第一篇:管理評審程序
管理評審程序
1.目的
確保質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系持續(xù)的適宜性、充分性和有效性。
2.適用范圍
本程序適用于公司總經(jīng)理組織公司的最高管理層對質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系進行的評審。
3.職責(zé)
3.1 公司總經(jīng)理負責(zé)主持管理評審會議;批準(zhǔn)管理評審計劃和管理評審報告。
3.2 管理者代表負責(zé)編制管理評審的計劃;編制管理評審報告;提供全面的質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系運行情況的報告(包括方針和目標(biāo)的實施情況);對管理評審報告中提出的各項糾正和預(yù)防措施的實施情況,組織有關(guān)人員進行跟蹤和驗證。
3.3 公司各部門主管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)準(zhǔn)備并提供本部門主管的各項質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全活動的實施情況報告;制定并實施管理評審中與本部門有關(guān)的各項糾正和預(yù)防措施。
4.工作程序 4.1 評審頻次
4.1.1 一般情況下,公司于每年的12月下旬進行一次管理評審。4.1.2 在下列情況下,由公司總經(jīng)理提出,適時進行管理評審:
① 當(dāng)公司的組織結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)發(fā)生重大調(diào)整、市場戰(zhàn)略及社會要求或環(huán)境條件發(fā)生重大變化時;
② 當(dāng)公司發(fā)生重大質(zhì)量事故、重大環(huán)境污染事故、重大OHS事故或相關(guān)方有重大投訴時; ③ 當(dāng)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及其他要求發(fā)生變更時; ④ 當(dāng)總經(jīng)理認為必要時。4.2 評審人員
4.2.1 管理評審由公司總經(jīng)理負責(zé)主持,管理者代表協(xié)助。由管理者代表作好與管理評審有關(guān)的各項準(zhǔn)備工作。
4.2.2 參加管理評審的人員通常有:各職能部門經(jīng)理、主管。4.2.3 必要時,由總經(jīng)理決定是否需要增加參與管理評審的人員。4.2.4 每次管理評審的參加人員,在管理評審計劃中做出具體規(guī)定。4.3 管理評審計劃
4.3.1 一般情況下,在每年的11月初編制管理評審計劃。如發(fā)生4.1.2之情況,則適時編制管理評審計劃。管理評審計劃由管理者代表編制。管理評審計劃的內(nèi)容包括:評審目的、評審內(nèi)容、評審人員、時間安排、評審方法、評審輸入的準(zhǔn)備等。管理評審計劃報總經(jīng)理批準(zhǔn)。4.3.2 管理者代表負責(zé)將總經(jīng)理批準(zhǔn)后的管理評審計劃下發(fā)給參加管理評審的有關(guān)人員。4.3.3管理評審計劃的審批原件由管理者代表歸檔保存。4.4 管理評審的輸入 4.4.1 評審輸入的準(zhǔn)備
參加管理評審的人員在收到管理評審計劃后,依據(jù)評審目的和內(nèi)容,通過調(diào)查研究、分析有關(guān)的職業(yè)健康安全記錄,在二周內(nèi),準(zhǔn)備好需提交的資料。通常情況下,各職能部門/人員應(yīng)按以下分工,準(zhǔn)備管理評審所需的各類總結(jié)性報告和資料(這些報告和資料可以匯總在一份報告里): ① 質(zhì)量環(huán)境安全部(QEHS)
◆ 危險源辨識、風(fēng)險評價和風(fēng)險控制狀況的總結(jié)報告。◆ 環(huán)境因素的識別與評價總結(jié)報告。
◆ 應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)情況總結(jié),事件、事故調(diào)查處理情況總結(jié)報告。◆ 糾正和預(yù)防措施實施情況報告。
◆ 監(jiān)視和測量報告(在報告里,對環(huán)境表現(xiàn)數(shù)據(jù)的監(jiān)測(污染物排放的監(jiān)測,資源、能源消耗的監(jiān)測)情況,OHS運行參數(shù)的監(jiān)測情況,運行控制的監(jiān)控情況,產(chǎn)品質(zhì)量統(tǒng)計分析情況,目標(biāo)、指標(biāo)的符合情況,管理方案完成進度,法律法規(guī)遵循情況的檢查進行總結(jié))。◆ 相關(guān)方的投訴、建議及其要求報告。
◆ 改進建議(可涉及目標(biāo)、管理方案的調(diào)整,資源增加等內(nèi)容),本部門目標(biāo)、管理方案實施情況報告。
② 產(chǎn)品研發(fā)部(R&D)
◆ 產(chǎn)品開發(fā)、改進情況報告。
◆ 新產(chǎn)品開發(fā)中的危險源辨識、風(fēng)險評價和風(fēng)險控制情況?!?新產(chǎn)品開發(fā)中防止環(huán)境污染、節(jié)約資源和能源的情況?!?減少電腦輻射的措施。
◆ 改進建議,本部門目標(biāo)、管理方案實施情況報告。③ 生產(chǎn)技術(shù)部(PE)
◆ 生產(chǎn)過程測量和監(jiān)控情況報告(包括特殊過程的確認及監(jiān)控情況,生產(chǎn)過程的能力信息等)。
