第一篇:酒店經(jīng)營分析會匯報要求
酒店經(jīng)營分析會中主要匯報數(shù)據(jù)和分析的資料準備要求:PPT形式 銷售部:
1. 上月新簽的協(xié)議客戶數(shù)量、拜訪的客戶數(shù)量和客戶質(zhì)量分析; 2. 上月協(xié)議單位在酒店的消費統(tǒng)計排名分析(“雙高”—高頻次和高消費),協(xié)議單位消費中簽率。
3. 客人的消費意見反饋和合理建議。4. 掛賬的回收情況。
5. 周邊競爭對手的經(jīng)營促銷分析。6. 下月的市場信息和營銷舉措。餐廳:
1.收入構(gòu)成:A.食品、酒水、香煙、服務(wù)費及其它各占收入的比例;
B.本月包房、餐廳、宴會廳的午、晚餐上座率和上月的比較分析;
2.餐飲客源分析:酒店協(xié)議客戶、會員客戶、自來散客、住店客人、會議團宴、婚宴等各占收入的比例及分析
3.費用分析:餐廳各項經(jīng)營費用是否控制在預(yù)算范圍內(nèi)?超過預(yù)算的費用請說明分析原因和以后的預(yù)控舉措
4.客人意見綜合評析:將餐廳一個月收集的客人意見進行匯總,代表性的意見進行重點分析并制定改進措施
5.本月收入是否完成既定的經(jīng)營指標?分析完成或沒完成的主要原因;本月采用了哪些經(jīng)營促銷和舉措?
6.餐廳下個月的主要經(jīng)營舉措活動和促銷活動? 廚房:
1.廚房上月新菜品推出后的銷量及客人反饋情況? 2.各類菜品點擊排行榜
3.廚房本月主要成本所占總成本的比例和成本率的分析? 4.針對餐廳的客戶對菜品意見的分析,制定出品的改進措施 5.配合餐廳下月經(jīng)營舉措的菜品跟進方案 客房:
1.各類房型的月出租率、平均房價、可出租房平均房價。2.各類房型及日租房對旅店營收的貢獻率。
3.客房的收入構(gòu)成(會員客戶、自來散客、會議客戶、網(wǎng)絡(luò)客戶、集團客戶、協(xié)議客戶)4.客房客源構(gòu)成(以區(qū)域劃分)
5.客房賓客的意見反饋分析及整改措施
6.客房各項經(jīng)營費用是否控制在預(yù)算范圍內(nèi)?間均能耗的環(huán)比、同比?超過預(yù)算的費用請說明分析原因和以后的預(yù)控舉措
7.客房下個月的主要經(jīng)營舉措活動和促銷活動? 財務(wù):
1.酒店收入分析。
2.酒店各項費用、成本、能耗分析。3.應(yīng)收賬款的跟催。
4.對各部門經(jīng)營的財務(wù)要求。
第二篇:酒店經(jīng)營分析會制度
酒店季度經(jīng)營分析會制度
(討論稿)
一、會議主題
通過對上季度經(jīng)營數(shù)據(jù)的分析和比較,肯定成功,分析不足,明確下季度經(jīng)營方向,以實現(xiàn)效益的最大化,并改進工作中的不足。
二、會議時間
每季度一次,每季度的第一個月15日前召開上季度經(jīng)營分析會,根據(jù)具體情況由財務(wù)部負責(zé)組織安排。
三、參加會議人員 部門經(jīng)理級以上管理人員(含廚師長),財務(wù)部核算員、主管會計、綜合辦公室人力資源、質(zhì)檢。
四、會議主要內(nèi)容(分析報告所需各類表單由財務(wù)部負責(zé)提供模板)
1、收入、經(jīng)營目標完成情況和分析
(1)酒店總體收入情況、經(jīng)營目標完成情況和分析(由財務(wù)部經(jīng)理整理、通報,可延用現(xiàn)季度經(jīng)營分析)
(2)經(jīng)營餐廳、客房部、會議部、職工餐廳收入情況、經(jīng)營目標完成情況和分析(由部門負責(zé)人整理、通報,必須同財務(wù)部數(shù)據(jù)一致),除數(shù)據(jù)信息,還需提供如下分析:
A、完成經(jīng)營目標,采取了哪些有效措施;
B、如有未完成目標月份,具體原因分析;
C、與去年同期相比,上升及下降原因分析;
