件共五級；除一般文件外，均屬公司重要文件與具有商業(yè)價(jià)值文件，也都列入受保護(hù)范圍；
文件等級分類 保存期限 舉例說明 管控要求
1: 一般文件 3年或文件有效期 公司內(nèi)部人員均有瀏覽
權(quán)限
2: 密件 5年或文件有效期 相關(guān)部門負(fù)責(zé)人有瀏覽權(quán)限
3.機(jī)密文件 10年或文件有效期 相關(guān)部門經(jīng)理級以上以及相
關(guān)授權(quán)人 瀏覽權(quán)限
4.極機(jī)密文件 20年或文件有效期 相關(guān)部門經(jīng)
5:絕對機(jī)密文件 年或文件有效期理級以上有 瀏覽權(quán)限
公司總經(jīng)理 50
第五篇：太原市技術(shù)資料整理規(guī)定(行文版))
太原市煤礦建設(shè)項(xiàng)目 工程技術(shù)資料整理規(guī)定 總 則
1.1 為了做好太原市煤礦建設(shè)項(xiàng)目工程技術(shù)資料的編制和整理工作，確保技術(shù)檔案資料的完整、準(zhǔn)確、及時(shí)，為整個(gè)項(xiàng)目工程質(zhì)量認(rèn)證、安全評價(jià)、竣工驗(yàn)收和移交生產(chǎn)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)創(chuàng)“魯班獎(jiǎng)”的奮斗目標(biāo)，特制定本規(guī)定。
1.2 工程技術(shù)資料的整理嚴(yán)格執(zhí)行<建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》(GB/T50328-2001)、((煤炭建設(shè)工程技術(shù)資料管理規(guī)定與評級辦法》煤規(guī)字[1999] 34號文、《煤礦井巷工程質(zhì)量檢驗(yàn)規(guī)范》(GB50213-2010)、《煤礦安裝工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定標(biāo)準(zhǔn)》(MT5010-95)；土建工程執(zhí)行山西省《房屋建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)程》(DBJ04-226-2003)、《建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》(GB 50300-2001)和《建筑工程施工質(zhì)量評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)》(GB50375-2006)等現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)。
1.3 技術(shù)資料的整理，按單位工程分別收集、整理、組卷。單位工程的劃分，執(zhí)行《礦井建設(shè)單位工程統(tǒng)一名稱表》。
1.4 技術(shù)資料的內(nèi)容包括形成的以文字、圖表、計(jì)算、聲像等不同形式與載體記錄的文件資料。煤礦建設(shè)項(xiàng)目各參建單位，在工程建設(shè)管理形成技術(shù)資料的工作中，均須遵守本規(guī)定。
1.5 技術(shù)資料是在工程建設(shè)全過程中形成的、是具有利用和保存價(jià)值的原始資料，是工程建設(shè)的真實(shí)記錄和客觀描述，是建設(shè)工程進(jìn)行質(zhì)量認(rèn)證、安全評價(jià)、竣工驗(yàn)收、生產(chǎn)使用及維護(hù)改造的基礎(chǔ)資料，也是進(jìn)行稽查審計(jì)、評價(jià)、責(zé)任追究的重要依據(jù)，技術(shù)資料不合格，不得進(jìn)行工程質(zhì)量認(rèn)證、竣工驗(yàn)收，財(cái)務(wù)決算，交工和使用。技術(shù)資料的形成與積累
2.1 技術(shù)資料是項(xiàng)目各參建單位在工程實(shí)施過程中積累形成的。技術(shù)資料的編制工作應(yīng)與工程的實(shí)施進(jìn)程同步進(jìn)行，各參建單位在項(xiàng)目開工時(shí)起就要注重文件資料的積累，隨時(shí)搜集整理，使文件資料完整無缺。
2.2 各工程項(xiàng)目的技術(shù)人員，要按照技術(shù)資料歸檔內(nèi)容、時(shí)間要求，隨時(shí)做好日常圖紙、資料的收集、積累工作，要特別注意地下隱蔽工程、設(shè)備安裝、地下管線及設(shè)備隱蔽部位資料的搜集和整理，使其及時(shí)、準(zhǔn)確、齊全、完整。
2.3 各單位技術(shù)負(fù)責(zé)人和檔案、資料管理人員要經(jīng)常深入施工現(xiàn)場，檢查督促技術(shù)資料的形成積累情況，及時(shí)提出形成文件資料的內(nèi)容和質(zhì)量要求?？⒐ぜ夹g(shù)資料的組成與內(nèi)容
3.1 每一單位（標(biāo)段）工程竣工后，施工單位要對該工程認(rèn)真做出全面的施工總結(jié)，其內(nèi)容包括：
3.1.1 工程概況：包括各參建單位名稱，設(shè)計(jì)主要工程量、工作量、技術(shù)要求、工程特征等。
3.1.2 施工過程簡述：單位工程的計(jì)劃與實(shí)際開、竣工時(shí)間，建設(shè)工期，實(shí)際完成工程量、工作量。施工簡要過程：建立的體系，制定的制度，所采取的主要技術(shù)措施，施工中取得的主要經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)，重大技術(shù)成就，遇到的主要困難及對應(yīng)措施，以及技術(shù)創(chuàng)新、主要亮點(diǎn)等。
