第一篇：如何開好工地例會范文

如何開好工地例會

在工程監(jiān)理中，工地例會的作用是不言自明的，但是如何召開工地例會，各監(jiān)理單位、各總監(jiān)均存在不同的看法。工地例會如何能夠有效地解決問題，達(dá)到預(yù)期效果，我個人認(rèn)為應(yīng)該注意以下幾點(diǎn)：

按照《建設(shè)監(jiān)理規(guī)范》規(guī)定，例會的時間、地點(diǎn)和參加人員、會議程序和內(nèi)容均應(yīng)在第一次工地會議中由各方協(xié)商確定。1 例會的時間安排 1.1時間間隔

一般以一周為適宜，如果工程規(guī)模較小或工種較單調(diào)，可以適當(dāng)調(diào)整為兩周一次或每半個月一次，但不應(yīng)再減少。1.2時間長短

可靈活控制，在切實(shí)解決問題的基礎(chǔ)上，盡量不要拖延時間，避免講空話。1.3特別注意

會議應(yīng)該準(zhǔn)時開始，維護(hù)監(jiān)理例會的嚴(yán)肅性，必要時可以實(shí)行點(diǎn)名和獎懲制度。避免因?yàn)閹讉€人遲到耽誤所有入會者的時間。2 例會的地點(diǎn)

按照慣例，一般均將工程現(xiàn)場會議室作為工地例會的召開地點(diǎn)，但有時根據(jù)工程情況，為解決某一主要問題，可以選擇施工現(xiàn)場甚至材料供應(yīng)地等有關(guān)地點(diǎn)召開例會。

如我們監(jiān)理的某工程，承包單位自查、自檢工作不到位，一再依賴監(jiān)理人員的檢查，造成隱蔽驗(yàn)收需要多次整改才能達(dá)到要求，不但增加了監(jiān)理人員的工作量，也使工程進(jìn)度拖延、存在質(zhì)量隱患，我們及時下達(dá)了《監(jiān)理通知》，但承包單位整改力度不大，此次工地例會恰逢鋼筋、模板工程隱蔽驗(yàn)收，于是我們將工程的施工現(xiàn)場作為此次例會地點(diǎn)，針對施工單位屢教不改的情況，召集所有入會人員指出現(xiàn)場存在的諸多問題；由總監(jiān)提出，征得業(yè)主同意，決定下達(dá)停工整改令。再如，我們發(fā)現(xiàn)某工程已經(jīng)澆搗的樓面混凝土存在裂縫問題，經(jīng)調(diào)查發(fā)現(xiàn)商品混凝土的供應(yīng)存在很大的問題，便將商品混凝土攪拌站作為會議地點(diǎn)。所以說工地例會的召開地點(diǎn)可以隨主要議題而定。Gongcheng.studyez.com 3 例會的參加人員

根據(jù)《建設(shè)監(jiān)理規(guī)范》規(guī)定，參加工地例會的單位分別是：建設(shè)單位、承包單位、監(jiān)理單位。具體可歸納為： 3.1承包單位

項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、各工種負(fù)責(zé)人、質(zhì)量員、安全員、施工員，必要時可以通知施工單位領(lǐng)導(dǎo)及各班組長、材料供應(yīng)商等參加。3.2監(jiān)理單位

總監(jiān)及現(xiàn)場監(jiān)理工程師、監(jiān)理員，必要時可請單位領(lǐng)導(dǎo)或其它相關(guān)人員參加。3.3建設(shè)單位

建設(shè)單位駐地工程師及其它駐現(xiàn)場人員，必要時可請相關(guān)人員參加。

同時，需要時，設(shè)計人員、建設(shè)方面的領(lǐng)導(dǎo)、專家等等都可以作為邀請對象。4 例會的程序和內(nèi)容

到場人員首先按規(guī)定簽到，注明姓名、單位名稱、負(fù)責(zé)的工作、聯(lián)系電話等。由總監(jiān)理工程師主持會議。

會議舉行的程序和內(nèi)容，如下： 1.1承包單位發(fā)言

⑴匯報由上次例會至今的工程進(jìn)展情況，對工程的進(jìn)度、質(zhì)量和安全工作進(jìn)行總結(jié)，并分析進(jìn)度超前或滯后的原因；⑵質(zhì)量、安全方面以及資料上報等方面存在的問題，所采取的措施；⑶匯報下階段進(jìn)度計劃安排，克服現(xiàn)階段進(jìn)度、質(zhì)量、安全問題的措施。⑷提出需要建設(shè)單位和監(jiān)理單位解決的問題。

應(yīng)注意的是，匯報中需將各個專業(yè)的情況逐一介紹，避免工地例會重視土建專業(yè)、忽視設(shè)備安裝專業(yè)的問題，隨著科技發(fā)展，現(xiàn)代建筑中各設(shè)備安裝專業(yè)新技術(shù)、新材料的應(yīng)用迅猛增長，存在的問題可能更多，總監(jiān)應(yīng)引起重視。1.2監(jiān)理單位發(fā)言

⑴對照上次例會的會議紀(jì)要，逐條分析入會各方是否已實(shí)施了承諾；⑵對承包單位分析的進(jìn)度和質(zhì)量、安全等情況做出評價，主要是指出漏報的問題以及原因是否正確、整改的措施是否可行；⑶同時，安全生產(chǎn)、文明施工是一個長期的任務(wù)，必需對施工單位的安全教育情況進(jìn)行分析，加強(qiáng)監(jiān)理自身的保護(hù)；⑷對工程量核定和工程款支付情況進(jìn)行闡述；⑸對承包單位提出的需要監(jiān)理方答復(fù)的問題進(jìn)行明確答復(fù)；⑹提出需要建設(shè)單位或承包單位解決的問題。學(xué)易網(wǎng)http://gongcheng.studyez.com提供工程類考試輔導(dǎo) 4.3建設(shè)單位發(fā)言

建設(shè)單位指出承包單位和監(jiān)理單位工作中需要改正的問題，并對承包單位和監(jiān)理單位提出的問題給予明確答復(fù)。4.4特別注意

入會各方在給出解決問題的措施時，均應(yīng)說明解決問題的具體期限，并嚴(yán)守承諾，使方案能落到實(shí)處，達(dá)到會議的目的。在下一次的例會中由各方對照檢查，未按期落實(shí)的應(yīng)說明原因，由入會各方商討處理方法。5 整理會議紀(jì)要

會議紀(jì)要應(yīng)由監(jiān)理機(jī)構(gòu)整理。整理紀(jì)要時需注意：⑴注明該例會為第幾次工地例會、例會召開的時間、地點(diǎn)、主持人，并附會議簽到名單。⑵用詞準(zhǔn)確、簡略、嚴(yán)謹(jǐn)，書寫清楚，避免歧義。⑶分清問題的主次，條理分明。

會議紀(jì)要整理完畢后，首先送總監(jiān)審閱、簽字，之后送承包單位和建設(shè)單位及被邀請參加的其它單位代表審閱簽字、簽字時應(yīng)注明日期，若某一方的改動超出會議內(nèi)容，應(yīng)征得其他各方的同意。

各方均簽字完畢后由監(jiān)理人員打印、蓋章、分發(fā)，分發(fā)時需請接收人員簽字、并注明接收的日期和份數(shù)。經(jīng)各方簽字的原稿應(yīng)由監(jiān)理單位妥善保管，供需要時查閱。

開好工地例會，整理好會議紀(jì)要，切實(shí)解決工程施工中存在的問題，是做好監(jiān)理工作的重要一環(huán)。它有助于監(jiān)理工作的正常開展，同時也在一定程度上樹立了監(jiān)理單位的威信，必需引起監(jiān)理人員的高度重視。

第二篇：淺談怎樣開好工地例會

淺談怎樣開好工地例會

工地例會作為現(xiàn)場參建各方溝通情況、交流信息，協(xié)調(diào)處理、解決合同履行中存在問題的一種會議方式，在日常監(jiān)理工作中得到了業(yè)主、施工單位的一致認(rèn)可。建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范也對工地例會如何開好做出了明確規(guī)定。但在具體操作過程中，往往因各種原因，會議效果達(dá)不到預(yù)期目的，解決不了工程中的實(shí)際問題，使工地例會失去了應(yīng)有的作用和意義。監(jiān)理單位作為會議的主持方對開好工地例會負(fù)有義不容辭的責(zé)任。在此，談?wù)勎覀冊陂_好工地例會方面的體會。希望同行指教。

