第一篇：總務(wù)管理員的工作內(nèi)容

總務(wù)管理員崗位職責(zé)

辦理勞動(dòng)保護(hù)業(yè)務(wù)，負(fù)責(zé)企業(yè)員工的勞動(dòng)保護(hù)用品的購(gòu)買(mǎi)和各種制服的發(fā)放工作。

負(fù)責(zé)員工住宿安排、生活衛(wèi)生保健、伙食供應(yīng)及生活區(qū)防疫工作。

負(fù)責(zé)員工生活區(qū)的管理和安全保衛(wèi)工作。4 出入廠管理、警衛(wèi)、勤務(wù)、廠區(qū)安全維護(hù)、異常情況的反映和處理。

負(fù)責(zé)車(chē)輛管理，對(duì)車(chē)輛進(jìn)行合理調(diào)配與調(diào)度、確保各部門(mén)用車(chē)需要和行車(chē)安全。6 廠區(qū)、宿舍環(huán)境清潔與維護(hù)。

廠區(qū)、宿舍區(qū)域及員工安全的保障。

宿舍分配、水電管制、檢查與員工進(jìn)出的管理。

食堂管理的工作內(nèi)容

總務(wù)管理員日常工作的重心是食堂管理，為員工提供可口的飯菜，其工作內(nèi)容如下： 1 監(jiān)督食堂人員的工作。

合理調(diào)度食堂人員，做好協(xié)調(diào)工作，保證員工按時(shí)就餐。3 督促?gòu)N師對(duì)食堂烹調(diào)精耕細(xì)作，增加花色品種不斷調(diào)劑以改善伙食。

負(fù)責(zé)對(duì)食堂采購(gòu)物品的復(fù)檢，核對(duì)物品的價(jià)格、品質(zhì)和數(shù)量，對(duì)采購(gòu)的不良物品提出處理意見(jiàn)。5 制定每周菜譜。

負(fù)責(zé)對(duì)炊具用品的申購(gòu)、驗(yàn)收與維護(hù)。

集中員工對(duì)伙食的意見(jiàn)，不斷改善和調(diào)劑伙食。8 督導(dǎo)食堂飲食衛(wèi)生和環(huán)境衛(wèi)生，防止發(fā)生食物中毒。9 做好安全防范措施，定期消毒，保證食堂沒(méi)有老鼠、蒼蠅、蟑螂等害蟲(chóng)。

完成本部門(mén)主管臨時(shí)交辦的任務(wù)。

宿舍管理的工作內(nèi)容

宿舍是員工起居休息的場(chǎng)所，為了給員工創(chuàng)造一個(gè)良好的生活休息環(huán)境，總務(wù)管理員的宿舍管理工作內(nèi)容如下： 登記宿舍員工的進(jìn)出。2 申購(gòu)與驗(yàn)收宿舍用品。3 檢查與維護(hù)宿舍內(nèi)電器用品。4 記錄與統(tǒng)計(jì)宿舍水表、電表的讀數(shù)。5 檢查與維護(hù)宿舍環(huán)境衛(wèi)生清潔。6 維護(hù)宿舍區(qū)康樂(lè)設(shè)施。解決員工在住宿中遇到的問(wèn)題。

物資財(cái)產(chǎn)管理的工作內(nèi)容

總務(wù)管理員對(duì)物資財(cái)產(chǎn)的管理集中在對(duì)物資財(cái)產(chǎn)的編號(hào)造冊(cè)、定期保養(yǎng)以及盤(pán)點(diǎn)統(tǒng)計(jì)，目的是減少物資財(cái)產(chǎn)的浪費(fèi)和損耗，其工作內(nèi)容如下： 1 物資財(cái)產(chǎn)的請(qǐng)購(gòu)。2 物資財(cái)產(chǎn)存量的控制。物資財(cái)產(chǎn)存置分析與計(jì)劃的制定。4 物資財(cái)產(chǎn)采購(gòu)的控制與計(jì)劃。5 物資財(cái)產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)與監(jiān)督。6 物資財(cái)產(chǎn)的分配、發(fā)放與利用。7 物資財(cái)產(chǎn)的保管與維護(hù)。

廠區(qū)綠化與環(huán)境衛(wèi)生管理的工作內(nèi)容

良好的環(huán)境是提高員工工作效率的保證，總務(wù)管理員廠區(qū)綠化與環(huán)境衛(wèi)生管理工作的主要內(nèi)容有： 1 廠區(qū)綠化的初步總體規(guī)劃。2 廠區(qū)綠化的初步設(shè)計(jì)。3 企業(yè)各區(qū)域綠化管理。4 企業(yè)廠區(qū)綠化管理。5廠區(qū)防污染種樹(shù)選擇 6 企業(yè)辦公環(huán)境管理。7廠區(qū)環(huán)境保護(hù)管理。8廠區(qū)污染設(shè)施的處理。