3.1.3 各項(xiàng)工程量設(shè)計(jì)與實(shí)際完成對比情況。
3.1.4 主要材料消耗量：包括鋼材、木材、水泥、電纜、管材等。
3.1.5 工程質(zhì)量情況：對應(yīng)“單位工程質(zhì)量綜合評定表”對工程質(zhì)量控制進(jìn)行簡述。3.1.6 施工中遇到的重大問題及隱蔽工程檢查處理情況。
3.1.7 設(shè)計(jì)變更情況：按設(shè)計(jì)變更編號列出清單，并注明主要工程量。3.1.8 存在的問題及今后使用應(yīng)注意事項(xiàng)等
3.1.9 施工工期控制情況，詳細(xì)闡述工期超前或滯后的原因。3.1.10 單位工程（所含分部工程）竣工工程量明細(xì)表。3.1.11 施工中形成的文件、協(xié)議、合同、會議記錄等 3.1.12 合同執(zhí)行情況說明
3.1.13 各分包工程的施工單位資質(zhì) 3.2 礦建單位工程施工技術(shù)資料 3.2.1 施工合同、施工人員資質(zhì)
3.2.2 開工報(bào)告、設(shè)計(jì)交底、圖紙會審記錄 3.2.3 技術(shù)（安全）交底記錄 3.2.4 單位工程質(zhì)量監(jiān)督注冊申報(bào)表 3.2.5 單位工程質(zhì)量等級認(rèn)證書 3.2.6 監(jiān)理單位工程質(zhì)量評估報(bào)告 3.2.7 設(shè)計(jì)單位工程質(zhì)量檢查報(bào)告 3.2.8 單位工程竣工報(bào)告 3.2.9 單位工程竣工驗(yàn)收證書 3.2.10 單位工程質(zhì)量檢驗(yàn)綜合評定 3.2.11 單位工程質(zhì)量保證資料檢查評級表 3.2.12 單位工程觀感質(zhì)量評定表 3.2.13 分部工程質(zhì)量評定匯總表 3.2.14 工程定位測量及復(fù)測記錄 3.2.15 工程施工測量記錄
3.2.16 監(jiān)理工程師通知單及回復(fù)單
3.2.17 建設(shè)單位通知、指令、認(rèn)定記錄及處理資料
3.2.18 鋼材出廠合格證(含貼條)3.2.19 鋼材力學(xué)試驗(yàn)報(bào)告 3.2.20 焊條（劑）合格證
3.2.21 焊接(螺紋套筒連接)試驗(yàn)報(bào)告
3.2.22 水泥出廠合格證和出廠檢驗(yàn)報(bào)告(含貼條)3.2.23 水泥試驗(yàn)報(bào)告
3.2.24 磚、砌塊、料石出廠合格證 3.2.25 磚、砌塊、料石力學(xué)試驗(yàn)報(bào)告 3.2.263.2.273.2.283.2.293.2.303.2.313.2.32 3.2.333.2.343.2.353.2.363.2.373.2.383.2.39 3.2.40 3.2.413.2.423.2.43 3.2.44 3.2.453.2.463.2.473.2.48 3.2.493.2.503.2.513.2.52 3.2.53 砂子試驗(yàn)報(bào)告 碎石試驗(yàn)報(bào)告
外加劑出廠合格證和出廠檢驗(yàn)報(bào)告(含貼條)外加劑試驗(yàn)報(bào)告 防水材料出廠合格證 防水材料試驗(yàn)報(bào)告 構(gòu)件合格證
混凝土試塊力學(xué)試驗(yàn)報(bào)告和見證取樣證明 混凝土抗?jié)B試驗(yàn)報(bào)告
商品混凝土出廠合格證(含混凝土所用材料的合格證、試驗(yàn)報(bào)告等)混凝土試塊強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)評定表 噴射砼強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告 砂漿試塊力學(xué)實(shí)驗(yàn)報(bào)告 砂漿試塊強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)評定表 隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄
施工組織設(shè)計(jì)、作業(yè)規(guī)程、技術(shù)措施、專項(xiàng)措施 混凝土用水PH值化驗(yàn)單 混凝土配合比通知單 砂漿配合比通知單
錨桿錨索錨固劑出廠合格證和煤安標(biāo)志 錨桿錨索錨固劑試驗(yàn)報(bào)告 錨桿抗拔力檢測記錄
防火、防水、防爆等各種門出廠合格證 井筒漏水量實(shí)測記錄 施工及質(zhì)量自檢記錄 分部工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定表 分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定表 工程質(zhì)量事故報(bào)告
3.2.54 工程質(zhì)量事故處理記錄 3.2.55 實(shí)測設(shè)備基礎(chǔ)圖 3.2.56 檢查鉆孔地質(zhì)報(bào)告 3.2.57 地質(zhì)預(yù)測和綜合分析報(bào)告
3.2.58 主要巷道、硐室地質(zhì)剖面素描圖或井筒實(shí)測柱狀圖 3.2.59 施工圖 3.2.60 設(shè)計(jì)變更通知單 3.2.61 竣工圖
3.3 土建單位工程施工技術(shù)資料 3.3.1 施工合同、施工人員資質(zhì)
3.2.2 開工報(bào)告、設(shè)計(jì)交底、圖紙會審記錄 3.3.3 各分部分項(xiàng)工程的技術(shù)交底記錄
