第一篇：地市民營(yíng)企業(yè)檔案管理暫行辦法

xx地市民營(yíng)企業(yè)檔案管理暫行辦法

第一章 總則

第一條 為加強(qiáng)民營(yíng)企業(yè)檔案管理，有效保護(hù)和利用檔案，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《江西省檔案管理?xiàng)l例》和《企業(yè)檔案管理規(guī)定》，結(jié)合本市實(shí)際，制定本辦法。

第二條 凡在本市行政區(qū)域內(nèi)的個(gè)體、私營(yíng)企業(yè)和國(guó)有企業(yè)改制后自然人控股或者收購(gòu)的企業(yè)進(jìn)行企業(yè)檔案管理，應(yīng)當(dāng)遵守本辦法。

第三條 本辦法所稱民營(yíng)企業(yè)檔案，是指民營(yíng)企業(yè)在各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成的對(duì)國(guó)家、社會(huì)和企業(yè)具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、音像等不同形式的歷史記錄。

第四條 民營(yíng)企業(yè)檔案是企業(yè)全部活動(dòng)的真實(shí)記錄，是維護(hù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、合法權(quán)益的重要依據(jù)。企業(yè)應(yīng)本著自我管理、自我完善、自我發(fā)展的原則，統(tǒng)一管理本企業(yè)全部檔案，維護(hù)檔案的完整與安全，實(shí)現(xiàn)檔案的有效利用。

第五條 民營(yíng)企業(yè)應(yīng)當(dāng)依法管理本企業(yè)檔案，明確管理檔案的部門或者人員，提高職工檔案意識(shí)。

第六條 民營(yíng)企業(yè)檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，遵紀(jì)守法，具有相應(yīng)的檔案專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力，積極參加檔案業(yè)務(wù)進(jìn)修和培訓(xùn)。

第七條 市檔案行政管理部門負(fù)責(zé)對(duì)本市行政區(qū)域內(nèi)民營(yíng)企業(yè)的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

第二章 檔案收集與整理

第八條 民營(yíng)企業(yè)負(fù)責(zé)檔案工作的部門應(yīng)當(dāng)建立健全各類文件材料的形成、積累、整理和歸檔等制度，確保企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)的歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。

第九條 民營(yíng)企業(yè)的文件材料的歸檔范圍主要包括：

（一）企業(yè)開(kāi)辦和變更的申請(qǐng)、審批、登記、注冊(cè)、企業(yè)章程、投資各方簽訂的合同以及終止破產(chǎn)后清算等方面的文件材料；

（二）董事會(huì)或者管理機(jī)構(gòu)形成的文件材料；

（三）產(chǎn)品生產(chǎn)方面有關(guān)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、工藝、工裝、圖樣和技術(shù)文件；

（四）經(jīng)營(yíng)管理的各種記錄、合同等文件材料；

（五）設(shè)備儀器圖樣，設(shè)備儀器安裝、調(diào)試、驗(yàn)收、維修改進(jìn)過(guò)程中技術(shù)性、憑證性文件材料；

（六）生產(chǎn)技術(shù)管理的各種計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及分析活動(dòng)形成的文件材料；

（七）科學(xué)技術(shù)研究、技術(shù)引進(jìn)、技術(shù)改造、技術(shù)轉(zhuǎn)讓方面的文件材料；

（八）基本技術(shù)工程竣工圖紙及文件材料；

（九）勞動(dòng)工資、人事、法律事務(wù)方面的文件材料；

（十）財(cái)務(wù)管理的各種賬冊(cè)、報(bào)表、憑證和文件材料；

（十一）情報(bào)信息和專利性文件材料；

（十二）對(duì)員工教育培訓(xùn)方面的文件材料；

（十三）其它具有利用和保存價(jià)值的文件、照片、錄音、錄像等。

第十條 民營(yíng)企業(yè)文件材料的形成、積累及立卷歸檔，可以由企業(yè)內(nèi)部各部門負(fù)責(zé)。歸檔后的文件材料，應(yīng)當(dāng)定期向企業(yè)負(fù)責(zé)檔案工作的部門移交，任何人不得據(jù)為己有。

第十一條 民營(yíng)企業(yè)在產(chǎn)品試制、課題研究、基建工程或者其它科技活動(dòng)中形成的文件材料，應(yīng)當(dāng)在任務(wù)完成后15日內(nèi)歸檔。其它文件材料在次年的第一季度歸檔。

第十二條 民營(yíng)企業(yè)在各種項(xiàng)目驗(yàn)收、技術(shù)引進(jìn)和購(gòu)置設(shè)備開(kāi)箱時(shí)，企業(yè)有關(guān)業(yè)務(wù)部門應(yīng)通知企業(yè)檔案工作人員參與驗(yàn)收并及時(shí)指導(dǎo)整理歸檔。

第十三條 歸檔文件材料應(yīng)當(dāng)參照國(guó)家有關(guān)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行科學(xué)分類立卷，編制檔案目錄及必要的檢索工具，以便查找利用。

第三章 檔案的保管與利用

第十四條 民營(yíng)企業(yè)負(fù)責(zé)檔案工作的部門應(yīng)按照國(guó)家頒布的檔案業(yè)務(wù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，并依據(jù)有關(guān)規(guī)定，建立健全檔案的保管、統(tǒng)計(jì)、保密和利用等制度。

第十五條 民營(yíng)企業(yè)應(yīng)當(dāng)采取有效措施對(duì)檔案進(jìn)行保管，確保檔案的安全。

第十六條 民營(yíng)企業(yè)檔案的分類與編號(hào)，規(guī)模較大的企業(yè)，按國(guó)家檔案局《工業(yè)企業(yè)檔案分類施行規(guī)則》進(jìn)行分類編號(hào)；規(guī)模較小的企業(yè)，可自行分類編號(hào)。

第十七條 民營(yíng)企業(yè)根據(jù)檔案的保存價(jià)值和國(guó)家有關(guān)規(guī)定，編制檔案保管期限表。檔案保管期限分為永久、長(zhǎng)期、短期三種。具有長(zhǎng)遠(yuǎn)考查利用及研究?jī)r(jià)值的永久保存；在一定時(shí)期內(nèi)有查考利用價(jià)值的，長(zhǎng)期或者短期保存。

第十八條 民營(yíng)企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期對(duì)檔案進(jìn)行鑒定，對(duì)無(wú)保存價(jià)值的檔案列出銷毀清冊(cè)，按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后予以銷毀。

第十九條 民營(yíng)企業(yè)向社會(huì)公布對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)遵守國(guó)家有關(guān)規(guī)定，不得損害國(guó)家、社會(huì)、集體的利益和其他公民的合法權(quán)益。