9廠區(qū)固體、液體廢棄物及噪音的控制。10廠區(qū)清潔衛(wèi)生管理。

伙食組長(zhǎng)的工作職責(zé)

伙食組長(zhǎng)是員工食堂管理的重要執(zhí)行者之一，一個(gè)企業(yè)的伙食是否良好，與其工作有相當(dāng)大的關(guān)系。伙食組長(zhǎng)的工作職責(zé)主要有： 負(fù)責(zé)食堂烹調(diào)制作，增加花色品種。計(jì)劃用料，精工細(xì)作，提高烹調(diào)技術(shù)，改善制作方法，做到色、香、味俱佳。協(xié)助總務(wù)管理員做好食堂工作，參與每周菜譜的制定。4 虛心聽(tīng)取員工對(duì)伙食的意見(jiàn)，研究改善伙食的措施。5 保證員工能按時(shí)開(kāi)飯。驗(yàn)收采購(gòu)用料，核對(duì)數(shù)量及品質(zhì)，并在發(fā)票上簽字。7 搞好飲食衛(wèi)生，定期檢查食堂倉(cāng)庫(kù)物品質(zhì)量，防止出現(xiàn)食物中毒。協(xié)助總務(wù)管理員做好安全防范工作，定期消毒。9 完成總務(wù)管理員臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

宿舍管理員的工作職責(zé)

督導(dǎo)員工清潔宿舍，檢查宿舍來(lái)訪人員，維護(hù)宿舍安全衛(wèi)生。

熱心為員工服務(wù)，協(xié)助員工解決住宿中遇到的問(wèn)題。3 管理宿舍的水、電及電器用具，保障員工正常的生活。4 做好清潔工的工作調(diào)度，督導(dǎo)清潔工搞好宿舍環(huán)境衛(wèi)生，定期檢查衛(wèi)生情況。

遇到員工急病等突發(fā)事件，及時(shí)與保安一起將病者送往醫(yī)院，有問(wèn)題及時(shí)向總務(wù)主管報(bào)告。

負(fù)責(zé)宿舍用品、清潔用品的申購(gòu)、驗(yàn)收、以及宿舍用品的保管與發(fā)放。

員工來(lái)訪親屬的住宿安排。8 宿舍娛樂(lè)設(shè)施的管理。9廠區(qū)定期消毒的聯(lián)系。

定期組織室長(zhǎng)對(duì)員工宿舍衛(wèi)生進(jìn)行檢查評(píng)比。

宿舍保安的工作職責(zé)

宿舍保安的工作職責(zé)主要有：

維護(hù)宿舍及餐廳秩序，制止員工的違紀(jì)行為。2 維護(hù)宿舍范圍內(nèi)人員及財(cái)物的齊全，預(yù)防各種災(zāi)害事故的發(fā)生。

對(duì)來(lái)訪人員有禮貌地進(jìn)行驗(yàn)證登記，防止不安全的人員進(jìn)入宿舍區(qū)內(nèi)。

協(xié)助宿舍管理員處理宿舍突發(fā)事件，有問(wèn)題及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。

協(xié)助宿舍管理員做好來(lái)訪留宿人員的安排。6 定期檢查宿舍消防設(shè)施及其維護(hù)工作。7 員工外來(lái)親友的餐卷管制。

完成總務(wù)管理員臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

司機(jī)的工作職責(zé)

司機(jī)的工作職責(zé)主要有：

負(fù)責(zé)公務(wù)車(chē)的安全、保養(yǎng)與維護(hù)工作。

協(xié)助宿舍保安或宿舍管理員做好突發(fā)事件的用車(chē)工作。3 車(chē)輛維修事宜。4 根據(jù)派車(chē)單進(jìn)行用車(chē)。5 每日填寫(xiě)行車(chē)日志。

總務(wù)采購(gòu)員的工作職責(zé)