3.3.4 單位（標(biāo)段）工程施工組織設(shè)計(jì)或施工方案、作業(yè)規(guī)程、安全技術(shù)專項(xiàng)措施 3.3.5 控制網(wǎng)設(shè)置資料、工程定位測量記錄、基槽及各層放線及復(fù)測記錄 3.3.6 沉降觀測記錄、建筑物控制點(diǎn)垂直及水平標(biāo)高測量記錄 3.3.7 施工安全措施、環(huán)保措施 3.3.8 單位工程施工日志
3.3.9 混凝土施工日志、施工記錄 3.3.10 工程質(zhì)量整改通知單及整改結(jié)果
3.3.11 設(shè)計(jì)變更通知單（按順序排列編號并與竣工圖的整理一致）3.3.12 石灰、砂、碎（卵）石檢驗(yàn)報(bào)告
3.3.13 水泥合格證、試驗(yàn)報(bào)告、物理和化學(xué)分析報(bào)告 3.3.14 外加劑合格證、試驗(yàn)報(bào)告 3.3.15 砼施工配比通知單
3.3.16 砼標(biāo)準(zhǔn)養(yǎng)護(hù)、同條件養(yǎng)護(hù)試塊力學(xué)試驗(yàn)報(bào)告 3.3.17 砼抗?jié)B試驗(yàn)報(bào)告
3.3.18 砼試塊強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)評定表 3.3.19 砂漿配合比通知單 3.3.20 砂漿試塊試驗(yàn)報(bào)告 3.3.21 砂漿強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)評定表
3.3.22 磚、砌塊出廠合格證、試驗(yàn)報(bào)告
3.3.23 鋼材、管材出廠合格證、力學(xué)試驗(yàn)報(bào)告、化學(xué)分析報(bào)告 3.3.24 焊接試（檢）驗(yàn)報(bào)告，焊條（劑）合格證和產(chǎn)品說明書 3.3.25 見證取樣試驗(yàn)記錄
3.3.26 焊工（特殊工種）上崗證書及施焊范圍
3.3.27 預(yù)制鋼筋砼構(gòu)件、鋼結(jié)構(gòu)構(gòu)件出廠合格證、預(yù)制構(gòu)件結(jié)構(gòu)性能試驗(yàn)記錄
3.3.28 砼、鋼材、鋼筋砼結(jié)構(gòu)驗(yàn)收、結(jié)構(gòu)吊裝記錄
3.3.29 防腐、防火、隔熱材料合格證、檢驗(yàn)報(bào)告、施工配合比 3.3.30 防腐（火）材料施工及驗(yàn)收記錄 3.3.31 防腐膠泥、砂漿、砼和膠料試驗(yàn)報(bào)告
3.3.32 防水材料合格證、出廠質(zhì)量證明文件、試驗(yàn)報(bào)告 3.3.33 防水工程施工記錄
3.3.34 設(shè)計(jì)變更文件、隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄
3.3.35 電纜、光纜、電線鋪設(shè)記錄、高壓電纜的打壓試驗(yàn)報(bào)告和絕緣測試記錄、低壓電纜的絕緣測試記錄
3.3.36 冬季施工混凝土攪拌、養(yǎng)護(hù)測溫記錄
3.3.37 建筑工程施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄、分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄、分部（子分部）工程驗(yàn)收記錄、單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄、單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄、單位（子單位）工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄、單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄
3.3.38 竣工報(bào)告 3.3.39 竣工驗(yàn)收報(bào)告
3.3.40 質(zhì)量事故報(bào)告及處理記錄
3.3.41 建筑工程（地基基礎(chǔ)、主體、裝修）部分
3.3.41.1 土壤(素土、灰土)干密度和擊實(shí)試驗(yàn)報(bào)告、打樁記錄、其它施工記錄 3.3.41.2 地基驗(yàn)槽記錄 3.3.41.3 回填土分層壓實(shí)記錄
3.3.41.4 土和灰土擠密樁樁孔施工記錄 3.3.41.5 土和灰土擠密樁樁孔分填施工記錄 3.3.41.6 樁的檢測記錄
3.3.41.7 各種檢測試驗(yàn)釬探記錄 3.3.41.8 鋼筋接頭試驗(yàn)報(bào)告
3.3.41.9 預(yù)應(yīng)力筋用錨具、連接器的合格證安裝驗(yàn)收記錄 3.3.41.10 預(yù)應(yīng)力筋安裝、張拉及灌注記錄
3.3.41.11 鋼結(jié)構(gòu)焊縫超聲波探傷或射線探傷檢測報(bào)告、記錄 3.3.41.12 鋼結(jié)構(gòu)邊接點(diǎn)檢查記錄
3.3.41.13 裝飾裝修材料、半成品、五金配件、構(gòu)件和組件合格證、性能檢測報(bào)告 3.3.41.14 裝飾裝修特種門及附件的生產(chǎn)許可證 3.3.41.15 裝飾裝修后置埋件的現(xiàn)場拉拔檢測報(bào)告 3.3.41.16 裝飾裝修外墻飾面磚板件的粘結(jié)強(qiáng)度檢測報(bào)告
3.3.41.17 裝飾裝修幕墻工程的硅酮結(jié)構(gòu)膠的合格證、檢驗(yàn)報(bào)告、商檢證、相容性和剝離粘結(jié)性試驗(yàn)報(bào)告、混勻性和拉斷性試驗(yàn)記錄，幕墻抗風(fēng)壓性能、空氣滲透性能、雨 5
水滲漏性能及平面變性能測試報(bào)告、防雷裝置測試記錄，打膠、養(yǎng)護(hù)環(huán)境的溫度、濕度記錄。
