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      某某集團(tuán)股份有限公司董事會(huì)議事規(guī)則

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      第一篇:某某集團(tuán)股份有限公司董事會(huì)議事規(guī)則

      某某集團(tuán)股份有限公司董事會(huì)議事規(guī)則

      第一章

      總則

      第一條 為確保某某集團(tuán)股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司”)董事會(huì)高效運(yùn)作和科學(xué)決策,保證公司董事會(huì)依法行使權(quán)利,履行職責(zé),承擔(dān)義務(wù),根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和本公司《公司章程》以及

      《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》的有關(guān)規(guī)定,并結(jié)合本公司的實(shí)際情況,制定本規(guī)則。

      第二條 董事會(huì)是公司經(jīng)營(yíng)管理的決策機(jī)構(gòu),維護(hù)公司和全體股東的利益,負(fù)責(zé)公司發(fā)展目標(biāo)和重大經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的決策。

      第三條 制定本議事規(guī)則的目的是規(guī)范公司董事會(huì)議事和決策程序,提高董事會(huì)工作效率和科學(xué)決策水平。

      第四條 董事會(huì)每年至少召開(kāi)兩次會(huì)議,如有必要可按照《公司章程》的規(guī)定召開(kāi)臨時(shí)會(huì)議。董事會(huì)會(huì)議應(yīng)有事先擬定的議題。

      第二章

      董事會(huì)職權(quán)

      第五條 董事會(huì)主要行使下列職權(quán):

      (一)負(fù)責(zé)召集股東大會(huì),并向股東大會(huì)報(bào)告工作;

      (二)執(zhí)行股東大會(huì)的決議;

      (三)決定公司的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案;

      (四)制訂公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案;

      (五)制訂公司的利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損方案;

      (六)制訂公司增加或者減少注冊(cè)資本、發(fā)行債券或其他證券及上市方案;

      (七)擬定公司重大收購(gòu)、回購(gòu)本公司股票或者合并、分立和解散方案;

      (八)在股東大會(huì)授權(quán)范圍內(nèi),決定公司對(duì)外投資、收購(gòu)出售資產(chǎn)、資產(chǎn)抵押、對(duì)外擔(dān)保事項(xiàng)、委托理財(cái)、關(guān)聯(lián)交易等事項(xiàng)。

      (九)決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置;

      (十)聘任或者解聘公司總經(jīng)理、董事會(huì)秘書(shū);根據(jù)總經(jīng)理的提名,聘任或者解聘公司副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)等高級(jí)管理人員,并決定其報(bào)酬事項(xiàng)和獎(jiǎng)懲事項(xiàng);

      (十一)制訂公司的基本管理制度;

      (十二)制訂《公司章程》的修改方案;

      (十三)管理公司信息披露事項(xiàng);

      (十四)向股東大會(huì)提請(qǐng)聘請(qǐng)或更換為公司審計(jì)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所;

      (十五)聽(tīng)取公司總經(jīng)理的工作匯報(bào)并檢查總經(jīng)理的工作;

      (十六)審議需要董事會(huì)審議的關(guān)聯(lián)交易;

      (十七)選舉董事長(zhǎng)、副董事長(zhǎng);

      (十八)法律、法規(guī)或公司章程規(guī)定,以及股東大會(huì)授予的其他職權(quán)。

      第三章

      董事長(zhǎng)職權(quán)

      第六條 根據(jù)本公司《公司章程》的有關(guān)規(guī)定,董事長(zhǎng)主要行使下列職權(quán):

      (一)主持股東大會(huì)和召集、主持董事會(huì)會(huì)議;

      (二)督促、檢查董事會(huì)決議的執(zhí)行;

      (三)簽署董事會(huì)重要文件和其他應(yīng)由公司法定代表人簽署的文件;

      (四)行使法定代表人的職權(quán);

      (五)在發(fā)生特大自然災(zāi)害等不可抗力的緊急情況下,對(duì)公司事務(wù)行使符合法律規(guī)定和公司利益的特別處置權(quán),并事后向董事會(huì)和股東大會(huì)報(bào)告;

      (六)董事會(huì)授予的其他職權(quán)。

      第四章 董事會(huì)會(huì)議的召集及通知程序

      第七條 公司召開(kāi)董事會(huì)會(huì)議,應(yīng)于會(huì)議召開(kāi)十日前書(shū)面通知各位董事和監(jiān)事;臨時(shí)董事會(huì)會(huì)議的召開(kāi)應(yīng)于會(huì)議召開(kāi)五日前書(shū)面通知各位董事和監(jiān)事。

      第八條 有下列情形之一的,董事長(zhǎng)應(yīng)在五個(gè)工作日內(nèi)召集臨時(shí)董事會(huì)會(huì)議:

      (一)合計(jì)代表 1/10 以上表決權(quán)的股東提議;

      (二)三分之一以上董事聯(lián)名提議;

      (三)監(jiān)事會(huì)提出。

      第九條 董事會(huì)會(huì)議通知包括以下內(nèi)容:

      (一)會(huì)議日期和地點(diǎn);

      (二)會(huì)議期限;

      (三)事由及議題;

      (四)發(fā)出通知的日期;

      會(huì)議通知由公司董事會(huì)秘書(shū)根據(jù)會(huì)議議題擬定,并報(bào)經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后由董事會(huì)秘書(shū)分送各位董事和監(jiān)事。

      第十條 董事會(huì)定期會(huì)議的書(shū)面會(huì)議通知發(fā)出后,如果需要變更會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)等事項(xiàng)或者增加、變更、取消會(huì)議提案的,應(yīng)當(dāng)在原定會(huì)議召開(kāi)日之前三日發(fā)出書(shū)面變更通知,說(shuō)明情況和新提案的有關(guān)內(nèi)容及相關(guān)材料。不足三日的,會(huì)議日期應(yīng)當(dāng)相應(yīng)順延或者在取得全體與會(huì)董事的認(rèn)可后按期召開(kāi)。

      董事會(huì)臨時(shí)會(huì)議的會(huì)議通知發(fā)出后,如果需要變更會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)等事項(xiàng)或者增加、變更、取消會(huì)議提案的,應(yīng)當(dāng)事先取得全體與會(huì)董事的認(rèn)可并做好相應(yīng)記錄。

      第十一條 董事會(huì)由董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)召集并主持。董事長(zhǎng)因特殊原因不能履行職責(zé)時(shí),由副董事長(zhǎng)履行職責(zé)。董事長(zhǎng)、副董事長(zhǎng)均不能履行職責(zé)的,由半數(shù)以上董事共同推舉一名董事履行職務(wù)。

      第十二條 如有本章第八條規(guī)定的情形提議召開(kāi)董事會(huì)臨時(shí)會(huì)議的,提議人應(yīng)當(dāng)通過(guò)董事會(huì)秘書(shū)或者直接向董事長(zhǎng)提交經(jīng)簽字的書(shū)面提議。書(shū)面提議中應(yīng)當(dāng)載明下列事項(xiàng):

      (一)提議人的姓名或名稱(chēng);

      (二)提議理由或者提議所基于的客觀事由;

      (三)提議會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間或者時(shí)限、地點(diǎn)和方式;

      (四)明確和具體的提案;

      (五)提議人的聯(lián)系方式和提議日期等。

      提案內(nèi)容應(yīng)當(dāng)屬于本公司《公司章程》規(guī)定的董事會(huì)職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng),與提案有關(guān)的材料應(yīng)當(dāng)一并提交。

      第十三條 董事會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)由董事本人出席,董事因故不能出席的可以書(shū)面委托其他董事代為出席。

      授權(quán)委托書(shū)應(yīng)當(dāng)載明代理人的姓名、代理事項(xiàng)、權(quán)限和有效期限,并由委托人和代理人共同簽名或蓋章方為有效。代為出席會(huì)議的董事應(yīng)當(dāng)在授權(quán)范圍內(nèi)行使董事的權(quán)力。董事未出席董事會(huì)會(huì)議,亦未委托代表出席的,視為放棄在該次會(huì)議上的投票權(quán)。

      第十四條 董事會(huì)會(huì)議文件由公司董事會(huì)辦公室負(fù)責(zé)制作。董事會(huì)會(huì)議文件應(yīng)于會(huì)議召開(kāi)前送達(dá)各位董事和監(jiān)事。董事應(yīng)認(rèn)真閱讀董事會(huì)送達(dá)的會(huì)議文件,對(duì)各項(xiàng)議案充分思考、準(zhǔn)備意見(jiàn)。

      第十五條 出席會(huì)議的董事和監(jiān)事應(yīng)妥善保管會(huì)議文件,在會(huì)議有關(guān)決議內(nèi)容對(duì)外正式披露前,董事、監(jiān)事及會(huì)議列席人員對(duì)會(huì)議文件和會(huì)議審議的全部?jī)?nèi)容負(fù)有保密的責(zé)任和義務(wù)。

      第五章

      董事會(huì)會(huì)議議事和表決程序

      第十六條 董事會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)由二分之一以上的董事出席方可舉行,每一名董事享有一票表決權(quán)。董事會(huì)作出決議,必須經(jīng)全體董事的過(guò)半數(shù)表決通過(guò)方為有效。

      第十七條 董事會(huì)召開(kāi)會(huì)議時(shí),首先由董事長(zhǎng)或其它會(huì)議主持人宣布會(huì)議議題,并根據(jù)會(huì)議議題主持議事,董事長(zhǎng)或會(huì)議主持人應(yīng)當(dāng)認(rèn)真主持會(huì)議,充分聽(tīng)取到會(huì)董事的意見(jiàn),控制會(huì)議進(jìn)程,提高議事的效率和決策的科學(xué)性。

      第十八條 董事會(huì)根據(jù)會(huì)議議程,可以召集與會(huì)議議題有關(guān)的其他人員到會(huì)介紹有關(guān)情況或聽(tīng)取有關(guān)意見(jiàn)。列席會(huì)議的非董事成員不介入董事議事,不得影響會(huì)議進(jìn)程、會(huì)議表決和決議。

      第十九條 出席董事會(huì)會(huì)議的董事在審議和表決有關(guān)事項(xiàng)或議案時(shí),應(yīng)本著對(duì)公司認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,對(duì)所議事項(xiàng)充分表達(dá)個(gè)人的建議和意見(jiàn);并對(duì)其本人的投票承擔(dān)責(zé)任。

      第二十條 董事會(huì)應(yīng)當(dāng)充分保證獨(dú)立董事依照相關(guān)法律、法規(guī)及規(guī)范性文件的規(guī)定行使職權(quán)。

      第二十一條 董事會(huì)會(huì)議和董事會(huì)臨時(shí)會(huì)議表決方式均為舉手表決。如會(huì)議決議以傳真方式作出時(shí),表決方式為簽字方式。

      第六章

      董事會(huì)會(huì)議決議和會(huì)議記錄

      第二十二條 董事會(huì)會(huì)議形成有關(guān)決議,應(yīng)當(dāng)以書(shū)面方式予以記載,出席會(huì)議的董事應(yīng)當(dāng)在決議的書(shū)面文件上簽字,決議的書(shū)面文件作為公司檔案由公司董事會(huì)秘書(shū)保存,會(huì)議記錄的保管期限為十年。

