第一篇：電腦軟、硬件管理規(guī)定

電腦軟、硬件管理規(guī)定

酒店辦公電腦歸辦公室統(tǒng)一管理，具體職責分工如下：辦公室負責辦公電腦的統(tǒng)一調(diào)配管理；工程部負責電腦設備的維護維修保養(yǎng)及使用檢查，各部門負責部門電腦的日常維護和使用管理。

一、硬件管理：

1、使用配置程序：

1）部門有電腦及電腦零配件使用需求時，向辦公室提出書面申購申請。2）辦公室協(xié)調(diào)工程部進行增設審定和內(nèi)部調(diào)配（2個工作日內(nèi)）。3）工程部根據(jù)現(xiàn)有電腦及調(diào)配情況簽署意見報領導審批（審查當日）。

4）領導審核同意后，由辦公室根據(jù)配置崗位簽署權限配置意見，交工程部（接審核意見當日）。

5）工程部根據(jù)申請單進行電腦采購（無特殊情況3日內(nèi)）。

6）電腦房采購到店后，由工程部負責驗收，并于辦公室進行電腦的建檔登記（購回當日）。

7）登記后由電腦房負責安裝配置到崗（購回之日起算2日內(nèi)）。8）部門進行安裝配置驗收（安裝完畢當日）。

9）驗收無誤后按實際配置在辦公室電腦檔案上簽字確認（安裝完畢當日）。10）工程部建立設備檔案，部門簽字確認。電腦說明書歸工程部統(tǒng)一保管，其他零部件退動力倉庫保管。（電腦安裝完3日內(nèi)）。

2、調(diào)撥、報廢程序：

1）2）3）4）5）所有辦公電腦的調(diào)撥、報廢均由使用部門提出申請。

由工程部進行使用檢查，簽署意見，報辦公室（接申請2日內(nèi)）。辦公室審核簽字后報酒店領導（接申請2日內(nèi)）。

同意調(diào)撥的，由辦公室協(xié)調(diào)工程部進行調(diào)配安裝（接審批2日內(nèi)）。報廢的交于財務審核簽字，經(jīng)領導批準后退庫采供部統(tǒng)一處理（接審批2日內(nèi)）。

二、軟件管理

1、酒店所有辦公電腦進行軟件配置，須經(jīng)由辦公室同意。

2、軟件配置程序：

1）部門或崗位電腦配置軟件系統(tǒng)，由部門根據(jù)工作性質(zhì)和工作需要提出配置申請，說明配置理由，報辦公室。

2）辦公室會同工程部考量工作需要和電腦配置的可行性，審核簽字，將意見反饋至申請部門（接申請2日內(nèi)）。

3）需要外出采購的，經(jīng)酒店領導批準后，由電腦房負責外購。（2日內(nèi)購回）4）由工程部按照確認安裝的軟件名稱，進行軟件系統(tǒng)的安裝和運行測試（購回2日內(nèi)）。

5）使用部門進行運行試用驗收，驗收無誤后在申請單上簽字確認。辦公室監(jiān)督落實（安裝當日）。

3、軟件系統(tǒng)的卸載：

1）部門因工作需要或軟件更新，對不需用的軟件系統(tǒng)進行卸載時，由部門向辦公室提出申請，由辦公室協(xié)調(diào)工程部做出卸載安排（接申請當日）。

2）工程部協(xié)助、指導部門對需卸載的軟件系統(tǒng)內(nèi)的資料進行整理備檔。備檔資料原則上由使用部門負責保管。（視系統(tǒng)資料的大小和復雜程序，原則上2日內(nèi)）3）由工程部負責對備檔完的軟件進行卸載清理。（備檔完當日）

4）使用部門進行卸載清理驗收，驗收無誤后在申請單上簽字確認。辦公室監(jiān)督落實。（卸載當日）

4、上網(wǎng)管理

1)外網(wǎng)電腦權限由工程部按酒店《電腦管理規(guī)定》進行設置和安裝，各部門系統(tǒng)變更要向辦公室提出申請，辦公室同意后由工程部執(zhí)行操作。2)上網(wǎng)電腦不允許下載和安裝任何《電腦管理規(guī)定》以外的軟件。3)上網(wǎng)電腦不允許在線觀看或聽工作無關的影像資料。4)上網(wǎng)電腦不允許安裝任何聊天、對話軟件。

5)如部門工作需要下載視頻或其他工作資料向辦公室提出申請同意后到酒店工程部統(tǒng)一下載。

6)工程部負責酒店所有電腦進行實時監(jiān)控，按《設備設施考核辦法》進行管理考核，對違紀行為進行通報并做出考核。

三、部門使用管理：

1、部門電腦要指定專人使用、專人負責，使用人按照《設施設備管理規(guī)定》負責電腦的日常使用管理、使用安全、衛(wèi)生等，要嚴格按設備操作程序進行操作和使用，由工程部納入設備檢查考核范圍。

2、部門辦公電腦只允許存儲與本崗工作有關的資料、文件和系統(tǒng)，其他個人信息和無關資料一律不得下載或存儲。

以上規(guī)定，自下發(fā)之日起實施，不按程序辦理，相關部門可拒絕執(zhí)行。每違反上述規(guī)定中的一條，給予責任人5分的處罰。私配、私借、私自安裝、調(diào)撥的行為給予雙倍處罰。附：《酒店電腦軟硬件配置標準》 崗位：大堂副理

硬件：無光驅(qū)，有聲卡（禁用）、USB接口（禁用）

軟件：

1、酒店查詢軟件

2、OA登入

3、文檔軟件

4、表格軟件

5、拼音、五筆輸入法 文檔：

1、大堂副理日志

2、大堂副理職位說明書

3、客史檔案

4、酒店案例

4、崗位相關管理制度

連接：內(nèi)網(wǎng)

崗位：前臺接待

硬件：無光驅(qū)，有聲卡（禁用）、USB接口

軟件：

1、酒店查詢軟件

2、OA登入

3、文檔軟件

4、表格軟件

5、拼音、五筆輸入法

6、電子門鎖系統(tǒng)

7、sql-server數(shù)據(jù)庫系統(tǒng) 文檔：

1、職位說明書

2、崗位相關管理制度 連接：內(nèi)網(wǎng)

崗位：外管電腦

硬件：無光驅(qū)，軟驅(qū)（禁用），無聲卡、USB接口

軟件：

1、外管軟件

3、文檔軟件

4、表格軟件

5、拼音、五筆輸入法 文檔：無 連接：內(nèi)網(wǎng)

崗位：前臺收銀

硬件：有光驅(qū)（禁用）有聲卡（禁用），有軟驅(qū)（禁用）、USB接口（禁用）

軟件：

1、西軟收銀軟件

2、OA登入

3、文檔軟件

4、表格軟件

5、拼音、五筆輸入法

5、西軟財務審核

6、西軟接待系統(tǒng) 文檔：

1、職位說明書

2、崗位相關管理制度 連接：內(nèi)網(wǎng)