D、未完成經(jīng)營目標,下一步準備采取哪些措施(下一季度要對措施成果進行分析);
E、需要酒店提供的支持相關(guān)工作。
2、成本分析(由財務(wù)部核算員負責(zé)整理、通報),鑒于采購和庫房管理工作進度,原材料采購成本分析和庫房情況分析在下一階段加入。
3、費用分析(由各專管員負責(zé)整理、通報)
(1)人工費用(由辦公室人力資源負責(zé)整理、匯報)
(2)能源費用(由財務(wù)部主管會計負責(zé)整理、通報)
(3)其他費用(由財務(wù)部主管會計負責(zé)整理、通報)
4、利潤情況分析(由財務(wù)部核算員負責(zé)整理、通報)
5、應(yīng)收帳情況分析(由財務(wù)部經(jīng)理負責(zé)整理、通報,營銷部進行補充說明)
6、賓客意見(由營銷部負責(zé)整理、匯報,酒店決策層現(xiàn)場討論并拿出整改意見,明確相關(guān)責(zé)任人)。
以上為經(jīng)營分析會總體思路,精細的分析數(shù)據(jù)需要一個循序漸進的過程,可隨著此項工作的開展逐步推進。
2012年2月9日
第三篇:星級酒店經(jīng)營分析會內(nèi)容
酒店經(jīng)營分析會內(nèi)容
會議由總經(jīng)理主持,財務(wù)部負責(zé)人主講,正、副總經(jīng)理、營業(yè)部門經(jīng)理(主管)、工程部門(工程、安保)、、職能部門(財務(wù)、采購、行政人事)等參加分析。
經(jīng)營分析要以相對數(shù)據(jù)分析為主,由于各期數(shù)據(jù)不同,以絕對數(shù)據(jù)分析沒有實際意義。為對比方便,采用百分率的方式對照變異差距,找出原因。
具體分析的各項指標:
1)權(quán) 重指標分析:收入構(gòu)成的權(quán)重、成本構(gòu)成的權(quán)重、費用構(gòu)成的權(quán)重。
2)完成率指標分析:收入的完成率、成本的完成率、費用的完成率、GOP率的完成率等。
3)差異率指標分析:與上年同期比較的各項指標的差異率、與上月同期比較的各項指標的差異率、與預(yù)算比較的各項指標的差異率。
4)部門的各項指標及報表分析。
5)每項指標分析不但要數(shù)字分析還要加入表格和圖形對比分析。
分析報告:財務(wù)部的分析和各部門的分析報告應(yīng)從對本期經(jīng)營收入、成本、費用等各項指標,重點是超常規(guī)數(shù)據(jù)增減數(shù)額做出分析和說明,如增減原因、財務(wù)計算的方法變化對費用成本的影響等,各部門還要剖析行動計劃完成和預(yù)算執(zhí)行的情況。
飯店總體經(jīng)營狀況分析。財務(wù)總監(jiān)或財務(wù)部經(jīng)理負責(zé)此項分析,諸如:營業(yè)收入的構(gòu)成及其權(quán)重、營業(yè)成本和管理費較上月及預(yù)算(上升)下降的額度和比率,以及新增加的超預(yù)算支出(收入)項目名稱、所含何種性質(zhì)的成分,以及飯店的主要費用:如人力成本總額、接待費總額、物業(yè)運營費用,能源費用等變化情況作出剖析,并提出下個營業(yè)周期應(yīng)從哪幾個方面降低成本,獲取較好利潤,完成飯店的預(yù)算。
營銷和市場分析:由銷售總監(jiān)或銷售部經(jīng)理著重從幾個方面分析:首先是飯店的REVPAR指標的實現(xiàn)與客房散客量、團隊、會議、滯留天數(shù)的影響,大型接待、團隊接待和公關(guān)活動對各項收入的影響,協(xié)議單位的餐飲消費、娛樂消費情況、平均消費標準及當(dāng)月的應(yīng)收賬催收情況等;其次,當(dāng)月與本飯店有競爭的同行在餐、房、娛等方面經(jīng)營上特色以及采取的特價、優(yōu)惠、折扣、包價等情況;第三,分析本地區(qū)同檔次競爭對手的出租率、平均房價、會議、團隊接待等經(jīng)營手段的變化信息;第四,指出本月的不足并提出下月的營銷和公關(guān)活動重點、已確認預(yù)定的和正在洽談的團隊、會議的情況并作出較準確的客情預(yù)測。
