第一篇：學校總務工作管理的內(nèi)容與過程

學?？倓展ぷ鞴芾淼膬?nèi)容與過程

1．學?？倓展芾淼膬?nèi)容

學校總務工作，除了思想政治工作以外，大致有三部分，即辦學的基本設施，教學科研的物資供應和為師生員工的生活服務。因此，學?？倓展芾?，包括管理機構(gòu)和隊伍建設，實驗室建設與管理，圖書情報資料的建設與管理，校辦工廠（農(nóng)場）管理，財務管理，基建管理，伙食管理，生活服務管理，醫(yī)療衛(wèi)生管理，房地產(chǎn)管理，校舍修繕管理，設備物資管理，車輛管理，校園管理，幼兒園管理等。在所有這些方面的管理當中，主要的有：（1）管人。管理工作是一種社會活動，管理對象中的各個不同因素和管理過程中的各個不同環(huán)節(jié)，都需要人去掌握和推動。管理工作，首先是管人，這是管理工作的核心。鄧小平同志說：“所謂管理得好，主要是做好人的工作?！?/p>

因此，只有抓住做好人的工作這個根本，使全體人員明確整體的目標，自己的職責，工作的意義，相互的關系等，才能主動地、積極地、創(chuàng)造性地去完成任務。這就是有的管理學中提到的“人體原理”。

管人，包括對人的安排使用、培養(yǎng)、考核等，其核心是調(diào)動人的積極性。

用人，要唯賢是舉，知人善任，用其長，避其短，使有相應才能的人處在相應能級的崗位上，人盡其才，各盡所能，這是用人的一條基本原則。尤其是當前學?？倓展ぷ魅藛T，總的看素質(zhì)不高，專業(yè)人才不多。因此，領導者要有愛才之心、識才之眼、用才之膽，善于發(fā)現(xiàn)總務人員的長處，合理安排使用。在用人之長的同時，還要在一定范圍內(nèi)（不是無原則的）容人之短，并且用發(fā)展的眼光看待一個人的長處和短處，做到要用之則信之，使他們能夠放手工作，負起責任。

要使用，就得培養(yǎng)。學?？倓盏脑S多部門都是業(yè)務部門、技術(shù)部門，對管理人員和工作人員都有相應的業(yè)務要求。尤其是在科技發(fā)展和實現(xiàn)現(xiàn)代化的要求下，總務人員中需要學習的很多。因此，必須把對人的使用和培養(yǎng)結(jié)合起來，要有計劃地采取多種形式和途徑，組織職工學習管理，學習各自工作的專業(yè)知識，充分發(fā)展每個人的潛在能力，做好工作。

對人的管理要有行政措施，要有制度約束，要有考核。就是說，對總務各種管理人員和工作人員的活動要有規(guī)定，使之圍繞共同的目標，步調(diào)一致，齊心合力。為此，必須建立健全崗位責任制、考核制和獎懲制，并把責、權(quán)、利結(jié)合起來，使總務人員在其位，謀其政，行其權(quán)，盡其責，取其利，獲其榮，懲其誤。

調(diào)動人的積極性，首先是必須重視和加強思想政治工作。要對總務職工進行馬列主義、毛澤東思想和黨的方針政策教育，以共產(chǎn)主義為目標的理想、信念教育，為祖國實現(xiàn)“四化”而工作的愛國主義教育，崇高的共產(chǎn)主義道德品質(zhì)教育，遵紀守法教育，以及全心全意為教學、科研和師生員工服務的事業(yè)心等等。要發(fā)揚我黨思想政治工作的優(yōu)良傳統(tǒng)，同時要深入了解職工的思想狀況，從思想政治工作的新情況和新特點出發(fā)，探討新問題，創(chuàng)造科學的新方法。在進行思想政治教育時，要堅持以理服人，擺事實講道理；要堅持正面教育，樹立典型，表揚先進；要提倡職工的自我教育，相互教育，開展經(jīng)常而適當?shù)呐u與自我批評。其次是把物質(zhì)鼓勵和精神鼓勵結(jié)合起來。在堅持以精神鼓勵為主、物質(zhì)鼓勵為輔的原則下，給工作好的職工以一定的物質(zhì)獎勵，這有利于調(diào)動職工的積極性，也符合社會主義的按勞分配原則。（2）管理。學校家大業(yè)大，需要科學管理的東西很多。例如，圖書資料幾十萬、幾百萬冊，儀器設備價值幾百萬、幾千萬元之多，校舍基建面積幾萬、幾十萬平方米，各種車輛幾

十、幾百輛，各種家具設備數(shù)不勝數(shù)。這些物資都是辦學的必要條件。因此，管理在學?？倓展芾碇刑幱谥匾牡匚弧?/p>

管理，包括購物、貯物、使用、維修、流通等，其核心是為學校教學、科研和其他各項工作提供物質(zhì)保證。因此可以說，學校的管理，是為完成學校既出人才又出成果的任務而及時地、不間斷地、齊備地、按質(zhì)按量地提供所需物質(zhì)的管理活動。這里的及時性，是由教學、科研等工作對物資需要的時間性決定的，供應不及時會影響工作，供應過早會造成積壓浪費；物資供應的不間斷性是由學校各項工作的連續(xù)性決定的，尤其是一些消費性物資，需要不斷地供應。物資供應的齊備性，是由學?？倓展ぷ鞣秶鷱V、大型項目需要成套設備來決定的。

滿足教學、科研需要，首先是加強儀器設備和圖書資料管理。隨著現(xiàn)代化科學技術(shù)的發(fā)展，學校教學、科研工作對儀器設備、圖書資料的要求越來越高。提供先進的儀器設備和充足的圖書資料，是建立和保持正常的教學、科研秩序，不斷提高教學水平和科研水平的重要保證。對設備的管理、是對設備的購置、安裝、使用、維修、改造、更新，直至報廢的全過程的綜合管理，以達到降低成本、延長設備使用壽命、提高其綜合效能的目的。

學校校產(chǎn)和物資管理，必須貫徹“制造和使用相結(jié)合”、“修理、改造和更新相結(jié)合”、“技術(shù)管理和經(jīng)濟管理相結(jié)合”、“專業(yè)管理和群眾管理相結(jié)合”以及“預防為主、維修保養(yǎng)與計劃檢修并重”的原則，努力提高完好率和使用率。

對消費物資的管理，要做到有計劃、供應及時，要方便用戶、簡化供求手續(xù)，同時還要加強控制，杜絕浪費。為此，要建立市場聯(lián)系，打通購銷渠道，建立必要的管理制度。（3）管財。財力同人力、物力一樣，是管理的最基本內(nèi)容之一。財力，是指財政可以支配和動員的力量，其物質(zhì)體現(xiàn)就是貨幣，它是學校教育事業(yè)發(fā)展的重要資源。根據(jù)貨幣基金不同來源，不同職能，學校的財務管理，包括教育事業(yè)費（預算內(nèi)資金）管理，基建費管理、預算外資金管理等。其中預算內(nèi)資金是國家撥給的專門用于學校的事業(yè)費，用于開展學校的各項工作?；ㄙY金是國家撥給學?；窘ㄔO的資金。預算外資金是學校有關部門按國家的有關規(guī)定，從事生產(chǎn)和服務經(jīng)營的資金收入，主要用作學校事業(yè)費的補貼。

學校對預算內(nèi)資金的管理與分配，應該在“實事求是，量力而行，統(tǒng)籌兼顧，綜合平衡”方針的指導下，兼顧教學、科研、辦公、生活等各方面需要，合理分配與使用資金，充分發(fā)揮財務管理對各項工作的促進、調(diào)節(jié)和監(jiān)督作用，以取得最佳的經(jīng)濟效益。就是說，在安排和使用教育事業(yè)費時，要遵循統(tǒng)籌兼顧，全面安排，提高效益，厲行節(jié)約的原則，在優(yōu)先保證教學、科研工作正常需要的前提下，注意改善師生員工的工作、生活條件。