      第二十三條 董事會(huì)會(huì)議決議包括如下內(nèi)容:

      (一)會(huì)議召開(kāi)的日期、地點(diǎn)和召集人姓名;

      (二)會(huì)議應(yīng)到董事人數(shù)、實(shí)到人數(shù)、授權(quán)委托人數(shù);

      (三)說(shuō)明會(huì)議的有關(guān)程序及會(huì)議決議的合法有效性;

      (四)說(shuō)明書(shū)會(huì)議審議并經(jīng)投票表決的議案的內(nèi)容(或標(biāo)題),并分別說(shuō)明第一項(xiàng)經(jīng)表決議案或事項(xiàng)的表決結(jié)果(如會(huì)議審議的每項(xiàng)議案或事項(xiàng)的表決結(jié)果均為全票通過(guò),可合并說(shuō)明);

      (五)如有應(yīng)提交公司股東大會(huì)審議的預(yù)案應(yīng)單項(xiàng)說(shuō)明;

      (六)其他應(yīng)當(dāng)在決議中說(shuō)明和記載的事項(xiàng)。

      第二十四條 董事會(huì)會(huì)議記錄包括以下內(nèi)容:

      (一)會(huì)議召開(kāi)日期、地點(diǎn)和召集人姓名;

      (二)出席董事的姓名以及受他人委托出席董事會(huì)的董事(代理人)姓名;

      (三)會(huì)議議程;

      (四)董事發(fā)言要點(diǎn);

      (五)每一決議事項(xiàng)的表決方式和結(jié)果(表決結(jié)果應(yīng)載明贊成、反對(duì)或棄權(quán)的票數(shù));

      (六)其他應(yīng)當(dāng)在會(huì)議記錄中說(shuō)明和記載的事項(xiàng)。

      第七章

      董事會(huì)有關(guān)事項(xiàng)決策程序

      第二十五條 公司總經(jīng)理、董事會(huì)秘書(shū)人選由公司董事長(zhǎng)按照《公司章程》規(guī)定的有關(guān)程序提名,報(bào)請(qǐng)公司董事會(huì)聘任或解聘。公司副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)等公司高級(jí)管理人員由公司總經(jīng)理根據(jù)有關(guān)程序提名報(bào)請(qǐng)公司董事會(huì)聘任或解聘。

      第二十六條 公司董事會(huì)審議對(duì)外投資決策程序如下:

      (一)公司擬決定的投資項(xiàng)目,由公司有關(guān)職能部門(mén)和項(xiàng)目提出單位進(jìn)行充分研究,編制可行性研究報(bào)告或方案,經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會(huì)議審議后,按有關(guān)規(guī)定的程序上報(bào)。公司董事會(huì)認(rèn)為必要時(shí),可聘請(qǐng)獨(dú)立的專(zhuān)家或中介機(jī)構(gòu)組成評(píng)審小組對(duì)投資項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)估和咨詢(xún),并根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略對(duì)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整的要求予以審議批準(zhǔn)。

      (二)有關(guān)公司董事會(huì)審批公司對(duì)外投資的權(quán)限和金額按本公司

      《公司章程》以及《對(duì)外投資管理制度》的有關(guān)規(guī)定辦理。

      第二十七條 銀行信貸、資產(chǎn)抵押及擔(dān)保的決策程序:

      (一)公司每年年度的銀行信貸計(jì)劃由公司總經(jīng)理按有關(guān)規(guī)定程序上報(bào)并在年度董事會(huì)議上提出,董事會(huì)根據(jù)公司年度財(cái)務(wù)資金預(yù)算的具體情況予以審定。一經(jīng)審批后,在年度信貸額度內(nèi)由公司總經(jīng)理或授權(quán)公司財(cái)務(wù)部按有關(guān)規(guī)定程序?qū)嵤?/p>

      (二)公司董事會(huì)授權(quán)董事長(zhǎng)審批經(jīng)董事會(huì)審定的年度銀行信貸計(jì)劃額度內(nèi)的5000 萬(wàn)元以上重大資金使用報(bào)告,5000 萬(wàn)元以下的資金使用報(bào)告,由董事長(zhǎng)授權(quán)公司總經(jīng)理審批。董事長(zhǎng)和總經(jīng)理在行使董事會(huì)審批資金使用的授權(quán)時(shí),應(yīng)按有關(guān)規(guī)定和程序辦理,公司應(yīng)嚴(yán)格遵守資金使用的內(nèi)部控制制度,嚴(yán)格控制資金風(fēng)險(xiǎn)。

      (三)公司應(yīng)遵守國(guó)家有關(guān)上市公司對(duì)外擔(dān)保的有關(guān)規(guī)定,董事會(huì)授權(quán)董事長(zhǎng)簽署經(jīng)董事會(huì)審定的年度銀行信貸計(jì)劃額度內(nèi)的擔(dān)保合同。

      第二十八條 董事會(huì)審議有關(guān)關(guān)聯(lián)交易事項(xiàng)時(shí),董事會(huì)及關(guān)聯(lián)董事應(yīng)遵守本公司《公司章程》和《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》以及

      《關(guān)聯(lián)交易管理制度》的有關(guān)規(guī)定。

      第八章

      有關(guān)獨(dú)立董事的特別規(guī)定

      第二十九條 獨(dú)立董事除具有公司法和其他法律、法規(guī)賦予董事的職權(quán)外,還具有以下特別職權(quán):

      (一)重大關(guān)聯(lián)交易(指公司擬與關(guān)聯(lián)人達(dá)成的總額高于3000 萬(wàn)元或高于公司最近經(jīng)審計(jì)凈資產(chǎn)值的 5%的關(guān)聯(lián)交易)應(yīng)由獨(dú)立董事認(rèn)可后,提交董事會(huì)討論;獨(dú)立董事作出判斷前,可以聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)出具獨(dú)立財(cái)務(wù)顧問(wèn)報(bào)告,作為其判斷的依據(jù);

      (二)提議召開(kāi)董事會(huì);

      (三)向董事會(huì)提請(qǐng)召開(kāi)臨時(shí)股東大會(huì);

      (四)向董事會(huì)提議聘請(qǐng)或解聘會(huì)計(jì)師事務(wù)所;

      (五)獨(dú)立聘請(qǐng)外部審計(jì)機(jī)構(gòu)和咨詢(xún)機(jī)構(gòu);

      (六)可以在股東大會(huì)召開(kāi)前公開(kāi)向股東征集投票權(quán);

      第三十條 獨(dú)立董事除履行上述職責(zé)外,有權(quán)對(duì)以下事項(xiàng)發(fā)表獨(dú)立意見(jiàn):

      (一)提名、任免董事;

      (二)聘任或解聘高級(jí)管理人員;

      (三)公司董事、高級(jí)管理人員的薪酬;

      (四)獨(dú)立董事認(rèn)為可能損害中小股東權(quán)益的事項(xiàng);

      (五)公司章程規(guī)定的其他事項(xiàng)。

      獨(dú)立董事就上述事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)發(fā)表以下幾類(lèi)意見(jiàn)之一:同意;保留意見(jiàn)及其理由;反對(duì)意見(jiàn)及其理由;無(wú)法發(fā)表意見(jiàn)及其障礙。如有關(guān)事項(xiàng)屬于需要披露的事項(xiàng),公司應(yīng)當(dāng)將獨(dú)立董事的意見(jiàn)予以公告,獨(dú)立董事出現(xiàn)意見(jiàn)分歧無(wú)法達(dá)成一致時(shí),董事會(huì)就將各獨(dú)立董事的意見(jiàn)分別披露。

      第三十一條 獨(dú)立董事在任期屆滿(mǎn)前可以提出辭職。獨(dú)立董事辭職應(yīng)向董事會(huì)提交書(shū)面辭職報(bào)告,對(duì)任何與其辭職有關(guān)或其認(rèn)為有必要引起公司股東和債權(quán)人注意的情況進(jìn)行說(shuō)明。如因獨(dú)立董事的辭職導(dǎo)致公司董事會(huì)中獨(dú)立董事所占的比例低于有關(guān)監(jiān)管部門(mén)規(guī)定的最低要求時(shí),該獨(dú)立董事的辭職報(bào)告應(yīng)當(dāng)在下任獨(dú)立董事填補(bǔ)其缺額后生效。除前述情形外,辭職自辭職報(bào)告送達(dá)董事會(huì)時(shí)生效。

      第三十二條 公司應(yīng)保證獨(dú)立董事有與其他董事同等的知情權(quán),凡須經(jīng)董事會(huì)決策的事項(xiàng),公司必須按法定的時(shí)間提前通知獨(dú)立董事并

      同時(shí)提供足夠的資料,獨(dú)立董事認(rèn)為資料不充分的,可以要求補(bǔ)充。

      當(dāng)二名或二名以上獨(dú)立董事認(rèn)為某事項(xiàng)資料不充分或論證不明確時(shí),可聯(lián)名書(shū)面向董事會(huì)提出延期召開(kāi)董事會(huì)會(huì)議或延期審議該事項(xiàng)。

      第三十三條 公司應(yīng)提供獨(dú)立董事履行職責(zé)所必需的工作條件。公司董事會(huì)秘書(shū)應(yīng)積極為獨(dú)立董事履行職責(zé)提供協(xié)助,如介紹情況、提供材料等。獨(dú)立董事發(fā)表的獨(dú)立意見(jiàn)、提案及書(shū)面說(shuō)明應(yīng)當(dāng)公告的,董事會(huì)秘書(shū)應(yīng)及時(shí)到深圳證券交易所辦理公告事宜。

      第九章

      附則

      第三十四條 公司監(jiān)事列席董事會(huì)會(huì)議。其主要職責(zé)為:

      (一)監(jiān)督董事會(huì)依照國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、本《公司章程》和本議事規(guī)則審議有關(guān)事項(xiàng)并按法定程序作出決議;

      (二)聽(tīng)取董事會(huì)會(huì)議議事情況,不參與董事會(huì)議事;

      (三)監(jiān)事對(duì)于董事會(huì)審議事項(xiàng)的程序和決議持有異議時(shí),可于事后由監(jiān)事會(huì)形成書(shū)面意見(jiàn)送達(dá)董事會(huì);

      (四)監(jiān)事會(huì)如認(rèn)為董事會(huì)的審議程序和決議不符合國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、本公司《公司章程》和本議事規(guī)則的有關(guān)規(guī)定時(shí),有權(quán)向國(guó)家有關(guān)監(jiān)管部門(mén)反映意見(jiàn),或提議董事會(huì)召開(kāi)臨時(shí)股東大會(huì)。

      第三十五條 本規(guī)則未盡事宜,依照國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》和本公司《公司章程》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

      第三十六條 本規(guī)則在公司五屆董事會(huì)第十次會(huì)議審議通過(guò),在股東大會(huì)審議通過(guò)后生效。并送公司監(jiān)事會(huì)備案。本規(guī)則依據(jù)實(shí)際情況變化需要重新修訂時(shí),由董事會(huì)秘書(shū)提出修改意見(jiàn)稿,提交董事會(huì)審定后提請(qǐng)公司股東大會(huì)會(huì)議審議。

