第一篇：Office 2003進(jìn)階技能與應(yīng)用講稿10

幻燈片的放映展示

一、放映幻燈片的幾種途徑

放映幻燈片，是指在創(chuàng)建完所有演示文稿的幻燈片后，將其內(nèi)容展示給觀眾的過程。

1、通過PowerPoint播放

A、單擊大綱/幻燈片窗格底部的幻燈片放映按鈕或者shift+F5組合鍵可以從當(dāng)前幻燈片開始放映。

B、選擇幻燈片放映菜單項(xiàng)下的觀看放映命令或F5可以從第一張幻燈片開始放映。

2、保存為PPS文件放映

如果須要將演示文稿復(fù)制到其他安裝有PowerPoint軟件的電腦上放映，而操作者對于軟件的放映又不太熟悉，這時可事先將演示文稿保存為PPS文件，這樣直接雙擊即可開始放映，免去了先打開PowerPoint程序再執(zhí)行放映命令的麻煩。

打開演示文稿，選擇文件——另存為——在保存類型的下拉列表中選擇PowerPoint放映選項(xiàng)——保存

原PPT文件被保存成一個PPS副件，在任何安裝有PowerPoint軟件上雙擊該P(yáng)PS文件即可自動進(jìn)行放映。

3、借助PowerPoint Viewer放映

如果有多個演示文稿必須要在其他電腦中放映，而該電腦沒有安裝PowerPoint軟件，且不希望因此而安裝PowerPoint軟件，這時可以借助于PowerPoint Viewer程序放映。

二、設(shè)置幻燈片的放映

1、確定放映類型

PowerPoint為用戶提供了三種適應(yīng)不同場合需求的放映類型，包括演講者放映、觀眾自行瀏覽、在展臺瀏覽。打開文稿——幻燈片放映——設(shè)置放映方式

2、進(jìn)行放映控制

演示設(shè)置放映方式各個選項(xiàng)區(qū)域的選項(xiàng)

3、為幻燈片錄制旁白

打開文稿——切換至要錄制旁邊的幻燈片——幻燈片放映——錄制旁邊——設(shè)置話筒級別——話筒檢查——朗讀對話框中的內(nèi)容——系統(tǒng)會自動調(diào)整話筒聲音大小到最適合狀態(tài)——確定——更改質(zhì)量——聲音選定——選擇CD音質(zhì)——確定——回到錄制旁邊對話框——確定——選擇從當(dāng)前幻燈片開始錄制還是從第一張開始——幻燈片播放開始錄音——切換到下一張同樣錄音——ESC退出——不保存為排練時間——回到編輯窗格——右下角出現(xiàn)小喇叭表示已經(jīng)添加到幻燈片

鏈接旁白：如果選中“鏈接旁白”復(fù)選框，可在后面單擊“瀏覽”按鈕，并在打開的對話框中選擇通過其他方式錄制好的旁邊聲音文件，并將其插入到幻燈片中直接使用。而默認(rèn)情況下并沒有選中復(fù)選框，表示通過上述直接錄音方式錄制的旁邊聲音文件將嵌入到幻燈片中，即不是一個外部文件，因此也不需要在移至其他電腦中放映時，考慮插入聲音文件是否與演示文稿在同一個文件夾下的問題。

4、手動指定幻燈片切換的時間

如果要安排幻燈片自動放映，就必須為幻燈片切換設(shè)置時間，可通過手動指定或是排練指定的方法來實(shí)現(xiàn)。

幻燈片放映——幻燈片切換——打開幻燈片切換任務(wù)窗格——換片方式——每隔——設(shè)置切換的時間

5、排練指定幻燈片切換時間

所謂排練制定幻燈片切換時間，即指通過PowerPoint提供的排練計時功能，在真實(shí)放映演示文稿的過程中，同步設(shè)置幻燈片的切換時間，在完成整體文稿的放映后，系統(tǒng)會將此設(shè)置的時間記錄下來，在選擇自動放映時，便可依照該事件自動進(jìn)行切換，而不需要人工干預(yù)。預(yù)演工具欄：

下一項(xiàng)按鈕：單擊切換到下一張幻燈片 暫停按鈕：暫?；脽羝姆庞?/p>

白底時間：顯示當(dāng)前幻燈片放映進(jìn)行的時間 重復(fù)按鈕：對當(dāng)前幻燈片從0秒開始重新計時 灰底時間：前面所有幻燈片放映進(jìn)行的時間

