第一篇：山東省中小學(xué)校檔案管理暫行辦法
山東省中小學(xué)校檔案管理暫行辦法
第一章 總則
第一條 為了進(jìn)一步加強(qiáng)我省中小學(xué)校檔案工作，提高檔案管理水平，更好地教育改革和發(fā)展服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》及有關(guān)規(guī)定，結(jié)合全省中小學(xué)檔案工作實際，制定本辦法。
第二條 本辦法所稱中小學(xué)校檔案（以下簡稱學(xué)校檔案）系指普通高中、初中、小學(xué)在教育、教學(xué)、科研、黨政管理以及其他各項活動中形成的、反映學(xué)校歷史面貌的、對學(xué)校和社會具有保存、利用價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式和載體的歷史記錄。
第三條 學(xué)校檔案工作是辦好學(xué)校的基礎(chǔ)工作之一，是學(xué)校管理工作的組成部分，也是衡量教育質(zhì)量和管理水平的重要標(biāo)志。各級教育行政部門和學(xué)校要把檔案工作納入學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃和工作計劃，列入領(lǐng)導(dǎo)議事日程。
第四條 學(xué)校擋案工作實行“四同步”管理。即在布置、檢查、總結(jié)、驗收學(xué)校各項工作的同時，布置、檢查、總結(jié)、驗收檔案工作。
第二章 管理體制、機(jī)構(gòu)和人員
第五條 學(xué)校檔案工作由各級教育行政部門和有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門領(lǐng)導(dǎo)，同時接受國家各級檔案行政管理部門的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。學(xué)校要確定一名校長分管檔案工作，并定期研究和及時解決檔案工作中存在的實際問題。
第六條 學(xué)校設(shè)立綜合檔案室，由校長辦公室領(lǐng)導(dǎo)，其基本任務(wù)是：
（一）貫徹落實黨和國家關(guān)于檔案工作的法令、政策和規(guī)定，制定本學(xué)校檔案工作制度和規(guī)劃；
（二）集中統(tǒng)一管理學(xué)校各類檔案，維護(hù)檔案的完整與安全，為黨和國家積累檔案史料；
（三）編制必要的檔案檢索工具，積極提供服務(wù)，開發(fā)檔案信息資源；
（四）組織學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識，指導(dǎo)立卷歸檔工作，開展檔案宣傳；
（五）做好檔案統(tǒng)計工作，及時上報統(tǒng)計結(jié)果。
第七 配備與學(xué)校檔案工作相適應(yīng)的專(兼)職檔案工作人員。學(xué)校檔案工作人員必須認(rèn)真執(zhí)行黨和國家的方針政策，熱愛檔案事業(yè)，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，積極接受業(yè)務(wù)培訓(xùn)，遵守紀(jì)律，身體健康，并具有大專以上的文化水平，具備檔案和微機(jī)管理知識。
第八條 學(xué)校檔案工作人員實行專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任制，享受與其他專業(yè)技術(shù)人員同等的福利待遇。
第九條 學(xué)校檔案工作人員在一定時間內(nèi)保持相對穩(wěn)定，調(diào)動工作時做好檔案業(yè)務(wù)交接。
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第三章 文件材料的收集、立卷和歸檔
第十條 學(xué)校應(yīng)建立和完善文件材料的收集、整理、立卷和歸檔制度，并納入教學(xué)、科研和管理人員的職責(zé)范圍，做到每項重要的教學(xué)、科研、黨政管理等工作，都有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的文件材料歸檔保存。
第十一條 學(xué)校各部門要安排一名專（兼）職檔案員負(fù)責(zé)本部門文件材料的收集、整理和歸檔工作。實行文書處理部門立卷制度。
第十二條 歸檔范圍
（一）黨政管理類
主要包括學(xué)校黨委（總支、支部）、行政、工會、共青團(tuán)、少先隊、民主黨派等組織的各種會議文件、會議記錄；各黨政部門的工作計劃、總結(jié)；上級機(jī)關(guān)與本校關(guān)于人事管理、行政管理、黨務(wù)管理的文件材料。
（二）教育教學(xué)類
主要包括反映教學(xué)管理、教學(xué)實踐、教學(xué)研究、德育教育和外事交流等活動中形成的文件材料。
（三）科研類
按照國家檔案局頒發(fā)的《科學(xué)技術(shù)研究課題檔案管理規(guī)范》DA/T 2-92執(zhí)行。
（四）基建工作類
按照國家檔案局、國家計委1988年頒發(fā)的《基本建設(shè)項目檔案資料管理暫行規(guī)定》和山東省教委、省檔案局1992年頒發(fā)的《山東省中小學(xué)校舍檔案管理暫行辦法》執(zhí)行。
（五）儀器設(shè)備類
主要包括各種國產(chǎn)和國外引進(jìn)的精密、貴重、稀缺儀器設(shè)備的全套隨機(jī)技術(shù)文件及在接受、使用、維修和改進(jìn)工作中產(chǎn)生的文件材料。
（六）財會類
按照財政部、國家檔案局1988年頒發(fā)的《會計檔案管理辦法》執(zhí)行。
（七）聲像類
主要指學(xué)校在社會活動中直接形成的具有保存價值的照片、錄音錄象帶、磁盤、影視膠片、光盤等。
（八）實物類
主要指本學(xué)校以及其教職員工獲得、接收的各種獎杯、獎狀、錦旗、證書、牌匾、書畫等實物。
第十三章 歸檔時間
（一）黨政管理類文件材料和能按年度歸檔的其他文件材料，在次年的六月底以前歸檔；
（二）教育教學(xué)類文件材料以及能按學(xué)年度歸檔的文件材料，在次學(xué)年的寒假
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以前歸檔；
（三）科研類文件材料在科研課題鑒定后歸檔；
（四）基建類文件材料，在項目完成后兩個月內(nèi)歸檔；
（五）財會類文件材料隨時整理立卷，在財會部門保管一年后向綜合檔案室移交；
（六）儀器設(shè)備類文件材料在開箱后及時整理歸檔；
（七）照片、音像制品和實物，隨時整理，定期歸檔。
第十四條 歸檔的文件材料應(yīng)質(zhì)地優(yōu)良，書繪工整，聲像清晰；案卷質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)要求。
中小學(xué)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范另行制定。
第十五條 學(xué)校工作人員在其從事教學(xué)、科研、黨政管理等職務(wù)活動中形成的各種載體、形式的文件材料，必須按規(guī)定移交歸檔，集中管理，不得據(jù)為己有。
第四章 檔案管理和利用
第十六條 學(xué)校要有專用檔案庫房。檔案庫房必須符合檔案管理要求，做到防盜、防火、防光、防高溫、防塵、防潮、防蟲鼠。
第十七條 配置必要的和符合檔案管理要求的檔案設(shè)備，積極改善檔案保管條件；適應(yīng)現(xiàn)代化要求，逐步實行電子計算機(jī)管理檔案。
第十八條 學(xué)校綜合檔案室要對接收的各類檔案進(jìn)行科學(xué)分類、編號和排架。
第十九條 學(xué)校檔案部門應(yīng)對保管期限已滿 的檔案進(jìn)行鑒定。鑒定意見由學(xué)校檔案部門提出，經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)同意后，組成由檔案部門和業(yè)務(wù)部門參加的鑒定小組，對失去保存價值的檔案進(jìn)行登記造冊，領(lǐng)導(dǎo)審批后，在指定地點由二人監(jiān)銷，監(jiān)銷人在銷毀清冊上簽字。
第二十條 檔案室應(yīng)對檔案的收進(jìn)和移出、案卷的數(shù)量、檔案的 利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計，按照有關(guān)規(guī)定，及時向當(dāng)?shù)貦n案部門和上級主管部門報送檔案統(tǒng)計結(jié)果。
第二十一條 學(xué)校綜合檔案室要定期對所存檔案進(jìn)行全面檢查，對已破損和字跡褪色的檔案，及時修復(fù)或復(fù)制；如遇有特殊情況，應(yīng)立即向校領(lǐng)導(dǎo)報告，即使處理。
