第一篇:實驗三 關(guān)于醫(yī)院運營管理信息系統(tǒng)實驗報告
實驗三 關(guān)于金蝶大型醫(yī)院運營管理信息系統(tǒng)應用分析
系統(tǒng)名稱:
醫(yī)院運營管理信息系統(tǒng)(HRP)引入背景:
隨著社會的發(fā)展和病人的增多以及醫(yī)院內(nèi)部管理問題,如何運用現(xiàn)代先進的管理思想及管理工具和開發(fā)技術(shù)來將醫(yī)院的物流和資金流等方面的活動實時控制和集成處理,并以信息的形態(tài)及時地傳遞到各個科室和病人,做到對醫(yī)院的物流、資金流和信息流的全面集成和統(tǒng)一管理,以避免醫(yī)院以往的處方流失和無法有效控制成本費用的問題。在借鑒國外平臺型醫(yī)院信息化系統(tǒng)(HIS)的先進經(jīng)驗,并結(jié)合國內(nèi)各家醫(yī)院的傳統(tǒng)管理模式和實際需求的基礎上,開發(fā)了該醫(yī)院運營管理信息系統(tǒng)(HRP)。
引入方式: 借鑒HIS--醫(yī)院信息系統(tǒng)(Hospital Information System,HIS)是醫(yī)院行業(yè)軟件總稱,是電子學領域中醫(yī)學、信息學(Medicel Informatics)的重要分支。
其定義是:利用電子計算機與通訊設備,為醫(yī)院所屬各部門提供病人醫(yī)療信息(Clinkal Information System,CIS)和行政管理信息(MIS)的收集、存儲、處理、提取和數(shù)據(jù)交換的能力,并滿足所有授權(quán)用戶的功能需求。
醫(yī)院運營信息系統(tǒng)強調(diào)以病人醫(yī)療活動為主線進行管理。病人所有信息:臨床的、服務的、用藥記錄、護理記錄和費用信息等能被實時傳遞到醫(yī)院各個部門、為醫(yī)院管理和醫(yī)療分析提供便捷服務。產(chǎn)品開發(fā)依照衛(wèi)生部《全國醫(yī)院信息系統(tǒng)HIS基本功能規(guī)范》設計,并采用大量衛(wèi)生行業(yè)信息分類編碼,尊重各地區(qū)及各家醫(yī)院管理不同要求。
我國醫(yī)院運營管理信息系統(tǒng)的發(fā)展大體上經(jīng)歷了三個階段: ①孤立應用階段,如病案首 頁、藥品、器械、庫房的管理等。這一階段的特征是,各個應用之間相互獨立,信息不能共享。
②部門級的應用階段,如收費系統(tǒng)、藥品從藥庫到藥局的一體化管理、檢驗信息的采集與管理、以病案首頁為中心的病人登記、疾病分類、醫(yī)療統(tǒng)計管理等。這一階段的特征是,在一個局部系統(tǒng)內(nèi)部存在多方面應用,它們之間信息可以共享,但局部系統(tǒng)與局部系統(tǒng)之間不能完善地集成。例如,病房與檢驗部門之間、檢驗系統(tǒng)與收費系統(tǒng)之間不能有效地交換信息。
③即目前正在發(fā)展的階段,是較為完整的集成的醫(yī)院運營信息系統(tǒng)階段。這一階段的主要特征是,從醫(yī)院的總體上把握信息系統(tǒng)的功能,圍繞病人在醫(yī)院活動的各個環(huán)節(jié)構(gòu)造系統(tǒng)的整體框架結(jié)構(gòu),各系統(tǒng)之間信息高度共享。組織參與情況:
第一,借助本公司已有“變革與創(chuàng)新”的信息化支撐平臺軟件。第二,我們金蝶HRP基于“國家衛(wèi)生信息標準基礎框架”,運用先進技術(shù)開發(fā),以金蝶在眾多國內(nèi)醫(yī)院管理咨詢和資源管理的先進經(jīng)驗為基礎、策劃物資管理、設備管理、成本管理及決策支持等完整的信息化解決方案。第三,各醫(yī)院通過引進金蝶這套管理系統(tǒng),利用金蝶HRP的管理創(chuàng)新、流程優(yōu)化、保障運營,來提升醫(yī)院管理水平,達到服務和諧醫(yī)療的目的。
第四,根據(jù)醫(yī)院財務管理的基準、醫(yī)院高層領導和財務人員的報表需求和醫(yī)院內(nèi)部各個工作人員的合理化建議來作為參考標準。整體系統(tǒng)實施滿足需求預計:
1、會計滿足95%以上的需求;
2、醫(yī)生滿足90%以上的需求;
3、門診收費人員滿足80%以上的需求;
4、藥房管理人員滿足85%以上的需求;
5、藥庫管理人員滿足80%以上的需求;
6、住院部管理人員滿足70%以上的要求;
7、醫(yī)院院長滿足90%以上的要求; 開發(fā)過程:
1、首先詳細了解“國家衛(wèi)生信息標準基礎框架”。
2、總結(jié)眾多國內(nèi)醫(yī)院管理咨詢和資源管理的先進經(jīng)驗作基礎。
3、召集企業(yè)優(yōu)秀員工組成技術(shù)攻關(guān)團隊。
4、設計出涉及物資管理、設備管理、成本管理及決策支持等完整的信息化解決方案。
5、對該系統(tǒng)進行超負荷運營測試。對系統(tǒng)不足之處進行改進。
6、選擇試點醫(yī)院,對開發(fā)的系統(tǒng)進行實際情況檢測,列出要改進的部分。使系統(tǒng)更符合用戶群的需要。開發(fā)環(huán)境:
系統(tǒng)根據(jù)醫(yī)院管理的行業(yè)特征,參照HRP管理思想和管理理念和管理信息系統(tǒng)的類型來確定系統(tǒng)技術(shù)架構(gòu)、系統(tǒng)業(yè)務架構(gòu)和系統(tǒng)實施方案。開發(fā)平臺:
1.體系結(jié)構(gòu):基于 C/S結(jié)構(gòu),容易擴充到多層架構(gòu)。2.數(shù)據(jù)庫系統(tǒng):Microsoft SQL Server 2000。3.網(wǎng)絡操作系統(tǒng):Windows NT/2000/2003 Server。4.主要開發(fā)工具:Visual C++6.0、Visual Basic 6.0。使用情況:
各大型醫(yī)院紛紛采購這個信息管理系統(tǒng),系統(tǒng)的社會應用程度很高。同時我公司也在跟進系統(tǒng)應用方面的研究,確保系統(tǒng)的升級和維護。
運營管理信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)圖 系統(tǒng)帶來的影響:
1、管理創(chuàng)新:“智慧醫(yī)療”管理理念和“智慧醫(yī)院運營”管理思路的創(chuàng)新,必將實現(xiàn)政府、醫(yī)院、患者等多方面的共贏。
2、優(yōu)化醫(yī)院運行效率:通過辦公自動化與門戶管理,將人員、事項、資源和項目形成一個聯(lián)動的整體,完成“人找人”、“人找事”、“事找人”、“事找事”等醫(yī)院內(nèi)部不同協(xié)作事務的管理,顯著地提高組織工作效率和執(zhí)行力。
3、優(yōu)化醫(yī)療成本控制:金蝶HRP強調(diào)事前計劃、事中控制、事后分析“三部曲”的統(tǒng)一,合理控制醫(yī)院運營成本。
4、保障醫(yī)院戰(zhàn)略有效實施:通過績效管理、預算管理完成整個醫(yī)院的戰(zhàn)略目標和年度規(guī)劃目標,解決過去醫(yī)院戰(zhàn)略和年度規(guī)劃無法有效執(zhí)行到位的問題。
5、保障實現(xiàn)院長負責制:為醫(yī)院建立完善人、財、物內(nèi)部管控機制和審計制度,通過醫(yī)院智能分析系統(tǒng)(BI系統(tǒng)),實時洞悉醫(yī)院各個業(yè)務環(huán)節(jié),及時發(fā)現(xiàn)問題并進行梳理,保障院長負責制的有效執(zhí)行和實現(xiàn)。
6、保障醫(yī)療質(zhì)量和安全:通過資源流程管理以及績效引導提升醫(yī)療工作質(zhì)量,保障醫(yī)療安全實現(xiàn)管理信息集成化,搭建醫(yī)院信息平臺。
7、使病人能夠更清晰和透明的了解自己在醫(yī)院期間產(chǎn)生的費用。
8、能有效提高服務水平,讓病人更滿意。不足:
1、醫(yī)院管理人員的培訓工作不足,導致在使用的過程中,出現(xiàn)一些操作失誤和對系統(tǒng)的損害。
2、對大型三甲醫(yī)院的持續(xù)超負荷系統(tǒng)運營的估計不足。
3、系統(tǒng)易操作性不足,系統(tǒng)的智能化水平有待提高。改進方案:
1、將醫(yī)院一定時間內(nèi)的系統(tǒng)使用情況進行收集匯總。
2、分析系統(tǒng)開發(fā)中存在的不足之處。
3、對系統(tǒng)進行改進升級,滿足不同客戶的具體需求。
4、加強對醫(yī)院操作人員進行培訓,讓其熟練使用。
5、逐步提高醫(yī)院管理系統(tǒng)的智能化和自動化。
醫(yī)院運營信息管理系統(tǒng)應用分析(HRP)
班級:09級公共事業(yè)管理
2012年3月日18
第二篇:管理信息系統(tǒng)實驗報告
《管理信息系統(tǒng)》
實驗報告
題 目 某公司辦公用品管理系統(tǒng) 實驗名稱 系統(tǒng)規(guī)劃及分析報告
成員學號 成員姓名 成績
指導教師
時間:
2010年12月 3日
目錄 引言.........................................................................................................1
1.1 系統(tǒng)開發(fā)背景及需求.....................................................................................1
1.2 系統(tǒng)目標.........................................................................................................1
1.2.1 系統(tǒng)的約束..........................................................................................1 1.2.2 系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)..................................................................................1 1.3 項目開發(fā)計劃.................................................................................................2
1.3.1 對影響規(guī)劃的信息技術(shù)發(fā)展的預測..................................................2 1.3.2項目的角色分配...................................................................................2 1.3.3項目開發(fā)過程時間進度、人員及資金安排.......................................2 系統(tǒng)分析.................................................................................................2