第二十條 民營(yíng)企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全檔案利用、查閱制度，不得修改、涂抹、拆取、標(biāo)注和損毀檔案。國(guó)家機(jī)關(guān)工作人員依法執(zhí)行公務(wù)需要查閱企業(yè)檔案時(shí)，民營(yíng)企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時(shí)、準(zhǔn)確地提供。

;第四章 檔案的歸屬與流向

第二十一條 民營(yíng)企業(yè)檔案屬企業(yè)所有，受國(guó)家法律保護(hù)。企業(yè)承擔(dān)保護(hù)檔案的義務(wù)。

第二十二條 民營(yíng)企業(yè)分立、合并、轉(zhuǎn)讓或者發(fā)生其它形式的權(quán)屬變更時(shí)，其檔案向變更后的企業(yè)或者個(gè)人移交，不得產(chǎn)權(quán)分離。但企業(yè)轉(zhuǎn)讓給外國(guó)公民法人和其他組織時(shí)，對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的檔案，不得隨之轉(zhuǎn)讓。

第二十三條 民營(yíng)企業(yè)與外方合資合作，企業(yè)終止、解散后其資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)時(shí)，屬于中方部分的，企業(yè)檔案由中方有關(guān)企業(yè)保存，也可寄存市檔案館。

第二十四條 民營(yíng)企業(yè)破產(chǎn)、關(guān)閉、解散時(shí)，其檔案對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的或者涉及國(guó)家利益和安全的，應(yīng)由所有者妥善保管，也可向市檔案館寄存、捐贈(zèng)或者轉(zhuǎn)讓。向國(guó)家檔案館以外的任何單位或者個(gè)人轉(zhuǎn)讓或者贈(zèng)送的，必須報(bào)經(jīng)市檔案行政管理部門批準(zhǔn)。

第五章 檔案的指導(dǎo)與監(jiān)督

第二十五條 市檔案行政管理部門通過(guò)以下形式對(duì)民營(yíng)企業(yè)檔案工作實(shí)行指導(dǎo)：

（一）宣傳國(guó)家檔案工作方針政策和檔案工作法律、法規(guī)；

（二）召開(kāi)信息發(fā)布會(huì)，傳遞檔案工作信息；

（三）提供技術(shù)服務(wù)、業(yè)務(wù)咨詢；

（四）其它方式。

第二十六條 市檔案行政管理部門對(duì)民營(yíng)企業(yè)檔案工作實(shí)施以下方面的監(jiān)督：

（一）貫徹執(zhí)行檔案有關(guān)法律、法規(guī)情況；

（二）民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的檔案的保管條件、處置與流向；

（三）檔案工作開(kāi)展的情況；

（四）檔案的銷毀。

第二十七條 市檔案行政管理部門對(duì)民營(yíng)企業(yè)檔案工作進(jìn)行以下宏觀管理：

（一）制定全市民營(yíng)企業(yè)檔案工作計(jì)劃并組織實(shí)施；

（二）開(kāi)展企業(yè)檔案工作目標(biāo)管理認(rèn)定活動(dòng)；

（三）舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)；

（四）推薦檔案人員參與職稱評(píng)審；

（五）法律法規(guī)和上級(jí)規(guī)定的其它事項(xiàng)。

第六章 附則

第二十八條 本辦法自2005年11月1日起施行。

第二篇：湖南省民營(yíng)企業(yè)檔案管理暫行辦法

湖南省民營(yíng)企業(yè)檔案管理暫行辦法（湘檔發(fā)[2006]13號(hào)）

第一章 總則

第一條 為加強(qiáng)民營(yíng)企業(yè)檔案工作，提高民營(yíng)企業(yè)檔案管理工作的水平，充分發(fā)揮檔案在民營(yíng)企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理中的作用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》（以下簡(jiǎn)稱《檔案法》）、《湖南省檔案管理?xiàng)l例》、《企業(yè)檔案管理規(guī)定》等法律法規(guī)，結(jié)合本省實(shí)際，制定本辦法。

第二條 本辦法所稱民營(yíng)企業(yè)檔案，是指民營(yíng)企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理等各項(xiàng)；活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像、電子等不同載體形式的歷史記錄。

第三條 民營(yíng)企業(yè)檔案是民營(yíng)企業(yè)信息資源的重要組成部分，是體現(xiàn)民營(yíng)企業(yè)歷史真實(shí)面貌、維護(hù)民營(yíng)企業(yè)合法權(quán)益的有效依據(jù)和憑證。民營(yíng)企業(yè)檔案屬民營(yíng)企業(yè)所有，受國(guó)家法律保護(hù)。同時(shí)也是國(guó)家檔案的組成部分，民營(yíng)企業(yè)及其員工有保護(hù)其安全的義務(wù)。

第四條 民營(yíng)企業(yè)檔案工作是民營(yíng)企業(yè)管理的重要基礎(chǔ)。民營(yíng)企業(yè)檔案工作應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)。

第五條 本省行政區(qū)域內(nèi)的民營(yíng)企業(yè)從事檔案活動(dòng)均應(yīng)遵守本辦法。

第二章 管理體制及職責(zé)

第六條 民營(yíng)企業(yè)檔案工作接受本行政區(qū)域各級(jí)檔案行政管理部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。各級(jí)檔案行政管理部門要加強(qiáng)對(duì)民營(yíng)企業(yè)檔案工作的分類指導(dǎo)，制定本行政區(qū)域內(nèi)民營(yíng)企業(yè)檔案工作制度、規(guī)范，依法查處檔案違法行為。各級(jí)民營(yíng)企業(yè)管理部門、工商聯(lián)以及有關(guān)行業(yè)組織應(yīng)加強(qiáng)對(duì)民營(yíng)企業(yè)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)，相互配合，建立健全民營(yíng)企業(yè)檔案工作管理機(jī)制。

第七條 各級(jí)檔案行政管理部門要依法加強(qiáng)對(duì)民營(yíng)企業(yè)中關(guān)系國(guó)家利益和安全、涉及公共利益、記錄社會(huì)重大事件和活動(dòng)，以及企業(yè)應(yīng)當(dāng)承擔(dān)社會(huì)責(zé)任等方面檔案的監(jiān)管。監(jiān)管范圍包括：

（一）對(duì)國(guó)家、社會(huì)產(chǎn)生重大影響，涉及國(guó)家利益、國(guó)家榮譽(yù)的有關(guān)發(fā)明創(chuàng)造的檔案材料；

（二）填補(bǔ)國(guó)內(nèi)外空白的行業(yè)主導(dǎo)產(chǎn)品的檔案材料，以及在國(guó)內(nèi)屬于高新技術(shù)、先進(jìn)設(shè)備和行業(yè)主導(dǎo)產(chǎn)品的檔案材料；