我國對學?；窘ㄔO的投資在全部教育費用中占有相當大的比例。因此，管好基本建設經(jīng)費，是很重要的。管好基本建設經(jīng)費的核心問題，是提高基本建設投資的經(jīng)濟效益，這主要表現(xiàn)在基本建設資金所形成的固定資產(chǎn)的數(shù)量和質(zhì)量，形成固定資產(chǎn)的時間（建設周期）以及項目使用以后的效益上。

學校基金的管理，要認真貫徹黨和國家財經(jīng)方針、政策和法令，維護財經(jīng)紀律，正確處理國家、集體和個人利益的關系。（4）管事。就是處理工作中的具體事務。事情有大有小，千差萬別，管事是和管理人員的職務聯(lián)系在一起的。例如，高等學校的總務管理，一般的分為三級：院校級（主管總務工作的院校長、總務長）、處級、科級，這是總務管理工作的三個不同的能級。能級不同，管理的權(quán)限和職責不同。院校級有一定的決策權(quán)，指揮權(quán)，對總務的各項工作負有領導的責任，處科級主要是執(zhí)行，對本部門的工作進行計劃、組織、指揮、控制與協(xié)調(diào)。執(zhí)行結(jié)果，下級要向上級及時反饋，要對上級和具體的工作負責。這也是我們經(jīng)常強凋的組織觀念。各級領導的職責不同，管理事務的范圍也有所區(qū)別。院校級領導要善于抓大事、要事，不要為瑣事纏身，工作有計劃，緊張而不忙亂。如果出現(xiàn)“走路有人追，吃飯有人陪”的狀況，那就是沒有抓到點子上。各級領導都要學習科學的管理方法，深入總務工作的第一線，在自己管轄的范圍內(nèi)，善于發(fā)現(xiàn)問題、分析其原因，采取有效措施，及時解決。（5）管時間。時間是管理的基本要素之一，有效的利用時間，對提高工作效率是非常重要的。管理時間，第一是要惜時?！耙淮绻怅幰淮缃?，寸金難買寸光陰”；“時間就是勝利”；“時間就是金錢”；“時間就是效益”；“時間就是生命”，這些都說明了時間的重要，必須珍惜時間，樹立時間觀念。對領導者來說，一要善于掌握自己的時間，二是合理安排和珍惜別人的時間。要控制開會的次數(shù)，開會時要做到五個“W”、一個“H”： What（什么事什么問題），Why（為什么要研究這件事），Where（什么地方，哪個部門執(zhí)行），When（什么時間完成），Who（誰去完成），How（怎么完成）。珍惜時間，對一般管理人員和工作人員來說，不但要遵守作息時間，還要樹立遠大理想，緊張地學習和工作，為實現(xiàn)自己的理想而奮斗。管理時間，第二是要合理安排和利用時間，努力提高工作效益。為此，必須加強工作的計劃性，根據(jù)總務工作必須先行以及帶有季節(jié)性、時間性的要求，爭時間搶速度，把總務的各項工作做到前面去，變總務為先行，不失時機地做好各項服務工作。

（6）管信息。信息是指通過文字、數(shù)據(jù)或信號等形式來表現(xiàn)的、可以傳遞和處理的對象。利用信息可以反映出各事物之間的相互關系。管理科學從一定意義上可以看成是以研究處理信息為中心的科學。信息是各級管理層次決策的依據(jù)，信息的獲得、傳遞及反饋是管理的重要內(nèi)容和手段。在學?？倓展芾砘顒又?，管理者得到上級布置的任務，是在“接收”信息；向他們傳達和安排工作，是在“傳遞”信息；在管理的過程中不斷了解各方面的執(zhí)行情況，并據(jù)此考慮修改原工作計劃，是利用了信息的“反饋”。

學校總務管理是一種有目的有組織有計劃的活動，而目的確定，組織機構(gòu)及隊伍的建立，計劃的制定，都要有足夠的信息。學?？倓展芾硪彩且环N動態(tài)管理過程，其中工作的進展、各個環(huán)節(jié)的聯(lián)系、各方面關系的協(xié)調(diào)，也都要有信息的傳遞和反饋。為了確保信息準確無誤地獲得、傳遞與反饋，必須建立和完善相應的組織機構(gòu)。因此，在研究機構(gòu)改革，減少層次，明確規(guī)定各層次應掌握和反映哪些信息，明確規(guī)定平行機構(gòu)之間、同一機構(gòu)中人員之間各自的職責范圍和協(xié)作關系，建立一定的組織聯(lián)系和交往方式，克服“雞犬之聲相聞，老死不相往來”的局面。2．學?？倓展芾淼倪^程

根據(jù)管理理論，學校總務管理過程是由計劃、組織、指揮、控制和協(xié)調(diào)等環(huán)節(jié)構(gòu)成的。

（1）計劃。學?？偣芄芾砟繕撕蜎Q策確定以后，要通過制訂總務管理計劃，進行分階段的具體安排，才能分期地有步驟地加以實現(xiàn)。制訂和執(zhí)行總務管理計劃，是總務管理的核心。列寧指出：“任何計劃都是尺度、準則、燈塔、路標”。只有首先抓住計劃管理，才能使管理人員明確工作方向和各自的職責，才能有效地進行組織、指揮，并協(xié)調(diào)各個環(huán)節(jié)的關系，才能合理安排使用人力、物力、財力，取得最佳的經(jīng)濟效益。

同管理目標一樣，計劃也可分為學?？倓展芾砜偟挠媱?、各具體管理部門的計劃以及長期、中期、短期計劃。學樣總務管理計劃的制訂，必須按照自下而上、上下結(jié)合、綜合平衡、互相銜接的要求進行。根據(jù)學校主管單位下達的計劃控制數(shù)，結(jié)合本校的實際，發(fā)動群眾，自下而上，逐級編制計劃草案。學校根據(jù)各部門上報的計劃草案，分析其需要與可能、當前與長遠、局部與整體、重點與一般、內(nèi)部條件與外部環(huán)境等因素，進行全面研究和統(tǒng)籌安排，使各項計劃指標建立在積極、可靠而又互相銜接的基礎上。通過計劃的綜合平衡，使總務的各個部門之間，總務與學校其他部門之間協(xié)調(diào)一致，密切配合。學?？倓展芾淼拈L、中期計劃（規(guī)劃）確定后，還需要制訂總務管理工作的學年計劃、學期計劃，各部門依此編制各科室的工作計劃。

（2）組織。管理目標和計劃確定以后，就要通過組織實施去實現(xiàn)?？倓展芾淼慕M織過程，就是按照民主集中制的原則，確定管理體制，包括組織機構(gòu)凋整，職權(quán)的劃分，責任制的建立，合理調(diào)配人力、物力、財力，使人盡其才、物盡其用。要首先組織好人力，做到責、權(quán)、利相結(jié)合，調(diào)動各管理部門和職工的積極性、主動性。同時還要把總務管理活動的其他環(huán)節(jié)和要素都合理地組織起來，上下、左右之間密切配合，在空間和時間上互相適應，才能使學校的教育活動形成一個有機整體。