2.1 系統(tǒng)可行性分析.............................................................................................3
2.1.1 經(jīng)濟可行性2.1.2 技術(shù)可行性.........................................................3 2.1.3 管理可行性..........................................................................................3 2.2 組織結(jié)構(gòu)調(diào)查.................................................................................................3 2.3管理功能調(diào)查..................................................................................................4 2.4 某公司辦工用品管理系統(tǒng)業(yè)務流程分析...................................................5
2.4.1 業(yè)務流程圖符號說明..........................................................................5 2.4.2 某公司辦工用品管理業(yè)務流程圖......................................................5 2.5 某公司辦工用品管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程分析...................................................7
2.5.1 數(shù)據(jù)流程圖符號說明..........................................................................7 2.5.2 頂層流程圖..........................................................................................7 2.5.3 第一層數(shù)據(jù)流程圖..............................................................................8 2.5.4 第二層數(shù)據(jù)流程圖..............................................................................8 結(jié)束語.....................................................................................................9
《管理信息系統(tǒng)》實驗報告正文 引言
1.1 系統(tǒng)開發(fā)背景及需求
某公司是一個多種產(chǎn)業(yè)經(jīng)營的中小型企業(yè),但因為業(yè)務需求,每需要的辦公用品也是不少。但是辦公用品的購入和管理卻還是由人工記帳、管理的方式,管理人員的缺乏,使之相對工作量較大,且管理人員手工操作效率不高,出錯率卻不低。
1.2 系統(tǒng)目標
為了能更好地利用現(xiàn)代信息技術(shù)的成果,提高工作的效率和水平,以適應公司的發(fā)展,決定開發(fā)辦公用品管理系統(tǒng)。
1.2.1 系統(tǒng)的約束
(1)公司負責人高度重視,負責指揮、協(xié)調(diào)各方關(guān)系,全力配合本系統(tǒng)開發(fā);(2)公司必須建立一套切實可行的規(guī)章制度,規(guī)范公司各個部門的管理環(huán)節(jié);(3)必須配置軟件、硬件及相關(guān)設備(PC、打印機、網(wǎng)絡設備等),確保系統(tǒng)運行的可行性;
(4)用戶需要有基本的計算機操作能力,會進行文字輸入,能對數(shù)據(jù)庫進行基本的維護,如備份和恢復數(shù)據(jù)庫等,會使用打印機;
(5)需要有足夠的資金保證系統(tǒng)開發(fā)和運行管理。
1.2.2 系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)
管理層:辦公用品信息、辦公人員信息、供應商資料
業(yè)務層:入庫、使用信息、盤點、移庫、統(tǒng)計
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《管理信息系統(tǒng)》實驗報告正文
辦公用品管理系統(tǒng) 辦公用品管理辦公人員管理用品供應商管理入庫系統(tǒng)管理使用信息管理庫存用品盤點辦公系統(tǒng)移庫統(tǒng)計系統(tǒng)
1.3 項目開發(fā)計劃
1.3.1 對影響規(guī)劃的信息技術(shù)發(fā)展的預測 該系統(tǒng)應適應信息技術(shù)發(fā)展需求
1.3.2項目的角色分配
由自己一人開發(fā)
1.3.3項目開發(fā)過程時間進度、人員及資金安排