第二十二條 學(xué)校撤消、合并或分立時，學(xué)校檔案的歸屬：學(xué)校撤消時，檔案移交當(dāng)?shù)貦n案館保存；學(xué)校合并時，檔案隨之并入；學(xué)校分立時，檔案由原校保存。
第二十三條 檔案工作人員要加強(qiáng)檔案管理，嚴(yán)格檔案借閱制度，做好保密工作，確保檔案安全。
第二十四條 學(xué)校檔案主要供本校利用，其他單位和個人查閱檔案時，應(yīng)持單位介紹信，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可查閱。
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第二十五條 對于重要的、珍貴的檔案資料，一般不提供檔案原件，如特殊需要時，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第二十六條 學(xué)校綜合檔案室應(yīng)通過舉辦展覽、陳列、提供目錄等多種形式，積極開展檔案宣傳；配合學(xué)校中心工作，有計劃地開發(fā)檔案信息資源，開展檔案編研工作。
第五章 獎勵與處罰
第二十七條 學(xué)校應(yīng)建立健全檔案工作檢查、評估和考核制度，對檔案件工作成績優(yōu)秀、貢獻(xiàn)突出的檔案工作人員或有關(guān)人員給予表彰獎勵。
第二十八條 對于違反《中華人華人民共和國檔案法》行為，應(yīng)按照《中華人民共和國檔案法實施辦法》規(guī)定的程序和處理方法予以處罰。
第六章 附則
第二十九條 各級教育行政部門和學(xué)?？山Y(jié)合實際制定實施細(xì)則。
第三十條 普通中等專業(yè)學(xué)校、職業(yè)學(xué)校和幼兒園可參照執(zhí)行。
第三十一條 本辦法由省教育廳負(fù)責(zé)解釋。
第三十二條 本辦法自發(fā)布之日起施行。附：
山東省中小學(xué)文件材料歸檔范圍及保管期限
一、黨政管理類（DZ）
序號 歸 檔 范 圍 期限
上級黨組織的決議、決定、條例、辦法、規(guī)定及針對本校黨、團(tuán)、工會工作的文件材料 重要的（永久）一般的（短期）
本校黨、團(tuán)組織的年度工作計劃、總結(jié)、統(tǒng)計報表（永久）3 本校黨、團(tuán)組織的會議記錄、紀(jì)要（永久）4 本校召開的教代會、團(tuán)代會及有關(guān)會議的文件材料 主要的（永久）其它的（短期）
本黨校、團(tuán)組織關(guān)系介紹信存根（長期）
本校工會、婦女、老干部工作等方面的文件材料（短期）7 黨組織關(guān)于理論學(xué)習(xí)的決定、通知、計劃、總結(jié)（長期）
學(xué)生業(yè)余黨校發(fā)展新黨員、新團(tuán)員的名單及有關(guān)文件材料文件材料（永久）9 表彰和獎勵先進(jìn)黨、團(tuán)支部、優(yōu)秀黨、團(tuán)員的文件材料（長期）10 黨、團(tuán)員名冊（長期）
學(xué)校黨團(tuán)組織成員名單（長期）12 學(xué)生會文件材料（長期）
本校關(guān)于廉政建設(shè)、表彰、違紀(jì)等文件材料（長期）
本校關(guān)于處理來信來訪的文件材料 重要的（永久）一般的（長期）
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團(tuán)組織、學(xué)生會各種活動的情況總結(jié)（短期）16 國旗下的講話（短期）
少先隊組織的有關(guān)文件材料（短期）
本校校長會議記錄、行政辦公會會議記錄、紀(jì)要和全體教職工大會會議記錄（永久）
本校及各部門年度工作計劃、總結(jié)、大事記、校務(wù)日志及行政管理的規(guī)定、辦法、通知（永久）20 本校機(jī)構(gòu)設(shè)置、撤并、名稱更改、人員編制、干部任免、啟用印章的通知（永久）
本校教職工錄用、轉(zhuǎn)正、定級、調(diào)資的報告、請示通知（永久）
本校教職工退休、離休、傷亡、撫恤、勞保福利、困難補(bǔ)助的報告、請示、通知（永久）
學(xué)校綜合年報、老干部情況年報（永久）24 職稱評定的有關(guān)文件材料（永久）
專業(yè)技術(shù)人員年度考核文件材料（永久）26 教職工花名冊（永久）
學(xué)校關(guān)于表彰和獎勵先進(jìn)集體、先進(jìn)教職工的文件材料（永久）28 學(xué)校的請示、報告和批復(fù)（永久）
學(xué)校與有關(guān)單位及個人的合同、協(xié)議（長期）30 學(xué)校關(guān)于向?qū)W生收費的文件材料（長期）
學(xué)校組織教職工政治學(xué)習(xí)的計劃、總結(jié)、通知（長期）32 校史、校友、校慶工作的文件材料（永久）33 學(xué)校的發(fā)展規(guī)則（永久）
學(xué)校周工作日程、值班表、作息時間表（短期）35 教職工的考勤記錄（短期）36 學(xué)校評估文件材料（永久）37 學(xué)校檔案全宗介紹（永久）38 全校性的規(guī)章制度（永久）
對教職工的處分或復(fù)查、撤消處分的文件材料（永久）40 教師工作量的規(guī)定及執(zhí)行情況（長期）
房屋調(diào)整、調(diào)配使用、轉(zhuǎn)移等的規(guī)定、總結(jié)（長期）42 防震、防汛工作的文件材料（長期）
愛國衛(wèi)生、公費醫(yī)療、保健工作計劃、總結(jié)、規(guī)定（長期）44 本校計劃生育工作及領(lǐng)取獨生子女證名冊（長期）45 校園綠化、伙食工作的有關(guān)文件材料（短期）
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外事活動及學(xué)校與外國友人的信件（永久）47 社會治安綜合治理文件材料（短期）48 宣傳學(xué)校的有關(guān)材料（長期）
二、教育教學(xué)類（JX）
序號 歸 檔 范 圍 期限
上級關(guān)于教育教學(xué)改革和管理及專業(yè)設(shè)置、課程設(shè)置的規(guī)定、辦法等（永久）2 本校年度教學(xué)計劃、方案、大綱、總結(jié)、課程總表（永久）3 本校教改方案、觀摩教學(xué)教案、教師備課方案（短期）4 本校制定的教學(xué)規(guī)章制度、辦法、規(guī)定（長期）
本校各科試卷（空白）及答案、評分標(biāo)準(zhǔn)、試卷分析、學(xué)科成績統(tǒng)計及成績分析、市區(qū)統(tǒng)考成績統(tǒng)計（長期）
本校教學(xué)實習(xí)實驗大綱、計劃、指導(dǎo)書、講義、總結(jié)及有典型意義的報告（短期）
本校學(xué)生開展社會調(diào)查、義務(wù)勞動、軍訓(xùn)、野營、夏令營等活動的通知、安排、總結(jié)（短期）
教研組工作計劃、總結(jié)、活動記錄（短期）9 學(xué)校評選教學(xué)能手的有關(guān)材料（短期）10 教學(xué)進(jìn)度表（短期）
班主任和任課教師安排情況（短期）
活動課（選修課）計劃、安排、考核、總結(jié)（短期）13 本校教師進(jìn)修、培訓(xùn)的計劃、安排（短期）14 本校招生計劃、總結(jié)、新生名冊（長期）15 本校新生報到注冊名冊、學(xué)生花名冊、學(xué)生人數(shù)統(tǒng)計表、成績冊、學(xué)籍卡（長期）
本校新生入學(xué)成績統(tǒng)計表、中考、會考、高考成績統(tǒng)計表、分析表（長期）17 學(xué)生座談會情況（短期）
本校畢業(yè)生質(zhì)量跟蹤調(diào)查、信息反饋的材料、學(xué)生意外傷害登記（長期）19 班級量化管理成績統(tǒng)計（短期）
學(xué)生思想品德登記評定、成績統(tǒng)計（短期）21 教師家訪、家長來訪情況（短期）22 學(xué)生獎懲的有關(guān)材料（短期）
學(xué)生國家體育鍛煉標(biāo)準(zhǔn)達(dá)標(biāo)率、優(yōu)秀率、體育合格標(biāo)準(zhǔn)合格率（短期）24 指導(dǎo)學(xué)生課外活動（文藝、美術(shù)、科技）計劃、措施、獲獎情況及總結(jié) 重要的（長期）一般的（短期）
本校各類活動的材料（學(xué)校運動會、冬季越野賽、藝術(shù)節(jié)等（短期）
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學(xué)校體育代表情況（隊員名單、隊員個人檔案、訓(xùn)練計劃總結(jié)、比賽成績）（短 期）
初中畢業(yè)升學(xué)體育考試成績統(tǒng)計（短期）
