第一篇:會議紀要起草常識
會議紀要起草常識
會議紀要是一種記載和傳達會議基本情況、主要精神和議定事項等內(nèi)容的規(guī)定性公文,具有指導性、紀實性、概括性的功能和特點。
一、基本要素
會議紀要一般分標題、正文兩大部分。標題一般由會議名稱和文種兩項構(gòu)成,正文包括前言、主體、結(jié)尾三項內(nèi)容。前言概括交代會議的名稱、時間、地點、主持人、參會人員、主要議程、討論事項、會議效果等,概述會議主要情況,然后用“現(xiàn)紀要如下”導入正題;主體是會議紀要的核心內(nèi)容,主要反映會議內(nèi)容和會議結(jié)果;結(jié)尾即會議紀要的結(jié)束語,一般是向收文單位提出希望和要求。
二、基本寫法
根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同,大致可以有以下幾種寫法:
(一)分段落歸納法。對議題相對單
一、事項相對集中的專題性會議,一般直接用“會議認為”、“會議明確”、“會議強調(diào)”等習慣用語獨立成段進行集中闡述。
(二)分層次歸納法。對議題相對單一但事項相對復雜的專題性會議,一般分成“會議聽取了××工作匯報”、“會議研究了××工作有關事宜”兩大層面進行闡述。
(二)分專題歸納法。對于議題較多的辦公性會議,一般用“會議審議了××事宜”的形式分專題進行闡述。如縣政府常務會議、縣政府領導班子周例會紀要一般采取這種方式。
三、基本要領
(一)做好兩項基礎工作。一是熟悉會議材料。會前要充分閱讀會議材料,盡量對會議議題內(nèi)容有一個較為全面的把握。二是做好會議記錄。會議記錄是會議紀要的初稿,好的會議記錄稍做加工便可成為會議紀要。要突出重點做好記錄,特別是對會議主持人的總結(jié)性發(fā)言,對某項工作的具體布置等核心內(nèi)容要詳細記錄。
(二)把握四大基本原則。一是紀實性原則。會議紀要須如實反映會議內(nèi)容,不能憑空臆想、胡編亂造。二是嚴謹性原則。措詞上要講究準確、規(guī)范、精煉,做到條理清晰、滴水不漏。三是可行性原則。表述議定事項須注意可行性,務必切合實際,力求具體、明白,特別是對研究布置的工作,要載明落實主體、完成時限等。四是時效性原則。會議紀要具有較強的時效性,一般需要在較短的時間內(nèi)印發(fā)傳達??h委、縣政府明確規(guī)定,會議紀要一律須在會議結(jié)束后的次日內(nèi)送簽,三天內(nèi)印發(fā)。
(三)注意四個具體事項。一是要注意表述的角度。會議紀要反映的是與會人員的集體意志,必須概括會議的共同決定,常以“會議”作為表述主體,如“會議認為”、“會議指出”、“會議明確”、“會議要求”、“會議號召”等。二是要注意一些表述規(guī)范。如會議同意某件事情,一般表述為“會議原則同意”;涉及具體操作事項時,無論會議是否強調(diào),一般都應加上“依法按程序辦理”、“按程序報批”等內(nèi)容。三是要注意可讀性和易懂性。如在調(diào)度性會議中,對于進行中的工作,一般要適當體現(xiàn)該項工作的進展情況及存在的問題;對新啟動的工作,一般要概述相關背景及情況,簡述做好該項工作的重要意義,讓人易懂、易于接受。四是要注意一些容易忽略的環(huán)節(jié)。如對文稿審議事項,一般應載明相對較重要的修改意見,這方面很容易被忽略。
第二篇:起草合同常識
起草合同常識
集團公司或工商管理部門推薦的標準合同文本,合同相對較完善。公司或個人自己起草合同,往往由于起草人合同知識不足等多種原因,合同內(nèi)容就顯現(xiàn)出不足,留有隱患。起草一份完善的合同是減少合同風險的首要行為。
另外,每一份合同本身由起其自身的特點和背景,只有充分了解才可以達到最佳的目的。
一、合同起草權(quán)的爭取
這一點極為重要。一般情況下,起草方在起草合同時能更好地考慮和保護自己的利益。如無標準合同文本可依或認為不適宜采用標準合同文本,在談判過程中就要盡量爭取到合同的起草權(quán)。
二、合同一般條款
《合同法》第十二條列舉的合同一般條款有:當事人的名稱或者姓名和住所;標的;數(shù)量;質(zhì)量;價款或者酬金;履行期限、地點和方式;違約責任;解決爭議的方法。起草合同時應注意不能遺漏一般條款。