◆ 設(shè)備管理情況報告(含壓力容器管理情況、設(shè)備安全運行情況)。◆ 設(shè)施、設(shè)備更新、調(diào)整時的危險源辨識、風(fēng)險評價和風(fēng)險控制情況。
◆ 設(shè)備運行中的環(huán)境保護情況(如對設(shè)備噪聲的控制,對漏、滴油的控制與處理等等)?!?設(shè)施、設(shè)備更新、調(diào)整時的環(huán)境因素控制情況。◆ 新、改、擴建工程中環(huán)境保護的情況?!?生產(chǎn)用電、用水、用氣情況分析報告?!?污水處理情況。
◆ 對工程施工單位環(huán)境、OHS施加影響的報告。
◆ 改進建議,本部門目標(biāo)、管理方案實施情況報告。④ 生產(chǎn)部
◆ 生產(chǎn)計劃的執(zhí)行情況報告?!?生產(chǎn)成本、物料耗損情況報告?!?生產(chǎn)現(xiàn)場質(zhì)量控制情況報告。
◆ 工作場所的風(fēng)險(噪音、有毒化學(xué)品的使用等)控制情況報告?!?工作場所事故、事件統(tǒng)計報告?!?工藝紀(jì)律執(zhí)行情況報告?!?工時合理性分析報告。
◆ 生產(chǎn)中噪音、廢氣、污水、廢棄物、有毒化學(xué)品的控制情況報告?!?物料消耗分析報告。
◆ 改進建議,本部門目標(biāo)、管理方案實施情況報告。⑤ 倉庫
◆ 倉庫管理、產(chǎn)品貯存狀況報告。
◆ 倉庫安全管理情況(防火、化學(xué)品的管理等)。
◆ 改進建議,本部門OHS目標(biāo)、OHS管理方案實施情況報告。⑥ 采購部
◆ 供應(yīng)商業(yè)績情況報告?!?供應(yīng)商業(yè)績情況報告。
◆ 對生產(chǎn)物資供應(yīng)商施加環(huán)境、OHS影響的報告?!?改進建議,本部門目標(biāo)、管理方案實施情況報告。⑦ 人事行政部
◆ 組織機構(gòu)適宜性、人力資源的總體分析報告(分析人力資源的配置是否與消除和降低OHS風(fēng)險、消除和降低環(huán)境污染相適應(yīng),等等)?!?人員培訓(xùn)情況報告?!?消防演習(xí)情況總結(jié)報告。
◆ 員工健康情況檢查、勞動紀(jì)律檢查總結(jié)報告。
◆ 對生活物資供應(yīng)商、廢棄物回收商環(huán)境、OHS施加影響的報告。◆ 改進建議(包括員工合理化建議),本部門目標(biāo)、管理方案實施情況報告。⑧ 營銷部
◆ 服務(wù)情況報告(包括顧客的滿意度、與顧客溝通的情況、顧客投訴處理的情況以及顧客反饋的其他信息)。
◆ 本年度銷售及市場分析報告(報告中應(yīng)說明有無對管理體系產(chǎn)生影響的市場環(huán)境變化,等等)。
◆ 對運輸公司、報關(guān)公司環(huán)境、OHS施加影響的報告?!?新產(chǎn)品開發(fā)建議(含產(chǎn)品環(huán)境、安全建議)。◆ 客戶使用產(chǎn)品過程中產(chǎn)生的環(huán)境問題。◆ 出差過程中出現(xiàn)的事故情況總結(jié)。◆ 合同的執(zhí)行狀況報告。
◆ 改進建議,本部門目標(biāo)、管理方案實施情況報告。⑨ 生產(chǎn)車間
◆ 生產(chǎn)計劃完成情況報告?!?生產(chǎn)過程質(zhì)量控制情況報告。◆ 生產(chǎn)現(xiàn)場質(zhì)量控制情況報告。
◆ 生產(chǎn)中噪音、廢氣、污水、廢棄物、有毒化學(xué)品的控制情況報告?!?物料、能源消耗分析報告?!?工作場所事故、事件統(tǒng)計報告。◆ 生產(chǎn)安全情況報告。
◆ 改進建議,本部門目標(biāo)、管理方案實施情況報告。⑩ 總經(jīng)理
必要時,總經(jīng)理就企業(yè)質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全戰(zhàn)略提交報告。11 管理者代表
管理者代表對各部門提交的報告進行分析,并在此基礎(chǔ)上編寫“質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系運行情況報告”,內(nèi)容包括: ◆ 方針、目標(biāo)實施情況。
◆ 前次管理評審跟蹤措施的落實情況和效果評價?!?內(nèi)、外部審核的結(jié)果。
◆ 質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系文件的變動、組織結(jié)構(gòu)的變動以及其他內(nèi)外部環(huán)境的變化(如法律法規(guī)的變化等)。
◆ 質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系適宜性、充分性、有效性的初步總體評價?!?改進建議。
4.4.2評審輸入資料的提交
① 各職能部門準(zhǔn)備的各類報告應(yīng)于管理評審實施前一周提交給管理者代表,管理者代表在此基礎(chǔ)上,準(zhǔn)備好全面的質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系運行情況報告。② 各職能部門/人員應(yīng)按管理評審計劃中所確定的參加本次管理評審的人數(shù),準(zhǔn)備相應(yīng)數(shù)量的報告/資料,提交管理評審,并另外準(zhǔn)備一份交管理者代表歸檔保存。4.5
召開管理評審會
4.5.1本公司所進行的管理評審?fù)ǔR詴h的形式進行,管理評審會由總經(jīng)理主持,管理者代表負責(zé)會議的準(zhǔn)備工作,作好會議簽到和會議記錄并予以保存。4.5.2管理評審的內(nèi)容
參加管理評審會的人員應(yīng)按管理評審計劃的安排,對所提交的報告/資料進行逐項的分析并就以下內(nèi)容進行評審:
◆ 方針是否適宜?方針實現(xiàn)程度如何?是否需要更新目標(biāo)、指標(biāo)和管理方案?