衛(wèi)生工作計劃、總結(jié)、學(xué)生體檢、近視防治，常見病、傳染病預(yù)防和治療措施，健康教育情況、心理咨詢（短期）29 學(xué)生參加各學(xué)科競賽的情況（長期）
三、科研類（KY）
序號 歸 檔 范 圍 期限
本?？蒲杏媱?、實施方案、鑒定的文件材料（長期）2 本校科室、教研組科研計劃、總結(jié)（短期）3 教職工科研項目的申請、立項和批復(fù)（永久）4 本校教職工的論文、論著及其出版情況（永久）
本校教師在各種刊物上發(fā)表和在學(xué)術(shù)會議上交流的論文、論著及專家評價材料（長期）
本校教師自編講義、教材、典型、教案（長期）7 教職工科研計劃、總結(jié)（短期）
本校教師、學(xué)生參加科研活動的成果材料（永久）
本校開展外事校際學(xué)術(shù)交流活動的文字材料、領(lǐng)導(dǎo)講話等 重要的（永久）一般的（短期）
四、基建工作類（JJ）
歸 檔 范 圍 期限
本校校舍拆遷、新建、維修、征地等的申請、報告、批準(zhǔn)文件、校舍規(guī)劃圖、平面圖、本?；üこ谈?、預(yù)、決算、經(jīng)費劃撥、收支文件、表格，基建工程 承建合同、協(xié)議書、勘測、設(shè)計、施工、竣工、驗收的圖紙、資料，校園地下管理網(wǎng)等（永久）
五、儀器設(shè)備類（SB）
序號 歸 檔 范 圍 期限
本校大型非教學(xué)設(shè)備、供暖鍋爐、配電系統(tǒng)等的材料（永久）
本校校辦工廠設(shè)備的說明書、圖紙、維修記錄及產(chǎn)品設(shè)計、生產(chǎn)圖紙、工藝、配方、檢驗合格證質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、經(jīng)濟(jì)效益等材料（長期）
本校各種教學(xué)儀器、模型的說明書、圖紙、合格證書、操作規(guī)程、安裝調(diào)試報告、維修記錄、概預(yù)決算（短期）
六、財會類（CK）
序號 歸 檔 范 圍 期限
上級有關(guān)財務(wù)會計工作的文件材料（永久）
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本校財務(wù)管理規(guī)定、計劃、總結(jié)、請示、批復(fù)等（長期）3 財務(wù)檔案移交清冊（永久）4 財務(wù)檔案銷毀清冊（永久）5 決算報表（永久）6 預(yù)算會計報表（短期）
年度以上各種統(tǒng)計報表（含工資報表）（長期）8 會計月、季報表（短期）9 總帳（長期）
預(yù)算內(nèi)帳簿（含明細(xì)帳、分戶或登記帳）（短期）11 預(yù)算外帳簿（含明細(xì)帳、分戶或登記帳）（短期）12 日記帳（長期）13 往來帳（長期）
預(yù)算內(nèi)各種原始憑證、記帳憑證（短期）15 預(yù)算外各種原始憑證、記帳憑證（短期）16 學(xué)校基金各種原始憑證、記帳憑證（短期）17 銀行存款余額調(diào)節(jié)表（短期）18 銀行對外帳單（短期）
七、聲像類（SX）序號 歸 檔 范 圍 期限
反映本校教育、教學(xué)重要活動的錄音帶、錄像帶（長期）2 本校歷任領(lǐng)導(dǎo)和全體教職工集體照片（永久）
本校重大活動（校慶、校友會、運動會、教代會、上級領(lǐng)導(dǎo)來校視察、外事接待等）照片、錄像帶。（永久）4 畢業(yè)班集體照片。（永久）
學(xué)校、教師、學(xué)生獲上級各類先進(jìn)稱號和各種競賽獲獎?wù)掌＃ㄩL期）6 本校教師、學(xué)生在報刊上發(fā)表的照片（長期）
本校參加校外各級體育比賽的照片、錄像帶。（長期）
反映本校特點的新舊建筑物、構(gòu)筑物和反映校園面貌的照片。（長期）
八、實物類（SW）
序號 歸 檔 范 圍 期限
本校及其教職員工獲得、接收的各種獎 杯、錦旗、獎狀、證書、牌匾及其它有 紀(jì)念意義和憑證作用的物品等 省級以上的、重要意義的（永久）市地以下的（長期）本校接受的國外友人、友好團(tuán)體、校友捐贈紀(jì)念品、書畫、文字材料。（永久）
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第二篇：山東省中小學(xué)校檔案管理暫行辦法
山東省中小學(xué)校檔案管理暫行辦法
（修訂稿）
第一章
總則
第一條
為了進(jìn)一步加強(qiáng)我省中小學(xué)校檔案工作，提高檔案管理水平，更好地為教育改革和發(fā)展服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國檔案法實施辦法》及有關(guān)規(guī)定，結(jié)合全省中小學(xué)檔案工作實際，制定本辦法。
第二條
本辦法所稱中小學(xué)校檔案（以下簡稱學(xué)校檔案）系指普通高中、初中、小學(xué)在教育、教學(xué)、科研、黨政管理以及其他各項活動中形成的、反映學(xué)校歷史面貌的、對學(xué)校和社會具有保存、利用價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式和載體的歷史記錄。
第三條
學(xué)校檔案工作是辦好學(xué)校的基礎(chǔ)工作之一，是學(xué)校管理工作的組成部分，也是衡量教育質(zhì)量和管理水平的重要標(biāo)志。各級教育行政部門和學(xué)校要把檔案工作納入學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃和工作計劃，列入領(lǐng)導(dǎo)議事日程。
第四條
學(xué)校檔案工作實行“四同步”管理，即在布置、檢查、總結(jié)、驗收學(xué)校各項工作的同時。布置、檢查、總結(jié)、驗收檔案工作。
第二章
管理體制、機(jī)構(gòu)和人員
第五條
學(xué)校檔案工作由各級教育行政部門和有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門領(lǐng)導(dǎo)，同時接受國家各級檔案行政管理部門的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。學(xué)校要確定一名校長分管檔案工作，并定期研究和及時解決檔案工作中存在的實際問題。
第六條
學(xué)校設(shè)立綜合檔案室，由校長辦公室領(lǐng)導(dǎo)，其基本任務(wù)是：
（一）貫徹落實黨和國家關(guān)于檔案工作的法令、政策和規(guī)定，制定本校檔案工作制度和規(guī)劃；
（二）集中統(tǒng)一管理學(xué)校各類檔案，維護(hù)檔案的完整與安全，為黨和國家積累檔案史料；
（三）編制必要的檔案檢索工具，積極提供服務(wù)，開發(fā)檔案信息資源；
（四）組織學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識，指導(dǎo)立卷、歸檔工作，開展檔案宣傳；
（五）做好檔案統(tǒng)計工作，及時上報統(tǒng)計結(jié)果。第七條
配備與學(xué)校檔案工作相適應(yīng)的專（兼）職檔案工作人員。學(xué)校檔案工作人員必須認(rèn)真執(zhí)行黨和國家的方針政策，熱愛檔案事業(yè)，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，積極接受業(yè)務(wù)培訓(xùn)。遵守紀(jì)律，身體健康，并具有大專以上的文化水平，具備檔案和微機(jī)管理知識。
第八條
學(xué)校檔案工作人員實行專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任制，享受與其他專業(yè)技術(shù)人員同等的福利待遇。
第九條
學(xué)校檔案工作人員在一定時間內(nèi)保持相對穩(wěn)定，調(diào)動工作時做好檔案業(yè)務(wù)交接。
第三章 文件材料的收集、立卷和歸檔
第十條
學(xué)校應(yīng)建立和完善文件材料的收集、整理、立卷和歸檔制度，并納入教學(xué)、科研和管理人員的職責(zé)范圍，做到每項重要的教學(xué)、科研、黨政管理工作都有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的文件材料歸檔保存。
第十一條
學(xué)校各部門要安排一名專（兼）職檔案人員負(fù)責(zé)本部門文件材料的收集、整理和歸檔工作。實行文書處理部門立卷制度。
第十二條
歸檔范圍
（一）黨政管理類
主要包括學(xué)校黨委（總支、支部）、行政、工會、共青團(tuán)、少先隊、民主黨派等組織的各種會議文件、會議記錄；各黨政部門的工作計劃、總結(jié)；上級機(jī)關(guān)與本校關(guān)于人事管理、行政管理、黨務(wù)管理的文件材料。
