第一篇：淺談教師業(yè)務(wù)檔案的建立與管理

淺談教師業(yè)務(wù)檔案的建立與管理［摘要］教師業(yè)務(wù)檔案是指教師個(gè)人在業(yè)務(wù)活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的歷史記錄，教師業(yè)務(wù)檔案是學(xué)校檔案的重要組成部分。把教師業(yè)務(wù)檔案保存起來不僅是學(xué)校的歷史財(cái)富，也是教師個(gè)人的財(cái)富。通過業(yè)務(wù)檔案，教師能看到自己在從事教學(xué)與教育科研中的成績，從而進(jìn)行更高層次的探索，激發(fā)工作熱情。因此，檔案工作人員也應(yīng)該認(rèn)識到教師業(yè)務(wù)檔案的重要價(jià)值，更好地為教學(xué)第一線服務(wù)。

［關(guān)鍵詞］教師業(yè)務(wù)檔案 建立 管理

教師業(yè)務(wù)檔案是學(xué)校檔案的重要組成部分，同時(shí)也是學(xué)校尊重知識、尊重人才的表現(xiàn)。把教師業(yè)務(wù)檔案保存起來不僅是學(xué)校的歷史財(cái)富，也是教師個(gè)人的財(cái)富，通過業(yè)務(wù)檔案，教師能看到自己在從事教學(xué)與教育科研中的成績，從而進(jìn)行更高層次的探索，激發(fā)工作熱情。因此，檔案工作人員也應(yīng)該認(rèn)識到教師業(yè)務(wù)檔案的重要價(jià)值，更好地為教學(xué)第一線服務(wù)。

一、原始材料的搜集

（一）歷次專業(yè)技術(shù)職務(wù)評審的本人申報(bào)材料是基本材料，它比較全面地反映了該教師一定時(shí)期內(nèi)的專業(yè)技術(shù)水平。幾年來多數(shù)教師已積累了3次，有的已達(dá)到4次。

（二）每年度的教育、教學(xué)工作考核表及師德評價(jià)，綜合技能評價(jià)、公開課評價(jià)、教學(xué)反思、一幫

一、談話記錄等。

（三）學(xué)歷證明復(fù)印件。教師是終身學(xué)習(xí)制的，因此，繼續(xù)教育是教師學(xué)習(xí)的主要途徑。不少教師通過在職或離職進(jìn)修獲得新的學(xué)歷應(yīng)及時(shí)充實(shí)。有的由本科達(dá)到碩士再達(dá)到博士學(xué)位。

（四）各類榮譽(yù)證書復(fù)印件。包括各級各類的優(yōu)秀、先進(jìn)；論文獲獎(jiǎng)及指導(dǎo)學(xué)生參加各種競賽獲指導(dǎo)教師獎(jiǎng)等。

（五）學(xué)術(shù)成果復(fù)印件。凡在報(bào)刊上公開發(fā)表的論文、教改經(jīng)驗(yàn)、公開出版的專著以及編寫的教學(xué)用書。這些復(fù)印件必須有書刊的封面和目錄，以保持其真實(shí)性，它是衡量教師、教研最有份量的見證。

（六）課題立項(xiàng)申請書、結(jié)題報(bào)告、成果鑒定證書等復(fù)印件。

（七）平時(shí)自主學(xué)習(xí)記錄。閱讀的內(nèi)容包括教育教學(xué)理論、本專業(yè)及相關(guān)專業(yè)知識、人文社會(huì)科學(xué)知識等。

以上材料，不是一次搜集完備而是應(yīng)隨時(shí)積累。前兩項(xiàng)材料由組織掌握，后五項(xiàng)材料需本人提供。開始時(shí)，我們主動(dòng)向教師索要，并逐一驗(yàn)收，后來教師也逐步明確了提供這些材料的重要性，感到材料保存在檔案室比存放在自己手中更安全、更可靠，查用方便，所以一產(chǎn)生上述材料，便主動(dòng)上交到檔案室。

二、整理與歸檔

（一）隨時(shí)搜集。隨時(shí)收到材料后，先用簡易袋子分人保管起來，要求做到不錯(cuò)失，不殘缺。

（二）定期整理。每年年底對收集的材料，按規(guī)范進(jìn)行裁切、裱糊、折疊。其次是拆開原檔案進(jìn)行分類編排，然后是重新編造目錄活頁裝訂，最后按一定順序歸入本人檔案盒。這些年來，有的教師的業(yè)務(wù)檔案已積累了厚厚的一大冊。

三、利用和管理

教師業(yè)務(wù)檔案為教師職稱評審和職務(wù)晉升提供了有用的依據(jù)。每逢評聘職稱時(shí)，學(xué)校都要召開職稱評聘公示會(huì)。我們這時(shí)要將教師業(yè)務(wù)檔案送上門，通過利用業(yè)務(wù)檔案向教師展示自己的教學(xué)成果，來衡量是否符合評聘條件。業(yè)務(wù)檔案為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)做好評聘工作打下了良好基礎(chǔ)，減少了不必要的麻煩。