對(duì)食堂用料、炊具、宿舍用品、廠服、清潔用品、機(jī)電零配件、油料、保安用品、表單及其他總務(wù)用品的采購(gòu)。

供應(yīng)商基本資料的建立與完善，商品價(jià)格的建檔及安全庫(kù)存的設(shè)定。3 外包工程的發(fā)包。

廠房租賃合約的簽訂與建檔。5 廠區(qū)定期消毒工作。6 辦理訂票事宜。

不定期地了解各種采購(gòu)物品的價(jià)格起伏狀況，并做好統(tǒng)計(jì)記錄。

食堂管理的內(nèi)容與方法

食堂的管理內(nèi)容

食堂的計(jì)劃管理、價(jià)格管理、質(zhì)量管理、技術(shù)管理、衛(wèi)生管理等是員工食堂管理的基本內(nèi)容。

計(jì)劃管理。計(jì)劃管理是食堂管理的關(guān)鍵一環(huán)，主要針對(duì)采購(gòu)、銷(xiāo)售等活動(dòng)制定計(jì)劃。通過(guò)制定計(jì)劃，可將食堂各個(gè)工作環(huán)節(jié)密切地協(xié)調(diào)起來(lái)，按照各自計(jì)劃，分工合作，有條不穩(wěn)地完成任務(wù)。

價(jià)格管理。員工食堂必須按質(zhì)論價(jià)，實(shí)行保本經(jīng)營(yíng)。對(duì)食品的成本要認(rèn)真核算，不能漫天要價(jià)。同時(shí)，要經(jīng)常對(duì)食品價(jià)格進(jìn)行監(jiān)督檢查。

質(zhì)量管理?？倓?wù)管理員要了解食品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，搞好配套服務(wù)設(shè)施的質(zhì)量管理工作，如設(shè)置好餐桌、椅子、方碗廚、洗碗池等，使員工就餐方便。

技術(shù)管理?？倓?wù)管理員要充分發(fā)揮食堂工作人員的技術(shù)，使其制作優(yōu)質(zhì)美味的食品，滿(mǎn)足領(lǐng)導(dǎo)、員工的需要。5 衛(wèi)生管理。食品是否衛(wèi)生直接關(guān)系到就餐員工的身體健康，對(duì)他們的工作積極性有很大影響，同時(shí)，也關(guān)系到企業(yè)的工作任務(wù)能否順利完成。

食堂衛(wèi)生管理 由原料到成品實(shí)行“四不”制度，即：食堂采購(gòu)員不買(mǎi)腐爛變質(zhì)的原料；報(bào)關(guān)員不收腐爛變質(zhì)的原料；加工人員不用腐爛變質(zhì)的原料；服務(wù)人員不出售腐爛變質(zhì)的食品。2 成品實(shí)物存放實(shí)行“四隔離”，即：生與熟隔離；成品與半成品隔離；食品與雜物、藥品隔離；食品與天然冰隔離。3 食具實(shí)行“四過(guò)關(guān)”，即一洗、二刷、三沖、四消毒。4 食堂環(huán)境衛(wèi)生采取“四定”辦法，即定人、定物、定時(shí)、定質(zhì)量，劃片分工、包干負(fù)責(zé)。

個(gè)人衛(wèi)生做到“四勤”，即：勤洗手、剪指甲；勤洗澡、理發(fā)；勤洗衣服；勤換工作服。同時(shí)，還要對(duì)食堂的工作人員做好健康檢查工作。

食堂的外包管理

食堂外包的流程

調(diào)查承包商。承包商必須有食堂外包經(jīng)驗(yàn)，最好是目前有承包的食堂可供企業(yè)作實(shí)地調(diào)查，調(diào)查的項(xiàng)目應(yīng)包括：(1)承包商的能力。

(2)外包餐廳的衛(wèi)生飯菜質(zhì)量。

(3)外包廠就餐員工對(duì)外包滿(mǎn)意度調(diào)查。(4)承包商目前承包的合同復(fù)印件。(5)承包商的采購(gòu)?fù)緩健?/p>

試承包經(jīng)營(yíng)。確定好承包商以后，總務(wù)管理員便可向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示外包的日期，然后通知外包商做好試承包經(jīng)營(yíng)準(zhǔn)備。主要目的一是考核承包商經(jīng)營(yíng)的誠(chéng)信度，二是了解員工對(duì)外包試行的意見(jiàn)。雙方外包試行期簽訂，但至少需要2個(gè)月，才可以對(duì)承包商的實(shí)力做出評(píng)估。外包試行合同如下：（見(jiàn)第二個(gè)word檔）

食堂原材料管理

堅(jiān)持采購(gòu)原則

食堂應(yīng)區(qū)別原材料性質(zhì)，堅(jiān)持勤進(jìn)快銷(xiāo)，以銷(xiāo)定進(jìn)，以進(jìn)促銷(xiāo)的原則。對(duì)貨源比較充裕的地區(qū)，堅(jiān)持以銷(xiāo)定進(jìn)的原則，需要多少，就購(gòu)入多少。對(duì)一些性質(zhì)相近又可以互相代替使用的，采取以進(jìn)促銷(xiāo)的原則。對(duì)市場(chǎng)緊缺的原材料，尤其是干貨原料，要適當(dāng)儲(chǔ)備，以保證加工、營(yíng)業(yè)和員工生活改善的需要。堅(jiān)持比質(zhì)比價(jià)，擇優(yōu)進(jìn)貨。

