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      實驗室資質(zhì)認定評審要點

      時間:2019-05-14 06:03:44下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《實驗室資質(zhì)認定評審要點》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《實驗室資質(zhì)認定評審要點》。

      第一篇:實驗室資質(zhì)認定評審要點

      實驗室資質(zhì)認定評審要點

      一、組織的評審要點:

      1、實驗室是否具有法律地位的證明文件,從法律上認定是否是一個能夠承擔(dān)法律責(zé)任的實體。獨立法人性質(zhì)的實驗室是否有合法的設(shè)立或注冊證書;非獨立法人的實驗室是否有批準(zhǔn)文件、授權(quán)書、最高管理者的任命文件和母體的公正性聲明。實驗室應(yīng)承諾保證客觀、公正和獨立地從事檢測/校準(zhǔn)活動,有保持第三方公正地位措施,滿足“授權(quán)”、“獨立”的有關(guān)要求。

      2、審閱實驗室注冊、登記文件和工作場所的所有權(quán)、使用權(quán)的證明文件,確認實驗室是否有固定的工作場所。審查食品設(shè)備的所有權(quán)、使用權(quán)的證明文件,確認實驗室是否具備能夠獨立調(diào)配使用的固定的、臨時的或可移動的檢測/校準(zhǔn)設(shè)備和設(shè)施,以及設(shè)備、設(shè)施能否保證正確進行檢測/校準(zhǔn)。

      3、通過審閱管理體系文件,特別是各部門和崗位的職責(zé)以及各項管理活動的控制程序,確認其管理體系是否覆蓋了所有的工作場所或地點。檢查實驗室所有場所的所有工作,驗證質(zhì)量體系能否對其有效的覆蓋。

      4、查閱實驗室在冊人員證明,或勞動合同證明,確認實驗室是否擁有對穩(wěn)定的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員。

      5、查閱實驗室是否制定了保證檢測和或/校準(zhǔn)工作公正、客觀的有關(guān)措施;能否保持第三方公正性;能否有效防止任何有損獨立性和誠信度的活動;能否有措施防止任何形式的商業(yè)賄賂。并考查實驗室的實施效果如何。

      6、實驗室是否制定了保護國家秘密和客戶秘密的有關(guān)措施,以及在有關(guān)的活動中實施情況。

      7、分析實驗室內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置是否合理,部門職責(zé)是否明確,是否能夠保證質(zhì)量體系的有效運行。

      8、查閱實驗室的最高管理者、技術(shù)管理者、質(zhì)量主管、各部門負責(zé)人和監(jiān)督人員是否有符合要求的任命文件,他們的職責(zé)規(guī)定是否明確、恰當(dāng),以及履行職責(zé)的狀況。

      9、是否規(guī)定了所有管理、操作和核查人員的職責(zé),所有的管理、操作和核查人員是否明確本崗位的職責(zé)和權(quán)限;關(guān)鍵人員是否明確了代理人。

      10、檢查監(jiān)督工作的范圍、計劃和記錄,監(jiān)督員職責(zé)是否到位,評價其工作有效性。

      11、是否任命了技術(shù)管理者和質(zhì)量主管,是否明確了技術(shù)管理者和質(zhì)量主管的職責(zé)和權(quán)力。

      12、依法設(shè)置或依法授權(quán)實驗室是否有措施完成政府下達的指令性任務(wù),確保檢測數(shù)據(jù)的公正性和及時性。

      二、管理體系的評審要點:

      1、建立管理體系的職責(zé)是否明確并得以落實;質(zhì)量過程是否予以明確;建立的管理體系是否符合本實驗室的特點(如移動的、多檢測場所等);相應(yīng)的質(zhì)量記錄能否證明體系的運行;是否存在系統(tǒng)性或區(qū)域性不符合。

      2、審閱實驗室管理體系文件的系統(tǒng)性和協(xié)調(diào)性,以及對照本準(zhǔn)則的完整性和符合性。結(jié)合本準(zhǔn)則全部要素的評審情況和實施效果,評判管理體系文件與實驗室自身狀況的適應(yīng)性和實際運行的有效性。

      3、在評審過程中,注意與實驗室的重要崗位人員進行交流溝通,了解其對本崗位的職責(zé)和管理體系、質(zhì)量方針目標(biāo)是否清楚明了。

      4、是否建立了質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo);質(zhì)量方針是否適宜;質(zhì)量目標(biāo)是否可測量和可操作。

      5、本要素的評審一般要衡量全面評審情況、分析管理體系關(guān)鍵和重點環(huán)節(jié)管理狀況,整體評價管理體系符合本準(zhǔn)則的狀況和實際效果。往往不是某個評審人員的意見,應(yīng)當(dāng)是評審組集體評判的意見和結(jié)論。

      三、文件控制的評審要點:

      1、實驗室是否具有文件控制和管理程序,有關(guān)的內(nèi)容和環(huán)節(jié)是否齊全,規(guī)定是否合理且具有可操作性。

      2、實驗室內(nèi)部文件的審批手續(xù)是否齊全;注意現(xiàn)場使用的各種文件是否標(biāo)識清晰。

      3、實驗室現(xiàn)場是否使用失效或廢止的文件;是否存在一個文件出現(xiàn)不同版本的問題。

      4、實驗室受控文件是否定期審核,必要時進行修訂,更改的文件是否經(jīng)過再批準(zhǔn),并加以注明。

      四、檢測和/或校準(zhǔn)分包的評審要點:

      1、實驗室是否確定了分包實驗室名單,行個分包實驗室是否符合本準(zhǔn)則和相關(guān)技術(shù)能力。

      2、實驗室分包項目是否符合本準(zhǔn)則限定的三種情況。

      3、實驗室每一次分包是否征得客戶書面同意。

      五、服務(wù)和供應(yīng)品的采購的評審要點:

      1、實驗室是否制定了服務(wù)和供應(yīng)品的選擇、購買和驗收、儲存的相關(guān)管理程序文件。

      2、實驗室是否對服務(wù)方和供應(yīng)方進行了評價,是否建立了服務(wù)方/供應(yīng)方名單。

      3、實驗室已發(fā)生的采購是否受控,是否正確選擇具備資格的供應(yīng)方。

      4、實驗室是否規(guī)定了對采購品的驗收要求,對供應(yīng)品、試劑和消耗性材料是否經(jīng)過驗收。

      六、合同評審的評審要點:

      1、實驗室是否制定評審客戶要求、標(biāo)書和合同的相關(guān)程序文件,不同情況下的評審規(guī)定或要求是否明確。

      2、實驗室是否對不同類型的委托書、標(biāo)書或合同,按照不同的規(guī)定實施了評審。

      七、申訴和投訴的評審要點:

      1、實驗室是否制定處理申訴和投訴程序文件,主動征求客戶意見。

      2、實驗室處理申訴和投訴過程是否符合程序文件的規(guī)定和要求。

      3、確屬實驗室原因造成的投訴或申訴,是否對原因進行分析,并采取有效糾正措施,對有關(guān)工作領(lǐng)域或管理休系進行改進。

      八、糾正措施、預(yù)防措施及改進的評審要點:

      1、實驗室是否編制了不符合工作的控制程序,對不符合工作予以及時處理。

      2、實驗室是否編制了糾正措施程序,在“評價表明不符合工作可能再度發(fā)生”時,執(zhí)行糾正措施程序。并根據(jù)實驗室的實際,分析程序的合理性和可操作性。

      3、實驗室對出現(xiàn)的不符合工作或?qū)撛谠斐刹环系脑?,是否采取了糾正措施或預(yù)防措施。

      4、實驗室糾正措施和預(yù)防措施的實施結(jié)果是否進行了驗證。

      九、記錄的評審要點:

      1、實驗室是否編制了記錄管理程序,內(nèi)容是否齊全、合理。

      2、實驗室的管理記錄和技術(shù)記錄的信息是否“足夠”,是否能夠“復(fù)現(xiàn)”管理和技術(shù)活動。

      3、實驗室的各種記錄填寫和更改是否正確、完整、清晰、明了。

      4、實驗室足否規(guī)定了記錄的保存期限,保存期限是否合理,是否按照規(guī)定保存相關(guān)記錄。

      5、實驗室現(xiàn)存記錄是否安全儲存、妥善保管,保存方式是否合理,方便存取、查閱方便。

      6、實驗室是否做到為客戶保密。

      十、內(nèi)部審核的評審要點:

      1、實驗室是否制定了內(nèi)部審核控制程序。

      2、實驗室是否按照程序開展了內(nèi)部審核,審閱其完整的內(nèi)審資料。

      3、實驗室內(nèi)審工作程度是否規(guī)范、記錄是否齊全、不符合報告是事實清楚、定性準(zhǔn)確、針對不符合工作制定的糾正措施是否合理、糾正措施是否實施、實施的結(jié)果是否進行了驗證等。

      4、每個年度的內(nèi)部審核工作是否包括管理體系的所有要素,是否覆蓋了實驗室的所有部門和工作場所。

      5、內(nèi)審人員是否進行了資格確認,是否經(jīng)過恰當(dāng)?shù)呐嘤?xùn);內(nèi)審人員是否做到了獨立于被審核的工作。

      十一、管理評審的評審要點:

      1、實驗室是否編制了管理評審控制程序文件。

      2、管理評審工作是否按照規(guī)定和計劃組織實施,每次評審輸入是否明確,評審是否充分,結(jié)果是否恰當(dāng)。

      3、管理評審報告提出的有關(guān)措施是否納入改進,其結(jié)果是否得到驗證。

      十二、人員的評審要點:

      1、實驗室人員的數(shù)量和能力是否滿足所從事工作的需要;合同制人員、其他的技術(shù)人員和關(guān)鍵支持人員是否勝任,其工作是否符合實驗室質(zhì)量管理體系要求;

      2、所有人員的持證上崗記錄,有無資格確認,上崗授權(quán)是否明確;

      3、實驗室是否制訂人員培訓(xùn)程序和計劃,有無培訓(xùn)計劃實施的培訓(xùn)記錄;

      4、對培訓(xùn)中人員的監(jiān)督要求;

      5、查實驗室人員檔案是否符合要求;

      6、實驗室技術(shù)主管、授權(quán)簽字人的資格條件是否符合要求;

      7、依法設(shè)置和依法授權(quán)的質(zhì)量監(jiān)督檢驗機構(gòu),其授權(quán)簽字人是否滿足要求。

      十三、設(shè)施和環(huán)境條件的評審要點:

      1、實驗室設(shè)施和環(huán)境條件是否滿足相關(guān)法律法規(guī)、技術(shù)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的要求;

      2、設(shè)施和環(huán)境條件影響結(jié)果時,實驗室是否有監(jiān)控記錄;非固定場所檢測時是否有規(guī)定;

      3、實驗室安全作業(yè)管理程序是否符合要求,是否有相應(yīng)的應(yīng)急處理措施;

      4、實驗室環(huán)境保護程序是否符合要求,是否有相應(yīng)的應(yīng)急處理措施;

      5、區(qū)域間的工作相互之間有不利影響時,是否采取有效的隔離措施;

      6、對影響工作質(zhì)量和涉及安全的區(qū)域和設(shè)施是否有效控制并正確標(biāo)識。

      十四、檢測和校準(zhǔn)方法的評審要點:

      1、實驗室是否選擇使用適合的方法,是否制定必要的作業(yè)指導(dǎo)書;

      2、實驗室是否對選用的新方法(包括變化的方法)進行確認,是否使用標(biāo)準(zhǔn)的最新有效版本;

      3、與實驗室工作有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、手冊、指導(dǎo)書是否現(xiàn)行有效并便于相關(guān)工作人員使用;

      4、實驗室采用的國際標(biāo)準(zhǔn)和自行制定的非標(biāo)方法是否僅限特定委托方的檢測,非標(biāo)方法是否經(jīng)過確認;

      5、實驗室對檢測/校準(zhǔn)方法的偏離是否有相關(guān)技術(shù)單位的驗證、有關(guān)主管部門的核準(zhǔn)、實驗室負責(zé)人的批準(zhǔn)、客戶接受,是否將偏離方法形成文件;

      6、實驗室是否建立并實施計算和數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換及處理的規(guī)定,是否建立并實施數(shù)據(jù)保護的程序。

      十五、設(shè)備和標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的評審要點:

      1、實驗室是否配備了正確進行檢測/校準(zhǔn)所需的全部設(shè)備及軟件、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì);所有儀器設(shè)備是否正常維護;

      2、儀器設(shè)備出現(xiàn)缺陷時,是否立即停用并明顯標(biāo)識;修復(fù)的儀器設(shè)備是否經(jīng)檢定、校準(zhǔn)等方式證明其功能指標(biāo)已恢復(fù);實驗室是否檢查這種缺陷對過去的檢測/校準(zhǔn)的影響;

      3、實驗室使用的永久控制范圍以外的儀器設(shè)備是否僅限于使用頻次低、價格昂貴或特定的檢測設(shè)施設(shè)備,是否符合本準(zhǔn)則的相關(guān)要求;

      4、所有設(shè)備是否均由授權(quán)人員操作,設(shè)備使用和維護的有關(guān)技術(shù)資料是否便于有關(guān)人員取用;

      5、實驗室是否保存對檢測/校準(zhǔn)有重要影響的設(shè)備及其軟件的檔案,檔案內(nèi)容是否符合要求;

      6、所有儀器設(shè)備和標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)是否均有明顯的狀態(tài)標(biāo)識;

      7、脫離實驗室直接控制的設(shè)備,返回后、恢復(fù)使用前,實驗室是否對其功能和校準(zhǔn)狀態(tài)進行檢查并顯示滿意結(jié)果;

      8、需要時,是否建立設(shè)備期間核查程序并執(zhí)行;

      9、校準(zhǔn)產(chǎn)生修正因子時,實驗室是否正確應(yīng)用;

      10、未經(jīng)定型的專用檢測儀器設(shè)備是否有相關(guān)技術(shù)單位的驗證證明。

      十六、量值溯源的評審要點:

      1、實驗室是否制定并實施儀器設(shè)備校準(zhǔn)、檢定、驗證、確認的總體要求;是否確保結(jié)果能溯源至國家基標(biāo)準(zhǔn);設(shè)備校準(zhǔn)時,是否可確保在用的測量儀器設(shè)備的量值符合計量法制規(guī)定;

      2、檢測結(jié)果不能溯源至國家基標(biāo)準(zhǔn)的,實驗室是否能提供設(shè)備比對、能力驗證結(jié)果的滿意證據(jù);

      3、實驗室是否制定設(shè)備檢定/校準(zhǔn)計劃;是否在設(shè)備使用前進行檢定/校準(zhǔn);

      4、實驗室是否制定參考標(biāo)準(zhǔn)的檢定/校準(zhǔn)計劃;是否在參考標(biāo)準(zhǔn)進行任何調(diào)整之前和之后均進行檢定/校準(zhǔn);測量參考標(biāo)準(zhǔn)是否僅用于校準(zhǔn),若用于其他目的是否可證明不影響參考標(biāo)準(zhǔn)的性能;

      5、實驗室是否使用有證標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì);沒有有證標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)時,可否確保量值準(zhǔn)確;

      6、實驗室是否制定并實施參考標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的期間核查程序;

      7、實驗室是否制定并實施參考標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的安全處置、運輸、存儲、使用的管理程序。

      十七、抽樣和樣品處置的評審要點:

      1、實驗室是否建立樣品的抽取和處置管理程序;當(dāng)實驗室有抽樣要求時,檢查有無抽樣計劃和程序,抽樣過程是否得到控制,能否確保抽樣的代表性。

      2、實驗室是否按照相關(guān)技術(shù)規(guī)范或標(biāo)準(zhǔn)實施樣品的抽取和處置;沒有相關(guān)的技術(shù)規(guī)范或標(biāo)準(zhǔn)時,實驗室是否根據(jù)適當(dāng)?shù)慕y(tǒng)計方法制定抽樣計劃,并注意抽樣過程中需要控制的因素;

      3、實驗室是否保存抽樣記錄,該記錄是否包括所用的抽樣計劃、抽樣人、環(huán)境條件、必要時有抽樣位置的圖示,可能時包括抽樣計劃所依據(jù)的統(tǒng)計方法;

      4、實驗室是否詳細記錄客戶對抽樣計劃的偏離、添加或刪節(jié)的要求,并告 知相關(guān)人員;

      5、實驗室是否記錄接收樣品的狀態(tài),包括與正常(或規(guī)定)條件的偏離;