在管理上，嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度，確保檔案安全。部門借閱，一般在檔案室，特殊情況，經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借出，但不得超過借閱期限。本人要求查閱，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，但只能借閱不能將檔案帶出檔案室。有關(guān)組織推薦意見、鑒定、民意測驗(yàn)一般不允許查閱，專業(yè)技術(shù)人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，其業(yè)務(wù)檔案應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)入有關(guān)單位組織人事部門，轉(zhuǎn)出時(shí)必須登記注銷手續(xù)，不得個(gè)人自帶。

四、體會(huì)

教師業(yè)務(wù)檔案為新時(shí)期教師發(fā)展性評價(jià)制度奠定了基礎(chǔ)。特別是新課改后不僅對學(xué)生而且對教師提出了進(jìn)行發(fā)展性評價(jià)。發(fā)展性評價(jià)即為面向教師未來的評價(jià)，通過評價(jià)激發(fā)教師的發(fā)展需求，幫助教師制定發(fā)展目標(biāo)，調(diào)動(dòng)教師不斷提高工作積極性和主動(dòng)性，為教師后續(xù)性發(fā)展創(chuàng)造條件。教師業(yè)務(wù)檔案由于對教師教學(xué)質(zhì)量、教育科研等有詳盡的量化記錄，因此，為學(xué)校對教師進(jìn)行評價(jià)提供了重要依據(jù)。

為了適應(yīng)新時(shí)期下的教師評價(jià)制度，教師業(yè)務(wù)檔案也隨之發(fā)生了一定的變化，除了反映量化的第一手資料外，也開始注重質(zhì)性評價(jià)材料的收集。例如師德的評價(jià)、綜合技能評價(jià)、公開課（示范課）評價(jià)、教育教學(xué)反思、師徒結(jié)對、談話記錄以及學(xué)生對教師的評價(jià)等。因此，在教師業(yè)務(wù)檔案中應(yīng)增加相應(yīng)的欄目，全面記錄教師的成長過程，促進(jìn)教師專業(yè)化發(fā)展。

【參考文獻(xiàn)】

[1]蔡桂娟,劉新艷.談高校檔案工作目標(biāo)管理.蘭臺內(nèi)外.[2]高劉穎.校教師業(yè)務(wù)檔案的管理.蘭臺內(nèi)外.[3]郝麗艷.對高校檔案管理工作的探討.蘭臺內(nèi)外.

第二篇：建立教師業(yè)務(wù)檔案制度

建立教師業(yè)務(wù)檔案制度

一、教師業(yè)務(wù)檔案設(shè)有教師自然概況、工作崗位、工作量、工作表現(xiàn)、科研活動(dòng)、工作業(yè)績和學(xué)校評語等欄目。

二、教師業(yè)務(wù)檔案應(yīng)建立包括繼續(xù)教育培訓(xùn)、骨干教師培訓(xùn)等業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)記錄。

三、教師業(yè)務(wù)檔案以學(xué)年為單位進(jìn)行填寫、歸檔。

四、教師業(yè)務(wù)檔案填寫要嚴(yán)肅、認(rèn)真、真實(shí)，學(xué)校要嚴(yán)格進(jìn)行審核。

五、學(xué)校要充分發(fā)揮教師業(yè)務(wù)檔案對教師的考核、約束、管理和激勵(lì)作用。

六、教師業(yè)務(wù)檔案中要附有教師該學(xué)年獲得的各項(xiàng)榮譽(yù)證書和獲獎(jiǎng)證書的復(fù)印件。

七、學(xué)校要將教師業(yè)務(wù)檔案作為教師評優(yōu)、晉升職稱等工作的重要依據(jù)。

八、學(xué)校將教師業(yè)務(wù)檔案納入學(xué)校的教學(xué)與管理工作中，有專人負(fù)責(zé)，及時(shí)填寫和歸檔。

集安市花甸中學(xué)

2006年9月

第三篇：管理制度和檔案建立與管理

管理制度和檔案建立與管理 管理制度和檔案建立與管理

第一節(jié) 管理規(guī)章制度

我公司是南充從事物業(yè)管理工作較早，管房面積較大的企業(yè)。從探索起步，逐漸自成一套行之有效的管理方法，在不斷總結(jié)自管小區(qū)的經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上，建立起一套物業(yè)管理的規(guī)章制度。根據(jù)天合家園小區(qū)物業(yè)管理項(xiàng)目的特點(diǎn)和政府有關(guān)文件的規(guī)定以及我公司原有的管理制度、文件，制定了“天合家園小區(qū)管理制度匯編”。管理規(guī)章制度總體歸納為三大部分。即：

一、眾約定部分

本部分主要是為居民提供指引，規(guī)范業(yè)主使用人的社區(qū)行為的共同約定（待成立管委會(huì)后經(jīng)其審批后正式執(zhí)行）。

二、人事管理體系文件

1、崗位職責(zé)：

本部分是根據(jù)服務(wù)中心人員配備、崗位設(shè)置的情況，規(guī)范企業(yè)管理行為，制定的規(guī)章制度。

2、考核制度：

考核制度是結(jié)合具體崗位職責(zé)，參照國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，從量到細(xì)化，全面衡量每個(gè)員工的工作狀況和工作能力，是人事管理體系的重要組成部分。