3.3.41.18 屋面淋水或蓄水檢驗(yàn)記錄 3.3.41.19 樓地面、屋面坡度檢查記錄 3.3.41.20 隱蔽工程驗(yàn)收記錄
3.3.42 建筑給水、排水、采暖與煤氣工程部分
3.3.42.1 設(shè)備、材料、成品、半成品、配件、器具的出廠合格證 3.3.42.2 管道、設(shè)備強(qiáng)度焊口檢查和嚴(yán)密性試驗(yàn)記錄 3.3.42.3 主要設(shè)備開箱檢查記錄 3.3.42.4 設(shè)備檢查測試、檢驗(yàn)記錄 3.3.42.5 系統(tǒng)清洗記錄 3.3.42.6 給水打壓試驗(yàn)記錄
3.3.42.7 排水管道灌水、通水試驗(yàn)記錄 3.3.42.8 管線焊接檢查記錄 3.3.42.9 鍋爐烘、煮爐運(yùn)轉(zhuǎn)記錄
3.3.42.10 防腐（隔熱）材料合格證、檢驗(yàn)報(bào)告、施工配合比 3.3.42.11 防腐（隔熱）材料施工及驗(yàn)收記錄 3.3.42.12 安全、衛(wèi)生和使用功能檢驗(yàn)和檢測記錄 3.3.42.13 隱蔽工程驗(yàn)收記錄
3.3.42.14 地方政府對鍋爐等壓力容器的檢驗(yàn)、驗(yàn)收證明文件
3.3.42.15 檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收表、分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收表、子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收表、建筑給水排水及采暖（分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收表均執(zhí)行GB50242-2002《建筑給水排水及采暖工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范》。
3.3.43 建筑電氣安裝工程部分
3.3.43.1 主要電氣設(shè)備、器具、材料出廠合格證 3.3.43.2 電氣設(shè)備試驗(yàn)、調(diào)整記錄 3.3.43.3 絕緣、接地電阻測試記錄 3.3.43.4 變壓器安裝、檢查記錄 3.3.43.5 高壓開關(guān)試驗(yàn)記錄 3.3.43.6 電力變壓器試驗(yàn)報(bào)告單 3.3.43.7 避雷裝置檢驗(yàn)記錄
3.3.43.8 高壓開關(guān)柜、油開關(guān)安裝記錄 3.3.43.9 電機(jī)干燥、檢查試運(yùn)轉(zhuǎn)記錄 3.3.43.10 線路及電力、電纜試驗(yàn)記錄 3.3.43.11 空載試運(yùn)行、負(fù)荷試運(yùn)行記錄 3.3.43.12 調(diào)試記錄
3.3.43.13 建筑照明通電試運(yùn)行記錄 3.3.44 通風(fēng)與空調(diào)工程部分
3.3.44.1 材料、設(shè)備、成品、半成品和儀表出廠合格證 3.3.44.2 空調(diào)調(diào)試報(bào)告，制冷管道試驗(yàn)記錄 3.3.44.3 管道及配件、靜壓箱等試驗(yàn)記錄 3.3.44.4 潔凈系統(tǒng)吹污清洗記錄 3.3.44.5 通風(fēng)機(jī)安裝試運(yùn)轉(zhuǎn)記錄 3.3.44.6 通風(fēng)管道及部件安裝記錄
3.3.44.7 通風(fēng)機(jī)運(yùn)轉(zhuǎn)與通風(fēng)系統(tǒng)測量調(diào)整記錄
3.3.44.8 空調(diào)機(jī)性能測定與室內(nèi)空氣參數(shù)測定調(diào)整記錄 3.3.44.9 工程設(shè)備、風(fēng)管系統(tǒng)、管道系統(tǒng)安裝施工、驗(yàn)收記錄 3.3.44.10 管道試驗(yàn)記錄 3.3.44.11 單機(jī)試運(yùn)轉(zhuǎn)記錄
3.3.44.12 系統(tǒng)帶負(fù)荷聯(lián)合試運(yùn)轉(zhuǎn)與調(diào)試記錄 3.3.45 電梯安裝工程部分
3.3.45.1 絕緣、接地電阻測試記錄 3.3.45.2 空、滿、超載運(yùn)行記錄 3.3.45.3 調(diào)整、試驗(yàn)報(bào)告
3.3.45.4 交接檢驗(yàn)記錄表、設(shè)備進(jìn)場驗(yàn)收記錄表、分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄表、子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄表、分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄表執(zhí)行GB50310-2002《電梯工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范》。
3.3.46 智能建筑工程部分
3.3.46.1 設(shè)備出廠合格證、檢驗(yàn)報(bào)告
3.3.46.2 材料出廠合格證、檢驗(yàn)報(bào)告、物理和化學(xué)分析報(bào)告
3.3.46.3 施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄、設(shè)備材料進(jìn)場檢驗(yàn)表、隱蔽工程（隨工檢查）驗(yàn)收表、更改審核表、工程安裝質(zhì)量及觀感驗(yàn)收記錄、系統(tǒng)試運(yùn)行記錄、智能建筑工程分項(xiàng)工程質(zhì)量檢測記錄表、子系統(tǒng)檢測記錄表、強(qiáng)制措施條文檢測記錄、系統(tǒng)（分部工程）檢測匯總表、資料審查表、竣工驗(yàn)收結(jié)論匯總表執(zhí)行GB50339-2002《智能建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范》。