      第三十七條本規(guī)則由公司董事會(huì)負(fù)責(zé)解釋。

      某某集團(tuán)股份有限公司董事會(huì)

      二0一0年7月十日

      第二篇:董事會(huì)議事規(guī)(香港)

      董事會(huì)議事規(guī)則

      第一章 總 則

      第一條 為規(guī)范******股份有限公司(下稱(chēng)“公司”)董事會(huì)

      及其成員的行為,保證公司決策行為的民主化、科學(xué)化,充分維護(hù)公司的合法權(quán)益,特制定本規(guī)則。

      第二條 本規(guī)則根據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》(下稱(chēng)“《公司法》”)、《中華人民共和國(guó)證券法》(下稱(chēng)“《證券法》”)、《上市公司治理準(zhǔn)則》(下稱(chēng)“《治理準(zhǔn)則》”)、《香港聯(lián)合交易所有限公司上市規(guī)則》(下稱(chēng)“《香港上市規(guī)則》”)、《公司章程》及其他現(xiàn)行法律、法規(guī)、規(guī)范性文件制定。

      第三條 公司董事會(huì)及其成員除遵守第二條規(guī)定的法律、法規(guī)、規(guī)范性文件外,亦應(yīng)遵守本規(guī)則的規(guī)定。

      第四條 在本規(guī)則中,董事會(huì)指公司董事會(huì);董事指公司所有董事。第二章 董事

      第五條 公司董事為自然人。董事無(wú)需持有公司股份。公司董事包括獨(dú)立董事。

      第六條 董事由股東大會(huì)選舉或更換,任期三年。董事任期屆滿(mǎn),可連選連任。有關(guān)提名董事候選人的意圖以及候選人表明愿意接受提名的書(shū)面通知,應(yīng)當(dāng)在股東大會(huì)召開(kāi)前至少七日發(fā)給公司。股東大會(huì)在遵守有關(guān)法律、行政法規(guī)規(guī)定的前提下,可以以普通決議的方式將任何任期未屆滿(mǎn)的董事罷免(但依據(jù)任何合同可提出的索償要求不受此影響)。

      董事任期從就任之日起計(jì)算,至本屆董事會(huì)任期屆滿(mǎn)時(shí)為止。董事任期屆滿(mǎn)未及時(shí)改選,在改選出的董事就任前,原董事仍應(yīng)當(dāng)依照法律、行政法規(guī)、部門(mén)規(guī)章和公司章程的規(guī)定,履行董事職務(wù)。

      由董事會(huì)委任為董事以填補(bǔ)董事會(huì)某臨時(shí)空缺或增加董事會(huì)名額的任何人士,只任職至公司下屆股東大會(huì)為止,并于其時(shí)有資格重選連任。

      董事可以兼任公司高級(jí)管理人員,但兼任公司高級(jí)管理人員職務(wù)的董事,總計(jì)不得超過(guò)公司董事總數(shù)的1/2。

      第七條 董事可以在任期屆滿(mǎn)前提出辭職。董事辭職應(yīng)向董事會(huì)提交書(shū)面辭職報(bào)告。董事會(huì)將在兩日內(nèi)披露有關(guān)情況。如因董事的辭職導(dǎo)致公司董事會(huì)低于法定最低人數(shù)時(shí),在改選出的董事就任前,原董事仍應(yīng)當(dāng)依照法律、行政法規(guī)、部門(mén)規(guī)章和公司章程規(guī)定,履行董事職務(wù)。

      除前款所列情形外,董事會(huì)辭職自辭職報(bào)告送達(dá)董事會(huì)時(shí)生效。

      董事辭職生效或者任期屆滿(mǎn)后承擔(dān)忠實(shí)義務(wù)的具體期限為離職后兩年,其對(duì)公司商業(yè)秘密保密的義務(wù)在其任職結(jié)束后仍然有效,直至該秘密成為公開(kāi)信息。

      第八條 公司董事有下列情形之一的,不能擔(dān)任公司的董事:

      (一)無(wú)民事行為能力或者限制民事行為能力;

      (二)因貪污、賄賂、侵占財(cái)產(chǎn)、挪用財(cái)產(chǎn)或者破壞社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序,被判處刑罰,執(zhí)行期滿(mǎn)未逾5 年,或者因犯罪被剝奪政治權(quán)利,執(zhí)行期滿(mǎn)未逾年;

      (三)擔(dān)任破產(chǎn)清算的公司、企業(yè)的董事或者廠長(zhǎng)、經(jīng)理,對(duì)該公司、企業(yè)的破產(chǎn)負(fù)有個(gè)人責(zé)任的,自該公司、企業(yè)破產(chǎn)清算完結(jié)之日起未逾3 年;

      (四)擔(dān)任因違法被吊銷(xiāo)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉的公司、企業(yè)的法定代表人,并負(fù)有個(gè)人責(zé)任的,自該公司、企業(yè)被吊銷(xiāo)營(yíng)業(yè)執(zhí)照之日起未逾3 年;

      (五)個(gè)人所負(fù)數(shù)額較大的債務(wù)到期未清償;

      (六)因觸犯刑法被司法機(jī)關(guān)立案調(diào)查,尚未結(jié)案;

      (七)法律、行政法規(guī)規(guī)定不能擔(dān)任企業(yè)領(lǐng)導(dǎo);

      (八)非自然人;

      (九)被中國(guó)證監(jiān)會(huì)處以證券市場(chǎng)禁入處罰,期限未滿(mǎn)的;

      (十)被有關(guān)主管機(jī)構(gòu)裁定違反有關(guān)證券法規(guī)的規(guī)定,且涉及有欺詐或者不誠(chéng)實(shí)的行為,自該裁定之日起未合逾5 年。

      違反本條規(guī)定選舉、委派董事的,該選舉、委派或者聘任無(wú)效。董事在任職期間出現(xiàn)本條情形的,公司應(yīng)解除其職務(wù)。

      第九條 董事應(yīng)當(dāng)遵守法律、行政法規(guī)和公司章程,對(duì)公司負(fù)有下列忠實(shí)義務(wù):

      (一)不得利用職權(quán)收受賄賂或者其他非法收入,不得侵占公司的財(cái)產(chǎn);

      (二)不得挪用公司資金;

      (三)不得將公司資產(chǎn)或者資金以其個(gè)人名義或者其他個(gè)人名義開(kāi)立賬戶(hù)存儲(chǔ);

      (四)不得違反公司章程的規(guī)定,未經(jīng)股東大會(huì)或董事會(huì)同意,將公司資金借貸給他人或者以公司財(cái)產(chǎn)為他人提供擔(dān)保;

      (五)不得違反公司章程的規(guī)定或未經(jīng)股東大會(huì)同意,與本公司訂立合同或者進(jìn)行交易;

      (六)未經(jīng)股東大會(huì)同意,不得利用職務(wù)便利,為自己或他人謀取本應(yīng)屬于公司的商業(yè)機(jī)會(huì),自營(yíng)或者為他人經(jīng)營(yíng)與本公司同類(lèi)的業(yè)務(wù);

      (七)不得接受與公司交易的傭金歸為己有;

      (八)不得擅自披露公司秘密;

      (九)不得利用其關(guān)聯(lián)關(guān)系損害公司利益;

      (十)法律、行政法規(guī)、部門(mén)規(guī)章及公司章程規(guī)定的其他忠實(shí)義務(wù)。董事違反本條規(guī)定所得的收入,應(yīng)當(dāng)歸公司所有;給公司造成損失的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

      第十條 董事應(yīng)當(dāng)遵守法律、行政法規(guī)和公司章程,對(duì)公司負(fù)有下列勤勉義務(wù):

      (一)應(yīng)謹(jǐn)慎、認(rèn)真、勤勉地行使公司賦予的權(quán)利,以保證公司的商業(yè)行為符合國(guó)家法律、行政法規(guī)以及國(guó)家各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)政策的要求,商業(yè)活動(dòng)不超過(guò)營(yíng)業(yè)執(zhí)照規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍;

      (二)應(yīng)公平對(duì)待所有股東;

      (三)及時(shí)了解公司業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理狀況;

      (四)應(yīng)當(dāng)對(duì)公司定期報(bào)告簽署書(shū)面確認(rèn)意見(jiàn)。保證公司所披露的信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整;

      (五)應(yīng)當(dāng)如實(shí)向監(jiān)事會(huì)提供有關(guān)情況和資料,不得妨礙監(jiān)事會(huì)或者監(jiān)事行使職權(quán);

      (六)原則上應(yīng)當(dāng)親自出席董事會(huì)會(huì)議,以合理的謹(jǐn)慎態(tài)度勤勉行事,并對(duì)所議事項(xiàng)發(fā)表明確意見(jiàn);因故不能親自出席董事會(huì)會(huì)議的,應(yīng)當(dāng)審慎地選擇受托人;

      (七)認(rèn)真閱讀公司各項(xiàng)商務(wù)、財(cái)務(wù)報(bào)告和公共傳媒有關(guān)公司的重大報(bào)道,及時(shí)了解并持續(xù)關(guān)注公司已經(jīng)發(fā)生的或者可能發(fā)生的重大事件及其影響,及時(shí)向董事會(huì)報(bào)告公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中存在的問(wèn)題,不得以不直接從事經(jīng)營(yíng)管理或者不知悉有關(guān)問(wèn)題和情況為由推卸責(zé)任;

      (八)法律、行政法規(guī)、部門(mén)規(guī)章及公司章程規(guī)定的其他勤勉義務(wù)。第十一條 董事個(gè)人或者其所任職的其他企業(yè)直接或者間接與公司已有的或者計(jì)劃中的合同、交易、安排有關(guān)聯(lián)關(guān)系時(shí)(聘任合同除外),不論有關(guān)事項(xiàng)在一般情況下是否需要董事會(huì)批準(zhǔn)同意,均應(yīng)當(dāng)盡快向董事會(huì)披露其關(guān)聯(lián)關(guān)系的性質(zhì)和程度。

      董事不得就任何董事會(huì)決議批準(zhǔn)其或其任何聯(lián)系人(按適用的不時(shí)生效的上市地證券上市規(guī)則的定義)擁有重大權(quán)益的合同、交易或安排或任何其他相關(guān)建議進(jìn)行投票,亦不得列入會(huì)議的法定人數(shù)。

      有上述關(guān)聯(lián)關(guān)系的董事在董事會(huì)會(huì)議召開(kāi)時(shí),應(yīng)當(dāng)主動(dòng)提出回避;其他知情董事在該關(guān)聯(lián)董事未主動(dòng)提出回避時(shí),亦有義務(wù)要求其回避。

      董事與董事會(huì)會(huì)議決議事項(xiàng)所涉及的企業(yè)有關(guān)聯(lián)關(guān)系的,不得對(duì)該項(xiàng)決議行使表決權(quán),也不得代理其他董事行使表決權(quán)。該董事會(huì)會(huì)議由過(guò)半數(shù)的無(wú)關(guān)聯(lián)關(guān)系董事出席即可舉行,董事會(huì)會(huì)議所作決議須經(jīng)無(wú)關(guān)聯(lián)關(guān)系董事過(guò)半數(shù)通過(guò)。出席董事會(huì)的無(wú)關(guān)聯(lián)董事人數(shù)不足3 人的,應(yīng)將該事項(xiàng)提交股東大會(huì)審議。關(guān)聯(lián)董事的定義和范圍根據(jù)公司上市地證券監(jiān)管機(jī)構(gòu)及證券交易所的相關(guān)規(guī)定確定。