打開文稿——幻燈片放映——排練計時——出現(xiàn)預(yù)演工具欄——ESC——顯示排演計時的總時間——是保存——自動切換到幻燈片瀏覽顯示每個幻燈片的時間

6、自定義幻燈片放映

設(shè)置隱藏/顯示幻燈片：如果只是在某個特殊情況下要隱藏文稿中的某些幻燈片，且又不希望將其刪除，這時使用“隱藏幻燈片”功能更為方便。

切換到要隱藏的幻燈片——幻燈片放映——隱藏幻燈片 自定義幻燈片放映的方法：

幻燈片放映——自定義放映——新建——定義自定義放映——幻燈片放映名稱——對此次放映方案定義一個名稱——添加/刪除要放映的幻燈片——確定——若要再定義一個方案（計較用）可再次新建——完成后關(guān)閉——幻燈片放映——設(shè)置放映方式——自定義放映——選擇要放映的方案——確定

在設(shè)置放映方式中也可以設(shè)置從某張幻燈片到某張幻燈片到某張幻燈片的放映，但自定義放映時可在文稿中任意挑選需要的幻燈片進(jìn)行放映。

三、控制幻燈片的放映

1、查看備注輔助講解（企業(yè)內(nèi)部環(huán)境1演示）

幻燈片放映（第二頁）——觀看放映——右鍵——屏幕——演講者備注——關(guān)閉

另在放映時按F1鍵，跳出幫助對話框，顯示在幻燈片放映過程中可以使用的多個操作快捷鍵。

2、繪制筆觸發(fā)重點(diǎn)

放映文稿——右鍵——指針選項(xiàng)——墨跡顏色——再次右鍵——指針選項(xiàng)——選擇筆形——ESC關(guān)閉——放棄

在放映幻燈片時右擊，在菜單中的指針選項(xiàng)——箭頭選項(xiàng)——可設(shè)置放映幻燈片時屏幕中是否顯示鼠標(biāo)指針。

PowerPoint的協(xié)同應(yīng)用

一、剪貼板功能的應(yīng)用

剪貼板實(shí)際就是將復(fù)制的文件等信息暫時存放在內(nèi)存的一塊區(qū)域，以便之后調(diào)用。

打開文稿或其他軟件中選中對象——復(fù)制——在新建文稿中打開任務(wù)窗格——切換到剪貼板——在列表框中可以看到多個內(nèi)容，包括文字、圖片——點(diǎn)擊某個內(nèi)容即可粘帖到當(dāng)前文檔中

二、選擇性粘貼

所謂選擇性粘貼，即用戶在復(fù)制某項(xiàng)內(nèi)容后，并不是直接將其粘帖到指定位置，而是通過選擇，將其粘帖為保留原格式、無格式甚至是圖片對象等。

打開word文檔（美容院.doc）——選擇文本——復(fù)制——切換到文稿（新建）——Ctrl+V——文本應(yīng)用文稿中的格式——撤銷——此時復(fù)制的文本還存在于剪貼板中——編輯菜單——選擇性粘貼——帶格式的文本

使用粘帖后文本右下角的粘帖選項(xiàng)圖標(biāo)

三、將演示文稿轉(zhuǎn)換成其他文檔

1、演示文稿轉(zhuǎn)換成word 打開演示文稿——文件——發(fā)送——MicrosoftOffice Word——雙擊幻燈片圖片出現(xiàn)虛框——對其進(jìn)行編輯

2、演示文稿轉(zhuǎn)換成PDF文檔

打開文稿——文件——打印——在打印機(jī)名稱下拉框中選中Adobe PDF選項(xiàng)——設(shè)置其他選項(xiàng)——確定——打開另存為PDF對話框——設(shè)置文件名和保存位置——保存

3、演示文稿轉(zhuǎn)換成為圖片文件

打開文稿——文件——另存為——保存類型下拉框——JPEG文件交換格式——保存——點(diǎn)擊將每張幻燈片保存成圖片

重復(fù)任務(wù)批處理——PowerPoint宏

將一系列需要重復(fù)執(zhí)行的命令和指令組合在一起，形成了一個單獨(dú)的命令，這就是宏。通過它可實(shí)現(xiàn)多命令的一次性批處理，從而極大地提高工作效率。

宏的實(shí)質(zhì)是系統(tǒng)將一系列命令錄制下來，存儲在Microsoft Visual Basic模塊中，且無論何時需要執(zhí)行任務(wù)都可運(yùn)行宏。

