第一篇：做PPT的九大工具推薦

做匯報材料的九大工具推薦

做匯報材料不是PowerPoint一個軟件的活，適當利用一些合適的工具，讓你事半功倍。我將我用過的9個工具介紹給大家，希望對大家有所幫助。

1、SlideShare 首先這是個網(wǎng)站，這個網(wǎng)站就像是PPT界的優(yōu)酷、YouTube，這里面有眾多優(yōu)秀的資源，模板，大家可以盡情的分享、下載、引用。PPT是個細致的工作，不但要將所描述的工作展示清楚，還要具備一定的觀賞性，讓被匯報的對象有興趣去看你的材料。白花花的一堆文字，試想，能達到預(yù)期的效果么？

2、ThemeGallery模板

這是一些模板啦，套用模板是最簡單合適的方法，快速、美觀，純原創(chuàng)恐怕得累死，我不是教大家偷懶，這叫術(shù)業(yè)有專攻，讓他們專門去做模板，他們專業(yè)自然會做出很多優(yōu)秀的模板，我們要做的是如何利用好這些模板把我們的匯報材料編寫好。

有人可能會質(zhì)疑，你看人家運營商的多漂亮，多到位，我不得不承認人家的是很漂亮，也是自己專有的，不過要認清一點他們是有專門的PPT包裝團隊的，為他們開發(fā)出專有的模板去套用，如果有時間大家也可以去嘗試研究一個有我們自己特色的模板，說不定老板一高興還會給獎勵哦。

ThemeGallery的模板非常專業(yè)，且主題多樣，基本能夠滿足我們?nèi)粘５男枰?，唯一的問題是：如何在上百個漂亮的模板中選出最合適的。

3、兩本書

麥肯錫的《金字塔原理》是從復(fù)雜的信息中梳理邏輯的好方法，同樣適用于理清PPT的思路。東尼的《思維導(dǎo)圖》同樣是收集靈感火花、整理思路的優(yōu)秀方法，現(xiàn)在我每做一個PPT之前都會使用思維導(dǎo)圖（工具后面有）來幫我搭建框架。

4、ToastMaster TM演講會旨在培養(yǎng)會員的公眾講演能力與領(lǐng)導(dǎo)力。對于那些不善言辭，站在講臺就會手足無措的朋友來講這無疑是個好地方。這是個公益組織，有著一套非常完備的體系來培養(yǎng)你的講演能力，克林頓也是TM的會員哦。深圳有全國唯一的一個中文TM，深圳國際中文演講會

5、TUCOO 圖酷

圖酷是一個海量的圖標庫。PPT中的圖標一套一套的用才好看，左摘、右摘選的雖然都是精品，但是可能會不搭配，不是一套。

6、INMAGINE 影美晴

有些時候我們從google或者百度的圖片搜索中得不到高質(zhì)量的圖片，不是圖的大小不夠，而是圖片內(nèi)容不夠好。影美晴中的所有圖片都由專業(yè)人士攝制，并且使用關(guān)鍵字的方式檢索，可以精準的搜索你所需要的圖片。不過影美晴的圖片都是版權(quán)圖片，使用的時候需要注意。

7、Color Impact

我們中的大多數(shù)人都沒有受過專門的色彩訓(xùn)練，所以你可能不知道在你的PPT里使用那些顏色比較和諧，現(xiàn)在好了，你可以使用Color Impact，它會告訴你如何選擇協(xié)調(diào)的顏色，并且可以在測試模型里隨意嘗試色彩搭配，直到滿意為止。

8、Visio 微軟的Visio是一個為非專業(yè)人士準備的專業(yè)繪圖軟件。有不會用的么，這個不用我多做介紹了吧

9、MindManager

MindManager是用于繪制思維導(dǎo)圖的軟件，在這里你可以方便的整理你的各種好點子、靈感，然后把它們制作成一幅思維導(dǎo)圖。當然除了MindManager之外，你也可以試試國產(chǎn)的Xmind，我覺得比MM還好用。

介紹到這暫時告一段落，如果你也有一些順手的工具或資源，歡迎留言告知！

第二篇：做匯報材料的九大工具推薦

做匯報材料的九大工具推薦

做匯報材料不是PowerPoint一個軟件的活，適當利用一些合適的工具，讓你事半功倍。我將我用過的9個工具介紹給大家，希望對大家有所幫助。

1、SlideShare

首先這是個網(wǎng)站，這個網(wǎng)站就像是PPT界的優(yōu)酷、YouTube，這里面有眾多優(yōu)秀的資源，模板，大家可以盡情的分享、下載、引用。PPT是個細致的工作，不但要將所描述的工作展示清楚，還要具備一定的觀賞性，讓被匯報的對象有興趣去看你的材料。白花花的一堆文字，試想，能達到預(yù)期的效果么？

