第一篇：學(xué)校日常辦公制度整改方

***學(xué)校日常辦公制度整改方案

為加強(qiáng)行風(fēng)建設(shè)，上級領(lǐng)導(dǎo)組織暗訪組進(jìn)行糾風(fēng)活動，該行動有力的遏止了上班族在上班時間不作為的不良風(fēng)氣，我們作為基層工作者表示堅決擁護(hù)。

在這次暗訪中我校有一名工作人員在上班時間瀏覽鳳凰衛(wèi)視，雖說在進(jìn)行查閱與工作有關(guān)的材料，但也涉嫌工作時間不作為的行為，為此我們虛心接受上級的批評。為了杜絕此類事件的再次發(fā)生，我們采取了如下整改措施：

一、我們召開專門的領(lǐng)導(dǎo)班子會議，對該工作人員進(jìn)行了調(diào)查了解，并對該同志進(jìn)行了批評教育，該同志也接受了同志們的批評教育，表示以后杜絕此類事件發(fā)生。

二、為此我們學(xué)校召開全校教職工會議，強(qiáng)調(diào)提高工作意識，再次重申和學(xué)習(xí)了我校制訂的關(guān)于學(xué)校辦公電腦管理使用的規(guī)定。要求全體教職工嚴(yán)格執(zhí)行，如有人再犯類似的錯誤，必須嚴(yán)肅處理，絕不姑息。

三、同時我們明確規(guī)定辦公室電腦為辦公用品，嚴(yán)禁在上班時間利用辦公電腦進(jìn)行與工作學(xué)習(xí)無關(guān)的活動，如發(fā)現(xiàn)有違規(guī)行為，按學(xué)校規(guī)定嚴(yán)肅處理；如因該行為給學(xué)校造成不良影響的，按學(xué)校規(guī)定加倍處理的辦公室電腦管理使用補(bǔ)充規(guī)定。要求全體教師嚴(yán)格遵守。

四、學(xué)校落實(shí)辦公室組長負(fù)責(zé)制，組長督促辦公室成員遵守辦公制度，如出現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象，辦公室組長負(fù)連帶責(zé)任，學(xué)校校長也負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任的管理措施。

我們已清楚的認(rèn)識到我們存在的不足，有決心改進(jìn)提高，在上級的正確領(lǐng)導(dǎo)下，出色的做好我們的工作。

***學(xué)校 2015年3月28日

第二篇：日常辦公材料文檔格式規(guī)范制度

日常辦公材料文檔格式規(guī)范制度

為加強(qiáng)工作標(biāo)準(zhǔn)化管理，避免因?yàn)椴牧细袷讲灰?guī)范而造成不良影響，進(jìn)一步提高上交材料的整潔和有效程度，特制定上交材料格式的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，現(xiàn)將相關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、頁面設(shè)置

1.紙張為A4紙。

2.頁邊距：上、下2.54厘米；左、右3.17厘米。

二、標(biāo)題

1.字體：主標(biāo)題字體為宋體小二號，不加粗，如分多行，換行時要做到詞義完整。

2.如有副標(biāo)題，字體為宋體三號。

3.居中排布，排列對稱，行距為固定值22磅，不加標(biāo)點(diǎn)（活動名稱加雙引號、規(guī)則名稱加書名號除外）

4.標(biāo)題與正文之間相距一個三號回車鍵的距離。

三、正文格式

1.字體:材料正文字體為仿宋三號，首行縮進(jìn)2字符（兩個字），行距固定值22磅（根據(jù)需要自行調(diào)整）。

2.結(jié)構(gòu)層次序數(shù)：

一級標(biāo)題統(tǒng)一使用“

一、”格式，加粗且前不空格； 二級標(biāo)題統(tǒng)一使用“1.”格式； 三級標(biāo)題統(tǒng)一使用“（1）”格式； 二、三級標(biāo)題前空2個字符（兩個字），不加粗。3.文字材料內(nèi)表格行距等可根據(jù)需要進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，保證清晰、美觀；表格內(nèi)的文字統(tǒng)一用仿宋，字號根據(jù)實(shí)際情況自行調(diào)整。（依據(jù)附錄格式）

4.字符間距：標(biāo)準(zhǔn)。

二、近期工作安排：

二、××××××

三、××××××

湖北民族學(xué)院科技學(xué)院xxxx

2016年11月14日

第三篇：政府機(jī)關(guān)日常辦公制度

xx政府機(jī)關(guān)日常辦公制度

為了進(jìn)一步加強(qiáng)辦公管理，營造一個良好的辦公環(huán)境，保持團(tuán)結(jié)緊張嚴(yán)肅活潑的氛圍，確保文明辦公和辦公室工作效率，特制定本制度：