      6、實驗室是否建立樣品的標(biāo)識系統(tǒng),該系統(tǒng)是否可避免樣品或在記錄提及時的混淆;

      7、實驗室是否有適當(dāng)?shù)脑O(shè)備設(shè)施貯存、處理;實驗室是否保持樣品的流轉(zhuǎn)記錄。

      十八、結(jié)果質(zhì)量控制的評審要點:

      1、實驗室是否建立質(zhì)量控制程序和質(zhì)量控制計劃;采取了哪些質(zhì)控措施,并對其定期評審。

      2、實驗室是否充分運用統(tǒng)計技術(shù)對測量結(jié)果進行分析,并能發(fā)現(xiàn)測量系統(tǒng)的變化趨勢;是否預(yù)先確定質(zhì)量控制結(jié)果是否合格的判斷依據(jù),是否分析質(zhì)量控制的數(shù)據(jù),是否針對不合格的質(zhì)量控制結(jié)果采取有計劃的糾正措施。

      十九、結(jié)果報告的評審要點:

      1、實驗時否按照相關(guān)技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、程序的要求,及時出具結(jié)果報告;結(jié)果報告是否準(zhǔn)確、客觀、真實;報告是否使用法定計量單位;

      2、結(jié)果報告的內(nèi)容是否符合要求;

      3、檢測報告中包含分包方的結(jié)果時,是否清晰標(biāo)明;分包方是否書面或電子方式結(jié)果;

      4、使用電話、電傳、傳真或其他電子/電磁方式傳送結(jié)果時,是否滿足本準(zhǔn)則的所有要求;

      5、已經(jīng)發(fā)出報告需要做實質(zhì)性修改時,是否以追加文件或更換報告的形式實施;是否包括如下聲明:“對報告的補充,系列號??(或其他標(biāo)識)”;報告修改是否滿足本準(zhǔn)則的所有要求,若有必要發(fā)新報告時,是否有必要發(fā)新報告時,是否有唯一性標(biāo)識,并注明所有替代的原件。實驗室資質(zhì)認定評審準(zhǔn)則

      1.總則

      1.1 為貫徹實施《實驗室和檢查機構(gòu)資質(zhì)認定管理辦法》,確??茖W(xué)、規(guī)范地實施實驗室資質(zhì)認定(計量認證/審查認可)評審,為實驗室資質(zhì)行政許可提供可靠依據(jù),根據(jù)《中華人民共和國計量法》、《中華人民共和國標(biāo)準(zhǔn)化法》、《中華人民共和國產(chǎn)品質(zhì)量法》、《中華人民共和國認證認可條例》等有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,制定本準(zhǔn)則。

      1.2在中華人民共和國境內(nèi),對從事向社會出具具有證明作用的數(shù)據(jù)和結(jié)果的實驗室資質(zhì)認定(計量認證、授權(quán)、驗收)的評審應(yīng)當(dāng)遵守本準(zhǔn)則。

      1.3本準(zhǔn)則所稱的實驗室資質(zhì)認定評審,是指國家認證認可監(jiān)督管理委員會和各省、自治區(qū)、直轄市人民政府質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門對實驗室的基本條件和能力是否符合法律、行政法規(guī)規(guī)定以及相關(guān)技術(shù)規(guī)范或者標(biāo)準(zhǔn)實施的評價和承認活動。1.4實驗室的資質(zhì)認定評審,應(yīng)當(dāng)遵循客觀公正、科學(xué)準(zhǔn)確、統(tǒng)一規(guī)范、有利于檢測資源共享和避免不必要重復(fù)的原則。

      1.5對取得國家認監(jiān)委確定的認可機構(gòu)認可的實驗室進行資質(zhì)認定,只對本準(zhǔn)則特定條款(黑體字部分)進行評審。同時申請實驗室認可和資質(zhì)認定的,應(yīng)按實驗室認可準(zhǔn)則和本準(zhǔn)則的特定條款進行評審。2.參考文件

      GB/T15481:2000《檢測和校準(zhǔn)實驗室能力的通用要求》 ISO/IEC17025:2005《檢測和校準(zhǔn)實驗室能力的通用要求》

      《實驗室和檢查機構(gòu)資質(zhì)認定管理辦法》(國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫總局第86號局長令)

      《產(chǎn)品質(zhì)量檢驗機構(gòu)計量認證/審查認可(驗收)評審準(zhǔn)則》(試行)(質(zhì)技監(jiān)認實函[2000]046號)3.術(shù)語和定義

      本準(zhǔn)則使用《實驗室和檢查機構(gòu)資質(zhì)認定管理辦法》和GB/T15481:1999《檢測和校準(zhǔn)實驗室能力的通用要求》中給出的相關(guān)術(shù)語和定義。4.管理要求 4.1組織

      實驗室應(yīng)依法設(shè)立或注冊,能夠承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,保證客觀、公正和獨立地從事檢測或校準(zhǔn)活動。

      4.1.1 實驗室一般為獨立法人;非獨立法人的實驗室需經(jīng)法人授權(quán),能獨立承擔(dān)第三方公正檢驗,獨立對外行文和開展業(yè)務(wù)活動,有獨立帳目和獨立核算。4.1.2 實驗室應(yīng)具備固定的工作場所,應(yīng)具備正確進行檢測和/或校準(zhǔn)所需要的并且能夠獨立調(diào)配使用的固定、臨時和可移動檢測和/或校準(zhǔn)設(shè)備設(shè)施。4.1.3 實驗室管理體系應(yīng)覆蓋其所有場所進行的工作。

      4.1.4 實驗室應(yīng)有與其從事檢測和/或校準(zhǔn)活動相適應(yīng)的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員。

      4.1.5 實驗室及其人員不得與其從事的檢測和/或校準(zhǔn)活動以及出具的數(shù)據(jù)和結(jié)果存在利益關(guān)系;不得參與任何有損于檢測和/或校準(zhǔn)判斷的獨立性和誠信度的活動;不得參與和檢測和/或校準(zhǔn)項目或者類似的競爭性項目有關(guān)系的產(chǎn)品設(shè)計、研制、生產(chǎn)、供應(yīng)、安裝、使用或者維護活動。

      實驗室應(yīng)有措施確保其人員不受任何來自內(nèi)外部的不正當(dāng)?shù)纳虡I(yè)、財務(wù)和其他方面的壓力和影響,并防止商業(yè)賄賂。

      4.1.6 實驗室及其人員對其在檢測和/或校準(zhǔn)活動中所知悉的國家秘密、商業(yè)秘密和技術(shù)秘密負有保密義務(wù),并有相應(yīng)措施。

      4.1.7 實驗室應(yīng)明確其組織和管理結(jié)構(gòu)、在母體組織中的地位,以及質(zhì)量管理、技術(shù)運作和支持服務(wù)之間的關(guān)系。

      4.1.8實驗室最高管理者、技術(shù)管理者、質(zhì)量主管及各部門主管應(yīng)有任命文件,獨立法人實驗室最高管理者應(yīng)由其上級單位任命;最高管理者和技術(shù)管理者的變更需報發(fā)證機關(guān)或其授權(quán)的部門確認。

      4.1.9實驗室應(yīng)規(guī)定對檢測和/或校準(zhǔn)質(zhì)量有影響的所有管理、操作和核查人員的職責(zé)、權(quán)力和相互關(guān)系。必要時,指定關(guān)鍵管理人員的代理人。

      4.1.10 實驗室應(yīng)由熟悉各項檢測和/或校準(zhǔn)方法、程序、目的和結(jié)果評價的人員對檢測和/或校準(zhǔn)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)進行監(jiān)督。4.1.11 實驗室應(yīng)由技術(shù)管理者全面負責(zé)技術(shù)運作,并指定一名質(zhì)量主管,賦予其能夠保證管理體系有效運行的職責(zé)和權(quán)力。

      4.1.12 對政府下達的指令性檢驗任務(wù),應(yīng)編制計劃并保質(zhì)保量按時完成(適用于授權(quán)/驗收的實驗室)。4.2 管理體系

      實驗室應(yīng)按照本準(zhǔn)則建立和保持能夠保證其公正性、獨立性并與其檢測和/或校準(zhǔn)活動相適應(yīng)的管理體系。管理體系應(yīng)形成文件,闡明與質(zhì)量有關(guān)的政策,包括質(zhì)量方針、目標(biāo)和承諾,使所有相關(guān)人員理解并有效實施。4.3 文件控制

      實驗室應(yīng)建立并保持文件編制、審核、批準(zhǔn)、標(biāo)識、發(fā)放、保管、修訂和廢止等的控制程序,確保文件現(xiàn)行有效。4.4 檢測和/或校準(zhǔn)分包

      如果實驗室將檢測和/或校準(zhǔn)工作的一部分分包,接受分包的實驗室一定要符合本準(zhǔn)則的要求;分包比例必須予以控制(限儀器設(shè)備使用頻次低、價格昂貴及特種項目)。實驗室應(yīng)確保并證實分包方有能力完成分包任務(wù)。實驗室應(yīng)將分包事項以書面形式征得客戶同意后方可分包。4.5 服務(wù)和供應(yīng)品的采購

      實驗室應(yīng)建立并保持對檢測和/或校準(zhǔn)質(zhì)量有影響的服務(wù)和供應(yīng)品的選擇、購買、驗收和儲存等的程序,以確保服務(wù)和供應(yīng)品的質(zhì)量。4.6 合同評審

      實驗室應(yīng)建立并保持評審客戶要求、標(biāo)書和合同的程序,明確客戶的要求。4.7 申訴和投訴

      實驗室應(yīng)建立完善的申訴和投訴處理機制,處理相關(guān)方對其檢測和/或校準(zhǔn)結(jié)論提出的異議。應(yīng)保存所有申訴和投訴及處理結(jié)果的記錄。4.8 糾正措施、預(yù)防措施及改進

      實驗室在確認了不符合工作時,應(yīng)采取糾正措施;在確定了潛在不符合的原因時,應(yīng)采取預(yù)防措施,以減少類似不符合工作發(fā)生的可能性。實驗室應(yīng)通過實施糾正措施、預(yù)防措施等持續(xù)改進其管理體系。4.9 記錄

      實驗室應(yīng)有適合自身具體情況并符合現(xiàn)行質(zhì)量體系的記錄制度。實驗室質(zhì)量記錄的編制、填寫、更改、識別、收集、索引、存檔、維護和清理等應(yīng)當(dāng)按照適當(dāng)程序規(guī)范進行。

      所有工作應(yīng)當(dāng)時予以記錄。對電子存儲的記錄也應(yīng)采取有效措施,避免原始信息或數(shù)據(jù)的丟失或改動。

      所有質(zhì)量記錄和原始觀測記錄、計算和導(dǎo)出數(shù)據(jù)、記錄、以及證書 /證書副本等技術(shù)記錄均應(yīng)歸檔并按適當(dāng)?shù)钠谙薇4妗C看螜z測和/或校準(zhǔn)的記錄應(yīng)包含足夠的信息以保證其能夠再現(xiàn)。記錄應(yīng)包括參與抽樣、樣品準(zhǔn)備、檢測和/校準(zhǔn)人員的標(biāo)識。所有記錄、證書和報告都應(yīng)安全儲存、妥善保管并為客戶保密。4.10 內(nèi)部審核

      實驗室應(yīng)定期地對其質(zhì)量活動進行內(nèi)部審核,以驗證其運作持續(xù)符合管理體系和本準(zhǔn)則的要求。每年度的內(nèi)部審核活動應(yīng)覆蓋管理體系的全部要素和所有活動。審核人員應(yīng)經(jīng)過培訓(xùn)并確認其資格,只要資源允許,審核人員應(yīng)獨立于被審核的工作。4.11 管理評審

      實驗室最高管理者應(yīng)根據(jù)預(yù)定的計劃和程序,定期地對管理體系和檢測和/或校準(zhǔn)活動進行評審,以確保其持續(xù)適用和有效,并進行必要的改進。

      管理評審應(yīng)考慮到:政策和程序的適應(yīng)性;管理和監(jiān)督人員的報告;近期內(nèi)部審核的結(jié)果;糾正措施和預(yù)防措施;由外部機構(gòu)進行的評審;實驗室間比對和能力驗證的結(jié)果;工作量和工作類型的變化;申訴、投訴及客戶反饋;改進的建議;質(zhì)量控制活動、資源以及人員培訓(xùn)情況等。5.技術(shù)要求 5.1 人員

      5.1.1實驗室應(yīng)有與其從事檢測和/或校準(zhǔn)活動相適應(yīng)的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員。實驗室應(yīng)使用正式人員或合同制人員。使用合同制人員及其他的技術(shù)人員及關(guān)鍵支持人員時,實驗室應(yīng)確保這些人員勝任工作且受到監(jiān)督,并按照實驗室管理體系要求工作。5.1.2對所有從事抽樣、檢測和/或校準(zhǔn)、簽發(fā)檢測/校準(zhǔn)報告以及操作設(shè)備等工作的人員,應(yīng)按要求根據(jù)相應(yīng)的教育、培訓(xùn)、經(jīng)驗和/或可證明的技能進行資格確認并持證上崗。從事特殊產(chǎn)品的檢測和/或校準(zhǔn)活動的實驗室,其專業(yè)技術(shù)人員和管理人員還應(yīng)符合相關(guān)法律、行政法規(guī)的規(guī)定要求。

      5.1.3實驗室應(yīng)確定培訓(xùn)需求,建立并保持人員培訓(xùn)程序和計劃。實驗室人員應(yīng)經(jīng)過與其承擔(dān)的任務(wù)相適應(yīng)的教育、培訓(xùn),并有相應(yīng)的技術(shù)知識和經(jīng)驗。5.1.4使用培訓(xùn)中的人員時,應(yīng)對其進行適當(dāng)?shù)谋O(jiān)督。5.1.5 實驗室應(yīng)保存人員的資格、培訓(xùn)、技能和經(jīng)歷等的檔案。

      5.1.6 實驗室技術(shù)主管、授權(quán)簽字人應(yīng)具有工程師以上(含工程師)技術(shù)職稱,熟悉業(yè)務(wù),經(jīng)考核合格。

      5.1.7 依法設(shè)置和依法授權(quán)的質(zhì)量監(jiān)督檢驗機構(gòu),其授權(quán)簽字人應(yīng)具有工程師以上(含工程師)技術(shù)職稱,熟悉業(yè)務(wù),在本專業(yè)領(lǐng)域從業(yè)3年以上。5.2 設(shè)施和環(huán)境條件

      5.2.1實驗室的檢測和校準(zhǔn)設(shè)施以及環(huán)境條件應(yīng)滿足相關(guān)法律法規(guī)、技術(shù)規(guī)范或標(biāo)準(zhǔn)的要求。

      5.2.2 設(shè)施和環(huán)境條件對結(jié)果的質(zhì)量有影響時,實驗室應(yīng)監(jiān)測、控制和記錄環(huán)境條件。在非固定場所進行檢測時應(yīng)特別注意環(huán)境條件的影響。

      5.2.3實驗室應(yīng)建立并保持安全作業(yè)管理程序,確保化學(xué)危險品、毒品、有害生物、電離輻射、高溫、高電壓、撞擊、以及水、氣、火、電等危及安全的因素和環(huán)境得以有效控制,并有相應(yīng)的應(yīng)急處理措施。

      5.2.4實驗室應(yīng)建立并保持環(huán)境保護程序,具備相應(yīng)的設(shè)施設(shè)備,確保檢測/校準(zhǔn)產(chǎn)生的廢氣、廢液、粉塵、噪聲、固廢物等的處理符合環(huán)境和健康的要求,并有相應(yīng)的應(yīng)急處理措施。

      5.2.5區(qū)域間的工作相互之間有不利影響時,應(yīng)采取有效的隔離措施。5.2.6對影響工作質(zhì)量和涉及安全的區(qū)域和設(shè)施應(yīng)有效控制并正確標(biāo)識。5.3 檢測和校準(zhǔn)方法

      5.3.1實驗室應(yīng)按照相關(guān)技術(shù)規(guī)范或者標(biāo)準(zhǔn),使用適合的方法和程序?qū)嵤z測和/或校準(zhǔn)活動。實驗室應(yīng)優(yōu)先選擇國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn);如果缺少指導(dǎo)書可能影響檢測和/或校準(zhǔn)結(jié)果,實驗室應(yīng)制定相應(yīng)的作業(yè)指導(dǎo)書。5.3.2 實驗室應(yīng)確認能否正確使用所選用的新方法。如果方法發(fā)生了變化,應(yīng)重新進行確認。實驗室應(yīng)確保使用標(biāo)準(zhǔn)的最新有效版本。