一、錄制宏

以根據(jù)某模板新建企業(yè)培訓(xùn)類演示文稿的操作錄制成宏

啟動PPT程序，對新建的演示文稿進(jìn)行保存為企業(yè)培訓(xùn)1——選擇工具——宏——錄制新宏——輸入宏名——將宏保存為下拉列表框中選擇保存宏的演示文稿——確定——此時系統(tǒng)已經(jīng)開始錄制宏了，接下來的操作將被錄制到宏——選擇文件——新建——新建演示文稿的任務(wù)窗格——本機(jī)上的模板——演示文稿選項(xiàng)卡——培訓(xùn)——確定——停止錄制

二、運(yùn)行宏命令

打開保存有宏的演示文稿，然后選擇工具——宏——宏——選中要運(yùn)行的宏名——運(yùn)行

三、編輯宏

工具——宏——宏——選擇要編輯的宏名——右邊有編輯按鈕

四、將常用宏添加到工具欄

單擊常用工具欄最右側(cè)的下拉按鈕——添加或刪除按鈕——自定義——命令選項(xiàng)卡下——宏——將常用的宏拉到工具欄上

演示文稿設(shè)計經(jīng)驗(yàn)總結(jié)

一、10/20/30原則

商務(wù)PowerPoint演示的10/20/30原則，即指一次PPT陳述，應(yīng)該不超過10也幻燈片，持續(xù)時間不超過20分鐘，字體不小于30磅。

二、制作高效演示文稿的九個要點(diǎn)

1、內(nèi)容簡潔

2、只用高質(zhì)量圖片

3、使用模板

4、巧用圖標(biāo)

5、慎用動畫

6、善用色彩

7、選擇合適字體

8、巧用視頻

9、對PPT文稿歸類

第二篇：Office 2003進(jìn)階技能與應(yīng)用講稿9

PowerPoint

一、簡單基礎(chǔ)的文字型幻燈片

1、新建演示文稿

文件——新建——（右）新建演示文稿

2、幻燈片操作 A、選擇幻燈片 B、插入幻燈片 C、移動與復(fù)制幻燈片 D、刪除幻燈片 E、播放幻燈片

單擊左下角的“幻燈片播放”，或點(diǎn)擊菜單幻燈片放映——觀看放映

3、輸入文本

A、直接在文本占位符中輸入 斜虛線圍成的就是占位符 B、在大綱窗格中輸入 切換到大綱模式 直接輸入標(biāo)題內(nèi)容

回車又插入一張幻燈片，輸入，按TAB鍵，新輸入的標(biāo)題則成為前一張幻燈片的副標(biāo)題 按shift+enter換行輸入 C、隨意繪制文本框輸入 文本的隨意旋轉(zhuǎn)

二、幻燈片整體外觀操作

1、變換對應(yīng)的背景 1.調(diào)整背景顏色

在幻燈片上點(diǎn)擊右鍵，背景，其他顏色，填充效果 當(dāng)選擇全部應(yīng)用的時候，可以改變所有幻燈片的背景 2.改變填充效果 3.改變背景圖片 4.應(yīng)用與自定義色調(diào) 顏色搭配技巧

內(nèi)容決定一切，統(tǒng)一主體色調(diào)，對比突出重點(diǎn) A．使用系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)配色方案

直接打開——幻燈片設(shè)計——配色方案——旁邊的三角——應(yīng)用于所選/所有幻燈片 B．自定義配色方案

幻燈片設(shè)計——配色方案——底部的編輯配色方案——自定義選項(xiàng)卡——更改顏色——確定——應(yīng)用 C．統(tǒng)一母板 視圖——母板

D．頁眉頁腳格式與內(nèi)容設(shè)置 視圖——頁眉與頁腳——設(shè)置確認(rèn) 進(jìn)入幻燈片母板視圖，進(jìn)入設(shè)置 E．多母板設(shè)置 進(jìn)入幻燈片母板——插入新標(biāo)題母板——鼠標(biāo)指向——設(shè)置該母板 F．講義母板與備注母板

講義母板：為了方便觀者更直接地了解演示文稿，可將幻燈片打印成講義給觀眾。在打印預(yù)覽視圖中可以看到講義的版式，要更改頁眉頁腳日期等信息，可以在視圖——母板——講義母板中設(shè)置