3、管理運(yùn)作制度：

三、質(zhì)量保證體系文件

根據(jù)導(dǎo)入的ISO9002質(zhì)量保證模式，按照該標(biāo)準(zhǔn)中19項(xiàng)要素的要求和服務(wù)中心的業(yè)務(wù)流程，逐項(xiàng)落實(shí)，構(gòu)成的一套完整科學(xué)的質(zhì)量保證體系文件。

四、各部分制度名稱

一）、公眾約定

1、天合家園小區(qū)業(yè)主公約；

2、天合家園小區(qū)樓宇使用及維護(hù)管理規(guī)定；

3、天合家園小區(qū)住宅裝修管理規(guī)定；

4、天合家園小區(qū)治安管理規(guī)定；

5、天合家園小區(qū)綠化養(yǎng)護(hù)管理規(guī)定；

6、天合家園小區(qū)消防管理規(guī)定；

7、天合家園小區(qū)交通車輛、停車場管理規(guī)定；

8、天合家園小區(qū)供水、供電、供氣管理規(guī)定；

9、天合家園小區(qū)公用天線和有線電視管理體制規(guī)定；

10、天合家園小區(qū)文體娛樂場所管理規(guī)定；

11、天合家園小區(qū)暫住人員管理規(guī)定；

12、天合家園小區(qū)非住人員管理規(guī)定；

13、天合家園小區(qū)飼養(yǎng)家畜、家禽及寵秀管理規(guī)定；

14、天合家園便民超市管理規(guī)定。

二）、人事管理體系文件

1）、崗位職責(zé)