      5.3.3與實驗室工作有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、手冊、指導(dǎo)書等都應(yīng)現(xiàn)行有效并便于工作人員使用。

      5.3.4需要時,實驗室可以采用國際標(biāo)準(zhǔn),但僅限特定委托方的委托檢測。5.3.5 實驗室自行制訂的非標(biāo)方法,經(jīng)確認后,可以作為資質(zhì)認定項目,但僅限特定委托方的檢測。

      5.3.6檢測和校準(zhǔn)方法的偏離須有相關(guān)技術(shù)單位驗證其可靠性或經(jīng)有關(guān)主管部門核準(zhǔn)后,由實驗室負責(zé)人批準(zhǔn)和客戶接受,并將該方法偏離進行文件規(guī)定。5.3.7 實驗室應(yīng)有適當(dāng)?shù)挠嬎愫蛿?shù)據(jù)轉(zhuǎn)換及處理規(guī)定,并有效實施。當(dāng)利用計算機或自動設(shè)備對檢測或校準(zhǔn)數(shù)據(jù)進行采集、處理、記錄、報告、存儲或檢索時,實驗室應(yīng)建立并實施數(shù)據(jù)保護的程序。該程序應(yīng)包括(但不限于):數(shù)據(jù)輸入或采集、數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移和數(shù)據(jù)處理的完整性和保密性。5.4 設(shè)備和標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)

      5.4.1 實驗室應(yīng)配備正確進行檢測和/或校準(zhǔn)(包括抽樣、樣品制備、數(shù)據(jù)處理與分析)所需的抽樣、測量和檢測設(shè)備(包括軟件)及標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì),并對所有儀器設(shè)備進行正常維護。

      5.4.2 如果儀器設(shè)備有過載或錯誤操作、或顯示的結(jié)果可疑、或通過其他方式表明有缺陷時,應(yīng)立即停止使用,并加以明顯標(biāo)識,如可能應(yīng)將其儲存在規(guī)定的地方直至修復(fù);修復(fù)的儀器設(shè)備必須經(jīng)檢定、校準(zhǔn)等方式證明其功能指標(biāo)已恢復(fù)。實驗室應(yīng)檢查這種缺陷對過去進行的檢測和/或校準(zhǔn)所造成的影響。5.4.3如果要使用實驗室永久控制范圍以外的儀器設(shè)備(租用、借用、使用客戶的設(shè)備),限于某些使用頻次低、價格昂貴或特定的檢測設(shè)施設(shè)備,且應(yīng)保證符合本準(zhǔn)則的相關(guān)要求。5.4.4 設(shè)備應(yīng)由經(jīng)過授權(quán)的人員操作。設(shè)備使用和維護的有關(guān)技術(shù)資料應(yīng)便于有關(guān)人員取用。

      5.4.5 實驗室應(yīng)保存對檢測和/或校準(zhǔn)具有重要影響的設(shè)備及其軟件的檔案。該檔案至少應(yīng)包括: a)設(shè)備及其軟件的名稱;

      b)制造商名稱、型式標(biāo)識、系列號或其他唯一性標(biāo)識; c)對設(shè)備符合規(guī)范的核查記錄(如果適用);

      d)當(dāng)前的位置(如果適用);

      e)制造商的說明書(如果有),或指明其地點; f)所有檢定/校準(zhǔn)報告或證書; g)設(shè)備接收/啟用日期和驗收記錄; h)設(shè)備使用和維護記錄(適當(dāng)時); i)設(shè)備的任何損壞、故障、改裝或修理記錄。

      5.4.6所有儀器設(shè)備(包括標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì))都應(yīng)有明顯的標(biāo)識來表明其狀態(tài)。5.4.7若設(shè)備脫離了實驗室的直接控制,實驗室應(yīng)確保該設(shè)備返回后,在使用前對其功能和校準(zhǔn)狀態(tài)進行檢查并能顯示滿意結(jié)果。

      5.4.8 當(dāng)需要利用期間核查以保持設(shè)備校準(zhǔn)狀態(tài)的可信度時,應(yīng)按照規(guī)定的程序進行。

      5.4.9 當(dāng)校準(zhǔn)產(chǎn)生了一組修正因子時,實驗室應(yīng)確保其得到正確應(yīng)用。5.4.10未經(jīng)定型的專用檢測儀器設(shè)備需提供相關(guān)技術(shù)單位的驗證證明。5.5 量值溯源

      5.5.1實驗室應(yīng)確保其相關(guān)檢測和/或校準(zhǔn)結(jié)果能夠溯源至國家基標(biāo)準(zhǔn)。實驗室應(yīng)制定和實施儀器設(shè)備的校準(zhǔn)和/或檢定(驗證)、確認的總體要求。對于設(shè)備校準(zhǔn),應(yīng)繪制能溯源到國家計量基準(zhǔn)的量值傳遞方框圖(適用時),以確保在用的測量儀器設(shè)備量值符合計量法制規(guī)定。

      5.5.2檢測結(jié)果不能溯源到國家基標(biāo)準(zhǔn)的,實驗室應(yīng)提供設(shè)備比對、能力驗證結(jié)果的滿意證據(jù)。5.5.3實驗室應(yīng)制定設(shè)備檢定/校準(zhǔn)的計劃。在使用對檢測、校準(zhǔn)的準(zhǔn)確性產(chǎn)生影響的測量、檢測設(shè)備之前,應(yīng)按照國家相關(guān)技術(shù)規(guī)范或者標(biāo)準(zhǔn)進行檢定/校準(zhǔn),以保證結(jié)果的準(zhǔn)確性。

      5.5.4實驗室應(yīng)有參考標(biāo)準(zhǔn)的檢定/校準(zhǔn)計劃。參考標(biāo)準(zhǔn)在任何調(diào)整之前和之后均應(yīng)校準(zhǔn)。實驗室持有的測量參考標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)僅用于校準(zhǔn)而不用于其他目的,除非能證明作為參考標(biāo)準(zhǔn)的性能不會失效。

      5.5.5可能時,實驗室應(yīng)使用有證標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)(參考物質(zhì))。沒有有證標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)(參考物質(zhì))時,實驗室應(yīng)確保量值的準(zhǔn)確性。

      5.5.6實驗室應(yīng)根據(jù)規(guī)定的程序?qū)⒖紭?biāo)準(zhǔn)和標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)(參考物質(zhì))進行期間核查,以保持其校準(zhǔn)狀態(tài)的置信度。

      5.5.7實驗室應(yīng)有程序來安全處置、運輸、存儲和使用參考標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)(參考物質(zhì)),以防止污染或損壞,確保其完整性。5.6 抽樣和樣品處置

      5.6.1實驗室應(yīng)有用于檢測和/或校準(zhǔn)樣品的抽取、運輸、接收、處置、保護、存儲、保留和/或清理的程序,確保檢測和/或校準(zhǔn)樣品的完整性。

      5.6.2實驗室應(yīng)按照相關(guān)技術(shù)規(guī)范或者標(biāo)準(zhǔn)實施樣品的抽取、制備、傳送、貯存、處置等。沒有相關(guān)的技術(shù)規(guī)范或者標(biāo)準(zhǔn)的,實驗室應(yīng)根據(jù)適當(dāng)?shù)慕y(tǒng)計方法制定抽樣計劃。抽樣過程應(yīng)注意需要控制的因素,以確保檢測和/或校準(zhǔn)結(jié)果的有效性。

      5.6.3實驗室抽樣記錄應(yīng)包括所用的抽樣計劃、抽樣人、環(huán)境條件、必要時有抽樣位置的圖示或其他等效方法,如可能,還應(yīng)包括抽樣計劃所依據(jù)的統(tǒng)計方法。5.6.4實驗室應(yīng)詳細記錄客戶對抽樣計劃的偏離、添加或刪節(jié)的要求,并告知相關(guān)人員。

      5.6.5實驗室應(yīng)記錄接收檢測或校準(zhǔn)樣品的狀態(tài),包括與正常(或規(guī)定)條件的偏離。

      5.6.6實驗室應(yīng)具有檢測和/或校準(zhǔn)樣品的標(biāo)識系統(tǒng),避免樣品或記錄中的混淆。5.6.7 實驗室應(yīng)有適當(dāng)?shù)脑O(shè)備設(shè)施貯存、處理樣品,確保樣品不受損壞。實驗室應(yīng)保持樣品的流轉(zhuǎn)記錄。5.7結(jié)果質(zhì)量控制

      5.7.1 實驗室應(yīng)有質(zhì)量控制程序和質(zhì)量控制計劃以監(jiān)控檢測和校準(zhǔn)結(jié)果的有效性,可包括(但不限于)下列內(nèi)容:

      a)定期使用有證標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)(參考物質(zhì))進行監(jiān)控和/或使用次級標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)(參考物質(zhì))開展內(nèi)部質(zhì)量控制; b)參加實驗室間的比對或能力驗證; c)使用相同或不同方法進行重復(fù)檢測或校準(zhǔn); d)對存留樣品進行再檢測或再校準(zhǔn); e)分析一個樣品不同特性結(jié)果的相關(guān)性。

      5.7.2 實驗室應(yīng)分析質(zhì)量控制的數(shù)據(jù),當(dāng)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量控制數(shù)據(jù)將要超出預(yù)先確定的判斷依據(jù)時,應(yīng)采取有計劃的措施來糾正出現(xiàn)的問題,并防止報告錯誤的結(jié)果。5.8 結(jié)果報告

      5.8.1 實驗室應(yīng)按照相關(guān)技術(shù)規(guī)范或者標(biāo)準(zhǔn)要求和規(guī)定的程序,及時出具檢測和/或校準(zhǔn)數(shù)據(jù)和結(jié)果,并保證數(shù)據(jù)和結(jié)果準(zhǔn)確、客觀、真實。報告應(yīng)使用法定計量單位。

      5.8.2檢測和/或校準(zhǔn)報告應(yīng)至少包括下列信息: a)標(biāo)題;

      b)實驗室的名稱和地址,以及與實驗室地址不同的檢測和/或校準(zhǔn)的地點; c)檢測和/或校準(zhǔn)報告的唯一性標(biāo)識(如系列號)和每一頁上的標(biāo)識,以及報告結(jié)束的清晰標(biāo)識;

      d)客戶的名稱和地址(必要時); e)所用標(biāo)準(zhǔn)或方法的識別; f)樣品的狀態(tài)描述和標(biāo)識;

      g)樣品接收日期和進行檢測和/或校準(zhǔn)的日期(必要時); h)如與結(jié)果的有效性或應(yīng)用相關(guān)時,所用抽樣計劃的說明; i)檢測和/或校準(zhǔn)的結(jié)果;

      j)檢測和/或校準(zhǔn)人員及其報告批準(zhǔn)人簽字或等效的標(biāo)識; k)必要時,結(jié)果僅與被檢測和/或校準(zhǔn)樣品有關(guān)的聲明。

      5.8.3 需對檢測和/或校準(zhǔn)結(jié)果做出說明的,報告中還可包括下列內(nèi)容: a)對檢測和/或校準(zhǔn)方法的偏離、增添或刪節(jié),以及特定檢測和/或校準(zhǔn)條件信息;

      b)符合(或不符合)要求和/或規(guī)范的聲明;

      c)當(dāng)不確定度與檢測和/或校準(zhǔn)結(jié)果的有效性或應(yīng)用有關(guān),或客戶有要求,或不確定度影響到對結(jié)果符合性的判定時,報告中還需要包括不確定度的信息; d)特定方法、客戶或客戶群體要求的附加信息。5.8.4 對含抽樣的檢測報告,還應(yīng)包括下列內(nèi)容: a)抽樣日期;

      b)與抽樣方法或程序有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范,以及對這些規(guī)范的偏離、增添或刪節(jié); c)抽樣位置,包括任何簡圖、草圖或照片; d)抽樣人;

      e)列出所用的抽樣計劃;

      f)抽樣過程中可能影響檢測結(jié)果解釋的環(huán)境條件的詳細信息。

      5.8.5檢測報告中含分包結(jié)果的,這些結(jié)果應(yīng)予清晰標(biāo)明。分包方應(yīng)以書面或電子方式報告結(jié)果。

      5.8.6 當(dāng)用電話、電傳、傳真或其他電子/電磁方式傳送檢測和/或校準(zhǔn)結(jié)果時,應(yīng)滿足本準(zhǔn)則的要求。

      5.8.7對已發(fā)出報告的實質(zhì)性修改,應(yīng)以追加文件或更換報告的形式實施;并應(yīng)包括如下聲明:“對報告的補充,系列號??(或其他標(biāo)識)”,或其他等效的文字形式。報告修改應(yīng)滿足本準(zhǔn)則的所有要求,若有必要發(fā)新報告時,應(yīng)有唯一性標(biāo)識,并注明所替代的原件。18 實驗室資質(zhì)認定評審要點

      一、組織的評審要點:

      1、實驗室是否具有法律地位的證明文件,從法律上認定是否是一個能夠承擔(dān)法律責(zé)任的實體。獨立法人性質(zhì)的實驗室是否有合法的設(shè)立或注冊證書;非獨立法人的實驗室是否有批準(zhǔn)文件、授權(quán)書、最高管理者的任命文件和母體的公正性聲明。實驗室應(yīng)承諾保證客觀、公正和獨立地從事檢測/校準(zhǔn)活動,有保持第三方公正地位措施,滿足“授權(quán)”、“獨立”的有關(guān)要求。

      2、審閱實驗室注冊、登記文件和工作場所的所有權(quán)、使用權(quán)的證明文件,確認實驗室是否有固定的工作場所。審查食品設(shè)備的所有權(quán)、使用權(quán)的證明文件,確認實驗室是否具備能夠獨立調(diào)配使用的固定的、臨時的或可移動的檢測/校準(zhǔn)設(shè)備和設(shè)施,以及設(shè)備、設(shè)施能否保證正確進行檢測/校準(zhǔn)。

      3、通過審閱管理體系文件,特別是各部門和崗位的職責(zé)以及各項管理活動的控制程序,確認其管理體系是否覆蓋了所有的工作場所或地點。檢查實驗室所有場所的所有工作,驗證質(zhì)量體系能否對其有效的覆蓋。

      4、查閱實驗室在冊人員證明,或勞動合同證明,確認實驗室是否擁有對穩(wěn)定的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員。

      5、查閱實驗室是否制定了保證檢測和或/校準(zhǔn)工作公正、客觀的有關(guān)措施;能否保持第三方公正性;能否有效防止任何有損獨立性和誠信度的活動;能否有措施防止任何形式的商業(yè)賄賂。并考查實驗室的實施效果如何。

      6、實驗室是否制定了保護國家秘密和客戶秘密的有關(guān)措施,以及在有關(guān)的活動中實施情況。

      7、分析實驗室內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置是否合理,部門職責(zé)是否明確,是否能夠保證質(zhì)量體系的有效運行。

      8、查閱實驗室的最高管理者、技術(shù)管理者、質(zhì)量主管、各部門負責(zé)人和監(jiān)督人員是否有符合要求的任命文件,他們的職責(zé)規(guī)定是否明確、恰當(dāng),以及履行職責(zé)的狀況。

      9、是否規(guī)定了所有管理、操作和核查人員的職責(zé),所有的管理、操作和核查人員是否明確本崗位的職責(zé)和權(quán)限;關(guān)鍵人員是否明確了代理人。

      10、檢查監(jiān)督工作的范圍、計劃和記錄,監(jiān)督員職責(zé)是否到位,評價其工作有效性。

      11、是否任命了技術(shù)管理者和質(zhì)量主管,是否明確了技術(shù)管理者和質(zhì)量主管的職責(zé)和權(quán)力。

      12、依法設(shè)置或依法授權(quán)實驗室是否有措施完成政府下達的指令性任務(wù),確保檢測數(shù)據(jù)的公正性和及時性。

      二、管理體系的評審要點:

      1、建立管理體系的職責(zé)是否明確并得以落實;質(zhì)量過程是否予以明確;建立的管理體系是否符合本實驗室的特點(如移動的、多檢測場所等);相應(yīng)的質(zhì)量記錄能否證明體系的運行;是否存在系統(tǒng)性或區(qū)域性不符合。