(一)當事人的名稱或者姓名和住所
個人姓名應與身份證一致,不能用綽號;個人住址應與身份證或戶口本規(guī)定一致。如個人經(jīng)常居住地與身份證或戶口本中登載的地址不一致,可以用經(jīng)常居住地為住址。單位要寫全稱,不能用簡稱,企業(yè)法人名稱及住址應與營業(yè)執(zhí)照一致。
(二)標的標的體現(xiàn)訂立合同的目的,沒有標的或標的不明確的,合同不能成立。比如買賣合同標的是貨物,在起草標的條款時,不僅要有貨物名稱,必要時還須加上貨物牌號、商標、型號、規(guī)格、品種、等級、花色、生產(chǎn)廠家等。(具體明確到無法有任何變動的空間)
(三)數(shù)量
不要使用“包、箱、袋、捆、打”等國家沒有計量標準的數(shù)量單位。如一定要使用,也要明確每“包”、每“箱”、每“袋”、每“捆”、每“打”的具體數(shù)量。
根據(jù)標的特點,有些還需注明標的毛重、凈重、正負誤差、合理磅差、自然減量、超欠幅度等。
(四)質(zhì)量
本條款是最復雜、最易產(chǎn)生爭議的條款之一。要明確質(zhì)量標準、質(zhì)量驗收內(nèi)容、質(zhì)量提出異議的期限和方式。
采用國家標準、行業(yè)標準或企業(yè)標準的,寫明標準名稱、代號或編號。
質(zhì)量驗收有三種形式:按產(chǎn)品說明書驗收、按樣品驗收、按抽樣驗收。按產(chǎn)品說明書驗收的,說明書要真實、明確,包含所需技術標準和其他技術條件。按樣品驗收的,要明確對樣品的共同提取、封存和保管。
對質(zhì)量提出異議期限和方式時,法律法規(guī)有規(guī)定的,按規(guī)定執(zhí)行。法律法規(guī)無規(guī)定的,要根據(jù)具體情況作出明確規(guī)定。(可以具體約定)
(五)價款或報酬
實行市場價格的,按公平合理原則確定價格。要明確單價和價格總額及履行合同的其他費用如包裝費、包裝物回收費、保管費等由誰承擔;要明確價格計算方法、貨幣種類、支付時間和方式。
(六)履行期限、地點和方式
要明確交付標的和支付價款或報酬時間。需分期或分批履行的,對每一期的履行期限也要作出規(guī)定。
第三篇:起草合同
如何起草合同?
一、怎樣起草合同、怎么起草合同
1、合同的主要形式與種類
甲乙雙方當事人訂立合同主要使用書面形式
合同的主要種類有:買賣合同、供電、水、氣、熱力合同、贈與合同、借款合同、租賃合同、融資租賃合同、承攬合同、建設工程合同、運輸合同、技術合同、保管合同、倉儲合同、委托合同、行紀合同、居間合同。
2、合同標題
起草合同首先要對合同的性質(zhì)進行確認或歸類,也就是合同的標題即合同的名稱,需要寫明合同的性質(zhì),有的標題中還需要寫明標的物等。
3、雙方當事人的名稱或者姓名和住所
書寫簽訂合同雙方當事人的名稱,應當按營業(yè)執(zhí)照上核準的名稱寫,要寫全稱,不能寫簡稱,更不能寫別人不了解的代稱、代號。
當事人的名稱也不能簡稱甲方和乙方。另外要注明委托代理人、住所(自然人的戶口所在地、經(jīng)濟組織的主要辦事機構(gòu)或主要經(jīng)營場地)、電話、傳真、銀行賬號等。
4、合同的主要條款
標的、數(shù)量、質(zhì)量
價款或酬金、履行期限
地點和方式、違約責任
風險、解決爭議方法
5、合同其他條款
合同的類別不同,合同的性質(zhì)自然也就不同。
6、尾部
合同的尾部一般包括:雙方當事人簽章;簽訂合同的日期;如果需要雙方主管部門證明或需要公證、簽證的,要由有關單位寫明意見,并加蓋公章;合同的正、副本份數(shù)及合同的有效期限。
二、如何起草合同
1、合同起草的9個步驟
寫作目標和合同相對人
實體審查和程序問題
確定合同體例和重點
選擇范本和模板
復核前三步
制作合同首部合同正文寫作
合同尾部
完稿后的工作
第四篇:起草合同要點
起草合同要點
一、起草合同的步驟
1.預備階段
①
與客戶溝通,明確雙方要求,列明合同重點;
②
上網(wǎng)搜索類似合同范本
③
查明合同合法性問題(主體資格,標的物,程序,前置條件,權(quán)屬證明等問題)
④
盡可能的列明可能產(chǎn)生的風險
2.起草階段
①
比照參考合同、范本合同起草 ②