（三）參與或承擔(dān)國(guó)家、本省重大科研項(xiàng)目、重點(diǎn)建設(shè)工程項(xiàng)目的檔案材料；

（四）反映行業(yè)特點(diǎn)、地方特色，對(duì)研究本地區(qū)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有重要憑證或參考價(jià)值的檔案材料；

（五）記錄黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人來(lái)企業(yè)視察，省主要領(lǐng)導(dǎo)參加企業(yè)重要會(huì)議、重大活動(dòng)或?qū)ζ髽I(yè)進(jìn)行調(diào)研形成的檔案材料；

（六）涉及社會(huì)公共利益和國(guó)家安全的檔案材料；

（七）其他對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的檔案材料。

第八條 民營(yíng)企業(yè)應(yīng)依據(jù)《檔案法》、《湖南省檔案管理?xiàng)l例》等法律法規(guī)要求，依法管理本企業(yè)檔案，建立檔案機(jī)構(gòu)，明確檔案管理部門與人員，對(duì)本企業(yè)檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，并維護(hù)檔案的完整和安全。

第九條 民營(yíng)企業(yè)負(fù)責(zé)檔案工作的部門要依法履行下列職責(zé)：

（一）貫徹執(zhí)行《檔案法》等有關(guān)法律、法規(guī)和方針政策，制定本企業(yè)文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、銷毀、移交等有關(guān)規(guī)章制度；

（二）統(tǒng)籌規(guī)劃并負(fù)責(zé)本企業(yè)檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用工作；

（三）指導(dǎo)本企業(yè)務(wù)部門文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作；

（四）監(jiān)督、指導(dǎo)本企業(yè)所屬機(jī)構(gòu)（含境外機(jī)構(gòu)）的檔案工作。

第十條 民營(yíng)企業(yè)檔案部門或檔案人員應(yīng)參加企業(yè)產(chǎn)品定型會(huì)、科研成果鑒定會(huì)、設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收、工程竣工驗(yàn)收會(huì)，以利檔案材料的收集與指導(dǎo)。

第十一條 民營(yíng)企業(yè)檔案工作人員屬專業(yè)技術(shù)人才，與其他專業(yè)技術(shù)人才享有同等待遇。檔案人員變動(dòng)時(shí)，交接雙方必須對(duì)保管的檔案進(jìn)行清點(diǎn)、登記，并按有關(guān)規(guī)定辦理交接手續(xù)。

第三章 檔案的形成、整理與歸檔

第十二條 民營(yíng)企業(yè)文件材料的形成。民營(yíng)企業(yè)在籌備、成立、經(jīng)營(yíng)、管理及產(chǎn)權(quán)變動(dòng)過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的文件材料應(yīng)列入歸檔范圍。民營(yíng)企業(yè)文件材料的歸檔范圍：

（一）黨群工作：包括黨務(wù)、工、青、婦、商會(huì)、協(xié)會(huì)等群團(tuán)組織形成的文件材料。

（二）行政管理：包括企業(yè)籌備期間可行性研究、申請(qǐng)、批準(zhǔn)、企業(yè)章程，企業(yè)機(jī)構(gòu)設(shè)置及變更，行政事務(wù)，文秘、機(jī)要、信訪、法律事務(wù)、公證、審計(jì)、人事管理、勞動(dòng)合同、勞動(dòng)工資和社會(huì)保險(xiǎn)，職工教育，醫(yī)療衛(wèi)生、后勤福利、住房管理、安全保衛(wèi)、外事工作形成的文件材料。

（三）生產(chǎn)技術(shù)管理：包括生產(chǎn)準(zhǔn)備、組織、調(diào)度工作，質(zhì)量管理，能源管理，勞動(dòng)管理，科技管理，生產(chǎn)安全，消防工作，交通管理，環(huán)境保護(hù)，培訓(xùn)與控制，計(jì)量管理，標(biāo)準(zhǔn)化工作等方面形成的文件材料。四）經(jīng)營(yíng)管理：包括企業(yè)內(nèi)部改革與整頓、經(jīng)營(yíng)決策、計(jì)劃統(tǒng)計(jì)、資產(chǎn)管理、知識(shí)產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密，企業(yè)信用管理、形象宣傳，財(cái)務(wù)管理，物資管理，營(yíng)銷管理，境外經(jīng)營(yíng)管理以及招標(biāo)項(xiàng)目管理等方面形成的文件材料；承包工程、設(shè)計(jì)咨詢項(xiàng)目中的投標(biāo)、中標(biāo)簽訂合同、施工、竣工驗(yàn)收、工程移交等活動(dòng)形成的文件材料；科技經(jīng)貿(mào)合作項(xiàng)目中的合同、協(xié)議，及實(shí)施合作過(guò)程中形成的主要文件材料；勞務(wù)合作項(xiàng)目中的合同、協(xié)議、人事管理、財(cái)務(wù)管理等方面形成的文件材料。

（五）產(chǎn)品生產(chǎn)與開(kāi)發(fā)工作：包括產(chǎn)品的市場(chǎng)調(diào)研、立項(xiàng)論證、設(shè)計(jì)，產(chǎn)品的工藝、工裝、試制、試驗(yàn)、加工制造，產(chǎn)品的銷售與售后 服務(wù)，產(chǎn)品鑒定、評(píng)優(yōu)、質(zhì)量事故分析、處理及業(yè)務(wù)項(xiàng)目的研發(fā)與形成等方面形成的文件材料。

（六）科研工作：包括科研項(xiàng)目的調(diào)研、申報(bào)立項(xiàng)、研究、實(shí)驗(yàn)、總結(jié)、鑒定、成果推廣應(yīng)用及轉(zhuǎn)讓等方面形成的文件材料。

（七）基本建設(shè)：包括基本建設(shè)項(xiàng)目和技術(shù)改造項(xiàng)目的可行性研究、立項(xiàng)、勘探、測(cè)繪、招標(biāo)、投標(biāo)、征遷、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、竣工驗(yàn)收、評(píng)獎(jiǎng)創(chuàng)優(yōu)、使用、維修、改擴(kuò)建等方面形成的文件材料。

（八）設(shè)備儀器管理：包括購(gòu)置設(shè)備儀器的立項(xiàng)審批、購(gòu)置合同，設(shè)備儀器的開(kāi)箱驗(yàn)收或接收、安裝調(diào)試、使用、維護(hù)和改造、報(bào)廢、事故分析與處理等方面形成的文件材料。

（九）會(huì)計(jì)工作：包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、財(cái)務(wù)報(bào)告及報(bào)表方面形成的文件材料。

（十）企業(yè)職工檔案管理：包括企業(yè)員工、離退休人員、死亡人員的履歷、鑒定考核、技能評(píng)獎(jiǎng)、獎(jiǎng)勵(lì)與處分、工資、醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)和住房積金、福利待遇、培訓(xùn)與崗位技能評(píng)定等方面形成的文件材料。