備注母板：如果在某張幻燈片輸入備注信息后可以在備注母板中進(jìn)行設(shè)置，統(tǒng)一格式。如何制作倒計時ppt 每頁一個數(shù)字，幻燈片放映——幻燈片切換——每隔00：01秒——應(yīng)用于所有幻燈片

三、插入圖表

插入——圖表——出現(xiàn)默認(rèn)的圖表，顯示數(shù)據(jù)——在圖表區(qū)點(diǎn)擊右鍵——編輯方式與excel相同

四、創(chuàng)建組織結(jié)構(gòu)圖

1、插入——圖片——組織結(jié)構(gòu)圖——即出現(xiàn)默認(rèn)的組織結(jié)構(gòu)圖——插入助手/下屬/同事圖框——演示菜單欄后的各項(xiàng)——選中自動版式時才可以調(diào)整圖框的大小——八個角的從小叉叉變成小圓點(diǎn)——圖框上點(diǎn)擊右鍵可進(jìn)入更多設(shè)置

2、自動套用格式 在工具條最后一個圖標(biāo)

3、創(chuàng)建其他圖標(biāo)

插入——圖示——圖示庫里選擇——編輯——更改為

五、聲音效果的應(yīng)用

1、插入剪輯管理器中的聲音

剪輯管理器中的聲音為一般的音效，如鼓掌、開關(guān)門、動物叫聲等。插入方法：打開剪貼畫任務(wù)窗格（視圖下任務(wù)窗格）——搜索中輸入鼓掌——點(diǎn)擊旁邊的下拉角——插入——自動

聲音圖表出現(xiàn)在幻燈片中是為了方便對其進(jìn)行編輯。默認(rèn)情況下，在幻燈片播放時也會出現(xiàn)。要隱藏的方法：右鍵——編輯聲音對象——聲音選項(xiàng)——幻燈片播放時隱藏（只在自動播放聲音時有效）

2、插入外部聲音

需要插入事先錄制好的演講詞或背景音樂時，就會通過插入外部聲音的方式。就像我們新生圖書館入管教育那樣。

打開快樂圣誕節(jié)1——插入——影片和聲音——文件中的聲音——插入音樂

3、聲音的播放控制 A、僅在當(dāng)前幻燈片播放

默認(rèn)情況下插入的聲音只在當(dāng)前幻燈片可用 B、循環(huán)播放

在一張幻燈片停留很久，又不希望音樂停止，可設(shè)置循環(huán)播放 自動播放后——右鍵——編輯聲音對象——循環(huán)播放，直到停止 C、多個聲音選擇播放

可以做一個問答的ppt，答對響鈴答對響槍。用于班級班會 插入多個聲音文件，單擊時播放。E、自定義播放

插入聲音——右鍵——自定義動畫——右鍵或下拉角——效果選項(xiàng)——設(shè)置

效果選項(xiàng)卡：設(shè)置聲音開始與停止的方式

計時選項(xiàng)卡：可以設(shè)置聲音在開始放映后多少秒播放，也可設(shè)置重復(fù) 聲音設(shè)置：點(diǎn)擊音量按鈕可以設(shè)置播放音量 F、為幻燈片錄制聲音

切換到要錄音的幻燈片——插入——影片和聲音——錄制聲音——點(diǎn)擊錄音按鈕——停止——確定 圖書館的入館教育——旁白錄制

六、視頻效果的應(yīng)用

1、在幻燈片中插入視頻

插入——影片和聲音——剪輯管理器中的影片——隨意插入圖片gif圖片——放映看效果

插入——影片和聲音——文件中的影片——確定

2、插入flash動畫

視圖——工具欄——控件工具箱——右下最后一個——其他控件——彈出的菜單——shockwaveflashobject——用鼠標(biāo)拖出一塊區(qū)域——右鍵——屬性——自定義——影片url插入路徑——確定——放映查看效果

七、交互幻燈片

所謂交互，是指演示者根據(jù)現(xiàn)場情況、觀眾情況或者演示內(nèi)容對幻燈片實(shí)行有選擇性的靈活放映。

1、通過鏈接實(shí)現(xiàn)交互

跟我們之前學(xué)的word中的書簽+超鏈接的原理是一樣的 我的論文進(jìn)行演示

選中文字——右鍵——超鏈接——文檔中的位置——確定——設(shè)置屏幕提示

2、通過動作按鈕實(shí)現(xiàn)交互 1.為單張幻燈片添加動作按鈕

幻燈片放映——動作按鈕——選中一個——按住shift畫一個正方形的按鈕——釋放鼠標(biāo)時同時打開動作設(shè)置——單擊鼠標(biāo)選項(xiàng)卡——放映顯示效果