      2、審閱實驗室管理體系文件的系統(tǒng)性和協(xié)調(diào)性,以及對照本準(zhǔn)則的完整性和符合性。結(jié)合本準(zhǔn)則全部要素的評審情況和實施效果,評判管理體系文件與實驗室自身狀況的適應(yīng)性和實際運行的有效性。

      3、在評審過程中,注意與實驗室的重要崗位人員進行交流溝通,了解其對本崗位的職責(zé)和管理體系、質(zhì)量方針目標(biāo)是否清楚明了。

      4、是否建立了質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo);質(zhì)量方針是否適宜;質(zhì)量目標(biāo)是否可測量和可操作。

      5、本要素的評審一般要衡量全面評審情況、分析管理體系關(guān)鍵和重點環(huán)節(jié)管理狀況,整體評價管理體系符合本準(zhǔn)則的狀況和實際效果。往往不是某個評審人員的意見,應(yīng)當(dāng)是評審組集體評判的意見和結(jié)論。

      三、文件控制的評審要點:

      1、實驗室是否具有文件控制和管理程序,有關(guān)的內(nèi)容和環(huán)節(jié)是否齊全,規(guī)定是否合理且具有可操作性。

      2、實驗室內(nèi)部文件的審批手續(xù)是否齊全;注意現(xiàn)場使用的各種文件是否標(biāo)識清晰。

      3、實驗室現(xiàn)場是否使用失效或廢止的文件;是否存在一個文件出現(xiàn)不同版本的問題。

      4、實驗室受控文件是否定期審核,必要時進行修訂,更改的文件是否經(jīng)過再批準(zhǔn),并加以注明。

      四、檢測和/或校準(zhǔn)分包的評審要點:

      1、實驗室是否確定了分包實驗室名單,行個分包實驗室是否符合本準(zhǔn)則和相關(guān)技術(shù)能力。

      2、實驗室分包項目是否符合本準(zhǔn)則限定的三種情況。

      3、實驗室每一次分包是否征得客戶書面同意。

      五、服務(wù)和供應(yīng)品的采購的評審要點:

      1、實驗室是否制定了服務(wù)和供應(yīng)品的選擇、購買和驗收、儲存的相關(guān)管理程序文件。

      2、實驗室是否對服務(wù)方和供應(yīng)方進行了評價,是否建立了服務(wù)方/供應(yīng)方名單。

      3、實驗室已發(fā)生的采購是否受控,是否正確選擇具備資格的供應(yīng)方。

      4、實驗室是否規(guī)定了對采購品的驗收要求,對供應(yīng)品、試劑和消耗性材料是否經(jīng)過驗收。

      六、合同評審的評審要點:

      1、實驗室是否制定評審客戶要求、標(biāo)書和合同的相關(guān)程序文件,不同情況下的評審規(guī)定或要求是否明確。

      2、實驗室是否對不同類型的委托書、標(biāo)書或合同,按照不同的規(guī)定實施了評審。

      七、申訴和投訴的評審要點:

      1、實驗室是否制定處理申訴和投訴程序文件,主動征求客戶意見。

      2、實驗室處理申訴和投訴過程是否符合程序文件的規(guī)定和要求。

      3、確屬實驗室原因造成的投訴或申訴,是否對原因進行分析,并采取有效糾正措施,對有關(guān)工作領(lǐng)域或管理休系進行改進。

      八、糾正措施、預(yù)防措施及改進的評審要點:

      1、實驗室是否編制了不符合工作的控制程序,對不符合工作予以及時處理。

      2、實驗室是否編制了糾正措施程序,在“評價表明不符合工作可能再度發(fā)生”時,執(zhí)行糾正措施程序。并根據(jù)實驗室的實際,分析程序的合理性和可操作性。

      3、實驗室對出現(xiàn)的不符合工作或?qū)撛谠斐刹环系脑颍欠癫扇×思m正措施或預(yù)防措施。

      4、實驗室糾正措施和預(yù)防措施的實施結(jié)果是否進行了驗證。

      九、記錄的評審要點:

      1、實驗室是否編制了記錄管理程序,內(nèi)容是否齊全、合理。

      2、實驗室的管理記錄和技術(shù)記錄的信息是否“足夠”,是否能夠“復(fù)現(xiàn)”管理和技術(shù)活動。

      3、實驗室的各種記錄填寫和更改是否正確、完整、清晰、明了。

      4、實驗室足否規(guī)定了記錄的保存期限,保存期限是否合理,是否按照規(guī)定保存相關(guān)記錄。

      5、實驗室現(xiàn)存記錄是否安全儲存、妥善保管,保存方式是否合理,方便存取、查閱方便。

      6、實驗室是否做到為客戶保密。

      十、內(nèi)部審核的評審要點:

      1、實驗室是否制定了內(nèi)部審核控制程序。

      2、實驗室是否按照程序開展了內(nèi)部審核,審閱其完整的內(nèi)審資料。

      3、實驗室內(nèi)審工作程度是否規(guī)范、記錄是否齊全、不符合報告是事實清楚、定性準(zhǔn)確、針對不符合工作制定的糾正措施是否合理、糾正措施是否實施、實施的結(jié)果是否進行了驗證等。

      4、每個年度的內(nèi)部審核工作是否包括管理體系的所有要素,是否覆蓋了實驗室的所有部門和工作場所。

      5、內(nèi)審人員是否進行了資格確認,是否經(jīng)過恰當(dāng)?shù)呐嘤?xùn);內(nèi)審人員是否做到了獨立于被審核的工作。

      十一、管理評審的評審要點:

      1、實驗室是否編制了管理評審控制程序文件。

      2、管理評審工作是否按照規(guī)定和計劃組織實施,每次評審輸入是否明確,評審是否充分,結(jié)果是否恰當(dāng)。

      3、管理評審報告提出的有關(guān)措施是否納入改進,其結(jié)果是否得到驗證。

      十二、人員的評審要點:

      1、實驗室人員的數(shù)量和能力是否滿足所從事工作的需要;合同制人員、其他的技術(shù)人員和關(guān)鍵支持人員是否勝任,其工作是否符合實驗室質(zhì)量管理體系要求;

      2、所有人員的持證上崗記錄,有無資格確認,上崗授權(quán)是否明確;

      3、實驗室是否制訂人員培訓(xùn)程序和計劃,有無培訓(xùn)計劃實施的培訓(xùn)記錄;

      4、對培訓(xùn)中人員的監(jiān)督要求;

      5、查實驗室人員檔案是否符合要求;

      6、實驗室技術(shù)主管、授權(quán)簽字人的資格條件是否符合要求;

      7、依法設(shè)置和依法授權(quán)的質(zhì)量監(jiān)督檢驗機構(gòu),其授權(quán)簽字人是否滿足要求。

      十三、設(shè)施和環(huán)境條件的評審要點:

      1、實驗室設(shè)施和環(huán)境條件是否滿足相關(guān)法律法規(guī)、技術(shù)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的要求;

      2、設(shè)施和環(huán)境條件影響結(jié)果時,實驗室是否有監(jiān)控記錄;非固定場所檢測時是否有規(guī)定;

      3、實驗室安全作業(yè)管理程序是否符合要求,是否有相應(yīng)的應(yīng)急處理措施;

      4、實驗室環(huán)境保護程序是否符合要求,是否有相應(yīng)的應(yīng)急處理措施;

      5、區(qū)域間的工作相互之間有不利影響時,是否采取有效的隔離措施;

      6、對影響工作質(zhì)量和涉及安全的區(qū)域和設(shè)施是否有效控制并正確標(biāo)識。

      十四、檢測和校準(zhǔn)方法的評審要點:

      1、實驗室是否選擇使用適合的方法,是否制定必要的作業(yè)指導(dǎo)書;

      2、實驗室是否對選用的新方法(包括變化的方法)進行確認,是否使用標(biāo)準(zhǔn)的最新有效版本;

      3、與實驗室工作有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、手冊、指導(dǎo)書是否現(xiàn)行有效并便于相關(guān)工作人員使用;

      4、實驗室采用的國際標(biāo)準(zhǔn)和自行制定的非標(biāo)方法是否僅限特定委托方的檢測,非標(biāo)方法是否經(jīng)過確認;

      5、實驗室對檢測/校準(zhǔn)方法的偏離是否有相關(guān)技術(shù)單位的驗證、有關(guān)主管部門的核準(zhǔn)、實驗室負責(zé)人的批準(zhǔn)、客戶接受,是否將偏離方法形成文件;

      6、實驗室是否建立并實施計算和數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換及處理的規(guī)定,是否建立并實施數(shù)據(jù)保護的程序。

      十五、設(shè)備和標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的評審要點:

      1、實驗室是否配備了正確進行檢測/校準(zhǔn)所需的全部設(shè)備及軟件、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì);所有儀器設(shè)備是否正常維護;

      2、儀器設(shè)備出現(xiàn)缺陷時,是否立即停用并明顯標(biāo)識;修復(fù)的儀器設(shè)備是否經(jīng)檢定、校準(zhǔn)等方式證明其功能指標(biāo)已恢復(fù);實驗室是否檢查這種缺陷對過去的檢測/校準(zhǔn)的影響;

      3、實驗室使用的永久控制范圍以外的儀器設(shè)備是否僅限于使用頻次低、價格昂貴或特定的檢測設(shè)施設(shè)備,是否符合本準(zhǔn)則的相關(guān)要求;

      4、所有設(shè)備是否均由授權(quán)人員操作,設(shè)備使用和維護的有關(guān)技術(shù)資料是否便于有關(guān)人員取用;

      5、實驗室是否保存對檢測/校準(zhǔn)有重要影響的設(shè)備及其軟件的檔案,檔案內(nèi)容是否符合要求;

      6、所有儀器設(shè)備和標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)是否均有明顯的狀態(tài)標(biāo)識;

      7、脫離實驗室直接控制的設(shè)備,返回后、恢復(fù)使用前,實驗室是否對其功能和校準(zhǔn)狀態(tài)進行檢查并顯示滿意結(jié)果;

      8、需要時,是否建立設(shè)備期間核查程序并執(zhí)行;

      9、校準(zhǔn)產(chǎn)生修正因子時,實驗室是否正確應(yīng)用;

      10、未經(jīng)定型的專用檢測儀器設(shè)備是否有相關(guān)技術(shù)單位的驗證證明。

      十六、量值溯源的評審要點:

      1、實驗室是否制定并實施儀器設(shè)備校準(zhǔn)、檢定、驗證、確認的總體要求;是否確保結(jié)果能溯源至國家基標(biāo)準(zhǔn);設(shè)備校準(zhǔn)時,是否可確保在用的測量儀器設(shè)備的量值符合計量法制規(guī)定;

      2、檢測結(jié)果不能溯源至國家基標(biāo)準(zhǔn)的,實驗室是否能提供設(shè)備比對、能力驗證結(jié)果的滿意證據(jù);

      3、實驗室是否制定設(shè)備檢定/校準(zhǔn)計劃;是否在設(shè)備使用前進行檢定/校準(zhǔn);

      4、實驗室是否制定參考標(biāo)準(zhǔn)的檢定/校準(zhǔn)計劃;是否在參考標(biāo)準(zhǔn)進行任何調(diào)整之前和之后均進行檢定/校準(zhǔn);測量參考標(biāo)準(zhǔn)是否僅用于校準(zhǔn),若用于其他目的是否可證明不影響參考標(biāo)準(zhǔn)的性能;

      5、實驗室是否使用有證標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì);沒有有證標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)時,可否確保量值準(zhǔn)確;

      6、實驗室是否制定并實施參考標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的期間核查程序;

      7、實驗室是否制定并實施參考標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的安全處置、運輸、存儲、使用的管理程序。

      十七、抽樣和樣品處置的評審要點:

      1、實驗室是否建立樣品的抽取和處置管理程序;當(dāng)實驗室有抽樣要求時,檢查有無抽樣計劃和程序,抽樣過程是否得到控制,能否確保抽樣的代表性。

      2、實驗室是否按照相關(guān)技術(shù)規(guī)范或標(biāo)準(zhǔn)實施樣品的抽取和處置;沒有相關(guān)的技術(shù)規(guī)范或標(biāo)準(zhǔn)時,實驗室是否根據(jù)適當(dāng)?shù)慕y(tǒng)計方法制定抽樣計劃,并注意抽樣過程中需要控制的因素;

      3、實驗室是否保存抽樣記錄,該記錄是否包括所用的抽樣計劃、抽樣人、環(huán)境條件、必要時有抽樣位置的圖示,可能時包括抽樣計劃所依據(jù)的統(tǒng)計方法;

      4、實驗室是否詳細記錄客戶對抽樣計劃的偏離、添加或刪節(jié)的要求,并告 知相關(guān)人員;

      5、實驗室是否記錄接收樣品的狀態(tài),包括與正常(或規(guī)定)條件的偏離;

      6、實驗室是否建立樣品的標(biāo)識系統(tǒng),該系統(tǒng)是否可避免樣品或在記錄提及時的混淆;

      7、實驗室是否有適當(dāng)?shù)脑O(shè)備設(shè)施貯存、處理;實驗室是否保持樣品的流轉(zhuǎn)記錄。

      十八、結(jié)果質(zhì)量控制的評審要點:

      1、實驗室是否建立質(zhì)量控制程序和質(zhì)量控制計劃;采取了哪些質(zhì)控措施,并對其定期評審。

      2、實驗室是否充分運用統(tǒng)計技術(shù)對測量結(jié)果進行分析,并能發(fā)現(xiàn)測量系統(tǒng)的變化趨勢;是否預(yù)先確定質(zhì)量控制結(jié)果是否合格的判斷依據(jù),是否分析質(zhì)量控制的數(shù)據(jù),是否針對不合格的質(zhì)量控制結(jié)果采取有計劃的糾正措施。

      十九、結(jié)果報告的評審要點:

      1、實驗時否按照相關(guān)技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、程序的要求,及時出具結(jié)果報告;結(jié)果報告是否準(zhǔn)確、客觀、真實;報告是否使用法定計量單位;

      2、結(jié)果報告的內(nèi)容是否符合要求;

      3、檢測報告中包含分包方的結(jié)果時,是否清晰標(biāo)明;分包方是否書面或電子方式結(jié)果;

      4、使用電話、電傳、傳真或其他電子/電磁方式傳送結(jié)果時,是否滿足本準(zhǔn)則的所有要求;

      5、已經(jīng)發(fā)出報告需要做實質(zhì)性修改時,是否以追加文件或更換報告的形式實施;是否包括如下聲明:“對報告的補充,系列號??(或其他標(biāo)識)”;報告修改是否滿足本準(zhǔn)則的所有要求,若有必要發(fā)新報告時,是否有必要發(fā)新報告時,是否有唯一性標(biāo)識,并注明所有替代的原件。

      第二篇:實驗室資質(zhì)認定評審要點

      實驗室資質(zhì)認定評審要點

      《實驗室資質(zhì)認定評審準(zhǔn)則》共19個要素,其中管理要求:11個要素,技術(shù)要求:8個要素;評審要點有75條,178款。

      4.1組織:

      1)實驗室是否具有法律地位的證明文件。獨立法人性質(zhì)的實驗室是否有合法的設(shè)立文件或注冊證書; 非獨立法人性質(zhì)的實驗室是否有批準(zhǔn)文件、授權(quán)書、最高管理者的任命文件和母體的公正性聲明;

      實驗室應(yīng)承諾保證客觀、公正和獨立地從事檢測/校準(zhǔn)活動,有保持第三方公正地位措施,滿足“授權(quán)”、“獨立”的有關(guān)要求。

      2)審閱實驗室注冊、登記文件和工作場所的所有權(quán)、使用權(quán)的證明文件,確認實驗室是否有固定的工作場所。審查儀器設(shè)備的所有權(quán)、使用權(quán)的證明文件,確認實驗室是否具備能夠獨立調(diào)配使用的固定的、臨時的或可移動的檢測/校準(zhǔn)設(shè)備和設(shè)施,以及設(shè)備、設(shè)施能否保證正確進行檢測/校準(zhǔn)。

      3)通過審閱管理體系文件,特別是各部門和崗位的職責(zé)以及各項管理活動的控制程序,確認其管理體系是否覆蓋了所有的工作場所或地點。檢查實驗室所有場所的所有工作,驗證質(zhì)量體系能否對其有效的覆蓋。

      4)查閱實驗室在冊人員證明,或勞動合同證明,確認實驗室是否擁有相對穩(wěn)定的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員。