明確會議時間、地點(diǎn)、參加人員、會議內(nèi)容及會議紀(jì)律，并按此嚴(yán)格實(shí)施

監(jiān)理方在工地第一次會議中應(yīng)與各方確定好工地例會制度，其中對人員、會議內(nèi)容、會議紀(jì)律須著重說明。例會召開時，現(xiàn)場參建三方的主要負(fù)責(zé)人總監(jiān)、業(yè)主方工程部經(jīng)理、施工單位項(xiàng)目經(jīng)理都應(yīng)到場，同時監(jiān)理方總監(jiān)代表或主要現(xiàn)場專業(yè)監(jiān)理工程師，施工單位的主要技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量員、安全員也應(yīng)到場。根據(jù)議題需要，邀請設(shè)計單位、分包單位及其它有關(guān)單位的人員參加。由于個別負(fù)責(zé)人員平時因工作關(guān)系不能常駐工地，不能全面了解工程情況，而通過參加工地例會，可以直接獲悉工程信息，了解各方關(guān)切事宜和立場，以便盡快拍板解決工程實(shí)際問題，項(xiàng)目總監(jiān)的身體力行將對確保例會的成功召開起到表率作用。

至于例會內(nèi)容在建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范中做了明確要求，即：①檢查上次例會議定事項(xiàng)的落實(shí)情況，分析未完事項(xiàng)原因；，②檢查分析工程項(xiàng)目進(jìn)度計劃完成情況，提出下一階段進(jìn)度目標(biāo)及其落實(shí)措施；③檢查分析工程項(xiàng)目質(zhì)量狀況，針對存在的質(zhì)量問題提出改進(jìn)措施；④檢查工程量核定及工程款支付情況；⑤解決需要協(xié)調(diào)的有關(guān)事項(xiàng)；⑥其他有關(guān)事宜。隨著(建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理?xiàng)l例》的施行，對工程現(xiàn)場進(jìn)行安全管理已成為監(jiān)理工作的一部分，故在例會中也應(yīng)加入對這方面進(jìn)行檢查分析的內(nèi)容，以便督促整改。對會議內(nèi)容的約定是工地例會能否開好的重要一環(huán)，其中對整改落實(shí)情況的回顧及對新發(fā)現(xiàn)問題的處理措施是通過會議對：工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全進(jìn)行控制管理的體現(xiàn)，檢查工程量核定及工程款支付情況是處理施工方關(guān)切、保持其工作積極性的重要手段，協(xié)調(diào)解決建設(shè)過程中的矛盾則是理順各方關(guān)系、保證施工順利進(jìn)行所必不可少的。所以說總監(jiān)在主持例會時應(yīng)逐一進(jìn)行各項(xiàng)內(nèi)容的討論和解決，提高會議解決實(shí)際問題的效果，增加會議對各方的吸引力。

會議紀(jì)律對完善和堅持例會制度提供有效保障。以往在開工地例會時，我們往往碰到與會人員缺席遲到、大聲接聽手機(jī)、隨意插話、私下談?wù)撆c會議無關(guān)的內(nèi)容等干擾會議進(jìn)程、影響會議效果的情況。為了杜絕這些現(xiàn)象，建立會議紀(jì)律也是必不可少的。在有些工程中，業(yè)主直接將例會的到會率作為考核施工方項(xiàng)目經(jīng)理的指標(biāo)，將有關(guān)規(guī)定寫入了施工合同。而對于原合同中沒有有關(guān)紀(jì)律規(guī)定的，總監(jiān)可事先向業(yè)主說明建立會議紀(jì)律的必要性，在獲得業(yè)主同意和授權(quán)的情況下，在第一次工地會議時宣布日后工地例會的會議紀(jì)律，并講明對違反紀(jì)律人員的經(jīng)濟(jì)處罰措施。對于制定的規(guī)則，各方應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行，一視同仁。

掌握工程信息，了解各方關(guān)切的存在問題，做好會議準(zhǔn)備

為求實(shí)效，會議前期的準(zhǔn)備工作是必不可少的。作為主持人的總監(jiān)通過日常巡視、查看資料、談話等方式，在專業(yè)監(jiān)理工程師的協(xié)助下掌握包括進(jìn)度、質(zhì)量、安全、設(shè)計變更、違約索賠等信息，及時收集匯總有關(guān)情況，為召開會議做好準(zhǔn)備。在準(zhǔn)備工作中，要做好以下幾個方面的工作：

(1)了解上次會議決定的落實(shí)情況，對仍懸而未決的問題分析原因。

(2)認(rèn)真收集、整理工程進(jìn)度數(shù)據(jù)，運(yùn)用橫道圖、S形曲線、前鋒線等適宜的圖形比較方法，通過與周、月、總進(jìn)度計劃的比較，獲悉工程實(shí)際進(jìn)度與計劃工期的差別；據(jù)此分析產(chǎn)生進(jìn)度偏差的原因、偏差對后續(xù)工作的影響以及調(diào)整進(jìn)度計劃的可行措施。

(3)通過對例會周期內(nèi)的工程進(jìn)行實(shí)測實(shí)量，利用其具體數(shù)據(jù)來反映例會周期內(nèi)施工質(zhì)量情況。對收集來的數(shù)據(jù)，采用排列圖法、因果分析圖法、直方圖法、控制圖法等統(tǒng)計方法，對工程質(zhì)量進(jìn)行靜動態(tài)的分析，找出影響工程質(zhì)量的各類因素，并對癥下藥，找到解決問題的方法。

(4)對材料、構(gòu)配件和設(shè)備供應(yīng)進(jìn)場驗(yàn)收情況和試塊試件見證送檢情況進(jìn)行統(tǒng)計分析。

(5)了解多種配合施工中遇到的工序銜接、產(chǎn)品保護(hù)、施工場地機(jī)械分配使川等矛盾，對矛盾的是非曲直、前因后果行所掌握，從工程建設(shè)的實(shí)際需要出發(fā)，確定監(jiān)理協(xié)調(diào)的原則立場。

(6)掌握現(xiàn)場安全生產(chǎn)、文明施工狀況，作業(yè)環(huán)境防護(hù)、施工機(jī)具運(yùn)行狀況、施工人員的安全意識和安全行為等各個環(huán)節(jié)存在的問題進(jìn)行分析，思考解決辦法。

(7)對工程款支付及工程變更聯(lián)系單簽證情況進(jìn)行統(tǒng)計，做好月度工程款審核、工程變更聯(lián)系單審核意見的解釋準(zhǔn)備工作。

(8)對施工單位提交的索賠報告進(jìn)行審核，分析索賠原因，為合理解決索賠問題做好準(zhǔn)備。

(9)準(zhǔn)備好工程中人員調(diào)整名單、通信錄、上級主管部門下發(fā)的文件、反映工程狀況的統(tǒng)計表等資料：對遺漏報驗(yàn)的工程資料列好清單。

為了使工地例會順利召開，事先應(yīng)通知各方做好準(zhǔn)備，比如讓施工單位做好匯報工作用的《工程周報》，周報內(nèi)可以對上個周期內(nèi)的形象進(jìn)度完成情況、質(zhì)量和安全問題整改落實(shí)情況及下周計劃安排做出說明。同時，在會前及時與涉及會議內(nèi)容的有關(guān)單位通報情況，交換意見。尤其在涉及工程聯(lián)系單審核及索賠事宜的處理時，必須與業(yè)主溝通，協(xié)調(diào)立場，確定處理原則，避免會上陷于被動?？偙O(jiān)對會議內(nèi)容做好充分準(zhǔn)備工作后，就為較順利的主持會議打下基礎(chǔ)。

沉穩(wěn)主持，善于傾聽，協(xié)調(diào)立場，明確措施，恰當(dāng)表態(tài)

會議簽到完成后，總監(jiān)就可按照第一次工地會議中規(guī)定的例會議程開始主持會議。

(1)在涉及檢查上次例會議定事項(xiàng)的落實(shí)情況時，應(yīng)著重傾聽有關(guān)單位未按時完成事項(xiàng)的原因，以及進(jìn)一步解決問題的打算：在完成對有關(guān)原因的分析后，確定單個或多個責(zé)任人再次落實(shí)的時間，確保問題不落實(shí)不放過。這樣，才能達(dá)到例會的效果，使各方真正重視例會。

(2)由施工單位對上個例會周期內(nèi)工程的進(jìn)度、質(zhì)量、安全情況進(jìn)行總結(jié)，做出自我分析，表明下一階段擬采取的改進(jìn)措施。監(jiān)理單位應(yīng)針對施工單位說明的情況，結(jié)合自身的分析，提出自己的意見。通過敞開討論有關(guān)問題，分析改進(jìn)措施的利弊，達(dá)成共識，確定落實(shí)事項(xiàng)的責(zé)任人及落實(shí)時間。對施工方要求業(yè)主配合的問題不避諱，對施工方的合理要求應(yīng)提請業(yè)主早日給予答復(fù)。比如建議業(yè)主早日對甲供材料進(jìn)行定型確認(rèn)等。

(3)業(yè)主、監(jiān)理單位應(yīng)針對施工單位在自身總結(jié)中未提到的進(jìn)度、質(zhì)量、安全問題，提出整改要求和批改落實(shí)時間。如施工方對有關(guān)整改要求提出異議，則應(yīng)了解其原因，統(tǒng)一意見，明確落實(shí)整改的時間及措施。