（二）教育教學(xué)類
主要包括反映教學(xué)管理、教學(xué)實踐、教學(xué)研究、德育教育和外事交流等活動中形成的文件材料。
（三）學(xué)籍類
主要包括本校新生報到注冊名冊、學(xué)生花名冊、學(xué)生人數(shù)統(tǒng)計表、成績冊、學(xué)籍卡等文件材料。
（四）科研類
按照國家檔案局頒發(fā)的《利學(xué)技術(shù)研究課題檔案管理規(guī)范》DA／T2—92執(zhí)行。
（五）基建工作類
按照國家檔案局、國家計委1988年頒發(fā)的《基本建設(shè)項目檔案資料管理暫行規(guī)定》和山東省教委、省檔案局1992年頒發(fā)的《山東省中小學(xué)校舍檔案管理暫行辦法》執(zhí)行。
（六）儀器設(shè)備類
主要包括各種國產(chǎn)和國外引進(jìn)的精密、貴重、稀缺儀器設(shè)備的全套隨機(jī)技術(shù)文件及在接受、使用、維修和改進(jìn)工作中產(chǎn)生的文件材料。
（七）財會類
按照財政部、國家檔案局1998年頒發(fā)的《會計檔案管理辦法》執(zhí)行。
（八）聲像類
主要指學(xué)校在社會活動中直接形成的具有保存價值的照片、錄音錄像帶、磁盤、影視膠片、光盤等。
（九）實物類
主要指本校及其教職員工獲得、接收的各種獎杯、獎狀、錦旗、證書、牌匾、書畫等實物。
（十）電子文件類
主要指本校重要文件材料的電子版、各類活動的數(shù)碼照片、視頻等影像文件。
第十三條
歸檔時間
（一）黨政管理類文件材料和能按歸檔的其他文件材料，在次年的六月底以前歸檔；
（二）教育教學(xué)類文件材料以及能按學(xué)歸檔的文件材料，在次學(xué)年的寒假以前歸檔；
（三）學(xué)籍類文件材料按學(xué)歸檔；
（四）科研類文件材料在科研課題鑒定后歸檔；
（五）基建類文件材料，在項目完成后兩個月內(nèi)歸檔；
（六）財會類文件材料隨時整理立卷，在財會部門保管一年后向綜合檔案室移交；
（七）儀器設(shè)備類文件材料在開箱后及時整理歸檔；
（八）照片、音像制品和實物，隨時整理，定期歸檔。
（九）電子文件類檔案，隨時整理，按歸檔。第十四條
歸檔的文件材料應(yīng)質(zhì)地優(yōu)良，書繪工整，聲像清晰；案卷質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)要求。
中小學(xué)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范另行制定。
第十五條
學(xué)校工作人員在其從事教學(xué)、科研、黨政管理等職務(wù)活動中形成的各種載休、形式的文件材料，必須按規(guī)定移交歸檔，集中管理，不得拒為己有。
第四章 檔案管理和利用
第十六條
學(xué)校要有專用檔案庫房，檔案庫房必須符合檔案管理要求，做到防盜、防火 防光、防高溫、防塵、防潮、防蟲鼠。
第十七條
配置必要的和符合檔案管理要求的檔案設(shè)備，積極改善檔案保管條件；適應(yīng)現(xiàn)代化要求，逐步實行電子計算機(jī)管理檔案。
第十八條
學(xué)校綜合檔案室要對接收的各類檔案進(jìn)行科學(xué)分類、編號和排架。
第十九條
學(xué)校檔案部門應(yīng)對保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定。鑒定意見由學(xué)校檔案部門提出，經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)同意后，組成由檔案部門和業(yè)務(wù)部門參加的鑒定小組，對失去保存價值的檔案進(jìn)行登記造冊，領(lǐng)導(dǎo)審批后，在指定地點由二人監(jiān)銷，監(jiān)銷人在銷毀清冊上簽字。
第二十條
檔案室應(yīng)對檔案的收進(jìn)和移出、案卷的數(shù)量、檔案的利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計，按照有關(guān)規(guī)定，及時向當(dāng)?shù)貦n案部門和上級主管部門報送檔案統(tǒng)計結(jié)果。
第二十一條
學(xué)校綜合檔案室要定期對所存檔案進(jìn)行全面檢查，對已破損和字跡褪色的檔案，及時修復(fù)或復(fù)制；如遇有特殊情況，應(yīng)立即向校領(lǐng)導(dǎo)報告，及時處理。
第二十二條
學(xué)校撤銷、合并或分立時，學(xué)校檔案的歸屬：學(xué)校撤銷時，檔案移交當(dāng)?shù)貦n案館保存；學(xué)校合并時，檔案隨之并入；學(xué)校分立時，檔案由原校保存。
第二十三條
檔案工作人員要加強(qiáng)檔案管理，嚴(yán)格檔案借閱制度，做好保密工作，確保檔案安全。
第二十四條
學(xué)校檔案主要供本校利用，其他單位和個人查閱檔案時，應(yīng)持單位介紹信，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可查閱。
第二十五條
對于重要的、珍貴的檔案資料，一般不提供檔案原件，如特殊需要時，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第二十六條
學(xué)校綜合檔案室應(yīng)通過舉辦展覽、陳列、提供目錄等多種形式，積極開展檔案宣傳；配合學(xué)校中心工作，有計劃地開發(fā)檔案信息資源，開展檔案編研工作。
第五章
獎勵與處罰
第二十七條
學(xué)校應(yīng)建立健全檔案工作檢查、評估和考核制度，對檔案工作成績優(yōu)秀、貢獻(xiàn)突出的檔案工作人員或有關(guān)人員給予表彰獎勵。
第二十八條
對于違反《中華人民共和國檔案法》行為，應(yīng)按照《中華人民共和國檔案法實施辦法》規(guī)定的程序和處理方法予以處罰。
第六章
附則
第二十九條
各級教育行政部門和學(xué)?？山Y(jié)合實際制定實施細(xì)則。
第三十條
普通中等專業(yè)學(xué)校、職業(yè)學(xué)校和幼兒園可參照執(zhí)行。
第三十一條
本辦法由省教育廳負(fù)責(zé)解釋。第三十二條
本辦法自發(fā)布之日起施行。
附件：山東省中小學(xué)校文件材料歸檔范圍及保管期限表 山東省中小學(xué)文件材料歸檔范圍及保管期限
一、黨政管理類（DZ）
序號 歸檔范圍 期限 上級黨組織的決議、決定、條例、辦法、規(guī)定及針對本校黨、團(tuán)、工會工作的文件材料（重要的永久，一般的短期）本校黨、團(tuán)組織的工作計劃、總結(jié)、統(tǒng)計報表（永久）本校黨、團(tuán)組織的會議記錄、紀(jì)要（永久）4 本校召開的教代會、團(tuán)代會及有關(guān)會議的文件材料（主要的永久，其它的短期）本黨校、團(tuán)組織關(guān)系介紹信存根（長期）6 本校工會、婦女、老干部工作等方面的文件材料（短期）黨組織關(guān)于理論學(xué)習(xí)的決定、通知、計劃、總結(jié)（長期）學(xué)生業(yè)余黨校發(fā)展新黨員、新團(tuán)員的名單及有關(guān)文件材料文件材料（永久）表彰和獎勵先進(jìn)黨、團(tuán)支部、優(yōu)秀黨、團(tuán)員的文件材料（長期）黨、團(tuán)員名冊（長期）學(xué)校黨團(tuán)組織成員名單（長期）12 學(xué)生會文件材料（長期）本校關(guān)于廉政建設(shè)、表彰、違紀(jì)等文件材料（長期）14 本校關(guān)于處理來信來訪的文件材料（重要的永久，一般的長期）15 團(tuán)組織、學(xué)生會各種活動的情況總結(jié)（短期）16 國旗下的講話（短期）少先隊組織的有關(guān)文件材料（短期）本校校長會議記錄、行政辦公會會議記錄、紀(jì)要和全體教職工大會會議記錄（永久）本校及各部門工作計劃、總結(jié)、大事記、校務(wù)日志及行政管理的規(guī)定、辦法、通知（永久）20 本校機(jī)構(gòu)設(shè)置、撤并、名稱更改、人員編制、干部任免、啟用印章的通知（永久）本校教職工錄用、轉(zhuǎn)正、定級、調(diào)資的報告、請示通知（永久）本校教職工退休、離休、傷亡、撫恤、勞保福利、困難補(bǔ)助的報告、請示、通知（永久）23 學(xué)校綜合年報、老干部情況年報（永久）24 職稱評定的有關(guān)文件材料（永久）25 專業(yè)技術(shù)人員考核文件材料（永久）26 教職工花名冊（永久）學(xué)校關(guān)于表彰和獎勵先進(jìn)集體、先進(jìn)教職工的文件材料（永久）學(xué)校的請示、報告和批復(fù)（永久）學(xué)校與有關(guān)單位及個人的合同、協(xié)議（長期）30 學(xué)校關(guān)于向?qū)W生收費的文件材料（長期）31 學(xué)校組織教職工政治學(xué)習(xí)的計劃、總結(jié)、通知（長期）