由一人開發(fā),時間為三個月 系統(tǒng)分析
根據(jù)調(diào)查,辦公用品入庫的過程是當購入商品到貨后,負責進貨的人員首先填寫入庫單,然后經(jīng)倉庫管理人員對商品的質(zhì)量及數(shù)量進行核查后方可入庫,并更新商品入庫流水帳,另外如果是新產(chǎn)品,則還要在庫存臺帳中建立新帳頁。工作人員對辦公用品使用管理過程是管理人員根據(jù)工作人員提供的辦公用品使用申請單,經(jīng)核查后同意使用,同時登記辦公用品的出庫使用流水帳。按照要求,每天下班之前統(tǒng)計分析人員要根據(jù)辦公用品購入流水帳和辦公用品的出庫使用流水帳,累計匯總出各種辦公用品當日的累計購入入庫量、累計辦公用品的出庫使用量和庫存結(jié)余量等數(shù)據(jù),并將這些數(shù)據(jù)填入庫存臺帳。
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《管理信息系統(tǒng)》實驗報告正文
原有的手工方式存在的問題有:
手工模式下的效率低、錯誤多、處理速度慢,不適應企業(yè)發(fā)展的需要。
在具體工作中,存在大量數(shù)據(jù)的保存、匯總、查詢等工作,手工模式速度慢而且不利于數(shù)
據(jù)的分析,已不適應現(xiàn)代管理模式
2.1 系統(tǒng)可行性分析
原有的手工方式存在的問題有:
手工模式下的效率低、錯誤多、處理速度慢,不適應企業(yè)發(fā)展的需要。
在具體工作中,存在大量數(shù)據(jù)的保存、匯總、查詢等工作,手工模式速度慢而且不利于數(shù)
據(jù)的分析,已不適應現(xiàn)代管理模式。
加入信息管理系統(tǒng),可以使效率提高,降低出錯率。
本系統(tǒng)小巧易用,只要4臺電腦組成,成本較低,管理人員工作量減少,可以給企業(yè)帶來利益,所以可以推廣
2.1.1 經(jīng)濟可行性2.1.2 技術(shù)可行性
管理人員工作量減少,可以給企業(yè)帶來利益,所以可以推廣
2.1.3 管理可行性
管理方面而言,隨著公司的日益壯大,公司對此套系統(tǒng)的需求日益增大,高層管理部門對新系統(tǒng)表現(xiàn)出充分的支持和積極參與的態(tài)度。系統(tǒng)的開發(fā)和現(xiàn)有制度并沒有沖突,而且現(xiàn)有員工可以通過培訓很容易的掌握和使用系統(tǒng)。
2.2 組織結(jié)構(gòu)調(diào)查
經(jīng)調(diào)查,XX公司辦公用品管理主要由采購辦公室主任統(tǒng)一管轄,下設進出用品主管、庫存主管、使用信息統(tǒng)計主管。
1、進出用品主管主要管理辦公用品的采購和分配使用,下設兩名業(yè)務員,采購人員負責采購,出貨人員負責分配分配使用。
2、庫存主管主要管理辦公用品的庫存管理,下設一名業(yè)務員,協(xié)助庫存主管管理。
3、信息統(tǒng)計主管主要管理職員使用辦公用品的統(tǒng)計,下設一名業(yè)務員,協(xié)助主管管理。
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《管理信息系統(tǒng)》實驗報告正文
采購辦公室主任進出用品主管庫存主管信息統(tǒng)計主管采購人員出貨人員庫存管理人員信息統(tǒng)計人員
2.3管理功能調(diào)查
采購管理:包括商品信息、供貨商、商品訂購的管理。庫存管理:用品的出庫、入庫管理。
統(tǒng)計管理:包括用品的購入統(tǒng)計、使用統(tǒng)計。
某公司辦公用品管理采購管理庫存管理統(tǒng)計管理商品信息管理供貨商管理商品訂購管理入庫管理出庫管理用品購入統(tǒng)計用品使用統(tǒng)計
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《管理信息系統(tǒng)》實驗報告正文
2.4 某公司辦工用品管理系統(tǒng)業(yè)務流程分析
1、辦公用品購入業(yè)務流程分析
進出用品主管查詢貨品庫存與職員需求計劃,若不足,則編寫相應的采購訂貨單據(jù),并交由發(fā)貨商提出訂貨請求。
供應商按訂單要求發(fā)貨給進出用品主管,并附上發(fā)貨單。進出用品主管填寫收貨單送交庫存主管。
庫存主管根據(jù)收貨單信息登記貨品庫存和用品購入流水帳。庫存主管送交用品購入流水帳給信息統(tǒng)計主管。
2、辦公用品使用業(yè)務流程分析
職員向進出用品主管提交用品使用申請單。
進出用品主管核對用品使用申請單、貨品庫存(資料)等資料,根據(jù)貨品庫存(資料)填寫用品使用單,并送交庫存主管。
庫存主管根據(jù)用品使用單信息登記貨品庫存和用品使用流水帳。庫存主管送交用品使用流水帳給信息統(tǒng)計主管。
2.4.1 業(yè)務流程圖符號說明
2.4.2 某公司辦工用品管理業(yè)務流程圖
1、辦公用品購入業(yè)務流程流程圖
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,《管理信息系統(tǒng)》實驗報告正文
職員需求計劃訂貨單進出用品主管發(fā)貨商發(fā)貨單收貨單庫存主管用品購入流水帳貨品庫存
2、辦公用品使用業(yè)務流程圖
進出用品主管用品使用申請單信息統(tǒng)計主管
職員用品使用單庫存主管用品使用流水帳貨品庫存信息統(tǒng)計主管 第6頁
《管理信息系統(tǒng)》實驗報告正文
2.5 某公司辦工用品管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程分析
1、辦公用品購入管理數(shù)據(jù)流程