3.3.47 建筑工程施工質(zhì)量評價(jià)資料 3.3.47.1 施工現(xiàn)場質(zhì)量保證條件評分表 3.3.47.2 地基及樁基工程性能檢測評分表 3.3.47.3 地基及樁基工程質(zhì)量記錄評分表
3.3.47.4 地基及樁基工程尺寸偏差及限值實(shí)測評分表 3.3.47.5 地基及樁基工程觀感質(zhì)量評分表 3.3.47.6 結(jié)構(gòu)工程性能檢測評分表
3.3.47.7 結(jié)構(gòu)工程質(zhì)量記錄評分表
3.3.47.8 結(jié)構(gòu)工程尺寸偏差及限值實(shí)測評分表 3.3.47.9 結(jié)構(gòu)工程觀感質(zhì)量評分表 3.3.47.10 屋面工程性能檢測評分表 3.3.47.11 屋面工程質(zhì)量記錄評分表
3.3.47.12 屋面工程尺寸偏差及限值實(shí)測評分表 3.3.47.13 屋面工程觀感質(zhì)量評分表 3.3.47.14 裝飾裝修工程性能檢測評分表 3.3.47.15 裝飾裝修工程質(zhì)量記錄評分表
3.3.47.16 裝飾裝修工程尺寸偏差及限值實(shí)測評分表 3.3.47.17 裝飾裝修工程觀感質(zhì)量評分表
3.3.47.18 建筑給水排水及采暖工程性能檢測評分表 3.3.47.19 建筑給水排水及采暖工程質(zhì)量記錄評分表
3.3.47.20 建筑給水排水及采暖工程尺寸偏差及限值實(shí)測評分表 3.3.47.21 建筑給水排水及采暖工程觀感質(zhì)量評分表 3.3.47.22 建筑電氣安裝工程性能檢測評分表 3.3.47.23 建筑電氣安裝工程質(zhì)量記錄評分表
3.3.47.24 建筑電氣安裝工程尺寸偏差及限值實(shí)測評分表 3.3.47.25 建筑電氣安裝工程觀感質(zhì)量評分表 3.3.47.26 通風(fēng)與空調(diào)工程性能檢測評分表 3.3.47.27 通風(fēng)與空調(diào)工程質(zhì)量記錄評分表
3.3.47.28 通風(fēng)與空調(diào)工程尺寸偏差及限值實(shí)測評分表 3.3.47.29 通風(fēng)與空調(diào)工程觀感質(zhì)量評分表 3.3.47.30 電梯安裝工程性能檢測評分表 3.3.47.31 電梯安裝工程質(zhì)量記錄評分表
3.3.47.32 電梯安裝工程尺寸偏差及限值實(shí)測評分表 3.3.47.33 電梯安裝工程觀感質(zhì)量評分表 3.3.47.34 智能建筑工程性能檢測評分表 3.3.47.35 智能建筑工程質(zhì)量記錄評分表
3.3.47.36 智能建筑工程尺寸偏差及限值實(shí)測評分表 3.3.47.37 智能建筑工程觀感質(zhì)量評分表 3.3.47.38 工程結(jié)構(gòu)質(zhì)量綜合評價(jià)表 3.3.47.39 單位工程質(zhì)量綜合評價(jià)表
3.3.47.40 單位工程質(zhì)量各項(xiàng)目評價(jià)得分匯總表 3.3.47.41 工程質(zhì)量評價(jià)報(bào)告 3.4 機(jī)電安裝單位工程施工技術(shù)資料
3.4.1 單位工程開工報(bào)告
3.4.2 設(shè)計(jì)交底、圖紙會審記錄
3.4.3 施工組織設(shè)計(jì)、施工技術(shù)措施、作業(yè)規(guī)程 3.4.4 技術(shù)（安全）交底記錄 3.4.5 單位工程質(zhì)量監(jiān)督注冊申報(bào)表 3.4.6 單位工程質(zhì)量檢驗(yàn)綜合評定表 3.4.7 單位工程質(zhì)量保證資料核查表 3.4.8 單位工程觀感質(zhì)量評定表 3.4.9 分部工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定表 3.4.10 分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定表 3.4.11 單位工程竣工報(bào)告 3.4.12 單位工程竣工驗(yàn)收證書 3.4.13 監(jiān)理單位工程質(zhì)量評估報(bào)告 3.4.14 勘察設(shè)計(jì)單位工程質(zhì)量檢查報(bào)告
3.4.15 建設(shè)單位工程竣工驗(yàn)收報(bào)告（驗(yàn)收紀(jì)要）3.4.16 單位工程質(zhì)量認(rèn)證書（工程質(zhì)量監(jiān)督報(bào)告）3.4.17 建設(shè)（監(jiān)理）單位通知、指令及處理結(jié)果資料 3.4.18 工程質(zhì)量監(jiān)督站通知、通報(bào)、檢查意見資料 3.4.19 工程質(zhì)量事故報(bào)告、處理措施、處理結(jié)果資料 3.4.20 機(jī)械加工類材料合格證及試驗(yàn)報(bào)告 3.4.21 電氣儀表類材料合格證及試驗(yàn)報(bào)告 3.4.22 智能控制類材料合格證及試驗(yàn)報(bào)告 3.4.23 設(shè)備合格證 3.4.24 設(shè)備試（檢）驗(yàn)報(bào)告 3.4.25 焊接焊縫、焊材檢查記錄 3.4.26 制作、防腐、保溫安裝記錄 3.4.27 探傷檢驗(yàn)報(bào)告 3.4.28 錨固力試驗(yàn)報(bào)告 3.4.29 材料（設(shè)備）代用單 3.4.30 隨機(jī)技術(shù)文件