◆ 現(xiàn)有危險源辨識、風(fēng)險評價和風(fēng)險控制過程是否適宜。風(fēng)險的現(xiàn)有水平和現(xiàn)行控制措施是否有效?
◆ 現(xiàn)有環(huán)境因素識別和評價是否適宜?現(xiàn)行環(huán)境控制措施是否有效?
◆ 過程控制情況如何(包括過程是否受控?某些過程是否需要改善或優(yōu)化)? ◆ 產(chǎn)品質(zhì)量狀況如何(有無重大質(zhì)量問題)? ◆ 環(huán)境、OHS績效趨勢。
◆ 事故和事件的調(diào)查處理情況?!?糾正和預(yù)防措施實施情況。
◆ 顧客的滿意度、與顧客溝通的情況、顧客投訴處理的情況以及顧客反饋的其他信息?!?相關(guān)方的投訴、建議及其要求。◆ 法規(guī)和其他要求符合性狀況如何?
◆ 資源是否配置得當(dāng),能否滿足實現(xiàn)方針和目標(biāo)的要求?
◆ 組織結(jié)構(gòu)、管理職能是否合適和協(xié)調(diào)?活動及其相應(yīng)文件是否需要修正? ◆ 自前次管理評審以來所進行的內(nèi)部審核和外部審核的結(jié)果及其有效性?!?管理體系適應(yīng)環(huán)境變化的應(yīng)變能力?!?需要改進和加強的領(lǐng)域是什么?
4.5.3 管理評審中應(yīng)對確定的改進項目進行原因分析,并提出改進的建議,落實責(zé)任部門。4.5.4 評審結(jié)論(評審輸出)
總經(jīng)理在以上評審的基礎(chǔ)上作出評審結(jié)論并對評審后的改進活動提出明確要求。評審結(jié)論包括:
① 管理體系的適宜性、充分性和有效性的結(jié)論。② 組織機構(gòu)是否需要調(diào)整。
③ 管理體系文件(主要指質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全綜合管理手冊、程序文件)是否需要修改。
④ 資源配備是否充足,是否需要調(diào)整增加。
⑤ 方針、目標(biāo)、管理方案是否適宜?是否需要修改。
⑥ 制訂下一年度質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全目標(biāo)、指標(biāo)的建議。⑦ 需要修改的管理體系要素、過程和產(chǎn)品(如有的話)。4.6 管理評審報告
4.6.1管理評審結(jié)束后三日內(nèi),由管理者代表編寫出“管理評審報告”。
內(nèi)容包括:評審目的、評審日期、評審內(nèi)容、評審時間、組織人、參加人員、管理評審結(jié)論(包括采取的改進、糾正和預(yù)防措施)。
4.6.2管理評審報告經(jīng)總經(jīng)理審批后,由管理者代表負責(zé)在管理評審結(jié)束7個工作日內(nèi),分發(fā)給參加管理評審會的有關(guān)部門/人員。4.7 改進、糾正和預(yù)防措施的實施與驗證
4.7.1 對管理評審中確定的突破性改進項目,按《持續(xù)改進控制程序》的要求實施與驗證。4.7.2 對管理評審中確定的維持性改進項目,由質(zhì)量環(huán)境安全部(QEHS)填寫“糾正和預(yù)防措施要求表”,經(jīng)管理者代表批準(zhǔn)后,下發(fā)給相應(yīng)的責(zé)任部門。糾正和預(yù)防措施的實施與跟蹤驗證執(zhí)行“糾正和預(yù)防措施控制程序”。
4.8 管理者代表負責(zé)按《記錄控制程序》的有關(guān)規(guī)定,保存與管理評審有關(guān)的記錄。4.9
由管理評審所引起的文件更改執(zhí)行《文件控制程序》。
5.支持性文件
5.1 《持續(xù)改進控制程序》
5.2 《糾正和預(yù)防措施控制程序》 5.3 《記錄控制程序》 5.4 《文件控制程序》
6.記錄
6.1 管理評審計劃 6.2 管理評審報告
6.3 糾正和預(yù)防措施要求表 6.4 各類評審輸入資料
第二篇:管理評審程序
管理評審程序
1.目的
為有計劃地開展本監(jiān)測中心的質(zhì)量管理評審,確保質(zhì)量管理體系持續(xù)的適宜性、充分性和有效性,特編制本程序。2.適用范圍
本程序適用于本監(jiān)測中心質(zhì)量體系文件的實施及改進措施的落實。3.職責(zé)
3.1.監(jiān)測中心主任
監(jiān)測中心主任主持管理評審,每組織對監(jiān)測中心的質(zhì)量體系進行管理評審,確定管理評審日期,對管理評審的結(jié)論負責(zé)。3.2.技術(shù)負責(zé)人
(1)參加管理評審,向監(jiān)測中心主任及管理評審會議報告內(nèi)審結(jié)果。(2)對要改進的措施負責(zé)組織實施,并跟蹤方案。
3.3.質(zhì)量負責(zé)人
質(zhì)量負責(zé)人負責(zé)管理評審汁劃的落實和組織協(xié)調(diào)工作,并督查管理評審后的跟蹤檢查工作。
3.4.監(jiān)測業(yè)務(wù)室
(1)負責(zé)管理評審的具體實施工作,負責(zé)收集和提供管理評審所需資料。(2)歸梢保存質(zhì)量管理評審的記錄。
3.5.其他部門
各相關(guān)部門提供有關(guān)評審資料,負責(zé)評審中提出的糾正和預(yù)防措施的具體實施工作。4.程序
4.1.管理評審計劃
