第一篇：會(huì)議中常見的問題及高效會(huì)議的十大原則

會(huì)議中常見的問題及高效會(huì)議的十大原則

會(huì)議？也許有人會(huì)覺得這個(gè)問題有些小題大作，還有不會(huì)開會(huì)的？這么簡單的事情，似乎是人都會(huì)開，大會(huì)小會(huì)參加過無數(shù)場，可是開得好嗎？參加的無數(shù)次會(huì)議中真正有效的、能解決問題的、效率比較高、投入產(chǎn)出比高的會(huì)議有多少？ 下面我們先分析一下會(huì)議中常見的問題：

會(huì)荒：常年不開會(huì)，這些人對會(huì)議的作用不夠了解或曾深受“會(huì)災(zāi)”之害對會(huì)議已經(jīng)形成偏見，還美其名曰“讓大家有更多干增值的活的時(shí)間”。卻不知如果利用得好，會(huì)議能成為溝通信息、通報(bào)情況、交流和統(tǒng)一思想、集思廣義、資源共享、探討策略、商議事項(xiàng)、解決問題尤其是跨部門和跨系統(tǒng)問題和矛盾、布置任務(wù)、促進(jìn)工作落實(shí)、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、激勵(lì)士氣等的一個(gè)非常有效的工具和手段，“開會(huì)不是萬能的，但不開會(huì)卻是萬萬不能的”；

會(huì)海：過多開會(huì)、過濫開會(huì)、無效開會(huì)，文山會(huì)海。彼得·德魯克曾指出：一個(gè)企業(yè)的經(jīng)理如果用超過25％的時(shí)間開會(huì)，就是一種“病態(tài)組織的表現(xiàn)”；

拖沓：有的會(huì)議拖拉嚴(yán)重，形成了效率低下的“大尾巴會(huì)”(于是有公司規(guī)定上午11點(diǎn)才開會(huì)，大多數(shù)情況下對一般會(huì)議效率是很高，但對一些重大事項(xiàng)可能不適用)；會(huì)議拖沓與會(huì)議主持人的會(huì)議主持水平有密切關(guān)系；事前準(zhǔn)備如匯報(bào)材料或會(huì)議流程、時(shí)間表不清晰也會(huì)造成會(huì)議拖沓；

“陪綁”嚴(yán)重：有些為了“相互尊重”或“顯示分量”搞排場或形式主義，與會(huì)人數(shù)眾多，無多大關(guān)系也叫過來，沒有會(huì)議成本的意識。日本一些企業(yè)會(huì)在會(huì)議室醒目的標(biāo)出會(huì)議成本的公式；會(huì)議成本 = 與會(huì)人員每小時(shí)平均工資×3×2×開會(huì)人數(shù)×?xí)h時(shí)間（小時(shí)）+ 會(huì)務(wù)直接成本其中：“×3”是因?yàn)閯趧?dòng)產(chǎn)值高于平均工資；“×2”是因?yàn)閰⒓訒?huì)議要中斷經(jīng)常性工作，離開原來的工作崗位造成的生產(chǎn)、管理、市場反應(yīng)的滯后等產(chǎn)生的損失，損失要以2倍來計(jì)算；而人越多時(shí)間越長，會(huì)議成本也就越高；會(huì)務(wù)直接成本則包括籌備費(fèi)、接待費(fèi)、會(huì)議材料費(fèi)、場地租金、會(huì)場布置費(fèi)、茶水費(fèi)、投影設(shè)備租賃費(fèi)、交通費(fèi)、住宿費(fèi)等。會(huì)議成本即使這么高，一定要注意有足夠的產(chǎn)出；

主持人選擇不妥：如果會(huì)議主持人的技能、經(jīng)驗(yàn)、權(quán)威不足以掌握會(huì)議的方向、內(nèi)容和局面時(shí)，或主持人的風(fēng)格與會(huì)議需要的氣氛不匹配時(shí)，會(huì)議都有可能失控，達(dá)不到預(yù)期的目標(biāo)；

議題繁多：會(huì)議議題過多，討論不深，都只能蜻蜓點(diǎn)水，一碰到大一點(diǎn)的或難一點(diǎn)就推到“下次專題討論”，可就是從來見不到專題討論，結(jié)果問題是一而再，再而三的重復(fù)發(fā)生，整個(gè)組織在重復(fù)的學(xué)費(fèi)；

重復(fù)會(huì)議：同一議題不從根上解決徹底，不得不一次次開會(huì)討論治標(biāo)卻不治本的方案；

地點(diǎn)安排不當(dāng)：有些公司為了節(jié)省成本，會(huì)議都在公司召開?？墒且恍┲卮蟮氖马?xiàng)必須要在充分討論、無太多干擾或頭腦風(fēng)暴的情況下才能形成，在公司開很難不被打擾或受影響。