廣集貨源，多渠道進(jìn)貨

食堂使用的糧、油、糖、肉、蛋等主要原材料，要納入采購(gòu)計(jì)劃。某些鮮活食品，可與產(chǎn)地掛鉤，直接組織進(jìn)貨；零星小水產(chǎn)、小食品、調(diào)味料以及野味原料等可與個(gè)體商販聯(lián)購(gòu)，或掛牌收購(gòu)。

宿舍時(shí)間管理

員工宿舍的時(shí)間管理包括：作息時(shí)間、外出時(shí)間、外宿時(shí)間、用餐時(shí)間及洗澡時(shí)間等。

1作息時(shí)間。入住者的作息時(shí)間為：起床x時(shí)x分，就寢x時(shí)x分。

外出時(shí)間。入住者的外出時(shí)間為從上午x時(shí)至下午x時(shí)。因特殊情況，在指定時(shí)間外外出時(shí)，應(yīng)向管理員報(bào)告。3 外宿時(shí)間。入住者外出時(shí)，應(yīng)事先將外出地和預(yù)計(jì)天數(shù)報(bào)告給管理員。

用餐時(shí)間。入住者原則上應(yīng)在食堂用餐，用餐時(shí)間為： 早餐：上午x時(shí)x分至x時(shí)x分。午餐：上午x時(shí)x分至下午x時(shí)x分。晚餐：下午x時(shí)x分至x時(shí)x分。

洗澡時(shí)間。入住者的洗澡時(shí)間為下午x時(shí)x分至晚上x(chóng)時(shí)x分。

宿舍行為規(guī)范 服從宿舍管理員的管理、派遣與監(jiān)督。

室內(nèi)禁止燒煮、烹調(diào)或私自接拉電線及裝接電器。3 室內(nèi)不得使用或存放危險(xiǎn)品及違禁物品。4 起床后須疊齊個(gè)人的棉被、墊被。

5煙灰、煙蒂不得丟棄在地上，煙灰缸及易燃物品不得放置于寢室。

換洗衣物不得堆積于室內(nèi)，其余的衣、鞋必須收入柜內(nèi)。7 洗曬衣物須按指定位置晾曬。

使用電視、收音機(jī)、聲音不得太大，以免妨礙他人休息。9 就寢后不得有影響他人睡眠的行為。

宿舍不得留宿外人或親友，如外人拜訪應(yīng)登記姓名關(guān)系及進(jìn)出時(shí)間。

夜間最遲應(yīng)于23時(shí)前返回宿舍，否則應(yīng)向宿舍管理員報(bào)備。

貴重物品應(yīng)保管好，如有丟失個(gè)人負(fù)責(zé)。13 不得在墻壁、櫥柜上隨意張貼字畫(huà)。14 廢棄物、垃圾等應(yīng)集中于指定場(chǎng)所傾倒。15 各房間的清潔由入住者輪流清潔整理。16 對(duì)水、電、煤氣的使用，應(yīng)遵照規(guī)定使用。

不得于床上抽煙，不得在宿舍內(nèi)聚餐、賭博、喝酒等。

宿舍違規(guī)管理

入住者有下列情況之一，不但取消入住權(quán)（退宿），并呈報(bào)管理部門(mén)處理：

不服從宿舍管理員或室長(zhǎng)的監(jiān)督、指揮者。2 在宿舍賭博、打麻將、斗毆者及酗酒者。3 蓄意破壞公用物品或設(shè)施者。

擅自于宿舍內(nèi)接待異性客人或留宿外人者。5 經(jīng)常妨礙宿舍安寧、屢教不改者。6 違反宿舍安全規(guī)定者。7 無(wú)正當(dāng)理由經(jīng)常外宿者。8 有偷竊行為者。

宿舍退房管理 員工在下列情況下，必須在3日內(nèi)退房。①不具備公司職工身份者。②不再是單身者。

③違反本規(guī)定，被公司認(rèn)為不適宜再住宿舍者。④無(wú)正當(dāng)理由，x個(gè)月以上不交房費(fèi)者。⑤公司出于某種考慮,命令其退房者。

2退房手續(xù)。入住者退房時(shí)，需將宿舍清掃干凈，返還所有借用品，經(jīng)宿舍管理員清點(diǎn)檢查后，填寫(xiě)退房申請(qǐng)表。3 無(wú)條件退房。入住者若無(wú)正當(dāng)理由，必須在指定時(shí)間內(nèi)無(wú)條件退房。