4.1.1.管理評審一般每年進行一次,質(zhì)量負責(zé)人制定“管理評審計劃”。計劃中 應(yīng)明確評審所需要準(zhǔn)備的資料和資料的提供部門,經(jīng)中心主任批準(zhǔn)后于管理評審前一個月下達至各相關(guān)部門及負責(zé)人員,以做好管理評審前的準(zhǔn)備工作。評審計劃的內(nèi)容包括:
(1)評審目的、評審內(nèi)容、評審時間和評審方式。
(2)評審資料的提供部門。(3)參加評審的部門及人員。4.1.2.管理評審會議每年一次,兩次評審問隔一般不超過12個月,如因組織機構(gòu)發(fā)生重大變化、檢測工作發(fā)生重大質(zhì)量問題、有客戶重大投訴、市場需求有重大變化.最高管理者可決定增加評審次數(shù)或臨時組織進行評審。4.2.管理評審的時機
監(jiān)測中心主任在每根據(jù)以下需要對質(zhì)量體系進行管理評審:(1)質(zhì)量體系一年的運行周期。
(2)在全年內(nèi)審工作中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量體系存在待改進和調(diào)整的問題。
(3)對質(zhì)量體系文件的內(nèi)審結(jié)果評審時。
(4)委托人對質(zhì)量體系提出要求時。
(5)內(nèi)部質(zhì)量控制方案和參加能力驗證的實施效果。
4.3.管理評審內(nèi)容
(I)質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)的適用性和有效性。
(2)組織機構(gòu)崗位設(shè)置、職責(zé)、權(quán)限、組織接口及資源自己置的適用性和有效性。
(3)質(zhì)量體系文件(包括標(biāo)準(zhǔn))的適用性和有效性。
(4)內(nèi)部質(zhì)量體系審核結(jié)果。
(5)外部機構(gòu)進行的評審結(jié)果報告。
(6)客戶投訴及處理結(jié)果報告。
(7)管理人員和質(zhì)量監(jiān)督員一年來管理與監(jiān)督情況報告。
(8)工作量和工作類型的變化分析與對策報告。
(9)前一次管理評審的輸出。
(10)糾正措施和預(yù)防措施執(zhí)行情況報告。(I I)實驗室間的比對和能力驗證結(jié)果報告。
(12)調(diào)查收集客戶反饋意見,匯總分析報告。
(13)其他相關(guān)因素(如質(zhì)量控制活動、員工培訓(xùn)教育的狀況分析)報告。4.4.管理評審實施
4.4.1.業(yè)務(wù)管理室負責(zé)評審準(zhǔn)備,收集匯總有關(guān)的評審資料。
4.4.2.中心主任主持管理評審會議,各部門負責(zé)人及相關(guān)人員參加。
4.4.3.質(zhì)量負責(zé)人匯報前一階段質(zhì)量體系運行和檢測工作情況。
4.4.4.披評審計劃安排,各相關(guān)部門按評審計劃要求進行專項或書面報告。
4.4.5.針對4.4.3條和4.4.4條中的問題,會議進行討論、分析。4.4.6.業(yè)務(wù)管理室負責(zé)記錄管理評審會議內(nèi)容,填寫管理評審會議記錄。
4.4.7.管理評審報告。
業(yè)務(wù)管理室依據(jù)管理評審會議提出的結(jié)論意見編制“管理評審報告”,提出完善質(zhì)量體系、修訂質(zhì)量體系文件的建議或意見,經(jīng)質(zhì)量負責(zé)人審查,報中心主任批準(zhǔn)下達執(zhí)行。
管理評審報告內(nèi)容一般包括:
(1)評審概況,包括進行本次管理評審的目的、內(nèi)容、評審人員、評審日期等。(2)對質(zhì)量體系運行情況及效果的綜合評價。
(3)針對檢測機構(gòu)面臨的新形勢、新問題、新情況,分析質(zhì)量體系存在的問題及原因。(4)關(guān)于采取糾正措施或預(yù)防措施的決定及要求。
(5)管理評審的結(jié)論。
4.5.管理評審改進措施
4.5.1.管理評審中提出的改進措施,由責(zé)任部門制定改進措施的實施與驗證計劃,進行質(zhì)量改進,并按糾正和預(yù)防措施控制程序具體實施。
4.5.2.業(yè)務(wù)管理室負責(zé)檢查、驗證改進措施汁劃的實施效果,并做好驗證確認的記錄。4.5.3.質(zhì)量體系文件需要更改時,由業(yè)務(wù)管理室組織原編制部門按照《文件控制和維護程序》進行更改。
4.5.4.監(jiān)測中心在評審中發(fā)現(xiàn)的問題和采取的糾正措施及其效果應(yīng)按管理評審整改內(nèi)容與完成情況表的形式記錄并存梢保存。5.附表及相關(guān)程序文件
(1)管理評審會議記錄見表——(2)管理評審報告見表——
(3)管理評審整改內(nèi)容與完成情況表見表——
(4)《記錄與檔案管理程序》——。
第三篇:管理評審程序
1目的
定期對公司質(zhì)量管理體系持續(xù)適宜性、充分性和有效性進行評審,以確保實現(xiàn)公司的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)。2范圍
適用于總經(jīng)理組織管理人員對質(zhì)量管理體系進行評審。3職責(zé)
3.1 總經(jīng)理組織并主持管理評審會議,批準(zhǔn)管理評審計劃和管理評審報告。
3.2常務(wù)副總經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理進行管理評審。3.3 管理者代表負責(zé)如下工作: 3.3.1協(xié)助總經(jīng)理組織管理評審工作;
