第一篇：項(xiàng)目管理會議發(fā)言稿

項(xiàng)目管理人員會議

在坐各位大家好！

今天我們管理人員坐在一起，來共同探討下一步的工作安排和部署，大家只管暢所欲言把自己的想法和方案拿出來，討論下一步如何實(shí)施，怎么才能把工程搞好搞上去，大家自然來了不是親就是鄰或者就是朋友，所以希望不要以為和老板關(guān)系怎么樣，就冒充老革命；不要連自己來做什么事情都搞清楚，口頭上講的夸夸其談，本事狠大，遇到事時(shí)就不知躲到哪里去了；辦事拖拖拉拉，一點(diǎn)效益都沒有，這種現(xiàn)象在我們內(nèi)部堅(jiān)決不能發(fā)生；工地是不養(yǎng)閑人的、更不是養(yǎng)老院，到工地就要服從工地的管理、規(guī)章制度，把自己所承擔(dān)的任務(wù)扛起來，要不然就不要來工地，不如在家舒服；不過從目前來看大家對工作都還比較熱忱、積極性也比較高，就是有極個(gè)別人可能是沒有在工地干過，自己到想把事干好，但是又不知道怎么干，這就要多問問，下面簡單把各個(gè)崗位職責(zé)講一下：

1、施工員：每天進(jìn)入現(xiàn)場要全面巡視，看看是否有那個(gè)環(huán)節(jié)上面存在質(zhì)量問題和不安全地方，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即通知班組進(jìn)行整改；對測量的軸線和高程、標(biāo)高進(jìn)行復(fù)核，確保萬無一失；對正在施工的部位進(jìn)行督查，對照圖紙進(jìn)行復(fù)查，以防班組做錯(cuò)，由施工員搞錯(cuò)了造成損失，按損失費(fèi)用40%處罰；每天要記錄好施工日記，施工日記到月上報(bào)，無施工日記的，則每月在基本工資扣除20%；

2、采購員：采購的所有材料必須保證是合格產(chǎn)品，所有小型材料（能入庫的材料）必須交到倉庫保管，票據(jù)要有倉管簽字才能報(bào)入財(cái)務(wù)，大型材料直接進(jìn)入現(xiàn)場，票據(jù)要有收料員或接收人簽字才能報(bào)

入財(cái)務(wù)，否則財(cái)務(wù)一律不予接收，當(dāng)天帳當(dāng)天報(bào)，超過3天財(cái)務(wù)拒收，沒有兩人或兩人以上簽字的票據(jù)視為無據(jù)，由采購員承擔(dān)賠償。

3、收料員：必須對材料嚴(yán)格把關(guān)，對所有材料產(chǎn)品合格證和檢驗(yàn)報(bào)告進(jìn)行收集，否則有收料員承擔(dān)補(bǔ)資料的手續(xù)費(fèi)用；一旦發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場收有不合格的材料，則有收料員負(fù)責(zé)承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失；所收的材料必須建立月臺賬，注明收料日期，每月上報(bào)給財(cái)務(wù)，若無月臺賬，則每月在基本工資扣除20%。

4、倉管員：所有進(jìn)入倉庫的物品、材料等必須進(jìn)出相符，除消耗品以外，其它材料一律要回收，若發(fā)現(xiàn)有下落不明的物品，有倉管員負(fù)責(zé)賠償；所收的材料必須建立進(jìn)出月臺賬，注明進(jìn)出日期時(shí)間，每月上報(bào)給財(cái)務(wù)，若無月臺賬，則每月在基本工資扣除20%。

5、財(cái)務(wù)：財(cái)務(wù)是項(xiàng)目核心，每月必須要建立臺賬，把流水賬、各分類賬、出納賬、等賬目做清，出納相符；無指定人員簽字的票據(jù)一律拒收，否則由財(cái)務(wù)人員承擔(dān)賠償；每月以電子版或表格形式上報(bào)給老板，若無月臺賬，則每月在基本工資扣除20%。

6、安全員：每天必須要有安全施工日記，記錄當(dāng)天的安全情況，發(fā)現(xiàn)隱患的地方，處理方案；若工地發(fā)現(xiàn)有安全隱患的地方，安全員不在現(xiàn)場將每次按100元處罰。無安全日記的，則每月在基本工資扣除20%；安全日記到月上報(bào)。

7、質(zhì)檢員：在施工過程中，每天要依據(jù)現(xiàn)行建筑工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定標(biāo)準(zhǔn)，對分部分項(xiàng)及單位工程進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)評，認(rèn)真填寫質(zhì)量驗(yàn)評記錄表，做好自檢、互檢、專檢的“三檢”工作，隱蔽工程驗(yàn)收按規(guī)定會同設(shè)計(jì)單位及建筑單位和監(jiān)理單位做好驗(yàn)收簽證工作。參與原材

料、半成品、成品及各類制品的進(jìn)場驗(yàn)收。監(jiān)督施工班組進(jìn)行質(zhì)量自檢，對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出整改要求。在工程施工中，對分部分項(xiàng)工程存在的質(zhì)量問題，可行使質(zhì)量否決權(quán)，實(shí)行監(jiān)督整改。負(fù)責(zé)工程全過程中施工機(jī)械、材料、設(shè)備、計(jì)量級配、耗用材料的自檢 或送檢工作。若工地發(fā)現(xiàn)有大的質(zhì)量事故的地方，質(zhì)檢員不在現(xiàn)場或沒有發(fā)現(xiàn)將每次按100元處罰。無檢查記錄的，則每月在基本工資扣除20%；檢查記錄到月上報(bào)。

8、除麻樹國、張秀祥、尹輝、朱守頂、燒飯、清潔衛(wèi)生六人外，其他沒有到月上報(bào)資料的人員，必須上報(bào)當(dāng)月的工作日記，工作日記要記錄每天干的那些事，每件事干了多長時(shí)間，一天內(nèi)的工作情況，無工作日記的，則每月在基本工資扣除20%；

9、以上上報(bào)的資料可報(bào)到我這里來或麻樹國、張秀祥、尹輝都可以，每月1號上交。這樣一來就不會感覺沒有事干了，你不想干每天都感覺到是事沒有，干將起來就會感覺到有干不完的事。會后我把各自管理的職責(zé)發(fā)給你們，希望會后認(rèn)真看一下，就知道你要干那些事了；

10、有關(guān)電話費(fèi)用每月每人報(bào)銷50元，但始終要保持電話通暢，否則不予報(bào)銷；請假必須要寫請假條，每月每人假期2天，超出2天的從當(dāng)月工資款中扣除； 無曠工的每月2天算加班費(fèi)用，加班費(fèi)用到工程結(jié)束一次結(jié)清，半途而廢的不予計(jì)算。

最后強(qiáng)調(diào)兩點(diǎn)：第一齊心協(xié)力，精誠團(tuán)結(jié)。我們?yōu)榱艘粋€(gè)共同的目標(biāo)，為了能把這項(xiàng)工程早日完工，就要靠我們在坐的這些人；只要大家抱在一起，團(tuán)結(jié)就是力量，只有團(tuán)結(jié)，就能保證各項(xiàng)工作順利進(jìn)

行；全靠兩位老總本事在大、本領(lǐng)在高也不能把工程完成，這就跟上戰(zhàn)場打仗一樣，只要有一支有組織、有紀(jì)律的隊(duì)伍或團(tuán)隊(duì)，聽從號令、服從指揮就能打勝仗。第二忠于職守，盡職盡責(zé)。我們的整個(gè)項(xiàng)目部就像一部大機(jī)器，每個(gè)人就像機(jī)器上的一個(gè)零件，每個(gè)人都有他的地位和作用。在坐各位都是骨干，都是我們的核心力量。管理人員的作用體現(xiàn)在哪里？就是在發(fā)生緊急情況時(shí)，能看到我們的身影；在危險(xiǎn)時(shí)刻，能看到我們的身影；在重大任務(wù)前，更能看到我們的身影。我們要在平時(shí)工作中看得出來，關(guān)鍵時(shí)刻站得出來，困難面前挺得過來，這就是我們?nèi)w管理人員的要求。只要我們努力，領(lǐng)導(dǎo)會看在眼里，記在心里的。

目前項(xiàng)目工程施工正在緊張進(jìn)行，希望全體同仁能夠思想同心，目標(biāo)同向，行動同步，再接再厲，履職盡責(zé)，更好的發(fā)揮自己的作用，努力把各項(xiàng)工作做好，為早日完成項(xiàng)目工程任務(wù)而努力奮斗！

謝謝大家。

青建集團(tuán)股份公司中央儲備糧淮南直屬庫項(xiàng)目部

發(fā)言人：朱守頂

2017.9.1.