1、物業(yè)管理服務(wù)中心經(jīng)理職責(zé)；

2、工程技術(shù)部主任崗位職責(zé)；

3、維修工崗位職責(zé)；

4、社區(qū)文化部主任崗位職責(zé)；

5、社區(qū)文化部工作人員崗位職責(zé)；

6、電腦資料員崗位職責(zé)；

7、會(huì)計(jì)員崗位職責(zé)；

8、出納員崗位職責(zé)；

9、環(huán)境清潔部主任崗位職責(zé)；

10、保潔員崗位職責(zé)；

11、綠化園藝工崗位職責(zé)；

12、安全交通部主任崗位職責(zé)；

13、保安隊(duì)長崗位職責(zé)；

14、保安員崗位職責(zé)；

15、交通、車輛管理員崗位職責(zé)；

16、消防員崗位職責(zé)；

17、便民服務(wù)人員崗位職責(zé)；

18、采購員崗位職責(zé)；

19、倉管員崗位職責(zé)；20、信息中心值班調(diào)度工作人員崗位職責(zé)；

21、信息中心工作人員崗位職責(zé)。

2）、考核制度

1、員工工作考核及獎(jiǎng)懲制度；

2、員工崗位責(zé)任年考核表；

3、員工崗位責(zé)任月考核成績匯總表；

4、服務(wù)中心服務(wù)人員月考核表；

5、服務(wù)中心經(jīng)理崗位月考核表；

6、會(huì)計(jì)員崗位月考核表；

7、經(jīng)營管理部主任月考核表；

8、工程技術(shù)部主任月考核表；

9、維修工月考核表；

10、安全交通部主任月考核表；

11、保安員月考核表；

12、交通、車輛管理人員崗位月考核表；

13、車管負(fù)責(zé)人崗位月考核表；

14、環(huán)境清潔部主任崗位月考核表；

15、綠化園藝工崗位月考核表；

16、環(huán)境清潔部班長崗位月考核表；

17、保潔員崗位月考核表；

18、社區(qū)文化部主任崗位月考核表；

19、社區(qū)文化部人員崗位月考核表；20電腦資料員崗位月考核表；

21、出納員崗位月考核表。3)、管理運(yùn)作制度

1、員工守則；

2、管理人員文明服務(wù)準(zhǔn)則；

3、員工辦公制度；

4、服務(wù)中心考勤制度；

5、服務(wù)中心員工培訓(xùn)制度；

6、服務(wù)中心廉潔制度；

7、天合家園小區(qū)社會(huì)文化工作制度；

8、服務(wù)中心便民服務(wù)制度；

9、服務(wù)中心便民活動(dòng)管理規(guī)定；

10、服務(wù)中心接待來訪投訴定期回訪工作制度；

11、服務(wù)中心器械設(shè)備管理制度；

12、服務(wù)中心水、電、機(jī)械設(shè)備維修、保養(yǎng)制度；

13、天合家園小區(qū)保安隊(duì)獎(jiǎng)罰規(guī)定；

14、天合家園小區(qū)保安隊(duì)紀(jì)律規(guī)定；

15、天合家園小區(qū)保安隊(duì)隊(duì)容儀表規(guī)定；

16、天合家園小區(qū)保安隊(duì)學(xué)習(xí)與訓(xùn)練制度；

17、服務(wù)中心員工宿舍管理制度；

18、服務(wù)中心文件檔案管理制度；

19、服務(wù)中心財(cái)務(wù)管理制度；20、服務(wù)中心財(cái)務(wù)公開制度；

21、財(cái)務(wù)中心財(cái)務(wù)監(jiān)督制度；

22、突發(fā)事件的處理程序。

第二節(jié)檔案的建立和管理

在日新月異高速變化的現(xiàn)代社會(huì)中，信息已成為一種有價(jià)值的基礎(chǔ)性資源。物業(yè)檔案資料是物業(yè)信息的重要組成部分，也是物業(yè)管理中的基礎(chǔ)工作，在日常管理中起著憑證和參考的作用。

根據(jù)物業(yè)管理的內(nèi)容，考慮到在實(shí)際工作中工作的連貫性和區(qū)域性，便于查閱、參考。擬按各部門工作的內(nèi)容，對檔案資料進(jìn)行建立、分類、排列：

1、綜合辦公室

可以分為上級文、服務(wù)中心內(nèi)部發(fā)文、計(jì)劃總結(jié)、人事檔案、管理合同、抵押貸款合同、物業(yè)權(quán)屬資料、物業(yè)保險(xiǎn)合同、公司內(nèi)部管理制度、服務(wù)中心主要活動(dòng)音像記錄等。人事檔案按漢語拼音，或按姓氏筆畫進(jìn)行排列；管理合同、低壓貸款合同、物業(yè)權(quán)屬資料、物業(yè)保險(xiǎn)合同按建筑分類，并作為永久檔案保留、其余的按排列。對于物業(yè)保險(xiǎn)，在保險(xiǎn)處列一個(gè)清單，列名各個(gè)保險(xiǎn)的有效期限，以便復(fù)審和續(xù)保。

2、工程技術(shù)部

建立工程圖紙檔案、設(shè)備檔案、工程承包合同、工程招投標(biāo)書或報(bào)價(jià)單、設(shè)備保養(yǎng)維修記錄、設(shè)備運(yùn)行記錄、綠化養(yǎng)護(hù)技術(shù)資料等等。工程圖紙、設(shè)備資料、綠化資料按空間位置，如門牌號碼來排列。而工程合同、標(biāo)書或報(bào)價(jià)單等按所涉及的物業(yè)歸類，然后按年排列，因?yàn)檫@些檔案資料提供的成本資料有時(shí)間性，用于新工程時(shí)必需考慮它的時(shí)間性。

3、經(jīng)營管理部

建立市場調(diào)查資料檔案、租賃合同、租賃申請表、客戶遷入遷出核查表、廣告促銷資料、客戶投訴處理記錄等。市場調(diào)查資料、廣告促銷資料、客戶投訴記錄和來往信件等按年排列，租賃合同、租賃申請表可以按建筑、然后按單元排列，并且單列出一個(gè)租期到期日表，以方便了解哪些租約到期而應(yīng)該續(xù)租或終止租約。而過期的租約單獨(dú)放到一邊，按租戶的姓名字母順序排列。客戶投宿記錄和來往信件等按建筑，然后按客戶的姓名字母順序排列，這一類的文件每年更新，舊的記錄三年后可以銷毀。

4、安全交通部

建立巡邏檢查記錄，門衛(wèi)登記記錄、停車場管理資料等檔案。這些資料一般按各個(gè)建筑分類。

5、財(cái)務(wù)部

各類帳冊、發(fā)票存根、支出憑證、預(yù)算報(bào)告、月度收支報(bào)告、年財(cái)務(wù)報(bào)表等等其它財(cái)務(wù)記錄按各個(gè)建筑分類，以便按建筑單獨(dú)核算。

二 物業(yè)檔案資料的管理

（一）、檔案資料的收集

檔案資料的收集工作盡可能及時(shí)、完整、不遺漏。所謂完整、從空間上講是指物業(yè)構(gòu)成上的方方面面，從地下到樓頂，從主體到配套，從建筑物到環(huán)境，從時(shí)間上講是自始至終，從物業(yè)的規(guī)劃設(shè)計(jì)到售后服務(wù)的資料都必需齊全。及時(shí)、即要不失時(shí)機(jī)，做到“六時(shí)”：

1、物業(yè)接管時(shí)。此時(shí)是全面掌握房屋建筑、附屬設(shè)備、公共設(shè)施、綠地綠化等物業(yè)基本情況的最佳時(shí)機(jī)。