遷出員工應(yīng)將使用的床位、物品、抽屜等清理干凈所攜出的物品，應(yīng)先經(jīng)宿舍管理員檢查。

宿舍衛(wèi)生安全管理 公共衛(wèi)生。入住者應(yīng)注意公共衛(wèi)生，努力保持浴室?guī)鍧崱?環(huán)境衛(wèi)生。入住者應(yīng)幾級(jí)參加或配合定期大掃除，努力保持宿舍內(nèi)部清潔。保健衛(wèi)生。入住者應(yīng)養(yǎng)成良好的個(gè)人生活習(xí)慣，注意個(gè)人健康，定期接受公司舉行的健康檢查。積極配合統(tǒng)一的防疫消毒活動(dòng)。4 患病。入住者患病時(shí)，應(yīng)及時(shí)向宿舍管理員報(bào)告。傳染病。入住者患傳染病時(shí)，應(yīng)迅速與宿舍管理員聯(lián)系，并聽(tīng)從其具體安排。防火防災(zāi)。入住者應(yīng)特別注意防火安全，在使用電器和煤氣時(shí)，必須嚴(yán)格遵守操作規(guī)定。應(yīng)急措施。一旦出現(xiàn)火災(zāi)等緊急情況，入住者應(yīng)迅速與宿舍管理員聯(lián)系，并及時(shí)采取應(yīng)急措施。安全須知。不得在走廊、樓梯、出入口和緊急出口處堆放雜物。要熟練掌握消防器材和安全裝置的使用方法。

9要定期對(duì)入住者、服務(wù)人員進(jìn)行安全教育。對(duì)宿舍的鍋爐工、電氣工進(jìn)行專(zhuān)業(yè)安全技術(shù)培訓(xùn)，經(jīng)考核合格后，才能上崗操作。要制定安全責(zé)任制，明確規(guī)定住宿管理人員、服務(wù)人員、設(shè)備操作者的安全責(zé)任和權(quán)利；要堅(jiān)持安全檢查制度，定期檢查安全責(zé)任制落實(shí)情況和班

組安全活動(dòng)的開(kāi)展情況，定期檢查機(jī)電設(shè)備和建筑設(shè)施的安全狀況，發(fā)現(xiàn)隱患，及時(shí)處理。要嚴(yán)格執(zhí)行治安管理各項(xiàng)規(guī)章制度，加強(qiáng)綜合治理。要加強(qiáng)門(mén)衛(wèi)管理，建立健全暫住人口、會(huì)客登記制度；傳達(dá)員、服務(wù)人員要嚴(yán)格貫徹宿舍管理的各項(xiàng)制度，做好交接班記錄；要與治安保衛(wèi)部門(mén)和員工所在的部門(mén)配合，加強(qiáng)宿舍秩序管理，防止酗酒鬧事、打架斗毆、賭博盜竊、等現(xiàn)象的發(fā)生。

第一條第二條第三條第四條

（一）（二）

（三）（四）員工宿舍管理制度

本公司分配宿舍，原則上為上下班單程距離30公里上或無(wú)本公司交通車(chē)所經(jīng)路線的單身從業(yè)人員。

從業(yè)人員申請(qǐng)宿舍，應(yīng)填具宿舍分配申請(qǐng)單，交由主管核準(zhǔn)后送總務(wù)部登記并聽(tīng)候分配。

從業(yè)人員接到宿舍分配通知后，應(yīng)于限期內(nèi)遷入居住，逾期視為期權(quán)。

為保證宿舍安全與衛(wèi)生，特規(guī)定下列各項(xiàng)制度以讓員工共同遵守。

保護(hù)建筑物，愛(ài)惜附屬水電及安全設(shè)備和各種家具。節(jié)約使用水、電。

宿舍就寢時(shí)間不超過(guò)23時(shí)為原則，23時(shí)熄燈后，不得有妨害他人休息的行為。

宿舍內(nèi)不得有酗酒、賭博或有傷風(fēng)化的行為（23時(shí)后不得在娛樂(lè)室活動(dòng)）。

（五）宿舍內(nèi)不得存放違禁及易燃物品。

（六）宿舍內(nèi)一律禁止煮食，并不得私自使用電爐、酒精爐等，以保證安全。

（七）宿舍內(nèi)不得有劇烈的活動(dòng)、喧嘩或者使用器具造成噪音等擾

（八）第五條 第六條 第七條 第八條 第九條 第十條 亂他人及附近安寧的行為。

其它有關(guān)自治規(guī)定。

總務(wù)部經(jīng)常派管理員視察宿舍，住宿舍者須聽(tīng)從有關(guān)安全公益等的指導(dǎo)。

為有效推行本制度，由入住人互相推選各室室長(zhǎng)、自治干事。住宿人的私有財(cái)物，應(yīng)各自保管，如有遺失，應(yīng)速報(bào)室長(zhǎng)及總務(wù)管理員。

