第一篇:商場(chǎng)物業(yè)管理注意事項(xiàng)
商場(chǎng)物業(yè)管理注意事項(xiàng)
1、管理目標(biāo)
商業(yè)物業(yè)(樓宇)具有大空間、多設(shè)備、商號(hào)多、客流量大等特點(diǎn),物業(yè)管理與服務(wù)的難度大、責(zé)任重。一般住宅類物業(yè)管理主要管理居民的居住場(chǎng)所,服務(wù)對(duì)象是住戶,而商業(yè)物業(yè)作為一種商業(yè)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所,其物業(yè)管理機(jī)構(gòu)面對(duì)的服務(wù)對(duì)象是業(yè)主、租戶和顧客三個(gè)方面,其中,租戶和顧客群不是長(zhǎng)期穩(wěn)定的,而是流動(dòng)的,不斷變化的,且來源不同,構(gòu)成復(fù)雜,因此物業(yè)管理服務(wù)的好壞直接影響到商業(yè)物業(yè)的商譽(yù)。一旦物管機(jī)構(gòu)在管理服務(wù)方面出現(xiàn)差錯(cuò),導(dǎo)致租戶或顧客不滿,對(duì)物業(yè)商譽(yù)有極大的影響,而若因此失去租戶或顧客,就意味著會(huì)失去物業(yè)業(yè)主的信任,從而失去物業(yè)受托管理權(quán),影響本企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
因此,商業(yè)物業(yè)的物管機(jī)構(gòu)為實(shí)現(xiàn)令各方滿意的服務(wù)目標(biāo),就要不斷調(diào)查研究市場(chǎng)情況,了解市場(chǎng)變化和不同租戶、顧客對(duì)物業(yè)管理服務(wù)的不同要求與滿意標(biāo)準(zhǔn),以高于市場(chǎng)普遍水平的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)來滿足他們,并贏得市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。
2、管理措施
由于服務(wù)對(duì)象的不同與市場(chǎng)需求的差異,較之于住宅物業(yè),商業(yè)物業(yè)對(duì)于物業(yè)管理的要求更高、更嚴(yán)格,在管理措施上,商業(yè)物業(yè)(樓宇)的物管機(jī)構(gòu)應(yīng)依據(jù)有關(guān)政策法規(guī),嚴(yán)格制訂一套適合商業(yè)物業(yè)物業(yè)管理的規(guī)章制度,規(guī)范各專業(yè)崗位的職業(yè)守則與工作細(xì)則,按照高標(biāo)準(zhǔn)訂立工作計(jì)劃和服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),使商業(yè)物業(yè)始終保持清潔文明、安全舒適的經(jīng)營(yíng)狀態(tài),對(duì)違反管理規(guī)定者,均一律按處罰條例進(jìn)行處理。
3、商業(yè)形象
住宅類物業(yè)設(shè)計(jì)形象的主要目的在于美化居住環(huán)境,除在一定程度上促進(jìn)物業(yè)銷售外,在日常物業(yè)管理上并無(wú)其他商業(yè)考慮,而商業(yè)物業(yè)的形象設(shè)計(jì)則肩負(fù)著極強(qiáng)的商業(yè)使命,恰如其分的商業(yè)形象設(shè)計(jì)能夠誘發(fā)顧客的潛在購(gòu)買欲望,使之形成現(xiàn)實(shí)的消費(fèi);良好的外觀設(shè)計(jì)、優(yōu)美的內(nèi)景布置能夠使顧客為這種具有藝術(shù)美的商業(yè)氛圍而實(shí)施自己的購(gòu)買行為。現(xiàn)代的商業(yè)大廈(商場(chǎng)、商城)正是利用卓越的商業(yè)形象設(shè)計(jì)使顧客產(chǎn)生美感愉悅的同時(shí),引導(dǎo)顧客消費(fèi),從而促進(jìn)商業(yè)營(yíng)銷。舉凡成功的商業(yè)物業(yè)無(wú)不具備獨(dú)樹一幟的成功商業(yè)形象,如深圳銅鑼灣商業(yè)廣場(chǎng)獨(dú)特的中庭設(shè)計(jì)、深圳山姆會(huì)員店科學(xué)合理的功能分區(qū)等等。同時(shí),舒適、幽雅的購(gòu)物環(huán)境與和諧有序的消費(fèi)氛圍,不僅可以樹立商業(yè)物業(yè)良好的自身形象,促進(jìn)自身商業(yè)發(fā)展,還可起到形象示范作用,影響、帶動(dòng)周邊商業(yè)物業(yè)形成區(qū)域發(fā)展,達(dá)到整體提升周邊商業(yè)環(huán)境的效果??傊3治飿I(yè)良好形象是商業(yè)物業(yè)物業(yè)管理的主要任務(wù)。
由于商業(yè)物業(yè)內(nèi)不同區(qū)域的功能分區(qū)不同,為正確地導(dǎo)引人群、疏導(dǎo)車輛、維持物業(yè)內(nèi)部的有序經(jīng)營(yíng),在適當(dāng)?shù)奈恢茫ㄈ绯鋈肟谔?、樓層梯間、坡道處等)設(shè)置明顯的指示牌顯得格外重要。在顧客分流方面,應(yīng)采取積極合理的措施(如專人導(dǎo)引、專題廣告導(dǎo)引、語(yǔ)音導(dǎo)引等),既能使顧客輕松流暢地進(jìn)出,又能使顧客感覺到熱烈的商業(yè)氣氛。如果停車場(chǎng)、人行入口處過于擁擠,將會(huì)嚴(yán)重影響購(gòu)物環(huán)境,并且影響顧客情緒。另外對(duì)于物業(yè)內(nèi)各經(jīng)營(yíng)單位(商戶)的招牌(廣告牌)應(yīng)妥善管理,保持物業(yè)外觀整潔。
影響商業(yè)物業(yè)商業(yè)形象的因素很多,完善的物業(yè)管理是非常重要的一個(gè)方面,通過良好的物業(yè)管理可以創(chuàng)造良好的公眾形象,增強(qiáng)公眾信心,從而吸引消費(fèi),有效促旺物業(yè)內(nèi)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
4、產(chǎn)權(quán)、債權(quán)關(guān)系
商業(yè)物業(yè)(樓宇)的所有權(quán)人可能是個(gè)人、一間或數(shù)間公司。房地產(chǎn)的開發(fā)建設(shè)經(jīng)常是通過抵押等方式來籌集資金的,所以物業(yè)本身可能存在著所有權(quán)或債務(wù)形式多重性的特征,對(duì)于物業(yè)管理者來說,了解物業(yè)債權(quán)的實(shí)質(zhì)性關(guān)系和所有權(quán)類型是相當(dāng)必要的,若物業(yè)產(chǎn)權(quán)不清,從物管市場(chǎng)的角度而言,意味著物管需求方的主體不確定,必將導(dǎo)致物管作業(yè)因服務(wù)對(duì)象的不明確而陷入混亂無(wú)序的狀態(tài)。若物業(yè)債權(quán)關(guān)系復(fù)雜,則有可能使物管企業(yè)卷入不必要的債權(quán)糾紛,在一定程度上加大經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。物業(yè)管理是屬于長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)業(yè),物業(yè)委托方的產(chǎn)權(quán)、債權(quán)關(guān)系是否清晰明確必將影響物業(yè)委托雙方的長(zhǎng)期合作發(fā)展。
5、環(huán)境清潔管理
商業(yè)樓宇物業(yè)環(huán)境的清潔與否是衡量物業(yè)管理水平的重要標(biāo)志,保潔工作對(duì)物業(yè)業(yè)主、租戶及顧客的影響極大,越是高檔、現(xiàn)代的商業(yè)樓宇,對(duì)清潔工作的要求就越高。商業(yè)樓宇的人流多且人員雜亂,產(chǎn)生垃圾的源頭較多,加上有可能部分租戶居住在物業(yè)內(nèi)部(如某些專業(yè)批發(fā)商場(chǎng)),存在生活垃圾的處理問題,保潔工作相對(duì)難以控制。除應(yīng)有專人負(fù)責(zé)流動(dòng)保潔、及時(shí)清運(yùn)垃圾、隨時(shí)保持室內(nèi)外衛(wèi)生之外,同時(shí)應(yīng)注重提高清潔工作的專業(yè)性,滿足商業(yè)物業(yè)內(nèi)部各種設(shè)施設(shè)備的保養(yǎng)需要。
商業(yè)物業(yè)(樓宇)的保潔形式具有以下主要特點(diǎn):
①由于商業(yè)樓宇日常的保潔需求時(shí)間較長(zhǎng)(營(yíng)業(yè)時(shí)間長(zhǎng),且節(jié)假日照常營(yíng)業(yè)),在保潔人員的工作安排上一般實(shí)行兩班倒,即將巡視和清潔分開,隱蔽部位(如消防通道內(nèi)的設(shè)施)的保潔工作安排在白天巡視時(shí)間完成,夜間主要對(duì)營(yíng)業(yè)區(qū)域進(jìn)行清潔,包括地面、衛(wèi)生間、玻璃、消防器具等公共設(shè)施。
②商業(yè)樓宇的保潔重點(diǎn)在大堂及大門入口處。大堂、大門是出入人群的必經(jīng)之地,且位置最接近物業(yè)外部環(huán)境,只要注意大堂和大門出入口的衛(wèi)生保持,并及時(shí)進(jìn)行保潔作業(yè),即可在很大程度上減輕物業(yè)其他樓層、部位的保潔壓力,但需注意在顧客經(jīng)過出入口防塵墊之后,仍會(huì)有部分灰塵散落地面,如逢雨天,應(yīng)組織人員將污跡控制在大堂入口范圍內(nèi)。
③商業(yè)樓宇保潔巡視的人員配備主要由物業(yè)自身質(zhì)素及檔次來決定,樓宇檔次越高,巡視的內(nèi)容越單一,需配置的保潔人員越少;樓宇檔次越低,巡視工作所需的人員越多,巡視頻度越大,特別是集市型的商業(yè)物業(yè),清潔質(zhì)量的高低取決于巡視保潔的質(zhì)量。另外商業(yè)物業(yè)保潔還需注意對(duì)停車場(chǎng)、理貨區(qū)及垃圾存放點(diǎn)的巡視保潔,為方便顧客,還應(yīng)注意垃圾收集桶擺放的數(shù)量與位置是否合理。
④商業(yè)物業(yè)對(duì)保潔人員的素質(zhì)要求較高,包括及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題的能力和正確處理清潔作業(yè)過程中的各種應(yīng)注意事項(xiàng)的能力,在人員管理方面還涉及到防自盜等情況,物業(yè)管理單位應(yīng)合理安排保潔人員的工作時(shí)間、工作區(qū)域及作業(yè)方式,做到既要保證物業(yè)環(huán)境的清潔衛(wèi)生,同時(shí)也盡量避免因保潔作業(yè)對(duì)物業(yè)內(nèi)部正常的商業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)造成不良影響。
6、環(huán)境綠化管理
營(yíng)造良好的購(gòu)物環(huán)境是商業(yè)物業(yè)(樓宇)成功的基本條件,而出色的綠化管理則能提高商業(yè)物業(yè)區(qū)域環(huán)境的“含金量”。盡管商業(yè)樓宇的單位面積價(jià)值昂貴,仍需要通過環(huán)境綠化來點(diǎn)綴,并以此營(yíng)造和諧舒適的宜人氣氛,提高業(yè)主、租戶及顧客的生活、工作質(zhì)量。
商業(yè)物業(yè)的綠化管理以經(jīng)濟(jì)適用、美觀大方為原則,為與建筑環(huán)境氣氛取得協(xié)調(diào)一致的效果,應(yīng)對(duì)其進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局。具體的綠化方案設(shè)計(jì)應(yīng)結(jié)合客觀環(huán)境,合理布置,既要考慮美觀,通過綠化起到美化環(huán)境、改善環(huán)境小氣候的作用,也要考慮植物品種的選擇,方便長(zhǎng)期的日常養(yǎng)護(hù)。
同住宅物業(yè)相比,商業(yè)物業(yè)(樓宇)因其著重商業(yè)綜合使用功能及建筑空間方面的限制,使得物業(yè)內(nèi)可綠化區(qū)域面積較小,加上室內(nèi)陽(yáng)光照射不充分,因此給綠化工作帶來困難,為較好解決這一問題,應(yīng)充分利用有限場(chǎng)地,采取水平綠化與垂直綠化相結(jié)合的方法,在擁擠的有限空間里營(yíng)造綠意的環(huán)境。在綠化裝點(diǎn)室內(nèi)空間時(shí),應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
① 商業(yè)物業(yè)的綠化配置主要以室內(nèi)綠化為著眼點(diǎn),屬花卉租擺范疇,對(duì)花卉的質(zhì)量要求相對(duì)較高,花卉在擺放期間應(yīng)表現(xiàn)出良好的生長(zhǎng)狀態(tài),防止出現(xiàn)亂葉、黃葉、蟲害、痿蔫、老化、不規(guī)整等生長(zhǎng)不良的情況。
②商業(yè)物業(yè)室內(nèi)的亮度主要由日光燈補(bǔ)償,光線較柔和,因此在品種選擇上以觀賞葉片花卉為主,葉片質(zhì)地應(yīng)為革質(zhì)以上,光亮無(wú)毛,顏色純正。在養(yǎng)護(hù)中應(yīng)及時(shí)清潔葉片,去除灰塵,以保持葉片光亮,必要時(shí)可噴施少量光亮劑。
③室內(nèi)花卉的選擇應(yīng)注意避免選用姿態(tài)臃腫的花卉,主要突出線條美和層次美。同時(shí)要避開有異味、有毛、有毒的植物。花木擺放講究藝術(shù),品種配置與擺放位置要適當(dāng),風(fēng)格統(tǒng)一協(xié)調(diào),構(gòu)圖合理美觀。
④因室內(nèi)光照度有限,不宜擺放較高大的植物,注重環(huán)境配置的商家往往采用人造花搭配部分真花,并在透視的焦點(diǎn)部位人為加上背景以烘托氣氛。例如,在蔬菜區(qū)用塑料制作的藤本蔬菜來映襯主題。
⑤室內(nèi)花木一般產(chǎn)自熱帶,因此室內(nèi)的濕度要較大一些。由于受到環(huán)境的制約,室花更換較頻繁,日常的養(yǎng)護(hù)大多限于夜間澆水或補(bǔ)充少量顆粒劑復(fù)合緩釋肥料。
⑥搬運(yùn)花草植物時(shí),保護(hù)花卉枝葉不受損傷,同時(shí)注意花木放置場(chǎng)地的衛(wèi)生保潔。經(jīng)常對(duì)植株進(jìn)行檢查,適當(dāng)進(jìn)行綠化補(bǔ)缺與品種調(diào)劑,確保植物生長(zhǎng)成型,成活率達(dá)95%以上,保持植物常盛態(tài)勢(shì),可使室內(nèi)環(huán)境充滿生機(jī)與活力。
7、安全管理
商業(yè)物業(yè)(樓宇)面積廣、商品多、客流量大,需要一支訓(xùn)練有素的保安和消防隊(duì)伍,并有一套緊急情況下的應(yīng)急措施。安全管理工作的基本要求是保障物業(yè)安全,維持商業(yè)物業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理秩序。
對(duì)于商業(yè)樓宇的安全管理,應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
①將物業(yè)管理中的安全管理與商業(yè)經(jīng)營(yíng)中的防損要求結(jié)合起來。
商業(yè)樓宇內(nèi)的人流構(gòu)成復(fù)雜,幾乎任何一家商業(yè)機(jī)構(gòu)都要面對(duì)商品防損的難題,采取包括錄像監(jiān)控、便衣巡查等各種保安措施力求杜絕商品流失。物管機(jī)構(gòu)的安全人員應(yīng)根據(jù)委托管理合同的要求,合理分工,明確責(zé)任。若商業(yè)物業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理方自身設(shè)有專門的保衛(wèi)部門(如商品防損部),物管機(jī)構(gòu)應(yīng)注意明確同防損部門的職責(zé)分工、責(zé)任區(qū)域的劃分及具體工作的對(duì)接程序。若商業(yè)物業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理方將防損工作交予物管機(jī)構(gòu)管理,物管機(jī)構(gòu)應(yīng)在自身安全管理部門內(nèi)部明確各安全崗位的具體設(shè)置及崗位職責(zé),通過有效分工,采取各項(xiàng)有效措施,在做好物業(yè)社區(qū)治安工作的同時(shí),積極重視商業(yè)防損工作,將商品的損失程度限制在最小范圍內(nèi)。
②將物業(yè)保安管理同物業(yè)消防管理相結(jié)合。
消防安全是物業(yè)安全的重要環(huán)節(jié)。由于商業(yè)物業(yè)內(nèi)人員密集、設(shè)備昂貴、財(cái)物(產(chǎn))匯集,發(fā)生火災(zāi)所造成的生命、財(cái)產(chǎn)損失無(wú)法估量。因此,商業(yè)物業(yè)的物管機(jī)構(gòu)的每一位安全人員都應(yīng)同時(shí)是兼職消防安全管理員,并具備相應(yīng)的消防知識(shí)與技能,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理各種火災(zāi)隱患。
③將安全管理與客戶服務(wù)工作相結(jié)合。
商業(yè)物業(yè)的物業(yè)管理服務(wù)對(duì)象較多,包括業(yè)主、租戶及商業(yè)顧客,同其他類型物業(yè)的物管工作相比,由于物業(yè)的商業(yè)特性,商業(yè)物業(yè)的物業(yè)管理更加強(qiáng)調(diào)管理的服務(wù)性,安全管理人員在日常工作中,隨時(shí)都可能會(huì)接到客戶的各種服務(wù)要求,因此,必須將安全人員的日常工作納入到客戶服務(wù)工作中去,為顧客提供各種細(xì)致服務(wù),盡可能地保護(hù)業(yè)主、租戶和顧客的利益。
④緊急事故的應(yīng)急處理
住宅小區(qū)的整體環(huán)境屬于封閉型或半封閉型,而商業(yè)物業(yè)屬開放型環(huán)境?,F(xiàn)代物業(yè)管理中的安全管理概念正變得越來越復(fù)雜化、嚴(yán)格化,已不僅僅局限于物業(yè)方面的安全保衛(wèi),還包括犯罪、意外事故、自然災(zāi)害及危險(xiǎn)物等緊急事故造成的安全保護(hù)問題。安全人員所承擔(dān)的責(zé)任隨著社會(huì)的發(fā)展和業(yè)主需求的變化而不斷增加。
對(duì)于高度密集性的商業(yè)物業(yè)(樓宇)而言,若發(fā)生緊急事故后處理不當(dāng)或不及時(shí),將會(huì)造成無(wú)法估量的生命財(cái)產(chǎn)損失,因此必須設(shè)計(jì)一套有效的緊急事故處理程序,該套程序必須為諸如火災(zāi)、電源失控、水管暴裂、犯罪活動(dòng)、爆破威脅、電梯事故、嚴(yán)重傷病等緊急事項(xiàng)有所準(zhǔn)備。所有安保人員必須與物業(yè)電氣、機(jī)械、交通和控制設(shè)備相關(guān)人員及物業(yè)業(yè)主、租戶緊密配合。
任何一項(xiàng)安全計(jì)劃都應(yīng)有四個(gè)目標(biāo):預(yù)防措施、問題的檢測(cè)和報(bào)警、損壞遏制及防止損失的進(jìn)一步擴(kuò)大。處理物業(yè)緊急事故最先進(jìn)的方法在于預(yù)防的措施。由于物業(yè)管理者無(wú)法事先準(zhǔn)確預(yù)測(cè)事故的發(fā)生,因此在設(shè)計(jì)保護(hù)計(jì)劃時(shí),必須盡可能地考慮任何緊急事故可能發(fā)生的各種情況,最大限度地作出反應(yīng)。一些具體的預(yù)防措施如:事先做好電梯的準(zhǔn)備工作,以便在緊急情況下供事故發(fā)生樓層的受傷人員疏散使用;在租戶中提倡使用不易燃、防火性家具及材料;組織業(yè)主、租戶定期舉行各種應(yīng)急反應(yīng)訓(xùn)練和活動(dòng);編制緊急事故程序指南手冊(cè)并發(fā)放到所有物業(yè)工作人員、業(yè)主、租戶手中;儲(chǔ)備少量緊急物資等。
一旦緊急事故發(fā)生,人身安全就處于第一位。物業(yè)管理者應(yīng)按設(shè)計(jì)好的基本應(yīng)急程序履行職責(zé),立即與業(yè)主、租戶建立個(gè)人聯(lián)系,通告危機(jī)現(xiàn)狀以及解決辦法。物業(yè)管理者必須全力以赴,以避免發(fā)生更大的損失,盡可能快地恢復(fù)正常的工作運(yùn)行是減少商業(yè)經(jīng)營(yíng)損失的最好辦法。
提高安全的重要性還包括免受犯罪活動(dòng)的侵襲。商業(yè)樓宇的一些地方較易發(fā)生犯罪活動(dòng),如商業(yè)中心的停車場(chǎng)就是犯罪分子與歹徒經(jīng)?;顒?dòng)的主要地方。對(duì)此,物業(yè)管理機(jī)構(gòu)有許多需要改進(jìn)的地方,例如:增加照明燈以加強(qiáng)顧客安全感;人行道附近和停車場(chǎng)不應(yīng)有藏身之處;為顧客提供的哨崗應(yīng)安排在停車場(chǎng)重要位置等等。增加訓(xùn)練合格的保安人員,配備高性能的安全設(shè)備,都可在一定程度上提高安全而降低犯罪發(fā)生。商業(yè)物業(yè)的物管機(jī)構(gòu)應(yīng)與當(dāng)?shù)毓膊块T加強(qiáng)聯(lián)系,獲得必要的建議與幫助。另外,租戶若發(fā)現(xiàn)有可疑行跡應(yīng)立即互相通告,這樣由于失誤導(dǎo)致的犯罪事故就會(huì)減少。
8、設(shè)施養(yǎng)護(hù)管理
商業(yè)物業(yè)(樓宇)高起點(diǎn)、高質(zhì)量的設(shè)備設(shè)施需要具有先進(jìn)的現(xiàn)代化管理手段和專業(yè)化養(yǎng)護(hù)維修技術(shù)。因此在養(yǎng)護(hù)維修方面,必須有一支專業(yè)化隊(duì)伍,對(duì)物業(yè)的各種設(shè)施設(shè)備加強(qiáng)養(yǎng)護(hù),如空調(diào)設(shè)備、電梯設(shè)施等。由于商業(yè)物業(yè)(樓宇)使用頻繁,預(yù)防性的維護(hù)工作與建筑地面、設(shè)備的日常檢查工作就顯得尤為重要。商業(yè)樓宇內(nèi)部屬于人流高度密集區(qū)域,空氣調(diào)節(jié)必須適宜,載人運(yùn)輸工具必須保證長(zhǎng)時(shí)間安全運(yùn)行,因此必須加強(qiáng)各類設(shè)施、設(shè)備的維修保養(yǎng),減少停機(jī)率,并在商業(yè)物業(yè)開放運(yùn)行中及時(shí)處理各種設(shè)備故障,保證其正常運(yùn)轉(zhuǎn),為物業(yè)業(yè)主及使用權(quán)人提供方便及不間斷服務(wù)。
9、消防管理
現(xiàn)代商業(yè)物業(yè)(樓宇)大多是立體性建筑,且機(jī)電設(shè)備較復(fù)雜,故其消防工作顯得難度更大,也更重要。消防工作的目的就是為了預(yù)防物業(yè)火災(zāi)的發(fā)生,最大限度地減少火災(zāi)損失,為業(yè)主、租戶和顧客提供安全環(huán)境,保障其生命財(cái)產(chǎn)安全。商業(yè)樓宇常見的引發(fā)火警的原因主要為煙蒂或火種處理不當(dāng)、電器引致的火警、裝修不慎等。商業(yè)樓宇內(nèi)部人群密集,短時(shí)間內(nèi)的人員疏散壓力較大,消防通道必須保持暢通無(wú)阻,遇有緊急情況時(shí)能及時(shí)疏散人群。商業(yè)樓宇建筑應(yīng)嚴(yán)格按國(guó)家消防部門的具體有關(guān)規(guī)定配備消防裝置及設(shè)備,如火警報(bào)警系統(tǒng)、應(yīng)急發(fā)電機(jī)、應(yīng)急照明系統(tǒng)、花灑系統(tǒng)、空氣調(diào)節(jié)系統(tǒng)等等。樓宇內(nèi)各類消防設(shè)施及消防通道的指示標(biāo)識(shí)必須完整、齊全、清楚,所有固定裝置、設(shè)備或裝飾品均須達(dá)到高度安全標(biāo)準(zhǔn),保證顧客,特別是兒童不致意外受傷。物業(yè)的消防管理還必須注意物業(yè)管理機(jī)構(gòu)與業(yè)主、租戶(使用人)之間的聯(lián)合管理,組成以物業(yè)管理公司為主,業(yè)主和租戶為輔的消防管理網(wǎng)絡(luò),必須注意消防宣傳與強(qiáng)化消防管理之間的結(jié)合,才能真正把各項(xiàng)消防管理措施落到實(shí)處。
10、車輛管理
商業(yè)類物業(yè)(樓宇)一般均位于本地商業(yè)旺區(qū),用地有限,各類停車場(chǎng)所、車位較為緊張。據(jù)典型調(diào)查(北京零點(diǎn)市場(chǎng)調(diào)查公司數(shù)據(jù)),在商業(yè)樓宇(商場(chǎng)、商城、商廈等)的實(shí)際消費(fèi)購(gòu)買人數(shù)(約占總客流量的40%)中,70%為乘車或駕車人士。一座較為成熟的商業(yè)樓宇,其建筑面積與停車場(chǎng)面積的合理比例大致為4∶1。由于停車面積供應(yīng)緊張,對(duì)往來車輛實(shí)施有序管理難度較大。商業(yè)物業(yè)各類停車場(chǎng)(地上、地下停車場(chǎng))應(yīng)合理規(guī)劃、加強(qiáng)使用管理、提高使用效率,不僅保證物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的良好的交通秩序和車輛停放秩序,確保業(yè)主、租戶、顧客的車輛不受損壞和失竊,還應(yīng)注意將車輛管理與環(huán)境管理、治安管理、消防管理及交通管理相結(jié)合。例如在環(huán)境管理方面要求車輛和人員保持停車場(chǎng)內(nèi)清潔,禁止亂丟垃圾。在消防管理方面按消防要求設(shè)置消防栓,配備滅火器等。做到既方便顧客的交通往來,吸引顧客消費(fèi),又能保持整潔的物業(yè)環(huán)境和物業(yè)轄區(qū)內(nèi)的安全與交通秩序。
11、公共關(guān)系
①商業(yè)社區(qū)文化