3.3.2負責(zé)審核管理評審計劃、管理評審報告,并提交總經(jīng)理審定; 3.3.3負責(zé)向總經(jīng)理匯報內(nèi)部審核結(jié)果,并提供全面的質(zhì)量管理體系運行評價及改進措施的實施情況;
3.3.4提出對組織機構(gòu)的配置和調(diào)整建議;
3.3.5負責(zé)組織企管部對管理評審確定的改進措施實施情況進行跟蹤驗證。
3.4 各職能部經(jīng)理負責(zé): 3.4.1參加管理評審;
3.4.2就所主管部門質(zhì)量管理體系運行的適宜性和有效性及組織結(jié)構(gòu)的適合性提出評審意見;
3.4.3就質(zhì)量方針和目標(biāo)的完成情況及其適合性提出評審建議; 3.4.4負責(zé)落實評審中提出的糾正和預(yù)防措施的實施工作。
3.5各有關(guān)科室、車間領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)向各自職能部提出在質(zhì)量管理體系運行中遇到的問題,并負責(zé)評審報告決定的本部門應(yīng)執(zhí)行的糾正措施的實施工作。
3.6企管部為管理評審工作的歸口管理部門,負責(zé)如下工作: 3.6.1收集評審所需資料,制訂評審計劃;
3.6.2負責(zé)評審期間包括會議簽到、評審記錄等的會務(wù)工作; 3.6.3匯集評審意見,依據(jù)評審記錄,編制評審報告; 3.6.4檢查并向管理者代表報告評審后改進措施的跟蹤驗證結(jié)果。4 工作程序
4.1管理評審的頻次:
一般情況下,管理評審每年在12月中旬由總經(jīng)理主持一次,遇有特殊情況,如:本公司的質(zhì)量管理體系發(fā)生重大變化、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)發(fā)生重大調(diào)整、連續(xù)出現(xiàn)重大質(zhì)量事故或出現(xiàn)重大顧客投訴、市場戰(zhàn)略及社會要求或環(huán)境條件發(fā)生變化時,應(yīng)適當(dāng)增加管理評審的頻次。4.2評審人員
4.2.1參加管理評審的人員有:總經(jīng)理、常務(wù)副總經(jīng)理、管理者代表、各職能部經(jīng)理以及總經(jīng)理指定的相關(guān)人員列席會議。
4.2.2每次參加管理評審的人員,在管理評審計劃中作出具體規(guī)定。4.3 評審輸入
管理評審輸入包括以下方面的信息:
a)審核結(jié)果,包括第一方、第二方和第三方質(zhì)量管理體系審核、產(chǎn) 品質(zhì)量審核等的結(jié)果;
b)顧客的反饋,包括滿意程度的測量及與顧客溝通的結(jié)果; c)過程的業(yè)績和產(chǎn)品的符合性,包括過程、產(chǎn)品測量和監(jiān)控的結(jié)果; d)改進、預(yù)防和糾正措施的狀況,包括對內(nèi)部審核和日常發(fā)現(xiàn)的不合格項采取的糾正和預(yù)防措施的實施及其有效性的監(jiān)控結(jié)果; e)以往管理評審跟蹤措施的實施及有效性;
f)可能影響質(zhì)量管理體系的各種變化,包括內(nèi)外環(huán)璋的變化,如法律法規(guī)的變化、新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備的開發(fā)等;
g)質(zhì)量管理體系運行狀況,包括質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)的適宜性和有效性。
4.4評審計劃的制定與實施
4.4.1企管部根據(jù)評審輸入的要求,向相關(guān)部門收集、匯總資料,并交于管理者代表。
4.4.2管理者代表對資料進行分析、歸納后,提出評審要點,報總經(jīng)理修改、確定,作為評審工作的主要內(nèi)容。4.4.3企管部根據(jù)4.4.2條的確定結(jié)果制訂XH/D001—2002《管理評審計劃》,其內(nèi)容包括:參加評審人員名單、評審時間、評審內(nèi)容、評審方式(會議評審)等。該計劃經(jīng)管理者代表審核,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后,在實施管理評審前2周,由企管部負責(zé)將管理評審計劃作為通知印發(fā)給參加管理評審的有關(guān)人員。4.5管理評審程序
4.5.1評審所需準(zhǔn)備的資料
參加管理評審的各職能部門/人員在接到XH/D001—2002《管理評審計劃》后,按照職責(zé)分工,依據(jù)評審內(nèi)容,通過調(diào)查研究、分析有關(guān)記錄,在2周內(nèi),準(zhǔn)備好需提交的資料。4.5.2 評審資料的提交
各職能部門經(jīng)理應(yīng)于管理評審實施前5天將準(zhǔn)備好的總結(jié)性資料一式三份提交管理者代表,經(jīng)管理者代表審核后,一份返還各職能部,一份存檔,一份管理者代表留存。管理者代表在此基礎(chǔ)上,在管理評審實施前準(zhǔn)備好全面的質(zhì)量管理體系運行情況報告。4.5.3 實施評審
4.5.3.1管理評審以會議的形式進行,由企管部負責(zé)會議的準(zhǔn)備工作,作好XH/D002—2002《管理評審記錄》及會議簽到工作。