一、遵守上班紀(jì)律，不遲到、不早退，禁止上班時上網(wǎng)玩游戲、聊天。

二、在辦公室桌面擺放崗位責(zé)任牌，外出辦事需報告，同時標(biāo)注去向牌。

三、保持辦公

文明。工作人員進(jìn)入辦公室必須著裝整潔；在辦公室自覺講普通話，言語文明禮貌，禁止喧嘩、打鬧，說粗話、臟話；在辦公室掛電話要言簡意賅。

四、對外來辦事人員，要態(tài)度和氣，熱情接待。

五、保持辦公環(huán)境整潔、衛(wèi)生。除領(lǐng)導(dǎo)辦公室專門配備衛(wèi)生工作人員外，其余各辦公室要輪流做好衛(wèi)生,每日一打掃，每周大掃除。不準(zhǔn)隨地吐痰、亂丟煙蒂、紙屑、瓜皮果殼和其它廢棄物，室內(nèi)垃圾必須裝袋后，送衛(wèi)生間由專人負(fù)責(zé)清理。

六、不向窗外亂倒茶水或丟棄雜物，嚴(yán)禁將煙蒂、殘茶和廢紙等倒入水池、便池。摩托車車輛應(yīng)停放在規(guī)定處，不準(zhǔn)在門前亂停。

七、保持桌面整潔，不在桌面堆放文件、資料、報刊雜志；資料櫥文件資料放置整齊。不在辦公室吃飯、喝酒、聚會。

八、愛護(hù)辦公室的各項(xiàng)設(shè)施；節(jié)約用水、用電。消防設(shè)施由專人管理，其他人員嚴(yán)禁搬動和撥弄消防器材；下班時，必須關(guān)閉空調(diào)、飲水機(jī)、微機(jī)、照明等電源，檢查公共場所（過道、樓梯、衛(wèi)生間）所有門窗關(guān)鎖和電源、水源的關(guān)閉情況。

第四篇：日常辦公費(fèi)用報銷制度及流程

日常辦公費(fèi)用報銷制度及流程

為規(guī)范公司財務(wù)報銷制度，加強(qiáng)資金管理，節(jié)約開支，提高資金使用效益。根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際情況制定本規(guī)定。

第一條 日常公司費(fèi)用主要包括電話費(fèi)、交通費(fèi)、辦公費(fèi)、低值易耗品及備品備件、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、資料費(fèi)，年檢費(fèi)、差旅費(fèi)等。

第二條 費(fèi)用報銷的一般規(guī)定

(一)報銷人必須取得相應(yīng)的合法票據(jù),且發(fā)票背面有經(jīng)辦人簽名。

(二)填寫報銷單應(yīng)注意:根據(jù)費(fèi)用性質(zhì)填寫對應(yīng)單據(jù)；嚴(yán)格按單據(jù)要求項(xiàng)目認(rèn)真寫，注明附件張數(shù)；金額大小寫須完全一致（不得涂改）；簡述費(fèi)用內(nèi)容或事由。

(三)報銷5000元以上需提前一天通知財務(wù)部以便備款。

第三條 費(fèi)用報銷的一般流程:報銷人整理報銷單據(jù)并填寫對應(yīng)費(fèi)用報銷單→ 總經(jīng)理審批→到會計處報銷。

第四條 具體費(fèi)用報銷制度及流程

一、電話費(fèi)報銷制度及流程

(一)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)

1.移動通訊費(fèi)：為了兼顧效率與公平的原則，員工的手機(jī)費(fèi)用的報銷采用與崗位相關(guān)制，即依據(jù)不同崗位，根據(jù)員工工作性質(zhì)和職位不同設(shè)定不同的報銷標(biāo)準(zhǔn)，具體標(biāo)準(zhǔn)見相關(guān)管理制度規(guī)定。

2．固定電話費(fèi)：公司為員工提供工作必須的固定電話，并由公司統(tǒng)一支付話費(fèi)。不鼓勵員工在上班期間打私人電話。

二、交通費(fèi)報銷制度及流程

(一)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：(1)員工因公需要用車可根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定申請公司派車，在沒有車的情況下經(jīng)總經(jīng)理同意后可以乘坐出租車;(2)市內(nèi)因公公交車費(fèi)應(yīng)保存相應(yīng)車票報銷。

(二)報銷流程

1.員工整理交通車票（含因公公交車票），在車票背面簽經(jīng)辦人名字，并由行政部派車人員簽字確認(rèn)，按規(guī)定填好《交通費(fèi)報銷單》。