(4)認(rèn)真聽取總包與專業(yè)分包單位在施工過程中在配合上存在矛盾的意見，鼓勵各方換位思考存在問題，協(xié)調(diào)各方找到共同點(diǎn)，提出有效的解決辦法；必要時對各專業(yè)施工的目標(biāo)按施工程序進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，避免交叉作業(yè)時因施工矛盾而出現(xiàn)管理人員爭斗的情況。在協(xié)調(diào)中如涉及到合同文件規(guī)定以外的費(fèi)用，考慮成熟后可和業(yè)主確定費(fèi)用支付原則；如不成熟，則表明會后繼續(xù)討論，避免影響會議進(jìn)展。

(5)對施工方關(guān)心的月度工程款審核、工程變更聯(lián)系單審核情況進(jìn)行通報，并做出相應(yīng)解釋。對可能產(chǎn)生違約、工期、費(fèi)用索賠的情況進(jìn)行預(yù)警，對已經(jīng)提出索賠的則將處理進(jìn)展情況向各方進(jìn)行解釋。對提出的疑義，應(yīng)做適當(dāng)解釋，不宜或不易說明的則應(yīng)表明會后商討。

(6)安排處理其他事宜。比如傳達(dá)上級主管部門的文件精神，宣讀主要崗位管理人員的名單調(diào)整等需要宣布的內(nèi)容。

如有條件，在會議上可以在說明有關(guān)問題時插放圖表、影像資料，加深與會人員印象，促進(jìn)問題的解決。

總監(jiān)在主持會議中，要注意用詞恰當(dāng)，語氣確切。同時，在例會中協(xié)調(diào)處理造價控制等問題時，應(yīng)按事先達(dá)成的原則進(jìn)行；對進(jìn)度、質(zhì)量、安全等問題商討時，應(yīng)與業(yè)主方達(dá)成默契，爭取業(yè)主方最大支持，確保控制目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。

會議后應(yīng)形成紀(jì)要備查

工地例會應(yīng)當(dāng)由指定的監(jiān)理人員記錄，會議紀(jì)要由監(jiān)理工程師根據(jù)會議記錄整理。主要內(nèi)容有：會議地點(diǎn)及時間；會議主持人；出席者姓名、單位、職務(wù)；會議內(nèi)容及決議事項(xiàng)，包括負(fù)責(zé)落實(shí)單位，負(fù)責(zé)人和時限要求：其它事項(xiàng)。

會議紀(jì)要的審簽、打印和發(fā)放應(yīng)遵循以下原則：紀(jì)要內(nèi)容應(yīng)真實(shí)，簡明扼要；紀(jì)要經(jīng)包括總監(jiān)在內(nèi)的各方主要負(fù)責(zé)人簽認(rèn)；會議紀(jì)要發(fā)放到有關(guān)各方，并應(yīng)有簽收手續(xù)。

第三篇：怎樣開好工地例會

怎樣開好工地例會

（湖北公力工程咨詢服務(wù)有限公司

盧小文）

摘要：工地例會又是現(xiàn)場監(jiān)理機(jī)構(gòu)開展監(jiān)理工作的一項(xiàng)重要管理手段。怎樣才能開好一個高效務(wù)實(shí)的工地例會。

關(guān)鍵字：工地例會，策劃，實(shí)施，主持，工地例會是一項(xiàng)制度，在建筑行業(yè)中我們都習(xí)慣于把它稱作監(jiān)理例會。這項(xiàng)制度在現(xiàn)行監(jiān)理規(guī)范中是這樣表述的：“在施工過程中，總監(jiān)理工程師應(yīng)定期主持召開工地例會。會議紀(jì)要應(yīng)由項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)起草，并經(jīng)與會各方代表會簽。”工地例會又是現(xiàn)場監(jiān)理機(jī)構(gòu)開展監(jiān)理工作的一項(xiàng)重要管理手段，通過分析總結(jié)相關(guān)各方上期的工作得失，提出本期工作重點(diǎn)，從而使相關(guān)各方都有了一個明確的工作目標(biāo)，并圍繞這個目標(biāo)開展工作。問題是對上期工作得失的分析總結(jié)是準(zhǔn)確、全面的嗎？對本期工作重點(diǎn)的提出是切實(shí)、可行嗎？會議的結(jié)論性意見是相關(guān)各方都能接受的嗎？換言之，怎樣才能開好一個高效務(wù)實(shí)的工地例會呢？

一、例會策劃

要想使例會高效而務(wù)實(shí)，項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)在會前由項(xiàng)目總監(jiān)組織項(xiàng)目部人員花幾分鐘時間作一個策劃，目的是統(tǒng)一項(xiàng)目部人員的思想，便于例會發(fā)言時不離主題。策劃工作的主要內(nèi)容包括：

1、擬定發(fā)言順序，明確例會主要內(nèi)容（依監(jiān)理規(guī)范5.3.2條再加上安全管理的內(nèi)容）；

2、分析總結(jié)上期相關(guān)各方的工作得失時，要重點(diǎn)突出，一般明確兩三項(xiàng)即可，不要面面具到；

3、擬出本期工作重點(diǎn)時，同樣也只需明確兩三項(xiàng)即可，多了就不能稱之謂 重點(diǎn)了；

4、各專業(yè)監(jiān)理工程師的發(fā)言應(yīng)向項(xiàng)目總監(jiān)匯報一下，以便項(xiàng)目總監(jiān)為總結(jié)發(fā)言做準(zhǔn)備；

5、確認(rèn)各承包商所報的周進(jìn)度計劃（肯定或否定，或修正意見）。

二、例會實(shí)施

例會的時間、地點(diǎn)以及參加人員，一般在由業(yè)主主持的第一次工地會議上就已明確過了。例會由項(xiàng)目總監(jiān)或總監(jiān)代表主持，到達(dá)約定時間后，項(xiàng)目總監(jiān)即應(yīng)宣布會議開始。

例會一般先由承包商匯報上期工作完成情況、本期工作計劃以及需要由業(yè)主或監(jiān)理方解決的問題。此時，監(jiān)理人員應(yīng)認(rèn)真作筆記，不作筆記時，眼睛要看著發(fā)言的人，讓對方感覺到你很重視他（她）所講的每一句話。

接下來應(yīng)是各專業(yè)監(jiān)理工程師發(fā)言。發(fā)言時一般應(yīng)先對自己所監(jiān)理的單位工程作一簡要總結(jié)，然后再作具體分析。如在安全管理方面可先說：截止昨天，已安全施工多少（具體數(shù)值）天，再具體分析上期的運(yùn)作情況（包括發(fā)現(xiàn)了幾起安全隱患，進(jìn)行了怎樣的處置）和本期的安全管理重點(diǎn)；在進(jìn)度控制方面可先說：截止昨天，工程實(shí)際進(jìn)度已滯后（起前）計劃進(jìn)度多少（具體數(shù)值）天，再具體分析上期的運(yùn)作情況（包括監(jiān)理在進(jìn)度控制上所作的工作以及承包商的響應(yīng)情況，對承包商所報周計劃給予明確的肯定或否定，并說明理由和建議）；在質(zhì)量控制方面可先說工程質(zhì)量的總體狀況，再具體分析上期的運(yùn)作情況（主要談監(jiān)理工作情況：發(fā)出監(jiān)理工程師通知單幾份、見證取樣幾次、隱蔽驗(yàn)收、檢驗(yàn)批驗(yàn)收各幾次，對質(zhì)量問題的處理意見，本周的質(zhì)量控制重點(diǎn)等）。專業(yè)監(jiān)理工程師發(fā)言時的側(cè)重面主要是向與會的業(yè)主代表匯報監(jiān)理工作情況，而不是一味指責(zé)承包商哪里哪里做得不好。要知道，承包商的工作做得不好，也是在 監(jiān)理工程師的監(jiān)理下進(jìn)行的。

項(xiàng)目總監(jiān)既是例會的主持人又是例會的總結(jié)發(fā)言者。其總結(jié)內(nèi)容包括：對各承包商上期工作的總體評價和本期的監(jiān)理工作重點(diǎn)、注意事項(xiàng)，答復(fù)承包商發(fā)言時的所提問題，提出對承包商的工作要求。在進(jìn)行總體評價時，應(yīng)注意多表揚(yáng)，讓對方對其工作有榮譽(yù)感，以便繼續(xù)發(fā)揚(yáng)；少批評，讓對方對其不足有認(rèn)同感，以便立即改正，贊揚(yáng)對方比批評對方更容易達(dá)到我們想要達(dá)到的目的。這樣做并不是要掩蔽承包商的不足，有些不足是可以在會后單獨(dú)與承包商指出的，讓承包商感覺到你不在會上批評其不足是在保全他（她）的面子，這樣他（她）就更容易接受你的批評并愿意改正其不足了。在講本期的監(jiān)理工作重點(diǎn)和注意事項(xiàng)時，應(yīng)注意把握關(guān)鍵點(diǎn)，不要使得正常的監(jiān)理工作都成了重點(diǎn)工作。在答復(fù)承包商的問題時，可能會涉及到向業(yè)主代表的請示，有兩種情況：一是簡單問題可直接在會上請示，由業(yè)主代表現(xiàn)場指示；二是問題較復(fù)雜，需要會下再與業(yè)主方協(xié)商的，這種情況可在會上直接說明會下協(xié)商后再予答復(fù)。值得說明的是：會下協(xié)商時，通常情況下項(xiàng)目總監(jiān)應(yīng)先說出自己對該問題的看法，表明監(jiān)理方的觀點(diǎn)（態(tài)度）——起到參謀作用，而不是讓對方做問答題——然后再請業(yè)主代表指示。在對承包商提要求時，態(tài)度要堅定，指令要明確，不能含糊其辭，以免執(zhí)行走樣后反說你要求不明。對你所提的要求，承包商應(yīng)在會上當(dāng)面作出響應(yīng)。