（3）指揮。為了使總務管理計劃得以實現(xiàn)，各方面的工作能夠協(xié)調(diào)地動作起來，必須有統(tǒng)一的指揮。包括：指揮下屬單位和職工履行職責，完成工作任務：對下屬機構(gòu)和人員請示的問題給予具體指導，及時解決管理過程中發(fā)生的問題；為下屬單位和職工提供必要的服務。指揮必須統(tǒng)一，不能政出多門，使下屬單位和個人無所適從。學校總務管理的決策權(quán)有黨委（實行校長負責制的學校則歸校長），指揮權(quán)歸主管總務工作的院校長、總務長。要建立和健全統(tǒng)一的行政指揮系統(tǒng)，設置必要職能部門，配備好干部。各職能部門的干部也要正副職分工明確，各司其職。指揮還必須擁有權(quán)威，做到令行禁止。如果有令不行，必將影響工作效率。當然，指揮也不應當是脫離實際的瞎指揮，指揮者要發(fā)揚民主，善于聽取意見。同時，要實行集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合，發(fā)揮下屬單位和職工的積極性。

（4）控制?？刂茝哪撤N意義上說也叫監(jiān)督。通過控制，及時掌握總務管理目標的實現(xiàn)情況，組織工作的適應情況以及指揮的實施情況?？刂瓢ǎ航衣犊倓展芾砘顒又械拿埽治鲈颍扇〈胧?，加以解決，使管理活動不偏離目標和方案；發(fā)現(xiàn)先進典型，總結(jié)推廣經(jīng)驗，促進各部門管理水平的提高；考核經(jīng)濟效益，有獎有懲。為了有效地控制，必須建立健全信息反饋系統(tǒng)。毛澤東同志說過：“情況明、決心大、方法對”。這里的“情況明”就是現(xiàn)在說的掌握了各種信息，“決心大”就是指的決策、指揮要果斷。可以說，管理是不是有效，指揮是不是迅速、準確，關鍵是看有沒有靈敏的、準確有力的反饋。

（5）協(xié)調(diào)?？倓展芾砟繕?、計劃的實現(xiàn)，常常不會是一帆風順的，在其實現(xiàn)的過程中，由于主、客觀條件的變化，將產(chǎn)生新的矛盾和問題。因此，需要及時加以調(diào)節(jié)，這就是協(xié)調(diào)。它包括：調(diào)節(jié)管理目標和計劃；調(diào)節(jié)人力、物力、財力、時間等；調(diào)節(jié)總務管理部門上下、左右的關系。因此，在總務管理活動中，要不斷地進行計劃調(diào)節(jié)、組織調(diào)節(jié)、管理業(yè)務調(diào)節(jié)和財務調(diào)節(jié)等。通過調(diào)節(jié)，促進總務管理的各項活動在不斷變化的環(huán)境中協(xié)調(diào)發(fā)展，最終實現(xiàn)管理目標。

學?？倓展芾淼淖饔?/p>

社會各類機構(gòu)對后勤的稱謂有所不同，一般來說，學校稱后勤部門為總務部門。中學暫行工作條例（草案）第四十三條規(guī)定：“全日制中學一般設教導、總務兩處和辦公室……協(xié)助校長工作?！蓖瑫r并規(guī)定在校長領導下的校務會議，總務主任是當然參加成員。條例明確了總務處是學校的一個職能部門，它在學校中的作用主要是：

（1）保證為教師和學生提供一個良好的教學和學習條件，并隨著國家經(jīng)濟的發(fā)展，不斷加以改善，以利全面貫徹教育方針，不斷提高教育質(zhì)量。這個“條件”指：校舍、場地、各項教學儀器、圖書、文體設備、家具設備、生活保健設施、各項教學器材、文具紙張、良好的環(huán)境以及生活供應等等。這些條件，都是學校開展工作的必要物質(zhì)基礎，尤其是教學設備的好壞或有無，將直接關系到教育質(zhì)量和青少年一代的成長。比如教學中貫徹理論聯(lián)系實際的原則或直觀性原則時，往往采取組織學生進行實驗或由教師演示的方法，使學生獲得豐富的感性材料，激發(fā)他們積極思考，把書本知識和實際聯(lián)系起來，加深對所學對象的理解，形成正確的概念，牢固地掌握所學的基本知識，培養(yǎng)學生觀察問題、分析問題、解決問題的能力。要取得這樣的教學效果，必須利用各種教學儀器、各類標本、模型、圖片、圖表以及影聲設備。在體育教學中，為使學生的身心得到正常發(fā)展，促進健康，增強體質(zhì)，必須配備必要的文體器材和場地。其他各科教學，同樣需要借助有關的教具或資料。而這些物質(zhì)設備都有待總務部門提供。此外，總務部門還要不斷改善生活供應，幫助教師解除后顧之憂，使其專心致志地搞好教學，提高教育質(zhì)量?？倓詹块T在貫徹教育方針，落實知識分子政策等方面都起到積極的作用。

（2）管理育人。學?？倓展芾聿粌H為教學提供良好條件，還要管好這些條件，確保國家財產(chǎn)的安全，充分發(fā)揮設備的作用，更好地為教學服務。在管理中主要抓好兩項工作：一是建立必要的管理制度?？倓展芾肀仨毥⒁欢ǖ囊?guī)章制度，使全校師生有章可循；二是要對學生進行思想政治教育。總務人員在日常管理工作中，以自己的職業(yè)道德、文明行為和管理技能，配合班主任的教育，使學生懂得學校的各項設備是教學的物質(zhì)基礎，是勞動人民的勞動結(jié)晶。培養(yǎng)他們的勞動觀念和愛護公共財物的良好品德。通過具體事例，經(jīng)常宣傳管理制度的必要性和重要性，啟發(fā)他們遵守制度的自覺性，增強他們的紀律性和組織性。總務管理既管物又教育學生，從而延長財產(chǎn)使用年限，提高使用效率。貫徹勤儉節(jié)約的方針，促進學生的德智體三方面都得到發(fā)展。因此總務管理在學校管物育人中的作用也是不可低估的。

2．學?？倓展芾淼牡匚?/p>

（1）搞好總務管理是辦好學校教育的基礎。我們知道，教學科研、思想政治工作和總務管理，是學校全部工作的三個重要組成部分。其中，教學和科研是中心，思想政治工作是統(tǒng)帥，總務工作是基礎和保證。這三個方面的工作分工不同，各有其職責，又互相聯(lián)系，相互配合，共同完成學校所承擔的出人才、出成果的任務。這三個方面的工作對學校來說，是缺一不可的。因為如果沒有教學和科研工作，就不成其為學校了，思想政治工作和總務管理也就成了無的之矢；如果沒有思想政治工作，教學科研和總務工作就缺少了精神動力，甚至會迷失方向；同樣的，如果沒有總務管理工作，教學科研和思想政治工作失去了物質(zhì)基礎，也是進行不了的。辦一所學校沒有結(jié)構(gòu)合理、學術(shù)水平較高的師資隊伍不行。但是，巧婦難為無米之炊，再好的師資隊伍如果沒有必要的教學和科研條件，沒有總務工作為其提供服務，也是不能發(fā)揮作用的。所以說，辦學校要有基礎、條件，而搞好總務管理正是辦好學校的一個非常重要的基礎工作。

合理安排使用教育經(jīng)費、基建經(jīng)費，搞好校產(chǎn)建設管理，提供圖書資料和教學實驗設備，以及搞好生活服務等，為教學、科研創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，為師生員工創(chuàng)造必要的工作和學習條件，是很重要的。尤其是在現(xiàn)代科學技術(shù)迅猛發(fā)展的情況下，實現(xiàn)教育科研設備的現(xiàn)代化，是保證高等教育實現(xiàn)“三個面向”的物質(zhì)技術(shù)基礎。不斷改革學校的技術(shù)裝備，這是培養(yǎng)專門人才和進行科學研究的重要條件。學校總務工作的首要任務就是要千方百計地為教學、科研工作創(chuàng)造條件，這是重要的物質(zhì)基礎。可以說，現(xiàn)時代的總務管理能否保證教學科研所需要的各種現(xiàn)代化設備、物資，在很大程度上決定了學校教學質(zhì)量和科研水平。