4.5.3.2參加管理評審會議的人員應(yīng)按評審計劃的安排,對所提交的資料進行逐項分析和評價,并提出解決長期存在或突出問題的改進措施。4.5.4評審輸出
4.5.4.1管理評審的輸出包括以下方面有關(guān)的措施:
a)質(zhì)量管理體系及其過程的改進,包括對質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)、組織結(jié)構(gòu)、過程控制方面的評價;
b)與顧客要求有關(guān)的產(chǎn)品的改進,對現(xiàn)有產(chǎn)品符合要求的評價,包括是否需要進行產(chǎn)品、過程審核等與評審內(nèi)容相關(guān)的要求; c)資源需求等。
4.5.4.2評審后三日內(nèi),由企管部根據(jù)管理評審輸出的要求以及評審結(jié)論和總經(jīng)理、管理者代表的決定提出XH/D005—2002《糾正和預(yù)防措施處理單》以及XH/D004—2002《管理評審報告》,經(jīng)管理者代表審查,常務(wù)副總經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后由企管部連同XH/D005—2002《糾正和預(yù)防措施處理單》等的復(fù)印件發(fā)給有關(guān)部門實施。4.6整改措施的實施、跟蹤與驗證
4.6.1各責(zé)任部門按XH/B15—2002《糾正措施控制程序》和XH/B16—2002《預(yù)防措施控制程序》的要求制定并實施相應(yīng)的整改措施。4.6.2 企管部對責(zé)任部門的改進、糾正和預(yù)防措施的實施情況及其有效性進行驗證,并在XH/D005—2002 《糾正和預(yù)防措施處理單》中填寫驗證結(jié)論,并報管理者代表審批。企管部的整改措施由管理者代表授權(quán)有關(guān)人員進行驗證后,由管理者代表審批。
4.6.3 對驗證不符合要求的,由企管部提出,管理者代表批準(zhǔn)對其責(zé)任部門及人員進行處罰,限期整改。
4.7 管理者代表向常務(wù)副總經(jīng)理和總經(jīng)理匯報整改結(jié)果。
4.8 檔案室負責(zé)按XH/B02—2002《記錄控制程序》的有關(guān)規(guī)定,對有關(guān)的資料、記錄進行保存管理和歸檔。
4.9 由管理評審所引起的文件更改執(zhí)行XH/B01—2002《文件控制程序》。5支持性文件
5.1 XH/B01—2002《文件控制程序》 5.2 XH/B02—2002《記錄控制程序》 5.3 XH/B15—2002《糾正措施控制程序》 5.4 XH/B16—2002《預(yù)防措施控制程序》 6 質(zhì)量記錄
6.1 XH/D001—2002 管理評審計劃 6.2 XH/D002—2002 管理評審記錄 6.3 XH/D004—2002 管理評審報告
6.4 XH/D005—2002糾正和預(yù)防措施處理單
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編制/日期: 審核/日期: 批準(zhǔn)/日期:
第四篇:3-管理評審程序
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管 理 評 審 程 序
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最高管理者按策劃的時間間隔評審管理體系,以確保其持續(xù)的適宜性、充分性和有效性。滿足顧客、適用法律、法規(guī)及相關(guān)方要求。適用范圍
適用于對本廠管理體系運行的評審。3 職責(zé)
3.1 廠長負責(zé)主持管理評審活動。
3.2管理者代表組織管理評審并向總經(jīng)理匯報管理體系運行情況,提出改進建議。3.3綜合辦公室負責(zé)下達管理評審計劃、收集并提供管理評審所需的資料、編制管理評審報告、并負責(zé)糾正/預(yù)防和改進措施實施后的跟蹤和驗證工作。
3.4 各部門負責(zé)準(zhǔn)備并提供與本部門工作有關(guān)的評審所需的資料,并負責(zé)評審中提出的糾正預(yù)防和改進措施的實施工作。工作程序 4.1 管理評審的策劃
4.1.1管理評審的頻次:管理評審每年進行一次,廠長主持,管理者代表組織,按計劃實施管理評審。當(dāng)本廠發(fā)生下列情況時,廠長決定增加管理評審頻次:
a.組織機構(gòu),產(chǎn)品范圍,資源配置發(fā)生重大變化時;
b.發(fā)生重大質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全事故或用戶有重大投訴或連續(xù)投訴時; c.當(dāng)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及其他要求有變化時; d.市場需求發(fā)生重大變化時;
e.即將進行第二,第三方審核時; f.審核中發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重不符合時。
4.1.2 管理評審形式:會議形式。責(zé)任部門匯報、相關(guān)部門評議。4.2管理評審計劃 4.2.1管理評審計劃內(nèi)容 a.評審目的; b.評審日期、地點;