2.為所有幻燈片添加按鈕

必須進(jìn)入母板進(jìn)行設(shè)置——運(yùn)行程序——聲音——手繪的按鈕大小不

一、位置不整齊——選中所有控件——右鍵——設(shè)置自選圖形格式——設(shè)置高度和寬度——繪圖——對齊或分布——頂端對齊和橫向?qū)R——三個同時選中是同時移動——回到幻燈片查看效果

八、幻燈片動畫方案設(shè)計

1、整體應(yīng)用動畫方案

幻燈片放映——動畫方案——選擇——播放——停止——應(yīng)用與所有幻燈片

2、自定義幻燈片切換動畫

幻燈片放映——幻燈片切換——選擇各種設(shè)置

3、自定義幻燈片的對象動畫

選中文本框——幻燈片放映——自定義動畫——添加效果——添加強(qiáng)調(diào)效果——下拉角進(jìn)行詳盡設(shè)置 更改——動作路徑——飛入就可以選擇方向

4、調(diào)整播放順序

對話框底部的上升和下降符號

九、高級動畫設(shè)置技巧

1、對同一對象設(shè)置多個動作

選中對象——自定義動畫——添加效果——進(jìn)入飛入——設(shè)置方向“自左側(cè)”，速度“非常慢”——右鍵——計時——記住非常慢五秒數(shù)字——繼續(xù)添加——蹺蹺板——開始下拉列表框中選擇之前，表示在第一個動畫播放的同時開始播放此動畫，顏色為白色，速度為快速——在第二個動畫選擇計時——速度快速1秒，重復(fù)選擇5——確定

2、在同一位置放映多個對象

新建文稿——插入第一張圖片——自定義動畫——菱形——單擊時——方向向內(nèi)——非常慢——在下拉列表框右鍵——效果選項(xiàng)——動畫播放后下拉——動畫播放后隱藏——確定——再插入一張圖片——調(diào)整為與第一張相同大小位置——自定義動畫——選擇之后播放——非常慢——同樣播放動畫后隱藏——注：不要選擇飛入，否則會影響效果

3、自定義動作路徑動畫效果

打開垃圾處理循環(huán)圖——用自選圖形繪制一個圓形——自定義動畫——添加路徑——動作路徑——繪制自定義路徑——自由曲線——繪制路線——動畫選項(xiàng)——其他路徑

4、設(shè)置不間斷播放動畫的效果

打開文稿——進(jìn)入母板——選中第二張——插入一張圖——自定義動畫——繪制曲線——非常慢——按esc退出繪制——效果——自動翻轉(zhuǎn)（按原路返回）——計時——重復(fù)——直到幻燈片末尾——關(guān)閉母板

5、設(shè)置交互式動畫效果

打開詩歌問答——插入一個表情剪貼畫——飛入——方向自底部——非?？臁Чx項(xiàng)——計時——觸發(fā)器——點(diǎn)擊下列對象

十、相冊

1、創(chuàng)建相冊

插入——圖片—— 相冊——文件/磁盤——選擇圖片——插入

2、設(shè)計相冊版式

圖片版式——相冊中的圖片——第一排數(shù)字為幻燈片編號——相框形狀——設(shè)計模板——瀏覽——presentation designs——創(chuàng)建