（十一）聲像檔案管理：民營(yíng)企業(yè)在各種活動(dòng)形成的錄音帶、錄像帶、照片及底片、膠片等載體形式的文件材料。

（十二）電子文件管理：民營(yíng)企業(yè)在OA、CAD、CAM等系統(tǒng)中形成的具有保存價(jià)值的以磁帶、磁盤、光盤等為載體的電子文件。

（十三）注冊(cè)登記：企業(yè)設(shè)立和變更的申請(qǐng)、審批、登記及終止、解散后清算等方面形成的文件材料（包括企業(yè)的章程及與各方簽訂的合同）。

（十四）企業(yè)資產(chǎn)：各種物業(yè)（如房產(chǎn)、土地）的產(chǎn)權(quán)證、使用證、資產(chǎn)的注入、批復(fù)、權(quán)屬證明及產(chǎn)權(quán)變動(dòng)證明材料；清產(chǎn)核資工作中形成的各種文件材料。

（十五）上市公司除上述內(nèi)容外，還應(yīng)收集申請(qǐng)上市的請(qǐng)求和同意上市的批準(zhǔn)文件，上市公司招股書，董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、股東大會(huì)形成的各種文件材料，上市公司對(duì)外發(fā)布的公告、消息的正本與定稿等。

（十六）其它對(duì)國(guó)家、社會(huì)和企業(yè)具有利用與保存價(jià)值的各種載體的文件材料。

第十三條 民營(yíng)企業(yè)歸檔文件材料的分類。民營(yíng)企業(yè)檔案的分類，可參照國(guó)家檔案局印發(fā)的《工業(yè)企業(yè)檔案分類試行規(guī)則》，類目的設(shè)置可根據(jù)企業(yè)規(guī)模大小、檔案數(shù)量多少適當(dāng)增減。

第十四條 民營(yíng)企業(yè)歸檔文件材料的整理，應(yīng)參照國(guó)家和省檔案局有關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行科學(xué)分類整理，編制檔案目錄及必要的檢索工具，以便查找利用。整理歸檔的文件材料應(yīng)遵循文件材料形成規(guī)律，保持有機(jī)聯(lián)系，做到齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。

（一）民營(yíng)企業(yè)在黨務(wù)工作、行政管理、生產(chǎn)技術(shù)管理、經(jīng)營(yíng)管理等活動(dòng)中形成的紙質(zhì)文件材料可依據(jù)《歸檔文件整理規(guī)則》進(jìn)行整理；

（二）民營(yíng)企業(yè)在產(chǎn)品、科研、設(shè)備、基建等方面形成的文件材料可依《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》進(jìn)行整理；

（三）會(huì)計(jì)文件材料可依據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的要求進(jìn)行整理；

（四）錄音帶、錄像帶、照片及底片、膠片等載體形式的文件材料可依據(jù)《聲像檔案管理辦法》的要求進(jìn)行整理；

（五）民營(yíng)企業(yè)在職工管理工作中形成的文件材料可依據(jù)《湖南省職工檔案管理辦法》的要求進(jìn)行整理；

（六）民營(yíng)企業(yè)在OA、CAD、CAM等系統(tǒng)中形成的電子文件材料可依據(jù)或參照《電子公文歸檔管理暫行辦法》等進(jìn)行整理。

第十五條 民營(yíng)企業(yè)文件材料的歸檔。應(yīng)根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)和有關(guān)規(guī)定，確定歸檔時(shí)間。

（一）管理性文件材料應(yīng)在辦理完畢后的第二年上半年歸檔；

（二）企業(yè)產(chǎn)品、科研課題、基建項(xiàng)目、業(yè)務(wù)項(xiàng)目等文件材料應(yīng)在其項(xiàng)目鑒定、竣工和財(cái)務(wù)決算后三個(gè)月內(nèi)歸檔，周期性長(zhǎng)的可分階段、單項(xiàng)或按專業(yè)進(jìn)行歸檔；

（三）會(huì)計(jì)文件材料在會(huì)計(jì)終了一年后歸檔；

（四）外購(gòu)設(shè)備文件材料及引進(jìn)項(xiàng)目的文件材料應(yīng)在開(kāi)箱驗(yàn)收或接收后即時(shí)登記、安裝調(diào)試后歸檔；

（五）錄音帶、錄像帶、照片及底片、膠片、實(shí)物等形式的文件材料在工作結(jié)束后及時(shí)歸檔；

（六）電子文件邏輯歸檔適時(shí)進(jìn)行，物理歸檔與紙質(zhì)文件歸檔時(shí)間一致；

下列文件材料應(yīng)隨時(shí)歸檔：

（一）已歸檔的文件材料出現(xiàn)變更、修改、補(bǔ)充等情況后，新形成的文件；

（二）企業(yè)職工外出參加公務(wù)活動(dòng)以及企業(yè)在臨時(shí)活動(dòng)中形成的文件；

（三）企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)變動(dòng)和職工調(diào)動(dòng)、離崗時(shí)留在部門或個(gè)人手中的文件材料；

（四）企業(yè)在資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)過(guò)程中形成的文件材料。

第四章 檔案的管理與利用

第十六條 民營(yíng)企業(yè)檔案管理工作應(yīng)與企業(yè)的發(fā)展相適應(yīng)，應(yīng)采取有效措施對(duì)檔案進(jìn)行安全保管，根據(jù)需要配備符合要求的檔案裝具，落實(shí)防火、防潮、防盜等安全措施。

第十七條 暫不具備檔案保管保護(hù)條件的民營(yíng)企業(yè)，可向當(dāng)?shù)貒?guó)家綜合檔案館寄存中心寄存檔案。企業(yè)保管檔案條件惡劣或者其他原因?qū)е聦?duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的檔案嚴(yán)重?fù)p毀或不安全的，檔案行政管理部門可采取代為保管等確保檔案完整與安全的措施；必要時(shí)，可以收購(gòu)或者征購(gòu)。

第十八條 民營(yíng)企業(yè)應(yīng)當(dāng)將檔案管理現(xiàn)代化列入企業(yè)信息化建設(shè)規(guī)劃，并與企業(yè)信息化建設(shè)同步發(fā)展，不斷提高檔案管理水平。

第十九條 對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值或者應(yīng)當(dāng)保密的檔案，民營(yíng)企業(yè)向國(guó)家檔案館以外的任何單位或個(gè)人出具的，應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定由縣級(jí)以上人民政府檔案行政管理部門批準(zhǔn)。嚴(yán)禁賣給或贈(zèng)送給外國(guó)人。

第二十條 民營(yíng)企業(yè)的檔案，因單位終止的，其檔案歸屬應(yīng)依法向變更后的單位移交；沒(méi)有接受者的，可向其所在的市、州、縣（區(qū)）國(guó)家綜合檔案館移交。