      除非有利害關(guān)系的公司董事按照本條前款的要求向董事會(huì)做了披露,并且董事會(huì)在不將其計(jì)入法定人數(shù)、亦未參加表決的會(huì)議上批準(zhǔn)了該事項(xiàng),公司有權(quán)撤消該合同、交易或者安排,但在對(duì)方是對(duì)有關(guān)董事違反其義務(wù)的行為不知情的善意當(dāng)事人的情形下除外。

      第十二條 董事連續(xù)二次未親自出席,也不委托其他董事出席董事會(huì)會(huì)議,視為不能履行職責(zé),董事會(huì)應(yīng)當(dāng)建議股東大會(huì)予以撤換。公司章程另有規(guī)定的除外。

      第十三條 未經(jīng)公司章程規(guī)定或者董事會(huì)的合法授權(quán),任何董事不得以個(gè)人名義代表公司或者董事會(huì)行事。董事以其個(gè)人名義行事時(shí),在第三方會(huì)合理地認(rèn)為該董事在代表公司或者董事會(huì)行事的情況下,該董事應(yīng)當(dāng)事先聲明其立場(chǎng)和身份。

      第十四條 公司董事負(fù)有維護(hù)公司資金安全的法定義務(wù)。公司董事協(xié)助、縱容控股股東及其關(guān)聯(lián)企業(yè)侵占公司資產(chǎn)時(shí),董事會(huì)視其情節(jié)輕重對(duì)直接責(zé)任人給以處分和對(duì)負(fù)有嚴(yán)重責(zé)任的董事提請(qǐng)股東大會(huì)予以罷免。第十五條 公司董事的未列于本規(guī)則的其他資格和義務(wù)請(qǐng)參見(jiàn)公司章程第九章。

      第三章 獨(dú)立董事

      第十六條 公司根據(jù)《關(guān)于在上市公司建立獨(dú)立董事制度的指導(dǎo)意見(jiàn)》(下稱(chēng)“《指導(dǎo)意見(jiàn)》”)的要求實(shí)行獨(dú)立董事制度。

      第十七條 獨(dú)立董事是指不在公司擔(dān)任除董事外的其他職務(wù),并與公司及公司主要股東不存在可能妨礙其進(jìn)行獨(dú)立客觀判斷的關(guān)系的董事。

      第十八條 公司董事會(huì)成員中應(yīng)有三分之一以上獨(dú)立董事,其中至少有一名會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)人士。獨(dú)立董事應(yīng)當(dāng)忠實(shí)履行職務(wù),維護(hù)公司利益,尤其要關(guān)注社會(huì)公眾股股東的合法權(quán)益不受損害。

      獨(dú)立董事應(yīng)當(dāng)獨(dú)立履行職責(zé),不受公司主要股東、實(shí)際控制人或者與公司及其主要股東、實(shí)際控制人存在利害關(guān)系的單位或個(gè)人的影響。

      第十九條 獨(dú)立董事應(yīng)當(dāng)符合《公司法》、《指導(dǎo)意見(jiàn)》、《公司章程》規(guī)定的任職條件。

      第二十條 獨(dú)立董事每屆任期與公司其他董事任期相同,任期屆滿(mǎn),連選可以連任,但是連任時(shí)間不得超過(guò)六年。

      第二十一條 公司在發(fā)布召開(kāi)關(guān)于選舉獨(dú)立董事的股東大會(huì)通知時(shí),應(yīng)當(dāng)將所有獨(dú)立董事候選人的有關(guān)材料(包括但不限于提名人聲明、候選人聲明、獨(dú)立董事履歷表)報(bào)送證券交易所。公司董事會(huì)對(duì)獨(dú)立董事候選人的有關(guān)情況有異議的,應(yīng)當(dāng)同時(shí)報(bào)送董事會(huì)的書(shū)面意見(jiàn)。

      對(duì)于證券交易所提出異議的獨(dú)立董事候選人,公司應(yīng)當(dāng)立即修改選舉獨(dú)立董事的相關(guān)提案并公布,不得將其提交股東大會(huì)選舉為獨(dú)立董事,但可作為董事候選人選舉為董事。

      在召開(kāi)股東大會(huì)選舉獨(dú)立董事時(shí),公司董事會(huì)應(yīng)當(dāng)對(duì)獨(dú)立董事候選人是否被證券交易所提出異議的情況進(jìn)行說(shuō)明。

      第二十二條 獨(dú)立董事連續(xù) 3 次未親自出席董事會(huì)會(huì)議的,由董事會(huì)提請(qǐng)股東大會(huì)予以撤換。

      除出現(xiàn)上述情況及《公司法》、《公司章程》中規(guī)定的不得擔(dān)任董事的情形外,獨(dú)立董事任期屆滿(mǎn)前不得無(wú)故被免職。提前免職的,公司應(yīng)將其作為特別披露事項(xiàng)予以披露,被免職的獨(dú)立董事認(rèn)為公司的免職理由不當(dāng)?shù)?,可以作出公開(kāi)的聲明。

      第二十三條 獨(dú)立董事除應(yīng)當(dāng)具有公司法、本公司章程和其他相關(guān)法律、法規(guī)賦予董事的職權(quán)外,公司還賦予獨(dú)立董事以下特別職權(quán):

      (一)公司擬與關(guān)聯(lián)人達(dá)成的總額高于 300 萬(wàn)元或高于公司最近經(jīng)審計(jì)凈資產(chǎn)值的5%的關(guān)聯(lián)交易應(yīng)由獨(dú)立董事認(rèn)可后,提交董事會(huì)討論;獨(dú)立董事作出判斷前,可以聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)出具獨(dú)立財(cái)務(wù)顧問(wèn)報(bào)告,作為其判斷的依據(jù)。

      (二)向董事會(huì)提議聘用或解聘會(huì)計(jì)師事務(wù)所;

      (三)向董事會(huì)提請(qǐng)召開(kāi)臨時(shí)股東大會(huì);

      (四)提議召開(kāi)董事會(huì);

      (五)獨(dú)立聘請(qǐng)外部審計(jì)機(jī)構(gòu)和咨詢(xún)機(jī)構(gòu)(須全體獨(dú)立董事同意);

      (六)可以在股東大會(huì)召開(kāi)前公開(kāi)向股東征集投票權(quán)。

      獨(dú)立董事行使上述職權(quán)除第五項(xiàng)外應(yīng)當(dāng)取得全體獨(dú)立董事的二分之一以上同意。如上述提議未被采納或上述職權(quán)不能正常行使,上市公司應(yīng)將有關(guān)情況予以披露。

      公司董事會(huì)可以按照股東大會(huì)的有關(guān)決議,設(shè)立戰(zhàn)略、審計(jì)、提名與薪酬、基本建設(shè)及技術(shù)改造、投資發(fā)展等專(zhuān)門(mén)委員會(huì)。專(zhuān)門(mén)委員會(huì)成員全部由董事組成,其中應(yīng)保證公司獨(dú)立董事在委員會(huì)成員中占有二分之一以上的比例。審計(jì)委員會(huì)、提名與薪酬委員會(huì)中獨(dú)立董事應(yīng)占多數(shù)并擔(dān)任召集人,審計(jì)委員會(huì)中至少應(yīng)有一名獨(dú)立董事是會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)人士。

      第二十四條 獨(dú)立董事除履行上述職責(zé)外,還應(yīng)當(dāng)對(duì)以下事項(xiàng)向董事會(huì)或股東大會(huì)發(fā)表獨(dú)立意見(jiàn):

      (一)提名、任免董事;

      (二)聘任或解聘高級(jí)管理人員;

      (三)公司董事、高級(jí)管理人員的薪酬;

      (四)公司的股東、實(shí)際控制人及其關(guān)聯(lián)企業(yè)對(duì)公司現(xiàn)有或新發(fā)生的總額高于300 萬(wàn)元或高于公司最近經(jīng)審計(jì)凈資產(chǎn)值的5%的借款或其他資金往來(lái),以及公司是否采取有效措施回收欠款;

      (五)獨(dú)立董事認(rèn)為可能損害中小股東權(quán)益的事項(xiàng);

      (六)公司章程規(guī)定的其他事項(xiàng)。

      獨(dú)立董事應(yīng)當(dāng)就上述事項(xiàng)發(fā)表以下幾類(lèi)意見(jiàn)之一:同意;保留意見(jiàn)及其理由;反對(duì)意見(jiàn)及其理由;無(wú)法發(fā)表意見(jiàn)及其障礙。

      如有關(guān)事項(xiàng)屬于需要披露的事項(xiàng),公司應(yīng)當(dāng)將獨(dú)立董事的意見(jiàn)予以公告,獨(dú)立董事出現(xiàn)意見(jiàn)分歧無(wú)法達(dá)成一致時(shí),董事會(huì)應(yīng)將各獨(dú)立董事的意見(jiàn)分別披露。

      第二十五條 獨(dú)立董事享有與其他董事同等的知情權(quán)。獨(dú)立董事行使職權(quán)時(shí),公司有關(guān)人員應(yīng)當(dāng)積極配合,不得拒絕、阻礙或隱瞞,不得干預(yù)其獨(dú)立行使職權(quán)。

      第二十六條 獨(dú)立董事應(yīng)當(dāng)向公司股東大會(huì)提交述職報(bào)告,對(duì)其履行職責(zé)的情況進(jìn)行說(shuō)明。

      第四章 董事會(huì)

      第二十七條 公司設(shè)董事會(huì),對(duì)股東大會(huì)負(fù)責(zé)。

      第二十八條 董事會(huì)由七名董事組成,其中獨(dú)立董事四名。公司董事會(huì)設(shè)董事長(zhǎng)一人。董事長(zhǎng)由董事會(huì)以全體董事的過(guò)半數(shù)選舉產(chǎn)生。

      第二十九條 董事會(huì)行使下列職權(quán):

      (一)召集股東大會(huì),并向股東大會(huì)報(bào)告工作;

      (二)執(zhí)行股東大會(huì)的決議;

      (三)決定公司的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案;

      (四)制訂公司的財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案;

      (五)制訂公司的利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損方案;

      (六)制訂公司增加或者減少注冊(cè)資本、發(fā)行債券或其他證券及上市方案;

      (七)擬訂公司重大收購(gòu)、收購(gòu)本公司股票或者合并、分立、解散及變更公司形式的方案;

      (八)在股東大會(huì)授權(quán)范圍內(nèi),決定公司對(duì)外投資、收購(gòu)出售資產(chǎn)、資產(chǎn)抵押、對(duì)外擔(dān)保事項(xiàng)、委托理財(cái)?shù)仁马?xiàng),公司上市地證券監(jiān)管機(jī)構(gòu)和交易所另有規(guī)定的除外;

      (九)公司上市地證券監(jiān)管機(jī)構(gòu)和交易所所規(guī)定由董事會(huì)決定的關(guān)聯(lián)交易事項(xiàng);

      (十)決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置;