進出用品主管查詢貨品庫存(資料),若貨品的庫存量不能滿足用戶的需要,則編制相應的采購訂貨單,并交送給供應商提出訂貨請求;供應商按訂單要求發(fā)貨給進出用品主管,并附上發(fā)貨單;進出用品主管填寫收貨單送交庫存主管。
2、辦公用品使用管理數(shù)據(jù)流程
職員向進出用品主管提交工作物品使用申請憑證,業(yè)務員檢查使用申請憑證和貨存庫存(資料),填寫使用物品清單,修改庫存資料;批準審核人員根據(jù)使用用品清單,填寫工作物品使用憑證;信息管理主管根據(jù)工作物品使用憑證,進行物品匯總,記錄使用明細;職員在使用后,想將物品退回,填寫用品退回憑證,用品退還人員開具退還用品清單,交回信息管理主管進行使用匯總,并更新使用明細。
3、辦公用品庫存管理數(shù)據(jù)流程
庫存主管根據(jù)進出用品主管送來的收貨單登記入庫流水帳和貨品庫存(資料);根據(jù)職員提供的辦公用品使用憑證及進出用品主管提供的辦公用品使用憑證發(fā)貨;根據(jù)進出用品主管提供的退還用品單辦理退還用品;所有出庫都需建立出庫流水賬,更新貨品庫存(資料)。
2.5.1 數(shù)據(jù)流程圖符號說明
2.5.2 頂層流程圖
發(fā)貨單工作物品使用憑證PE1供應商訂貨單辦公用品管理系統(tǒng)E2職員工作物品使用申請憑證用品退還憑證
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《管理信息系統(tǒng)》實驗報告正文
2.5.3 第一層數(shù)據(jù)流程圖
用品退還憑證訂貨單E1供應商發(fā)貨單P1進貨P2使用工作物品使用憑證E2職員工作物品使用申請憑證收貨單S辦公用品庫存(資料)準許用證品退回憑P3庫存
2.5.4 第二層數(shù)據(jù)流程圖
1、辦公用品購入管理數(shù)據(jù)流程圖
發(fā)貨單S采購訂貨單E1供應商P1.1P1.2收貨訂貨單編制訂貨S貨品庫存(資料)
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《管理信息系統(tǒng)》實驗報告正文
2、辦公用品使用管理數(shù)據(jù)流程
工作物品使用憑證P2.1E2職員工作物品使用申請憑證P2.2使用用品清單申請憑證收集申請憑證批準用品退還憑證S貨品庫存(資料)工作憑物證品使用P2.4用品退還退還用品清單P2.3使用匯總S使用明細
3、辦公用品庫存管理數(shù)據(jù)流程圖
E1供應商收貨單P3.1入庫流水帳入庫退還用品單P3.2退還S辦公用品庫存(資料)出庫流水賬E2職員P3.3辦公用品使用憑證發(fā)貨出庫流水賬 結(jié)束語
管理信息系統(tǒng)的好處是可以簡化人們?nèi)粘9ぷ髦械拇罅繖C械重復的操作,使一些過程繁瑣且數(shù)據(jù)量大的數(shù)據(jù)收集工作得已高效的進行,信息系統(tǒng)還可以通過對數(shù)據(jù)的有效控制,實現(xiàn)對工作流層的控制,協(xié)調(diào)?,F(xiàn)在的信息系統(tǒng),如專家系統(tǒng)還可以給管理人員提供決策支持,通過對數(shù)據(jù)的整理分析給管理 第9頁
《管理信息系統(tǒng)》實驗報告正文
層提供有利于決策的決策模型,管理信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)倉庫,可以對大量的日常數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)挖掘操作,發(fā)現(xiàn)一些不為人知的,但是切實可用的規(guī)律,變化。例如:電話公司的自動繳費系統(tǒng),大大縮短了,客戶繳費的時間,省去了傳統(tǒng)的前臺收費后還要手動把所收取費用計入賬本的麻煩。沃爾瑪?shù)臄?shù)據(jù)挖掘系統(tǒng),根據(jù)客戶購買商品的數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)了暴風雨天氣,啤酒銷量上漲的規(guī)律,物流公司可以通過信息系統(tǒng),對貨物進行跟蹤控制.....等等,信息系統(tǒng)的好處通過上述例子不言而喻。通過學習讓我們初步學會了一些東西,在我們以后的工作中會有大作用。
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第三篇:管理信息系統(tǒng)實驗報告
管理信息系統(tǒng)實驗報告
專
業(yè):信息管理與信息系統(tǒng) 班
級:信管122 組
長:丁曉璐
小組成員:尹
婷(2012215082)
劉嬌嬌(2012215078)李
堯(2012215079)丁曉璐(2012215043)
一、實驗名稱
金蝶ERP-K/3模擬實驗財務管理系統(tǒng)
二、實驗環(huán)境
2607機房
三、實驗目的
通過學會會計實驗軟件,了解從原始憑證、編制記賬憑證,然后到記賬、對賬、結(jié)賬等,這一系列會計處理過程。能夠使用軟件的基本功能,并擴大到往來、出納、固定資產(chǎn)等管理。利用會計實驗軟件,在實驗過程中全面了解和熟悉會計實務,掌握會計基本概念,熟悉會計核算的基本程序和基本方法。通過實訓能進一步理解鞏固ERP理論,培養(yǎng)對企業(yè)信息化的認識,能將所學的ERP知識的到綜合運用,提高動手實踐能力和企業(yè)實戰(zhàn)本領。
四、實驗內(nèi)容
(1)建賬:根據(jù)要求建立賬號。
(2)帳套初始化:根據(jù)給出的資料按順序完成帳套系統(tǒng)基礎資料的維護及初始化工作。