崗位：前廳部網(wǎng)絡訂房

硬件：有光驅(qū)（禁用），有聲卡、USB接口（禁用）

軟件：

1、酒店接待軟件

2、OA登入

3、文檔軟件

4、表格軟件

5、拼音、五筆輸入法

6、QQ登入

7、msn

8、暢聯(lián)系統(tǒng) 文檔：

1、職位說明書

2、崗位相關管理制度 連接：外網(wǎng)、內(nèi)網(wǎng)

崗位：宴會預定 硬件：無光驅(qū)，無聲卡，有軟驅(qū)（禁用）、USB接口（連接打印機）

軟件：

1、餐飲預訂系統(tǒng)

2、OA登入

3、文檔軟件

4、表格軟件

5、拼音、五筆輸入法 文檔：

1、職位說明書

2、崗位相關管理制度

3、客史檔案

4、酒店案例 連接：內(nèi)網(wǎng)

崗位：二層收銀

硬件：有光驅(qū)（禁用）有聲卡（禁用），有軟驅(qū)（禁用）、USB接口（禁用）軟件：

1、西軟收銀軟件

2、OA登入

3、office軟件

4、五筆、拼音輸入法 文檔：

1、職位說明書

2、崗位相關管理制度 連接：內(nèi)網(wǎng)

崗位：商務中心

硬件：有光驅(qū)，有聲卡、USB接口

軟件：

1、車票、機票預定系統(tǒng)

2、解壓縮軟件

3、office軟件、4、五筆、拼音輸入法

5、安全軟件

6、文檔：

1、職位說明書

2、崗位相關管理制度 連接：內(nèi)網(wǎng)、外網(wǎng)

崗位：商務中心客用

硬件：有光驅(qū)，有聲卡、USB接口 軟件：

1、office軟件

2、解壓縮軟件

文檔：無 連接：外網(wǎng)

崗位：公關部辦公室客史電腦

硬件：無光驅(qū)，有聲卡（禁用），有軟驅(qū)（禁用）、USB接口（禁用）軟件：

1、公關營銷系統(tǒng)

2、解壓縮軟件

3、OA登入

4、office軟件

文檔：

1、職位說明書

2、崗位相關管理制度

3、營銷部相關的客戶協(xié)議 連接：內(nèi)網(wǎng)

崗位：公關部美工室客史電腦

硬件：無光驅(qū)，有聲卡（禁用），有軟驅(qū)（禁用）、USB接口（禁用）軟件：

1、文泰刻繪系統(tǒng)

2、解壓縮軟件

3、photoshop系統(tǒng) 文檔：

1、職位說明書

2、崗位相關管理制度

連接：無 崗位：公關部管理人員辦公電腦

硬件：有光驅(qū)，有聲卡、USB接口（禁用）

軟件：

1、公關營銷系統(tǒng)

2、前臺接待系統(tǒng)

3、解壓縮軟件

4、offcie軟件

5、qq

6、視頻播放器

文檔：

1、職位說明書

2、崗位相關管理制度

3、部門管理文檔培訓文檔 連接：內(nèi)網(wǎng)、外網(wǎng)

崗位：餐飲部辦公電腦

硬件：有光驅(qū)，有聲卡、USB接口（禁用）

軟件：

1、餐飲收銀系統(tǒng)

2、office辦公軟件

3、解壓縮軟件

4、五筆、拼音輸入法

5、OA登入

文檔：

1、職位說明書

2、崗位相關管理制度

連接：內(nèi)網(wǎng)、外網(wǎng)

崗位：餐飲部核算電腦

硬件：無光驅(qū)，有聲卡，有軟驅(qū)（禁用）、USB接口（禁用）

軟件：

1、餐飲收銀系統(tǒng)

2、office辦公軟件

3、OA登入

4、五筆、拼音輸入法 文檔：

1、職位說明書

2、崗位相關管理制度

3、餐飲部核算相關的數(shù)據(jù)文檔 連接：內(nèi)網(wǎng)

崗位：工程部辦公電腦

硬件：有光驅(qū)，有聲卡，有軟驅(qū)、USB接口（禁用）

軟件：

1、office辦公軟件

2、OA登入

3、拼音輸入法

4、winrar解壓縮軟件

5、文檔：

1、職位說明書

2、崗位相關管理制度

3、工程部相關的文檔 連接：內(nèi)網(wǎng)、外網(wǎng)

崗位：工程部網(wǎng)絡維護電腦 硬件：有光驅(qū)，有聲卡、USB接口

軟件：

1、office軟件

2、oa登入

3、西軟所有系統(tǒng)

4、刻錄軟件

5、視頻轉換軟件

7、其他跟網(wǎng)絡和數(shù)據(jù)庫相關的軟件

文檔：

1、酒店及各部門系統(tǒng)文件

2、各部門軟件系統(tǒng)備份

3、西軟、OA、電子門數(shù)據(jù)庫備份

4、電腦知識資料 連接：內(nèi)網(wǎng)，外網(wǎng)

崗位：工程部設備管理電腦

硬件：無光驅(qū)，有聲卡（禁用）、USB接口（禁用）軟件：

1、office辦公軟件

2、oa登入

3、winrar解壓縮軟件

4、拼音輸入法 文檔：

1、職位說明書

2、崗位相關管理制度

3、工程部設備設施管理文檔 連接：內(nèi)網(wǎng)

崗位：客房部辦公電腦

硬件：有光驅(qū)，有聲卡、USB接口（禁用）

軟件：

1、office辦公軟件

2、oa登入

3、winrar解壓縮軟件

4、西軟客房中心系統(tǒng)

5、五筆、拼音輸入法

文檔：

1、職位說明書

2、崗位相關管理制度 連接：內(nèi)網(wǎng)，外網(wǎng)

崗位：房務中心電腦

硬件：無光驅(qū)，無聲卡，有軟驅(qū)（禁用）、USB接口（禁用）

軟件：

1、office辦公軟件

2、winrar解壓縮軟件

3、西軟客房中心系統(tǒng)

4、五筆、拼音輸入法

文檔：

1、職位說明書

2、崗位相關管理制度

3、客房中心日常管理登記文檔 連接：內(nèi)網(wǎng)

崗位：前廳部辦公電腦

硬件：有光驅(qū)，有聲卡、USB接口（禁用）

軟件：

1、office辦公軟件

2、oa登入

3、winrar解壓縮軟件

4、西軟客房中心系統(tǒng)

5、五筆、拼音輸入法

文檔：

1、職位說明書

2、崗位相關管理制度 連接：內(nèi)網(wǎng)

崗位：客房客用電腦

硬件：有光驅(qū)，有聲卡、USB接口 軟件：

1、office軟件

2、解壓縮軟件 文檔：無 連接：外網(wǎng)

崗位：辦公室辦公電腦

硬件：有光驅(qū)，有聲卡、USB接口

軟件：

1、office辦公軟件

2、winrar解壓縮軟件

3、五筆、拼音輸入法

4、視頻播放軟件 文檔：

1、職位說明書

2、崗位相關工作資料

3、酒店各部門規(guī)章制度

4、酒店各類證件年檢系統(tǒng) 連接：內(nèi)網(wǎng)、外網(wǎng)