3、對相冊進(jìn)行編輯

格式——相冊——設(shè)置相冊格式——刪除——添加

調(diào)整位置——列表低端的上升下降圖案——旁邊的編輯圖片按鈕 添加圖片說明

設(shè)置相冊格式——圖片選項(xiàng)——標(biāo)題在所有圖片下面——更新——修改

第三篇：Office 2003進(jìn)階技能與應(yīng)用講稿3

一、電子印章（群內(nèi)簽到）

1、繪圖，shift畫圓，雙擊

2、顏色與線條，無填充色，線條紅色，3磅

3、大小，鎖定縱橫比，高度50毫米

4、版式，環(huán)繞方式，浮于文字上方

5、插入藝術(shù)字，編輯，加粗，每個漢字增加空格

6、文字形狀，上半弧

7、設(shè)置藝術(shù)字格式，填充桶，填充紅色，線條無顏色

8、大小，尺寸和旋轉(zhuǎn)，高度30毫米，寬度30毫米

9、Ctrl加鼠標(biāo)拖動，復(fù)制，改變形狀

10、拉動黃色菱形

11、精確組合電子印章，全選圖標(biāo)，繪圖，對齊或分布，相對于頁，垂直居中，水平居中

二、帶花兒的藝術(shù)字

1、插入藝術(shù)字，加粗，字體一定要是華文行楷

2、倒桶，打開設(shè)置藝術(shù)字格式，顏色和線條設(shè)置填充紅色，線條黃色

3、Shift拉右下角拉大文字

4、浮于文字上面

5、插入花朵圖片，移到文字上方

6、組合藝術(shù)字和花兒圖片，用ctrl選中藝術(shù)字和花兒圖片，右鍵打開菜單，組合，組合

7、繪圖上的陰影樣式，陰影樣式14

8、增大陰影范圍，陰影底部的陰影設(shè)置

9、選中畫圖片，在繪圖工具欄上找到設(shè)置透明度的按鈕，移動鼠標(biāo)到花邊的白色區(qū)域，點(diǎn)左鍵

三、畫一個心型

1、基礎(chǔ)圖形，畫出心型

2、三維效果樣式，樣式10

3、雙擊，設(shè)置填充，填充效果，漸變

4、顏色1，顏色2

5、底紋樣式，中心輻射，變形是可以選擇的

6、三維設(shè)置，三維顏色，演示其他案件的效果

7、照明角度

8、設(shè)置深度，自定義

四、賀卡

1、格式、背景、圖案、前景為淺青色，背景，玫瑰紅

2、橢圓邊框，圓點(diǎn)，5磅

3、基礎(chǔ)圖形，折角

五、聘書主題

1、頁面設(shè)置橫向，設(shè)置文檔網(wǎng)格，設(shè)置字體，網(wǎng)格，指定行和字符網(wǎng)格，每行31，每頁設(shè)置行數(shù)10

2、設(shè)置標(biāo)題，繁體，字號，效果，陰影，調(diào)整寬度，2.5字符

3、背景紋理，格式，背景，填充效果

4、頁面花邊，格式，邊框和底紋，頁面邊框，藝術(shù)型，應(yīng)用于整篇文檔

5、制作水印，格式，背景，水印

6、去掉頁眉的四種方法，試圖，插入頁眉頁腳

a、格式樣式下，選擇正文或清除格式

b、定位頁眉區(qū)域，ctrl+A，表格和邊框（工具欄右鍵），無c、修改格式樣式，格式，邊框，無 d、添加到模板

六、相框宣傳冊

1、先畫一個矩形框，設(shè)置陰影

2、再畫一個小矩形框，選擇顏色淺青色

3、將小框放在大框之上，組合

4、復(fù)制框，在設(shè)置對象格式里，旋轉(zhuǎn)7度

5、再復(fù)制一個框，旋轉(zhuǎn)354度，組合

6、插入圖片，設(shè)置透明

7、自選圖形，輸入圓角矩形標(biāo)注

8、改變箭頭的方向

9、設(shè)置邊框線為方點(diǎn)

第四篇：Office 2003進(jìn)階技能與應(yīng)用講稿4

一、組合圖形的旋轉(zhuǎn)1、2、3、4、畫出組合圖形

演示單個圖形無法填入旋轉(zhuǎn)值 選擇組合圖形后能輸入旋轉(zhuǎn)值

講述輸入旋轉(zhuǎn)值的目的是為了能夠精確地排布

二、制作名片1、2、3、4、5、6、7、8、9、10、11、新建，本機(jī)上的模板 演示其他模板

其他文檔，名片制作向?qū)В_定 解釋左邊制作項(xiàng) 選擇樣式7 名片類型下拉，標(biāo)準(zhǔn)大小 生成單獨(dú)的名片，單面 設(shè)置內(nèi)容

圖標(biāo)文件，單擊后面的方塊 插入圖片 下一步，完成

三、自定義創(chuàng)建新模板1、2、3、制作好文檔，另存為

文件類型，下拉，文檔模板，保存

再打開模板對話框，在常用下可以看到新模板

四、格式與樣式 格式與樣式的講解

五、分隔符的講解 A、插入分頁符

當(dāng)文本或圖形等內(nèi)容填滿一頁時，Word會插入一個自動分頁符并開始新的一頁。如果要在某個特定位置強(qiáng)制分頁，可插入“手動”分頁符，這樣可以確保章節(jié)標(biāo)題總在新的一頁開始。首先，將插入點(diǎn)置于要插入分頁符的位置，然后下面的任何一種方法都可以插入“手動”分頁符：