(3)日常賬務處理:根據(jù)資料錄入記賬憑證,對其進行審核,過賬并查看各種帳表,進行業(yè)務核銷,利用自動轉(zhuǎn)賬功能結(jié)算有關(guān)費用進行期末調(diào)匯、結(jié)轉(zhuǎn)損益等業(yè)務處理并進行期末結(jié)賬。
實驗主要過程截圖
新建帳套:
新增用戶過程:
進入總賬管理系統(tǒng):
增加兩種幣別港元和美元:
增加憑證字為記:
增加兩個計量單位:
增加支票結(jié)算方式:
新增客戶資料:
新增部門資料:
新增職員資料:
新增供應商資料:
新增產(chǎn)成品核算項目:
會計科目維護:
增加會計科目:
會計科目修改:
新增物料資料:
初始余額錄入:
錄入記賬憑證: 1.提現(xiàn)類
2.應付往來業(yè)務類
3.多核算項目類:
4.數(shù)量金額業(yè)務類
5.涉及外幣業(yè)務類
6.管理費用類
7.應收往來業(yè)務類
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組員S2的審核
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五:實驗總結(jié)
通過該實驗,對所學的知識有了一部分的了解。在實驗過程中,出現(xiàn)了一些小問題,不過最后都得以解決。然后通過這些錯誤,使我們對這些知識有更加印象深刻。
在實驗過程中加強了同學之間的溝通與理解,體驗團隊協(xié)作精神,從而全面提高我們的經(jīng)營管理的素質(zhì)與能力。通過對ERP系統(tǒng)的學習,我們已經(jīng)對其管理理念與具體操作流程有了一定的了解,感謝老師給與我們細心的講解與指導,讓我們學習到更多與ERP相關(guān)知識。
第四篇:管理信息系統(tǒng)實驗報告
目錄
任務一構(gòu)建用例圖.......................................................................2
一、實驗目的.................................................................................2
二、實驗器材.................................................................................2
三、實驗內(nèi)容.................................................................................2 任務二構(gòu)建類圖...........................................................................8
一、實驗目的.................................................................................8
二、實驗器材.................................................................................8
三、實驗內(nèi)容.................................................................................8 任務三構(gòu)建活動圖.....................................................................10
一、實驗目的...............................................................................10
二、實驗器材...............................................................................10
三、實驗內(nèi)容...............................................................................10 任務四構(gòu)建順序圖.....................................................................13
一、實驗目的...............................................................................13
二、實驗器材...............................................................................13
三、實驗內(nèi)容...............................................................................13 任務五構(gòu)建協(xié)作圖.....................................................................15
一、實驗目的...............................................................................15
二、實驗器材...............................................................................15