2、ThemeGallery模板

這是一些模板啦，套用模板是最簡單合適的方法，快速、美觀，純原創(chuàng)恐怕得累死，我不是教大家偷懶，這叫術(shù)業(yè)有專攻，讓他們專門去做模板，他們專業(yè)自然會做出很多優(yōu)秀的模板，我們要做的是如何利用好這些模板把我們的匯報材料編寫好。

有人可能會質(zhì)疑，你看人家運營商的多漂亮，多到位，我不得不承認人家的是很漂亮，也是自己專有的，不過要認清一點他們是有專門的PPT包裝團隊的，為他們開發(fā)出專有的模板去套用，如果有時間大家也可以去嘗試研究一個有我們自己特色的模板，說不定老板一高興還會給獎勵哦。

ThemeGallery的模板非常專業(yè)，且主題多樣，基本能夠滿足我們?nèi)粘５男枰?，唯一的問題是：如何在上百個漂亮的模板中選出最合適的。

3、兩本書

麥肯錫的《金字塔原理》是從復(fù)雜的信息中梳理邏輯的好方法，同樣適用于理清PPT的思路。東尼的《思維導(dǎo)圖》同樣是收集靈感火花、整理思路的優(yōu)秀方法，現(xiàn)在我每做一個PPT之前都會使用思維導(dǎo)圖（工具后面有）來幫我搭建框架。

4、ToastMaster

TM演講會旨在培養(yǎng)會員的公眾講演能力與領(lǐng)導(dǎo)力。對于那些不善言辭，站在講臺就會手足無措的朋友來講這無疑是個好地方。這是個公益組織，有著一套非常完備的體系來培養(yǎng)你的講演能力，克林頓也是TM的會員哦。深圳有全國唯一的一個中文TM，深圳國際中文演講會

5、TUCOO圖酷

圖酷是一個海量的圖標庫。PPT中的圖標一套一套的用才好看，左摘、右摘選的雖然都是精品，但是可能會不搭配，不是一套。

6、INMAGINE影美晴

有些時候我們從google或者百度的圖片搜索中得不到高質(zhì)量的圖片，不是圖的大小不夠，而是圖片內(nèi)容不夠好。影美晴中的所有圖片都由專業(yè)人士攝制，并且使用關(guān)鍵字的方式檢索，可以精準的搜索你所需要的圖片。不過影美晴的圖片都是版權(quán)圖片，使用的時候需要注意。

7、Color Impact

我們中的大多數(shù)人都沒有受過專門的色彩訓(xùn)練，所以你可能不知道在你的PPT里使用那些顏色比較和諧，現(xiàn)在好了，你可以使用Color Impact，它會告訴你如何選擇協(xié)調(diào)的顏色，并且可以在測試模型里隨意嘗試色彩搭配，直到滿意為止。

8、Visio

微軟的Visio是一個為非專業(yè)人士準備的專業(yè)繪圖軟件。有不會用的么，這個不用我多做介紹了吧

9、MindManager

MindManager是用于繪制思維導(dǎo)圖的軟件，在這里你可以方便的整理你的各種好點子、靈感，然后把它們制作成一幅思維導(dǎo)圖。當然除了MindManager之外，你也可以試試國產(chǎn)的Xmind，我覺得比MM還好用。

第三篇：如何寫PPT和做報告

如何寫PPT和做報告(2008-11-24 09:29:22)

標簽：雜談

利用PPT做報告是幾乎每個學(xué)界和業(yè)界的人都會做的事情，從某種角度來說，PPT限制了報告的靈活性，但是也帶來的很多便利。在實踐中，發(fā)現(xiàn)很多同學(xué)在準備PPT和做報告時存在這樣那樣的問題，因此將龔詠喜同學(xué)翻譯和整理的一些做報告“訣竅”發(fā)在下面。

總得來說，做報告就如同講故事。講故事要求能夠吸引人，同時又不能讓別人聽到開頭就知道結(jié)局；做學(xué)術(shù)報告也是，既要讓聽眾對你講的東西感興趣，跟上你的思維，但是又要把握住深度，不能讓別人一下子知道你下面要講的具體內(nèi)容。

如果只有1分鐘的時間來說明做報告中的注意事項，那么有以下幾條：

——放慢語速，放慢語速，還是放慢語速。強調(diào)放慢語速不是因為語速越慢越好，而是因為對于大多數(shù)沒有學(xué)術(shù)報告經(jīng)驗的人(也包括我)來說，語速過快是最常見的毛病。過于快的語速即讓自己的思維高度緊張，也讓聽眾難以跟上報告的思維。