例會的最后一項(xiàng)，一般是總監(jiān)請業(yè)主代表作指示。業(yè)主代表講話時，所有與會人員都應(yīng)認(rèn)真筆記，不作筆記時，眼睛應(yīng)看著業(yè)主代表，讓他（她）感覺到你將會認(rèn)真對待他（她）所提及的每一件事。

三、注意事項(xiàng)

大多情況下，人們是不愿意開工地例會的，因?yàn)樘淌交?、太枯燥了，這 就對會議的組織提出了較高的要求。為此，提出如下幾點(diǎn)注意事項(xiàng)：

1、會前一定要有充分地準(zhǔn)備，各發(fā)言人都應(yīng)寫出發(fā)言提綱，杜絕東扯西拉；

2、項(xiàng)目總監(jiān)要控制好會議時間，例會一般不要超過半小時，發(fā)言人員較多時，也最好能控制在一小時內(nèi)結(jié)束；

3、不要把工地例會開成了批斗會，那樣會與你想達(dá)成的愿望恰恰相反的；

4、開會時盡量不接電話，不交頭接耳，不做與例會不相干的事（如剪指甲、看報紙等）；

5、不要隨意打斷別人的發(fā)言，應(yīng)表現(xiàn)出對發(fā)言者起碼的尊重；

6、總監(jiān)可適當(dāng)?shù)卣{(diào)節(jié)一下會議氣氛，使之在輕松的環(huán)境下進(jìn)行。

四、結(jié)束語

工地例會的成功與否，在很大程度上反映了項(xiàng)目總監(jiān)及其所率領(lǐng)團(tuán)隊的組織協(xié)調(diào)能力、溝通表達(dá)能力、領(lǐng)導(dǎo)控制能力和專業(yè)技術(shù)能力，一個合格的項(xiàng)目總監(jiān)及其所率領(lǐng)的團(tuán)隊總是能使工地例會開得有聲有色、高效務(wù)實(shí)，從而達(dá)到“總結(jié)上期工作，部署下期施工，提出存在問題，商議解決措施，反映各方意見，使工程能按計劃保質(zhì)安全地進(jìn)行”的目的。

二0一二年五月十五日

第四篇：總監(jiān)如何主持開好工地例會

總監(jiān)如何主持開好工地例會

一般的工程項(xiàng)目都會定期或不定期組織召開工地例會，工地例會由監(jiān)理單位項(xiàng)目總監(jiān)主持召開。從工程項(xiàng)目實(shí)施過程中來看，工地例會對一個項(xiàng)目的成敗和監(jiān)理工作的開展起著非常重要的作用，例會開得好壞實(shí)際上也從一個側(cè)面反映了監(jiān)理公司與項(xiàng)目總監(jiān)的水平。如何把工地例會開好，主要注意以下幾個方面： １、制定嚴(yán)格的例會會議制度：

工地例會制度一般在工程項(xiàng)目第一次工地會議上明確，約定例會召開周期、時間和地點(diǎn)及參加人員、會議主要議題等，并強(qiáng)調(diào)會議的嚴(yán)肅性，要求各參建單位參加人員要相對固定，嚴(yán)格遵守會議時間，發(fā)言要簡明扼要，一律使用普通話，手機(jī)調(diào)到振動檔，嚴(yán)禁在會上竊竊私語等。從工程開工開始就形成一個良好的會風(fēng)，可以給甲方和其他參建單位留下好的印象。

2、充分重視會前準(zhǔn)備工作：

項(xiàng)目總監(jiān)在會議召開之前，至少應(yīng)提前半天準(zhǔn)備會議內(nèi)容，首先全面巡視工地，并結(jié)合上周工程上出現(xiàn)了的進(jìn)度、質(zhì)量、安全方面的問題以及各專業(yè)監(jiān)理工程師意見，對工程總體情況做出初步評價，匯總出本次會議主要議題，然后與甲方和其他相關(guān)單位做進(jìn)一步溝通，以初步達(dá)成一致意見。

3、會議流程清晰，議題明確，盡量抓大放?。?/p>

總監(jiān)作為會議主持人，講好“開場白”很重要，要把本次會議主要議題和發(fā)言流程講明，然后逐步展開。首先由承包單位總結(jié)匯報上周例會意見落實(shí)情況、本周現(xiàn)場施工進(jìn)度、質(zhì)量、安全文明施工情況、下周計劃以及需協(xié)調(diào)解決的問題等；其它相關(guān)配套單位匯報配套工程施工情況及需要協(xié)調(diào)解決的問題等；然后監(jiān)理單位代表發(fā)言，指出工程中的主要問題，展開總監(jiān)提出的議題等；之后由建設(shè)單位發(fā)言，主要是答復(fù)應(yīng)由建設(shè)單位解決的問題，并對工程提出進(jìn)一步的要求；最后同總監(jiān)作總結(jié)發(fā)言形成本次會議的決議。

每次例會流程盡量固定，會議議題重點(diǎn)突出，一般工地例會議題主要進(jìn)度、質(zhì)量、安全、交叉施工、外部關(guān)系等計劃與實(shí)際的矛盾，凡是涉及到工程質(zhì)量、安全的重大問題，一定要嚴(yán)肅認(rèn)真地提出來，嚴(yán)格要求施工單位認(rèn)真整改，并規(guī)定整改期限；針對平時發(fā)現(xiàn)的一些小問題應(yīng)交由專監(jiān)隨時協(xié)調(diào)解決，不必等到例會解決；還有一些深層次的問題總監(jiān)應(yīng)建議甲方及時匯報上級部門解決，以節(jié)省例會時間，提高會議效率。

另外，總監(jiān)主持工地例會語氣要平和、自信，發(fā)言簡明有力，處理問題要不偏不倚，客觀公正，恩威并重，促成各方友好協(xié)調(diào)，最終達(dá)成一致意見。

4、做好記錄，及時簽發(fā)會議紀(jì)要：

一般工地例會都有專人記錄，但總監(jiān)也要做好記錄，這樣既要求自己在開會時能集中精力,認(rèn)真傾聽別人發(fā)言，又能為審核會議紀(jì)要提供資料依據(jù)。會議紀(jì)要內(nèi)容要全面、詳細(xì)、準(zhǔn)確，重點(diǎn)內(nèi)容總監(jiān)應(yīng)與甲方或其他相關(guān)單位做進(jìn)一步核實(shí)，然后及時整理簽發(fā)。

只要項(xiàng)目總監(jiān)充分重視，認(rèn)真準(zhǔn)備，思路明確，就能把工地例會開好，真正起到解決問題和指導(dǎo)工程施工的作用。

第五篇：第四章 如何開好第一次工地會議及工地例會

第四章 如何開好第一次工地會議及工地例會

第一屆、如何召開第一次工地例會

第一次工地會議是建設(shè)工程尚未全面開展前，履行各方相互認(rèn)識、確認(rèn)聯(lián)系方式的會議，也是檢查開工前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作是否就緒并明確監(jiān)理程序的會議。第一次工地會議應(yīng)在子項(xiàng)目總監(jiān)理工程師下達(dá)開工令之前舉行，會議由建設(shè)單位主持召開，監(jiān)理單位、總包單位的授權(quán)代表參加，也可以邀請分包單位參加，必要時邀請有關(guān)設(shè)計單位人員參加。

一、第一次工地例會由建設(shè)單位組織召開，應(yīng)包括以下主要內(nèi)容

1、建設(shè)單位、承包單位和監(jiān)理單位分別介紹各自駐現(xiàn)場的主要機(jī)構(gòu)、人員及其分工。

2、建設(shè)單位根據(jù)委托監(jiān)理合同宣布對總監(jiān)理工程師的授權(quán)。

3、建設(shè)單位介紹工程開工準(zhǔn)備情況。

4、承包商單位介紹施工準(zhǔn)備情況。

5、建設(shè)單位和總監(jiān)理單位對施工準(zhǔn)備情況提出意見和要求。

6、總監(jiān)理工程師介紹監(jiān)理規(guī)劃的主要內(nèi)容

7、研究確定各方在施工過程中參建工地例會的主要人員，召開工地的例會周期、地點(diǎn)記住要議題。

8、第一次工地例會會議紀(jì)要應(yīng)有項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)起草，并經(jīng)與會各方代表會簽。