第二篇：項(xiàng)目會議管理培訓(xùn)

項(xiàng)目會議管理培訓(xùn)

項(xiàng)目會議管理培訓(xùn)講師：譚小琥

譚小琥老師

老師介紹： 品牌策略營銷專家 清華大學(xué)特邀講師 世界華人500強(qiáng)講師 中國金牌管理咨詢師 國際注冊企業(yè)教練（RCC）中國式沙盤模擬培訓(xùn)第一人 授課風(fēng)格：

演說家的風(fēng)采、戰(zhàn)略家的氣度、理論家的才華。

譚老師的培訓(xùn)課程：理論與實(shí)踐相結(jié)合，非常有效，使我們受益很多。

——中國移動集團(tuán)

講師風(fēng)格個(gè)性化，易聽；易懂；易執(zhí)行。

——南方石化

譚老師很多實(shí)用的方法能直接用到工作中，在很大程度上提高了我們的溝通效率與管理能力。我們會再請譚老師給我們進(jìn)行三天的培訓(xùn)。

——綠城集團(tuán)

告別理論講教、推崇實(shí)務(wù)操作、親歷案例分享、實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)傳導(dǎo)。

——中海石油

譚老師是集演說家、戰(zhàn)略家、學(xué)者型于一身的魅力講師！

——聯(lián)邦家居

如何組織高效的項(xiàng)目會議

1.概要

項(xiàng)目會議是項(xiàng)目經(jīng)理溝通項(xiàng)目信息、跟蹤項(xiàng)目進(jìn)展、制定項(xiàng)目計(jì)劃、形成項(xiàng)目決策、解決項(xiàng)目沖突、進(jìn)行項(xiàng)目跟蹤的有效手段。通過舉行項(xiàng)目會議，項(xiàng)目經(jīng)理可以與項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)、職能部門經(jīng)理、項(xiàng)目組成員及客戶相關(guān)干系人進(jìn)行充分而有效的溝通，從而為集思廣益，博采眾長，充分聽取各方面意見，提高項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)士氣、進(jìn)行項(xiàng)目決策、解決項(xiàng)目沖突奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。在軟件行業(yè)，文山會海似乎是很正常的事，如果不能高效地組織項(xiàng)目會議，不僅不能合理地利用會議的各種功能，反而會帶來很多種負(fù)面效用。因此，高效項(xiàng)目會議的重要性是不言而喻的。以下就和大家聊一聊，如何組織高效的項(xiàng)目會議。

2.表象

不知道你是否遇到過以下現(xiàn)象，或者應(yīng)該說是遇到過多少種如下的各種現(xiàn)象： 剛收到一封新郵件，說二十分鐘后要在XXX會議室開XXX會；

一個(gè)很重要的會議，你很想?yún)⒓?，卻因?yàn)橛懈匾氖虑?，不得不放棄?會議開了半天，竟不知道會議所云??；

會議與你相關(guān)的內(nèi)容不到5分鐘，你卻不得不等上二小時(shí)，會議結(jié)束后才能歸位； 開會時(shí)間已過點(diǎn)，所到人員卻寥寥無幾，會議發(fā)起人不得不出去挨個(gè)地找人； 參會人員已到齊，卻因?yàn)橐粋€(gè)重要參與人員不在，要等上半小時(shí)甚至更長時(shí)間； 會議中，幾個(gè)人爭得不可開交，另幾個(gè)人卻聊起了中午去哪吃飯的事情；

會議上，領(lǐng)導(dǎo)講得興起，滔滔不絕，眼看就過了吃中飯的時(shí)間，無賴他還興致未盡； 會議開到一半，發(fā)言人手機(jī)響了，于是接了半天的電話，大家等著干著急； 原定一個(gè)小時(shí)的會議，結(jié)果三個(gè)小時(shí)還沒結(jié)束； 會議一開就是好幾個(gè)小時(shí)，卻沒有任何結(jié)果； 幾個(gè)小時(shí)時(shí)間的會議結(jié)束了，會后什么也沒留下； 會上安排的任務(wù)，會后沒有人去跟蹤和落實(shí)； ??

以上各種表象看似雜亂無章，其實(shí)是按會前準(zhǔn)備、會中控制和會后跟蹤三個(gè)過程來整理的。其中前三種現(xiàn)象是由于會前準(zhǔn)備不足、中間八種現(xiàn)象是由于上中控制不夠、最后二種現(xiàn)象是由于會后沒有人跟蹤而導(dǎo)致。這樣的比重分配也是符合會議各過程相對重要性的分配的。以上各種低效甚至無效會議的表象，不知道你們遇到過多少這樣的現(xiàn)象？但悲哀的是，以上情況我統(tǒng)統(tǒng)都遇到過。所以，才發(fā)這篇貼子，和大家一起交流如何組織高效的項(xiàng)目會議，以拋磚引玉，引發(fā)大家的思考和討論?? 3.成本

我們常常開會，也常常組織會議，但很少有人去關(guān)注會議的成本。如果計(jì)算出會議的成本給你看看，也許會讓你大吃一驚。如果以前沒有關(guān)注過會議成本話也不要緊，現(xiàn)在來開始關(guān)注還不算太遲。那么，我們現(xiàn)在來了解一下會議的成本究竟有多高。3.1 會議成本組成部分

會議成本是由三部份組成的，即會議工時(shí)成本、會議直接成本和效益損失成本。其實(shí)還有一些其它成本，但不是很高，也無法一一列舉，我們姑且不予考慮。會議的成本是如何計(jì)算出來的？我們先來了解一下會議成本各組成部分的計(jì)算方法，也就知道會議的實(shí)際成本了。3.1.1 會議工時(shí)成本

會議工時(shí)成本：是由于參與人員在參加會議時(shí)，占用了工作時(shí)間而發(fā)生的工時(shí)成本。工時(shí)成本的計(jì)算方法為：會議工時(shí)成本=參會人員平均月薪/月工作日/日工作小時(shí)數(shù)*薪資附加值系數(shù)*會議小時(shí)數(shù)*（參會人數(shù)+2）。

在給出計(jì)算會議工時(shí)成本計(jì)算公式后，現(xiàn)在要來介紹一下這個(gè)公式所用到的參數(shù)了。由于“參會人員平均月薪/月工作日/日工作小時(shí)數(shù)”=參會人員平均小時(shí)工資，所以將上公司簡化為：會議工時(shí)成本=參會人員平均小時(shí)工資*薪資附加值系數(shù)*會議小時(shí)數(shù)*（參會人數(shù)+2）。

IT行業(yè)的薪資附加值系數(shù)一般為1.5到2左右，因公司的管理水平、福利條件及辦公環(huán)境和位置等相關(guān)因素的不同，這個(gè)系數(shù)的大小會有一些細(xì)小的差異，但相差不會太大。一般不會超過2，但也不太容易小于1.5。其實(shí)，這個(gè)系數(shù)值是每個(gè)公司的財(cái)務(wù)都是知道的，每個(gè)老板也都心知肚明的，只是不說出來罷了。

最后要解釋一下，為什么參會人數(shù)還要加上2。原因其實(shí)很簡單，因?yàn)闀暗臏?zhǔn)備和會后寫會議紀(jì)要等工作至少要花費(fèi)2個(gè)人力的參會時(shí)長的相同時(shí)間。所以在這個(gè)計(jì)算方法中，要把參會人數(shù)再增加2。3.1.2 會議直接成本

什么是會議直接成本呢？會議直接成本是由于開會時(shí)所要用到的會議室場所、投影儀設(shè)備、音視頻會議設(shè)備及其它相關(guān)會議設(shè)備而發(fā)生的成本。

會議直接成本計(jì)算方法也很簡單，就是會議所用到會議室和全部相關(guān)設(shè)備的成本之和。所以，關(guān)于會議直接成本本文不作詳細(xì)敘述。3.1.3 效益損失成本

效益損失成本是什么？由于參會人員因?yàn)橐獏⒓訒h，而不得不中斷原來計(jì)劃的工作。試想，如果不用參加會議的話，哪這部分參會時(shí)間的工作是可以為公司帶來效益的，而因要參加會議，這部份工作的收益就因會議而損失掉了，這就是效益損失成本。同時(shí)，因?yàn)槟阋獏⒓訒h，其他人就暫時(shí)找不到你了，因此而帶來的損失也要算入會議成本的，為簡單起見，我們將這部份成本也算入到效益損失成本中。

效益損失成本說說容易，但不好量化，而且計(jì)算困難。所以，只能用參數(shù)來模來進(jìn)行估算，雖不能很精確，但也不會偏差太大。最簡單的算法是：效益損失成本=相同工時(shí)的人工成本*1.5。為什么還要乘1.5呢？很明顯，效益損失成本應(yīng)該大于相同工時(shí)的人工成本，對不對？不能的話，老板們掙什么呢？老板們掙的不就是員工的產(chǎn)出與實(shí)際工時(shí)成本之差么！

3.2 會議成本計(jì)算方法

在了解以上三個(gè)會議成本組成部分的計(jì)算方法后，會議成本的計(jì)算方法也就出來了，只要將三者的和相加就是會議成本。即：會議成本=會議工時(shí)成本+效益損失成本+會議直接成本。將以上的公式合并后，就是會議成本的計(jì)算公式了。

即：會議成本=參會人員平均小時(shí)工資/*新資附加值系數(shù)*會議小時(shí)數(shù)*（參會人數(shù)+2）*（1+1.5）+會議直接成本。

3.3 會議成本舉例

為了很清楚地了解會議成本，我們舉一個(gè)例子，來算算會議的成本究竟是多少？假設(shè)：要組織一個(gè)8個(gè)人參加的項(xiàng)目會議，會議時(shí)長2小時(shí)，會議要用到投影設(shè)備。人均工時(shí)成本為40元/小時(shí)（在IT行業(yè)，應(yīng)該差不多吧），薪資附加值系數(shù)為1.8，會議室的使用成本為150元每小時(shí)，投影的使用成本為100元每小時(shí)（如果租過會議室，就知道這個(gè)價(jià)格并不算貴了）。

這樣的會議，應(yīng)該IT行業(yè)應(yīng)該是司空見慣的了吧，好了，按照會議成本計(jì)算公式，我們來算一算這個(gè)會議的實(shí)際成本是多少？

會議成本=40*1.8*2*(8+2)*(1+1.5)+(150+100)*2 =4100元。好了，現(xiàn)在我們知道了，開一個(gè)由8個(gè)人參的2小時(shí)的會議，成本竟然要 超過4000元，比想象中的要高出不少吧！

4.過程

一個(gè)項(xiàng)目會議，可以分解為哪幾個(gè)過程呢？我們還是按照就簡原則，把會議簡單地分為“會前準(zhǔn)備”、“會中控制”和“會后跟蹤”三個(gè)主要過程。然后，逐一闡述每一個(gè)會議過程的具體事項(xiàng)和內(nèi)容。4.1 會前準(zhǔn)備