校史、校友、校慶工作的文件材料（永久）33 學(xué)校的發(fā)展規(guī)則（永久）
學(xué)校周工作日程、值班表、作息時間表（短期）35 教職工的考勤記錄（短期）36 學(xué)校評估文件材料（永久）37 學(xué)校檔案全宗介紹（永久）38 全校性的規(guī)章制度（永久）
對教職工的處分或復(fù)查、撤消處分的文件材料（永久）
教師工作量的規(guī)定及執(zhí)行情況（長期）
房屋調(diào)整、調(diào)配使用、轉(zhuǎn)移等的規(guī)定、總結(jié)（長期）42 防震、防汛工作的文件材料（長期）
愛國衛(wèi)生、公費醫(yī)療、保健工作計劃、總結(jié)、規(guī)定（長期）
本校計劃生育工作及領(lǐng)取獨生子女證名冊（長期）45 校園綠化、伙食工作的有關(guān)文件材料（短期）46 外事活動及學(xué)校與外國友人的信件（永久）47 社會治安綜合治理文件材料（短期）48 宣傳學(xué)校的有關(guān)材料（長期）
二、教育教學(xué)類（JX）
序號 歸檔范圍 期限 上級關(guān)于教育教學(xué)改革和管理及專業(yè)設(shè)置、課程設(shè)置的規(guī)定、辦法等（永久）本校教學(xué)計劃、方案、大綱、總結(jié)、課程總表（永久）本校教改方案、觀摩教學(xué)教案、教師備課方案（短期）本校制定的教學(xué)規(guī)章制度、辦法、規(guī)定（長期）5 本校各科試卷（空白）及答案、評分標(biāo)準(zhǔn)、試卷分析、學(xué)科成績統(tǒng)計及成績分析、市區(qū)統(tǒng)考成績統(tǒng)計（長期）本校教學(xué)實習(xí)實驗大綱、計劃、指導(dǎo)書、講義、總結(jié)及有典型意義的報告（短期）本校學(xué)生開展社會調(diào)查、義務(wù)勞動、軍訓(xùn)、野營、夏令營等活動的通知、安排、總結(jié)（短期）8 教研組工作計劃、總結(jié)、活動記錄（短期）9 學(xué)校評選教學(xué)能手的有關(guān)材料（短期）10 教學(xué)進(jìn)度表（短期）班主任和任課教師安排情況（短期）活動課（選修課）計劃、安排、考核、總結(jié)（短期）13 本校教師進(jìn)修、培訓(xùn)的計劃、安排（短期）14 本校招生計劃、總結(jié)、新生名冊（長期）15 本校新生入學(xué)成績統(tǒng)計表、中考、會考、高考成績統(tǒng)計表、分析表（長期）16 學(xué)生座談會情況（短期）本校畢業(yè)生質(zhì)量跟蹤調(diào)查、信息反饋的材料、學(xué)生意外傷害登記（長期）班級量化管理成績統(tǒng)計（短期）學(xué)生思想品德登記評定、成績統(tǒng)計（短期）20 教師家訪、家長來訪情況（短期）21 學(xué)生獎懲的有關(guān)材料（短期）學(xué)生國家體育鍛煉標(biāo)準(zhǔn)達(dá)標(biāo)率、優(yōu)秀率、體育合格標(biāo)準(zhǔn)合格率（短期）指導(dǎo)學(xué)生課外活動（文藝、美術(shù)、科技）計劃、措施、獲獎情況及總結(jié)（重要的長期，一般的短期）24 本校各類活動的材料（學(xué)校運動會、冬季越野賽、藝術(shù)節(jié)等（短期）學(xué)校體育代表情況（隊員名單、隊員個人檔案、訓(xùn)練計劃總結(jié)、比賽成績）（短期）26初中畢業(yè)升學(xué)體育考試成績統(tǒng)計（短期）27 衛(wèi)生工作計劃、總結(jié)、學(xué)生體檢、近視防治，常見病、傳染病預(yù)防和治療措施，健康教育情況、心理咨詢（短期）學(xué)生參加各學(xué)科競賽的情況（長期）
三、學(xué)籍類（XJ）
歸檔范圍 期限
本校新生報到注冊名冊、學(xué)生花名冊、學(xué)生人數(shù)統(tǒng)計表、成績冊、學(xué)籍卡（永久）
四、科研類（KY）
序號 歸檔范圍 期限 本校科研計劃、實施方案、鑒定的文件材料（長期）2 本?？剖?、教研組科研計劃、總結(jié)（短期）3 教職工科研項目的申請、立項和批復(fù)（永久）4 本校教職工的論文、論著及其出版情況（永久）5 本校教師在各種刊物上發(fā)表和在學(xué)術(shù)會議上交流的論文、論著及專家評價材料（長期）本校教師自編講義、教材、典型、教案（長期）7 教職工科研計劃、總結(jié)（短期）本校教師、學(xué)生參加科研活動的成果材料（永久）9 本校開展外事校際學(xué)術(shù)交流活動的文字材料、領(lǐng)導(dǎo)講話等（重要的永久，一般的短期）
五、基建工作類（JJ）
歸檔范圍 期限
本校校舍拆遷、新建、維修、征地等的申請、報告、批準(zhǔn)文件、校舍規(guī)劃圖、平面圖、本?；üこ谈拧㈩A(yù)、決算、經(jīng)費劃撥、收支文件、表格，基建工程 承建合同、協(xié)議書、勘測、設(shè)計、施工、竣工、驗收的圖紙、資料，校園地下管理網(wǎng)等（永久）
六、儀器設(shè)備類（SB）
序號 歸檔范圍 期限 本校大型非教學(xué)設(shè)備、供暖鍋爐、配電系統(tǒng)等的材料（永久）本校校辦工廠設(shè)備的說明書、圖紙、維修記錄及產(chǎn)品設(shè)計、生產(chǎn)圖紙、工藝、配方、檢驗合格證質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、經(jīng)濟(jì)效益等材料（長期）本校各種教學(xué)儀器、模型的說明書、圖紙、合格證書、操作規(guī)程、安裝調(diào)試報告、維修記錄、概預(yù)決算（短期）
七、財會類（CK）
序號 歸檔范圍 期限 上級有關(guān)財務(wù)會計工作的文件材料（永久）2 本校財務(wù)管理規(guī)定、計劃、總結(jié)、請示、批復(fù)等（長期）財務(wù)檔案移交清冊（永久）4 財務(wù)檔案銷毀清冊（永久）5 決算報表（永久）6 預(yù)算會計報表（短期）以上各種統(tǒng)計報表（含工資報表）（長期）8 會計月、季報表（短期）9 總帳（長期）預(yù)算內(nèi)帳簿（含明細(xì)帳、分戶或登記帳）（短期）11 預(yù)算外帳簿（含明細(xì)帳、分戶或登記帳）（短期）12 日記帳（長期）13 往來帳（長期）預(yù)算內(nèi)各種原始憑證、記帳憑證（短期）15 預(yù)算外各種原始憑證、記帳憑證（短期）16 學(xué)?；鸶鞣N原始憑證、記帳憑證（短期）17 銀行存款余額調(diào)節(jié)表（短期）18 銀行對外帳單（短期）
八、聲像類（SX）
序號 歸檔范圍 期限 反映本校教育、教學(xué)重要活動的錄音帶、錄像帶（長期）本校歷任領(lǐng)導(dǎo)和全體教職工集體照片（永久）3 本校重大活動（校慶、校友會、運動會、教代會、上級領(lǐng)導(dǎo)來校視察、外事接待等）照片、錄像帶（永久）4 畢業(yè)班集體照片（永久）學(xué)校、教師、學(xué)生獲上級各類先進(jìn)稱號和各種競賽獲獎?wù)掌ㄩL期）本校教師、學(xué)生在報刊上發(fā)表的照片（長期）7 本校參加校外各級體育比賽的照片、錄像帶（長期）8 反映本校特點的新舊建筑物、構(gòu)筑物和反映校園面貌 的照片（長期）
九、實物類（SW）
序號 歸檔范圍 期限 本校及其教職員工獲得、接收的各種獎 杯、錦旗、獎狀、證書、牌匾及其它有 紀(jì)念意義和憑證作用的物品等（省級以上的、重要意義的永久，市地以下的長期）本校接受的國外友人、友好團(tuán)體、校友捐贈紀(jì)念品、書畫、文字材料（永久）
十、電子文件類（DZ）
序號 歸檔范圍 期限
1本校形成的重要文件材料的電子版（永久）2本校舉辦的各種活動的數(shù)碼照片、視頻、音頻等圖像影像文件（永久）
3本校教職工教學(xué)方面獲得省級以上榮譽(yù)的課件（永久）電子文件類檔案可以分為：光盤、機(jī)讀磁盤、機(jī)讀磁帶三個類別保存。
第三篇：山東省中小學(xué)校檔案管理暫行辦法
山東省中小學(xué)校檔案管理暫行辦法
第一章
總則
第一條 為了進(jìn)一步加強(qiáng)我省中小學(xué)校檔案工作，提高檔案管理水平，更好地為教育改革和發(fā)展服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國檔案法實施辦法》及有關(guān)規(guī)定，結(jié)合全省中小學(xué)檔案工作實際，制定本辦法。