      5)查閱實驗室是否制定了保證檢測/或校準(zhǔn)工作公正、客觀的有關(guān)措施;能否保持第三方公正性;能否有效防止任何有損獨立性和誠信度的活動;能否有措施防止任何形式的商業(yè)賄賂。并考查實驗室的實施效果如何。

      6)實驗室是否制定了保護國家秘密和客戶秘密的有關(guān)措施,以及在有關(guān)的活動中實施情況。

      7)分析實驗室內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置是否合理,部門職責(zé)是否明確,是否能保證質(zhì)量體系的有效運行。

      8)查閱實驗室的最高管理者、技術(shù)主管、質(zhì)量主管、各部門負責(zé)人和監(jiān)督人員是否有符合要求的任命文件,他們的職責(zé)規(guī)定是否明確、恰當(dāng),以及履行職責(zé)的狀況。

      9)是否規(guī)定了所有的管理、操作和核查人員的職責(zé),所有的管理、操作和核查人員是否明確本崗位的職責(zé)和權(quán)限; 關(guān)鍵人員是否明確了代理人。

      10)檢查監(jiān)督工作的范圍、計劃和記錄,監(jiān)督員職責(zé)是否到位,評價其工作的有效性。

      查監(jiān)督人員是否有任命,是否由熟悉各項檢測方法、程序、目的和結(jié)果評價的人擔(dān)任;是否對檢測的現(xiàn)場和操作過程、關(guān)鍵環(huán)節(jié)、主要的步驟、重要的檢測任務(wù)以及新上崗人員進行重點監(jiān)督;監(jiān)督記錄是否對樣品狀態(tài)、環(huán)境條件、儀器設(shè)備情況、標(biāo)準(zhǔn)方法、監(jiān)督過程等進行了詳細描述。

      11)是否任命了技術(shù)主管和質(zhì)量主管,是否明確了技術(shù)主管和質(zhì)量主管的職責(zé)和權(quán)力。

      12)依法設(shè)置或依法授權(quán)實驗室是否有措施完成政府下達的指令性任務(wù),確保檢測數(shù)據(jù)的公正性和及時性。

      兩個名稱的實驗室,如中鐵XX局檢測中心/XXX檢測公司,應(yīng)按獨立法人和非獨立法人實驗室兩種方案準(zhǔn)備(兩個營業(yè)執(zhí)照、非獨立法人實驗室最高管理者授權(quán)、管理人員任命等)。

      4.2管理體系:

      1)建立管理體系的職責(zé)是否明確并得以落實;質(zhì)量過程是否予以明確;建立的管理體系是否符合本實驗室的特點(如移動的、多檢測場所等);相應(yīng)的質(zhì)量記錄能否證明體系的運行;是否存在系統(tǒng)性或區(qū)域性不符合。

      2)審閱實驗室管理體系文件的系統(tǒng)性和協(xié)調(diào)性,以及對照評審準(zhǔn)則的完整性和符合性。

      結(jié)合評審準(zhǔn)則全部要素的評審情況和實施效果,評判管理體系文件與實驗室自身狀況的適應(yīng)性和實際運行的有效性。

      3)在評審過程中,注意與實驗室的重要崗位人員進行溝通,了解其對本崗位的職責(zé)和管理體系、質(zhì)量方針和目標(biāo)是否清楚明白。

      4)是否建立了質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo);質(zhì)量方針是否適宜;質(zhì)量目標(biāo)是否可測量和可操作。

      5)本要素的評審一般要衡量全面評審情況、分析管理體系關(guān)鍵和重點環(huán)節(jié)管理狀況,整體評價管理體系符合評審準(zhǔn)則的狀況和實際效果。應(yīng)當(dāng)是評審組集體評判的意見和結(jié)論。

      4.3文件控制

      1)實驗室是否具有文件控制和管理程序,有關(guān)的內(nèi)容和環(huán)節(jié)是否齊全,規(guī)定是否合理且具可操作性。

      無論是文本文件還是電子版文件,都要按照規(guī)定要求實施有效的控制。

      2)實驗室內(nèi)部文件的審批手續(xù)是否齊全;現(xiàn)場使用的各種文件是否標(biāo)識清晰。

      3)實驗室現(xiàn)場是否使用失效或廢止的文件;是否存在一個文件出現(xiàn)不同版本的問題。

      4)實驗室受控文件是否定期審核,必要時進行修訂,更改的文件是否經(jīng)過再批準(zhǔn),并加以說明。

      4.4檢測和/或校準(zhǔn)分包

      1)實驗室是否確定了分包實驗室的名單,每個分包的實驗室是否符合本準(zhǔn)則和相關(guān)技術(shù)能力。

      2)實驗室分包項目是否符合評審準(zhǔn)則限定的三種情況(使用頻次低、價格昂貴及特種項目)。

      3)實驗室每一次分包是否征得客戶書面同意。

      4.5服務(wù)和供應(yīng)品的采購 1)實驗室是否制定了服務(wù)和供用品的選擇、購買和驗收、儲存的相關(guān)管理程序文件。

      包括選擇合格的檢定或校準(zhǔn)的服務(wù)方、儀器設(shè)備和消耗材料的供應(yīng)方和對購買、驗收、存儲和不合格品的處理規(guī)定等內(nèi)容。

      2)實驗室是否對服務(wù)和供應(yīng)方進行了評價,是否建立了服務(wù)方/供應(yīng)方的名單。實驗室對供貨單位或服務(wù)提供者的質(zhì)量保證能力應(yīng)當(dāng)進行評價,并建立合格供應(yīng)商和服務(wù)方的名單。

      3)實驗室已發(fā)生的采購是否受控,是否正確選擇具備資格的供應(yīng)方。查供應(yīng)商營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、檢定授權(quán)書等。

      4)實驗室是否已規(guī)定了對采購品的驗收要求,對供應(yīng)品、試劑和消耗性材料是否經(jīng)過驗收。

      4.6合同評審:

      1)實驗室是否制定評審客戶要求、標(biāo)書和合同的相關(guān)程序文件,不同情況下的評審規(guī)定或要求是否明確。

      2)實驗室是否對不同類型的委托書、標(biāo)書或合同,按照不同的規(guī)定實施了評審。對于常規(guī)的、一般性的或非常明確的客戶需求,可簡化評審的過程,經(jīng)有關(guān)人員在委托單上加以簽字確認即可;對于偏離標(biāo)準(zhǔn)的或檢測法律后果需要論證的,以及需要落實工作量工期能否滿足客戶要求的,實驗室應(yīng)按照有關(guān)程序的規(guī)定實施合同評審。

      4.7申訴和投訴:

      1)實驗室是否制定處理申訴和投訴程序文件,主動征求客戶意見。

      2)實驗室處理申訴和投訴過程是否符合程序文件的規(guī)定和要求。

      3)確屬實驗室原因造成的投訴或申訴,是否對原因進行分析,并采取有效糾正措施,對有關(guān)工作領(lǐng)域或管理體系進行改進。

      4.8糾正措施、預(yù)防措施及改進

      1)實驗室是否編制了不符合工作的控制程序,對不符合工作予以及時處理。

      2)實驗室是否編制了糾正措施程序,在“評價表明不符合工作可能再度發(fā)生”時,執(zhí)行糾正措施程序。并根據(jù)實驗室的實際,分析程序的合理性和可操作性。

      3)實驗室對出現(xiàn)的不符合工作或?qū)撛谠斐刹环系脑?,是否采取了糾正措施或預(yù)防措施。

      4)實驗室糾正措施和預(yù)防措施的實施結(jié)果是進行了驗證。

      4.9記錄

      1)實驗室是否編制了記錄管理程序,內(nèi)容是否齊全、合理。

      2)實驗室的管理記錄和技術(shù)記錄的信息是否“足夠”,是否能夠“復(fù)現(xiàn)”管理和技術(shù)活動。

      3)實驗室的各種記錄填寫和更改是否正確、完整、清晰、明了。

      4)實驗室是否規(guī)定了記錄的保存期限,保存期限是否合理,是否按照規(guī)定保存相關(guān)記錄。

      5)實驗室現(xiàn)存記錄是否安全儲存、妥善保管,保存方式是否合理,方便存取、查閱方便。

      6)實驗室是否按照4.1.6條的規(guī)定,做到為客戶保密。

      實驗室所有的工作是否當(dāng)時予以記錄,不允許事后補記或追記。無論是書面文本記錄還是電子信息記錄,均要按程序文件的規(guī)定進行控制,對電子版的記錄應(yīng)采取適當(dāng)?shù)拇胧?,防止?shù)據(jù)的丟失或未經(jīng)批準(zhǔn),有關(guān)人員擅自修改記錄。對記錄的要求是:及時、真實、完整、準(zhǔn)確、再現(xiàn)。

      4.10內(nèi)部審核:

      1)實驗室是否制定了內(nèi)部審核控制程序。

      2)實驗室是否按照程序規(guī)定開展了內(nèi)部審核,審核其完整的內(nèi)審資料。

      3)實驗室內(nèi)審工作程序是否規(guī)范、記錄是否齊全、不符合報告是否事實清楚、定性準(zhǔn)確、針對不符合工作制定的糾正措施是否合理、糾正措施是否實施、實施的結(jié)果是否進行了驗證等。

      4)每個的內(nèi)審工作是否包括管理體系的所有要素,是否覆蓋了實驗室的所有部門和工作場所。

      5)內(nèi)審人員是否進行了資格確認,是否經(jīng)過恰當(dāng)?shù)呐嘤?xùn);內(nèi)審人員是否做到了獨立于被審核的工作。

      4.11管理評審

      1)實驗室是否編制了管理評審控制程序文件。

      2)管理評審工作是否按照規(guī)定和計劃組織實施,每次評審輸入是否明確,評審是否充分,結(jié)果是否恰當(dāng)。

      3)管理評審報告提出的有關(guān)措施是否納入改進,其結(jié)果是否得到驗證。管理評審十一個方面的輸入:1政策和程序的適應(yīng)性;2管理和監(jiān)督人員的報告;3近期內(nèi)部審核的結(jié)果;4糾正措施和預(yù)防措施;5由外部機構(gòu)進行的評審;6實驗室間比對和能力驗證的結(jié)果;7工作量和工作類型的變化;8申訴、投訴及客戶反饋;9改進的建議;10質(zhì)量控制活動;11資源以及人員培訓(xùn)情況等。

      5.1人員:

      1)實驗室人員的數(shù)量和能力是否滿足所從事工作的需要;合同制人員、其他的技術(shù)人員和關(guān)鍵支持人員是否勝任,其工作是否符合實驗室質(zhì)量管理體系要求。

      2)所有人員的持證上崗記錄,有無資格確認,上崗授權(quán)是否明確。

      所有從事抽樣、檢測、簽發(fā)報告、操作設(shè)備的人員都必須持證上崗,上崗的授權(quán)必須明確、具體,如授權(quán)進行某一項檢測工作簽發(fā)某范圍的報告、操作某一臺設(shè)備等。上崗前的資格確認方式可以根據(jù)工作的復(fù)雜程度、個人學(xué)歷、經(jīng)驗水平、專門培訓(xùn)、見習(xí)、考核情況進行確定。

      3)實驗室是否制訂人員培訓(xùn)程序和計劃,有無培訓(xùn)計劃實施的培訓(xùn)記錄。

      4)對培訓(xùn)中人員的監(jiān)督要求。

      5)查實驗室人員檔案是否符合要求。

      6)實驗室技術(shù)主管、授權(quán)簽字人的資格條件是否符合要求。

      7)依法設(shè)置和依法授權(quán)的質(zhì)量監(jiān)督檢驗機構(gòu),其授權(quán)簽字人是否滿足要求。

      5.2設(shè)施和環(huán)境條件:

      1)實驗室設(shè)施和環(huán)境條件是否滿足相關(guān)法律法規(guī)、技術(shù)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的要求。

      2)設(shè)施和環(huán)境條件影響結(jié)果時,實驗室是否有監(jiān)控記錄; 非固定場所檢測時是否有規(guī)定。

      3)實驗室安全作業(yè)管理程序是否符合要求,是否有相應(yīng)的應(yīng)急處理措施。接觸化學(xué)危險品、毒品、有害生物的實驗室,要從存貯、領(lǐng)用、標(biāo)識、交接、試驗、無害化處置等各環(huán)節(jié)建立嚴密的安全控制措施,確保不泄露、不流失、不會對檢測人員和公共安全造成危害。對涉及電離輻射、高溫、高電壓、撞擊,要確保監(jiān)測設(shè)施有效,環(huán)境條件處于嚴格控制,防止意外事故發(fā)生。水、電、火、氣等日常管理也應(yīng)高度重視,建立切實可行的管理制度和檢查制度。

      4)實驗室環(huán)境保護程序是否符合要求,是否有相應(yīng)的應(yīng)急處理措施。實驗室要正確配置相應(yīng)的設(shè)施和設(shè)備,確保檢測過程中產(chǎn)生的廢氣、廢液、粉塵、噪聲、固體廢棄物等得到合理的處置,處置的效果符合環(huán)保要求,并做好相應(yīng)記錄。超出實驗室處置范圍的,應(yīng)委托環(huán)保部門處置。

      5)區(qū)域間的工作相互之間有不利影響時,是否采取有效的隔離措施。

      6)對影響工作質(zhì)量和涉及安全的區(qū)域和設(shè)施是否有效控制并正確標(biāo)識。

      化學(xué)試劑、藥品的管理:a)危險劇毒化學(xué)藥品需雙人、雙鎖保管。b)化學(xué)試劑、藥品的管理要有臺帳。臺帳應(yīng)注明生產(chǎn)廠家、級別、有效期、規(guī)格等。出入庫要有登記。

      5.3檢測和校準(zhǔn)方法:

      1)實驗室是否選擇使用適合的方法,是否制定必要的作業(yè)指導(dǎo)書。2)實驗室是否對選用的新方法(包括變化的方法)進行確認,是否使用標(biāo)準(zhǔn)的最新有效版本。

      ①實驗室使用新標(biāo)準(zhǔn)、新方法實施檢測,對所用的儀器設(shè)備、環(huán)境條件、人員技術(shù)等條件予以確認,并提供相應(yīng)的驗證證明,以證明實驗室能正確使用該新標(biāo)準(zhǔn)實施檢測。

      要按《開展新工作項目的管理程序》予以確認:

      a)、明確新開展檢測項目的標(biāo)準(zhǔn)。對于國家有檢測方法標(biāo)準(zhǔn)的項目,應(yīng)按國家檢測方法操作;對于國家沒有檢測方法標(biāo)準(zhǔn)的項目,應(yīng)按實驗室自定檢測標(biāo)準(zhǔn)的要求予以確認。

      b)、編制原始記錄表格格式和確定檢測報告格式。c)、培訓(xùn)檢測人員。

      d)、相關(guān)檢測人員負責(zé)準(zhǔn)備新項目所需的技術(shù)資料、儀器設(shè)備和試劑等。e)、采購部門負責(zé)所需物品的購置。

      f)、新儀器的計量檢定,建立儀器檔案。

      g)、按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、檢測細則進行試驗并記錄,形成檢測報告并審批。同時應(yīng)組織安排一次比對驗證試驗,確保新開展項目的可靠性。h)、對照標(biāo)準(zhǔn)要求評審檢測工作,證實其結(jié)果是否符合標(biāo)準(zhǔn)要求。i)、若完全符合要求并經(jīng)指定次以上檢測校準(zhǔn)后,方可確認。

      ②實驗室應(yīng)根據(jù)三種不同情況分別提出對標(biāo)準(zhǔn)變化的處置意見:

      a)、標(biāo)準(zhǔn)只是代號變更,其檢驗方法、技術(shù)指標(biāo)或參數(shù)沒有變化的,只需將標(biāo)準(zhǔn)名稱和代號用文字統(tǒng)一匯總后報認證機構(gòu)辦理標(biāo)準(zhǔn)變更手續(xù)。

      b)、按正常情況更新、修訂后的國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或地方標(biāo)準(zhǔn),實驗室應(yīng)對標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容進行研究。如檢驗方法、技術(shù)指標(biāo)或參數(shù)有輕微變化,實驗室應(yīng)及時進行比對試驗/能力驗證、數(shù)據(jù)分析,在確認數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠后,填寫“辦理標(biāo)準(zhǔn)變更申請及審批備案表”,報告資質(zhì)認定部門,待監(jiān)督評審或復(fù)查評審時由評審組現(xiàn)場確認報發(fā)證機關(guān)予以批準(zhǔn)。

      c)、不僅年號發(fā)生變化,檢驗方法、技術(shù)指標(biāo)或參數(shù)也隨之提高,實驗室必須配備相應(yīng)的儀器設(shè)備才能滿足標(biāo)準(zhǔn)要求,屬于檢驗性質(zhì)發(fā)生變化。實驗室應(yīng)申請擴項評審,經(jīng)評審組現(xiàn)場確認后,由發(fā)證機關(guān)核發(fā)新的項目附表。