會(huì)前、會(huì)下不溝通：會(huì)議從零開始，與會(huì)人員一頭霧水，會(huì)議開始時(shí)要么花很多時(shí)間講明背景、概念或者干脆就是雞同鴨講，沒有共同言語。很多真正高效的會(huì)議都在會(huì)前、會(huì)下已經(jīng)溝通基本達(dá)成共識了，開會(huì)只是統(tǒng)一意志形成決議；有些公司會(huì)議基本屬于臨時(shí)通知，相關(guān)人員也不可能做充分的準(zhǔn)備，或者重要人員出差在外無法參加會(huì)議，這樣的會(huì)議效果自然要大打折扣；

會(huì)議紀(jì)律亂：不到、遲到、早退、中場打電話等現(xiàn)象嚴(yán)重，沒有制定會(huì)議制度，尤其是獎(jiǎng)懲制度；

會(huì)而不議：成為了領(lǐng)導(dǎo)“一言堂”，失去了會(huì)議的意義；

議而不決，決而不議：會(huì)議只是討論不形成決議，會(huì)前準(zhǔn)備不充分，全是到位再憑嘴巴、憑記憶、憑感覺說，不準(zhǔn)備主題相關(guān)的事實(shí)和數(shù)據(jù)，沒有養(yǎng)成以事實(shí)和數(shù)據(jù)決策的習(xí)慣；或者真正決議的事情又不開會(huì)討論而是私下決定了，這樣的決策很快，但往往后悔或變更也很快；

決而不行：即使有會(huì)議決議，不落實(shí)到責(zé)任人，不落實(shí)執(zhí)行；

行而不果：即使執(zhí)行，也沒有跟蹤，根本沒有結(jié)果或效果；執(zhí)行得好與不好都一個(gè)樣，沒有獎(jiǎng)懲，久而久之，積極性被消磨殆盡。通過觀察一個(gè)公司的會(huì)議制度、具體會(huì)議的準(zhǔn)備、進(jìn)行過程和會(huì)議決議的執(zhí)行結(jié)果可以基本判斷其管理水平。知道了會(huì)議可能出問題的地方，我們就可以有針對性地去預(yù)防和調(diào)整，盡量讓會(huì)議更高效。而要會(huì)議高效，除避免上述常見問題外，須遵守以下十項(xiàng)原則：

原則

一、會(huì)議要規(guī)劃

根據(jù)公司或部門實(shí)際情況，可安排有早會(huì)、周例會(huì)、月例會(huì)、季度會(huì)、半年會(huì)、年會(huì)等例會(huì)，比如周例會(huì)，在總結(jié)和規(guī)劃方面就很有效，會(huì)議要有其召開的合理時(shí)間和頻率，例會(huì)可參考古代“有本早奏，無事退朝”的原則，而且根據(jù)不同階段的管理水平和目標(biāo)，可調(diào)整例會(huì)的頻率和時(shí)間長度；除了固定的例會(huì)外，還應(yīng)有一些重大事項(xiàng)的專題會(huì)議，如果平時(shí)例會(huì)開得好，問題得到切實(shí)解決落實(shí)，例外的會(huì)議比例則會(huì)大幅下降。原則

二、準(zhǔn)備要充分

要想會(huì)議高效，會(huì)前必須做好充分的準(zhǔn)備。重大事項(xiàng)必須提前足夠的時(shí)間思考和準(zhǔn)備，并會(huì)前私下廣泛征求意見，有些不便于在會(huì)上公開發(fā)表的意見或擔(dān)憂也在會(huì)前提前溝通和解決掉，總之要提前充分作好準(zhǔn)備，最好能基本達(dá)成共識，這樣才可能在會(huì)議上快速作出決策，提高會(huì)議效率。會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人、議程、時(shí)間表等最好都在會(huì)議通知中必須提前一定時(shí)間告知好讓相關(guān)人員準(zhǔn)備，會(huì)議方程在會(huì)議前再打印給到相關(guān)人員以便大家遵守。

原則

三、主題要集中

一次會(huì)議，最好只有一個(gè)主題，因?yàn)橹挥羞@樣才能更好地集中相關(guān)人員、時(shí)間和精力，高效解決問題。綜合性會(huì)議，主題也最好不要超過三個(gè)為好。議題越多，參加人員越多，“陪綁”的人越多，效率越低下，時(shí)間越長，成本也就越高。

原則

四、人員要相關(guān)

只選對相關(guān)情況真正了解的人員參加，一問三不知、不了解具體情況或提供“假情報(bào)”、說了不算或說了卻很可能被否決的人參加了也沒有用。所以一是要“少而精”，即只要與會(huì)議議題直接關(guān)聯(lián)的單位參加，協(xié)辦的單位不用派人陪綁；二是要“有效”，具體的議題讓主要負(fù)責(zé)人員直接匯報(bào)，領(lǐng)導(dǎo)不要代為匯報(bào)，避免“一問三不知”的現(xiàn)象出現(xiàn)，更不要因?yàn)椴涣私鈱?shí)際情況而想當(dāng)然地盲目決策；三是要有“決策權(quán)”，與會(huì)人員一定要有決策權(quán)，主管領(lǐng)導(dǎo)有事委派人參加，也要賦予相應(yīng)的權(quán)利，否則因做不了主造成議而不決，造成較大的浪費(fèi)！也打擊與會(huì)人員的積極性；四是要“正面”，不要只是提問題、追究責(zé)任或相互推諉，而是要從多角度多提建設(shè)性建議、多鼓勵(lì)、多肯定，既解決當(dāng)前問題治標(biāo)，更要想出將來長治久安的、預(yù)防類似問題重復(fù)發(fā)生的根本之策。