崗位：辦公室文員電腦

硬件：有光驅(qū)，有聲卡、USB接口

軟件：

1、office辦公軟件

2、winrar解壓縮軟件、網(wǎng)上申報系統(tǒng)

3、飯卡管理系統(tǒng)遠程登錄

4、五筆、拼音輸入法

文檔：

1、職位說明書

2、崗位相關管理制度

3、酒店領導及外包單位合同樣本等文檔 連接：內(nèi)網(wǎng)，外網(wǎng)

崗位：財務管理人員辦公電腦

硬件：有光驅(qū)，有聲卡，有軟驅(qū)（禁用）、USB接口

軟件：

1、office辦公軟件

2、winrar解壓縮軟件

3、西軟財務審核系統(tǒng)

4、西軟前臺收銀系統(tǒng)

5、西軟經(jīng)理查詢系統(tǒng)

6、用友財務系統(tǒng)

7、國地稅、旅游局、統(tǒng)計局、銀行等必須安裝的軟件。

文檔：

1、職位說明書

2、崗位相關管理制度

3、財務管理的相關報表和文檔 連接：內(nèi)網(wǎng)，外網(wǎng)

崗位：財務日審電腦

硬件：無光驅(qū)，無聲卡，有軟驅(qū)（禁用）、USB接口（禁用）

軟件：

1、office辦公軟件

2、winrar解壓縮軟件

3、西軟財務審核系統(tǒng)

4、西軟前臺收銀系統(tǒng)

5、西軟餐飲收銀系統(tǒng)

6、五筆、拼音輸入法

文檔：

1、職位說明書

2、崗位相關管理制度

3、財務管理的相關報表和文檔 連接：內(nèi)網(wǎng)

崗位：財務出納辦公室電腦

硬件：有光驅(qū)（禁用），有聲卡（禁用），有軟驅(qū)（禁用）、USB接口（禁用）

軟件：

1、office辦公軟件

2、winrar解壓縮軟件

3、西軟財務審核系統(tǒng)

4、西軟前臺收銀系統(tǒng)

5、用友財務系統(tǒng)

6、西軟餐飲收銀系統(tǒng)

7、西軟客房中心系統(tǒng) 文檔：

1、職位說明書

2、崗位相關管理制度

3、財務管理的相關報表和文檔 連接：內(nèi)網(wǎng)

崗位：人力資源管理人員辦公電腦

硬件：有光驅(qū)，有聲卡，有軟驅(qū)（禁用）、USB接口（禁用）

軟件：

1、office辦公系統(tǒng)

2、oa登入

3、winrar解壓縮軟件

4、勞動保障申報系統(tǒng)

5、考勤機管理系統(tǒng)

6、視頻播放器軟件

文檔：

1、職位說明書

2、崗位相關管理制度

3、人事部相關的管理文檔 連接：內(nèi)網(wǎng)、外網(wǎng)

崗位：人力資源文員電腦

硬件：有光驅(qū)，有聲卡，有軟驅(qū)（禁用）、USB接口

軟件：

1、office辦公系統(tǒng)

2、oa登入

3、winrar解壓縮軟件

4、酒店人事系統(tǒng)

5、招商銀行網(wǎng)上系統(tǒng)

6、視頻播放軟件

文檔：

1、職位說明書

2、崗位相關管理制度

3、人事部相關的管理文檔 連接：內(nèi)網(wǎng)、外網(wǎng)

崗位：酒店管理人員電腦

硬件：有光驅(qū)，有聲卡、USB接口（禁用）

軟件：

1、office辦公系統(tǒng)

2、oa登入

3、winrar解壓縮軟件

4、杭州西軟相關的系統(tǒng)

5、相關的軟件

6、視頻播放軟件

文檔：

1、職位說明書

2、崗位相關管理制度

3、酒店相關的文檔 連接：內(nèi)網(wǎng)，外網(wǎng)

崗位：采購部辦公電腦

硬件：有光驅(qū)，有聲卡、USB接口（禁用）

軟件：

1、office辦公系統(tǒng)

2、oa登入

3、winrar解壓縮軟件

4、視頻播放軟件 文檔：

1、職位說明書

2、崗位相關管理制度

3、供貨商或產(chǎn)品資料 連接：內(nèi)網(wǎng)、外網(wǎng)

崗位：采購部倉管電腦

硬件：有光驅(qū)（禁用），有聲卡（禁用）、USB接口（禁用）

軟件：

1、office辦公系統(tǒng)

2、oa登入

3、winrar解壓縮軟件

4、用友財務管理系統(tǒng) 文檔：

1、職位說明書

2、崗位相關管理制度

3、崗位相關的工作文檔 連接：內(nèi)網(wǎng)

第二篇：電腦管理規(guī)定

電腦管理規(guī)定

1．目的

規(guī)范電腦的配置、安裝和使用行為，維護工作秩序、提高工作效率。2．

適用范圍

適用于公司電腦的硬件和軟件管理。3．

職責

人事行政部負責電腦管理，各部門負責人監(jiān)管本部門電腦。4．

管理要求 4．1 電腦配置

4.1.1 公司內(nèi)部電腦配置：各部門電腦配置根據(jù)工作性質(zhì)及實際需要由公司領導研究決定。各部門因工作需要需增加電腦的，憑《設施配置申請單》，經(jīng)部門經(jīng)理審核、分管總監(jiān)確認、總經(jīng)理批準后交人事行政部執(zhí)行。4.1.2 駐外辦事處電腦配置：經(jīng)批準開設的辦事處，可配置兼容機電腦一臺。4.1.3 在以上配置標準上多增電腦或筆記本電腦者，憑《設施配置申請單》，經(jīng)分管總監(jiān)審核、總經(jīng)辦批準后執(zhí)行。

4.1.4 內(nèi)部電腦應保持與辦公自動化系統(tǒng)的聯(lián)結。因工作需要連接互連網(wǎng)者，總部人員應報人事總監(jiān)同意；駐外辦事處應報銷售總監(jiān)同意。4.1.5 因工作需要，必須保持信息溝通的公司員工，應到公司配置的電腦上進行信息傳遞，原則上不能用自備電腦和客戶電腦。4.1.6 公司內(nèi)部獲準電腦配置，人事行政部在接單后3個工作日內(nèi)完成，特殊原因不應超過5個工作日。駐外辦事處由經(jīng)理指定人員負責購置和安裝。4.1.7 電腦費硬件費、軟件費、耗材費等計入部門費用。

4.1.8 電腦安裝完成后，由申請人當場測試后，由部門行政助理或申請人在《設施配置申請單》上簽字確認。4.2

電腦維修

4.2.1 電腦發(fā)生故障后，總部部門應報告人事行政部，人事行政部在接單后24小時內(nèi)安排到現(xiàn)場維修。駐外辦事處由經(jīng)理負責安排、聯(lián)系維修。4.3

電腦日常管理

4.3.1 公司各部門應妥善保管、使用電腦，每部電腦應指定專人監(jiān)護，因為使用、保管不當致使電腦硬、軟件損壞的，由監(jiān)護人負責追查、直接責任人負責賠償、部門負責人承擔連帶賠償責任。