在一個(gè)會議的會前準(zhǔn)備過程中，我們需要做好七件事，即：明確會議目標(biāo)、確定的參與人員、選擇適當(dāng)?shù)臅h時(shí)間和會議時(shí)段、安排合適的會議時(shí)長、明確會議議題、準(zhǔn)備充足的會議資料并及時(shí)發(fā)送正式的會議通知。4.1.1 明確的會議目標(biāo)

明確的會議目標(biāo)是有效會議的前提條件。這是顯而易見的，不用我說大家都明白。項(xiàng)目管理本身就是以目標(biāo)為導(dǎo)向的。項(xiàng)目會議也是相同的道理。有一個(gè)明確的目標(biāo)才能召開會議的必要性，這是會議發(fā)起人的首要考慮的因素，否則最好不要開會。因?yàn)檫@種會議除了浪費(fèi)大家的時(shí)間、精力和金錢外，基本上不會有多大的作用。甚至還會引起很多副作用：比如降低團(tuán)隊(duì)的凝聚力，使大家心生怨倦感，成為矛盾的觸發(fā)點(diǎn)等。

4.1.2 確定的會議參與人員

一個(gè)會議，需求哪些人參加呢？這也是會議發(fā)起人要慎重考慮的，會議的召開，并不是人越多越好的。人多不僅會增加會議成本，延長會議時(shí)間，也會增加扯皮的可能性，不容易形成一致的會議結(jié)論，也不利于會議控制。必竟，人多嘴雜嘛！

因此，會議的參與人員，應(yīng)該和會議密切相關(guān)。如果不是必要的人員，最好不要讓他們參加會議，即避免浪費(fèi)他們的時(shí)間，也好節(jié)約時(shí)間成本。

還有一種情況，就是和會議和某人相關(guān)，但關(guān)聯(lián)的時(shí)間非常短，比如只有五到十分鐘的內(nèi)容是和他相關(guān)的，其余時(shí)間和他沒有什么關(guān)系。這種情況該如何處理呢？如果遇到這種情況，可以考慮開會時(shí)先講和他相關(guān)的內(nèi)容，相關(guān)內(nèi)容結(jié)束后，可以讓他自愿選擇離開還是繼續(xù)旁聽。4.1.3 適當(dāng)?shù)臅h時(shí)間和時(shí)段

一個(gè)會議，總是需要多人參與，問題是，每個(gè)人都有自己的事，大家都很忙，即便不忙也會裝出很忙的樣子嘛！不是你隨便選一個(gè)時(shí)間，大家有都有時(shí)間參與的，如果重要人員不能參與，必然導(dǎo)致會議效果大打折扣，甚至因不能召開而延期。

為了避免這種情況的發(fā)生，在會議召開前，一定要先和大家溝通好會議召開的合適日期，確保會議能如期召開后，再發(fā)會議通知也不遲。

也許大家會覺得這種做法很浪費(fèi)會議發(fā)起人的時(shí)間，確實(shí)如此。但這些看似被浪費(fèi)的時(shí)間卻有其應(yīng)有的價(jià)值。因?yàn)椴贿@么做，將會浪費(fèi)更多人的時(shí)間，浪費(fèi)更長的時(shí)間。

還需要注意的是，在和大家溝通前，盡量能提前一些，好讓大家能事前能安排好自己的時(shí)間和事情。在得到大家同意的情況下，再敲定會議召開日期，就不容易有變掛的情況發(fā)生了。如果有人沒有安排好自己的工作而不能準(zhǔn)時(shí)參加會議時(shí)，也沒有合適的借口了。

確定好了會議日期，我們再來說說會議時(shí)段的問題。什么時(shí)段比較適合開會呢？要解答這個(gè)問題，我們還是先來看看不適合開會的時(shí)段吧。

早上9點(diǎn)剛剛上班，有些人可能還沒有完全睡醒呢。此時(shí)開會顯然不合時(shí)宜，何況還有人會因此堵車而遲到的。中午12點(diǎn)呢，我想此時(shí)大家都已肚子空空了，誰還有力氣去思考問題呀！哪下午1點(diǎn)怎么樣？此時(shí)，大家剛好吃飽飯。我想大家都知道，人吃得太飽了，由于胃的消化壓力增大，要消耗大量的血液和氧氣，不少人腦子此時(shí)正缺氧呢！即便想思考也心有余而力不足了。顯然也不是開會的好時(shí)段。而下午五點(diǎn)半，大家勞累了一天，誰不想第一個(gè)沖回家呢？ 好了，以上時(shí)段都被排除了，哪乘下的時(shí)段總應(yīng)該不會錯(cuò)了吧！根據(jù)個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)，我認(rèn)為上午十點(diǎn)到十二點(diǎn)和下午二點(diǎn)半到四點(diǎn)半是比較合適開會的時(shí)段。因?yàn)樵谶@個(gè)時(shí)段，大家都已進(jìn)入正常的工作狀態(tài)中，且精力充沛，應(yīng)該是最佳的開會時(shí)段了。因此，如有可能的話，會議盡量放在這個(gè)時(shí)間段來召開。

4.1.4 合適的會議時(shí)長

一個(gè)會議的時(shí)長，通常是要根據(jù)會議的內(nèi)容來確認(rèn)的。短則半小時(shí)搞定，長則幾個(gè)小時(shí)。但據(jù)調(diào)查和研究發(fā)現(xiàn)，開會的最佳時(shí)長為一個(gè)半小時(shí)，最長不要超過二小時(shí)。但凡會議超過二小時(shí)，大家的精力、注意力和反應(yīng)能力都會有明確的下降。因此，如果不是必須，會議的時(shí)長最好不要超過二小時(shí)。

4.1.5 明確的會議議題

前面已經(jīng)說了，會議要有明確的會議目標(biāo)，這是召開高效項(xiàng)目會議的前提條件，而一個(gè)會議的目標(biāo)通?？梢詾榻獬啥鄠€(gè)不同的議題來進(jìn)行討論和交流。因此，在召開一個(gè)會議前，會議的議題也應(yīng)該是要非常明確的，和會議議題相關(guān)的人員也應(yīng)該相對明確才對。當(dāng)然，各會議的議題要根據(jù)會議本身的特性來分解，最后還要在會議結(jié)論處匯總起來，形成明確而有效的會議結(jié)論。

4.1.6 充足的會議資料和會前準(zhǔn)備時(shí)間 在各類會議中，有一部分會議是要求會議參與人員事先研讀會議材料的，參會人員需要對會議材料有充分的了解后，才能參與會議討論和交流。對于這類會議，會議發(fā)起人應(yīng)該事先將有關(guān)會議材料發(fā)給會議參與人員和相關(guān)的干系人。讓參會人員有足夠的時(shí)間來研讀會議材料，并在對會議材料有一定的理解基礎(chǔ)上，再來召開會議比較恰當(dāng)。如有可能，還要事先去了解大家對會議材料掌握的程度，必要情況下，給予一定的督導(dǎo)。

4.1.7 發(fā)送正式的會議通知

以上準(zhǔn)備工作都做好了，就該發(fā)送正式的會議通知了。會議通知不能太草率，不要發(fā)一個(gè)郵件，寫上兩句話就算完事。會議通知應(yīng)該正式、規(guī)范。會議通知的內(nèi)容應(yīng)該包括會議名稱、會議發(fā)起人、會議日期和開始時(shí)間、會議時(shí)長、會議主題、會議參與人員名單。會議議題和各個(gè)議題的時(shí)間估算等。詳細(xì)信息參考附帶“會議通知模板”。4.2 會中控制

4.2.1 提前通知開會

如果會前準(zhǔn)備都做好了，接下來等著開會就行了。但在正式開會前，不要忘了提前通知大家。因?yàn)?有很多人還是很健忘的，提前十分鐘到十五分鐘左右，主動去跟參會人員說一聲要準(zhǔn)點(diǎn)開會，讓他們有時(shí)間整理好手邊的工作。如果公司有準(zhǔn)時(shí)開會的習(xí)慣，這一步也許可以省略掉，但提醒一句總不會錯(cuò)。如果公司從沒有這樣的文化，哪這一步就無論如何也不應(yīng)該省略掉。

順便提一句，如果大家習(xí)慣用Outlook任務(wù)提醒功能來發(fā)會議通知，這一步就真的可以省略了。

4.2.2 做好開會準(zhǔn)備

在正式開會前，會議發(fā)起人通常有一些工作要做的，比如把投影設(shè)備調(diào)試好，把PPT準(zhǔn)備好等。在會前，一定要確保做好了正式開會的所有準(zhǔn)備。

4.2.3 準(zhǔn)時(shí)開始會議

在以上工作都做到位后，就可以準(zhǔn)時(shí)開會了。時(shí)間一到，準(zhǔn)時(shí)開會吧！這時(shí)就不再去管誰沒到了，哪是他們自己的事情，哪怕只有自己一個(gè)人，該怎么開還是要怎么開的，作為項(xiàng)目經(jīng)理，要有這樣的勇氣。如果有人遲到，不管他前面有什么沒有聽到的，決不重復(fù)。切記，這點(diǎn)一定要堅(jiān)持，不能就全功盡悴了。這么做的目的就是要強(qiáng)調(diào)準(zhǔn)時(shí)開會的重要性。人的惰性大多都是好人貫出來的，我們可不要好心辦壞事。這時(shí)候，不能心太軟，該出手時(shí)就出手吧！