重點撰寫合同的必備條款和常見條款 ③
起草階段需要加強內(nèi)部溝通,集思廣益
3.合同的審查
①
合同書寫情況、錯別字、上下文注解等。
②
內(nèi)部多檢查,討論;是否有未規(guī)定的條件、未排除的風險等。
二、合同的主要內(nèi)容
1.首部
首部包括標題、合同編號、雙方當事人名稱、住所、郵編、法定代表人、電話、傳真等。2.主體部分
① 鑒于條款
此條款可以看出雙方簽訂合同時的一個對價、即雙方合作的基礎。如保密協(xié)議中往往寫明一方擁有有價值的技術并采取了保密措施,另一方有義務對此進行保密。
② 定義
比較大的復雜合同會有一章節(jié)對經(jīng)常出現(xiàn)的術語和交易行為進行專門定義,比較簡單的合同則對第一次出現(xiàn)的常用詞語進行定義和使用縮略詞就可以。
③ 雙方的權(quán)利義務* 本部分視不同的合同類型、不同的交易情況使用不同的條款。④
陳述及保證
股權(quán)轉(zhuǎn)讓等合同經(jīng)常出現(xiàn)陳述與保證,作用是對公司現(xiàn)有狀態(tài)的一種保證。
⑤
不可抗力* 通常有標準條款,但有時雙方也會對條款內(nèi)容有不同立場和主張,如外方通常希望把“法律變更”作為不可抗力的情形之一,中方往往不愿意加入此條款。
⑥ 保密條款* ⑦ 合同生效和期限
生效條件有的是法律規(guī)定的必須達到什么條件才生效,有的則是雙方約定的生效條件。⑧ 違約條款* 應當注意賠償?shù)南揞~。⑨
合同終止* 往往根據(jù)雙方談判地位不同,終止條件會有偏向性,如可以單方面終止,但通常終止條件是對等的。
⑩
法律適用/爭議解決* 必要條款,往往要對適用仲裁和法院向客戶提出建議。要從便于執(zhí)行、便于采取保全等方面綜合考慮適用法律和爭議解決方式。
?
未盡事宜,合同正副本份數(shù)及保存,附件等
3.結(jié)尾部分
包括合同雙方蓋章,授權(quán)代表簽字,簽約時間,簽約地點等。
三、合同的注意事項
1.在攥寫合同之前確定了合同主要目標、寫作任務、完成期限、寫作步驟提交方式等內(nèi)容
2.寫數(shù)目時要文字和阿拉伯數(shù)字并用,如10(拾)。這將將少一些不經(jīng)意的錯誤。
3.可以在合同中加入準據(jù)法、審判地、律師費等條款。
4.簽名者如果是公司員工,一定要寫上他們的職務和其所在公司的名稱。
5.可以按邏輯順序列出合同段落的標題詞,標題詞要力求總結(jié)出每個段落的相關內(nèi)容。
第五篇:如何起草離婚協(xié)議書
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如何起草離婚協(xié)議書
離婚協(xié)議書內(nèi)容:根據(jù)《婚姻登記工作暫行規(guī)范》第六章“離婚登記”的規(guī)定,當事人辦理離婚登記手續(xù)時應當持有離婚協(xié)議書,協(xié)議書中載明雙方自愿離婚的意思表示以及對子女撫養(yǎng)、財產(chǎn)及債務處理等事項協(xié)商一致的意見。離婚協(xié)議書內(nèi)容至少應包括:⑴雙方自愿離婚的意思表示;⑵子女撫養(yǎng);⑶財產(chǎn)處理;⑷債務處理?,F(xiàn)附后范本一份僅供公眾參考。
同時,提請公眾注意:不同的離婚案件案情各異,打官司從某種意義上說就是“打證據(jù)”,事實沒有證據(jù)佐證則很難被法院認定,這樣容易致使應有權(quán)益受到損害。
離婚時,哪些財產(chǎn)屬于夫妻共同財產(chǎn)或者個人財產(chǎn)?子女歸哪一方撫養(yǎng)?夫妻共同債務與個人債務如何區(qū)分?這些問題都相當復雜,需要根據(jù)婚姻法以及司法解釋等法律規(guī)定逐一分析解決。從離婚的途徑上看,協(xié)議離婚消耗的人力、物力成本最低,是大多數(shù)離婚當事人的首選。但是,協(xié)議離婚時如果不能有效地解決“子女撫養(yǎng)、財產(chǎn)分割”等問題,會為以后發(fā)生糾紛留下隱患。此時,找專業(yè)律師代為起草離婚協(xié)議書實有必要。
離婚協(xié)議書樣本一份,是由本律師接受當事人委托后,經(jīng)過兩周的周旋和協(xié)調(diào),為離婚當事人起草的離婚協(xié)議書,現(xiàn)提供給公眾參考:
男方:王某某,男,19**年**月,*族,身份證號:***。
女方:林某某,女,19**年**月,*族,身份證號:***。
雙方經(jīng)過充分考慮、協(xié)商,現(xiàn)就離婚問題自愿達成以下協(xié)議:
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一、雙方在感情上已經(jīng)完全破裂,沒有和好的可能。因此,雙方均同意解除婚姻關系。
二、夫妻共同財產(chǎn)的分割
1、女方放棄對“**市**區(qū)**路**弄**號A室”房屋所享有的產(chǎn)權(quán),放棄的權(quán)利由男方繼受。如需辦理產(chǎn)權(quán)變更手續(xù),女方有義務配合男方辦理產(chǎn)權(quán)變更登記手續(xù),因辦理產(chǎn)權(quán)變更登記手續(xù)所應支付的一切稅費由男方承擔。
2、男方放棄對“**市**區(qū)**路**弄**號B室”房屋所享有的產(chǎn)權(quán),放棄的權(quán)利由女方繼受。如需辦理產(chǎn)權(quán)變更手續(xù),男方有義務配合女方辦理產(chǎn)權(quán)變更登記手續(xù),因辦理產(chǎn)權(quán)變更登記手續(xù)所應支付的一切稅費由女方承擔。
3、如有其他共同財產(chǎn)(包括房屋裝修、家電、家具、存款、股票、保險等),則歸管理財產(chǎn)一方所有,另一方不再要求分割。
三、對債權(quán)債務的處理
1、“**市**區(qū)**路**弄**號A室”房屋尚欠銀行貸款**萬未還,該部分債務由男方承擔,女方不再承擔。
2、雙方在婚姻關系存續(xù)期間內(nèi)無其它共同債權(quán)債務,個人名下的債權(quán)債務離婚后由各自享有和承擔。
四、明確子女的撫養(yǎng)歸屬權(quán)及撫養(yǎng)費
1、雙方婚生女王某歸男方撫養(yǎng)。
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2、女方每月15日前支付600元人民幣作為女兒的撫養(yǎng)費,其他費用(例如保險費、醫(yī)療費等)由雙方各自承擔一半。
3、女方每月逢雙周周六上午九點到男方處接孩子探視,于當日下午七點之前送回男方住處。
五、其他約定
1、為妥善處理離婚之事,女方自愿支付**萬元人民幣給男方,支付方式如下:
1)雙方約定,男方攜帶身份證、戶口本、結(jié)婚證與女方一起到雙方結(jié)婚登記的婚姻登記處辦理離婚手續(xù),女方當場支付一半款項給男方;
2)雙方約定,男方與女方一起到××銀行(營業(yè)點或支行名稱,××路××號)辦理轉(zhuǎn)貸手續(xù),女方再當場支付一般款項給男方。
男方:______________ 女方:___________________
_______年_____月_____日 _______年_____月_____日
如何寫離婚協(xié)議書
在協(xié)議離婚中,離婚協(xié)議書具有相當重要的地位。因為,對協(xié)議離婚來說,“雙方自愿”是基本條件,“對子女和財產(chǎn)問題已有適當處理”是必要條件。而離婚協(xié)議書中它不僅應明確是表明雙方自愿離婚的意愿,同時還應明確雙方離婚后比較重要的問題,如孩子如何撫養(yǎng),財產(chǎn)如何分割等。離婚協(xié)議書寫得好,將為雙方日后的平靜生活創(chuàng)造良好基礎。反之,可能會婚雖然離了,但是還有許多遺留問題給雙方帶來麻煩。
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離婚協(xié)議書中除了寫明雙方的基本情況,如姓名、性別、年齡、住所和雙方結(jié)婚證的號碼外,還應當寫明:
1.雙方當事人同意離婚的意思表示;
2.子女撫養(yǎng),即離婚后孩子撫養(yǎng)權(quán)的歸屬以及撫養(yǎng)費的負擔與給付方式;
3.財產(chǎn)處理,包括家中物品、金錢、債權(quán)等財產(chǎn)的分割和夫妻共同債務的負擔等;