商業(yè)社區(qū)文化活動(dòng)對(duì)于商業(yè)物業(yè)內(nèi)的所有單位及個(gè)人均有重大意義。首先,文化活動(dòng)的開展有利于在物業(yè)社區(qū)內(nèi)形成一種和睦、融洽、安寧的氣氛,密切內(nèi)部各商業(yè)單位間的往來,為互相之間的溝通提供了渠道,俗話說,和氣才能生財(cái)。其次,通過開展多種形式的商業(yè)社區(qū)文化活動(dòng),有利于加強(qiáng)業(yè)主、租戶與物業(yè)管理單位的溝通,增進(jìn)相互間的了解,及時(shí)化解矛盾,使物管工作得以順利開展。第三,商業(yè)社區(qū)文化活動(dòng)的開展有利于喚起全體業(yè)主、商戶的榮譽(yù)感,制造名牌效應(yīng)。如通過組織業(yè)主旅行團(tuán)、音樂會(huì)、康樂比賽等文化活動(dòng),一方面可喚起全體業(yè)主、租戶的參與意識(shí),另一方面也提高了物業(yè)知名度,并將為物業(yè)帶來可觀的商業(yè)效應(yīng)。第四,通過開展文化工作,保證了物業(yè)社區(qū)的“安全文明”,為社區(qū)的穩(wěn)定和長(zhǎng)期發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。
②商業(yè)推廣、促銷活動(dòng)
加強(qiáng)同商業(yè)物業(yè)內(nèi)各經(jīng)營(yíng)單位(商戶)的聯(lián)絡(luò),有組織、全方位的促銷活動(dòng)不可或缺。物管機(jī)構(gòu)可精心策劃、積極配合商業(yè)物業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理方組織、宣傳和開展各類促營(yíng)銷活動(dòng),如示范表演、展示會(huì)、聯(lián)合促銷、季節(jié)性社會(huì)活動(dòng)等,努力為吸引顧客提供各種周到細(xì)致的服務(wù)。這樣,一方面可以增添商廈熱鬧興旺氣氛,促進(jìn)物業(yè)內(nèi)各商家與顧客之間的聯(lián)絡(luò),另一方面可擴(kuò)大商廈的知名度,吸引大批顧客前往消費(fèi)。
總之,商業(yè)物業(yè)管理機(jī)構(gòu)處理公共關(guān)系的核心內(nèi)容就是通過各種有效溝通渠道,采取多種形式加強(qiáng)、密切同物業(yè)經(jīng)營(yíng)方、業(yè)主、租戶的聯(lián)系,并在經(jīng)營(yíng)合作上明確與物業(yè)經(jīng)營(yíng)方的專業(yè)分工,物業(yè)經(jīng)營(yíng)方負(fù)責(zé)物業(yè)的商業(yè)經(jīng)營(yíng),物管機(jī)構(gòu)則專責(zé)物業(yè)管理,雙方合理分工、協(xié)力合作,致力達(dá)到共同經(jīng)營(yíng)、整體發(fā)展的目標(biāo)。
商場(chǎng)管理的特點(diǎn)
一、商場(chǎng)物業(yè)的類型和管理特點(diǎn)
(一)商場(chǎng)物業(yè)的類型
.從經(jīng)營(yíng)方式分
可分為貨柜隔離購(gòu)物和開放式購(gòu)物兩類。貨柜購(gòu)物即每個(gè)層面購(gòu)物被柜臺(tái)或鋪位分割成銷售不同種類商品的小單元,顧客購(gòu)物時(shí)不進(jìn)入柜臺(tái)直接挑選由售貨員拿給顧客、這種零售商店一般被稱為百貨商場(chǎng)(或?qū)I(yíng)商店)。開放式購(gòu)物是把零售商品陳列在開放式貨架上,顧客可直接挑選,這種零售店被稱為超級(jí)市場(chǎng)或倉(cāng)儲(chǔ)式購(gòu)物中心。
.從樓宇功能分
可分為單一經(jīng)營(yíng)性商店和綜合多功能經(jīng)營(yíng)商店。
.從商業(yè)物業(yè)檔次來分
可分為普通型和豪華型兩種。普通型的商業(yè)物業(yè)的設(shè)施、設(shè)備和管理方式都是傳統(tǒng)性的,所經(jīng)營(yíng)的商品都為大眾化商品。豪華型是在對(duì)外開放過程中不少國(guó)外商業(yè)界為搶攤商業(yè)市場(chǎng)而建造一批高檔的商業(yè)樓宇,其設(shè)施、設(shè)備齊全、先進(jìn),如電視監(jiān)控、消防系統(tǒng)都由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)控制,以及先進(jìn)的管理設(shè)施,豪華、高雅的購(gòu)物環(huán)境,可謂現(xiàn)代的商業(yè)樓字。
(二)商場(chǎng)的物業(yè)管理的特點(diǎn)、建筑特點(diǎn)
從建筑內(nèi)部一般用大間隔、大空間設(shè)置,使整個(gè)層面一覽無(wú)遺;外觀設(shè)計(jì)講究宏偉、富麗,有的還有廣暢噴泉或小瀑布;在裝飾上追求典雅、奇特,在氣氛上力圖營(yíng)造濃烈、激情或溫馨,造成感觀上的刺激或和諧。據(jù)此,在管理上要求創(chuàng)造和維持環(huán)境的優(yōu)美,使顧客在幽雅、輕松的環(huán)境中流連忘返,增強(qiáng)購(gòu)物的信心和欲望。
.設(shè)施齊全
現(xiàn)代商業(yè)設(shè)備、設(shè)施先進(jìn),因而對(duì)管理人員的素質(zhì)要求較高。
.客流量大
商場(chǎng)進(jìn)出人員雜,不受管制,客流量大,易發(fā)生意外,安全保衛(wèi)管理非常重要,有些零售商品易燃易爆,消防安全不得有半點(diǎn)松懈。
二、商場(chǎng)物業(yè)的管理內(nèi)容
(一)樓宇及附屬設(shè)施,設(shè)備的養(yǎng)護(hù)及維修管理
商業(yè)樓字的日常養(yǎng)護(hù)標(biāo)準(zhǔn)高,維修要求嚴(yán),其內(nèi)容同辦公樓相似,但其方式不同。商業(yè)樓字的重點(diǎn)在于各種設(shè)施,設(shè)備上,因?yàn)檫@些都能直接影響經(jīng)營(yíng)環(huán)境。高檔次的商業(yè)樓宇設(shè)施、設(shè)備多而復(fù)雜,電腦化程度高,如供電、監(jiān)控、安全管理、消防、給排水、交通管理等各系統(tǒng)大多互聯(lián)網(wǎng)絡(luò),由計(jì)算機(jī)控制維護(hù)管理至關(guān)重要,一些設(shè)備如電梯,自動(dòng)扶梯等易出故障,保證其正常運(yùn)行也靠平時(shí)養(yǎng)護(hù)。
(二)環(huán)境衛(wèi)生及綠化管理
環(huán)境衛(wèi)生是管理的重點(diǎn),主要是外部環(huán)境和內(nèi)部環(huán)境兩方面。外部環(huán)境包括樓宇外墻、附屬建筑設(shè)施及周圍場(chǎng)地等;內(nèi)部環(huán)境包括過道、扶梯、自動(dòng)扶梯、電梯、衛(wèi)生間、會(huì)議室、餐廳等一切公用場(chǎng)所,以及承租戶和業(yè)主的鋪內(nèi)、辦公室等非公用部位。綠化是指內(nèi)外環(huán)境的花草樹木的種植及養(yǎng)護(hù),旨在創(chuàng)造整潔、優(yōu)美和諧怡人的商業(yè)氛圍。
環(huán)境衛(wèi)生管理方面應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
(1)樓宇內(nèi)外的廣告牌、條幅、懸掛物、燈飾等凡屬商戶鋪內(nèi)的,由商戶提出設(shè)計(jì)要求或制作,必須由物業(yè)管理公司統(tǒng)一安裝在合理位置;
(2)柜臺(tái)內(nèi)陳列架上商品陳列應(yīng)美觀,不得凌亂或隨意置放;
(3)商戶鋪內(nèi)產(chǎn)生的垃圾須袋裝并放至指定位置,及時(shí)清理;
(4)樓宇內(nèi)外的主要衛(wèi)生清潔時(shí)間應(yīng)安排在非營(yíng)業(yè)時(shí)間,營(yíng)業(yè)期間必要的清潔應(yīng)由清潔人員用抹布擦拭,而不用長(zhǎng)柄拖布擦拭;
(5)雨大進(jìn)門處及其他公用過道應(yīng)設(shè)置一些雨具存放器,盡量不要把帶雨水的雨具帶進(jìn)大廳,同時(shí)注意清潔衛(wèi)生。
(三)安全保衛(wèi)管理
安全保衛(wèi)管理是商場(chǎng)物業(yè)管理的要點(diǎn),必須予以重視。它有兩部分組成一消防和治安管理。
(1)商場(chǎng)樓宇一般都安裝先進(jìn)的自動(dòng)火災(zāi)報(bào)警裝置和自動(dòng)滅火裝置,這些裝置直接與電視監(jiān)控系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng),一旦發(fā)現(xiàn)火情,煙霧達(dá)到一定的濃度或溫度達(dá)到一定的高度這兩種裝置便自動(dòng)通過導(dǎo)線將報(bào)警信號(hào)傳輸至報(bào)警裝置、電視監(jiān)控系統(tǒng)和自動(dòng)噴淋裝置;
(2)運(yùn)用電視監(jiān)控系統(tǒng)對(duì)商場(chǎng)進(jìn)行全方位、多角度,尤其對(duì)出售貴重商品及金融營(yíng)業(yè)點(diǎn)進(jìn)行日常監(jiān)視,發(fā)現(xiàn)可疑人員或突發(fā)事件、惡性事件時(shí)監(jiān)控人員及時(shí)錄像存作查證。在地下車庫(kù)或露天停車場(chǎng)亦須安置監(jiān)控探頭,防止車輛被竊。人防方面由于商場(chǎng)中鋪面多,柜臺(tái)多,人流密集,易造成電視監(jiān)控死角,人防必不可少。門崗的保安員主要責(zé)任是發(fā)現(xiàn)可疑人員時(shí)用對(duì)講機(jī)通知場(chǎng)內(nèi)便衣保安人員加以注意。流動(dòng)崗應(yīng)著便裝,流動(dòng)巡邏,做到勤觀察,勤分析,善于發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決問題。對(duì)突發(fā)事件和惡性事件應(yīng)及時(shí)處置防止事態(tài)擴(kuò)大并注意保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)及時(shí)向上級(jí)和公安部門報(bào)告。
(四)廣告管理
商場(chǎng)廣告既多又雜,常常出現(xiàn)廣告無(wú)序有礙整體環(huán)境,有的廣告還有違反廣告法規(guī)定,因此必須加以管理。
(1)市場(chǎng)內(nèi)部廣告、應(yīng)由物業(yè)管理公司委托專業(yè)廣告設(shè)計(jì)人員按商場(chǎng)整體布局設(shè)計(jì)。承租戶廣告需就其式樣、顏色等項(xiàng)由物業(yè)管理公司審核,做到管理有序。戶外廣告一般不設(shè)置,如果屬于商場(chǎng)整體促銷廣告也應(yīng)注意整體性和形象性;
(2)櫥窗展示宣傳,這也是重要方面,應(yīng)做到櫥窗玻璃潔凈,燈火明亮,開關(guān)及時(shí)、陳列物品整潔有序。
商場(chǎng)樓宇的租賃往往以整個(gè)層面向外出租,出租后,由承租商依據(jù)經(jīng)營(yíng)要求,提出裝修申請(qǐng)。也有的業(yè)主把一個(gè)層面裝修完畢之后出租鋪面。承租商戶對(duì)鋪面只能通過申請(qǐng)批準(zhǔn)后作一些小的變動(dòng)裝修,裝修管理應(yīng)做好以下幾個(gè)方面:
(1)建立周全、詳細(xì)、便于操作的管理制度;
(2)專人負(fù)責(zé)對(duì)工程實(shí)行嚴(yán)格的監(jiān)督;
(3)選定資質(zhì)高、信譽(yù)好的工程承包商進(jìn)行裝修;(4)對(duì)裝修現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)督管理。
3、地下停車場(chǎng)廣告設(shè)計(jì)必須采取節(jié)能環(huán)保的材料,建議購(gòu)買LED燈具作為廣告燈箱照明,光線較強(qiáng),這樣為開發(fā)商節(jié)省了大量的電費(fèi)資源,同時(shí)跟廣告公司談好所有地下廣告照明電費(fèi)由廣告公司承擔(dān)。
(六)租賃管理
有些商場(chǎng)引進(jìn)了承包制,逐步發(fā)展到柜臺(tái)出租、樓宇層面或整幢樓出租,作為物業(yè)管理公司應(yīng)做好樓字的租賃同時(shí),注意租賃管理。
.出租方式
主要有租金投標(biāo)和協(xié)議租金兩種,在市口好、顧客量大的商場(chǎng),商戶往往要爭(zhēng)相租賃,在同時(shí)出現(xiàn)多個(gè)承租商戶的情況下可用競(jìng)標(biāo)方式,以獲取理想的租金。而在一般地段,商戶爭(zhēng)鋪面的情況尚未出現(xiàn)時(shí)可用協(xié)議租金,這一方式較靈活、便利。
.租金管理
主要是在租金商定時(shí)要考慮多方面因素,如商品經(jīng)營(yíng)的范圍及類別;附近商場(chǎng)樓宇的空置率;承租戶的經(jīng)營(yíng)特色;商場(chǎng)所處的位置。另外經(jīng)營(yíng)商品給管理帶來的易難也應(yīng)作為一個(gè)因素。租金計(jì)算可采用兩種形式,一種先規(guī)定一個(gè)固定的月租金(根據(jù)面積),然后根據(jù)市場(chǎng)情況和貨幣升、貶值決定幾年后再增加合理的幅度。一種是按面積定出最低租金,然后根據(jù)承租戶銷售總額按一定的百分比收取租金。
第二篇:商場(chǎng)物業(yè)管理作業(yè)指導(dǎo)及 操作注意事項(xiàng)
物業(yè)部文件目錄 序號(hào)
分類
部門類文件
物業(yè)部工作管理規(guī)定
倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定
突發(fā)事件應(yīng)急處理作業(yè)指導(dǎo)書
文檔管理規(guī)定
專柜檔案明細(xì)
消殺管理規(guī)定
消防安全檢查管理規(guī)定
用電安全檢查管理規(guī)定
物管員工作程序
裝修管理規(guī)定
專柜裝修收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
裝修處罰標(biāo)準(zhǔn)
消防安全責(zé)任書
專柜裝修承諾書 裝修許可證
施工單位須知
更換磚面作業(yè)指導(dǎo)書
天花墻面修補(bǔ)作業(yè)指導(dǎo)書
專柜撤場(chǎng)操作流程
維修工作管理規(guī)定
專柜有償維修安裝服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
燈具設(shè)施維修、更換管理規(guī)定
高空作業(yè)管理規(guī)定
電梯維保監(jiān)管規(guī)定 3 保潔員工作規(guī)定及作業(yè)指導(dǎo)
保潔員工作管理規(guī)定
木面清潔作業(yè)指導(dǎo)書
辦公室清潔作業(yè)指導(dǎo)書
地毯清潔作業(yè)指導(dǎo)書
熱水器清潔作業(yè)指導(dǎo)書
玻璃清潔作業(yè)指導(dǎo)書
雨棚清潔作業(yè)指導(dǎo)書
大理石保養(yǎng)作業(yè)指導(dǎo)書
商場(chǎng)垃圾桶清潔作業(yè)指導(dǎo)書
分店開荒清潔管理規(guī)定
噴水池的清潔作業(yè)指導(dǎo)書
不銹鋼表面的保養(yǎng)規(guī)定
洗手間清潔作業(yè)指導(dǎo)書 電梯清潔作業(yè)指導(dǎo)書
商場(chǎng)公共區(qū)域的清潔作業(yè)指導(dǎo)書 4 崗位職責(zé)
物業(yè)經(jīng)理
物業(yè)主管
設(shè)備主管
物管員
消防中心值班員
發(fā)電工
空調(diào)工
泥水工
值班電工
保潔員 物業(yè)部工作管理規(guī)定 1.0目的
本規(guī)定明確了物業(yè)部員工的日常工作范圍。2.0適用范圍 本程序適用于各分店 3.0工作原則 3.1日事日畢;
3.2不折不扣的完成本職工作;
3.3誠(chéng)實(shí)、高效。4.0相關(guān)文件
4.1《專修管理規(guī)定》
4.2《文檔管理規(guī)定》
4.3《專柜撤場(chǎng)操作流程》
4.4《維修工作管理規(guī)定》
4.5《燈具設(shè)施維修、更換管理規(guī)定》
4.6《高空作業(yè)管理規(guī)定》
4.7《用電安全檢查管理規(guī)定》
4.8《消防安全檢查管理規(guī)定》
4.9《電梯維保監(jiān)管規(guī)定》
4.10《消殺監(jiān)管規(guī)定》 4.11《保潔員工作管理規(guī)定》
4.12《倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定》 4.13《變配電設(shè)備管理規(guī)定》
4.14《電梯管理規(guī)定》
4.15《發(fā)電機(jī)管理規(guī)定》
4.16《空調(diào)系統(tǒng)管理規(guī)定》
4.17《給排水設(shè)備管理規(guī)定》
4.18《物業(yè)部小型設(shè)備管理規(guī)定》 4.19《物業(yè)部個(gè)人量化考核標(biāo)準(zhǔn)》 5.0工作內(nèi)容 5.1每日工作
5.1.1查閱交接班工作記錄,并跟進(jìn)未完成工作的落實(shí)和安排;
5.1.2日常巡場(chǎng)制度:當(dāng)班物管員每隔2小時(shí)巡場(chǎng)一次,并記錄檢查情況,安排維修或保潔;部門負(fù)責(zé)人每天巡場(chǎng)不少于2次;
5.1.3部門負(fù)責(zé)人每天必須組織部門員工(除保潔員)召開一次晨會(huì),時(shí)間要求在10分鐘內(nèi),要求對(duì)晨會(huì)內(nèi)容做好相關(guān)記錄,并存檔。其主要內(nèi)容:
1、了解昨日的工作完成情況;
2、當(dāng)日的工作布置。
5.1.4每天第一次巡場(chǎng)時(shí),物管員必須對(duì)商場(chǎng)的所有設(shè)備進(jìn)行全面檢查;
5.1.5,每天早上9:00物管員記錄電表讀數(shù)并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析;
5.1.6每日早上9:00空調(diào)工記錄空調(diào)耗水、耗電讀數(shù)并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析;
5.1.7每天14:30檢查并登記消防水壓表;
5.1.8每日戶外燈光開啟后1小時(shí)進(jìn)行巡查,并檢查公司指定的戶外廣告牌。
5.2每周工作
5.2.1周工作計(jì)劃/總結(jié) 5.2.2部門周例會(huì)制度;
5.2.3對(duì)商場(chǎng)2米以下不銹鋼制品、牌匾進(jìn)行一次保養(yǎng)工作(每周一); 5.2.4對(duì)商場(chǎng)通道玻璃進(jìn)行清潔(每周二);
5.2.5對(duì)外廣場(chǎng)地面進(jìn)行清潔(每周四)。5.3月度工作
5.3.1每月一次對(duì)部門員工進(jìn)行專業(yè)技能和服務(wù)意識(shí)培訓(xùn)工作;
5.3.2定時(shí)器的校對(duì)工作(每月1日晚18:00);
5.3.3熱水器及水龍頭濾網(wǎng)的清洗工作(每月1日和16日);
5.3.4上月水表、電表統(tǒng)計(jì)工作(每月3日前);
5.3.5每月電費(fèi)統(tǒng)計(jì)上報(bào)財(cái)務(wù)(每月4日前); 5.3.6月工作計(jì)劃和總結(jié)及部門報(bào)表(每月28日前)
5.3.7月度費(fèi)用異動(dòng)分析(每月5日前);
5.3.8對(duì)部門每月使用的各類表格及相關(guān)文件等進(jìn)行整理歸檔(每月5日前);
5.3.9部門員工的上月績(jī)效考核工作(每月5日前);
5.3.10清潔雨棚(每月5日,必須在營(yíng)業(yè)前完成);
5.3.11月服務(wù)質(zhì)量調(diào)查反饋的回復(fù)(每月10日前);
5.3.12對(duì)消防設(shè)施、商場(chǎng)廣告牌、防火門、應(yīng)急燈、玻璃、大理石和電源開關(guān)進(jìn)行清潔(每月10日、25日);
5.3.13非高空作業(yè)招牌的清洗(每月10日);
5.3.14每月對(duì)消防樓梯、辦公區(qū)玻璃的清潔至少2次(每月10日、30日);
5.3.15每月倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)工作(每月15日);
5.3.16對(duì)2米以上的不銹鋼制品進(jìn)行上油保養(yǎng)一次(每月15日);
5.3.17風(fēng)口、長(zhǎng)明燈的清潔工作(每月16日);
5.3.18每月1次的商場(chǎng)消殺工作(每月第一周); 5.3.19清潔一次空調(diào)過濾網(wǎng)(每月18日,當(dāng)有裝修工程時(shí),在工程結(jié)束后一周內(nèi)對(duì)該區(qū)空調(diào)過濾網(wǎng)清潔一次。);
5.3.20每月一次對(duì)扶手梯的清潔(每月20日);
5.3.21部門辦公用品及物料的申購(gòu)(每月20日前);
5.3.22消防安全檢查,并將檢查結(jié)果上報(bào)總經(jīng)理,落實(shí)整改進(jìn)度、結(jié)果(每月27日); 5.3.23用電安全檢查,并將檢查結(jié)果上報(bào)總經(jīng)理,落實(shí)整改進(jìn)度、結(jié)果(每月28日); 5.3.24每月對(duì)樓層通道波導(dǎo)線、升旗臺(tái)大理石打蠟(每月28—30日);
5.3.25每月一次的噴水池?fù)Q水工作(日常水的凈化采用加漂白水);
5.3.26監(jiān)督每月的電梯、空調(diào)、消防系統(tǒng)的維保。
5.4季度工作指引
5.4.1每季度對(duì)地毯進(jìn)行清洗一次(每年2月、5月、8月、11月各一次);
5.4.2每季度對(duì)空調(diào)翹片、新風(fēng)系統(tǒng)的保養(yǎng)(每季度最后一月20—30日);
5.5工作指引
5.5.1工作計(jì)劃總結(jié)(每年元月份上交);
5.5.2員工考核;
5.5.3每半年對(duì)大堂及中庭的大理石地面進(jìn)行一次打蠟(5月1日和11月1日前);
5.5.4每半年一次的外墻清洗(6月1日和12月1日前); 5.5.5每年一次對(duì)通道地面拋光磚的打蠟一次(7月15日);
5.5.6每年對(duì)消防卷簾門表面進(jìn)行清潔(9月30日前);
5.5.7每年一次對(duì)中庭頂棚的清潔(12月20日);
5.5.8對(duì)維保單位進(jìn)行評(píng)估(續(xù)簽前一個(gè)月)。
6.0執(zhí)行日期:自2007年10月1日起執(zhí)行。
倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定 1.0目的
本規(guī)定明確了物料的申購(gòu)、領(lǐng)用、盤點(diǎn)程序,使倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)范化、明細(xì)化和有序化。
2.0適用范圍
本規(guī)定適用于物業(yè)部倉(cāng)庫(kù)管理工作。3.0工作原則
3.1防止公司資產(chǎn)流失;
3.2先進(jìn)先出,物料進(jìn)出手續(xù)完備; 3.3準(zhǔn)確無(wú)誤,擺放安全、有序。4.0相關(guān)文件
4.1《物業(yè)部工作管理規(guī)定》 4.2《物業(yè)部個(gè)人量化考核標(biāo)準(zhǔn)》 5.0職責(zé)
5.1倉(cāng)管員負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)物料的入庫(kù)、出庫(kù)、盤點(diǎn)、申購(gòu)的日常工作; 5.2物業(yè)部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理工作進(jìn)行監(jiān)督。6.0工作內(nèi)容及要求
6.1.1倉(cāng)庫(kù)設(shè)兼職或?qū)B殏}(cāng)管員,保管維修、清潔物品,記錄物品明細(xì)帳,驗(yàn)收進(jìn)倉(cāng)物品和出倉(cāng)物品的發(fā)放; 6.1.2存?zhèn)}物品要貫徹執(zhí)行“先入先出,定期盤點(diǎn)”,嚴(yán)格控制倉(cāng)庫(kù)原材料的倉(cāng)存量; 6.1.3要節(jié)約倉(cāng)容,合理使用倉(cāng)庫(kù);
6.1.4庫(kù)存物品須定期盤點(diǎn),每月15日對(duì)庫(kù)存物品做一次清點(diǎn),物業(yè)部負(fù)責(zé)人對(duì)庫(kù)存物品每月抽查,要求帳物相符;
6.1.5倉(cāng)管員要嚴(yán)格遵守物品的發(fā)放程序,認(rèn)真作好物品收貨、保管、發(fā)放工作,對(duì)不符合 發(fā)放領(lǐng)用手續(xù)的物品拒絕發(fā)放,并及時(shí)向物業(yè)部負(fù)責(zé)人匯報(bào);
6.1.6所有倉(cāng)庫(kù)物品須按分類擺放整齊,不得將重載物品與輕拋物品混亂堆放,隨時(shí)保持倉(cāng) 庫(kù)清潔衛(wèi)生;
6.1.7倉(cāng)庫(kù)液體物品與非液體物品必須分開擺放,清潔用的液體物品須按酸、堿性分類分開 擺放,嚴(yán)禁存放危險(xiǎn)、易燃、易爆物品(除維修用的少量天那水外);
6.1.8倉(cāng)庫(kù)報(bào)廢物品,倉(cāng)管員須提交物品報(bào)廢申請(qǐng)單,經(jīng)物業(yè)部負(fù)責(zé)人確認(rèn)、行政部和總經(jīng) 理同意后,在物管部、行政部、防損部三方人員現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)管下,進(jìn)行變賣,所得款項(xiàng)上交財(cái)務(wù)部;
6.1.9倉(cāng)管員負(fù)責(zé)對(duì)公用工具的管理和領(lǐng)用手續(xù)辦理;
6.1.10保持倉(cāng)庫(kù)通風(fēng)良好,嚴(yán)禁吸煙,并做好防火、防潮、防曬、防水、防四害、防盜等防 護(hù)措施,確保物品質(zhì)量和庫(kù)房安全。6.2月度盤點(diǎn)
6.2.1每月12日前,倉(cāng)管員(防損員)應(yīng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)物品逐一盤點(diǎn),盤點(diǎn)工作須兩人逐項(xiàng)進(jìn)行;