二、監(jiān)理工作交底

某某某項(xiàng)目監(jiān)理工作交底

受 委托，我公司將對 項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)理服務(wù)。為更好完成工程監(jiān)理任務(wù)，實(shí)現(xiàn)合同約定的 控制目標(biāo)，請業(yè)主及總包單位配合和支持我們監(jiān)理工作。為此，現(xiàn)場施工過程中主要監(jiān)理要求做簡單交底，其交底內(nèi)容如下：

1、施工單位進(jìn)場三日內(nèi)，書面上報質(zhì)量和安全保證體系，其內(nèi)容包括：企業(yè)資質(zhì)、安全生產(chǎn)可證、法人代表、項(xiàng)目經(jīng)理、專職安全員的安全考核合格證證件及復(fù)印件（加蓋公司鮮章），以及其他主要管理人員的證件原件及復(fù)印件，特種人員上崗證原復(fù)印件，經(jīng)審查合格后，原件退回，復(fù)印件留監(jiān)理公司存檔。

2、將分包單位（含指定分包商）資質(zhì)按要求進(jìn)行報審，經(jīng)審查合格后，方可進(jìn)場。

3、做好開工前的一切準(zhǔn)備工作，具體內(nèi)容有：資金落實(shí)情況，三通一平、設(shè)計文件、施工圖、要材料和設(shè)備的落實(shí)情況、施工許可證、質(zhì)量安全監(jiān)督手續(xù)、施工合同、規(guī)劃許可證。同時做好施工組織設(shè)計和各種專項(xiàng)方案（土方開挖、降水護(hù)壁、起重機(jī)械按拆方案、臨設(shè)臨電、腳手架、模板等）的報審工作。

4、施工單位必須按合同約定時間開工，并提前做好工程開工報告報審工作，經(jīng)審批同意后方可開工。

5、各施工單位在收到圖之后應(yīng)組織有關(guān)技術(shù)人員做好圖紙熟悉工作，針對圖紙不明確的部分或錯、漏、碰、缺書面送監(jiān)理部，會同監(jiān)理意見一起整理成書面資料后送建設(shè)單位，并做好其它圖紙會審的相關(guān)準(zhǔn)備。

6、工程中所用各類建筑材料，成品、半成品及設(shè)備必須提前做好材料報審工作，經(jīng)審批同意后，方可使用到設(shè)計要求部位，不合格材料禁止入場。已經(jīng)入場的，必須在24小時之內(nèi)撤出施工現(xiàn)場。

7、施工單位必須在每道工序前進(jìn)行安全技術(shù)交底，每一工序完成后進(jìn)行自檢，自檢合格后，方可報專業(yè)監(jiān)理工程師驗(yàn)收，同時必須將相關(guān)資料一起上報，經(jīng)監(jiān)理驗(yàn)收合格并簽署好相關(guān)資料后，方可進(jìn)行下道工序。

8、施工工程技術(shù)資料必須按四川省《建設(shè)工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范實(shí)施指南》填寫，設(shè)計變更，現(xiàn)場簽證按 統(tǒng)一 表格要求填寫，并與施工進(jìn)度同步進(jìn)行和完善，不得事后補(bǔ)辦、補(bǔ)簽。表中手寫內(nèi)容必須手寫，原件不得少于兩份。

9、砼澆筑前12小時報澆筑申請，其內(nèi)容和表格形式會后由監(jiān)理部下發(fā)各單位。對于砼成品除攪拌站按規(guī)定自行抽樣送檢外，施工單位在現(xiàn)場必須做同條件試塊，試塊組數(shù)按相關(guān)規(guī)定抽取，同時隨機(jī)抽取砼坍落度是否符合使用標(biāo)準(zhǔn)。

10、梁板底模拆除時，須向監(jiān)理部上報拆模申請。經(jīng)監(jiān)理確認(rèn)同條件試塊強(qiáng)度符合相關(guān)規(guī)定后才能進(jìn)行本工序施工。

11、施工單位應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行監(jiān)理工程師指令，如有異議時，應(yīng)在24小時內(nèi)提出書面申訴，是否監(jiān)理工程師可以對所完成的施工工序質(zhì)量和工作量不予認(rèn)可和簽字。

12、施工單位每月所完成的工作量需按合同規(guī)定的時間進(jìn)行申報。逾期不進(jìn)行申報的監(jiān)理工程師不再受理。工程進(jìn)度必須按審批同意后的月進(jìn)度計劃完成，如未完成，必須進(jìn)行調(diào)整，在下月進(jìn)度中給趕上，以確保總工期順利實(shí)現(xiàn)。

13、施工現(xiàn)場各單位應(yīng)按《建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理?xiàng)l例》，《建筑施工安全檢查標(biāo)準(zhǔn)》（JGJ59-99）、《成都市建筑施工現(xiàn)場監(jiān)督管理規(guī)定》、《四川省建筑施工現(xiàn)場安全監(jiān)督檢查暫行辦法》川建發(fā)【2006】151號、《建筑施工高處作業(yè)安全技術(shù)規(guī)范》（JGJ80-91）等在開始施工前按有關(guān)要求做好各項(xiàng)安全生產(chǎn)、文明施工準(zhǔn)備工作。并依據(jù) 制定的《現(xiàn)場安全管理實(shí)施細(xì)則》進(jìn)行檢查和驗(yàn)收，并達(dá)標(biāo)單位按相關(guān)條款和合同約定進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。

14、施工單位必須按相關(guān)規(guī)定配置專職安全員，負(fù)責(zé)對施工現(xiàn)場安全文明施工進(jìn)行日常管理。并定期與不定期同監(jiān)理工程師一道進(jìn)行檢查，對存在的安全隱患及時發(fā)現(xiàn)及糾正。確保施工人員、第三方人員的生命和財產(chǎn)安全杜絕一切不安全事故的發(fā)生。

15、施工過程中由于設(shè)計變更修改或因現(xiàn)場情況變化，工程量產(chǎn)生變化時，施工單位應(yīng)予施工前以書面形式報送監(jiān)理部、項(xiàng)目不是事先簽證確認(rèn)，否則不予結(jié)算。

16、施工單位按合同約定完成全部施工內(nèi)容后，按規(guī)定程序及時配合相關(guān)單位進(jìn)行工程竣工驗(yàn)收。

17、各單位編制計劃時，必須具有可行性，并落實(shí)好相關(guān)人、材、物、機(jī)等準(zhǔn)備工作，所有計劃完成時間均不能遲于項(xiàng)目部制定的節(jié)點(diǎn)控制計劃。月計劃上報時間為當(dāng)月25日下午6:00前，周計劃上報時間為當(dāng)周星期五上午12點(diǎn)前。

18、為便于工程進(jìn)行規(guī)范化管理，所有一切資料及文件需按下一程序進(jìn)行：業(yè)主←→監(jiān)理部←→總包。并按相關(guān)要求整理歸檔。

19、每周工作例會安排在每周 時進(jìn)行，參會人員必須準(zhǔn)時到場，遲到、早退超過5分鐘，予以 元罰款。有事不能到場或不能準(zhǔn)時到場，須經(jīng)監(jiān)理部批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn)不到場者，罰款 元，擅自離場者按未到場處理。會議開始后，必須將手機(jī)調(diào)至震動或靜音，接聽電話到會議室外界聽，如因接聽手機(jī)影響到會議，違者罰款 元（所有罰款均從工程進(jìn)度款中扣除）。開會期間不得談?wù)撆c會議無關(guān)的事情。尊重他人發(fā)言，做好記錄，若要發(fā)言，需等到他人講完，按安排順序發(fā)言。會議時間原則上控制早一個小時之內(nèi)，所以要求參會人員必須事先將在會上要講的內(nèi)容準(zhǔn)備好，以免影響會議順利進(jìn)行。各單位參會人員如下：

總包單位：項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、專職質(zhì)檢員、專職安全員； 分包單位：項(xiàng)目經(jīng)理、專職安全員

監(jiān)理單位：現(xiàn)場總監(jiān)、專業(yè)監(jiān)理工程師 建設(shè)單位：工程負(fù)責(zé)人、現(xiàn)場代表

20、如施工中遇到急需解決的問題時，將召開專題會議，組織相關(guān)人員研究處理或解決方案。

21、所有會議紀(jì)要必須在會后24小時之內(nèi)發(fā)送各相關(guān)單位，各相關(guān)各單位收到會議紀(jì)要后，如有異的，應(yīng)在24小時之內(nèi)以書面形式送監(jiān)理。