2、樓宇入伙時(shí)。此時(shí)是全面掌握業(yè)主或使用人基本情況和物業(yè)使用情況的最佳時(shí)機(jī)。

3、上門訪問時(shí)。通過主動(dòng)上門訪問，與業(yè)主或使用人進(jìn)行對話和溝通，核對已有記錄，注記變動(dòng)情況。

4、接待投訴時(shí)。通過日常接待和處理投訴，掌握動(dòng)態(tài)變化，修正原有記錄。

5、維修更新時(shí)。此時(shí)應(yīng)將維修更新后的物業(yè)變動(dòng)情況注記在案。

6、檢查評比時(shí)。此時(shí)應(yīng)將已經(jīng)建立的物業(yè)檔案進(jìn)一步整理完善，以備查考。

（二）、建立標(biāo)準(zhǔn)化的圖、檔、卡、冊、表

為了避免服務(wù)中心在服務(wù)物業(yè)管理活動(dòng)原始記錄的隨意性，必須建立起標(biāo)準(zhǔn)化的圖、檔、卡、冊、表等。他們是物業(yè)檔案資料常見的形式與內(nèi)容相結(jié)合的產(chǎn)物、建立使用時(shí)要相對穩(wěn)定、分類妥善管理。

1、圖是指在實(shí)地查丈的基礎(chǔ)上，對照1:300房地產(chǎn)分幅平面圖，根據(jù)管理需要繪制的各類房屋平面圖。包括房屋分棟平面圖、房屋分戶平面圖、房屋分層分間平面圖、產(chǎn)業(yè)概況平面圖以及房屋竣工圖、體內(nèi)線路圖、管道走向圖、污井下水道位置圖等

2、檔是指在管理活動(dòng)中形成的各類文字材料。由于其數(shù)量大、種類多、因此成為物業(yè)檔案資料的主要成分。包括：房屋接管、變更、注銷通知單和回報(bào)單，房屋接管驗(yàn)收記錄，管理合同副本，房屋產(chǎn)權(quán)證副本，陪屋單，租賃憑證副本，租金測估計(jì)算表，分戶過戶報(bào)告，買賣過戶通知單，交換過戶通知單，增搭建處理記錄，業(yè)主和用戶來訪記錄以及各類統(tǒng)計(jì)資料表格等。

3、卡是指根據(jù)管理工作需要而制作的產(chǎn)業(yè)目錄卡、設(shè)備保養(yǎng)卡、維修記錄卡等?？ǖ奶攸c(diǎn)是：內(nèi)容濃縮、檢索方便。

4、冊是指為了提高管理效率而建立的房屋建筑設(shè)備手冊（大手冊）、房屋使用手冊（小手冊）、綠化管理手冊、業(yè)主和使用人交費(fèi)記錄手冊等。

5、表是指根據(jù)管理工作的需要而設(shè)立的各類表格。包括：房屋驗(yàn)收質(zhì)量登記表、樓宇入伙進(jìn)度表、居民情況登記表、房屋裝修申請表、居民欠費(fèi)情況表。

（三）、建立動(dòng)態(tài)管理機(jī)制

由于物業(yè)檔案資料管理具有動(dòng)態(tài)性，因此必需建立動(dòng)態(tài)管理機(jī)制。凡是管理程序的各個(gè)環(huán)節(jié)、都要要求有關(guān)人員進(jìn)行及時(shí)性、經(jīng)常性、完備性的動(dòng)態(tài)注記。動(dòng)態(tài)注記可分為以下兩種：

1、隨時(shí)動(dòng)態(tài)。即結(jié)合日常管理業(yè)務(wù)隨時(shí)進(jìn)行的動(dòng)態(tài)注記。例如，大手冊、小手冊中的各項(xiàng)內(nèi)容，設(shè)備保養(yǎng)卡上的維修更新記錄，文件袋內(nèi)資料增減注記封面記錄等。

2、定期動(dòng)態(tài)。即按規(guī)定期限進(jìn)行的動(dòng)態(tài)注記。例如，產(chǎn)業(yè)基本情況統(tǒng)計(jì)資料每年結(jié)合年報(bào)調(diào)整統(tǒng)計(jì)一次。房屋完損等級除了大修、中修、綜合維修時(shí)注記外，每需結(jié)合房屋普查注記普查資料，并在大手冊上全面動(dòng)態(tài)校正一次。年終結(jié)合年報(bào)調(diào)整統(tǒng)計(jì)數(shù)字。每年上門核對一次小手冊的有關(guān)內(nèi)容，如有變動(dòng)及時(shí)注記，等等。

第四篇：學(xué)校教師業(yè)務(wù)檔案的作用與管理探討

學(xué)校教師業(yè)務(wù)檔案的作用與管理探討

摘 要：教師業(yè)務(wù)檔案是教師在學(xué)術(shù)活動(dòng)以及各類培訓(xùn)中形成的能體現(xiàn)出教師水平的歷史資料以及對真實(shí)的職稱、學(xué)歷、科研成果等情況的真實(shí)寫照，是作為教學(xué)管理工作中的重要補(bǔ)充。本文主要對教師業(yè)務(wù)檔案的一些作用及管理進(jìn)行分析，供同行借鑒參考。