6.2.2根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果,按清潔用品類、維修材料、電工材料分類填寫《盤點(diǎn)表》; 6.2.3倉(cāng)管員(防損員)應(yīng)根據(jù)當(dāng)月發(fā)生的入庫(kù)及出庫(kù)單,編制《庫(kù)存物品進(jìn)、耗、存表》 報(bào)表,并與相關(guān)人員核對(duì)庫(kù)存明細(xì)帳的余額和盤點(diǎn)表上的實(shí)物余額;
6.2.4倉(cāng)管員(防損員)應(yīng)在每月15日前,將當(dāng)月的《盤點(diǎn)表》交物業(yè)負(fù)責(zé)人核對(duì)、簽字確
認(rèn)后,交總經(jīng)理審核;
6.2.5根據(jù)物料的月耗數(shù)量和庫(kù)存量,同時(shí)編制下月采購(gòu)計(jì)劃; 6.2.6統(tǒng)計(jì)物業(yè)部的當(dāng)月清潔、維修材料的費(fèi)用,并進(jìn)行異動(dòng)說明。6.3物料申購(gòu)、入庫(kù)及領(lǐng)用
6.3.1倉(cāng)管員或防損員匯總當(dāng)月申購(gòu)物料,包括:辦公用品、清潔用品、電工用品、空凋耗 品以及房修用料;
6.3.2 物業(yè)部每月20日前將審批后的月度申購(gòu)表交行政部安排采購(gòu);
6.3.3 急需維修材料由倉(cāng)管員(或防損員)填寫《物品采購(gòu)申請(qǐng)單》報(bào)部門經(jīng)理審核、總經(jīng) 理審批;
6.3.4行政部將物品采購(gòu)回來后,由物業(yè)部經(jīng)理指定專人對(duì)材料進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收,并簽字確認(rèn); 6.3.5倉(cāng)管員辦理入庫(kù)手續(xù),分類存放,并在票據(jù)上簽字確認(rèn),對(duì)驗(yàn)收不合格的產(chǎn)品不予入 庫(kù);
6.3.6新收電氣材料在辦理入庫(kù)時(shí)應(yīng)在其產(chǎn)品上標(biāo)明購(gòu)買日期、記錄供貨商的單位名稱、地 址、電話、以便不合格產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題后及時(shí)處理;
6.3.7對(duì)于標(biāo)明保修期的物料,在辦理驗(yàn)收入庫(kù)時(shí)應(yīng)詳細(xì)記錄產(chǎn)品規(guī)格、型號(hào)、產(chǎn)地、供貨 單位、生產(chǎn)廠家、使用說明書、保修卡、聯(lián)系電話、產(chǎn)品合格證等項(xiàng)逐一登記存檔; 6.3.8物品領(lǐng)用人按需填寫《出庫(kù)單》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后,到倉(cāng)庫(kù)向倉(cāng)庫(kù)管理員辦理領(lǐng)用 手續(xù);
6.3.9倉(cāng)管員憑出庫(kù)單按量發(fā)放物料,要做到以壞換好、以舊換新;
6.3.10倉(cāng)管員應(yīng)在《物品領(lǐng)登記表》上記錄物料發(fā)放明細(xì),領(lǐng)用人必須簽名確認(rèn)。7.0相關(guān)記錄 7.1《物品入庫(kù)單》 7.2《出庫(kù)單》 7.3《工具借用卡》 7.4《盤點(diǎn)表》
7.5《倉(cāng)庫(kù)進(jìn)、耗、存報(bào)表》 7.6《物品領(lǐng)用登記表》 7.7《資產(chǎn)/商品調(diào)撥表》
8.0執(zhí)行日期:本規(guī)定自2007年10月1日?qǐng)?zhí)行。
突發(fā)事件應(yīng)急處理作業(yè)指導(dǎo)書 1.0目的
明確物業(yè)部在發(fā)生突發(fā)事件時(shí)應(yīng)采取的措施及實(shí)施細(xì)則 2.0適用范圍
本規(guī)定適用于本商場(chǎng)。3.0工作原則
3.1保障顧客權(quán)益為第一原則; 3.2保障公司利益不受侵害; 3.3保障商場(chǎng)經(jīng)營(yíng)秩序穩(wěn)定; 3.4態(tài)度謙和、處理快速。4.0相關(guān)文件 4.1《專柜手冊(cè)》 4.2國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)
4.3《物業(yè)部個(gè)人量化考核標(biāo)準(zhǔn)》 5.0職責(zé)
5.1各職能部門在發(fā)生突發(fā)、意外事件時(shí)各司其責(zé),各自履行其相關(guān)義務(wù)。6.0方案實(shí)施細(xì)則 6.1正常停電處理
6.1.1當(dāng)接到供電單位的停電通知后,物業(yè)部應(yīng)進(jìn)行如下工作:
a)接到通知后的2小時(shí)內(nèi),物業(yè)部以書面通知的形式將停電信息通知商戶并告知各部門,要求做好停電前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作;
b)對(duì)發(fā)電機(jī)組進(jìn)行全面的檢測(cè)和試運(yùn)行,保證在停電后能正常的提供應(yīng)急電源; c)準(zhǔn)備電筒等照明工具,處理停電后可能發(fā)生的其他事件。6.2故障停電處理
6.2.1當(dāng)供電設(shè)備出現(xiàn)突發(fā)故障而造成停電時(shí),物業(yè)部值班員應(yīng)第一時(shí)間檢查電梯內(nèi)有無(wú)人 員被困。如有被困時(shí),則及時(shí)采取相應(yīng)措施解救被困人員,同時(shí)用電梯對(duì)講系統(tǒng)對(duì)被困人員進(jìn)行情緒安撫,避免造成驚慌;
6.2.2立即組織人員檢查供電設(shè)備,查清停電原因后,通知營(yíng)運(yùn)部告知顧客,并爭(zhēng)取在最短 時(shí)間內(nèi)恢復(fù)供電;
6.2.3配合營(yíng)運(yùn)部和防損部加強(qiáng)對(duì)商場(chǎng)的巡查,保護(hù)商品和收銀臺(tái)的安全,防止意外的發(fā)生。同時(shí)配合營(yíng)運(yùn)部引導(dǎo)顧客到安全的地方,并向顧客致歉,防止顧客因看不清路線迷路或碰傷、摔傷;
6.2.4將所有設(shè)備及照明的開關(guān)全部關(guān)閉,待供電恢復(fù)正常后再逐開啟,避免在高壓送電瞬 間,其電流不穩(wěn)而造成設(shè)備損壞;
6.2.5供電恢復(fù)后,重新開啟照明、電梯、空調(diào)等所有設(shè)施設(shè)備,并全面檢查是否均已正常 運(yùn)行,并對(duì)停電原因、時(shí)間及設(shè)備的運(yùn)行情況做好詳細(xì)記錄。6.3停水處理
6.3.1當(dāng)接到供水單位的停水通知后,物業(yè)部應(yīng)進(jìn)行如下工作:
a)接到停水通知后的2小時(shí)內(nèi),物業(yè)部以書面通知形式將停水信息通知商戶并告知各部門,要求做好停水前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作;
b)物業(yè)部根據(jù)停水的時(shí)間做好儲(chǔ)水工作,保證在停水后能提供必要的用水; c)停水后應(yīng)立即切斷熱水器的電源,防止干燒造成熱水器損壞;
d)應(yīng)立即停止所有洗手間的使用,通知營(yíng)運(yùn)部張貼“溫馨提示”告知顧客。6.4臺(tái)風(fēng)、暴雨應(yīng)急處理
6.4.1當(dāng)氣象臺(tái)發(fā)出臺(tái)風(fēng)、暴雨預(yù)警信號(hào)時(shí),物業(yè)部應(yīng)做好以下工作:
a)對(duì)商場(chǎng)內(nèi)、外的設(shè)施及設(shè)備進(jìn)行全面的檢查,并做好相關(guān)的記錄,將檢查結(jié)果上報(bào)總經(jīng)理簽字存檔。對(duì)存在安全隱患的設(shè)備做好緊急防護(hù)措施,確保將損失降到最低程度; b)提醒靠商場(chǎng)外墻、出入口的專柜在營(yíng)業(yè)結(jié)束前盡量將商品移至安全的地方,避免強(qiáng)臺(tái)風(fēng)暴雨對(duì)商品造成損壞;
c)物業(yè)部加強(qiáng)人員值班,成立物業(yè)負(fù)責(zé)人為組長(zhǎng)的臨時(shí)應(yīng)急小組,要求部門所有員工均保持24小時(shí)通迅工具暢通;
d)物業(yè)部在臺(tái)風(fēng)期間,應(yīng)留有足夠的維修人員在現(xiàn)場(chǎng)值班,以應(yīng)付可能的突發(fā)事件;
e)下雨期間,嚴(yán)禁開啟新風(fēng)機(jī)
6.4.2當(dāng)臺(tái)風(fēng)暴雨過后,物業(yè)部須做好以下工作:
a)立即檢查所有的設(shè)施設(shè)備的損壞情況,將檢查結(jié)果上報(bào)店務(wù)總經(jīng)辦;
b)詳細(xì)統(tǒng)計(jì)損失情況,第一時(shí)間取證備案,并及時(shí)向保險(xiǎn)公司提出索賠,同時(shí)將相關(guān)資料和數(shù)據(jù)提供給保險(xiǎn)公司,跟進(jìn)理賠進(jìn)度和結(jié)果;
c)及時(shí)對(duì)公共部位進(jìn)行修復(fù),如果屬于專柜的,應(yīng)以整改通知形式要求限時(shí)整改; d)對(duì)于較大的維修,由保險(xiǎn)公司確認(rèn)賠償責(zé)任后,應(yīng)立即組織維修。特別部位的維修還可先予執(zhí)行維修。6.5人員傷病處理 6.5.1當(dāng)商場(chǎng)顧客發(fā)生意外傷病情況時(shí),物業(yè)部須做好以下工作:
a)查看或詢問傷病者的情況并及時(shí)通知營(yíng)運(yùn)部當(dāng)值負(fù)責(zé)人,根據(jù)情況協(xié)助營(yíng)運(yùn)部采取相應(yīng)的急救措施(簡(jiǎn)單的消毒、包扎、止血),確保傷病人員在短時(shí)間無(wú)生命危險(xiǎn),為醫(yī)院急救贏得時(shí)間;
b)撥打120請(qǐng)求急救,對(duì)傷勢(shì)較重的可隨急救車到醫(yī)院度并將此情況向公司領(lǐng)導(dǎo)做詳細(xì)匯報(bào),負(fù)責(zé)與其家人和親屬取得聯(lián)系;
c)如屬暴力事件或打架斗毆引起的傷病人員,應(yīng)及時(shí)通知營(yíng)運(yùn)部和防損部當(dāng)班負(fù)責(zé)人,由防損部負(fù)責(zé)人確定是否需要向當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)報(bào)警。6.5.2當(dāng)物業(yè)部工作人員因工受傷時(shí),需做好以下工作:
a)事故發(fā)生后,進(jìn)行簡(jiǎn)單的消毒、包扎、止血(摔傷者嚴(yán)禁移動(dòng))。視情況送到社保局認(rèn)可的醫(yī)院進(jìn)行治療;
b)由公司行政部人員通知社保局,辦理相關(guān)申報(bào)手續(xù);
c)痊愈后,由當(dāng)事人將病歷、醫(yī)療費(fèi)收費(fèi)報(bào)行政部辦理報(bào)銷事宜;由事件目擊證人在單據(jù)上簽名確認(rèn)。
6.5.3當(dāng)有人員觸電時(shí),需做好以下工作:
a)配電箱、設(shè)備上觸電的馬上切斷電源;在其他區(qū)域觸電,用絕緣體(嚴(yán)禁徒手接觸)將觸電者擺脫電源;
b)視觸電情況做出救護(hù)處理:
①神志清醒者:將觸電者攙扶到保暖通風(fēng)處觀察;
②暈迷、呼吸正常、心跳正常者:抬到保暖通風(fēng)處摁人中、用藥油促使其清醒,并報(bào)120; ③呼吸停止、心跳正常者:進(jìn)行人工呼吸,并報(bào)120; ④心跳、呼吸停止者:進(jìn)行胸外擠壓及人工呼吸同時(shí)報(bào)120。6.6火災(zāi)應(yīng)急處理:詳見物管部《火警處理程序》 6.7噴淋頭噴水、管道爆裂的處理程序
6.7.1物業(yè)部、防損部人員,在發(fā)現(xiàn)商場(chǎng)噴淋頭破裂跑水或消防栓噴水事件后,應(yīng)第一時(shí)間 關(guān)閉噴淋加壓系統(tǒng)及商場(chǎng)樓層控制區(qū)域噴淋總閥,同時(shí)切斷該區(qū)域的電源; 6.7.2及時(shí)通知相關(guān)人員協(xié)同處理;
6.7.3打開商場(chǎng)樓層控制區(qū)域的噴淋泄水閥,讓噴淋管內(nèi)的消防水盡量及時(shí)的排泄干凈,減輕對(duì)商場(chǎng)商品和設(shè)備設(shè)施的損害;
6.7.4通知相關(guān)人員迅速清理噴水區(qū)域消防水,重點(diǎn)保護(hù)扶梯、電梯等貴重設(shè)備,防止消防 水流入。如水量較大,還可使用沙袋等防洪設(shè)施圍堵;
6.7.5如果不能及時(shí)制止噴淋管內(nèi)的消防水(如信號(hào)閥關(guān)不嚴(yán)),還可用消防水帶插入噴淋頭
處,將消防水全部引到室外排放,避免造成更大的財(cái)產(chǎn)損失;
6.7.6查明事故的原因,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行拍照取證,將情況及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并寫出專項(xiàng)的 特別事件報(bào)告; 6.7.7統(tǒng)計(jì)專柜、商場(chǎng)的受損情況,如受損金額較大,必須及時(shí)通知保險(xiǎn)公司理賠; 6.7.8通知消防維修單位,更換破裂的噴淋頭及相關(guān)設(shè)施;
6.7.9及時(shí)進(jìn)行善后處理。6.8煤汽泄漏的處理
6.8.1首先不要開關(guān)任何電器,不要使用電話,不要在室內(nèi)穿、脫衣服(產(chǎn)生靜電),立即開
窗通風(fēng),關(guān)閉煤氣閥門,撤離現(xiàn)場(chǎng);
6.8.2遠(yuǎn)離煤氣泄漏現(xiàn)場(chǎng)至安全地點(diǎn),方可撥打煤氣報(bào)警電話119或110報(bào)警。6.9燙傷的處理
6.9.1發(fā)生大面積的燒燙傷,應(yīng)立即送醫(yī)院搶救治療; 6.9.2一般的輕度燒、燙傷可進(jìn)行以下處理:
a)將燒、燙傷的部位放置在冷水中浸泡半小時(shí)或更長(zhǎng)時(shí)間,這樣既有止痛作用,還可以減少腫脹;
b)浸泡完畢擦干,在患處涂抹麻油、清涼油、獾油等,暴露患處不需要包扎;
c)澆燙傷部位如出現(xiàn)水泡,一般不需弄破。如水泡過大,可用針在火上燒一下,用酒精或淡鹽水擦洗傷面,在水泡下方刺坡放水,然后涂燙傷膏用紗布包扎即可;
d)必要時(shí)請(qǐng)醫(yī)生治療或送醫(yī)院診治。
6.10保險(xiǎn)理賠的處理程序
6.10.1當(dāng)商場(chǎng)內(nèi)發(fā)生火情、水情或其他意外事件造成專柜、公司財(cái)產(chǎn)(裝修、設(shè)備)受損時(shí),應(yīng)根據(jù)投保合同內(nèi)容,第一時(shí)間電話或書面能知保險(xiǎn)公司來現(xiàn)場(chǎng)勘察;
6.10.2積極采取對(duì)商場(chǎng)子受損部位進(jìn)行搶救和現(xiàn)場(chǎng)保護(hù)的措施,將受損情況控制到最低水平,并進(jìn)行文字記錄和拍照取證工作;
6.10.3第一時(shí)間將商場(chǎng)內(nèi)商品或設(shè)施設(shè)備的受損情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),提供的受損財(cái)產(chǎn)損失評(píng)估清 單等相關(guān)證明和資料;
6.10.4將財(cái)產(chǎn)評(píng)估清單報(bào)總經(jīng)理同意認(rèn)可后,將損失清單和相關(guān)資料以書面的形式向保險(xiǎn)公 司提供,填寫理賠申請(qǐng)書;
6.10.5隨時(shí)同保險(xiǎn)公司取得聯(lián)系,提供其他相關(guān)資料和跟進(jìn)理賠進(jìn)度;
6.10.6財(cái)務(wù)部提供理賠帳號(hào),由保險(xiǎn)公司支付賠償金額;
6.10.7理賠工作由物業(yè)部負(fù)責(zé)人全程跟進(jìn)。7.0相關(guān)記錄
7.1《物業(yè)部工作記錄本》 7.2《設(shè)備運(yùn)行記錄》
7.3《日常工作巡查表》
7.4《特別事件報(bào)告》 7.5《臺(tái)風(fēng)、暴風(fēng)檢查記錄表》
8.0執(zhí)行日期:本規(guī)定自2007年10月1日起執(zhí)行。
物業(yè)部文檔管理規(guī)定 1.0目的
本規(guī)定明確了物業(yè)部文檔管理的相關(guān)要求,以確保提高工作效率及可追溯性。
2.0適用范圍
本規(guī)定適用于本商場(chǎng)物業(yè)部檔案資料的管理
3.0工作原則
3.1具有完整性、適用性、保密性、可追溯性和可操作性;
3.2可根據(jù)實(shí)際情況制定適合部門內(nèi)部指導(dǎo)性文件,但不得與公司指令性文件相沖突,并提報(bào)公司審批,所制定的指導(dǎo)性文件必須簡(jiǎn)單明了。
4.0相關(guān)文件
4.1公司文檔管理規(guī)定
5.0職責(zé)
5.1部門負(fù)責(zé)人為文檔管理責(zé)任人,負(fù)責(zé)對(duì)部門文檔的收集、整理、存檔及保管。
6.0部門必備文檔 7.1文檔管理規(guī)定及要求
7.1.1部門必須建立“必備文檔”,將日常工作中發(fā)生的文件或書面記錄進(jìn)行及時(shí)的分類管理,并保證各類文檔所存內(nèi)容的完整性、真實(shí)性、封閉性及可追溯性;
7.1.2存檔時(shí)間要求:①即時(shí)存檔;②按月存檔;③按年存檔;
7.1.3所有已存檔文件因特殊情況需調(diào)出查閱的,申請(qǐng)人必須填寫《檔案查閱申請(qǐng)表》。非受
控類文件經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)即可查閱;受控類文件須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可查閱;調(diào)閱的文件應(yīng)為復(fù)印件;
7.1.4各類文檔按公司規(guī)定,每年移交行政部。
7.2存檔程序
7.2.1部門負(fù)責(zé)人對(duì)文件進(jìn)行歸檔整理并填寫相應(yīng)文檔的《檔案目錄表》;
7.2.2對(duì)文件進(jìn)行編號(hào),存檔。
7.3調(diào)閱程序
7.3.1部門負(fù)責(zé)人審查申請(qǐng)人資格;
7.3.2申請(qǐng)人填寫《檔案查閱申請(qǐng)表》授權(quán)人簽署確認(rèn);
7.3.3部門負(fù)責(zé)人填寫《檔案查閱登記表》,由申請(qǐng)人簽字后即可查閱;
7.3.4歸還檔案時(shí)原申請(qǐng)人和部門負(fù)責(zé)人在《檔案查閱登記表》上簽署歸還時(shí)間。
8.0相關(guān)記錄
8.1《檔案查閱申請(qǐng)表》
8.2《檔案目錄表》 8.3《檔案查閱登記表》
9.0附件 附件1:《專柜檔案明細(xì)》
10.0執(zhí)行時(shí)間:本規(guī)定自2007年10月1日起執(zhí)行。
專柜檔案明細(xì)
1、檔案必須按樓層分類;
2、專柜的入場(chǎng)資料:物業(yè)部填寫《專柜情況一覽表》,內(nèi)容包括專柜面積、專柜負(fù)責(zé)人、裝修單位、裝修負(fù)責(zé)人以及專柜的廣告、消防設(shè)施清點(diǎn)情況;
3、資料方面收集包括:專柜《入場(chǎng)通知書》、《裝修申請(qǐng)/驗(yàn)收表》、《裝修許可證》、《消防安全責(zé)任書》、裝修施工隊(duì)營(yíng)業(yè)執(zhí)照(公章)、裝修單位資質(zhì)證書(公章)、裝修人員一覽表(含身份證、相片)等;
4、圖紙資料收集包括:《專柜平面圖》、《裝修效果圖》、《電器布線圖》、《天花燈光圖》、《商品陳列圖》;
5、整改資料收集包括:《罰款通知書》、《整改通知書》、《專柜裝修巡查表》、《初步驗(yàn)收整頓改通知書》等;
6、隱蔽工程資料:如刷防火漆、用料說明書和專柜面積測(cè)量圖紙。
消殺監(jiān)管規(guī)定 1.0目的
規(guī)范消殺工作的監(jiān)管,保證商場(chǎng)良好的環(huán)境衛(wèi)生
2.0適用范圍
本規(guī)定適用于商場(chǎng)消殺工作的監(jiān)管。
3.0工作原則
3.1確保消殺效果有效;
3.2不允許對(duì)人身及財(cái)產(chǎn)造成損害。
4.0相關(guān)文件 4.1《消殺合同》
5.0職責(zé)
5.1物業(yè)部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)消殺公司的選定和定期評(píng)估; 5.2防損部、防損員負(fù)責(zé)對(duì)每次消殺的工作進(jìn)行監(jiān)管和記錄。
6.0工作流程
6.1消殺前一天,物業(yè)部須在商場(chǎng)公示欄上貼出消殺公告,明確消殺時(shí)間和消殺范圍,要求辦公室人員、導(dǎo)購(gòu)員將個(gè)人物品、食品放置好; 6.2消殺人員必須到物業(yè)部簽到后,由物業(yè)部專人和防損員共同帶領(lǐng)到現(xiàn)場(chǎng),方可進(jìn)行消殺,確保財(cái)產(chǎn)安全;
6.3物業(yè)部必須對(duì)消殺結(jié)果進(jìn)行評(píng)估,可于消殺后的第二天,向辦公室人員、專柜導(dǎo)購(gòu)員了解消殺的效果。以便制定消殺計(jì)劃和調(diào)整用藥(量); 6.4物業(yè)部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)每月一次對(duì)消殺工作質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估,并形成全面的評(píng)估報(bào)告,作為付款依據(jù)。
7.0工作要求
7.1物業(yè)部必須與具有專業(yè)資質(zhì)的消殺公司簽訂消殺合同,消殺人員必須持有上崗證,每月消殺二次; 7.2消殺區(qū)域和藥物
7.2.1消殺區(qū)域:商場(chǎng)、設(shè)備房、辦公室、餐廳、倉(cāng)庫(kù)、其他用途的房間和員工宿舍;
7.2.2消殺藥物:滅害靈、敵百蟲、菊酯類藥物;
7.3消殺人員采用噴殺時(shí),不能將藥物噴到商品上,消殺過程中造成財(cái)產(chǎn)損壞,照價(jià)賠償;
7.4商場(chǎng)內(nèi)嚴(yán)禁使用鼠藥滅鼠,只能用籠或鼠膠,以防老鼠死在專柜內(nèi),影響商場(chǎng)的環(huán)境;
7.5必須達(dá)到南寧市除“四害”控制標(biāo)準(zhǔn)。
8.0相關(guān)記錄
8.1《消殺工作記錄表》
8.2《消殺質(zhì)量反饋意見》
8.3《消殺評(píng)估報(bào)告》
9.0執(zhí)行時(shí)間:本規(guī)定自2007年10月1日起開始執(zhí)行
消防安全檢查管理規(guī)定 1.0目的
本規(guī)定明確了物業(yè)部進(jìn)行消防安全檢查的相關(guān)程序及要求,以確保公司人身財(cái)產(chǎn)的安全,保障正常的經(jīng)營(yíng)秩序.2.0適用范圍
本規(guī)定適用于本商場(chǎng)的消防設(shè)施、設(shè)備的檢查。
3.0工作原則
3.1消除一切消防安全隱患
4.0相關(guān)文件
4.1《物業(yè)部工作管理規(guī)定》
4.2《物業(yè)部個(gè)人量化考核標(biāo)準(zhǔn)》
5.0職責(zé)
5.1物業(yè)部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織每月的消防設(shè)備、設(shè)施進(jìn)行全面檢查和測(cè)試,對(duì)存在的安全隱患進(jìn)行及時(shí)解決;
5.2防損部負(fù)責(zé)對(duì)日常消防設(shè)備檢查和測(cè)試的結(jié)果及相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行詳細(xì)的記錄,出具專項(xiàng)的檢查記錄以及存檔備案。
6.0工作內(nèi)容
6.1.1一般情況下,由物業(yè)部負(fù)責(zé)人組織其消防安全檢查。當(dāng)物業(yè)部負(fù)責(zé)人因特殊情況不能 組織時(shí),則由總經(jīng)理或副總經(jīng)理進(jìn)行組織; 6.1.2安全檢查必須由物業(yè)部、營(yíng)運(yùn)部及防損部三大部門的負(fù)責(zé)人共同參與進(jìn)行。
6.2檢查規(guī)定及相關(guān)要求
6.2.1檢查方式:消防安全檢查采用日常檢查和定期檢查相合的方式;
a)日常檢查:由防損部進(jìn)行,防損部主管或班長(zhǎng)對(duì)其抽查,同時(shí)物業(yè)部每天須對(duì)消防壓力表 進(jìn)行檢查、記錄;
b)定期檢查:每月27日,由三個(gè)部門負(fù)責(zé)人聯(lián)合進(jìn)行檢查。進(jìn)行定期檢查前,必須由營(yíng)運(yùn) 部通過廣播系統(tǒng)通知專柜或顧客,以免引起人員驚慌。
6.2.2檢查項(xiàng)目
a)消防通道:是否被堵塞、通道門是否被鎖、閉門器有否損壞現(xiàn)象;
b)應(yīng)急燈:設(shè)置是否合理、能否正常充電、停電時(shí)能否正常使用等;
c)煙感:是否能正常報(bào)警,有無(wú)部件損壞、日常檢查要不熟100%進(jìn)行;
d)消防栓和噴淋總閥:配件是否齊全、有無(wú)物品堵塞、有無(wú)檢查記錄;閥門能否正常出水、有無(wú)生銹等現(xiàn)象。噴淋閥是否在常開的位置上;
e)警鈴、破玻報(bào)警器:能否正常報(bào)警、有無(wú)玻璃破裂等現(xiàn)象; f)消防(播音)廣播:是否全部正常; g)排煙風(fēng)機(jī):能否正常排風(fēng),設(shè)備是否完好;