      3)與實驗室工作有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、手冊、指導(dǎo)書是否現(xiàn)行有效并便于相關(guān)工作人員使用。

      實驗室至少應(yīng)制定以下四方面的作業(yè)指導(dǎo)書:

      方法方面:用以指導(dǎo)檢測過程的(如檢測細則、大綱、指南);

      設(shè)備方面:設(shè)備的使用,操作規(guī)范(如自校、在線儀表的特殊管理方法等); 樣品方面:包括樣品的準(zhǔn)備、處置和制備規(guī)則;

      數(shù)據(jù)方面:檢測的有效位數(shù)、修約、異常值的剔除以及測量不確定度的表征規(guī)范等。

      除以上四種最基本的作業(yè)指導(dǎo)書外,實驗室還可以編制現(xiàn)場取樣作業(yè)指導(dǎo)書,比對試驗作業(yè)指導(dǎo)書,數(shù)字修約和用法作業(yè)指導(dǎo)書,不確定度的評定作業(yè)指導(dǎo)書,儀器設(shè)備期間核查作業(yè)指導(dǎo)書等。

      對常識性的操作技能則不需要編制作業(yè)指導(dǎo)書,如對使用游標(biāo)卡尺,千分尺,玻璃量器,萬用表等等操作,屬于檢測人員“應(yīng)知應(yīng)會”范圍。

      檢測細則的編寫應(yīng)以申請實驗室資質(zhì)認定的“產(chǎn)品檢測標(biāo)準(zhǔn)”或“檢測方法標(biāo)準(zhǔn)”為依據(jù)。如果這些標(biāo)準(zhǔn)已詳細地規(guī)定了檢測的步驟、方法和順序,且實驗室按照這些標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行檢測時,實驗室可以保證檢測活動的有效性和一致性,那么實驗室技術(shù)主管可以考慮將這些檢測標(biāo)準(zhǔn)直接轉(zhuǎn)化為檢測細則。

      4)實驗室采用的國際標(biāo)準(zhǔn)和自行制定的非標(biāo)方法是否僅限特定委托方的檢測,非標(biāo)方法是否經(jīng)過確認。

      5)實驗室對檢測/校準(zhǔn)方法的偏離是否有相關(guān)技術(shù)單位的驗證、有關(guān)主管部門的核準(zhǔn)、實驗室負責(zé)人的批準(zhǔn)、客戶接受,是否將偏離方法形成文件。

      實驗室應(yīng)當(dāng)建立在例外情況下允許偏離的規(guī)定或程序,對方法的任何偏離必須以不得背離質(zhì)量方針和目標(biāo)為前提。偏離僅限于在該偏離已被文件規(guī)定,并經(jīng)技術(shù)判斷、授權(quán)和經(jīng)客戶同意的情況下才允許發(fā)生。

      6)實驗室是否建立并實施計算和數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換及處理的規(guī)定,是否建立并實施數(shù)據(jù)保護的程序。

      對數(shù)據(jù)控制和核查的要求,是檢測/校準(zhǔn)活動中十分重要的環(huán)節(jié)。要查驗實驗室檢測管理軟件的核查驗證記錄。

      a)、實驗應(yīng)當(dāng)對檢測/校準(zhǔn)活動中的計算處理和數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換作出相應(yīng)措施規(guī)定,以確保檢測/校準(zhǔn)獲得的數(shù)據(jù)得到正確的計算和轉(zhuǎn)換。避免因計算處理和數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換出現(xiàn)的錯誤而造成結(jié)果不可靠。因此,當(dāng)計算作為檢測活動的一部分時,如有條件應(yīng)盡可能由檢測以外的人對各種計算進行詳細檢查,并被文件化。手抄數(shù)據(jù)也應(yīng)該核查,以保證沒有抄錯,或錯誤地輸入到計算機文件中。

      b)、當(dāng)實驗室使用計算機或自動化設(shè)備對檢測數(shù)據(jù)進行采集、處理、記錄、報告、存儲或檢索時,實驗室應(yīng)對出具的數(shù)據(jù)進行質(zhì)量控制,以保證數(shù)據(jù)的完整性和保密性,包括建立并實施數(shù)據(jù)保護程序,其內(nèi)容包括:使用者開發(fā)的軟件應(yīng)被制成足夠詳細的文件,并加以驗證;要逐步開展對計算機軟件的測評,以確保軟件的功能和安全性;計算機操作人員應(yīng)實行專職制,未經(jīng)批準(zhǔn)不得交叉使用;計算機硬盤應(yīng)有備份,并建立定期刻錄和電子簽名制度;軟盤、光盤、U盤應(yīng)由專人妥善保管,禁止非授權(quán)人接觸,防止結(jié)果被修改;軟件應(yīng)有不同等級的密碼保護:當(dāng)很多用戶同時訪問同一個數(shù)據(jù)庫時,系統(tǒng)應(yīng)有幾層不同級別的訪問權(quán),以確定對每個用戶的開放性。應(yīng)經(jīng)常對計算機或自動化設(shè)備進行維護,確保其功能正常,并提供必需的環(huán)境和運行條件;防止病毒感染。

      5.4設(shè)備和標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì):

      1)實驗室是否配備了正確進行檢測/校準(zhǔn)所需的全部設(shè)備及軟件、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì);所有儀器設(shè)備是否正常維護。

      2)儀器設(shè)備出現(xiàn)缺陷時,是否立即停用并明確標(biāo)識;

      修復(fù)的儀器設(shè)備是否經(jīng)過檢定、校準(zhǔn)等方式證明其功能指標(biāo)已恢復(fù);實驗室是否檢查這種缺陷對過去的檢測/校準(zhǔn)的影響。

      3)實驗室使用的永久控制范圍以外的儀器設(shè)備是否僅限于使用頻次低、價格昂貴或特定的檢測設(shè)施設(shè)備,是否符合本準(zhǔn)則的相關(guān)要求。

      4)所有設(shè)備是否均由授權(quán)人員操作,設(shè)備使用和維護的有關(guān)技術(shù)資料是否便于有關(guān)人員取用。

      5)實驗室是否保存對檢測/校準(zhǔn)有重要影響的設(shè)備及其軟件的檔案,檔案內(nèi)容是否符合要求。

      檔案至少應(yīng)包括:a)設(shè)備及其軟件的名稱;b)制造商名稱、型式標(biāo)識、系列號或其他唯一性標(biāo)識;c)對設(shè)備符合規(guī)范的核查記錄(如果適用); d)當(dāng)前的位置(如果適用);e)制造商的說明書(如果有),或指明其地點;f)所有檢定/校準(zhǔn)報告或證書;g)設(shè)備接收/啟用日期和驗收記錄;h)設(shè)備使用和維護記錄(適當(dāng)時);i)設(shè)備的任何損壞、故障、改裝或修理記錄。

      6)所有儀器設(shè)備和標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)是否均有明顯的狀態(tài)標(biāo)識。

      儀器設(shè)備的狀態(tài)標(biāo)識分為“合格”、“準(zhǔn)用”和“停用”三種,通常以“綠”、“黃”、“紅”三種顏色表示,具體標(biāo)志為:

      a)、合格標(biāo)志(綠色):經(jīng)計量檢定或校準(zhǔn)、驗證合格,確認符合檢測/校準(zhǔn)技術(shù)規(guī)范規(guī)定的使用要求的;

      b)、準(zhǔn)用標(biāo)志(黃色):儀器設(shè)備存在部分缺陷,但在限定范圍內(nèi)可以使用的(即受限使用的),包括:多功能檢測設(shè)備,某些功能喪失,但檢測所用功能正常,且檢定校準(zhǔn)合格者;測試設(shè)備某一量程準(zhǔn)確度不合格,但檢驗(檢測)所用量程合格者;降等降級后使用的儀器設(shè)備。

      c)、停用標(biāo)志(紅色):儀器設(shè)備目前狀態(tài)不能使用,但經(jīng)檢定校準(zhǔn)或修復(fù)后可以使用的,不是實驗室不需要的廢品雜物。廢品雜物應(yīng)從應(yīng)予清理,以保持實驗室的整潔。停用包含:儀器設(shè)備損壞者;儀器設(shè)備經(jīng)檢定校準(zhǔn)不合格者;儀器設(shè)備性能無法確定者;儀器設(shè)備超過周期未檢定校準(zhǔn)者,不符合檢測/校準(zhǔn)技術(shù)規(guī)范規(guī)定的使用要求。

      d)、狀態(tài)標(biāo)識中應(yīng)包含必要的信息,的如檢定/日期校準(zhǔn)、有效期、檢定校準(zhǔn)單位、設(shè)備自編號、使用人等。

      7)脫離實驗室直接控制的設(shè)備,返回后、恢復(fù)使用前,實驗室是否對其功能和校準(zhǔn)狀態(tài)進行檢查并顯示滿意結(jié)果。

      8)需要時,是否建立設(shè)備期間核查程序并執(zhí)行。

      a)、期間核查不是一般的功能檢查,更不是縮短檢定校準(zhǔn)周期,其目的是在兩次正式校準(zhǔn)/檢定的間隔期間防止使用不符合技術(shù)規(guī)范要求的設(shè)備。

      b)、“期間核查”的對象主要是針對儀器設(shè)備的性能不夠穩(wěn)定漂移率大的、使用非常頻繁的和經(jīng)常攜帶運輸?shù)浆F(xiàn)場檢測以及在惡劣環(huán)境下使用的儀器設(shè)備。不是所有的設(shè)備都要進行期間核查,對無法尋找核查標(biāo)準(zhǔn)(物質(zhì))(如破壞性試驗)也無法進行期間核查。

      c)、開展“期間核查”的方法是多樣的,基本上以等精度核查的方式進行,如儀器間的比對,方法比對、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)驗證、加標(biāo)回收、單點自校等都有是可以采用的。更多的期間核查是通過核查標(biāo)準(zhǔn)來實現(xiàn)的,所謂核查標(biāo)準(zhǔn)是指用來代表被測對象的一種相對穩(wěn)定的儀器、產(chǎn)品或其它物體。它的量限、準(zhǔn)確度等級都應(yīng)接近于被測對象,而它的穩(wěn)定性要比實際的被測對象好。核查標(biāo)準(zhǔn)本身也應(yīng)進行校準(zhǔn)和確認。

      d)、實驗室進行“期間核查”后,應(yīng)對數(shù)據(jù)進行分析和評價,以達真正達到“期間核查”要求的目的。

      9)校準(zhǔn)產(chǎn)生修正因子時,實驗室是否正確應(yīng)用。

      10)未經(jīng)定型的專用檢測儀器設(shè)備是否有相關(guān)技術(shù)單位的驗證證明。

      5.5量值溯源

      1)實驗室是否制定并實施儀器設(shè)備校準(zhǔn)、檢定、驗證、確認的總體要求;是否確保結(jié)果能溯源至國家基標(biāo)準(zhǔn);設(shè)備校準(zhǔn)時,是否可確保在用的測量儀器設(shè)備的量值符合計量法制規(guī)定;

      對于校準(zhǔn)證書、測試報告要進行是否滿足使用要求的確認。2)檢測結(jié)果不能溯源至國家基標(biāo)準(zhǔn)的,實驗室是否能提供設(shè)備比對、能力驗證結(jié)果的滿意證據(jù);

      3)實驗室是否制定設(shè)備檢定/校準(zhǔn)計劃;是否在設(shè)備使用前進行檢定/校準(zhǔn); 4)實驗室是否制定參考標(biāo)準(zhǔn)的檢定/校準(zhǔn)計劃;是否在參考標(biāo)準(zhǔn)進行任何調(diào)整之前和之后均進行檢定/校準(zhǔn);測量參考標(biāo)準(zhǔn)是否僅用于校準(zhǔn),若用于其他目的是否可證明不影響參考標(biāo)準(zhǔn)的性能;

      如校準(zhǔn)試模用游標(biāo)卡尺不應(yīng)用于鋼筋試驗。參考標(biāo)準(zhǔn)的檢定計劃和檢定周期表應(yīng)單列。

      5)實驗室是否使用有證標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì);沒有有證標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)時,可否確保量值準(zhǔn)確; 6)實驗室是否制定并實施參考標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的期間核查程序;

      7)實驗室是否制定并實施參考標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的安全處置、運輸、存儲、使用的管理程序。

      5.6抽樣和樣品處置

      1)實驗室是否建立樣品的抽取和處置管理程序;當(dāng)實驗室有抽樣要求時,檢查有無抽樣計劃和程序,抽樣過程是否得到控制,能否確保抽樣的代表性。

      2)實驗室是否按照相關(guān)技術(shù)規(guī)范或標(biāo)準(zhǔn)實施樣品的抽取和處置;沒有相關(guān)的技術(shù)規(guī)范或標(biāo)準(zhǔn)時,實驗室是否根據(jù)適當(dāng)?shù)慕y(tǒng)計方法制定抽樣計劃,并注意抽樣過程中需要控制的因素;

      3)實驗室是否保存抽樣記錄,該記錄是否包括所用的抽樣計劃、抽樣人、環(huán)境條件、必要時有抽樣位置的圖示,可能時包括抽樣計劃所依據(jù)的統(tǒng)計方法;

      4)實驗室是否詳細記錄客戶對抽樣計劃的偏離、添加或刪節(jié)的要求,并告知相關(guān)人員;

      5)實驗室是否記錄接收樣品的狀態(tài),包括與正常(或規(guī)定)條件的偏離;

      大多試驗室一般為委托檢驗,樣品管理員應(yīng)與客戶辦理委托手續(xù),填寫委托單,如客戶有特殊要求,應(yīng)報請技術(shù)主管進行合同評審。樣品的狀態(tài)描述應(yīng)當(dāng)具體,從顏色、尺寸、形狀、表面觀感、賦存狀態(tài)(固體、液體、氣體等)、粒徑大小、數(shù)量等多方面敘述,不能僅以“正?!被颉巴旰谩倍执妗?/p>

      6)實驗室是否建立樣品的標(biāo)識系統(tǒng),該系統(tǒng)是否可避免樣品或在記錄提及時的混淆;

      實驗室建立樣品的唯一標(biāo)識系統(tǒng)是樣品管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),它是每個樣品在檢測/校準(zhǔn)過程中識別和記錄的唯一的標(biāo)記。樣品除物類標(biāo)識外,還應(yīng)有狀態(tài)標(biāo)識,表明該樣品的檢測/校準(zhǔn)狀態(tài),是待檢,檢畢,還是留樣。建立唯一標(biāo)識系統(tǒng)的目的是確保樣品在實驗室自始自終不會發(fā)生混淆。標(biāo)識的第二個作用是實現(xiàn)樣品的可追溯性。

      7)實驗室是否有適當(dāng)?shù)脑O(shè)備設(shè)施貯存、處理;實驗室是否保持樣品的流轉(zhuǎn)記錄。實驗室應(yīng)有適當(dāng)?shù)脑O(shè)施條件,確保樣品在儲存、搬運、準(zhǔn)備和檢測中不發(fā)生變質(zhì)或損壞,也不會影響到檢測結(jié)果的完整性。貯存環(huán)境條件應(yīng)與樣品要求相符,如通風(fēng)、防潮、控溫、清潔等到,還應(yīng)做好記錄。當(dāng)樣品及其部件需妥善保存時,實驗室應(yīng)有貯存和安全的措施,保持樣品及其部件的狀態(tài)完好,這點對承擔(dān)檢測認證產(chǎn)品的實驗室特別重要。樣品應(yīng)規(guī)定保存期限。對仲裁檢驗,樣品需留樣,以備在客戶有爭議時復(fù)測。對于價值昂貴的樣品,更需保險、防盜,并在程序中有相應(yīng)的防護規(guī)定。有些樣品上有可調(diào)部位,如在樣品流轉(zhuǎn)過程中有人隨意觸動這些部位,可導(dǎo)致校準(zhǔn)失效。因此,在可調(diào)部位應(yīng)貼上封印。