項(xiàng)目

現(xiàn)場總監(jiān)理工程師

日期： 年 月 日

第二節(jié)、如何召開監(jiān)理例會

一、例會的時間安排

1、時間間隔：一般以一周為適宜，如果工程規(guī)模較小或工種較單調(diào)，可以適當(dāng)調(diào)整為兩周一次或每半月一次，但不應(yīng)再減少。

2、時間長短：可靈活控制，在切實(shí)際解決問題的基礎(chǔ)，盡量不要拖延時間，避免講空話。

3、特別注意：會議應(yīng)該準(zhǔn)時開始，維護(hù)監(jiān)理例會的嚴(yán)肅性，必要時可以實(shí)際點(diǎn)名和獎懲制度。避免因?yàn)閹讉€人遲到耽誤所有入會者的時間。

二、例會的地點(diǎn)

1、按照慣例，一般均將工程現(xiàn)場會議室作為工地例會的召開地點(diǎn)，但有時根據(jù)工程情況，為解決某一主要問題，可以選擇施工現(xiàn)場甚至材料供應(yīng)地等有關(guān)地點(diǎn)召開例會。

2、如我們監(jiān)理的某工程，承包商自查、自檢工作不到位，一再依賴監(jiān)理人員的自檢，造成隱蔽驗(yàn)收需要多次整改才能達(dá)到要求，不但增加了監(jiān)理人員的工作量，也是工程進(jìn)度拖延、存在質(zhì)量隱患，我們及時下達(dá)了《監(jiān)理通知單》，但承包單位整改力度不大，此次工地例會恰逢鋼筋、模板工程隱蔽驗(yàn)收，于是我們將工程的施工現(xiàn)場作為此次例會地點(diǎn)，針對施工單位屢教不改的情況，召集所有入會人員指出現(xiàn)場存在的諸多問題；由總監(jiān)提出，征得業(yè)主同意，決定下達(dá)停工整改令。再如，我們發(fā)現(xiàn)某工程已經(jīng)澆搗的樓面砼存在裂縫問題，經(jīng)調(diào)查發(fā)現(xiàn)商品砼的供應(yīng)存在很大問題，便將商品砼攪拌站作為會議地點(diǎn)，所以說工地例會的召開地點(diǎn)可以隨主要議題而定。

三、理會的參加人員

根據(jù)《建設(shè)建立規(guī)范》規(guī)定，參加工地例會的單位分別是:建設(shè)單位、承包單位、監(jiān)理單位。具體可歸納為：

1、承包商 項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、各種負(fù)責(zé)人、質(zhì)量員、安全員、施工員，必要時可以通知施工單位領(lǐng)導(dǎo)及各班組組長、材料供應(yīng)商等參加。

2、監(jiān)理單位

總監(jiān)及現(xiàn)場監(jiān)理工程師、監(jiān)理員、必要時可請單位領(lǐng)導(dǎo)或其他相關(guān)人員參加。

3、建設(shè)單位

建設(shè)單位駐地工程師及其它駐現(xiàn)場人員，必要時可請相關(guān)人員參加。

4、同時，需要時，設(shè)計人員、建設(shè)方面的領(lǐng)導(dǎo)、專家等等都可以作為邀請對象。

四、例會的程序和內(nèi)容

到場人員首先按規(guī)定簽到，注明姓名、單位名稱、負(fù)責(zé)的工作、聯(lián)系電話等。由總監(jiān)理工程師主持會議。

會議舉行的程序和內(nèi)容，如下：

1、承包單位發(fā)言

1）、匯報由上次例會至今的工程進(jìn)展情況，對工程的進(jìn)度、質(zhì)量和安全工作進(jìn)行總結(jié)，并分析進(jìn)度超前或滯后的原因；

2）、質(zhì)量、安全方面以及資料上報等方面存在的問題，所采取的措施；

3）、匯報下階段進(jìn)度計劃安排，客服現(xiàn)階段進(jìn)度、質(zhì)量、安全問題的措施。4）、提出需要建設(shè)單位和監(jiān)理單位解決的問題。

應(yīng)注意的是，匯報中需將各個專業(yè)的情況逐一介紹，避免工地例會重視土建專業(yè)、忽視設(shè)備安裝專業(yè)的問題，隨著科技發(fā)展，現(xiàn)代建筑中各設(shè)備安裝專業(yè)新技術(shù)、新材料的應(yīng)用迅猛增長，存在的問題可能更多，總監(jiān)應(yīng)引起重視。

2、監(jiān)理單位發(fā)言

1）、對照上次例會的會議紀(jì)要，逐條分析入會各方是否已實(shí)施了承諾；

2）、對承包單位分析的進(jìn)度和質(zhì)量、安全等情況做出評價，主要是指出漏報的問題以及原因是否正確、整改的措施是否可行；

3）、同時，安全生產(chǎn)、文明施工是一個長期的任務(wù)，必需對施工單位的安全教育情況進(jìn)行分析，加強(qiáng)監(jiān)理自身的保護(hù)；

4）、對工程量核定和工程款支付的情況進(jìn)行闡述；

5）、對承包單位提出的需要監(jiān)理方答復(fù)的問題進(jìn)行明確答復(fù)； 6）、提出需要建設(shè)單位或承包單位解決的問題；

3、建設(shè)單位發(fā)言

建設(shè)單位指出承包單位和監(jiān)理單位工作需要改正的問題，并對承包單位和監(jiān)理單位提出的問題給予明確答復(fù)。

4、特別注意

入會各方在給出解決問題的措施，均應(yīng)說明解決問題的具體期限，并嚴(yán)守承諾，使方案能落到實(shí)處，達(dá)到會議的目的。在下一次的例會中又給方對照檢查，未按期落實(shí)的應(yīng)稅明原因，由入會各方商討處理方法。

五、整理會議紀(jì)要

1、會議紀(jì)要應(yīng)由監(jiān)理機(jī)構(gòu)整理。整理紀(jì)要時需注意：

1）、注明該例會為第幾次工地例會、例會召開的時間、地點(diǎn)、主持人，并附會議簽到名單。2）、用詞準(zhǔn)確、簡略、嚴(yán)謹(jǐn)，書寫清楚，避免歧義。3）、分清問題的主次，條理分明。

2、會議紀(jì)要整理完畢后，首先送總監(jiān)審閱、簽字，之后送承包單位和建設(shè)單位及被邀請參加的其他單位代表審閱簽字、簽字適應(yīng)注明日期，若某一方的改動超出會議內(nèi)容，應(yīng)征得其他各方的同意。

3、各方均簽字完畢后由監(jiān)理人員打印、蓋章、分發(fā)，分發(fā)時需請接收人員簽字、并注明接收的日期和分?jǐn)?shù)。經(jīng)各方簽字的原稿應(yīng)有監(jiān)理單位妥善保管，供需時查閱。

4、開好工地例會，整理好會議紀(jì)要，切實(shí)解決工程施工中存在的問題，是做好監(jiān)理工作的重要一環(huán)。它有助于監(jiān)理工作的正常展開，同時也在一定程度上樹立了監(jiān)理單位的威信，必須引起監(jiān)理人員的高度重視。

第七章 監(jiān)理日記填寫指導(dǎo)書

第一節(jié)、監(jiān)理日記的重要性

一、工程建設(shè)監(jiān)理是建設(shè)項(xiàng)目管理主體的重要部分，工程建設(shè)監(jiān)理是一個按照有關(guān)法律、法規(guī)和技術(shù)規(guī)范實(shí)施的，監(jiān)理資料收集、編寫、整理是監(jiān)理工作的重要環(huán)節(jié)，是監(jiān)理服務(wù)工作和價值的體現(xiàn)，記錄日記是記錄資料的重要組成部分。

二、記錄日記是記錄活動全面而又連續(xù)最真實(shí)的記錄。記錄審批記錄、驗(yàn)收記錄大多是對施工結(jié)果的認(rèn)可，不能系統(tǒng)反應(yīng)記錄活動，對有些特殊問題的原因、處理結(jié)果更難反映，而以文字記載為主的日記可將重要監(jiān)理活動全面、連續(xù)地記錄下來。一旦項(xiàng)目建設(shè)中也在于承包商之間對質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用等問題產(chǎn)生異議、爭端時，必然要追溯監(jiān)理活動記錄，以求證明。

三、監(jiān)理日志是監(jiān)理人員對施工活動最全面的監(jiān)控記錄。監(jiān)理的驗(yàn)收表格只是施工活動間斷性的記錄，不能反映施工過程，一些施工過程出現(xiàn)的問題無法在驗(yàn)收表中得到反映，日記則是記錄這些問題的載體，對處理有關(guān)問題具有重要的參考價值。

四、監(jiān)理日記反映監(jiān)理工作水平、工作成效的窗口。監(jiān)理日記體現(xiàn)了監(jiān)理人員的技術(shù)素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平，展示了監(jiān)理人員履行監(jiān)理職責(zé)的能力和工作成效，同時反映出監(jiān)理企業(yè)的管理水平。第二節(jié) 監(jiān)理日記的基本內(nèi)容