4.2.4 控制每一個(gè)議題的時(shí)間

前面已經(jīng)提到過，會議的議題和每個(gè)議題的時(shí)間應(yīng)該是明確的，這樣做的目的就是要嚴(yán)格控制會議的時(shí)長，按每個(gè)會議議題而不是按整個(gè)會議來控制，這樣更有效，更不容易超時(shí)。按時(shí)開會很重要，按時(shí)結(jié)束會議也同樣重要，要等同對待。4.2.5 明確每個(gè)議題的結(jié)論 在討論每個(gè)會議議題時(shí)，都應(yīng)該得到明確的議題結(jié)論。如果大家的意見無法達(dá)成一致怎么辦呢？這里要特別說明一下，作為會議發(fā)起人，應(yīng)該事先有準(zhǔn)備好的默認(rèn)議題結(jié)論。否則，這樣的議題就不應(yīng)該拿到會議上來討論，而應(yīng)該先和相關(guān)人員私下交流，得到可以接受的結(jié)論后，再召開會議討論。如果會上能討論出更好的結(jié)論當(dāng)然更好，討論不出更好的結(jié)論時(shí)，也不會無果而終。

4.2.6 讓參會人員有機(jī)會發(fā)言

對于討論性的議題，會議發(fā)起人要盡量讓大家都有發(fā)言的機(jī)會。如果遇到比較沉默寡言的參會人員，會議發(fā)起人可以采用點(diǎn)名的方式來聽取他的意見。發(fā)言人多了，時(shí)間控制就變得重要起來了，這個(gè)就要靠會議發(fā)起人自己來靈活把握了。

4.2.7 避免語言表述理解誤差

在會上，可能有這樣的情況：有些人技術(shù)水平不錯(cuò)，但言語表達(dá)能力方面可能有一定的欠缺。如果遇到這樣的人在會上發(fā)言，其它人就不一定能聽懂他的意思了。這時(shí)候該怎么辦呢？這還得靠會議發(fā)起人自己努力聽懂他的意思了。如果此人講話實(shí)在難懂的話，還是用前面的方法，會前私下交流，了解清楚后再開會。會議發(fā)起人聽明確后，再用簡短的語句作總結(jié)。例如：你說的是??的意思，對嗎？得到發(fā)言人的確認(rèn)后，就說明沒錯(cuò)了。這樣做的好處就是能讓大家都聽明白，避免理解上存在歧義。其實(shí)，對于其它人的發(fā)言，會議發(fā)起人也能做這樣的簡單總結(jié)就最好了。

4.2.8 提醒或中止過長的發(fā)言

在會議中，可能會遇到很能神侃的人，一講起來就沒完沒了。對于這種人，在他發(fā)言前會議發(fā)起人最好提醒他，發(fā)言時(shí)要盡量簡明扼要，不要超時(shí)。如果時(shí)間快到還沒有結(jié)論，就要發(fā)出警告了，還剩多久時(shí)間你的發(fā)言時(shí)間就到了！這也是避免會議超時(shí)要特別注意的地方。

4.2.9 糾正離題的討論

在會議討論中，常常會出現(xiàn)離題的討論，這種現(xiàn)象應(yīng)該很普遍的。該如何處理呢？當(dāng)然還是要靠會議發(fā)起人了。會議發(fā)起人要集中精力，緊扣議題，不能被偏離議題的話題所誤導(dǎo)。出現(xiàn)離題的討論要及時(shí)中止。如：這個(gè)話題不在我們今天會議的討論之列，如果需要，我們可以會后再組織專題討論。如果會議發(fā)起人也人云亦云地加入到偏離的話題討論中，這樣的會議要開多久就難以預(yù)料了。4.2.10 不要忘記會議總結(jié)

會議議題討論完后，可能大家就要急著散會了，其實(shí)還是一件重要的事情給忘了，哪就是沒有做會議總結(jié)。會議總結(jié)的時(shí)間也是在會議準(zhǔn)備時(shí)就要預(yù)留好的。會議總結(jié)可以根據(jù)會議遺留時(shí)間而定，時(shí)間少就簡明扼要一些；時(shí)間長的話，多說幾句也無妨。

在激烈的討論結(jié)束后，用簡明的會議總結(jié)來讓大家冷靜一下頭腦，還是很有用的，也可以讓大家加深對會議結(jié)論的印象。同時(shí)，也是鍛煉總結(jié)能力的良好方法。

4.2.11 準(zhǔn)時(shí)結(jié)束會議

好了，到現(xiàn)在為止，會已開完了，準(zhǔn)時(shí)結(jié)束會議，就算大功告成了。

4.3 會后跟蹤

會議結(jié)束后，真的就算全部完事了嗎？其實(shí)還沒有，會后的跟蹤也是不能忘的。

4.3.1 及時(shí)發(fā)送會議紀(jì)要

會議開完后，最重要的就是會議紀(jì)要了，這是整個(gè)會議的產(chǎn)出。會議紀(jì)要應(yīng)該在開完會后，盡快整理，這樣不容易遺漏和產(chǎn)生偏差。會議紀(jì)要最好能在會議當(dāng)天發(fā)送給相關(guān)的人員。如果當(dāng)天無法完成，最遲發(fā)送時(shí)間盡量不要超過24小時(shí)，不能，其效果又要打折扣了。4.3.2 會議紀(jì)要資料備案

會后形成的會議紀(jì)要，除了要發(fā)給相關(guān)人員外，最好能備案保存。以備將來需要時(shí)可以盡快查看，這也是知識積累的一部分。4.3.3 積極跟蹤會議反饋

會議結(jié)論已通過，大家是否有一致的行動呢？這一點(diǎn)，會上是看不到的，只能靠會后去跟蹤和了解了，這就是會后跟蹤反饋的作用了，它可以檢驗(yàn)會上的結(jié)論是否得到有效的執(zhí)行和落實(shí)。4.3.4 積極跟蹤會議任務(wù)

很多會議結(jié)束后，還會產(chǎn)生一些會議分布的任務(wù)，這也是需求進(jìn)行跟蹤的，和跟蹤會議的反饋一樣。需要會后去落實(shí)，只有按要求落實(shí)到位了，才是真真的有效果。

5.模板

前面已多次提到會議通知和會議紀(jì)要。最后，提供一份個(gè)人用的會議通知和會議紀(jì)要的模板給大家參考，如果大家有更好的模板也可以共享出來。

6.習(xí)慣

如何組織高效會議，應(yīng)該把它當(dāng)成一種習(xí)慣來培養(yǎng)。高效的項(xiàng)目會議無論對企業(yè)、對團(tuán)隊(duì)，對自己都是大有裨益的。

我們雖然知道應(yīng)該把組織高效的會議當(dāng)成一種習(xí)慣平培養(yǎng)，但現(xiàn)實(shí)情況卻未必能如我們所愿，很多IT企業(yè)是沒有準(zhǔn)時(shí)開會的習(xí)慣的。而造成這種的原因幾乎都是受企業(yè)創(chuàng)始人的影響，并根深帝固，難以改變。

不少老總為了體現(xiàn)自己權(quán)威性和重要性，常常更改會議時(shí)間，或是讓其它人等他的到來才可以開始會議。這種壞影響決不僅僅是成本上的，其負(fù)面影響實(shí)在是難以估量。

7.結(jié)論

一個(gè)會議的效果如何，主要是由項(xiàng)目發(fā)起人來決定的。我們不能用太絕對的詞，因?yàn)闀h效果也會受團(tuán)隊(duì)成員的素質(zhì)和企業(yè)環(huán)境的影響。但用二八原則來解釋其現(xiàn)象就比較適當(dāng)了。即一個(gè)會議效果的好壞，百分之八十是由會議發(fā)起人決定的，另百分之二十的受人員和環(huán)境的影響。知道這個(gè)結(jié)論了，如果還不能組織有效的項(xiàng)目會議，作為項(xiàng)目經(jīng)理的我們，就應(yīng)該先好好自我反思了!文章最后，我們再來說一說，如果遇到企業(yè)創(chuàng)始人不重視會議，不準(zhǔn)時(shí)參加，并影響到全公司的人員。這時(shí)我們該如何處理呢？

我人意見是這樣的。如果真遇到這樣的老總，我們還是可以直言不忌地跟老總談高效會議的重要性。如果還是沒有效果，我們沒辦法改變老總的話。哪我們也應(yīng)該從我做起，沒辦法改變他人就先改變自己，通過改變自己來達(dá)到影響甚至同化他人的目的。而不是順應(yīng)不好的環(huán)境和習(xí)慣，更不應(yīng)該自暴自棄。作為項(xiàng)目經(jīng)理，應(yīng)該有這樣的膽識、信心、責(zé)任和使命感！

8.討論

對如何組織高效的項(xiàng)目會議，以上僅代表我個(gè)人的觀點(diǎn)，也許只是冰山一角。大家有什么意見、觀點(diǎn)和經(jīng)驗(yàn)，歡迎參與討論，一起分享成長的痛苦和快樂，互相學(xué)習(xí)，相互借鑒，共同提高！

第三篇：管理評審會議發(fā)言稿

******** 管理評審會議發(fā)言稿

一、質(zhì)量管理評審依據(jù)材料

1、質(zhì)量管理體系內(nèi)部審核報(bào)告。

2、用戶申訴和質(zhì)量事故分析結(jié)果。

3、比對和能力驗(yàn)證結(jié)果。

4、內(nèi)部檢測能力抽查結(jié)果。

5、機(jī)構(gòu)、人員、設(shè)備、任務(wù)的變化情況。

6、收集的顧客滿意信息情況。

7、現(xiàn)場服務(wù)報(bào)告。

8、質(zhì)量監(jiān)督員日常監(jiān)督報(bào)告。

9、上質(zhì)量管理評審意見的跟蹤措施。

10、各部門對質(zhì)量管理體系改進(jìn)建議。

二、本內(nèi)部質(zhì)量管理審核情況

1、本次內(nèi)部質(zhì)量管理審核未發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重不合格項(xiàng)，發(fā)現(xiàn)的一般不合格項(xiàng)**項(xiàng)，這些不合格項(xiàng)是比較分散的、非系統(tǒng)的，或者是偶然發(fā)生的，對質(zhì)量管理體系過程的有效性不構(gòu)成嚴(yán)重的影響，經(jīng)過各部門分析不合格原因，采取糾正和糾正措施并予以實(shí)施是可以關(guān)閉的。