h)滅火器:有無(wú)檢查記錄、其壓力表是否在規(guī)定范圍內(nèi)等,保險(xiǎn)插銷是否完好;
i)卷閘門:是否能正常升降、下面有無(wú)堆放物品阻礙其正常的運(yùn)行等;
j)安全出口指示燈:通電是否正常;
k)倉(cāng)庫(kù)、儲(chǔ)物間:是否有雜物堆放,是否堵塞消防設(shè)備等;
l)強(qiáng)/弱電井:嚴(yán)禁堆放任何物品;
m)消防疏散圖:標(biāo)識(shí)是否清晰,是否被遮擋。
6.2.3檢查結(jié)果的要求
a)所有消防設(shè)施及設(shè)備必須符合消防安全管理規(guī)定; b)保持消防設(shè)施及設(shè)備的正常使用,所有逃生通道暢通無(wú)阻; c)對(duì)所發(fā)現(xiàn)的的消防安全隱患必須在第一時(shí)間內(nèi)排除。7.0相關(guān)記錄
7.1《消防檢查專項(xiàng)報(bào)告》 7.2《消防設(shè)備檢查記錄表》 7.3《整改通知書》 7.4《物業(yè)部工作記錄本》 7.5《專柜檔案》(設(shè)備部分)
8.0執(zhí)行日期:本規(guī)定自2007年10月1日起執(zhí)行。
用電安全檢查管理規(guī)定 1.0目的 明確物業(yè)部進(jìn)行用電安全檢查時(shí)的相關(guān)程式序及其要求,確保商場(chǎng)內(nèi)人身、財(cái)產(chǎn)的安全,維護(hù)正常的經(jīng)營(yíng)秩序。2.0適用范圍
適用于本商場(chǎng)內(nèi)專柜及其公共的照明、線路、動(dòng)力設(shè)備、電房及配電設(shè)備、外墻廣告牌用電及霓虹燈的檢查。3.0工作原則
3.1消除一切用電安全隱患 4.0相關(guān)文件
4.1《物業(yè)部工作管理規(guī)定》 4.2《物業(yè)部個(gè)人量化考核標(biāo)準(zhǔn)》 5.0職責(zé)
5.1物業(yè)部負(fù)責(zé)每月定期對(duì)用電安全進(jìn)行全面檢查,并出具專柜檢查報(bào)告; 5.2物業(yè)部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)存在的用電安全隱患項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤解決。6.0工作內(nèi)容 6.1檢查人員的組織
6.1.1用電安全檢查工作由物業(yè)部負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)兩名電工進(jìn)行,需與專柜協(xié)調(diào)的,可要求營(yíng)運(yùn)部經(jīng)理(主管)共同參與。6.2檢查規(guī)定及相關(guān)要求
6.2.1檢查方式:用電安全采用定期和不定期相結(jié)合的原則。其中定期檢查為每月28日進(jìn)行,不定期檢查則在日常巡場(chǎng)檢查中進(jìn)行。6.2.2檢查項(xiàng)目
a)用電設(shè)施:是否有異常聲響、生銹、密封件老化、漏電等現(xiàn)象;
b)線路:是否有超負(fù)荷、發(fā)熱、老化、金屬線祼露、亂拉亂接電線、私自增加用電量、使用電子啟動(dòng)裝置、被雜物擠壓等現(xiàn)象;
c)配電箱:三相是否平衡,有無(wú)偏相現(xiàn)象;漏電開關(guān)是否正常、用電開關(guān)是否過載;接端子是否松動(dòng);接頭是否凌亂、裸露、發(fā)熱等;室外配電箱是否上鎖,是否做好防淋雨措施;
d)強(qiáng)/弱電井:電井內(nèi)有無(wú)易燃、助燃等物品的存在;
e)插座及拖板:是否采用封閉插座及拖板,是否有串聯(lián)、利用線拖或插座進(jìn)行照明等現(xiàn)象;
f)抽查商場(chǎng)天花內(nèi)的管線有無(wú)老化、電線是否裸露,有無(wú)套管、絕緣措施是否合理等現(xiàn)象;
g)外廣場(chǎng)的燈具:有無(wú)松動(dòng),電線是否老化、裸露。6.2.3檢查結(jié)果的要求
a)相序平衡,無(wú)超負(fù)荷運(yùn)行現(xiàn)象;
b)線路暢通,能良好的散熱,無(wú)亂接亂拉、無(wú)雜物擠壓現(xiàn)象; c)接線端子及開關(guān)無(wú)松動(dòng)、漏電、短路現(xiàn)象; d)所有專柜的用電均在物業(yè)部審批允許的范圍之內(nèi);
e)對(duì)檢查中存在的問題應(yīng)及時(shí)解決,從而保證所有用電正常運(yùn)行; f)對(duì)用電設(shè)備的絕緣電阻,必須在規(guī)定的0.5MΩ以上。7.0相關(guān)記錄
7.1《專項(xiàng)安全檢查報(bào)告》 7.2《物業(yè)部工作記錄本》 7.3《日常工作巡查表》 7.4《電房巡查表》 7.5《整改通知書》
7.6《用電負(fù)荷增/減容申請(qǐng)表》
8.0執(zhí)行時(shí)間:本規(guī)定自2007年10月1日起執(zhí)行。
裝修管理規(guī)定 1.0目的
明確裝修審批、監(jiān)管和驗(yàn)收的程序及要求,規(guī)范裝修管理,有效控制商場(chǎng)的裝修,維護(hù)商場(chǎng)的整體形象。2.0適用范圍
本程序適用本商場(chǎng)各類裝修、安裝、維修工程。3.0工作原則
3.1保障建筑物及人身的安全性; 3.2符合公司的品牌定位; 3.3維護(hù)公司利益,不影響其他商戶;3.4裝修效果有良好的通透性 3.5顧客購(gòu)物的便利性 3.6嚴(yán)謹(jǐn)、高效的工作風(fēng) 4.0相關(guān)文件 4.1《專柜手冊(cè)》
4.2《物業(yè)部工作管理規(guī)定》 4.3《物業(yè)部個(gè)人量化考核標(biāo)準(zhǔn)》 5.0職責(zé)
5.1物業(yè)主管負(fù)責(zé)對(duì)裝修的監(jiān)管及驗(yàn)收;
5.2物管員負(fù)責(zé)對(duì)用電方案審核、裝修區(qū)域公共設(shè)施的清點(diǎn)及裝修監(jiān)管; 5.3物業(yè)部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)裝修方案的審核及驗(yàn)收; 5.4總經(jīng)理負(fù)責(zé)裝修方案的審批。6.0程序
6.1裝修申報(bào)及審批
6.1.1專柜向物業(yè)部提出裝修申請(qǐng)并提交裝修方案(裝修平面圖、彩色效果圖、電氣系統(tǒng)圖、天花布置圖、商品陳列圖); 6.1.2方案審批
a)對(duì)裝修圖紙齊全的審批,物業(yè)部經(jīng)理、總經(jīng)理在12小時(shí)內(nèi)書面審批完畢;
b)實(shí)用面積,裝修標(biāo)準(zhǔn)不得低于200元/平方米;嚴(yán)格控制裝修檔次,對(duì)于不符合裝修檔次裝修,物業(yè)部要提出拒審意見;
c)非靠墻部分的間隔和貨架不得超過1.2米,超過此高度的間隔離通道不得少于2.5米;
d)天花部分裝飾的底部與地面的距離不得少于2.5米(可依據(jù)實(shí)際情況裁定,一般情況以該店通道與天花實(shí)際距離為準(zhǔn));
e)門寬必須不少于2.5米,門面長(zhǎng)度在15米以上,必須不少于兩個(gè)門,門間距不得大于6米,以滿足消防和空調(diào)通風(fēng)的需要;
f)玻璃隔墻采用12MM鋼化玻璃,每張玻璃寬度應(yīng)在600-2000MM之間;玻璃須磨邊、倒角;兩塊玻璃間應(yīng)保留100-150MM的間隙,且間距相等;玻璃嵌入上下凹槽內(nèi)深度不少于20MM;玻璃外墻必須有100MM的地腳線;并在玻璃上貼有警示標(biāo)貼,腰線底部離地面離度為1.2米,腰線寬度在100-150MM之間,由瓦專柜自行設(shè)計(jì);
g)門楣高度按公司統(tǒng)一設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)制作,門楣高度必須一致,門楣的垂直投影不得超出波導(dǎo)線,須選用耐久性強(qiáng)的鋁塑板、亞光不銹鋼等材料;
h)電線必須套鍍鋅鐵管、鐵底盒;天花上的線管應(yīng)吊在離開天花龍骨200MM以上,并用吊筋固定,做到橫平豎直;墻面的線管必須隱藏;
i)裝修隔墻需保持商場(chǎng)視覺的通透性,并不得阻礙消防設(shè)施、消防通道和空調(diào)通風(fēng)系統(tǒng);
j)不得安裝日光燈等檔次較低的照明設(shè)施;非照明用的裝飾燈不得使用電子式支架;
k)實(shí)用面積大于100平方米的專柜。還須安裝獨(dú)立的帶漏電功能的開關(guān)箱;
l)裝修材料不得使用易燃、易爆、助燃或刺激性化學(xué)材料,裝飾用木質(zhì)夾板材料必須涂刷防火漆;
m)裝修整體設(shè)計(jì)、色彩搭配、綜合效果必須與商場(chǎng)整體風(fēng)格協(xié)調(diào)統(tǒng)一;
n)裝修材料必需做好防蛀處理,裝修材料處理不當(dāng)造成蛀食,由專柜自行負(fù)責(zé)相關(guān)除蛀(白螞蟻)費(fèi)用;
o)裝修后地面高度必須與商場(chǎng)公共通道一致,收口處必須采用不銹鋼收邊;專柜內(nèi)地臺(tái)高度不得超出200MM,地臺(tái)拐角處必須倒圓角;
p)專柜裝修須使用國(guó)標(biāo)電線,總功率小于3KW的須使用2.5MM2的電線,大于3KM的須使用4 MM2以上的電線,總功率每10KW須使用一個(gè)配電箱,電線的接駁必須使用接線盒;
q)大石膏板天花主龍骨的選材:厚度必須大于1.2MM,主龍骨間距80CM,付龍骨間距40CM,吊桿的直徑不得小于8MM,并固定在樓層天花板上;
r)格柵天花或不做吊頂?shù)膶9?,必須?duì)樓層開花板和管線進(jìn)行相應(yīng)處理,但消防管道、煙感、噴淋、廣播、風(fēng)口等不得改變?cè)蓄伾?/p>
s)做大板天花吊頂?shù)?,?0-88 M2須留一個(gè)檢修口,其尺寸為600MM×800MM檢修口四周要求包邊整齊方正,并加裝蓋板。如天花上有商場(chǎng)公共設(shè)施(如排煙機(jī)、風(fēng)閥、消防信號(hào)閥等)的,須在指定位置開設(shè)檢修口; t)噴淋頭底座及空調(diào)風(fēng)口必須與開花板平齊,嚴(yán)禁噴淋頭底座超出或縮進(jìn)開花板,所有噴淋應(yīng)采用直線型安裝,噴淋管道必須做防銹處理并刷紅色;
u)每9 M2必須配置一個(gè)噴淋頭,每50 M2必須配置一個(gè)煙感和一盞應(yīng)急燈,每個(gè)獨(dú)立空間必須保證至少一個(gè)噴淋頭、一個(gè)煙感和一盞應(yīng)急燈,熱源與噴淋頭的間距必須保證在200MM以上。
6.1.3物業(yè)部經(jīng)理到施工現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)裝修內(nèi)容,并對(duì)裝修圖紙逐項(xiàng)審批,并在圖紙上注明審批內(nèi)容,由裝修單位負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。6.2手續(xù)辦理
a)要求施工單位提供以下資料:營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件(加蓋公章)、資質(zhì)證書復(fù)印件(加蓋公章)、裝修人員的身份證復(fù)印件和1寸照片兩張(有電氣施工的要合格的電工操作證原件及復(fù)印件),由施工負(fù)責(zé)人填寫《施工人員情況一覽表》并簽字確認(rèn),簽訂《消防安全責(zé)任書》、《專柜裝修承諾書》;
b)專柜裝修負(fù)責(zé)人填寫《裝修申請(qǐng)/驗(yàn)收表》,由物業(yè)部到施工現(xiàn)場(chǎng)交驗(yàn)場(chǎng)地并清點(diǎn)相關(guān)設(shè)施,內(nèi)容包括:煙感、噴淋、消火栓、手報(bào)按鈕、空調(diào)送風(fēng)口、喇叭、消防壓力表、溫度計(jì)、應(yīng)急燈和其他,由專柜責(zé)任人或裝修單位確認(rèn);
c)安裝、維修施工前物業(yè)部必須與施工單位對(duì)施工場(chǎng)地進(jìn)行檢查確認(rèn),并就天花、地面、墻體的實(shí)際情況如實(shí)填寫《裝修申請(qǐng)/驗(yàn)收表》;
d)將《裝修申請(qǐng)/驗(yàn)收表》交總經(jīng)理審批后,到財(cái)務(wù)部辦理繳費(fèi)手續(xù);
e)憑繳費(fèi)收據(jù),辦理《裝修許可證》、《施工人員出入證》,領(lǐng)取圍布,進(jìn)場(chǎng)裝修。6.3裝修監(jiān)管
6.3.1現(xiàn)場(chǎng)做好圍護(hù)及放置警示標(biāo)志:裝修區(qū)域的所有煙感、噴淋頭、風(fēng)口、喇叭、溫控器 必須包扎;地面必須做好防護(hù),放置場(chǎng)地裝修標(biāo)識(shí)牌,施工現(xiàn)場(chǎng)每50 M2配備一個(gè)滅火器;未配置滅火器的裝修專柜嚴(yán)禁施工;并將《裝修許可證》、《消防安全責(zé)任書》貼于圍布的醒目處后方可施工; 6.3.2裝修時(shí)間
a)視實(shí)際情況,經(jīng)總經(jīng)理審批通過后,星期一至星期五允許一天24小時(shí)施工,已開業(yè)商場(chǎng)專柜裝修,高噪音施工在8:00-12:00、21:00-23:30時(shí)間段內(nèi)進(jìn)行;
b)星期
六、日營(yíng)業(yè)時(shí)間內(nèi)經(jīng)總經(jīng)理審批通過后允許施工,但高噪音、有粉塵、有刺激性氣味的施工必須在營(yíng)業(yè)結(jié)束后進(jìn)行。6.3.3裝修現(xiàn)場(chǎng)
a)裝修單位在裝修期限間內(nèi)必須在裝修專柜門頭正上方懸掛“XX名牌家具(建材)將于X月X日激情開幕,敬請(qǐng)留意。”公示廣告牌。專柜裝修時(shí),必須使用寶麗板圍合施工場(chǎng)地; b)專柜裝修需接駁臨時(shí)電源,保證最低照明,不能使用碘鎢燈或太陽(yáng)燈作為照明燈; c)商場(chǎng)通道已鋪設(shè)地板磚的商場(chǎng),嚴(yán)禁使用推軒搬運(yùn)裝修材料及垃圾,以免磨損地板; d)專柜使用木板裝修時(shí)必須有按消防隊(duì)要求單面涂刷三遍防火漆,隱蔽工程須經(jīng)物業(yè)部驗(yàn)收確認(rèn)后,方可進(jìn)行下一步裝修,否則,有權(quán)責(zé)令裝修單位返工; e)專柜裝修必須使用環(huán)保材料,嚴(yán)禁大面積使用木板裝修,以符合消防規(guī)定和防止甲醛超標(biāo); f)裝修垃圾由裝修單位在商場(chǎng)營(yíng)業(yè)結(jié)束后自行清理,嚴(yán)禁堆放在走道、電梯前室、樓梯和其他公共地方;
g)施工現(xiàn)場(chǎng)嚴(yán)禁存放易燃、易爆物品和存放過多的裝修材料; h)嚴(yán)禁在商場(chǎng)內(nèi)使用電焊和氣割;
i)專柜施工期間,應(yīng)對(duì)裝修專柜門前通道加強(qiáng)保潔;
j)每?jī)尚r(shí)對(duì)裝修現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行巡視,發(fā)現(xiàn)違規(guī)裝修或損壞公共設(shè)施時(shí),應(yīng)及時(shí)制止發(fā)出《整改通知書》。對(duì)于屢教不改的施工單位,必要時(shí)有權(quán)要求專柜暫停施工采取停電、清除出場(chǎng)的措施;
k)《裝修巡場(chǎng)簽到表》作為附件存放于裝修檔案中。6.3.4設(shè)備、設(shè)施
a)煙感、噴淋、喇叭和風(fēng)口必須保持包扎狀態(tài);
b)不能改變消火栓門及消防管道顏色,隔墻不能隔檔消防門的視線,嚴(yán)禁動(dòng)用消防設(shè)施; c)嚴(yán)禁私自拆卸、移動(dòng)手報(bào)及警鈴; d)嚴(yán)禁私自更改噴淋管道;
e)消防噴淋的放水或關(guān)閉,須總經(jīng)理審批同意后,專柜授權(quán)人到物業(yè)部辦理消防放水的交費(fèi)和登記手續(xù)方可進(jìn)行,消防放水施工的時(shí)間不得超過24小時(shí)。6.3.5施工現(xiàn)場(chǎng)人員管理
a)施工人員必須佩戴《施工人員出入證》在左胸前,衣冠整齊; b)嚴(yán)禁施工人員在施工現(xiàn)場(chǎng)留宿、抽煙、大聲喧嘩鬧事及隨地丟棄穢物;
c)施工人員須按物業(yè)部指定的通道進(jìn)出施工現(xiàn)場(chǎng),不得在施工區(qū)域外隨意逗留,嚴(yán)禁乘坐扶手電梯、觀光梯。6.4裝修驗(yàn)收
6.4.1驗(yàn)收程序:施工單位撤場(chǎng)前,物業(yè)部相關(guān)人員初驗(yàn)——整改——1周內(nèi)正式驗(yàn)收; a)物業(yè)部相關(guān)人員須在施工單位撤場(chǎng)前,會(huì)同專柜負(fù)責(zé)人對(duì)裝修工程進(jìn)行初步驗(yàn)收,并向施工單位出具初步《整改通知書》,由施工單位簽字確認(rèn);
b)施工單位必須按物業(yè)部的整改要求在三天內(nèi)整改完畢,未按時(shí)進(jìn)行整改,物業(yè)部安排人員進(jìn)行整改,費(fèi)用將從專柜的裝修押金中扣除; c)1周內(nèi)正式驗(yàn)收。驗(yàn)收項(xiàng)目包括: ①按審批合格后的圖紙驗(yàn)收; ②設(shè)備設(shè)施齊備完好; ③裝修現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生狀況。
6.4.2驗(yàn)收合格的專柜,其裝修押金自驗(yàn)收之日起一個(gè)月內(nèi)退還。
a)物業(yè)部負(fù)責(zé)人、主管在《裝修審批/驗(yàn)收表》上驗(yàn)收簽字后,交總經(jīng)理簽字;
b)物業(yè)部經(jīng)理將填寫好的《付款申請(qǐng)書》交總經(jīng)理簽字確認(rèn),由財(cái)務(wù)部辦理退款手續(xù)。
7.0附件 附件1:專柜裝修收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) 附件2:裝修處罰標(biāo)準(zhǔn) 附件3:消防安全責(zé)任書 附件4:專柜裝修承諾書 附件5:裝修許可證 附件6:施工單位管理規(guī)定 8.0相關(guān)記錄 8.1《施工申請(qǐng)單》 8.2《裝修違章處罰單》 8.3《物業(yè)部電工日常巡查表》 8.4《裝修施工人員登記表》 8.5《裝修申請(qǐng)表》 8.6《裝修審批驗(yàn)收表》 8.7《裝修許可證》 8.8《消防放水記錄表》 8.9《消防安全責(zé)任書》 8.10《整改通知書》
9.0執(zhí)行日期:本規(guī)定自2007年10月1日起執(zhí)行。
裝修專柜的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) 1.0裝修五項(xiàng)基本收費(fèi):
1.1裝修押金:按建筑面積10元/m2收取,此押金在完工驗(yàn)收合格后退還; 1.2辦證工本費(fèi):按每個(gè)10元收取,施工卡押金50元/個(gè);
1.3滅火器費(fèi):按經(jīng)營(yíng)面積50平方米統(tǒng)一配置一個(gè)凈重30KG干粉或泡沫滅火器,每個(gè)收費(fèi)100元;
1.4電話布線安裝費(fèi):按每部300元收?。娫捝暾?qǐng)手續(xù)由專柜自己辦理); 1.5圍布使用費(fèi):每塊每周50元,以后每超過一天多收10元。
2.0裝修管理費(fèi)收取標(biāo)準(zhǔn):裝修管理費(fèi)包括:用水用電、公共設(shè)施使用、保安、清潔工作增強(qiáng)等方面的費(fèi)用。
2.1經(jīng)營(yíng)面積在100平方米以內(nèi),按30元/平方米收?。?2.2經(jīng)營(yíng)面積在100-300平方米,按27元/平方米收?。?2.3經(jīng)營(yíng)面積在300-500平方米,按24元/平方米收取; 2.4經(jīng)營(yíng)面積在500平方米以上的,按21元/平方米收取。3.0非營(yíng)業(yè)期間施工、擺場(chǎng)按如下標(biāo)準(zhǔn)收取:
3.1經(jīng)營(yíng)面積在100(含)平方米以內(nèi),按50元/小時(shí)收??; 3.2經(jīng)營(yíng)面積在100-300(含)平方米,按60元/小時(shí)收取; 3.3經(jīng)營(yíng)面積300-500(含)平方米,按70元/小時(shí)收??; 3.4經(jīng)營(yíng)面積500平方米以上,按80元/小時(shí)收取。
4.0撤場(chǎng)時(shí)間超過2小時(shí),按每晚500元計(jì)收水電管理費(fèi)。專柜撤場(chǎng)時(shí)間超過1晚,則次日起,逐日翻倍計(jì)收水電管理費(fèi),作業(yè)時(shí)間由商場(chǎng)防損部值班班長(zhǎng)登記確認(rèn)。
5.0未開業(yè)新商場(chǎng)內(nèi)專柜裝修裝修管理費(fèi)由招商部計(jì)算;開業(yè)商場(chǎng)的裝修管理費(fèi)由物業(yè)部計(jì)算。
裝修處罰標(biāo)準(zhǔn)
1、擅自改變裝修方案,除責(zé)令其整改外,并處罰款200-2000元。
2、改動(dòng)承重梁、柱、墻結(jié)構(gòu),違者除責(zé)令恢復(fù)外,并處罰款5000-20000元。
3、擅自改動(dòng)公共設(shè)施,違者除責(zé)令恢復(fù)外,并處罰500-2000元。
4、未對(duì)裝修區(qū)域內(nèi)公共設(shè)施進(jìn)行保護(hù)而施工,處罰款200-1000元。
5、擅自損壞地板磚的,每損壞一處罰款200元。
6、損壞公共設(shè)施照價(jià)賠償。
7、未按要求懸掛圍布及告示橫幅,違者每次處罰款200元。
8、違反高噪音施工的時(shí)間規(guī)定,每次處罰款500元。
9、在營(yíng)業(yè)時(shí)間內(nèi)使用刺激性氣味的裝修材料,違者責(zé)令停工處理外,并處罰款200元。
10、占用通道或阻擋消防設(shè)施,除責(zé)令整改外,并每次處罰款50-200元。
11、未按規(guī)定包裝或清運(yùn)裝修垃圾,物業(yè)部代為清運(yùn),垃圾清運(yùn)費(fèi)按施工面積10元/ m2收取。
12、施工現(xiàn)場(chǎng)嚴(yán)禁吸煙,違者每次處罰款200元,屢次違反將加倍處罰直到清除出場(chǎng)。
13、私自進(jìn)行明火作業(yè),每次罰款500雹,并清除出場(chǎng)。
14、違反用電安全施除責(zé)令其整改外,并處罰款1000元。
15、使用碘鎢燈、太陽(yáng)燈等高溫照明設(shè)施,罰款300元。
16、施工人員在商場(chǎng)內(nèi)亂竄、打鬧喧嘩、留宿、隨地大小便、衣冠不整,罰款100元/次/人。
17、裝修人員使用商場(chǎng)扶梯和電梯,罰款100元/人/次。
18、施工人員無(wú)佩帶《裝修出入證》,罰款50元/人。無(wú)證施工人員罰款100元/人并清除出場(chǎng)。
19、丟失或未按規(guī)定張貼《裝修許可證》、《裝修處罰標(biāo)準(zhǔn)》和《消防安全責(zé)任書》,罰寺100元。
20、對(duì)嚴(yán)重違規(guī)者、屢教不改者以及態(tài)度惡劣者,將采取加倍處罰、強(qiáng)行責(zé)令其停工直至清除出場(chǎng)的措施。并保留追究其它責(zé)任的權(quán)利。
消防安全責(zé)任書 為加強(qiáng)專柜裝修期限間消防安全管理工作,杜絕各類消防安全事故的發(fā)生,現(xiàn)由XX物業(yè)部(甲方)與在進(jìn)行裝修的乙方(專柜負(fù)責(zé)人和施工單位負(fù)責(zé)人)共同簽訂消防《安全管理責(zé)任書》如下:
1、乙方必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)消防法》、其他地方法規(guī)及《XX物業(yè)裝修管理規(guī)定》,對(duì)違反消防安全管理法規(guī)的規(guī)定的各類行為必須堅(jiān)決制止和及時(shí)糾正。
2、由乙方負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)的消防安且,甲方監(jiān)督和協(xié)助乙方做好消防安全工作。
3、乙方必須加強(qiáng)對(duì)從事電工、焊接等特殊工種人員的崗前培訓(xùn),以確保崗位作業(yè)的防火安全。
4、乙方必須對(duì)所有員工在上崗前進(jìn)行有關(guān)防火安全的教育培訓(xùn)工作,務(wù)必使所有員工在思想上對(duì)消防安全工作引起高度重視并能使用消防器材。
5、甲方有權(quán)定期或不定期地對(duì)乙方進(jìn)行消防安全生產(chǎn)管理檢查監(jiān)督。乙方要以嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度接受并配合甲方的檢查,對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)存在的問題,乙方要及時(shí)地、自覺地進(jìn)行整改糾正,甲方可采取可行措施監(jiān)督乙方整改糾正。
6、因乙方違反消防安全管理規(guī)定所造成的一切后果,由乙方承擔(dān)。
7、責(zé)任書一經(jīng)簽訂,甲乙雙方要認(rèn)真加強(qiáng)配合,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),按責(zé)任要求、共同把有關(guān)工作切實(shí)做好。
8、本責(zé)任書壹式貳叁份,物業(yè)部壹份、專柜壹份、施工隊(duì)壹份,本責(zé)任書自簽訂之日起生效。
甲方:XX物業(yè)部
乙方:
責(zé)任人簽名:
專柜負(fù)責(zé)人簽名:
施工責(zé)任人簽名: 簽訂日期: 年 月 日 簽訂日期: 年 月 日
裝修許可證 區(qū)域: 層 號(hào)商鋪
專柜名稱:
聯(lián)系電話: 施工單位名稱: 施工負(fù)責(zé)人: 聯(lián)系電話:
裝修期限:二OO 年 月 日至二OO 年 月 裝修內(nèi)容:1、2、3、4、5、6、7、8、9、10、11、12、XX物業(yè)部 簽發(fā)人: 日期:
施工單位須知