第二十一條 民營(yíng)企業(yè)應(yīng)按有關(guān)規(guī)定，編制檔案保管期限表，確定檔案保管期限。對(duì)保管期限已滿確無(wú)保存價(jià)值的，必須按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行鑒定，編制清冊(cè)，經(jīng)本企業(yè)法定代表人審核同意后，方可銷毀。

第二十二條 民營(yíng)企業(yè)需要向社會(huì)公開(kāi)檔案時(shí)，應(yīng)遵守國(guó)家有關(guān)保密規(guī)定，不得損害國(guó)家、集體、社會(huì)和公民的利益。

第二十三條 民營(yíng)企業(yè)檔案管理部門和檔案管理人員，應(yīng)積極做好檔案的利用工作，充分發(fā)揮檔案的作用，開(kāi)發(fā)檔案信息資源，為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理工作服務(wù)。

第二十四條 民營(yíng)企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立檔案工作責(zé)任追究制度，對(duì)不按規(guī)定歸檔而造成文件材料損失的，或?qū)n案進(jìn)行涂改、抽換、偽造、盜竊、隱匿和擅自銷毀而造成檔案丟失或損壞的直接責(zé)任者，依法進(jìn)行處理。

第五章 附則

第二十五條 本暫行辦法自二OO六年十一月一日起實(shí)施。

第二十六條 本暫行辦法由湖南省檔案局負(fù)責(zé)解釋。

湖南省檔案局

湖南省經(jīng)濟(jì)委員會(huì)

湖南省工商業(yè)聯(lián)合會(huì)

二00六年十月十四日

第三篇：民營(yíng)企業(yè)檔案管理指南

《民營(yíng)企業(yè)檔案管理指南》之十四：檔案分類編號(hào)方案

為了加強(qiáng)本公司檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè),提高檔案綜合管理水平,實(shí)現(xiàn)檔案分類整理、排列、管理的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,促進(jìn)檔案業(yè)務(wù)管理水平的提高,以更好地為公司各項(xiàng)工作服務(wù),根據(jù)《工業(yè)企業(yè)檔案分類試行規(guī)則》,參考《廣東省機(jī)關(guān)檔案分類辦法》,結(jié)合本公司的實(shí)際情況,特制定本方案。

(一)分類原則

1、檔案分類原則是以本公司所形成的全部檔案為對(duì)象,依據(jù)職能,結(jié)合檔案內(nèi)容和載體形態(tài)特點(diǎn),便于科學(xué)管理和開(kāi)發(fā)利用。

2、分類后的檔案,分別用英文字母按順序編大類代字。

3、本辦法適用于對(duì)本公司全部檔案進(jìn)行實(shí)體分類、組卷和排架管理。

(二)類別設(shè)置

本公司檔案共分十大類:企業(yè)管理類(A)、建設(shè)項(xiàng)目類(B)、設(shè)備儀器類(C)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)類(D)、員工檔案類(E)、聲像檔案類(F)、產(chǎn)品檔案類(G)、科研課題類(H)、實(shí)物檔案類(J)、客戶檔案類(K)。

大類用英文字母作代字,大類以下的屬類用阿拉伯?dāng)?shù)字作代號(hào)。大類及屬類設(shè)置如下:

A企業(yè)管理類

B建設(shè)項(xiàng)目類

C設(shè)備儀器類

D財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)類

D1會(huì)計(jì)報(bào)表

D2會(huì)計(jì)賬簿

D3會(huì)計(jì)憑證

D4其他會(huì)計(jì)材料

E員工檔案類

E1行政部

E2營(yíng)銷部

E3生產(chǎn)部

…………

F聲像檔案類

F1錄音帶

F2錄像帶

F3照片

F3.1活動(dòng)類照片

F3.2實(shí)物類照片

F3.3其他類照片

F4光盤及其他

G產(chǎn)品檔案類

H科研課題類

J實(shí)物檔案類

J1錦旗類

J2獎(jiǎng)杯獎(jiǎng)牌類

J3紀(jì)念品類

J4其他類

K客戶檔案類

…………

(三)編號(hào)方法

1、企業(yè)管理類檔案的編號(hào):

(1)1980-1999年企業(yè)管理類檔案采用立卷歸檔整理方法,其編號(hào)結(jié)構(gòu)模式為:大類代字+保管期限代號(hào)++案卷號(hào)。其中保管期限代號(hào)永久為1,長(zhǎng)期為2,短期為3。

(2)2000年開(kāi)始企業(yè)管理類檔案采用單件歸檔整理方法,其編號(hào)結(jié)構(gòu)模式為:大類代字+保管期限代號(hào)++件號(hào)。其中保管期限代號(hào)永久為1,長(zhǎng)期為2,短期為3,30年為4,10年為5。

四、本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行,由本公司檔案室負(fù)責(zé)解釋。

第四篇：供電局檔案管理暫行辦法

平遠(yuǎn)縣供電局檔案管理暫行辦法檔案管理工作是局管理基礎(chǔ)工作的組成部分，是維護(hù)本局經(jīng)濟(jì)利益、合法權(quán)益和歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)工作。局檔案是指本局在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的各種形式的記錄，其構(gòu)成是以科學(xué)技術(shù)檔案為主體，包括計(jì)劃統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)管理、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、勞動(dòng)工資、教育培訓(xùn)和黨、政、工、團(tuán)工作等方面的材料。為規(guī)范局文件材料的歸檔工作，完整、系統(tǒng)保存企業(yè)檔案，認(rèn)真改造檔案行政管理和保管利用兩種職能，依法管理檔案事業(yè)，全面提高檔案工作的“三服務(wù)”水平。根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》、《企業(yè)檔案管理辦法》、《國(guó)有企業(yè)文件材料歸檔辦法》的要求和《廣電集團(tuán)梅州供電分公司檔案管理辦法》，特制定我局檔案管理辦法。一．文件材料的歸檔范圍我局在籌備、成立、經(jīng)營(yíng)、管理及產(chǎn)權(quán)變動(dòng)過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的文件材料應(yīng)列入歸檔范圍，主要有：一）生產(chǎn)技術(shù)管理方面