4.3.2 人事行政部應指定人員建立電腦管理臺帳，記錄各部門電腦配置、安裝和維修狀況。

4.3.3 各部門因工作需要需變更或增加電腦硬件配置的，應填寫《設施配置申請單》，經(jīng)部門經(jīng)理審核、分管總監(jiān)確認后執(zhí)行。電腦使用者不得私自拆、裝硬件。

4.3.4 電腦軟件的配置，以“適用、必要”為原則。每臺電腦的使用者，應在每年的1月底和7月底前登記一次《安裝程序清單》，報人事行政部，人事行政部對軟件的適用性和必要性進行審核，對不適用和不必要的軟件應要求電腦使用者刪除，電腦使用者應服從審核結果。需要增加電腦軟件，應填寫《設施配置申請單》，經(jīng)部門經(jīng)理審核、人事行政部確認后安裝。電腦使用者不得私自增、刪程序軟件配置。4.3.5 電腦監(jiān)護人應每月檢查一次電腦軟、硬件配置，發(fā)現(xiàn)異常應立即報告部門負責人和人事行政部，并積極追查和處理。人事行政部應每季檢查一次電腦軟、硬件配置，發(fā)現(xiàn)異常責任部門負責人追查和處理。

4.4

電腦費用核算

4.4.1 財務部建立公司各部門電腦費用臺帳，每月20日前將上月電腦費用核算到各部門，由部門負責人確認后計入部門費用。4.4.2 公司局域網(wǎng)和辦公自動化系統(tǒng)費用計入總經(jīng)辦。

4.4.3 公司對電腦硬、軟件和耗材進行費用控制，具體金額視工作需要，由財務部統(tǒng)一規(guī)定。超過費用控制額度者，由該部門負責人承擔超標費用的1/3，部門其它人員承擔超標費用的2/3?？梢宰凡闀r，由責任人承擔。4.5

局域網(wǎng)和辦公自動化（OA）系統(tǒng)管理

4.5.1 公司局域網(wǎng)和OA系統(tǒng)由人事行政部指定專人管理或委托服務商管理，無關人員不得擅自變更硬、軟件配置。

4.5.2 公司網(wǎng)站按《企業(yè)網(wǎng)站管理辦法》管理。4.6

電腦使用管理

4.6.1 公司電腦僅限于公司員工在履行職務期間使用。

4.6.2電腦監(jiān)護人應指定電腦使用者，非經(jīng)電腦監(jiān)護人同意，公司員工不得擅自使用電腦。

4.6.3員工上班期間，不得使用公司電腦從事與工作無關的活動，包括聊天、玩游戲、瀏覽網(wǎng)頁、查詢信息、觀賞音像資料、上傳或下載資料等。

4.6.4 非公司員工，需要使用公司電腦時，應經(jīng)過經(jīng)理以上領導同意，并指定監(jiān)視人陪同。監(jiān)視人應保證公司秘密不受侵害。4.7 保密與安全

4.7.1

凡涉及公司信息的各項電子文檔都是公司秘密；

4.7.2

公司禁止員工未經(jīng)許可傳遞、拷貝、復制有關公司信息或包含公司秘密的電子文檔。4.7.3

電腦監(jiān)護人應為每臺電腦設置開機密碼和屏幕保護密碼；各電腦使用者應在電腦硬盤上建立自己的專用文件夾，并設置密碼保護。4.7.4 員工離職或工作交接時，應將密碼和權限作為交接內(nèi)容之一。離職或變換工作后，人事行政部應通知相關人員做好密碼和訪問權限更改工作。4.7.5 因工作需要設置的共享文件夾，應設置訪問權限。但財務部電腦不應設置共享文件或文件夾。4.7.6 傳遞電子文檔應盡可能使用點對點方式（如用QQ或OA方式），不用或少用共享方式。4.7.7 辦公電腦均應安裝殺毒軟件，并設置為12：15定時、自動查、殺病毒。4.7.8 人事行政部應在指定服務器上設置不可修改和刪除的備份文件保存區(qū)，各電腦使用者應按人事行政部要求，對重要電子文檔按指定路徑在指定文件夾中進行備份保存。

第三篇：電腦使用管理規(guī)定

電腦使用管理規(guī)定

一、總則

為加強各部門電腦設備管理工任務，規(guī)范使用者的行為，保障各部門業(yè)務系統(tǒng)和電腦終端設備的正常運作，防止意外差錯發(fā)生，確保公司整體計算機系統(tǒng)的安全運行，特制定本規(guī)定。

二、電腦設備管理規(guī)定

（一）各部門對本部門的電腦設備有使用權及保管權。安裝調(diào)試和維護電腦由管理員負責。

（二）部門電腦設備要實行專人分管，誰保管誰負責。

（三）嚴禁在電腦設備周圍放置腐蝕和強磁物質(zhì)。

（四）嚴禁將金屬、食物及飲料等物品放置于電腦設備上。

（五）嚴禁帶電插拔電腦設備的各種連接電纜。

（六）電腦設備使用完后要切斷電源，并認真做好清潔衛(wèi)生和防塵防潮工作，要注意防火、防鼠咬壞電線。

（七）非專業(yè)人員不得擅自變更電腦設備的網(wǎng)線或通信線路。

（八）電腦設備使用中出現(xiàn)異常情況（如設備燒毀、冒煙及異常聲響等），應及時切斷電源并通知電腦管理員處理。

（九）電腦設備運行中如出現(xiàn)死機，通訊中斷等故障，應及時通知電腦管理員處理。

（十）各部門要注意計算機病毒的安全防范工作。嚴禁非法拷貝程序和文件，嚴禁工作時間在電腦終端上玩游戲，防止病毒的入侵。如發(fā)現(xiàn)病毒或所使用的電腦內(nèi)安裝的防病毒軟件不能使用時及時通知電腦管理員。

（十一）禁止任何人將私人電腦配件接入公司電腦設備、（十二）禁止任何人將私人電腦接入公司電腦網(wǎng)絡。

三、電腦終端用戶操作規(guī)定

（一）操作員必須嚴格按照操作規(guī)程進行操作。開機前檢查電源及各種電源聯(lián)線是否正確、牢固。

（二）嚴禁在電腦終端上做非業(yè)務操作（如上網(wǎng)聊天、玩游戲、聽音樂、看網(wǎng)絡電影及下載與工作無關的資料，瀏覽與工作業(yè)務無關的網(wǎng)站等）。