關(guān)鍵詞：業(yè)務(wù)檔案;檔案管理

業(yè)務(wù)檔案的建立有利于學(xué)校教育事業(yè)的發(fā)展，一些科研活動(dòng)或教師外出實(shí)驗(yàn)教學(xué)以及評定教案，這些檔案資料可以反映出教師的教學(xué)水平、質(zhì)量，同時(shí)也是教學(xué)業(yè)務(wù)的水平標(biāo)志的衡量資料。學(xué)校的人才戰(zhàn)略需要這些作為參考、支撐，才能得到精益求精之目的。

一、學(xué)校教師業(yè)務(wù)檔案的作用

1.評定職稱，考核、選拔人才的重要依據(jù)

教師業(yè)務(wù)檔案是隨著專業(yè)技術(shù)人員職務(wù)的評聘而興起的產(chǎn)物，它對專業(yè)技術(shù)人員的過去與現(xiàn)在的業(yè)務(wù)情況有較為詳細(xì)的反映，教師業(yè)務(wù)檔案中記載有教師的學(xué)歷、考核成績、對其業(yè)務(wù)水平的評價(jià)、論文、論著、科研成果等內(nèi)容，這些材料成為教師評定職稱和晉升的最可靠材料。它與人事檔案共同為歷史地、全面地考核、選拔和合理使用人才提供依據(jù)。利用教師業(yè)務(wù)檔案來考核、選拔人才，從而改變過去那種取決于領(lǐng)導(dǎo)的“印象”，同志間的“人緣”不能客觀地評價(jià)的做法;也可以克服過去那種只憑人事檔案中對業(yè)務(wù)能力幾筆定性評語的弊端。將業(yè)務(wù)檔案展示出來，讓材料說話，用檔案這把“尺子”去度量，就會(huì)更客觀、更公正，減少許多麻煩和人際矛盾。

2.能為學(xué)校管理決策服務(wù)

教師業(yè)務(wù)檔案能反映學(xué)校教師隊(duì)伍的狀況、業(yè)務(wù)水平。學(xué)校必須根據(jù)教師隊(duì)伍的狀況，提出學(xué)校規(guī)劃、專業(yè)設(shè)置、各級職稱配置、優(yōu)化師資結(jié)構(gòu)等管理決策。如學(xué)校在開設(shè)新專業(yè)之前必須了解教師所學(xué)專業(yè)，課程情況，從而確定其是否能勝任某門課程的教學(xué)。學(xué)校的師資管理部門也可以從教師業(yè)務(wù)檔案中了解到教師的學(xué)歷和業(yè)務(wù)水平等情況，從而制定出合理的使用教師，有目的培訓(xùn)教師的計(jì)劃和制度。

3.能反映一所學(xué)校的學(xué)術(shù)水平，關(guān)系到一所學(xué)校的聲譽(yù)

教師業(yè)務(wù)檔案，尤其是學(xué)術(shù)論文、專著，對教師本人而言，它忠實(shí)地體現(xiàn)出自己在教學(xué)、科研中的真實(shí)水平和地位，是社會(huì)評價(jià)其教學(xué)、科研工作較為客觀的依據(jù);對一所學(xué)校而言，一個(gè)教師在某一學(xué)科建設(shè)的發(fā)展取得成果，其實(shí)也是該校學(xué)術(shù)水平的反映。在國際上，都把發(fā)表論文、專著的多少作為評估一所學(xué)校的重要條件。世界名牌大學(xué)都是由于擁有超一流的學(xué)術(shù)成就而使學(xué)校聲譽(yù)鵲起。

4.形成學(xué)術(shù)氛圍，促進(jìn)教學(xué)質(zhì)量的提高

教師業(yè)務(wù)檔案收集了大量高水平的學(xué)術(shù)論文、專著、教案及科研成果，有較高的學(xué)術(shù)參考價(jià)值。通過了解教師業(yè)務(wù)檔案，教師之間相互學(xué)習(xí)，及時(shí)交流信息，促進(jìn)教師之間的業(yè)務(wù)竟?fàn)?，形成良好學(xué)術(shù)氛圍，進(jìn)一步促進(jìn)教學(xué)質(zhì)量的不斷提高，為社會(huì)培養(yǎng)更多的合格人才。如從事自然科學(xué)研究的教師必然會(huì)利用過去科研成果來從事創(chuàng)新研究。

二、教師業(yè)務(wù)檔案管理

1.收集

哈佛大學(xué)就規(guī)定：本校教授在退休或逝世后，本人或其家屬要將其全部文稿移交檔案館保存。教師業(yè)務(wù)檔案的專業(yè)性決定其必須也只能采取專業(yè)歸口、部門立卷的制度。由學(xué)校師資管理部門負(fù)責(zé)組織各系、部門收集、加工整理、立卷、歸檔，定期向?qū)W校綜合檔案（館）室移交。由于種種原因，這些材料一部分分散在教師個(gè)人手中，很多教師認(rèn)為個(gè)人的論著、論文是個(gè)人心血的結(jié)晶，可以不交。另外，教師認(rèn)為自己保管更為保險(xiǎn)，利用也方便，因此不愿交。這是許多學(xué)校沒有開展這項(xiàng)工作的原因之一。要解決這一問題，首先應(yīng)加強(qiáng)《檔案法》宣傳教育，使每個(gè)教師增強(qiáng)檔案意識。其次，學(xué)校應(yīng)制定出相應(yīng)的制度和獎(jiǎng)懲措施以保證收集工作的進(jìn)行。