原則

五、流程要合理

會(huì)議的流程關(guān)系到會(huì)議是否真正民主、有效。一是盡量不要領(lǐng)導(dǎo)主持會(huì)議，而應(yīng)該是會(huì)議議題發(fā)起單位或辦公室主持；二是領(lǐng)導(dǎo)盡量最后講話，否則一開始基調(diào)一定，很多人就不敢發(fā)表自己的看法，或者只是隨聲附和；三是會(huì)議發(fā)表意見時(shí)貫穿例外管理的原則，重復(fù)觀點(diǎn)盡量少談，盡量談?dòng)薪ㄔO(shè)性意見，且少發(fā)表主觀意見觀點(diǎn)而應(yīng)以事實(shí)和數(shù)據(jù)支撐，出現(xiàn)跑題或剎不住車時(shí)要及時(shí)拉回來；四是繁簡得當(dāng)，有些問題簡要介紹即可，重大問題討論要充分，讓相關(guān)尤其是一線部門充分發(fā)表意見，不能倉促?zèng)Q策，而且不同部門、人員由于學(xué)習(xí)、工作經(jīng)歷和崗位職責(zé)不同，所關(guān)注的重點(diǎn)通常也會(huì)有所不同，充分交流有利于優(yōu)勢互補(bǔ)；五是重大決策最好刻意安排反面意見，會(huì)議決策怕的是一面倒，如果確定要做也要經(jīng)得起考驗(yàn)，想出各種應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)的措施盡量減少損失，“兩益相權(quán)取其重，兩害相權(quán)取其輕”，如果明確能承受最大的損失和最壞的結(jié)果，這樣決策了也不會(huì)輕易搖擺；六是該議的時(shí)候要議，該決的的時(shí)候要決，該舉手的時(shí)候要舉手，該簽字的時(shí)候要簽字，盡可能會(huì)上形成決議而不要拖到會(huì)議結(jié)束了還沒有結(jié)論，要落實(shí)責(zé)任人、關(guān)鍵行動(dòng)措施、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、完成時(shí)間、風(fēng)險(xiǎn)防范措施、配套資源支持和關(guān)鍵里程碑等。

原則

六、時(shí)間要緊湊

要事先規(guī)定會(huì)議時(shí)間，一般的會(huì)議不要超過一小時(shí)，較長的會(huì)議要分大階段進(jìn)行，每階段發(fā)言人的時(shí)間要規(guī)劃和控制好，主持人要把握好會(huì)議節(jié)奏。對較長的會(huì)議要安排中場休息，且最好提前準(zhǔn)備好茶水、甜點(diǎn)和水果等，否則開會(huì)時(shí)間開長了，大腦轉(zhuǎn)得慢了注意力也不容易集中。

原則

七、決議要及時(shí)

會(huì)議的記錄一定要完整、規(guī)范、完整，從會(huì)議主題、與會(huì)人員/缺席人員、發(fā)言、討論記錄到會(huì)議決議、表決情況等都要進(jìn)行詳細(xì)記錄，可采用專用記錄格式、卡片，做到規(guī)范、準(zhǔn)確、可查，避免事后不認(rèn)賬。會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)盡快下發(fā)會(huì)議決議。會(huì)議決議不同于會(huì)議簡單的流水帳記錄，需要做一定的整理、調(diào)整和提升，因?yàn)闀?huì)議臨時(shí)講的可能不全面或有遺漏。會(huì)議決議一定要落實(shí)責(zé)任人、關(guān)鍵行動(dòng)措施、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、完成時(shí)間、風(fēng)險(xiǎn)防范措施、配套資源支持和關(guān)鍵里程碑等，要簡單、明了。會(huì)議決議正式簽發(fā)之前最好安排幾個(gè)人交叉檢查，決策人簽發(fā)后最好給與會(huì)及決議相關(guān)人員簽名確認(rèn)以有人推脫。為了要及時(shí)貫徹會(huì)議精神，要及時(shí)發(fā)放會(huì)議決議：一可增強(qiáng)會(huì)議時(shí)效性，發(fā)揮會(huì)議的作用；二可乘熱打鐵，取得事半功倍的效果；三可提高會(huì)議的效益，增強(qiáng)執(zhí)行力；四可明確責(zé)任，并通知到相關(guān)部門。

原則

八、手段要先進(jìn)