三、實驗內(nèi)容...............................................................................15 任務六構(gòu)建狀態(tài)圖.....................................................................16
一、實驗目的...............................................................................16
二、實驗器材...............................................................................16
三、實驗內(nèi)容...............................................................................17 任務一構(gòu)建用例圖
一、實驗目的
1.學會分析系統(tǒng)中的參與者和用例 2.掌握用例圖的繪制方法
二、實驗器材 1.計算機一臺; 2.Visio 工具軟件;
三、實驗內(nèi)容
1、分析ATM系統(tǒng)需求,按要求畫出用例圖;
2、建立一個學生管理信息系統(tǒng)的需求的用例圖
3、建立管理借閱書籍的用例圖
四、實驗步驟
(一)ATM系統(tǒng)的用例圖 1.分析
ATM自動取款機:客戶可以取錢,存錢,查詢余額,轉(zhuǎn)帳,修改密碼。
通過分析可找出如下幾個參與者:(1)ATM(2)客戶 通過分析得到如下用例:(1)存款(2)取款(3)查詢余額(4)轉(zhuǎn)帳(5)修改密碼(6)打印收據(jù)
(二)學生管理信息系統(tǒng)的需求分析與完整的用例圖 1 學生管理信息系統(tǒng)簡介
學生管理信息系統(tǒng)主要為學校的學生處設計:方便學校學生處與學院學生口管理員方便管理學生,學生成績由教務系統(tǒng)提供,教務系統(tǒng)提供相關(guān)的WEB service供學生管理信息系統(tǒng)調(diào)用。通過分析可找出如下幾個參與者:
學生處管理員、學校領導(學校各種報表統(tǒng)計信息)、學院管理員、班主任(提供學生操行、查詢等)、學院領導(學院各種報表統(tǒng)計信息)、學生、后勤管理人員(衛(wèi)生管理、保衛(wèi)處異常情況處理)、財務人員、考勤管理員(由副班長提供考勤信息)等 通過分析得到如下一些大的用例:
學生基本信息管理、考勤管理、成績導入、學校各種報表信息(要求細化)、學院各種報表信息(要求細化)、個人成才規(guī)劃、新學期注冊,操行評定、學生任職信息系統(tǒng)、學生獎懲管理系統(tǒng)(要求細化,包括評優(yōu)評獎等)、學生變動信息管理(培訓內(nèi)容、助學貸款情況、學校還款情況、勤工助學情況,黨員管理),后勤衛(wèi)生管理、保衛(wèi)處的學生的異常情況處理、其它的具體由學生自 己定。
2.建立設計一個學生管理信息系統(tǒng)的需求分析
分析學生管理信息系統(tǒng),建立系統(tǒng)需求分析,并要求畫出系統(tǒng)功能框圖,如學生管理信息系統(tǒng)的功能模塊圖如下
系統(tǒng)模塊圖如后勤衛(wèi)生查詢功能子系統(tǒng)模塊圖如下。3.建立一個學生管理信息系統(tǒng)的完整的用例圖
完整的要求,就為每一類用戶分配一個用例模型,如一般學生查詢功能用例
要求分析其它參與者的用例模型(4)建立用例的文字描述 1.“基本信息查詢”用例
用例編號:04010101用例名:基本信息查詢
執(zhí)行者: 學生自己、學生的班主任、輔導員及其它的特權(quán)用戶。目的: 查詢學生的基本信息,包括姓名、學號、家庭地址等信息。類型: 端點、基本的 級別:二級
過程描述:
用例名:財務信息查詢
執(zhí)行者: 財務人員、學生、學生的班主任、輔導員及其它的特權(quán)用戶。
目的: 查詢助學貸款情況、學校還款情況、勤工助學情況等信息 用例名:學生課程信息查詢
執(zhí)行者: 學生的班主任、輔導員及其它的特權(quán)用戶。目的: 查詢學生選課信息、課程信息、考勤信息等信息。
(三)管理借閱書籍用例圖
圖書管理員可以操作讀者信息,對信息進行添加、刪除、修改;也可以查詢讀者信息;并在讀者進行借還書以及圖書預約時過程中發(fā)揮一定的作用:如還書時超期罰款。
讀者可以查詢圖書信息、當需要的書被借出時,可以進行預約;有需要的書時,直接借閱;但是如果讀者借閱的書超過5本則不能再預約和再借出;如果小于等于5本則可以。借出的書超期要罰款。任務二構(gòu)建類圖
一、實驗目的 1.理解類的基本概念 2.理解類間的關(guān)系 3.掌握類圖的繪制方法
二、實驗器材 1.計算機一臺; 2.Visio 工具軟件;
三、實驗內(nèi)容
(1)分析學生管理系統(tǒng)中的選課子系統(tǒng)中類及關(guān)系,然后畫出它們的類圖。(2)生態(tài)系統(tǒng)類圖
四、實驗步驟
(一).選課子系統(tǒng)類圖
分析學生管理系統(tǒng)中的選課子系統(tǒng),通過分析可抽象出如下類:(1)學生類(2)管理員類
學生類和管理員類的屬性較容易分析,這里只列出課程類的屬性和方法: 1)課程名稱(2)開課教室(3)課程號(4)授課教師(5)選課的學生
(3)課程類
(6)開課起始時間(7)允許選課的學生人數(shù)(8)設置課程號(9)設置課程名稱(10)查詢課程號(11)查詢允許選課學生人數(shù)
(二).類圖2 動物生存需要水和氧氣,鳥屬于動物的一類,鳥有翅膀,大雁、企鵝、鴨都是鳥類,大雁南飛,以雁群為組織,唐老鴨也是鴨子。畫出問題中相關(guān)類的關(guān)系圖。任務三構(gòu)建活動圖