2、我院已建立的計(jì)量質(zhì)量管理體系符合《產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)計(jì)量認(rèn)證/審查認(rèn)可（驗(yàn)收）評審準(zhǔn)則》（等效采用ISO/IEC導(dǎo)則25）標(biāo)準(zhǔn)要求，質(zhì)量管理體系的運(yùn)行是有效的，其質(zhì)量管理體系的可操作性與我院的實(shí)際是適宜的。

3、對體系要素--記錄，應(yīng)加強(qiáng)控制管理。

質(zhì)量負(fù)責(zé)人管理評審會議發(fā)言稿

********

4、儀器設(shè)備要加大控制管理力度。

具體見內(nèi)部審核報(bào)告。

三、用戶申訴和質(zhì)量事故分析情況

質(zhì)量管理體系運(yùn)行1年來，未接到1宗用戶的書面投訴，亦未發(fā)生過1宗質(zhì)量事故，客戶對我們的質(zhì)量和服務(wù)較滿意。

未有書面投訴，并不表明客戶對我們工作100%滿意，需要我們各個(gè)職能部門通過各個(gè)渠道多方面進(jìn)行收集，以便我們充分了解客戶的需求，改進(jìn)我院的質(zhì)量管理水平。

四、比對和能力驗(yàn)證情況

本未有參加實(shí)驗(yàn)室能力驗(yàn)證。

五、內(nèi)部檢測能力抽查情況

本暫未有內(nèi)部檢測能力抽查計(jì)劃。

六、機(jī)構(gòu)、人員、設(shè)備、任務(wù)的變化情況

未有變動。

七、收集的顧客滿意信息情況

根據(jù)“工程質(zhì)量信息反饋表（E063）”收集回來的各類工程項(xiàng)目信息情況分析，至9月28月，共有巖土工程勘察、樁基檢測94項(xiàng)，經(jīng)統(tǒng)計(jì)共有564個(gè)小項(xiàng)，其中：很滿意31個(gè)、滿意476個(gè)、基本滿意57個(gè)、不滿意0個(gè)。滿意以上占507個(gè)，客戶滿意率89.9%；基本滿意以上占564個(gè)，客戶基本滿意率100%；未有不滿意情形發(fā)生。

質(zhì)量負(fù)責(zé)人管理評審會議發(fā)言稿

******** 工程質(zhì)量信息主要體現(xiàn)在：工作進(jìn)度、現(xiàn)場文明施工、現(xiàn)場安全生產(chǎn)、質(zhì)量情況、成品的包裝、交付后服務(wù)、外包方費(fèi)用支付情況等七個(gè)方面，從統(tǒng)計(jì)資料看，客戶基本滿意體現(xiàn)在：現(xiàn)場文明施工（2項(xiàng)）、現(xiàn)場安全生產(chǎn)（8項(xiàng)）、成品的包裝（2項(xiàng)）、交付后服務(wù)（44項(xiàng)）、工作進(jìn)度（1項(xiàng)），說明我們的檢測工作中存在一定程度上的差異，需引起院管理層和各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人的高度重視，并采取相應(yīng)的預(yù)防措施和糾正措施，以利于質(zhì)量的持續(xù)改進(jìn)。

另外，到目前為止仍存在部分工程項(xiàng)目未能及時(shí)進(jìn)行質(zhì)量信息收集，希望各部門負(fù)責(zé)人督促各工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及時(shí)進(jìn)行收集，并及時(shí)上報(bào)行政辦公室，便于辦公室進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)。

八、現(xiàn)場服務(wù)報(bào)告情況

根據(jù)現(xiàn)場“服務(wù)報(bào)告表（E 081）”收集的情況匯總分析，1月—10月，共參與9項(xiàng)工程的現(xiàn)場服務(wù)，主要體現(xiàn)在軌道交通三號線和六號線兩個(gè)大的工程項(xiàng)目上。個(gè)別技術(shù)人員參與現(xiàn)場服務(wù)，不按要求填寫“服務(wù)報(bào)告表”。希望各部門負(fù)責(zé)人督促檢查參與現(xiàn)場服務(wù)人員及時(shí)填報(bào)。

九、質(zhì)量監(jiān)督員日常監(jiān)督的報(bào)告

根據(jù)巖土工程勘察、試驗(yàn)檢測、工程測量三位質(zhì)量監(jiān)督員的工作記錄，共對52份工程項(xiàng)目進(jìn)行了質(zhì)量監(jiān)督，其中巖土工程勘察有25份，試驗(yàn)檢測26份，工程測量1份?，F(xiàn)場監(jiān)督發(fā)現(xiàn)的個(gè)別不合格項(xiàng)，質(zhì)量監(jiān)督員已責(zé)令相關(guān)人員立即進(jìn)行整改，并處理完成該項(xiàng)任務(wù)，反映出各個(gè)檢測專業(yè)的質(zhì)量工作良好。同時(shí)也提醒注意，個(gè)別質(zhì)量監(jiān)督員的工作記錄表（E043）未能及時(shí)質(zhì)量負(fù)責(zé)人管理評審會議發(fā)言稿

******** 歸檔。

十、上質(zhì)量管理評審意見的跟蹤情況

上質(zhì)量管理評審后，需改進(jìn)、糾正和預(yù)防措施及跟蹤情況具體如下：（1）員工對質(zhì)量管理體系文件學(xué)習(xí)不夠，造成實(shí)際作業(yè)時(shí)出現(xiàn)偏離質(zhì)量管理體系文件要求的現(xiàn)象，各相關(guān)部門應(yīng)不定期開展各項(xiàng)學(xué)習(xí)活動

（2）對潛在的不合格項(xiàng)采取一些預(yù)防措施。每個(gè)工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人為相關(guān)人員提供了必要的作業(yè)提綱，幫助各級人員預(yù)防可能出現(xiàn)的問題和糾錯(cuò)，提高了工作效率。

（3）鼓勵(lì)各類人員參加各類學(xué)習(xí)班和專題學(xué)習(xí)，以提高技能。1月至8月，共有四批36人參加培訓(xùn)班，其中有6人參加計(jì)量認(rèn)證內(nèi)審員轉(zhuǎn)版培訓(xùn)班、30人參加基坑、邊坡工程變形監(jiān)測技術(shù)人員專場培訓(xùn)班。

（4）行政辦公室的檔案管理人員，對未能提交齊備的相關(guān)記錄，給予退檔處理，整理完畢后才給予歸檔。

（5）我院的電腦已逐步完善，充分利用網(wǎng)絡(luò)資源，質(zhì)量體系文件上網(wǎng)發(fā)布，各檢測人員下載打印相應(yīng)的質(zhì)量文件。

以上5個(gè)問題通過質(zhì)量監(jiān)督員的日常監(jiān)督、今年的內(nèi)部審核，基本未再次發(fā)生上述情況，但仍然存在個(gè)別類似問題的發(fā)生，證明我院的質(zhì)量管理體系運(yùn)行較良好，管理措施較得力，往后工作主要應(yīng)重點(diǎn)控制體系要素--記錄。

十一、各部門對質(zhì)量管理體系改進(jìn)的建議

由于目前各部門生產(chǎn)任務(wù)繁重,未能按時(shí)提交對質(zhì)量管理體系改進(jìn)的相關(guān)意見,現(xiàn)要求各部門于12月20日前提交質(zhì)量管理體系改進(jìn)的相關(guān)意見,以質(zhì)量負(fù)責(zé)人管理評審會議發(fā)言稿

******** 便質(zhì)量管理體系文件改版工作的順利完成。

十二、質(zhì)量目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況

我院的質(zhì)量目標(biāo)已實(shí)現(xiàn)，質(zhì)量管理體系運(yùn)行一年以來，持證上崗率100%，樣品接收與保管安全可靠率100%，檢測設(shè)備完好率和計(jì)量檢定合格率100%，客戶滿意率100%，未發(fā)生顧客的投訴，檢測報(bào)告未有結(jié)論性的差錯(cuò)，確保檢測工作的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠。

十三、需采取糾正和預(yù)防措施

1、全員參與的意識不夠。

質(zhì)量管理體系運(yùn)行四年以來，仍有少數(shù)員工對相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量管理體系文件學(xué)習(xí)不夠投入，缺乏主動性，實(shí)際作業(yè)時(shí)仍會出現(xiàn)偏離質(zhì)量體系文件要求的現(xiàn)象。建議各相關(guān)部門組織員工進(jìn)行不定期的學(xué)習(xí)，加強(qiáng)質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)和文件學(xué)習(xí)，特別是—--“記錄”的學(xué)習(xí)。

2、鼓勵(lì)各類人員參加各類學(xué)習(xí)班和專題學(xué)習(xí)，以提高各項(xiàng)技能。

3、由于部分部門人員崗位變動較大，人員工作交接不太完善，以至部分崗位人員職責(zé)不明確，影響工作順利進(jìn)行。建議分部門召開會議，明確各崗位各人員職責(zé),對于新進(jìn)人員應(yīng)做好上崗培訓(xùn)工作.4、今年各部門工作任務(wù)加重，出現(xiàn)人手不足現(xiàn)象，建議增加人員，以便工作的順利進(jìn)行。

5、根據(jù)省質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局公告要求，《檢測和校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室能力的通用要求》（ISO/IEC17025：2005）定于2007年1月1日開始實(shí)施，所有計(jì)量認(rèn)證單位必須在2007年12月31日完成轉(zhuǎn)版工作。

質(zhì)量負(fù)責(zé)人管理評審會議發(fā)言稿

********

6、充分利用電腦網(wǎng)絡(luò)資源，質(zhì)量體系文件上網(wǎng)發(fā)布，各檢測人員可下載打印相應(yīng)的質(zhì)量文件。行政辦公室會及時(shí)發(fā)布相關(guān)的質(zhì)量信息，請各檢測人員留意，并相互知照。