（2）搞好總務管理是提高教育投資效益的重要途徑。黨和國家非常重視教育事業(yè)的發(fā)展。在我國經(jīng)濟還不夠發(fā)達，各行各業(yè)都需要大量投資的情況下，每年撥給一所學校的經(jīng)費少則幾百萬元，多則幾千萬元。學?？倓詹块T是學校的“管家”，掌管著大批財、物。如何當好這個“管家”，用好這些財富，使其發(fā)揮應有的作用，是關系到降低培養(yǎng)人才成本，提高辦學經(jīng)濟效益的大問題。

學校的經(jīng)濟效益也同物質(zhì)生產(chǎn)部門的經(jīng)濟效益一樣，有一個“投入”與“產(chǎn)出”間的比較。在投入方面同樣需要考慮勞動消耗和勞動占用兩大因素，在產(chǎn)出方面也必須考慮量和質(zhì)的因素。當然，學校的經(jīng)濟效益涉及的面比較廣，各種因素間的關系也很復雜。但就總務管理來說，主要有三個方面：

第一，關系到勞動消耗的多少。馬克思說：“和單一的個人一樣，社會發(fā)展、社會享樂以及社會活動全面性，都決定于時間節(jié)約。一切經(jīng)濟最后都歸結(jié)為時間經(jīng)濟。”又說：“真正的財富在于用盡量少的價值創(chuàng)造出盡量多的使用價值。換句話說，就是在盡量少的勞動時間里創(chuàng)造出盡量豐富的物質(zhì)財富。”因此《政治經(jīng)濟學辭典》把經(jīng)濟效益解釋為“生產(chǎn)再生產(chǎn)過程中，勞動占用和勞動消耗量同勞動成果的比較”。搞好總務管理，一是可以少用人多辦事，減少編制，節(jié)省總分職工總體的勞動時間；二是把服務工作搞上去，可以節(jié)省教師、學生的大量時間。

第二，關系到勞動占用的多少。學校的“產(chǎn)出”是人才、成果。出人才、出成果除了要投入人力外，還需要投入大量的物力、財力。學校的財產(chǎn)物資是貨幣資金的轉(zhuǎn)化形式。加強學校財產(chǎn)物資的管理，就能充分挖掘財產(chǎn)物資的潛力，提高物資設備的利用率，從而以較小的勞動占用取得最大的出人才出成果的效果。

第三，關系到出人才出成果的數(shù)量和質(zhì)量。國家每年對一所學校的投資是一定的，科學地利用國家的投資，最大限度地調(diào)動人的積極性，管好、用好財、物，做到人盡其才、物盡其用，不但可以挖掘潛力，擴大辦學規(guī)模和層次，增加培養(yǎng)人才的數(shù)量，而且重點地安排使用人、財、物，還可以提高教育質(zhì)量和科研水平。因此，總務管理水平是決定辦學經(jīng)濟效益的一個重要因素。為了提高教育投資的經(jīng)濟效益，必須在理論上真正搞清政治與經(jīng)濟，勞動消耗和資金占用，大干、苦干和科學管理，“合理”與“合法”之間的關系，在總務管理實踐中不斷加強和完善計劃統(tǒng)計、財務會計、業(yè)務技術(shù)核算的基礎工作，切實做到事事、處處、時時、人人都講求經(jīng)濟效益。

（3）搞好總務管理是穩(wěn)定學校秩序的重要條件。我國學校不同于外國學校的一個顯著特點，是師生員工聚集在一起?？倓展芾淼囊粋€重要職責，是為這樣一個大集體創(chuàng)造良好的工作環(huán)境和生活條件，解除師生員工的后顧之憂，從而穩(wěn)定整個學校的工作秩序、學習秩序和生活秩序。

現(xiàn)行學?？倓展芾砟Ｊ?，基本上是解放區(qū)大包干沿續(xù)下來的，一所學校幾乎成為一個“小社會”?？倓詹块T要管的事情很多，“吃喝拉撒睡、生老病死退、教職工子（女）外（教）、研（究生）大中幼托”等等都得管起來。這些工作關系到師生員工的切身利益?？倓展ぷ髦挥袨槿熒鷨T工（包括家屬）的工作、生活提供方便，滿足他們的合理要求，才能解除他們的精神負擔，使他們能夠安心并專心致志地工作和學習。尤其是當前，總務部門更要為師生員工的住房、吃飯、醫(yī)療、子女教育、交通等問題多想辦法，多做些實在的工作，使學校這個“小社會“能夠安定，正常的工作、學習和生活秩序得以建立和穩(wěn)定

第二篇：總務工作內(nèi)容匯總

總務工作內(nèi)容匯總

一、每日工作安排及確認

1.食堂管理：

① 人員出勤確認②衛(wèi)生狀況檢查③每日菜品確認

2.車輛、司機管理：

① 日常出車安排 ②司機出勤確認③車輛衛(wèi)生確認

④ 司機費用報銷單據(jù)整理及上報

3.工廠衛(wèi)生管理：

① 廠區(qū)環(huán)境衛(wèi)生確認②保潔阿姨衛(wèi)生保管區(qū)確認

4.保安管理：

① 人員出勤確認 ②保安工作情況監(jiān)督 ③其它工作聯(lián)絡

5.辦公設備的工作狀況確認及故障報修（公司監(jiān)控設施、電話、網(wǎng)絡、傳真復印設備等）

6.其它領導安排的臨時事務（通知發(fā)布、部門間協(xié)助聯(lián)絡等）

二、每周工作計劃及內(nèi)容：

1.工廠生活垃圾和工業(yè)垃圾聯(lián)系清理。

2.生產(chǎn)廢鐵料的清理及費用結(jié)算。

3.食堂一周費用單據(jù)審核及統(tǒng)計。

4.公司車輛違章罰款查詢及確認。

5.休息日加班情況確認、食堂用餐安排、接送車輛安排。

6.司機出行日記確認、車輛狀況核實。

7.倉庫物品庫存整理。

三、每月工作總結(jié)：

1.食堂每月費用情況統(tǒng)計、發(fā)票核實、起案書制作上報。

2.快件遞送的費用統(tǒng)計和結(jié)算。

3.網(wǎng)絡服務費用結(jié)算與核實。

4.車輛保養(yǎng)確認與安排、車輛加油卡充值及發(fā)票開具。

5.每月公司水電使用費用統(tǒng)計。

6.班車費用發(fā)票審核和結(jié)算。

7.保安服務費用結(jié)算、保安月度工作意見書填寫。

8.宿舍人員住宿情況變更及確認，住宿人員安排、衛(wèi)生檢查。

9.每月各部門申請文具物品購買書制作、物品發(fā)放。

10.生產(chǎn)部員工安全鞋發(fā)放確認，不足庫存申請購買。

11.聯(lián)系保姆制作泡菜、安排車輛接送。

12.員工名片制作及確認。

13.管理部總務工作相關合同保管及續(xù)簽確認。

14.后勤員工開會，總結(jié)上月工作，提出下月工作要求。

第三篇：淺談學校總務管理精細化

淺談學?？倓展芾砭毣?/p>

在學校領導的關心支持下，我校后勤工作遵循學校總體工作思路和后勤工作計劃，以“學習實踐科學發(fā)展觀”為指針，樹立全面、協(xié)調(diào)、高效、可持續(xù)的科學發(fā)展觀，發(fā)揚與時俱進的精神。在堅持以“后勤保障，物盡其用，杜絕浪費，服務教學，文明高效”的服務原則下，以“后勤不后，服務為本，開拓創(chuàng)新，勤儉節(jié)約”為宗旨，轉(zhuǎn)變思想觀念，銳意改革創(chuàng)新，加強后勤管理，強化服務意識，堅決做好后勤保障，盡力謀取綜合效益，扎實穩(wěn)妥地推進了各項工作的進程，取得了較為突出的成績。為來年更好的做好服務，現(xiàn)做出總結(jié)如下：