會(huì)前充分準(zhǔn)備，多應(yīng)用PPT，要求簡明扼要、重點(diǎn)突出、邏輯清晰，不要整版的文字而應(yīng)圖表結(jié)合(如果基礎(chǔ)較弱對這一塊最好組織專門如何準(zhǔn)備和匯報(bào)PPT的培訓(xùn)，并事先做一些參考模板)。另外，能開電話會(huì)議、視頻會(huì)議的盡可能利用這些高科技，可大幅節(jié)省交通、住宿等費(fèi)用和往返的時(shí)間成本，大大提高溝通的效率，其投入產(chǎn)出比是非常合算的，尤其是金融危機(jī)的情況下多地點(diǎn)辦公、全國性或全球化公司更應(yīng)多應(yīng)用一些高科技工具和手段。另外，會(huì)議決議發(fā)放、跟蹤等也可通過Email、OA、IM（包括QQ、POPO、MSN、SKYPE、RTX等）等多種工具和手段來宣導(dǎo)、提醒和落實(shí)。

原則

九、執(zhí)行要檢查

會(huì)議決策情況的跟蹤檢查，尤其是關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的把握，最好能培養(yǎng)主動(dòng)、及時(shí)匯報(bào)的職場習(xí)慣。如果沒有，則需要有“盯牢”“管好”“跟到底”的執(zhí)行力強(qiáng)的人持續(xù)跟進(jìn)和追蹤，直到相關(guān)部門和人員養(yǎng)成習(xí)慣為止，當(dāng)然最好能有配套的培訓(xùn)來進(jìn)一步強(qiáng)化執(zhí)行力。

原則

十、結(jié)果要獎(jiǎng)懲

大多數(shù)人不會(huì)做你期望的事，只會(huì)做你檢查和獎(jiǎng)懲的事。如果做與不做一個(gè)樣、做好與做壞一個(gè)樣，就會(huì)出現(xiàn)混日子、多一事不如少一事、多做多錯(cuò)少做少錯(cuò)、不求有功但求無過的局面和氛圍。對不能及時(shí)、較好完成任務(wù)的予以幫扶、培訓(xùn)、批評，仍不行的可能須調(diào)崗或淘汰；對主動(dòng)、積極、按時(shí)、高質(zhì)量完成任務(wù)的則予以表揚(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)或晉升等，讓大家清楚地知道什么樣的行為會(huì)受到獎(jiǎng)懲從而改變行為甚至習(xí)慣。

總之，高效的會(huì)議要做到會(huì)而有議，議而有決，決而有議，決而有行，行而有果。

第二篇：會(huì)議中出現(xiàn)的常見問題

會(huì)議中出現(xiàn)的常見問題

無論是什麼行業(yè)的企業(yè)或單位舉辦會(huì)議，不論籌劃此會(huì)議的會(huì)展策劃師經(jīng)驗(yàn)是否豐富，單純站在舉辦方的立場與角度上看問題，都會(huì)面臨各種問題：

1：需要做些什麼?

會(huì)議有各種類型，不同的會(huì)議需要不同的環(huán)境，召開會(huì)議是要達(dá)到一定的目的和目標(biāo)。因此第一個(gè)重要步驟是收集方方面面的信息，通過收集這些信息可以制定出旨在完成手頭眾

多工作的計(jì)劃。

2：誰來籌劃會(huì)議?

從秘書到公司總裁，每個(gè)人多多少少都可能會(huì)參與會(huì)議的籌劃，只不過有人是專職從事這項(xiàng)工作，有的是兼任此職，此外還有其他職責(zé)。無論是專職還是兼職，最終結(jié)果，是使會(huì)

議順利完成。他們的工作效率代表著主辦單位或公司的工作水平。

會(huì)議籌劃者的職責(zé)：作為會(huì)議籌劃者，要負(fù)責(zé)去做各種各樣的工作。下列的各項(xiàng)工作能

反映會(huì)議籌劃者這一角色的多面性。善于與人共事

２ 善于注意小節(jié)

３ 善于解決問題

４ 善于與人協(xié)商

５ 能夠管理會(huì)議財(cái)務(wù)事宜

６ 熟悉酒店運(yùn)作

７ 能夠安排恰倒好處的菜單

８ 能夠熟練操作電腦

９ 能夠熟練地與視聽服務(wù)公司打交道能妥善接待貴賓和外國客人熟知各種禮儀行事果斷、執(zhí)著

會(huì)議籌劃者的任務(wù)：

１制定計(jì)劃，確定必須要做的事項(xiàng)以滿足會(huì)議的需要并達(dá)到會(huì)議確定的目標(biāo)

２ 制定會(huì)議議程

３ 了解可供使用的場所和設(shè)施情況

４ 選擇或提議合適的場所

５ 檢查并比較各項(xiàng)設(shè)施

６安排交通事宜

７ 協(xié)調(diào)會(huì)務(wù)工作人員的活動(dòng)