7、我院2007度的計(jì)量質(zhì)量管理體系文件轉(zhuǎn)版（采用新標(biāo)準(zhǔn)）工作定于2007年12月20日前完成，請各相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人給予支持配合。

質(zhì)量負(fù)責(zé)人：

日 期： 年 月 日

質(zhì)量負(fù)責(zé)人管理評審會議發(fā)言稿

第四篇：管理評審會議發(fā)言稿

管理評審 會議發(fā)言稿(精選多篇)

會 議 通 知

公司辦公室、人力資源部、品質(zhì)管理部、拓展部、公司倉庫、天然居、魯班大廈、綠化中心、機(jī)電中心、電梯中心：

根據(jù)公司三體系文件推行工作安排，暫定于2014年11月21日下午在公司27樓會議室召開管理評審會議。以全面檢驗(yàn)和評價(jià)公司的質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)健康安全管理三體系的持續(xù)適宜性、充分性及總體有效性。

一、會議內(nèi)容包括：討論公司組織結(jié)構(gòu)是否適宜；體系的適宜性及實(shí)施的有效性；方針和目標(biāo)的適宜性及實(shí)施達(dá)成情況；服務(wù)質(zhì)量是否滿足顧客的需求；

內(nèi)審提出問題的糾正情況；資源的配置情況；重大風(fēng)險(xiǎn)和職業(yè)健康安全危險(xiǎn)源的控制情況；重大環(huán)境因素的管理方案實(shí)施及運(yùn)行控制的情況；法律法規(guī)和其他要求的符合性；相關(guān)方關(guān)注的問題及顧客反饋；糾正與預(yù)防措施的實(shí)施情況等。

二、會議議程：

1、聽取管理者代表就公司質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系運(yùn)行狀況的報(bào)告；

2、聽取公司辦公室、人力資源部、品質(zhì)管理部、拓展部、綠化中心、機(jī)電中心、天然居貫徹實(shí)施質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)安全衛(wèi)生管理三體系的情況報(bào)告；魯班大廈貫徹實(shí)施質(zhì)量體系情況報(bào)告；

3、與會領(lǐng)導(dǎo)就公司的質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)健康安全方針、目標(biāo)，以及體系的充分性、適宜性、有效性進(jìn)行評審。并對公司質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系提出改進(jìn)意見。

請與會各部門人員按照會議內(nèi)容

提前準(zhǔn)備好發(fā)言稿，體系推行情況報(bào)告格式附后，請大家參照編寫并將報(bào)告的電子文檔提交品質(zhì)管理部，請大家準(zhǔn)時(shí)參加會議。

此通知。

附：推行情況報(bào)告

深圳市天健物業(yè)管理有限公司

二○○五年十一月八日

天然居管理處實(shí)施iso9001、iso14001

及ohsas18001情況匯報(bào)

一、天然居管理處職責(zé)：

……

二、天然居管理處的人員設(shè)置及工作內(nèi)容：

天然居管理處現(xiàn)有人員人，其中主任1名、主任助理名、管理員……。

管理處的主要工作內(nèi)容：

第一、對客戶管理與服務(wù)：

1、物業(yè)的整體管理服務(wù)工作，主要是維護(hù)物業(yè)的完好；提供一個(gè)清潔、干

凈、安全的環(huán)境，達(dá)到客戶對我們服務(wù)的滿意。

2、入伙管理，主要是準(zhǔn)備好入伙時(shí)所必須的資料，并與用戶簽訂管理協(xié)議，做好樓宇交接，及交鑰匙工作，并做好裝修管理。

3、日常的客服工作：主要是受理用戶的日常報(bào)修、專項(xiàng)委托維修、服務(wù)投

訴處理，以及在管理與服務(wù)過程中需要用戶密切配合的各種正常業(yè)務(wù)往來與溝通。

第二、護(hù)管工作……；

……

三、管理處涉及的程序文件及實(shí)施情況：

天然居涉及文件23個(gè)，見附后。

天然居管理處自推行三體系以來，嚴(yán)格按體系文件的質(zhì)量要求，規(guī)范管理和

服務(wù)，確保了公司及部門質(zhì)量、環(huán)

境及職業(yè)健康安全方針和管理目標(biāo)的貫徹落實(shí)和完成。在員工學(xué)習(xí)培訓(xùn)方面……；對服務(wù)分包方、物資供應(yīng)商，通過信息交流單的方式施加影響……；在內(nèi)部管理方面，……；各項(xiàng)工作記錄、表格使用……；

天然居管理目標(biāo)：

管理目標(biāo)

1、管理服務(wù)滿意率達(dá)95%。

2、用戶投訴處理率 100%。

3、……

…… 達(dá)成情況 96% 100%

四、法律法規(guī)掌握及使用情況：

參考《法律、法規(guī)清單》，組織員工學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī)……；在工作中沒

有出現(xiàn)任何違法違規(guī)事件、……。

五、內(nèi)審不合格項(xiàng)的解決：

1、垃圾分類管理尚未實(shí)施。垃圾分類收集管理方案以及向用戶做宣傳的

工作已于10月21日前全部落實(shí)到位。

2、……

……

其余內(nèi)審不合格項(xiàng)也已經(jīng)整改完畢，并按要求落實(shí)、實(shí)施。

六、存在的問題及需要公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)的事項(xiàng)：

通過將近兩個(gè)月時(shí)間推行三大體系文件的試運(yùn)行，在工作過程中出現(xiàn)……；

附：天然居管理處的相關(guān)程序文件：23個(gè)

op04《溝通與交流控制程序》op07《設(shè)備管理程序》

op10《裝修管理程序》op11《相關(guān)方投訴處理程序》

op14《維修管理程序》op15《護(hù)管管理程序》

op16《消防管理程序》op17《車輛管理程序》

op20《供水、供電管理程序》op21《應(yīng)急預(yù)案與響應(yīng)控制程序》

op23《公共設(shè)施管理程序》op24《社區(qū)文化建設(shè)程序》

op25《標(biāo)識和可追溯性控制程序》op26《采購管理程序》

op27《物業(yè)管理分包方控制程序》op28《質(zhì)量、環(huán)境、安全監(jiān)督檢查程序》op30《顧客滿意度調(diào)查分析程序》op31《事故、事件、不符合處理程序》

op32《數(shù)據(jù)收集、分析與改進(jìn)控制程序》 op33《糾正和預(yù)防措施控制程序》op36《環(huán)境和職業(yè)健康安全管理方案控制程序》

op39《倉庫管理程序》op40《清潔管理程序》

評審會議管理制度

第一章 總則

第一條 為提高集團(tuán)公司各類評審會議的工作效率，規(guī)范評審會議的組織工作和議事程序及方法，特制定本制度。

第二條本制度中的評審會議，是指公司在經(jīng)營管理活動中，對重要計(jì)劃、規(guī)劃、方案、合同、制度等專題材料，組織有關(guān)人員、專家進(jìn)行評估、論證或?qū)彾ǖ臅h。評審會議為不定期會議，通常以一案一會為原則。

第三條評審會議承辦部門負(fù)責(zé)會議方案的制訂和報(bào)批、會議通知的擬定、會議資料的整理及分發(fā)、會議記錄的整理、會議紀(jì)要的撰寫和報(bào)批以及會議審定事項(xiàng)的落實(shí)。

第四條 行政部負(fù)責(zé)會議通知和資料的發(fā)放，會議紀(jì)要的核稿、發(fā)放和歸檔。

第五條 制度適用于公司本部，各公司，部門參照執(zhí)行

第二章 會議類別與范圍

第六條 評審會議分為項(xiàng)目工程前期類、工程管理類、營銷策劃類、行政管

理類及其他類。

第七條 項(xiàng)目工程前期類評審會議內(nèi)容包括項(xiàng)目可行性報(bào)告、項(xiàng)目策劃書、規(guī)劃方案、設(shè)計(jì)任務(wù)書、初步設(shè)計(jì)方案、建筑設(shè)計(jì)方案、環(huán)境設(shè)計(jì)方案、綜合管線設(shè)計(jì)方案、智能化設(shè)計(jì)方案等。

第八條 工程管理類評審會議內(nèi)容

包括：標(biāo)書擬定方案、施工方案、樁基施工方案、施工圖、重大設(shè)備造型、外裝飾方案、“四新”技術(shù)應(yīng)用及推廣方案等。

第九條 營銷策劃類評審會議內(nèi)容包括：戶型設(shè)計(jì)方案、廣告策劃方案、銷售方案、項(xiàng)目標(biāo)識系統(tǒng)方案、定位協(xié)議、預(yù)售協(xié)議、銷售合同、定價(jià)方案、前期物管協(xié)議等。

第十條 行政管理類評審會議內(nèi)容包括：企業(yè)發(fā)展規(guī)劃方案、各類重要合同、各類規(guī)章制度、重要會議方案等。

第十一條 上述各類未涉及，但需要進(jìn)行評審的其他各類方案。

第三章 會議準(zhǔn)備與召開

第十二條 召開評審會議前，應(yīng)由承辦部門制定評審會議方案。方案內(nèi)容包括：

會議時(shí)間和地點(diǎn)；

會議主持人；

會議評審內(nèi)容及議程；

會議參加部門及擬邀請的專家和

來賓；

評審資料目錄；

會務(wù)安排。

第十三條 承辦部門應(yīng)將會議方案報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，原則上應(yīng)于會議前3天將方案和會議評審資料送綜合管理部。綜合管理部須提前2天將會議通知及評審資料印發(fā)給與會人員。