一、樹立服務意識，加強自身建設

一期來，后勤人員樹立了良好的后勤服務意識，不斷加強了自身的素質(zhì)建設，做好了服務育人工作，認真執(zhí)行了學校制定的有關后勤工作制度，努力提高了后勤人員的服務水平；讓全體后勤人員認識到學校后勤工作的重要性，做好了后勤保障工作，堅持了后勤會議，不斷地總結(jié)了前段經(jīng)驗，擬定了下步工作計劃，更好地服務了師生員工。

二、堅持服務宗旨，做好常規(guī)工作

1、開學初，為新學期的正常開學上課，配合教務處調(diào)整年級教室、配齊課桌凳、辦公桌、辦公用品，確保學校開學有序，確保教學第一線的教學用品及時發(fā)放到位，教師教學辦公用品到位，使教學工作正常開展。學期中認真做好總務處的日常事務，如物品添置、維修以及各項活動的后勤保障等，協(xié)同各處室做好了各項工作。

2、堅持每周星期五組織后勤等有關人員對校園校舍設施進行全面檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理解決。及時為學生損壞的課桌椅、門、鎖、窗、水電進行維修，保證學生正常上課。

3、及時進行物資采購工作，認真完成了開學前后辦公用品、電腦耗材、實驗儀器、教學用具和清潔衛(wèi)生用具等各項物資保障工作。后勤物品的保管與發(fā)放，結(jié)合我校的特殊情況，做到了定人定崗完成教學物品的借用和發(fā)放工作，物品的發(fā)放做到了“及時、到位”，有效地服務了學校教育和學校的正常運行。

4、認真落實了建立節(jié)約型組織的各項措施，加強水電流失管理，定時開關供應教學樓、學生宿舍的用電和各班教室用電，盡量減少和避免水電損失。

5、完成好了學校的綠化工作，后勤人員親自為花草樹木治蟲，整形等，使學校環(huán)境優(yōu)雅舒適。

6、完成好了校園文化建設，把我校打造成了“書香、底蘊、精致”的校園。

三、規(guī)范后勤操作

優(yōu)化后勤管理

1、財務管理實行審查制。學校成立財務審查小組對學校財務賬目收支情況進行審計，一期一審，一期一公開。

2、財物管理實行責任追究制。為防止學校財產(chǎn)流失與損壞，每學期初對學校各處室、教室、寢室、勤工儉學基地，、食堂以及電教設備、圖書設備、炊具設備、辦公設施、體育器材、化學實驗藥品、美術(shù)模型、音樂器材、課桌椅、金屬床鋪等公共設施，期初逐一登記，并指定各處室負責人簽名，遺失則照價賠償。損壞則報后勤處修理好，被盜則受罰。

3、衛(wèi)生管理實行督促整治制。堅持了一周一次的食堂衛(wèi)生大整治，認真督促每天的打掃、保潔、消毒殺菌工作，強化了食堂工作人員的著裝和規(guī)范操作，保證了食堂食品衛(wèi)生。加強了小賣部的衛(wèi)生監(jiān)管，定期或不定期抽查，發(fā)現(xiàn)問題，立即落實整改，杜絕了過期變質(zhì)及三無食品進入校園，有力的保障了師生身心健康。

四、健全規(guī)章制度，建立安全預案

1、開學初，后勤處就制定了后勤人員考核制度、食堂飯菜提前申報管理制度、衛(wèi)生管理制度、學校小賣部管理制度、公物損壞維修等制度以及后勤各崗位的崗位職責。

2、為貫徹“以人為本”的理念，遵循“安全第一、預防為主”的基本方針，為切實保障廣大師生和學校財產(chǎn)的安全，提高師生在遭遇重大突發(fā)事件或自然災害時的應對能力，我們制定了食品安全應急預案，還配合德育處制定了教學樓緊急事故疏散預案、消防應急預案、學生宿舍安全應急預案、學生活動安全應急預案等預案、，并進行了相應的演練，提高了認識、明確了職責、統(tǒng)一了思想。

五、抓好綜合管理，做好后勤保障

后勤工作必須服務于學校大局和各項教育教學中心工作，因此我們后勤各部門的工作人員都能從學校整體工作出發(fā)，認真傾聽每條合理化建議，主動配合其他領導做好學校的各項工作。學校后勤綜合管理的好壞，反映在校產(chǎn)管理、食堂、小賣部、學生宿舍諸多方面。這些工作細致到位才能保障學校各項工作順利進行。

財會管理方面：嚴把財務制度關，從學校大局出發(fā)，千方百計增收節(jié)資，避免浪費。在資金問題上可花可不花的錢堅決不花，非花不可的錢盡量少花，采購物品貨比三家，為學校節(jié)約每一分錢。

在校產(chǎn)管理上，做到工作細心，認真負責。為了減輕一線教師的工作強度，開學初克服人員少事務多的問題，精心策劃，合理安排工作，從辦公室、教室的安排，到辦公桌、學生課桌的排放，及辦公用品的分發(fā)，為按時開學提供了保障。

六、感悟后勤工作，明確努力方向

后勤工作是學校教學工作的保障，涉及到學校的方方面面。搞好搞活學校后勤工作，對學校的生存和發(fā)展具有決定性的意義。后勤人員在看到成績的同時，也清醒地看到了很多不足之處。

1、各類財產(chǎn)管理還需進一步規(guī)范，常用物品損壞現(xiàn)象比較嚴重。下學年，以文印室為例，我們將進一步強化財產(chǎn)管理，實行財產(chǎn)管理承包制，管好用好物資，各部門的設備，儀器設施實行“日日管理，分室保管”專人使用，專人負責，專人保管的管理體制，落實責任到人。其次，結(jié)合校產(chǎn)管理，進一步完善物資的采購，領用，借用管理程序，凡各部門采購的物品一律先經(jīng)驗收入庫后發(fā)放。

2、后勤服務工作創(chuàng)新不夠，思想不夠解放，觀念不夠新。思路決定出路。我們要不斷更新觀念，提前及時收集各類信息，努力開創(chuàng)新服務項目，擴大服務規(guī)模，做好挖潛增效工作。

3、努力提高后勤人員的素質(zhì)。

4、后勤服務的規(guī)范建賬尚未落實到位。將花大力氣啟動這項工作，以此來規(guī)范后勤管理，給教職工一個明白，還經(jīng)辦者一個清白。

5、大力倡導節(jié)約，進一步服務教學。

總之，一份耕耘，就有一份收獲；付出汗水，就有辛勤的回報，我校后勤工作在學校行政的高度重視下，后勤工作微有起色，不負重托，努力工作再創(chuàng)佳績?！安磺笞詈茫磺蟾谩?，爭取使我校的后勤工作再上一個新臺階。

第四篇：總務管理員的工作內(nèi)容

總務管理員崗位職責

辦理勞動保護業(yè)務，負責企業(yè)員工的勞動保護用品的購買和各種制服的發(fā)放工作。

負責員工住宿安排、生活衛(wèi)生保健、伙食供應及生活區(qū)防疫工作。

負責員工生活區(qū)的管理和安全保衛(wèi)工作。4 出入廠管理、警衛(wèi)、勤務、廠區(qū)安全維護、異常情況的反映和處理。

負責車輛管理，對車輛進行合理調(diào)配與調(diào)度、確保各部門用車需要和行車安全。6 廠區(qū)、宿舍環(huán)境清潔與維護。

廠區(qū)、宿舍區(qū)域及員工安全的保障。

宿舍分配、水電管制、檢查與員工進出的管理。

食堂管理的工作內(nèi)容

總務管理員日常工作的重心是食堂管理，為員工提供可口的飯菜，其工作內(nèi)容如下： 1 監(jiān)督食堂人員的工作。

合理調(diào)度食堂人員，做好協(xié)調(diào)工作，保證員工按時就餐。3 督促廚師對食堂烹調(diào)精耕細作，增加花色品種不斷調(diào)劑以改善伙食。