８ 招收、培訓(xùn)會(huì)務(wù)人員和廣告人員

９ 制定可行預(yù)算或按既定預(yù)算安排有關(guān)工作確定各項(xiàng)工作的時(shí)間安排視察選定的場所和設(shè)施與各有關(guān)方面進(jìn)行接洽(運(yùn)輸公司、旅行社、視聽服務(wù)公司)確定印刷公司安排食品、飲料有關(guān)事宜討價(jià)還價(jià)同會(huì)議發(fā)言人和各位貴賓進(jìn)行聯(lián)系

3：主要會(huì)議類型：銷售會(huì)議：一般是為了宣布開始銷售某種產(chǎn)品或銷售期限。例如季度銷售會(huì)議，或者

是對前一個(gè)銷售期間進(jìn)行總結(jié)和表彰。年會(huì)：可以是公司股東大會(huì)，也可能是行業(yè)協(xié)會(huì)每年一次的會(huì)員大會(huì)。產(chǎn)品發(fā)布會(huì)：是為了向?qū)I(yè)群體和消費(fèi)者介紹和推廣某一新產(chǎn)品。研討會(huì)：是為了提供信息和討論該信息而舉辦的會(huì)議。研討會(huì)一般讓與會(huì)者相互交流

并有意見反饋。專業(yè)會(huì)議：是就某個(gè)領(lǐng)域的問題進(jìn)行討論、咨詢和交流信息而召開的會(huì)議。一般包括

主會(huì)和討論問題、解決問題的小組會(huì)議。獎(jiǎng)勵(lì)會(huì)議：是為了員工分銷商或客戶的出色工作表現(xiàn)進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì)。培訓(xùn)會(huì)議：一般要用至少一天，多則幾周時(shí)間開展培訓(xùn)活動(dòng)的會(huì)議。這類培訓(xùn)需要有特定的場所，培訓(xùn)內(nèi)容高度集中，由某個(gè)領(lǐng)域的專業(yè)培訓(xùn)人員教授，而且通過培訓(xùn)要實(shí)現(xiàn)某

些目的和目標(biāo)。

4：會(huì)議籌劃步驟：

目的和目標(biāo)：確定會(huì)議的目的和目標(biāo)、制定會(huì)議議程是會(huì)議的重心所在。會(huì)議的目標(biāo)和

目的有以下一些：

# 培訓(xùn) # 通知 # 教育 # 探討問題 # 做決策

# 引入新事物或介紹新人員

# 激勵(lì) # 開發(fā) # 展示 # 促進(jìn)與改善 # 解決問題

# 討論如何贏利 # 贏利

5：在你籌劃一個(gè)會(huì)議時(shí)，你最好向上司、會(huì)議主辦人或會(huì)議主席描述一下會(huì)議的目的和要求達(dá)到的結(jié)果，如果你們的意見相符，你就可以做下一步的籌劃了：預(yù)計(jì)召開會(huì)議的日期;會(huì)議預(yù)計(jì)召開幾天;打算在什麼地方召開會(huì)議;會(huì)議形式或程序是什麼;需要多大的場地;以前開過這樣的會(huì)議嗎?結(jié)果如何;將有多少人到會(huì);會(huì)議預(yù)算是多少;與會(huì)者對費(fèi)用開支很在意嗎?打算選用什麼級別的酒店和設(shè)施;打算選用最高級的房間標(biāo)準(zhǔn)是什麼;誰來制作會(huì)議邀請函;會(huì)議需要向與會(huì)者打印相關(guān)資料嗎?會(huì)議的發(fā)言人有哪些?

15會(huì)議需要什麼樣的視聽設(shè)備;需要食品、飲料的酒會(huì)、招待會(huì)有幾次;與會(huì)者可以攜帶家屬嗎?打算為與會(huì)者安排一些特別活動(dòng)嗎?打算為與會(huì)者及其家屬安排一些特別活動(dòng)嗎?是

否打算為與會(huì)者的家屬安排一些特別活動(dòng)嗎?有誰來承擔(dān)這些活動(dòng)的費(fèi)用。

第三篇：高效會(huì)議管理制度

洛陽慈善職業(yè)技術(shù)學(xué)校

高效會(huì)議管理制度 目的

為改進(jìn)作風(fēng)，減少會(huì)議、縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量。2 適用范圍

學(xué)校全體教職工。3 會(huì)議原則

3.1布置工作講標(biāo)準(zhǔn)（工作事項(xiàng)、責(zé)任人、完成時(shí)間、進(jìn)度檢查、檢查結(jié)果反饋）。3.2檢查工作問過程（完成過程匯報(bào)、總結(jié)與檢討）。3.3匯報(bào)工作講結(jié)果（總結(jié)與結(jié)論、評價(jià)與調(diào)整)。4 參會(huì)原則

4.1專題會(huì)議內(nèi)容所涉及的科室，至少有一名負(fù)責(zé)人到會(huì)。4.2對學(xué)校的政策性宣導(dǎo)會(huì)議需全體教師參與。4.3會(huì)議采取簽到制。5 職責(zé)