1、施工單位必須服從商場(chǎng)物業(yè)部、防損部和營(yíng)運(yùn)部的管理,并交納相關(guān)的施工費(fèi)用;
2、垃圾清運(yùn)必須在夜間進(jìn)行,不能堵塞公共通道(包括消防樓梯),當(dāng)天施工垃圾須當(dāng)晚進(jìn)行清除;
3、施工單位須有合法資證(營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、施工資質(zhì)),若不能提供相關(guān)證件者須由專柜授權(quán)人提供書面承諾,由此產(chǎn)生的后果由專柜負(fù)責(zé)承擔(dān);
4、施工人員只能在施工許可的范圍進(jìn)行作業(yè),不得在商場(chǎng)內(nèi)隨意走動(dòng),嚴(yán)禁乘坐觀光梯、扶手電梯;
5、超長(zhǎng)、超寬的裝修材料禁止使用電梯,只能走消防通道;
6、商場(chǎng)通道已鋪設(shè)地面磚,禁止使用平板車?yán)\(yùn)裝修材料,以免損壞瓷磚;
7、嚴(yán)禁改動(dòng)、破壞承重染梁/墻/柱、消防管及消防栓等公共設(shè)施;
8、特種作業(yè)人員須持有特種作業(yè)操作證,如電工、電焊工;需現(xiàn)場(chǎng)使用切割機(jī)工作的專柜必須事先向物業(yè)部申請(qǐng),并由物業(yè)部人員現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)管,并準(zhǔn)備充足的滅火設(shè)備;
9、防火漆、電源布線等隱蔽工程必須經(jīng)過物業(yè)部驗(yàn)收后才能進(jìn)行下一道工序。
10、處罰辦法: a)口頭警告;
b)書面警告(或書面整改);
c)視情節(jié)輕重,處以罰款;
d)采取停電的措施,強(qiáng)制清出現(xiàn)場(chǎng)。
專柜撤場(chǎng)操作流程 1.0目的
明確專柜撤場(chǎng)各項(xiàng)工作的流程及相關(guān)要求,以確保專柜撤場(chǎng)工作的順利進(jìn)行,同時(shí)也為專柜撤場(chǎng)提供相應(yīng)的工作指引。2.0適用范圍
本規(guī)定適用于本商場(chǎng)物業(yè)部對(duì)專柜正常撤場(chǎng)的監(jiān)管工作。
3.0工作原則
3.1消除安全隱患,保障公司利益;
3.2將商戶撤場(chǎng)后對(duì)公司的負(fù)面影響降到最低。
4.0相關(guān)文件
4.1《房屋租賃合同》附件
4.2《專柜手冊(cè)》
4.3《物業(yè)部個(gè)人量化考核標(biāo)準(zhǔn)》
5.0職責(zé)
5.1物業(yè)部負(fù)責(zé)人接到《專柜撤場(chǎng)通知書》后,做好撤場(chǎng)前準(zhǔn)備工作。
5.2辦理撤場(chǎng)手續(xù)
5.2.1計(jì)算費(fèi)用:水電費(fèi)、非營(yíng)業(yè)時(shí)間施工管理費(fèi)、電話費(fèi)、燃?xì)赓M(fèi)等代扣代繳的相關(guān)費(fèi)用;
5.2.2專柜憑《專柜撤場(chǎng)審核表》到財(cái)務(wù)部繳納2000元撤場(chǎng)押金; 5.2.3物業(yè)部同專柜負(fù)責(zé)人到現(xiàn)場(chǎng)告知裝修拆除意見,并清點(diǎn)設(shè)備/設(shè)施;
5.2.4物業(yè)部負(fù)責(zé)人在《專柜撤場(chǎng)審核表》上簽署意見,并報(bào)總經(jīng)理審批; 5.2.5物業(yè)部根據(jù)總經(jīng)理簽發(fā)的《專柜撤場(chǎng)審核表》,進(jìn)一步確認(rèn)拆除項(xiàng)目,監(jiān)管圍合作業(yè)現(xiàn)場(chǎng),并懸掛“場(chǎng)地調(diào)整”POP牌;
5.2.6物業(yè)部安排專人跟進(jìn)專柜拆除裝修情況,專柜撤場(chǎng)后進(jìn)行場(chǎng)地驗(yàn)收,并在《專柜撤場(chǎng)審核表》上簽字確認(rèn); 5.2.7辦理退還撤場(chǎng)押金手續(xù)。
6.0注意事項(xiàng)
6.1專柜撤場(chǎng)時(shí),須按物業(yè)部要求拆除場(chǎng)地原有裝修,由商場(chǎng)代為拆除的,撤場(chǎng)專柜應(yīng)承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用;
6.2專柜商品及其他物品的撤場(chǎng):必須在非營(yíng)業(yè)時(shí)間進(jìn)行,超過2小時(shí)的,按每晚500元計(jì)算水電管理費(fèi),超過一晚的,則次日起逐日翻倍計(jì)收水電管理費(fèi);
6.3專柜必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)拆除裝修,否則從合同到期之日起按原合同約定的租金及經(jīng)營(yíng)服務(wù)費(fèi)雙倍計(jì)收費(fèi)用;
6.4必須維持場(chǎng)地內(nèi)原有設(shè)備、設(shè)施;
6.5可利用的燈具,由物業(yè)部統(tǒng)一拆卸,并存放倉(cāng)庫(kù)登記備用。
7.0相關(guān)記錄
7.1《專柜撤場(chǎng)通知書》
7.2《專柜撤場(chǎng)審核表》
8.0執(zhí)行日期:本流程自2007年10月1日起執(zhí)行。
維修工作管理規(guī)定 1.0目的
明確商場(chǎng)維修工作的作業(yè)流程,提高工作效率。
2.0適用范圍
適用于本商場(chǎng)物業(yè)部維修工作。
3.0工作原則
3.1安全、及時(shí)、節(jié)約、保質(zhì)保量;
3.2公共營(yíng)業(yè)區(qū)域優(yōu)先;
3.3將裝修對(duì)營(yíng)業(yè)的影響降到最低。
4.0相關(guān)文件
4.1《專柜手冊(cè)》
4.2《工程管理規(guī)定》
4.3《零星工程管理規(guī)定》
5.0職責(zé)
5.1商場(chǎng)維修人員負(fù)責(zé)對(duì)商場(chǎng)內(nèi)水、電設(shè)施設(shè)備的故障維修及保養(yǎng);
5.2物業(yè)部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)維修項(xiàng)目的安排、指導(dǎo)、檢查以及《安裝維修申請(qǐng)單》的審核。
6.0工作程序及要求 6.1專柜類維修
6.1.1專柜有維修需求時(shí),到物業(yè)部填寫《安裝維修申請(qǐng)單》;
6.1.2物管員應(yīng)在30分鐘內(nèi)到維修現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)工程量并報(bào)價(jià);
6.1.3物業(yè)部負(fù)責(zé)人在10分鐘內(nèi)完成審批;
6.1.4專柜憑經(jīng)審批的《安裝維修申請(qǐng)單》到財(cái)務(wù)部交款;
6.1.5物業(yè)部核實(shí)收據(jù)后,領(lǐng)取或申購(gòu)材料,安排及時(shí)維修;
6.1.6維修完畢后,專柜負(fù)責(zé)人或被授權(quán)人驗(yàn)收并簽名確認(rèn);
6.1.7《安裝維修申請(qǐng)單》為一式兩聯(lián),第二聯(lián)留物業(yè)部存檔。
6.2商場(chǎng)設(shè)備/設(shè)施的維修
6.2.1一般性維修,由物業(yè)部經(jīng)理(主管)安排電工、泥水工自行完成。
a)可獨(dú)立完成報(bào)價(jià)時(shí),由物管員核實(shí)工程量、報(bào)價(jià)。當(dāng)無(wú)法完成工程量報(bào)價(jià)時(shí),報(bào)請(qǐng)公司工程部協(xié)助核實(shí)工程量、報(bào)價(jià);
b)物業(yè)部負(fù)責(zé)人審核,報(bào)總經(jīng)理審批,并上報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批;
c)物業(yè)部購(gòu)買材料,入庫(kù)、領(lǐng)用;
d)物業(yè)部安排維修、安裝;
e)物業(yè)部負(fù)責(zé)人驗(yàn)收。
6.2.2外包性維修項(xiàng)目
a)物業(yè)經(jīng)理(主管聯(lián)系三家以上施工單位出具施工方案和報(bào)價(jià),并同分包單位商談,以“價(jià) 格合理、信譽(yù)度高”的原則綜合選定分包單位;
b)分包單位提供的預(yù)算報(bào)告由物業(yè)經(jīng)理簽字后報(bào)總經(jīng)理審核,由工程部預(yù)算復(fù)核價(jià)格,然后 服董事會(huì)審批。外包價(jià)格在5000元(含)以上,必須簽訂外包工程合同;
c)組織實(shí)施和監(jiān)管:
①包工包料的工程,物業(yè)部應(yīng)指派人員對(duì)施工隊(duì)所進(jìn)行材料的材質(zhì)、數(shù)量、品牌等進(jìn)行核對(duì) 驗(yàn)收,作為工程結(jié)算的依據(jù);
②包工不包料的工程,物業(yè)部應(yīng)指派人員購(gòu)買材料、入庫(kù)、領(lǐng)用,并對(duì)材料的使用及工程進(jìn) 行監(jiān)管;
d)工程監(jiān)管、驗(yàn)收:
①施工過程中,物管員應(yīng)對(duì)工程材質(zhì)、數(shù)量進(jìn)行檢查、登記,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,應(yīng)隨時(shí)中止施 工,并上報(bào)物業(yè)部經(jīng)理;
②物業(yè)部對(duì)外包工程要指定專人監(jiān)管、保證施工質(zhì)量和工期;
③由物業(yè)部負(fù)責(zé)人組織對(duì)維修工程進(jìn)行驗(yàn)收。
6.3工作要求
6.3.1維修人員需身著干凈工裝、帶干凈工作手套,配帶工作牌,持維修單進(jìn)場(chǎng)作業(yè);
6.3.2工程維修時(shí),做好現(xiàn)場(chǎng)圍護(hù),設(shè)置警示牌;
6.3.3在維修時(shí),應(yīng)盡量保持場(chǎng)內(nèi)環(huán)境雅靜,不影響太大范圍,嚴(yán)禁高聲喧嘩;
6.3.4維修完畢,需將所有維修垃圾裝入塑料袋帶走,并將所維修部件和周圍環(huán)境清理干凈。7.0工作流程圖 7.1報(bào)修工作流程 7.2商場(chǎng)設(shè)備/設(shè)施的維修工作流程 7.2.1一般性維修(見圖7.2.1)
7.2.2外包工程:(見圖7.2.2)
8.0相關(guān)記錄
8.1《安裝維修申請(qǐng)單》 8.2《工作交接本》
8.3《施工申請(qǐng)單》
9.0附件:《專柜有償維修安裝服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)》
10.0執(zhí)行日期:2007年10月1日起執(zhí)行。
專柜有償維修安裝服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) 燈具設(shè)施的維修、更換管理規(guī)定 1.0目的
本規(guī)定明確了商場(chǎng)燈具設(shè)施的維修、更換程序及相關(guān)規(guī)定,以確保為商場(chǎng)創(chuàng)造良好的購(gòu)物環(huán)境。
2.0適用范圍
本規(guī)定適用于本商場(chǎng)燈具設(shè)施的維修、更換 3.0工作原則
3.1安全、及時(shí)、節(jié)約、保持保量;
3.2公共營(yíng)業(yè)區(qū)域與專柜優(yōu)先;
3.3將裝修對(duì)營(yíng)業(yè)的影響降到最低。
4.0相關(guān)文件
4.1《專柜手冊(cè)》
4.2《專柜有償維修安裝服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)》
4.3《物業(yè)部個(gè)人量化考核標(biāo)準(zhǔn)》
5.0職責(zé)
5.1物管員負(fù)責(zé)維修、更換工作;
5.2物業(yè)部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織安排。
6.0工作流程及相關(guān)規(guī)定
6.1公共部分燈具設(shè)施
6.1.1物業(yè)部巡場(chǎng)人員對(duì)出現(xiàn)故障或損壞的公共部分燈具設(shè)施必須于2小時(shí)內(nèi)修復(fù)或更換完畢,并同時(shí)做好相關(guān)詳細(xì)記錄。對(duì)于難度過大或需要較長(zhǎng)維修時(shí)間的,則須上報(bào)物業(yè)負(fù)責(zé)人(主管)。6.2專柜燈具設(shè)施
專柜燈具設(shè)施出現(xiàn)故障或損壞時(shí),物業(yè)部巡場(chǎng)人員須做以下工作: 6.2.1口頭通知專柜,要求其必須于2小時(shí)內(nèi)修復(fù)或更換完畢(特殊燈具可適當(dāng)放寬時(shí)間); 6.2.2如果專柜未在限定時(shí)間內(nèi)修復(fù)或進(jìn)行更換的,則由物來部在2小時(shí)內(nèi)代維修或更換,費(fèi)用由專柜承擔(dān);
6.2.3當(dāng)專柜自備燈具設(shè)施提出更換需求時(shí),物業(yè)部應(yīng)在30分鐘內(nèi)到現(xiàn)場(chǎng)檢查,小工程量在
1小時(shí)內(nèi)為其更換,收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)參照《專柜有償維修安裝服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)》;
6.2.4將簽字確認(rèn)的維修單一聯(lián)交專柜,一聯(lián)上交財(cái)務(wù)作為在專柜代收款中進(jìn)行相關(guān)維修費(fèi) 用扣除的依據(jù)。
6.3自營(yíng)區(qū)燈具設(shè)施
自營(yíng)區(qū)燈具設(shè)施出現(xiàn)故障或損壞時(shí),物業(yè)部巡場(chǎng)人員需做以下工作:
6.3.1通知營(yíng)業(yè)負(fù)責(zé)人/主管到物業(yè)部填寫《維修申請(qǐng)單》,交由物業(yè)部負(fù)責(zé)人/主管簽字確認(rèn);
6.3.2物業(yè)部負(fù)責(zé)人在2小時(shí)內(nèi)對(duì)其進(jìn)行維修或更換,并經(jīng)營(yíng)業(yè)負(fù)責(zé)人/主管簽字確認(rèn);
6.3.3維修完畢后,將維修單一聯(lián)交物業(yè)部存檔,一聯(lián)交財(cái)務(wù)部。
6.4室外用電設(shè)施
6.4.1屬于外包維修的,立即通知維保單位進(jìn)行維修,記錄在案并跟進(jìn)維修;
6.4.2屬于店內(nèi)維修的,立即進(jìn)行檢、修、換,無(wú)法即時(shí)完成修、換,上報(bào)物業(yè)部負(fù)責(zé)人并記錄在案;
6.4.3外廣場(chǎng)等室外照明的維修時(shí)間為24小時(shí)內(nèi)。
7.0相關(guān)記錄
7.1《日常工作巡場(chǎng)表》 7.2《物業(yè)部工作記錄本》
7.3《整改通知書》
7.4《維修申請(qǐng)單》
7.5《維修材料領(lǐng)用登記表》
7.6《廣場(chǎng)照明巡場(chǎng)表》
8.0執(zhí)行日期:本規(guī)定自2007年10月1日起執(zhí)行。
高空作業(yè)管理規(guī)定 1.0目的
明確從事高空作業(yè)的程序和相關(guān)要求。2.0適用范圍
本規(guī)定適用于本商場(chǎng)高空作業(yè)的管理。3.0工作原則 3.1安全、保證質(zhì)量 4.0相關(guān)文件
4.1《維修工作管理規(guī)定》; 5.0職責(zé)
5.1物業(yè)部、防損部負(fù)責(zé)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)安全監(jiān)管; 5.2物業(yè)部負(fù)責(zé)對(duì)施工設(shè)施設(shè)備的監(jiān)管。6.0管理規(guī)定及相關(guān)要求
6.1高空作業(yè)單位必須具有相關(guān)資質(zhì),并提供相關(guān)證書的復(fù)?。由w公章),交物業(yè)部備案; 6.2所有高空作業(yè)必須在施工前向物業(yè)部申請(qǐng),經(jīng)物業(yè)部負(fù)責(zé)人同意后方可進(jìn)行施工; 6.3所有進(jìn)行高空作業(yè)人員必須購(gòu)買意外保險(xiǎn),必須提供相關(guān)作業(yè)人員保單復(fù)印件,留存公 司備案。否則,一律不允許進(jìn)行作業(yè)現(xiàn)場(chǎng);
6.4施工單位為現(xiàn)場(chǎng)第一負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)維護(hù);物業(yè)部負(fù)責(zé)與管理協(xié)調(diào),提供施工所用 水源和電源;
6.5施工單位必須在作業(yè)范圍2-3米內(nèi)用彩條圍合現(xiàn)場(chǎng),并設(shè)置高空作業(yè)警示標(biāo)志,禁止行 人進(jìn)入;
6.6作業(yè)時(shí)須有施工單位現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人現(xiàn)場(chǎng)指揮;
6.7嚴(yán)禁醉酒或帶病人員進(jìn)行高空作業(yè),必須有二個(gè)以上的專業(yè)人員同時(shí)進(jìn)行,作業(yè)前須檢 查吊繩的牢固性和安全性,吊繩人員須系有一根安全繩和一根主繩; 6.8嚴(yán)禁高空拋物;
6.9當(dāng)出現(xiàn)以下情況時(shí),應(yīng)立即停止高空作業(yè); 6.9.1氣溫低于5℃或高于30℃范圍時(shí); 6.9.2遇大霧影響視線時(shí);
6.9.3氣象臺(tái)發(fā)出臺(tái)風(fēng)(4級(jí)以上)、暴雨預(yù)警信號(hào)時(shí); 6.10施工人員負(fù)責(zé)清理施工現(xiàn)場(chǎng)的施工垃圾。7.0相關(guān)記錄 7.1《工程驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》 7.2《物業(yè)部工作記錄》 7.3《外墻清潔作業(yè)記錄表》 7.4《公共設(shè)施維修記錄表》 7.5《施工申請(qǐng)單》
8.0執(zhí)行日期:本規(guī)定自2007年10月1日起執(zhí)行。電梯維保監(jiān)管規(guī)定 1.0目的
規(guī)范了商場(chǎng)各類電梯的維修保養(yǎng)的監(jiān)管程序,確保各類電梯各項(xiàng)性的完好。2.0適用范圍
本規(guī)定適用于本商場(chǎng)各類電梯維修保養(yǎng)分包單位維保過程的監(jiān)管。3.0工作原則
3.1確保維保工作產(chǎn)會(huì)對(duì)商場(chǎng)設(shè)施設(shè)備造成損壞及人身安全造成威脅; 3.2確保營(yíng)業(yè)時(shí)間內(nèi)電梯可以正常、安全使用。4.0相關(guān)文件 4.1《電梯維保合同》
4.2《物業(yè)部個(gè)人量化考核標(biāo)準(zhǔn)》 5.0職責(zé)
5.1物業(yè)主管負(fù)責(zé)監(jiān)管工作;
5.2電梯工或分管電梯的責(zé)任人負(fù)責(zé)對(duì)維修質(zhì)量的記錄和檢查。6.0工作程序
6.1扶梯發(fā)生故障時(shí),防損部巡場(chǎng)人員應(yīng)立即切斷電源,同時(shí)在扶梯兩側(cè)放置維修警示牌,并將情況通知物業(yè)部;
6.2物業(yè)部接到電梯故障信息后,立即通知維保單位前來維修; 6.3確保維保單位在合同約定時(shí)間到過現(xiàn)場(chǎng);
6.4監(jiān)督維保單位在維保前,對(duì)維保相關(guān)區(qū)域作好防護(hù)措施,墊好報(bào)紙或其他防護(hù)材料,以 防電梯內(nèi)油垢污染商場(chǎng)地面;
6.5電梯維保結(jié)束后,物業(yè)部相關(guān)人員應(yīng)將電梯維保情況記錄在《電梯維修記錄表》中,由 物業(yè)部歸檔長(zhǎng)期保存,作為維保單位評(píng)估依據(jù)之一。7.0工作要求
7.1電梯的維護(hù)保養(yǎng),要求安排在晚上商場(chǎng)營(yíng)業(yè)結(jié)束后進(jìn)行;
7.2發(fā)生故障維修時(shí),應(yīng)盡量減少對(duì)專柜和顧客的影響,做好維修提示;
7.3電梯日常性維修保養(yǎng)工作由電梯保養(yǎng)公司按合同規(guī)定動(dòng)作的時(shí)間和周期進(jìn)行保養(yǎng),保養(yǎng) 期間由物業(yè)部指定專人監(jiān)管;
7.4電梯檢修或保養(yǎng)時(shí),必須在電梯前室放置維修警示牌圍合。8.0相關(guān)記錄
8.1《電梯維修記錄表》
9.0執(zhí)行時(shí)間:本規(guī)定自2007年10月1日起執(zhí)行。更換磚面作業(yè)指導(dǎo)書 1.0目的
規(guī)范商場(chǎng)磚面的更換程序 2.0適用范圍
適用于本商場(chǎng)地面磚、墻面磚、大理石的更換工作 3.0工作原則
3.1及時(shí)、節(jié)約、保質(zhì)保量 3.2公共營(yíng)業(yè)區(qū)域優(yōu)先 4.0相關(guān)文件
4.1《維修工作管理規(guī)定》 4.2《物業(yè)部個(gè)人量化考核標(biāo)準(zhǔn)》 5.0職責(zé) 5.1泥水工負(fù)責(zé)磚面的更換; 5.2物管員負(fù)責(zé)驗(yàn)收 6.0操作程序及要求
6.1作業(yè)前,核對(duì)需更換磚面的顏色、尺寸和數(shù)量,準(zhǔn)備相關(guān)工具和材料。
6.1.1作業(yè)所需的材料:相同顏色、材質(zhì)的磚面、普通水泥、白水泥、細(xì)砂、清潔工具; 6.1.2作業(yè)所需的工具:膠錘、灰刀、泥桶、錘子、鉆子、切割機(jī)和電源線。
6.2用切割機(jī)把損壞的磚周邊切開,用錘子、鉆子打掉損壞的磚面。注意切割尺寸應(yīng)在損壞 的磚面尺寸以內(nèi),以防周邊磚面破裂;
6.3用普通水泥拌細(xì)砂。拌出來的砂槳要半干半濕,可用手抓住砂槳不會(huì)粘手且手上有水份; 6.4把拌勻的砂槳填寫在損壞的位置,用灰刀抹平后,放入磚面并進(jìn)行敲平,所放磚面與周 邊磚面的高度相比要高出1~2MM;然后把磚面拿出,砂槳上要全部印有磚印,沒有地方要 進(jìn)行填補(bǔ);
6.5把磚面背后純水泥槳抹平,增強(qiáng)其結(jié)合性能,并把磚面放入砂槳上敲平; 6.6清理周邊的水泥砂槳,再用白水泥進(jìn)行填縫;
6.7清理現(xiàn)場(chǎng)垃圾,圍合施工現(xiàn)場(chǎng),12小時(shí)內(nèi)嚴(yán)禁踩踏或用重物壓迫;
6.8嚴(yán)重?fù)p壞的磚面更換必須在24小時(shí)內(nèi)更換完畢。對(duì)于顏色不相同的磚面更換,須請(qǐng)示總
經(jīng)理同意后方可進(jìn)行更換;
6.9磚面的更換工作,必須選擇在晚上商場(chǎng)停止?fàn)I業(yè)后進(jìn)行。7.0相關(guān)記錄
7.1《物業(yè)部日常工作記錄表》 7.2《物業(yè)部工作記錄本》
8.0執(zhí)行時(shí)間:本指導(dǎo)書自2007年10月1日起執(zhí)行。天花、墻面修補(bǔ)作業(yè)指導(dǎo)書 1.0目的
明確天花、墻面修補(bǔ)的作業(yè)內(nèi)容 2.0適用范圍
本規(guī)定適用本商場(chǎng)小規(guī)模的天花、墻面修補(bǔ)。3.0工作原則
3.1及時(shí)、節(jié)約、保質(zhì)保量; 3.2公共營(yíng)業(yè)區(qū)域優(yōu)先 4.0.相關(guān)文件
4.1《維修工作管理規(guī)定》 4.2《營(yíng)運(yùn)部個(gè)人量化考核標(biāo)準(zhǔn)》 5.0職責(zé)
5.1泥水工負(fù)責(zé)具體修補(bǔ)工作; 5.2物管員負(fù)責(zé)驗(yàn)收。6.0操作程序及要求 6.1準(zhǔn)備工具和材料
6.1.1工具:灰刀、灰匙、刷子、桶、梯子、墻紙刀;
6.1.2材料:砂紙、石膏粉、白乳膠、107膠、紙膠帶、雙飛粉、乳膠漆;
6.2用墻紙刀把有裂縫的地方劃開一道口子(大約10MM左右),開口盡可能要求勻稱; 6.3用石膏粉與107膠拌勻調(diào)和,把縫填滿,待干后用白乳膠及水把紙膠帶貼上。要求紙膠 帶貼合緊密,不能有卷邊現(xiàn)象;
6.4待干后,再批一層石膏粉(石膏粉與107膠調(diào)和),然后用由雙飛粉與熟膠粉調(diào)和的灰膏 批1-2遍;
6.5待干后進(jìn)行打磨。如果出現(xiàn)不平處,再進(jìn)行上述的灰膏批平工序; 6.6待干后再進(jìn)行打磨,刷乳膠漆一至二遍。7.0注意事項(xiàng)
7.1發(fā)現(xiàn)裂紋,要隨時(shí)修補(bǔ),但對(duì)于因天氣干燥造成的大面積裂紋,宜采取先重后輕的原則; 7.2如果天花板用力按會(huì)動(dòng),應(yīng)先用釘子和木板地蠔固定后方可進(jìn)行上述工作; 7.3對(duì)于天花板吊頂天花可用纖維樹脂地蠔補(bǔ)縫;
7.4石膏粉與白乳膠及107膠進(jìn)行攪拌時(shí)不要拌太多,現(xiàn)拌現(xiàn)用,因?yàn)槭喾叟c白乳膠混合 一起干得很快,容易浪費(fèi);
7.5修補(bǔ)工作時(shí),施工現(xiàn)場(chǎng)做好防塵、防污的防護(hù)工作。8.0相關(guān)記錄
7.1《物業(yè)部日常工作檢查表》 7.2《物業(yè)部工作記錄本》
9.0執(zhí)行日期:本指導(dǎo)書自2007年10月1日起執(zhí)行。
保潔員工作管理規(guī)定 1.0目的
明確保潔員的工作內(nèi)容、程序和標(biāo)準(zhǔn),以確保其熟練掌握清潔作業(yè)流程,提高工作效率。2.0適用范圍