一、實驗目的
1.熟悉活動圖的基本功能和使用方法。2.掌握如何使用建模工具繪制活動圖方法。
二、實驗器材 1.計算機一臺; 2.Visio 工具軟件;
三、實驗內(nèi)容
(1)分析圖書管理系統(tǒng)中管理員和讀者的活動狀態(tài),畫出管理員和讀者的活動圖。(2)分析學生管理系統(tǒng),并畫出詳細的活動圖,并用活動圖細化用例圖
四、實驗步驟
(一)圖書管理系統(tǒng)活動圖 分析
在圖書管理系統(tǒng)中管理員的活動如下: 處理還書 處理借書 處理罰款
讀者的活動如下:
(1)登錄(2)找書(3)預約(4)瀏覽 1.管理員活動 2.創(chuàng)建讀者的活動圖
(二)分析學生管理系統(tǒng),并畫出詳細的活動圖,并用活動圖細化用例圖
(1)學生基本信息保存的活動圖
錄入基本信息、點擊保存、鏈接數(shù)據(jù)庫、判定學號是否已存在、判定錄入信息是否符合規(guī)范(日期信息、身份證號、郵編等信息)-保存。
任務四構(gòu)建順序圖
一、實驗目的 學會用順序圖實現(xiàn)用例
二、實驗器材 1.計算機一臺; 2.Visio 工具軟件;
三、實驗內(nèi)容
1.分析系統(tǒng)需求,畫出ATM登錄的順序圖(一)ATM登錄的場景
“登錄成功”活動的執(zhí)行順序是:(1)插卡(2)讀卡
(3)初始化登錄屏(4)提示輸入密碼(5)密碼輸入(6)驗證密碼(7)密碼有效(8)返回 任務五構(gòu)建協(xié)作圖
一、實驗目的
1.學會協(xié)作圖的繪制方法
2.掌握順序圖和協(xié)作圖的相互轉(zhuǎn)換。
二、實驗器材 1.計算機一臺; 2.Visio 工具軟件;
三、實驗內(nèi)容
(1)分析系統(tǒng)需求,畫出ATM取款的協(xié)作圖。
四、實驗步驟
客戶在 ATM上取款的場景 ATM取款的場景分析:
(1)客戶插入銀行卡(2)讀卡機讀取卡號(3)初始化屏幕
(4)讀卡機打開賬戶并提示輸入密碼(5)用戶輸入密碼(6)驗證密碼
(7)屏幕提示選擇操作(8)用戶選擇取款操作(9)銀行賬戶扣除錢款(10)吐錢機提供錢和收據(jù)(11)用戶取錢并退卡
任務六構(gòu)建狀態(tài)圖
一、實驗目的
1.熟悉狀態(tài)圖的基本功能和使用方法。2.掌握如何使用建模工具繪制狀態(tài)圖方法。
二、實驗器材 1.計算機一臺; 2.Visio 工具軟件;
三、實驗內(nèi)容
(1)分析圖書管理系統(tǒng)中的書和借書證的狀態(tài),畫出它們的狀態(tài)圖;
(2)分析學生管理系統(tǒng),并畫出詳細的狀態(tài)圖
四、實驗步驟
(一)圖書管理系統(tǒng)
圖書業(yè)務有編目、書庫、借出、閱覽室、注銷五種狀態(tài)。引起狀態(tài)變化的事件/動作
(1)圖書到達后,經(jīng)驗收,等待編目(2)編目后可送入閱覽室供閱覽或進入書庫(3)閱覽室的書籍經(jīng)批準予以注銷(4)書庫中的書主要用于借閱
(5)借出的書歸還后入庫,如果遺失,則注銷 畫出圖書業(yè)務狀態(tài)圖
(二)分析學生管理系統(tǒng),并畫出詳細的狀態(tài)圖(1)建立學生黨員申請狀態(tài)圖:
第五篇:《管理信息系統(tǒng)》實驗報告
USST_第二專業(yè)_工商管理《管理信息系統(tǒng)》上機實驗報告
實驗名稱:
班級:
完成時間:6.15
組員分工(格式:NAME.NUMBER.TASK):最多6人
一、實驗理論支持(包括主要原理、參考文獻)
二、該MIS系統(tǒng)的環(huán)境分析(包括硬件環(huán)境、軟件環(huán)境、數(shù)據(jù)庫設計的情況分析)
三、該MIS系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(要求繪制組織結(jié)構(gòu)圖和業(yè)務流程圖,然后選擇一個功能模塊
(不要求全部),畫出該功能模塊的數(shù)據(jù)流程圖,編制相應的數(shù)據(jù)字典)
四、探討該MIS系統(tǒng)的系統(tǒng)設計(包括數(shù)據(jù)庫、輸入輸出、網(wǎng)絡是如何設計的)、系統(tǒng)實施
(包括系統(tǒng)是如何測試的)和系統(tǒng)維護(包括系統(tǒng)是如何維護的)
五、日志(記錄完成報告過程的日志)
六、總結(jié)(組員心得體會)
注:根據(jù)小組熟悉的具體情況,選擇一個具體管理信息系統(tǒng)(例如圖書借閱管理系統(tǒng),教務處學生管理信息系統(tǒng),倉庫進銷存管理系統(tǒng),公司人事管理子系統(tǒng),酒店管理信息系統(tǒng),超市收銀系統(tǒng))作為實驗對象。對該系統(tǒng)進行詳細的調(diào)研,獲取該系統(tǒng)的相關(guān)資料,根據(jù)課題系統(tǒng)功能需求,開展實地調(diào)查或通過Internet查閱相關(guān)資料或結(jié)合個人經(jīng)驗,進行系統(tǒng)分析。明確管理業(yè)務調(diào)查過程和方法,繪制系統(tǒng)的組織機構(gòu)圖、管理功能及業(yè)務流程圖。明確數(shù)據(jù)流程的調(diào)查與分析過程,繪制數(shù)據(jù)流程圖,編制數(shù)據(jù)字典。在上述工作基礎上,完成系統(tǒng)的系統(tǒng)化分析,提出新系統(tǒng)的邏輯模型。
相關(guān)圖表可以使用smartDraw、Visio2003或者Word等繪制,實驗報告題目不限,實驗報告以word文檔形式提交,不少于10頁,發(fā)送至zhuxd.cn@gmail.com。截至時間:6月15日。