第二條 本辦法所稱中小學(xué)校檔案（以下簡稱學(xué)校檔案）系指普通高中、初中、小學(xué)在教育、教學(xué)、科研、黨政管理以及其他各項活動中形成的、反映學(xué)校歷史面貌的、對學(xué)校和社會具有保存、利用價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式和載體的歷史記錄。
第三條 學(xué)校檔案工作是辦好學(xué)校的基礎(chǔ)工作之一，是學(xué)校管理工作的組成部分，也是衡量教育質(zhì)量和管理水平的重要標(biāo)志。各級教育行政部門和學(xué)校要把檔案工作納入學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃和工作計劃，列入領(lǐng)導(dǎo)議事日程。
第四條 學(xué)校檔案工作實行“四同步”管理，即在布置、檢查、總結(jié)、驗收學(xué)校各項工作的同時。布置、檢查、總結(jié)、驗收檔案工作。
第二章
管理體制、機(jī)構(gòu)和人員
第五條 學(xué)校檔案工作由各級教育行政部門和有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門領(lǐng)導(dǎo)，同時接受國家各級檔案行政管理部門的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。學(xué)校要確定一名校長分管檔案工作，并定期研究和及時解決檔案工作中存在的實際問題。
第六條 學(xué)校設(shè)立綜合檔案室，由校長辦公室領(lǐng)導(dǎo)，其基本任務(wù)是：
（一）貫徹落實黨和國家關(guān)于檔案工作的法令、政策和規(guī)定，制定本校檔案工作制度和規(guī)劃；
（二）集中統(tǒng)一管理學(xué)校各類檔案，維護(hù)檔案的完整與安全，為黨和國家積累檔案史料；
（三）編制必要的檔案檢索工具，積極提供服務(wù)，開發(fā)檔案信息資源；
（四）組織學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識，指導(dǎo)立卷、歸檔工作，開展檔案宣傳；
（五）做好檔案統(tǒng)計工作，及時上報統(tǒng)計結(jié)果。
第七條 配備與學(xué)校檔案工作相適應(yīng)的專（兼）職檔案工作人員。學(xué)校檔案工作人員必須認(rèn)真執(zhí)行黨和國家的方針政策，熱愛檔案事業(yè)，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，積極接受業(yè)務(wù)培訓(xùn)。遵守紀(jì)律，身體健康，并具有大專以上的文化水平，具備檔案和微機(jī)管理知識。
第八條 學(xué)校檔案工作人員實行專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任制，享受與其他專業(yè)技術(shù)人員同等的福利待遇。
第九條 學(xué)校檔案工作人員在一定時間內(nèi)保持相對穩(wěn)定，調(diào)動工作時做好檔案業(yè)務(wù)交接。
第三章 文件材料的收集、立卷和歸檔
第十條 學(xué)校應(yīng)建立和完善文件材料的收集、整理、立卷和歸檔制度，并納入教學(xué)、科研和管理人員的職責(zé)范圍，做到每項重要的教學(xué)、科研、黨政管理工作都有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的文件材料歸檔保存。
第十一條 學(xué)校各部門要安排一名專（兼）職檔案人員負(fù)責(zé)本部門文件材料的收集、整理和歸檔工作。實行文書處理部門立卷制度。
第十二條 歸檔范圍
（一）黨政管理類
案進(jìn)行登記造冊，領(lǐng)導(dǎo)審批后，在指定地點由二人監(jiān)銷，監(jiān)銷人在銷毀清冊上簽字。
第二十條 檔案室應(yīng)對檔案的收進(jìn)和移出、案卷的數(shù)量、檔案的利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計，按照有關(guān)規(guī)定，及時向當(dāng)?shù)貦n案部門和上級主管部門報送檔案統(tǒng)計結(jié)果。
第二十一條 學(xué)校綜合檔案室要定期對所存檔案進(jìn)行全面檢查，對已破損和字跡褪色的檔案，及時修復(fù)或復(fù)制；如遇有特殊情況，應(yīng)立即向校領(lǐng)導(dǎo)報告，及時處理。
第二十二條 學(xué)校撤銷、合并或分立時，學(xué)校檔案的歸屬：學(xué)校撤銷時，檔案移交當(dāng)?shù)貦n案館保存；學(xué)校合并時，檔案隨之并入；學(xué)校分立時，檔案由原校保存。
第二十三條 檔案工作人員要加強(qiáng)檔案管理，嚴(yán)格檔案借閱制度，做好保密工作，確保檔案安全。
第二十四條 學(xué)校檔案主要供本校利用，其他單位和個人查閱檔案時，應(yīng)持單位介紹信，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可查閱。
第二十五條 對于重要的、珍貴的檔案資料，一般不提供檔案原件，如特殊需要時，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第二十六條 學(xué)校綜合檔案室應(yīng)通過舉辦展覽、陳列、提供目錄等多種形式，積極開展檔案宣傳；配合學(xué)校中心工作，有計劃地開發(fā)檔案信息資源，開展檔案編研工作。
第五章 獎勵與處罰
第二十七條 學(xué)校應(yīng)建立健全檔案工作檢查、評估和考核制度，對檔案工作成績優(yōu)秀、貢獻(xiàn)突出的檔案工作人員或有關(guān)人員給予表彰獎勵。
第二十八條 對于違反《中華人民共和國檔案法》行為，應(yīng)按照《中華人民共和國檔案法實施辦法》規(guī)定的程序和處理方法予以處罰。
第六章 附則
第二十九條 各級教育行政部門和學(xué)校可結(jié)合實際制定實施細(xì)則。第三十條 普通中等專業(yè)學(xué)校、職業(yè)學(xué)校和幼兒園可參照執(zhí)行。第三十一條 本辦法由省教育廳負(fù)責(zé)解釋。第三十二條 本辦法自發(fā)布之日起施行。
第四篇：湖北省中小學(xué)校檔案管理暫行辦法
湖北省中小學(xué)校檔案管理暫行辦法
第一章
總
則
第一條
為進(jìn)一步加強(qiáng)我省中小學(xué)校檔案工作，提高檔案管理水平，更好地為教育改革和發(fā)展服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《湖北省檔案管理條例》及其它有關(guān)規(guī)定，結(jié)合全省中小學(xué)檔案工作實際，制定本辦法。
第二條
本辦法所稱中小學(xué)校檔案（以下簡稱學(xué)校檔案）系指普通高中、初中、小學(xué)在教育、教學(xué)、科研、黨政管理以及其他各項活動中形成的、反映學(xué)校歷史面貌的、對學(xué)校和社會具有保存、利用價值的各種文字、圖表、聲像、電子、實物等不同形式和載體的歷史記錄。
第三條
學(xué)校檔案工作是學(xué)校基礎(chǔ)工作之一，是學(xué)校管理工作的組成部分，也是衡量教育質(zhì)量和管理水平的重要標(biāo)志。各級教育行政管理部門和學(xué)校要把檔案工作納入學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃和工作計劃，列入學(xué)校議事日程。
第四條
學(xué)校檔案工作由各級教育行政管理部門領(lǐng)導(dǎo)，同時接受國家各級檔案行政管理部門的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。
第五條
學(xué)校檔案工作實行“四同步”管理。即在布置、檢查、總結(jié)、驗收學(xué)校各項工作的同時，布置、檢查、總結(jié)、驗收檔案工作。
第二章
管理體制、機(jī)構(gòu)和人員
第六條
學(xué)校要確定一名校領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作，定期研究和及時解決檔案工作中存在的實際問題，確保檔案工作所需經(jīng)費和必需的設(shè)備。
第七條
學(xué)校應(yīng)設(shè)立檔案管理機(jī)構(gòu)，其基本職責(zé)是：
（一）貫徹落實黨和國家關(guān)于檔案工作的法令、政策和規(guī)定，制定本學(xué)校檔案工作制度和規(guī)劃；
（二）集中統(tǒng)一管理學(xué)校各類檔案，維護(hù)檔案的完整與安全，為學(xué)校教育與發(fā)展積累檔案史料；
（三）編制必要的檔案檢索工具，積極提供利用服務(wù)，開發(fā)檔案信息資源；