5.1主持人：會(huì)前資料準(zhǔn)備與會(huì)議召集，會(huì)中對會(huì)議效果的推進(jìn)與會(huì)議進(jìn)程控制，會(huì)后資料發(fā)放范圍確定與共享、并對落實(shí)事務(wù)予以跟蹤，直至關(guān)閉，對會(huì)務(wù)負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任；對會(huì)議整體負(fù)責(zé)。

5.2會(huì)務(wù)秘書（組織與會(huì)務(wù)）：受主持人領(lǐng)導(dǎo)，負(fù)責(zé)會(huì)議前、中、后期的協(xié)助工作；具體負(fù)責(zé)會(huì)議準(zhǔn)備（會(huì)議現(xiàn)場、人員）、簽到整理并對參會(huì)情況予以通報(bào)、會(huì)議紀(jì)要整理與發(fā)放等；檢查各項(xiàng)會(huì)議執(zhí)行情況、對會(huì)議決議與精神的貫徹予以稽核、對會(huì)中布置任務(wù)的完成與問題的關(guān)閉進(jìn)行檢查與稽核，并對稽核結(jié)果及時(shí)予以通報(bào)

5.3參會(huì)人員：會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中積極參與、會(huì)后就會(huì)議精神向下作宣導(dǎo)，并對落實(shí)事項(xiàng)向下作布署。6 分類

會(huì)議按層級與范圍分為例會(huì)、專題會(huì)、緊急會(huì)議，各科室不設(shè)專題會(huì)。

6.1例會(huì)：例會(huì)為有固定會(huì)議名稱、召開頻率與時(shí)間、會(huì)議內(nèi)容(主題、議程)、主持人、與會(huì)人員、會(huì)務(wù)秘書等的會(huì)議。

6.1.1學(xué)校例會(huì)主要為：教務(wù)處例會(huì)、學(xué)生處例會(huì)、全體教職工例會(huì)、月度總結(jié)會(huì)議、洛陽慈善職業(yè)技術(shù)學(xué)校

工作總結(jié)會(huì)。

教務(wù)處周例會(huì)，由教務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)組織召開，每周一次，周一下午 洛陽慈善職業(yè)技術(shù)學(xué)校

問題；嚴(yán)禁大聲喧嘩，統(tǒng)一聽從會(huì)議主持人安排,發(fā)言不得偏離議題或帶有人身攻擊。

7.5.5每人發(fā)言時(shí)間長短依會(huì)議要求而定，力求言簡意賅，一般性會(huì)議原則上每次發(fā)言不得超過3分鐘，總結(jié)性會(huì)議發(fā)言人不得超過5分鐘。

7.5.6每次會(huì)議結(jié)束前由主持人預(yù)留3-5分鐘討論時(shí)間對有爭議的事項(xiàng)進(jìn)行討論；并在會(huì)議結(jié)束前總結(jié)和確認(rèn)會(huì)議所安排之工作事項(xiàng)（需有執(zhí)行事項(xiàng)、具體責(zé)任人、完成標(biāo)準(zhǔn)、完成時(shí)間）。

7.5.7會(huì)議結(jié)束后，由會(huì)務(wù)組織部門/人處理會(huì)議場所的整理，并且關(guān)閉設(shè)施.7.5.8會(huì)議相關(guān)人員（主持人、組織者、與會(huì)人員、記錄員、會(huì)議中落實(shí)的工作事務(wù)負(fù)責(zé)人）應(yīng)按本規(guī)定履行職責(zé)。代理人怠職責(zé)任由授權(quán)人承擔(dān)；未傳答造成的怠職責(zé)任由傳答人承擔(dān)。7.6會(huì)議組織要求

7.6.1會(huì)議主題、議程、持續(xù)時(shí)間由會(huì)議主持人統(tǒng)一控制，與會(huì)人員應(yīng)圍繞主題按發(fā)言和參與討論，嚴(yán)防偏離主題。

7.6.2會(huì)議原則上按既定的時(shí)間召開，如遇特殊情況，經(jīng)會(huì)議主持人決定，由會(huì)務(wù)提前10分鐘將推遲信息及調(diào)整后具體的召開時(shí)間（或取消信息）通知與會(huì)人員；

7.6.3避免懸而不決：屬與會(huì)人員權(quán)責(zé)內(nèi)事務(wù)，應(yīng)當(dāng)場解決，以會(huì)議結(jié)果（會(huì)議紀(jì)要或會(huì)議決議）的共享來關(guān)閉問題點(diǎn)；權(quán)責(zé)內(nèi)無法決策的（如資源問題、權(quán)限問題），主持人也應(yīng)在會(huì)議中明確解決思路，并依此落實(shí)推進(jìn)責(zé)任人，并擬制完成時(shí)間、安排任務(wù)的追蹤與稽核人，以確保會(huì)中的布置事項(xiàng)在會(huì)后得到落實(shí)。