一、封面

監(jiān)理日志封面包括工程項(xiàng)目名稱、工程地址、建設(shè)單位、監(jiān)理單位、總監(jiān)理工程師起至日期。

二、監(jiān)理日記內(nèi)容：

1、日期、氣候概況、工程部位、承包商動態(tài)、完成工程量等；

2、質(zhì)量檢查、試驗(yàn)情況；

3、施工過程中存在的問題；

4、承包商提出的問題和對承包商提出問題的答復(fù)、指示；

5、對已往提出問題的復(fù)查：備忘錄、監(jiān)理通知單、工作聯(lián)系函、及現(xiàn)場協(xié)調(diào)的內(nèi)容；

6、重點(diǎn)、關(guān)鍵部位及施工工藝的旁站情況：（施工過程描述、安全文明施工情況）；

第三節(jié)、監(jiān)理日記的書寫要求

一、監(jiān)理日記的書寫應(yīng)該符合法律、法規(guī)、規(guī)范要求，真實(shí)、全面、充分體現(xiàn)工程參建各方合同履行程度，公正記錄每天發(fā)生的工程情況，準(zhǔn)確反映監(jiān)理每天的工作情況及工作成效。禁止作假，不能為某種目的修改日記，不得隨意涂改、刮察。

二、所有的監(jiān)理人員均應(yīng)每天按時填寫監(jiān)理日記，盡量避免事后補(bǔ)記，及時提交專業(yè)監(jiān)理工程師（或駐地監(jiān)理工程師）審查，日記的記錄人應(yīng)簽名。監(jiān)理日記不允許記錄與監(jiān)理工作無關(guān)的內(nèi)容。

三、記錄問題時對問題的描述要清楚，處理措施和處理結(jié)果都要跟蹤記錄完整，不得有頭無尾。

四、監(jiān)理日記書寫工整、清晰，用語規(guī)范，語言表達(dá)簡明扼要，措辭嚴(yán)謹(jǐn)，記錄應(yīng)該盡量采用專業(yè)術(shù)語，不用過多的修飾詞語，更不要夸大其詞，涉及到數(shù)字的地方，應(yīng)記錄準(zhǔn)確的數(shù)字，不得采用諸如“大約15m2”之類的措辭。工程監(jiān)理日記充分展示了記錄人在工程建設(shè)監(jiān)理過程中的各項(xiàng)活動及其相關(guān)的影響，文字處理不當(dāng)、出現(xiàn)錯別字、涂改、語句不通、不符合邏輯、用詞不當(dāng)、不規(guī)范都會產(chǎn)生不良后果。在監(jiān)理日記中不得出現(xiàn)概念模糊的字眼，會使人對監(jiān)理日記的真實(shí)性、可靠性產(chǎn)生懷疑，從而失去監(jiān)理日記應(yīng)起的作用。

五、具體內(nèi)容要求：

1、日期、氣候概況：準(zhǔn)確記錄當(dāng)天的天氣狀況，特別是出現(xiàn)異常氣候應(yīng)予描述。例如：天氣預(yù)報當(dāng)天的天氣晴，實(shí)際上當(dāng)天的某一時刻出現(xiàn)大雨等異常情況，監(jiān)理日記中應(yīng)予記錄，應(yīng)記錄出現(xiàn)時間、持續(xù)時間。

2、工程部位：準(zhǔn)確記錄承包商當(dāng)天工程施工作業(yè)部位。

3、承包商動態(tài)：記錄承包商人員、機(jī)械、材料的進(jìn)場情況，當(dāng)天的施工作業(yè)內(nèi)容，施工作業(yè)過程是否符合要求，施工工程是否正常，施工安排是否符合計劃要求。

4、質(zhì)量檢查、試驗(yàn)情況：當(dāng)天監(jiān)理檢查內(nèi)容，試驗(yàn)情況，結(jié)果是否符合要求，不符合要求的處理措施，處理結(jié)果。

5、承包商提出問題和對承包商提出問題定的答復(fù)、指示：承包商提出問題的內(nèi)容，監(jiān)理的答復(fù)，或請示情況。

6、上級通知或指示：首次記錄接到通知、指示的時間、內(nèi)容，通知或指示的執(zhí)行情況及反饋，若沒有處理完成在以后的記錄中還應(yīng)進(jìn)行跟蹤。

7、施工過程中存在問題：記錄施工過程中監(jiān)理發(fā)現(xiàn)的問題，解決的方法以及整改過程的記錄。監(jiān)理日記不能只記錄存在的問題，沒有記錄問題是怎樣解決的，發(fā)現(xiàn)問題是監(jiān)理人員經(jīng)驗(yàn)和觀察力的表現(xiàn)，解決問題是監(jiān)理人員能力和水平的體現(xiàn)，在監(jiān)理工作中，并不只是發(fā)現(xiàn)問題，更重要的是怎樣科學(xué)合理地解決問題，所以監(jiān)理日記要記好發(fā)現(xiàn)得問題，同時要記錄解決問題方法、過程。

8、對已往提出問題得復(fù)查：記錄對已往提出問題得跟蹤檢查情況，問題的處理結(jié)果，避免問題沒有得到解決而不了了之。

9、重點(diǎn)、關(guān)鍵部位的旁站記錄：

旁站記錄都是施工難度大，技術(shù)要求高，難以檢查，出現(xiàn)問題難以處理的關(guān)鍵工序，因此真實(shí)、準(zhǔn)確地記錄號旁站情況，對于每一位監(jiān)理人員來說至關(guān)重要。旁站記錄的主要內(nèi)容：準(zhǔn)確記錄施工部位，施工工藝；如果施工過程天氣驟然變化也應(yīng)該真實(shí)記錄下來；真實(shí)記錄現(xiàn)場與旁站施工有關(guān)的建設(shè)單位、承包商的技術(shù)管理人員情況，承包商的質(zhì)量保證體系的運(yùn)行情況，如承包商質(zhì)量保證體系管理人員是否到位，是否按事先的要求對關(guān)鍵部位或關(guān)鍵工序進(jìn)行檢查等；準(zhǔn)確記錄完成的工程量；施工過程情況、實(shí)驗(yàn)與檢驗(yàn)情況、設(shè)備材料使用情況；檢查機(jī)械、設(shè)備是否和報批的一致，記錄機(jī)械、設(shè)備的運(yùn)行參數(shù)，如管道壓漿的壓力，持續(xù)時間等；記錄材料的使用情況，包括廠家、型號、使用數(shù)量等；施工過程是否有異常情況，如因意外停工，應(yīng)寫清停工原因及承包商所做和處理；監(jiān)理的工作情況，包括監(jiān)理人員發(fā)出的指令，承包商提出的問題及監(jiān)理人員的回復(fù)，各方的指示等。

10、安全文明施工管理：記錄監(jiān)理巡視、檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題及監(jiān)理的有關(guān)指令，承包商對指令的執(zhí)行情況。

11、參加會議的記錄或有關(guān)工程的洽談記錄。

12、來訪情況

總之，監(jiān)理日記是一項(xiàng)重要的信息歸檔資料，是監(jiān)理工作的重要基礎(chǔ)記錄，所有的監(jiān)理人員均應(yīng)按時填寫，為項(xiàng)目提供有價值的證據(jù)，為自己和公司樹立良好的形象提高監(jiān)理活動的社會信譽(yù)，同時也是一種自我保護(hù)的手段。

第八章 旁站記錄填寫指導(dǎo)意見

第一節(jié)、旁站記錄的重要性

旁站是監(jiān)理人員控制工程質(zhì)量，保證項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)必不可少的重要手段。旁站部位往往是那些施工難度大，技術(shù)要求高，難以檢查，出現(xiàn)問題后難以處理的關(guān)鍵部位或關(guān)鍵工序。因此真實(shí)、準(zhǔn)確地記錄號旁站情況，對于每一位監(jiān)理人員來說至關(guān)重要。

第二節(jié)、旁站記錄要求

旁站記錄應(yīng)真實(shí)、及時、準(zhǔn)確、全面反映關(guān)鍵部位或關(guān)鍵工序的有關(guān)情況。文字書寫應(yīng)工整、清晰，語言表達(dá)應(yīng)簡明扼要，措施嚴(yán)謹(jǐn)。旁站記錄應(yīng)盡量采用專業(yè)術(shù)語，不用過多的修飾詞語，更不要夸大其詞。涉及到數(shù)量的地方，應(yīng)定清準(zhǔn)確的數(shù)字。如有的旁站記錄這樣記述：“4月26日，2號樓基礎(chǔ)底板澆筑砼”，“5月10日，地下室墊層涂刷聚氨酯防水涂料”，短短幾句話，既沒有說清施工部位，也沒有記述旁站時的情況。再如：“4月28日, 3#樓四層樓板澆筑砼20余方”,這也是不行的，應(yīng)準(zhǔn)確寫清楚砼的澆筑數(shù)量。第三節(jié)、旁站記錄的主要記錄