——不要超時。就像你不喜歡老師上課拖堂一樣，聽眾也不喜歡你“拖堂”，不管你的報告多么精彩。

——不要大段地將文章復(fù)制到ppt上，也不要念ppt。大家不是來看報告，也不是來聽你念報告，而是來聽你做報告。

如果你還愿意花幾分鐘的時間的話，那么下面一些事項也很重要：

——了解你的聽眾。俗話說得好，“看菜吃飯”，孔老夫子也教育我們要因材施教。做報告也要因人而異。例如你做要做一個關(guān)于定性空間推理的報告，如果聽眾是一般人群，對定性空間推理所知甚少，那么就應(yīng)該強調(diào)工作的重要性和你的結(jié)論，而對具體的公式、公理等做概括性的說明；而如果聽眾是地理信息科學(xué)方面的專家，那么則應(yīng)該加強關(guān)于推理方法的論述；如果聽眾是定性空間推理方面的專家，那么就應(yīng)該詳細說明和論述你所采用的方法和理論。

——了解你的報告內(nèi)容。把報告內(nèi)容盡量以清晰的結(jié)構(gòu)進行組織，知道哪些應(yīng)該詳細地講，哪些提到就可以了，而哪些可以省略。

報告準備

——不要整段將文章中的內(nèi)容復(fù)制到ppt上，而應(yīng)該給出關(guān)鍵的思想。聽眾如果對相關(guān)工作感興趣，會去讀文章。

——不要堆砌文字，多采用圖、表來說明你的研究

——采用例子來說明你的研究內(nèi)容，但是要在ppt上列出公式

——不要過于糾纏細節(jié)

——面要寬，但是要有重點

——精心安排報告的結(jié)構(gòu)結(jié)構(gòu)

——使用自頂向下的方法

——一張幻燈片上最多只能放3-4項內(nèi)容

——列出提綱，讓聽眾能夠跟上你的思維

做報告

——不要緊張。對于那些做過幾百次報告的人，雙腿發(fā)顫的感覺總是揮之不去。記住一點：剛才那個自信滿滿的人的感覺其實和你差不多。

——在做報告之前深呼吸一下對于緩解緊張情緒有好處

——在報告中間略作停頓，既可以緩解你的緊張情緒，也可以給聽眾喘息的時間

——不要念ppt，大家是來聽報告，不是來聽你念報告的——語速要慢，語速要慢，語速要慢。對于大多數(shù)人來說(也包括我)，做報告的語速太快了，這樣很難讓聽眾跟上你的思維。

——一定不要超時

——做報告的時候，如果你的目光能夠和聽眾接觸，那是再好不過了。這樣會讓聽眾感覺被重視和尊重

——不斷的重復(fù)：口頭報告可以歸納為：告訴他們你將要說什么，告訴他們，告訴他們你說了什么?！癟ell them what you re going to tell them.Tell them.Then tell them what you told them”

——幻燈片上不要重復(fù)你要說的話(反過來說也行，就是不要直接讀幻燈片上的內(nèi)容)，但是要強調(diào)重點內(nèi)容。

第四篇：有關(guān)做PPT的幾點心得

有關(guān)做PPT的幾點心得

1.我們（至少是我）以前做PPT，沒有領(lǐng)會到做PPT的內(nèi)涵，它不是說你單純的換個背景，插入個圖標，白底黑字，看得清楚這么簡單的東西。

2.PPT是在陳述你的觀點，你的研究成果，這些東西是有嚴格或者謹慎的邏輯性在里面的，做每一P，都是有意義的，完全不是我看了幾篇文獻，摘些東西貼上去這么簡單。

3.做PPT和講PPT完全不是一回事情，你呈現(xiàn)的PPT是簡潔的，有觀點的，而你講的是有前因后果的，是更豐富的，也是就說，可能你做了20P，但實際上你腦子里至少有100P的東西，這不僅可以看出你的深度，同時也完全可以看出你不是在應(yīng)付。

4.我們以前的Seminar經(jīng)?？吹酱蠖未蠖蔚奈淖仲N上去，其實不管里面有沒有很精辟的觀點，這都是不允許的，至少這證明你的歸納總結(jié)能力很差，你可以把很多人的文獻精髓貼上去，但是必須要在醒目的位置，給出自己的判斷和總結(jié)，這起碼證明你是有思考的。

5.我們以前做PPT和做實驗經(jīng)常有“淺嘗輒止”的問題，很多時候只是表面的東西，沒有問為什么，也沒有自己的思考在里面。你可以羅列一堆的數(shù)據(jù)或者很漂亮的圖表，似乎給出了結(jié)論和判斷，其實大家缺少的是“結(jié)果會是相反的嗎？”，“如何推導(dǎo)出相反的結(jié)果就是錯誤的”這些思考，盲目的跟著文獻，其實很多時候是沒有創(chuàng)新的東西，即使我的結(jié)論和文獻是一樣的，提出更多的看法和想法才是值得提倡的。