住宿人員下班后除在餐廳、康樂(lè)室、球場(chǎng)進(jìn)餐及娛樂(lè)外，不得任意在工廠或辦公大樓游蕩。

有關(guān)住宿人員外出或其他自治規(guī)定，須由自治干事另定，并須另行報(bào)備總務(wù)部，以利查辦。

從業(yè)人員離職時(shí)，應(yīng)于離職時(shí)遷出宿舍，并于離舍三天前通知總務(wù)部，并由該部派管理員點(diǎn)收接管，否則以移交未清論處。

第十一條

入住人倘若違反上述有關(guān)規(guī)定，視其情節(jié)輕重，依照本公司有關(guān)規(guī)定給予懲罰或取消入住權(quán)。

第十二條

本制度經(jīng)呈準(zhǔn)后公布實(shí)施。

第二篇：總務(wù)工作內(nèi)容匯總

總務(wù)工作內(nèi)容匯總

一、每日工作安排及確認(rèn)

1.食堂管理：

① 人員出勤確認(rèn)②衛(wèi)生狀況檢查③每日菜品確認(rèn)

2.車(chē)輛、司機(jī)管理：

① 日常出車(chē)安排 ②司機(jī)出勤確認(rèn)③車(chē)輛衛(wèi)生確認(rèn)

④ 司機(jī)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單據(jù)整理及上報(bào)

3.工廠衛(wèi)生管理：

① 廠區(qū)環(huán)境衛(wèi)生確認(rèn)②保潔阿姨衛(wèi)生保管區(qū)確認(rèn)

4.保安管理：

① 人員出勤確認(rèn) ②保安工作情況監(jiān)督 ③其它工作聯(lián)絡(luò)

5.辦公設(shè)備的工作狀況確認(rèn)及故障報(bào)修（公司監(jiān)控設(shè)施、電話、網(wǎng)絡(luò)、傳真復(fù)印設(shè)備等）

6.其它領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)事務(wù)（通知發(fā)布、部門(mén)間協(xié)助聯(lián)絡(luò)等）

二、每周工作計(jì)劃及內(nèi)容：

1.工廠生活垃圾和工業(yè)垃圾聯(lián)系清理。

2.生產(chǎn)廢鐵料的清理及費(fèi)用結(jié)算。

3.食堂一周費(fèi)用單據(jù)審核及統(tǒng)計(jì)。

4.公司車(chē)輛違章罰款查詢(xún)及確認(rèn)。

5.休息日加班情況確認(rèn)、食堂用餐安排、接送車(chē)輛安排。

6.司機(jī)出行日記確認(rèn)、車(chē)輛狀況核實(shí)。

7.倉(cāng)庫(kù)物品庫(kù)存整理。

三、每月工作總結(jié)：

1.食堂每月費(fèi)用情況統(tǒng)計(jì)、發(fā)票核實(shí)、起案書(shū)制作上報(bào)。

2.快件遞送的費(fèi)用統(tǒng)計(jì)和結(jié)算。

3.網(wǎng)絡(luò)服務(wù)費(fèi)用結(jié)算與核實(shí)。

4.車(chē)輛保養(yǎng)確認(rèn)與安排、車(chē)輛加油卡充值及發(fā)票開(kāi)具。

5.每月公司水電使用費(fèi)用統(tǒng)計(jì)。

6.班車(chē)費(fèi)用發(fā)票審核和結(jié)算。

7.保安服務(wù)費(fèi)用結(jié)算、保安月度工作意見(jiàn)書(shū)填寫(xiě)。

8.宿舍人員住宿情況變更及確認(rèn)，住宿人員安排、衛(wèi)生檢查。

9.每月各部門(mén)申請(qǐng)文具物品購(gòu)買(mǎi)書(shū)制作、物品發(fā)放。

10.生產(chǎn)部員工安全鞋發(fā)放確認(rèn)，不足庫(kù)存申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)。

11.聯(lián)系保姆制作泡菜、安排車(chē)輛接送。

12.員工名片制作及確認(rèn)。

13.管理部總務(wù)工作相關(guān)合同保管及續(xù)簽確認(rèn)。

14.后勤員工開(kāi)會(huì)，總結(jié)上月工作，提出下月工作要求。

第三篇：總務(wù)管理員職責(zé)

總務(wù)管理員職責(zé)