1、上級(jí)下達(dá)的技術(shù)性指示、命令、決議和決定；

2、主要技術(shù)問(wèn)題的請(qǐng)示和批復(fù)；

3、本單位近期電力規(guī)劃；

4、有關(guān)生產(chǎn)技術(shù)和安全方面的規(guī)程制度；

5、有關(guān)生產(chǎn)技術(shù)的計(jì)劃、工作總結(jié)和統(tǒng)計(jì)年報(bào)；

6、有關(guān)生產(chǎn)技術(shù)管理，技術(shù)引進(jìn)和技術(shù)改造等管理形成的各種文件材料；

7、有關(guān)生產(chǎn)調(diào)度、通報(bào)、自動(dòng)化、安全監(jiān)察、用電管理工作形成的各種文件材料；

8、質(zhì)量管理、標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量、信息工作等管理中形成的各種文件材料。二）計(jì)劃統(tǒng)計(jì)方面：有關(guān)各種計(jì)劃統(tǒng)計(jì)年報(bào)表和計(jì)劃管理、統(tǒng)計(jì)分析活動(dòng)形成的各種文件材料。三）勞動(dòng)工資方面：有關(guān)定額、定員和勞動(dòng)調(diào)配以及勞動(dòng)工資、勞動(dòng)保護(hù)、保險(xiǎn)、獎(jiǎng)罰等工作中形成的各種文件材料及名冊(cè)、年報(bào)表。四）財(cái)務(wù)管理方面：有關(guān)財(cái)務(wù)管理中的各種帳冊(cè)、報(bào)表、憑證和文件等。五）教育培訓(xùn)方面：有關(guān)干部、職工教育和技能培訓(xùn)的文件等。六）黨、政、工、團(tuán)工作方面：有關(guān)黨務(wù)工作以及組織，紀(jì)檢監(jiān)察、宣傳、人事、保衛(wèi)工作所形成的各種文件材料、行政管理、共青團(tuán)和工會(huì)工作中所形成的各種文件材料等。七）基本建設(shè)（工程）方面：是指工程建設(shè)過(guò)程中形成的各種形式的信息記錄，包括工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗(yàn)收文件。八）設(shè)備、儀器方面：有關(guān)設(shè)備供貨合同、設(shè)備廠試驗(yàn)報(bào)告、合格證、說(shuō)明書等出廠文件材料。九）局各部門單位與其他法人或組織之間簽訂的各類經(jīng)濟(jì)合同、技術(shù)合同、購(gòu)電合同、并網(wǎng)協(xié)議等合同、協(xié)議。十）歸檔：文件材料主要包括紙張，光盤、磁帶、照片、膠片，物等各種載體形式。二．歸檔時(shí)間一）各項(xiàng)管理工作中形成的文件材料，應(yīng)在第二年第一季度內(nèi)，將應(yīng)歸檔的文件材料組成保管單位，由各職能部門負(fù)責(zé)人審查后，交辦公室歸檔。二）基建項(xiàng)目文件在其項(xiàng)目鑒定，竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)歸檔，周期長(zhǎng)的可分階段，單項(xiàng)歸檔。三）會(huì)計(jì)文件材料在會(huì)計(jì)終了后由財(cái)務(wù)部門按歸檔要求負(fù)責(zé)收集、整理、立卷、歸檔，保管一年后由財(cái)務(wù)部門編造清冊(cè)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審定后移交檔案部門保管。四）重要會(huì)議（如電力工作會(huì)議、黨代會(huì)、團(tuán)代會(huì)、職代會(huì)、工代會(huì)等）文件材料應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后十五日內(nèi)交辦公室整理歸檔，重要會(huì)議記錄應(yīng)在第二年的一月份交辦公室歸檔。五）合同、協(xié)議簽訂后移交一份給辦公室歸檔。六）重要設(shè)備、儀器開(kāi)箱時(shí)，有關(guān)業(yè)務(wù)部門應(yīng)在檢查驗(yàn)收設(shè)備出廠技術(shù)文件材料，在開(kāi)箱驗(yàn)收后即時(shí)登記，安裝調(diào)試后歸檔。七）局員工外出參加公務(wù)活動(dòng)形成的文件材料應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)歸檔。八）光盤、磁帶、照片及底片膠片、實(shí)物等形成的文件材料在工作結(jié)束后及時(shí)歸檔。九）下列文件材料應(yīng)隨時(shí)歸檔

1、縣級(jí)供電企業(yè)體制改革形成的文件資料包括接管代管縣由供電企業(yè)的有關(guān)情況、文件、合同、會(huì)議紀(jì)要、議案、工作方案、實(shí)施細(xì)則等方面的文件材料。各職能部門專（兼）職資料員在文件材料形成后及時(shí)移交辦公室歸檔。

2、變更、修改、補(bǔ)充的文件材料。

3、內(nèi)容機(jī)構(gòu)變動(dòng)和職工調(diào)動(dòng)、離崗時(shí)留在部門或個(gè)人手中的文件材料。

4、企業(yè)產(chǎn)權(quán)變動(dòng)過(guò)程中的文件材料。

5、其他臨時(shí)性活動(dòng)形成的文件材料。三．文件材料的歸檔要求一）歸檔的文件材料必須準(zhǔn)確地反映企業(yè)在各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容和歷史面目。二）生產(chǎn)建設(shè)活動(dòng)中形成的科技文件材料（含宿微膠片、照片、錄音、錄像、磁盤、光盤等），由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人指定有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理后交辦公室歸檔保管。三）各項(xiàng)管理工作中形成的文件材料，由各職能部門按其生產(chǎn)范圍，指定有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集整理后交辦公室歸檔。四）歸檔文件應(yīng)為原件。因故無(wú)原件的榀為具有憑證作用的文件材料。文件材料歸檔后不得更改。五）歸檔文件應(yīng)齊全完整，已破損的文件應(yīng)予修整，字跡模糊或易褪變的文件應(yīng)復(fù)制。六）辦公室在接收歸檔材料時(shí)應(yīng)全面檢查歸檔文件的質(zhì)量。交接雙方應(yīng)認(rèn)真核對(duì)移交清冊(cè)，并履行簽字手續(xù)，移交清冊(cè)各留一份以備查考。四．文件資料檔案的保密管理一）對(duì)機(jī)要檔案、重要檔案、重要會(huì)議記錄必須由局分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，只準(zhǔn)在檔案室查閱。二）文書資料檔案原則上只能在檔案室閱讀使用，不得外借，如確因工作需要，須經(jīng)局辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。三）非財(cái)務(wù)部人員查閱會(huì)計(jì)檔案，須經(jīng)局財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。四）檔案資料未經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)擅自復(fù)印，經(jīng)批準(zhǔn)同意借出或復(fù)印的檔案，不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借他人和擅自拆卷，私自摘抄，不得帶出局外，更不得劃道填字、涂改、損壞文件。五）外單位查閱檔案一律憑單位介紹信，須經(jīng)局辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱。五．各職能部門必須高度重視檔案資料的管理工作，應(yīng)納入各項(xiàng)工作計(jì)劃、議事日程和有關(guān)人員崗位責(zé)任制。

第五篇：黨員檔案管理暫行辦法

黨員檔案管理暫行辦法

第一章 總 則

第一條 為規(guī)范黨員檔案管理工作，根據(jù)《中國(guó)共產(chǎn)黨章程》、《中國(guó)共產(chǎn)黨發(fā)展黨員工作細(xì)則(試行)》及《中華人民共和國(guó)檔案法》的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我區(qū)實(shí)際，制定本辦法。