保障部門和職能部門分析:
工程部:從維修計劃的落實分析,通報本月的工程報修量情況、各部的維修費用攤算、能耗總額占收入比重等來評判控制方面的成敗得失。解析飯店推行的節(jié)能方法對各項能源費用的影響程度;
安全保障:從員工安全與客人安全,酒店環(huán)境安全角度分析。采購部:應(yīng)重點分析海鮮、肉類、干貨等食品的采購量的增減、價格的起伏,漲跌率對成本的影響。倉庫應(yīng)從各項物資的備貨情況(哪種物品的積壓、用量大、急需購買、即將到期的物品等)分析受飯店經(jīng)營的影響等。
行政人事部:人力資源成本分析、培訓(xùn)成本分析、員工福利成本分析、后勤保障成本分析(車輛、辦公成本等)等,提出合理的降低人力成本措施。
除了上面的要求以外,每個部門具體分析都要包括三個部分:
(一)歷史數(shù)據(jù)回顧(文、表、圖)
1、本部門行動計劃完成情況通報;
2、經(jīng)營部門還要做報表結(jié)算期到分析期的經(jīng)營收入分析;
3、本部門相關(guān)數(shù)據(jù)分析(收入、成本、費用、出租率、平均房價、REVPAR、應(yīng)收帳款等)。
(二)查找過去經(jīng)營過程中的問題和原因
1、本部門存在的問題及產(chǎn)生的原因;
2、部門收入完成/未完成的因素;
3、部門成本、費用節(jié)余/超支的原因分析;
4、重點分析解決的辦法和措施。
(三)對未來(下月)的展望和具體策略
1、行動計劃方案和策略;
2、市場預(yù)測;
3、進一步落實已經(jīng)確認的預(yù)訂;
4、需要酒店店其他部門配合和協(xié)調(diào)的事項。
會議程序:發(fā)言的順序是:財務(wù)部、銷售部、客房部(包括前廳)、餐飲部、行政人事部、工程部、采購部、保安部、總經(jīng)辦。
分管領(lǐng)導(dǎo)總結(jié) 總經(jīng)理最后總結(jié)
從各部門談到的典型事例中歸納總結(jié),說明本月的預(yù)算完成、行動計劃的履行和各項營銷策劃活動的總體情況,并提出下月在擴大經(jīng)營和成本、費用控制方面的意見。對本月營業(yè)部門在服務(wù)項目和經(jīng)營成本上存在的不足提出改進意見,明確數(shù)據(jù)目標,要求經(jīng)營部門和職能部門如期完成。對下月的市場和營銷措施、推廣、分布、活動等策劃提出改進意見和指導(dǎo)性措施。
關(guān)于RevPar的計算(平均房價)
RevPar的計算公式:RevPar=客房總收入/客房總數(shù)量 RevPar=實際平均房價×出租率
出租率=已出租客房總數(shù)/客房總數(shù)量
實際平均房價=客房總收入/已出租客房總數(shù)
第四篇:怎樣召開酒店經(jīng)營分析會
怎樣召開酒店經(jīng)營分析會
酒店業(yè)的競爭日益激烈,各種經(jīng)營成本隨著物價的上漲導(dǎo)致利潤下降,飯店的經(jīng)營管理面臨巨大的壓力。為了有效地對飯店收入、成本、客源情況及賓客意見進行有效地控制和掌握,飯店應(yīng)定期召開經(jīng)營分析會對經(jīng)營活動進行科學(xué)的分析。通過對各種經(jīng)營數(shù)據(jù)的分析和比較,肯定成功,分析不足,明確經(jīng)營方向,以實現(xiàn)效益的最大化。
經(jīng)營分析會是以歷史數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),一般是由財務(wù)部門統(tǒng)計整理出相關(guān)數(shù)據(jù)后舉行,通常為每月舉行一次,多數(shù)飯店安排在每月十日左右(具體要針對飯店財務(wù)結(jié)算的時間來定),這樣既符合分析的實際要求,又能讓參與經(jīng)營的人員詳細回顧上月的經(jīng)營情況。具體做法:
制定管理報表
財務(wù)部每月根據(jù)管理需要提供各部門會計報表并準備經(jīng)營分析報告,各部門也要準備好自己部門的分析報告。具體時間安排是:
1)每月25日:結(jié)賬。
2)每月25日至次月5日:財務(wù)部將部門報表做好交各部門。報表應(yīng)詳細記錄當(dāng)期數(shù)據(jù):橫向比較上月去年同期和預(yù)算的數(shù)據(jù),縱向采取總項與分項記入的方式,包括總收入和總成本費用。
3)每月8日:財務(wù)部將財務(wù)分析報告交總經(jīng)理。
4)每月9日中午12點前:各部門須將部門分析報告的PPT交辦公室存入電腦并備檔。
5)每月10日上午9點:開經(jīng)營分析會。
參加分析會人員
會議由總經(jīng)理主持,財務(wù)部負責(zé)人主講,正、副總經(jīng)理、營業(yè)部門經(jīng)理、保障部門(工程、物供負責(zé)人)、職能部門(財務(wù)、人事、辦公室負責(zé)人)等參加分析。
經(jīng)營分析要以相對數(shù)據(jù)分析為主
由于各期數(shù)據(jù)不同,以絕對數(shù)據(jù)分析沒有實際意義。為對比方便,采用百分率的方式對照變異差距,找出原因。
具體分析的各項指標:
1)權(quán)
重指標分析:收入構(gòu)成的權(quán)重、成本構(gòu)成的權(quán)重、費用構(gòu)成的權(quán)重。
2)完成率指標分析:收入的完成率、成本的完成率、費用的完成率、GOP率的完成率等。
3)差異率指標分析:與上年同期比較的各項指標的差異率、與上月同期比較的各項指標的差異率、與預(yù)算比較的各項指標的差異率。
4)部門的各項指標及報表分析。
5)每項指標分析不但要數(shù)字分析還要加入表格和圖形對比分析。
分析報告
財務(wù)部的分析和各部門的分析報告應(yīng)從對本期經(jīng)營收入、成本、費用等各項指標,重點是超常規(guī)數(shù)據(jù)增減數(shù)額做出分析和說明,如增減原因、財務(wù)計算的方法變化對費用成本的影響等,各部門還要剖析行動計劃完成和預(yù)算執(zhí)行的情況。
飯店總體經(jīng)營狀況分析。財務(wù)總監(jiān)或財務(wù)部經(jīng)理負責(zé)此項分析,諸如:營業(yè)收入的構(gòu)成及其權(quán)重、營業(yè)成本和管理費較上月及預(yù)算(上升)下降的額度和比率,以及新增加的超預(yù)算支出(收入)項目名稱、所含何種性質(zhì)的成分,以及飯店的主要費用:如人力成本總額、接待費總額、物業(yè)運營費用,能源費用等變化情況作出剖析,并提出下個營業(yè)周期應(yīng)從哪幾個方面降低成本,獲取較好利潤,完成飯店的預(yù)算。
營銷和市場分析。由銷售總監(jiān)或銷售部經(jīng)理著重從幾個方面分析:首先是飯店的REVPAR指標的實現(xiàn)與客房散客量、團餐(婚宴、寶寶宴、喬遷宴等等)、會議、滯留天數(shù)的影響,大型接待、團餐(婚宴、寶寶宴、喬遷宴等等)接待和公關(guān)活動對各項收入的影響,協(xié)議單位的餐飲消費、娛樂消費情況、平均消費標準及當(dāng)月的應(yīng)收賬催收情況等;其次,當(dāng)月與本飯店有競爭的同行在餐、房、娛等方面經(jīng)營上特色以及采取的特價、優(yōu)惠、折扣、包價等情況;第三,分析本地區(qū)同檔次競爭對手的上客率、平均餐標、會議、團餐(婚宴、寶寶宴、喬遷宴等等)接待等經(jīng)營手段的變化信息;第四,指出本月的不足并提出下月的營銷和公關(guān)活動重點、已確認預(yù)定的和正在洽談的團餐、會議的情況并作出較準確的客情預(yù)測。