（三）嚴禁復制、刪除或修改電腦終端上已安裝的系統(tǒng)及業(yè)務應用軟件。

（四）未經(jīng)電腦管理員及主管領導同意，不得擅自在電腦終端上安裝其它程序。

（五）嚴禁改變電腦終端的軟、硬件配置。

（六）操作員必須保管好自己的用戶各和密碼，嚴禁借用、共用或盜用他人的用戶名和密碼。

（七）操作員必須妥善保管好各種相關電腦資料，防止泄密。

（八）操作員登錄電腦終端處理業(yè)務過程中，本人離開時，應先退出用戶業(yè)務界面；若離開時間較長，應關機及切斷設備電源。

（九）禁止打開電腦資料給非本公司人員查看。

（十）禁止隨意將電腦內(nèi)的文件夾設置成“共享”，若需共享，必須加上口令并設置訪問權限。

四、互聯(lián)網(wǎng)上網(wǎng)規(guī)定

（一）禁止無權限上網(wǎng)的用戶使用互聯(lián)網(wǎng)。

（二）所有有權使用互聯(lián)網(wǎng)的員工只能利用互聯(lián)網(wǎng)服務于公司事務，不得從事與工作無關的事務。

（三）禁止訪問色情、反動、違反國家政策的網(wǎng)站。不得下載與工作無關的任何內(nèi)容。

（四）不得通過互聯(lián)網(wǎng)向外泄露公司的任何信息。不得利用公司互聯(lián)網(wǎng)線路在互聯(lián)網(wǎng)上進行危害國家安全、泄露國家秘密、侵犯國家、社會、集體的和公民的合法權益的行為。

五、職責劃分

（一）電腦使用人負責電腦的使用保管，各部門負責人負責本部門電腦使用日常監(jiān)管；電腦管理員負責全公司電腦軟硬件安裝與維護，并負責各部門電腦安全使用的監(jiān)督與管理。

（二）上班時間，電腦管理員非業(yè)務需要或公司領導派遣，不得擅自離開本公司范圍。電腦管理員接到電腦故障報告后應及時進行處理；有突發(fā)事件發(fā)生時應主動及時響應，快速處理，確保電腦數(shù)據(jù)安全。

（三）電腦管理員應經(jīng)常檢查公司電腦網(wǎng)絡系統(tǒng)，發(fā)現(xiàn)問題及時處理；定期清理、殺毒，保障系統(tǒng)正常運行。

六、違規(guī)考核規(guī)定

（一）工作時間上網(wǎng)聊天、玩游戲、聽音樂、看網(wǎng)絡電影及下載與工作無關的資料，瀏覽與工作業(yè)務無關的網(wǎng)站，扣績效3分/次。

（二）未經(jīng)許可，擅自使用他人電腦的，扣績效5分/次。

（三）未經(jīng)許可，讓外人使用本部門電腦的，扣績效5分/次。

（四）瀏覽不健康的網(wǎng)站或利用網(wǎng)絡從事違法活動，扣績效10分/次，并給予降級或辭退處分，情節(jié)嚴重者將移交司法部門處理。

（五）未經(jīng)許可，私自拆裝機器，扣績效10分/次。

（六）私自安裝與工作無關的軟件或程序，或擅自對電腦硬盤進行格式化或重新安裝操作系統(tǒng)，扣績效10分/次；造成電腦資料丟失者，將視資料重要性而定考核，并可給以降級或辭退處理。

（七）未經(jīng)許可，私自使用他人計算機密碼或向他人泄露計算機密碼，扣績效10分/次；因泄密造成電腦數(shù)據(jù)資料損失、丟失或?qū)旧a(chǎn)經(jīng)營工作造成不良影響的，視情節(jié)輕重給予當事人作經(jīng)濟處罰，并可給予降給或辭退處理，情節(jié)嚴重者，將追究當事人法律責任。

（八）私自進入公司網(wǎng)絡系統(tǒng)，瀏覽或盜取公司重要資料，或者刪除、更改、拷貝、打印公司重要資料，扣績效20分/次，已經(jīng)造成泄密或損失的，扣罰金額將視資料重要性、損失程度而定，并可給予辭退處理，或直接追究其法律責任。

（九）私自更改IP地址，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，扣績效10分/次，若因此造成公司計算機受影響的，視情節(jié)輕重給予加倍處罰，并可給予降級或辭退處理。

（十）有違反其他規(guī)定情形的，視情況扣罰扣績效5分-10分/次，情節(jié)嚴重者可予以降級或辭退。

第十三章清潔管理規(guī)定

為加強公司環(huán)境衛(wèi)生管理，創(chuàng)造一個潔凈、美觀的工作環(huán)境，特制定本管理規(guī)定。

一、清潔人員在工作過程中不得翻閱、弄丟房間里的文件資料和其他物品，不得泄露公司秘密。

二、清潔過程需要挪動文件資料或其他物品位置的，在完成清潔后必須物歸原位，保持物品擺放整齊，不得搞亂文件資料和其他物品，不得擅自改變物品擺放位置。

三、清潔完房間衛(wèi)生后，室內(nèi)無人時要熄滅電燈，關好門窗。

四、工作時，徹底清掃各房間、走道、水溝、宿舍和廠區(qū)公共區(qū)域范圍內(nèi)的衛(wèi)生，不留死角，保持桌面、地面、門窗玻璃、天花板等地方干凈、整潔和有序。

五、每天上、下午定時對辦公樓和人力行政部辦公室進行清理保潔。并經(jīng)常巡查，及時清掃保持干凈。接待室、會議室在人員走后，要立即清理保潔。辦公樓衛(wèi)生間和廠區(qū)公用廁所必須每天清掃沖洗兩次，每周消毒1次。

六、清掃完廠區(qū)公共區(qū)域衛(wèi)生后，要加強保潔管理，保持地面無垃圾、無雜物、無衛(wèi)生死角，環(huán)境整潔美觀。

七、定期對水溝、下水道、垃圾桶和垃圾堆噴灑藥物，做好滅鼠、蚊蠅、蟑螂工作。

八、愛惜公物、妥善保管好消毒用品和工具，不得故意損壞。

九、發(fā)現(xiàn)有漏水、漏電和設備損壞現(xiàn)象，要及時報人力行政部，以便維修處理。要節(jié)約用水用電，關好各閥門開關。

十、自覺接受行政人員的監(jiān)督管理，搞好相關場所的清潔維護。

十一、對違反上述規(guī)定者，給予批評警告，并可參照獎懲管理制度給予績效扣分1~10分，對違紀情節(jié)嚴重者，予以解除勞動合同。

第十四章合同管理規(guī)定

第一部分 總則

第一條 為避免合同糾紛，防范經(jīng)營風險，維護本公司的合法權益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》等法律、法規(guī)的規(guī)定，結合本公司的實際情況，制定本制度。