2.審批:按日常費(fèi)用審批程序?qū)徟?/p>

3.員工持審批后的報銷單到出納處辦理報銷手續(xù)。

三、辦公費(fèi)及辦公用品、低值易耗品等報銷制度及流程

辦公費(fèi)指日常辦公耗用的電腦耗材（如打印紙、傳真紙、墨盒、硒鼓等）、辦公文具（如筆、計算器、文件夾、便箋等）、辦公場所的零星維修費(fèi)用和辦公過程中發(fā)生的各項(xiàng)雜費(fèi)等。

（一）管理規(guī)定:為了合理控制費(fèi)用支出,此類費(fèi)用由公司行政部統(tǒng)一管理，集中購置,并指定專人負(fù)責(zé)。公司行政部根據(jù)需求及庫存情況編制購置預(yù)算，實(shí)際購置時填寫購置申請單；

（二）報銷流程

1．報銷程序：報銷人先填寫費(fèi)用報銷單(附明細(xì)單)，總經(jīng)理審批后出納付款或沖抵借支。

四、招待費(fèi)、資料費(fèi)及其他報銷制度及流程

（一）費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)

1.招待費(fèi)：為了規(guī)范招待費(fèi)的支出，大額招待費(fèi)應(yīng)事前征得總經(jīng)理的同意。送禮及中介費(fèi)用因情況特殊沒有合法票據(jù)的應(yīng)填寫無單據(jù)報銷單。

2.資料費(fèi)、其他等費(fèi)用據(jù)實(shí)際需要據(jù)實(shí)支付。

(二)報銷流程：

1.招待費(fèi)由經(jīng)辦人按日常費(fèi)用報銷一般規(guī)定及一般流程辦理報銷手續(xù)。

2.資料費(fèi)在報銷前需辦理資料登記手續(xù)，按審批程序?qū)徟蟮膱箐N單及申請表到財務(wù)處辦理報銷手續(xù)。3.其他費(fèi)用報銷參照日常費(fèi)用報銷制度及流程辦理。

五、差旅費(fèi)報銷制度及流程。

（一）費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn): 視具體情況而定

（二）費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的補(bǔ)充說明：

1.住宿費(fèi)報銷時必須提供住宿發(fā)票，實(shí)際發(fā)生額未達(dá)到住宿標(biāo)準(zhǔn)金額，不予補(bǔ)償；超出住宿標(biāo)準(zhǔn)部分由員工自行承擔(dān)；

2.實(shí)際出差天數(shù)的計算以所乘交通工具出發(fā)時間到返回時間為準(zhǔn)；

3.伙食標(biāo)準(zhǔn)、交通費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行包干制，依據(jù)實(shí)際出差天數(shù)結(jié)算，原則上采用額度內(nèi)據(jù)實(shí)報銷形式，特殊情況無相關(guān)票據(jù)時可按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取補(bǔ)貼；

4.宴請客戶需由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報銷招待費(fèi)；

5.出差時由對方接待單位提供餐飲、住宿及交通工具等將不予報銷相關(guān)費(fèi)用。

（三）報銷流程

1.出差申請：擬出差人員首先填寫《出差申請表》，詳細(xì)注明出差地點(diǎn)、目的、行程安排、交通工具及預(yù)計差旅費(fèi)用項(xiàng)目等，出差申請單由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

2.借支差旅費(fèi)：出差人員將審批過的《出差申請表》交財務(wù)部,按借款管理規(guī)定辦理借款手續(xù)，出納按規(guī)定支付所借款項(xiàng)。

3.返回報銷：出差人員應(yīng)在回公司后五個工作日內(nèi)辦理報銷事宜，根據(jù)差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)填寫《差旅費(fèi)報銷單》，總經(jīng)理審批；原則上前款未清者不予辦理新的借支。

六、其他專項(xiàng)支出報銷制度及流程

(一)費(fèi)用范圍：其他專項(xiàng)支出包括其他所有專門立項(xiàng)的費(fèi)用（含咨詢顧問、廣告及宣傳活動費(fèi)、公司員工活動費(fèi)用、辦公室裝修及其他專項(xiàng)費(fèi)用）支出。

(二)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：此類費(fèi)用一般金額較大，根據(jù)實(shí)際需要向總經(jīng)理提交費(fèi)用申報表，經(jīng)總經(jīng)理(副總經(jīng)理)簽署審批。

(三)財務(wù)報銷流程

1．審批后的報告文件到財務(wù)部備案，以便財務(wù)備款。

2．簽訂合同：由直接負(fù)責(zé)部門與合作方簽訂正式合作合同。

3．付款流程：（1）由經(jīng)辦人整理發(fā)票等資料并填寫費(fèi)用報銷單（填寫規(guī)范參照日常費(fèi)用報銷一般規(guī)定）；（3）財務(wù)部根據(jù)審批后的報銷單金額付款；（4）若需提前借款，應(yīng)按借款規(guī)定辦理借支手續(xù)，并在5個工作日內(nèi)辦理報銷手續(xù)。