      (十一)聘任或者解聘公司首席執(zhí)行官、董事會(huì)秘書(shū);根據(jù)首席執(zhí)行官的提名,聘任或者解聘公司高級(jí)總裁、副總裁、首席財(cái)務(wù)官等高級(jí)管理人員,并決定其報(bào)酬事項(xiàng)和獎(jiǎng)懲事項(xiàng);

      (十二)制訂公司的基本管理制度;

      (十三)制訂公司章程的修改方案;

      (十四)管理公司信息披露事項(xiàng);

      (十五)向股東大會(huì)提請(qǐng)聘請(qǐng)或更換為公司審計(jì)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所,公司章程另有規(guī)定的除外;

      (十六)決定專(zhuān)門(mén)委員會(huì)的設(shè)置及任免其有關(guān)人員;

      (十七)聽(tīng)取公司首席執(zhí)行官的工作匯報(bào)并檢查首席執(zhí)行官的工作;(十八)決定公司章程沒(méi)有規(guī)定應(yīng)由股東大會(huì)決定的其他重大事務(wù)和行政事項(xiàng);

      (十九)法律、行政法規(guī)、部門(mén)規(guī)章或公司章程授予的其他職權(quán)。董事會(huì)作出前款決定事項(xiàng),除

      (六)、(七)、(十三)項(xiàng)和法律、行政法規(guī)及公司章程另有規(guī)定的必須由三分之二以上董事會(huì)表決同意外,其余可以由半數(shù)以上的董事表決同意。超過(guò)股東大會(huì)授權(quán)范圍的事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)提交股東大會(huì)審議。董事會(huì)應(yīng)當(dāng)就注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)公司財(cái)務(wù)報(bào)告出具的非標(biāo)準(zhǔn)審計(jì)意見(jiàn)向股東大會(huì)作出說(shuō)明。

      第三十條 董事會(huì)發(fā)現(xiàn)股東或?qū)嶋H控制人有侵占公司資產(chǎn)行為時(shí)應(yīng)啟動(dòng)對(duì)股東或?qū)嶋H控制人所持公司股份“占用即凍結(jié)”的機(jī)制。

      第三十一條 董事長(zhǎng)行使下列職權(quán):

      (一)主持股東大會(huì)和召集、主持董事會(huì)會(huì)議;

      (二)督促、檢查董事會(huì)決議的執(zhí)行;

      (三)董事會(huì)閉會(huì)期間,董事會(huì)授權(quán)董事長(zhǎng)決定不超過(guò)公司上一會(huì)計(jì)末凈資產(chǎn)百分之五的投資事宜,及決定不超過(guò)公司上一會(huì)計(jì)末凈資產(chǎn)百分之五的資產(chǎn)處置方案。

      (四)簽署董事會(huì)重要文件和其他應(yīng)由公司法定代表人簽署的其他文件;

      (五)行使法定代表人的職權(quán);

      (六)提名首席執(zhí)行官人選,交董事會(huì)會(huì)議討論表決;

      (七)在發(fā)生特大自然災(zāi)害等不可抗力的緊急情況下,對(duì)公司事務(wù)行使符合法律規(guī)定和公司利益的特別處置權(quán),并在事后向公司董事會(huì)和股東大會(huì)報(bào)告;

      (八)董事會(huì)授予的其他職權(quán)。

      第三十二條 董事長(zhǎng)不能履行職權(quán)時(shí),董事長(zhǎng)應(yīng)當(dāng)指定董事代董事長(zhǎng)履行職務(wù);指定董事不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,由半數(shù)以上董事共同推舉一名董事履行職務(wù)。

      第三十三條 董事會(huì)每年至少召開(kāi)兩次會(huì)議,由董事長(zhǎng)召集,于會(huì)議召開(kāi)十日以前書(shū)面通知全體董事和監(jiān)事。有緊急事項(xiàng)時(shí),經(jīng)三分之一以上董事或公司首席執(zhí)行官提議,可召開(kāi)臨時(shí)董事會(huì)會(huì)議。

      第三十四條 代表十分之一以上表決權(quán)的股東、三分之一以上董事或者監(jiān)事會(huì),可以提議召開(kāi)董事會(huì)臨時(shí)會(huì)議。董事長(zhǎng)應(yīng)當(dāng)自接到提議后10 日內(nèi),召集和主持董事會(huì)會(huì)議。

      第三十五條 董事會(huì)召開(kāi)臨時(shí)董事會(huì)會(huì)議的通知方式為:以書(shū)面通知(包括專(zhuān)人送達(dá)、傳真)。通知時(shí)限為:會(huì)議召開(kāi)五日以前通知全體董事。

      如董事長(zhǎng)不能履行職責(zé)時(shí),應(yīng)當(dāng)指定一名董事代其召集臨時(shí)董事會(huì)會(huì)議;董事長(zhǎng)不能履行職責(zé),亦未指定具體人員代其行使職責(zé)的,可由二分之一以上的董事共同推舉一名董事負(fù)責(zé)召集會(huì)議。

      第三十六條 董事會(huì)會(huì)議通知包括以下內(nèi)容:

      (一)會(huì)議日期和地點(diǎn);

      (二)會(huì)議期限;

      (三)事由及議題;

      (四)發(fā)出通知的日期。

      第三十七條下列人員可以列席董事會(huì)會(huì)議:

      (一)公司的高級(jí)管理人員,非董事的高級(jí)管理人員在董事會(huì)上無(wú)表決權(quán);

      (二)公司的監(jiān)事會(huì)成員。第五章 議案的提交及審議 第三十八條 議案的提出

      有權(quán)向董事會(huì)提出議案的機(jī)構(gòu)和人員包括:

      (一)公司首席執(zhí)行官應(yīng)向董事會(huì)提交涉及下述內(nèi)容的議案:

      1、公司的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃;

      2、公司的財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案;

      3、公司利潤(rùn)分配及彌補(bǔ)虧損方案;

      4、公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案;

      5、公司章程的修改事項(xiàng);

      6、公司首席執(zhí)行官的及季度工作報(bào)告;

      7、公司基本管理制度的議案;

      8、董事會(huì)要求其作出的其他議案。

      (二)董事會(huì)秘書(shū)應(yīng)向董事會(huì)提交涉及下述內(nèi)容的議案:

      1、公司有關(guān)信息披露的事項(xiàng)的議案;

      2、聘任或者解聘公司首席執(zhí)行官;根據(jù)首席執(zhí)行官的提名,聘任或者解聘公司高級(jí)總裁、副總裁、首席財(cái)務(wù)官等高級(jí)管理人員,并決定其報(bào)酬事項(xiàng)的獎(jiǎng)懲事項(xiàng);

      3、有關(guān)確定董事會(huì)運(yùn)用公司資產(chǎn)所作出的風(fēng)險(xiǎn)投資的權(quán)限;

      4、其他應(yīng)由董事會(huì)秘書(shū)提交的其他有關(guān)議案。

      (三)董事長(zhǎng)提交董事會(huì)討論的議案。

      (四)三名董事聯(lián)名向董事會(huì)提交供董事會(huì)討論的議案。

      (五)半數(shù)以上獨(dú)立董事聯(lián)名向董事會(huì)提交供董事會(huì)討論的議案。第三十九條 有關(guān)議案的提出人須在提交有關(guān)議案時(shí)同時(shí)對(duì)該議案的相關(guān)內(nèi)容作出說(shuō)明。

      第四十條 董事會(huì)在向有關(guān)董事發(fā)出會(huì)議通知時(shí),須將會(huì)議相關(guān)議案及說(shuō)明與會(huì)議通知一道告知與會(huì)及列席會(huì)議的各董事及會(huì)議參加人。

      第四十一條 董事會(huì)會(huì)議在召開(kāi)前,董事會(huì)秘書(shū)應(yīng)協(xié)助董事長(zhǎng)就將提交會(huì)議審議的議題或草案請(qǐng)求公司各專(zhuān)門(mén)職能部門(mén)召開(kāi)有關(guān)的預(yù)備會(huì)議。對(duì)提交董事會(huì)討論議題再次進(jìn)行討論并對(duì)議案進(jìn)行調(diào)整。

      第六章 會(huì)議的召開(kāi)

      第四十二條 董事會(huì)會(huì)議應(yīng)有過(guò)半數(shù)的董事(包括按公司章程規(guī)定,書(shū)面委托其他董事代為出席董事會(huì)議的董事)出席方可舉行。

      董事會(huì)作出決議,必須經(jīng)全體董事的過(guò)半數(shù)通過(guò),根據(jù)公司章程的規(guī)定和其他法律、行政法規(guī)規(guī)定必須由三分之二以上董事表決通過(guò)的事項(xiàng)除外。董事會(huì)決議的表決,實(shí)行一人一票。當(dāng)反對(duì)票和贊成票相對(duì)等時(shí),董事長(zhǎng)有權(quán)多投一票。

      第四十三條 董事會(huì)決議表決方式為:舉手表決或投票表決。每名董事有一票表決權(quán)。

      董事會(huì)臨時(shí)會(huì)議在保障董事充分表達(dá)意見(jiàn)的前提下,可以用傳真方式進(jìn)行并作出決議,并由參會(huì)董事簽字。

      第四十四條 董事會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)由董事本人出席,董事因故不能出席的,可以書(shū)面委托其他董事代為出席。

      委托書(shū)應(yīng)當(dāng)載明代理人的姓名,代理事項(xiàng)、授權(quán)范圍和有效期限,并由委托人簽名或蓋章。

      代為出席會(huì)議的董事應(yīng)當(dāng)在授權(quán)范圍內(nèi)行使董事的權(quán)利。董事未出席董事會(huì)會(huì)議,亦未委托代表出席的,視為放棄在該次會(huì)議上的投票權(quán)。

      第四十五條 董事會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)對(duì)會(huì)議所議事項(xiàng)的決定做成會(huì)議記錄,出席會(huì)議的董事應(yīng)當(dāng)在會(huì)議記錄上簽名。董事應(yīng)當(dāng)對(duì)董事會(huì)的決議承擔(dān)責(zé)任。出席會(huì)議的董事有權(quán)要求在記錄上對(duì)其在會(huì)議上的發(fā)言作出說(shuō)明性記載。董事會(huì)的決議違反法律、法規(guī)或公司章程,致使公司遭受損失的,參與決議的董事對(duì)公司負(fù)賠償責(zé)任。但經(jīng)證明在表決時(shí)曾表明異議并記載于記錄的,該董事可以免除責(zé)任。

      董事會(huì)會(huì)議記錄作為公司檔案保存,保存期限不少于十年。第四十六條 董事會(huì)會(huì)議記錄包括以下內(nèi)容:

      (一)會(huì)議召開(kāi)的日期、地點(diǎn)和召集人姓名;

      (二)出席董事的姓名以及受他人委托出席董事會(huì)的董事(代理人)姓名;

      (三)會(huì)議議程;

      (四)董事發(fā)言要點(diǎn);

      (五)每一決議事項(xiàng)的表決方式和結(jié)果(表決結(jié)果應(yīng)載明贊成,反對(duì)或棄權(quán)的票數(shù))。

      第四十七條 董事會(huì)決議公告應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:

      (一)會(huì)議通知發(fā)出的時(shí)間和方式;