負責對食堂采購物品的復檢，核對物品的價格、品質(zhì)和數(shù)量，對采購的不良物品提出處理意見。5 制定每周菜譜。

負責對炊具用品的申購、驗收與維護。

集中員工對伙食的意見，不斷改善和調(diào)劑伙食。8 督導食堂飲食衛(wèi)生和環(huán)境衛(wèi)生，防止發(fā)生食物中毒。9 做好安全防范措施，定期消毒，保證食堂沒有老鼠、蒼蠅、蟑螂等害蟲。

完成本部門主管臨時交辦的任務。

宿舍管理的工作內(nèi)容

宿舍是員工起居休息的場所，為了給員工創(chuàng)造一個良好的生活休息環(huán)境，總務管理員的宿舍管理工作內(nèi)容如下： 登記宿舍員工的進出。2 申購與驗收宿舍用品。3 檢查與維護宿舍內(nèi)電器用品。4 記錄與統(tǒng)計宿舍水表、電表的讀數(shù)。5 檢查與維護宿舍環(huán)境衛(wèi)生清潔。6 維護宿舍區(qū)康樂設施。解決員工在住宿中遇到的問題。

物資財產(chǎn)管理的工作內(nèi)容

總務管理員對物資財產(chǎn)的管理集中在對物資財產(chǎn)的編號造冊、定期保養(yǎng)以及盤點統(tǒng)計，目的是減少物資財產(chǎn)的浪費和損耗，其工作內(nèi)容如下： 1 物資財產(chǎn)的請購。2 物資財產(chǎn)存量的控制。物資財產(chǎn)存置分析與計劃的制定。4 物資財產(chǎn)采購的控制與計劃。5 物資財產(chǎn)的盤點與監(jiān)督。6 物資財產(chǎn)的分配、發(fā)放與利用。7 物資財產(chǎn)的保管與維護。

廠區(qū)綠化與環(huán)境衛(wèi)生管理的工作內(nèi)容

良好的環(huán)境是提高員工工作效率的保證，總務管理員廠區(qū)綠化與環(huán)境衛(wèi)生管理工作的主要內(nèi)容有： 1 廠區(qū)綠化的初步總體規(guī)劃。2 廠區(qū)綠化的初步設計。3 企業(yè)各區(qū)域綠化管理。4 企業(yè)廠區(qū)綠化管理。5廠區(qū)防污染種樹選擇 6 企業(yè)辦公環(huán)境管理。7廠區(qū)環(huán)境保護管理。8廠區(qū)污染設施的處理。

9廠區(qū)固體、液體廢棄物及噪音的控制。10廠區(qū)清潔衛(wèi)生管理。

伙食組長的工作職責

伙食組長是員工食堂管理的重要執(zhí)行者之一，一個企業(yè)的伙食是否良好，與其工作有相當大的關系?；锸辰M長的工作職責主要有： 負責食堂烹調(diào)制作，增加花色品種。計劃用料，精工細作，提高烹調(diào)技術(shù)，改善制作方法，做到色、香、味俱佳。協(xié)助總務管理員做好食堂工作，參與每周菜譜的制定。4 虛心聽取員工對伙食的意見，研究改善伙食的措施。5 保證員工能按時開飯。驗收采購用料，核對數(shù)量及品質(zhì)，并在發(fā)票上簽字。7 搞好飲食衛(wèi)生，定期檢查食堂倉庫物品質(zhì)量，防止出現(xiàn)食物中毒。協(xié)助總務管理員做好安全防范工作，定期消毒。9 完成總務管理員臨時交辦的其他任務。

宿舍管理員的工作職責

督導員工清潔宿舍，檢查宿舍來訪人員，維護宿舍安全衛(wèi)生。

熱心為員工服務，協(xié)助員工解決住宿中遇到的問題。3 管理宿舍的水、電及電器用具，保障員工正常的生活。4 做好清潔工的工作調(diào)度，督導清潔工搞好宿舍環(huán)境衛(wèi)生，定期檢查衛(wèi)生情況。

遇到員工急病等突發(fā)事件，及時與保安一起將病者送往醫(yī)院，有問題及時向總務主管報告。

負責宿舍用品、清潔用品的申購、驗收、以及宿舍用品的保管與發(fā)放。

員工來訪親屬的住宿安排。8 宿舍娛樂設施的管理。9廠區(qū)定期消毒的聯(lián)系。

定期組織室長對員工宿舍衛(wèi)生進行檢查評比。

宿舍保安的工作職責

宿舍保安的工作職責主要有：

維護宿舍及餐廳秩序，制止員工的違紀行為。2 維護宿舍范圍內(nèi)人員及財物的齊全，預防各種災害事故的發(fā)生。

對來訪人員有禮貌地進行驗證登記，防止不安全的人員進入宿舍區(qū)內(nèi)。

協(xié)助宿舍管理員處理宿舍突發(fā)事件，有問題及時向上級報告。

協(xié)助宿舍管理員做好來訪留宿人員的安排。6 定期檢查宿舍消防設施及其維護工作。7 員工外來親友的餐卷管制。

完成總務管理員臨時交辦的其他任務。

司機的工作職責

司機的工作職責主要有：

負責公務車的安全、保養(yǎng)與維護工作。

協(xié)助宿舍保安或宿舍管理員做好突發(fā)事件的用車工作。3 車輛維修事宜。4 根據(jù)派車單進行用車。5 每日填寫行車日志。

總務采購員的工作職責

對食堂用料、炊具、宿舍用品、廠服、清潔用品、機電零配件、油料、保安用品、表單及其他總務用品的采購。

供應商基本資料的建立與完善，商品價格的建檔及安全庫存的設定。3 外包工程的發(fā)包。

廠房租賃合約的簽訂與建檔。5 廠區(qū)定期消毒工作。6 辦理訂票事宜。

不定期地了解各種采購物品的價格起伏狀況，并做好統(tǒng)計記錄。

食堂管理的內(nèi)容與方法

食堂的管理內(nèi)容

食堂的計劃管理、價格管理、質(zhì)量管理、技術(shù)管理、衛(wèi)生管理等是員工食堂管理的基本內(nèi)容。

計劃管理。計劃管理是食堂管理的關鍵一環(huán)，主要針對采購、銷售等活動制定計劃。通過制定計劃，可將食堂各個工作環(huán)節(jié)密切地協(xié)調(diào)起來，按照各自計劃，分工合作，有條不穩(wěn)地完成任務。

價格管理。員工食堂必須按質(zhì)論價，實行保本經(jīng)營。對食品的成本要認真核算，不能漫天要價。同時，要經(jīng)常對食品價格進行監(jiān)督檢查。

質(zhì)量管理?？倓展芾韱T要了解食品的質(zhì)量標準，搞好配套服務設施的質(zhì)量管理工作，如設置好餐桌、椅子、方碗廚、洗碗池等，使員工就餐方便。

技術(shù)管理?？倓展芾韱T要充分發(fā)揮食堂工作人員的技術(shù)，使其制作優(yōu)質(zhì)美味的食品，滿足領導、員工的需要。5 衛(wèi)生管理。食品是否衛(wèi)生直接關系到就餐員工的身體健康，對他們的工作積極性有很大影響，同時，也關系到企業(yè)的工作任務能否順利完成。