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c.評審主持人,參加人員; d.評審準(zhǔn)則、依據(jù);
e.參加部門提交的評審輸入材料。
4.2.2管理評審計劃由綜合辦公室負責(zé)編制,經(jīng)管代審核,廠長批準(zhǔn)后下達實施。4.3 管理評審的輸入
管理評審的輸入應(yīng)包括以下方面的信息:
a.審核結(jié)果,包括第一方、第二方、第三方管理體系審核、產(chǎn)品質(zhì)量審核、社會職能機構(gòu)專項審核等的結(jié)果;
b.顧客反饋,包括顧客滿意的測量結(jié)果及與顧客溝通的結(jié)果等; c.過程的業(yè)績和產(chǎn)品的符合性,包括過程和產(chǎn)品測量、監(jiān)視的結(jié)果; d.糾正預(yù)防和改進措施的狀況和有效性;
e.以往管理評審所確定的措施的實施情況及有效性; f.可能影響管理體系的各種變更(詳見4.1.1條款); g.有關(guān)產(chǎn)品、過程和體系改進的建議; h.體系運行(經(jīng)營活動)合規(guī)性評價。
除上述輸入外,本廠可將從市場、競爭對手、供方等獲得的信息納入管理評審。4.4 管理評審的準(zhǔn)備
4.4.1在管理評審實施前一個月,由綜合辦公室將《管理評審計劃》分別發(fā)至各個部門,由部門負責(zé)人準(zhǔn)備與本部門工作有關(guān)的評審所需的資料。
4.4.2 各部門準(zhǔn)備的評審資料和總結(jié)報告要完整、真實、準(zhǔn)確,滿足管理評審輸入的要求,并于管理評審實施前一周內(nèi)準(zhǔn)備完畢,提交給綜合辦公室。由綜合辦公室整理匯總形成正式的管理評審輸入文件。
4.4.3 管理評審前三天,綜合辦公室下發(fā)《管理評審?fù)ㄖ獑巍?,將評審會議的時間、地點、參加人員、評審內(nèi)容通知參加評審的人員。
4.5 管理評審的實施
4.5.1廠長負責(zé)主持管理評審會議,各參加人員簽到,綜合辦公室負責(zé)評審會議記錄。
4.5.2 在廠長主持下,按照管理評審計劃安排,對計劃評審的內(nèi)容進行逐項評審,-2-
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評審要求對評審輸入做出評價。對于存在或潛在的不合格提出糾正和預(yù)防措施,對于確定的改進項目提出改進措施,并確定責(zé)任部門和整改時間。
4.5.3 會議結(jié)束前,由廠長對所涉及的評審內(nèi)容作評審結(jié)論。4.6 管理評審結(jié)果 4.6.1 管理評審的輸出
管理評審的輸出包括以下方面的決定和措施: a.管理體系及其過程有效性的改進決定和措施;
b.產(chǎn)品改進的決定和措施,以及對目前產(chǎn)品符合要求的評價; c.資源需求;
d.管理體系的評價結(jié)論,含方針、目標(biāo)、指標(biāo)和管理方案的評價。
4.6.2 管理評審結(jié)束后的三日內(nèi),由綜合辦公室根據(jù)管理評審輸出的要求進行總結(jié),編寫出《管理評審報告》,內(nèi)容包括:評審日期、評審目的、評審內(nèi)容,以及評審的時間、地點、組織者、參加人、采取的糾正預(yù)防和改進措施、管理評審綜述等報管理者代表審核。
4.6.3 《管理評審報告》經(jīng)廠長審批后,由綜合辦公室在管理評審結(jié)束后的七個工作日內(nèi),分發(fā)給參加管理評審會的有關(guān)部門和人員,并做好發(fā)放記錄。
4.7 糾正預(yù)防和改進措施的實施與跟蹤驗證
4.7.1 綜合辦公室根據(jù)會議評審結(jié)果填寫《糾正和預(yù)防措施處理單》中“不合格事實”和“原因分析”欄,由責(zé)任部門填寫糾正或預(yù)防措施并實施,需采取改進措施時,由綜合辦公室提交相應(yīng)的改進計劃,經(jīng)管理者代表審核,廠長批準(zhǔn)后,發(fā)給相關(guān)部門執(zhí)行。
綜合辦公室負責(zé)對上述措施實施情況進行跟蹤驗證,并將實施情況向廠長報告。4.7.2 對驗證不符合要求的,重新執(zhí)行本程序的相關(guān)規(guī)定。
4.7.3 綜合辦公室收集糾正預(yù)防和改進措施實施后的信息,納入下一次管理評審的輸入內(nèi)容。
4.8 由管理評審所引起的文件更改,具體按《文件控制程序》執(zhí)行。
4.9 管理評審的記錄由綜合辦公室收集、整理和歸檔,具體按《記錄控制程序》
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執(zhí)行。引用文件
5.1 FZCC-CX-01-2012
《文件控制程序》 5.2 FZCC-CX-02-2012
《記錄控制程序》 6 質(zhì)量記錄
6.1 FZCC /JL-------------21 《管理評審計劃》 6.2 FZCC /JL-------------22 6.3 FZCC /JL-------------23 6.4 FZCC /JL-------------24 6.5 FZCC /JL-------------87
《管理評審?fù)ㄖ獑巍贰豆芾碓u審會議簽到表》《管理評審報告》《糾正和預(yù)防措施處理單》
第五篇:BYJ-CX-D-003.管理評審程序
管理評審
1、目的
對QEO管理體系進行評審,以確保其持續(xù)的適宜性、充分性和有效性。
2、范圍