第二條 本制度適用于除勞動合同之外的所有本公司對外簽訂的合同和協(xié)議。

第二部分 合同管理機構及職責

第三條 各部門應指定專人負責本部門合同管理工作。第四條 合同主辦部門合同管理的職責：

1、合同主辦部門負責合同簽訂前的各項準備工作，包括目標對象選擇（必要時通過公開招投標確定）、資信調(diào)查、市場調(diào)查、商務談判。

2、負責起草或?qū)徍撕贤?，根?jù)本制度規(guī)定的流程及權限上報或簽訂合同；負責本部門合同的歸檔管理、執(zhí)行及跟蹤等工作。

3、負責對本部門承辦的合同及與合同有關材料進行登記、整理、分類保管。

第五條 財務部合同管理的職責：

1、根據(jù)合同的收付款時間及方式等作好資金安排。

2、監(jiān)督合同收付款條款的執(zhí)行。

3、配合主管領導做好合同監(jiān)督和檢查工作。第六條 合同保管及合同有關經(jīng)辦人員的職責：

1、對簽訂的合同及有關材料進行整理、建檔和保管。

2、必須保守公司合同的秘密。未經(jīng)公司領導同意，嚴禁向本公司非相關人員及外界提供或泄露本單位合同的情況。

第三部分 合同的談判、草擬

第七條 合同經(jīng)辦人負責談判工作，主管領導負有指導、監(jiān)督和管理責任。

第八條 合同的起草與使用：

1、本公司已經(jīng)制定標準格式合同的，必須使用標準格式合同。格式合同的內(nèi)容、要求必須認真填寫，必要時可修改、補充條款，由雙方在修改處簽章確認。

2、使用對方提供的合同。對此類合同必須認真審核，就合同中顯見的不合法、不合理、不完整或?qū)ξ夜静焕臈l款及時與對方進行磋商解決。

3、沒有標準格式合同，必須自行起草的，應注意合同條款是否完備，依據(jù)《合同法》的規(guī)定寫清以下條款：

（1）合同當事人的名稱或者姓名、住所、負責人的姓名及職務；（2）標的（要寫明標的名稱）

（3）數(shù)量和質(zhì)量（標的種類、范圍、技術條件、質(zhì)量標準、規(guī)格、數(shù)量等要求要明確、具體）；

（4）價款或報酬（寫明數(shù)額、計算標準、結算方式和程序及各種附帶的費用等）；

（5）各方的權利、責任和義務；（6）合同期限、履行地點和方式；（7）違約責任；

（8）其他雙方約定的條款；

（9）合同必要的附件（如清單、表格、圖表等）。

第四部分 合同的審核、審批

第九條 合同經(jīng)辦人填寫《合同審批表》，《合同審批表》上必須簡要概括合同主要內(nèi)容，并填寫結算辦法與總金額，如屬分期付款，應寫明每期付款時間、條件及金額。《合同審批表》按權限逐級呈送審核、審批之后，作為申請合同蓋章之依據(jù)?！逗贤瑢徟怼吠攧詹看鏅n，作為收付款及監(jiān)督執(zhí)行情況 的依據(jù)。

第十條 對外開展的各業(yè)務，在一般情況下應采用訂立書面合同的形式。小額業(yè)務經(jīng)總經(jīng)理批準后，可以采用報價單、確認書的形式代替合同文本。

第十一條

通過信件、電報、傳真、電子郵件、報價單等形式就經(jīng)濟合同主要條款達成的協(xié)議視為書面合同，但必須在實際履行前與對方簽訂確認書。

第十二條 公司規(guī)定進行招投標的項目，在合同審核、審批時應附有招投標過程的全部材料。

第五部分 合同的簽訂

第十三條 合同簽訂時主辦部門和簽訂人應審查對方是否具有簽約能力，以及經(jīng)濟實力、履約能力、誠信記錄等情況，簽約人是否為合法的簽約人或者是否有授權其簽約的授權委托書；如果是自然人，要核對其身份證明文件，檢查其是否具有完全的民事行為能力。

第十四條 合同簽訂時主辦部門應審查對方提供的相關資料，如年檢合格和仍在有效期的營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、商標證、委托代理銷售的授權委托書、特殊商品經(jīng)營許可證、質(zhì)量認證證書、專利證書、商標證書、原產(chǎn)地證明、身份證復印件、銀行帳號等，對方提供的相關證件的復印件均應加蓋單位公章，對方是自然人的應加蓋指印或本人簽名。

第十五條 公司對外簽訂的合同，一般情況下應由總經(jīng)理親自簽訂；經(jīng)總經(jīng)理特別授權的，由被授權人在授權范圍內(nèi)代表公司對外簽訂。

第十六條 合同簽訂時必須寫明合同簽訂的日期、地點。

第六部分 合同的管理及執(zhí)行

第十七條 部門合同管理員必須對已審批的合同進行登記編號，凡與合同有關的資料，都要附在合同卷全歸檔。履行完畢的合同，按檔案保管期限進行保管。

第十八條 合同主辦部門應督促、檢查、評價所承辦合同的履行情況，對履行過程中發(fā)生的問題及時向?qū)徟I導反映。

第十九條 合同在履行中如發(fā)現(xiàn)遺漏或需更改、補充的問題，主辦部門應及時與合同對方當事人簽訂補充合同。

第二十條 合同在履行過程中，如出現(xiàn)危及我方重大利益的事項或傾向，合同主辦部門 應主動向有關領導匯報。

第七部分 合同糾紛的處理

第二十一條 合同糾紛的提出，應在法律規(guī)定的時效內(nèi)進行，并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠時間。

第二十二條合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應將資料匯總歸檔，以備查閱。

第八部分 監(jiān)督與處罰

第二十三條 有下列情況之一的，視性質(zhì)和情節(jié)輕重，扣罰當事人100-3000元。造成經(jīng)濟損失的同，責任人還應承擔相應的經(jīng)濟賠償責任。

1、合同經(jīng)辦人不按公司規(guī)定辦理合同審批手續(xù)或超出授權簽訂合同的權限，擅自對外簽訂合同，給公司造成損失的；

2、未按規(guī)定簽訂書面合同，而用口頭或簡單便函協(xié)議代替，或合同尚未生效即擅自履行者；

3、違反本制度有關條款，或由于工作嚴重失誤訂立無效合同、重大缺陷合同者；

4、擅自簽訂、變更、解除、轉讓合同或執(zhí)行違約合同，其結果對公司造成不利者；

5、發(fā)生合同糾紛不及時采取措施，或因工作懈怠而喪失仲裁、訴訟和申請強制執(zhí)行時效的；

6、應追究對方違約責任而輕率放棄，使公司喪失可得利益者；

7、經(jīng)辦人或部門不按合同條款執(zhí)行，使我公司造成損失者；

8、合同保管不善，造成遺失、損壞、泄密者；

9、違反本合同管理制度其他規(guī)定者。

第二十四條 在合同訂立的過程中，如參與合同訂立的人員有收取回扣、收受賄賂或其他利用合同訂立工作謀取私利的行為，任何知情人員均可向公司領導舉報，公司對舉報事實查清后將給予舉報人獎勵，并為其保密。

第二十五條 任何部門或個人在合同訂立的過程中有違反規(guī)定、假公濟私損害公司利益的行為，一經(jīng)查證屬實，視情節(jié)輕重，公司將給予通報批評、留用察看、開除處分；造成損失的，公司有權要求其承擔賠償責任；觸犯刑法者，由司法機關追究其刑事責任。

第十五章檔案管理規(guī)定

第一部分 總則

第一條 為了加強公司檔案管理，實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化，更好地為公司各項工作服務，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》，結合公司實際情況，特制定本辦法。