食堂衛(wèi)生管理 由原料到成品實行“四不”制度，即：食堂采購員不買腐爛變質(zhì)的原料；報關員不收腐爛變質(zhì)的原料；加工人員不用腐爛變質(zhì)的原料；服務人員不出售腐爛變質(zhì)的食品。2 成品實物存放實行“四隔離”，即：生與熟隔離；成品與半成品隔離；食品與雜物、藥品隔離；食品與天然冰隔離。3 食具實行“四過關”，即一洗、二刷、三沖、四消毒。4 食堂環(huán)境衛(wèi)生采取“四定”辦法，即定人、定物、定時、定質(zhì)量，劃片分工、包干負責。

個人衛(wèi)生做到“四勤”，即：勤洗手、剪指甲；勤洗澡、理發(fā)；勤洗衣服；勤換工作服。同時，還要對食堂的工作人員做好健康檢查工作。

食堂的外包管理

食堂外包的流程

調(diào)查承包商。承包商必須有食堂外包經(jīng)驗，最好是目前有承包的食堂可供企業(yè)作實地調(diào)查，調(diào)查的項目應包括：(1)承包商的能力。

(2)外包餐廳的衛(wèi)生飯菜質(zhì)量。

(3)外包廠就餐員工對外包滿意度調(diào)查。(4)承包商目前承包的合同復印件。(5)承包商的采購途徑。

試承包經(jīng)營。確定好承包商以后，總務管理員便可向企業(yè)領導請示外包的日期，然后通知外包商做好試承包經(jīng)營準備。主要目的一是考核承包商經(jīng)營的誠信度，二是了解員工對外包試行的意見。雙方外包試行期簽訂，但至少需要2個月，才可以對承包商的實力做出評估。外包試行合同如下：（見第二個word檔）

食堂原材料管理

堅持采購原則

食堂應區(qū)別原材料性質(zhì)，堅持勤進快銷，以銷定進，以進促銷的原則。對貨源比較充裕的地區(qū)，堅持以銷定進的原則，需要多少，就購入多少。對一些性質(zhì)相近又可以互相代替使用的，采取以進促銷的原則。對市場緊缺的原材料，尤其是干貨原料，要適當儲備，以保證加工、營業(yè)和員工生活改善的需要。堅持比質(zhì)比價，擇優(yōu)進貨。

廣集貨源，多渠道進貨

食堂使用的糧、油、糖、肉、蛋等主要原材料，要納入采購計劃。某些鮮活食品，可與產(chǎn)地掛鉤，直接組織進貨；零星小水產(chǎn)、小食品、調(diào)味料以及野味原料等可與個體商販聯(lián)購，或掛牌收購。

宿舍時間管理

員工宿舍的時間管理包括：作息時間、外出時間、外宿時間、用餐時間及洗澡時間等。

1作息時間。入住者的作息時間為：起床x時x分，就寢x時x分。

外出時間。入住者的外出時間為從上午x時至下午x時。因特殊情況，在指定時間外外出時，應向管理員報告。3 外宿時間。入住者外出時，應事先將外出地和預計天數(shù)報告給管理員。

用餐時間。入住者原則上應在食堂用餐，用餐時間為： 早餐：上午x時x分至x時x分。午餐：上午x時x分至下午x時x分。晚餐：下午x時x分至x時x分。

洗澡時間。入住者的洗澡時間為下午x時x分至晚上x時x分。

宿舍行為規(guī)范 服從宿舍管理員的管理、派遣與監(jiān)督。

室內(nèi)禁止燒煮、烹調(diào)或私自接拉電線及裝接電器。3 室內(nèi)不得使用或存放危險品及違禁物品。4 起床后須疊齊個人的棉被、墊被。

5煙灰、煙蒂不得丟棄在地上，煙灰缸及易燃物品不得放置于寢室。

換洗衣物不得堆積于室內(nèi)，其余的衣、鞋必須收入柜內(nèi)。7 洗曬衣物須按指定位置晾曬。

使用電視、收音機、聲音不得太大，以免妨礙他人休息。9 就寢后不得有影響他人睡眠的行為。

宿舍不得留宿外人或親友，如外人拜訪應登記姓名關系及進出時間。

夜間最遲應于23時前返回宿舍，否則應向宿舍管理員報備。

貴重物品應保管好，如有丟失個人負責。13 不得在墻壁、櫥柜上隨意張貼字畫。14 廢棄物、垃圾等應集中于指定場所傾倒。15 各房間的清潔由入住者輪流清潔整理。16 對水、電、煤氣的使用，應遵照規(guī)定使用。

不得于床上抽煙，不得在宿舍內(nèi)聚餐、賭博、喝酒等。

宿舍違規(guī)管理

入住者有下列情況之一，不但取消入住權(quán)（退宿），并呈報管理部門處理：

不服從宿舍管理員或室長的監(jiān)督、指揮者。2 在宿舍賭博、打麻將、斗毆者及酗酒者。3 蓄意破壞公用物品或設施者。

擅自于宿舍內(nèi)接待異性客人或留宿外人者。5 經(jīng)常妨礙宿舍安寧、屢教不改者。6 違反宿舍安全規(guī)定者。7 無正當理由經(jīng)常外宿者。8 有偷竊行為者。

宿舍退房管理 員工在下列情況下，必須在3日內(nèi)退房。①不具備公司職工身份者。②不再是單身者。

③違反本規(guī)定，被公司認為不適宜再住宿舍者。④無正當理由，x個月以上不交房費者。⑤公司出于某種考慮,命令其退房者。

2退房手續(xù)。入住者退房時，需將宿舍清掃干凈，返還所有借用品，經(jīng)宿舍管理員清點檢查后，填寫退房申請表。3 無條件退房。入住者若無正當理由，必須在指定時間內(nèi)無條件退房。

遷出員工應將使用的床位、物品、抽屜等清理干凈所攜出的物品，應先經(jīng)宿舍管理員檢查。

宿舍衛(wèi)生安全管理 公共衛(wèi)生。入住者應注意公共衛(wèi)生，努力保持浴室?guī)鍧崱?環(huán)境衛(wèi)生。入住者應幾級參加或配合定期大掃除，努力保持宿舍內(nèi)部清潔。保健衛(wèi)生。入住者應養(yǎng)成良好的個人生活習慣，注意個人健康，定期接受公司舉行的健康檢查。積極配合統(tǒng)一的防疫消毒活動。4 患病。入住者患病時，應及時向宿舍管理員報告。傳染病。入住者患傳染病時，應迅速與宿舍管理員聯(lián)系，并聽從其具體安排。防火防災。入住者應特別注意防火安全，在使用電器和煤氣時，必須嚴格遵守操作規(guī)定。應急措施。一旦出現(xiàn)火災等緊急情況，入住者應迅速與宿舍管理員聯(lián)系，并及時采取應急措施。安全須知。不得在走廊、樓梯、出入口和緊急出口處堆放雜物。要熟練掌握消防器材和安全裝置的使用方法。

9要定期對入住者、服務人員進行安全教育。對宿舍的鍋爐工、電氣工進行專業(yè)安全技術(shù)培訓，經(jīng)考核合格后，才能上崗操作。要制定安全責任制，明確規(guī)定住宿管理人員、服務人員、設備操作者的安全責任和權(quán)利；要堅持安全檢查制度，定期檢查安全責任制落實情況和班

組安全活動的開展情況，定期檢查機電設備和建筑設施的安全狀況，發(fā)現(xiàn)隱患，及時處理。要嚴格執(zhí)行治安管理各項規(guī)章制度，加強綜合治理。要加強門衛(wèi)管理，建立健全暫住人口、會客登記制度；傳達員、服務人員要嚴格貫徹宿舍管理的各項制度，做好交接班記錄；要與治安保衛(wèi)部門和員工所在的部門配合，加強宿舍秩序管理，防止酗酒鬧事、打架斗毆、賭博盜竊、等現(xiàn)象的發(fā)生。