本規(guī)定適用各本商場(chǎng)物業(yè)部保潔員。3.0工作原則
3.1保證公司設(shè)備設(shè)施完好; 3.2達(dá)到良好的保潔效果; 3.3嚴(yán)謹(jǐn)、高效的作風(fēng) 4.0相關(guān)文件
4.1《洗手間清潔作業(yè)指導(dǎo)書》 4.2《辦公室清潔作業(yè)指導(dǎo)書》 4.3《電梯清潔作業(yè)指導(dǎo)書》 4.4《商場(chǎng)垃圾桶清潔作業(yè)指導(dǎo)書》 4.5《商場(chǎng)公共區(qū)域的清潔作業(yè)指導(dǎo)書》 4.6《車庫(kù)清潔作業(yè)指導(dǎo)書》 4.7《雨棚的清潔作業(yè)指導(dǎo)書》
4.8《不銹鋼表面的保養(yǎng)清潔作業(yè)指導(dǎo)書》 4.9《地毯清潔作業(yè)指導(dǎo)書》 4.10《熱水器清潔作業(yè)指導(dǎo)書》 4.11《大理石保養(yǎng)作業(yè)指導(dǎo)書》 4.12《噴水池的清潔作業(yè)指導(dǎo)書》 4.13《玻璃清潔作業(yè)指導(dǎo)書》 4.14《物業(yè)部個(gè)人量化考核標(biāo)準(zhǔn)》 5.0職責(zé)
5.1保潔員負(fù)責(zé)商場(chǎng)日常的清潔/保潔工作;
5.2物管員負(fù)責(zé)對(duì)保潔員的工作質(zhì)量進(jìn)行檢查及指導(dǎo)。6.0工作規(guī)定及內(nèi)容 6.1洗手間清潔
6.1.1保潔員必須于每天9:30前完成洗手間的全部清潔工作,并保證每小時(shí)清潔一次。具體 流程如下:
a)按次序清浩洗手間內(nèi)蹲位類的清潔:大、小便池、紙簍、置物臺(tái)、蹲位門、衣帽鉤; b)檢查設(shè)備、設(shè)施的完好情況,如天花、風(fēng)口和排氣扇,擦拭墻面、鏡面、洗手臺(tái)及洗手 盆、皂液器、干手機(jī)、不銹鋼門、熱水器、裝飾畫、洗手間門/窗; c)清潔地面。6.2辦公室清潔
6.2.1保潔員必須于每天9:00前完成辦公室的全部清潔工作,并保證每天至少清潔一次。具體流程如下:
a)清潔垃圾紙簍、擦拭獨(dú)立辦公室臺(tái)面及椅子; b)進(jìn)行天花風(fēng)口、燈盤等設(shè)施設(shè)備的清潔; c)清理植物花盆和枯葉;
d)進(jìn)行墻面或窗框、門框、文件柜的清潔; e)進(jìn)行地面的清潔。
6.3電梯的清潔(扶手梯、升降梯)
6.3.1保潔員必須于每天9:00前完成扶手梯的清潔工作,并每2小時(shí)保潔一次。具體流程如下:
a)清潔扶手帶; b)清潔扶手梯玻璃; c)清潔扶手梯不銹鋼部分; d)清潔扶手梯踏板; e)清潔扶手梯的地毯及其它。6.4垃圾桶清潔
6.4.1大理石垃圾桶:每天11:30前營(yíng)業(yè)結(jié)束前1小時(shí),要完成對(duì)商場(chǎng)所有大理石垃圾桶的清
潔及垃圾袋的更換,并每小時(shí)進(jìn)行一次例行清潔。具體流程如下: a)清潔白沙,蓋好印模; b)更換垃圾袋;
c)清潔垃圾桶投放口檔板; d)擦拭箱體。
6.4.2塑料垃圾桶:每天14:00前和營(yíng)業(yè)結(jié)束前1小時(shí),要完成對(duì)商場(chǎng)所有塑料垃圾桶的清潔
及垃圾袋的更換,并每2小時(shí)進(jìn)行一次例行清潔。具體流程如下: a)更換垃圾袋; b)清潔垃圾桶; c)清潔垃圾箱體。
6.4.3廣場(chǎng)垃圾桶:每天9:30前,要完成對(duì)廣場(chǎng)垃圾桶的清潔及垃圾袋的更換,垃圾隨滿隨換,具體流程如下: a)更換垃圾袋; b)清潔垃圾桶; c)清潔垃圾箱體。6.5天花的清潔
6.5.1每月對(duì)天花的附著物清潔一次,具體內(nèi)容:過濾網(wǎng)、風(fēng)口、公共區(qū)域燈具及燈罩、指示牌、煙感、噴淋頭、喇叭、通道頂沖網(wǎng)燈及玻璃、有機(jī)板。6.6欄桿的清潔
6.6.1每天11:30前完成對(duì)所有欄桿清潔,并每天進(jìn)行一次例行保潔。具體內(nèi)容:不銹鋼欄桿、玻璃、大理石地臺(tái)。
6.7通道外立面玻璃及門楣不銹鋼的清潔
6.7.1每周四前對(duì)通道外立面玻璃及門楣不銹鋼進(jìn)行清潔和保養(yǎng)一次。6.8通道地面的清潔
6.8.1每天10:00前完成對(duì)所有通道地面的清潔,隨時(shí)保潔。具體流程如下: a)擺放“小心地滑”標(biāo)示牌; b)清掃地面; c)推塵; d)半濕拖地面; e)干拖地面。6.9廣場(chǎng)及車庫(kù)的清潔
6.9.1每天在10:00前完成廣場(chǎng)及車庫(kù)地面清潔,并每小時(shí)進(jìn)行一次例行清潔。具體內(nèi)容:旗桿大理石臺(tái)面、噴水池、休閑椅、花壇及室外可觸摸到的廣告牌、指示牌、玻璃、燈具; 6.9.2廣場(chǎng)排水口,要求每半月用高壓水槍沖洗一次;
6.9.3有獨(dú)立車庫(kù)的,須每月對(duì)車庫(kù)進(jìn)行定期清洗作業(yè)(每月1日—15日)。6.10大理石的打臘
6.10.1每月對(duì)樓層通道波導(dǎo)線、升旗臺(tái)大理石進(jìn)行打蠟工作(每月28日—30日); 6.10.2每半年對(duì)大堂及中庭地面進(jìn)行一次打蠟工作(5月1日和11月1日前)6.11地毯的清潔、清洗
6.11.1每天11:30前完成對(duì)地毯的清掃,每周四12:00—13:00完成獨(dú)立辦公室地毯的吸塵,每周日對(duì)公共辦公區(qū)域地毯吸塵一次。地毯的定期清洗原則上為每季度/1次,具體流程如下: a)用彩條將作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)圍合; b)對(duì)地毯進(jìn)行徹底的吸塵處理; c)除去表面污漬; d)清潔地毯; c)吹干地毯。
6.12室內(nèi)墻面的清潔:
6.12.1每月10日、25日對(duì)消防設(shè)施、商場(chǎng)廣告牌、防火門、應(yīng)急燈、柱面沖孔網(wǎng)及其玻璃、大理石柱面、商場(chǎng)標(biāo)示牌和電源開關(guān)進(jìn)行清潔。6.13防火卷簾門的清潔
6.13.1每年9月30日前對(duì)防火卷簾門表面進(jìn)行清潔一次。具體流程如下: a)清理防火卷簾門下的障礙物; b)手動(dòng)放下防火卷簾門; c)用濕毛巾擦拭干凈; d)手動(dòng)恢復(fù)原狀。7.0衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)
7.1玻璃(鏡):無(wú)水跡、無(wú)手印、無(wú)灰塵、無(wú)污漬(銹跡)、無(wú)水霧、須干凈明亮; 7.2不銹鋼:無(wú)水跡、無(wú)手印、無(wú)污漬(斑點(diǎn))、無(wú)油珠、無(wú)絨毛,須光潔高麗; 7.3天花:無(wú)蜘蛛網(wǎng)、無(wú)污漬、無(wú)灰塵、風(fēng)口帶飄帶無(wú)陳舊、褪色; 7.4墻面:無(wú)灰塵、無(wú)污漬(膠跡)、無(wú)蜘蛛網(wǎng)、無(wú)水跡; 7.5地面(瓷磚、大理石):無(wú)灰塵、無(wú)污漬、無(wú)水跡、無(wú)雜物; 7.6廣場(chǎng):無(wú)污漬、無(wú)水跡、無(wú)雜物、無(wú)亂張貼; 7.7洗手間:無(wú)污漬、無(wú)水跡、無(wú)雜物、無(wú)異味;
7.8垃圾桶:垃圾不能超過桶體的2/
3、桶體無(wú)污漬、無(wú)灰塵、無(wú)水跡、無(wú)異味; 7.9綠化:無(wú)灰塵、無(wú)枯枝殘葉、托盤無(wú)積水、花盆內(nèi)無(wú)雜物、花盆外無(wú)污泥; 7.10地毯:干燥、無(wú)污漬、無(wú)水跡、無(wú)雜物、無(wú)油漬、無(wú)膠跡; 7.11雨棚:無(wú)雜物、無(wú)積塵、無(wú)積水、無(wú)污漬; 7.12鋁塑板:無(wú)灰塵、無(wú)污漬 8.0相關(guān)記錄 8.1《洗手間清潔表》 8.2《物業(yè)部工作記錄本》 8.3《物業(yè)部巡場(chǎng)表》
9.0執(zhí)行日期:本規(guī)定自2007年10月1日開始執(zhí)行。噴水池的清潔作業(yè)指導(dǎo)書 1.0目的
規(guī)范噴水池的清潔作業(yè)程序,確保保潔員熟練掌握清潔方法,提高工作效率,保持噴水池的清潔、美觀。2.0適用范圍
商場(chǎng)噴水池的清潔工作。3.0工作原則
3.1保證公司設(shè)備設(shè)施完好; 3.2達(dá)到良好的保潔效果。4.0相關(guān)文件
4.1《保潔員工作管理規(guī)定》 4.2《物業(yè)部個(gè)人量化考核標(biāo)準(zhǔn)》 5.0職責(zé)
5.1保潔員負(fù)責(zé)噴水池日常的清潔/保潔工作; 5.2物管員負(fù)責(zé)對(duì)保潔員的工作質(zhì)量進(jìn)行檢查和指導(dǎo)。6.0作業(yè)程序
6.1工具及清潔劑:撈篩、毛刷、毛巾、掃把、拖把、吸水機(jī)、(高壓水槍)、漂 白水或明礬、洗衣粉/洗潔精 6.2清潔程序
6.2.1每天早上,先用撈篩將水池表面的漂浮物撈起,然后用吸水機(jī)把水底的沉 淀物吸走,清洗過濾網(wǎng)及過濾棉,然后用干凈的濕毛巾擦拭水池內(nèi)外的大理石和瓷磚; 6.2.2開水后,調(diào)整好噴泉頭的噴水方向和噴水量;
6.2.3發(fā)現(xiàn)水質(zhì)污濁時(shí),加放適量的漂白水或明礬,保持水質(zhì)的清潔、透明。6.3清洗程序
6.3.1清洗前,應(yīng)先關(guān)閉水泵和彩燈電源,打開噴水池排水閥門放水,待池內(nèi)水
放去1/3后,保潔員才能下地清洗。清洗時(shí)用毛刷加適量洗衣粉或洗潔清有順序地刷洗瓷磚面; 6.3.2用毛巾擦洗噴水池?zé)麸?、噴泉頭、水泵、水管及電線表層的青苔及污垢; 6.3.3將池內(nèi)的污水排盡,清除水池周圍地面的污水,將池底及四周拖抹干凈; 6.3.4注水至標(biāo)準(zhǔn)水位后,關(guān)閉水閥,開啟噴泉。7.0工作標(biāo)準(zhǔn)
7.1池水清澈見底,水面無(wú)雜物,池底及內(nèi)壁潔凈、無(wú)沉淀物; 7.2燈具完好、照射方向正確; 7.3噴頭無(wú)堵塞、噴水量均勻; 7.4水池四周無(wú)積水。8.0注意事項(xiàng)
8.1清潔時(shí)應(yīng)先切斷電源,擦洗電線、燈飾時(shí)不可用力過重; 8.2注意安全,避免滑倒或摔傷;
8.3不得在周六、周日、節(jié)假日及營(yíng)業(yè)時(shí)間內(nèi)清洗噴水池。9.0相關(guān)記錄
9.1《定期清潔工作記錄表》
10.0執(zhí)行日期:2007年10月1日起執(zhí)行。不銹鋼表面保養(yǎng)規(guī)定 1.0目的
保持不銹鋼表面的清潔,延長(zhǎng)不銹鋼的使用壽命。2.0適用范圍
本規(guī)定適用本商場(chǎng)不銹鋼飾面。3.0工作原則
3.1保證公司設(shè)備設(shè)施完好; 3.2達(dá)到良好的保潔效果。4.0相關(guān)文件
4.1《保潔員工作管理規(guī)定》 4.2《物業(yè)部個(gè)人量化考核標(biāo)準(zhǔn)》 5.0職責(zé)
5.1保潔員負(fù)責(zé)商場(chǎng)不銹鋼飾面日常保養(yǎng)工作; 5.2物管員負(fù)責(zé)對(duì)保潔員的工作質(zhì)量進(jìn)行檢查及指導(dǎo)。6.0作業(yè)指導(dǎo) 6.1常規(guī)性不銹鋼保潔
6.1.1工具及清潔劑:清潔布、無(wú)絨毛巾、手動(dòng)噴霧槍、起蠟水或中性清潔劑、不銹鋼油; 6.1.2用稀釋的起蜞水或中性清潔劑,使用清潔布從上到下擦抹不銹鋼表面,再用無(wú)絨毛巾 徹底抹試不銹鋼表面的水珠;
6.1.3大面積的不銹鋼設(shè)施需要保潔時(shí),可用手動(dòng)噴霧槍將清潔水噴于不銹鋼表面,然后用 無(wú)絨毛巾擦拭干凈;
6.1.4用少許不銹鋼保護(hù)油原液抹于無(wú)絨毛巾上,對(duì)不銹鋼表面由上而下擦抹。6.2對(duì)不銹鋼局部的保潔
6.2.1工具及清潔劑:無(wú)絨毛巾、百潔布、潔而亮、不銹鋼油;
6.2.2先用干毛巾將不銹鋼表面的灰塵擦掉,再將少量的潔而亮倒在百潔布上,用百潔布針 對(duì)有污漬的地方進(jìn)行擦抹,直至除去不銹鋼表面的污跡;
6.2.3將污漬擦除后,迅速用濕毛巾擦掉表面的污垢,再用新濕毛巾反復(fù)多次擦拭,避免潔 而亮對(duì)不銹鋼的腐蝕;
6.2.4最后用干凈毛巾擦拭干凈后,均勻擦抹不銹鋼油。6.3頑固性污漬的處理方法
6.3.1工具及清潔劑:百潔布、無(wú)絨毛巾、起蠟水、雙飛粉、不銹鋼除污劑;
6.3.2先用濃度較高的起蠟水滲入百潔布,對(duì)不銹鋼表面反復(fù)擦拭,必要時(shí)可加入雙飛粉繼續(xù)擦拭,完成后用毛巾擦拭干凈;
6.3.3再用不銹鋼除污劑涂抹不銹鋼表面,用百潔布擦拭干凈; 6.3.4用濕毛巾將殘留物擦拭干凈; 6.3.5最后均勻擦抹不銹鋼油。7.0工作要求及標(biāo)準(zhǔn)
7.1對(duì)2米以下的不銹鋼飾面,要求每周上油一次,隨時(shí)保潔; 7.2對(duì)2米以上的不銹鋼飾面,要求每月上油一次,隨時(shí)保潔; 7.3亞光不銹鋼表面無(wú)污漬、無(wú)油漬、無(wú)灰塵; 7.4鏡面不銹鋼表面光亮,無(wú)污漬、無(wú)油漬、無(wú)灰塵。8.0注意事項(xiàng)
8.1擦拭不銹鋼時(shí),必須使用無(wú)絨毛巾,否則會(huì)的毛絨留在不銹鋼表面; 8.2上油時(shí)不得起油珠,以免行人碰到油物或油珠下淋至地面; 8.3嚴(yán)禁使用硬質(zhì)工具清潔,防止損壞不銹鋼表面; 8.4應(yīng)按不銹鋼紋路進(jìn)行擦拭;
8.5鏡面不銹鋼表面,嚴(yán)禁使用不銹鋼油。9.0相關(guān)記錄
9.1《物業(yè)部清潔工作記錄表》
10.0執(zhí)行日期:2007年10月1日起執(zhí)行。洗手間清潔作業(yè)指導(dǎo)書 1.0目的
本指導(dǎo)書規(guī)定了相關(guān)保潔員清潔洗手間的職責(zé)、程序和要求,以確保熟練掌握洗手間的清洗作業(yè)流程,提高工作效率。2.0適用范圍
本指導(dǎo)書適用于本商場(chǎng)洗手間清潔作業(yè)。3.0工作原則
3.1保證公司設(shè)備設(shè)施完好; 3.2達(dá)到良好的保潔效果。4.0相關(guān)文件
4.1《保潔員工作管理規(guī)定》 4.2《物業(yè)部個(gè)人量化考核標(biāo)準(zhǔn)》 5.0職責(zé)
5.1保潔員負(fù)責(zé)對(duì)洗手間的清潔和保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障及時(shí)匯報(bào);
5.2物管員、物業(yè)主管(經(jīng)理)負(fù)責(zé)對(duì)保潔員工作質(zhì)量和工作時(shí)間進(jìn)行監(jiān)管; 5.3物業(yè)主管負(fù)責(zé)對(duì)保潔員的技能和操作程序培訓(xùn)。6.0工作程序 6.1清潔作業(yè)
6.1.1在洗手間門前放置“暫停服務(wù)”指示牌;
6.1.2保潔員必須有于每天9:30前完成洗手間的清潔工作;
6.1.3用潔廁靈對(duì)所有的便池和便斗進(jìn)行清潔,用少量的潔廁靈對(duì)便池四周進(jìn)行清理; 6.1.4清潔洗手間內(nèi)所有的墻面、標(biāo)示牌、門框、鏡面及洗手盆臺(tái)面。在清潔鏡面時(shí),先用 濕毛巾擦去鏡面表面灰塵,噴少量玻璃水,再用毛巾反復(fù)擦拭,直至擦去所有的灰塵和污垢后,再用玻璃刮刮去表面的余水,同時(shí)用毛巾擦去鏡子四周的余水,從而保持其光澤如新; 6.1.5清洗地面時(shí),首先用水管向地面沖水,向地面撒少量洗衣粉,用地刷進(jìn)行刷洗,頑固污漬用潔廁靈進(jìn)行刷洗,然后用地刮刮去地面余水,并用干拖把拖干; 6.1.6每天用不銹鋼油對(duì)不銹鋼飾面進(jìn)行保養(yǎng);
6.1.7 噴射適量的空氣清新劑,保持洗手間內(nèi)空氣清新無(wú)異味。6.2保潔作業(yè)
6.2.1保潔員在進(jìn)入洗手間前,必須用手輕敲三下門,并大聲詢問“洗手間有人嗎?”三次。在確認(rèn)洗手間無(wú)人使用后方可進(jìn)入,并在門前豎立“暫停服務(wù)”告示牌;
6.2.2如有顧客要使用洗手間時(shí),可先禮貌地告訴顧客“正在清潔,請(qǐng)上XX樓層洗手間”; 如有顧客強(qiáng)烈要求或同時(shí)有兩個(gè)以上的顧客要求使用洗手間時(shí),保潔員必須退出讓顧客先使用;
6.2.3洗手間每小時(shí)保潔一次,對(duì)不干凈的部分進(jìn)行專項(xiàng)清理,并填寫《洗手間清潔簽到表》; 6.2.4檢查紙簍內(nèi)的垃圾是否超過了簍體的2/3,必須及時(shí)更換,嚴(yán)禁留垃圾過夜; 6.2.5肥皂盒中的洗手液不得少于容器的1/2,必須及時(shí)添加;
6.2.6地面磁片的溝縫必須保持干凈,可用地刷加少量潔廁靈進(jìn)行刷洗; 6.2.7監(jiān)督及阻止任何人有洗手盆中清洗餐具及其他用具; 6.2.8每周用家私臘對(duì)木門進(jìn)行保養(yǎng)。7.0工作標(biāo)準(zhǔn)
7.1洗手間干凈、無(wú)異味、,且下水道通暢;
7.2天花、墻面、地面、臺(tái)面、鏡面干凈、無(wú)水漬; 7.3檀香正常燃燒;
7.4便斗內(nèi)的衛(wèi)生球必須完整(數(shù)量為大號(hào)3個(gè)/小號(hào)5個(gè),宜用不同顏色); 7.5水龍頭、沖水閥無(wú)滴漏;
7.6熱水器進(jìn)行閥正常開啟狀態(tài),水位顯示器正常、溫控正常; 7.7煙灰缸內(nèi)的煙頭不得超過2個(gè),隨時(shí)保持煙盤干凈; 7.8干手機(jī)、排氣扇正常開啟,發(fā)現(xiàn)故障應(yīng)及時(shí)通知電工修理。8.0注意事項(xiàng)
8.1清洗洗手間時(shí),不得使用硫酸、燒堿、漂白水、鹽酸等腐蝕性溶劑; 8.2沖洗地面時(shí),應(yīng)防止水飛濺到門板上;
8.3隨時(shí)檢查衣帽掛鉤、置物臺(tái)、插銷、閉門器的完好情況。9.0相關(guān)記錄 9.1《洗手間清潔表》 9.2《物業(yè)部工作記錄本》 9.3《物業(yè)部巡場(chǎng)表》
10.0執(zhí)行日期:2007年10月1日起執(zhí)行。電梯清潔作業(yè)指導(dǎo)書 1.0目的
明確電梯的清潔工作程序和方法,確保電梯清潔,延長(zhǎng)電梯的使用壽命。2.0適用范圍
本流程適用于本商場(chǎng)升降電梯、扶手梯的清潔。3.0工作原則
3.1保證公司設(shè)備設(shè)施完好; 3.2達(dá)到良好的保潔效果。4.0相關(guān)文件
4.1《保潔員工作管理規(guī)定》 4.2《物業(yè)部個(gè)人量化考核標(biāo)準(zhǔn)》 5.0職責(zé)
5.1保潔員負(fù)責(zé)商場(chǎng)電梯日常清潔/保潔工作; 5.2物管員負(fù)責(zé)對(duì)保潔員的工作質(zhì)量進(jìn)行檢查及指導(dǎo)。6.0工作內(nèi)容 6.1升降電梯
6.1.1清潔內(nèi)容:①電梯內(nèi)地面;②電梯內(nèi)轎廂壁板;③換氣扇及其它設(shè)備;④內(nèi)、外廳門。6.1.2工具及清潔劑:掃把、拖把、榨水車、毛巾、吸塵機(jī)、潔爾亮或起蠟水; 6.1.3清潔要求: a)電梯內(nèi)地面必須每小時(shí)保潔一次。首先用掃把將地面的雜物清掃干凈,然后再用壓干水的 拖把拖拭干凈。如頑固性的污跡可采用潔爾亮或起蠟水去污,再用干凈的毛巾擦拭干 凈;
b)每月要定期(每月1日和15日)對(duì)電梯內(nèi)的地面進(jìn)行打蠟,其打蠟時(shí)間須安排在商場(chǎng)營(yíng) 業(yè)時(shí)間結(jié)束后進(jìn)行,打蠟后的效果必須亮麗、美觀; c)電梯內(nèi)轎廂壁板、內(nèi)外廳門必須每小時(shí)清潔一次; d)換氣扇及其它設(shè)備的清潔必須一周兩次; e)每天對(duì)廳門導(dǎo)軌槽吸塵一次。6.2扶手電梯
6.2.1清潔內(nèi)容:①扶手帶;②扶手梯玻璃;③扶手梯不銹鋼部分;④扶手梯梯階。6.2.2工具及清潔劑:10cm左右的塑料刷、界刀片、吸塵機(jī)、榨水車、拖把、玻璃刮、清潔
布、無(wú)絨毛巾、起蠟水或中性清潔劑、不銹鋼油、玻璃水、潔爾亮; 6.2.3清潔要求:
a)扶手帶必須每2小時(shí)清潔一次,電梯運(yùn)行中用干凈的濕毛巾包住扶手梯的橡皮帶摩擦擦拭 干凈;
b)扶手電梯玻璃、不銹鋼的清潔:詳見《不銹鋼作業(yè)指導(dǎo)書》和《玻璃作業(yè)指導(dǎo)書》; c)扶手梯梯階的清潔:用塑料刷由上至下將溝縫中的雜物及灰塵清理干凈,有油污的地方可 用擰干的濕毛巾沾適量的潔爾亮擦拭。每月必須進(jìn)行一次(每月20日)全面清潔,要 求分級(jí)清潔;
d)每天必須對(duì)扶手電梯的地毯、蓋板和踏板溝進(jìn)行一次吸塵,要求每半個(gè)月清洗一次地毯。6.2.4清潔標(biāo)準(zhǔn)
a)扶手帶無(wú)塵,玻璃無(wú)塵,不銹鋼光亮、無(wú)手印、光潔明亮; b)梯階無(wú)沙粒、無(wú)污漬
c)扶梯地毯無(wú)沙粒、無(wú)灰塵、無(wú)卷邊。6.2.5注意事項(xiàng):
a)嚴(yán)禁帶水作業(yè)或用水直接沖洗電梯的任何部位;
b)梯階的全面清潔須安排在商場(chǎng)營(yíng)業(yè)結(jié)束、電梯停止使用后停機(jī)操作。7.0相關(guān)記錄
7.1《定期清潔工作記錄》
8.0執(zhí)行日期:2007年10月1日起執(zhí)行。商場(chǎng)公共區(qū)域的清潔作業(yè)指導(dǎo)書 1.0目的
明確商場(chǎng)公共通道和附屬公用設(shè)施的保潔程序及相關(guān)要求。2.0適用范圍
商場(chǎng)所有公共通道及相關(guān)設(shè)施的清潔。3.0工作原則
3.1保證公司設(shè)備設(shè)施完好; 3.2達(dá)到良好的保潔效果; 3.3嚴(yán)謹(jǐn)、高效的作風(fēng)。4.0相關(guān)文件
4.1《保潔員工作管理規(guī)定》 4.2《物業(yè)部個(gè)人量化考核標(biāo)準(zhǔn)》 5.0職責(zé)
5.1保潔員負(fù)責(zé)商場(chǎng)公共通道的清潔/保潔工作; 5.2物管員負(fù)責(zé)巡查及培訓(xùn)工作。6.0作業(yè)指導(dǎo) 6.1作業(yè)前須知
6.1.1工具及保潔用品準(zhǔn)備:地拖、玻璃刮、塵推、榨水車、刮刀片、毛巾、掃把、垃圾鏟、印模、鏟刀、排刷、“小心地滑”提示牌。
6.1.2保潔范圍:商場(chǎng)通道(含地腳線)、收銀臺(tái)、花卉(盆)、垃圾桶、扶手梯、觀光梯、樓梯間、公共墻面(含玻璃墻面)、門楣、消防設(shè)施及天花設(shè)施。6.2對(duì)扶手梯、觀光梯進(jìn)行清潔。操作程序詳見《電梯清潔作業(yè)指導(dǎo)書》。6.3通道地面的清潔
6.3.1清潔地面前,必須在通道放置“小心地滑”的提示牌; 6.3.2清掃地面;
6.3.3用塵推對(duì)商場(chǎng)通道進(jìn)行初步清潔,雙手緊握推桿、塵推桿與地面呈45-60度角、直線向正前方推進(jìn);對(duì)潔凈度較差的地面可反復(fù)多推幾次;
6.3.4在榨水車內(nèi)放置少量的洗衣粉攪勻。將拖布濕水、榨干后,采用倒退、左右均衡式拖抹通道地面及樓梯臺(tái)階,并及時(shí)用干拖把拭凈地面水漬,避免人員走動(dòng)時(shí)踩臟地面或滑倒,保持地面干爽、明亮; 6.4清潔收銀臺(tái) 6.4.1清掃地面;
6.4.2用干凈的半濕毛巾對(duì)收銀臺(tái)墻面(含公司標(biāo)識(shí))擦拭一遍;
6.4.3對(duì)收銀臺(tái)臺(tái)面進(jìn)行清潔,詳見《玻璃清潔作業(yè)指導(dǎo)書》、《不銹鋼表面保養(yǎng)規(guī)定》、《木面清潔指導(dǎo)書》;
6.4.4用干凈的半濕毛巾清潔吧椅; 6.4.5更換垃圾袋。
6.5對(duì)商場(chǎng)內(nèi)垃圾桶進(jìn)行清潔:操作詳見《商場(chǎng)垃圾通的管理規(guī)定》。
6.6對(duì)商場(chǎng)內(nèi)擺設(shè)的植物進(jìn)行清潔:用半濕毛巾將植物葉子擦拭干凈,對(duì)花盆內(nèi)雜物、紙屑、黃葉及積水進(jìn)行清理。6.7對(duì)樓層的公共設(shè)施進(jìn)行清潔:用干凈的濕毛巾擦拭一遍,包括通道防火門、消防栓、平開窗、樓道燈罩、開關(guān)、排風(fēng)口、樓梯扶手、樓層墻面、樓梯管線等。6.8對(duì)公共墻面(含玻璃墻面)進(jìn)行清潔:操作詳見《玻璃清潔作業(yè)指導(dǎo)書》。
6.9清潔門楣:操作詳見《不銹鋼表面的保養(yǎng)作業(yè)指導(dǎo)書》。7.0清潔項(xiàng)目的時(shí)間安排
7.1營(yíng)業(yè)前半小時(shí)-11:30為商場(chǎng)清潔時(shí)間;21:30-營(yíng)業(yè)結(jié)束為商場(chǎng)保潔時(shí)間。具體詳見《保潔
員工作管理規(guī)定及標(biāo)準(zhǔn)》 8.0注意事項(xiàng)
8.1裝修時(shí)間,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)商場(chǎng)裝修附近地面的清潔力度,要求每30分鐘進(jìn)行一次巡回保潔; 8.2在使用清潔劑刷洗樓層地面通道時(shí),不得用非專用清潔劑接觸商場(chǎng)金屬設(shè)施,以防被腐 蝕;
8.3注意不要碰倒、碰壞通道內(nèi)的各種擺設(shè)飾物;
8.4當(dāng)有行人經(jīng)過,距離3米時(shí),保潔員應(yīng)暫停工作禮貌避讓,待行人經(jīng)過后,重新開始清 潔工作。9.0相關(guān)記錄
9.1《保潔員工作記錄表》
10.0執(zhí)行日期:2007年10月1日起執(zhí)行。雨棚的清潔作業(yè)指導(dǎo)書 1.0目的
規(guī)范雨棚的清潔程序,確保清潔人員的操作安全和提高工作效率。2.0適用范圍
適用于本商場(chǎng)雨棚清潔作業(yè)。3.0工作原則
3.1保證公司設(shè)備設(shè)施完好; 3.2達(dá)到良好的保潔效果; 3.3嚴(yán)謹(jǐn)、高效的作風(fēng)。4.0相關(guān)文件
4.1《保潔員工作管理規(guī)定》 4.2《物業(yè)部個(gè)人量化考核標(biāo)準(zhǔn)》 5.0職責(zé)