6.PPT是在陳述你的觀點、結(jié)果，但它絕對不是平鋪直敘沒有重點的，往往我們講了很多東西，但到最后聽眾很多沒有記住，或者很“懵懂”，我們在做PPT的時候，在自己講完一個實驗結(jié)果或者文獻參考的時候，在適當?shù)奈恢媒o出總結(jié)，而且每個部分最好都有總結(jié)，最后有時還要有個梳理，這樣至少聽眾清楚明白你在講什么，而且能夠更有針對性的給你提出問題和幫助。

7.PPT是通過視覺的方式展現(xiàn)給受眾的，PPT中的色彩太多會導(dǎo)致沒有重點的感覺，每一頁最好在三種顏色左右（或者以下）。

8.適當?shù)膭赢嬍欠浅Ｓ斜匾?，比如我有幾個數(shù)據(jù)是與眾不同的，用動畫的方式畫上去會讓人跟容易注意到。

9.PPT字體的統(tǒng)一是很重要的，標題一般用24號字，文中一般用16號字，這能達到比較好的呈現(xiàn)結(jié)果。重點的內(nèi)容把字體變換顏色或者加粗可以有很好的提醒效果。

10.在貼圖的過程中，圖片之間的分界可以用線條分割開，不同結(jié)果的圖片在區(qū)別位置用動畫標注很有必要，在圖片上覆蓋包含實驗觀點的文字（一般用動畫，背景稍微透明）可以讓別人清楚明白你所要呈現(xiàn)的圖片的特點到底是什么。

11.PPT的視覺構(gòu)圖也很重要，可能有

一、兩P是過渡P，文字很少，你可以給它加個有陰影的框這類的，會顯的構(gòu)圖不是很單調(diào)。但最好全文是統(tǒng)一的，不要盲目追求好看，每一個都加不同的框，給人“五顏六色”的感覺，這樣是很不可取的，有不穩(wěn)重的感覺。

第五篇：做PPT的注意事項

做PPT的注意事項

1、統(tǒng)一背景，包括背景圖片和字體顏色，重點部分用個不同顏色標記，如紅色、藍色

2、第一張幻燈片很重要，可以設(shè)置與內(nèi)容相關(guān)的標題顏色、字體，吸引別人注意

3、一張幻燈片只顯示你目前講解的內(nèi)容，不要一次出現(xiàn)過多，導(dǎo)致學(xué)生不知道該看什么

4、把下載痕跡去掉，尤其不要留有網(wǎng)址

5、適當做超鏈接，插入flash動畫、視頻、音頻

6、設(shè)置小游戲（與本課內(nèi)容有關(guān)），或者配著動畫和音樂請學(xué)生上講臺表演

怎樣插入flash

1.運行PowerPoint程序，打開要插入動畫的幻燈片。

2.單擊菜單中的“視圖”選項，在下拉菜單中選擇“工具欄”的“控件工具箱”，再從下拉菜單中選擇[其他控件]按鈕。

3.在隨后打開的控件選項界面中，選擇“Shockwave

FlashObject”選項，出現(xiàn)“十”字光標，再將該光標移動到PowerPoint的編輯區(qū)域中，畫出適合大小的矩形區(qū)域，也就是播放動畫的區(qū)域，就會出現(xiàn)一個方框。

4.雙擊或者右鍵這個框，出現(xiàn)VB界面，其中的屬性窗口中有個“自定義”屬性，點自定義旁邊的三點，出現(xiàn)屬性頁。在“WOVIE”中輸入Flash動畫的完整地址，按[確定]即可。要注意的是輸入的路徑中必須完整地填寫后綴名。

怎樣插入視頻

1.運行PowerPoint程序，打開需要插入視頻文件的幻燈片。

2.將鼠標移動到菜單欄，單擊其中的“視圖”選項，從打開的下拉菜單中選中“控件工具箱”，再從下級菜單中選中[其他控件]按鈕。

3.在隨后打開的控件選項界面中，選擇“Windows

Media

Player”選項，再將鼠標移動到PowerPoint的編輯區(qū)域中，畫出一個合適大小的矩形區(qū)域，隨后該區(qū)域就會自動變?yōu)閃indows

Media

Player的播放界面。

4.用鼠標選中該播放界面，然后單擊鼠標右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令，打開該媒體播放界面的“屬性”窗口。

5.在“屬性”窗口中，在“URL”設(shè)置項處正確輸入需要插入到幻燈片中視頻文件的詳細路徑及文件名。這樣在打開幻燈片時，就能通過[播放]控制按鈕來播放指定的視頻了。

6.在播放過程中，可以通過媒體播放器中的[播放]、[停止]、[暫停]和[調(diào)節(jié)音量]等按鈕對視頻進行控制。

注：插入flash和視頻都要求動畫和視頻與PPT在同一文件夾中。