第一條第二條第三條第四條

（一）（二）

（三）（四）員工宿舍管理制度

本公司分配宿舍，原則上為上下班單程距離30公里上或無本公司交通車所經(jīng)路線的單身從業(yè)人員。

從業(yè)人員申請宿舍，應填具宿舍分配申請單，交由主管核準后送總務部登記并聽候分配。

從業(yè)人員接到宿舍分配通知后，應于限期內(nèi)遷入居住，逾期視為期權(quán)。

為保證宿舍安全與衛(wèi)生，特規(guī)定下列各項制度以讓員工共同遵守。

保護建筑物，愛惜附屬水電及安全設備和各種家具。節(jié)約使用水、電。

宿舍就寢時間不超過23時為原則，23時熄燈后，不得有妨害他人休息的行為。

宿舍內(nèi)不得有酗酒、賭博或有傷風化的行為（23時后不得在娛樂室活動）。

（五）宿舍內(nèi)不得存放違禁及易燃物品。

（六）宿舍內(nèi)一律禁止煮食，并不得私自使用電爐、酒精爐等，以保證安全。

（七）宿舍內(nèi)不得有劇烈的活動、喧嘩或者使用器具造成噪音等擾

（八）第五條 第六條 第七條 第八條 第九條 第十條 亂他人及附近安寧的行為。

其它有關自治規(guī)定。

總務部經(jīng)常派管理員視察宿舍，住宿舍者須聽從有關安全公益等的指導。

為有效推行本制度，由入住人互相推選各室室長、自治干事。住宿人的私有財物，應各自保管，如有遺失，應速報室長及總務管理員。

住宿人員下班后除在餐廳、康樂室、球場進餐及娛樂外，不得任意在工廠或辦公大樓游蕩。

有關住宿人員外出或其他自治規(guī)定，須由自治干事另定，并須另行報備總務部，以利查辦。

從業(yè)人員離職時，應于離職時遷出宿舍，并于離舍三天前通知總務部，并由該部派管理員點收接管，否則以移交未清論處。

第十一條

入住人倘若違反上述有關規(guī)定，視其情節(jié)輕重，依照本公司有關規(guī)定給予懲罰或取消入住權(quán)。

第十二條

本制度經(jīng)呈準后公布實施。

第五篇：學?？倓展ぷ鞴芾碇贫?/a>

學校總務工作管理制度

一、貫徹執(zhí)行勤儉辦學原則，健全財務管理制度，積極為教學服務，為師生服務。

二、根據(jù)學校工作要求，每學期制訂總務工作計劃，編制財務預算計劃，合理使用經(jīng)費，充分發(fā)揮有限經(jīng)費的最佳效益。

三、采購物品制度

1、各處室和教工因教育教學工作的正常需要購置各類物品，均須填寫《采購物資申請表》，填寫項目應完整、準確。

2、購物的申請和審批都要堅持勤儉節(jié)約的原則，力爭少花錢多辦事。2000元以內(nèi)的購置，一般由處室填寫申請、經(jīng)總務處審核、主管副校長批準；2000元以上5萬元以下的購置，總務處審核、報校長批準；5萬元以上的購置，經(jīng)行政會議或校長辦公會研究批準。

3、物品采購由總務處負責辦理。小額采購至少有兩人進行，購買專業(yè)性強、科技含量高或性能、用途特殊的物品時，吸收專業(yè)人員或使用人員直接參與。采購人員應以高度負責的態(tài)度，認真考察市場，貨比三家，所購物品物美價廉，并對所購物品的質(zhì)量和價格等負責。

4、學校成立大額采購小組，由校長室、總務處、具體經(jīng)辦人員組成，必要時吸收教工代表參加。10萬元以上的大宗物品購置，由大額采購小組負責。

5、凡是納入政府集中采購的項目，無論數(shù)額大小，一律嚴格按照政府集中采購制度執(zhí)行,由總務處負責辦理相關手續(xù)。

6、物品購置后，采購人員要及時將實物交給保管員或?qū)ｉT的使用人員，做好入庫登記或固定資產(chǎn)登記，有關人員要在相應票據(jù)和購物清單上簽字。

7、校內(nèi)各類教育教學設施的維修、制作，圖書資料的征訂等，參照上述制度執(zhí)行。

8、校長、副校長、各處室負責人和采購、經(jīng)辦、保管等有關人員，要嚴格執(zhí)行采購制度，照章辦事。個人簽字要認真審核，逐級簽字，逐級負責。

9、不符合上述制度的采購行為，學校不予承認，不予報銷，后果由經(jīng)辦者個人負責；情節(jié)嚴重的，追究當事人及主管者的責任。

四、財產(chǎn)物品領用、出借制度

1、學校所屬財物由總務處統(tǒng)一管理，專人保管，教職工確因需要使用或借用，須經(jīng)批準后，通過保管員領取或借用，一律不得私自拿用。

2、領取消耗辦公用品要登記簽名，借用物品、儀器要出示借據(jù)，確定歸還日期。

3、歸還物品、器材時，保管員要嚴格驗收，如有損失或遺失，要按責任大小，進行賠償處理。

4、新購買的固定資產(chǎn)，必須符合審批、采購、驗收、報銷手續(xù)，經(jīng)會計和使用部門按購買發(fā)票登記后，方可使用。

五、財務制度

1、嚴格遵守會計制度、財務制度、財政制度。嚴格財務登記制度，堅持報批手續(xù)。

2、嚴格執(zhí)行市場價局、市財政局、市教委的收費規(guī)定，嚴禁亂收費。

3、出納管理現(xiàn)金、支票，會計掌握整個財務收支。財務人員做到：日清月結(jié)，正確無誤。認真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度；超額現(xiàn)金要及時上報指定銀行，保管好庫存現(xiàn)金和支票，每天離校前檢查、鎖好保險箱。

4、凡因出公差需領現(xiàn)金，2000元以下須經(jīng)總務主任批準，2000元以上的須經(jīng)校長批準，才可領取。

5、按時發(fā)放工資、補貼和各類福利。

六、校產(chǎn)管理制度

1、學校一切財產(chǎn)是保證教學工作順利進行的物質(zhì)條件，要管好用好，全校師生都有責任愛護學校財產(chǎn)。

2、學校財產(chǎn)的管理使用，必須貫徹“統(tǒng)一管理、分工負責、合理調(diào)配，物盡其用”的原則，盡是提高財產(chǎn)的使用效率和效益。

3、開學前一周，總務處要把各班級、處室的辦公用品、教學設備、教室課桌椅等統(tǒng)一分配落實（課桌椅全校統(tǒng)一編號），經(jīng)各處室負責人、班主任檢查驗收后，填寫學校財產(chǎn)清冊和保管合同，經(jīng)簽字后，分別予以負責保管。學期中間，總務處要經(jīng)常督促檢查，學期結(jié)束要檢查驗收、總結(jié)。

4、要節(jié)約用水、用電。光線充足不開燈，離開教室、辦公室要隨時關閉電燈、電扇、空調(diào)、電腦等電器。

5、努力創(chuàng)造良好的育人環(huán)境，總務處有關人員每天必須對校園進行巡視，發(fā)現(xiàn)需要維修的，要及時組織維修。

七、加班管理制度：

1、學校需要教工加班的，由學校辦公室發(fā)出加班通知書。教工自己要求加班的，加班前提出申請經(jīng)同意后進行加班。

2、教師加班費及各處室工作人員的加班補貼標準由學校統(tǒng)一規(guī)定。

3、加班后由有關處室填寫加班名單附加班通知書報總務處，由總務主任或校長審批后支付加班費。