5.1物業(yè)部指定經(jīng)培訓(xùn)的清潔工進(jìn)行雨棚定期性的清潔工作,其他人員不得隨意操作; 5.2物管員負(fù)責(zé)對(duì)清法質(zhì)量的檢查。6.0作業(yè)指導(dǎo)
6.1作業(yè)工具準(zhǔn)備:鋁合金伸縮梯一架、安全帶、垃圾袋一只、掃把一只、垃圾鏟一個(gè)、清 潔劑、水管;
6.2將鋁合金伸縮梯在地面放穩(wěn),拉繩要固定在鋁合金伸縮梯的踏腳板上,一人沿梯子爬上 雨棚,一人扶穩(wěn)梯子,防止傾倒;上雨棚后系上安全帶,并檢查其是否牢固,在雨棚上必須 站在有支撐架的位置;
6.3每周一次用掃把清掃棚面上的雜物,并裝入垃圾袋中,傳至地上,徹底清掃棚面并沖洗 干凈;
6.4對(duì)于鋁塑板結(jié)構(gòu)的雨棚,對(duì)雨棚正前方的圓弧,要求用潔爾亮等高性能的清潔劑反復(fù)擦 拭,使外觀無(wú)痕跡。7.0工作要求
7.1雨棚面上無(wú)積水、無(wú)垃圾雜物; 7.2鋁塑板或不銹鋼表面銹跡;
7.3清潔工作在白天進(jìn)行,營(yíng)業(yè)開始前完成。8.0注意事項(xiàng)
8.1清潔人員作業(yè)時(shí)應(yīng)注意安全,必須由二人以上同時(shí)操作,嚴(yán)禁赤腳作業(yè); 8.2雜物、垃圾袋和工具不得往下丟,以免損傷行人,損壞工具; 8.3嚴(yán)禁使用鋼絲刷等堅(jiān)硬的工具操作。9.0相關(guān)記錄
9.1《保潔員工作記錄表》
10.0執(zhí)行日期:2007年10月1日起執(zhí)行。大理石保養(yǎng)作業(yè)指導(dǎo)書 1.0目的
規(guī)范大理石的清潔保養(yǎng)程序、使保潔員熟練掌握操作程序,提高工作效率。2.0適用范圍
本流程適用于商場(chǎng)大理石的保養(yǎng)。3.0工作原則
3.1保證公司設(shè)備設(shè)施的完好; 3.2達(dá)到良好的保潔效果; 3.3嚴(yán)謹(jǐn)、高效的作風(fēng)。4.0相關(guān)文件
4.1《保潔員工作管理規(guī)定》 4.2《物業(yè)部個(gè)人量化考核標(biāo)準(zhǔn)》 5.0職責(zé)
5.1保潔員負(fù)責(zé)商場(chǎng)大理石的保養(yǎng)工作; 5.2物管員負(fù)責(zé)巡查及培訓(xùn)工作。6.0定期護(hù)理作業(yè)程序 6.1地面大理石 6.1.1工具及材料的準(zhǔn)備:拋光機(jī)、洗地機(jī)、吸水機(jī)、吹風(fēng)機(jī)、警示繩、拖把、塵推、水刮、水桶、小心地滑牌、刀片、和電源線、起蠟水、蠟水。
6.1.2首先在清潔區(qū)域放置“小心地滑牌”,并用警示牌將現(xiàn)場(chǎng)圍合起來。6.1.3用塵推保潔后,再用拖把拖干凈大理石地面。6.1.4將洗地機(jī)推到工作現(xiàn)場(chǎng)并安裝好洗地針座和百潔刷。
6.1.5配好1:10起蠟水,裝入洗地機(jī)的水箱內(nèi)。接通電源開動(dòng)機(jī)器,按動(dòng)水箱控制桿,將起 蠟水均勻的擦在地面上。
6.1.6按照順序由左至右清洗,待徹底清洗干凈之后再用吸水機(jī)吸干起蠟水。機(jī)械無(wú)法清洗 的地方,用鏟刀把靠墻部位的舊蠟徹底鏟干凈,并進(jìn)行清理;
6.1.7用洗地機(jī)加清水對(duì)大理石地面清洗一次,并用吸水機(jī)吸干后,用拖布拖干;
6.1.8待地面干透之后用蠟頭滲透K2蠟水,有序的上底蠟,待底蠟自然干之后再上K3面蠟。(間隔時(shí)間為40分鐘)待面蠟徹底干透后用拋光機(jī)進(jìn)行表面拋光,達(dá)到最佳效果。6.1.9對(duì)大理石地面,每半月須采用專用護(hù)理液保養(yǎng)一次。6.2墻面大理石
6.2.1工具及材料準(zhǔn)備:腳手架、吊繩、玻璃刮、排刷、“高空作業(yè)”警示牌、鹽酸、洗潔精、低酸性潔廁靈、起蠟水/起漬水、大理石。花崗石專用防護(hù)劑; 6.2.2在清潔區(qū)域放置警示牌,并用警示繩將現(xiàn)場(chǎng)圍攻合起來; 6.2.3搭腳手架或掛吊繩; 6.2.4清洗、護(hù)理
a)陳舊(或污染較嚴(yán)重)的大理石墻面的清洗及護(hù)理:
①硬質(zhì)(用界刀片劃不動(dòng)):用1:2比例的鹽酸兌洗潔精(或低酸堿性潔廁靈)進(jìn)行清洗; 軟質(zhì)(用界刀片能劃動(dòng)):用起蠟水或起漬水進(jìn)行清洗; ②用清水沖洗墻面,再用玻璃刮刮凈余水; ③用排刷涂刷一遍薄的大理石或花崗巖專用防護(hù)劑。b)新的大理石墻面的清洗及護(hù)理: ①用起蠟水或起漬水進(jìn)行清洗;
②用清水沖洗墻面,再用玻璃刮刮凈余水; ③用排刷涂刷一遍薄的大理石或花崗巖專用防護(hù)劑。6.3地臺(tái)、洗手臺(tái)大理石
6.3.1工具及材料準(zhǔn)備:洗地機(jī)、手提擦洗機(jī)、高速拋光機(jī)、翻新機(jī)、吸水機(jī)、玻璃刮、起 蠟水或起漬水或綠水、大理石晶粉、亮石、大理石護(hù)理液(常用大理石護(hù)理液:K2、K3、云石堅(jiān)固劑); 6.3.2清洗
a)用起蠟水或起漬水或綠水(用水稀釋,比例為1:500),進(jìn)行去污處理。地面使用洗地機(jī),臺(tái)面使用手提擦機(jī); b)用清水清洗地面或臺(tái)面;
c)清理余水,地面使用吸水機(jī),臺(tái)面用玻璃劑; 6.3.3翻新處理
a)地面使用翻新機(jī)(臺(tái)面用手提擦機(jī))根據(jù)碟片型號(hào),按粗、中、細(xì)(50#、100#、150#、200#、400#、800#、1600#、3500#)的順序逐層翻新、打磨; b)地面使用高速拋光機(jī)(臺(tái)面用手提擦機(jī))進(jìn)行拋光處理; 6.3.4晶面處理及護(hù)理
a)根據(jù)不同石材(常用為:新西蘭米黃、黑金沙、杜鵑紅等),采用不同大理石晶粉兌亮石 調(diào)成漿糊狀;
b)地面用高速拋光機(jī)(臺(tái)面用手擦機(jī))進(jìn)行晶面處理; c)使用大理石護(hù)理液(常用材料K2、K3或云石堅(jiān)固劑)護(hù)理。7.0大理石日常護(hù)理
7.1采用1:40或1:100洗潔精兌水,也可采用1:500綠水進(jìn)行清潔; 7.2用塵推打塵推油(臺(tái)面用干毛巾)進(jìn)行保潔。8.0檢查標(biāo)準(zhǔn)
8.1目視地面無(wú)雜物、無(wú)污漬、可映出照明燈輪廓; 8.2蠟面光亮、上蠟均勻,無(wú)拖痕、無(wú)沙眼。9.0注意事項(xiàng)
9.1在清洗大理石時(shí)注意清潔劑的使用,切勿對(duì)大理石使用腐蝕性溶劑; 9.2操作機(jī)械時(shí)嚴(yán)格按照《設(shè)備使用說明書》進(jìn)行操作; 9.3如墻面裝有玻璃時(shí),應(yīng)小心操作,防止損壞玻璃; 9.4打蠟保養(yǎng)工作時(shí)間應(yīng)安排在商場(chǎng)營(yíng)業(yè)結(jié)束后進(jìn)行; 9.5護(hù)理三天內(nèi)不能用清洗,應(yīng)用半濕毛巾或塵推擦拭。10.0執(zhí)行日期:2007年10月1日起執(zhí)行。
商場(chǎng)垃圾桶清潔作業(yè)指導(dǎo)書 1.0目的
明確商場(chǎng)內(nèi)垃圾桶的清潔、更換等相關(guān)規(guī)定及要求,以確保規(guī)范衛(wèi)生管理標(biāo)準(zhǔn),提高管 理水平,給顧客提供一個(gè)干凈、舒適的購(gòu)物環(huán)境。2.0適用范圍
本規(guī)定適用于本商場(chǎng)垃圾桶的清潔 3.0工作原則
3.1保證公司設(shè)備設(shè)施完好; 3.2達(dá)到良好的保潔效果; 3.3嚴(yán)謹(jǐn)、高效的作風(fēng)。4.0相關(guān)文件
4.1《保潔員工作管理規(guī)定》 4.2《物業(yè)部個(gè)人量化考核標(biāo)準(zhǔn)》 5.0職責(zé)
5.1保潔員負(fù)責(zé)對(duì)垃圾桶的清潔和保養(yǎng); 5.2物管員負(fù)責(zé)對(duì)垃圾桶的檢查工作。6.0作業(yè)指導(dǎo) 6.1大理石垃圾桶 6.1.1作業(yè)指導(dǎo)
a)每天11:30前和營(yíng)業(yè)結(jié)束前1小時(shí),要完成對(duì)商場(chǎng)所有大理石垃圾桶的清潔及垃圾袋的更 換;
b)保潔員必須每1小時(shí)對(duì)商場(chǎng)所有大理石垃圾桶進(jìn)行一次例行保潔,尤其是對(duì)垃圾桶投放口 擋板、標(biāo)識(shí)的清潔;
c)垃圾桶內(nèi)的垃圾不得超過桶體的2/3; d)每月對(duì)垃圾桶大理石打蠟一次; e)白沙要保持潔白,厚度保持為20mm。6.1.3注意事項(xiàng)
a)印模、鏟刀和垃圾袋不能隨地地亂放在垃圾桶附近; b)垃圾袋不能露在垃圾桶外;
c)移動(dòng)大理石垃圾桶時(shí),要雙手用力上提,不能拖、拉,避免劃傷地磚。6.2塑料垃圾桶 6.2.1工作要求:
a)每天14:00前和營(yíng)業(yè)結(jié)束前1小時(shí),要完成對(duì)商場(chǎng)所有塑料垃圾桶的清潔及垃圾袋的更換; b)保潔員必須每2小時(shí)對(duì)商場(chǎng)所有塑料垃圾桶進(jìn)行一次例行保潔,尤其是垃圾箱體內(nèi)外的清 潔;
c)垃圾桶內(nèi)的垃圾不得滿溢桶體;
d)每周要對(duì)垃圾箱體及塑料垃圾桶進(jìn)行清洗一次。6.2.2注意事項(xiàng)
a)垃圾不能露在垃圾箱外; b)垃圾箱內(nèi)要保持關(guān)閉狀態(tài);
c)移動(dòng)垃圾箱體時(shí),不能拖、拉垃圾箱體,以免損壞地面。6.3廣場(chǎng)垃圾桶 6.3.1工作要求
a)每天9:30前,要完成對(duì)廣場(chǎng)垃圾桶的清潔及垃圾袋的更換; b)垃圾隨滿隨換;
c)對(duì)于垃圾桶的外表面,要求每2小時(shí)擦拭一次,保持其干凈、整齊、無(wú)污跡。7.0相關(guān)記錄
7.1《日常工作巡場(chǎng)表》
8.0執(zhí)行日期:本指導(dǎo)書自2007年10月1日起執(zhí)行。分店“開荒”清潔管理規(guī)定 1.0目的
規(guī)范“開荒”清潔工作程序,確?!伴_荒”清潔質(zhì)量 2.0適用范圍
本規(guī)定使用于分店開業(yè)前的首次全面清潔工作。3.0工作原則 3.1保證無(wú)衛(wèi)生死角;
3.2保證準(zhǔn)時(shí)開業(yè),展示分店最佳形象。4.0相關(guān)文件
4.1《洗手間清潔作業(yè)流程》 4.2《商場(chǎng)公共通道清潔操作程序》 4.3《電梯清潔作業(yè)流程》 4.4《不銹鋼表面保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)》 4.5《高空作業(yè)管理規(guī)程》 4.6《清潔合同》
4.7《保潔員工作管理規(guī)定》 4.8《物業(yè)部個(gè)人量化考核標(biāo)準(zhǔn)》 5.0職責(zé)
5.1物業(yè)部負(fù)責(zé)人制定“開荒”工作計(jì)劃,并組織、實(shí)施和質(zhì)量監(jiān)控; 5.2物業(yè)部主管、物管員負(fù)責(zé)對(duì)清潔“開荒”工作的安排實(shí)施、監(jiān)管和檢查; 5.3保潔員負(fù)責(zé)進(jìn)行“開荒”工作的實(shí)施。6.0清潔項(xiàng)目 6.1洗手間的清潔 6.2辦公室的清潔
6.3電梯的清潔(扶手梯、升降梯)6.4垃圾桶的清潔 6.5天花的清潔 6.6欄桿的清潔
6.7通道外立面玻璃門及門楣不銹鋼的清潔 6.8通道地面的清潔 6.9廣場(chǎng)的清潔 6.10大理石的打蠟 6.11地毯的清潔、清洗 6.12室內(nèi)墻面的清潔 6.13防火卷簾門的清潔 7.0工作程序
7.1商場(chǎng)“開荒”清潔的方式
7.1.1分店自行組織力量實(shí)施“開荒”清潔; 7.1.2由專業(yè)的清潔公司承包“開荒”清潔; 7.1.3分店自行清潔和聘請(qǐng)專業(yè)公司清潔相結(jié)合。7.2“開荒”清潔工作的前期準(zhǔn)備
7.2.1確定“開荒”清潔的區(qū)域范圍和時(shí)間; 7.2.2確定清潔人員及專業(yè)清潔公司的選定、報(bào)批; 7.2.3確定“開荒”清潔的材料申報(bào)和清潔檢查標(biāo)準(zhǔn)。7.3“開荒”清潔的實(shí)施、監(jiān)管
7.3.1“開荒”清潔前,物業(yè)部組織相關(guān)人員開會(huì),進(jìn)行工作安排、操作培訓(xùn)、清潔重點(diǎn)、安
全事項(xiàng)等的培訓(xùn);
7.3.2物業(yè)主管加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)巡視,對(duì)作業(yè)人員進(jìn)行監(jiān)管、并及時(shí)指正。7.4要求及注意事項(xiàng)
7.4.1“開荒”清潔在開業(yè)前一天完成;
7.4.2作業(yè)人員應(yīng)戴口罩及膠手套,注意人身安全;
7.4.3開啟商場(chǎng)內(nèi)的新風(fēng)和排風(fēng)系統(tǒng),減少“開荒”現(xiàn)場(chǎng)空氣的混濁程度; 7.4.4高空作業(yè)應(yīng)遵守《高空作業(yè)管理規(guī)定》
8.0“開荒”清潔的標(biāo)準(zhǔn):參照《保潔員工作管理規(guī)定》中的7.0執(zhí)行。9.0清潔“開荒”驗(yàn)收
9.1聘請(qǐng)專業(yè)公司的“開荒”清潔,物業(yè)部負(fù)責(zé)人組織驗(yàn)收并出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告;
9.2分店自行進(jìn)行“開荒”清潔,由分店負(fù)責(zé)人組織物業(yè)部、營(yíng)運(yùn)部共同驗(yàn)收,對(duì)不合格項(xiàng) 目逐條記錄進(jìn)行整改;
9.3物業(yè)部負(fù)責(zé)人組織相關(guān)部門人員,對(duì)不合格項(xiàng)目進(jìn)行整改和組織復(fù)檢工作。10.0相關(guān)記錄 10.1《驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》
10.2《保潔公司清潔人員核查表》
11.0執(zhí)行日期:本規(guī)定自2007年10月1日起執(zhí)行。
辦公室清潔作業(yè)指導(dǎo)書 1.0目的
規(guī)范辦公室的清潔程序和衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。2.0適用范圍 適用于公司辦公、會(huì)議室和其他辦公區(qū)域。3.0工作原則
3.1保證公司設(shè)備設(shè)施完好; 3.2達(dá)到良好的保潔效果; 3.3嚴(yán)謹(jǐn)、高效的作風(fēng)。4.0相關(guān)文件
4.1《保潔員工作管理規(guī)定》 4.2《物業(yè)部個(gè)人量化考核標(biāo)準(zhǔn)》 5.0職責(zé)
5.1保潔員負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的清潔/保潔工作;
5.2物管員負(fù)責(zé)對(duì)辦公區(qū)域的衛(wèi)生檢查,每周不少于一次。6.0流程
6.1進(jìn)入辦公室前,應(yīng)先敲門得到允許后方可進(jìn)入,一般敲門為均勻間隔三下為宜; 6.2進(jìn)行天花風(fēng)口、燈盤等設(shè)施設(shè)備的清潔。清潔人員應(yīng)先用濕抹布將風(fēng)口和燈盤的灰塵擦 拭干凈(如有頑固性污跡的,可取少量的洗潔精或潔爾亮進(jìn)行擦拭,即可清除); 6.3進(jìn)行墻面或窗框、門框、文件柜的清潔。應(yīng)特別注意頂部、背面等隱蔽部位的徹底清潔,避免留下衛(wèi)生死角; 6.4進(jìn)行地面的清潔
6.4.1一般瓷磚和大理石地面,先用掃把清掃雜物,再用拖把拖拭干凈即可;
6.4.2地毯則先用掃把清掃雜物,再用吸塵器清理灰塵即可(如地毯有頑固性污漬則必須安 排進(jìn)行地毯的清洗)。
6.5進(jìn)行辦公臺(tái)面、桌椅的清潔。先用微濕抹布將臺(tái)面的灰塵擦拭干凈,再用干凈的干抹布 將表面水漬印跡擦去,直至其光亮整潔。在進(jìn)行辦公臺(tái)面清潔時(shí),注意臺(tái)面物品的擺 放,且于清潔完畢后將所有物品、文件放回原位; 6.6清理煙灰缸、垃圾簍的垃圾;
6.7離開辦公室時(shí),噴灑適量的空氣清新劑,輕輕將門關(guān)上。7.0注意事項(xiàng)
7.1必須每天完成一次辦公室的全部清潔工作;
7.2不得隨意翻動(dòng)辦公室內(nèi)的所有物品、文件、辦公用品應(yīng)輕拿輕放; 7.3不得翻閱文件內(nèi)容,不得扔掉的記錄的紙張;
7.4吸塵時(shí),不要使用電腦插座。擦拭電器、電腦時(shí),應(yīng)用干毛巾; 7.5大工作量的清潔(如玻璃、地毯)應(yīng)得到辦公室使用人的同意。8.0執(zhí)行日期:本規(guī)定自2007年10月1日起執(zhí)行。地毯清潔作業(yè)指導(dǎo)書 1.0目的
規(guī)范地毯清潔、保養(yǎng)工作。2.0適用范圍
適用于商場(chǎng)地毯的清潔與保養(yǎng)工作。3.0工作原則
3.1保證公司設(shè)備設(shè)施的完好; 3.2達(dá)到良好的保潔效果; 3.3嚴(yán)謹(jǐn)、高效的作風(fēng)。4.0相關(guān)文件
4.1《保潔員工作管理規(guī)定》 4.2《物業(yè)部個(gè)人量化考核標(biāo)準(zhǔn)》 5.0職責(zé)
5.1物管員負(fù)責(zé)組織與質(zhì)量監(jiān)控;
5.2保潔員負(fù)責(zé)商場(chǎng)地毯的清潔與保養(yǎng)工作。6.0地毯清洗 6.1日常保潔
6.1.1地毯清潔的日常保潔一般為清掃地毯表面的雜物和吸塵處理; 6.1.2清除香口膠:用除香口膠噴劑噴在香口膠上,硬化后,用刀片刮除; 6.1.3清除油污:用除油劑噴油污上,然后用毛巾擦除;
6.1.4清除果汁等水溶性污漬:用地毯除漬劑以1:5兌水稀釋擦除。6.2定期清洗
6.2.1地毯的定期清洗為每季度一次,提前或推遲必須經(jīng)物業(yè)部負(fù)責(zé)人同意后方可清洗。6.3地毯清洗
6.3.1工具及材料:掃把、吸水型吸塵機(jī)、地毯清洗機(jī)、風(fēng)機(jī)、地毯除漬劑、地毯水; 6.3.2清洗程序:
a)用彩條將作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)圍合,將地面的雜物及垃圾清掃干凈,并將所有涉及清洗地毯部位的 設(shè)備及商品撤離。如遇靠近清洗地毯部位又無(wú)法撤離的固定或大件物品時(shí),必須用圍布 或紙皮進(jìn)行保護(hù),避免在清洗過程中水漬濺到物品;
b)用吸塵機(jī)對(duì)虧待進(jìn)行徹底的吸塵處理。對(duì)于地毯中的沙粒,應(yīng)人工清除; c)用地毯除漬劑等清潔材料將各類表面污漬除去;
d)在地毯清洗機(jī)內(nèi)加入稀釋后的地毯水,自動(dòng)噴水機(jī)、擦洗、吸水、吸泡,從里到外徹底 的清潔地毯,不要留有空檔。如遇頑固性的污漬則用地毯水稍加浸泡,再清洗。操作機(jī) 械在地毯上來回洗刷牙3-4次; e)用風(fēng)機(jī)送風(fēng)吹干地毯。7.0工作記錄
7.1《定期清潔工作記錄表》
8.0間:本規(guī)定自2007年10月1日起執(zhí)行。熱水器清洗作業(yè)指導(dǎo)書 1.0目的
明確清洗熱水器的職責(zé)、程序及要求。2.0適用范圍
適用于商場(chǎng)熱水器的清潔和保養(yǎng)。3.0工作原則
3.1保證公司設(shè)備設(shè)施的完好; 3.2達(dá)到良好的保潔效果; 3.3嚴(yán)謹(jǐn)、高效的作風(fēng)。4.0相關(guān)文件
4.1《熱水器使用說明書》 4.2《過濾器使用說明書》 4.3《保潔員工作管理規(guī)定》 4.4《物業(yè)部個(gè)人量化考核標(biāo)準(zhǔn)》 5.0職責(zé)
5.1物管員負(fù)責(zé)對(duì)熱水器內(nèi)部及配件的清洗、維修; 5.2保潔員負(fù)責(zé)對(duì)熱水器日常外部的清潔、檢查和保養(yǎng)。6.0工作程序 6.1日常清潔和檢查
6.1.1物業(yè)部清潔人員必須于每天8:30將熱水器中殘留的隔夜水放掉。放水時(shí),必須先關(guān)閉 電源及進(jìn)水閥門,并直至確認(rèn)熱水器內(nèi)的水已全部放完為止,方可打開進(jìn)水閥注入冷水; 再待水箱內(nèi)浮子開關(guān)自動(dòng)關(guān)閉進(jìn)水閥后,進(jìn)行通電加熱。
6.1.2保潔員發(fā)現(xiàn)熱水器異常時(shí),如熱水器缺水、溢水及溫控是否正常,應(yīng)及時(shí)向物管員反 映。
6.2定期維修檢查
6.2.1物管員須于每月1日及16日對(duì)熱水器的內(nèi)部及相關(guān)配件(蓄水箱、浮子、水位顯示管、過濾器、過濾網(wǎng)等)進(jìn)行定期的清洗和維修。
6.2.2每次清洗時(shí),必須對(duì)熱水器的溫控裝置進(jìn)行檢測(cè)及校對(duì),保持熱水器的沸點(diǎn)在100℃。如發(fā)現(xiàn)溫控裝置有故障,應(yīng)及時(shí)維修或更換。
6.2.3每半年一次對(duì)熱水器金屬殼體進(jìn)行對(duì)地絕緣測(cè)試,防止電線老化漏電或其他故障。6.3清潔效果標(biāo)準(zhǔn)
6.3.1保持熱水器的外殼無(wú)灰塵、無(wú)污跡、無(wú)生銹及腐蝕現(xiàn)象; 6.3.2保證飲用水的供應(yīng)干凈、無(wú)雜質(zhì)、無(wú)異味; 6.3.3保持過濾器無(wú)堵塞及過濾網(wǎng)潔白,無(wú)黃斑和污跡。7.0注意事項(xiàng)
7.1禁止使用帶有強(qiáng)腐蝕性的清潔劑和不銹鋼油擦拭熱水器;
第三篇:商場(chǎng)物業(yè)管理合同
京客隆超市物業(yè)服務(wù)合同
委托方(以下簡(jiǎn)稱甲方):受委托方(以下簡(jiǎn)稱乙方)法定代表人:法定代表人:
注冊(cè)地址:地址:
聯(lián)系電話:聯(lián)系電話:
根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)和《物業(yè)管理?xiàng)l例》,在自愿、平等、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上,甲方將________(物業(yè)名稱)委托乙方實(shí)行物業(yè)管理,訂立本合同。
一、物業(yè)類型:
坐落位置:________市________區(qū)________路(街道)________號(hào):________________建筑面積________平方米
二、乙方提供服務(wù)的受益人為本物業(yè)的物業(yè)使用人,本物業(yè)的物業(yè)使用人應(yīng)履行本合同,承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
三、委托管理服務(wù)費(fèi)用:
1、經(jīng)雙方協(xié)商甲方每月支付乙方四萬(wàn)元整作為乙方物業(yè)服務(wù)費(fèi)用。
3、其他約定費(fèi)用:。
四、委托管理服務(wù)期限為________年。自________年月日至年月日止。
五、乙方的權(quán)利和義務(wù)
1、乙方享有對(duì)雙方約定的物業(yè)服務(wù)內(nèi)容行使物業(yè)服務(wù)的權(quán)利,依據(jù)約定只對(duì)超市內(nèi)公共環(huán)境衛(wèi)生(個(gè)體經(jīng)營(yíng)柜臺(tái)內(nèi)除外)、外場(chǎng)超市出入口停車秩序全權(quán)實(shí)施日常管理,維護(hù)超市的正常運(yùn)行。
2、依據(jù)有關(guān)的法律、法規(guī),制定和修改超市物業(yè)相關(guān)的各項(xiàng)規(guī)章制度。
3、乙方享有依法向甲方收取物業(yè)服務(wù)費(fèi),公共能源及相關(guān)費(fèi)用等權(quán)利。甲方不按規(guī)定交納相關(guān)費(fèi)用,乙方有權(quán)向甲方收取每逾期一天3%的滯納金。逾期20天不繳納的,乙方不再有義務(wù)提供管理服務(wù),對(duì)所欠費(fèi)用可采取催繳措施,直至訴訟法律。
4、尊重甲方自主經(jīng)營(yíng)的權(quán)利,不干涉甲方正當(dāng)?shù)慕?jīng)營(yíng)活動(dòng)。
5、依法行使政府職能部門委托的權(quán)利,接受行政主管部門的監(jiān)督指導(dǎo),接受物業(yè)
使用人對(duì)制度執(zhí)行情況的監(jiān)督,聽取合理化建議和意見,不斷改進(jìn)工作。
6、甲方經(jīng)營(yíng)過程中產(chǎn)生的任何司法、經(jīng)濟(jì)等糾紛,乙方不負(fù)有連帶責(zé)任。
7、乙方只負(fù)責(zé)雙方約定范圍內(nèi)的物業(yè)服務(wù)活動(dòng),超出服務(wù)范圍的須雙方再行約定。
六、甲方的權(quán)利和義務(wù)
1、依法享有經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi)的依法自主經(jīng)營(yíng)權(quán),自覺配合乙方實(shí)施物業(yè)服務(wù)活動(dòng)。
2、自覺遵守超市物業(yè)服務(wù)相關(guān)的各項(xiàng)規(guī)章制度、辦法和規(guī)定,按時(shí)足額向乙方繳納物業(yè)管理費(fèi)及相關(guān)費(fèi)用。
3、嚴(yán)格遵守執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī),保護(hù)消費(fèi)者的利益,執(zhí)證經(jīng)營(yíng),依法納稅、交繳工商行政管理費(fèi).4、對(duì)物業(yè)使用人及超市顧客等違反超市物業(yè)管理制度所造成的損失、損害等承擔(dān)連帶賠償責(zé)任.5、自覺配合乙方做好日常事務(wù)管理工作和宣傳教育、文化工作.七、京客隆物業(yè)服務(wù)費(fèi)用交納辦法