保障部門和職能部門分析。如工程部應(yīng)從維修計劃的落實分析,通報本月的工程報修量情況、各部的維修費用攤算、能耗總額占收入比重等來評判控制方面的成敗得失。解析飯店推行的節(jié)能方法對各項能源費用的影響程度;采購部應(yīng)重點分析海鮮、肉類、干貨等食品的采購量的增減、價格的起伏,漲跌率對成本的影響。倉庫應(yīng)從各項物資的備貨情況(哪種物品的積壓、用量大、急需購買、即將到期的物品等)分析受飯店經(jīng)營的影響等。除了上面的要求以外,每個部門具體分析都要包括三個部分:
(一)歷史數(shù)據(jù)回顧(文、表、圖)
1、本部門行動計劃完成情況通報;
2、經(jīng)營部門還要做報表結(jié)算期到分析期的經(jīng)營收入分析;
3、本部門相關(guān)數(shù)據(jù)分析(收入、成本、費用、上座率、平均餐標、應(yīng)收帳款等)。
(二)查找過去經(jīng)營過程中的問題和原因
1、本部門存在的問題及產(chǎn)生的原因;
2、部門收入完成/未完成的因素;
3、部門成本、費用節(jié)余/超支的原因分析;
4、重點分析解決的辦法和措施。
(三)對未來(下月)的展望和具體策略
1、行動計劃方案和策略;
2、市場預(yù)測;
3、進一步落實已經(jīng)確認的預(yù)訂;
4、需要酒店其他部門配合和協(xié)調(diào)的事項。
會議程序
發(fā)言的順序是:財務(wù)部、銷售部、前廳部、廚部、人力資源、工程部、采購部、行政辦公室。
總經(jīng)理最后從各部門談到的典型事例中歸納總結(jié),說明本月的預(yù)算完成、行動計劃的履行和各項營銷策劃活動的總體情況,并提出下月在擴大經(jīng)營和成本、費用控制方面的意見。對本月營業(yè)部門在服務(wù)項目和經(jīng)營成本上存在的不足提出改進意見,明確數(shù)據(jù)目標,要求經(jīng)營部門和職能部門如期完成。對下月的市場和營銷措施、推廣、分布、活動等策劃提出改進意見和指導(dǎo)性措施。
第五篇:上半年經(jīng)營形勢分析會匯報材料
解放思想
更新觀念
強化管理
攻堅克難
英山支公司奮力實現(xiàn)經(jīng)營收入“雙過半”
上半年,在省公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,英山支公司管理團隊帶領(lǐng)全體員工進一步解放思想、更新觀念、強化管理、攻堅克難,實現(xiàn)現(xiàn)金進賬收入950萬元,轉(zhuǎn)換數(shù)字用戶
戶,發(fā)展副機
臺,發(fā)展數(shù)字新用戶
戶,發(fā)展寬帶新用戶
戶,圓滿完成省公司下達的現(xiàn)金進賬任務(wù),超額完成省公司下達發(fā)展類項目指標,實現(xiàn)了“時間過半、任務(wù)過半”的工作目標。
一、預(yù)算管理基本執(zhí)行到位。一是,英山支公司上半年現(xiàn)金進賬收入950萬,開票收入與進賬收入基本同步,完成了省公司下達英山支公司全年經(jīng)營目標任務(wù)總額的50%,按進度完成收入預(yù)算目標。二是,上半年非人工付現(xiàn)成本費用支出
萬元(占全年預(yù)算指標的%),人工成本總額為
萬元(占全年預(yù)算指標的%)。上半年英山支公司EBITDA為
萬元,收入EBITDA比率為
%,均未超出省公司預(yù)算。三是,上半年英山支公司發(fā)展類項目:數(shù)字用戶發(fā)展申報15萬元,批復(fù)15萬元,集采材料調(diào)撥到位;數(shù)字平移申報費用2萬元,批復(fù)2萬元;寬帶用戶發(fā)展項目一期申報
萬元,批復(fù)
萬元,集采材料基本調(diào)撥到位。合計英山支公司上半年資本性支出
萬元(占全年預(yù)算指標的%)。
二、業(yè)績競賽活動開展情況。
三、經(jīng)營工作中存在的困難和問題及解決辦法。
四、下半年工作思路。