（四）組織學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識，指導(dǎo)立卷歸檔工作，開展檔案宣傳活動；
（五）做好檔案統(tǒng)計工作，及時上報統(tǒng)計結(jié)果。
第八條
學(xué)校應(yīng)配備與檔案工作相適應(yīng)的專（兼）職檔案工作人員。學(xué)校檔案工作人員必須認(rèn)真執(zhí)行黨和國家的方針政策，熱愛檔案事業(yè)，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，遵守紀(jì)律，身體健康，具備專業(yè)知識，并經(jīng)檔案培訓(xùn)考核取得崗位資格證書。
第九條
學(xué)校檔案工作人員實行專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任制，享受與中小學(xué)教師同等的待遇。
第十條
學(xué)校檔案工作人員在一定期時期內(nèi)應(yīng)保持相對穩(wěn)定，調(diào)動工作時做好檔案工作的交接，并辦理交接手續(xù)。
第三章
文件材料的收集、立卷和歸檔
第十一條
學(xué)校應(yīng)建立和完善文件材料的收集、整理、立卷和歸檔制度，并作為行政管理、教學(xué)和學(xué)籍管理人員的職責(zé)范圍，做到黨群工作、行政管理、教學(xué)科研、學(xué)籍管理等各項工作都有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的文件材料歸檔保存。
第十二條
學(xué)校應(yīng)實行文件材料形成部門預(yù)立卷制度。各部門要安排一名專（兼）職檔案人員負(fù)責(zé)本部門文件材料的收集、整理、立卷工作。即按照文件材料的自然形成規(guī)律，保持其內(nèi)在聯(lián)系，加以系統(tǒng)整理組卷，編寫頁號，填寫卷內(nèi)文件目錄、備考表后移交綜合檔案室。
第十三條
歸檔范圍
（一）黨群工作類：主要包括黨委（總支、支部）、共青團(tuán)、少先隊、工會、民主黨派等組織形成的文件材料。
（二）行政管理類：主要包括行政事務(wù)、人事管理、安全保衛(wèi)、法紀(jì)監(jiān)察、計劃生育、總務(wù)、外事等工作中形成的文件材料以及公開出版物、校報、刊物等。
（三）教學(xué)科研類：主要包括教學(xué)管理、教學(xué)實踐、教學(xué)研究、德育教育及科研課題研究準(zhǔn)備、試驗、總結(jié)鑒定驗收、成果獎勵申報、推廣等活動中形成的文件材料。
（四）教師業(yè)務(wù)管理類：主要包括教師教學(xué)計劃、教學(xué)方案、發(fā)表的論文及個人基本情況、進(jìn)修培訓(xùn)等有關(guān)文件材料。
（五）學(xué)籍管理類：主要包括招生、學(xué)籍登記；在校學(xué)生異
動情況；畢業(yè)生成績冊、登記表；義務(wù)教育基本情況統(tǒng)計等文件材料。
（六）基本建設(shè)類：主要包括基建工程項目可行性研究、立項、征地、招投標(biāo)、設(shè)計、施工、監(jiān)理、工程概預(yù)決算、竣工驗收、維修、擴(kuò)建等形成的文件、圖紙、表格等。
（七）儀器設(shè)備類：主要包括各種教學(xué)儀器、模型等通用設(shè)備說明書，各種機(jī)械、電教、電器、車輛等專用設(shè)備的全套隨機(jī)技術(shù)文件及在安裝調(diào)試、使用、維修等過程中形成的文件材料。
（八）財會類：主要包括會計憑證、會計賬簿、財務(wù)報告、會計清冊等文件 材料。
（九）電子文件類：主要包括在數(shù)字設(shè)備環(huán)境中生成，以數(shù)碼形式存儲于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計算機(jī)等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理，并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的文件。
（十）聲像檔案類：主要包括學(xué)校在各項活動中直接形成的具有保存價值的照片、錄音帶、錄像帶、影視膠片、縮微膠片等。
（十一）實物檔案類:主要包括學(xué)校及其教職員工獲得的各種獎杯、獎狀、獎?wù)隆㈠\旗、證書、牌匾、書畫等實物。
第十四條
歸檔時間
（一）黨群、行政管理類、教學(xué)科研類文件材料和按歸檔的其他文件材料，在次年的六月底以前歸檔；科研類文件材料在科研課題鑒定后歸檔。
（二）教師業(yè)務(wù)管理類、學(xué)籍管理類文件材料以及能按學(xué)年
度歸檔的文件材料，在次學(xué)年的10月份以前歸檔。
（三）基本建設(shè)類文件材料，在項目完成后兩個月內(nèi)歸檔。
（四）財會類文件材料隨時整理立卷，在財會部門保管一年后向綜合檔案室移交。
（五）儀器設(shè)備類文件材料在開箱后及時整理歸檔。
（六）電子文件類、聲像檔案類、實物檔案類應(yīng)隨時整理，定期歸檔。
第十五條
黨群工作類、行政管理類、教學(xué)科研類文件材料可參照《歸檔文件整理規(guī)則》進(jìn)行整理歸檔。
第十六條
歸檔的文件材料的載體和書寫材料應(yīng)符合耐久性要求，案卷質(zhì)量符合國家有關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)要求。
第十七條
學(xué)校工作人員在其從事教學(xué)、科研、黨政管理等職務(wù)活動中形成的各種載體、形式的文件材料，要按規(guī)定移交歸檔，集中管理，不得據(jù)為已有。
對于個人在其非職務(wù)活動中形成的重要文件材料，學(xué)校檔案部門可通過征集、代管等多種形式管理。對個人向本校檔案部門捐贈檔案的，學(xué)校應(yīng)予以獎勵。
第四章
檔案管理和利用
第十八條
學(xué)校應(yīng)建立和完善檔案的保管、保密、利用、庫房管理、統(tǒng)計、鑒定銷毀等制度，以確保學(xué)校檔案安全保管和有效利用。
第十九條
學(xué)校要配置必要的和符合檔案管理要求的檔案
專用庫房和檔案設(shè)備。檔案庫房必須做到防盜、防火、防光、防高溫、防塵、防潮、防蟲鼠、防有害氣體。不具備建立檔案管理專門機(jī)構(gòu)的小學(xué)必須配置檔案專用柜。
第二十條
學(xué)校應(yīng)適應(yīng)現(xiàn)代技術(shù)信息化的發(fā)展要求，有計劃地采用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，配置現(xiàn)代化的管理設(shè)備，逐步實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。
第二十一條
學(xué)校檔案部門應(yīng)對接收的各類檔案進(jìn)行科學(xué)分類、編號和排架，并編制必要的檢索工具。其中，黨群工作類、行政管理類按照國家文書檔案有關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類、整理；教學(xué)科研類、基本建設(shè)類、儀器設(shè)備類按照國家科學(xué)技術(shù)檔案有關(guān)規(guī)劃標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類、整理。
第二十二條
檔案工作人員要加強(qiáng)檔案管理，嚴(yán)格檔案借閱制度，做好保密工作，確保檔案安全。
第二十三條
學(xué)校檔案部門應(yīng)通過舉辦展覽、陳列、提供目錄等多種形式，積極開展檔案宣傳；配合學(xué)校中心工作，有計劃地開發(fā)檔案信息資源，開展檔案編研工作。
第二十四條
學(xué)校檔案部門應(yīng)對檔案的收進(jìn)和移出、案卷的數(shù)量、檔案的利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計，按照有關(guān)規(guī)定，及時向當(dāng)?shù)貦n案行政管理部門和上級行政管理部門報送檔案統(tǒng)計結(jié)果。
第二十五條
學(xué)校檔案部門要定期對所保存檔案進(jìn)行全面檢查，對已破損和字跡褪色的檔案，及時修復(fù)或復(fù)制；如遇有特殊情況，應(yīng)立即向校領(lǐng)導(dǎo)報告，及時處理。
第二十六條