1、每月月底前需向乙方全額支付物業(yè)服務(wù)費(fèi)用。
2、其他雙方約定的費(fèi)用。
八、違約責(zé)任
甲乙雙方無(wú)故解除物業(yè)服務(wù)合同,須向?qū)Ψ街Ц?0000違約金,因甲方資金、市場(chǎng)、經(jīng)營(yíng)等方面被迫需解除合同的,甲方需提前15天告知乙方,因乙方管理不善及未按合同約定行使物業(yè)服務(wù)的,造成甲方損失,乙方需付相關(guān)連帶責(zé)任。
九、其他約定事項(xiàng)
十、本合同未盡事宜,雙方可另行以書面形式簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本合同存在沖突的,以本合同為準(zhǔn)。
十一、本合同在履行中發(fā)生爭(zhēng)議,由雙方協(xié)商解決,協(xié)商不成,雙方可選擇以下方式處理:
1、向亳州市仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁;
2、向甲方所在地人民法院提起訴訟。
十二、本協(xié)議一式兩份,甲、乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力.甲、乙雙方簽字生效。
甲方:
代表人簽章:
聯(lián)系地址:
簽訂日期:
乙方: 代表人簽章: 聯(lián)系地址: 簽訂日期:
第四篇:商場(chǎng)物業(yè)管理合同
商場(chǎng)物業(yè)管理合同
第一章 總則
第一條 本合同當(dāng)事人
委托方(以下簡(jiǎn)稱甲方):受委托方(以下簡(jiǎn)稱乙方):
法定代表人:法定代表人:
注冊(cè)地址:地址;
聯(lián)系電話:聯(lián)系電話:
根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)和《物業(yè)管理?xiàng)l例》,在自愿、平等、協(xié)商一玫的基礎(chǔ)上,甲方將_______(物業(yè)名稱)委托乙方實(shí)和行物業(yè)管理,訂立本合同。
第二條 物業(yè)基本情況
物業(yè)類型:
座落位置:____市____區(qū)____路(街道)____號(hào):____________建筑面積:____平方米
第三條 乙方提供服務(wù)的受益人為本物業(yè)的全體商戶和物業(yè)使用人,本物業(yè)的全體商戶和物業(yè)使用人均應(yīng)履行本合同,承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
第二章 委托管理事項(xiàng)
第四條 房屋建筑共用部位的維修、養(yǎng)護(hù)和管理,包括:樓層、屋頂、外墻面、承重墻體、樓梯間、走廊通道、門廳等。
第五條 共用設(shè)施、設(shè)備的維修、養(yǎng)護(hù)、運(yùn)行和管理,包括:共用的上下水管道、落水管、污水管、共用照明、中央空調(diào)、樓內(nèi)消防設(shè)施設(shè)備、電梯、____、____、____。
第六條 公共設(shè)施和附屬建筑物、構(gòu)筑物的維修、養(yǎng)護(hù)和管理、包括道路、室外上下水管道、化糞池、泵房、停車場(chǎng)、____、____、____、____。
第七條 公共部位環(huán)境衛(wèi)生的管理。
第八條 附屬配套建筑和設(shè)施的維修、養(yǎng)護(hù)和管理,包括商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)、文化體育場(chǎng)所____、____。
第九條 公共環(huán)境衛(wèi)生,包括房屋共用部位的清潔衛(wèi)生,公共場(chǎng)所的清潔衛(wèi)生、垃圾的收集、____、____、____。
第十條 交通與車輛停放秩序的管理。
第十一條 維持公共秩序,包括安全監(jiān)控、巡視、門崗執(zhí)勤、____、____。
第十二條 管理與物業(yè)相關(guān)的工程圖紙、住用戶檔案與竣工驗(yàn)收資料。
第十三條 委托管理費(fèi)用及保證金:
1.管理費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):
2.保潔費(fèi):________
3.保安費(fèi):________
4.房屋設(shè)備運(yùn)行費(fèi):________
5.維修養(yǎng)護(hù)費(fèi):________
第十四條 商戶和物業(yè)使用人房屋自用部位、自用設(shè)備及設(shè)備的維修、養(yǎng)護(hù),在當(dāng)事人提出委托時(shí),乙方須接受委托并合理收費(fèi)。
第十五條 對(duì)商戶物業(yè)使用人違反《賣場(chǎng)管理規(guī)定》的行為,針對(duì)具體行為并根據(jù)情節(jié)輕重,采取批評(píng)、規(guī)勸、警告、制止、____等措施。
第十六條 其他委托事項(xiàng)
第三章 委托管理期限
第十七條 委托管理期限為____年。自___
第四章 甲、乙雙方權(quán)利和義務(wù)
第十八條 乙方的權(quán)利和義務(wù)
1. 乙方享有對(duì)對(duì)該場(chǎng)地實(shí)施統(tǒng)一經(jīng)營(yíng)管理、物業(yè)管理的權(quán)利,對(duì)管理范圍的場(chǎng)地、設(shè)備、設(shè)施、環(huán)境衛(wèi)生、治安消防、經(jīng)營(yíng)秩序及各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)等事務(wù)全權(quán)實(shí)施日常管理,維護(hù)商場(chǎng)的正常運(yùn)行。
2. 依據(jù)有關(guān)的法律、法規(guī),制定和修改商場(chǎng)的各項(xiàng)規(guī)章制度。
3. 乙方享有依法向甲方收取物業(yè)管理費(fèi)、公共設(shè)施維修基金,經(jīng)營(yíng)行為保證金、公共能源及相關(guān)費(fèi)用等權(quán)利。甲方不按規(guī)定交納相關(guān)費(fèi)用,乙方有權(quán)向甲方收取每逾期一天3‰的滯納金,逾期20天不繳納的,乙方不再有義務(wù)提供各種管理服務(wù),對(duì)所欠費(fèi)用可采取催繳措施,直至訴送法律。
4. 尊重甲方自主經(jīng)營(yíng)的權(quán)利,不干涉甲方正當(dāng)?shù)慕?jīng)營(yíng)活動(dòng)。
5. 有權(quán)采取各種有效措施制止違反國(guó)家法律、政策和經(jīng)營(yíng)管理協(xié)議之行為。
6. 在不影響整體經(jīng)營(yíng)布局的情況下,可利用部分空地報(bào)請(qǐng)乙方同意從事場(chǎng)外促銷活動(dòng)。
7. 依法行使政府職能部門委托的權(quán)利,接受行政主管部門的監(jiān)督指導(dǎo),接受物業(yè)使用人對(duì)制度執(zhí)行情況的監(jiān)督,聽取合理化建議和意見,不斷改進(jìn)工作。
8. 乙方可委托專業(yè)物業(yè)管理公司從事部分物業(yè)管理工作。
第十九條 甲方的權(quán)利和義務(wù)
1. 依法享有經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi)的依法自主經(jīng)營(yíng)權(quán),服從乙方統(tǒng)一管理及整體的業(yè)態(tài)的統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一布局,自覺配合乙方組織的促銷活動(dòng),維護(hù)商場(chǎng)的整體形象。
2. 自覺遵守商場(chǎng)的各項(xiàng)規(guī)章制度、辦法和規(guī)定,按時(shí)足額向乙方繳納物業(yè)管理費(fèi)及各種相關(guān)費(fèi)用。
3. 嚴(yán)格遵守執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī),保護(hù)消費(fèi)者的利益,執(zhí)證經(jīng)營(yíng),依法納稅、交繳工商行政管理費(fèi)。
4. 積極參加乙方組織的消防演練和培訓(xùn),確保經(jīng)營(yíng)區(qū)域的消防安全,并承擔(dān)相應(yīng)的消防責(zé)任。
5. 對(duì)經(jīng)營(yíng)銷售的商品自覺建立質(zhì)量保證體系,確保銷售商品不損害消費(fèi)者的利益。
6. 對(duì)店鋪承租人、使用人及訪客等違反商場(chǎng)管理制度所造成的損失、損害等承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。
7. 自覺配合乙方做好日常事務(wù)管理工作和宣傳教育、文化工作。
第二十條各項(xiàng)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及交納辦法
1、裝修保證金
甲方如需要對(duì)店鋪進(jìn)行裝修,必須按商場(chǎng)《裝修管理規(guī)定》執(zhí)行,繳納裝修保證金,裝修需經(jīng)乙方驗(yàn)收合格后方可無(wú)息退還裝修保證金給乙方。
2、物管費(fèi)
按元/平方米/月(按建筑面積收?。┟吭露戎Ц兑淮危崆叭帐杖?。
3、自用水、電費(fèi)按乙方自掛表抄數(shù)收取獨(dú)立上繳;公共能源費(fèi)按實(shí)際發(fā)生費(fèi)用根據(jù)經(jīng)營(yíng)建筑面積比例據(jù)實(shí)分?jǐn)偂?shí)行月計(jì)交繳。
4、市場(chǎng)推廣費(fèi)
根據(jù)實(shí)際需要,由乙方制定推廣、促銷方案,乙方代收的推廣費(fèi)全部用于商場(chǎng)整體的營(yíng)銷推廣。計(jì) 元/平方米/月(按建筑面積收?。?。
5、空調(diào)使用費(fèi)
除甲方獨(dú)立安裝使用的情況外,由乙方根據(jù)空調(diào)使用當(dāng)月總費(fèi)用結(jié)合甲方場(chǎng)地面積大小,按比例收取。
6、其他費(fèi)用按相關(guān)規(guī)定辦理。
第二十一條違約責(zé)任
凡有違反有關(guān)規(guī)定,甲方須向乙方支付100元-1000違約金并承擔(dān)全額賠償責(zé)任。超過規(guī)定期限加收滯納金(3‰/日),超過三天未交清款項(xiàng)的,乙方可以終止對(duì)甲方的物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目。
第二十二條本協(xié)議一式兩份,甲、乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。甲、乙雙方簽字后生效,自乙方使用期滿完清有關(guān)手續(xù)退出商場(chǎng)當(dāng)日為止。
第二十三條本協(xié)議未盡事宜由雙方協(xié)商解決。
第二十四條附則
《裝修管理規(guī)定》、《賣場(chǎng)管理規(guī)定》、《治安消防安全責(zé)任書》、《裝修協(xié)議書》為本協(xié)議有效附件具有同等法律效力。
甲 方:乙 方:
代表人簦章:代表人簽章:
聯(lián)系地址:聯(lián)系地址:
簽訂日期:簽訂日期:
第五篇:商場(chǎng)物業(yè)管理方案
商場(chǎng)物業(yè)管理方案
(一)早期介入工作方案和接管驗(yàn)收管理方案商業(yè)商業(yè)街區(qū)(商場(chǎng))的物業(yè)管理大體上分為早期介入、接管驗(yàn)收管理、租戶入住管理、保安管理、消防管理、清潔綠化管理、房屋及共用設(shè)備設(shè)施管理、財(cái)務(wù)管理、質(zhì)量管理、人力資源管理、檔案管理等方面,在實(shí)際操作中,應(yīng)根據(jù)各階段的特點(diǎn),有重點(diǎn)、有步驟地逐項(xiàng)落實(shí)。
一、早期介入工作方案
在物業(yè)管理早期介入階段,從物業(yè)管理的角度,對(duì)物業(yè)的規(guī)劃設(shè)計(jì)、建筑安裝、設(shè)施配置、設(shè)備選型等方面提出合理化意見和建議,使之既符合物業(yè)管理的要求,又滿足廣大租戶的需求,盡可能地減少疏漏,避免遺憾,保證質(zhì)量,節(jié)約成本。根據(jù)某廣場(chǎng)工程進(jìn)展情況,特制訂如下方案:
1、工作內(nèi)容:
(1)從政策法規(guī)的角度,提供有關(guān)物業(yè)管理的意見和依據(jù);
(2)從物業(yè)管理的角度,對(duì)以下方面提出合理化意見:園區(qū)規(guī)劃設(shè)計(jì);
建筑設(shè)計(jì)和選材;
環(huán)境整體設(shè)計(jì);
標(biāo)識(shí)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、配置;
綠化設(shè)計(jì);
其它公建配套設(shè)施配置;
電梯、空調(diào)系統(tǒng)的配置;
消防設(shè)施配置;
安全監(jiān)控系統(tǒng)配置;
弱電系統(tǒng)其它配置;
各類設(shè)備配置、選型;
隱蔽工程施工。
2、管理措施
(1)熟悉、掌握物業(yè)管理法規(guī)政策,做到有法可依,有章可循;
(2)制定早期介入計(jì)劃,積極穩(wěn)妥地開展工作;
(3)參與有關(guān)工程聯(lián)席會(huì)議,協(xié)調(diào)各方面關(guān)系;
二、接管驗(yàn)收管理方案
為確保商業(yè)街區(qū)的環(huán)境、建筑和設(shè)施設(shè)備等符合有關(guān)法規(guī)政策及規(guī)劃設(shè)計(jì)的要求,維護(hù)租戶的合法權(quán)益,方便日后的物業(yè)管理,特制訂商業(yè)街區(qū)接管驗(yàn)收方案。
1、管理內(nèi)容:
(1)了解接管物業(yè)的基本情況;
(2)編制《物業(yè)接管驗(yàn)收計(jì)劃》,確定物業(yè)驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)、方法和日程安排;
(3)與開發(fā)、設(shè)計(jì)、施工單位一起,依照接管驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),對(duì)商業(yè)街區(qū)物業(yè)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)初步驗(yàn)收,并將驗(yàn)收結(jié)果記錄在《物業(yè)交接驗(yàn)收表》上,同時(shí)要求施工單位對(duì)驗(yàn)收中存在的問題限期整改;
(4)與開發(fā)、施工單位一起,對(duì)商業(yè)街區(qū)物業(yè)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)復(fù)驗(yàn),直至符合規(guī)定的要求和標(biāo)準(zhǔn);
(5)與開發(fā)、施工單位聯(lián)合進(jìn)行商業(yè)街區(qū)物業(yè)交接:
核對(duì)、接收各類房屋和鑰匙;
核對(duì)、接收各類圖紙資料,并加以整理歸檔;
核對(duì)、接收各類設(shè)施設(shè)備;
核對(duì)、接收各類標(biāo)識(shí)。
2、管理措施:
(1)組建接管驗(yàn)收小組,負(fù)責(zé)商業(yè)街區(qū)的接管驗(yàn)收工作;
(2)制定接管驗(yàn)收規(guī)程;
(3)掌握物業(yè)驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)和程序;
(4)提高對(duì)接管驗(yàn)收重要性的認(rèn)識(shí);
(5)實(shí)事求是地開展接管驗(yàn)收工作;
(6)按規(guī)定辦理接管驗(yàn)收手續(xù)。
商場(chǎng)物業(yè)管理方案
(二)租戶入住管理方案和保安管理方案
三、租戶入住管理方案
在辦理租戶入住手續(xù)時(shí),為租戶提供方便、快捷、及時(shí)、周到的服務(wù),對(duì)于塑造管理公司的形象,給租戶留下良好的第一印象,具有重要作用,特制定如下方案:
1、管理內(nèi)容:
(1)在租戶領(lǐng)房前將所有資料準(zhǔn)備齊全。
(2)精心布置租戶入住現(xiàn)場(chǎng),為租戶辦理領(lǐng)房手續(xù)提供一條龍服務(wù)。
(3)憑租戶所持的入住通知單和各類必備證明,發(fā)放交房資料。
(4)收回租戶按規(guī)定填寫的各類表格,收取租戶應(yīng)繳納的費(fèi)用。
(5)陪同租戶驗(yàn)房,辦理領(lǐng)房手續(xù)。在驗(yàn)房過程中,發(fā)現(xiàn)的房屋質(zhì)量問題經(jīng)租戶確認(rèn)后,填入《租戶驗(yàn)收交接表》。
(6)對(duì)驗(yàn)房交接中發(fā)現(xiàn)的房屋質(zhì)量問題,與租戶約定時(shí)間,及時(shí)解決。
2、管理措施:
(1)制定《租戶領(lǐng)房程序》;
(2)策劃租戶入住現(xiàn)場(chǎng)布置方案;
(3)按照租戶領(lǐng)房程序,安排工作流程;
(4)熱情接待,百問不厭,虛心聽取租戶意見;
(5)按規(guī)定辦理租戶入住手續(xù)。
四、保安管理方案
在商業(yè)街區(qū)管理中,應(yīng)當(dāng)運(yùn)用現(xiàn)有的科學(xué)技術(shù)手段與管理手段,依靠各種先進(jìn)設(shè)備、工具和人的主觀能動(dòng)性,維護(hù)商業(yè)街區(qū)物業(yè)和租戶的安全,這是一項(xiàng)很重要的工作,最為廣大租戶所關(guān)注,特制訂常規(guī)防范與技術(shù)防范相結(jié)合的24小時(shí)全天候管理方案。
1、管理內(nèi)容:
(1)常規(guī)防范:采取站崗執(zhí)勤與巡邏執(zhí)勤相結(jié)合的方式,協(xié)助公安機(jī)關(guān)維護(hù)商業(yè)街區(qū)公共秩序,防止和制止任何危及或影響物業(yè)、租戶安全的行為。
門崗的任務(wù):
a.禮儀服務(wù)(向租戶行舉手禮或注目禮);
b.維護(hù)出入口的交通秩序;
c.對(duì)外來車輛和人員進(jìn)行驗(yàn)證和換證;
d.制止身份不明人員和衣冠不整者進(jìn)入商業(yè)街區(qū);
e.嚴(yán)禁攜帶危險(xiǎn)物品進(jìn)入商業(yè)街區(qū);
f.遇有外來人員將大件物品帶出商業(yè)街區(qū),即與物主核實(shí),并作登記。
g.為租戶提供便利性服務(wù)。
巡邏崗的任務(wù):
a.按規(guī)定路線巡視檢查,不留死角;
b.巡查車輛停放情況,維護(hù)道路暢通,做好安全防范工作;
c.對(duì)商業(yè)街區(qū)內(nèi)的可疑人員進(jìn)行檢查防范;
d.商業(yè)街區(qū)安全檢查;
e.裝修戶的安全檢查;
f.防范和處理各類治安案件;
g.防范和制止各類違反商業(yè)街區(qū)管理制度行為。
(2)技術(shù)防范:應(yīng)用安全報(bào)警監(jiān)控系統(tǒng)、電子巡更系統(tǒng),對(duì)商業(yè)街區(qū)內(nèi)的治安情況實(shí)施24小時(shí)監(jiān)控,確保商業(yè)街區(qū)安全。
對(duì)可疑或不安全跡象采取跟蹤監(jiān)視和定點(diǎn)錄像措施,并及時(shí)通知值班保安就地處理。值班保
安接到治安報(bào)警,迅速趕到現(xiàn)場(chǎng)酌情處理,并把情況反饋到監(jiān)控中心,監(jiān)控員作詳細(xì)記錄,留檔備查。
2、管理措施:
(1)實(shí)行半軍事化管理,制訂各項(xiàng)保安管理制度和獎(jiǎng)懲措施,并嚴(yán)格付諸實(shí)施,以增強(qiáng)保安人員的工作責(zé)任心。
(2)強(qiáng)化保安人員的內(nèi)務(wù)管理,開展系統(tǒng)化軍事素質(zhì)培訓(xùn),提高保安人員的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能,每年組織不少于4次會(huì)操。
(3)加強(qiáng)保安人員的行為規(guī)范教育,要求服裝統(tǒng)一,佩證上崗,言語(yǔ)文明,舉止得當(dāng)。
(4)嚴(yán)格執(zhí)行保安巡更點(diǎn)到制度,確保巡邏質(zhì)量。
(5)監(jiān)控中心設(shè)備每天檢查、保養(yǎng),監(jiān)控系統(tǒng)沿線影響監(jiān)控效果的雜物及時(shí)清除。
商場(chǎng)物業(yè)管理方案
(三)消防管理方案和清潔綠化方案
五、消防管理方案
某廣場(chǎng)是高層樓宇,消防管理是物業(yè)管理的重中之重,要根據(jù)消防法規(guī)的要求,并結(jié)合某廣場(chǎng)的實(shí)際,切切實(shí)實(shí)地做好消防安全工作,確保租戶的生命財(cái)產(chǎn)安全。
1、管理內(nèi)容:
(1)做好消防監(jiān)控中心的管理;
(2)做好消防設(shè)施、器材的管理;
(3)保持消防通道的暢通;
(4)加強(qiáng)商業(yè)街區(qū)裝修期間的消防安全管理;
(5)嚴(yán)禁攜帶、儲(chǔ)藏易燃易爆物品;
(6)防止電器短路、管煤泄漏等引發(fā)火災(zāi)因素。
2、管理措施:
(1)制訂并落實(shí)消防管理制度和消防安全責(zé)任制,做到責(zé)任落實(shí),器材落實(shí),檢查落實(shí);
(2)制訂消防事故處理預(yù)案,防患于未然;
(3)建立義務(wù)消防隊(duì),每月組織一次消防安全學(xué)習(xí),每季組織一次消防演習(xí);
(4)定期進(jìn)行消防檢查,預(yù)防為主,防消結(jié)合,發(fā)現(xiàn)隱患,及時(shí)消除;
(5)做好消防器材、設(shè)備的檢查保養(yǎng),使之始終處于完好狀態(tài);
(6)制止任何違反消防安全的行為;
(7)積極開展防火安全宣傳教育,定期向租戶傳授消防知識(shí);
(8)發(fā)生火災(zāi),及時(shí)組織補(bǔ)救并迅速向有關(guān)部門報(bào)警。
六、清潔綠化方案
清潔綠化作為物業(yè)管理的重頭戲,是商業(yè)街區(qū)內(nèi)不可缺少的部分,關(guān)系到整個(gè)商業(yè)街區(qū)的形象,也是測(cè)定環(huán)境質(zhì)量的一個(gè)重要指標(biāo),故擬訂以下管理方案:
1、管理內(nèi)容:
(1)綠化養(yǎng)護(hù):綠化工應(yīng)做到管理日常化、養(yǎng)護(hù)科學(xué)化。
根據(jù)氣候,給花木適量澆水。
根據(jù)花木長(zhǎng)勢(shì),給花木適量施肥,適當(dāng)松土;
及時(shí)清除雜草、枯枝,春秋兩季定期修剪花木,對(duì)遭受損壞的花木及時(shí)扶正、整修或補(bǔ)苗;
制定預(yù)防措施,防治病蟲害;
做好惡劣天氣花草樹木的保護(hù)工作; 定期(每年8月、11月)修剪草坪,使其生長(zhǎng)茂盛,平整美觀。
(2)商業(yè)街區(qū)室內(nèi)公共區(qū)域的綠化布置;
(3)清潔衛(wèi)生:通過日常保潔工作,使商業(yè)街區(qū)公共環(huán)境和公共部位整潔,公共設(shè)施潔凈、無(wú)異味、無(wú)破損。
綠化區(qū)域:每天打掃一次、撿拾綠化帶內(nèi)雜物,清潔商業(yè)街區(qū)所有設(shè)施(含各種標(biāo)志牌),隨時(shí)清除各類污漬,清掃積水,每周對(duì)垃圾桶進(jìn)行清潔、消毒;每月對(duì)照明設(shè)施進(jìn)行擦拭,定期清洗外墻面。
地下車庫(kù):每天清掃地坪,輕抹各類標(biāo)志牌,隨時(shí)處理大面積油漬、積水;每周沖洗地坪,去除下水道口雜物;每月對(duì)墻身進(jìn)行去漬和除塵;每季清潔、擦拭照明系統(tǒng),天花及管道外除塵。
垃圾房:每天收集一次各樓層的垃圾,清運(yùn)到垃圾房,并清洗垃圾房?jī)?nèi)外墻壁及地面;每月對(duì)垃圾房消毒二次。
大堂:每天保持入口梯級(jí)、地面清潔,定期用補(bǔ)蠟機(jī)械打磨地面,每天擦拭墻身表面及各種標(biāo)志牌;每天擦拭、清潔花槽、煙筒及垃圾箱、消防栓、消防箱、門及墻腳線;每季清潔天花照明燈件及飾物,拂去天花灰塵。
樓層:商業(yè)街區(qū)各樓層過道每天保潔一次,電表箱蓋、樓梯扶手、欄桿、臺(tái)階(含踢腳線)每天保潔一次,樓梯燈開關(guān)、樓道應(yīng)急燈燈罩每周保潔二次。
電梯廳:每天清潔地面、墻面及各種標(biāo)志牌,清潔垃圾箱及煙灰缸;擦拭消防栓、滅火器;每季清潔天花板及照明部件。
電梯:每天擦拭不銹鋼表面,玻璃及玻璃嵌板、按鈕、顯示板、扶手等,每天清潔轎廂地面;每周擦拭照明燈座以及金屬部件上油、擦亮;每月對(duì)電梯門槽進(jìn)行清潔。
消防樓梯:每天擦拭梯級(jí)及休息平臺(tái)、消防設(shè)施;每周清潔墻身;每月大清洗。
各功能房:半月拖抹、清掃水泵房、鍋爐房、中央空調(diào)機(jī)房、電梯機(jī)房、消監(jiān)控中心、供配電房、設(shè)備維修房等地面(日常清潔由各功能房工作人員負(fù)責(zé))。
洗手間:每天擦拭墻壁、地面、踢腳線、門及門框、廁所隔板、蹲坑、小便斗、鏡面、洗手盆等,清理并清洗垃圾箱,點(diǎn)燃衛(wèi)生香,小便斗放置衛(wèi)生球;每月擦拭、清潔照明燈、通風(fēng)口,徹底清潔和消毒洗手間內(nèi)的設(shè)施,拂去天花板上的灰塵。
外墻:定期清洗。
2、管理措施:
(1)建立綠化保潔制度,狠抓落實(shí);
(2)按操作規(guī)程進(jìn)行規(guī)范操作;
(3)加強(qiáng)綠化保潔人員的思想教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高員工素質(zhì),增強(qiáng)專業(yè)技能;
(4)以“三查”形式對(duì)綠化保潔工作進(jìn)行經(jīng)常性監(jiān)督檢查(“三查”指:保潔公司清潔督查巡查、管理員巡查、管理部經(jīng)理抽查);
(5)抓好綠化保潔人員的行為規(guī)范管理,要求服裝統(tǒng)一、標(biāo)識(shí)齊全、言行文明。
房屋、設(shè)施設(shè)備管理方案和財(cái)務(wù)管理方案