1、在總務(wù)科長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下認(rèn)真遵守醫(yī)院的各項(xiàng)規(guī)章制度，服從領(lǐng)導(dǎo)，聽(tīng)從指揮，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)和本職工作。

2、對(duì)醫(yī)院的財(cái)產(chǎn)、物資、家具等認(rèn)真登記，建立臺(tái)賬，每月盤(pán)點(diǎn)一次，做到帳帳清，賬物清。

3、做好廢舊物資的回收、登記、修舊利廢，勤儉、節(jié)約、合理調(diào)配，保證為臨床服好務(wù)。

4、經(jīng)常下科室巡視檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，并及時(shí)匯報(bào)總務(wù)科長(zhǎng)。

5、做好勞動(dòng)工具的供應(yīng)工作，合理調(diào)配使用，杜絕浪費(fèi)。

6、經(jīng)常檢查院內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生，垃圾的清掃、運(yùn)輸、物資、燃料的堆放管理及水、電、木、泥工的工作安排及管理。

第四篇：設(shè)備管理員工作內(nèi)容

設(shè)備管理員工作內(nèi)容

1.設(shè)備管理

（1）應(yīng)建立全廠的設(shè)備臺(tái)賬，掌握設(shè)備分布、完好情況。

（2）負(fù)責(zé)設(shè)備管理和維修制度的貫徹執(zhí)行并經(jīng)常組織檢查。

① 統(tǒng)一編號(hào)，分類(lèi)管理，建立完善的固定資產(chǎn)卡片和賬目，做到帳卡相符。② 建立各種設(shè)備的調(diào)入驗(yàn)收、調(diào)出、改裝、大修、遷移、報(bào)廢等手續(xù)以及相應(yīng)的管理方法，并嚴(yán)格督促執(zhí)行。

③ 協(xié)調(diào)并參加辦理新設(shè)備開(kāi)箱、驗(yàn)收、安裝、調(diào)試、手續(xù)。

④ 組織有關(guān)人員每月進(jìn)行一次設(shè)備檢查，評(píng)比并有原始記錄。⑤ 參加重大設(shè)備事故和一般設(shè)備事故的分析并提出處理的初步意見(jiàn)。

2.督促檢查操作人員的三好四會(huì)活動(dòng)

（1）根據(jù)工人對(duì)設(shè)備“三好”、“四會(huì)”的熟練程度發(fā)放操作證書(shū)。

（2）協(xié)調(diào)擬定設(shè)備操作規(guī)程。

（3）對(duì)違反操作規(guī)程、設(shè)備管理相關(guān)制度的人員應(yīng)及時(shí)制止，對(duì)不聽(tīng)勸阻者應(yīng)聯(lián)系其部門(mén)負(fù)責(zé)人，報(bào)告上級(jí)并給出處理意見(jiàn)。

3.各種報(bào)表要及時(shí)準(zhǔn)確

（1）每月按時(shí)填報(bào)“設(shè)備檢查臺(tái)賬”、“每月設(shè)備檢查報(bào)告”、“不合格項(xiàng)檢查整改計(jì)劃”等。

（2）每15天確保大修計(jì)劃完成。

（3）上述報(bào)表要準(zhǔn)確可靠切實(shí)可行。

（4）原始記錄齊全妥善保管并按要求存檔。

4.歸檔資料的收集

（1）按設(shè)備檔案管理方法及歸檔范圍負(fù)責(zé)收集與積累有關(guān)資料。

（2）生產(chǎn)設(shè)備建檔率達(dá)到100％.（3）主要生產(chǎn)設(shè)備的技術(shù)資料應(yīng)存入設(shè)備檔案。

（4）月設(shè)備完好狀況檢查評(píng)比結(jié)果入檔。

（5）設(shè)備事故的調(diào)查處理報(bào)告，防范措施。

（6）設(shè)備大中修記錄、日常維修記錄。

5.經(jīng)常深入車(chē)間了解設(shè)備的使用情況，專(zhuān)職于設(shè)備運(yùn)行的監(jiān)督檢查。

（1）按《設(shè)備檢查監(jiān)督方法》對(duì)設(shè)備進(jìn)行專(zhuān)職檢查。

（2）制定檢查計(jì)劃，做好檢查記錄，及時(shí)將檢查結(jié)果反饋于相關(guān)部門(mén)。

（3）對(duì)整改情況進(jìn)行跟蹤直至整改完畢。

（4）填寫(xiě)各類(lèi)檢查文件，報(bào)告，并及時(shí)歸檔。

（5）每月對(duì)檢查結(jié)果進(jìn)行打分。

第五篇：檔案管理員工作內(nèi)容

檔案管理員工作內(nèi)容

案室職責(zé)