第二條 本辦法適用于黨員組織關(guān)系在我區(qū)的正式黨員和預(yù)備黨員。

第三條 黨員檔案管理工作必須嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)檔案保密制度。

第二章 黨員檔案內(nèi)容

第四條 發(fā)展黨員檔案材料

（一）入黨申請(qǐng)書、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書、思想?yún)R報(bào)。

（二）入黨積極分子、接收預(yù)備黨員和預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正票決結(jié)果報(bào)告單。

（三）接收預(yù)備黨員、預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正公示結(jié)果材料。

（四）政審綜合材料、外調(diào)、函調(diào)材料。

（五）入黨積極分子、預(yù)備黨員培訓(xùn)考試材料。

（六）黨委（工委）派人談話記錄。

（七）《入黨積極分子培養(yǎng)考察記實(shí)表》、《預(yù)備黨員考察表》、《入 黨志愿書》。

（八）團(tuán)員推優(yōu)材料、計(jì)劃生育證明、私營(yíng)企業(yè)主（中介組織主要出資人、民辦非企業(yè)主要出資人）的財(cái)產(chǎn)審查說(shuō)明、其他有關(guān)材料。

第五條 黨員獎(jiǎng)懲材料

（一）黨員榮獲優(yōu)秀共產(chǎn)黨員、優(yōu)秀黨務(wù)工作者、勞動(dòng)模范、先進(jìn)工作者等各類榮譽(yù)稱號(hào)的審批表、主要事跡材料、表彰通報(bào)、榮譽(yù)證書復(fù)印件等相關(guān)材料。

（二）支部出具的黨員評(píng)議考核不合格書面鑒定及評(píng)議結(jié)果材料。

（三）黨員違法違紀(jì)受到處分的材料，黨員受到通報(bào)批評(píng)、限期改正、誡勉、勸退、除名等組織處理的材料，黨員被取消預(yù)備黨員資格、延長(zhǎng)預(yù)備期等相關(guān)材料。

（四）黨員退黨申請(qǐng)書、書面檢查以及反映黨員思想狀況和現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)的材料。第六條 電子檔案

黨員組織關(guān)系接轉(zhuǎn)后，接收黨委（工委）應(yīng)及時(shí)將黨員相關(guān)信息錄入到黨員黨組織信息庫(kù)中。

第三章 黨員檔案管理權(quán)限

第七條 申請(qǐng)人提交入黨申請(qǐng)后，由所在黨支部負(fù)責(zé)建立檔案； 批準(zhǔn)為預(yù)備黨員后，檔案由所在黨委（工委）管理；預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正1個(gè)月內(nèi)，黨委（工委）要及時(shí)將有關(guān)材料入檔。黨員有人事檔案的，由所在黨委（工委）及時(shí)將黨員檔案轉(zhuǎn)交主管部門保管。第八條 各黨委（工委）要于每年5月底前集中進(jìn)行一次黨員檔案的立卷歸檔。

第四章 黨員檔案的補(bǔ)辦

第九條 在我區(qū)發(fā)展的黨員檔案因故遺失的，由黨員所在黨委（工委）按規(guī)定予以補(bǔ)辦。

（一）本人提出補(bǔ)辦檔案申請(qǐng)。

（二）入黨介紹人證明。入黨介紹人要寫明何時(shí)何地介紹其入黨，由誰(shuí)主持召開(kāi)接收其為預(yù)備黨員或通過(guò)預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正的黨員大會(huì)，是否形成決議。如兩位入黨介紹人均去世或無(wú)法查找，則應(yīng)有兩名以上熟悉當(dāng)時(shí)情況的黨員出具書面證明。

（三）黨支部證明。接收預(yù)備黨員和批準(zhǔn)預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正的黨支部證明要寫明入黨申請(qǐng)、確定入黨積極分子、接收預(yù)備黨員和批準(zhǔn)預(yù)備黨員的具體時(shí)間和黨員大會(huì)決議情況。并附支委會(huì)議、黨員大會(huì)會(huì)議記錄復(fù)印件。

（四）基層黨委（工委）證明。黨委（工委）研究批準(zhǔn)接收其為預(yù)備黨員及預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正的黨委（工委）會(huì)議記錄復(fù)印件。黨組織證明材料均需加蓋黨組織印章，并由黨組織負(fù)責(zé)人簽字； 個(gè)人證明材料均需本人簽字。

（五）黨員所在黨委（工委）要形成確認(rèn)黨員身份的請(qǐng)示，并附相關(guān)證明材料，報(bào)工委（區(qū)委）組織部審批。工委（區(qū)委）組織部審核確認(rèn)其黨員身份后，出具確認(rèn)黨員身份的批復(fù)。

（六）黨員所在黨委（工委）組織黨員本人補(bǔ)填由青島市委組織部統(tǒng)一制作、封面印有“補(bǔ)”字的《入黨志愿書》。2004年12月31日前入黨的補(bǔ)填舊版《入黨志愿書》，2005年1月1日以后入黨的補(bǔ)填新版《入黨志愿書》。

（七）補(bǔ)填舊版《入黨志愿書》，1－6頁(yè)按照現(xiàn)在的情況如實(shí)填寫，落款時(shí)間為補(bǔ)填時(shí)間，7－10頁(yè)不需填寫。補(bǔ)填新版《入黨志愿書》，1－7頁(yè)要按照現(xiàn)在的情況如實(shí)填寫，落款時(shí)間為補(bǔ)填時(shí)間，8－10頁(yè)不需填寫。

（八）《入黨志愿書》中“支部大會(huì)通過(guò)預(yù)備黨員能否轉(zhuǎn)為正式黨員的決議”欄中，由現(xiàn)單位黨組織填寫“經(jīng)調(diào)查，XXX同志于X年X月X日，由XXX、XXX同志介紹，經(jīng)XX黨支部研究，XX黨委（工委）審批，接收為中共預(yù)備黨員；X年X月X日，經(jīng)XX黨委（工委）審批，按期轉(zhuǎn)正。因其《入黨志愿書》遺失，特此補(bǔ)填?！?原單位黨組織已撤銷的，須在黨組織名稱前加“原”字注明)，現(xiàn)單位黨組織負(fù)責(zé)人簽字并加蓋黨組織印章；“總支部審查(審批)意見(jiàn)”欄可不填；“黨委審查(審批)意見(jiàn)”欄中，由現(xiàn)單位黨委（工委）填寫“同意補(bǔ)填《入黨志愿書》，入黨時(shí)間為X年X月X日?！爆F(xiàn)任黨委（工委）書記簽字并加蓋黨委（工委）印章。