4.其他事宜,如住房問題、夫妻一方生活困難的經(jīng)濟幫助或者其他雙方認為有必要在協(xié)議書上明確的內(nèi)容。
由于當事人一般對法律所知有限,不清楚自己在法律上有哪些權(quán)利,不知道如何很好地保護自己,同時由于離婚時往往由于太傷心、太難過而情緒波動較大,在達成離婚協(xié)議時常常感情用事,以至容易造成事后追悔的情況。因此,為更好地保護自己的合法權(quán)益,為避免離婚后追悔莫及或者再起糾紛,建議在達成離婚協(xié)議前先向有關專業(yè)人士咨詢,或者請律師代表自己與對方協(xié)商,或者請律師居中調(diào)處,在雙方發(fā)生爭議時請律師闡述有關法律規(guī)定,再由雙方提出自己的意見,然后在律師的幫助下達成離婚協(xié)議。
一、標題:“離婚協(xié)議”或者“離婚協(xié)議書”。
二、男女雙方基本情況:姓名、性別、出生年月日、民族、籍貫、住址、工作單位及職務、身份證編號及結(jié)婚證編號。
三、引言:雙方協(xié)議離婚的原因,訂立離婚協(xié)議書的目的、依據(jù)、程序等事項。
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四、自愿離婚的約定:明確協(xié)議雙方皆自愿離婚的真實意思表示。
五、子女撫養(yǎng)權(quán)約定:即對離婚后孩子撫養(yǎng)權(quán)的歸屬,由一方撫養(yǎng),還是由雙方輪流撫養(yǎng),若為輪流撫養(yǎng),約定具體操作方法。
六、撫養(yǎng)權(quán)變更的約定:如,可在協(xié)議書中約定:若出現(xiàn)如下情況的,可以(或者應當)變更撫養(yǎng)關系:(1)原撫養(yǎng)方因患嚴重疾病或因傷殘無力繼續(xù)撫養(yǎng)子女的;(2)原撫養(yǎng)方不盡撫養(yǎng)義務或有虐待子女行為,或其與子女共同生活對子女身心健康確有不利影響的;(3)十周歲以上未成年子女,愿隨另一方生活,該方又有撫養(yǎng)能力的;(4)有其他正當理由需要變更的。
七、撫養(yǎng)費的約定。即對撫養(yǎng)費的數(shù)額、給付方式、給付期限及前三項的變更進行約定。撫養(yǎng)費數(shù)額的確定,既要考慮到子女的生活、教育需要,也要考慮非撫養(yǎng)方的實際收入狀況,另外,子女求學所需學費、生活費增長,或子女患病需要治療費用等也應予以考慮。
八、子女的姓氏問題?!痘橐龇ā冯m規(guī)定子女可以隨父姓也可以隨母姓,但在子女出生后,一般就會確定子女的姓名,父母離婚后,撫養(yǎng)方在辦理子女戶籍和入學事宜時,常利用自己的撫養(yǎng)權(quán)改變子女姓氏??梢栽趨f(xié)議書中約定,未經(jīng)非撫養(yǎng)方同意,撫養(yǎng)方不得擅自將子女姓氏更改。
九、子女的送養(yǎng)問題。未經(jīng)非撫養(yǎng)方的同意,撫養(yǎng)方不得擅自對子女進行送養(yǎng)。
十、對子女的探視約定。對探視時間、地點、方式進行明確約定,對節(jié)假日的探視可靈活變通,強調(diào)撫養(yǎng)方的配合義務。
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十一、共同財產(chǎn)的分割。包括不動產(chǎn)、物品、現(xiàn)金及存款等如何估價、劃分,共同債權(quán)的享有、共同債務的清償責任(注:夫妻共同債務不因離婚而免除)。對于共同財產(chǎn)的分割,最好能列出清單,注明詳細情況。
十二、住房問題的處理方案?,F(xiàn)有住房歸哪方居住,另一方的居住如何解決。
十三、對離婚當事人生活困難一方,另一方是否進行經(jīng)濟幫助,若給予經(jīng)濟幫助,對具體的方法及期限可進行約定。
十四、雙方認為其他需要明確的事情。
十五、對協(xié)議情況的說明。主要是協(xié)議的份數(shù)和生效日期。雙方可以約定離婚協(xié)議書自雙方簽字之日起生效,亦可約定雙方簽字并經(jīng)婚姻登記機關辦理相應手續(xù)后生效。
十六、簽署:離婚雙方的簽名、捺印,并注明離婚協(xié)議書簽訂的年月日具體日期。