      (二)會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間、地點(diǎn)、方式,以及是否符合有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和公司章程的說(shuō)明;

      (三)親自出席、委托他人出席和缺席的董事人數(shù)、姓名、缺席理由和受托董事姓名;

      (四)每項(xiàng)提案獲得的同意、反對(duì)和棄權(quán)的票數(shù),以及有關(guān)董事反對(duì)或者棄權(quán)的理由;

      (五)涉及關(guān)聯(lián)交易的,說(shuō)明應(yīng)當(dāng)回避表決的董事姓名、理由和回避情況;

      (六)需要獨(dú)立董事事前認(rèn)可或者獨(dú)立發(fā)表意見(jiàn)的,說(shuō)明事前認(rèn)可情況或者所發(fā)表的意見(jiàn);

      (七)審議事項(xiàng)的具體內(nèi)容和會(huì)議形成的決議。

      第四十八條 董事會(huì)會(huì)議的召開(kāi)程序、表決方式和董事會(huì)決議的內(nèi)容均應(yīng)符合法律、法規(guī)、公司章程和本規(guī)則的規(guī)定。否則,所形成的決議無(wú)效。

      第七章 董事會(huì)秘書(shū)

      第四十九條 董事會(huì)設(shè)董事會(huì)秘書(shū)一名。董事會(huì)秘書(shū)是公司高級(jí)管理人員,對(duì)董事會(huì)和公司負(fù)責(zé)。

      董事會(huì)秘書(shū)應(yīng)遵守法律、行政法規(guī)、部門(mén)規(guī)章和公司章程的有關(guān)規(guī)定。第五十條 公司董事會(huì)秘書(shū)應(yīng)當(dāng)是具有必備的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的自然人,由董事會(huì)委托。具有下列情形之一的人士不得擔(dān)任董事會(huì)秘書(shū):

      (一)《公司法》第一百四十七條規(guī)定的情形;

      (二)最近三年受到過(guò)中國(guó)證監(jiān)會(huì)的行政處罰;

      (三)最近三年受到過(guò)證券交易所公開(kāi)譴責(zé)或者三次以上通報(bào)批評(píng);

      (四)本公司現(xiàn)任監(jiān)事;

      (五)證券交易所認(rèn)定不適合擔(dān)任董事會(huì)秘書(shū)的其他情形。第五十一條 董事會(huì)秘書(shū)應(yīng)當(dāng)履行如下職責(zé):

      (一)保存公司有完整的組織文件和記錄;

      (二)確保公司依法準(zhǔn)備和遞交有權(quán)機(jī)構(gòu)所要求的報(bào)告和文件;

      (三)保證公司的股東名冊(cè)妥善設(shè)立,保證有權(quán)得到公司有關(guān)記錄和文件的 人及時(shí)得有關(guān)記錄和文件;

      (四)負(fù)責(zé)公司和相關(guān)當(dāng)事人與證券交易所及其他證券監(jiān)管機(jī)構(gòu)之間的溝通和聯(lián)絡(luò),保證證券交易所可以隨時(shí)與其取得工作聯(lián)系;

      (五)負(fù)責(zé)處理公司信息披露事務(wù),督促公司制定并執(zhí)行信息披露管理制度和重大信息的內(nèi)部報(bào)告制度,促使公司和相關(guān)當(dāng)事人依法履行信息披露義務(wù),并按照有關(guān)規(guī)定向證券交易所辦理定期報(bào)告和臨時(shí)報(bào)告的披露工作;

      (六)協(xié)調(diào)公司與投資者之間的關(guān)系,接待投資者來(lái)訪,回答投資者咨詢(xún),向投資者提供公司披露的資料;

      (七)按照法定程序籌備股東大會(huì)和董事會(huì)會(huì)議,準(zhǔn)備和提交有關(guān)會(huì)議文件和資料;

      (八)參加董事會(huì)會(huì)議,制作會(huì)議記錄并簽字;

      (九)負(fù)責(zé)與公司信息披露有關(guān)的保密工作,制訂保密措施,促使董事、監(jiān)事和其他高級(jí)管理人員以及相關(guān)知情人員在信息披露前保守秘密,并在內(nèi)幕信息泄露時(shí)及時(shí)采取補(bǔ)救措施,同時(shí)向證券交易所報(bào)告;

      (十)協(xié)助董事、監(jiān)事和其他高級(jí)管理人員了解信息披露相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、證券交易所其他規(guī)定和《公司章程》,以及上市協(xié)議中關(guān)于其法律責(zé)任的內(nèi)容;

      (十一)促使董事會(huì)依法行使職權(quán);在董事會(huì)擬作出的決議違反法律、法規(guī)、規(guī)章、證券交易所其他規(guī)定或者《公司章程》時(shí),應(yīng)當(dāng)提醒與會(huì)董事,并提請(qǐng)列席會(huì)議的監(jiān)事就此發(fā)表意見(jiàn);如果董事會(huì)堅(jiān)持作出上述決議,董事會(huì)秘書(shū)應(yīng)將有關(guān)監(jiān)事和其個(gè)人的意見(jiàn)記載于會(huì)議記錄,同時(shí)向證券交易所報(bào)告;

      (十二)證券交易所要求履行的其他職責(zé)。

      第五十二條 公司董事或者其他高級(jí)管理人員可以兼任公司董事會(huì)秘書(shū)。公司聘請(qǐng)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所的注冊(cè)會(huì)計(jì)師和律師事務(wù)所的律師不得兼任公司董事會(huì)秘書(shū)。

      第五十三條 董事兼任董事會(huì)秘書(shū)的,如某一行為需由董事、董事會(huì)秘書(shū)分別作出時(shí),則該兼任董事及公司董事會(huì)秘書(shū)的人不得以雙重身份做出。

      第八章 附 則

      第五十四條 本規(guī)則由董事會(huì)制定,經(jīng)股東大會(huì)決議通過(guò),自通過(guò)之日起執(zhí)行。本規(guī)則的解釋權(quán)屬董事會(huì)。

      第五十五條 本規(guī)則未盡事宜,按照國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和公司章程的規(guī)定執(zhí)行。本規(guī)則如與國(guó)家日后頒布的法律、法規(guī)或經(jīng)合法程序修改后的公司章程相抵觸時(shí),執(zhí)行國(guó)家法律、法規(guī)和公司章程的規(guī)定。

      ******股份有限公司 二〇一一年 月__

      第三篇:中國(guó)葛洲壩集團(tuán)股份有限公司董事會(huì)秘書(shū)管理辦法

      中國(guó)葛洲壩集團(tuán)股份有限公司董事會(huì)秘書(shū)管理辦法

      第一章 總則

      第一條

      為提高公司治理水平,規(guī)范公司董事會(huì)秘書(shū)的選任、履職、培訓(xùn)和考核工作,根據(jù)《上海證券交易所上市公司董事會(huì)秘書(shū)管理辦法》,制定本辦法。

      第二條

      董事會(huì)秘書(shū)為公司高級(jí)管理人員,對(duì)公司和董事會(huì)負(fù)責(zé),應(yīng)忠實(shí)、勤勉地履行職責(zé)。

      第三條

      董事會(huì)秘書(shū)是公司與上海證券交易所之間的指定聯(lián)絡(luò)人,董事會(huì)秘書(shū)或代行董事會(huì)秘書(shū)職責(zé)的人員負(fù)責(zé)以公司名義辦理信息披露、公司治理、股權(quán)管理等其相關(guān)職責(zé)范圍內(nèi)的事務(wù)。

      第四條 董事會(huì)秘書(shū)分管公司董事會(huì)秘書(shū)室和證券事務(wù)部。

      第二章 選任

      第五條

      公司董事會(huì)應(yīng)當(dāng)在原任董事會(huì)秘書(shū)離職后三個(gè)月內(nèi)聘任董事會(huì)秘書(shū)。

      第六條

      擔(dān)任公司董事會(huì)秘書(shū),應(yīng)當(dāng)具備以下條件:

      (一)具有良好的職業(yè)道德和個(gè)人品質(zhì);

      (二)具備履行職責(zé)所必需的財(cái)務(wù)、管理、法律等專(zhuān)業(yè)知識(shí);

      (三)具備履行職責(zé)所必需的工作經(jīng)驗(yàn);

      (四)取得上海證券交易所認(rèn)可的董事會(huì)秘書(shū)資格證書(shū)。

      第七條

      具有下列情形之一的人士不得擔(dān)任公司董事會(huì)秘書(shū):

      (一)《公司法》第一百四十七條規(guī)定的任何一種情形;

      (二)最近三年曾受中國(guó)證監(jiān)會(huì)行政處罰;

      (三)曾被上海證券交易所公開(kāi)認(rèn)定為不適合擔(dān)任上市公司董事會(huì)秘書(shū);

      (四)最近三年曾受上海證券交易所公開(kāi)譴責(zé)或者三次以上通報(bào)批評(píng);

      (五)最近三年擔(dān)任上市公司董事會(huì)秘書(shū)期間,上海證券交易所對(duì)其考核結(jié)果為“不合格”的次數(shù)累計(jì)達(dá)到二次以上;

      (六)本公司現(xiàn)任監(jiān)事;

      (七)上海證券交易所認(rèn)定不適合擔(dān)任董事會(huì)秘書(shū)的其他情形。

      第八條

      公司擬召開(kāi)董事會(huì)會(huì)議聘任董事會(huì)秘書(shū),應(yīng)當(dāng)提前五個(gè)交易日向上海證券交易所備案,并報(bào)送以下材料:

      (一)董事會(huì)推薦書(shū),包括被推薦人(候選人)符合《上海證券交易所上市公司董事會(huì)秘書(shū)管理辦法》規(guī)定的董事會(huì)秘書(shū)任職資格的說(shuō)明、現(xiàn)任職務(wù)和工作履歷;

      (二)候選人的學(xué)歷證明、董事會(huì)秘書(shū)資格證書(shū)等。

      上海證券交易所自收到報(bào)送的材料之日起五個(gè)交易日后,未對(duì)董事會(huì)秘書(shū)候選人任職資格提出異議的,公司可以召開(kāi)董事會(huì)會(huì)議,聘任董事會(huì)秘書(shū)。

      對(duì)于上海證券交易所提出異議的董事會(huì)秘書(shū)候選人,公司董事會(huì)不得聘任其為董事會(huì)秘書(shū)。

      第九條

      公司解聘董事會(huì)秘書(shū)應(yīng)當(dāng)具備充足的理由,不得無(wú)故將其解聘。

      第十條

      董事會(huì)秘書(shū)具有下列情形之一的,公司應(yīng)當(dāng)自相關(guān)事實(shí)發(fā)生之日起一個(gè)月內(nèi)將其解聘:

      (一)本辦法第七條規(guī)定的任何一種情形;

      (二)連續(xù)三年未參加董事會(huì)秘書(shū)后續(xù)培訓(xùn);

      (三)連續(xù)三個(gè)月以上不能履行職責(zé);

      (四)在履行職責(zé)時(shí)出現(xiàn)重大錯(cuò)誤或疏漏,后果嚴(yán)重的;