以上各個(gè)欄目的落款時(shí)間均為補(bǔ)填時(shí)間。

（九）現(xiàn)單位黨委（工委）將補(bǔ)填好的《入黨志愿書》報(bào)工委（區(qū)委）組織部審核。經(jīng)審核確認(rèn)后，由工委（區(qū)委）組織部在《入黨志愿書》第12(13)頁(yè)的“備考(備注)”欄內(nèi)，填寫“經(jīng)調(diào)查核實(shí)，XXX同志系中共黨員，同意補(bǔ)填《入黨志愿書》，其入黨時(shí)間為X年X月X日?！甭淇畈⒓由w黨委組織部門印章。

（十）現(xiàn)單位黨組織將補(bǔ)填完整的《入黨志愿書》，連同有關(guān)請(qǐng)示、批復(fù)及相關(guān)證明材料按黨員檔案管理權(quán)限送交有關(guān)部門存檔。

第十條 黨員檔案缺少入黨申請(qǐng)書、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書、政審函調(diào)材料、入黨積極分子培養(yǎng)考察材料、入黨志愿書等必要檔案材料和黨支部相關(guān)決議、黨委審批意見(jiàn)等必要程序的補(bǔ)辦程序。

（一）核實(shí)黨員身份。

（二）經(jīng)核實(shí)，黨員身份是真實(shí)的，所在黨委（工委）協(xié)調(diào)發(fā)展該黨員的有關(guān)黨組織將有關(guān)材料、手續(xù)補(bǔ)齊。

（三）經(jīng)核實(shí)，黨員檔案不真實(shí)的，所在黨委（工委）要形成關(guān)于核實(shí)檔案的調(diào)查報(bào)告，說(shuō)明調(diào)查核實(shí)的過(guò)程、結(jié)果，要按照相關(guān)規(guī)定追究有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任，同時(shí)要將檔案材料報(bào)工委（區(qū)委）組織部封存。

第五章 黨員檔案保管

第十一條 黨委（工委）應(yīng)確定政治可靠、作風(fēng)正派、責(zé)任心強(qiáng)、具有一定文化程度的正式黨員管理黨員檔案，確定一名分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。

第十二條 黨委（工委）應(yīng)設(shè)立專柜保存黨員檔案，完善黨員檔案管理各項(xiàng)制度，做好防火、防蛀、防潮、防光、防盜等工作。第十三條 黨員檔案實(shí)行制式化管理。檔案盒、檔案袋、檔案卷皮、目錄等統(tǒng)一到檔案部門購(gòu)置。黨員檔案材料使用同種規(guī)格辦公用紙，不得使用不耐久書寫材料。材料盡可能避免用復(fù)印件或針式打印機(jī)打印。

第十四條 黨員死亡后，無(wú)人事檔案的，其黨員檔案由黨委（工委）單獨(dú)存放并長(zhǎng)期保管；有人事檔案的，黨員檔案隨同人事檔案交由檔案管理部門保存。

第十五條 黨員檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé)。檔案發(fā)生丟失、損毀的，要追究有關(guān)人員責(zé)任。

第十六條 黨員檔案的保管期限參照人事檔案有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，嚴(yán)禁擅自銷毀黨員檔案。

第六章 黨員檔案利用

第十七條 黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位因工作需要利用黨員檔案，應(yīng)派1-2名中共正式黨員攜帶黨組織介紹信在黨員檔案 管理人員的監(jiān)督下查閱。查閱前必須由黨委（工委）負(fù)責(zé)黨員檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理檔案利用的登記審批手續(xù)。無(wú)特殊情況，黨員檔案不外借查閱。

第十八條 任何個(gè)人不得查閱或外借本人及親屬(包括父母、岳父母、配偶、子女及兄弟姐妹等)的檔案。

第十九條 查閱黨員檔案必須嚴(yán)格遵守閱檔規(guī)定和保密制度，嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料，查閱者不得泄漏或?qū)ν夤紮n案內(nèi)容。對(duì)違規(guī)者，要視情節(jié)輕重予以組織處理、紀(jì)律處分，直至依法追究法律責(zé)任。

第七章 黨員檔案接轉(zhuǎn)

第二十條 黨員跨區(qū)、跨黨委（工委）轉(zhuǎn)移正式組織關(guān)系后，其黨員檔案應(yīng)當(dāng)一并轉(zhuǎn)交。有人事檔案的黨員轉(zhuǎn)移正式組織關(guān)系或職務(wù)變動(dòng)后，如果人事主管部門相應(yīng)變動(dòng)的，黨員檔案與人事檔案一并轉(zhuǎn)交。轉(zhuǎn)交檔案要辦理書面交接手續(xù)。書面交接手續(xù)要寫明移交黨員檔案的明細(xì)，轉(zhuǎn)交時(shí)間、地點(diǎn)，并由經(jīng)辦人簽名。書面交接手續(xù)要及時(shí)存檔。

第二十一條 下崗失業(yè)職工將黨員組織關(guān)系從企業(yè)轉(zhuǎn)入農(nóng)村社區(qū)的，應(yīng)提交規(guī)范有效的證明。退休干部、職工中的黨員轉(zhuǎn)入農(nóng)村社區(qū)的，除提交上級(jí)要求的《機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位退休、下崗失業(yè)職工黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接登記表》外，還應(yīng)提交規(guī)范有效的居住 證明。本區(qū)生源的大中專畢業(yè)生黨員尚未落實(shí)工作單位的，可將黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)移到本人或父母居住地的街道黨組織，也可隨同檔案轉(zhuǎn)移到區(qū)第一、第二流動(dòng)黨員管理服務(wù)中心。

第二十二條 黨員出國(guó)出境定居停止黨籍或因私出國(guó)出境逾期不歸的，其黨員檔案交由上級(jí)黨組織保存?zhèn)洳椤?/p>

第二十三條 區(qū)外轉(zhuǎn)入的黨員，基層黨委（工委）在接收時(shí)應(yīng)與黨員本人談話，并將談話情況與黨員檔案比對(duì)，審查黨員身份真實(shí)性。

第二十四條 轉(zhuǎn)交檔案應(yīng)遵守下列規(guī)定

（一）對(duì)應(yīng)轉(zhuǎn)出的黨員檔案，不得無(wú)故扣留，轉(zhuǎn)出時(shí)應(yīng)密封包裝，并加蓋黨委（工委）密封公章。

（二）接收黨員檔案后，基層黨委（工委）負(fù)責(zé)審核檔案的真實(shí)性、全面性。如果檔案材料不全面、不真實(shí)按照第十條有關(guān)規(guī)定辦理。

（三）接收黨委（工委）要及時(shí)將檔案接收情況予以回執(zhí)。

第八章 附 則

第二十五條 本辦法由中共青島市委經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)工委（黃島區(qū)委）組織部負(fù)責(zé)解釋。

第二十六條 本辦法自發(fā)布之日起實(shí)行。