2.整理

教師業(yè)務(wù)檔案的立卷按一人一卷或一人按不同年代多卷的方法。案卷排列先將院（系）、部、所分開，再按人頭排列的方法。隨著以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為核心的現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展，學(xué)校檔案部門必須應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理教師業(yè)務(wù)檔案，建立數(shù)據(jù)庫，通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行信息采集與核對，實(shí)現(xiàn)教師業(yè)務(wù)檔案管理的自動(dòng)化處理和網(wǎng)上查詢。

3.利用

為了使教師業(yè)務(wù)檔案更好地發(fā)揮作用，檔案部門要建立嚴(yán)格和管理和借閱制度，并采取一些方便教師利用的措施。同時(shí)檔案工作者要熟悉《著作權(quán)法》、《專利法》等法規(guī)條例，凡提供利用要履行有關(guān)手續(xù)，有的還要征得本人或家屬的許可，任何人不得擅自提供利用。

三、處理好教師業(yè)務(wù)檔案與其它檔案的關(guān)系

1.教師業(yè)務(wù)檔案與人事檔案的關(guān)系

教師業(yè)務(wù)檔案側(cè)重在對個(gè)人學(xué)識水平、科研成果、業(yè)務(wù)活動(dòng)的記錄，對于業(yè)務(wù)情況的反映，它比人事檔案更詳細(xì)具體。人事檔案是個(gè)人經(jīng)歷和社會(huì)實(shí)踐的記錄，主要反映生平、經(jīng)歷、政治態(tài)度、工作表現(xiàn)、職稱等，是個(gè)人思想品德、業(yè)務(wù)能力及工作情況的反映?？梢哉f：人事檔案較教師業(yè)務(wù)檔案全面，而教師業(yè)務(wù)檔案是人事檔案的具體補(bǔ)充。

2.教師業(yè)務(wù)檔案與科研檔案的關(guān)系

科研檔案主要包括本校教師發(fā)表的論文、專著、科研成果等。它與教師業(yè)務(wù)檔案中的這部分內(nèi)容發(fā)生重復(fù)、交叉。為了避免這一問題，減少重復(fù)館（室）藏檔案數(shù)，教師的這些著作和科研成果應(yīng)存入科研檔案中。教師業(yè)務(wù)檔案中的這部分內(nèi)容可通過建立“索引卡”或“參見卡”來解決。這樣，既可使館（室）檔案不重復(fù)，又能形成一個(gè)完整的信息資源。

3.教師業(yè)務(wù)檔案與“名人檔案”的關(guān)系

一些重點(diǎn)院校如南京大學(xué)檔案館建立了“名人檔案”?！懊藱n案”的對象范圍比教師業(yè)務(wù)檔案的范圍小，“名人”可以是教授、副教授、校（院）領(lǐng)導(dǎo)、優(yōu)秀工作者等。“名人檔案”收集內(nèi)容所涉及的范圍更廣，既涉及名人個(gè)人經(jīng)歷、涉及其所從事的研究領(lǐng)域，也廣泛涉及社會(huì)、政治、經(jīng)濟(jì)、文化各個(gè)領(lǐng)域。在學(xué)校檔案館（室）中，如建立了“名人檔案”的這部分人物，可不再建其教師業(yè)務(wù)檔案。

四、結(jié)語

綜上所述，教師業(yè)務(wù)檔案作為學(xué)校檔案中的重要組成部分，同時(shí)也是尊重知識及老師的一種表現(xiàn)，對于教師業(yè)務(wù)檔案的有效管理，可以說是學(xué)校的財(cái)富，也是教師的財(cái)富。教師可以通過教師業(yè)務(wù)檔案清楚地看到自己的科研成果及教學(xué)質(zhì)量，激發(fā)更大的熱情投入到教育事業(yè)中去。因此，教師業(yè)務(wù)檔案的有效管理及利用，才能體現(xiàn)其珍貴價(jià)值。

第五篇：教師個(gè)人業(yè)務(wù)檔案建立的內(nèi)容和要求

附件1：

教師個(gè)人業(yè)務(wù)檔案建立的內(nèi)容和要求

一、教師個(gè)人業(yè)務(wù)檔案內(nèi)容

檔案材料歸納為七大類，每類材料已建立材料目錄和提供相關(guān)材料復(fù)印件，教師個(gè)人根據(jù)個(gè)人情況做好填表登記和上交相關(guān)材料，具體體分類如下：

（一）個(gè)人基本信息

1、教師基本情況表(表1)

2、相關(guān)證書復(fù)印件

（1）畢業(yè)證書復(fù)印件和學(xué)位證書復(fù)印件；（2）教師資格證書復(fù)印件；

（3）英語、計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力證書復(fù)印件；（4）專業(yè)技能證書；