一、基本情況：包括天氣情況、現(xiàn)場人員情況、施工起止時間、施工部位、完成的工程量等。

1、天氣情況包括陰、晴、雨、雪和溫度變化（最高氣溫、最低氣溫）、風(fēng)力。準(zhǔn)確的天氣情況，可以使監(jiān)理人員判斷旁站部位是否具備作業(yè)的天氣條件或根據(jù)天氣情況要求施工單位采取相應(yīng)的作業(yè)措施，如防水卷材SBS改性瀝青油氈嚴(yán)禁在雨天、雪天不宜進(jìn)行施焊，必須施焊時，應(yīng)采取有效的遮蔽措施，焊后未冷卻的接頭，應(yīng)避免碰到冰雪。如果施工過程中發(fā)現(xiàn)天氣驟然變化，這些情況也應(yīng)真實(shí)記錄下來，如施工遇雨、風(fēng)力增大。

2、現(xiàn)場人員情況應(yīng)真實(shí)記錄現(xiàn)場與旁站有關(guān)的建設(shè)單位人員，施工單位的技術(shù)，管理人員。

3、施工起止時間應(yīng)記錄施工開始時間和結(jié)束時間。

4、施工部位應(yīng)寫清楚所在部位的軸線、標(biāo)高。

5、完成的工程量應(yīng)寫清準(zhǔn)確的數(shù)值，以便為造價控制提供依據(jù)。

二、施工情況

1、關(guān)鍵部位或關(guān)鍵工序的施工過程情況主要記錄關(guān)鍵部位或關(guān)鍵工序的施工方法、施工工藝及施工前施工單位制定的質(zhì)量保證措施的執(zhí)行情況。如電渣壓力焊旁站記錄應(yīng)記述焊接時的電流、電壓、通電時間及防止出現(xiàn)軸線偏移而采取的矯直鋼筋端部、正確安裝夾具和鋼筋、避免過大的頂壓力等質(zhì)量保證措施的執(zhí)行情況。

2、試驗(yàn)與檢驗(yàn)情況主要記錄旁站過程中所作的與旁站有關(guān)的試驗(yàn)與檢驗(yàn)情況，如人工挖孔灌注樁砼坍落度的測定、砼試塊的取樣、砼原材料的計量、鋼筋焊接件的取樣等。

3、機(jī)械設(shè)備使用情況主要記述施工時使用的主要設(shè)備名稱、規(guī)格、數(shù)量，與施工單位報驗(yàn)并，施工機(jī)械設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)是否正常。

4、材料使用情況主要記錄關(guān)鍵部位或關(guān)鍵工序使用的主要材料的名稱、型號、廠家、使用數(shù)量及其施工報驗(yàn)并經(jīng)監(jiān)理工程師審批的設(shè)備是否一致，如砼旁站記錄材料使用情況應(yīng)寫清 水泥生產(chǎn)廠家強(qiáng)度等級出廠編號使用數(shù)量，若采用外加劑，還應(yīng)寫清外加劑名稱生產(chǎn)廠家參量;地下室防水工程旁站記錄材料使用情況應(yīng)寫清防水材料名稱、生產(chǎn)廠家、規(guī)格、使用數(shù)量、出廠編號，若是防水卷材還要寫清使用的膠粘劑名稱廠家。

5、質(zhì)量保證體系運(yùn)行情況主要記述旁站過程中施工單位質(zhì)量保證體系的管理人員是否到位，是否按事先的要求對關(guān)鍵部位或關(guān)鍵工序進(jìn)行檢驗(yàn)，是否對不符和工作要求的施工人員進(jìn)行督促，是否度出現(xiàn)的問題進(jìn)行糾正。

6、若工程因意外情況發(fā)生停工，應(yīng)寫清停工原因及施工單位所作的處理。

7、監(jiān)理工程情況，包括旁站過程中監(jiān)理人員發(fā)出的指令，施工單位提出的問題及監(jiān)理人員的回復(fù)，各方指示，包括建設(shè)單位總監(jiān)理工程師或?qū)I(yè)監(jiān)理工程師對旁站監(jiān)理人員的指示都要記錄在旁站記錄中。

5、對旁站記錄的幾點(diǎn)建議

1）旁站記錄作為旁站監(jiān)理工作的真實(shí)記載，應(yīng)與《監(jiān)理日志》有所區(qū)別，因此，除在監(jiān)理日之中有所記載外，還應(yīng)單獨(dú)記錄，以便日后查閱。

2）監(jiān)理人員的旁站記錄由專業(yè)監(jiān)理工程師或總監(jiān)理工程師通過對旁站記錄的審閱，可以從中掌握關(guān)鍵部位或關(guān)鍵工序的有關(guān)情況，針對出現(xiàn)的問題，分析原因，制定措施，保證關(guān)鍵部位和關(guān)鍵工序質(zhì)量，同時這也是監(jiān)理工作的責(zé)任要求。3）監(jiān)理人員應(yīng)對旁站記錄進(jìn)行定期整理，并報建設(shè)單位審閱。一份好的旁站記錄不僅可以使建設(shè)單位掌握工程動態(tài)，更重要的是使建設(shè)單位了解監(jiān)理工作，了解監(jiān)理單位的服務(wù)宗旨與服務(wù)方向，樹立企業(yè)的良好形象，同時監(jiān)理人員也可以聽取建設(shè)單位的意見，及時改進(jìn)監(jiān)理工作，提高服務(wù)質(zhì)量。

第九章 監(jiān)理月報

《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》（GB50319_2000）7.2節(jié)對監(jiān)理月報有較明確的規(guī)定，對監(jiān)理月報的內(nèi)編制組織、簽認(rèn)人、報送對象、報送時間都有規(guī)定。監(jiān)理月報有項(xiàng)目總監(jiān)理工程師組織編寫，有總監(jiān)理工程師簽認(rèn)，報送建設(shè)單位和本監(jiān)理單位，報送時間由監(jiān)理單位和建設(shè)單位協(xié)商確定，一般在收到承包商項(xiàng)目經(jīng)理部報送來的工程進(jìn)度，匯總了本月已完成的工作量和本月計劃完成的工程量的工程量表、工程款支付申請表等相關(guān)資料后，在最短的時間內(nèi)提交，大約在5-7天。

監(jiān)理月報的內(nèi)容有七點(diǎn)，根據(jù)建設(shè)工程規(guī)模大小及對匯總內(nèi)容的詳細(xì)程度，具體為：

一、工程概況：本月工程概況，請況本月施工基本情況，工程形象進(jìn)度。

二、工程進(jìn)度：本月實(shí)際完成情況與計劃進(jìn)度比較；對進(jìn)度完成情況即采取措施效果的分析。

三、工程質(zhì)量：本月工程質(zhì)量分析；本月采取的工程質(zhì)量措施及效果。

四、工程計量與工程款支付：工程了審核情況；工程款審批情況及支付情況。五：工程款支付情況分析；本月采取的措施及效果。

六、合同其他情況的處理情況：工程變更；工程延期；費(fèi)用索賠。

七、本月監(jiān)理工作小結(jié)：對本月進(jìn)度、質(zhì)量、工程款支付等方面情況的綜合評價。

八、本月監(jiān)理工作情況；有關(guān)本工程的建議和意見；下月監(jiān)理工作重點(diǎn)，九、有些單位還加入了

1、承包商單位、分包單位機(jī)構(gòu)、人員、設(shè)備、材料構(gòu)配件變化。

2、分部分項(xiàng)工程驗(yàn)收情況。

3、主要施工試驗(yàn)情況。

4、天氣、溫度、其他原因?qū)κ┕さ挠绊懬闆r。

5、工程項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)、人員變動情況等的動態(tài)數(shù)據(jù)，使月報更反映不同工程當(dāng)月施工實(shí)際情況；本月的安全文明施工情況。

第十章 監(jiān)理工作總結(jié)

《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》（GB50319_2000）7.3節(jié)對監(jiān)理工作總結(jié)有所規(guī)定：

監(jiān)理工作總結(jié)有工程竣工總結(jié)、專題總結(jié)、月報總結(jié)三類，按照《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》的要求，三類總結(jié)在建設(shè)單位都屬于長期保存的歸檔結(jié)屬于要報送城建檔案管理部門的監(jiān)理歸檔文件。工程竣工的監(jiān)理總結(jié)內(nèi)容有六點(diǎn)：

一、工程概況；

二、監(jiān)理組織機(jī)構(gòu)、監(jiān)理人員和投入的監(jiān)理設(shè)施；

三、監(jiān)理合同履行情況；

四、監(jiān)理工作成效；

五、施工過程中出現(xiàn)的問題及其出現(xiàn)情況和建議（該內(nèi)容為總結(jié)的要點(diǎn)，主要內(nèi)容有質(zhì)量問題、質(zhì)量事故、合同爭議、違約、索賠等處理情況）。

六、工程照片。