第十四條 承辦部門要提前做好會議場所的安排與布置，準(zhǔn)備好演示板、書寫筆、投影設(shè)備、簽到冊等相關(guān)會議用品。

第十五條 與會人員必須進(jìn)行簽到。承辦部門應(yīng)指定人員負(fù)責(zé)會議記錄。

第十六條 會議發(fā)言和評審程序應(yīng)按會議通知的議程進(jìn)行，特殊情況可由主持人在會議開始時(shí)明確。會議程序應(yīng)包括以下內(nèi)容：

主持人明確會議要求和目的；

承辦部門負(fù)責(zé)人詳細(xì)匯報(bào)評審材料的基本內(nèi)容，提出需要研討解決的中 心議題等；

與會人員對評審材料提出建議、意見及理由；

承辦部門應(yīng)詳細(xì)解答與會人員提出的問題；

主持人應(yīng)對將要形成會議紀(jì)要的內(nèi)容進(jìn)行復(fù)述，對未能形成一致意見的議事內(nèi)容提出復(fù)議要求，達(dá)成基本統(tǒng)一后作會議總結(jié)，并形成決議。

第十七條 會議對評審材料應(yīng)充分討論，力求取得一致，當(dāng)有較大意見分歧，且暫時(shí)不能統(tǒng)一時(shí)，則由承辦部門會后對材料作進(jìn)一步深化和修改，提交下一次評審會議重新討論。

第十八條凡是需要保密的評審資料，會議結(jié)束后由承辦部門負(fù)責(zé)收回

第四章 會議紀(jì)要及實(shí)施

第十九條 承辦部門負(fù)責(zé)安排人員整理會議記錄和撰寫會議紀(jì)要。會議紀(jì)要

力求全面、客觀、準(zhǔn)確。由綜合管理部核稿，并送與會人員會簽后，報(bào)公

司領(lǐng)導(dǎo)審定和簽發(fā)。

第二十條 會議簽到冊、會議記錄及會議紀(jì)要按《文書檔案管理辦法》進(jìn)行歸檔。第二十一條 承辦部門及相關(guān)部門應(yīng)根據(jù)會議紀(jì)要要求，切實(shí)做好各項(xiàng)落實(shí)工作。第二十二條因評審疏漏而使公司產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)損失或?qū)е虏涣己蠊?，會議主持人及評審人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

第二十三條 與會人員要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，不得泄露或傳播不宜公開的會議內(nèi)容和議定事項(xiàng)。

第五章 附則

第二十四條 本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋和修訂。

第二十五條 本制度自印發(fā)之日起施行。

管理評審會議議程

各部門：

為評價(jià)公司質(zhì)量、職業(yè)健康安全管理體系的適宜性和有效性，達(dá)到持續(xù)改進(jìn)和完善的目的，經(jīng)公司研究決定，于

2014管理評審會議。

一、參加評審會議的人員如下：

總經(jīng)理、管理者代表、條線副總、部門負(fù)責(zé)人、內(nèi)審員、員工代表

二、會議主持：李申總經(jīng)理

三、會議議程：

由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人對本部門2014年來體系運(yùn)行情況進(jìn)行交流發(fā)言。

由副總經(jīng)理唐秀東對2014年體系工作的開展情況及取得的效果向各位領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào)。

由總經(jīng)理李申針對本次管理評審會議內(nèi)容對體系工作提要求。

四、請出席評審會議的人員務(wù)必準(zhǔn)時(shí)參加，體系審計(jì)科將進(jìn)行考核。

管理辦公室、體系審計(jì)科

2014年7月28日

管理評審會議報(bào)告

時(shí)間：2014年11月8日上午10:00---11:00

主席：陳志雄經(jīng)理

出席人員：褚錫倫副經(jīng)理、王清副

經(jīng)理，肖偉民，陳澤文，鮮于建。地點(diǎn)：公司4樓會議室

記錄：肖偉民

會議記錄內(nèi)容：

這次管理評審會議是公司的第一次，討論在規(guī)定的議程 進(jìn)行。由于會議的參與者還沒有經(jīng)驗(yàn)，會議之前的資料準(zhǔn)備狀況不是太理想，對管理評審所討論的問題不是太熟悉。但是經(jīng)過這次的評審，管理層基本上清楚了整個(gè)的操作，了解了管理評審的真正意義和目的。這是本次會議的最大收獲，為下一次的管理評審打下了基礎(chǔ)。

質(zhì)量體系管理文件發(fā)布后，已經(jīng)過了一段時(shí)間的運(yùn)行，相關(guān)的信息證明我們的質(zhì)量體系基本上能客觀地反映公司的實(shí)際運(yùn)作狀況。管理、執(zhí)行和驗(yàn)證人員通過體系的運(yùn)行加深了對標(biāo)準(zhǔn)的理解，并透過一定的培訓(xùn)逐步為操作者所接受和掌握，這有利地促進(jìn)了體系的順利實(shí)施。體系有效性主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

? 消除了過往的一些真空灰色地帶；

? 各部門之間的溝通更順暢了；

全員的質(zhì)量意識加強(qiáng)了；

公司的管理思路更明確了。? ?

但是還存在一些問題，主要表現(xiàn)在：

1.質(zhì)量方針和目標(biāo)自發(fā)布以來，經(jīng)過了對員工的培訓(xùn)已基本讓他

們理解其中的含義。經(jīng)過這次會議的討論大家對方針和目標(biāo)的理解加深了，尤其認(rèn)識到質(zhì)量目標(biāo)必須以統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)加以反映。從目前對方針的理解和目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況來看，作出如下結(jié)論： 1）質(zhì)量方針不變

2）質(zhì)量目標(biāo)也保持現(xiàn)有水平，當(dāng)然公司會在體系的不斷運(yùn)作過

程中，不斷提高和增進(jìn)：

? 竣工驗(yàn)收合格率達(dá)100%

用戶對服務(wù)的滿意率提高到95％ ?

2． 質(zhì)量管理體系截止到目前為止

未發(fā)生重大變化

3． 部門的主要負(fù)責(zé)人由于工作忙而沒法顧及質(zhì)量體系的實(shí)際運(yùn)用。

總經(jīng)理強(qiáng)調(diào)在往后的時(shí)間里一定要部門的經(jīng)理和副經(jīng)理親自參與，過問體系的實(shí)施情況。

4． 有一些質(zhì)量活動被忽視了，沒有被納入體系里，諸如：技術(shù)部對

于外部文件的管理；一些程序的引用文件未納入文件體系；工程部與技術(shù)部之間的接口問題。

5． 經(jīng)理強(qiáng)調(diào)以上問題及各部門回去自查發(fā)現(xiàn)的問題必須引起足夠 的重視，并盡快加以解決，請管理代表追蹤。

6． 組織架構(gòu)到目前為止一直以質(zhì)量手冊公布的架構(gòu)運(yùn)行，各部門工

作順暢，但還要求各部門要把規(guī)定的職責(zé)與文件核對，保持一致，如有矛盾的地方在正式審核前進(jìn)行修正。

7． 在質(zhì)量方面內(nèi)部審核的結(jié)果已顯示達(dá)到一定的有效性，內(nèi)部審核

共發(fā)現(xiàn)不符合項(xiàng)6項(xiàng)，沒有嚴(yán)重的不符合項(xiàng)。經(jīng)理強(qiáng)調(diào)經(jīng)過會議討論的糾正和預(yù)防措施一定要在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成，并由管理代表負(fù)責(zé)追蹤驗(yàn)證工作的進(jìn)行，在下一次管理評審會議時(shí)提出。8． 另外目前的糾正措施只針對一些顧客投訴，而過程管理及平時(shí)管

理中我們發(fā)現(xiàn)的問題，都可以應(yīng)用該要素進(jìn)行解決，會議后可讓各部門補(bǔ)一些此類報(bào)告，并且通過熟悉該要素的程序，只要發(fā)生問題就分析原因，解決問題的根源，如此可以使我們的管理逐步完善和提高。

9． 顧客的投訴處理基本符合公司的運(yùn)作要求和標(biāo)準(zhǔn)要求，每一次都

有相應(yīng)的改善措施，打消了顧客的抱怨。建議以后每隔一段時(shí)間做一個(gè)匯總統(tǒng)計(jì)，以消除同樣事件的發(fā)生，更好地改善質(zhì)量狀況，請管理代表跟蹤間隔時(shí)間的制定及責(zé)任部門。

編制：

經(jīng)理：年月日 年月日

2014管理評審會議記錄

北京安諾信通信技術(shù)有限公司2014管理評審于2014年7月31日在公司的會議室舉行，會議由公司的總經(jīng)理宋波主持。

會議的主要議程如下：

1、總經(jīng)理宣布開會。

2、綜合部匯報(bào)本部門的管理體系運(yùn)行情況

3、市場部匯報(bào)本部門的管理體系運(yùn)行情況

4、研發(fā)部匯報(bào)本部門的質(zhì)量管理體系運(yùn)行情況

5、運(yùn)營部匯報(bào)本部門的質(zhì)量管理體系運(yùn)行情況

6、管理者代表匯報(bào)公司質(zhì)量管理體系的總體運(yùn)行情況。

各部門的輸入材料見相應(yīng)的發(fā)言記錄。此處不再論述。

在聽取了各部門及管理者代表的體系運(yùn)行總結(jié)匯報(bào)后，會議進(jìn)行了討論，大家對質(zhì)量體系運(yùn)行以來取得的成績表

示了充分的肯定，對部門提出的問題也進(jìn)行了充分的商量，并提出了部分的改進(jìn)建議。

會議討論一致認(rèn)為：

1、公司的管理方針是適宜的，是符合社會發(fā)展及公司的現(xiàn)狀的，對公司員工的工作及公司的發(fā)展能起到指導(dǎo)作用。

2、公司的管理目標(biāo)也得以實(shí)現(xiàn)，從4月份實(shí)施體系運(yùn)行以來，公司的各部門的目標(biāo)也基本上完成。

3、公司于2014年7月15日至7月16日進(jìn)行了管理體系運(yùn)行以來的第一次內(nèi)審，雖然我們內(nèi)審員的水平有限，對標(biāo)準(zhǔn)、體系文件及審核方法也不十分