      (五)違反法律法規(guī)或其他規(guī)范性文件,后果嚴(yán)重的。

      董事會(huì)秘書(shū)被解聘時(shí),公司應(yīng)當(dāng)及時(shí)向上海證券交易所報(bào)告,說(shuō)明原因并公告。董事會(huì)秘書(shū)有權(quán)就被公司不當(dāng)解聘,向上海證券交易所提交個(gè)人陳述報(bào)告。

      第十一條

      董事會(huì)秘書(shū)被解聘或辭職離任的,應(yīng)當(dāng)接受公司董事會(huì)和監(jiān)事會(huì)的離任審查,并辦理有關(guān)檔案文件、具體工作的移交手續(xù)。

      董事會(huì)秘書(shū)辭職后未完成上述報(bào)告和公告義務(wù)的,或者未完成離任審查、文件和工作移交手續(xù)的,仍應(yīng)承擔(dān)董事會(huì)秘書(shū)職責(zé)。

      第十二條

      董事會(huì)秘書(shū)空缺期間,公司董事會(huì)應(yīng)當(dāng)及時(shí)指定一名董事或高級(jí)管理人員代行董事會(huì)秘書(shū)的職責(zé),并報(bào)上海證券交易所備案。

      公司董事會(huì)未指定代行董事會(huì)秘書(shū)職責(zé)的人員或董事會(huì)秘書(shū)空缺時(shí)間超過(guò)三個(gè)月的,由公司法定代表人代行董事會(huì)秘書(shū)職責(zé),直至公司聘任新的董事會(huì)秘書(shū)。

      第三章 履職

      第十三條 董事會(huì)秘書(shū)負(fù)責(zé)公司信息披露管理事務(wù),包括:

      (一)負(fù)責(zé)公司信息對(duì)外發(fā)布;

      (二)制定并完善公司信息披露事務(wù)管理制度;

      (三)督促公司相關(guān)信息披露義務(wù)人遵守信息披露相關(guān)規(guī)定,協(xié)助相關(guān)各方及有關(guān)人員履行信息披露義務(wù);

      (四)負(fù)責(zé)公司未公開(kāi)重大信息的保密工作;

      (五)負(fù)責(zé)公司內(nèi)幕知情人登記報(bào)備工作;

      (六)關(guān)注媒體報(bào)道,主動(dòng)向公司及相關(guān)信息披露義務(wù)人求證,督促董事會(huì)及時(shí)披露或澄清。

      第十四條

      董事會(huì)秘書(shū)應(yīng)協(xié)助公司董事會(huì)加強(qiáng)公司治理機(jī)制建設(shè),包括:

      (一)組織籌備并列席公司董事會(huì)會(huì)議及其專(zhuān)門(mén)委員會(huì)會(huì)議、監(jiān)事會(huì)會(huì)議和股東大會(huì)會(huì)議;

      (二)建立健全公司內(nèi)部控制制度;

      (三)積極推動(dòng)公司避免同業(yè)競(jìng)爭(zhēng),減少并規(guī)范關(guān)聯(lián)交易事項(xiàng);

      (四)積極推動(dòng)公司建立健全激勵(lì)約束機(jī)制;

      (五)積極推動(dòng)公司承擔(dān)社會(huì)責(zé)任。

      第十五條

      董事會(huì)秘書(shū)負(fù)責(zé)公司投資者關(guān)系管理事務(wù),完善公司投資者的溝通、接待和服務(wù)工作機(jī)制。

      第十六條 董事會(huì)秘書(shū)負(fù)責(zé)公司股權(quán)管理事務(wù),包括:

      (一)保管公司股東持股資料;

      (二)辦理公司限售股相關(guān)事項(xiàng);

      (三)督促公司董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員及其他相關(guān)人員遵守公司股份買(mǎi)賣(mài)相關(guān)規(guī)定;

      (四)其他公司股權(quán)管理事項(xiàng)。

      第十七條

      董事會(huì)秘書(shū)應(yīng)協(xié)助公司董事會(huì)制定公司資本市場(chǎng)發(fā)展戰(zhàn)略,協(xié)助籌劃或者實(shí)施公司資本市場(chǎng)再融資或者并購(gòu)重組事務(wù)。

      第十八條

      董事會(huì)秘書(shū)負(fù)責(zé)公司規(guī)范運(yùn)作培訓(xùn)事務(wù),組織公司董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員及其他相關(guān)人員接受相關(guān)法律法規(guī)和其他規(guī)范性文件的培訓(xùn)。

      第十九條

      董事會(huì)秘書(shū)應(yīng)提示公司董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員履行忠實(shí)、勤勉義務(wù)。如知悉前述人員違反相關(guān)法律法規(guī)、其他規(guī)范性文件或公司章程,做出或可能做出相關(guān)決策時(shí),應(yīng)當(dāng)予以警示,并立即向上海證券交易所報(bào)告。

      第二十條 董事會(huì)秘書(shū)應(yīng)履行《公司法》、中國(guó)證監(jiān)會(huì)和上海證券交易所要求履行的其他職責(zé)。

      第二十一條

      公司應(yīng)當(dāng)為董事會(huì)秘書(shū)履行職責(zé)提供便利條件,公司董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員和相關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)配合董事會(huì)秘書(shū)的履職行為。

      第二十二條

      董事會(huì)秘書(shū)因履行職責(zé)的需要,有權(quán)了解公司的財(cái)務(wù)和經(jīng)營(yíng)情況,查閱其職責(zé)范圍內(nèi)的所有文件,并要求公司有關(guān)部門(mén)和人員及時(shí)提供相關(guān)資料和信息。

      第二十三條

      公司召開(kāi)總經(jīng)理辦公會(huì)以及其他涉及公司重大事項(xiàng)的會(huì)議,應(yīng)及時(shí)通知董事會(huì)秘書(shū)出席,并提供會(huì)議資料。

      第二十四條

      董事會(huì)秘書(shū)在履行職責(zé)的過(guò)程中受到不當(dāng)妨礙或者嚴(yán)重阻撓時(shí),可以直接向上海證券交易所報(bào)告。

      第二十五條

      董事會(huì)秘書(shū)應(yīng)當(dāng)與公司簽訂保密協(xié)議,承諾在任期期間及離任后,持續(xù)履行保密義務(wù)直至有關(guān)信息對(duì)外披露為止,但涉及公司違法違規(guī)行為的信息不屬于前述應(yīng)當(dāng)履行保密的范圍。

      第二十六條

      公司董事會(huì)應(yīng)當(dāng)聘請(qǐng)證券事務(wù)代表,協(xié)助董事會(huì)秘書(shū)履行職責(zé)。

      董事會(huì)秘書(shū)不能履行職責(zé)或董事會(huì)秘書(shū)授權(quán)時(shí),證券事務(wù)代表應(yīng)當(dāng)代為履行職責(zé)。在此期間,并不當(dāng)然免除董事會(huì)秘書(shū)對(duì)其職責(zé)所負(fù)有的責(zé)任。

      證券事務(wù)代表應(yīng)當(dāng)取得上海證券交易所認(rèn)可的董事會(huì)秘書(shū)資格證書(shū)。

      第四章 培訓(xùn)

      第二十七條

      董事會(huì)秘書(shū)候選人或證券事務(wù)代表候選人應(yīng)參加上海證券交易所認(rèn)可的資格培訓(xùn),培訓(xùn)時(shí)間原則上不少于 36 個(gè)課時(shí),并取得董事會(huì)秘書(shū)資格培訓(xùn)合格證書(shū)。

      第二十八條

      董事會(huì)秘書(shū)原則上每?jī)赡曛辽賲⒓右淮斡缮虾WC券交易舉辦的董事會(huì)秘書(shū)后續(xù)培訓(xùn)。

      董事會(huì)秘書(shū)被上海證券交易所通報(bào)批評(píng)以及考核不合格的,應(yīng)參加上海證券交易所舉辦的最近一期董事會(huì)秘書(shū)后續(xù)培訓(xùn)。

      第五章 考核

      第二十九條

      董事會(huì)秘書(shū)接受上海證券交易所實(shí)施的考核和離任考核。

      董事會(huì)秘書(shū)的考核期間為每年的 5 月 1 日至次年的 4 月 30 日,離任考核期間為其任職之日至離任之日。

      第三十條 董事會(huì)秘書(shū)應(yīng)在每年 5 月 15 日或離任前,主動(dòng)向上海證券交易所提交履職報(bào)告或離任履職報(bào)告書(shū)。

      董事會(huì)秘書(shū)未在上述期間內(nèi)向上海證券交易所提交履職報(bào)告書(shū)或離任履職報(bào)告書(shū)的,公司董事會(huì)和監(jiān)事會(huì)應(yīng)督促董事會(huì)秘書(shū)提交。

      第三十一條

      董事會(huì)秘書(shū)履職報(bào)告書(shū)和離任履職報(bào)告書(shū)應(yīng)遵循客觀公正的原則,如實(shí)反映本或任職期間內(nèi)個(gè)人履職情況。

      第六章 懲戒

      第三十二條

      董事會(huì)秘書(shū)違反《上海證券交易所上市公司董事會(huì)秘書(shū)管理辦法》,由上海證券交易所予以懲戒。

      第七章 附則

      第三十三條 本辦法由公司董事會(huì)負(fù)責(zé)解釋。

      第三十四條 本辦法自公司董事會(huì)審議通過(guò)之日起實(shí)施。

      第四篇:董事會(huì)議事制度

      董事會(huì)議事制度

      第一條 董事會(huì)由董事長(zhǎng)主持,董事長(zhǎng)不在時(shí)由董事長(zhǎng)授權(quán),指定董事長(zhǎng)助理或一名董事主持;

      第二條 董事會(huì)會(huì)議分為季度會(huì)議、臨時(shí)會(huì)議、專(zhuān)門(mén)委員會(huì)會(huì)議和會(huì)議。

      第三條 季度會(huì)議每季召開(kāi)一次,一般應(yīng)在公司經(jīng)營(yíng)班子季度最后一個(gè)月辦公會(huì)之后五日內(nèi)進(jìn)行。會(huì)議內(nèi)容是:

      一、聽(tīng)取、審議、分析、評(píng)估經(jīng)營(yíng)班子對(duì)公司本季度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃完成情況的匯報(bào);

      二、聽(tīng)取、審議、分析、評(píng)估經(jīng)營(yíng)班子對(duì)公司本季度管理工作計(jì)劃目標(biāo)進(jìn)展情況的匯報(bào)

      三、聽(tīng)取高管人員的季度工作匯報(bào)并評(píng)議其工作;

      四、其他需由董事會(huì)研討決策的事項(xiàng)的研討和決策;

      五、監(jiān)事會(huì)成員和相關(guān)人員列席會(huì)議。

      第四條 臨時(shí)會(huì)議:依據(jù)工作需要由董事長(zhǎng)臨時(shí)召集并主持。會(huì)議內(nèi)容是:

      一、審議本制度第四章,第十二條確定的,需要董事會(huì)決策的人事管理事項(xiàng);

      二、審議本制度第四章,第十三條確定的,需要董事會(huì)決策的發(fā)展戰(zhàn)略決策和經(jīng)營(yíng)決策事項(xiàng);