（5）職稱、職務(wù)資格證書、聘書復(fù)印件

（二）職稱、職務(wù)、學(xué)歷學(xué)位變動(dòng)情況

1、職稱、職務(wù)、學(xué)歷學(xué)位變動(dòng)情況表(表2)

（三）教學(xué)情況

1、歷年以來承擔(dān)課程教學(xué)任務(wù)一覽表（表3-1）

2、教學(xué)業(yè)績情況登記（表3-2）

（四）班主任工作情況

1、教師歷年來擔(dān)當(dāng)班主任情況一覽表（表4）

（五）獎(jiǎng)罰情況及材料

1、個(gè)人獲獎(jiǎng)、榮譽(yù)稱號情況登記及證書復(fù)印件（表5-1）

2、教學(xué)指導(dǎo)學(xué)生競賽情況登記及獲獎(jiǎng)證書復(fù)印件（表5-2）

3、個(gè)人處罰情況登記表（表5-3）

（六）進(jìn)修、培訓(xùn)情況及材料

1、教師進(jìn)修（培訓(xùn)）情況一覽表（表6）

2、相關(guān)證書或證明復(fù)印件（崗前培訓(xùn)有關(guān)證明材料和進(jìn)修有關(guān)材料、成績、證書復(fù)印件）

（七）教研、科研情況及材料

1、教學(xué)、科研論文（封面、目錄、論文復(fù)印件、三大檢索工具收錄、轉(zhuǎn)載情況）(表7-1)

2、科研課題、科研獲獎(jiǎng)證書復(fù)印件（立項(xiàng)材料、結(jié)題材料、成果鑒定材料復(fù)印件）(表7-2)

3、自編或參編教材或參考書（封面、序言、目錄復(fù)印件）(表7-3)

（八）佐證材料登記(表8)

二、教師個(gè)人業(yè)務(wù)檔案建立和表格填寫說明

1、教師必須按本附件《教師個(gè)人業(yè)務(wù)檔案文件及要求》認(rèn)真如實(shí)地填寫；

2、表格為Excel表格的形式，字體統(tǒng)一用宋體五號字；

3、表內(nèi)項(xiàng)目本人沒有內(nèi)容填寫“無”，不可以填“/”；

4、表內(nèi)的年、月、日一律用公歷和阿拉伯?dāng)?shù)字；

5、請每位老師提供近期一寸彩色電子版照片1張、插入表格中照片處。

6、表3-1中，一個(gè)學(xué)期承擔(dān)多門課程的，一門課程填寫一行；一門課程多個(gè)班級的在“授課班級”欄中寫明班級，理論課合計(jì)課時(shí)數(shù)按“一個(gè)班課時(shí)數(shù)×班級數(shù)”填寫；表3-2中，教學(xué)業(yè)績情況登記，例如帶考證的教師，通過率是多少；又如上公開課或示范課的記錄等。

7、所有個(gè)人證書、論文、課題、獲獎(jiǎng)等材料均請?zhí)峁┱掌驋呙瑁浴跋嚓P(guān)資料證書證件復(fù)印件”為標(biāo)題建立一個(gè)文件夾，并把相關(guān)資料或證書證件照片或掃面件放在里面，照片或掃描件的文件名按照相應(yīng)證件名來命名。

8、建立好的后將文件名更改為自己的姓名+ XX教研室+教師業(yè)務(wù)檔案。

三、教師電子業(yè)務(wù)檔案收集和歸檔要求

教師業(yè)務(wù)檔案屬于永久性保存的材料，是一項(xiàng)長期細(xì)致的工作，學(xué)校將會(huì)對教師負(fù)責(zé)的態(tài)度，認(rèn)真做好教師業(yè)務(wù)檔案的收集、整理與歸檔工作。

1、各位老師與2015年12月4日下班前將資料上交到校辦楊麗媛老師的郵箱1792691245@qq.com；

2、校辦公室收集整理好后于12月18日前統(tǒng)一打印出來讓老師簽名；并于12月25日前完成歸檔；

3、存檔材料一般應(yīng)是與原件核對無誤的掃描件或照片；

4、教師業(yè)務(wù)檔案由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)匯總、整理并組織相關(guān)部門進(jìn)行可對鑒定。整理和鑒定之后統(tǒng)一歸檔，統(tǒng)一存放，統(tǒng)一管理。凡經(jīng)鑒定的教師業(yè)務(wù)檔案中所記載的內(nèi)容，任何人不得隨意更改。

5、教師業(yè)務(wù)檔案要力求準(zhǔn)確、系統(tǒng)和完整，手續(xù)齊全。

6、今后每學(xué)期放假前重新更新一次上傳到校辦公室。

因建立教師業(yè)務(wù)檔案的工作量大，涉及到的內(nèi)容比較多，在具體操作過程中遇到問題請及時(shí)向校辦公室反饋，相關(guān)的表格見附件2。