第五條 報銷時間的具體規(guī)定

為了協(xié)調(diào)公司對內(nèi)、對外的業(yè)務(wù)工作安排，方便員工費(fèi)用報銷，財務(wù)部將報銷時間具體安排如下：

1．根據(jù)公司的實(shí)際情況報銷及借支不受時間限制，正常工作日可隨時辦理。

2．原始憑證粘貼的規(guī)定一般是：

（1）在空白報銷單上將原始報賬憑證按小票在下、大票在上的要求，從右至左呈階梯狀依次粘貼；若票據(jù)較少，可直接在正式報銷單的反面粘貼（原始憑證的正面與報銷單的正面同向）；若票據(jù)較多，可在多張空白報銷單上粘貼。（2）將已填寫完畢的正式報銷單粘貼在已貼好的原始報銷憑證的空白報銷單上（將左面對齊粘貼）。（3）員工嚴(yán)格按項(xiàng)目分類粘貼

第六條 本制度自發(fā)布之日起開始執(zhí)行，請嚴(yán)格按照本制度執(zhí)行。

南昌名聞農(nóng)業(yè)發(fā)展有限公司

2016年5月20日

第五篇：日常辦公材料文檔格式規(guī)范

日常辦公材料文檔格式規(guī)范制度

材料格式的規(guī)范程度與材料的整潔美觀有直接聯(lián)系，并對讀者的審閱判斷產(chǎn)生直接的影響。為積極加強(qiáng)工作標(biāo)準(zhǔn)化管理，并為避免因?yàn)椴牧细袷讲灰?guī)范而造成不良影響，進(jìn)一步提高上交材料的整潔和有效程度，特制定上交材料格式的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，現(xiàn)將相關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、頁面設(shè)置

1.紙張為A4紙。

2.頁邊距： 上、下2.5厘米；左、右3厘米。

二、標(biāo)題

1.字體：主標(biāo)題字體為小二號方正小標(biāo)宋簡體，不加粗，如分多行，換行時要做到詞義完整。

2.如有副標(biāo)題，字體為方正小標(biāo)宋簡體20。

3.居中排布，排列對稱，行距為固定值28磅，不加標(biāo)點(diǎn)（活動名稱加雙引號、規(guī)則名稱加書名號除外）

4.標(biāo)題與正文之間相距一個五號回車鍵（將字體調(diào)到五號點(diǎn)回車鍵）的距離。

三、正文格式

1.字體:材料正文字體為方正仿宋簡體三號，首行縮進(jìn)2字符（兩個字），行間距為22-25磅（根據(jù)需要自行調(diào)整）。

2.結(jié)構(gòu)層次序數(shù)：一級標(biāo)題統(tǒng)一使用“

一、”的格式；二級標(biāo)題統(tǒng)一使用“

（一）或1.”的格式；三級標(biāo)題統(tǒng)一使用“1.或（1）”的格式；四級標(biāo)題統(tǒng)一使用“（1）或?”的格式；一級標(biāo)題加粗且前面不空格，二、三、四級標(biāo)題前空2個字符（兩個字），不加粗。

3.文字材料內(nèi)表格的行距等可根據(jù)需要進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，保證清晰、美觀；表格內(nèi)的文字統(tǒng)一用方正仿宋簡體四號字。

4.字符間距：標(biāo)準(zhǔn)

四、裝訂

在左上角用一釘裝訂，不掉頁。

五、附件

如有附件，附件與正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格用四號仿宋體字標(biāo)識“附件”，有序號時標(biāo)識序號，序號使用阿拉伯?dāng)?shù)碼（如：“附件1：××××”）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號。附件的序號和名稱應(yīng)與正文所述以及附件行文前后標(biāo)識一致。

六、落款

1.正文結(jié)束，注明單位名稱（如共青團(tuán)湖北民族學(xué)院XX學(xué)院委員會）和成文日期并置于偏右處，日期格式為“二〇一二年三月二日”樣式（參考本制度落款格式）。

2.上交材料需蓋公章。公章加蓋至成文日期處，公章要清晰、騎年跨月。如須簽字，置于文檔首頁右上角（用中性筆或者鋼筆）。

七、表格

1.如果文字不多，盡量建立EXCEL表格，方便快捷。

2.頁面設(shè)置同上。

3.標(biāo)題小二號方正小標(biāo)宋簡體，不加粗。

4.表格內(nèi)標(biāo)題欄:12號“方正仿宋簡體”，一般不加粗。

八、本條例自公布之日起執(zhí)行

共青團(tuán)湖北民族學(xué)院委員會

二〇一三年九月三日