1.按Ctrl+Enter組合鍵。

2.執(zhí)行“插入”→“分隔符”，打開“分隔符”對話框，單擊“分頁符”，確定。B、插入分欄符 對文檔（或某些段落）進(jìn)行分欄后，Word文檔會在適當(dāng)?shù)奈恢米詣臃謾?，若希望某一?nèi)容出現(xiàn)在下欄的頂部，則可用插入分欄符的方法實(shí)現(xiàn)，具體步驟為（為呈現(xiàn)效果，特先將被操作段落分為兩欄）：

1.在頁面視圖中，將插入點(diǎn)置于另起新欄的位置。2.執(zhí)行“插入”→“分隔符”，打開“分隔符”對話框。3.在“分隔符”框中選擇“分欄符”項(xiàng)，單擊“確定”按鈕。C、插入換行符

通常情況下，文本到達(dá)文檔頁面右邊距時，Word自動將換行。在“分隔符”對話框中選擇“換行符”，單擊“確定”（或直接按Shift+Enter組合鍵），在插入點(diǎn)位置可強(qiáng)制斷行（換行符顯示為灰色“↓”形）。與直接按回車鍵不同，這種方法產(chǎn)生的新行仍將作為當(dāng)前段的一部分。D、插入分節(jié)符

節(jié)是文檔的一部分。插入分節(jié)符之前，Word將整篇文檔視為一節(jié)。在需要改變行號、分欄數(shù)或頁面頁腳、頁邊距等特性時，需要創(chuàng)建新的節(jié)。插入分節(jié)符步驟如下： 1.將插入點(diǎn)定位到新節(jié)的開始位置。

2.執(zhí)行“插入”→“分隔符”，打開“分隔符”對話框。3.在“分節(jié)符類型”中，選擇下面的一種。

下一頁：選擇此項(xiàng)，光標(biāo)當(dāng)前位置后的全部內(nèi)容將移到下一頁面上。

連續(xù)：選擇此項(xiàng)，Word將在插入點(diǎn)位置添加一個分節(jié)符，新節(jié)從當(dāng)前頁開始。

偶數(shù)頁：光標(biāo)當(dāng)前位置后的內(nèi)容將轉(zhuǎn)至下一個偶數(shù)頁上，Word自動在偶數(shù)頁之間空出一頁。奇數(shù)頁：光標(biāo)當(dāng)前位置后的內(nèi)容將轉(zhuǎn)至下一個奇數(shù)頁上，Word自動在奇數(shù)頁之間空出一頁。4.單擊“確定”按鈕。

注意：如果在頁面視圖中看不到分隔符標(biāo)志，可單擊“常用”工具欄上的“顯示/隱藏編輯標(biāo)記”進(jìn)行顯示，或切換到普通視圖中查看，選擇分隔符或?qū)⒐鈽?biāo)置于分隔符前面，然后按Delete鍵，可刪除分隔符。

第五篇：Office 2003進(jìn)階技能與應(yīng)用講稿5

一、目錄與超鏈接的應(yīng)用 打開文檔 編輯樣式與格式 制作目錄

實(shí)現(xiàn)Ctrl+鼠標(biāo)點(diǎn)擊跳轉(zhuǎn)

在文檔底部加上TOP超鏈接，回到文章頂部

二、用書簽實(shí)現(xiàn)在文檔內(nèi)部任意位置的跳轉(zhuǎn) 插入——書簽——選中文本——右鍵——超鏈接 利用超鏈接實(shí)現(xiàn)不同文檔間的跳轉(zhuǎn)，我的文檔索引 超鏈接到網(wǎng)頁（必須用英文輸入法，加上http://）鏈接到圖片 鏈接到視頻

取消超鏈接，右鍵取消、菜單項(xiàng)取消

三、自動更正，工具、自動更正、鍵入時自動套用格式、自動套用格式，再次輸入時就不會是超鏈接了，當(dāng)恢復(fù)了設(shè)置后再次在鏈接尾部回車，又變成鏈接了

演示自動更正的趣味應(yīng)用，囧rz...回車，把“我”更正成“你”，再把他們改回來 輸入法的字典功能，也可以實(shí)現(xiàn)自動更正，編輯自定義短語