7.6.4避免決而不行：與會(huì)人員于會(huì)后一個(gè)工作日內(nèi)應(yīng)將會(huì)議精神傳達(dá)或上報(bào)至部門相關(guān)人員（主持人對此有特別要求的，依主持人要求），會(huì)議主持人應(yīng)指導(dǎo)會(huì)務(wù)秘書（記錄員）于會(huì)議結(jié)束后4小時(shí)內(nèi)將會(huì)議決議或會(huì)議紀(jì)要發(fā)至與會(huì)人員和相關(guān)部門。如涉及工作布置的會(huì)議，會(huì)后相關(guān)人員應(yīng)按會(huì)議中確定的進(jìn)度如期完成，不事先提出困難并獲得會(huì)議主持人同意、又不如期完成的，視為怠于完成工作。

7.6.5承前啟后、循序漸進(jìn)：例會(huì)中有涉及工作任務(wù)分配的，議程中必須設(shè)置“上次會(huì)議布置事項(xiàng)進(jìn)度通報(bào)”環(huán)節(jié)；例會(huì)中涉及工作計(jì)劃的，議程中必須設(shè)置“上期計(jì)劃的達(dá)成情況通報(bào)”環(huán)節(jié)； 8會(huì)議管理

各項(xiàng)會(huì)議通知應(yīng)發(fā)送與會(huì)的全體成員，會(huì)議執(zhí)行結(jié)果以與會(huì)人員是否收到該次會(huì)議

洛陽慈善職業(yè)技術(shù)學(xué)校

記錄為準(zhǔn)。9附則

本制度由教務(wù)處擬制，報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行，其修改、補(bǔ)充、解釋權(quán)歸教務(wù)處。

第四篇：高效會(huì)議心得

高效會(huì)議心得

——郭峰

通過高效會(huì)議學(xué)習(xí)，了解了如何去開一場有效的會(huì)議，按我的經(jīng)驗(yàn)，我用簡單的話總結(jié)一下：

1、有主題（開會(huì)之前明確會(huì)議的目地）

2、短時(shí)間（會(huì)議時(shí)間的長短往往與會(huì)議的效果成反比）

3、用白板（現(xiàn)場寫有助于加深印象）

4、有記錄（便于會(huì)后落實(shí)時(shí)檢查結(jié)果）

5、要控制（避免偏題）

6、有決策（盡量在會(huì)議上決定，可提高會(huì)議后落地效果）

7、有追責(zé)（會(huì)議的目地在于落地，只有會(huì)議的決定落地了才能叫有效果的會(huì)議）

簡單的說一下我現(xiàn)在團(tuán)隊(duì)的會(huì)議模式：

1、會(huì)議前準(zhǔn)備工作（做好主題、目標(biāo)、互動(dòng)、以及誘導(dǎo)參與者積極參議的會(huì)議安排，講白了就是要讓參與者說真話）

2、會(huì)議前溝通和會(huì)議紀(jì)律（事先詢問參與者是否有急事，避免會(huì)議中斷，其實(shí)這點(diǎn)是比較人性化的；然后要求參與者全部靜音，禁止會(huì)議中途接聽任何形式的手機(jī)短信及電話，另外說明本場會(huì)議的重點(diǎn)、目標(biāo)、預(yù)計(jì)會(huì)議時(shí)間）

3、培養(yǎng)會(huì)議習(xí)慣（總要都采用組織者先報(bào)告、參與者后報(bào)告、解決問題、分享信息、會(huì)議總結(jié)的流程）

4、會(huì)議總結(jié)（結(jié)束前必須將會(huì)議解決的問題重復(fù)、以及本次會(huì)議的決策、工作的安排）

5、會(huì)議紀(jì)要的使用（記錄人員必須寫好會(huì)議記錄，這很關(guān)鍵，我一般開會(huì)會(huì)拿著上一場會(huì)議紀(jì)要）

6、如果有的時(shí)候會(huì)議和時(shí)間成反比，可嘗試站著開會(huì)，不但在開會(huì)時(shí)能保持清醒，還能提高不必要的問題和扯皮來提高會(huì)議的效率。

其實(shí)，高效會(huì)議不僅能幫助我們解決工作問題，更是一種讓我們了解組織行為的一種方式。細(xì)心的組織者或者領(lǐng)導(dǎo)者，常常能在會(huì)議中了解到團(tuán)隊(duì)的情緒（是否存在負(fù)面情緒）和狀態(tài)。我們要知道，會(huì)議只是一種解決問題的方式。但每一個(gè)管理者都必須要明白的是，這個(gè)世界時(shí)所有的問題，都是因?yàn)闇贤ǖ娜狈Χ鸬摹?/p>

第五篇：高效會(huì)議制度

高效會(huì)議的要求

無效率的會(huì)議不僅浪費(fèi)公司成本，也造成工作效率低下。為此，必須組織實(shí)施高效會(huì)議制度，提高會(huì)議效率。

一、凡是開會(huì)，必有準(zhǔn)備

“永遠(yuǎn)不開沒有準(zhǔn)備的會(huì)議，會(huì)議的最大成本是時(shí)間成本，會(huì)議沒有結(jié)果就是對公司的犯罪，沒有準(zhǔn)備的會(huì)議就等于是一場謀殺?！敝卮蟮臅?huì)議應(yīng)有事前檢查制度，“沒有準(zhǔn)備好的會(huì)議必須取消”；與會(huì)人員要提前看材料并做好準(zhǔn)備，不能進(jìn)了會(huì)議室才開始思考。