1、負(fù)責(zé)做好處各類(lèi)檔案資料的接收、整理、分類(lèi)、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、安全保護(hù)等工作

2、負(fù)責(zé)對(duì)處屬單位、部門(mén)專(zhuān)兼職檔案工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)監(jiān)督、指導(dǎo)和培訓(xùn)加強(qiáng)檔案干部隊(duì)伍建設(shè)

3、制定和組織實(shí)施檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度并對(duì)各基層檔案工作進(jìn)行檢查、評(píng)比

4、及時(shí)了解處行文、辦文情況及工程開(kāi)展進(jìn)度指導(dǎo)業(yè)務(wù)部門(mén)立卷、歸檔工作

5、參加處生產(chǎn)調(diào)度會(huì)議、辦公會(huì)議、有關(guān)鑒定會(huì)和工程竣工驗(yàn)收、設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收等工作及時(shí)收集歸檔材料

6、負(fù)責(zé)檔案信息資源的開(kāi)發(fā)與利用工作。編制檔案各類(lèi)檢索工具建立檔案檢索體系編寫(xiě)或配合有關(guān)部門(mén)編寫(xiě)各種檔案參考資料全面、綜合開(kāi)發(fā)檔案信息

7、做好計(jì)算機(jī)、光盤(pán)輔助管理檔案工作利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、多媒體技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化、信息化和網(wǎng)絡(luò)化現(xiàn)代管理。

檔案室主任崗位職責(zé)

一、組織學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作方針、政策和法規(guī)根據(jù)檔案管理法規(guī)和上級(jí)對(duì)檔案工作的要求結(jié)合實(shí)際制定檔案管理工作的規(guī)章制度、發(fā)展規(guī)劃和工作計(jì)劃。

二、做好檔案工作人員的思想政治工作加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)提高工作效率和工作質(zhì)量。

三、負(fù)責(zé)按劃定對(duì)查 借閱檔案申請(qǐng)進(jìn)行審批。

四、負(fù)責(zé)健全專(zhuān)兼職檔案員隊(duì)伍定期組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)和總結(jié)評(píng)比工作。

五、組織協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)各單位的檔案管理工作實(shí)現(xiàn)檔案管理的劃范化和標(biāo)準(zhǔn)化。

六、負(fù)責(zé)與省高教系統(tǒng)檔案學(xué)會(huì)與兄弟單位的聯(lián)系和協(xié)作。負(fù)責(zé)接待上級(jí)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)兄弟單位同行組織對(duì)外業(yè)務(wù)交流加強(qiáng)理論研究不斷改進(jìn)檔案管理工作。

七、購(gòu)置檔案管理設(shè)備、裝具改善工作條件提高計(jì)算機(jī)輔助管理水平提高檔案利用率。

八、負(fù)責(zé)組織檔案的鑒定與銷(xiāo)毀。

九、經(jīng)常了解檔案管理情況針對(duì)存在問(wèn)題提出整改意見(jiàn)。負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作。

十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

專(zhuān)職檔案員崗位職責(zé)

一、認(rèn)真學(xué)習(xí)宣傳、貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法律法規(guī)努力實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。

二、督促檢查指導(dǎo)各部門(mén)做好文件材料的形成、積累整理、立卷歸檔工作。檢查驗(yàn)收歸檔文件材料是否完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)是否符合質(zhì)量要求。辦好交接手續(xù)。

三、認(rèn)真做好案卷的整理、分類(lèi)、登記建卡、編號(hào)上架等工作。做到庫(kù)房管理科學(xué)案卷排列整齊、主次分明、標(biāo)志明確。

四、積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源編制檢索工具和參考資料辦理利用檔案事宜主動(dòng)熱情地做好服務(wù)。

五、認(rèn)真做好檔案庫(kù)房管理和安全防護(hù)工作對(duì)庫(kù)房進(jìn)行安全防護(hù)檢查防止事故發(fā)生。對(duì)損壞變質(zhì)的檔案材料要及時(shí)采取措施進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。

六、認(rèn)真做好檔案統(tǒng)計(jì)工作及檔案鑒定銷(xiāo)毀的基礎(chǔ)工作。對(duì)過(guò)期檔案提出存、毀處理意見(jiàn)。

七、堅(jiān)守工作崗位。嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度。遵守保密制度和保密紀(jì)律確保檔案安全。

八、負(fù)責(zé)所管范圍各項(xiàng)管理制度的制定和修改的起草工作。

九、認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)鉆研檔案理論負(fù)責(zé)對(duì)兼職檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)積極參與檔案協(xié)作組學(xué)會(huì)活動(dòng)進(jìn)行工作經(jīng)驗(yàn)和學(xué)術(shù)交流。

十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。