第二條 凡公司各部門在工作活動中形成的，具有查考利用價值的文件材料，必須定期整理歸檔，集中管理，任何部門 和個人不得據(jù)為已有。

第三條 公司文件資料分為機密和非機密兩種，凡財務、銷售、采購、生產(chǎn)、人事方面的機密文件資料由所屬部門主辦人員負責建檔管理，其他機密和非機密文件資料（包括各種設備儀器技術資料、維修保養(yǎng)資料、基建資料、安全生產(chǎn)、技術監(jiān)督、環(huán)保資料等等）一律由公司資料室負責建檔管理。各部門的領導應重視本部門文件資料的管理和歸檔工作，指定人員兼職負責此項工作。公司資料室由人力行政部指定專人兼職負責檔案管理工作。人力行政部負責監(jiān)督和指導。

第二部分 歸檔范圍

第四條

凡是企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營、管理和科研等活動中形成的，辦理完

畢的，對今后工作具

有查考和利用價值的文件材料，都應列入歸檔范圍，具體包括：

（一）反映企業(yè)歷史變遷和發(fā)展過程的文件材料，包括企業(yè)發(fā)展史、大事記、工作計劃和總結、會議記錄、企業(yè)發(fā)展變遷記錄等。

（二）企業(yè)組織活動中及日常事務性工作中形成 的文件材料，包括宣傳工作、工作、商會（協(xié)會）工作、行政事務、安全保衛(wèi)工作、法紀監(jiān)察、審計工作、人事管理、培訓工作、法律訴訟、醫(yī)療衛(wèi)生、后勤福利等工作中形成的文件材料，還有企業(yè)經(jīng)濟實體設立和變更的請求、批復、章程、工商登記證、年檢記錄、稅務登記證、企業(yè)計劃總結、職工名冊、檔案和信息管理等。

（三）企業(yè)在經(jīng)營活動方面形成的文件材料，包括經(jīng)營決策、計劃工作、統(tǒng)計工作、產(chǎn)品銷售、物資管理、生產(chǎn)供應、財務管理、市場信息預測、企業(yè)管理中形成的文件材料，在生產(chǎn)經(jīng)營管理活動中和往來單位簽訂的各類合同、協(xié)議等。

（四）企業(yè)在生產(chǎn)技術管理方面所產(chǎn)生的文件材料，包括生產(chǎn)管理、、質(zhì)量管理、標準化工作、勞動管理、能源管理、安全管理、科技管理、環(huán)境保護、講量工作。

（五）產(chǎn)品方面所產(chǎn)生的文件材料，包括同一產(chǎn)品型號內(nèi)，從開發(fā)、設計、工藝、工裝、加工制造、檢驗、包裝、商標廣告和產(chǎn)品評優(yōu)的全過程。

（六）科學技術研究方面所產(chǎn)生的文件材料，包括同一科研項目內(nèi)，包含課題立項、研究準備、研究試驗、總結鑒定、成果報獎、推廣應用等項目研究和管理的全過程。

（七）基本建設方面所產(chǎn)生的文件材料，包括同一工程項目內(nèi)可行性研究、任務書、財務管理文件、設計基礎文件、設計文件、項目管理文件、施工文件、監(jiān)理文件、竣工驗收文件和工程創(chuàng)優(yōu)的全過程。

（八）設備儀器方面所產(chǎn)生的文件材料，包括同一設備儀器的依據(jù)性材料、外購設備開箱驗收（自制設備的設計、制造、驗收）、設備安裝調(diào)試、隨機文件材料、設備運行、設備維護和管理全過程。

（九）會計檔案方面所產(chǎn)生的材料，包括憑證、見賬簿、報表、移交清冊、保管清冊、銷毀清冊。

（十）企業(yè)在各項工作活動中形成的照片、錄音、錄像、磁盤、光盤、獲得的各種獎狀、錦旗、資本、證書等。

第三部分 立卷歸檔要求

第五條 公司設立專門資料室，公司各部門設立專門資料柜，用于存放資料檔案。

第六條 公司各部門在辦理完業(yè)務后，應及時將資料存檔，將不屬于本部門保管的檔案資料移交公司檔案室保管。無故延期或不交應歸檔的文件材料的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，限期上交，給予責任人扣罰100元。

第七條 資料檔案管理人員每年2月底以前將上辦理完畢、需歸檔的文件材料分類整理、立卷歸檔，建立目錄清單。超過時間未完成的，扣罰100元并責令限期完成。

第八條 各部門向公司資料室移交資料檔案時，要嚴格履行書面移交手續(xù)。

第九條 文件材料歸檔可分為10個主要步驟：（1）收集文件——（2）區(qū)分——（3）劃分期限——（4）文件裝訂——（5）文件排列——（6）文件編號——（7）文件裝盒——（8）打印目錄——（9）填備考表——（10）檔案上架。

第十條

歸檔案卷的總要求是：遵循文件材料的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同價值，便于保管和利用。具體應做到下述幾點：

（一）對以純藍墨水、紅墨水、復寫紙、圓珠筆、印臺油、鉛筆等字跡材料制成的文件材料以及傳真件等進行復印，以防字跡模糊或日久褪變。

（二）去除訂書釘、曲別針、大頭針等易氧化、腐蝕的裝訂用品。

（三）使用粘全劑和選定的紙張對破損的、幅面過?。ㄐ∮?6開）的文件進行修補或托裱。

（四）歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應齊全完整。

（五）歸檔分卷：先將歸檔文件按不同分開；再將同一的歸檔文件材料按三個保管期限分開；最后，同一、同一個保管期限的文件材料，按類別及時間有序排列。

（六）歸檔的文件材料應依序排列在一起，具體要求為：正本在前，定稿在后；下文在前，附件在后；原件在前，復制件在后；原文在前，譯文在后；轉發(fā)文在前，被轉發(fā)文在后。

（七）列寫文件目錄時，對文件材料的題名不要隨意更改和簡化；沒有題名應擬寫題名，有的雖有題名無實質(zhì)內(nèi)容的也應重新擬寫（例如標題僅有“通知”兩字時，可根據(jù)內(nèi)容擬為：通知【關于XXXX的通知】“）；沒有責任者、年、月、日的文件材料要考證清楚，填入有關項內(nèi)；卷內(nèi)文件目錄放在卷首。

（八）聲像材料應用文字標出攝像或錄音的對象、時間、地點、中心內(nèi)容和責任者。

第四部分 檔案的借閱

第十一條

借閱檔案資料必須履行借閱手續(xù)，確保其完整、機密與安全。資料員負責檔案資料管理和提供利用工作，經(jīng)手查找調(diào)卷，督促借閱者履行登記、簽字手續(xù)，退還時當面檢查、清點、注銷。無關人員非經(jīng)有關領導批準，不準取閱檔案資料。

第十二條 本部門人員調(diào)閱其業(yè)務范圍的檔案材料，可直接由資料員提供；借非隸屬業(yè)務范圍的材料，需經(jīng)部門及公司領導批準，方能調(diào)閱。