二、凡是會(huì)議，必有主題

“開會(huì)必須有明確的會(huì)議目的，在會(huì)議準(zhǔn)備期間就必須明確會(huì)議主題?！睕]有主題和流程的會(huì)議，就好比讓大家來喝茶聊天，浪費(fèi)大家的生命。會(huì)議的主題，要事先通知與會(huì)人員。

三、凡是會(huì)議，必有紀(jì)律

對會(huì)議紀(jì)律應(yīng)進(jìn)行宣傳，對于會(huì)前準(zhǔn)備不足導(dǎo)致會(huì)議中斷；對于會(huì)中遲到、接打手機(jī)、玩電腦、開小會(huì)私下討論的等行為要認(rèn)捐，通過這些紀(jì)律規(guī)定與處分，嚴(yán)格保證每一次會(huì)議都有良好的紀(jì)律。

四，凡是會(huì)議，必有議程

英國前首相丘吉爾曾說：“給我五分鐘時(shí)間來發(fā)言，我要提前一個(gè)星期準(zhǔn)備；給我十分鐘發(fā)言，我要提前兩天準(zhǔn)備。”因?yàn)?，在?huì)議之前，一定要明確會(huì)議議程，會(huì)議組織人員要在會(huì)前把會(huì)議議程書面發(fā)給參加會(huì)議人員，使他們能了解會(huì)議的目的、時(shí)間、內(nèi)容，使他們有充分的時(shí)間準(zhǔn)備相關(guān)的資料和安排好相關(guān)工作，每一項(xiàng)討論必須控制時(shí)間，不能海闊天空，泛泛而談。

五、凡是會(huì)議，必有結(jié)果

開會(huì)的目的是解決問題，會(huì)議如果沒有達(dá)成結(jié)果，將是對大家時(shí)間的浪費(fèi)。所以，每一位與會(huì)人員都要參與到議程中來，會(huì)議主持人有權(quán)打斷那些偏離會(huì)議主題的冗長發(fā)言，會(huì)議時(shí)間最好控制在1小時(shí)以內(nèi)，太長的會(huì)議會(huì)超過人的疲勞限度。起不到良好的開會(huì)效果。對于沒有確認(rèn)結(jié)論的會(huì)議，未解決問題的會(huì)議，會(huì)議主持人應(yīng)在會(huì)議結(jié)束前做出檢討，分析會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中討論的不足。會(huì)議確認(rèn)的結(jié)論，馬上進(jìn)入執(zhí)行程序。

六、凡是開會(huì)，必須守時(shí)

設(shè)定時(shí)間，準(zhǔn)時(shí)開會(huì)，準(zhǔn)時(shí)結(jié)束。這樣其實(shí)也是尊重大家的時(shí)間。開會(huì)一定要準(zhǔn)時(shí)，并要求對每一個(gè)議程設(shè)定大致的時(shí)間限制，一個(gè)議題不能討論過久，如不能得出結(jié)論，可暫時(shí)放一下避免影響其他議題。避免開長會(huì)，開無效率的會(huì)，造成疲勞。

七、凡是開會(huì)，必有紀(jì)要

要將會(huì)議決議形成會(huì)議紀(jì)要，各項(xiàng)決議要有具體的執(zhí)行人員及完成時(shí)限。如果此項(xiàng)決議需要多方資源，一定要在會(huì)議紀(jì)錄中明確說明，避免會(huì)后互相推諉，影響決議完成。有些管理人員經(jīng)常犯的錯(cuò)誤就是會(huì)議沒有形成決議，導(dǎo)致會(huì)議的作用沒有體現(xiàn)出來，這會(huì)讓一些管理人員誤認(rèn)為開會(huì)沒有意義，直接影響其不想主持會(huì)議或者參加會(huì)議。

八、凡是會(huì)后，必有追蹤

“散會(huì)不追蹤，開會(huì)一場空”。所以，對會(huì)議的每一項(xiàng)決議都要列入跟蹤督辦事項(xiàng)，有專人跟蹤、督辦、檢查。如果發(fā)現(xiàn)特殊情況，可及時(shí)調(diào)整，確保每項(xiàng)會(huì)議決議都能夠完成。

九、會(huì)議公式 開會(huì)+不落實(shí)=0 布置工作+不檢查=0 抓住不落實(shí)的事+追究不落實(shí)的人=落實(shí)

十、高效會(huì)議原則

凡是會(huì)議必有主題；凡是主題必有議程； 凡是議程必有決議；凡是決議必有跟蹤； 凡是跟蹤必有結(jié)果；凡是結(jié)果必有責(zé)任； 凡是責(zé)任必有獎(jiǎng)懲；凡是獎(jiǎng)懲必須透明。