      5.7結(jié)果質(zhì)量控制

      1)實驗室是否建立質(zhì)量控制程序和質(zhì)量控制計劃;采取了哪些質(zhì)控措施,并對 其定期評審。

      檢測過程是檢測機構(gòu)質(zhì)量體系運行的主要過程。影響過程輸出(檢測報告)的因素很多,包括人員、設(shè)備、和環(huán)境條件、檢測方法、設(shè)備、測量的溯源、抽樣及樣品的處置等。檢測結(jié)果準(zhǔn)確與否,是體系運行中對各種因素控制好壞的綜合反映。為確保檢測結(jié)果的有效性,實驗室應(yīng)有質(zhì)量控制程序和和質(zhì)量控制計劃。以監(jiān)控檢測/校準(zhǔn)工作的全過程。

      技術(shù)校核是對檢測過程進行監(jiān)視和測量的重要方法,通過技術(shù)校核能對檢測過程是否持續(xù)滿足預(yù)定目標(biāo)的能力(通常是檢測準(zhǔn)確率質(zhì)量目標(biāo))進行確認。

      實驗室技術(shù)校核的方法有:a)、利用內(nèi)部手段,如對盲樣檢測、留樣檢測、人員比對、方法比對等驗證檢測工作的可靠性;b)、借助外部力量,如實驗室間比對和參加能力驗證等驗證檢測能力。在標(biāo)準(zhǔn)更新、人員交替、設(shè)備變化和檢測質(zhì)量波動的情況下,尤其應(yīng)加強技術(shù)校核工作。

      如果檢測機構(gòu)沒有技術(shù)校核計劃、不能提供技術(shù)校核證據(jù),就不能認為是檢測過程控制有效、體系運行良好的實驗室。在資質(zhì)認定現(xiàn)場考核中,將技術(shù)校核作為重點考核項目,對提高檢測機構(gòu)檢測工作的準(zhǔn)確性可靠性十分重要。

      2)實驗室是否充分運用統(tǒng)計技術(shù)對測量結(jié)果進行分析,并能發(fā)現(xiàn)測量系統(tǒng)的變化趨勢;是否預(yù)先確定質(zhì)量控制結(jié)果是否合格的判斷依據(jù),是否分析質(zhì)量控制的數(shù)據(jù),是否針對不合格的質(zhì)量控制結(jié)果采取有計劃的糾正措施。

      實驗室應(yīng)記錄并分析質(zhì)量控制的結(jié)果數(shù)據(jù),記錄方式應(yīng)便于發(fā)現(xiàn)其發(fā)展趨勢;實驗室應(yīng)制定質(zhì)量控制結(jié)果是否可接受的判斷依據(jù),即對每項質(zhì)量控制結(jié)果,在可接受限以內(nèi)則判斷為符合要求、可以接受,在可接受限以外則判斷為不符合要求、不可接受;對于所有被判斷為不可接受的質(zhì)量控制結(jié)果,實驗室應(yīng)查找原因并采取有計劃的糾正措施,消除造成不可接受結(jié)果的影響因素。

      5.8結(jié)果報告

      1)實驗時是否按照相關(guān)技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、程序的要求,及時出具結(jié)果報告;結(jié)果報告是否準(zhǔn)確、客觀、真實;報告是否使用法定計量單位;

      實驗室應(yīng)及時出具檢測/校準(zhǔn)數(shù)據(jù)和結(jié)果。一是依據(jù)的正確性,即按照相關(guān)技術(shù)規(guī)范或標(biāo)準(zhǔn)的要求和規(guī)定的程序;二是報告的及時性,按規(guī)定時限向客戶提交結(jié)果報告;三是報告的準(zhǔn)確性,即對報告的質(zhì)量要求,應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、清晰、客觀、真實,易于理解;四是對使用計量單位的要求,應(yīng)當(dāng)使用法定計量單位。

      2)結(jié)果報告的內(nèi)容是否符合要求;

      3)檢測報告中包含分包方的結(jié)果時,是否清晰標(biāo)明;分包方是否書面或電子方式結(jié)果;

      4)使用電話、電傳、傳真或其他電子/電磁方式傳送結(jié)果時,是否滿足本準(zhǔn)則的所有要求;

      5)已經(jīng)發(fā)出報告需要做實質(zhì)性修改時,是否以追加文件或更換報告的形式實施;是否包括包括如下聲明:“對報告的補充,系列號??(或其他標(biāo)識)”;報告修改是否滿足本準(zhǔn)則的所有要求,若有必要發(fā)新報告時,是否有唯一性標(biāo)識,并注明所替代的原件。

      未經(jīng)允許不得部分復(fù)制報告。

      第三篇:浙江省實驗室資質(zhì)認定評審準(zhǔn)則要點

      《實驗室資質(zhì)認定評審準(zhǔn)則》共19個要素,其中管理要求:11個要素,技術(shù)要求:8個要素;

      分為管理要求和技術(shù)要求,共19個要素。4.1組織:12個

      1)實驗室是否具有法律地位的證明文件。

      獨立法人性質(zhì)的實驗室是否有合法的設(shè)立文件或注冊證書;

      非獨立法人性質(zhì)的實驗室是否有批準(zhǔn)文件、授權(quán)書、最高管理者的任命文件和母體的公正性聲明;

      實驗室應(yīng)承諾保證客觀、公正和獨立地從事檢測/校準(zhǔn)活動,有保持第三方公正地位措施,滿足“授權(quán)”、“獨立”的有關(guān)要求。(書面承諾,實際執(zhí)行情況)

      2)審閱實驗室注冊、登記文件和工作場所的所有權(quán)、使用權(quán)的證明文件,確認實驗室是否有固定的工作場所。

      審查儀器設(shè)備的所有權(quán)、使用權(quán)的證明文件,確認實驗室是否具備能夠獨立調(diào)配使用的固定的、臨時的或可移動的檢測/校準(zhǔn)設(shè)備和設(shè)施,以及設(shè)備、設(shè)施能否保證正確進行檢測/校準(zhǔn)。

      3)通過審閱管理體系文件,特別是各部門和崗位的職責(zé)以及各項管理活動的控制程序,確認其管理體系是否覆蓋了所有的工作場所或地點。

      檢查實驗室所有場所的所有工作,驗證質(zhì)量體系能否對其有效的覆蓋。(應(yīng)提供相應(yīng)的證據(jù))

      4)查閱實驗室在冊人員證明,或勞動合同證明,確認實驗室是否擁有相對穩(wěn)定的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員。

      5)查閱實驗室是否制定了保證檢測/或校準(zhǔn)工作公正、客觀的有關(guān)措施;

      能否保持第三方公正性;

      能否有效防止任何有損獨立性和誠信度的活動;

      能否有措施防止任何形式的商業(yè)賄賂。(發(fā)布公正性申明,執(zhí)行如何)

      并考查實驗室的實施效果如何。6)實驗室是否制定了保護國家秘密和客戶秘密的有關(guān)措施,以及在有關(guān)的活動中實施情況。(為做好保密工作,必要時,實驗室可以和顧客訂立保密協(xié)定,明確保密范圍和保密責(zé)任)

      7)分析實驗室內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置是否合理,部門職責(zé)是否明確,是否能保證質(zhì)量體系的有效運行。(內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)圖)

      8)查閱實驗室的最高管理者、技術(shù)主管、質(zhì)量主管、各部門負責(zé)人和質(zhì)量監(jiān)督員是否有符合要求的任命文件,他們的職責(zé)規(guī)定是否明確、恰當(dāng),以及履行職責(zé)的狀況。

      9)是否規(guī)定了所有的管理、操作和核查人員的職責(zé),所有的管理、操作和核查人員是否明確本崗位的職責(zé)和權(quán)限;(明確的書面規(guī)定)

      關(guān)鍵人員是否明確了代理人

      10)檢查監(jiān)督工作的范圍、計劃和記錄,監(jiān)督員職責(zé)是否到位,評價其工作的有效性。

      11)是否任命了技術(shù)主管和質(zhì)量主管,是否明確了技術(shù)主管和質(zhì)量主管的職責(zé)和權(quán)力。(書面規(guī)定)

      12)依法設(shè)置或依法授權(quán)實驗室是否有措施完成政府下達的指令性任務(wù),確保檢測數(shù)據(jù)的公正性和及時性。

      4.2管理體系:5個

      1)建立管理體系的職責(zé)是否明確并得以落實;

      質(zhì)量過程是否予以明確;

      建立的管理體系是否符合本實驗室的特點(如移動的、多檢測場所等)

      相應(yīng)的質(zhì)量記錄能否證明體系的運行;

      是否存在系統(tǒng)性或區(qū)域性不符合。

      2)審閱實驗室管理體系文件的系統(tǒng)性和協(xié)調(diào)性,以及對照本準(zhǔn)則的完整性和符合性。

      結(jié)合本準(zhǔn)則全部要素的評審情況和實施效果,評判管理體系文件與實驗室自身狀況的適應(yīng)性和實際運行的有效性。3)在評審過程中,注意與實驗室的重要崗位人員進行溝通,了解其對本崗位的職責(zé)和管理體系、質(zhì)量方針和目標(biāo)是否清楚明白。

      4)是否建立了質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo);

      質(zhì)量方針是否適宜;

      質(zhì)量目標(biāo)是否可測量和可操作。

      5)本要素的評審一般要衡量全面評審情況、分析管理體系關(guān)鍵和重點環(huán)節(jié)管理狀況,整體評價管理體系符合本準(zhǔn)則的狀況和實際效果。應(yīng)當(dāng)是評審組集體評判的意見和結(jié)論。

      4.3文件控制(4個)

      1)實驗室是否具有文件控制和管理程序,有關(guān)的內(nèi)容和環(huán)節(jié)是否齊全,規(guī)定是否合理且具可操作性。

      2)實驗室內(nèi)部文件的審批手續(xù)是否齊全;現(xiàn)場使用的各種文件是否標(biāo)識清晰。(建立文件控制清單和文件發(fā)放記錄)

      3)實驗室現(xiàn)場是否使用失效或廢止的文件;是否存在一個文件出現(xiàn)不同版本的問題。

      4)實驗室受控文件是否定期審核,必要時進行修訂,更改的文件是否經(jīng)過再批準(zhǔn),并加以說明。

      4.4檢測和/或校準(zhǔn)分包(3個)1)實驗室是否確定了分包實驗室的名單,每個分包的實驗室是否符合本準(zhǔn)則和相關(guān)技術(shù)能力。

      2)實驗室分包項目是否符合本準(zhǔn)則限定的三種情況。

      3)實驗室每一次分包是否征得客戶書面同意。

      4.5服務(wù)和供應(yīng)品的采購(4個)

      1)實驗室是否制定了服務(wù)和供用品的選擇、購買和驗收、儲存的相關(guān)管理程序文件。

      2)實驗室是否對服務(wù)和供應(yīng)方進行了評價,是否建立了服務(wù)方/供應(yīng)方的名單。

      3)實驗室已發(fā)生的采購是否受控,是否正確選擇具備資格的供應(yīng)方。

      4)實驗室是否已規(guī)定了對采購品的驗收要求,對供應(yīng)品、試劑和消耗性材料是否經(jīng)過驗收。

      4.6合同評審(2個)

      1)實驗室是否制定評審客戶要求、標(biāo)書和合同的相關(guān)程序文件,不同情況下的評審規(guī)定或要求是否明確。(根據(jù)本機構(gòu)情況制定可行的合同評審程序)

      2)實驗室采用的合同評審方式是否切實可行,評審的記錄是否完整,是否包括了發(fā)生重大變化在內(nèi)的以及與客戶討論的關(guān)于客戶要求或工作結(jié)果的所有記錄。

      4.7申訴和投訴(3個)

      1)實驗室是否制定處理申訴和投訴程序文件,主動征求客戶意見。

      2)實驗室處理申訴和投訴過程是否符合程序文件的規(guī)定和要求。

      3)確屬實驗室原因造成的投訴或申訴,是否對原因進行分析,并采取有效糾正措施,對有關(guān)工作領(lǐng)域或管理體系進行改進。

      4.8糾正措施、預(yù)防措施及改進(4個)1)實驗室是否編制了不符合工作的控制程序,對不符合工作予以及時處理。

      2)實驗室是否編制了糾正措施程序,在“評價表明不符合工作可能再度發(fā)生”時,執(zhí)行糾正措施程序。并根據(jù)實驗室的實際,分析程序的合理性和可操作性。

      3)實驗室對出現(xiàn)的不符合工作或?qū)撛谠斐刹环系脑颍欠癫扇×思m正措施或預(yù)防措施。(糾正措施或預(yù)防措施記錄)

      4)實驗室糾正措施和預(yù)防措施的實施結(jié)果是進行了驗證。(驗證記錄)

      4.9記錄(6個)

      1)實驗室是否編制了記錄管理程序,內(nèi)容是否齊全、合理。

      2)實驗室的管理記錄和技術(shù)記錄的信息是否“足夠”,是否能夠“復(fù)現(xiàn)”管理和技術(shù)活動。

      3)實驗室的各種記錄填寫和更改是否正確、完整、清晰、明了。

      4)實驗室是否規(guī)定了記錄的保存期限,保存期限是否合理,是否按照規(guī)定保存相關(guān)記錄。

      5)實驗室現(xiàn)存記錄是否安全儲存、妥善保管,保存方式是否合理,方便存取、查閱方便。(電子形式儲存的記錄未經(jīng)授權(quán)不得進入、修改)

      6)實驗室是否做到為客戶保密。

      4.10內(nèi)部審核(5個)

      1)實驗室是否制定了內(nèi)部審核控制程序。

      2)實驗室是否按照程序規(guī)定開展了內(nèi)部審核,審核其完整的內(nèi)審資料。

      3)實驗室內(nèi)審工作程序是否規(guī)范、記錄是否齊全、不符合報告是否事實清楚、定性準(zhǔn)確、針對不符合工作制定的糾正措施是否合理、糾正措施是否實施、實施的結(jié)果是否進行了驗證等。(對實施的糾正措施有效性進行驗證和記錄)

      4)每個的內(nèi)審工作是否包括管理體系的所有要素,是否覆蓋了實驗室的所有部門和工作場所。(制定檢查表)

      5)內(nèi)審人員是否進行了資格確認,是否經(jīng)過恰當(dāng)?shù)呐嘤?xùn);內(nèi)審人員是否做到了獨立于被審核的工作。

      4.11管理評審(3個)

      1)實驗室是否編制了管理評審控制程序文件。

      2)管理評審工作是否按照規(guī)定和計劃組織實施,每次評審輸入是否明確,評審是否充分,結(jié)果是否恰當(dāng)。(12個輸入)

      3)管理評審報告提出的有關(guān)措施是否納入改進,其結(jié)果是否得到驗證。

      5.1人員(7個)

      1)實驗室人員的數(shù)量和能力是否滿足所從事工作的需要;合同制人員、其他的技術(shù)人員和關(guān)鍵支持人員是否勝任,其工作是否符合實驗室質(zhì)量管理體系要求。

      2)所有人員的持證上崗記錄,有無資格確認,上崗授權(quán)是否明確。

      3)實驗室是否制訂人員培訓(xùn)程序和計劃,有無培訓(xùn)計劃實施的培訓(xùn)記錄。

      4)對培訓(xùn)中人員的監(jiān)督要求。

      5)查實驗室人員檔案是否符合要求。

      6)實驗室技術(shù)主管、授權(quán)簽字人的資格條件是否符合要求。

      7)依法設(shè)置和依法授權(quán)的質(zhì)量監(jiān)督檢驗機構(gòu),其授權(quán)簽字人是否滿足要求。

      5.2設(shè)施和環(huán)境條件(6個)1)實驗室設(shè)施和環(huán)境條件是否滿足相關(guān)法律法規(guī)、技術(shù)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的要求。(全部文件化)

      2)設(shè)施和環(huán)境條件影響結(jié)果時,實驗室是否有監(jiān)控記錄;(立即停止檢測/校準(zhǔn)活動,宣布已經(jīng)檢測/校準(zhǔn)的數(shù)據(jù)宣布無效)

      非固定場所檢測時是否有規(guī)定。

      3)實驗室安全作業(yè)管理程序是否符合要求,是否有相應(yīng)的應(yīng)急處理措施。

      4)實驗室環(huán)境保護程序是否符合要求,是否有相應(yīng)的應(yīng)急處理措施。

      5)區(qū)域間的工作相互之間有不利影響時,是否采取有效的隔離措施。

      6)對影響工作質(zhì)量和涉及安全的區(qū)域和設(shè)施是否有效控制并正確標(biāo)識。

      5.3檢測和校準(zhǔn)方法(6個)