學(xué)校檔案部門應(yīng)對保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定。鑒定意見由檔案部門提出，經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)同意后，組成檔案鑒定小組，對失去保存價值的檔案進(jìn)行登記造冊，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，報上級行政管理部門備案，在指定地點由二人監(jiān)銷，監(jiān)銷人在銷毀清冊上簽字。
第二十七條
學(xué)校撤消時，檔案移交上級行政管理部門或當(dāng)?shù)貒揖C合檔案保存；學(xué)校合并時，檔案隨之并入；學(xué)校分立時，檔案由原校保存。
第五章
獎勵與處罰
第二十八條
學(xué)校應(yīng)建立健全檔案工作檢查、評估和考核制度，對于檔案工作中成績優(yōu)秀、貢獻(xiàn)突出的檔案工作人員或有關(guān)人員給予表彰獎勵。
第二十九條
對違反本辦法規(guī)定，造成檔案丟失、損毀和泄密，或不按規(guī)定歸檔、玩忽職守造成檔案損失者，按照有關(guān)規(guī)定予以處罰。
第六章
附
則
第三十條
普通中等專業(yè)學(xué)校、職業(yè)學(xué)校和幼兒園可參照執(zhí)行。
第三十一條
本辦法由省檔案局負(fù)責(zé)解釋。
第三十二條
本辦法自發(fā)布之日起實施。
第五篇：山東省檔案管理考核辦法
山東省檔案管理考核辦法
（2006年修訂）
一、為加強(qiáng)我省檔案事業(yè)管理、進(jìn)一步規(guī)范我省各級各單位的檔案工作，依據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《山東省檔案條例》等有關(guān)法律法規(guī)制定本辦法。
二、全省各級各類國家檔案館，各級機(jī)關(guān)、團(tuán)體，國有及國有控股企業(yè)，事業(yè)單位，中央駐魯單位，每年均應(yīng)參加檔案管理考核。
三、檔案管理考核辦法由省檔案局制定，分級組織實施。省檔案局負(fù)責(zé)市檔案館和省級機(jī)關(guān)、省屬企事業(yè)單位、中央駐魯單位的考核工作；市檔案局負(fù)責(zé)縣（市、區(qū)）檔案館和市級機(jī)關(guān)、市屬企事業(yè)單位的考核工作；縣（市、區(qū)）檔案局負(fù)責(zé)縣（市、區(qū)）級機(jī)關(guān)、所轄鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道辦事處）、縣屬企事業(yè)單位的考核工作；各主管部門（單位）負(fù)責(zé)其下屬單位的考核工作。
四、檔案管理考核標(biāo)準(zhǔn)由省檔案局制定。各級各類國家檔案館按照附件1所規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核，企業(yè)、科技事業(yè)單位原則上按附件2所規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核，機(jī)關(guān)、團(tuán)體、其它組織和單位按照附件3所規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核。
五、各級檔案行政管理部門和各主管部門（單位）應(yīng)加強(qiáng)對檔案管理考核工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)需要組織考核小組?？己诵〗M一般由3~5人組成?？己私M成員應(yīng)具有豐富的檔案工作經(jīng)驗，辦事公道，作風(fēng)正派。
六、檔案管理考核實行百分制。根據(jù)考核得分（參照加分）確定相應(yīng)的等次?；痉?0分以下為不合格，60（含）~80分為合格，80（含）~90分為省二級，90（含）~98分為省一級，98（含）分以上為特級。加分因素作為保持和晉升省一級、特級的必要條件，每年加分分值要求見考核通知。省一級、特級單位為檔案管理考核先進(jìn)單位，特級為我省檔案管理工作最高等級。
七、有下列情況之一的，確定為考核不合格：
1、沒有按規(guī)定建立檔案工作的；
2、有積存文件材料沒有整理歸檔的；
3、拒絕按規(guī)定向檔案館移交檔案或送交現(xiàn)行文件資料的；
4、檔案庫房存在嚴(yán)重安全隱患而無切實整改措施的；
5、發(fā)生檔案損毀、丟失、失泄密等事故或其他違反檔案法律法規(guī)行為的；
6、所屬單位有2個以上考核不合格的；
7、逾期沒有填報檔案工作考核書及自查報告的。
八、考核等次的核查與批準(zhǔn)。各單位的考核等次一般由負(fù)責(zé)考核的檔案行政管理部門或主管部門（單位）核查批準(zhǔn)。但特級和各級各類檔案館的省一級，應(yīng)報省檔案局統(tǒng)一核查批準(zhǔn)；市、縣直機(jī)關(guān)企事業(yè)單位及其所屬單位的省一級、省二級委托各市檔案局進(jìn)行核查提出意見，報省檔案局同意后公布；省級主管部門（單位）所屬單位的省一級、省二級應(yīng)報省檔案局核查批準(zhǔn)。
九、檔案管理考核按以下程序進(jìn)行：
1、單位自查。各單位依照考核標(biāo)準(zhǔn)對本單位檔案工作情況逐項進(jìn)行自查，確定申報等次，形成自查報告，填寫考核書（格式分別見附件
1、附件
2、附件3）一式兩份，由單位分管領(lǐng)導(dǎo)簽字、加蓋單位公章后，在規(guī)定的時間內(nèi)（一般于每年9月30日前）報送負(fù)責(zé)考核的檔案行政管理部門或其主管部門（單位）。
2、檢查評分?？己诵〗M依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)采取資料審查、聽取匯報、實地檢查等多種形式進(jìn)行核查評分，擬定對各單位考核意見，初步確定其考核等次。檢查各主管部門（單位）時應(yīng)同時抽查其一定數(shù)量的下屬單位。
3、意見反饋?？己诵〗M應(yīng)及時向被考核單位反饋考核情況。各單位如有異議，可當(dāng)面向考核小組提出，或以書面的形式向檔案行政管理部門反映情況。各級檔案行政管理部門應(yīng)認(rèn)真核查，及時答復(fù)。
4、確定等次。各級檔案行政管理部門或主管部門（單位）根據(jù)本辦法第八條規(guī)定和考核分工及考核小組擬定的考核意見，審查確定各單位的考核等次。
5、通報獎懲。各級檔案行政管理部門和主管部門（單位）應(yīng)于每年11月底前通報考核情況，表彰特級、省一級先進(jìn)單位，頒發(fā)匾牌證書，向不合格單位發(fā)出限期改正通知書。考核不合格單位應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行整改。到期仍達(dá)不到合格要求的，由各級檔案行政管理部門依據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《山東省檔案條例》等法律法規(guī)進(jìn)行處理。對在檔案管理工作中做出突出貢獻(xiàn)的人員，省檔案局每年從中評選表彰一定數(shù)量檔案工作先進(jìn)個人。先進(jìn)個人一般從當(dāng)年考核特級、省一級先進(jìn)單位產(chǎn)生。各市檔案局、省級主管部門（單位）應(yīng)根據(jù)省檔案局確定的比例或分配的數(shù)額，結(jié)合考核成績，認(rèn)真做好先進(jìn)個人的遴選推薦工作，在規(guī)定的時間內(nèi)（一般于每年11月10日前）匯總上報省檔案局審查批準(zhǔn)，由省檔案局給予通報表彰，頒發(fā)證書。各市、縣（市、區(qū)）評選市級、縣（市、區(qū)）級先進(jìn)個人的比例和數(shù)額，由各市、縣（市、區(qū)）檔案局確定。
十、各單位檔案管理考核結(jié)果要作為對各單位分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案工作人員考核、專業(yè)技術(shù)職務(wù)考核評聘的重要參考。檔案管理考核特級、省一級先進(jìn)單位應(yīng)根據(jù)《中華人民共和國檔案法》等有關(guān)規(guī)定對做出突出貢獻(xiàn)的檔案館（室）及有關(guān)人員給予一定的物質(zhì)和精神獎勵。
十一、各級檔案行政管理部門應(yīng)建立考核檔案，并建立檔案管理考核情況數(shù)據(jù)庫，對考核情況進(jìn)行動態(tài)管理。省檔案局將不定期地對全省檔案管理考核工作進(jìn)行抽查。抽查結(jié)果與其獲得的等次不符的單位，應(yīng)予以摘牌，撤消其等次并限期整改。
十二、本辦法由山東省檔案局負(fù)責(zé)解釋。
十三、本辦法自印發(fā)之日起施行。
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