3.4.31 設(shè)備開箱檢查及零部件清點(diǎn)記錄 3.4.32 工程定位測量記錄 3.4.33 設(shè)備基礎(chǔ)檢查記錄 3.4.34 基礎(chǔ)墊鐵布放
3.4.35 二次灌漿檢查及砼強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告 3.4.36 隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄
3.4.37 結(jié)構(gòu)吊裝記錄 3.4.38 中間驗(yàn)收記錄
3.4.39 排水管路灌水、通水試驗(yàn)記錄 3.4.40 管路試壓檢查記錄 3.4.41 閥件試壓檢查記錄 3.4.42 壓力容器耐壓試驗(yàn)記錄 3.4.43 特種設(shè)備性能檢測報(bào)告 3.4.44 接地電阻測試記錄 3.4.45 絕緣電阻測試記錄
3.4.46 機(jī)械設(shè)備試驗(yàn)、調(diào)試、試運(yùn)轉(zhuǎn)記錄 3.4.47 電氣設(shè)備試驗(yàn)、調(diào)試、試運(yùn)轉(zhuǎn)記錄 3.4.48 智能控制系統(tǒng)試驗(yàn)、調(diào)試、試運(yùn)轉(zhuǎn)記錄 3.4.49 空、重載調(diào)試記錄 3.4.50 施工及質(zhì)量自檢記錄 3.4.51 施工圖
3.4.52 設(shè)計(jì)變更通知單
3.4.53 竣工圖
3.5 建設(shè)單位程序文件歸檔資料
3.5.1 工程參建勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、檢測試驗(yàn)、主要設(shè)備材料供應(yīng)、監(jiān)督等單位基本情況一覽表，主要包括單位名稱、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)等級、項(xiàng)目部（管理機(jī)構(gòu)）名稱、項(xiàng)目經(jīng)理（負(fù)責(zé)人）技術(shù)負(fù)責(zé)人名稱、（執(zhí)業(yè)）資格等級等。
3.5.2 實(shí)行審批制的建設(shè)項(xiàng)目立項(xiàng)及審批文件 3.5.2.1 項(xiàng)目建議書
3.5.2.2 項(xiàng)目建議書審批意見及前期工作通知書 3.5.2.3 可行性研究報(bào)告及附件 3.5.2.4 可行性研究報(bào)告審批意見 3.5.2.5 關(guān)于立項(xiàng)有關(guān)的會議紀(jì)要 3.5.2.6 專家建議文件
3.5.2.7 調(diào)查資料及項(xiàng)目評估研究材料 3.5.3 實(shí)行核準(zhǔn)制和備案制的有關(guān)文件
3.5.3.1 城市規(guī)劃行政主管部門出具的城市規(guī)劃意見 3.5.3.2 國土資源行政主管部門出具的項(xiàng)目用地預(yù)審意見 3.5.3.3 根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)應(yīng)提交的其他文件 3.5.3.4 項(xiàng)目申請報(bào)告 3.5.3.5 項(xiàng)目核準(zhǔn)文件 3.5.4 建設(shè)項(xiàng)目專項(xiàng)批復(fù)文件
3.5.4.1 采礦許可證
3.5.4.2 礦井初步設(shè)計(jì)批復(fù)文件及設(shè)計(jì)變更批復(fù)文件 3.5.4.3 礦井項(xiàng)目環(huán)境影響評價(jià)報(bào)告批復(fù)文件 3.5.4.4 礦井項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)安全專篇批復(fù)文件 3.5.4.5 職業(yè)病危害預(yù)評價(jià)報(bào)告書的批復(fù) 3.5.4.6 礦井項(xiàng)目安全評價(jià)批復(fù)文件 3.5.4.7 礦井水土保持方案報(bào)告書批復(fù)文件 3.5.4.8 礦井地質(zhì)災(zāi)害預(yù)審報(bào)告 3.5.4.9 劃定礦區(qū)范圍批復(fù)文件
3.5.4.10 有關(guān)行政主管部門（人防、環(huán)保、消防、交通、教育、白蟻防治、衛(wèi)生等）批準(zhǔn)文件或取得有關(guān)協(xié)議
3.5.4.11 礦井聯(lián)合試運(yùn)轉(zhuǎn)批復(fù)文件 3.5.5 建設(shè)用地、征地、拆遷文件 3.5.5.1 選址申請及選址規(guī)劃意見通知書
3.5.5.2 用地申請報(bào)告及縣級以上人民政府城鄉(xiāng)建設(shè)用地批準(zhǔn)書 3.5.5.3 拆遷安置意見、協(xié)議、方案等 3.5.5.4 建設(shè)用地許可證及其附件 3.5.5.5 劃撥建設(shè)用地文件 3.5.5.6 國有土地使用證 3.5.6 工程招投標(biāo)及合同文件 3.5.6.1 工程勘察設(shè)計(jì)招投標(biāo)文件 3.5.6.2 工程勘察設(shè)計(jì)承包合同 3.5.6.3 工程施工招投標(biāo)文件 3.5.6.4 工程施工承包合同 3.5.6.5 工程監(jiān)理招投標(biāo)文件 3.5.6.6 工程監(jiān)理委托合同 3.5.6.7 設(shè)備（材料）招投標(biāo)文件 3.5.6.8 設(shè)備（材料）訂貨合同 3.5.6.9 其他合同文件 3.5.7 建設(shè)項(xiàng)目開工審批文件
3.5.7.1 建設(shè)項(xiàng)目列入計(jì)劃的申報(bào)文件