      1)實驗室是否選擇使用適合的方法,是否制定必要的作業(yè)指導(dǎo)書。

      2)實驗室是否對選用的新方法(包括變化的方法)進行確認,是否使用標(biāo)準(zhǔn)的最新有效版本。(標(biāo)準(zhǔn)方法或程序的受控清單)

      3)與實驗室工作有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、手冊、指導(dǎo)書是否現(xiàn)行有效并便于相關(guān)工作人員使用。

      4)實驗室采用的國際標(biāo)準(zhǔn)和自行制定的非標(biāo)方法是否僅限特定委托方的檢測,非標(biāo)方法是否經(jīng)過確認。

      5)實驗室對檢測/校準(zhǔn)方法的偏離是否有相關(guān)技術(shù)單位的驗證、有關(guān)主管部門的核準(zhǔn)、實驗室負責(zé)人的批準(zhǔn)、客戶接受,是否將偏離方法形成文件。

      6)實驗室是否建立并實施計算和數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換及處理的規(guī)定,是否建立并實施數(shù)據(jù)保護的程序。

      5.4設(shè)備和標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)(10個)

      1)實驗室是否配備了正確進行檢測/校準(zhǔn)所需的全部設(shè)備及軟件、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì);所有儀器設(shè)備是否正常維護。

      2)儀器設(shè)備出現(xiàn)缺陷時,是否立即停用并明確標(biāo)識;

      修復(fù)的儀器設(shè)備是否經(jīng)過檢定、校準(zhǔn)等方式證明其功能指標(biāo)已恢復(fù);實驗室是否檢查這種缺陷對過去的檢測/校準(zhǔn)的影響。

      3)實驗室使用的永久控制范圍以外的儀器設(shè)備是否僅限于使用頻次低、價格昂貴或特定的檢測設(shè)施設(shè)備,是否符合本準(zhǔn)則的相關(guān)要求。

      4)所有設(shè)備是否均授權(quán)人員操作,設(shè)備使用和維護的有關(guān)技術(shù)資料是否便于有關(guān)人員取用。(核查記錄)

      5)實驗室是否保存對檢測/校準(zhǔn)有重要影響的設(shè)備及其軟件的檔案,檔案內(nèi)容是否符合要求。

      6)所有儀器設(shè)備和標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)是否均有明顯的狀態(tài)標(biāo)識。

      7)脫離實驗室直接控制的設(shè)備,返回后、恢復(fù)使用前,實驗室是否對其功能和校準(zhǔn)狀態(tài)進行檢查并顯示滿意結(jié)果。

      8)需要時,是否建立設(shè)備期間核查程序并執(zhí)行。

      9)校準(zhǔn)產(chǎn)生修正因子時,實驗室是否正確應(yīng)用。

      10)未經(jīng)定型的專用檢測儀器設(shè)備是否有相關(guān)技術(shù)單位的驗證證明。

      .5 量值溯源(7個)

      1)實驗室是否制定并實施儀器設(shè)備校準(zhǔn)、檢定、驗證、確認的總體要求;是否確保結(jié)果能溯源至國家標(biāo)準(zhǔn);設(shè)備校準(zhǔn)時,是否可確保在用的測量儀器設(shè)備的量值符合計量法制規(guī)定;

      2)檢測結(jié)果不能溯源至國家基標(biāo)準(zhǔn)的,實驗室是否能提供設(shè)備比對、能力驗證結(jié)果的滿意證據(jù);

      3)實驗室是否制定設(shè)備檢定/校準(zhǔn)計劃;是否在設(shè)備使用前進行檢定/校準(zhǔn);

      4)實驗室是否制定參考標(biāo)準(zhǔn)的檢定/校準(zhǔn)計劃;是否在參考標(biāo)準(zhǔn)進行任何調(diào)整之前和之后均進行檢定/校準(zhǔn);測量參考標(biāo)準(zhǔn)是否僅用于校準(zhǔn);若用于其他目的是否可證明不影響參考標(biāo)準(zhǔn)的性能;

      5)實驗室是否使用有證標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì);沒有有證標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)時,可否確保量值準(zhǔn)確;

      6)實驗室是否制定并實施參考標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的期間核查程序;

      7)實驗室是否制定并實施參考標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的安全處置、運輸、存儲、使用的管理程序。

      5.6 抽樣和樣品處置(7個)

      1)實驗室是否建立樣品的抽取和處置管理程序;當(dāng)實驗室有抽樣要求時,檢查有無抽樣計劃和程序,抽樣過程是否得到控制,能否確保抽樣的代表性。

      2)實驗室是否按照相關(guān)技術(shù)規(guī)范或標(biāo)準(zhǔn)實施樣品的抽取和處置;沒有相關(guān)的技術(shù)規(guī)范或標(biāo)準(zhǔn)時,實驗室是否根據(jù)適當(dāng)?shù)慕y(tǒng)計方法制定抽樣計劃,并注意抽樣過程中需要控制的因素;

      3)實驗室是否保存抽樣記錄,該記錄是否包括所用的抽樣計劃、抽樣人、環(huán)境條件、必要時有抽樣位置的圖示,可能時包括抽樣計劃的偏離、添加或刪節(jié)的要求,并告知相關(guān)人員;

      4)實驗室是否記錄接收樣品的狀態(tài),包括與正常(或規(guī)定)條件的偏離;

      5)實驗室是否建立樣品的標(biāo)識系統(tǒng),該系統(tǒng)是否可避免樣品或在記錄提及時的混淆;

      6)實驗室是否有適當(dāng)?shù)脑O(shè)備設(shè)施貯存、處理;實驗室是否保持樣品的流轉(zhuǎn)記錄。

      5.7 結(jié)果質(zhì)量控制(2個)

      1)實驗室是否建立質(zhì)量控制程序和質(zhì)量控制計劃;采取了哪些質(zhì)控措施,并對其定期評審。

      2)實驗室是否充分運用統(tǒng)計技術(shù)對測量結(jié)果進行分析,并能發(fā)現(xiàn)測量系統(tǒng)的變化趨勢;是否預(yù)先確定質(zhì)量控制結(jié)果是否合格的判斷依據(jù),是否分析質(zhì)量控制的數(shù)據(jù),是否針對不合格的質(zhì)量控制結(jié)果采取有計劃的糾正措施。

      5.8 結(jié)果報告(7個)

      1)實驗室是否按照相關(guān)技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、程序的要求,及時出具結(jié)果報告;結(jié)果報告是否準(zhǔn)確、客觀、真實;報告是否使用法定計量單位;

      2)結(jié)果報告的內(nèi)容是否符合要求;

      3)檢測報告中包含分包方的結(jié)果時,是否清晰標(biāo)明;分包方是否書面或電子方式結(jié)果;

      4)使用電話、電傳、傳真或其他電子/電磁方式傳送結(jié)果時,是否滿足本準(zhǔn)則的所有要求;

      5)已經(jīng)發(fā)出報告需要做實質(zhì)性修改時,是否以追加文件或更換報告的形式實施;是否包括如下聲明:“對報告的補充,系列號??(或其他標(biāo)識)”;報告修改是否滿足本準(zhǔn)則的所有要求,若有必要發(fā)新報告時,是否有惟一性標(biāo)識,并注明所替代的原件。

      第四篇:實驗室資質(zhì)認定評審匯報

      實驗室資質(zhì)認定評審匯報材料

      尊敬的各位評審專家:

      上午好!首先我代表×××環(huán)境監(jiān)測站全體人員對各位的到來表示熱烈的歡迎!對各位領(lǐng)導(dǎo)蒞臨指導(dǎo)表示衷心的感謝。為迎接資質(zhì)認定評審組的審查驗收,為了保證我單位的質(zhì)量管理體系文件。實驗室的資源配置,以及開展的質(zhì)量活動能夠滿足《實驗室質(zhì)量定評審準(zhǔn)則》的要求。我單位制定了一系列的質(zhì)量體型文件,并對實驗室環(huán)境進行了改造升級。下面就我單位的基本情況,運行管理體系以及迎檢籌備方面的工作匯報如下:

      一、基本情況

      ×××環(huán)境監(jiān)測站是依法設(shè)立的獨立法人實驗室,例屬于×××環(huán)境保護局管理單位現(xiàn)有工作人員20人,其中中級以上技術(shù)職稱6人,內(nèi)審員4人??傓k公面積300多平方米,其中檢測實驗區(qū)面積150平方米,分為接樣區(qū)、制樣區(qū)和檢測區(qū)等6個室區(qū)。質(zhì)控辦公區(qū)150平方米分為;質(zhì)量保證室、辦公室、綜合技術(shù)室、檔案和儀器設(shè)備室。本次申報的監(jiān)測項目包括廢水中的水溫、PH值COD等18項。大氣中的煙塵粉塵兩項,噪聲5項,共計25項。單位現(xiàn)有儀器40余套臺,其中與此次資質(zhì)認定相關(guān)的有21臺套,今年完成采購的大型儀器有栗子色譜儀、液相色譜儀、石墨爐火焰原子吸收光譜儀、紫外可見光光度計等儀器設(shè) 備16臺套。固定資產(chǎn)200余萬元。

      二、管理體系運行情況

      我單位于2013年2月頒布實施了第一版管理體系文件《程序文件》《質(zhì)量手冊》《作業(yè)指導(dǎo)書》《質(zhì)量記錄》和《技術(shù)記錄》共5個文件。管理體系文件依據(jù)《檢測和校準(zhǔn)實驗室能力的通用要求》編寫,涵蓋了《實驗室資質(zhì)認定評審準(zhǔn)則》和《檢測和校準(zhǔn)實驗室能力認可準(zhǔn)則》的要求。

      2013年7月20日至20日我單位進行了第一次全面的管理體系內(nèi)部審核。由兩名具有資質(zhì)的內(nèi)審員常鵬、王勇對單位的領(lǐng)導(dǎo)和各區(qū)室進行了全部審核、體系運行情況、總體符合性較好。為此單位資質(zhì)認定評審奠定了基礎(chǔ)。

      2013年7月27日按照計劃、由沈彤組織,進行了一次管理評審,我們結(jié)合本單位從準(zhǔn)備、聯(lián)系、培訓(xùn)、考核。比對等多個環(huán)節(jié)中的情況,進行了一次管理評審。通過管理評審,我認為我們的管理體系是充分的,有效的,適宜的。管理體系在本單位工作運行中基本正常。

      三、實驗室籌備建設(shè)情況

      今年3月份,我們制訂了實驗室建設(shè)、規(guī)劃方案;將實驗室分為樣品區(qū)、制樣區(qū)、檢測區(qū),其中檢測區(qū)分為;高溫干燥室、加熱消解室、試劑配制室、純水室、天平室、儀器分析一、二室和前處理室等共10個功能區(qū)室。先后投資約200萬元對實驗室進行了儀器購置和裝修。

      四、人員培訓(xùn)工作情況

      為了使檢測人員能快速適應(yīng)檢測工作,我單位陸續(xù)派人到市環(huán)境監(jiān)測站,省質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局,各縣兄弟單位學(xué)習(xí)培訓(xùn)20余人次。并邀請市站專家老師來我單位指導(dǎo)授課,為提高人員的基本素質(zhì)與基礎(chǔ)知識,我們邀請專家和通過內(nèi)部學(xué)習(xí)的方式,對全體人員進行了法律法規(guī)和專業(yè)知識等內(nèi)容的學(xué)習(xí)培訓(xùn)。組織學(xué)習(xí)了檢驗方法標(biāo)準(zhǔn)并予以考核,考核合格持證上崗。

      五、扎實練習(xí),提高基本技能

      從今年3月分開始,我們先后組織了多次內(nèi)部培訓(xùn)和操作練習(xí),質(zhì)控樣聯(lián)系20余次,完成了持證上崗的盲樣測試,資質(zhì)認定盲樣測試共計10余次,共完成了10多次完整的檢測報告記錄。

      六、完善檔案資料及標(biāo)識

      我們按照規(guī)范化管理要求,給多有設(shè)備編寫并表明了唯一性標(biāo)識,建立了設(shè)備檔案和設(shè)備計量檢定臺賬,完善了人員檔案,規(guī)范了樣品的編號及樣品的管理。

      七、邀請專家查找問題夯實基礎(chǔ)

      我單位是初次認定的監(jiān)測分析實驗室,為了夯實基礎(chǔ),我們在今年準(zhǔn)備的各個階段,分各批次邀請市局監(jiān)測站的專家領(lǐng)導(dǎo)到我站檢查指導(dǎo)逐步提高改正,對于專家指出的問題,落實到人立即糾正

      各位評審專家,領(lǐng)導(dǎo)同志,我們監(jiān)測站實驗室剛剛起步,雖然我們走了大量的準(zhǔn)備工作,但也這樣和那樣的 不足。因此,我們真心的希望各位專家領(lǐng)導(dǎo)們給予幫助指正。

      最終我代表監(jiān)測站全體工作人員對各位專家領(lǐng)導(dǎo)們的辛勤付出表示最真摯的謝意 謝謝大家!

      第五篇:實驗室資質(zhì)認定評審準(zhǔn)則

      《實驗室資質(zhì)認定評審準(zhǔn)則》第5.6.7條:

      實驗室應(yīng)有適當(dāng)?shù)脑O(shè)備設(shè)施貯存、處理樣品,確保樣品不受損壞。實驗室應(yīng)保持樣品的流轉(zhuǎn)記錄。本條款關(guān)注:貯存、處理及流轉(zhuǎn)。

      (一)本條款要求實驗室需有適當(dāng)?shù)脑O(shè)備及設(shè)施條件,來確保樣品在儲存、搬運、準(zhǔn)備和檢測過程中不發(fā)生變質(zhì)或損壞,不會影響到檢測結(jié)果的完整性。(二)貯存的環(huán)境條件及保存期限

      1)貯存的環(huán)境條件

      必須與樣品要求的條件相符。

      如:通風(fēng)、防潮、防塵、控溫、控濕等。

      設(shè)施的環(huán)境條件滿足了要求,相關(guān)的記錄也要跟進。2)樣品保存期限

      不同類別及同一類別的樣品,根據(jù)不同的需要,其保存期限是不同的,實驗室應(yīng)對其保存期限做出明確的規(guī)定。

      (三)(3)對樣品及其部件需妥善保存時,實驗室應(yīng)有貯存和安全的管理措施,來保持樣品及其部件的狀態(tài)完好。

      這一點要求對承擔(dān)檢測認證產(chǎn)品的實驗室尤為重要。

      對價值昂貴的樣品,實驗室更是需要保險、防盜,并在程序中有相應(yīng)的防護規(guī)定(四)(4)關(guān)于留樣

      主要針對客戶對檢測結(jié)果有異議時來進行復(fù)測。

      尤其是對仲裁檢驗,樣品需保留,以備在客戶有爭議時復(fù)測。(五)(5)關(guān)于可調(diào)部位的樣品

      針對有些樣品上有可調(diào)部位,如果在流轉(zhuǎn)過程中有人隨意觸動(或誤動)這些部位,可導(dǎo)致檢測/校準(zhǔn)的失效。

      關(guān)鍵是在可調(diào)部位上貼上封印。(六)(6)關(guān)于危險品

      實驗室必須有明確的書面規(guī)定,不僅要確定正確的處理技術(shù),而且要說明在發(fā)生意外時,采取相應(yīng)的應(yīng)急處置措施(七)(7)關(guān)于流轉(zhuǎn)記錄

      實驗室應(yīng)保持樣品在整個周期內(nèi)的流轉(zhuǎn)記錄,以便于核查。

      1)實驗室的樣品標(biāo)識系統(tǒng)是否合理、完善,能否保證樣品在整個周期內(nèi)不發(fā)生任何混淆。

      2)樣品的接收是否有詳細的記錄,是否建立樣品登記臺賬。

      3)樣品的管理制度是否完整,對樣品管理的各個環(huán)節(jié)是否有明確規(guī)定(8)現(xiàn)場評審

      1)實驗室是否有適當(dāng)?shù)脑O(shè)備設(shè)施貯存、處理樣品? 2)是否保留樣品的流轉(zhuǎn)記錄? 3)重點檢查樣品庫的管理要求。

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