第十三條

借閱檔案者不得泄密、涂改、拆散、撕剪、轉借、復印和攜帶檔案外出，如有特殊情況需要轉借、復印或攜帶檔案外出時，須經(jīng)部門或公司領導批準。凡泄密、涂改、拆散、撕剪或未經(jīng)領導批準轉借、復印或攜帶檔案外出的，視具體情況，對當事人扣罰100-300元。情節(jié)嚴重的予以開除。

第十四條 借閱的檔案用完后，應及時歸還，借用時間一般不得超過十天。

第十五條

借閱人對檔案要妥善保管，不得遺失，如有遺失，應立即報告，視情況扣罰100-300元。給公司造成經(jīng)濟損失的，必須賠償經(jīng)濟損失。

第五部分 檔案保管期限

第十六條 文件檔案的保管期限分為三各：永久、長期（2-15年）和短期（2年以下）

。確定公司檔案保管期限的原則：

（一）凡是反映公司 主要職能活動和基本歷史面貌的，對本公司有長遠利用價值的檔案，列為永久保管。

（二）凡是反映公司一般活動，在較長期時間內(nèi)對公司工作有查考利用價值的文件材料，列為長期保管。

（三）凡是在較短時間內(nèi)對公司有參考價值的文件材料，列為短期保管。

第六部分 檔案的鑒定與銷毀

第十七條 公司各部門對所保存的檔案定期進行鑒定，對于保存期限已滿的檔案材料，由部門負責人對資料檔案進行鑒定，并經(jīng)公司有關領導批準后銷毀。公司資料室所保存的檔案由人力行政部負責定期鑒定，經(jīng)公司有關領導批準后銷毀。

第十八條 銷毀檔案材料，要由二人以上并在指定地點進行監(jiān)銷，監(jiān)銷人要在銷毀清單上簽字。未經(jīng)批準私自銷毀檔案的，扣罰100-300元，造成經(jīng)濟損失的必須賠償，情節(jié)嚴重的予以開除。

第四篇：學生宿舍電腦管理規(guī)定

XX大學學生宿舍電腦使用管理規(guī)定

為了規(guī)范學生宿舍的管理，使廣大同學能夠正確、安全、有效地使用個人電腦，促進良好學風、校風的形成，結合我教學部實際情況，特制定本條例：

1、學生個人在宿舍配備和使用電腦，必須在安檢部備案，并同意自覺遵守本條例。

2、在學生宿舍使用個人電腦，必須保證大部分時間用于學習。周日至周五的每天8:00-21:00（周日僅包括19:00-21:00，周五僅包括8:00-18:00），電腦不得用于與學習無關的活動（如看電影、玩游戲等）。

3、學生個人在使用電腦時，不得影響他人休息、學習、生活，必須尊重他人生活空間。周日至周四的每天23:00至次日7:00,不得使用電腦；周五、周六晚上23點之后不能使用外置音響設備，不得妨礙他人休息。

4、不得利用電腦登陸、觀看、傳播色情網(wǎng)站、黃色光碟等不健康內(nèi)容；不得利用電腦、互聯(lián)網(wǎng)攻擊他人電腦；不得在互聯(lián)網(wǎng)上進行人身攻擊，散布反動、不健康的言論；不得有其他違法或違反道德的行為。

5、學生個人電腦的所有者和使用者必須保證宿舍內(nèi)插座、線路安全可靠，做到安全用電，并時常檢查，排除隱患。

6、不允許在寢室之間私接網(wǎng)線，寢室內(nèi)聯(lián)網(wǎng)必須注意網(wǎng)線布局，保證安全、美觀大方。

7、輔導員、安檢部將不定期對宿舍電腦使用情況進行檢查，各班班長、安檢負責人、寢室長必須積極配合，對檢查人員提出的意見，必須限期整改。

8、對于違反本條例的學生，視情節(jié)輕重給予口頭警告、通報批評（并扣除相應的綜評積分），對屢教不改者將禁止其在宿舍內(nèi)使用電腦。

9、其它未盡事宜，參照學校相關規(guī)定。

10、本條例解釋權在XX處。

ＸＸ處 ＸＸ年XX月

第五篇：公司電腦管理規(guī)定

XXXX（北京）數(shù)據(jù)科技股份有限公司

電腦管理規(guī)定

為規(guī)范公司電腦以及電腦網(wǎng)絡的管理，確保電腦以及電腦網(wǎng)絡資源高效安全的用于工作，特制訂本規(guī)定。

1、電腦及配套設施的使用和管理的第一責任人為領用人，第二責任人為部門領導，員工不得擅自拆裝電腦主機更不能調(diào)換內(nèi)部零部件，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)人為故障或電腦零部件的損壞缺失，將追究以上責任人的相應責任，造成損失的要照價賠償。

2、電腦使用當中，應做到人走關機。上班時間如需長期離開辦公室請及時關閉電腦主電源，以確保電腦的使用安全及辦公區(qū)域消防安全。

3、妥善保管所用的電腦，應做到經(jīng)常打掃清潔，保持電腦環(huán)境的衛(wèi)生整潔。

4、公司開發(fā)人員必須使用公司電腦，原則上禁止使用個人電腦從事公司產(chǎn)品及項目研發(fā)相關的工作。

5、客服人員、市場營銷人員因工作需要可以使用個人電腦辦公但必須在行政部門做好備案，公司每個月給予30元電腦補貼。

6、開發(fā)人員使用的電腦，禁止安裝QQ、MSN等可傳送文件的工具。

7、公司員工未經(jīng)允許不得通過QQ、郵件等工具復制、傳送公司的各類文件、軟件，一但發(fā)現(xiàn)，視為違紀。

8、凡公司電腦配置不得隨意改動，各類軟件必須按公司規(guī)定安裝、配置，否則視為違紀。

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9、凡公司需要對外交流的文檔、文件等必須提交申請，經(jīng)總經(jīng)理審批或?qū)徍撕蠓娇蓤?zhí)行。所傳播的介質(zhì)必須使用公司的指定U盤并做登記。

10、不得在工作時間使用公司內(nèi)部電腦從事與工作無關的任何事情，如：游戲、視頻、看電影等。不得使用公司內(nèi)部電腦下載與工作無關的任何電腦軟件、視頻、游戲等，如有發(fā)現(xiàn)，按違紀處理。

11、電腦上不得存放有破壞公司電腦網(wǎng)絡正常運行的軟件，如：（黑客程序，帶病毒的文件）電影文件，及不健康的文件如：(黃色圖片、視頻圖像等)。一但發(fā)現(xiàn)，視為違紀。

12、不得使用公司內(nèi)部電腦散播任何反動信息及不健康信息，不得隨意泄露公司內(nèi)部機密文件，一但發(fā)現(xiàn)，視為違紀。

13、電腦用戶密碼設定須在公司行政部門備案。

14、如有離職、工作調(diào)動或需長期離開公司的情況，須于離開之前經(jīng)行政部檢查電腦，確定無損壞、無丟失之后交接電腦的使用權。

15、任何領用的電腦，未經(jīng)行政管理部門審核，不得隨意交換使用。

此規(guī)定自2015年9月1日開始實施。

XXXX（北京）數(shù)據(jù)科技股份有限公司

2015年8月21日

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