適用于對公司QEO管理體系的評審。
3、職責(zé)
3.1總經(jīng)理負責(zé)主持管理評審活動。
3.2管理者代表負責(zé)向總經(jīng)理匯報QEO管理體系運行情況,制定《管理評審計劃》,編
寫《管理評審報告》。負責(zé)對評審后的不符合、糾正預(yù)防措施進行跟蹤和驗證。3.3品保處負責(zé)管理評審計劃的制定、收集并提供管理評審所需的資料。3.4各相關(guān)部門負責(zé)準(zhǔn)備、提供與本部門工作有關(guān)的評審所需資料,并負責(zé)實施管理評
審中提出的相關(guān)的不符合、糾正預(yù)防措施。
4、工作程序 4.1 管理評審計劃
a、管理評審每年第四季度進行,具體評審時間由中心總經(jīng)理指定。b、品保處于每次管理評審前一個月編制《管理評審計劃》,報管理者代表審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)。計劃主要內(nèi)容包括: ① 評審時間。② 評審目的。
③ 評審范圍及評審重點。
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管理評審
④ 參加評審部門(人員)。⑤ 評審依據(jù)。⑥ 評審內(nèi)容。
c、當(dāng)出現(xiàn)下列情況之一時可增加管理評審頻次:
① 公司組織機構(gòu)、產(chǎn)品范圍、資源配置發(fā)生重大變化時。② 當(dāng)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及其他要求有變化時。③ 市場需求發(fā)生重大變化時。④ 體系審核中發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重不合格時。
4.2 管理評審輸入
a、銷售處提供有關(guān)在承接合同、顧客提供反饋信息、市場需求或變化及相應(yīng)糾正措施;
b、供應(yīng)處提供原材料采購中出現(xiàn)的問題及相應(yīng)的糾正措施。c、生產(chǎn)處提供有關(guān)生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題及相應(yīng)的糾正措施。
d、品保處提供有關(guān)在生產(chǎn)過程中質(zhì)量統(tǒng)計匯總數(shù)據(jù)和資料,并據(jù)此提出問題和相應(yīng)的糾正方案。
e、生計處提供在樣品、工藝、技術(shù)指導(dǎo)及生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題、原因及采取的相應(yīng)糾正辦法。
f、安全處提供組織應(yīng)遵守的適用的法律法規(guī)和其他要求符合性評價的結(jié)果;事件調(diào)查、糾正措施與預(yù)防措施的狀態(tài)以及環(huán)境/安全統(tǒng)計匯總數(shù)據(jù)和資料,并據(jù)此提出問題和相應(yīng)的糾正方案。4.3 管理評審會議
a、總經(jīng)理主持評審會議,各部門負責(zé)人和有關(guān)人員對評審輸入做出評價,第頁
管理評審
對于存在或潛在的不合格項提出糾正或預(yù)防措施,確定責(zé)任人和整改時間。
b、總經(jīng)理對所涉及的評審內(nèi)容作出結(jié)論(包括進一步調(diào)查、驗證等)。4.4 管理評審內(nèi)容
a、質(zhì)量方針、目標(biāo)的適宜性。b、組織機構(gòu)職責(zé)是否得到落實。
c、不合格產(chǎn)品(行為)是否得到有效的控制。d、各種應(yīng)有的統(tǒng)計記錄是否在有效的執(zhí)行。4.5 管理評審輸出
管理評審的輸出應(yīng)包括以下方面有關(guān)的措施:
a.管理評審報告,包括對質(zhì)量/環(huán)境/安全方針、目標(biāo)、組織結(jié)構(gòu)、過程控制等方面的評價。
b.產(chǎn)品(行為)的改進情況 c.部門提出的資源需求。
d.評審中出現(xiàn)的不符合所采用的相應(yīng)的糾正和預(yù)防措施。
4.6 管理評審結(jié)果
a、管理者代表負責(zé)評審記錄的整理,編寫《管理評審報告》。b、《管理評審報告》經(jīng)中心總經(jīng)理審批后下發(fā)至相關(guān)部門。c、《管理評審報告》的分發(fā)范圍:
總經(jīng)理、管理者代表
總辦公室、銷售處、供應(yīng)處、生產(chǎn)處、生計處、品保處、設(shè)備處、安全處。
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管理評審
d、有關(guān)部門根據(jù)下發(fā)的《管理評審報告》立即采取相應(yīng)措施,認真貫徹管理評審中提出的決策和指令。
e、管理者代表負責(zé)本次管理評審發(fā)現(xiàn)問題糾正情況的驗證。f、管理評審記錄由中心品保處保存。
5、記錄
1).PB-5.6-01《管理評審計劃》 2).PB-5.6-02《管理評審?fù)ㄖ?3).PB-5.6-03《管理評審報告》 4).PB-5.6-04《管理評審會議簽到表》 5).PB-5.6-05《不適合項改進計劃》
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