3.5.7.2 建設(shè)項(xiàng)目列入計(jì)劃的批復(fù)文件或計(jì)劃項(xiàng)目表 3.5.7.3 規(guī)劃審批申報(bào)表及報(bào)送的文件和圖紙 3.5.7.4 建設(shè)工程規(guī)劃許可證及其附件 3.5.7.5 建設(shè)工程開工審查表
3.5.7.6 建設(shè)工程施工許可證(或開工報(bào)告)11
3.5.7.7 投資許可證、審計(jì)證明、繳納綠化建設(shè)費(fèi)等證明 3.5.7.8 工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù) 3.5.8 財(cái)務(wù)文件
3.5.8.1 工程投資估算材料 3.5.8.2 工程設(shè)計(jì)概算材料 3.5.8.3 工程施工預(yù)算材料 3.5.8.4 工程竣工結(jié)算材料
3.5.9 工程項(xiàng)目建設(shè)情況報(bào)告、包括施工安全（影像資料）3.6 勘察單位勘察文件歸檔資料 3.6.1 勘察單位資質(zhì)文件
3.6.1.1 勘察單位資質(zhì)證書（復(fù)印件）
3.6.1.2 勘察單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及主要專業(yè)人員名單、執(zhí)業(yè)資格證書（復(fù)印件）3.6.2 工程勘察文件
3.6.2.1 井田勘察精查地質(zhì)報(bào)告（說明書、圖紙）
3.6.2.2 井田礦產(chǎn)資源儲量認(rèn)定書（國土資源行政主管部門批文）3.6.2.3 井田范圍劃定批復(fù)文件（國土資源行政主管部門批文）3.6.2.4 水文地質(zhì)勘察報(bào)告、自然條件、地震調(diào)查 3.6.2.5 建設(shè)用地釘樁通知單 3.6.2.6 地形測量和撥地成果報(bào)告 3.6.2.7 工程巖土勘察報(bào)告 3.6.3 工程勘察質(zhì)量報(bào)告
3.6.3.1 單位工程勘察質(zhì)量檢查報(bào)告 3.6.3.2 單項(xiàng)工程勘察質(zhì)量檢查報(bào)告 3.7 設(shè)計(jì)單位設(shè)計(jì)文件歸檔資料 3.7.1 設(shè)計(jì)單位資質(zhì)文件
3.7.1.1 設(shè)計(jì)單位資質(zhì)證書（復(fù)印件）
3.7.1.2 工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人及專業(yè)人員名單、執(zhí)業(yè)資格證書（復(fù)印件）3.7.2 工程設(shè)計(jì)文件
3.7.2.1 可行性研究報(bào)告（項(xiàng)目申請報(bào)告）委托書 3.7.2.2 可行性研究報(bào)告（項(xiàng)目申請報(bào)告）設(shè)計(jì)文件 3.7.2.3 初步設(shè)計(jì)委托書
3.7.2.4 初步設(shè)計(jì)文件（說明書、圖紙、設(shè)備、清冊及概算書）3.7.2.5 技術(shù)設(shè)計(jì)圖紙和說明 3.7.2.6 施工圖及說明 3.7.2.7 設(shè)計(jì)計(jì)算書 3.7.2.8 施工圖預(yù)算書
3.7.2.9 設(shè)計(jì)變更、變更通知單及變更明細(xì)表 3.7.3 工程設(shè)計(jì)質(zhì)量報(bào)告
3.7.3.1 單位工程設(shè)計(jì)質(zhì)量檢查報(bào)告 3.7.3.2 單項(xiàng)工程設(shè)計(jì)質(zhì)量檢查報(bào)告 3.8 監(jiān)理單位監(jiān)理資料歸檔資料 3.8.1 監(jiān)理管理資料
3.8.1.1 監(jiān)理單位資質(zhì)證書（復(fù)印件）
3.8.1.2 監(jiān)理工程人員個(gè)人職業(yè)資格證及上崗證（復(fù)印件）3.8.1.3 監(jiān)理合同 3.8.1.4 監(jiān)理規(guī)劃 3.8.1.5 監(jiān)理實(shí)施細(xì)則 3.8.1.6 總監(jiān)理工程師任命書 3.8.1.7 分包單位資格審查表 3.8.1.8 施工組織設(shè)計(jì)(方案)報(bào)審表 3.8.1.9 施工進(jìn)度調(diào)整計(jì)劃報(bào)審表
3.8.1.10 施工管理人員及特殊工種上崗證審核意見 3.8.1.11 工程開工報(bào)審表 3.8.2 監(jiān)理技術(shù)資料
3.8.2.1 施工測量放線驗(yàn)收表
3.8.2.2 工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備驗(yàn)收紀(jì)錄 3.8.2.3 工程檢測、試驗(yàn)報(bào)告 3.8.2.4 隱蔽工程驗(yàn)收紀(jì)錄
3.8.2.5 分項(xiàng)/分部工程質(zhì)量驗(yàn)收紀(jì)錄 3.8.2.6 工程質(zhì)量缺陷、事故報(bào)告及處理意見 3.8.2.7 混凝土澆灌申請書
3.8.2.8 工程臨時(shí)、最終延期申批表 3.8.2.9 單位工程竣工驗(yàn)收記錄 3.8.2.10 監(jiān)理工程師通知單 3.8.2.11 監(jiān)理工程師通知回復(fù)單 3.8.2.12 監(jiān)理工作聯(lián)系單 3.8.2.13 工程暫停令 3.8.2.14 復(fù)工報(bào)審表
3.8.2.15 其它經(jīng)過監(jiān)理簽字、蓋章的有關(guān)文件 3.8.3 監(jiān)理工作資料 3.8.3.1 監(jiān)理月報(bào)總結(jié)