四、主控文檔

主控文檔是指包含一系列相關(guān)文檔的文檔，用戶可以使用主控文檔將長文檔分成較小的、更容易管理的字文檔，從而使其更好地組織和管理。每個子文檔可以在主控文檔中打開，也可以單獨(dú)打開。新建文檔，寫入標(biāo)題，并先切換到大綱模式，輸入級別格式，分別插入3個文檔。展開子文檔和折疊子文檔。

五、使用窗體

復(fù)選框大小中“自動”，那么word將基于當(dāng)前字體大小定義框的大??；如果選中“固定”，則必須為復(fù)選框選定一個固定值

下拉型中的“刪除”可刪除選項(xiàng)，單擊上下移動鈕，可以調(diào)整選項(xiàng)的項(xiàng)目

如果清除“啟用填充”、“啟用復(fù)選框”、“啟用下拉列表”，用戶則無法填寫窗體域，該窗體域只讀

在默認(rèn)情況下，插入窗體域的窗體總是帶著灰色底紋，以便區(qū)別于普通的文本和圖形，使用戶可以快速地識別域，但底紋是不會被打印出來的?？梢酝ㄟ^單擊窗體工具欄上的窗體底紋按鈕a，可以隱藏或顯示底紋。

在添加幫助文字中自己鍵入，會在左下角顯示 保護(hù)、存儲和恢復(fù)窗體

六、保護(hù)窗體

點(diǎn)擊鎖定按鈕，進(jìn)行保護(hù)，這樣他人只能在窗體中輸入數(shù)據(jù)，而不能修改窗體中的文本和圖形。但這種保護(hù)不嚴(yán)密，因?yàn)榭梢酝ㄟ^再次點(diǎn)擊鎖定按鈕，從而解除窗體的保護(hù)。要做到真正地保護(hù)窗體，可以通過給窗體設(shè)置密碼，防止他人未經(jīng)許可是不可以修改窗體。工具，取消文檔保護(hù)，文檔保護(hù)，編輯限制，選中“僅允許在文檔中進(jìn)行此類編輯”，在下拉選中“填寫窗體”，最后，“是，啟動強(qiáng)制保護(hù)”，密碼

保存窗體模板，當(dāng)對一個窗體中的內(nèi)容和格式都設(shè)置好后，要將它作為一個模板保存起來，并使這個窗體模板保持其窗體的“空白區(qū)域”，以便在需要的時候重復(fù)使用。另存為，文件類型下拉，選擇“文檔模板”，輸入模板名，然后保存。關(guān)閉后重新打開，并重新填寫。

七、對于普通文檔的保護(hù) 使用密碼 工具，保護(hù)文檔

隱私選項(xiàng)功能，先演示會顯示的作者名，然后選項(xiàng)，安全性，保存時從文件屬性中刪除個人信息

八、使用控件

工具欄，控件工具箱點(diǎn)Word“視圖”菜單，在“工具欄”項(xiàng)中點(diǎn)“控件工具箱” 其中有一個按鈕是內(nèi)部有小對勾的方框，用鼠標(biāo)指向時會出現(xiàn)“復(fù)選框”的提示。

點(diǎn)“復(fù)選框”按鈕，會在Word頁面上出現(xiàn)一個叫標(biāo)有“CheckBox1”的小方框，即“第1復(fù)選框”，前面的小方框就是復(fù)選框，底紋是灰色，點(diǎn)“控件工具箱”的第一個按鈕“退出設(shè)計模式”就可以在內(nèi)部打?qū)吹?，也可以取消對勾?/p>

再點(diǎn)“復(fù)選框”按鈕，會在頁面上再出現(xiàn)一個“復(fù)選框”標(biāo)簽，叫“CheckBox2”，即“第2復(fù)選框”。往下依次類推。

按下“控件工具箱”第一個按鈕，使它處于“設(shè)計模式”，點(diǎn)中一個“復(fù)選框”，四周會出現(xiàn)八個小圓圈，處于選中狀態(tài)，點(diǎn)“控件工具箱”第二個按鈕，在左側(cè)出現(xiàn)一個“屬性”對話框，點(diǎn)“BackColor”項(xiàng)，這是設(shè)置背景顏色的，右邊的單元格中出現(xiàn)個下拉三角，點(diǎn)擊，選中合適的顏色。

點(diǎn)“Caption”項(xiàng)，當(dāng)單元格為藍(lán)色時，右側(cè)的單元格就可以編輯了，輸入你需要的文字，正文中立即就變成了你輸入的文字。點(diǎn)“控件工具箱”的第一個按鈕“退出設(shè)計模式”