熟悉，但內(nèi)審中發(fā)現(xiàn)了1個(gè)不合格，通過對其整改，使我公司的管理工作有了進(jìn)一步的提高，這說明體系的內(nèi)審是非常好一個(gè)方法，希望以后多通過這種方法，公司管理中的問題，以便提高的管理水平。

4、運(yùn)行質(zhì)量管理體系以來，我們

發(fā)現(xiàn)：顧客的滿意度是很高的，沒有不良問題發(fā)生。

5、各主管部門能對自己主管的過程進(jìn)行積極的管理，主動處理各種問題，基本上沒有發(fā)生重大的質(zhì)量管理問題。

6、公司的管理體系文件基本上符合我公司的實(shí)際情況，但也存在一定的問題，希望再運(yùn)行一段時(shí)間后，對公司的管理體系文件進(jìn)行一次修訂。

7、最后，公司總經(jīng)理宋波做了重要講話，認(rèn)為：

1）各部門所做的體系運(yùn)行總結(jié)及存在的相應(yīng)問題，我認(rèn)為是非常合適的，也是正確的；

2）大家能在此次會議上提出問題，說明大家已經(jīng)基本上進(jìn)入了體系運(yùn)行的角色，也體現(xiàn)出大家對公司的發(fā)展的關(guān)心，謝謝大家。

3）各部門提出的問題，我會和管理者代表專門進(jìn)行討論和研究，拿出具體的處理措施；同時(shí)也要求各部門能夠站在公司主管的角度上，提出自己的建

議，供我們參考。

管理者代表高羽塵對公司的管理體系的運(yùn)行提出了改進(jìn)的建議：

首先，各級管理人員要加強(qiáng)對標(biāo)準(zhǔn)和公司文件的學(xué)習(xí)，尤其中層干部，要把自己變成管理和業(yè)務(wù)的兩面手，在各項(xiàng)工作中切實(shí)起到帶頭作用；

其次，各部門之間的溝通和交流要積極主動，要本著為公司負(fù)責(zé)的精神，負(fù)起相應(yīng)的責(zé)任。不能出現(xiàn)因溝通不及時(shí)或推諉，造成公司效率的低下。

本人將對上述兩項(xiàng)工作經(jīng)常進(jìn)行檢查，對出現(xiàn)問題的單位和人員，將給予

處罰。

公司的管理體系已經(jīng)建立，我們就要堅(jiān)定不移地執(zhí)行下去，拿到證書不是我們目的，提高公司的管理水平、為社會奉獻(xiàn)精品產(chǎn)品、為社會的可持續(xù)發(fā)展盡力、保證員工的身心健康，才是我們真正的目的。

公司的目的是：依據(jù)管理，提升公

司的品牌，承攬更多的項(xiàng)目，同時(shí)為社會負(fù)起更多的責(zé)任。與此同時(shí)，員工的收入持續(xù)增加，公司的凝聚力增強(qiáng)，使公司步入良性循環(huán)的發(fā)展軌道。

北京安諾信通信技術(shù)有限公司2014年7月31日

第五篇：宿舍管理會議發(fā)言稿

嫩江高中宿舍管理會議發(fā)言稿

同學(xué)們：

你們好！歡迎你們成為高中的一員，歡迎住宿生成為宿舍這個(gè)大家庭中的一份子。我們嫩江高中即將步入省級示范校的行列，這是我們的榮耀，也是嫩江的驕傲。我們方方面面都要做得出色，我們的宿舍要成為我校的一個(gè)亮點(diǎn)，要成為校園中一道亮麗的風(fēng)景線。這就要求我們師生共同來營造，就必須共同努力，就要樹立“宿舍是我家，人人愛護(hù)她”的觀念。

俗話說：“沒有規(guī)矩，不成方圓”。國有國法，家有家規(guī)。我們宿舍有宿舍的規(guī)章制度。住宿生入住已半個(gè)多月，雖然已對宿舍的規(guī)章制度已有所了解，但是在這里我要再強(qiáng)調(diào)一下，使同學(xué)們有一個(gè)更深刻的印象，這就是為了使我們養(yǎng)成一個(gè)雷厲風(fēng)行的生活行為習(xí)慣，形成安靜、團(tuán)結(jié)、協(xié)作的生活氣氛，創(chuàng)建文明、潔凈、優(yōu)美的生活環(huán)境，使宿舍成為我們溫馨的家。

同學(xué)們，宿舍管理是一個(gè)半軍事化公寓化的管理模式，各項(xiàng)規(guī)章制度很多。這里我就以下幾個(gè)方面說一下：

一、時(shí)間：

早晨5：30起床，6：30退寢（補(bǔ)課期間可延至7：30）中午12：00——12：30水房供水，13：40退寢

晚間17：30——18：00水房供水，18：50退寢，22：10關(guān)宿舍大門，22：30關(guān)燈

二、內(nèi)容和要求。

1、枕頭都放在被子下面，枕頭下、鋪面上、被子里請不要放其它物品。

2、請把海綿墊子，放到褥子上面，這樣褥單能鋪得平整一些，整理內(nèi)務(wù)時(shí)要把床單鋪平，必要時(shí)可用別針別上。

3、被字要疊出棱角，不要把被罩的邊露在外面，把被子、枕頭靠床外倒放，上下鋪、一側(cè)鋪都使其成為一條線，顯得整齊美觀。

4、特別強(qiáng)調(diào)，褥子和墊子下面不要放書本、內(nèi)衣褲、襪子等雜物。

三、物品擺放標(biāo)準(zhǔn)：

1、水壺都要放到暖氣前，一字排開。

2、窗臺只允許放花盆，其它均不可放。

3、鐵柜上都不要放任何物品。

4、床下的大箱子外面的每一側(cè)都要對齊擺放，所有物品均可放入。

5、臉盆一定都要放到臉盆架上，把洗漱用具均放入其中。

6、暖氣、床上、臉盆架、柜上等物品均不可晾掛衣物及手巾等。

四、衛(wèi)生方面。

要求：每天值日生必須早、午、晚打掃室內(nèi)衛(wèi)生，拖凈地面，特別注意衛(wèi)生死角（如墻角、柜角等）的清理。把垃圾不要掃入走廊，請直接倒入垃圾箱內(nèi)（在洗漱間），不要往里倒臟水，寢室內(nèi)不要有臟水臟物，紙簍、撮子里、墻角不要堆放垃圾。要保持窗戶、門、柜、墻的衛(wèi)生，各寢室長把這些任務(wù)要落實(shí)到位、責(zé)任到人，寢室長組織及時(shí)擦掃，要勤洗澡勤換衣，保持好個(gè)人衛(wèi)生。

值日生職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)寢室衛(wèi)生。

2、擺放好物品。（如桶、拖布、臉盆等）

3、負(fù)責(zé)檢查清理暖氣、柜上、臉盆架、窗臺是否有雜物，床上是否掛衣物。

4、協(xié)助寢室長工作，督促同寢同學(xué)起床、整理好內(nèi)務(wù)，擺放好個(gè)人的物品，督促晚間及時(shí)就寢，對就寢后說話打鬧的同學(xué)要及時(shí)制止。

5、寢室長不在時(shí)，代理寢室長，行使寢室長職責(zé)。

五、紀(jì)律方面：

1、遵守學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度。

2、嚴(yán)格遵守作息時(shí)間，及時(shí)就寢、退寢，不準(zhǔn)課間私自回寢室，不準(zhǔn)私自留寢，不準(zhǔn)私自留外人住。

3、不準(zhǔn)在墻上亂涂亂畫，不準(zhǔn)張貼畫片。

4、保持肅靜，不準(zhǔn)喧嘩、打鬧、滋事、打架。

5、不準(zhǔn)吸煙、喝酒。

6、不準(zhǔn)在寢室內(nèi)打撲克、下棋等。

7、不準(zhǔn)在寢室內(nèi)點(diǎn)蠟、私接電源。

8、不準(zhǔn)私自串寢、串床位。

9、不準(zhǔn)向室外亂仍雜物。

10、積極配合老師及寢室長的工作，服從管理。

六、其它方面：

1、注意安全，不要翻越、騎坐在窗臺上。

2、增強(qiáng)防范意識，保管好貴重物品和錢財(cái)，小柜、箱子都要上鎖。

3、注意節(jié)電、節(jié)水，做到人走燈滅，沒有長流水。

4、其他住宿生要服從寢室長的領(lǐng)導(dǎo)。

同學(xué)們，以上幾個(gè)方面有不明之處，不全之處，請向宿舍老師咨詢。

同學(xué)們，舍務(wù)方面也實(shí)行量化管理，是和學(xué)校對班級的量化管理掛鉤的。有毛病我們就要扣分，做的出色的我們就獎勵(lì)。每月各學(xué)年樓層要評出文明寢，并為該寢室學(xué)生所屬的班級加分，這是你們?yōu)榘嗉墵幍脴s譽(yù)的最好的機(jī)會，努力吧！

住宿生們，你們新入校，遠(yuǎn)離家人，難免想家或生活上有困難。這個(gè)時(shí)候請把舍務(wù)老師當(dāng)作你們的家長，向我們傾述、求助，和我們溝通。我們會把你們當(dāng)作自己的孩子看待，及時(shí)解決你們的困難。

同學(xué)們，宿舍也是我校對外展示我校風(fēng)采的一個(gè)窗口，要使這道風(fēng)景線更加艷麗，這就要求你們這些優(yōu)秀的學(xué)子和我們攜手并肩，發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)、協(xié)作、創(chuàng)新、務(wù)實(shí)的精神，為我校成為省級示范性高中，為宿舍成為全省一流的示范性學(xué)生宿舍而努力奮斗吧！

嫩江高中政教處 2002年8月17日