3.8.3.2 監(jiān)理例會、專題會議紀(jì)要
3.8.3.3 單位工程質(zhì)量評估報(bào)告 3.8.3.4 單項(xiàng)工程質(zhì)量評估報(bào)告
3.8.3.5 監(jiān)理工作總結(jié)（包括月報(bào)總結(jié)、專題總結(jié)、工程竣工總結(jié)、質(zhì)量評價(jià)意見報(bào)告）
3.9 竣工圖是工程技術(shù)資料中的主要部分，是單位、單項(xiàng)和項(xiàng)目工程移交的重要憑證，各工程項(xiàng)目技術(shù)人員要認(rèn)真編繪。
3.9.1 工程項(xiàng)目在施工中沒有變化的，可以將施工圖加蓋竣工圖章后直接轉(zhuǎn)化為竣工圖。如果改變較大，則必須依據(jù)原施工圖及設(shè)計(jì)變更或現(xiàn)場簽證重新繪制成竣工圖。一般項(xiàng)目稍有變動，可按設(shè)計(jì)變更通知單或現(xiàn)場簽證在原施工圖上修改作為竣工圖；不便于修改時(shí)，可在變更處標(biāo)注設(shè)計(jì)變更通知單號或現(xiàn)場簽證單號。
3.9.2 所有提交的竣工圖應(yīng)是工程最終藍(lán)圖，圖面干凈整潔，正式加蓋竣工圖章。3.9.3 提交竣工圖時(shí)，應(yīng)同時(shí)提交一份設(shè)計(jì)施工藍(lán)圖，應(yīng)是圖面干凈整潔的新圖。竣工資料份數(shù)與正副本
4.1 按照國家的有關(guān)規(guī)定和各單位、單項(xiàng)工程施工合同中的商定條款，竣工資料文件及竣工圖向建設(shè)單位提交一式兩份；對大型建設(shè)項(xiàng)目或涉及安全或環(huán)保的工程，需要提交一式三份，合同另有約定的按合同提供。
4.2 竣工資料文件中應(yīng)區(qū)分正副本，正本是資料比較齊全的一份且是原始資料記錄，凡施工記錄、檢查證、材料試驗(yàn)報(bào)告等原件應(yīng)列入正本。副本資料可以使用與原件相同的復(fù)印件，但正本與副本的資料內(nèi)容應(yīng)完全相同一致。技術(shù)資料的整理要求和標(biāo)準(zhǔn)
5.1 施工資料的整理按《煤炭建設(shè)工程技術(shù)資料管理規(guī)定與評級辦法》的目次裝訂，并作好封面，注明工程名稱。
5.2 施工資料的裝訂；所有竣工資料整理的大小規(guī)格以復(fù)印紙A4為準(zhǔn)。所有提交的技術(shù)資料，資料按順序排列好確認(rèn)頁數(shù)不再增加或減少時(shí)，將文件資料底側(cè)和右側(cè)戳齊，其它兩邊切齊，用文件夾（標(biāo)準(zhǔn)書刊樣式）將竣工資料裝訂整齊。每本資料的裝訂厚度一般在1.5～2.0厘米之內(nèi)，超過2.0厘米厚時(shí)可裝訂多本并編好順序。
5.3 竣工圖按規(guī)定整理完成后，排列好順序，編好圖紙目錄，折疊整齊,規(guī)格大小以復(fù)印紙A4為準(zhǔn)，確認(rèn)完整無缺后裝入檔案盒并編好順序。技術(shù)資料的質(zhì)量要求
6.1 技術(shù)資料總的要求是齊全完整、準(zhǔn)確無誤、系統(tǒng)配套、整潔美觀。
6.1.1 齊全完整是按規(guī)定的歸檔范圍該收集的內(nèi)容已全部收齊，各專業(yè)應(yīng)有的文件材料和設(shè)計(jì)范圍內(nèi)應(yīng)有的圖紙全部收集齊全，并且全部裝進(jìn)有關(guān)單位工程檔案。
6.1.2 內(nèi)容準(zhǔn)確無誤是指所移交的技術(shù)資料內(nèi)容，反映工程客觀實(shí)際，如各種檢查證、試驗(yàn)報(bào)告、隱蔽工程檢查記錄等是否與實(shí)際相符，圖紙是否按“設(shè)計(jì)變更通知單”將內(nèi)容更改過來等。
6.1.3 整潔美觀是指文件資料、圖紙不僅在內(nèi)容上齊全完整，而且在外觀上也是整潔美觀。文件資料裝訂整齊，美觀、表格目錄填寫清楚、除簽名外，原則一律打印，并形成電子版，規(guī)范統(tǒng)一，字體要工整、不應(yīng)有用圓珠筆、鉛筆、藍(lán)色復(fù)寫紙書寫的字跡；圖紙折疊大小標(biāo)準(zhǔn)一致，線條圖像清晰、反差良好、圖標(biāo)內(nèi)容完整。技術(shù)資料的驗(yàn)收交接手續(xù)
7.1 各分部、分項(xiàng)工程核查驗(yàn)收實(shí)體時(shí)，同時(shí)審查工程所形成的技術(shù)資料，技術(shù)資料要與工程同步形成。
7.2 各單位、單項(xiàng)工程在申請交工驗(yàn)收的同時(shí)，施工單位首先應(yīng)將編制好的技術(shù)資料及竣工圖，上報(bào)監(jiān)理、建設(shè)、監(jiān)督單位進(jìn)行資料審查，技術(shù)資料審查不合格，不得進(jìn)行正式驗(yàn)收、認(rèn)證工作。
7.3 一個(gè)工程項(xiàng)目由幾個(gè)單位配合施工時(shí)，其技術(shù)資料應(yīng)各自編制自己施工的部分，并通過協(xié)商確定由一個(gè)單位匯總。
7.4 為保證技術(shù)資料質(zhì)量，交接時(shí)要采取層層把關(guān)，首先由施工單位自行把關(guān)，監(jiān)理單位認(rèn)真逐項(xiàng)檢查把關(guān)，監(jiān)督機(jī)構(gòu)和驗(yàn)收領(lǐng)導(dǎo)小組最后把關(guān)，質(zhì)量合格后辦理交接手續(xù)。
7.5 各單位、單項(xiàng)工程在辦理技術(shù)資料交接時(shí)應(yīng)分別填寫“竣工資料移交目錄”一式兩份，雙方各執(zhí)一份，以備存查。
二〇一二年一月十二日
點(diǎn)擊咨詢 