      三、審議本制度第四章,第十四條確定的,需要董事會(huì)決策的非常事項(xiàng)。

      四、監(jiān)事會(huì)成員和相關(guān)人員列席會(huì)議。

      第五條 專(zhuān)門(mén)委員會(huì)會(huì)議:依據(jù)需要經(jīng)董事長(zhǎng)同意,由專(zhuān)門(mén)委員會(huì)負(fù)責(zé)人隨時(shí)召集。會(huì)議內(nèi)容是:

      一、提名和薪酬委員會(huì),審議本制度第四章確定的,需要向董事會(huì)提交的人事管理事項(xiàng)決策草案或建議;

      二、戰(zhàn)略決策委員會(huì),審議本制度第四章確定的,需要向董事會(huì)提交的發(fā)展戰(zhàn)略決策和經(jīng)營(yíng)決策草案或建議;

      三、投資預(yù)算委員會(huì),審議本制度第四章確定的,需要向董事會(huì)提交的投資和預(yù)算方面的決策草案或建議;

      四、審計(jì)監(jiān)察委員會(huì),由董事長(zhǎng)直接安排會(huì)議。

      第六條 董事會(huì)會(huì)議:定為每年的元月中旬左右召開(kāi)。會(huì)議內(nèi)容是:

      一、審議并通過(guò)經(jīng)營(yíng)班子提交的公司上年財(cái)務(wù)決算報(bào)告;

      二、審議并通過(guò)經(jīng)營(yíng)班子提交的公司本年財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告;

      三、審議并通過(guò)經(jīng)營(yíng)班子提交的《公司上年經(jīng)營(yíng)管理工作總結(jié)》;

      四、審議并通過(guò)經(jīng)營(yíng)班子提交的《公司本年經(jīng)營(yíng)管理計(jì)劃》;

      五、審議提名和薪酬委員會(huì)提交的《關(guān)于對(duì)高管人員考核和進(jìn)行獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)的意見(jiàn)》;

      六、研討其他董事會(huì)權(quán)限范圍的重大事項(xiàng)。

      七、監(jiān)事會(huì)成員和必要人員列席會(huì)議。

      第七條 會(huì)議準(zhǔn)備:為了提高董事會(huì)議的效率和質(zhì)量,董事會(huì)有關(guān)人員對(duì)季度會(huì)議、臨時(shí)會(huì)議、專(zhuān)門(mén)委員會(huì)會(huì)議、會(huì)議要認(rèn)真進(jìn)行會(huì)議準(zhǔn)備:

      一、提前發(fā)布會(huì)議通知:會(huì)議召開(kāi)具體時(shí)間,地點(diǎn),出席和列席人員,會(huì)議議程和內(nèi)容,要求與會(huì)人員準(zhǔn)備事項(xiàng)等。

      二、提前做好提交會(huì)議決策的事項(xiàng)準(zhǔn)備:就需要提交董事會(huì)決策的事項(xiàng),各專(zhuān)門(mén)委員會(huì)、公司經(jīng)營(yíng)班子應(yīng)提前召開(kāi)專(zhuān)門(mén)委員會(huì)會(huì)議,提出明確書(shū)面意見(jiàn);將需要討論的事項(xiàng)文件,提前置備,必要時(shí)每位董事一份;

      三、秘書(shū)列席,做好會(huì)議記錄,必要時(shí)編發(fā)會(huì)議紀(jì)要等。

      第八條 董事會(huì)對(duì)決策事項(xiàng)充分發(fā)揚(yáng)民主,在董事長(zhǎng)主持下,全體董事對(duì)決策事項(xiàng)集思廣益、協(xié)商研討、達(dá)成共識(shí)、進(jìn)行決策。

      第九條 當(dāng)各位董事就決策事項(xiàng)不能達(dá)成一致時(shí),經(jīng)董事長(zhǎng)同意,可采用舉手表決或投票方式進(jìn)行表決,表決意見(jiàn)為 “同意”、“不同意”和“棄權(quán)”三種。表決事項(xiàng)需半數(shù)以上董事同意方可通過(guò)。

      第十條 董事長(zhǎng)對(duì)表決事項(xiàng)有最終決策權(quán)。

      第十一條 列席人員可參加會(huì)議討論,發(fā)表意見(jiàn),但沒(méi)有表決權(quán)。第十二條 經(jīng)營(yíng)班子對(duì)應(yīng)提交董事會(huì)決策的事項(xiàng),未提交董事會(huì),擅自越權(quán)行事的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按違規(guī)處理,由提名和薪酬委員會(huì)、監(jiān)事會(huì)分別進(jìn)行調(diào)查,提出具體處理意見(jiàn),提報(bào)董事會(huì)決策處理。

      第六章 附 則

      第十三條 本制度是規(guī)范現(xiàn)階段董事會(huì)組織和議事制度的依據(jù),隨著公司現(xiàn)代企業(yè)制度和法人治理結(jié)構(gòu)的工作進(jìn)展,本制度將適時(shí)作動(dòng)態(tài)調(diào)整。

      第十四條 本制度自董事長(zhǎng)批準(zhǔn)之日起試行。

      第五篇:董事會(huì)議事規(guī)定

      北京艾肯聯(lián)合設(shè)計(jì)顧問(wèn)有限公司

      董事會(huì)議事規(guī)則

      第一條 為規(guī)范北京艾肯聯(lián)合設(shè)計(jì)顧問(wèn)有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)公司)董事會(huì)的議事程序,確保董事會(huì)統(tǒng)一、高效、科學(xué)地決策,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和公司章程規(guī)定,制定本規(guī)則。

      第二條 公司董事會(huì)議事方式:主要采取定期會(huì)議、臨時(shí)會(huì)議的形式進(jìn)行。

      第三條

      董事會(huì)定期會(huì)議一年召開(kāi)二次,一般在公司中期財(cái)務(wù)報(bào)告和財(cái)務(wù)報(bào)告完成后召開(kāi)。

      第四條 董事會(huì)臨時(shí)會(huì)議是董事會(huì)根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)及公司章程規(guī)定,就某些專(zhuān)題或重大事項(xiàng)進(jìn)行決策而召開(kāi)的會(huì)議。經(jīng)執(zhí)行董事或三分之一以上董事提議,可以召開(kāi)臨時(shí)董事會(huì)議。

      第五條 董事會(huì)會(huì)議由執(zhí)行董事召集和主持。執(zhí)行董事因特殊原因不能履行職務(wù)時(shí),由其指定其他董事召集和主持。

      第六條 執(zhí)行董事設(shè)專(zhuān)職秘書(shū)1人,協(xié)助執(zhí)行董事處理董事會(huì)日常事務(wù)。

      第七條

      董事會(huì)議應(yīng)由二分之一以上的董事出席方可舉行。公司監(jiān)事會(huì)成員、非董事經(jīng)營(yíng)班子成員和執(zhí)行董事秘書(shū)可列席會(huì)議,與所議議題相關(guān)的人員可由董事會(huì)通知列席會(huì)議。

      第八條 董事會(huì)召開(kāi)定期會(huì)議,應(yīng)在會(huì)議召開(kāi)前十日,由董事會(huì)秘書(shū)將會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)和議題書(shū)面通知全體董事;會(huì)議有關(guān)的材料應(yīng)在會(huì)議召開(kāi)前一周送達(dá)全體董事。

      董事會(huì)召開(kāi)臨時(shí)會(huì)議應(yīng)在會(huì)議召開(kāi)前三日(遇特殊或緊急情況應(yīng)在會(huì)議召開(kāi)前一日),由董事會(huì)秘書(shū)書(shū)面通知全體董事,并附會(huì)議相關(guān)資料。

      第九條

      董事會(huì)會(huì)議應(yīng)由董事本人出席。董事因特殊情況不能出席董事會(huì)會(huì)議,應(yīng)事先向董事會(huì)請(qǐng)假,可事先就董事會(huì)所議事項(xiàng)提出書(shū)面意見(jiàn)或書(shū)面表決意見(jiàn),也可委托他人代為出席,但需出具董事本人簽署的“授權(quán)委托書(shū)”?!笆跈?quán)委托書(shū)”應(yīng)明確授權(quán)范圍,受委托人在授權(quán)范圍內(nèi)行使權(quán)利。

      第十條 董事會(huì)對(duì)公司的重大事項(xiàng),采用會(huì)議審議和傳閱審議兩種形式進(jìn)行,其中,會(huì)議審議是董事會(huì)的主要議事形式。董事會(huì)會(huì)議因故不能舉行時(shí),可采用傳閱審議方式進(jìn)行。

      第十一條

      采用傳閱方式審議時(shí),應(yīng)由董事會(huì)秘書(shū)負(fù)責(zé)收集匯總董事的審議意見(jiàn),報(bào)執(zhí)行董事審定。

      第十二條

      董事會(huì)采取簡(jiǎn)單多數(shù)的辦法作出決議。出席董事會(huì)的董事一人一票,贊成票與反對(duì)票票數(shù)相等的情況時(shí),執(zhí)行董事有裁決權(quán)。

      第十三條

      董事會(huì)審議或決策事項(xiàng):

      (一)公司中長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方針和投資計(jì)劃;

      (二)公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方向、重大項(xiàng)目投資方案;

      (三)公司財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案;

      (四)公司利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損方案;

      (五)公司增加或減少注冊(cè)資本方案;

      (六)審定發(fā)行公司債券的方案;

      (七)審定公司合并、分立、解散和清算方案;

      (八)審定收購(gòu)、兼并、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓等資本運(yùn)營(yíng)方案;

      (九)提出公司總經(jīng)理人選,聘任和解聘所屬全資企業(yè)法定代表人,推薦控股、參股公司的董事、監(jiān)事,對(duì)控股公司委派財(cái)務(wù)總監(jiān);

      (十)公司管理人員及所屬全資公司法定代表人的報(bào)酬及支付方式;

      (十一)公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置;

      (十二)公司基本管理制度;

      (十三)對(duì)公司投資經(jīng)營(yíng)管理中違反公司章程行為的處罰;

      (十四)公司章程的修改。

      第十四條 董事會(huì)會(huì)議應(yīng)對(duì)所作出的決議做詳細(xì)記錄,形成會(huì)議紀(jì)要。通常情況董事會(huì)秘書(shū)負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,整理會(huì)議紀(jì)要,參加會(huì)議的董事和記錄人應(yīng)在會(huì)議記錄上簽名,出席會(huì)議的董事有權(quán)要求在會(huì)議記錄上對(duì)其發(fā)言部分作出說(shuō)明性記載。

      第十五條

      董事會(huì)決議應(yīng)報(bào)送出資人或其授權(quán)投資機(jī)構(gòu)備案。第十六條

      董事會(huì)會(huì)議記錄和決議作為董事會(huì)工作檔案,由董事會(huì)秘書(shū)保存,保存期限為10年。

      第十七條 董事會(huì)休會(huì)期間,由執(zhí)行董事負(fù)責(zé)檢查董事會(huì)決定事項(xiàng)的實(shí)施情況,指導(dǎo)重要業(yè)務(wù)活動(dòng)。

      第十八條 本規(guī)則未盡事宜,應(yīng)依照國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)以及公司章程和其他規(guī)范性文件的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

      第十九條

      本規(guī)則由董事會(huì)負(fù)責(zé)解釋。第二十條 本規(guī)則自發(fā)布之日起實(shí)施。

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